第一篇:畢業(yè)檔案填寫及整理必讀0415
08級(jí)七年制畢業(yè)檔案填寫及整理必讀,根據(jù)2015年04月14日晚上,羅老師所講內(nèi)容整理:
每個(gè)人在完成答辯后需上交四樣資料:
1.人事檔案袋(必須用檔案袋或者類似信封袋裝好)2.科技檔案袋(必須用檔案袋或者類似信封袋裝好)3.碩士專業(yè)學(xué)位信息填報(bào)表 4.論文(答辯后修改的最終版)【注:科技檔案袋中也有1份論文】
所有進(jìn)檔案袋的資料不能用訂書針。
一、人事檔案(自己可以購買那種羊皮紙一樣的檔案袋)包含:
1、研究生成績單(蓋了紅章)
2、畢業(yè)生登記表1份
3、學(xué)位申請(qǐng)書1份
二、科技檔案(自己可以購買那種羊皮紙一樣的檔案袋)包含(詳見湖南中醫(yī)藥大學(xué)科技檔案袋卷內(nèi)目錄):
目錄中(封面)張?zhí)柤错摯a,如1-6,封面不能用圓珠筆或者鉛筆寫,最好用醫(yī)用的藍(lán)黑筆書寫,便于保存。
按照目錄排序,排序后用鉛筆在每張有字的紙的右上方或者左上方標(biāo)頁碼,封面不需要標(biāo)頁碼,從封面后第一頁開始標(biāo)1,若第1頁反面有字則反面標(biāo)2,若反面空白,則第2頁標(biāo)2,依次類推。
或者可以理解為:把科技檔案的目錄放在最前面,然后按照目錄的順序把所有文件放好,目錄這一張紙不算,依次在每一頁紙(不是每一張,是每一頁哦)的右上角用鉛筆,寫上1、2、3、......65...,注意如果某個(gè)地方有空白的頁,比如背面是空白(一個(gè)字都沒有),這一頁就不算(不算就是完全忽略掉,不需要認(rèn)為它占了一頁);一直要寫到這一整沓文件的最后一頁,即使是論文的封面,也要在右上角寫一個(gè)數(shù)字;然后在目錄的“張?zhí)枴币粰谔顚懕热纭?8—25”。
1、畢業(yè)生登記表
(1)班長意見:班長
(2)研究生院總支意見/研究生院意見不能填寫(涉及學(xué)?;蛘哐芯可旱亩疾荒芴顚懀?/p>
(3)最后一頁與前面重復(fù)了,可撕掉最后一頁。
2、碩士學(xué)位申請(qǐng)表
(1)P4 研究生成績單可粘貼網(wǎng)上成績打印版或者手寫;
(2)P7 學(xué)校對(duì)研究生申請(qǐng)學(xué)位論文答辯意見(空著不填,由羅老師填寫)
(3)P8 答辯記錄:挑選回答最好的1-2個(gè)問答題
(4)P9 答辯委員會(huì)決議:一般秘書會(huì)念(可以用打印版后粘貼)
答辯委員會(huì)一般為5人或者7人(奇數(shù)),最好寫5人。
(5)P10 授予學(xué)位審批意見:全部空白不填(學(xué)校組織填寫,切記不要填寫)
3、畢業(yè)論文答辯申請(qǐng)表(這兩天上交)
4、課程成績表(蓋紅色印章)
5、學(xué)籍卡(過兩天羅老師發(fā))
6、七年制培養(yǎng)方案(在羅老師處)
7、論文評(píng)閱意見書2份【注:一般考博需用到此文件,可事先復(fù)印備用】
(1)一份是在羅老師那里的盲審意見書(答辯前由秘書領(lǐng)?。?/p>
(2)另一份填寫要求:
A.需要答辯主席填寫簽字(一般秘書當(dāng)場找主席簽字,自己需留意主席是否簽字)B.評(píng)審意見:可以參考盲審結(jié)果或者評(píng)審決議的內(nèi)容書寫(可以打印后粘貼)
8、答辯會(huì)記錄(答辯會(huì)的秘書寫,挑回答最好問題,寫好問題及答案,紙張不夠的話,可以再復(fù)?。?/p>
9、答辯提問用紙5份
(1)若有7個(gè)專家則再復(fù)印2份,寄檔案時(shí)一般是五份;
(2)記得專家簽名
10、答辯表決票5份(不需要簽名,因?yàn)槭菬o記名投票)
11、學(xué)位論文
(1)精裝、按標(biāo)準(zhǔn)、羅老師說請(qǐng)打印店的人可以幫忙排版,統(tǒng)一格式和封面,如表格不能分開,一般要求是學(xué)校里的那個(gè)打印社復(fù)印店;
(2)論文封面:(舉例如下)
學(xué)科專業(yè):中醫(yī)內(nèi)科學(xué)
研究方向:參照研究生招生網(wǎng)站,如中醫(yī)藥對(duì)心血管病的防治
導(dǎo)師姓名:XXX主任
學(xué)位類型:專業(yè)學(xué)位
三、碩士專業(yè)學(xué)位信息填報(bào)表:
(1)選題來源可以是國自然、省科技廳項(xiàng)目等等,沒有的話填“其他”
(2)聯(lián)系電話中必須寫一個(gè)能聯(lián)系到自己的家里的電話,確保學(xué)校能聯(lián)系到自己。(可能論文還會(huì)被抽查,若為D級(jí),則取消碩士學(xué)位,因此學(xué)校會(huì)對(duì)此提前通知學(xué)生進(jìn)行修改,便于通過)
四、學(xué)位論文1份:與科技檔案里面的那份論文要求一樣;答辯時(shí)候所用的那些論文版本不做特殊要求。
五、其他:
1.“論文答辯程序”是給答辯主席看的,如5個(gè)人同時(shí)答辯,只需交一份給答辯主席即可。
2.答辯委員申請(qǐng)表需要在答辯前送到羅老師處(答辯委員的數(shù)量必須是奇數(shù)哦),答辯專家填寫傾向于三年制答辯專家。
3.所有人在答辯結(jié)束之后,及時(shí)把學(xué)號(hào)、姓名、性別、導(dǎo)師姓名、論文題目填在統(tǒng)計(jì)表里發(fā)給我(表格我會(huì)發(fā)在群共享里)。
疑問:
科技檔案的目錄里面工作者是誰寫? 指導(dǎo)教師姓名及職稱?教授還是主任醫(yī)師
申請(qǐng)學(xué)位、學(xué)科專業(yè)? 中醫(yī)兒科學(xué) 碩士專業(yè)學(xué)位? 研究生畢業(yè)登記表的封面,院、所?學(xué)位級(jí)別? 結(jié)業(yè)方式是畢業(yè)?
第二篇:北京科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)檔案填寫說明
畢業(yè)生登記表填寫說明
畢業(yè)生登記表是學(xué)生畢業(yè)檔案重要材料之一。學(xué)生申報(bào)畢業(yè),務(wù)必如實(shí)認(rèn)真地按照表的填寫說明填寫畢業(yè)生登記表:(一式兩份),并由學(xué)校進(jìn)行思想品德和學(xué)習(xí)表現(xiàn)鑒定。
填寫說明:
(一)封面的編號(hào)不填
1、學(xué)校:北京科技職業(yè)學(xué)院
2、院(系):寫所在學(xué)院的全稱,如:法學(xué)院、信息工程學(xué)院
3、專業(yè):寫全名如 計(jì)算機(jī)及應(yīng)用、計(jì)算機(jī)信息管理
4、姓名:本人的真實(shí)姓名即本人身份證上的姓名,5、填寫日期:統(tǒng)一時(shí)間為:二0一二年六月二十日
(二)“姓名、性別、民族、籍貫、政治面貌、身份證號(hào)碼、出生年月” 要如實(shí)填寫,曾用名沒有者劃“斜杠” “健康狀況、郵編、家庭詳細(xì)地址、聯(lián)系電話(家里和本人的)”一定要如實(shí)填寫,因?yàn)楫厴I(yè)生登記表的所有內(nèi)容要上網(wǎng)。
(三)個(gè)人學(xué)歷及社會(huì)經(jīng)歷
初中:XXXX年9月1日至XXXX年6月30日XXXXXX學(xué)校
高中:XXXX年9月1日至XXXX年6月30日XXXXXX中校
大學(xué):XXXX年9月1日至XXXX年6月30日北京科技職業(yè)學(xué)院
(四)家庭主要成員填寫:父親、母親
如:張某:55父子某某單位主任電話XXXXXXXXXXX
劉某:46母子某某單位職工電話XXXXXXXXXXX
(五)自我總結(jié):
要求:
1、不少于400字
2、總結(jié)本人在大學(xué)學(xué)習(xí)生活中的體會(huì)、心得、收獲
(六)班組鑒定:由班主任寫評(píng)語,班主任簽名或蓋章。日期:2012年6月21日
(七)學(xué)校組織意見不用填寫。
(八)總要求:、1、填寫時(shí)一律要求使用黑色水性簽字筆或鋼筆
2、不得出現(xiàn)錯(cuò)字、涂改
3、保持登記表的整潔、干凈
4、照片不用貼
5、封面所有涉及數(shù)字的一律使用數(shù)字大寫,封內(nèi)設(shè)計(jì)數(shù)字的使用阿拉伯?dāng)?shù)字
北京科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié)鑒定表
1、院系別:寫所在學(xué)院的全稱
2、專業(yè):詳細(xì)寫明本人的專業(yè)如工商企業(yè)管理、會(huì)計(jì)等
3、年級(jí):使用阿拉波數(shù)字填寫如2006級(jí)
4、班級(jí):寫明自己目前所在的班級(jí)如3班
5、姓名:填寫與本人身份證上相一致的姓名
6、性別:如 男實(shí)習(xí)單位:如實(shí)填寫自己的實(shí)習(xí)單位的全稱。如:XXXXXX公司、XXXXXX法院
7、實(shí)習(xí)時(shí)間:2012年3月1日------6月30日。
8、個(gè)人實(shí)習(xí)總結(jié)填寫要求:(1)本人實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)、單位
(2)實(shí)習(xí)階段本人所從事的時(shí)間內(nèi)容、表現(xiàn)、單位對(duì)本人的態(tài)度
(3)實(shí)習(xí)期間本人的收獲、心得、對(duì)將來的打算
(4)字跡工整、無錯(cuò)別字、無涂改、字?jǐn)?shù)不少于200字
9、實(shí)習(xí)單位鑒定:(1)由所在實(shí)習(xí)單位寫你實(shí)習(xí)期間的表現(xiàn),單位負(fù)責(zé)人的簽名并加蓋該單位的公章說明:實(shí)習(xí)總結(jié)鑒定表對(duì)大家就業(yè)相當(dāng)管用,所以大家自己找單位簽署單位意見并蓋章。
北京科職業(yè)學(xué)院大學(xué)生登記表
填表日期:本科2008年9月10??疲?009年9月10日
第三篇:關(guān)于填寫檔案說明
關(guān)于高中學(xué)生填寫《中學(xué)生檔案》的說明
級(jí)長、班主任你們好:
現(xiàn)將(學(xué)生檔案、學(xué)籍表,中學(xué)生德育自我鑒定表)分發(fā)給各班班主任,請(qǐng)級(jí)長統(tǒng)一安排時(shí)間,由班主任指導(dǎo)學(xué)生填寫。(2010年1月開始填寫高三學(xué)生檔案,并附有樣表供參考、幫助學(xué)生填寫檔案)。
具體填表要求說明如下:
一、檔案封面右上角“學(xué)號(hào)”欄一定要填寫為(01203073XXXX)沒有學(xué)號(hào)的就填寫姓名;
二、本檔案必須用黑色簽字筆或鋼筆填寫,字跡要清楚工整,不得任意涂改、粘貼;
三、表中所列項(xiàng)目要全部填寫,不留空白。如有情況不明無法填寫時(shí),應(yīng)寫明 “不清”或“不詳”,并注明原因。如沒有該項(xiàng)情況應(yīng)寫“無”;
四、本檔案中德育考核表供學(xué)生德育考核學(xué)期評(píng)定使用,考核內(nèi)容由班主任填寫打“√”,德育總評(píng)等級(jí)分四種,即:“優(yōu)秀、良好、及格、不及格”。(正常情況下填寫優(yōu)秀、良好)
附件:
學(xué)生檔案各表中有關(guān)“欄目”的填寫說明(附樣表供參考)
表
一、學(xué)生學(xué)籍表
1.必須在學(xué)生檔案和學(xué)生學(xué)籍表(大表)貼照片處貼上大一寸彩色照片!!。(“入學(xué)時(shí)間、入學(xué)成績總分、原畢業(yè)學(xué)?!笔侵赋跎叩馁Y料)。
2.“獎(jiǎng)懲記錄”慎重填寫,如無重大問題,一般填“無”。
表
二、“學(xué)生學(xué)業(yè)修習(xí)狀況登記表”由班主任指導(dǎo)學(xué)生按樣表填寫。
表
三、“綜合實(shí)踐活動(dòng)登記表”(要求年級(jí)班主任和研究性學(xué)習(xí)的老師指導(dǎo)學(xué)生統(tǒng)一填寫)。
1.“研究性學(xué)習(xí)”欄:由(研究性學(xué)習(xí)老師指導(dǎo)填寫,三年總學(xué)分為15
分,也可全部在高
一、高二階段修完)
2.“社會(huì)實(shí)踐”,“社區(qū)服務(wù)”由年級(jí)安排時(shí)間統(tǒng)一填寫,活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)
時(shí)間,全年級(jí)統(tǒng)一由班主任研究性老師指導(dǎo)學(xué)生填寫。)
表
四、“德育考核表”由班主任“√”(一般情況打優(yōu)、良)
表
五、“學(xué)生體質(zhì)健康登記表”表頭由學(xué)生填寫、等級(jí)欄由任課體育老師填寫。表
六、“免予執(zhí)行學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記表”
(是指因身體原因不能參加體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測試的學(xué)生)“本表不用填寫” 表
七、“學(xué)生健康檢查表”由校醫(yī)室負(fù)責(zé)填寫。
表
八、“學(xué)年鑒定表”由班主任填寫評(píng)語并簽名。
表
九、“畢業(yè)鑒定表”
1.“自我鑒定欄”由學(xué)生填寫并簽名;
2.“德育總評(píng)等級(jí)”由班主任填寫好評(píng)語,給出“優(yōu)秀”或“良好”班主任簽名蓋章;
3.“畢業(yè)鑒定”由班主任填寫后并簽名。
六、《中學(xué)生學(xué)籍表》(大表)的填寫和本檔案內(nèi)容一樣,貼上照片,按“樣表”
要求填寫(作為永久存檔資料)。
教務(wù)處2010年1月18日
第四篇:檔案填寫要求
關(guān)于2013屆畢業(yè)生登記表的填寫要求
1、畢業(yè)生必須實(shí)事求是地填寫畢業(yè)生登記表,填寫時(shí)一律使用藍(lán)色或黑色水筆或鋼筆,字跡要求工整、清楚。
2、畢業(yè)生登記表要放入檔案,請(qǐng)仔細(xì)填寫,填表過程中嚴(yán)禁涂改,如使用涂改液則表格作廢。
3、畢業(yè)生登記表封面:學(xué)校、院系、專業(yè)要寫全稱。填表日期為2013年6月10日
4、表格封面和第一頁“姓名”一欄的填寫必須和身份證、戶籍卡以及學(xué)籍卡一致。曾用名如有則如實(shí)填寫,無則填寫“無”。
5、畢業(yè)生登記表內(nèi)所列項(xiàng)目,要求全部填寫,不留空白。如有情況不明無法填寫時(shí),應(yīng)寫“不清”、“不詳”及其原因;如無該項(xiàng)情況,亦應(yīng)寫“無”。
6、“本人學(xué)歷及社會(huì)經(jīng)歷”自入小學(xué)填起,按時(shí)間順序詳細(xì)填寫,年月要銜接。中途間斷學(xué)習(xí)和工作時(shí)間也要填寫,并加說明。
7、“自我鑒定”應(yīng)客觀、簡練,由學(xué)生本人認(rèn)真填寫,內(nèi)容為簡要總結(jié)本人大學(xué)生活中的政治思想表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況、集體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、特長愛好、組織管理能力以及在校期間的收獲,同時(shí)實(shí)事求是地評(píng)價(jià)自己的優(yōu)點(diǎn)和成績,指出不足和努力方向,篇幅不宜過短(不得少于1000字)。另外:不要忘記本人簽名,時(shí)間為2013年6月5日。
8、“班組鑒定”由班委、班主任根據(jù)學(xué)生的德、智、體及平時(shí)表現(xiàn)做出鑒定,不能簡單寫同意或者是幾個(gè)成語代替對(duì)該學(xué)生的評(píng)價(jià),要求不能少于200字。班長、班主任(輔導(dǎo)員)簽字要與鑒定內(nèi)容字跡保持一致。鑒定時(shí)間為2013年6月8日
9、“學(xué)校組織意見”由負(fù)責(zé)畢業(yè)生的輔導(dǎo)員進(jìn)行填寫,填寫“同意班組鑒定意見”。鑒定時(shí)間為2013年6月10日。
10、各院收齊并審核后,送到學(xué)生處審核并加蓋河南科技學(xué)院公章。
第五篇:班級(jí)檔案填寫指南
班級(jí)檔案填寫指南
一、所有檔案手寫、電子內(nèi)容都可以,手寫內(nèi)容要求字跡工整,電子內(nèi)容要求版式美觀、字號(hào)大小字體樣式合適。
二、封面
填寫班級(jí)號(hào)、專業(yè)名稱,班級(jí)組建時(shí)間是指一年級(jí)時(shí)間,檔案建立時(shí)間為制作班級(jí)檔案時(shí)間(不等同于班級(jí)組建時(shí)間)。
三、班級(jí)工作目錄
直接打印即可,有班級(jí)特殊材料可以手寫在后。
四、班級(jí)概況
時(shí)間:分學(xué)年學(xué)期填寫。目前一年級(jí)為“2016-2017學(xué)年第一學(xué)期”,二年級(jí)為“2015-2016學(xué)年第一學(xué)期” “2015-2016學(xué)年第二學(xué)期” “2016-2017學(xué)年第一學(xué)期”.備注:記錄新學(xué)期學(xué)生變動(dòng)情況。
五、課程表
按教導(dǎo)處發(fā)放的課程表存放。
六、任課教師登記表
七、學(xué)生基本信息
重點(diǎn)落實(shí)家庭住址、家長電話,備注中可登記一些需要說明事項(xiàng)。
八、學(xué)生變動(dòng)登記
班級(jí)學(xué)生流失、新入時(shí)間、姓名、原因、批準(zhǔn)人。新增學(xué)生需楊校長批準(zhǔn)。
退學(xué)學(xué)生分為自愿退學(xué)、紀(jì)律處分,處分批準(zhǔn)人填寫“學(xué)?!?。
九、特殊情況學(xué)生登記
登記學(xué)生特殊情況,包括身體情況、心理情況、家庭特殊(離異、單親、重組、留守等)、非本地學(xué)生等等。
十、學(xué)生請(qǐng)假記錄 主要登記返校當(dāng)天請(qǐng)假、超過1天的請(qǐng)假事情,原因如實(shí)登記,方便查看學(xué)生的綜合考勤。
這項(xiàng)記錄可以每周返校時(shí),將上周情況一起登記。
十一、住宿單
要求按宿舍、床位如實(shí)登記,如有調(diào)整變動(dòng),及時(shí)更新。
十二、班、團(tuán)干部登記表 登記本班重要崗位班、團(tuán)委干部。
十三、考試成績
每次考試結(jié)束后,將分?jǐn)?shù)冊(cè)整理好入檔。
十四、學(xué)生違紀(jì)登記
主要登記學(xué)校通報(bào)的學(xué)生違紀(jì)情況,以及按制度扣分情況??梢詤⒖济吭抡烫巺R總的班級(jí)違紀(jì)扣分情況如實(shí)登記。
十五、學(xué)生獎(jiǎng)分登記
建議登記本班學(xué)生行為考核相關(guān)的優(yōu)秀表現(xiàn),記錄為電子檔案,每月打印成冊(cè)入檔??勺鰹榘嗉?jí)評(píng)優(yōu)的重要參考。
十六、好人好事登記表
記錄班內(nèi)的好人好事,學(xué)校通報(bào)的好人好事。該項(xiàng)記錄可做為學(xué)期頒獎(jiǎng)時(shí)好人好事獎(jiǎng)的參考。
十七、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況
記錄本班組建以來,或檔案建檔時(shí),可以記錄的學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)。一年級(jí)可補(bǔ)充軍訓(xùn)獲獎(jiǎng)記錄,二年級(jí)可參考九月頒獎(jiǎng)大會(huì)內(nèi)容。之后獲獎(jiǎng)情況,隨時(shí)記錄。
十八、班級(jí)獲獎(jiǎng)情況
記錄本班組建以來獲取的班級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)。
十九、班會(huì)主題記錄
登記每次班會(huì)的主題,可每月整理一次。這項(xiàng)內(nèi)容需要如實(shí)記錄,作為班級(jí)發(fā)展規(guī)劃的重要參考。
二十、國家助學(xué)金名單
登記每一次發(fā)放的享受國家助學(xué)金學(xué)生名單。二
十一、學(xué)期工作計(jì)劃
將每學(xué)期的班級(jí)工作計(jì)劃打印存檔。目前要求全部存入本學(xué)期工作計(jì)劃。二
十二、學(xué)期工作總結(jié)
將每學(xué)期的班級(jí)工作總結(jié)打印存檔。二年級(jí)班級(jí)如能找回以前的工作總結(jié),也可以存檔。
二十三、其他內(nèi)容
根據(jù)自己班級(jí)日常檔案情況,班主任可以自己制作內(nèi)容存放在班級(jí)檔案當(dāng)中。注意,將標(biāo)題登記在目錄表中。