第一篇：畢業(yè)檔案填寫及整理必讀0415

08級(jí)七年制畢業(yè)檔案填寫及整理必讀，根據(jù)2015年04月14日晚上，羅老師所講內(nèi)容整理：

每個(gè)人在完成答辯后需上交四樣資料：

1.人事檔案袋（必須用檔案袋或者類似信封袋裝好）2.科技檔案袋（必須用檔案袋或者類似信封袋裝好）3.碩士專業(yè)學(xué)位信息填報(bào)表 4.論文（答辯后修改的最終版）【注：科技檔案袋中也有1份論文】

所有進(jìn)檔案袋的資料不能用訂書針。

一、人事檔案(自己可以購買那種羊皮紙一樣的檔案袋)包含：

1、研究生成績單（蓋了紅章）

2、畢業(yè)生登記表1份

3、學(xué)位申請(qǐng)書1份

二、科技檔案(自己可以購買那種羊皮紙一樣的檔案袋)包含（詳見湖南中醫(yī)藥大學(xué)科技檔案袋卷內(nèi)目錄）：

目錄中（封面）張?zhí)柤错摯a，如1-6，封面不能用圓珠筆或者鉛筆寫，最好用醫(yī)用的藍(lán)黑筆書寫，便于保存。

按照目錄排序，排序后用鉛筆在每張有字的紙的右上方或者左上方標(biāo)頁碼，封面不需要標(biāo)頁碼，從封面后第一頁開始標(biāo)1，若第1頁反面有字則反面標(biāo)2，若反面空白，則第2頁標(biāo)2，依次類推。

或者可以理解為：把科技檔案的目錄放在最前面，然后按照目錄的順序把所有文件放好，目錄這一張紙不算，依次在每一頁紙（不是每一張，是每一頁哦）的右上角用鉛筆，寫上1、2、3、......65...，注意如果某個(gè)地方有空白的頁，比如背面是空白（一個(gè)字都沒有），這一頁就不算（不算就是完全忽略掉，不需要認(rèn)為它占了一頁）；一直要寫到這一整沓文件的最后一頁，即使是論文的封面，也要在右上角寫一個(gè)數(shù)字；然后在目錄的“張?zhí)枴币粰谔顚懕热纭?8—25”。

1、畢業(yè)生登記表

（1）班長意見：班長

（2）研究生院總支意見/研究生院意見不能填寫（涉及學(xué)?；蛘哐芯可旱亩疾荒芴顚懀?/p>

（3）最后一頁與前面重復(fù)了，可撕掉最后一頁。

2、碩士學(xué)位申請(qǐng)表

（1）P4 研究生成績單可粘貼網(wǎng)上成績打印版或者手寫；

（2）P7 學(xué)校對(duì)研究生申請(qǐng)學(xué)位論文答辯意見（空著不填，由羅老師填寫）

（3）P8 答辯記錄：挑選回答最好的1-2個(gè)問答題

（4）P9 答辯委員會(huì)決議：一般秘書會(huì)念（可以用打印版后粘貼）

答辯委員會(huì)一般為5人或者7人（奇數(shù)），最好寫5人。

（5）P10 授予學(xué)位審批意見：全部空白不填（學(xué)校組織填寫，切記不要填寫）

3、畢業(yè)論文答辯申請(qǐng)表（這兩天上交）

4、課程成績表（蓋紅色印章）

5、學(xué)籍卡（過兩天羅老師發(fā)）

6、七年制培養(yǎng)方案（在羅老師處）

7、論文評(píng)閱意見書2份【注：一般考博需用到此文件，可事先復(fù)印備用】

（1）一份是在羅老師那里的盲審意見書（答辯前由秘書領(lǐng)?。?/p>

（2）另一份填寫要求：

A.需要答辯主席填寫簽字（一般秘書當(dāng)場找主席簽字，自己需留意主席是否簽字）B.評(píng)審意見：可以參考盲審結(jié)果或者評(píng)審決議的內(nèi)容書寫（可以打印后粘貼）

8、答辯會(huì)記錄（答辯會(huì)的秘書寫，挑回答最好問題，寫好問題及答案，紙張不夠的話，可以再復(fù)?。?/p>

9、答辯提問用紙5份

（1）若有7個(gè)專家則再復(fù)印2份，寄檔案時(shí)一般是五份；

（2）記得專家簽名

10、答辯表決票5份（不需要簽名，因?yàn)槭菬o記名投票）

11、學(xué)位論文

（1）精裝、按標(biāo)準(zhǔn)、羅老師說請(qǐng)打印店的人可以幫忙排版，統(tǒng)一格式和封面，如表格不能分開，一般要求是學(xué)校里的那個(gè)打印社復(fù)印店；

（2）論文封面：（舉例如下）

學(xué)科專業(yè)：中醫(yī)內(nèi)科學(xué)

研究方向：參照研究生招生網(wǎng)站，如中醫(yī)藥對(duì)心血管病的防治

導(dǎo)師姓名：XXX主任

學(xué)位類型：專業(yè)學(xué)位

三、碩士專業(yè)學(xué)位信息填報(bào)表：

（1）選題來源可以是國自然、省科技廳項(xiàng)目等等，沒有的話填“其他”

（2）聯(lián)系電話中必須寫一個(gè)能聯(lián)系到自己的家里的電話，確保學(xué)校能聯(lián)系到自己。（可能論文還會(huì)被抽查，若為D級(jí)，則取消碩士學(xué)位，因此學(xué)校會(huì)對(duì)此提前通知學(xué)生進(jìn)行修改，便于通過）

四、學(xué)位論文1份：與科技檔案里面的那份論文要求一樣；答辯時(shí)候所用的那些論文版本不做特殊要求。

五、其他：

1.“論文答辯程序”是給答辯主席看的，如5個(gè)人同時(shí)答辯，只需交一份給答辯主席即可。

2.答辯委員申請(qǐng)表需要在答辯前送到羅老師處（答辯委員的數(shù)量必須是奇數(shù)哦），答辯專家填寫傾向于三年制答辯專家。

3.所有人在答辯結(jié)束之后，及時(shí)把學(xué)號(hào)、姓名、性別、導(dǎo)師姓名、論文題目填在統(tǒng)計(jì)表里發(fā)給我（表格我會(huì)發(fā)在群共享里）。

疑問：

科技檔案的目錄里面工作者是誰寫？ 指導(dǎo)教師姓名及職稱？教授還是主任醫(yī)師

申請(qǐng)學(xué)位、學(xué)科專業(yè)？ 中醫(yī)兒科學(xué) 碩士專業(yè)學(xué)位？ 研究生畢業(yè)登記表的封面，院、所？學(xué)位級(jí)別？ 結(jié)業(yè)方式是畢業(yè)？

第二篇：北京科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)檔案填寫說明

畢業(yè)生登記表填寫說明

畢業(yè)生登記表是學(xué)生畢業(yè)檔案重要材料之一。學(xué)生申報(bào)畢業(yè)，務(wù)必如實(shí)認(rèn)真地按照表的填寫說明填寫畢業(yè)生登記表：（一式兩份），并由學(xué)校進(jìn)行思想品德和學(xué)習(xí)表現(xiàn)鑒定。

填寫說明：

（一）封面的編號(hào)不填

1、學(xué)校：北京科技職業(yè)學(xué)院

2、院（系）：寫所在學(xué)院的全稱，如：法學(xué)院、信息工程學(xué)院

3、專業(yè)：寫全名如 計(jì)算機(jī)及應(yīng)用、計(jì)算機(jī)信息管理

4、姓名：本人的真實(shí)姓名即本人身份證上的姓名，5、填寫日期：統(tǒng)一時(shí)間為：二0一二年六月二十日

（二）“姓名、性別、民族、籍貫、政治面貌、身份證號(hào)碼、出生年月” 要如實(shí)填寫，曾用名沒有者劃“斜杠” “健康狀況、郵編、家庭詳細(xì)地址、聯(lián)系電話（家里和本人的）”一定要如實(shí)填寫，因?yàn)楫厴I(yè)生登記表的所有內(nèi)容要上網(wǎng)。

（三）個(gè)人學(xué)歷及社會(huì)經(jīng)歷

初中：XXXX年9月1日至XXXX年6月30日XXXXXX學(xué)校

高中：XXXX年9月1日至XXXX年6月30日XXXXXX中校

大學(xué)：XXXX年9月1日至XXXX年6月30日北京科技職業(yè)學(xué)院

（四）家庭主要成員填寫：父親、母親

如：張某：55父子某某單位主任電話XXXXXXXXXXX

劉某：46母子某某單位職工電話XXXXXXXXXXX

（五）自我總結(jié)：

要求：

1、不少于400字

2、總結(jié)本人在大學(xué)學(xué)習(xí)生活中的體會(huì)、心得、收獲

（六）班組鑒定：由班主任寫評(píng)語，班主任簽名或蓋章。日期：2012年6月21日

（七）學(xué)校組織意見不用填寫。

（八）總要求：、1、填寫時(shí)一律要求使用黑色水性簽字筆或鋼筆

2、不得出現(xiàn)錯(cuò)字、涂改

3、保持登記表的整潔、干凈

4、照片不用貼

5、封面所有涉及數(shù)字的一律使用數(shù)字大寫，封內(nèi)設(shè)計(jì)數(shù)字的使用阿拉伯?dāng)?shù)字

北京科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié)鑒定表

1、院系別：寫所在學(xué)院的全稱

2、專業(yè)：詳細(xì)寫明本人的專業(yè)如工商企業(yè)管理、會(huì)計(jì)等

3、年級(jí)：使用阿拉波數(shù)字填寫如2006級(jí)

4、班級(jí)：寫明自己目前所在的班級(jí)如3班

5、姓名：填寫與本人身份證上相一致的姓名

6、性別：如 男實(shí)習(xí)單位：如實(shí)填寫自己的實(shí)習(xí)單位的全稱。如：XXXXXX公司、XXXXXX法院

7、實(shí)習(xí)時(shí)間：2012年3月1日------6月30日。

8、個(gè)人實(shí)習(xí)總結(jié)填寫要求：（1）本人實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)、單位

（2）實(shí)習(xí)階段本人所從事的時(shí)間內(nèi)容、表現(xiàn)、單位對(duì)本人的態(tài)度

（3）實(shí)習(xí)期間本人的收獲、心得、對(duì)將來的打算

（4）字跡工整、無錯(cuò)別字、無涂改、字?jǐn)?shù)不少于200字

9、實(shí)習(xí)單位鑒定：（1）由所在實(shí)習(xí)單位寫你實(shí)習(xí)期間的表現(xiàn)，單位負(fù)責(zé)人的簽名并加蓋該單位的公章說明：實(shí)習(xí)總結(jié)鑒定表對(duì)大家就業(yè)相當(dāng)管用，所以大家自己找單位簽署單位意見并蓋章。

北京科職業(yè)學(xué)院大學(xué)生登記表

填表日期：本科2008年9月10?？疲?009年9月10日

第三篇：關(guān)于填寫檔案說明

關(guān)于高中學(xué)生填寫《中學(xué)生檔案》的說明

級(jí)長、班主任你們好：

現(xiàn)將（學(xué)生檔案、學(xué)籍表，中學(xué)生德育自我鑒定表）分發(fā)給各班班主任，請(qǐng)級(jí)長統(tǒng)一安排時(shí)間，由班主任指導(dǎo)學(xué)生填寫。（2010年1月開始填寫高三學(xué)生檔案，并附有樣表供參考、幫助學(xué)生填寫檔案）。

具體填表要求說明如下：

一、檔案封面右上角“學(xué)號(hào)”欄一定要填寫為（01203073XXXX）沒有學(xué)號(hào)的就填寫姓名；

二、本檔案必須用黑色簽字筆或鋼筆填寫，字跡要清楚工整，不得任意涂改、粘貼；

三、表中所列項(xiàng)目要全部填寫，不留空白。如有情況不明無法填寫時(shí)，應(yīng)寫明 “不清”或“不詳”，并注明原因。如沒有該項(xiàng)情況應(yīng)寫“無”；

四、本檔案中德育考核表供學(xué)生德育考核學(xué)期評(píng)定使用，考核內(nèi)容由班主任填寫打“√”，德育總評(píng)等級(jí)分四種，即：“優(yōu)秀、良好、及格、不及格”。（正常情況下填寫優(yōu)秀、良好）

附件：

學(xué)生檔案各表中有關(guān)“欄目”的填寫說明（附樣表供參考）

表

一、學(xué)生學(xué)籍表

1．必須在學(xué)生檔案和學(xué)生學(xué)籍表（大表）貼照片處貼上大一寸彩色照片！！。（“入學(xué)時(shí)間、入學(xué)成績總分、原畢業(yè)學(xué)?！笔侵赋跎叩馁Y料）。

2．“獎(jiǎng)懲記錄”慎重填寫，如無重大問題，一般填“無”。

表

二、“學(xué)生學(xué)業(yè)修習(xí)狀況登記表”由班主任指導(dǎo)學(xué)生按樣表填寫。

表

三、“綜合實(shí)踐活動(dòng)登記表”（要求年級(jí)班主任和研究性學(xué)習(xí)的老師指導(dǎo)學(xué)生統(tǒng)一填寫）。

1．“研究性學(xué)習(xí)”欄：由（研究性學(xué)習(xí)老師指導(dǎo)填寫，三年總學(xué)分為15

分，也可全部在高

一、高二階段修完）

2．“社會(huì)實(shí)踐”，“社區(qū)服務(wù)”由年級(jí)安排時(shí)間統(tǒng)一填寫，活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)

時(shí)間，全年級(jí)統(tǒng)一由班主任研究性老師指導(dǎo)學(xué)生填寫。）

表

四、“德育考核表”由班主任“√”（一般情況打優(yōu)、良）

表

五、“學(xué)生體質(zhì)健康登記表”表頭由學(xué)生填寫、等級(jí)欄由任課體育老師填寫。表

六、“免予執(zhí)行學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記表”

（是指因身體原因不能參加體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測試的學(xué)生）“本表不用填寫” 表

七、“學(xué)生健康檢查表”由校醫(yī)室負(fù)責(zé)填寫。

表

八、“學(xué)年鑒定表”由班主任填寫評(píng)語并簽名。

表

九、“畢業(yè)鑒定表”

1．“自我鑒定欄”由學(xué)生填寫并簽名；

2．“德育總評(píng)等級(jí)”由班主任填寫好評(píng)語，給出“優(yōu)秀”或“良好”班主任簽名蓋章；

3．“畢業(yè)鑒定”由班主任填寫后并簽名。

六、《中學(xué)生學(xué)籍表》（大表）的填寫和本檔案內(nèi)容一樣，貼上照片，按“樣表”

要求填寫（作為永久存檔資料）。

教務(wù)處2010年1月18日

第四篇：檔案填寫要求

關(guān)于2013屆畢業(yè)生登記表的填寫要求

1、畢業(yè)生必須實(shí)事求是地填寫畢業(yè)生登記表，填寫時(shí)一律使用藍(lán)色或黑色水筆或鋼筆，字跡要求工整、清楚。

2、畢業(yè)生登記表要放入檔案，請(qǐng)仔細(xì)填寫，填表過程中嚴(yán)禁涂改，如使用涂改液則表格作廢。

3、畢業(yè)生登記表封面：學(xué)校、院系、專業(yè)要寫全稱。填表日期為2013年6月10日

4、表格封面和第一頁“姓名”一欄的填寫必須和身份證、戶籍卡以及學(xué)籍卡一致。曾用名如有則如實(shí)填寫，無則填寫“無”。

5、畢業(yè)生登記表內(nèi)所列項(xiàng)目，要求全部填寫，不留空白。如有情況不明無法填寫時(shí)，應(yīng)寫“不清”、“不詳”及其原因；如無該項(xiàng)情況，亦應(yīng)寫“無”。

6、“本人學(xué)歷及社會(huì)經(jīng)歷”自入小學(xué)填起，按時(shí)間順序詳細(xì)填寫，年月要銜接。中途間斷學(xué)習(xí)和工作時(shí)間也要填寫，并加說明。

7、“自我鑒定”應(yīng)客觀、簡練，由學(xué)生本人認(rèn)真填寫，內(nèi)容為簡要總結(jié)本人大學(xué)生活中的政治思想表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況、集體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、特長愛好、組織管理能力以及在校期間的收獲，同時(shí)實(shí)事求是地評(píng)價(jià)自己的優(yōu)點(diǎn)和成績，指出不足和努力方向，篇幅不宜過短（不得少于1000字）。另外：不要忘記本人簽名，時(shí)間為2013年6月5日。

8、“班組鑒定”由班委、班主任根據(jù)學(xué)生的德、智、體及平時(shí)表現(xiàn)做出鑒定，不能簡單寫同意或者是幾個(gè)成語代替對(duì)該學(xué)生的評(píng)價(jià)，要求不能少于200字。班長、班主任(輔導(dǎo)員)簽字要與鑒定內(nèi)容字跡保持一致。鑒定時(shí)間為2013年6月8日

9、“學(xué)校組織意見”由負(fù)責(zé)畢業(yè)生的輔導(dǎo)員進(jìn)行填寫，填寫“同意班組鑒定意見”。鑒定時(shí)間為2013年6月10日。

10、各院收齊并審核后，送到學(xué)生處審核并加蓋河南科技學(xué)院公章。

第五篇：班級(jí)檔案填寫指南

班級(jí)檔案填寫指南

一、所有檔案手寫、電子內(nèi)容都可以，手寫內(nèi)容要求字跡工整，電子內(nèi)容要求版式美觀、字號(hào)大小字體樣式合適。

二、封面

填寫班級(jí)號(hào)、專業(yè)名稱，班級(jí)組建時(shí)間是指一年級(jí)時(shí)間，檔案建立時(shí)間為制作班級(jí)檔案時(shí)間（不等同于班級(jí)組建時(shí)間）。

三、班級(jí)工作目錄

直接打印即可，有班級(jí)特殊材料可以手寫在后。

四、班級(jí)概況

時(shí)間：分學(xué)年學(xué)期填寫。目前一年級(jí)為“2016-2017學(xué)年第一學(xué)期”，二年級(jí)為“2015-2016學(xué)年第一學(xué)期” “2015-2016學(xué)年第二學(xué)期” “2016-2017學(xué)年第一學(xué)期”.備注：記錄新學(xué)期學(xué)生變動(dòng)情況。

五、課程表

按教導(dǎo)處發(fā)放的課程表存放。

六、任課教師登記表

七、學(xué)生基本信息

重點(diǎn)落實(shí)家庭住址、家長電話，備注中可登記一些需要說明事項(xiàng)。

八、學(xué)生變動(dòng)登記

班級(jí)學(xué)生流失、新入時(shí)間、姓名、原因、批準(zhǔn)人。新增學(xué)生需楊校長批準(zhǔn)。

退學(xué)學(xué)生分為自愿退學(xué)、紀(jì)律處分，處分批準(zhǔn)人填寫“學(xué)?！?。

九、特殊情況學(xué)生登記

登記學(xué)生特殊情況，包括身體情況、心理情況、家庭特殊（離異、單親、重組、留守等）、非本地學(xué)生等等。

十、學(xué)生請(qǐng)假記錄 主要登記返校當(dāng)天請(qǐng)假、超過1天的請(qǐng)假事情，原因如實(shí)登記，方便查看學(xué)生的綜合考勤。

這項(xiàng)記錄可以每周返校時(shí)，將上周情況一起登記。

十一、住宿單

要求按宿舍、床位如實(shí)登記，如有調(diào)整變動(dòng)，及時(shí)更新。

十二、班、團(tuán)干部登記表 登記本班重要崗位班、團(tuán)委干部。

十三、考試成績

每次考試結(jié)束后，將分?jǐn)?shù)冊(cè)整理好入檔。

十四、學(xué)生違紀(jì)登記

主要登記學(xué)校通報(bào)的學(xué)生違紀(jì)情況，以及按制度扣分情況?？梢詤⒖济吭抡烫巺R總的班級(jí)違紀(jì)扣分情況如實(shí)登記。

十五、學(xué)生獎(jiǎng)分登記

建議登記本班學(xué)生行為考核相關(guān)的優(yōu)秀表現(xiàn)，記錄為電子檔案，每月打印成冊(cè)入檔?？勺鰹榘嗉?jí)評(píng)優(yōu)的重要參考。

十六、好人好事登記表

記錄班內(nèi)的好人好事，學(xué)校通報(bào)的好人好事。該項(xiàng)記錄可做為學(xué)期頒獎(jiǎng)時(shí)好人好事獎(jiǎng)的參考。

十七、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況

記錄本班組建以來，或檔案建檔時(shí)，可以記錄的學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)。一年級(jí)可補(bǔ)充軍訓(xùn)獲獎(jiǎng)記錄，二年級(jí)可參考九月頒獎(jiǎng)大會(huì)內(nèi)容。之后獲獎(jiǎng)情況，隨時(shí)記錄。

十八、班級(jí)獲獎(jiǎng)情況

記錄本班組建以來獲取的班級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)。

十九、班會(huì)主題記錄

登記每次班會(huì)的主題，可每月整理一次。這項(xiàng)內(nèi)容需要如實(shí)記錄，作為班級(jí)發(fā)展規(guī)劃的重要參考。

二十、國家助學(xué)金名單

登記每一次發(fā)放的享受國家助學(xué)金學(xué)生名單。二

十一、學(xué)期工作計(jì)劃

將每學(xué)期的班級(jí)工作計(jì)劃打印存檔。目前要求全部存入本學(xué)期工作計(jì)劃。二

十二、學(xué)期工作總結(jié)

將每學(xué)期的班級(jí)工作總結(jié)打印存檔。二年級(jí)班級(jí)如能找回以前的工作總結(jié)，也可以存檔。

二十三、其他內(nèi)容

根據(jù)自己班級(jí)日常檔案情況，班主任可以自己制作內(nèi)容存放在班級(jí)檔案當(dāng)中。注意，將標(biāo)題登記在目錄表中。