第一篇：如何讓多人同時(shí)編輯共享文件夾里的EXCEL表格

如何讓多人同時(shí)編輯共享文件夾里的EXCEL表格

我們可以設(shè)置工作簿的共享來加快數(shù)據(jù)的錄入速度，而且在工作過程中還可以隨時(shí)查看各自所做的改動(dòng)。當(dāng)多人一起在共享工作簿上工作時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)保持信息不斷更新。在一個(gè)共享工作簿中，各個(gè)用戶可以輸入數(shù)據(jù)、插入行和列以及更改公式等，甚至還可以篩選出自己關(guān)心的數(shù)據(jù)，保留自己的視窗。

一、設(shè)置共享工作簿

我們可以先舉個(gè)例子：假設(shè)有甲乙丙丁四個(gè)用戶分工合作共同完成錄入操作，四人分別在001、002、003、004號(hào)機(jī)器上同時(shí)操作，這四臺(tái)機(jī)器都已經(jīng)與000號(hào)電腦通過網(wǎng)絡(luò)連接了起來，學(xué)生學(xué)籍資料信息2002.xls存放在000號(hào)機(jī)器的硬盤E:上。在“工具”菜單中單擊“共享工作簿”命令，然后單擊“編輯” 標(biāo)簽。

2、選擇“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框，在“高級(jí)”標(biāo)簽中可以對(duì)“自動(dòng)更新間隔”、“用戶間修訂沖突解決方法”以及“個(gè)人視圖屬性”等進(jìn)行設(shè)置，在通常情況下，“高級(jí)”標(biāo)簽中的各個(gè)參數(shù)可直接使用系統(tǒng)默認(rèn)值，然后單擊[確定]即可。

3、出現(xiàn)提示時(shí)，保存工作簿。

4、在“文件”菜單中單擊“另存為”，然后將共享工作簿保存在其他用戶可以訪問到的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源上（如000號(hào)機(jī)器的E:）。

二、使用共享工作簿

1、查看沖突日志沖突日志在共享工作簿中，是為以前編輯時(shí)所作的更改保存的信息，信息包括每個(gè)更改的作者、進(jìn)行更改的時(shí)間和被更改的數(shù)據(jù)內(nèi)容等。查看沖突日志有兩種方法： 一是在工作表上將鼠標(biāo)箭頭停留在被修訂過的單元格上，突出顯示詳細(xì)的修改信息；二是在單獨(dú)的沖突日志工作表上羅列出每一處沖突，方法如下：

在“工具”菜單中，選擇“修訂”子菜單，再單擊“突出顯示修訂”命令。

（2）選中“編輯時(shí)跟蹤修訂信息，同時(shí)共享工作簿”復(fù)選框，該復(fù)選框?qū)㈤_啟工作簿共享和沖突日志。

（3）選中“在屏幕上突出顯示修訂”復(fù)選框，這樣在工作表上進(jìn)行需要的修改后，Excel會(huì)以突出顯示的顏色標(biāo)記修改、插入或刪除的單元格。

（4）選中“在新工作表中顯示修訂”選項(xiàng)，將啟動(dòng)沖突日志工作表。（5）單擊[確定]按鈕，當(dāng)彈出對(duì)話框提示保存工作簿時(shí)，請(qǐng)?jiān)俅螁螕鬧確定]按鈕，保存工作簿。

二、合并工作簿

當(dāng)合并用戶需要獲得各自更改的共享工作簿的若干備份時(shí)，Excel需要共享工作簿的每個(gè)備份都保留有從創(chuàng)建備份之日到合并之日的所有沖突日志，同時(shí)如果天數(shù)超過指定的保留時(shí)間，就不能再合并備份。保險(xiǎn)的辦法是將沖突日志保留足夠長(zhǎng)的時(shí)間，或是輸入一個(gè)極大的天數(shù)，例如1000天。合并工作簿具體操作如下：

（1）在欲合并的另一個(gè)工作簿文件之中，打開共享工作簿的備份。（2）單擊“工具”菜單中的“合并工作簿”命令。（3）如果有提示，請(qǐng)保存共享工作簿。

4）在“將選定文件合并到當(dāng)前工作簿”對(duì)話框中，單擊包含有合并更改內(nèi)容的共享工作簿的某一個(gè)備份，然后單擊[確定]按鈕。

（5）重復(fù)第（2）步到第（4）步，直到共享工作簿的所有備份都被合并。

做好以上設(shè)置后，其他用戶都可以在自己的電腦中同時(shí)編輯、瀏覽約定的工作簿，同時(shí)000號(hào)操作員可以在自己的窗口中看到并管理所有用戶共享編輯這個(gè)工作簿。為方便實(shí)際操作，應(yīng)將每位用戶姓名更改為真名實(shí)姓，方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺x項(xiàng)→常規(guī)→用戶姓名→輸入姓名→確定”，這樣在打開“共享工作簿”彈出的對(duì)話框中便可正確顯示正在使用本工作薄的所有用戶姓名和開始使用時(shí)間。為了避免幾個(gè)用戶修改同一單元格的內(nèi)容，可以估計(jì)一下數(shù)據(jù)中的記錄數(shù)量，讓幾位用戶每人分配不同的錄入部分。比如讓甲從工作薄的第1條開始錄入，讓乙從工作薄的第200行開始……但應(yīng)注意在“共享工作簿”狀態(tài)下不能同時(shí)編輯批注和建立超鏈接，這兩項(xiàng)只能在不共享狀態(tài)下進(jìn)行。提示

1、如果需要取消共享工作簿，只需要在的“編輯”標(biāo)

簽中，清除“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”項(xiàng)即 可，不過這將使其他用戶丟失所有未保存的修改。

2、對(duì)工作簿進(jìn)行共享設(shè)置后，可以由網(wǎng)絡(luò)上的多位用戶同時(shí)訪問和修改，為避免丟失修訂記錄，可以為工作簿指定一個(gè)密碼來保護(hù)共享，或保護(hù)其他工作表及工作簿特性，可作如下操作：（1）單擊“工具”菜單的“保護(hù)”命令，從其子菜單中選擇“保護(hù)并共享工作簿”命令，彈出“保護(hù)共享工作簿”對(duì)話框。（2）選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框，用這種方式就可以共享工作簿且避免丟失修訂記錄。如果希望其他用戶在關(guān)閉沖突日志或撤消工作簿共享狀態(tài)時(shí)輸入密碼，請(qǐng)?jiān)凇懊艽a”框中鍵入密碼，然后在出現(xiàn)提示時(shí)再次輸入以便確認(rèn)。為工作簿提供共享保護(hù)以后，其他用戶就不能撤消工作簿共享狀態(tài)或者關(guān)閉沖突日志了，除非知道正確的密碼。

在EXCEL里，工具－共享工作簿，勾選“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”。

菜單【工具】-【共享工作簿】按你的需要設(shè)置一下就可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)編輯了了，編輯完成保存的時(shí)候只要其他用戶保存了更改，會(huì)提示其他用戶的更改。

將表格另存一下,并在“另存為”對(duì)話筐中，打開“工具”下拉菜單，點(diǎn)擊“常規(guī)選項(xiàng)”，加設(shè)“打開權(quán)限”和“修改權(quán)限”密碼,把原文件刪除,再把另存的文件名改為想要的文件名即可。如果有人想打開或者修改表的內(nèi)容,必須通過您的授權(quán),那樣就知道是誰在修改您的表了。

單擊“確定”，指向“工具”菜單上的“保護(hù)”，再單擊“撤消共享工作簿保護(hù)”。

如果提示輸入密碼，則輸入密碼，再單擊“確定”。

在“工具”菜單上，單擊“共享工作簿”，再單擊“編輯”選項(xiàng)卡。會(huì)自動(dòng)保持信