第一篇:4S店維修資質(zhì)申請——車輛維修管理制度(修)
維修質(zhì)量管理制度
為提高車輛的維修質(zhì)量,加強全廠職工的質(zhì)量意識,杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生,制定如下制度。
一、質(zhì)量管理機構
本廠成立質(zhì)量管理領導小組,由分管廠長負責。具體質(zhì)量管理工作由生產(chǎn)技術部門負責。
二、質(zhì)量機構職責
全面負責全廠質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)主管部門有關《汽車維護工藝規(guī)范》、《汽車維護出廠技術條件》、交通部《汽車維修質(zhì)量管理辦法》等有關規(guī)定,貫徹執(zhí)行有關汽車維修質(zhì)量的規(guī)章制度,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標,對全廠維修車輛進行監(jiān)督、檢查、考核,對維修技術、質(zhì)量問題進行分析,并提出整改方案。
(1)建立健全內(nèi)部質(zhì)量保證體系,加強質(zhì)量檢驗,進行質(zhì)量分析。
(2)收集保管汽車維修技術資料及工藝文件,確保完整有效,及時更新。
(3)制定維修工藝和操作規(guī)程。(4)負責車輛檔案管理工作。(5)負責標準計量工作。(6)負責設備管理維修工作。
(7)負責汽車的檢驗工作。提高汽車維修質(zhì)量。
(8)負責質(zhì)量糾紛的質(zhì)量分析工作。
三、對維修車輛一律進行三級檢驗,嚴格進行汽維護前檢驗、過程檢驗、竣工檢驗,嚴格執(zhí)行竣工出廠技術標準,未達標準不準出廠。
認真執(zhí)行汽車維修質(zhì)量的抽查監(jiān)督制度。
四、材料倉庫應嚴把配件質(zhì)量關,嚴格做好采購配件的入庫驗收工作。
五、嚴禁偷漏作業(yè)項目。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴肅查處。
安全生產(chǎn)管理制度
一、認真貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主”的方針及國家有關的安全生產(chǎn)法律法規(guī),制定適合本單位的安全管理制度和各工種、各機電設備的安全操作規(guī)程,并定期檢查制度的落實情況。
二、按照《安全生產(chǎn)法》的要求設置安全生產(chǎn)管理領導機構,生產(chǎn)部門和班組應配備專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員,負責督促、教育和檢查職工執(zhí)行安全操作規(guī)程。
三、定期進行安全生產(chǎn)教育和安全知識培訓,教育職工嚴格執(zhí)行各工種工藝流程,工藝規(guī)范和安全操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。
四、維修車輛前,應將車輛停、架牢固后方可作業(yè)。舉升設備應由專人操作,非工作人員不準進入車下,舉車時不準檢修舉升設備。
五、路試車輛必須由具有駕駛證及技術熟練的試車員進行,并在規(guī)定的路段上進行。
六、有毒、易燃、易爆物品和化學物品,粉塵、腐蝕劑、污染物、壓力容器等應有安全防護措施和設施,壓力容器及儀表等應嚴格按有關部門要求定期校驗。
七、根據(jù)季節(jié)變換切實做好防火、防澇、防凍、防腐及防盜工作,并制定相關措施,配備消防器材。配電設施線路確保完好,性能可靠,使用移動電具應有安全防護措施。
八、發(fā)生事故要及時向上級主管部門匯報,保護好現(xiàn)場,查明原因妥善處理。車輛維修檔案管理制度
一、檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。
二、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。
三、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份。
四、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。
五、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。
六、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結算憑證。
七、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復印。
人員培訓制度
一、企業(yè)培訓分為技術能力培訓、管理能力培訓等培訓類別,技術能力培訓主要針對普通員工兼顧管理人員。管理能力培訓重點針對企業(yè)的中層和基層班組負責人。
二、每年初制定培訓計劃,確定培訓內(nèi)容和培訓形式。
三、根據(jù)培訓內(nèi)容組織培訓人員,培訓設備和選定培訓教師,有效的保證培訓目標順利完成。
四、積極參加行業(yè)主管部門和相關部門組織的培訓。
五、提取營業(yè)收入的()%做為職工培訓費用。
六、年底對培訓工作進行深入分析并總結,結合工作重點提出下年度培訓目標。
設備管理及維護制度
一、設備操作工在獨立使用設備前,須掌握該設備的操作技能。
二、設備使用應定人定機,對公用設備由專人負責保養(yǎng)。
三、操作工要養(yǎng)成自覺愛護設備的習慣。班前班后認真擦試設備及注油潤滑工作,使設備經(jīng)常保持良好的潤滑與清潔。
四、操作工要遵守設備操作規(guī)程,合理使用設備,管好設備附件。
五、對私自操作設備人員,要進行嚴肅的批評教育,由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負責。
六、設備管理員應根據(jù)設備維護要求以及設備技術狀況制定設備和測量裝置的保養(yǎng)細則、保養(yǎng)周期和檢定周期。
七、設備保養(yǎng)人應嚴格按照常規(guī)維修設備檢查保養(yǎng)周期進行保養(yǎng),做好記錄交設備管理員驗收。
八、設備維修以外修為主,本單位操作人員配合,設備管理員做好維修記錄。
九、設備發(fā)生故障應及時停機,使用部門應立即通知設備管理員或單位領導,請修理人員檢查排除故障。當修理人員在排除故障時,操作人員應積極協(xié)助修理人員排除故障。
十、對設備使用年久,部件嚴重損壞,又無法修復和沒有改造價值的,可辦理報廢手續(xù)報請經(jīng)理批準。
十一、對設備的檢查、保養(yǎng)、修理應做好所有記錄,由設備員歸檔,以便檢查。
配件材料管理制度
一、自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
二、及時做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單,計劃單經(jīng)領導簽字同意后即按單就近采購。
三、材料及零配件進庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。
四、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。
五、材料應分類、分規(guī)格堆放,保持整齊有序。
六、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
七、庫管員根據(jù)前臺傳來的備料單準備材料及零配件,修理工憑派工單領料,領料人簽名,領用大總成件要經(jīng)分管領導簽字同意,領新料必須交舊料,嚴格執(zhí)行領新交舊制度。
八、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。
九、材料及零配件的領用應執(zhí)行先進先出的規(guī)定,嚴格執(zhí)行價格制度,不得隨便加價。
十、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。
環(huán)境保護制度
一、認真貫徹執(zhí)行“預防為主、防治結合、綜合治理”的環(huán)境保護方針,遵守國家《環(huán)境保護法》、《大氣污染防治法》、《環(huán)境噪聲污染防治法》等有關環(huán)境保護的法律法規(guī)、規(guī)章及標準。
二、積極防治廢氣、廢水、廢渣、粉塵、垃圾等有害物質(zhì)和噪聲對環(huán)境的污染與危害,按生氣工藝安裝、配置“三廢”處理、通風、吸塵、凈化、消聲等設施。
三、定期進行環(huán)境保護教育和環(huán)保常識培訓,教育職工嚴格執(zhí)行各工種工藝流程,工藝規(guī)范和環(huán)境保護制度。
四、嚴格執(zhí)行汽車排放標準,全面實施在用車輛的檢查/維護制度(I/M制度),控制在用車輛的排放污染,在維修作業(yè)過程中,嚴禁使用不合格的凈化裝置。
五、嚴格執(zhí)行車輛噪聲抑制技術標準,確保修竣車輛的消聲器和喇叭技術性能良好,在維修作業(yè)過程中,嚴禁使用不合格的消聲裝置。
六、車輛竣工出廠前,要嚴格檢查車輛尾氣排放和噪聲指標,對尾氣排放和噪聲指標不符合國家標準的,不得出廠。
第二篇:4s店維修管理制度
4s店維修管理制度
1、汽車維修質(zhì)量承諾制度(汽車修理廠管理制度匯編)
2、汽車進出廠登記制度(汽修廠管理制度匯編)
3、汽車進廠檢驗制度
4、汽車維修過程檢驗制度
5、汽車維修竣工檢驗制度
6、汽車維修竣工出廠合格證管理制度
7、車輛維修檔案管理制度
8、汽車維修設備管理及維護制度
9、汽車維修人員培訓制度(汽車修理廠規(guī)章制度相關)
10、汽車配件材料管理制度(汽修廠倉庫管理制度相關)
11、汽車維修車間管理制度—安全生產(chǎn)管理制度細則
12、汽車修理廠車間管理制度—安全生產(chǎn)管理制度總則
13、汽車修理廠環(huán)境保護管理制度
14、機動車維修服務規(guī)范—汽車修理廠管理制度相關
15、機動車維修服務承諾(汽車修理廠維修服務質(zhì)量保證)
16、汽車修理工安全操作規(guī)程(汽車修理廠安全管理制度相關)
17、電工(空調(diào))安全操作規(guī)程(汽修廠安全管理制度相關)
18、鈑金工安全操作規(guī)程(汽修廠安全生產(chǎn)制度)
19、烤漆工安全操作規(guī)程(汽修管理制度相關)20、舉升機安全操作規(guī)程(汽修廠安全管理制度相關)
21、空氣壓縮機安全使用操作規(guī)程(汽車維修廠安全管理制度相關)
22、制冷劑回收充注設備安全操作規(guī)程(汽修廠安全制度相關)
23、汽修廠車間調(diào)度管理制度(汽修廠管理制度相關)
24、四輪定-位儀操作規(guī)程(汽修廠設備操作規(guī)程相關)
25、輪胎拆裝機安全操作規(guī)程(汽車修理廠設備操作規(guī)程)
26、輪胎平衡機安全操作規(guī)程(汽修設備操作規(guī)程)
27、鉆床安全操作規(guī)程(汽修車間設備操作規(guī)程)
28、電焊機安全操作規(guī)程(汽車維修設備操作規(guī)程相關)
29、車體矯正架安全操作規(guī)程(汽車維修設備操作規(guī)程相關)
30、汽車維修行業(yè)工資分配報告(汽車修理廠管理制度相關)
31、汽車修理廠業(yè)務接待工作制度(汽車修理廠管理制度相關)
32、汽車維修售后服務管理制度續(xù)篇(汽車修理廠管理制度相關)
一、汽車維修質(zhì)量承諾制度
1、在車輛維修作業(yè)中,嚴格執(zhí)行作業(yè)規(guī)范和三級檢驗制度。
2、認真填寫、整理車輛技術檔案和維修檔案,按規(guī)定簽發(fā)竣工出廠合格證。
3、維修中堅決杜絕使用假冒偽劣配件。
4、對維修車輛實行質(zhì)量保證期制度,自竣工出廠之日起:
一級維護、小修及零件修理質(zhì)量保證期為汽車行駛2000公里或者10日; 二級維護質(zhì)量保證期為汽車行駛5000公里或者30日;
整車修理或者總成修理質(zhì)量保證期為汽車行駛20000公里或100日。質(zhì)量保證期中行駛里程和日期指標,以先達到者為準。
二、汽車進出廠登記制度
1、車輛進廠送修時,客戶應描述故障現(xiàn)象,提供技術檔案和行駛證等有關資料。
2、業(yè)務接待人員和檢驗人員應認真聽取客戶陳述,了解車輛技術狀況。
3、車輛進入預檢工位,檢驗人員經(jīng)過檢驗確認維修項目,交前臺對維修費用進行預核算,然后與客戶簽訂維修合同。
4、車輛進入待修區(qū),等待維修。
5、汽車維修竣工檢驗合格后,根據(jù)工時、材料結算清單結清費用,向車輛托修方提供結算憑證和竣工出廠合格證。
6、建立維修車輛檔案。
三、汽車進廠檢驗制度
1、車輛送修時,應具有保修內(nèi)容及相關技術檔案資料。
2、業(yè)務接待人員和檢驗人員負責對送修車輛進行預檢,按規(guī)范填寫《車輛維修檢驗單》。
3、車輛預檢時,根據(jù)駕駛員的反映及該技術檔案和維修檔案,通過檢測或測試、檢查,確定基本作業(yè)內(nèi)容,并告知托修方。
4、得到托修方確認后,與托修方簽訂維修合同,辦理交接手續(xù)。隨車使用的工具和備用品,不屬于汽車附件范圍的應由托修方自行保管。
5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間,車輛進入作業(yè)車間。
四、汽車維修過程檢驗制度
1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結合的“三檢”制度。
2、檢驗內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗,主要零部件的檢驗,各總成組裝、調(diào)試檢驗。
3、各檢驗人員根據(jù)分工,嚴格依據(jù)檢驗標準、檢驗方法認真檢驗,做好檢驗記錄。
4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目,需重新作業(yè),不得進入下一道工序。
5、對于影響安全行車的零部件,一定要嚴格控制使用標準,對不符要求的零部件應予以維修或更換,及時通知前臺,并協(xié)助前臺向車主做好解釋工作。
6、對于新購總成件,必須依據(jù)標準檢驗,杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。
五、汽車維修竣工檢驗制度
1、汽車維修竣工檢驗由專職檢驗人員負責實施。
2、汽車維修竣工檢驗內(nèi)容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。
3、修竣車輛竣工檢驗嚴格依據(jù)《營運車輛綜合性能要求和檢驗方法》(GB/T18565-2001)要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查,檢查合格后進行路試,對于路試中所發(fā)生的不正常現(xiàn)象,要認真復查。路試合格后重新進行底盤檢查,確保各項技術性能合格后由總檢開具出廠合格證。
4、對于進行二級維護及以上維修作業(yè)的車輛,除上述檢驗內(nèi)容外,還必須經(jīng)計量認證的汽車綜合性能檢測站檢測合格。
5、嚴禁為檢驗不合格的車輛開具竣工出廠合格證。
6、竣工檢驗合格的車輛實行規(guī)定的質(zhì)量保證期制度。
六、汽車維修竣工出廠合格證管理制度
1、合格證由專人負責視生產(chǎn)情況定期到管理部門領取,專人負責開具。
2、開具合格證必須根據(jù)本廠質(zhì)量總檢驗員對車輛的檢驗和汽車綜合性能檢測站的維修后質(zhì)量檢驗結果進行。
3、開具合格證后要認真做好維護檢測車輛的臺帳記錄,下次領用合格證帶臺帳供管理部門核查。
4、嚴禁虛開合格證和轉(zhuǎn)借、倒賣合格證現(xiàn)象。
七、車輛維修檔案管理制度
1、檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。
2、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。
3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份。
4、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。
5、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。
6、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結算憑證。
7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復印。
八、設備管理及維護制度
1、設備操作工在獨立使用設備前,須掌握該設備的操作技能。
2、設備使用應定人定機,對公用設備由專人負責保養(yǎng)。
3、操作工要養(yǎng)成自覺愛護設備的習慣。班前班后認真擦試設備及注油潤滑工作,使設備經(jīng)常保持良好的潤滑與清潔。
4、操作工要遵守設備操作規(guī)程,合理使用設備,管好設備附件。
5、對私自操作設備人員,要進行嚴肅的批評教育,由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負責。
6、設備管理員應根據(jù)設備維護要求以及設備技術狀況制定設備和測量裝置的保養(yǎng)細則、保養(yǎng)周期和檢定周期。
7、設備保養(yǎng)人應嚴格按照常規(guī)維修設備檢查保養(yǎng)周期進行保養(yǎng),做好記錄交設備管理員驗收。
8、設備維修以外修為主,本單位操作人員配合,設備管理員做好維修記錄。
9、設備發(fā)生故障應及時停機,使用部門應立即通知設備管理員或單位領導,請修理人員檢查排除故障。當修理人員在排除故障時,操作人員應積極協(xié)助修理人員排除故障。
10、對設備使用年久,部件嚴重損壞,又無法修復和沒有改造價值的,可辦理報廢手續(xù)報請經(jīng)理批準。
11、對設備的檢查、保養(yǎng)、修理應做好所有記錄,由設備員歸檔,以便檢查。
九、汽車維修人員培訓制度(汽車修理廠規(guī)章制度相關)
1、企業(yè)培訓分為技術能力培訓、管理能力培訓等培訓類別,技術能力培訓主要針對普通員工兼顧管理人員。管理能力培訓重點針對企業(yè)的中層和基層班組負責人。
2、每年初制定培訓計劃,確定培訓內(nèi)容和培訓形式。
3、根據(jù)培訓內(nèi)容組織培訓人員,培訓設備和選定培訓教師,有效的保證培訓目標順利完成。
4、積極參加行業(yè)主管部門和相關部門組織的培訓。
5、提取營業(yè)收入的()%做為職工培訓費用。
6、年底對培訓工作進行深入分析并總結,結合工作重點提出下培訓目標。
汽車修理廠人員培訓制度范例:
1、企業(yè)員工的培訓工作由主要領導負責,廠(公司)工會或其它職能部門(人員)負責具體措施落實。
2、企業(yè)每次組織一次集中政治學習,及時向員工貫徹落實黨和國家的方針、政策以及相關規(guī)定。
3、企業(yè)的相關部門(人員)應結合生產(chǎn)情況,適時開展技術學習和技術練兵活動,使員工不斷汲取新知識、新技術,為生產(chǎn)經(jīng)營服務。
4、充分利用企業(yè)內(nèi)部設施,開展多種形式的學習活動,營造“人人刻苦鉆研技術,個個爭當生產(chǎn)能手”的濃厚氛圍。
5、鼓勵職工開展自學、互幫互學活動,對學有成就的視情作適當獎勵。
6、堅持持證上崗制度,對有資質(zhì)要求的崗位,應組織人員參加專業(yè)培訓和考核,在取得相應資格證書后,方可安排上崗工
十、配件材料管理制度
1、自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單,計劃單經(jīng)領導簽字同意后即按單就近采購。
3、材料及零配件進庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。
4、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。
5、材料應分類、分規(guī)格堆放,保持整齊有序。
6、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
7、庫管員根據(jù)前臺傳來的備料單準備材料及零配件,修理工憑派工單領料,領料人簽名,領用大總成件要經(jīng)分管領導簽字同意,領新料必須交舊料,嚴格執(zhí)行領新交舊制度。
8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。
9、材料及零配件的領用應執(zhí)行先進先出的規(guī)定,嚴格執(zhí)行價格制度,不得隨便加價。
10、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。
十一、安全生產(chǎn)管理制度 為保證企業(yè)生產(chǎn)正常進行,保障人身和財產(chǎn)安全,全體員工必須嚴格遵守下列規(guī)定:
1、必須按相關的《安全技術操作規(guī)程》進行生產(chǎn)作業(yè)。
2、工作時不得擅離崗位,不得干與本職工作無關的事情。
3、必須按規(guī)定穿戴勞動保護用品,不得穿拖鞋上班,車間內(nèi)嚴禁吸煙。
4、非工作需要不得動用任何車輛,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5km/h,不準在廠內(nèi)試剎車。
5、加強對易燃物品的管理,易燃物品必須按規(guī)定使用和存放。
6、各工位應配備有充足的滅火器材,并加強維護保養(yǎng)使之保持良好的技術狀態(tài),所有的員工應學會正確使用滅火器材。
7、工作燈應采用低壓(36V以下)安全燈,工作燈不得冒雨或拖水地使用,應經(jīng)常檢查導線、插座是否良好。
8、手濕時不得搬動電力開關或插座。電源線路、保險絲應按規(guī)定安裝,不得用銅線、鐵線代替。
9、下班時,必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。
十二、安全生產(chǎn)管理制度
一、認真貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主”的方針及國家有關的安全生產(chǎn)法律法規(guī),制定適合本單位的安全管理制度和各工種、各機電設備的安全操作規(guī)程,并定期檢查制度的落實情況。
二、按照《安全生產(chǎn)法》的要求設置安全生產(chǎn)管理領導機構,生產(chǎn)部門和班組應配備專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員,負責督促、教育和檢查職工執(zhí)行安全操作規(guī)程。
三、定期進行安全生產(chǎn)教育和安全知識培訓,教育職工嚴格執(zhí)行各工種工藝流程,工藝規(guī)范和安全操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。
四、維修車輛前,應將車輛停、架牢固后方可作業(yè)。舉升設備應由專人操作,非工作人員不準進入車下,舉車時不準檢修舉升設備。
五、路試車輛必須由具有駕駛證及技術熟練的試車員進行,并在規(guī)定的路段上進行。
六、有毒、易燃、易爆物品和化學物品,粉塵、腐蝕劑、污染物、壓力容器等應有安全防護措施和設施,壓力容器及儀表等應嚴格按有關部門要求定期校驗。
七、根據(jù)季節(jié)變換切實做好防火、防澇、防凍、防腐及防盜工作,并制定相關措施,配備消防器材。配電設施線路確保完好,性能可靠,使用移動電具應有安全防護措施。
八、發(fā)生事故要及時向上級主管部門匯報,保護好現(xiàn)場,查明原因妥善處理。
十三、環(huán)境保護制度
一、認真貫徹執(zhí)行“預防為主、防治結合、綜合治理”的環(huán)境保護方針,遵守國家《環(huán)境保護法》、《大氣污染防治法》、《環(huán)境噪聲污染防治法》等有關環(huán)境保護的法律法規(guī)、規(guī)章及標準。
二、積極防治廢氣、廢水、廢渣、粉塵、垃圾等有害物質(zhì)和噪聲對環(huán)境的污染與危害,按生氣工藝安裝、配置“三廢”處理、通風、吸塵、凈化、消聲等設施。
三、定期進行環(huán)境保護教育和環(huán)保常識培訓,教育職工嚴格執(zhí)行各工種工藝流程,工藝規(guī)范和環(huán)境保護制度。
四、嚴格執(zhí)行汽車排放標準,全面實施在用車輛的檢查/維護制度(I/M制度),控制在用車輛的排放污染,在維修作業(yè)過程中,嚴禁使用不合格的凈化裝置。
五、嚴格執(zhí)行車輛噪聲抑制技術標準,確保修竣車輛的消聲器和喇叭技術性能良好,在維修作業(yè)過程中,嚴禁使用不合格的消聲裝置。
六、車輛竣工出廠前,要嚴格檢查車輛尾氣排放和噪聲指標,對尾氣排放和噪聲指標不符合國家標準的,不得出廠。
十五、機動車維修服務規(guī)范
1、禮貌周到 服務公開
● 接待員應身穿統(tǒng)一、整潔的工作服,佩戴工作胸牌,用語文明、迎送有禮?!?耐心聽取客戶訴求,實事求是與客戶溝通,尊重客戶的知情權?!?為客戶提供全程服務,接待員要為客戶聯(lián)系各部門、人員辦理業(yè)務手續(xù)?!?公開有關證照、主要的維修項目及其工時收費表、質(zhì)量保證承諾、服務程序?!?公開投訴電話,設置意見薄、投訴箱,對客戶的意見、投訴要有答復。
2、環(huán)境整潔 管理有序
● 廠區(qū)環(huán)境保持清潔,廠房明亮、通風,各區(qū)域、崗位有標識。● 各類物資定置存放,堆放整齊,廢舊物資及時清理?!?廠區(qū)應設有用于客戶接待、休息的場所。
● 接車、生產(chǎn)、交車、投訴、索賠、跟蹤服務要做到規(guī)范化、制度化?!?實行定人定崗定責,落實崗位責任制度和崗位責任追究制度。
3、明碼標價 收費合理
● 企業(yè)應編制維修工時定額表、工時費用明細表。● 確定維修項目時,要以檢測診斷結果為依據(jù)。
● 維修配件、材料要有進出臺帳記錄,進貨票據(jù)要妥善保存?!?維修收費應合法、合理,符合維修行業(yè)的整體水平。
● 維修費用結算后,將工時、材料明細單交客戶,維修收費要使用合法收費憑證。
4、信守合同 保證質(zhì)量
●承修車輛要簽訂合同或托修單,明確維修項目、費用、質(zhì)量保證期和雙方責任?!癖WC兌現(xiàn)對客戶的承諾,為客戶排憂解難。
● 維修人員要持證上崗,嚴格執(zhí)行維修質(zhì)量三級檢驗制度,保存檢驗數(shù)據(jù)?!?對維修配件、材料的質(zhì)量負責,不使用假冒、偽劣配件、材料。
●質(zhì)量保證期內(nèi)的車輛返修率應低于5%,機動車維修經(jīng)營者要主動對出現(xiàn)的質(zhì)量問題負責
十六、機動車維修服務承諾
1、為用戶提供全面優(yōu)質(zhì)服務作為服務口號,全心全意忠誠為用戶服務,并認真執(zhí)行上級對機動車維修管理的各項規(guī)定,價廉質(zhì)優(yōu)。
2、對用戶維修的車輛,認真檢查并做好項目記錄,聽取用戶提出故障問題,填寫好維修項目,作出估價單,用戶簽名認可。
3、在維修過程中,發(fā)現(xiàn)須增加維修項目,及時與用戶聯(lián)系,說明情況,取得用戶的答復再施工,對用戶有不明之處給予熱情耐心解釋。
4、對維修的車輛,保證質(zhì)量、按期交貨,樹立急用戶所急,實施24小時服務,為用戶排優(yōu)解難,配備有出外救濟和拯救車輛的人員。
5、對出廠維修車輛實行跟蹤服務,按國家規(guī)定的質(zhì)量保證期,按項目保質(zhì)期保修。
6、對需要購件進行維修的車輛,保證能主動向車主就價格、配件廠產(chǎn)地、質(zhì)量等作詳細解答,征得車主意見再作處理。
十七、汽車修理工安全操作規(guī)程
1、工作前應檢查所使用工具是否完好。施工時工具必須擺放整齊,不得隨地亂放,工作后應將工具清點檢查并擦干凈,按要求放入工具車或工具箱內(nèi)。
2、拆裝零部件時,必須使用合適工具或?qū)S霉ぞ?,不得大力蠻干,不得用硬物手錘直接敲擊零件。所有零件拆卸后要按順序擺放整齊,不得隨地堆放。
3、廢油應倒入指定廢油桶收集,不得隨地倒流或倒入排水溝內(nèi),防止廢油污染。
4、修理作業(yè)時應注意保護汽車漆面光澤、裝飾、座位以及地毯,并保持修理車輛的整潔。車間內(nèi)不準吸煙。
5、用千斤頂進行底盤作業(yè)時,必須選擇平坦、堅實場地并用角木將前后輪塞穩(wěn),然后用安全凳按車型規(guī)定支撐點將車輛支撐穩(wěn)固。嚴禁單純用千斤頂頂起車輛在車底作業(yè)。
6、修配過程中應認真檢查原件或更換件是否符合技術要求,并嚴格按修理技術規(guī)范精心進行作業(yè)和檢查調(diào)試。
7、修竣發(fā)動機起動前,應先檢查各部件裝配是否正確,是否按規(guī)定加足潤滑油、冷卻水,置變速器于空檔,輕點起動馬達試運轉(zhuǎn)。嚴禁車底有人時發(fā)動車輛。
8、發(fā)動機過熱時,不得打開水箱蓋,謹防沸水燙傷。
9、地面指揮車輛行駛,移位時,不得站在車輛正前方與后方,并注意周圍障礙物。電工(空調(diào))安全操作規(guī)程
1、工作前應備齊工具并檢查是否完好,技術狀態(tài)是否良好。
2、在車上進行電工作業(yè)應注意保護汽車漆面光澤、裝飾、地毯及座位,并保持車輛的整潔。
3、在裝有微機(電腦)控制系統(tǒng)的汽車上進行電工作業(yè)時,如無必要不要觸動電子控制部分的各個接頭,以防意外損壞電子元件。
4、電瓶充電作業(yè)時,要保持室內(nèi)通風良好。充電時把電瓶蓋打開,電解液溫度不得超過45。C。
5、新電瓶充電時必須遵守兩次充足的技術規(guī)程。在充電過程中要取出電瓶應先將電源關閉,以免損壞充電機及電瓶。
6、進行空調(diào)系統(tǒng)作業(yè)時,應在通風良好處。排除氟時應緩慢,防止冷凍機油一起沖出,同時不能與明火及炙熱金屬接觸。
7、添加處理氟操作時要戴護目鏡,謹防氟濺入眼內(nèi)或濺到皮膚,將皮膚凍傷。
8、裝氟鋼瓶搬運時嚴防振動、撞擊、避免日光暴曬,同時應儲放在通風干燥的庫房中。鈑金工安全操作規(guī)程
1、工作前要將工作場地清理干凈,以免其他雜物妨礙工作,并認真檢查所用的工具、機具技術狀況是否良好,連接是否牢固。
2、進行校正作業(yè)或適用車身校正臺時應正確夾持、固定、牽制,并使用適合的頂桿、拉具及站立位置,謹防物件彈跳傷人。
3、使用車床、電焊機時,必須事先檢查焊機接地情況,確認無異常情況后,方可按啟動程序開動使用。
4、電焊條要干燥、防潮,工作時應根據(jù)工作大小選擇適當?shù)碾娏骷昂笚l。電焊作業(yè)時,操作者要帶面罩及勞動保護用品。
5、焊補油箱時,必須放凈燃油,徹底清洗確認無殘油,敞開油箱蓋謹慎施焊。
6、氧氣瓶、乙炔氣瓶要放到離火源較遠的地方,不得在太陽下暴曬,不得撞擊,所有氧焊工具不得粘上油污、油漆,并定期檢查焊槍、氣瓶、表頭、氣管是否漏氣。
7、搬運氧氣瓶及乙炔氣瓶時必須使用專門搬運小車,切忌在地上拖拉。
8、進行氧焊點火前,先開乙炔氣后開氧氣,熄火時先關乙炔氣閥,發(fā)生回火現(xiàn)象時應迅速卡緊膠管,先關乙炔氣閥再關氧氣閥??酒峁ぐ踩僮饕?guī)程
(1)進入烤漆房作業(yè)時,必須備齊所需油漆、天那水及所需器具。
(2)在噴漆車輛進入烤漆房前,應先將底盤翼子板各部泥土、灰塵擦拭干凈,嚴禁在噴漆房內(nèi)清除灰塵。
(3)噴漆作業(yè)時要穿防止靜電產(chǎn)生的化學纖維質(zhì)料的衣服。(4)嚴禁在噴漆間內(nèi)點火吸煙。
(5)在噴漆間內(nèi)作業(yè)時不得打開噴漆間門。
(6)進行保溫烘干作業(yè)時,不得將溫度調(diào)節(jié)器設定在80。C以上。(7)經(jīng)常清潔進氣濾網(wǎng),以防止阻塞。
(8)供油泵烤爐不得漏油,每月對煤油箱進行一次排水作業(yè)??酒峁ぐ踩僮饕?guī)程(1)進入烤漆房作業(yè)時,必須備齊所需油漆、天那水及所需器具。
(2)在噴漆車輛進入烤漆房前,應先將底盤翼子板各部泥土、灰塵擦拭干凈,嚴禁在噴漆房內(nèi)清除灰塵。
(3)噴漆作業(yè)時要穿防止靜電產(chǎn)生的化學纖維質(zhì)料的衣服。(4)嚴禁在噴漆間內(nèi)點火吸煙。
(5)在噴漆間內(nèi)作業(yè)時不得打開噴漆間門。
(6)進行保溫烘干作業(yè)時,不得將溫度調(diào)節(jié)器設定在80。C以上。(7)經(jīng)常清潔進氣濾網(wǎng),以防止阻塞。
(8)供油泵烤爐不得漏油,每月對煤油箱進行一次排水作業(yè)。空氣壓縮機安全使用操作規(guī)程
1、應在安全閥限定壓力和規(guī)定排氣量的條件下使用設備。
2、必須保證空壓機使用現(xiàn)場環(huán)境的清潔和通風,嚴禁在空氣中塵量過高或有腐蝕性和易燃性氣體的場合使用。
3、空壓機嚴禁斷油運行,使用者要經(jīng)常注意檢查機油油位是否正常,要定期更換機油。
4、不要使用小于1.5平方毫米而長度大于5米的導線作電源線。
5、每日工作結束后,必須旋開儲氣罐放污閥排出污水,第二日空壓機啟動前再合上放污閥。
6、空壓機運轉(zhuǎn)時,當停電或臨時停機時,需要重新啟動,應將儲氣罐中的壓縮空氣排放放完后再開機。
制冷劑回收充注設備安全操作規(guī)程
1、不使用未經(jīng)特別認證的工作罐,不把制冷劑收到非重注制冷劑罐中。
2、移動本設備要小心,在有壓條件下,所有軟管都可能帶有液態(tài)制冷劑,與制冷劑接觸可能引起凍傷,拆下軟管時須特別小心。
3、操作板內(nèi)有高壓電,在維修設備前一定要切斷電源,以避免電擊的危險。
4、為減少火災危險,應避免使用過長的電源線,如需使用長導線,導線規(guī)格應不小于14AWG,并盡量短。在有溢出汽油、敞開汽油桶或其他可燃物的環(huán)境中不能使用本設備,要在能提供至少每小時換氣四次的機械通風處使用本設備,或?qū)⒃O備置于高出地面18英寸處。在使用設備之前,要確認所有安全裝置處于良好狀態(tài)。
5、必須由專業(yè)人員進行操作,操作者必須熟悉空調(diào)系統(tǒng),并了解制冷劑和有壓部件的危險性。
6、當溫度超過49℃時,兩次回收工作應間隔10分鐘。
7、嚴禁不同制冷劑混合。車間調(diào)度管理制度
為了保障生產(chǎn)有序、高效進行,制定本制度:
一、生產(chǎn)高度工作的主要任務:以生產(chǎn)作業(yè)的維修單為依據(jù),合理組織企業(yè)的日常生產(chǎn)活動,經(jīng)常檢查維修作業(yè)過程情況,及時、有效地調(diào)整和處理生產(chǎn)過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全面完成生產(chǎn)任務。
二、每日開班前,應檢查生產(chǎn)準備情況,包括班組人員到位情況,設備工具準備情況,配件供應或修復待裝情況,督促和協(xié)助有關部門、班組按時做好多項生產(chǎn)準備工作。
三、根據(jù)當日應安排的作業(yè)“維修單”,及時,均衡地安排班組進行作業(yè)。調(diào)度指令必須絕對服從。班組或員工個人對調(diào)度有意見,必須先執(zhí)行指令。下班后再提意見,必要時可向經(jīng)理報告。
四、對車間進行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時處理和協(xié)調(diào)。一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。
五、根據(jù)生產(chǎn)需要,合理組織,調(diào)劑作業(yè)安排,以確保各工位之間的有效配合。當班組作業(yè)完成時,及時通知技術檢驗員迅速到工位檢驗。
六、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件情況,督促配件部及時把配件供應到車間班組。
七、出現(xiàn)維修增加項目情況時,應立即與客戶取得聯(lián)系。在接到用戶同意增項處理意見時,應及時通知班組進行增項作業(yè)。
八、檢查督促車間合理使用和維護設備。一是檢查、督促操作者接章操作;二是檢查、督促設備工具的日常維護保養(yǎng),禁止設備帶病運行;三是督促和檢查有關單位和班組嚴格執(zhí)行設備維修規(guī)定。
九、做好車間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄,統(tǒng)計和分析,及時總結生產(chǎn)過程中的問題與經(jīng)驗,并負責完成該工作報告。
十、督促車間文明環(huán)境建設、每日檢查生產(chǎn)現(xiàn)場,經(jīng)常引導教育員工文明施工,愛護環(huán)境、愛護設備、愛護車輛,遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,保持車間整潔的衛(wèi)生環(huán)境。
十一、組織好生產(chǎn)調(diào)度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓;對工作中的優(yōu)良表現(xiàn),要予以表揚,以鼓勵員工積極向上。調(diào)度人員在調(diào)度會前安排好準備工作,要以專業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡明扼要,啟發(fā)號召力強
四輪定-位儀操作規(guī)程(汽修廠設備操作規(guī)程相關)
1、定位前車輛檢查
(1)檢查車輛懸掛裝置、車輪軸承、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等沒有不允許存在的間隙和損壞。(2)一個車轎上的輪胎胎紋深度最多允差2mm。輪胎充氣壓力合乎規(guī)定。(3)車輛裝備為全裝置重量。
2、定位要求
(1)將車輛安置在定痊舉升器上,車輛應倒入舉入器。車輛中心與舉升器和轉(zhuǎn)盤中心重合。
(2)檢查、必要時更改車輛規(guī)格。
(3)應嚴格按 ** 顯示步驟進行操作,不允許省略。如應按要求作車輪偏差補償和輪胎檢測。輪胎檢測的有關內(nèi)容應按要求輸入儀器。
(4)各輪定位參數(shù)(前束、外傾角)的調(diào)整應符合各車型“維修手冊”的要求,對檢測不符合規(guī)定要求的均應進行調(diào)整(原車不能調(diào)整的除外)。(5)各定位參數(shù)的調(diào)整方法應符合各車型“維修手冊”的要求。(6)定位結果應予以保存和打印。
輪胎拆裝機安全操作規(guī)程(汽車修理廠設備操作規(guī)程)
1、拆裝時,輪胎必須放盡余氣。
2、工作氣壓應保持在6—8千帕。
3、所有移動件保持清潔,必要時用汽油清潔,注意潤滑,確保拆裝器轉(zhuǎn)動靈活。
4、排放汽濾中的積水,確保馬達轉(zhuǎn)動皮帶松緊適度。
5、安裝輪胎時,應在輪胎邊上涂上小量潤滑油脂或滑石粉,以免斷裂輪邊。
6、拆裝時,應注意定位爪不要緊貼鋼圈,以免擦掉鋼圈油漆。輪胎平衡機安全操作規(guī)程
1、操作時應嚴格按使用要求進行,應小心掛放車輪,防止中心軸變形,確保機器正常工作,延長使用壽命。
2、進行平衡時應選擇與輪胎中心孔相配的定位中心椎。
3、輪胎裝夾必須牢固可靠,防止出現(xiàn)松動現(xiàn)象,作業(yè)前必須蓋上護罩,方可啟動。
4、進行平衡時,應檢查和輸入所測輪胎輪輞直徑、輪輞寬度及測量頭至輪胎內(nèi)側距離。
5、作業(yè)完成后切斷電源,及時清理現(xiàn)場,保持設備、環(huán)境清潔 鉆床安全操作規(guī)程(汽修車間設備操作規(guī)程)
1、操作時應嚴格按使用要求進行,應小心掛放車輪,防止中心軸變形,確保機器正常工作,延長使用壽命。
2、進行平衡時應選擇與輪胎中心孔相配的定位中心椎。
3、輪胎裝夾必須牢固可靠,防止出現(xiàn)松動現(xiàn)象,作業(yè)前必須蓋上護罩,方可啟動。
4、進行平衡時,應檢查和輸入所測輪胎輪輞直徑、輪輞寬度及測量頭至輪胎內(nèi)側距離。
5、作業(yè)完成后切斷電源,及時清理現(xiàn)場,保持設備、環(huán)境清潔 電焊機安全操作規(guī)程
1、電焊機同鈑金工操作,作業(yè)時應穿戴必要的防護用品,防止燒傷、灼傷。電焊工作場地內(nèi)要清除一切易燃易爆物品。
2、每次作業(yè)之前應認真檢查電焊機的絕緣和保護接地裝置。焊鉗應完整無破損、絕緣可靠。
3、移動電焊機時應切斷電源。
4、電焊機應放置在易散熱的地方,當溫度過高時應暫停作業(yè)。
5、雨天禁止露天作業(yè),焊機內(nèi)不得有雨水浸入。
6、作業(yè)完畢后應將焊鉗放在線路絕緣的地方,并收好電纜線,切斷電源。車體矯正架安全操作規(guī)程
1、用前應檢查各舉升架系統(tǒng)中的油缸、油管、氣液泵的性能,確保各部件性能良好,檢查牽引系統(tǒng)中油缸、油管、氣液泵的性能,保證各部件性能完好。
2、舉升架配套的氣液泵的氣源壓力不允許超過規(guī)定大氣壓。
3、工作臺升高至某一位置停止,一定使機械自鎖裝置的棘齒有效地頂在固定齒條上。
4、舉升架裝置下降前,應先將機械自鎖裝置脫開。
5、牽引裝置與工作臺的聯(lián)接一定要牢固可靠,在第次拉撥羊應進行檢查。
6、拉撥羊應檢查鏈條,以確保鏈條完好無損。
7、拉撥前,夾鉗務必將車可靠夾緊。
8、鏈條、夾具和夾持部件的聯(lián)接一定要可靠。
9、矯正操作過程中,立柱扣及鏈條受力方向嚴禁站人,以確保安全。
10、有關操作使用的詳細步驟應嚴格遵循儀器設備“使用說明書”的規(guī)定。
汽車維修行業(yè)工資分配報告
維修行業(yè)工資改革的基本條件
汽車市場的迅猛發(fā)展急需大量的汽車維修技術人員,但是維修服務業(yè)普遍存在的“師傅帶徒弟”的傳統(tǒng)模式顯然滿足不了形式的發(fā)展需要。這一傳統(tǒng)模式的弊端表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是,由于維修人員的內(nèi)部分配權基本上完全控制在主修(組長)手上,每個操作組都象是說了算的“個體戶小老板”。內(nèi)部分配不可能做到按企業(yè)的發(fā)展需要來進行收入分配。
二是,不利于后備技術人員的成長。俗話說:教會徒弟餓死師傅。在目前的企業(yè)運行中沒有明確的制度來規(guī)范師傅帶徒弟的行為,師傅可以教徒弟技術,也可以不教。教好徒弟的師傅得不到表彰,不教徒弟的師傅得不到懲罰。
三是,不利于優(yōu)秀人才留在維修行業(yè)里發(fā)展。特別是近幾年新興的維修專業(yè)畢業(yè)的本科生、大專生,在傳統(tǒng)模式下難以結合其大學理論學習的優(yōu)勢,通過實踐活動來發(fā)揮作用,致使很多專業(yè)人員改行去做別的工作。
用什么方式去替代或改變傳統(tǒng)模式,是很多業(yè)內(nèi)人士非常關心的問題。我們在實踐中總結的“5.0系數(shù)工資分配法”,能夠逐漸消除這些弊端?!?.0系數(shù)工資分配法”的目的:不僅要保證維修技術隊伍在當前市場競爭中能處于優(yōu)勢地位,更要確保維修隊伍后繼有人、人丁興旺,確保在未來市場競爭中永 遠處于優(yōu)勢地位。同時要逐步廢除“師傅帶徒弟”的傳統(tǒng)模式,探索企業(yè)有組織、有程序、有期限、有規(guī)劃的培育后備技術人員的新模式?!?.0系數(shù)工資分配法”的主要內(nèi)容如下:
一、進一步明確工資分配的調(diào)節(jié)功能。
把工資收入分配作為主要調(diào)節(jié)手段之一來調(diào)動業(yè)務骨干人員(主修)和初級人員(學員學徒)的積極性。這種分配必須要有利于促進企業(yè)經(jīng)營活動的開展,不僅有利 于當前的生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效開展,還要有利于企業(yè)未來的持續(xù)性生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展。因此工資收入分配的調(diào)節(jié)方式既要有利于企業(yè)“賺今天的錢”,也要有利于 企業(yè)“賺明天的錢”。
二、企業(yè)對每一位車間的維修人員確定一個從0.1至5.0的技術系數(shù)。
目前維修企業(yè)的維修作業(yè)是按組進行的,一個主修(一般也是組長)帶幾名副修、徒工進行作業(yè)操作。為了設計出更多的上升空間(提升級別),可以把維修人員崗位級別分為五大類即:
(1)主修:主持作業(yè)組全面工作。是作業(yè)組技術水平最高的崗位,同時組織指揮協(xié)調(diào)本作業(yè)組各級人員的具體工作。主修一般為作業(yè)組組長,要求具有維修高級工資格。技術系數(shù)確定范圍為4.1-5.0。
(2)副修:協(xié)助主修工作,是維修技術水平次于主修級別的崗位,具有一定的故障處理能力。要求具有維修中級工資格,其技術系數(shù)確定范圍為3.1-4.0。
(3)輔修:輔助主修、副修開展故障處理工作的崗位。是次于副修級別的崗位,不具備獨立處理故障能力。要求具有初級工資格,其技術系數(shù)范圍為2.1-3.0。
(4)學員:次于輔修級別的崗位,該崗位人員具有一定的汽修理論知識(例如:學汽修專業(yè)剛畢業(yè)的大中專生),但實際操作經(jīng)驗較少。只能在其他人員指導的狀態(tài)下參與學習操作。不要求具有初級工資格,其技術系數(shù)確定范圍為1.1-2.0。
(5)學徒:次于學員級別的崗位,該崗位人員是既沒有汽車維修理論知識,也不沒有工作實際操作經(jīng)驗。其技術系數(shù)確定范圍為0.1-1.0。
每月各組業(yè)績匯總統(tǒng)計后,會有一個每組的分配總數(shù)額,如果作業(yè)組每位人員的技術系數(shù)確定后,就可以根據(jù)技術系數(shù)進行工資收入分配了。技術系數(shù)應用在分配上也可稱為分配系數(shù)。
三、崗位任職資格要組織認定,技術系數(shù)確定也有靈活性。
崗位任職資格的認定由企業(yè)“維修崗位資格認定委員會”來認定。該委員會成員由售后部經(jīng)理、主任工程師、技術主管等資深專業(yè)人員組成。每半年組織一次崗位資格認證活動。員工先提出升級申請,委員會集中認定。每位人員的崗位資格認定后,其崗位分配系數(shù)范圍也就確定了。主修崗位人員的技術系數(shù)由維修主管和車間負責人,根據(jù)本人技術及組織能力情況在其系數(shù)范圍內(nèi)確認具體技術系數(shù)。
作業(yè)組內(nèi)其他人員的分配系數(shù),由主修(組長)根據(jù)各人的技術能力及勞動態(tài)度,在其崗位技術系數(shù)范圍內(nèi)確定具體技術系數(shù),并報上一級領導批準及車間領導備案后執(zhí)行。便于檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況。
對于作業(yè)組人員的分配系數(shù),可以隨時進行調(diào)整,但必須說明原因,且應該先批準備案,后實施工資收入分配。對于員工偶然性工作失誤,可根據(jù)相關制度以過失處罰形式罰款,扣出的罰款結余轉(zhuǎn)下月操作組進行再分配。盡量避免頻繁調(diào)整員工分配系數(shù)。
四、崗位資格晉升制度化,每一個員工都有發(fā)展的希望。員工在自認為符合條件時,可書面向“維修崗位資格認定委員會”申請要求資格晉升認定考核。學徒滿2-3年后可直接申請晉升輔修;學員滿1年后可申請晉升輔 修;輔修滿一年后可申請晉升副修;副修滿一年后可申請晉升主修??己苏J證結論以書面形式發(fā)放。資格認證委員會只對員工的崗位任職技術水平資格進行認證。不 對其他方面進行認證。
五、在作業(yè)組的組建制度上采取“雙向”選擇的形式。
車間領導可先進行各作業(yè)組的組長名單提名,公布上墻讓員工自己報名選擇組長,員工可同時選擇幾個組長,提名的組長在報名的人員中確定成員名單。但是不允許 全部都是學徒,必須有技術人員級別“梯隊”,同一級別不能有兩個。分別要有副修、輔修、學員和學徒。這是企業(yè)未來發(fā)展的需要,避免有的主修過多使用學徒(工資低),不顧企業(yè)培養(yǎng)后備人員,只圖個人眼前利益。
沒有員工愿意加入的組長取消組長資格,車間領導另行安排新的組長組建新的操作組。非常情況下副修崗位員工有資格成為預定組長。此項活動每年年頭組織開展一 次。對于組織能力較差或技術欠佳的主修,車間領導撤消其作為組長的權利。采取“雙向”選擇的形式,從兩個方向上促進專業(yè)技術隊伍整體水平不斷提高,一是不 斷淘汰落后人員,二是不斷提升先進人員。
六、制定政策確保學員、學徒的最低收入水平。
作業(yè)組分配總額是隨業(yè)務量高低而波動的,學員學徒從系數(shù)上看收入肯定是較低,若遇業(yè)務量低谷時學員學徒收入難有保證,所以要分別制定學員學徒工資收入的底 線標準。若按正常方法系數(shù)分配計算出現(xiàn)小于此標準數(shù)時,可先確保學徒、學員的最低收入標準后,再進行系數(shù)分配。學員、學徒表現(xiàn)不好,可根據(jù)有關制度進行處 罰。大中專汽車相關專業(yè)的畢業(yè)生錄用后,可直接做學員。
七、其他臨時認證和破格認證。
對于新錄用的員工,可以由車間領導和維修組長(兩位及以上技術領導)對新員工的技術等級進行臨時評評估,并出據(jù)評估認定報告,新員工的工資分配可依據(jù)臨時評估認定及相關企業(yè)制度進行。正式認證待到“維修技術崗位資格認定委員會”每半年一次的集中認證時再進行。對參加生產(chǎn)廠家和省市技術比賽獲得獎項的員工,“維修技術崗位資格認定委員會”技術認證委員會也可根據(jù)所獲獎項的內(nèi)容破格進行相應崗位資格認證。
這一模式對企業(yè)建立后備技術隊伍有了科學地、制度地保證,又一定程度保留主修(組長)在工資收入分配上的權利,有助于作業(yè)組當前日常工作的開展。容易使全部維修人員接受,是針對維修人員在分配方式上的一次突破。
汽車修理廠業(yè)務接待工作制度
業(yè)務接待工作是業(yè)務工作的一個重要組成部分,它包括業(yè)務接待工作程序,內(nèi)容解說,工作內(nèi)容與要求,(即工作內(nèi)容規(guī)定)。
(一)業(yè)務接待工作程序
業(yè)務接待工作從內(nèi)容上分為兩個部分:迎接客戶送修程序與恭送客戶離廠程序(詳見業(yè)務接待工作程序圖)。工作程序具體內(nèi)容如下:
1、接待室接待前來公司送修的客戶。
2、受理業(yè)務:詢問客戶來意與要求;技術診斷;報價,決定是否進廠,或預約維修或診斷報價;送客戶離廠。
3、將接修車清送入車間,辦理交車手續(xù)。
4、維修期間,維修增項意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。
5、將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術狀況及有關隨車物品。
6、通知客戶接車,準備客戶接車資料。
7、業(yè)務廳接待前來公司取車的客戶,引導客戶視檢竣工車,匯報情況,辦理結算手續(xù)、恭送客戶離廠。
8、對客戶跟蹤服務。
(二)業(yè)務接待工作內(nèi)容規(guī)定
1、接待前來公司送修或咨詢業(yè)務的客戶 工作內(nèi)容:
(1)見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室邊門一側向客戶致意(微笑點頭):當客戶走出車門或放下車窗后,應先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時作簡短自我介紹。(2)如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位,應禮貌引導客戶把車停放到位。(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當場答復,然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請走好”、“歡迎再來”)‘如屬需診斷、報價或進廠維修的應征得客 戶同意后進接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷后,再與客戶商洽。情況簡單的或客戶要求當場真寫維修單或預約單的,應按客戶要 求辦理手續(xù)。(4)如屬新客戶、應主動向其簡單介紹我公司維修服務的內(nèi)容和程序。
(5)如屬維修預約、應盡快
問明情況與要求,填寫“維修單預約單”,并呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預約時間。工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動熱情,要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象。客戶在客廳坐下等候時,應主動倒茶,并示意“請用茶”,以表示我待客禮貌誠忱。
2、業(yè)務答詢與診斷
工作內(nèi)容:在客戶提出維修養(yǎng)護方面訴求時,我方接待人員應細心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語言回答客戶的問題。在客戶車輛需作技術診斷才能作維 修決定時,應先征得客房同意,然后我方人員開始技術診斷。接待人員對技術問題有疑難時,應立即通知技術部專職技術員迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技 術診斷。技術診斷完成后應立即打印或填寫診斷書,應明確車輛故障或問題所在然后把診斷情況和維修建議告訴客戶,同時,把檢測診斷單呈交客戶,讓客戶進一步 了解自己的車況。工作要求:在這一環(huán)節(jié),我方接待人員要態(tài)度認真細致,善于傾聽,善于專業(yè)引導:在檢測診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術上的優(yōu)越性、權威性。
3、業(yè)務洽談 工作內(nèi)容:
(1)與客房商定或提出維修項目,確定維修內(nèi)容,收費定價、交車時間,確定客戶有無其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進廠維修單”、請客戶過目并 決定是否進廠。(2)客戶審閱“進廠維修單”后,同意進廠維修的,應禮貌地請其在客戶簽字欄簽字確認;如不同意或預約進廠維修的,接待人員應主動告訴并引 導客戶到收銀處辦理出廠手續(xù)——領“出廠通知單”,如有我方診斷或估價的,還應通知客戶交納診斷費或估價費;辦完手續(xù)后應禮貌送客戶出廠,并致意“請走 好,歡迎再來”。
工作要求:與客戶洽談時,要誠懇、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅持“顧客總是對的”的觀念。對不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態(tài)度。
4、業(yè)務洽談中的維修估價
工作內(nèi)容:與客戶確定維修估價時,一般采用“系統(tǒng)估價”即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進行維修收費;對一時難以找準故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估 價”,即按排除故障現(xiàn)象為目標進行維修收費,這種方式風險大,我方人員定價時應考慮風險價值。針對維修內(nèi)容技術會含量不高,或市場有相應行價的、或客戶指 定維修的,可以用“項目定價”,即按實際維修工作量收費,這種方式有時并不能保證質(zhì)量,應事先向客戶作必要的說明。維修估價洽談中,應明確維修配件是由我 方還是由客方供應,用正廠件還是副廠件;并應向客戶說明:凡客戶自購配件,或堅持要求關鍵部位用副廠件的,我方應表示在技術質(zhì)量不作擔保,并在“進廠維修 單”上說明。
工作要求:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務接待人應以專業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談,語氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價,要讓客戶對我公司有信任感。應盡可能說明本公司價格合理性。
5、業(yè)務洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車時間
工作內(nèi)容:業(yè)務洽談中,要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體定。要在掌握公司現(xiàn)時生產(chǎn)情況下承諾交車時間,并留有一定的余 地。特別要考慮汽車配件供應的情況。工作要求:要有信心,同時要嚴肅,特別要注意公司的實際生產(chǎn)能力,不可有失信于用戶的心態(tài)與行為。
6、辦理交車手續(xù)
工作內(nèi)容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應盡快與客戶辦理交車手續(xù);接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)并審驗其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應當時與客戶說明,并作相應處理,請客戶簽字確認差異。接收送修車時,應對所接車的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認有無異 常、如有異常,應在“進廠維修單”上注明;對隨車的工具和物品應清點登記,并請客戶在“隨車物品清單”上簽字(詳見“隨車物品清單”),同時把工具與物品 裝入為該車用戶專門提供的存物箱內(nèi)。接車時,對車鑰匙(總開關鑰匙)要登記、編號并放在統(tǒng)一規(guī)定的車鑰匙柜內(nèi)。對當時油表、里程表標示的數(shù)字登記入表。如 即時送車于車間修理的,車交入車間時,車間接車人要辦理接車簽字手續(xù)。
工作要求:視檢、查點、登記要仔細,不可忘記禮貌地請客戶在進廠維修單上簽名。
7、禮貌送客戶
工作內(nèi)容:客戶辦完一切送修手續(xù)后,接待員應禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。如客戶離去,接待員應起身致意送客,或送客戶至業(yè)務廳門口,致意:“請走好,恕不遠送”。
工作要求:熱情主動、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。
8、為送修車辦理進車間手續(xù)
工作內(nèi)容:(1)客戶離去后,迅速清理“進廠維修單”,(這時通過電腦,一些車輛統(tǒng)計報表也同時登記),如屬單組作業(yè)的,直接由業(yè)務部填列承修作業(yè)組;如 屬多組作業(yè)的,應將“進廠維修單”交車間主管處理。(2)由業(yè)務接待員通知清洗車輛,然后將送修車送入車間,交車間主管或調(diào)度,并同時交隨車的“進廠維修 單”,并請接車人在“進廠維修單”指定欄簽名、并寫明接車時間,時間要精確到十分鐘。
工作要求:認真對待、不可忽視工作細節(jié),更不可省略應辦手續(xù)。清潔工作人員洗完車后,應立即將該車交業(yè)務員處理。
9、追加維修項目處理
工作內(nèi)容:接到車間關于追加維修項目的信息后,應立即與客戶進行電話聯(lián)系,征求對方對增項維修的意見。同時,應告之客戶由增項引起的工期延期。得到客戶明 確答復后,立即轉(zhuǎn)達到車間。如客戶不同意追加維修項目,業(yè)務接待員即可口頭通知車間并記錄通知時間和車間受話人;如同意追加,即開具“進廠維修單”填列追 加維修項目內(nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時間。
工作要求:咨詢客戶時,要禮貌,說明追加項目時,要從技術上作好解釋工作,事關安全時要特別強調(diào)利害關系;要冷靜對待此時客戶的抱怨,不可強求客戶,應當尊重客戶選擇。
10、查詢工作進度
工作內(nèi)容:根據(jù)生產(chǎn)進展定時向車間詢問維修任務完成情況,詢問時間一般定在維修預計工期進行到70%至80%的時候。詢問完工時間、維修有無異常。如有異常應立即采取應急措施,盡可能不拖延工期。
工作要求:要準時詢問,以免影響準時交車。
11、通知客戶接車
工作內(nèi)容:(1)作好相應交車準備:車間交出竣工驗收車輛后,業(yè)務人員要對車做最后一次清理;清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常,清點隨車工作和物 品,并放入車上。結算員應將該車全部單據(jù)匯總核算,此前要通知、收繳車間與配件部有關單據(jù)。(2)通知客戶接車:一切準備工作之后,即提前一小時(工期在 兩天之內(nèi)),或提前四小時(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶準時來接車,并致意:“謝謝合作!”;如不能按期交車,也要按上述時間或更早些時間通知客 戶,說明延誤原因,爭取客戶諒解,并表示道歉。
工作要求:通知前,交車準備要認真;向客戶致意、道歉要真誠,不得遺漏。
12、對取車客戶的接待
工作內(nèi)容:(1)主動起身迎候取車的客戶,簡要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領客戶辦理結算手續(xù)。(2)結算:客戶來到結算臺時,結算員應主動禮貌向客 戶打招呼,示意臺前座位落坐,以示尊重;同時迅速拿出結算單呈交客戶;當客戶同意辦理結算手續(xù)時,應迅速辦理,當客戶要求打折或其他要求時,結算員可引領 客戶找業(yè)務主管處理。
(3)結算完畢,應即刻開具該車的“出廠通知單”,連同該車的維修單,結算單,質(zhì)量保證書,隨車證件和車鑰匙一并交給客戶手中,然后 由業(yè)務員引領客戶到車場作隨車工具與物品的清點和外形視檢,如無異議,則請客戶在“進廠維修單”上簽名。(4)客戶辦完接車手續(xù),接待員送客戶出廠,并致 意思:“XX先生(小姐)請走好?!薄白R宦菲桨?!歡迎下次光臨!”
工作要求:整個結算交車過程、動作、用語要簡練,不讓客戶覺得拖拉繁瑣。清點、交車后客戶接收簽名不可遺漏。送客要至誠。
13、客戶檔案的管理
工作內(nèi)容:客戶進廠后業(yè)務接待人員當日要為其建立業(yè)務檔案,一般情況,一車一檔。檔案內(nèi)容有客戶有關資料、客戶車輛有關資料、維修項目、修理保養(yǎng)情況、結算情況、投訴情況,一般以該車“進廠維修單”內(nèi)容為主。老客戶的檔案資料表填好后,仍存入原檔案袋。
工作要求:建立檔案要細心,不可遺失檔案規(guī)定的資料,不可隨意亂放,應放置在規(guī)定的車輛檔案柜內(nèi),由專人保管。
14、客戶的咨詢解答與投訴處理
工作內(nèi)容:客戶電話或來業(yè)務廳咨詢有關維修業(yè)務問題,業(yè)務接待人員必須先聽后答,聽要細心,不可隨意打斷客戶;回答要明確、簡明、耐心。答詢中要善于正確 引導客戶對維修的認識、引導對我公司實力和服務的認識與信任;并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以利今后聯(lián)系??蛻敉对V無論電話或上門,業(yè)務接 待員都要熱情禮貌接待;認真傾聽客戶意見,并做好登記、記錄。傾聽完意見后,接待員應立即給予答復。如不能立即處理的,應先向客戶致意:表示歉意并明確表 示下次答復時間。處理投訴時,不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭吵,要冷靜而合乎情理。投訴對話結束時,要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定 給您滿意答復”。
工作要求:受理投訴人員要有公司大局觀,要有“客戶第一”的觀念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶??蛻魧ξ曳酱饛褪欠駶M意要作記錄。
15、跟蹤服務
工作內(nèi)容:根據(jù)檔案資料,業(yè)務人員定期向客戶進行電話跟蹤服務。跟蹤服務的第一次時間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內(nèi)。跟蹤服務內(nèi)容有:詢問客戶車 輛使用情況,對我公司服務的評價,告之對方有關駕駛與保養(yǎng)的知識,或針對性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務的新 內(nèi)容、新設備、新技術,告之公司免費優(yōu)惠客戶的服務活動。做好跟蹤服務的紀錄和統(tǒng)計。通話結束前,要致意:“非常感謝合作!” 工作要求:跟蹤電話時,要文明禮貌,尊重客戶,在客戶方便時與之通話,不可強求;跟蹤電話要有一定準備,要有針對性,不能漫無主題,用語要簡明扼要,語調(diào)應親切自然。要善于在交談中了解相關市場信息,發(fā)現(xiàn)潛在維修服務消費需求。并及時向業(yè)務主管匯報。
16、預約維修服務
工作內(nèi)容:受理客戶提出預約維修請求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶建議預約維修,經(jīng)客戶同意后,辦理預約手續(xù)。業(yè)務員要根據(jù)客戶與我公司達成意見,填定預 約單,并請客戶簽名確認。預約時間要寫明確,需要準備價值較高的配件量,就請示客戶預交定金(按規(guī)定不少于原價的二分之一)。預約決定后,要填寫“預約統(tǒng) 計表”;要于當日內(nèi)通知車間主管,以利到時留出工位。預約時間臨近時,應提前半天或一天,通知客戶預約時間,以免遺忘。
17、業(yè)務統(tǒng)計報表填制、報送
工作內(nèi)容:周、月維修車的數(shù)量、類型、維修類別、營業(yè)收入與欠收的登記、統(tǒng)計及月統(tǒng)計分析報告結算人員完成,并按時提供財務部、分管經(jīng)理、站長以便經(jīng)營管 理層的分析決策。工作要求:按規(guī)定時間完成報表填報,日報表當日下班前完成,周報表周六下班前完成,月報表月末一天下班前完成。統(tǒng)計要準確、完整,不得估 計、漏項。
18、本制度使用以下十七種表格:
(1)進廠維修單(10)跟蹤服務電話登記表(2)維修追加項目單(11)跟蹤服務信函登記表(3)維修估價單(12)維修預約登記表(4)維修預約單(13)客戶檔案資料表(5)維修結算單(14)隨車物品清單(6)業(yè)務統(tǒng)計表(周、月)
(7)出廠通知單(15)行業(yè)相關市場情況報告表(8)公司業(yè)務狀況分析報告表
(9)跟蹤服務客戶電話記錄表相關文章: 汽車維修售后服務管理制度續(xù)篇
三)售后服務工作規(guī)定
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準,內(nèi)容避免重復,要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后,業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
(四)指定跟蹤業(yè)務員不在崗時,由業(yè)務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
(五)業(yè)務主管負責監(jiān)督檢查售后服務工作;并于每月對服務站售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以服務站工作會形式進行,由業(yè)務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。汽車維修人員培訓制度(汽車修理廠規(guī)章制度相關)
1、企業(yè)培訓分為技術能力培訓、管理能力培訓等培訓類別,技術能力培訓主要針對普通員工兼顧管理人員。管理能力培訓重點針對企業(yè)的中層和基層班組負責人。
2、每年初制定培訓計劃,確定培訓內(nèi)容和培訓形式。
3、根據(jù)培訓內(nèi)容組織培訓人員,培訓設備和選定培訓教師,有效的保證培訓目標順利完成。
4、積極參加行業(yè)主管部門和相關部門組織的培訓。
5、提取營業(yè)收入的()%做為職工培訓費用。
6、年底對培訓工作進行深入分析并總結,結合工作重點提出下培訓目標。
汽車修理廠人員培訓制度范例:
1、企業(yè)員工的培訓工作由主要領導負責,廠(公司)工會或其它職能部門(人員)負責具體措施落實。
2、企業(yè)每次組織一次集中政治學習,及時向員工貫徹落實黨和國家的方針、政策以及相關規(guī)定。
3、企業(yè)的相關部門(人員)應結合生產(chǎn)情況,適時開展技術學習和技術練兵活動,使員工不斷汲取新知識、新技術,為生產(chǎn)經(jīng)營服務。
4、充分利用企業(yè)內(nèi)部設施,開展多種形式的學習活動,營造“人人刻苦鉆研技術,個個爭當生產(chǎn)能手”的濃厚氛圍。
5、鼓勵職工開展自學、互幫互學活動,對學有成就的視情作適當獎勵。
6、堅持持證上崗制度,對有資質(zhì)要求的崗位,應組織人員參加專業(yè)培訓和考核,在取得相應資格證書后,方可安排上崗工作。
第三篇:4s店汽車維修配件管理制度
配件管理制度
目的
為了加強對采購入庫零件的規(guī)范化管理,確保購進零件數(shù)量與質(zhì)量合格,價格合理,做到零件入庫管理的有序化,規(guī)范化。
崗位職責零件部主管
1.貫徹落實公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行公司集團各項業(yè)務規(guī)定;
2.組織制定本部門的工作計劃,負責本部門行政,業(yè)務,經(jīng)營管理,全面完成公司下達的各項任務;
3.做好配件的計劃,采購,出庫,保管和索賠工作,經(jīng)常核查現(xiàn)有管理實施情況,針對存在問題,提出有效解決措施;
4.組織及時采購生產(chǎn)車間所需零件,做到按時,保質(zhì),價優(yōu)將零件購進; 5.協(xié)調(diào)部門之間,部門與客戶之間的關系,要及時協(xié)助服務顧問妥善處理客戶有關零件的投訴問題;
6.掌握市場情況,建立零件網(wǎng)絡,了解車間,服務顧問的需求,做好服務工作;
7.負責組織倉庫管理員做好庫存盤點工作,定期與財務核對;
8.組織部門的相關培訓,增強部門的整體業(yè)務水平,提高工作效率; 9.加強團隊建設,關心員工,提高部門人員的凝聚力。
采購員
1.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行公司集團的有關部門業(yè)務規(guī)定; 2.熟悉工作業(yè)務,熟悉掌握配件市場價格,能根據(jù)市場需求和維修車間需要制定采購計劃表,并及時向部門主管反饋有關部門信息;
3.嚴格把質(zhì)量關,不以次充好,確保采購配件,材料的質(zhì)量合格,價格合理;
4.不得利用職務之便搞非法交易,以權謀私,不準受賄或索取回扣,不準從事任何有損公司的活動,一經(jīng)核實,公司將嚴肅處理; 5.對客戶需求和維修車輛所需的配件要及時采購,不得拖延; 6.嚴格遵守公司財務制度,提高業(yè)務水平。
零件管理員
1.遵守公司各項管理制度,堅守工作崗位,工作細致,扎實; 2.熟悉業(yè)務,對庫存零件實行電腦管理,操作;
3.有效利用倉庫空間,對零件實行“全貨位系統(tǒng)”(即所有的配件都有倉位號),保持倉庫配件擺放整齊,整潔;
4.嚴格執(zhí)行物,料入庫驗收制度,對采購入庫的配件要核查包裝,質(zhì)量,數(shù)量與購貨發(fā)票進行核對確認;
5.按照年,季,月度對倉庫作大,中,小范圍的盤點,做到帳物一致,合理庫存,對積壓配件提出意見,并及時上報;
6.零件部出庫憑維修工單,出庫單,出庫通知領用,堅持“一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)”的原則; 7.每天對出,入庫的配件進行統(tǒng)計,妥善保管所有原始憑證,以便財務進行核銷;
8.確保倉庫安全,注意防火、防盜、防潮、防塵;未經(jīng)批準,嚴禁非倉庫人員進入;
9.零部件出入庫做到“先進先出”原則;
10.嚴守公司保密制度,不得泄露商業(yè)機密。
計劃員
1.根據(jù)零件的實際庫存,結合維修的需求制定合理的零件訂貨計劃及采購計劃;
2.定期分析零件的庫存結構,掌握倉庫常備件情況,出入庫動態(tài); 3.及時跟進零件訂購的到貨,做好訂購配件的到貨情況;
4.制定盤點計劃,并對盤點差異進行復核,分析差異的原因;
5.做好配件每日、每周、每月的訂貨計劃,合理控制庫存,杜絕滯銷零件積壓庫存,發(fā)現(xiàn)積壓及時上報,并采取積極有效的方式進行處理;配件部工作管理
制定配件計劃
1.1根據(jù)前6個月配件出庫頻率,確定每個配件的庫存上下限基本數(shù)值; 1.2根據(jù)維修業(yè)務季節(jié)性變化等因素,調(diào)整庫存上下限數(shù)值;
1.3 配件計劃員根據(jù)配件庫存情況,參考庫存下限數(shù)量,制定配件進貨計劃;
1.4 配件主管審核配件進貨計劃后,將配件進貨計劃發(fā)給供貨商;
配件采購管理
1.1對于供貨商要求先付款后發(fā)貨的,要及時與財務溝通,按照相關流程申請付款;
1.2.配件進貨計劃發(fā)給供應商后,應及時跟進供貨商的配送情況; 1.3對于供貨商不能正常發(fā)貨的配件,應及時在其他供貨商、集團旗下的大售后、4S店調(diào)貨,無法調(diào)貨時,應及時通知前臺和車間;
1.4對于配件采購可以貨比后從報價較低的定點供應商處分別采購,也可以從固定供貨渠道供應商處按約定價格采購;
1.5市場零星配件采購原則上必須實行貨比采購,貨比登記表必須存檔保存;
1.6定點供應商無法供應的零星配件,必須經(jīng)過三家以上非定點供應商貨比后采購;
1.7采購的配件價格較高,有無法找到一家以上的配件供應商時,應請財務人員參加談價;
1.8從集團定點供應商采購的材料,采用月結,月結要求參照相關采購制度;
1.9從不能月結的供應商貨比采購的材料,在材料正常出庫后,采購員應一周內(nèi)辦理報銷手續(xù);
客戶車輛配件訂購制度
1.1配件訂購類型可依據(jù)維修車輛性質(zhì)進行區(qū)分:正常來店維修車輛訂單、特殊零件訂單、保險事故車輛訂單三大類;
1.2日常來電維修車輛經(jīng)作業(yè)班組檢查報價需更換無庫存的配件,服務顧問接到報價單經(jīng)客戶確認同意后將《配件訂購申請單》提交給配件部,由配件部負責向
供應商下達采購清單
1.維修車輛所需更換的零件,拆檢報價時作業(yè)班組必須與配件共同確認報價項目名稱,班組與配件部人員在報價單上簽字,避免因零件名稱的叫法差異導致報價及訂貨錯誤的情況發(fā)生,報價項目配件部人員未與班組確認或親自核定而造成價格、型號不同相符的,責任由報價經(jīng)手人承擔;
1.4經(jīng)保險公司核賠的零件項目,保險業(yè)務員將需更換的零件填寫在《配件采購申請單》上并確認核實簽字,及時交配件部辦理訂貨業(yè)務和確定訂貨時間;
1.5保修車輛訂購零件可免交定金,保修零件訂購必須由服務主管親自確認簽字訂購;
1.6對于特殊零件訂購,如車鑰匙、噴漆件等,需把供應商所需的必要文件,像:發(fā)動機拓號等,交給配件部,由配件部負責寄給供應商; 1.7.服務顧問嚴格按配件部訂購申請單上表格內(nèi)容填寫(如車牌、車架號、訂購配件名稱、數(shù)量、金額)并備注說明車輛是否在廠等件、作業(yè)班組、服務顧問姓名等詳細信息,便于配件部及時作好項目的核對與到貨通知工作,服務顧問與配件人員進行訂單交接時必須簽名及確認交接時間,防止推卸責任情況出現(xiàn);
1.8零件部人員將采購到貨零件驗收完畢后,在廠燈1件車輛立即通知服務顧問協(xié)調(diào)作業(yè)班組領用安裝,不在廠的定件車輛,每天由配件部專人更新到貨信息,通過OA系統(tǒng)發(fā)到各部門,服務顧問應及時通知車主來店更換,并做好客戶來店更換的接待工作,如定貨的服務顧問休假時,則由本組其他服務顧問負責通知客戶并跟進;
1.9需訂貨而不在廠等件的車輛,必須一律交付該零件成本價的定金(具體和財務,前臺溝通定),減少客戶訂貨后不到店更換的情況發(fā)生,避免造成呆滯庫存產(chǎn)生,客戶未交定金或不足公司規(guī)定定金額的訂單,如在半年內(nèi)未能出庫的,從第7個月開始為呆滯庫存;
1.10零件部訂購單統(tǒng)一使用一式四聯(lián),即:一聯(lián)倉庫、二聯(lián)前臺、三聯(lián)收銀、四聯(lián)客戶,對于需交定金的零件,在收銀員收到定金后,在四聯(lián)單上分別蓋“已收定金”,配件部根據(jù)蓋有財務章的訂貨單進行訂貨采購; 1.11經(jīng)班組,檢修故障的車輛零件訂購,由于班組故障判斷失誤的原因?qū)е铝慵惭b后故障不能排除的,又不能退貨零件,責任由車間內(nèi)部自行解決;
1.12由于零件質(zhì)量問題造成返工車輛,車間技術小組評定出具檢查報告,將舊件交給配件部負責向供貨商申請索賠,零件費用由供貨方負責賠付; 1.13配件部每月核對訂單到貨領用情況,根據(jù)訂購清單內(nèi)容按已領用、未領用類別進行歸類管理,統(tǒng)計未領用配件的車輛數(shù)據(jù)及責任人,服務顧問申購的零件在6個月內(nèi)未能銷售,配件部從第7個月開始將相關訂貨信息轉(zhuǎn)發(fā)到服務顧問主管并抄送給財務經(jīng)理、總經(jīng)理,請領導監(jiān)督解決
配件驗收入庫管理
1.1供貨商配送的零件到庫后,零件管理員對零件包裝外觀、數(shù)量、品種進行初步入庫檢查,根據(jù)到貨清單查驗規(guī)格、型號、編碼是否正確; 1.2發(fā)現(xiàn)零件包裝或外觀有損壞時,必須立即拍照以備查驗;
1.3發(fā)現(xiàn)零件有損壞、有錯發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)的情況發(fā)生時,有配件主管負責與供貨商溝通解決;
1.4初步入庫檢驗合格后,車間領用時發(fā)現(xiàn)零件存在質(zhì)量問題時,有配件主管負責與供貨商解決;
1.5零件管理員辦理零件入庫時沒有及時發(fā)現(xiàn)零件存在外觀損壞、數(shù)量、型號、編碼有誤等問題,按工作失誤予以警告;
1.6零件管理員對貨物外觀,包裝和品質(zhì)進行目視確認,如對配件有可疑請求技術主管進行鑒定,杜絕假冒偽劣零件入庫;
1.7確實發(fā)現(xiàn)采購的零件存在假冒情況須立即上報領導并與供貨商溝通處理,嚴重時終止與該供貨商的業(yè)務往來;
1.8貨物驗收合格后零件管理員須在的當天辦理入庫手續(xù); 1.9不能月結的配件辦理入庫后,三日內(nèi)要辦理報銷手續(xù);
1.10月結供應商的配件,應在規(guī)定的付款時間前完成與供應商對賬,并將結算單據(jù)交財務部申請付款;
1.11貨物入庫后按貨物擺放要求上架,不能隨意擺放在地上、通道內(nèi)。配件出庫管理
第四篇:品牌4s店車輛定點維修協(xié)議
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康巴什分公司車輛定點維修合同
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康巴什分公司車輛定點維修合同
甲方: 乙方:
經(jīng)甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,就汽車維修保養(yǎng)事宜達成協(xié)議如下:
乙方將提供精良完善的技術服務,為精誠合作,講究信譽,經(jīng)友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:2015-2016舟山市本級及定海區(qū)行政事業(yè)單位公務車輛品牌4S店定點維修政府采購項目的結果,按采購文件規(guī)定程序,確定乙方為本次車輛定點維修企業(yè)。為進一步明確雙方的責任,確保車輛定點維修工作順利開展,經(jīng)雙方協(xié)商,按如下條款和條件簽訂本協(xié)議:
一、車輛定點維修的服務單位為需要車輛維修的舟山市本級行政事業(yè)單位。送修單位需維修公務用車時,可根據(jù)具體車輛品牌和維修要求在定點維修企業(yè)中自主選擇維修。
二、車輛定點維修業(yè)務范圍:公務車輛的車輛大修、一級維護、二級維護、小修服務項目。
三、定點時間為:定點時間為:舟山市財政局(政府采購監(jiān)管處)發(fā)文之日起至2016年12月31日。協(xié)議期滿后重新組織采購,并在舟山政府采購網(wǎng)上公布。
四、本次車輛定點維修履約保證金為: 20000元人民幣。
五、維修價格:工時費(下?。?,配件材料費下浮 %。
六、維修車輛程序:
1、送修單位根據(jù)需維修車輛的實際情況,由單位車管人員開具“舟山市本級行政事業(yè)單位公務車輛定點維修送修單”,一車一單,注明車輛故障、維修項目和維修要求等情況,經(jīng)單位車輛管理部門負責人審核簽字并加蓋公章后,憑車輛送修單到乙方聯(lián)系維修事項。
2、乙方根據(jù)送修單內(nèi)容,對維修所需的工時費、配件費及預計完工時間等提出意見,填寫“舟山市本級行政事業(yè)單位公務車輛定點維修費用預估單”,報送修單位確認。對無車輛送修單的,乙方不得為其提供維修服務,否則責任自負。
3、送修單位對乙方提供的費用預估單內(nèi)容簽字確認后,乙方才可進行車輛維修。對維修費用預估在2000元(含)以上的,送修單位須與乙方簽訂汽車維修合同。
4、乙方不得擅自增加維修項目。維修中確需增加修理項目的,須經(jīng)送修單位同意,并按規(guī)定重新填寫“送修單”、“費用預估單”。對未經(jīng)送修單位確認而擅自增加維修項目的費用,送修單位可不予支付。
5、維修完成后,乙方應出具《汽車維修出廠合格證》(二級維護以上),填制保修卡。并按規(guī)定的計價標準和投標承諾內(nèi)容填寫《舟山市本級行政事業(yè)單位公務車輛定點維修費用結算單》,并通知送修單位前來驗收提車、遞交費用結算單。費用結算單金額不能超過費用預估單金額,否則費用結算單無效,送修單位可以不予支付維修費用。
6、定點維修企業(yè)應對交接前的完工車輛,按完工出廠技術要求進行檢查和檢驗,經(jīng)檢驗合格后方能出廠,確保車輛安全。對維修竣工出廠的車輛,在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)同一故障的,定點維修企業(yè)應無條件免費返工質(zhì)保期從返工之日起重新計算,直至質(zhì)保期內(nèi)無問題出現(xiàn)為止。
7、車輛因同一故障或同一維修項目經(jīng)2次維修仍不能正常使用的,經(jīng)送修單位報財政部門批準后才可轉(zhuǎn)廠送修,并承擔相應維修費用,質(zhì)保期從返工之日起重新計算,直至質(zhì)保期內(nèi)無問題出現(xiàn)為止。
8、對因維修質(zhì)量造成的機械事故和經(jīng)濟損失,由定點維修企業(yè)承擔全部責任并負責賠償。
七、維修費用結算:
1、公務車輛定點維修費用原則上實行按次支付制度,即維修一次支付一次。確有特殊情況的(如單位車輛多、維修業(yè)務經(jīng)常性發(fā)生),也可由維修雙方約定按次結帳,定期支付,但支付期限最長不得超過1個月。
2、維修費用采用非現(xiàn)金結算方式,在具備銀行卡刷卡條件的定點維修企業(yè),使用公務卡支付。定點維修企業(yè)的收費項目和標準須明碼標價,在營業(yè)場所醒目處公示,接受監(jiān)督。
3、乙方憑審核后的費用結算單開具正式發(fā)票。
4、維修費用按乙方投標文件中所列的報價承諾執(zhí)行。
八、乙方承諾:
1、應保證送修方獲得優(yōu)先服務的權利,并在約定的工時內(nèi)完成維修工作。
2、應設有24小時服務電話,在接到送修方報修電話1小時內(nèi)予以響應,并能提供上門服務。
3、能為送修方提供緊急救援服務,在舟山本島內(nèi)投標人應能在1小時內(nèi)派人趕到救援現(xiàn)場。
4、確定專人負責車輛定點維修的計價,確保準確無誤。應對送修方的送修車輛建立技術檔案和車輛維修檔案,開展跟蹤服務。
5、須于每月的前5個工作日,向市招投標中心和市財政局提供上月車輛維修的情況數(shù)據(jù)報表,并按維修要求提供每次的《舟山市本級行政事業(yè)單位公務車輛定點維修費用預估單》、《舟山市本級行政事業(yè)單位公務車輛定點維修費用結算單》,維修費用在2000元(含)以上的,還需提供汽車維修合同。
6、接受有關職能部門及甲方對車輛定點維修情況的監(jiān)督檢查
7、乙方在投標文件中的其他承諾。
8、做好廉政工作,防止腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。
九、違約責任:
在合同履行過程中,乙方如有下列情況出現(xiàn),甲方有權對其作如下處理:
1、無正當理由拒絕對政府采購公務車輛進行維修的;
2、乙方不按投標文件承諾,亂收工時費、配件費、及提高工時標準經(jīng)查實的;
3、虛假維修車輛或虛報維修項目經(jīng)查實的;
4、保修期內(nèi)因維修質(zhì)量拒絕免費返修的;
5、通過給回扣或變相給回扣的方式招攬生意經(jīng)查實的;
6、以假充真,使用假冒偽劣產(chǎn)品經(jīng)查實的;
7、服務態(tài)度差,造成惡劣影響的;
8、未按規(guī)定要求及時報送維修報表或數(shù)據(jù)不全;
9、協(xié)議(合同)有效期內(nèi)被有效投訴的;
10、拒絕接受有關政府采購部門監(jiān)督檢查的;
11、未經(jīng)送修方簽字同意,乙方擅自使用非原廠生產(chǎn)的配件用于送修車輛維修的;
12、乙方以舊件換取送修方送修車輛零部件的;
13、未按招標規(guī)定超出修理范圍的;
14、因乙方維修質(zhì)量問題,導致送修方車輛出現(xiàn)事故的;
15、其他違反國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定,被執(zhí)法機關查處取消經(jīng)營資格的。乙方在合同期內(nèi)有以上1-13項行為之一的,第一次查實,甲方記錄在案并處50%的履約保證金作為違約金;第二次查實的,甲方將沒收余下的履約保證金,并終止協(xié)議。乙方在合同期內(nèi)有以上第14、15項行為的,甲方有權單方面終止協(xié)議并沒收全額履約保證金。乙方的違約記錄將報舟山市財政局(政府采購監(jiān)管處)依法處理,并影響其下次投標時的評分。甲方將會同有關職能部門對車輛定點維修的質(zhì)量、價格、服務等情況進行檢查和考核,考核結果作為下次車輛定點維修資格考評的參考依據(jù)。
十、其他:
1、合同履行期內(nèi)甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同若有未盡事宜,需經(jīng)雙方共同協(xié)商,作出補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同有同等法律效力。
2、定海區(qū)的車輛定點維修政府采購協(xié)議由定海區(qū)公共資源交易中心與乙方簽訂。
3、采購文件及修改文件、乙方提交的投標文件(包括出具的承諾書)、均作為本合同的組成部分,具有同等效力,未盡事宜,甲、乙雙方協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商無法解決的,按《合同法》有關規(guī)定處理。
4、本協(xié)議一式三份,甲、乙雙方各一份,報舟山市財政局(政府采購監(jiān)管處)備案一份。
甲方:(蓋章)
地址:
法定代表人或授權簽字代表: 簽訂日期: 年 月 日
乙方:(蓋章)
地址: 法定代表人或授權簽字代表:
簽訂日期: 年 月 日
第五篇:車輛維修管理制度
車輛維修管理制度
為進一步加強車輛維修管理,節(jié)約車輛費用,制定本制度。
一、車輛維修按照確保運行安全和厲行節(jié)約的原則,實行統(tǒng)一管理,定點維修。
二、為確保車輛維修質(zhì)量,指定兩家公務用車定點維修企業(yè),并由采供配送部每年年初與其簽定當年維修合同,按合同規(guī)定維修車輛。
三、駕駛員要經(jīng)常加強對車輛的保養(yǎng)與維護,確保車輛完好。
四、車輛維修費用根據(jù)品牌、購買年限及往年修理費情況實行包干(不含車輛保險、養(yǎng)路費),超額經(jīng)費不補,節(jié)余部分5%予以獎勵。包干維修費每年核定一次,修理費根據(jù)實際情況按程序報批,并從嚴把握。
五、車輛報修程序:
1、凡采供配送部的車輛進廠維修保養(yǎng)、購置零配件和車輛輔助用品,不管金額大小必須由駕駛員向采購駕駛組組長或(副組長)提出具體項目清單;由采供配送部部長根據(jù)提出的項目及實際情況開具《車輛派修單》,并簽字維修保養(yǎng)、購置零配件和車輛輔助用品等意見;若遇重大維修或維修經(jīng)費過大需請示中心領導或集團分管領導同意后,方可進廠維修保養(yǎng)。
2、駕駛員持《車輛派修單》到定點的修理廠修理,凡未按指定的修理廠維修保養(yǎng)、購置零配件和車輛輔助用品,所產(chǎn)生的費用一律不予報銷,特殊情況除外。
3、車輛修理完畢,駕駛員驗收合格后,應對修理所用材料進行核對,查驗是否更換配件,必要時,還應將調(diào)換的配件交采供配送部核對。并在所用材料、工時費等驗車單上簽字確認。
六、在城外運輸或異地出差的過程中遇特殊情況必須修車的,應由隨車人同行,并電話向采購駕駛組組長或副組長匯報,經(jīng)同意后,方可就近維修,但僅以恢復車輛安全運行為限。