第一篇:工程款支付及使用管理辦法
xxxxxxx工程款支付及使用管理辦法
一、為規(guī)范公司所屬建設(shè)工程項(xiàng)目工程款支付程序,確保工程建設(shè)資金專(zhuān)款專(zhuān)用,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司工程管理制度和辦法,結(jié)合公司管理實(shí)際情況,制訂本辦法。
二、本辦法適用于所有公司投資開(kāi)發(fā)建設(shè)的工程項(xiàng)目,包括但不局限于一切與工程建設(shè)有關(guān)的預(yù)付款、進(jìn)度款、履約保證金、質(zhì)量保證金、零星支付、材料以及設(shè)備采購(gòu)付款等。
三、工程款支付必須嚴(yán)格按照相關(guān)合同條款執(zhí)行,嚴(yán)禁違反合同或者逃避合同管理的支付行為。
四、工程款支付管理:工程款支付使用公司統(tǒng)一制定的《工程款支付申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件),施工單位辦理工程款支付的經(jīng)辦人,必須是合同承包人或者經(jīng)公司認(rèn)可的合同承包人代表。
1、工程進(jìn)度款支付
⑴ 施工單位根據(jù)實(shí)際完工情況及相關(guān)合同約定提出付款申請(qǐng)。付款申請(qǐng)需包含付款事由(合同依據(jù))、形象進(jìn)度說(shuō)明、工程量清單、設(shè)計(jì)變更和工程簽證等原始資料(如果合同規(guī)定需在進(jìn)度款中支付),并有項(xiàng)目經(jīng)理的簽字,加蓋單位公章。
⑵ 公司項(xiàng)目部分管專(zhuān)業(yè)工程師、安全工程師進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審核,分別提出意見(jiàn)及簽字后,報(bào)項(xiàng)目部項(xiàng)目總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理簽署會(huì)審意見(jiàn)。
⑶ 上述審簽意見(jiàn)遞交公司執(zhí)行總經(jīng)理審核后給出支付意見(jiàn),有疑問(wèn)或者有理由拒付的由其組織相關(guān)部門(mén)重審并知會(huì)請(qǐng)款單位,同意支付的轉(zhuǎn)送公司財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行會(huì)簽。
⑷ 財(cái)務(wù)總監(jiān)簽署意見(jiàn)后,呈報(bào)公司總經(jīng)理最終審批,財(cái)務(wù)部對(duì)以上資料審核無(wú)誤后予以支付。
⑸ 如因工程緊急需要,或者公司總經(jīng)理有特別安排的,可不依照上述流程,由總經(jīng)理直接簽批工程進(jìn)度款付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門(mén)按照總經(jīng)理批示具體辦理付款手續(xù)。
2、工程結(jié)算款支付
⑴ 施工單位根據(jù)竣工圖、實(shí)際完工情況及相關(guān)合同約定提出付款申請(qǐng)。付款申請(qǐng)須包含雙方確認(rèn)的工程預(yù)算(合同約定需政府相關(guān)部門(mén)審計(jì)的,以政府相關(guān)部門(mén)最終審計(jì)結(jié)果為準(zhǔn))、材料計(jì)劃報(bào)表、工程進(jìn)度報(bào)表、工程結(jié)算匯總、工程簽證、工程驗(yàn)收文件、整改項(xiàng)目驗(yàn)收單、工程移交單等,如果是工程保修款還需要有使用部門(mén)同意付款的確認(rèn)單。
⑵ 審核及支付程序參照工程進(jìn)度款相關(guān)條款。
3、工程預(yù)付款支付
工程預(yù)付款由施工單位根據(jù)合同約定,直接填寫(xiě)《工程款支付申請(qǐng)表》并辦理相關(guān)審核手續(xù),財(cái)務(wù)部依據(jù)審核完畢的付款申請(qǐng)表予以支付,同時(shí)報(bào)公司有關(guān)部門(mén)備案。
4、工程材料、設(shè)備采購(gòu)款支付
⑴ 工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同的付款過(guò)程劃分為預(yù)付款、進(jìn)度款和結(jié)算款(含保修款)三個(gè)階段,各階段付款均需嚴(yán)格按照合同條件執(zhí)行。
⑵ 預(yù)付款支付由材料、設(shè)備供貨方根據(jù)合同約定,直接填寫(xiě)《工程款支付申請(qǐng)表》并辦理相關(guān)審核手續(xù),財(cái)務(wù)部依據(jù)審核完畢的付款申請(qǐng)表予以支付,同時(shí)報(bào)公司有關(guān)部門(mén)備案。
⑶ 進(jìn)度款支付需由材料、設(shè)備供貨方提出付款申請(qǐng),并附上前批次貨到驗(yàn)收合格資料及本批次計(jì)劃發(fā)貨清單,并列明到貨預(yù)計(jì)時(shí)間與地點(diǎn)等。若是貨到付款的,必須有本批次到貨的驗(yàn)收資料。具體流程參見(jiàn)工程進(jìn)度款支付。當(dāng)實(shí)際采購(gòu)數(shù)量發(fā)生變化,進(jìn)度款支付額度將超過(guò)原合同約定時(shí),項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部需把合同變動(dòng)情況及時(shí)報(bào)告公司管理層,由公司管理層審核決定實(shí)際支付額度。
⑷ 結(jié)算款支付前供貨方需提供結(jié)算清單,并由公司項(xiàng)目部相關(guān)負(fù)責(zé)人員和財(cái)務(wù)部組織對(duì)實(shí)際到貨情況與結(jié)算清單及合同的核對(duì),在對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量情況認(rèn)可后,方可辦理結(jié)算手續(xù),具體流程參見(jiàn)工程結(jié)算款支付。
⑸ 如因工程緊急需要,或者公司總經(jīng)理有特別安排的,可不依照上述流程,由總經(jīng)理直接簽批工程材料、設(shè)備采購(gòu)款付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門(mén)按照總經(jīng)理批示具體辦理付款手續(xù)。
5、質(zhì)量保證金支付
竣工項(xiàng)目在保修期內(nèi)若發(fā)生任何質(zhì)量問(wèn)題,項(xiàng)目部要責(zé)成施工單位對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行修復(fù)。施工單位維修不及時(shí)或不進(jìn)行維修,項(xiàng)目部可安排其他維修單位進(jìn)行維修,維修款從質(zhì)量保證金中支付。保修期滿(mǎn)后,項(xiàng)目部確認(rèn)相關(guān)工程技術(shù)資料及驗(yàn)收資料是否齊全,并提供因質(zhì)量問(wèn)題引起的各項(xiàng)扣款單據(jù)。施工單位按程序辦理保修款結(jié)算及支付手續(xù)后財(cái)務(wù)部方可支付剩余質(zhì)量保證金。
6、零星工程付款支付
現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目管理應(yīng)避免出現(xiàn)零星工程付款的情況,當(dāng)確實(shí)無(wú)法避免的時(shí)候應(yīng)首先考慮簽署合同,并履行公司合同管理制度、辦理相關(guān)手續(xù),如果因?yàn)樘厥庠驘o(wú)法簽署合同可辦理工程簽證。未辦理審批手續(xù)、未經(jīng)過(guò)公司執(zhí)行總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意的工程簽證公司不予認(rèn)可,由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)。
五、工程款使用管理
1、工程款使用管理的范圍:承包人收到公司撥付的各項(xiàng)工程款;承包人投標(biāo)時(shí)承諾的自帶資金。
2、承包人應(yīng)提供《資金支出統(tǒng)計(jì)表》,其中主要款項(xiàng):
⑴ 承包人材料設(shè)備采購(gòu)、租賃及外加工:材料設(shè)備確定用于本工程且已到現(xiàn)場(chǎng),內(nèi)容包括全部付款、部分付款、預(yù)付款和支付欠款等,承包人需提供采購(gòu)租賃合同、發(fā)票、監(jiān)理驗(yàn)收證明等相關(guān)資料。
⑵ 勞務(wù)分包款:承包人需提供經(jīng)公司批準(zhǔn)的分包合同、經(jīng)監(jiān)理簽認(rèn)的勞務(wù)分包工程量清單。
⑶ 往來(lái)款項(xiàng):承包人建設(shè)期內(nèi)應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,杜絕資金挪用或外借。
3、承包人發(fā)生拖欠民工工資,或者對(duì)分包單位監(jiān)管不力導(dǎo)致民工工資無(wú)法按時(shí)兌現(xiàn),造成集中上訪(fǎng)事件時(shí),公司有權(quán)扣留承包人合同內(nèi)資金,必要時(shí)可以直接支付。
六、各部門(mén)職責(zé)
項(xiàng)目部會(huì)同監(jiān)理負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)付款所載事項(xiàng)的數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)度等情況進(jìn)行審核;執(zhí)行總經(jīng)理組織對(duì)付款項(xiàng)目的審查,并統(tǒng)籌安排項(xiàng)目?jī)?nèi)資金的使用;財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部對(duì)工程款支付全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)用款計(jì)劃審批,并統(tǒng)一調(diào)度項(xiàng)目資金。
項(xiàng)目部需提前預(yù)計(jì)合同約定的支付情況,及時(shí)上報(bào)公司管理層審批,同時(shí)接受財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金的統(tǒng)一調(diào)度,適時(shí)辦理付款手續(xù)。
財(cái)務(wù)部在工程款的實(shí)際審核與支付過(guò)程中,需嚴(yán)格審查各項(xiàng)文件和數(shù)據(jù)的真實(shí)性,按流程辦理付款事宜,并對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向公司管理層匯報(bào)。財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部審核承包人提供的《資金支出統(tǒng)計(jì)表》,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行核實(shí),發(fā)現(xiàn)承包人挪用或外借的,要求承包人限期(10天)收回,逾期不收回的,對(duì)承包人罰扣挪用、外借金額的5%,從應(yīng)支付工程款中扣除。
七、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2013年11月1日
第二篇:工程款及保修金支付管理辦法
工程款及保修金支付管理辦法
第一章
總則
為規(guī)范工程款(預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款)、保修金支付流程,杜絕錯(cuò)付、超付工程款項(xiàng),加強(qiáng)成本控制效果,提高審批效率,保證工程進(jìn)度,并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
第二章
管理臺(tái)賬
工程部需建立項(xiàng)目資金管理臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部需建立項(xiàng)目成本臺(tái)賬,動(dòng)態(tài)跟蹤工程合同執(zhí)行情況,每月對(duì)工程款項(xiàng)支付情況進(jìn)行核對(duì)。
第三章
工程預(yù)付款支付程序
3.1合同簽署后,由施工單位根據(jù)合同約定,直接向工程部申請(qǐng)工程預(yù)付款。
3.2工程部填寫(xiě)《申請(qǐng)單》,表中應(yīng)說(shuō)明預(yù)付金額和履行的合同條款,并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第四章 工程進(jìn)度款支付程序
4.1施工單位上報(bào)付款申請(qǐng)單,應(yīng)報(bào)累計(jì)工程量、進(jìn)度款及當(dāng)月(期)完成工程量、進(jìn)度款,計(jì)算應(yīng)付款。
4.2監(jiān)理公司應(yīng)核出累計(jì)應(yīng)付金額,當(dāng)月(期)應(yīng)付金額(附有詳細(xì)計(jì)算式及計(jì)算說(shuō)明)。
4.3現(xiàn)場(chǎng)工程師核算進(jìn)度工程量,對(duì)實(shí)際完成額、托收費(fèi)用、罰扣款、合同約定等出具綜合計(jì)算結(jié)果。4.4工程部根據(jù)合同約定、工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)核算結(jié)果,填寫(xiě)《請(qǐng)款單》,并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第五章 工程尾款支付程序 5.1工程竣工結(jié)算辦理程序:
5.1.1施工單位必須在工程竣工驗(yàn)收之日起,一個(gè)月內(nèi)將全套竣工結(jié)算資料上報(bào)到工程部。
5.1.2施工單位在上報(bào)結(jié)算資料的同時(shí),必須上報(bào)竣工圖、竣工驗(yàn)收證明書(shū)、工程會(huì)議紀(jì)要、工程部下發(fā)的有關(guān)細(xì)部施工做法通知、變更通知、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料單價(jià)認(rèn)定單、結(jié)算工程量計(jì)算書(shū)底稿等有關(guān)結(jié)算資料。
5.1.3在工程實(shí)施過(guò)程中,任何與結(jié)算相關(guān)的資料,若不送到工程部,工程結(jié)算時(shí),這些資料所反映增加的造價(jià)無(wú)效,不得列入結(jié)算;減少的造價(jià)按減少值在結(jié)算中扣除。
5.1.4竣工圖、決算資料必須有監(jiān)理公司總監(jiān)、工程部負(fù)責(zé)人的審核簽字。
5.1.5現(xiàn)場(chǎng)簽證必須報(bào)監(jiān)理公司、工程部審核確認(rèn)后,才可進(jìn)入結(jié)算。否則按無(wú)效簽證處理,不得列入結(jié)算。
5.1.6需現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)的工程量、竣工資料必須有現(xiàn)場(chǎng)工程師、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理參與實(shí)測(cè)并簽字確認(rèn),才能作為竣工結(jié)算的資料依據(jù)。
5.1.7工程部收到結(jié)算后,對(duì)施工單位上報(bào)結(jié)算進(jìn)行初步審核,然后安排施工單位的結(jié)算審核時(shí)間,雙方對(duì)結(jié)算進(jìn)行逐項(xiàng)審核。
5.1.8雙方委托代理公司進(jìn)行結(jié)算。5.2工程尾款支付程序:
5.2.1工程結(jié)算經(jīng)工程部與造價(jià)審計(jì)單位審計(jì)后,報(bào)財(cái)務(wù)部、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2審批通過(guò)后,工程部通知施工單位,前往財(cái)務(wù)部辦理付款相關(guān)手續(xù)。
第六章 工程保修金支付程序
6.1工程竣工結(jié)算審核完成后,財(cái)務(wù)部對(duì)施工單位的工程款進(jìn)行總決算,按合同約定扣留工程保修金。
6.2在國(guó)家規(guī)定的保修期內(nèi),施工單位必須嚴(yán)格按甲乙雙方簽定的工程保修合同,對(duì)承包范圍內(nèi)的工程進(jìn)行保修。
6.3在保修期內(nèi),施工單位接到工程部維修電話(huà)后,必須按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù),否則,工程部另行安排完成,所發(fā)生的一切維修及賠償費(fèi)用在責(zé)任施工單位的工程保修金中扣除。
6.4保修期滿(mǎn)后,施工單位向工程部申請(qǐng)工程保修金,工程部填寫(xiě)《請(qǐng)款單》,表中應(yīng)說(shuō)明支付金額和履行的合同條款。
6.5財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn),確認(rèn)保修范圍內(nèi)的工程無(wú)任何質(zhì)量問(wèn)題后,根據(jù)合同及工程結(jié)算核對(duì)工程保修金,其中應(yīng)扣除保修期內(nèi)的維修扣款。
第三篇:2014最新工程款支付程序管理辦法
2014最新工程款支付管理辦法
第一章總則
第一條目的為規(guī)范公司所屬建設(shè)工程項(xiàng)目工程款支付程序,加快流轉(zhuǎn)速度,提高工程項(xiàng)目管理水平,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司工程管理制度和辦法,結(jié)合公司管理實(shí)際情況,制訂本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司所屬的開(kāi)發(fā)建設(shè)工程項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目,包括但不局限于一切與工程建設(shè)有關(guān)的合同付款、零星支付、材料以及設(shè)備采購(gòu)付款等。
第三條管理原則
工程款支付必須嚴(yán)格按照相關(guān)合同條款執(zhí)行,嚴(yán)禁違反合同或者逃避合同管理的支付行為。
第四條付款申請(qǐng)資料:
工程類(lèi)付款申請(qǐng)資料包括但不僅限于《工程款支付申請(qǐng)表》、合同復(fù)印件,簽批完整的工程進(jìn)度款報(bào)表,工程驗(yàn)收文件,建筑工程進(jìn)度說(shuō)明,工程預(yù)(結(jié))算書(shū),工程進(jìn)度預(yù)算書(shū),隱蔽工程隱蔽前照片打印件,檢測(cè)報(bào)告,設(shè)備報(bào)備表,設(shè)計(jì)變更,工程簽證,整改通知單、整改項(xiàng)目驗(yàn)收單,工程移交單,處罰通知單,如果是工程保修款還需要有使用部門(mén)同意保修單、驗(yàn)收單及同意付款的確認(rèn)單等。
工程材料及設(shè)備采購(gòu)付款申請(qǐng)資料:包括但不限于采購(gòu)清單,驗(yàn)收單、出庫(kù)單、入庫(kù)單、檢測(cè)報(bào)告、處罰通知單、整改通知單、整改驗(yàn)收單等。
第五條付款內(nèi)容
付款內(nèi)容分為預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款
第三章付款流程
第六條建筑工程款支付流程:
1、施工單位:根據(jù)實(shí)際完工情況及相關(guān)的付款申請(qǐng)材料按相關(guān)合同約定提出付款申請(qǐng),填制《工程款支付申請(qǐng)表》。簽署范圍:付款申請(qǐng)需包含但不僅限于項(xiàng)目名稱(chēng)、付款情況及事由(合同依據(jù))、形象進(jìn)度說(shuō)明、工程量情況,《工程款支付申請(qǐng)表》需有項(xiàng)目經(jīng)理的簽字,并加蓋單位公章。
2、工程監(jiān)理:請(qǐng)款單位將付款申請(qǐng)材料送交到現(xiàn)場(chǎng)工程監(jiān)理處,工程監(jiān)理對(duì)照《工程支付申請(qǐng)表》及付款申請(qǐng)材料審核工程進(jìn)度,依據(jù)監(jiān)理合同和監(jiān)理法規(guī)評(píng)定該段工程質(zhì)量,審核施工單位文明施工。簽署范圍:就進(jìn)度、質(zhì)量、文明施工情況簽署付款意見(jiàn)。由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師在該付款審批表上簽字并加蓋公章后。
3、工程技術(shù)部:工程技術(shù)部專(zhuān)業(yè)工程師依照付款申請(qǐng)材料結(jié)合實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行實(shí)質(zhì)
性審核,對(duì)工程形象進(jìn)度、工程質(zhì)量與付款額度的真實(shí)性、相符性、合理性負(fù)責(zé);對(duì)履行預(yù)算、合同、決算的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé),如涉及整改或處罰事由,需下達(dá)整改通知單和處罰通知單。簽署范圍:核實(shí)確認(rèn)實(shí)際完成進(jìn)度、資料、安全材料計(jì)劃供應(yīng)等情況,核實(shí)施工計(jì)劃與進(jìn)度是否一致并說(shuō)明原因,工程質(zhì)量問(wèn)題如存在整改通知單是否按要求整改及對(duì)后續(xù)工作的影響,工程實(shí)際完成情況及工程質(zhì)量是否符合圖紙及規(guī)范要求、工程資料是否與實(shí)際進(jìn)度同步、設(shè)施與材料供應(yīng)情況、現(xiàn)場(chǎng)文明與安全情況。
4、成本合約部:負(fù)責(zé)對(duì)工程預(yù)算、工程形象進(jìn)度、工程材料采購(gòu)計(jì)劃的數(shù)量、金額的正確性進(jìn)行審核,保證建設(shè)資金合理的用于工程建設(shè),防止資金浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。簽署范圍:審核已完成工程量,并審核工程預(yù)算價(jià),確定當(dāng)月完成工程造價(jià),根據(jù)已審核的進(jìn)度、合同約定及處罰通知單等計(jì)算應(yīng)付款額。
5、總工程師簽署意見(jiàn):子公司總工程師從專(zhuān)業(yè)角度確認(rèn)是否符合相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)對(duì)應(yīng)的工程,對(duì)質(zhì)量合格、優(yōu)良、劣質(zhì)、未合格方面,及安全、造價(jià)控制、隱蔽工程、資料齊全上報(bào)、配合、甲方授權(quán)完成情況、整改建議及處罰是否合適等方面簽署意見(jiàn)。
6、公司副總經(jīng)理:根據(jù)各部門(mén)意見(jiàn)充分進(jìn)行審核、把關(guān)有無(wú)獎(jiǎng)懲意見(jiàn)并注明額度并給出支付意見(jiàn),有疑問(wèn)或者有理由拒付的由其組織相關(guān)部門(mén)重審并知會(huì)請(qǐng)款單位,同意支付的轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行會(huì)簽。
7、子分公司財(cái)務(wù)總監(jiān):并預(yù)算部意見(jiàn)進(jìn)行終審確認(rèn),簽署明確付款意見(jiàn)再次復(fù)核資料的齊全性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、發(fā)票的真?zhèn)涡浴⒁?jiàn)符合稅務(wù)要求的真實(shí)有效發(fā)票付款的強(qiáng)制性等
8、子分公司執(zhí)行總經(jīng)理:審核手續(xù)的真實(shí)性和完整性、流程的合規(guī)性、資料的齊全性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
9、集團(tuán)審計(jì)部;審核手續(xù)的真實(shí)性和完整性、流程的合規(guī)性、資料的齊全性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
10、集團(tuán)總會(huì)計(jì)師:審核手續(xù)的真實(shí)性和完整性、流程的合規(guī)性、資料的齊全性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
11、集團(tuán)執(zhí)行總裁:審核手續(xù)的完整性、流程的合規(guī)性、資料的齊全性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
12、集團(tuán)總裁:審核手續(xù)的完整性、流程的合規(guī)性、資料的齊全性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
13、子分公司財(cái)務(wù)部:上述審批完成后,集團(tuán)公司授予有權(quán)人員按公司財(cái)務(wù)規(guī)定辦理申請(qǐng)支付手續(xù),財(cái)務(wù)部對(duì)以上過(guò)程資料審核無(wú)誤后予以支付,出納將辦畢手續(xù)的資料轉(zhuǎn)交給會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)并做好完整事宜的臺(tái)賬登記工作。
第七條 工程材料、設(shè)備采購(gòu)款的支付流程
1、工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同的付款過(guò)程分類(lèi):劃分為預(yù)付款、進(jìn)度款和結(jié)算款(含質(zhì)保金)三個(gè)階段,各階段付款均需嚴(yán)格按照合同條件執(zhí)行。
2、預(yù)付款支付:由專(zhuān)業(yè)工程師根據(jù)合同約定直接填寫(xiě)公司財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一提供的付款申請(qǐng)
書(shū)辦理支付手續(xù),財(cái)務(wù)部接到按集團(tuán)公司下發(fā)的各子分公司財(cái)務(wù)授權(quán)審核完畢的付款申請(qǐng)書(shū)后予以支付,同時(shí)報(bào)公司有關(guān)部門(mén)備案。
3、進(jìn)度款:支付需由材料、設(shè)備供貨方提出付款申請(qǐng),并附上前批次貨到驗(yàn)收合格資料及本批次計(jì)劃發(fā)貨清單,并列明到貨預(yù)計(jì)時(shí)間與地點(diǎn)等。若是貨到付款的,必須有本批次到貨的驗(yàn)收資料。具體流程參見(jiàn)工程進(jìn)度款支付。當(dāng)實(shí)際采購(gòu)數(shù)量發(fā)生變化,進(jìn)度款支付額度將超過(guò)原合同約定時(shí),公司成本合約部需把合同變動(dòng)情況及時(shí)報(bào)告公司管理層,由公司管理層審核決定實(shí)際支付額度。
4、結(jié)算款:支付前供貨方需提供結(jié)算清單,并由公司工程技術(shù)部、成本控合約部部和財(cái)務(wù)部組織對(duì)實(shí)際到貨情況與結(jié)算清單及合同的核對(duì),在貨物驗(yàn)收部門(mén)與使用部門(mén)對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量情況認(rèn)可后,出具簽字的驗(yàn)收單、出入庫(kù)單等相關(guān)附件資料方可辦理結(jié)算手續(xù),具體流程參見(jiàn)工程結(jié)算款支付。
5、如因工程緊急需要,或者公司總經(jīng)理有特別安排的,可不依照上述流程,由總經(jīng)理直接簽批工程材料、設(shè)備采購(gòu)款付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門(mén)按照總經(jīng)理批示具體辦理付款手續(xù)。
第八條 零星工程付款的管理流程
現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目管理應(yīng)避免出現(xiàn)零星工程付款的情況,當(dāng)確實(shí)無(wú)法避免的時(shí)候應(yīng)首先考慮簽署合同,并履行公司合同管理制度辦理相關(guān)手續(xù),如果因?yàn)樘厥庠驘o(wú)法簽署合同可辦理工程簽證,并按公司簽證管理辦法辦理審批手續(xù)。
第四章 其 他
第九條 工程款支付的其他規(guī)定
1、公司制作統(tǒng)一格式的《工程款支付申請(qǐng)表》,履行內(nèi)部審批流程;
2、工程技術(shù)部應(yīng)根據(jù)工程合同及預(yù)算制作工程款資金計(jì)劃表,自工程合同簽訂后預(yù)報(bào)工程用款計(jì)劃,及時(shí)上報(bào)公司管理層審批,公司在審批過(guò)的工程用款計(jì)劃范圍內(nèi)支付各種款項(xiàng);
3、成本合約部應(yīng)安排專(zhuān)人制作項(xiàng)目工程合同一覽表,包含所有與工程建設(shè)有關(guān)的合同。項(xiàng)目合同一覽表需動(dòng)態(tài)反映合同內(nèi)容、支付金額等變化情況,按月報(bào)公司管理層和公司辦公室備案;
4、工程預(yù)付款原則上不超過(guò)合同價(jià)格的20%,并不遲于工程開(kāi)工后的第三個(gè)月開(kāi)始抵扣;進(jìn)度款支付額度不得超過(guò)工程造價(jià)的80%,并保留不少于5%的質(zhì)保金;特殊項(xiàng)目的采購(gòu)合同可以征得公司管理層批準(zhǔn)同意后適當(dāng)調(diào)整此比例。
第十條 解釋與生效
本辦法自頒行之日起實(shí)施。
編制人:lixy
第四篇:工程項(xiàng)目工程款支付程序及管理辦法
江蘇宇通建設(shè)投資有限公司 工程款支付程序管理辦法(試行版)
第一章總則
第一條目的為規(guī)范公司所屬建設(shè)工程項(xiàng)目工程款支付程序,加快流轉(zhuǎn)速度,提高工程項(xiàng)目管理水平,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司工程管理制度和辦法,結(jié)合公司管理實(shí)際情況,制訂本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司所屬的開(kāi)發(fā)建設(shè)工程項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目,包括但不局限于一切與工程建設(shè)有關(guān)的合同付款、零星支付、材料以及設(shè)備采購(gòu)付款等。
第三條管理原則
工程款支付必須嚴(yán)格按照相關(guān)合同條款執(zhí)行,嚴(yán)禁違反合同或者逃避合同管理的支付行為。
第二章 付款流程
第四條 工程進(jìn)度款的一般支付流程:
1.勞務(wù)單位根據(jù)實(shí)際完工情況及相關(guān)合同約定提出付款申請(qǐng)。付款申請(qǐng)需包含付款事由(合同依據(jù))、形象進(jìn)度說(shuō)明、工程量清單、設(shè)計(jì)變更、收款人姓名、賬號(hào)、身份證復(fù)印件、電話(huà)和工程簽證等原始資料(如果合同規(guī)定需在進(jìn)度款中支付),并有項(xiàng)目經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人)的簽字,手印。付款申請(qǐng)表附后。
2.勞務(wù)單位原則上按照合同進(jìn)度付款方式給予支付,提交《工程款支付申請(qǐng)表》,并提供完整的工程清單資料送項(xiàng)目部審核。
3.請(qǐng)款單位將付款申請(qǐng)材料送交到項(xiàng)目經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人)處,由項(xiàng)目經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人)獨(dú)立完成審核并出具意見(jiàn)。公司提供統(tǒng)一內(nèi)部使用的工程進(jìn)度款支付審批表,項(xiàng)目經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人)在該支付審批表上簽字并加蓋手印后,將勞務(wù)單位的付
款申請(qǐng)材料及支付審批表移交公司工程管理中心審核。
4.公司工程管理中心質(zhì)安部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)巡查存在的扣款事項(xiàng)進(jìn)行審批,審批完后交工程管理中心主任進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審核,再由公司財(cái)務(wù)中心進(jìn)行復(fù)核,分別提出意見(jiàn)及簽字后,報(bào)公司財(cái)務(wù)主管簽署意見(jiàn)。
5.付款申請(qǐng)材料連同上述審簽意見(jiàn)一同遞交公司財(cái)務(wù)主管。財(cái)務(wù)主管審核后給出支付意見(jiàn),有疑問(wèn)或者有理由拒付的由其組織相關(guān)部門(mén)重審并知會(huì)請(qǐng)款單位,同意支付的轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)中心對(duì)以上過(guò)程資料審核無(wú)誤后給予支付。
6.如因工程緊急需要,或者公司總經(jīng)理有特別安排的,可不依照上述流程,由總經(jīng)理直接簽批工程進(jìn)度款付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門(mén)按照總經(jīng)理批示具體辦理付款手續(xù)。
第五條 工程結(jié)算款的一般支付流程:
1.勞務(wù)單位根據(jù)竣工圖、實(shí)際完工情況及相關(guān)合同約定提出付款申請(qǐng)。付款申請(qǐng)須包含現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人與勞務(wù)分包雙方確認(rèn)的工程結(jié)算報(bào)表、工程簽證、工程驗(yàn)收文件等,如果是工程保修款還需要等質(zhì)保期過(guò)后業(yè)主同意付款的確認(rèn)單。
2.請(qǐng)款單位將付款申請(qǐng)材料送交到現(xiàn)場(chǎng)工項(xiàng)目部,由項(xiàng)目經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人)獨(dú)立完成審核并出具意見(jiàn)。公司提供統(tǒng)一內(nèi)部使用的工程結(jié)算款付款審批表,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理在該付款審批表上簽字并加蓋手印后,將施工單位的付款申請(qǐng)材料及付款審批表移交公司工程管理中心審核。
3.公司工程管理中心質(zhì)安部對(duì)相關(guān)項(xiàng)目扣款情況進(jìn)行確認(rèn),并由公司工程管理中心主任會(huì)同公司財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核各項(xiàng)費(fèi)用。財(cái)務(wù)部應(yīng)出據(jù)財(cái)務(wù)對(duì)賬單,所有相關(guān)手續(xù)都以正式文件或表格的形式予以確認(rèn)后,工程管理中心和財(cái)務(wù)部進(jìn)行會(huì)簽報(bào)財(cái)管主管。
4.財(cái)務(wù)主管審核后給出支付意見(jiàn),有疑問(wèn)或者有理由拒付的由其組織相關(guān)部門(mén)重審并知會(huì)請(qǐng)款單位,同意支付的轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)中心對(duì)以上過(guò)程資料審核無(wú)誤后給予支付。
5.如因工程緊急需要,或者公司財(cái)務(wù)主管有特別安排的,可不依照上述流程,由財(cái)務(wù)主管直接簽批工程結(jié)算款付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門(mén)按照財(cái)務(wù)主管批示具體辦理付款手續(xù)。
第六條 工程材料、設(shè)備采購(gòu)款的一般支付流程
1、工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同的付款過(guò)程劃分為預(yù)付款、進(jìn)度款和結(jié)算款(含保修款)三個(gè)階段,各階段付款均需嚴(yán)格按照合同條件執(zhí)行。
2、預(yù)付款支付由項(xiàng)目部根據(jù)合同約定填寫(xiě)材料、設(shè)備預(yù)付款審批表(附:材料、設(shè)備采購(gòu)合同,采購(gòu)清單),由項(xiàng)目經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人)審批,報(bào)工程管理中心審核,財(cái)務(wù)部接到審核完畢的付款審批表后予以復(fù)核,復(fù)核后報(bào)財(cái)務(wù)主管,財(cái)務(wù)主管審批完后交財(cái)務(wù)部給予支付。
3、進(jìn)度款支付需由項(xiàng)目部提出付款申請(qǐng),并附上前批次貨到驗(yàn)收合格資料及本批次計(jì)劃發(fā)貨清單,并列明到貨預(yù)計(jì)時(shí)間與地點(diǎn)等。若是貨到付款的,必須有本批次到貨的驗(yàn)收資料。當(dāng)實(shí)際采購(gòu)數(shù)量發(fā)生變化,進(jìn)度款支付額度將超過(guò)原合同約定時(shí),項(xiàng)目部需把合同變動(dòng)情況及時(shí)報(bào)告公司工程管理中心,由公司工程管理中心匯報(bào)財(cái)務(wù)主管審核決定實(shí)際支付額度。
4、結(jié)算款支付前供貨方需提供結(jié)算清單,并由項(xiàng)目部、工程管理中心和財(cái)務(wù)部組織對(duì)實(shí)際到貨情況與結(jié)算清單及合同的核對(duì),在貨物驗(yàn)收部門(mén)與使用部門(mén)對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量情況認(rèn)可后,方可辦理結(jié)算手續(xù)。
5、如因工程緊急需要,或者公司財(cái)務(wù)主管有特別安排的,可不依照上述流程,由財(cái)務(wù)主管直接簽批工程材料、設(shè)備采購(gòu)款付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門(mén)按照財(cái)務(wù)主管批示具體辦理付款手續(xù)。
第七條 零星工程付款的管理流程
現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目管理應(yīng)避免出現(xiàn)零星工程付款的情況,當(dāng)確實(shí)無(wú)法避免的時(shí)候應(yīng)首先考慮簽署合同,并履行公司合同管理制度辦理相關(guān)手續(xù),如果因?yàn)樘厥庠驘o(wú)法簽署合同可辦理工程簽證,并按公司簽證管理辦法辦理審批手續(xù)。
第三章 管理體制
第八條工程款支付的管理體制
公司對(duì)工程款支付實(shí)施相關(guān)職能部門(mén)、公司管理層。
第九條 各部門(mén)職責(zé)
工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)付款所載事項(xiàng)的數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)度等情況進(jìn)行審核,工程管理中心負(fù)責(zé)組織復(fù)核及造價(jià)確認(rèn),組織對(duì)付款項(xiàng)目的審查,并統(tǒng)籌安排項(xiàng)目?jī)?nèi)資金的使用;財(cái)務(wù)部對(duì)工程款支付全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,財(cái)務(wù)主管對(duì)用款計(jì)劃審批,并統(tǒng)一調(diào)度項(xiàng)目資金。
工程項(xiàng)目部需提前預(yù)計(jì)工程實(shí)際資金成本,實(shí)行項(xiàng)目總資金計(jì)劃、月資金計(jì)劃。合同約定的支付情況,并在工程建設(shè)月報(bào)和工程(付款)計(jì)劃中反映,及時(shí)上報(bào)公司管理層審批,同時(shí)接受財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金的統(tǒng)一調(diào)度,適時(shí)辦理付款手續(xù)。
財(cái)務(wù)部在工程款的實(shí)際審核與支付過(guò)程中,需嚴(yán)格審查各項(xiàng)文件和數(shù)據(jù)的真實(shí)性,按流程辦理付款事宜,并對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向公司財(cái)務(wù)主管匯報(bào)。
第四章 其 他
第十條 工程款支付的其他規(guī)定
1.公司制作統(tǒng)一格式的付款審批表,履行內(nèi)部審批流程;
2.工程項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程合同及預(yù)算制作《工程項(xiàng)目資金支付計(jì)劃表》,自工程合同簽訂后預(yù)報(bào)工程用款計(jì)劃,每月上報(bào)公司管理層審批,公司在審批過(guò)的工程用款計(jì)劃范圍內(nèi)支付各種款項(xiàng);
3.工程管理中心應(yīng)安排專(zhuān)人制作項(xiàng)目工程合同一覽表,包含所有與工程建設(shè)有關(guān)的合同。項(xiàng)目合同一覽表需動(dòng)態(tài)反映合同內(nèi)容、支付金額等變化情況,按月報(bào)公司管理層;
4.工程預(yù)付款原則上不超過(guò)合同價(jià)格的20%,并不遲于工程開(kāi)工后的第三個(gè)月開(kāi)始抵扣;進(jìn)度款支付額度不超過(guò)工程造價(jià)的80%,并保留不少于5%的保修款;特殊項(xiàng)目的采購(gòu)合同可以征得公司管理層批準(zhǔn)同意后適當(dāng)調(diào)整此比例。
5.為了加快審批流程,保證工程建設(shè)進(jìn)度,內(nèi)部規(guī)定各審批環(huán)節(jié)的審批時(shí)間原則上均不得超過(guò)2個(gè)工作日,公司管理層有特別指示的情況除外。
第十一條 解釋與生效
本辦法由工程管理中心編制,由公司管理層授權(quán)工程管理中心負(fù)責(zé)解釋。
本辦法自頒行之日起實(shí)施。
江蘇宇通建設(shè)投資有限公司2014年03月01日
第五篇:基建工程款支付及財(cái)務(wù)管理辦法
基建工程款支付及財(cái)務(wù)管理辦法
第一條 總則
為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)?;窘ㄔO(shè)財(cái)務(wù)管理工作,保證基本建設(shè)項(xiàng)目所需資金的正常有序供給和安全,提高資金使用效益。依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合我?;窘ㄔO(shè)特點(diǎn),特制訂本規(guī)定。
第二條 學(xué)?;ㄘ?cái)務(wù)管理的基本任務(wù)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家建設(shè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)政策。
2、依法、合理、及時(shí)籌集和使用建設(shè)資金。
3、做好建設(shè)資金的預(yù)算、核算、決算工作。
4、控制建設(shè)成本,提高資金使用效益,保證資金安全。
第三條 基本建設(shè)資金管理的內(nèi)容
1、國(guó)家基本建設(shè)拔款資金。
2、學(xué)校自籌的基本建設(shè)資金。
3、學(xué)校向金融機(jī)構(gòu)貸款的基本建設(shè)資金。
4、社會(huì)組織或個(gè)人損贈(zèng)指定用于基本建設(shè)的資金。
5、其它經(jīng)批準(zhǔn)用于基本建設(shè)的資金。
第四條 校內(nèi)相關(guān)部門(mén)基建財(cái)務(wù)管理職責(zé)
1、在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各職能部門(mén)分工協(xié)作,職責(zé)明確,權(quán)責(zé)一致的管理原則。
2、基建處是學(xué)校基本建設(shè)具體實(shí)施和管理部門(mén),負(fù)責(zé)編制基建項(xiàng)目資金使用計(jì)劃和資金使用計(jì)劃。
3、財(cái)務(wù)處是學(xué)校基建資金管理的職能部門(mén),負(fù)有對(duì)建設(shè)資金的籌集,資金的核算管理,資金的使用及會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)。
4、審計(jì)處是學(xué)校基建決算的審計(jì)部門(mén)。工程竣工后,審計(jì)處應(yīng)根據(jù)基建處確認(rèn)的竣工結(jié)算報(bào)告對(duì)施工單位的決算書(shū)組織社會(huì)審價(jià)單位進(jìn)行決算審計(jì)并出具審計(jì)意見(jiàn)書(shū)。
第五條 基建資金的撥付
1、支付工程預(yù)付款、進(jìn)度款由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦。填寫(xiě)?同濟(jì)大學(xué)基本建設(shè)工程付款申請(qǐng)表?,經(jīng)工程監(jiān)理,跟蹤審計(jì),工程相目組成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、基建處分管付處長(zhǎng)、處長(zhǎng)審核簽字后,請(qǐng)款人到學(xué)校財(cái)務(wù)處辦理。
2、支付工程保修金按以下程序。工程保修期結(jié)束,施工單位攜帶房屋使用單位出具的保修合格意見(jiàn)書(shū)向基建處提出申請(qǐng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)過(guò)審查確認(rèn)施工單位已完全履行保修義務(wù)。填寫(xiě)?同濟(jì)大學(xué)支付保修金申請(qǐng)表?,經(jīng)跟蹤審計(jì)、相目組成員、基建處分管副處長(zhǎng)、處長(zhǎng)審核簽字后,請(qǐng)款人到財(cái)務(wù)處辦理。
3、校財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)人員要根據(jù)施工合同對(duì)工程款支付作最后審核,防止工程款超付情況的發(fā)生。
第六條 附錄一《同濟(jì)大學(xué)基建資金拔付申請(qǐng)表》。
第七條 附錄二《同濟(jì)大學(xué)支付保修金申請(qǐng)表》。