第一篇：拿調(diào)檔函到單位

公司調(diào)檔函格式范本

公司調(diào)檔函

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

調(diào)檔函 **************：

因工作需要，商調(diào)貴處***（檔案號：***）等*名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作 ******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 郵編： 電話：

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

調(diào)檔函

貴校xx級xx專業(yè)xxx同學(xué)經(jīng)我公司考核，符合錄用條件，被我公司錄用。為正常辦理錄用手續(xù)，請貴校接此函后，辦理檔案交接手續(xù)！

年月日（公章）篇二：用人單位檔案接收函

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱： 有限公司

年 月 日篇三：用人單位檔案接收函

檔案接收函

____ _ ______: ____ _ ______同志是我公司用工人員,同意其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我公司,請協(xié)助辦理。

廣東地方鐵路有限責(zé)任公司

年 月 日

檔案接收函

____ _ ______: ____ _ ______同志已聘用為我公司職工,同意其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我公司,請協(xié)助辦理。

廣東地方鐵路有限責(zé)任公司

年 月 日

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日篇四：大學(xué)生必看!關(guān)于檔案掛靠,戶口遷移以及其它。

應(yīng)屆畢業(yè)生必看---畢業(yè)時簽約合同社保戶口檔案問題 應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生畢業(yè)流程：

一、應(yīng)屆生在大四第一學(xué)期開始找工作，學(xué)校會在這個時候（具體時間由各學(xué)校決定）發(fā)《三方就業(yè)協(xié)議書》（簡稱三方，一式三份），學(xué)生找到工作跟單位簽《三方就業(yè)協(xié)議書》,這個協(xié)議書有法律約束效力，違約要賠違約金，簽了勞動合同以后《三方就業(yè)協(xié)議書》失效。

二、(er _)簽了《三方就業(yè)協(xié)議書》，就等學(xué)校派《報到證》，一般要到大四下學(xué)期的6月低才發(fā)，到時候就拿著《報到證》去單位報到，完成檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。需辦理戶口遷移的還需到戶口所在地開具戶口遷移證，沒有《報到證》是轉(zhuǎn)移不了檔案和戶口。

三、找不到工作的或者延遲的可以申請暫緩就業(yè)。

四、上班(si _shang ban)，簽勞動合同。

關(guān)于三方就業(yè)協(xié)議書

三方就業(yè)協(xié)議書是(san1 fang1 jiu4 ye4 xie2 yi4 shu1 shi4)為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議?！度骄蜆I(yè)協(xié)議書》主要是是給應(yīng)屆畢業(yè)生在校期間與達成就業(yè)意向的單位簽訂勞動就業(yè)意向、工資社保待遇、檔案戶口去處的協(xié)議。畢業(yè)后需要簽訂正式的勞動合同。1．三方就業(yè)協(xié)議書更多的是學(xué)校統(tǒng)計就業(yè)率的根據(jù)，由教育廳下發(fā)給學(xué)校，再發(fā)給個人，個人簽訂了蓋上章，就學(xué)校一份，個人一份，單位一份，一總?cè)荨?．三方就業(yè)(_san fang jiu ye)協(xié)議書除了法律效力、統(tǒng)計就業(yè)率外還有一個功能，就是教育廳根據(jù)協(xié)議書發(fā)出《報到證》。《報到證》也叫做《派遣證》，這個很重要，要有這個報到證才能完成檔案的戶口的遷移。就是說，你到時去單位報到，要有《報到證》人家才可以接收你的檔案，如果遷戶口同樣要有這個《報到證》，才可以遷出和遷入戶口。3．簽訂三方就業(yè)協(xié)議書時要注意以下問題 ①三方(_san fang)就業(yè)協(xié)議書上面有甲方單位信息和乙方學(xué)生信息，均需完整填寫。其中甲方列表中還有檔案和戶口去處信息，畢業(yè)生應(yīng)和單位協(xié)商確定自己畢業(yè)后檔案戶口放在哪里，為了以后職業(yè)生涯的發(fā)展，如職稱、工齡、等計算。這對以后工作、生活也有幫助，戶口涉及到的市民待遇和社保就不細說了。②三方就業(yè)協(xié)議書上面有幾個地方是需要蓋章的，甲方單位蓋章，乙方個人簽名。中間還有一個主管部門蓋章，是留給該單位所屬人事管轄單位蓋章。舉例，廣州單位，檔案戶口留在廣州的，一般是廣州市人事局委托南方人才市場蓋章。這三個地方蓋章、簽名后，交給學(xué)院登記，最后交給學(xué)校就業(yè)辦登記，錄入畢業(yè)生就業(yè)方案系統(tǒng)。

③中間還有一些試用期時間、工資待遇、社保、報到時間的細節(jié)，能明確盡量明確。注意待遇有稅前稅后之分。

關(guān)于勞動合同和違約金

應(yīng)屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)后，到單位報到上班，就要簽訂勞動合同，有些單位是上班當(dāng)天就簽訂勞動合同，有些單位是開始有個試用期，等試用期過了之后才簽訂勞動合同，簽訂勞動合同以后，三方就業(yè)協(xié)議書就失去其法律效力，而以勞動合同取而代之其法律效力。1.勞動(lao2 dong4)合同過了期還有效嗎？

勞動合同期限屆滿，因用人單位的原因未辦理終止勞動合同手續(xù)，勞動者與用人單位仍存在勞動關(guān)系的，視為延續(xù)勞動合同，用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動者續(xù)訂勞動合同。當(dāng)事人就勞動合同期限協(xié)商不一致的，其續(xù)訂的勞動合同期限從簽字之日起不得少于1年；勞動者在用人單位連續(xù)工作滿10年以上，勞動者要求續(xù)訂無固定期限勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)與其續(xù)訂無固定期限勞動合同。用人單位經(jīng)與勞動者協(xié)商一致，可以解除勞動關(guān)系，并向勞動者支付經(jīng)濟補償金；勞動者要求解除勞動關(guān)系的，勞動關(guān)系即行解除，用人單位可以不支付經(jīng)濟補償金。

2.一般情況下違約金是多少？

約定違約金的基本原則：一是違約金的數(shù)額應(yīng)考慮雙方當(dāng)事人(特別是勞動者)的承受能力；二是約定違約金時雙方要對等。如果勞動者認(rèn)為用人單位要求支付的違約金偏高，可以向勞動爭議仲裁委員會申訴，仲裁委員會可以根據(jù)勞動者的違約程度、實際收入水平、用人單位的損失等情況綜合考慮。對于違約金約定偏高顯失公平的，仲裁委員會可以酌情降低。

關(guān)于社保

社保全稱社會保險，指一種社會保險或保障機制，幫助公民面對某些社會風(fēng)險如：失業(yè)、疾病、事故、衰老、死亡等，或是保障基本得生存資源如：教育、醫(yī)療等?！白》抗e金”：具體單位和個人承擔(dān)的比例是各承擔(dān)50%，那是按照個人全年平均工資計算的。國家規(guī)定的是：住房公積金不低于工資的10%，效益好的單位可以高些，職工和單位各承擔(dān)50%?！拔咫U”：按照職工(_wu xian __an zhao zhi gong)工資，單位和個人的承擔(dān)比例一般是：養(yǎng)老保險單位承擔(dān)21%(非農(nóng)業(yè)戶口）14%（農(nóng)業(yè)戶口），個人承擔(dān)8%；醫(yī)(_yi1)療保險單位承擔(dān)8.5%，個人2%；失業(yè)保險單位承擔(dān)1%，個人1%；生育保險1%全由單位承擔(dān)；工傷保險0.4-1.2%也是全由單位承擔(dān)，職工個人不承擔(dān)生育和工傷保險。

關(guān)于檔案

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn) 1．檔案有什么(_dang an you shen me)用？

很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān)，如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研，考教師資格證有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認(rèn)工齡年限?？傊?，如果沒有檔案，個人的一些權(quán)益就得不到保障。

2．檔案在哪里？

畢業(yè)前在學(xué)校，簽了單位的，如果你的單位有人事接收權(quán)，就會轉(zhuǎn)移到單位的人事處，單位沒有人事接收權(quán)的就去單位所在地的人才交流中心，或者單位不幫忙搞，自己找人才中心掛靠。

3．檔案怎樣轉(zhuǎn)移？

簽了就業(yè)協(xié)議書，學(xué)校根據(jù)協(xié)議書轉(zhuǎn)移；暫緩的話，檔案會留在學(xué)校兩年；考研的話繼續(xù)往所考學(xué)校轉(zhuǎn)。如果以上都不是，則會被返回生源地，但這種情況有可能丟失，后果可能嚴(yán)重。

4．畢業(yè)時檔案怎么辦

①單位幫你搞檔案，由就他們幫你弄，如果它有人事接收權(quán)，檔案會到單位的人事部門；如果它沒有人事權(quán)，卻說可以幫你搞定，指的是它會幫你把檔案掛靠到人才交流中心，兩者差不多。

②單位不幫你搞檔案。這時你可以自己去單位所在地或的人才交流中心掛靠。③暫緩就業(yè)。如果暫時沒找到工作，或者其他原因申請暫緩就業(yè)放在學(xué)校，檔案會在學(xué)校兩年（暫緩就業(yè)有它好與不好的地方），如果戶口遷到學(xué)校，戶口也會在學(xué)校兩年。④被返回(_bei fan hui)生源地。如果你什么都不做，學(xué)校默認(rèn)把你的檔案打回生源地。（同樣有不好的地方）。

關(guān)于戶口

戶口是指居民出生及居住的地方，證明了個人的出生地。正式戶口又有集體戶口與個人戶口之分。集體戶口是為方便暫無房產(chǎn)且無親戚朋友搭戶的人，比如人才中心、國企等等，一般情況下需交納戶籍管理費。個人戶也就是常見的居民戶口。1．戶口有什么用？

在大城市中戶口的作用是顯而易見的，沒有本地戶口，工作不方便、不能申購限價房、子女讀書不方便、需要辦暫住證，買保險受影響、評職稱受影響、使得出國旅游辦護照和辦各種證明麻煩，找工跳槽沒本地戶口受限制。2．畢(_bi4)業(yè)了，戶口怎么處理？

①如果戶口遷到學(xué)校，畢業(yè)時可以把戶口遷到單位所在地，或者遷回生源地，或者遷到人才中心入集體戶，反正學(xué)校會根據(jù)報到證遷出戶口，拿著《報到證》回生源地或者單位報到就可以完成遷戶口手續(xù)。

②沒有遷到學(xué)校，可以拿《報到證》回生源地遷戶口，遷到單位所在地，遷到人才中心入集體戶，或者不遷。當(dāng)然會對社保有一定的影響

關(guān)于暫緩就業(yè)

畢業(yè)生由于某種原因暫不考慮辦理派遣手續(xù)時，可以由個人向?qū)W校提出暫緩就業(yè)申請，經(jīng)學(xué)校同意并報廣東省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心批準(zhǔn)后簽訂暫緩就業(yè)協(xié)議書。經(jīng)批準(zhǔn)，畢業(yè)生的戶口暫留學(xué)校，檔案由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管，暫緩期為兩年。暫緩就業(yè)期間，如能落實就業(yè)單位者，可按照有關(guān)就業(yè)程序辦理就業(yè)報到手續(xù)，逾期未落實就業(yè)單位者，其戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地自謀職業(yè)。沒有工齡算的，職稱(mei2 you3 gong1 ling2 suan4 de0 _zhi2 cheng1)評定也受影響。

暫緩就業(yè)優(yōu)勢(zan huan jiu ye you shi)與不足

優(yōu)勢：

延長了找工作的時間，畢業(yè)生可以有更長的時間來選擇；

準(zhǔn)備繼續(xù)深造、考公務(wù)員的同學(xué)，檔案、戶口可以暫時不遷回生源地； 為部分被用人單位要求先實習(xí)后簽約的畢業(yè)生，提供了緩沖時間；

不足：

畢業(yè)生在暫緩就業(yè)期間既不是在校學(xué)生，也不是社會人員，造成有些證件或證明辦理上困難；暫緩就業(yè)的畢業(yè)生因錯過應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)最佳時期，將會面臨更大的就業(yè)壓力，還須與更多的畢業(yè)生競爭；暫緩就業(yè)期間不能計算工齡，影響如期參加職稱評定和轉(zhuǎn)正定級。

建議：

辦理了暫就業(yè)的畢業(yè)生，應(yīng)該盡快落實就業(yè)單位，取消暫緩就業(yè)或者選擇人才市場的人事代理。

畢業(yè)應(yīng)屆畢(bi4 ye4 ying1 jie4 bi4)業(yè)生辦理入戶廣州常見問題

隨著招聘的進行，越來越多的畢業(yè)生經(jīng)過一輪輪網(wǎng)投、筆試、面試終于簽約自己心儀的單位，開啟了職業(yè)生涯的起點。廣大畢業(yè)生除了畢業(yè)論文、工作，檔案和戶口也是不可忽略的事情。很多畢業(yè)生因為時間精力問題，沒有了解檔案和戶口的一些信息，導(dǎo)致檔案和戶口沒有及時得到相應(yīng)的解決，帶來無窮的麻煩，我在接受咨詢時就遇到很多這樣的情況。我們雖然平時感覺不到檔案和戶口的重要性，但是由于中國的特殊國情，在很多情況下它們是不可代替的?？偨Y(jié)了這幾來年高校人事代理經(jīng)歷中的一些常見問題，希望對廣大的畢業(yè)生有所幫助。

首先說一個真實的例子：

畢業(yè)于某大(bi4 ye4 yu2 mou3 da4)學(xué)的小劉，畢業(yè)前就在廣州找到了一份不錯的工作，由于他工作的企業(yè)是外資企業(yè)，不具有人事權(quán)，是不接收檔案與戶口的，他覺得工作了，檔案與戶口沒有多大重要，暫時放一放。三年后，因為小劉工作出色，小有成就，在廣州供了房，家里人崔著結(jié)婚，在辦理結(jié)婚登記時，小劉與家里人商量，把戶口遷到廣州，以后生活方便，在辦理過程中出問題了，我的戶口在哪里？

問學(xué)校，學(xué)(wen4 xue2 xiao4 _xue2)校說戶口已經(jīng)遷出，學(xué)校叫他去問當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)指導(dǎo)中心，他去就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢，就業(yè)指導(dǎo)中心告訴他，他當(dāng)時沒有過來報到與辦理落戶手續(xù)，他才想起報到證與戶口遷移證還拿在手上，一問指導(dǎo)中心，戶口遷移證與報到證已過期，需要重新辦理才能落戶口，叫他回學(xué)校重新辦理。他去咨詢學(xué)校，學(xué)校不讓重打報到證，這可怎么辦？！學(xué)校不讓重打，這里不讓入戶。

后來咨詢了我們，廣州這邊已是不可能再按應(yīng)屆生接收的，只能接人才引進辦理，但人才引進辦理也需要提供戶口資料，他現(xiàn)在都成黑戶了，沒有辦法，只有唯一辦法，遷回原籍，如果這點也不行的話，真的是沒有辦法了，還好老家還有點人脈，遷回了家,但檔案沒有辦法辦(dan dang an mei you ban fa ban)理轉(zhuǎn)正定級,擁有干部身份。

小劉為了這件事，其他的不說，就光時間，前前后后花了半年才搞定,而且已經(jīng)沒有辦(er qie yi jing mei you ban)法再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)！一：人事代理業(yè)務(wù)介紹

問題1：高校應(yīng)屆畢業(yè)生什么情況下不需要辦理檔案戶口掛靠? 答：公務(wù)員、事業(yè)單位、國企或者國有控股企業(yè)等，它們是有獨立人事權(quán)和集體戶口，可以保管檔案，將員工的戶口落到單位的集體戶口，負(fù)責(zé)員工人事關(guān)系。單位簽約畢業(yè)生，一般都會負(fù)責(zé)畢業(yè)生的人事關(guān)系和戶口。當(dāng)然也有特殊情況，在問題2中要提到。

問題2：高校應(yīng)屆畢業(yè)生什么情況下需要辦理人事代理? 答：外資企業(yè)、(da _wai zi qi ye _)外國駐廣州辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)街企業(yè)、集體、私營企業(yè)、民辦機構(gòu)等單位，沒有獨立人事權(quán)，不能獨立解決員工的檔案保管、戶口調(diào)動和行政關(guān)系等關(guān)系，在這種情況下需要辦理人事代理;有獨立人事權(quán)的單位暫無固定編制，或者只是合同工關(guān)系，或者在試用期間，在這種情況下單位也不負(fù)責(zé)員工的人事關(guān)系，也需要辦理人事代理。有些畢業(yè)生暫無接收單位，也可以委托具有人事權(quán)的單位負(fù)責(zé)人事關(guān)系。

問題3：什么是人事代理? 答：在原來體制下，員工的人事關(guān)系和戶口都是單位負(fù)責(zé)的，隨著外資、合資、民營等企業(yè)的發(fā)展，這些單位又沒有獨立人事權(quán)，它們員工的的人事關(guān)系和戶口怎么解決?這就促生了人事代理的產(chǎn)生。人才市場代替單位負(fù)責(zé)員工的人事代理關(guān)系和戶口，包括：計算工齡、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱定級、職稱評定、受理出境事宜、黨團關(guān)系管理;代辦社會保險、(dai ban she hui bao xian _)邊防證、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種公證材料、結(jié)婚證明等等。員工的人事關(guān)系是委托人才市場辦理，但是實質(zhì)的勞動關(guān)系仍然是和簽約的單位。

問題4：單位集體人事代理和個人人事代理的區(qū)別。

答：有些畢業(yè)生也許會說，我們單位是外資企業(yè)，但是企業(yè)負(fù)責(zé)我們的人事關(guān)系和戶口哦，這是怎么回事?其實一些的企業(yè)，和人才市場或人力資源服務(wù)公司存在長期合作關(guān)系，企業(yè)統(tǒng)一幫員工辦理人事代理，并不是單位有獨立的人事權(quán)。而有些單位并沒有與人事代理中介存在合作關(guān)系，例如一些中小企業(yè)，是不管檔案與戶口的，需要本人自己去辦理，那么員工就要自己去辦理人事代理了，這就是所謂的個人人事代理。單位人事代理和個人人事代理的辦理流程是一樣的，區(qū)別在于是單位統(tǒng)一辦理還是個人單獨辦理。單位人事代理存在這樣的可能性：單位和人才市場有附加條約，如果員工要調(diào)動檔案或者戶口，必須通過單位同意。而個人人事代理就不存在這個可能性，相比較下，個人自己辦理的還是比較好的，少了一個限制手續(xù)，倒是省了離職時的麻煩，再有一個就是自己辦理的人事代理效率會比公司統(tǒng)一辦理的遠遠要高。

問題5：通(_tong)過人事代理公司辦理和自己到人才市場辦理的區(qū)別。答：很多畢業(yè)生對人事代理存在誤解，認(rèn)為人事代理公司從中再收取一定的服務(wù)費，或服務(wù)費用會比直接去人才市場辦理的要高，其實不是這樣的，我們?nèi)似澹汗緳n案管理流程(實用版)

1、目的加強檔案管理，規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據(jù)。

2、適用范圍

適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。

3、術(shù)語和定義 3.1 檔案：指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公

關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。3.2 檔案管理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用等活

動。

4、職責(zé) 4.1 人事行政部 4.1.1 負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔

案管理和項目檔案管理。4.1.2 學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法令、政策、規(guī)定； 4.1.3 建立健全公司檔案管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況； 4.1.4 收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管公司的檔案和其他資料； 4.1.5 負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀管理，監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程，確保公

司檔案的安全；指導(dǎo)公司的檔案管理工作。4.1.6 編制檢索工具，編輯檔案參考資料，開發(fā)檔案信息資料，提高檔案信息的利用效率，促進信息傳遞和溝通； 4.1.7 負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識。4.2 各職能部門 4.2.1 負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識、貯存、保管、利

用、歸檔； 4.2.2 負(fù)責(zé)在工作變動時，做好或協(xié)助移交工作，并及時通知人事行政部； 4.2.3 向人事行政部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件； 4.2.4 財務(wù)管理部負(fù)責(zé)按國家財政制度規(guī)定獨立建檔保管財務(wù)檔案資料； 4.2.5 運營管理部負(fù)責(zé)管理質(zhì)量管理體系相關(guān)記錄。4.3 各部門經(jīng)理 4.3.1批準(zhǔn)對自己部門資料或合同復(fù)印件的處置。4.4 人事行政部分管副總/常務(wù)副總

4.4.1負(fù)責(zé)對檔案管理監(jiān)督檢查報告的審批。

5、工作程序 5.1 檔案資料的收集 5.1.1 各部門檔案管理人員負(fù)責(zé)對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進

行收集，并編制部門《文件（合同）管理記錄目錄》。5.1.2 各部門文件資料原件需要保存的，各部門分別進行整理，并編制《移交

目錄》每季度向檔案室移交。5.2 歸檔范圍及移交時間（見附表一）5.3 檔案資料的標(biāo)識

5.3.1 人事行政部行政兼檔案管理員及各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)對各自保管的檔

案資料編號，編號規(guī)則見公司檔案管理規(guī)定。5.4 檔案資料的日常管理： 5.4.1 文件、合同資料要登記詳細信息，并編制《文件（合同）管理記錄目錄》，以便檢索利用。

5.4.2 文件資料、合同要科學(xué)排列，按編號順序存放于文件盒內(nèi)，并加以標(biāo)識，整齊排放在文件／檔案柜中。5.4.3 電子類合同或其他需要保管的電子文件，應(yīng)當(dāng)及時存放于檔案室指定電

腦硬盤內(nèi)或制作專門光盤進行編號保存。5.5 檔案室檔案借閱 5.5.1 借閱權(quán)限：填寫《檔案借閱審批單》辦理借閱手續(xù)。a)絕密類：絕密檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。b)機密類：機密檔案需經(jīng)人事行政部分管領(lǐng)導(dǎo)及常務(wù)副總批準(zhǔn)。c)普通類：普通檔案借閱屬于本部門的，由本部門經(jīng)理批準(zhǔn)；借閱其他部

門的檔案除本部門經(jīng)理批準(zhǔn)外，還需其他部門經(jīng)理批準(zhǔn)。5.5.2 借閱檔案要履行借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱審批單》。借閱檔案原件只限

在檔案室，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，需依照借閱權(quán)限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 5.5.3 檔案外借一般只借復(fù)印件，需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，借閱的檔案交

還時，必須當(dāng)面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報告直接上級； 5.5.4 借閱檔案用完后，應(yīng)及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)； 5.5.5 借檔人必須愛護檔案，不得擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影，不得轉(zhuǎn)借或損壞； 5.5.6 外單位借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，并按檔案密級經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方

能借閱，但不能將檔案帶離檔案室； 5.5.7 外單位摘抄檔案的（絕密、機密不允許復(fù)印或摘抄），應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，對摘抄的材料要進行審查、簽章。5.6 檔案銷毀 5.6.1 對已失去利用價值的檔案，銷毀時，必須寫申請銷毀報告，編制銷毀目 錄，報部門經(jīng)理和部門分管副總鑒定，最后報總經(jīng)理的批準(zhǔn)，方可銷毀。5.6.2 執(zhí)行銷毀任務(wù)時，必須由人事行政部經(jīng)理和行政兼檔案管理員組成的監(jiān) 銷人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人不得少于二人，并在銷毀目錄上簽字。最后，把銷毀目錄和部門經(jīng)理、部門分管和總經(jīng)理的批準(zhǔn)手續(xù)文件，一并存檔永久保存。

第二篇：單位調(diào)檔函

當(dāng)個人的工作或?qū)W習(xí)單位發(fā)生變動時，其人事檔案也應(yīng)該隨之轉(zhuǎn)移到新的單位。用于通知原來單位，并從原單位調(diào)取人事檔案至新單位的書面憑證(或文件)，就叫做“調(diào)檔函”。

調(diào) 檔 函

單位：

茲有我單位 同志，因工作關(guān)系需將本人的檔案調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼!

(公章)

年 月 日

調(diào) 檔 函

()調(diào)檔字()號 單位：

xiexiebang.com范文網(wǎng)[CHAZIDIAN.COM]

茲有XX同志，身份證號，通過二道區(qū)事業(yè)單位招聘考試，被二道區(qū)教育局聘用，分配到XX市第五十三中學(xué)。為正常辦理聘用手續(xù)，需將XX同志檔案調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼!

(公章)

年 月 日

地 址： 郵 編： 單位名稱： 單位電話： 聯(lián) 系 人：

第三篇：更改調(diào)檔函單位

調(diào) 檔 函

茲有我單位同志，因工作關(guān)系需將本人的檔案

調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調(diào) 檔 函

（）調(diào)檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區(qū)事業(yè)單位招聘考試，被二道區(qū)教育局聘用，分配到長

春市第五十三中學(xué)。為正常辦理聘用手續(xù)，需將李雪嬌同志

檔案調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

單位電話：

聯(lián) 系 人：篇二：調(diào)檔函模板

預(yù)備黨員調(diào)檔函

中共 黨支部（單位名稱）：

同志原為 大學(xué) 學(xué)院 專業(yè) 屆畢業(yè)生，其黨組織關(guān)系現(xiàn)已落入中共 支部委員會。

該同志將于 年 月 日轉(zhuǎn)正，為方便審閱其預(yù)備黨員材料，現(xiàn)提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

此致！

敬禮！

（單位名稱）中共 黨支部

月日

公司調(diào)檔函

檔字第人才交流中心：

茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現(xiàn)已委托我單位管理，特此申請調(diào)檔。經(jīng) 辦 人： 聯(lián)系電話： 單位：（公章）

月日

編號：

：

等 管理，現(xiàn)已委托我單位管理。請在接到調(diào)檔函后，將其人事檔案整理后于15日內(nèi)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送至我單位。如一時無法轉(zhuǎn)送，請將原因告訴我們。聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系地址：

月日

因工作需要，商調(diào)貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。多謝合作

(公章)月日

畢業(yè)生調(diào)檔函

大學(xué)：

屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年月日

提 檔 函

茲予我單位（學(xué)校、部門）同志（同學(xué)）到你處提走 檔案，望予以接待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有 同志，身份證號碼： 到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為盼！

（蓋單位章）有限公司

年月日篇三：調(diào)檔函模板

調(diào) 檔 函 xxxx〔2011〕3號 xxxxx：

經(jīng)xxxx人力資源和社會保障局，貴單位xxx同志已引進入我單位工作，經(jīng)我單位研究決定，并報xx編委同意，現(xiàn)前往你處辦理xxxx同志檔案提取事宜。xxxxx局人事處

二〇一一年五月六日

調(diào) 檔 函 xxxx〔2011〕3號 xxxxx：

經(jīng)xxxx人力資源和社會保障局，貴單位xxx同志已引進入我單位工作，經(jīng)我單位研究決定，并報xx編委同意，現(xiàn)前往你處辦理xxxx同志檔案提取事宜。xxxxx局人事處

二〇一一年五月六日篇四：人事檔案調(diào)檔函

人 事 調(diào) 檔 函

編號：

茲有我單位 同志，因工作關(guān)系需將本人的檔案調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！xxxxxxx 年 月 日

人 事 調(diào) 檔 函

編號：

茲有我單位 同志，因工作關(guān)系需將本人的檔案調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！xxxxx 年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：篇五：調(diào)檔函格式

調(diào)檔函存根

〔2014〕路政調(diào)檔字 號

………………………………………………

調(diào) 檔 函

〔2014〕路政調(diào)檔字 號

：

同志于****年**月招收到路政總隊工作，系我單位合同制職工。檔案一直未調(diào)入我單位，請貴單位將 同志的檔案寄到我處。

第四篇：(單位提取)調(diào)檔函范本

調(diào)檔函

XX市人才交流中心：

茲有XX同志，20XX年畢業(yè)于XXXX大學(xué)XXXX專業(yè)，身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXX，到XX市人才交流中心辦理檔案相關(guān)事宜，請予以接洽為荷！

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

20XX年XX月XX日

第五篇：調(diào)檔函單位證明

調(diào)檔需調(diào)檔函和離職證明，未找到工作不可拿走，即不可在個人手里，可代辦。下面是調(diào)檔函單位證明模板，歡迎參考閱讀

1篇一：同意調(diào)檔函

xxx

同志，身份證號碼為現(xiàn)已與我單位解除勞動合同，望貴中心協(xié)助辦理人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。多謝！

xxx人事處（公章）

20xx年 8 月 27日

篇二：調(diào)檔證明

我單位 同志自 年 月起在朝陽區(qū)人才中心存檔，現(xiàn)因 原因，同意該同志以個人名義調(diào)取檔案，且由此產(chǎn)生的一切后果由個人承擔(dān)。

特此說明。

單位蓋章：

年 月 日

篇三：調(diào)檔函格式及范文

________：

因工作需要，商調(diào)貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作！

___公司人事部(公章)

年 月 日

篇四：調(diào)檔函單位證明模板

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有XXX同志，身份證號碼：XXXX到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

XXXX有限公司

二零xx年七月六日

篇五：調(diào)檔函單位證明模板

XX單位：

現(xiàn)有XXX在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請予處理為謝。

XX單位

X年X月X日

（公章）

附：貴州人才市場人事檔案轉(zhuǎn)出須知

一、服務(wù)對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關(guān)系調(diào)出的人員。

二、需要材料：

1.本人身份證原件（留存復(fù)印件）（委托他人辦理的應(yīng)提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復(fù)印件）（詢問其父母姓名及本人聯(lián)系電話填寫在身份證復(fù)印件上）。

2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉(zhuǎn)檔函（任選一）。

3.其他手續(xù)：

（1）升學(xué)的，提交《入學(xué)通知書》或錄取學(xué)校出具的調(diào)檔函；

（2）應(yīng)征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調(diào)檔函；

（3）跨省調(diào)轉(zhuǎn)的，由調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)檔函；

（4）考錄到機關(guān)、事業(yè)單位的，提交人社部門錄用文件的復(fù)印件和錄取單位出具的調(diào)檔函；

（5）國有企業(yè)聘用的，提交勞動合同復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和聘用單位出具的調(diào)檔函；

（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復(fù)印件和教育局出具的調(diào)檔函；

（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務(wù)機構(gòu)出具的調(diào)檔函；

（8）辦理保險、失業(yè)、退休調(diào)檔的，提交該辦理部門出具的調(diào)檔函；

（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》復(fù)印件；

（10）改派到國有企業(yè)工作的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》復(fù)印件及工作單位出具的調(diào)檔函。

（11）改派到省外非國有企業(yè)工作的，由當(dāng)?shù)厝瞬胖行某鼍哒{(diào)檔函。

三、辦理程序：

1.備齊轉(zhuǎn)檔材料并完善如下檔案材料內(nèi)容（應(yīng)屆畢業(yè)生可不用）交我中心：

1）《大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿轉(zhuǎn)正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為XX年XX月，填表時間為第二年對應(yīng)的XX年XX月XX日）。

2）《貴州省人才交流服務(wù)中心人事代理人員考核表》或工作單位考核表每年一張（提供XX年至 XX年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。

3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。

4）原國有單位的調(diào)資表（檔案中已有的無需再提供）。

5）其他組成檔案內(nèi)容的材料。

2.轉(zhuǎn)出集體戶口和黨組織關(guān)系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關(guān)系的省略此程序）。

3.正式調(diào)動的需告知我中心出具人事關(guān)系介紹信，要求現(xiàn)實表現(xiàn)的需告知我中心出具。

4.結(jié)清人事代理服務(wù)費。

5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項：

1.集體戶口、黨組織關(guān)系掛靠人員須先行轉(zhuǎn)出（或同時轉(zhuǎn)出）戶口和組織關(guān)系，再辦理檔案轉(zhuǎn)出。

2.轉(zhuǎn)檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關(guān)證明后再至我中心辦理。

受理時間：周一至周五 上午8：30-17：30（節(jié)假日除外）

受理電話：0851-6811xxxx

受理地點：貴陽市毓秀路18號 貴州省人才大市場服務(wù)大廳

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