第一篇：因公出國(guó)(境)審批系統(tǒng)與財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)對(duì)接上線(xiàn)操作指南

附件一：

因公出國(guó)（境）審批系統(tǒng)與財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)對(duì)接上線(xiàn)操作指南

一、“我的數(shù)字交大”（my.sjtu.edu.cn）—服務(wù)大廳“國(guó)際交流”板塊新增“因公出國(guó)（境）暫借申請(qǐng)”、“因公出國(guó)（境）報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)”和“因公出國(guó)（境）補(bǔ)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)”三大功能。2016年6月1日起，因公出國(guó)（境）費(fèi)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)均從上述功能鍵發(fā)起（如附圖所示），同時(shí)財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中“因公出國(guó)”、“因公出國(guó)借款”申請(qǐng)關(guān)閉。

二、出訪(fǎng)前，出訪(fǎng)人在“因公出國(guó)（境）申請(qǐng)”審批通過(guò)后，可通過(guò)“因公出國(guó)（境）暫借申請(qǐng)”辦理因公出國(guó)（境）財(cái)務(wù)借款網(wǎng)上預(yù)約手續(xù)。

三、回國(guó)后，出訪(fǎng)人通過(guò)“因公出國(guó)（境）報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)”進(jìn)行出訪(fǎng)總結(jié)和網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)或沖暫借款。出訪(fǎng)人在回國(guó)后七個(gè)工作日內(nèi)需把因公護(hù)照（或通行證）上繳出入境管理中心，在因公護(hù)照（或通行證）已歸還狀態(tài)下發(fā)起報(bào)銷(xiāo)預(yù)約申請(qǐng)，原紙質(zhì)版證照收條取消。同時(shí)，根據(jù)國(guó)家進(jìn)一步規(guī)定，所有因公出訪(fǎng)回國(guó)后均需撰寫(xiě)出訪(fǎng)總結(jié)，并實(shí)現(xiàn)成果共享和校內(nèi)公示。因此，進(jìn)入申報(bào)界面以后，出訪(fǎng)人需要以附件方式提交①出訪(fǎng)總結(jié)；②報(bào)銷(xiāo)所需的出入境記錄頁(yè)等必要附件后，經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核完畢，即可一鍵進(jìn)入財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)界面進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

四、根據(jù) “一件一報(bào)”的原則，請(qǐng)出訪(fǎng)人盡可能把一次因公出國(guó)（境）需報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用全部在“因公出國(guó)（境）報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)”中完成。在“因公出國(guó)（境）報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)”里生成的預(yù)約報(bào)銷(xiāo)完成財(cái)務(wù)入賬手續(xù)后，出訪(fǎng)人若發(fā)現(xiàn)漏報(bào)了部分票據(jù)的，可通過(guò)“因公出國(guó)（境）補(bǔ)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)”再次預(yù)約補(bǔ)報(bào)相關(guān)費(fèi)用。

五、若此次出訪(fǎng)任務(wù)未出行也未產(chǎn)生任何費(fèi)用，未出訪(fǎng)人仍需登陸“因公出國(guó)（境）報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)”簡(jiǎn)單勾選“取消行程”后提交，以便學(xué)校及時(shí)掌握出訪(fǎng)結(jié)果，否則會(huì)影響團(tuán)組成員下一次出訪(fǎng)申報(bào)。單個(gè)成員的未出訪(fǎng)不影響其他人員正常報(bào)銷(xiāo)，進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)界面后刪除未出訪(fǎng)人姓名即可。

六、摘要、出國(guó)（境）批件號(hào)、出訪(fǎng)人員、出訪(fǎng)國(guó)家 /地區(qū)、離境與入境時(shí)間等行程信息在預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中自動(dòng)生成，并且無(wú)法修改；其他預(yù)約報(bào)銷(xiāo)信息可根據(jù)實(shí)際報(bào)銷(xiāo)需求進(jìn)行填寫(xiě)和修改。

系統(tǒng)對(duì)接將在一定程度上整合和優(yōu)化出訪(fǎng)人的出國(guó)總結(jié)和報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)，但也要求出訪(fǎng)人申報(bào)信息和實(shí)際出訪(fǎng)信息保持完整和一致。特溫馨提示各位出訪(fǎng)師生注意以下事項(xiàng)：

一、出國(guó)（境）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)應(yīng)在回國(guó)（境）30天內(nèi)辦理完成。報(bào)銷(xiāo)材料中需提供出國(guó)（境）任務(wù)批件、因公護(hù)照（港澳臺(tái)出入證件）、有關(guān)信息（包括簽證、簽注、出入境記錄）復(fù)印件。各種報(bào)銷(xiāo)憑證須用中文注明開(kāi)支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，并由經(jīng)辦人簽字。

二、出訪(fǎng)團(tuán)為多人的，出訪(fǎng)成員在“因公出國(guó)（境）報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)”中需選擇是否單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)：選擇“否”，則所有成員的出國(guó)（境）費(fèi)用需報(bào)銷(xiāo)在一份預(yù)約單中；選擇“是”，則每位成員的出國(guó)（境）費(fèi)用需單獨(dú)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)。經(jīng)出訪(fǎng)團(tuán)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后，便可進(jìn)行相應(yīng)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)。預(yù)約報(bào)銷(xiāo)時(shí)，對(duì)現(xiàn)運(yùn)行的財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)做了進(jìn)一步改進(jìn)，在“填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)基本信息”頁(yè)面上，出訪(fǎng)人可填寫(xiě)多個(gè)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目號(hào)，以滿(mǎn)足實(shí)際報(bào)銷(xiāo)需求。

三、請(qǐng)務(wù)必保持出訪(fǎng)行程與申報(bào)行程的一致，包括出訪(fǎng)時(shí)間、訪(fǎng)問(wèn)城市（線(xiàn)路）、經(jīng)費(fèi)情況等。由于根據(jù)國(guó)家規(guī)定，因公出訪(fǎng)需嚴(yán)格按照審批結(jié)果執(zhí)行，故時(shí)間和城市（線(xiàn)路）一旦出訪(fǎng)后不允許擅自更改。如審批流程已經(jīng)結(jié)束，還需要變更，請(qǐng)務(wù)必于出訪(fǎng)前完成更改批件的申請(qǐng)，否則回國(guó)后無(wú)法正常報(bào)銷(xiāo)。

四、出境后因臨時(shí)航班取消或延誤、國(guó)外緊急局勢(shì)、天氣原因等不可抗力造成的行程變更，可在回國(guó)后再發(fā)起更改批件的申請(qǐng)，并請(qǐng)附情況說(shuō)明后進(jìn)行審批報(bào)銷(xiāo)。

五、凌晨入境、凌晨離境航班會(huì)在簽證頁(yè)產(chǎn)生提前入離境的情況，可以正常報(bào)銷(xiāo)。

六、出國(guó)（境）批件中“費(fèi)用來(lái)源”中經(jīng)費(fèi)類(lèi)型的更改不受時(shí)間限制，原則上在規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的30天內(nèi)申請(qǐng)更改均可。

七、護(hù)照上繳前請(qǐng)?zhí)崆傲舸孀o(hù)照首頁(yè)、出入境記錄的掃描件或照片，以便系統(tǒng)上傳。