第一篇：銅仁典雅裝飾行政工作流程規(guī)章制度

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銅仁典雅行政管理制度

目

錄

一 物品領(lǐng)用..........................................................1

二 印章管理...........................................................2

三 名片管理...........................................................3

四 禮品/宣傳品管理................................................4

五 衛(wèi)生管理...........................................................4

六 會(huì)議管理............................................................6

七 車輛管理............................................................7

八 設(shè)備維修/管理....................................................8

行政工作流程規(guī)章制度

辦公用品領(lǐng)用

1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要，向負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫《物品領(lǐng)用申請(qǐng)單》由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。

印章管理

1、公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。

2、部門根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。

4、部門內(nèi)部需要用章，需到管理員處印戳，不可外拿。

名片管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、印制名片申請(qǐng)者填寫《名片申請(qǐng)單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。

3、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系方式等需確認(rèn)無(wú)誤。

4、自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。

禮品/宣傳品管理

一、目的

為適應(yīng)集團(tuán)事業(yè)快速發(fā)展的需要，進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公關(guān)禮品發(fā)放管理工作，特制定本辦法。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有成員

三、禮品范圍

本制度所指禮品是指集團(tuán)公司統(tǒng)一訂做和購(gòu)買以及廣告宣傳活動(dòng)所需的禮品或紀(jì)念品。

四、禮品的訂購(gòu)原則

1由行政統(tǒng)一訂做、購(gòu)買和管理，原則上進(jìn)行貨比三家，擇優(yōu)選擇，2禮品款式和設(shè)計(jì)，注意風(fēng)格的繼承性和統(tǒng)一性，保持公司整體形象的和諧統(tǒng)一。

五、禮品的領(lǐng)用程序

1禮品領(lǐng)用程序：由各部門填寫“禮品申請(qǐng)單”，經(jīng)總經(jīng)理簽字、方可到保管處領(lǐng)簽字取。

2保管處根據(jù)已批“禮品申請(qǐng)單”填寫出庫(kù)單。

3領(lǐng)用禮品必須詳細(xì)填寫“禮品申請(qǐng)單”，特別是贈(zèng)送單位及用途。

六、禮品的發(fā)放原則

1）各部門應(yīng)本著節(jié)儉辦事的原則，嚴(yán)格控制禮品的領(lǐng)取和發(fā)放。2）各部門為加強(qiáng)同外單位關(guān)系往來(lái)，宣傳企業(yè)形象，可申請(qǐng)禮品贈(zèng)送對(duì)方。4）各部門已領(lǐng)用的禮品，在發(fā)放時(shí)必須做好登記使用記錄，以備核查。

衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

一 ：公司衛(wèi)生管理

1、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、店面、會(huì)議室、辦公室、廁所、走廊、洽談區(qū)、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

2、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味。

3、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)，區(qū)域劃分為：典雅辦公室以前臺(tái)負(fù)責(zé)，專賣店以各店面前臺(tái)或店長(zhǎng)負(fù)責(zé)，4、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每季度一次，牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。

5、各部門要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作，積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。

6、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總，列入年終團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)考核指標(biāo)。

二 ：衛(wèi)生間管理制度

衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，為樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境，特制訂本制度：

1、訂時(shí)打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無(wú)污垢，地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款10元。

2、衛(wèi)生潔具做到清潔，無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)異味，墻面四角保持干燥，無(wú)蛛網(wǎng)，地面無(wú)腳印、無(wú)雜物，一處不合格罰款10元。

3、便后及時(shí)沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

4、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫，對(duì)故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50—100元。

衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。3.本公司衛(wèi)生事宜，全體人員，須一體確實(shí)遵行。4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識(shí)。

5.各工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。

6.各工作場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。

會(huì)議管理

1.公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度，所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。

2.會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等，便于行政部配合工作。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。

典雅裝飾車輛使用管理辦法

一、目的

為合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，控制公司車輛使用的費(fèi)用，使之規(guī)范化、秩序化、安全化，特制定此管理辦法。

二、適用范圍 公司車輛使用與管理

三、權(quán)責(zé)

行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和調(diào)配公司車輛使用權(quán)，監(jiān)督所有車輛用于公司的客戶、工作人員接送、售后服務(wù)工作等?，F(xiàn)公司委派：夏克彪為貴DN3035車保管員；李瑜為貴DF5515車保管員，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)該車產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行審核控制。保管員負(fù)責(zé)對(duì)所管車輛安全使用性能檢修和保養(yǎng)。

四、內(nèi)容

1、列入公司管制車輛為：貴DN3035和貴DF5515。上述車輛由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)管。（另注：工程部人員的車輛自行管理，若丟失自行負(fù)責(zé)）

2、出車流程

除該車保管員以外的人員用車前需填寫用車說(shuō)明單，用車完畢及時(shí)將鑰匙交還給保管員或者前臺(tái)保管。

3、車輛保養(yǎng)及維護(hù)

A、車輛保管員應(yīng)按時(shí)保養(yǎng)，及時(shí)維護(hù)好車輛，并確保車輛處于良好的性能狀態(tài)，隨時(shí)保證車輛能正常運(yùn)行，確保行車安全。如遇車輛不能正常運(yùn)行的情況，駕駛員要及時(shí)妥善解決好并報(bào)告行政部經(jīng)理。B、車輛如有損壞，應(yīng)查明原因和明確責(zé)任，并在用車單中詳細(xì)填寫，否則保管員負(fù)責(zé)。

4、車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、安全規(guī)定

A、車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、橋路費(fèi)、燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用，駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》進(jìn)行報(bào)銷。

B、車輛需要修理或添置各類用品時(shí)，先填寫“請(qǐng)購(gòu)單”經(jīng)行政部審核后，必要時(shí)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車或添置各類用品，并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”，事后開票附請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)行政部初審，財(cái)務(wù)部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。如在行車途中，發(fā)生非人為的故障（如爆胎、等現(xiàn)象）駕駛員必須立即打電話報(bào)告行政部后拍照，再進(jìn)行維修。回公司后必須迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。

C、駕駛員在駕駛過(guò)程中發(fā)生意外事故，如是駕駛員錯(cuò)誤操作造成的，由駕駛員自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；如有反交通規(guī)章制度（如闖紅燈，違章停車、壓線、違章調(diào)頭等），造成罰款的，由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。

D、司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛，由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失，除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)。

5、已取得駕駛證的公司人員用車/駕車和違章及事故處理規(guī)定

嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有此現(xiàn)象，罰款1000元，并由交出車輛的人承擔(dān)一切后果。

管理辦法自2013年7月1日起開始執(zhí)行，有關(guān)未盡事宜，由行政部負(fù)責(zé)解釋。

設(shè)備維修流程

一、目的

為規(guī)范設(shè)備管理流程，提升流程效率；加強(qiáng)設(shè)備故障維修的反應(yīng)速度和信息反饋速度，最大限度的服務(wù)需要。特制定本制度

1．部門員工發(fā)現(xiàn)故障隱患，先將報(bào)修信息反饋給各部門負(fù)責(zé)人； 2．行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號(hào)，聯(lián)系廠商，組織及時(shí)維修；

3、機(jī)器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報(bào)修者使用； 6．涉及到的維修費(fèi)用，由各部門承擔(dān)。

典雅裝飾 行政部

2013年7月

第二篇：銅仁典雅裝飾 年會(huì)方案初步)

2014典雅裝飾十周年年會(huì)方案(初定)為慶賀新年，為了讓伙伴們?cè)诘溲糯蠹彝ダ锔惺艿焦?jié)日的溫暖，也感謝員工親屬給與公司長(zhǎng)期的支持，我們特籌辦《典雅裝飾2013總結(jié)會(huì)暨十周年感恩年會(huì)》。希望通過(guò)這次年會(huì)，表達(dá)公司對(duì)員工的感激之情。增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，讓伙伴們對(duì)公司遞增歸屬感和責(zé)任感。同時(shí)用真摯情感培養(yǎng)人才的氛圍，使全體員工在新的一年里團(tuán)結(jié)一致，積極進(jìn)取，努力奮斗，在2014年創(chuàng)造新奇跡！

【前期準(zhǔn)備】

1、十年回顧視頻制作。

2、由綜合部統(tǒng)一準(zhǔn)備條幅

場(chǎng)地聯(lián)系，人員統(tǒng)計(jì) 節(jié)目統(tǒng)計(jì) 方案制定

采購(gòu)，食宿（詳見年會(huì)所需要清單）

2、各部門準(zhǔn)備至少一個(gè)部門節(jié)目（提倡團(tuán)體節(jié)目），年會(huì)進(jìn)行表演。多才多藝者可單報(bào)節(jié)目。

（凡參與者公司準(zhǔn)備一份新年紀(jì)念品）

節(jié)目?jī)?nèi)容可以包括唱歌，跳舞，雜技，小品等娛樂節(jié)目

3、嘉賓邀請(qǐng)，為了充分發(fā)揮轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函 嘉賓邀請(qǐng)范圍： A、政府領(lǐng)導(dǎo) B、新聞媒體 C、合作伙伴 D、優(yōu)質(zhì)客戶

E、員工家屬

【年會(huì)目的】

1、增進(jìn)公司成員彼此之間的情感溝通、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，同事增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部凝聚力

2、表彰優(yōu)秀員工，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工倍增歸屬感

3、結(jié)合晚會(huì)表演和互動(dòng)游戲讓大家感悟團(tuán)隊(duì)的力量、感恩、關(guān)愛身邊的人。也讓伙伴門充分的展現(xiàn)自我。

4、借助活動(dòng) 對(duì)長(zhǎng)期支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會(huì)各界人士表示感謝。

5、典雅十周年發(fā)展歷程回顧，讓社會(huì)各界人士見證典雅實(shí)力和對(duì)未來(lái)發(fā)展充滿信心。【年會(huì)主題】 感恩理解

創(chuàng)造傳奇 【年會(huì)安排】

時(shí)間：2014年X月X日 13：00至22：00 地點(diǎn)： 暫定溫州大酒店.......參加人員：典雅裝飾全體員工及邀請(qǐng)嘉賓（工齡一年以上和獲獎(jiǎng)伙伴公司接父母到場(chǎng)+優(yōu)質(zhì)客戶）

【出席人員】

共約 300 人 【節(jié)目評(píng)委】

評(píng)委組長(zhǎng)： 劉總

副 組 長(zhǎng)： 三姐

評(píng)委成員：特邀嘉賓+闕哥 +嘯哥+周經(jīng)理 劉總 三姐

【活動(dòng)項(xiàng)目】

1、開場(chǎng)舞；

2、領(lǐng)導(dǎo)致辭；

3、工作總結(jié)

4、節(jié)目表演；

5、晚宴（穿插抽獎(jiǎng)、有獎(jiǎng)競(jìng)猜，頒獎(jiǎng)，等環(huán)節(jié)

6、員工表彰；

7、優(yōu)秀節(jié)目頒獎(jiǎng)；

8、自由娛樂。

晚會(huì)大致流程

■ 準(zhǔn)備階段：

? 09:00 ～ 12:00

場(chǎng)地布置及物資準(zhǔn)備 ? 12:00 ～ 13:00

場(chǎng)地物資驗(yàn)收音響調(diào)試

? 13:10 ～ 14:00

簽到有禮（100新年紅包）+新年年貨 ? 14:00 ～ 14:00

嘉賓/ 家屬/ 高層領(lǐng)導(dǎo)入席 ? ■ 晚會(huì)階段：

? 14:30 ～ 14:40

集體舞《 ~~~~》 ? 14:40 ～ 14:45

主持人致開幕辭

? 14:45 ～ 15:00

回顧2013年畫面 配樂（心中有愛）或視頻 ? 15:00 ～ 15:05

邀請(qǐng)劉總做新年致辭

? 15:05 ～ 15:30

各部門做工作報(bào)告與開年展望（每人五分鐘內(nèi)）? 15:30 ～ 16:30

頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（煽情： 父母和子女 同臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)）

特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)

十年元?jiǎng)?/p>

愛崗敬業(yè)獎(jiǎng) 銷售能手

優(yōu)秀員工

最佳支持獎(jiǎng)

最佳潛力獎(jiǎng)

設(shè)計(jì)精英

等..........（同一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)可設(shè)立多人

獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì)參考 ：金算盤(會(huì)計(jì)/出納）

挑夫（司機(jī)）

? 16:30 ～ 21:30 主持人宣布晚宴開始

晚宴環(huán)節(jié)+抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) + 有獎(jiǎng)競(jìng)猜 + 節(jié)目表演 +投票獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)（穿插進(jìn)行）

提前半個(gè)月統(tǒng)計(jì)投票獎(jiǎng)項(xiàng) ： 悶騷獎(jiǎng)

高富帥

白富美 雷鋒獎(jiǎng)...........? 20:30 ~ 21:30

自由娛樂

? 21:30～ 21:30 主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果 并頒發(fā)獎(jiǎng)狀 證書

一、策劃組成員職責(zé)

1、總策劃：綜合部專員王玉娜

負(fù)責(zé)策劃方案的具體編撰、落實(shí)，節(jié)目進(jìn)展情況的跟進(jìn)。有關(guān)日程的安排及通知

2、總指揮：綜合部經(jīng)理周佳

負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的總指導(dǎo)

3、總執(zhí)行：綜合部專員李強(qiáng)

經(jīng)費(fèi)核算及報(bào)批，外部事物聯(lián)絡(luò)，物品采購(gòu)。

4、舞臺(tái)、燈光、音響： 酒店

負(fù)責(zé)線燈光、音響的搭建、安裝及效果，以及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音像播放及控制。

5、節(jié)目預(yù)選：楊艷、王玉娜

負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目及演員的預(yù)選、入場(chǎng)順序抽簽。

6、節(jié)目主持組： 徐飛

負(fù)責(zé)主持講稿的撰寫，主持人之間默契溝通，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)主持；

7、抽獎(jiǎng)/頒獎(jiǎng)組： 楊薇+李強(qiáng)+ 龍之英 李強(qiáng)：負(fù)責(zé)獎(jiǎng)箱、抽獎(jiǎng)券制作，楊薇 ：負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的放置、管理及發(fā)放、登記，龍之英 ：抽獎(jiǎng)時(shí)的監(jiān)督、記錄以及頒獎(jiǎng)時(shí)的禮儀

8、評(píng)委組 ：楊艷

晚會(huì)節(jié)目表演打分紙和筆的準(zhǔn)備及擺放，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)打分記錄，并及時(shí)公布，保存底稿；

9、場(chǎng)地后勤組： 綜合部安排

負(fù)責(zé)區(qū)域劃分、障礙清除，現(xiàn)場(chǎng)布置，嘉賓席的布置，晚會(huì)所需礦泉水等物品的領(lǐng)用及發(fā)放，晚會(huì)期間的聯(lián)絡(luò)，其他所需臨時(shí)幫助。

10、攝像：李強(qiáng)

所需器材的領(lǐng)用，晚會(huì)活動(dòng)的拍攝及后期收集。

未盡事宜，以實(shí)際情況而補(bǔ)充

第三篇：銅仁典雅裝飾公司7月出游策劃

2013典雅裝飾旅游方案

一： 活動(dòng)主題

相約梵凈山 清涼一夏

二： 活動(dòng)目的為豐富員工的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)各部門凝聚力，促進(jìn)公司成員交流，打破傳統(tǒng)枯燥煩悶圈。炎熱的夏天，讓我們依偎在梵凈山下，走進(jìn)美麗的黑彎河，游走在芳草落英中，呼吸著青山流水的氣息品味大自然賜予我們的閑適。三： 活動(dòng)時(shí)間

2013年7月22（周一）至2013年7月23（周二）四： 活動(dòng)對(duì)象—— 典雅辦公室 及各專賣店成員

五： 出游目的地 ——銅仁梵凈山、黑彎河旅游景區(qū)

六： 前期準(zhǔn)備

【個(gè)人必備】

太陽(yáng)帽、太陽(yáng)鏡、防曬霜、泳衣泳褲、有效證件，現(xiàn)金大洋 換洗衣物相機(jī)，充電寶（以上供參考，大家可以自行增減）

【公司準(zhǔn)備】

1、車輛接送

2、急救藥品： 防暑藥、暈車藥、碘酒、繃帶、風(fēng)油精、跌打藥、創(chuàng)可貼，3、相機(jī)、旗幟、少量食物、飲料+水果、撲克牌啤酒+白酒

七 ：活動(dòng)注意事項(xiàng)



1、所有成員不準(zhǔn)隨意離開團(tuán)隊(duì)單獨(dú)行動(dòng)，任何人不得搞特殊。

2、所有人手機(jī)必須保持暢通

3、所有成員都要聽從小組長(zhǎng)安排,活動(dòng)時(shí)注意安全,在安全的區(qū)域進(jìn)行活動(dòng)。

4、旅行中務(wù)必小心保管自己的行李、手機(jī)、錢包、相機(jī)及其他貴重物品。

5、往返途中，小組長(zhǎng)認(rèn)真清點(diǎn)成員是否到齊 發(fā)生任何事知會(huì)會(huì)務(wù)組（王玉娜）

6、勿穿高跟鞋和裙子以免造成行、走、游玩不便和有礙安全

7、集體活動(dòng) 互相關(guān)照 保護(hù)環(huán)境 不亂丟垃圾

★注：本活動(dòng)本著自助,互助,環(huán)保的原則，全員必須對(duì)自己的安全負(fù)。在參加涉水的活動(dòng)時(shí)，參加者必須事先明確申明自己能否游泳，違反行程安排，造成人員及其他意外，個(gè)人負(fù)全部責(zé)任 且公司保留追究權(quán)力。

全員參加，請(qǐng)各位同事合理安排好手頭工作。有特殊事需請(qǐng)假。

7月23日游梵凈山(提倡步行登山，設(shè)冠、亞、季軍獎(jiǎng)項(xiàng)公司負(fù)責(zé)門票及下山索道票）

八： 行程安排（詳見附表）

【景區(qū)介紹】

景點(diǎn)之一：梵凈山美名“貴州第一名山”，海拔2494米。原始生態(tài)保存完好。擁有豐富的野生動(dòng)植物資源，有各種珍稀物種。還是西南地區(qū)千年佛教名山（西巖寺）。寺廟、橋、洞、云海等。美不勝收。

景點(diǎn)之二：黑灣河。梵凈山下有條河，叫黑灣河，發(fā)源于梵凈山東麓。瀑布成群，一路風(fēng)光無(wú)限。從休閑山莊出發(fā)，往西，沿峽谷溯河而上，不遠(yuǎn)，就到了梵凈山門。一路蟬聲唱，三朝意已迷。八橋無(wú)水阻，千步有云梯。不少畫家、攝影家常到這里寫生、拍攝。

【實(shí)景圖】：

活動(dòng)組織： 公司市場(chǎng)部

活動(dòng)后勤：

活動(dòng)策劃：王玉娜財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)：周佳

醫(yī)藥配備：楊薇場(chǎng)地安排：周佳

物品采購(gòu)：李強(qiáng)

典雅裝飾市場(chǎng)部

2013年7月13日

第四篇：公司行政工作流程規(guī)章制度

公司行政管理制度

(一)總 則

1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、會(huì)議管理，文件收發(fā)管理，公司休假管理等。

(二)一.歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、*檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

二.檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

三.檔案的借閱與索?。?/p>

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)檔案管理人員批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

四.檔案的銷毀：檔案管理

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

(三)1.公司印鑒由行政部負(fù)責(zé)保管。

2.公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。

4.公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

印鑒管理(四)公文打印管理

1.公司公文的打印工作由行政部負(fù)責(zé)。

2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字。

3.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交行政部留底存檔。

(五)辦公用品的管理

1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交行政部；

2.行政部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；

6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

(六)會(huì)議管理

1.公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度，所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備

案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。

2.會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等，便于行政部配合工作。會(huì)前

由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。

3.除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔。

4.會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場(chǎng)，查收設(shè)備。

5.會(huì)議室使用費(fèi)用按部門使用比例每季度攤銷一次。

(七)文件收發(fā)管理

1.公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。

2.收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。

3.收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。

4.對(duì)貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專門登記，并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。

5.對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件，應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。

（八）考勤及休假管理

一．考勤管理內(nèi)容：

1.工作時(shí)間：每周一至周五法定工作日 早9：00 － 晚5：00

2.記錄方式：由行政部進(jìn)行考勤記錄，以考勤表為準(zhǔn)進(jìn)行月底考勤匯總；

3.遲到：?jiǎn)T工上班遲到時(shí)間在15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，罰款50元/次；超過(guò)30分鐘的，扣除半天工資；

4.早退、擅自離崗：上班時(shí)間內(nèi)未經(jīng)主管及有關(guān)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，無(wú)故早退或擅離崗30分鐘以內(nèi)的，罰款50元/次；超過(guò)30分鐘的，扣除半天工資；因早退、離崗造成工作延誤5次以上者，公司有權(quán)將相關(guān)責(zé)任人辭退；

5.曠工：離崗而未按規(guī)定填寫《員工休假申請(qǐng)表》或未補(bǔ)交申請(qǐng)表的，將按曠工處理，曠工3次以上者將自動(dòng)被辭退；

6.調(diào)休：?jiǎn)T工有調(diào)休的，應(yīng)按規(guī)定填寫《員工休假申請(qǐng)表》，并在請(qǐng)假事由中寫明應(yīng)休日，在月底前交人事部進(jìn)行考勤核算；

7.事假、病假或其他假期將參照休假管理中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二．休假管理內(nèi)容：

1.國(guó)家法定假日：

① 周六周日為公休。

② 國(guó)定假日：元旦、清明、勞動(dòng)節(jié)、中秋、春節(jié)、國(guó)慶。

③ 以上國(guó)家法定假日，薪資照發(fā)。

④ 部門因工作需要，公休假可與其他工作日互換調(diào)休。

2.事假：

員工應(yīng)按規(guī)定填寫《員工休假申請(qǐng)表》，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)核準(zhǔn)。

① 員工請(qǐng)事假必須事前請(qǐng)準(zhǔn)，未經(jīng)請(qǐng)假或未經(jīng)準(zhǔn)假而離崗的，以曠工論處。② 事假每月不得超過(guò)五天，逾假者以曠工論處，特殊情況的，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。③ 事假可以休假日抵沖。

④ 員工事假按日薪資的100%扣除。

3.病假：

員工應(yīng)按規(guī)定填寫《員工休假申請(qǐng)表》，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)核準(zhǔn)。

① 員工病假三天以上的一律憑醫(yī)院出具的病假證明，經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后生效，憑病假證明記錄考勤。

② 員工在外地確因急診不能按時(shí)返回者，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，病愈后應(yīng)持當(dāng)?shù)貐^(qū)醫(yī)院病假證

明交公司考勤。

③ 因違紀(jì)斗毆、打架、酗酒等原因而造成的傷病，不得按病假處理。

④ 12個(gè)月內(nèi)病假累計(jì)超過(guò)30天的，需提交部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批。

⑤ 凡傳染病患者，在病愈返回工作時(shí)，須持有醫(yī)院開具的健康證明，交行政人事部備

案后方能上崗。

4.工傷假：

員工應(yīng)按規(guī)定填寫《員工休假申請(qǐng)表》，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)核準(zhǔn)。

① 工傷假是指按國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)條例等有關(guān)規(guī)定，員工在執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)時(shí)發(fā)生受傷事

故，經(jīng)醫(yī)生證明，并由勞動(dòng)安全部門審查、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后享受的假期。

② 員工工傷按勞動(dòng)保護(hù)條例有關(guān)規(guī)定辦理，治療期間，薪資照發(fā)。

③ 員工公傷不須住院的，由部門負(fù)責(zé)人安排力所能及的工作。

5.婚假：

員工應(yīng)按規(guī)定填寫《員工休假申請(qǐng)表》，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)核準(zhǔn)。

① 按國(guó)家規(guī)定婚假為3天，晚婚可享受晚婚假7天。（男滿25周歲、女滿23周歲的初婚）。

② 再婚者可享受法定婚假3天，但不能享受晚婚假7天。

③ 子女婚嫁，給予帶薪婚假二天。

④ 婚假須一次性休完，不可分段安排。

⑤ 婚假及晚婚假期間按國(guó)家及省市有關(guān)規(guī)定計(jì)算薪金。

6.喪假：

員工應(yīng)按規(guī)定填寫《員工休假申請(qǐng)表》，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)核準(zhǔn)。

① 直系親屬（父母、配偶、子女）死亡或配偶父母死亡的，給予帶薪喪假三天。② 喪親假按國(guó)家及省市政府的規(guī)定計(jì)算薪金。

7.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、計(jì)劃生育假：

員工應(yīng)按規(guī)定填寫《員工休假申請(qǐng)表》，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)核準(zhǔn)。

員工產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、計(jì)劃生育假須按照國(guó)家及省市政府的規(guī)定執(zhí)行。

8.年假

員工應(yīng)按規(guī)定填寫《員工休假申請(qǐng)表》，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)核準(zhǔn)。

注：1.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

2.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

2012年3月12日

第五篇：行政工作流程

資中縣星天池集團(tuán)旅游公司

行政工作流程

行政部主要工作是：執(zhí)行辦公設(shè)備、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理；執(zhí)行公司證照印鑒的管理；執(zhí)行檔案的歸檔管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；執(zhí)行各種費(fèi)用的交納；執(zhí)行公司對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)；執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行秘書事務(wù)；執(zhí)行安全保衛(wèi)工作；執(zhí)行后勤的管理；執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等。具體工作流程

一、執(zhí)行公司證照申辦流程成立公司或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。成立公司 營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦 組織機(jī)構(gòu)代碼證申辦 稅務(wù)登記證申辦

二、執(zhí)行公司證照印鑒管理：對(duì)于公司的各種印鑒及證照，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，并對(duì)其歸檔編號(hào)管理。證照借閱時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)借閱程序進(jìn)行審批、登記，特別是公章的外出借用、加蓋，更應(yīng)該按照公司的有關(guān)規(guī)定來(lái)執(zhí)行，以免出現(xiàn)不良事件。使用部門申請(qǐng)部門主管審核歸檔管理存放印鑒、證照編號(hào)。經(jīng)理審批簽字 借閱、使用登記 按時(shí)歸還、存放 專管人員核對(duì)

三、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理：月末行政部要根據(jù)其他部門的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)經(jīng)理審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購(gòu)辦公用品和日常用品，采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫(kù)登記，每月盤存，帳物相符。部門申請(qǐng) 經(jīng)理審批 請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單 查看庫(kù)存 帳物相符 監(jiān)督檢查 檢查驗(yàn)收 出入登記 月末盤存 物品采購(gòu)

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理：對(duì)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn)，辦公室會(huì)根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對(duì)帳物是否相符，然后根據(jù)各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報(bào)表發(fā)放各部門；每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)，做到帳物相符。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。資產(chǎn)分類 建立臺(tái)帳清單 每月盤存 核對(duì)帳物

五、執(zhí)行文件檔案的歸檔管理：根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。

分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)。文件、資料收集 分類整理編號(hào) 立卷歸檔 裝訂成冊(cè)存放

六、文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印管理：各類文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類價(jià)格通知、重要信息應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門； 文件資料的收發(fā) 行政審閱 上傳下達(dá) 準(zhǔn)確記錄

文件資料復(fù)印、傳真、打印、七、執(zhí)行各種費(fèi)用的支付：按時(shí)申請(qǐng)、交納公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：?jiǎn)T工房屋租金、水電、燃?xì)赓M(fèi)等。并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄，對(duì)各項(xiàng)資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的正常開展。統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用 申請(qǐng)審批資金 部門主管審批 領(lǐng)導(dǎo)審批簽字 支付各項(xiàng)費(fèi)用 歸類登記管理

八、執(zhí)行對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)：建立良好的公共關(guān)系平臺(tái)是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵，行政部門肩負(fù)著對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來(lái)抓，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會(huì)關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會(huì)有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。在對(duì)外交往中要自覺維護(hù)公司形象，要將對(duì)外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)整。關(guān)系建立 溝通協(xié)調(diào) 經(jīng)常維護(hù) 情況匯報(bào) 合理調(diào)整

九、執(zhí)行處理突發(fā)事件。公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部門在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理，將有可能對(duì)公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。減少不利影響 處理結(jié)果匯報(bào) 突發(fā)事件出現(xiàn) 妥善解決處理 及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo) 主要情況收集

十、后勤服務(wù)保障行政部門要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備維修，意外后備計(jì)劃的管理。要經(jīng)常收集員工建議，提高保障質(zhì)量；車輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒各崗駕駛員遵章守紀(jì)，保證車輛隨時(shí)處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接送、貨物輸送的時(shí)效性。擬定制度 加強(qiáng)檢查 收集建議 提高質(zhì)量 員工滿意

安全工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，行政部門是安全工作的主要執(zhí)行部門。日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程，要真正做到天天講安全、處處抓安全，人人有安全、保密意識(shí)，只有安全保密工作做到位了，才能保證公司的正常工作秩序和正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。要充分明確重點(diǎn)保衛(wèi)位置，不定期地組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患，及時(shí)消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實(shí)安全責(zé)任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施。熟悉安全制度 提高防范意識(shí) 規(guī)劃教育培訓(xùn) 明確保衛(wèi)目標(biāo) 組織實(shí)施檢查 確保整體安全

十一、日常事務(wù)處理。行政部門的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來(lái)很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理?？傮w來(lái)講，行政部門屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門包括店鋪服務(wù)的，所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營(yíng)活動(dòng)。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。前臺(tái)工作：電話轉(zhuǎn)接、專業(yè)書籍、資料管理、文件復(fù)印、傳真整理、快件寄送、簽收、來(lái)賓接待、其它文秘工作。準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、報(bào)告等文件。

管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)等行政工作。分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)。

向員工傳達(dá)相關(guān)制度。

優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化匯報(bào)程序，降低成本。會(huì)務(wù)安排。

人事檔案，文件管理，社保，醫(yī)保，考核，傳達(dá)文件，會(huì)議記錄。配合人事招聘,錄用,評(píng)估,辭退等相關(guān)事宜。協(xié)助辦公室事務(wù)管理。

前臺(tái)工作：電話轉(zhuǎn)接、專業(yè)書籍、資料管理、文件復(fù)印、傳真整理、快件寄送、簽收、來(lái)賓接待、其它文秘工作。當(dāng)日計(jì)劃工作 臨時(shí)事務(wù)處理 擇其輕重處理 注重時(shí)效結(jié)果 保證正常工作 提高服務(wù)意識(shí)

十二、執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)，：優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。