第一篇：儀器設(shè)備管理系統(tǒng)操作手冊

福州大學(xué)

儀器設(shè)備管理系統(tǒng)

V1.0

（個人業(yè)務(wù)工作臺）

2015年0 5月

操作手冊

目錄

目錄-------I 1 系統(tǒng)概述-------------------------1

1.1 1.2 系統(tǒng)登錄方法---1 系統(tǒng)界面說明---2 3 個人賬目查詢-------------------4 建賬入庫-------------------------5

3.1 業(yè)務(wù)介紹----------5

3.1.1 3.1.2

3.2 3.3 業(yè)務(wù)說明---------------------5 業(yè)務(wù)流程---------------------5

辦理步驟----------5 常見問題--------11

3.3.1 3.3.2 教師如何申請單位建賬權(quán)限------------------------11 普通教師查詢個人設(shè)備賬目------------------------12 設(shè)備認(rèn)領(lǐng)-----------------------14

4.1 業(yè)務(wù)介紹--------14

4.1.1 4.1.2

4.2 業(yè)務(wù)說明--------------------14 業(yè)務(wù)流程--------------------14

設(shè)備認(rèn)領(lǐng)步驟16 變更領(lǐng)用人--------------------17

6.1 業(yè)務(wù)介紹--------17

6.1.1 6.1.2

6.2 6.3 業(yè)務(wù)說明--------------------17 業(yè)務(wù)流程--------------------17

辦理步驟--------17 常見問題--------19

6.3.1 6.3.2 查看提交的變更領(lǐng)用人記錄------------------------19 新領(lǐng)用人審核方法------19 報(bào)廢業(yè)務(wù)-----------------------21

7.1 業(yè)務(wù)介紹--------21

7.1.1 7.1.2

7.2 7.3 業(yè)務(wù)說明--------------------21 業(yè)務(wù)流程--------------------21

辦理步驟--------21 常見問題--------23 系統(tǒng)概述

1.1 系統(tǒng)登錄方法

打開網(wǎng)頁瀏覽器（特別提示：鑒于與系統(tǒng)兼容性考慮，建議使用Windows自帶的IE8及以上版本瀏覽器或谷歌瀏覽器），在地址欄輸入系統(tǒng)登錄網(wǎng)址：http://i.fzu.edu.cn進(jìn)入福州大學(xué)校園服務(wù)門戶網(wǎng)站首頁，如下圖：

教職工統(tǒng)一身份認(rèn)證賬號和密碼與學(xué)校VPN、校園WIFI的賬號密碼一致。教工的賬號是以T或WP開頭的工號，初始密碼為身份證號碼后八位。

忘記密碼可通過以下兩種方式重置：

1、各單位統(tǒng)一填寫登記表，打印并加蓋公章后到信息化建設(shè)辦公室三樓信息中心（306室）進(jìn)行辦理。

2、個人修改需攜帶本人身份證與工作證到信息化建設(shè)辦公室三樓信息中心（306室）找廖老師重置密碼。

重置密碼后請及時登陸統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺網(wǎng)址：

http://ids.fzu.edu.cn/amserver/UI/Login?goto=http://imp.fzu.edu.cn/imp/authLogin.do，修改密碼和補(bǔ)充個人信息及密碼找回信息，以便今后自助找回密碼。

登陸成功后，點(diǎn)擊“采購與設(shè)備管理系統(tǒng)”進(jìn)入設(shè)備管理登陸界面，如下圖：

進(jìn)入設(shè)備管理系統(tǒng)的首頁后，點(diǎn)擊“儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”，如下圖：

成功登錄系統(tǒng)，進(jìn)入設(shè)備管理系統(tǒng)后的界面如下圖所示：

1.2 系統(tǒng)界面說明

普通教師進(jìn)入設(shè)備管理系統(tǒng)后的個人工作臺主頁面展示如下：

在上面的個人工作臺主界面圖示中，已經(jīng)用紅色線框把主界面劃分成了五大功能模塊。

這五大模塊主要是根據(jù)功能設(shè)計(jì)來劃分的，但各個模塊之間并不是嚴(yán)格按功能來歸類劃分，不同模塊可能包含有相同的功能選項(xiàng)，這主要是為了提供方便易用的操作靈活性。比如：在業(yè)務(wù)辦理模塊中的“設(shè)備服務(wù)”菜單，它包含的功能選項(xiàng)就和資產(chǎn)生命周期管理模塊差不多，都是能辦理和提交設(shè)備管理的各種業(yè)務(wù)，只是在業(yè)務(wù)辦理模塊中相關(guān)功能選項(xiàng)更全面一些。

需要特別注意的是：由于具體賬戶擁有的角色不同，也就是被授權(quán)辦理的功能業(yè)務(wù)不同，因此不同賬戶在個人工作臺主界面下能看到和操作的菜單選項(xiàng)（或按鈕）會有差異。上圖所示的是只擁有普通教師角色的賬戶登入系統(tǒng)后看到的個人工作臺主界面。個人賬目查詢

第一步：查看個人名下資產(chǎn)，點(diǎn)擊個人資產(chǎn)賬目，如下圖：

第二步：填寫查詢條件后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，即可在我領(lǐng)用的資產(chǎn)下看到所查詢的資產(chǎn)信息。如果如要單獨(dú)查詢某臺儀器，可以點(diǎn)擊高級查詢，填寫完整信息即可，如下圖：

在“我領(lǐng)用的資產(chǎn)”中也可以導(dǎo)出資產(chǎn)清單，或者修改資產(chǎn)信息操作。建賬入庫

3.1 業(yè)務(wù)介紹

3.1.1 業(yè)務(wù)說明

? 建賬范圍：

? 單價(jià)≥1000元的設(shè)備（保持原有形態(tài)，使用時間>1年）。? 業(yè)務(wù)辦理流程：

? 老師錄入設(shè)備信息，發(fā)起建賬申請； ? 單位設(shè)備管理員審核； ? 開單室審核；

? 申請人打印《進(jìn)倉單》一式三聯(lián)，領(lǐng)用人簽字后，攜帶發(fā)票、設(shè)備申請單到開單室領(lǐng)取標(biāo)簽，并找設(shè)備主管部門和倉管員簽字，攜帶簽字后的《進(jìn)倉單》前往計(jì)財(cái)處報(bào)賬；

? 開單室定期到計(jì)財(cái)處收回進(jìn)倉單，對取回的單據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)核（可以修改入庫時間），設(shè)備入庫

注意事項(xiàng)：

? 若購置的是汽車，需同時上傳行駛證和登記證。

3.1.2 業(yè)務(wù)流程

3.2 辦理步驟

第一步：在設(shè)備管理系統(tǒng)的（“個人工作臺”）首頁中點(diǎn)擊【建賬入庫】，如下圖所示；

第二步：進(jìn)入建賬業(yè)務(wù)申請界面后，點(diǎn)擊【申請?jiān)O(shè)備建賬】，如下圖所示；

第三步：接著會彈出如下圖所示的建賬業(yè)務(wù)說明，閱讀建賬業(yè)務(wù)說明后點(diǎn)擊【已閱讀】：

注：若下次辦理業(yè)務(wù)的時候不想要再彈出此說明框，可以勾選上“不再提醒”。第四步：填寫購置信息，購置信息請一定要根據(jù)發(fā)票上的信息認(rèn)真填寫；

填寫說明：

? 帶*的項(xiàng)為必填項(xiàng)，必須選擇或錄入符合要求的規(guī)范信息！

? 領(lǐng)用單位：如果老師有某些領(lǐng)用單位的建賬權(quán)限，那么這里在下拉框中可以選擇一個領(lǐng)用單位。同時，在后面的“設(shè)備管理員”選項(xiàng)中，系統(tǒng)會根據(jù)前面的領(lǐng)用單位默認(rèn)給出相應(yīng)的單位設(shè)備管理員。

如果老師看到領(lǐng)用單位這項(xiàng)為空（即系統(tǒng)沒有給出默認(rèn)領(lǐng)用單位），或者系統(tǒng)給出了默認(rèn)領(lǐng)用單位，但包括從下拉菜單中列出的，都不是自己想要的領(lǐng)用單位。遇到這兩種情況，老師可以聯(lián)系該領(lǐng)用單位的單位設(shè)備管理員，讓他把該單位的單位建賬權(quán)限授權(quán)給自己。

另外，這里還提供了一種更便捷的解決方法，老師可以點(diǎn)擊領(lǐng)用單位選項(xiàng)框右邊的【申請更多建賬單位】，就會彈出一個申請建賬單位權(quán)限的對話框，在對話框中選擇單位（里面列出了全校的單位，老師可以從中找到自己想要的單位），接著填寫申請理由，然后點(diǎn)擊對話框右上角的【提交申請】按鈕，這樣領(lǐng)用單位選項(xiàng)就有了老師想要的領(lǐng)用單位。需要注意的是，這樣選擇到的領(lǐng)用單位并不代表老師就擁有了該單位的建賬權(quán)限，而是單位的建賬權(quán)限會和建賬業(yè)務(wù)提交后一并審核。

? 供貨商：請根據(jù)發(fā)票中的供貨商信息，填寫供貨商名稱。

? 設(shè)備來源和設(shè)備歸屬這兩項(xiàng)系統(tǒng)默認(rèn)會給出常用類別，它們也都可以從下拉框中選擇。? 經(jīng)手人這項(xiàng)默認(rèn)是當(dāng)前辦理業(yè)務(wù)的個人賬戶。

? 經(jīng)費(fèi)編號，經(jīng)費(fèi)名稱，經(jīng)費(fèi)科目，購置日期，以及發(fā)票號，請根據(jù)實(shí)際情況填寫或選擇，如果還簽有合同，可以填寫上合同號，上傳發(fā)票圖片或合同圖片。

第五步：設(shè)備單價(jià)

填寫說明：

? 帶*號的為必填信息，若部分信息確實(shí)不存在（如出廠號、規(guī)格）可以用*號代替；

? “分類號”的填寫：若不清楚如何選擇，可輸入設(shè)備名稱中的關(guān)鍵字進(jìn)行模糊匹配，在系統(tǒng)自動匹配出的分類號中，選擇名稱最為相近的分類號即可。注：計(jì)算機(jī)分類號統(tǒng)一為“05010105”

? “名稱”的填寫：例如臺式機(jī)統(tǒng)一填寫“計(jì)算機(jī)”，筆記本電腦統(tǒng)一填寫“筆記本電腦”； ? “單價(jià)”項(xiàng)的填寫：

①

單價(jià)＜1000元的設(shè)備不用建賬，當(dāng)填入的單價(jià)小于1000元時會報(bào)提示：

② 1000元≤單價(jià)＜10萬元的設(shè)備正常建賬；

③ 單價(jià)≥10萬元的設(shè)備是大型儀器設(shè)備，則會提示為貴重設(shè)備，需線下攜帶驗(yàn)收報(bào)告至行政北樓西124審核，并填寫完整下方的“貴重儀器補(bǔ)充信息”，還必須上傳設(shè)備照片，如下圖：

? “型號”和“規(guī)格”填寫要求：型號以廠家提供信息為準(zhǔn)；規(guī)格指設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)。比如計(jì)算機(jī)規(guī)格填寫：CPU/硬盤/內(nèi)存/顯示器（示例：E5300/2.6G/500G/4G/液晶19）。? “使用方向”和“國別”可以根據(jù)實(shí)際情況從下拉菜單中選擇。

? “進(jìn)口”，是否為進(jìn)口。非進(jìn)口選擇內(nèi)貿(mào)，如果是進(jìn)口設(shè)備，需要選擇是免稅還是征稅，并填寫完整進(jìn)口信息，如下圖：

? “存放地”可以從下拉菜單中選取或直接輸入，在批量錄入設(shè)備信息的時候，如果有多個領(lǐng)用人或者存放地，請點(diǎn)擊【添加n個存放信息】按鈕后進(jìn)行錄入，注意在該按鈕的方框中可以輸入數(shù)字來添加相應(yīng)數(shù)量的存放信息，如下圖所示：

存放地信息批量導(dǎo)入方法：

存放信息也可以通過直接導(dǎo)入Excel的方式來批量錄入，點(diǎn)擊上圖中的【導(dǎo)入存放信息(有大批量存放信息點(diǎn)此導(dǎo)入)】，會彈出如下圖所示的對話框：首先點(diǎn)擊【下載Excel模板】，把Excel模板下載下來后完善Excel模板內(nèi)相應(yīng)的信息，注意只是根據(jù)需要增刪修改模板內(nèi)存放地信息，不要調(diào)整模板格式等；把模板內(nèi)信息修改完成后，再點(diǎn)擊對話框中的【選擇文件】按鈕來上傳修改過的Excel模板；最后點(diǎn)擊【確認(rèn)】，這樣就完成了存放信息的上傳導(dǎo)入，在頁面中也能看到導(dǎo)入的存放信息了。如下圖所示：

? 存放信息下“數(shù)量”那欄填入多少數(shù)字，系統(tǒng)就會相應(yīng)給出同等數(shù)目的出廠號/SN號錄入框，請務(wù)必根據(jù)設(shè)備銘牌上實(shí)際信息錄入。

第六步：汽車建賬

如下圖：

第七步：在設(shè)備信息填寫完成并保存后，我們可以看到如下界面，在確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊右上角的【提交建賬業(yè)務(wù)】，等待單位儀器設(shè)備管理員審核；

提交審核成功會給出如下的提示，在提示中說明了將由哪位單位設(shè)備管理員審核：

業(yè)務(wù)提交成功后，教師可以在首頁或“個人工作臺”→【建賬入庫】里面的建賬業(yè)務(wù)記錄下查看到申請記錄，記錄中包括了業(yè)務(wù)當(dāng)前審核狀態(tài)等信息，如下圖所示：

注：如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)申請信息有誤，并且設(shè)備科還未審核，可以點(diǎn)擊【撤回】修改后重新提交。

3.3 常見問題

3.3.1 教師如何申請單位建賬權(quán)限

當(dāng)老師在申請建賬時，不能選擇到自己需要的單位，那么需要先針對此單位申請可建賬權(quán)限，申請那個后，設(shè)備科審核通過即可建賬。

第一步：教師在“個人業(yè)務(wù)”主頁面下，依次點(diǎn)擊進(jìn)入【建賬入庫】→【申請?jiān)O(shè)備建賬】界面，如下圖所示，點(diǎn)擊【申請更多建賬單位】：

第二步：選擇需要的建賬單位并填寫申請理由，然后點(diǎn)擊【提交申請】；

第三步：提交申請后，可以看到有了申請記錄，接下來需要等待單位設(shè)備管理員審核通過：

在單位設(shè)備管理員審核通過后，申請教師就有了該單位的建賬權(quán)限。

3.3.2 普通教師查詢個人設(shè)備賬目

普通教師在“個人工作臺”首頁中點(diǎn)擊【個人資產(chǎn)賬目】或?qū)Ш綑谏系摹举Y產(chǎn)賬目】，就能進(jìn)入個人設(shè)備賬目查詢頁面，可以在里面查詢到自己名下的所有設(shè)備，如下圖紅色方框所示：

進(jìn)入個人設(shè)備賬目查詢頁面后，首先可以根據(jù)一定的查詢條件（比如：“設(shè)備類別”、“領(lǐng)用單位”、“設(shè)備編號”等）查找出所需設(shè)備；需要注意的是，如果需要更多的查詢條件，可以點(diǎn)擊展開【高級查詢】，這樣就可以通過“經(jīng)費(fèi)卡號”、“入庫時間”、“單據(jù)號”、“生產(chǎn)廠家”等這些查詢條件來查找設(shè)備了。

查詢出的結(jié)果會在“我領(lǐng)用的設(shè)備”下面的列表中顯示出來，可以勾選上需要設(shè)備后點(diǎn)擊【修改】按鈕來修改設(shè)備信息。如下圖所示：

對于查詢出來的結(jié)果，還可以點(diǎn)擊列表右上角的【導(dǎo)出】按鈕來把查詢的結(jié)果導(dǎo)出成excel文檔，查詢結(jié)果需要顯示哪些字段可以通過【顯示字段篩選】來配置。設(shè)備認(rèn)領(lǐng)

4.1 業(yè)務(wù)介紹

4.1.1 業(yè)務(wù)說明

① 當(dāng)設(shè)備管理員變更領(lǐng)用人或設(shè)備調(diào)撥到您的名下時。

② 您需要對分配到您名下的設(shè)備進(jìn)行認(rèn)領(lǐng)，如對設(shè)備分配有疑問，需聯(lián)系單位設(shè)備管理員調(diào)整。

③ 未完成分配到您名下設(shè)備的認(rèn)領(lǐng)任務(wù)時，您將暫時無法使用建賬等系統(tǒng)中的相關(guān)功能。

4.1.2 業(yè)務(wù)流程

① ② ③ ④ 在系統(tǒng)首頁點(diǎn)擊“待認(rèn)領(lǐng)”。

在需要認(rèn)領(lǐng)的設(shè)備前打上“√”（可批量處理）

選擇設(shè)備后，點(diǎn)擊右上角的“確認(rèn)認(rèn)領(lǐng)”，即可完成認(rèn)領(lǐng)

如果不是自己的設(shè)備不需要認(rèn)領(lǐng)，則選擇設(shè)備后就點(diǎn)擊右上角的“退回”

4.2 設(shè)備認(rèn)領(lǐng)步驟

第一步：點(diǎn)擊待認(rèn)領(lǐng)按鈕

第二步：填寫設(shè)備的存放地信息，并打鉤保存

提示：如果設(shè)備不是自己的，請打鉤并點(diǎn)擊“退回”按鈕，填寫退回理由。設(shè)備自查

5.1 業(yè)務(wù)介紹

設(shè)備領(lǐng)用人自設(shè)備認(rèn)領(lǐng)后，每隔一年需對設(shè)備進(jìn)行核查，主要核查內(nèi)容：設(shè)備是否還在自己名下；存放地是否更新；現(xiàn)狀是否變動。

5.2 設(shè)備自查步驟

第一步：點(diǎn)擊“待自查”按鈕

第二步：填寫設(shè)備的存放地信息，并打鉤保存 變更領(lǐng)用人

6.1 業(yè)務(wù)介紹

6.1.1 業(yè)務(wù)說明

? 變更領(lǐng)用人業(yè)務(wù)是指：

? 變更領(lǐng)用人是指在同一個設(shè)備領(lǐng)用單位內(nèi)部，不同設(shè)備領(lǐng)用人之間進(jìn)行移交。? 變更領(lǐng)用人需要雙方達(dá)成一致，單位設(shè)備管理員審核。? 業(yè)務(wù)提交注意事項(xiàng)：

? 一次只能提交同一個單位下的設(shè)備，且一次可以提交多臺同類型的設(shè)備。? 大型儀器設(shè)備一次只能提交單臺。

? 在提交業(yè)務(wù)后，請盡快聯(lián)系設(shè)備新領(lǐng)用人登錄系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備接收操作。

6.1.2 業(yè)務(wù)流程

6.2 辦理步驟

第一步：在設(shè)備管理系統(tǒng)的“個人工作臺”首頁中點(diǎn)擊【變動業(yè)務(wù)】，如下圖所示；

第二步：進(jìn)入變動業(yè)務(wù)申請界面后，點(diǎn)擊【申請領(lǐng)用人變更】，如下圖所示；

第三步：在設(shè)備挑選界面通過一定條件，如領(lǐng)用單位、設(shè)備編號、設(shè)備號段等信息進(jìn)行篩選，查找到自己需要辦理業(yè)務(wù)的設(shè)備后，如圖：點(diǎn)擊設(shè)備信息列最右邊的圖標(biāo)選擇該設(shè)備，已經(jīng)選擇的設(shè)備的狀態(tài)圖標(biāo)會變?yōu)?，并且在右?cè)會把已選設(shè)備顯示出來，選擇完成后，點(diǎn)擊【下一步】按鈕，如下圖所示：

注：在查詢條件中的設(shè)備類別可選擇普通設(shè)備、貴重設(shè)備；設(shè)備編號可以填寫多個，請用逗號分隔或者直接從excel表格復(fù)制粘貼。

原設(shè)備領(lǐng)用人提交申請注意事項(xiàng)：

? 頁面不允許將“自己的設(shè)備變更給自己”；

? 一次可以提交多臺設(shè)備，但一次只能提交一個領(lǐng)用單位內(nèi)部的設(shè)備； ? 所提交設(shè)備必須處于已核查狀態(tài)，且不在任何流程中；

? 在提交業(yè)務(wù)后，請盡快聯(lián)系設(shè)備新領(lǐng)用人登錄系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備接收操作。

第四步：在業(yè)務(wù)信息填寫頁面，選擇新領(lǐng)用人，填寫變更理由，確認(rèn)下方的設(shè)備列表后點(diǎn)擊【提交變更申請】，如圖所示：

提交成功后，業(yè)務(wù)進(jìn)入審核階段。

6.3 常見問題

6.3.1 查看提交的變更領(lǐng)用人記錄

可以在【個人工作臺】首頁>>>資產(chǎn)生命周期管理模塊【變動業(yè)務(wù)】下的“變動業(yè)務(wù)列表”中查看到提交的變更領(lǐng)用人記錄，如下圖所示：

6.3.2 新領(lǐng)用人審核方法

第一步：新領(lǐng)用人登錄設(shè)備管理系統(tǒng)后，在首頁的【待審業(yè)務(wù)】處，就可以看見前面步驟原設(shè)備領(lǐng)用人提交的變更申請，點(diǎn)擊最右邊的【處理】按鈕：

第二步：新領(lǐng)用人審核的時候，特別要確認(rèn)存放地是否有變動，若有變動請做修改，另外還可以添加備注信息，完成后點(diǎn)擊【同意】。如下圖所示：

如果不接受該設(shè)備，可以點(diǎn)擊右上角的“不同意” 報(bào)廢業(yè)務(wù)

7.1 業(yè)務(wù)介紹

7.1.1 業(yè)務(wù)說明

報(bào)廢業(yè)務(wù)是指：設(shè)備由于損壞不能維修、沒有維修價(jià)值，殘值存在的設(shè)備下賬。報(bào)廢業(yè)務(wù)需要校驗(yàn)購置年限，年限短或者沒過質(zhì)保的一律不允許報(bào)廢，貴重儀器設(shè)備需要單獨(dú)提交報(bào)廢業(yè)務(wù)。

1.設(shè)備領(lǐng)用人發(fā)起設(shè)備報(bào)廢申請；

注：單臺件10萬以上的必須單獨(dú)申請；使用年限不滿5年的，系統(tǒng)給出紅色提示； 2.單位設(shè)備管理員審核；

3.綜合辦初審，審核完成后打印預(yù)報(bào)廢清單，清單包含鑒定信息和審批二維碼； 4.綜合辦復(fù)審，錄入擬同意報(bào)廢結(jié)果；

5.申請人打印報(bào)廢審批表一式四份（30萬元以上一式五份）蓋章交于設(shè)備處；

設(shè)備處將審批表交于資產(chǎn)后勤管理處，資產(chǎn)后勤管理處匯總上報(bào)教育廳； 教育廳返回審批結(jié)果，資產(chǎn)后勤管理處將審批結(jié)果文件交于財(cái)務(wù)下賬； 6.儀器設(shè)備下賬； 7.流程結(jié)束。

7.1.2 業(yè)務(wù)流程

7.2 辦理步驟

第一步：在設(shè)備管理系統(tǒng)的“個人工作臺”首頁中點(diǎn)擊【下賬處置】，如下圖所示：

第二步：進(jìn)入下賬業(yè)務(wù)申請界面后，點(diǎn)擊【申請報(bào)廢】，如下圖所示；

第三步：在界面通過一定查詢條件，如設(shè)備類別、領(lǐng)用個人、設(shè)備編號和設(shè)備號段等信息進(jìn)行篩選，查找到自己需要辦理業(yè)務(wù)的設(shè)備后，如圖：點(diǎn)擊設(shè)備信息旁中的號選擇設(shè)備，已經(jīng)選擇的設(shè)備在右側(cè)會顯示出來，選擇完成后，點(diǎn)擊【下一步】按鈕，如下圖所示：

第四步：在業(yè)務(wù)辦理頁面，填寫報(bào)廢信息：回收聯(lián)系人及電話，報(bào)廢原因等必填信息，確認(rèn)設(shè)備列表中的待報(bào)廢設(shè)備信息，最后點(diǎn)擊【提交報(bào)廢申請】按鈕，如圖所示：

報(bào)廢業(yè)務(wù)提交成功后會有確認(rèn)和提示信息：

7.3 常見問題

老師如何查看報(bào)廢業(yè)務(wù)審核情況？

普通教師提交報(bào)廢申請成功之后，業(yè)務(wù)就進(jìn)入了審核流程，可以在“資產(chǎn)生命周期——下賬處置”中查看到自己的業(yè)務(wù)辦理記錄；

注意：

您可以在審核狀態(tài)中查看到目前業(yè)務(wù)的狀態(tài)，及業(yè)務(wù)所到達(dá)的流程節(jié)點(diǎn)。

如果您在提交業(yè)務(wù)后發(fā)現(xiàn)有信息填寫錯誤,請?jiān)诓僮鳈谶M(jìn)行“撤回”操作，撤回業(yè)務(wù)后，您可以對該業(yè)務(wù)進(jìn)行“修改”，信息修改完成后重新提交。

第二篇：實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理辦法

第一章 總則

第一條

根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》（教高[2000]9號）文件精神，結(jié)合學(xué)校儀器設(shè)備管理的實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱儀器設(shè)備是指利用財(cái)政資金購置、國家調(diào)撥、自籌、接受捐贈和自制等渠道添置，以及科研課題合同內(nèi)購買且屬于學(xué)校產(chǎn)權(quán)的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，其它屬于學(xué)校產(chǎn)權(quán)的儀器設(shè)備。包括：儀器設(shè)備（含軟件）、低值耐用品、易耗品。

第三條

儀器設(shè)備的管理分為技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理。

技術(shù)管理包括：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目方案論證與建設(shè)計(jì)劃編制；儀器設(shè)備招標(biāo)采購（包括驗(yàn)收、安裝、調(diào)試）；實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開發(fā)和技術(shù)改造；使用運(yùn)行和日常管理（如維護(hù)、維修和安全管理等）；儀器設(shè)備狀態(tài)的技術(shù)鑒定等。

經(jīng)濟(jì)管理包括：資金的籌措與合理投向；儀器設(shè)備維修和改造資金的控制使用；儀器設(shè)備有償使用和對外社會服務(wù)的管理；儀器設(shè)備的處置（如對外捐贈、出售、報(bào)廢和報(bào)損）等。

第四條

學(xué)校鼓勵和支持單位和個人利用科研和自籌經(jīng)費(fèi)購置儀器設(shè)備。第五條

儀器設(shè)備的管理，應(yīng)以滿足學(xué)校教學(xué)、科研為主，兼顧對外服務(wù)需要，努力實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值，積極挖掘設(shè)備潛力，發(fā)揮資源效能，為學(xué)校發(fā)展提供保障。

第二章 管理體制

第六條

學(xué)校儀器設(shè)備管理實(shí)行校、系（部、處、中心）、實(shí)驗(yàn)室三級管理體制。由一位校領(lǐng)導(dǎo)分管儀器設(shè)備工作，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處為學(xué)校儀器設(shè)備的主管部門，負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的管理。各系部有一名行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作；各實(shí)驗(yàn)室都要有一名設(shè)備管理員，具體負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作。

第七條

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處對儀器設(shè)備的管理職責(zé)

（一）編制全校儀器設(shè)備購置計(jì)劃，管理設(shè)備費(fèi)使用，負(fù)責(zé)組織全校儀器設(shè)備的采購；

（二）負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的帳目管理，保證儀器設(shè)備國有資產(chǎn)完整；

（三）負(fù)責(zé)組織全校儀器設(shè)備維修和技術(shù)改造工作；

（四）負(fù)責(zé)儀器設(shè)備事故統(tǒng)計(jì)和處理工作；

（五）負(fù)責(zé)組織全校儀器設(shè)備的處置工作；

（六）負(fù)責(zé)800元（含）以上儀器設(shè)備的出入庫管理；

（七）負(fù)責(zé)起草有關(guān)儀器設(shè)備管理文件，并監(jiān)督各單位的執(zhí)行。第八條

各系（部、處、中心）對儀器設(shè)備的管理職責(zé)

（一）編制本單位實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購置計(jì)劃，參與相關(guān)儀器設(shè)備的采購，重點(diǎn)負(fù)責(zé)技術(shù)條款；

（二）負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備帳目管理，保證儀器設(shè)備資產(chǎn)完整；

（三）負(fù)責(zé)組織本單位實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用管理及維修和技術(shù)改造工作；

（四）負(fù)責(zé)報(bào)告并協(xié)助實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處，查明儀器設(shè)備事故原因，并負(fù)責(zé)提出事故處理意見；

（五）協(xié)助實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處處置相關(guān)儀器設(shè)備；

（六）負(fù)責(zé)800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）出入庫管理；

（七）負(fù)責(zé)制定本單位實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備現(xiàn)場使用管理文件，并監(jiān)督各實(shí)驗(yàn)室管理員執(zhí)行。

第九條

各實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理員對儀器設(shè)備的管理職責(zé)

（一）參與相關(guān)儀器設(shè)備的采購，重點(diǎn)負(fù)責(zé)技術(shù)條款；

（二）負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備帳目管理，保證儀器設(shè)備資產(chǎn)完整；

（三）負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用管理及維修和技術(shù)改造工作；

（四）負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）使用管理；

（五）負(fù)責(zé)培訓(xùn)本實(shí)驗(yàn)室其他儀器設(shè)備操作人員（如教師和學(xué)生等），監(jiān)督有關(guān)儀器設(shè)備現(xiàn)場使用。

第三章

儀器設(shè)備的分類與管理

第十條

儀器設(shè)備分為一般儀器設(shè)備和專用儀器設(shè)備。

一般儀器設(shè)備是指辦公和業(yè)務(wù)用通用設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。專用儀器設(shè)備是指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備，包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。

第十一條

使用期限在一年以上，一般儀器設(shè)備單臺價(jià)值在500元（含）以上，專用儀器設(shè)備單臺價(jià)值在800元（含）以上，能獨(dú)立使用的教學(xué)、科研、生產(chǎn)及行政辦公儀器設(shè)備（含軟件），由學(xué)校統(tǒng)一建賬管理。其中，單臺價(jià)值在人民幣10萬元（含）以上的儀器設(shè)備為省管貴重儀器設(shè)備。單價(jià)在人民幣40萬元（含）以上的儀器設(shè)備為教育部管貴重儀器設(shè)備。貴重儀器設(shè)備的管理執(zhí)行學(xué)?！顿F重儀器設(shè)備管理細(xì)則》。

第十二條

一般儀器設(shè)備單臺價(jià)值在500元以下，專用儀器設(shè)備單臺價(jià)值在800元以下的，由使用單位統(tǒng)一建賬管理，并在實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處備案。管理辦法執(zhí)行學(xué)?！兜椭的陀闷泛鸵缀钠饭芾磙k法》。

第四章

實(shí)驗(yàn)技術(shù)研究項(xiàng)目立項(xiàng)和管理

第十三條

學(xué)校鼓勵和支持教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員自制教學(xué)科研儀器設(shè)備，具體辦法執(zhí)行學(xué)?！秾?shí)驗(yàn)技術(shù)研究項(xiàng)目管理辦法》。

第五章

儀器設(shè)備的采購

第十四條

儀器設(shè)備采購辦法執(zhí)行學(xué)校《儀器設(shè)備采購管理方法》。

第十五條

單價(jià)在5000元（含）以上的儀器設(shè)備，入庫前必須交有關(guān)技術(shù)資料（使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等），由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處統(tǒng)一存檔，使用時借閱。常用的資料可復(fù)印，交使用單位保管。

單價(jià)在5000元以下的儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料（使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等），由使用單位存檔。

第六章

儀器設(shè)備的使用管理

第十六條

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處應(yīng)根據(jù)學(xué)校學(xué)科和專業(yè)發(fā)展需要，統(tǒng)一規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，整合資源，優(yōu)化配置，在充分進(jìn)行分析論證的基礎(chǔ)上，經(jīng)主管校長批準(zhǔn)，可以對學(xué)校儀器設(shè)備資源統(tǒng)籌調(diào)配。

第十七條

使用單位負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的具體使用管理。主要工作包括：

（一）制定各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備現(xiàn)場使用管理制度，包括儀器設(shè)備安全操作規(guī)程等；建立儀器設(shè)備使用、維護(hù)和維修登記制度，并及時填寫使用手冊，存檔管理；

（二）建立和管理在用儀器設(shè)備及備（附）件的臺賬及卡片；

（三）建立儀器設(shè)備管理責(zé)任人制度，做好儀器設(shè)備及備（附）件的領(lǐng)用管理；

（四）對儀器設(shè)備定期檢查，做好維護(hù)和保養(yǎng)工作；發(fā)生故障和事故要及時報(bào)告并申請維修；

（五）落實(shí)實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備安全和環(huán)保措施；

（六）對操作人員進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)和安全培訓(xùn)及考核。第十八條

學(xué)校實(shí)驗(yàn)室實(shí)行準(zhǔn)入制度。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師以及學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室操作設(shè)備，應(yīng)了解儀器設(shè)備工作原理，掌握儀器設(shè)備安全操作規(guī)程，嚴(yán)格規(guī)范操作。

實(shí)驗(yàn)過程中實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員要親臨現(xiàn)場。

第十九條

學(xué)校各單位之間借用儀器設(shè)備，必須填寫《儀器設(shè)備外借單》，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)；學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室之間借用低值耐用品，由系部主任批準(zhǔn)即可。

第二十條

學(xué)校儀器設(shè)備原則上不借予校外單位，以及校內(nèi)自負(fù)盈虧經(jīng)營單位。學(xué)校鼓勵實(shí)驗(yàn)室在完成教學(xué)、科研任務(wù)的前提下，開展對外服務(wù)工作，為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。開展對外服務(wù)必須保證國有資產(chǎn)的保值增值，執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定。

第七章

儀器設(shè)備的故障報(bào)告與處理

第二十一條

由于器件的老化、元件失效、零件磨損以及產(chǎn)品自身品質(zhì)缺陷致使設(shè)備在正常條件下工作時出現(xiàn)異?；虿荒芄ぷ饕暈楣收?。

第二十二條

故障的報(bào)告及處理程序

（一）故障發(fā)生后，操作人員應(yīng)立即停止操作，并采取應(yīng)急措施。若是一般性故障，在確實(shí)有把握的情況下，可以查明原因，排除故障，重新工作。故障及處理情況要向設(shè)備管理員報(bào)告。若是較大的故障，無法排除時，設(shè)備管理員應(yīng)立即填寫《儀器設(shè)備維修申請單》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)情況后，在48小時內(nèi)報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處申請維修。

（二）不論設(shè)備故障大小，設(shè)備管理員都要如實(shí)填寫使用手冊。

第八章 儀器設(shè)備的事故報(bào)告與處理

第二十三條

由于違章操作、工作環(huán)境不達(dá)標(biāo)（電參數(shù)不符、潮濕、粉塵度高等）、跌落、撞擊、丟失等人為原因造成的設(shè)備損壞或功能消失應(yīng)視為設(shè)備事故。

第二十四條

事故的報(bào)告及處理程序

（一）事故發(fā)生后，操作人員應(yīng)立即停止操作，采取應(yīng)急措施，避免事故擴(kuò)大，保護(hù)現(xiàn)場，并立即向單位主管領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處報(bào)告。不得緩報(bào)和瞞報(bào)。設(shè)備管理員要如實(shí)填寫使用手冊。

（二）對事故的處理，要堅(jiān)持“三不放過”的原則：不查清事故原因不放過，責(zé)任者及群眾未受教育不放過，沒有整改措施不放過。

（三）實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處應(yīng)立即派人去現(xiàn)場了解情況，并組織專業(yè)技術(shù)人員分析事故原因。

（四）根據(jù)對事故的調(diào)查和分析，公正地確定主要責(zé)任者及連帶負(fù)責(zé)人，由責(zé)任單位明確提出處理意見報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處簽署意見后報(bào)主管校長。

（五）責(zé)任單位和責(zé)任人要吸取教訓(xùn)，寫出書面分析報(bào)告，提出整改意見。責(zé)任單位要加強(qiáng)管理，積極開展安全知識培訓(xùn)，教育職工牢固樹立安全生產(chǎn)意識，掌握安全生產(chǎn)知識，養(yǎng)成安全生產(chǎn)習(xí)慣。

第二十五條

設(shè)備事故的處理

（一）對于事故責(zé)任人的處理，應(yīng)根據(jù)損失價(jià)值、造成后果和本人態(tài)度等依學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評教育或行政處分。

（二）對于客觀反映事故情況并主動承擔(dān)責(zé)任的，經(jīng)濟(jì)賠償從輕處理，職工責(zé)任者賠償30%的損失價(jià)值（除本條

（四）款規(guī)定外）；學(xué)生責(zé)任者賠償10%的損失價(jià)值。

（三）對于有隱瞞不報(bào)、弄虛作假、破壞現(xiàn)場、嫁禍于人等行為者，賠償100%損失價(jià)值（含使用誤時損失費(fèi)）。

（四）對因工作需要并根據(jù)學(xué)校規(guī)定，職工個人領(lǐng)用的計(jì)算器、筆記本電腦、收錄機(jī)、照相機(jī)、萬用表等儀器設(shè)備發(fā)生丟失，賠償100%損失價(jià)值。

第九章

儀器設(shè)備的維修與處置

第二十六條

儀器設(shè)備的維修辦法執(zhí)行學(xué)?！秲x器設(shè)備維修管理方法》。第二十七條

儀器設(shè)備處置辦法執(zhí)行學(xué)?！秲x器設(shè)備處置管理方法》。

第十章

計(jì)算機(jī)軟件管理

第二十八條

計(jì)算機(jī)軟件的立項(xiàng)申請、審批、采購等參照儀器設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定。

第二十九條

購置計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)要求供應(yīng)商提交下列材料：

（一）軟件產(chǎn)品著作權(quán)歸屬的有效證明材料；

（二）提供包括產(chǎn)品服務(wù)期間和升級費(fèi)用等后續(xù)服務(wù)能力的說明或承諾材料。

第三十條

使用單位要保護(hù)好正版計(jì)算機(jī)軟件介質(zhì)。原版計(jì)算機(jī)軟件母盤要專門歸檔管理，通常可借用復(fù)制盤。第三十一條

使用單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》規(guī)定。若利用軟件從事商業(yè)性技術(shù)開發(fā)或向他人提供有償服務(wù)等，要遵守國家相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定以及相關(guān)軟件買賣合同約定。否則，若造成學(xué)校喪失軟件合法版權(quán)，或給學(xué)校帶來其他損失，將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任。

第十一章

附則

第三十二條

學(xué)校各單位行政辦公儀器設(shè)備的管理參照本辦法。第三十三條

學(xué)校以前有關(guān)文件與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第三十四條

本辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。

第三十五條

本辦法自公布之日起施行，2003年4月14日印發(fā)《華北航天工業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》（華航院字[2003]027號）同時廢止。

第三篇：儀器設(shè)備管理問題總結(jié)

儀器設(shè)備管理問題總結(jié)儀器設(shè)備領(lǐng)用表不完善外出儀器電池應(yīng)在現(xiàn)場安裝回來后取出 3 儀器設(shè)備擺放不規(guī)范儀器設(shè)備標(biāo)識應(yīng)全部貼在儀器上

第四篇：教學(xué)儀器設(shè)備管理細(xì)則

伊犁師范學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備管理細(xì)則

(試行)

第一章 總 則

第一條 學(xué)院的儀器設(shè)備，是保證完成教學(xué)、科研、行政等任務(wù)的主要條件之一。為使我院的儀器設(shè)備管理有章可循，特制定本管理細(xì)則。

第二條 儀器設(shè)備管理工作的原則是：加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌安排，計(jì)劃供應(yīng)，合理調(diào)配，勤儉節(jié)約，發(fā)揮效益及完善制度。

第三條 產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的所有儀器設(shè)備，不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)，都要接受學(xué)校設(shè)備管理部門的統(tǒng)一管理，都要按規(guī)定編入該部門的儀器設(shè)備 賬冊。

第四條 全院儀器設(shè)備的計(jì)劃、編審、購置、對上審報(bào)、對內(nèi)分配和使用、核查、監(jiān)督、報(bào)損、報(bào)廢、賠償及維修等均由教務(wù)處設(shè)備科統(tǒng)—組織實(shí)施。

第二章 申請與審批

第五條 各系(室)、部門應(yīng)根據(jù)本部門實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展(教學(xué)和科研)的實(shí)際情況和學(xué)院財(cái)力的實(shí)際可能,制訂出一個合乎實(shí)際的添置教學(xué)儀器設(shè)備的長遠(yuǎn)規(guī)劃，并報(bào)教務(wù)處設(shè)備科備案。第六條 各系(室)、部門要根據(jù)長遠(yuǎn)規(guī)劃和本教學(xué)和科研工作的實(shí)際需要，與本經(jīng)費(fèi)的可能，分輕重緩急制訂出購置計(jì)劃。

第七條 各系(室)、部門的下購置計(jì)劃，應(yīng)在當(dāng)年11月底前交教務(wù)處設(shè)備科，由教務(wù)處設(shè)備科審核匯總后，報(bào)計(jì)財(cái)處和主管處、院長，作為分配教學(xué)儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)的依據(jù)。

第八條 計(jì)財(cái)處應(yīng)于年底前將下一的教學(xué)儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)總額通知教務(wù)處設(shè)備科。教務(wù)處設(shè)備科根據(jù)院各學(xué)科的發(fā)展規(guī)劃及各部門的購置計(jì)劃(參考經(jīng)費(fèi)總額)進(jìn)行劃塊，編制全院儀器設(shè)備購置計(jì)劃，經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后，通知各系(室)。

第九條 教務(wù)處設(shè)備科根據(jù)實(shí)際經(jīng)費(fèi)并會同各系(室)商定，編制出采購計(jì)劃，在主管處長批準(zhǔn)后，報(bào)主管院長審批執(zhí)行。

第十條 申請購置大型精密儀器設(shè)備，必須作可行性論證，寫出論證報(bào)告，若條件許可，按規(guī)定逐級審批后，組織實(shí)施。

第十一條 提出采購的系(室)要組織有關(guān)人員認(rèn)真討論并選型，儀器名稱、規(guī)格、型號、用途、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量等必須寫清楚，凡有其他代用或幾種可以通用的產(chǎn)品，應(yīng)在購置計(jì)劃中注明，以便采購不到計(jì)劃產(chǎn)品時，改購注明的代用或通用產(chǎn)品。第十二條 凡是對工作不負(fù)責(zé)任或?qū)x器設(shè)備性能不了解，而盲目申請購置造成浪費(fèi)的，均應(yīng)追究申請單位和個人責(zé)任，造成重大損失的應(yīng)作經(jīng)濟(jì)賠償。

第十三條 教學(xué)儀器設(shè)備的購置，按以下權(quán)限審批：儀器設(shè)備價(jià)值在一千元以下的，由教務(wù)處設(shè)備科審批；儀器設(shè)備價(jià)值在一萬元以下的，由教務(wù)處審批；儀器設(shè)備價(jià)值在一萬元以上的，由主管院長審批。

第三章 采購

第十四條 按規(guī)定審批后的儀器設(shè)備采購計(jì)劃，由教務(wù)處設(shè)備科和使用單位負(fù)責(zé)按院文件規(guī)定安排采購，大型精密儀器設(shè)備，可會同使用單位專業(yè)人員一同進(jìn)行采購。第十五條 采購人員必須按批準(zhǔn)計(jì)劃的規(guī)格、型號、數(shù)量、產(chǎn)地及時采購。采購中如有特殊情況要變更計(jì)劃，須請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和申報(bào)單位同意后，方能采購。

第十六條 采購人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)知識，了解掌握市場貨源情況，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。精打細(xì)算，厲行節(jié)約，選擇具有同等效能而價(jià)值低廉的物品，杜絕盲目購置。

第十七條 發(fā)揮集中購物優(yōu)勢，執(zhí)行政府采購辦法按院采購文件規(guī)定執(zhí)行，采用招標(biāo)方式，并積極想法與廠家直接信函聯(lián)系購置，節(jié)約出差及運(yùn)雜費(fèi)。

第四章 領(lǐng)用與驗(yàn)收 第十八條 購置的教學(xué)儀器設(shè)備到貨后，先由教務(wù)處設(shè)備科進(jìn)行初步驗(yàn)收。核對儀器設(shè)備品名、規(guī)格、型號、附件說明書，檢查購置物品是否與計(jì)劃相符，儀器設(shè)備是否有缺少和損壞。初步驗(yàn)收合格后，經(jīng)教務(wù)處設(shè)備科入賬、編號、制卡，方能調(diào)撥使用。

第十九條 教學(xué)儀器設(shè)備領(lǐng)用時，須由領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用單(一式三份),使用單位一份，教務(wù)處設(shè)備科留一份，財(cái)務(wù)部門一份。

第二十條 領(lǐng)用的儀器設(shè)備，各使用部門必須及時組織有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收和安裝調(diào)試。一般儀器設(shè)備應(yīng)在三天內(nèi)完成驗(yàn)收工作，大型精密儀器設(shè)備出需廠家安裝調(diào)試的，廠家必須來技術(shù)人員，一般應(yīng)在七天內(nèi)完成驗(yàn)收工作，驗(yàn)收合格后，應(yīng)立即投入使用。對于少數(shù)復(fù)雜程度較高的儀器設(shè)備的安裝調(diào)試，要求與大型精密儀器設(shè)備相同，在驗(yàn)收后一個月內(nèi)調(diào)試結(jié)束，投入使用。

第二十一條 驗(yàn)收時，要填寫驗(yàn)收單(一式二份)教務(wù)處設(shè)備科、使用單位各留一份。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備驗(yàn)收不合格，應(yīng)立即查明原因，并在規(guī)定的驗(yàn)收時間內(nèi)報(bào)教務(wù)處設(shè)備科，以便及時聯(lián)系辦理退換或賠補(bǔ)事宜，逾期不報(bào)由驗(yàn)收單位負(fù)責(zé)一切后果。

第二十二條 儀器設(shè)備驗(yàn)收要求：按照采購計(jì)劃，核對其品名、規(guī)格、型號、數(shù)量與實(shí)際購置數(shù)相符；主機(jī)完整，零配件及技術(shù)資料齊全，儀器性能及技術(shù)指標(biāo)達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)。

第二十三條 大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收要求：詳細(xì)記載開箱及測試經(jīng)過。驗(yàn)收力爭既要檢查宏觀功能，又要深入檢查儀器內(nèi)部的主要參數(shù)。經(jīng)主管部門、專業(yè)技術(shù)人員及使用人員簽字，作為儀器的原始資料存檔。

第二十四條 凡屬驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，均由教務(wù)處設(shè)備科辦理退、換、賠、補(bǔ)等手續(xù)。進(jìn)口設(shè)備按照國家有關(guān)規(guī)定，通過商檢機(jī)關(guān)辦理索賠手續(xù)。

第五章 日常管理

第二十五條 全院儀器設(shè)備均由設(shè)備管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，教務(wù)處設(shè)備科有責(zé)任對有關(guān)部門和使用人員進(jìn)行經(jīng)常性的指導(dǎo)和監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)物資工作的方針、政策。

第二十六條 儀器設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“四定”(定人、定物、定點(diǎn)和定期檢查)管理制度，按規(guī)定建立健全儀器設(shè)備技術(shù)檔案，并進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。使用人員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備操作規(guī)程，各類實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)以身作則，加強(qiáng)對學(xué)生的教育和指導(dǎo)。對不遵守操作規(guī)程的任何人員，主管部門、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人及實(shí)驗(yàn)室工作人員有權(quán)制止其使用儀器。造成損壞者，要批評教育直至賠償處理。

第二十七條 各使用單位應(yīng)在主管部門同意的范圍內(nèi)，做好物資、設(shè)備的調(diào)劑使用。對大型精密儀器設(shè)備，應(yīng)積極參加校際社會協(xié)作或部門協(xié)作，充分提高利用率，并按規(guī)定收取成本費(fèi)。力爭完成國家教育部有關(guān)文件規(guī)定的運(yùn)行機(jī)時，對達(dá)不到規(guī)定使用時間的，視其情況限期整改，亦可另行分配。

第二十八條 教學(xué)儀器設(shè)備若確因工作需要，要在院內(nèi)各系(室)之間出借的，應(yīng)經(jīng)系(室)主任批準(zhǔn)。若外單位因工作需要，借用我院的儀器設(shè)備，由教務(wù)處設(shè)備科按審批權(quán)限(視金額大小)批準(zhǔn)后，辦理出借手續(xù)，并適當(dāng)收取儀器設(shè)備折舊費(fèi)，各系(室)不得擅自出借。教學(xué)儀器設(shè)備一般不出借給私人。

第二十九條 教學(xué)儀器設(shè)備需要維修時，需先填寫申請維修登記表(一式兩份)。經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽字,報(bào)教務(wù)處設(shè)備科審查后,方能進(jìn)行。修理單位由教務(wù)處設(shè)備科聯(lián)系或委托系(室)聯(lián)系，修理費(fèi)用由教務(wù)處設(shè)備科核查后支付。若未經(jīng)審批，擅自修理者，其費(fèi)用將不予報(bào)銷。使用人員應(yīng)及時進(jìn)行驗(yàn)收，并將維修情況記錄在(固定資產(chǎn)管理卡)上。教務(wù)處設(shè)備科應(yīng)適應(yīng)設(shè)備技術(shù)發(fā)展的要求，抓好維修隊(duì)伍的建設(shè)，及時組織人員維護(hù)和修復(fù)損壞的儀器設(shè)備，不斷提高儀器設(shè)備的完好率。

第六章 報(bào)損與報(bào)失

第三十條 由于人為或自然災(zāi)害等原因造成儀器設(shè)備損壞，按報(bào)損處理；由于使用或管理人員玩忽職守或保管不力，而發(fā)生被竊、遺失等，按報(bào)失處理。以上兩種情況不能按報(bào)廢處理。無論報(bào)損或報(bào)失，均應(yīng)及時向教務(wù)處設(shè)備科及院有關(guān)部門做出書面報(bào)告。

第三十一條 凡屬人為原因造成儀器設(shè)備損壞與丟失的，當(dāng)事人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。具體處理程序另訂。

第七章 報(bào)廢

第三十二條 儀器設(shè)備超過使用期限、不能修復(fù)(或修理費(fèi)超過原價(jià)的60%以上)，使用中自然損壞或年久失效均屬報(bào)廢的范圍。

第三十三條 凡屬報(bào)廢物品一律憑實(shí)物鑒定。批準(zhǔn)報(bào)廢的物品由教務(wù)處設(shè)備科統(tǒng)一收回，作為拆卸零件或按廢舊物品處理，亦可以折價(jià)或無償支援有關(guān)單位，具體處理程序另訂。

第八章 自制

第三十四條 全體教職員工要發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的精神。學(xué)院大力支持和提倡實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員自制、改造實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備與標(biāo)本模型。

第三十五條 自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備的科(室)或個人，須事先提出項(xiàng)目申請，申請項(xiàng)目先由各系、實(shí)驗(yàn)室自行評定，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任、主管系主任簽署意見后，報(bào)學(xué)院教務(wù)處設(shè)備科審核批準(zhǔn)。自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備完成后，由教務(wù)處設(shè)備科組織有關(guān)人員進(jìn)行鑒定，驗(yàn)收合格后，給予科(室)或個人一定的勞務(wù)費(fèi)(包括技術(shù)服務(wù))作為獎勵。

第三十六條 凡通過審核鑒定的自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備，驗(yàn)收后必須按固定資產(chǎn)增值入賬，價(jià)格為自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備的材料成本加上所付的勞務(wù)費(fèi)。

第三十七條 已作固定資產(chǎn)增值的自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備，按本管理細(xì)則的有關(guān)條例進(jìn)行管理。

第九章 附則

第三十八條 本條例自公布之日起實(shí)施。過去發(fā)布的條例，凡與本條例不符合的，以本條例為準(zhǔn)。

第三十九條 行政部門的儀器設(shè)備參照本管理細(xì)則進(jìn)行管理。

第四十條 本條例由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：教學(xué)儀器設(shè)備管理細(xì)則

教學(xué)儀器設(shè)備管理細(xì)則

前言

為充分發(fā)揮現(xiàn)有教學(xué)儀器設(shè)備的作用，全面提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量，更好地為教學(xué)服務(wù)，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制訂本管理細(xì)則。

第一章 總

則

第一條

本細(xì)則所稱教學(xué)儀器設(shè)備是指所有文化課和專業(yè)課的儀器、模型、標(biāo)本、掛圖、化學(xué)藥品、電教器材以及各專業(yè)實(shí)訓(xùn)器材設(shè)備。

第二條

學(xué)校教學(xué)儀器管理工作，由一名副校長分管，教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)教研組直接指導(dǎo)，總務(wù)處、實(shí)訓(xùn)處支持配合，并由校產(chǎn)管理委員會負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。

第三條

全校教學(xué)儀器設(shè)備由教務(wù)處統(tǒng)一安排到各實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)工場分塊管理。各實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)樓管理員具體負(fù)責(zé)本塊儀器設(shè)備造冊登記、管理保養(yǎng)，并配合有關(guān)教師做好實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備工作。

第二章 教學(xué)儀器的配備、采購、驗(yàn)收、登帳制度

第四條

每學(xué)期結(jié)束時各教研組根據(jù)下一學(xué)期教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱和教材要求，提出新添儀器設(shè)備請購申請，凡缺少的儀器設(shè)備由各實(shí)驗(yàn)室管理員列出清單上報(bào)教務(wù)處，并由教務(wù)處審核上報(bào)校長室。學(xué)校將根據(jù)情況積極創(chuàng)造條件爭取解決。

第五條

所有添置的儀器設(shè)備須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室總帳管理員簽字入總帳，各分管的管理員驗(yàn)收入庫登記入分帳，校長審核簽字后方可報(bào)銷，做到帳帳相符、帳物相符。]

第三章 教學(xué)儀器設(shè)備的管理和保養(yǎng)制度

第六條

凡實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)工場所屬儀器設(shè)備，按學(xué)科或?qū)I(yè)登記帳冊，儀器共分三類：

（一）固定資產(chǎn)———精密貴重儀器、電訊器材、機(jī)電設(shè)備，價(jià)格在800元以上，且耐用時間在一年以上的儀器設(shè)備。

（二）底值儀器———價(jià)格在800元以下而較耐用的普通儀器設(shè)備。

（三）易耗品———低值的玻璃儀器、零配件、工量具、原材料、化學(xué)藥品等。

第七條

實(shí)驗(yàn)儀器按照教材內(nèi)容的順序進(jìn)行存放，并做到三定（定室、定廚、定位）。實(shí)訓(xùn)器材按專業(yè)分開存放，存放儀器設(shè)備應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（一）精密貴重儀器、電訊器材、零配件、原材料以及工量具等要加鎖保管，與一般儀器設(shè)備分開存放，同規(guī)格同類儀器設(shè)備放在一起。

（二）演示儀器分開存放。

（三）金屬儀器盡量與化學(xué)藥品分開存放。

（四）物理儀器分力學(xué)、熱學(xué)、分子物理學(xué)、電磁學(xué)、光學(xué)、原子物理學(xué)的順序存放。

（五）化學(xué)器材和藥品少量放在實(shí)驗(yàn)室外，其余儀器另行存放，化學(xué)藥品另設(shè)專用貯藏室，易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性藥品（單另列）與一般藥品分開放，烈性、極毒藥品要單獨(dú)設(shè)專廚加鎖管理，并由二人共管。

（六）生物儀器分植物、動物、生理衛(wèi)生三種的儀器，模型標(biāo)本掛圖、切片等分開存放。

（七）數(shù)學(xué)教具、模型、掛圖和電教器材都分開存放。

（八）美工器材，按石膏像（人體胸像、頭像、幾何體）、靜物（陶瓷類、玻璃類、金屬類）、襯布類、器材類存放。

（九）電工電子器材分示教板類、儀表類、低壓電器類、高壓電器類。

（十）烹飪類分廚類、灶類、鍋類、工具類、餐具類。

（十一）電教分電訊器材類、音像制品類。

（十二）機(jī)械類分工具類、機(jī)床類、量具類。

第八條 儀器設(shè)備、藥品的保養(yǎng)要做到十防

（一）防塵，做到三整潔（儀器整潔、儀器櫥整潔、儀器室整潔）。用過儀器必須擦刷干凈，才可放入儀器櫥內(nèi)。

（二）防潮，儀器應(yīng)放在櫥內(nèi)或較干燥地方，切不要堆放在地上；如電訊器材等要定時通電；易潮的藥品，要擰緊瓶塞，并用石蠟封口。

（三）防銹，金屬制儀器、工量具，極易生銹，應(yīng)放在干燥處，儀器用后要擦干凈，并涂上防腐劑。

（四）防燃燒，對易燃、易爆、易揮發(fā)、低沸點(diǎn)藥品要擰緊瓶塞，嚴(yán)密封口，并要存放在通風(fēng)、北向房間。嚴(yán)禁煙火，儀器藥品室附近要設(shè)置滅火機(jī)等消防器材，并定時更換。

（五）防熱，受熱易分解藥品、易軟化變形臘制標(biāo)本，天熱時要轉(zhuǎn)移到通風(fēng)地方。

（六）防光，受光易分解或變質(zhì)的藥品，須盛在棕色玻璃瓶內(nèi)，并放在背陰處。

（七）防霉變，光學(xué)儀器、電訊器材、標(biāo)本等儀器易受霉菌污染，特別是顯微鏡、放大鏡及其他透鏡，用后應(yīng)及時用軟布擦干凈，放在干燥櫥內(nèi)。

（八）防震，有些玻璃、儀表等受震極儀易損壞，須輕拿輕放。

（九）防重壓，對受壓易變形損壞的物品切勿堆積重壓。

（十）防盜竊，管理員離開儀器室要及時關(guān)門上鎖。

第四章 教學(xué)儀器的使用制度

第九條

教師應(yīng)充分發(fā)揮現(xiàn)有儀器的作用，積極做好演示實(shí)驗(yàn)，上好學(xué)生實(shí)驗(yàn)課。教師應(yīng)在一周前告知管理員做好實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備，統(tǒng)一安排實(shí)驗(yàn)，教師應(yīng)在課前進(jìn)行檢查、試驗(yàn)。

第十條

使用儀器應(yīng)做到認(rèn)真負(fù)責(zé)

（一）使用前后須對儀器進(jìn)行檢查，如有損壞、遺失等，應(yīng)及時告知管理員登記，以便修理或處理。

（二）儀器采用領(lǐng)用制度，用后交還管理員驗(yàn)收，領(lǐng)用是要寫領(lǐng)條，并寫上何時歸還。

（三）同教材教師使用同一儀器（包括學(xué)生實(shí)驗(yàn)），應(yīng)辦好交接手續(xù)。

（四）新到儀器應(yīng)先看說明書，再試驗(yàn)。

第十一條

教師要教育學(xué)生，嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室規(guī)則（另訂）和操作規(guī)程，切實(shí)注意安全。

第十二條

領(lǐng)用烈性毒品和危險(xiǎn)藥品時（清單另列），須經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，向管理員領(lǐng)取，用后如有剩余要及時歸還，嚴(yán)防散失。第十三條

不得隨便拆改儀器設(shè)備，使用一般儀器要經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)，使用精密貴重儀器須經(jīng)校長同意后方可實(shí)施。

第十四條

化學(xué)實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，化學(xué)藥品原材料須收回，做到環(huán)保、節(jié)約。

第五章 出借、賠償、調(diào)撥、報(bào)廢制度

第十五條

出借制度

（一）凡借用實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)工場所屬儀器設(shè)備，一律由管理員負(fù)責(zé)出借，并寫借條，貴重精密物品設(shè)備要經(jīng)過分管校長同意，并且要簽字。不得自行轉(zhuǎn)借。

（二）所借儀器設(shè)備要按規(guī)定辦理借用手續(xù)，常用儀器由教務(wù)處批準(zhǔn)可由教師個人保管，但每學(xué)期結(jié)束前儀器一定要?dú)w還，一般不出借教學(xué)儀器，如工具之類暫時借用，易須寫借條。

（三）校外單位如確實(shí)需要借用儀器設(shè)備者，須經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)簽字后，方可出借。

（四）各專業(yè)實(shí)訓(xùn)部分設(shè)備由各專業(yè)指定人員負(fù)責(zé)管理保養(yǎng)和出借，其各項(xiàng)制度參照本校儀器設(shè)備管理細(xì)則，實(shí)驗(yàn)員、實(shí)訓(xùn)工場管理員每學(xué)期結(jié)束對之進(jìn)行一次清點(diǎn)。

第十六條

賠償制度

（一）校外單位借用儀器設(shè)備如有損壞須照價(jià)賠償。

（二）學(xué)生在實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)中使用儀器設(shè)備，如不遵守實(shí)驗(yàn)規(guī)程或違反操作規(guī)程而損壞儀器設(shè)備者，應(yīng)予批評教育并照價(jià)賠償，態(tài)度惡劣者加倍賠償。

（三）學(xué)生在實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)中因打鬧或有意損壞儀器設(shè)備者，除嚴(yán)肅批評照價(jià)賠償外，視情節(jié)輕重和認(rèn)錯態(tài)度上報(bào)學(xué)校處理。

（四）在上述情況外無意導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞者，根據(jù)情況，酌情處理。

（五）管理人員工作失職造成實(shí)驗(yàn)設(shè)備遺失、損壞，由管理員負(fù)責(zé)賠償。

（六）教學(xué)儀器設(shè)備破損賠償要記錄在案。

（七）賠償金額又實(shí)驗(yàn)室總帳管理員提出，賠償款交財(cái)務(wù)室，并開收據(jù)，收據(jù)腳實(shí)驗(yàn)總帳管理員存檔，并在帳冊上記錄。

第十七條

調(diào)撥和報(bào)廢制度

（一）因教材變動或多余儀器設(shè)備，經(jīng)教研組討論，校長同意，造冊上報(bào)主管局或儀器站給予調(diào)撥。

（二）陳舊無用、質(zhì)量不好、損壞后無法修理的儀器設(shè)備，每學(xué)年應(yīng)造冊報(bào)廢，屬易耗品的一次性報(bào)廢，固定資產(chǎn)報(bào)校長室 審批，低植儀器報(bào)教務(wù)處審批。

第六章 儀器管理和實(shí)驗(yàn)員職責(zé)

第十八條

儀器設(shè)備管理員應(yīng)明確認(rèn)識儀器設(shè)備管理的目的和意義，加強(qiáng)事業(yè)性和責(zé)任感，努力提高政治和業(yè)務(wù)水平，堅(jiān)守工作崗位。

第十九條

認(rèn)真學(xué)習(xí)教育大綱，熟悉教材有關(guān)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、方法、步驟和需要的藥品，熟悉儀器的結(jié)構(gòu)、性能、使用方法和保養(yǎng)方法。

第二十條

認(rèn)真做好儀器設(shè)備的添置、驗(yàn)收、入帳、領(lǐng)發(fā)、出借、回收、保養(yǎng)和維修等日常工作。

第二十一條

依靠教師，盡可能的參加教研活動，積極協(xié)同教師做好修舊利廢工作，配合教師做好學(xué)生實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作，主動深入學(xué)生實(shí)驗(yàn)課、實(shí)訓(xùn)課，了解學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)和儀器設(shè)備使用情況，幫助教師指導(dǎo)學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)。第二十二條

要對精密貴重儀器、機(jī)電設(shè)備、電教設(shè)施建立檔案，強(qiáng)化管理。所有儀器設(shè)備均應(yīng)編號并登記入帳。

第二十三條

認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)工作，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)工場規(guī)范化管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，杜絕一切事故。

第二十四條

依靠領(lǐng)導(dǎo)，多向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)情況，幫助解決存在問題。第二十五條

管理員如離職時，應(yīng)辦好移交手續(xù)，由教務(wù)處、總務(wù)處負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。