第一篇：多功能會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)操作流程指南

會(huì)議系統(tǒng)操作指南

本系統(tǒng)由顯示系統(tǒng)、擴(kuò)音系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)構(gòu)成。規(guī)范的操作是系統(tǒng)得以正常運(yùn)行前提保障，為保證會(huì)議的順利進(jìn)行因此建議操作員在會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)提前對(duì)設(shè)備進(jìn)行開啟檢查和試運(yùn)行。

一、設(shè)備供電開啟

（1）打開設(shè)備間配電箱電源讓墻面插座供上電，把機(jī)柜主電源接入墻面插座接口。

（2）依次打開機(jī)柜【總電源】時(shí)序器和【中控系統(tǒng)電源】時(shí)序器，讓機(jī)柜上所有設(shè)備供上電（開機(jī)順序?yàn)閺那凹?jí)逐個(gè)開到后級(jí)）。二．中控、視頻系統(tǒng)

（1）待所有設(shè)備供上電后，打開中控觸摸屏，連接中控系統(tǒng)WIFI，進(jìn)入〖中央控制系統(tǒng)〗操作界面。

（2）在主菜單里根據(jù)需要選擇所要控制的設(shè)備進(jìn)入子菜單界面即可控制（如要控制投影、點(diǎn)擊〖投影系統(tǒng)〗后進(jìn)入控制界面里可以看到〖電源開〗與〖電源關(guān)〗，先選擇〖電源開〗讓投影供電，投影通電后機(jī)身藍(lán)色電源指示燈會(huì)亮起，然后點(diǎn)擊〖開機(jī)〗讓投影開機(jī)啟動(dòng)，待投影機(jī)啟動(dòng)后根據(jù)會(huì)場輸入信號(hào)選擇信號(hào)切換如〖HDMI〗，投影即可切換到HDMI輸入接口顯示。注：電視機(jī)控制和投影控制方式相同）

（3）HDMI矩陣：點(diǎn)擊中控觸摸屏進(jìn)入〖HDMI矩陣〗菜單然后根據(jù)現(xiàn)場使用情況先選擇輸入再選擇輸出即可（如把主席臺(tái)HDMI輸入1切換到投影機(jī)。先點(diǎn)（輸入信號(hào)選擇）里的〖1〗然后再點(diǎn)（輸出信號(hào)選擇）里的〖5〗即可。投影機(jī)輸入要在HDMI狀態(tài)。）注：HDMI矩陣輸入1,2是主席臺(tái)地插盒接口，3為視頻會(huì)議攝像機(jī)，4，5，6，7為備用。輸出1,2,3,4為電視機(jī)，5為投影機(jī)，6為視頻會(huì)議移動(dòng)電視，7，8為備用接口）

（4）VGA矩陣：點(diǎn)擊中控觸摸屏進(jìn)入〖VGA矩陣〗菜單然后根據(jù)現(xiàn)場使用情況先選擇輸入再選擇輸出即可（如把VGA輸入1切換到投影機(jī)。先點(diǎn)（輸入信號(hào)選擇）里的〖1〗然后再點(diǎn)（輸出信號(hào)選擇）里的〖5〗即可。投影機(jī)輸入要在VGA狀態(tài)。）

注：VGA矩陣輸入1,2是主席臺(tái)地插盒接口，3為視頻會(huì)議攝像機(jī)，4，5，6，7為備用。輸出1,2,3,4為電視機(jī)，5為投影機(jī)，6為視頻會(huì)議移動(dòng)電視，7，8為備用接口）

（5）投影幕布升降要使用中控來完成升降和停止。在〖投影系統(tǒng)〗界面里進(jìn)行操作。三.擴(kuò)音系統(tǒng)

（1）使用調(diào)音臺(tái)之前先把調(diào)音臺(tái)的所有推子拉至到底。

（2）會(huì)議話筒的使用：根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際使用情況將調(diào)音臺(tái)上【會(huì)議話筒】通道的推子往上推到相應(yīng)位置（建議推到10），把【總音量】通道推子推到0即可。會(huì)議麥克風(fēng)按下開關(guān)才能被激活，激活時(shí)麥頭光環(huán)呈紅色。主席單元具有最高權(quán)限，不受其他麥克風(fēng)控制，且可以控制其他麥克風(fēng)。按一下主席單元左邊的按鍵，可以把代表單元全部關(guān)閉。（3）無線話筒的使用：無線麥克風(fēng)根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際使用情況將調(diào)音臺(tái)上【無線話筒】通道的推子往上推到相應(yīng)位置（建議推到15），把【總音量】通道推子推到0即可。

（4）連接筆記本電腦音頻時(shí)，先將調(diào)音臺(tái)指定推子【電腦1，電腦2】拉到底部，然后將會(huì)議桌上的3.5mm音頻接頭插入電腦音頻輸出端。然后根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際需要把調(diào)音臺(tái)指定推子【電腦1，電腦2】往上推到相應(yīng)位置（建議推到15），把【總音量】通道推子推到0即可。四．設(shè)備關(guān)閉

(1)會(huì)議結(jié)束后操作人員先要將調(diào)音臺(tái)推子拉至到底。

（2）用中控觸摸關(guān)閉投影機(jī)，【投影系統(tǒng)】→【關(guān)機(jī)】→【電源關(guān)】（注：投影機(jī)關(guān)機(jī)后需等待散熱完畢才能關(guān)閉電源，散熱時(shí)間為5分鐘）

（3）用中控觸摸關(guān)閉電視機(jī)，【電視機(jī)控制】→【關(guān)機(jī)】→【電源關(guān)】（3）投影幕, 【投影系統(tǒng)】→【幕布升】升至到原位即可。（4）確認(rèn)投影機(jī)、幕布、電視機(jī)全部關(guān)閉后，關(guān)閉【中控系統(tǒng)電源】時(shí)序器和【總電源】時(shí)序器（注：關(guān)閉順序?yàn)橄汝P(guān)中控系統(tǒng)電源后關(guān)總電源）

（5）確認(rèn)電源時(shí)序器關(guān)閉完后即可切斷電源插座和開關(guān)箱的電源空開。

五、注意事項(xiàng)

1.一般功放的調(diào)節(jié)旋鈕不要處于最大的調(diào)節(jié)位置，有利于保護(hù)功放并且延長功放的使用壽命； 2.無線話筒，投影機(jī)和液晶電視的遙控器如果長時(shí)間不使用時(shí)，建議將電池取出；避免長時(shí)間不用電池漏液導(dǎo)致設(shè)備損壞。

3.通過調(diào)音臺(tái)調(diào)節(jié)音量時(shí)，應(yīng)該緩慢往上推調(diào)節(jié)音量的推子，從而保護(hù)設(shè)備；

4.在設(shè)備使用的過程中，不要隨便插拔電腦音頻插頭，一方面會(huì)產(chǎn)生噪聲，另一方面會(huì)損傷設(shè)備；

5.話筒在使用的過程中，調(diào)試話筒時(shí)，盡量不要吹話筒，同時(shí)避免話筒的摔、碰等；

6.中控觸摸屏不要連接公共WIFI,避免中毒使控制軟件無法使用。會(huì)議結(jié)束后將觸摸屏關(guān)機(jī)。

如果觸摸屏出現(xiàn)故障，無法對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行控制，在我司檢修人員到來之前，可以通過手動(dòng)對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行操作。⑴通過遙控器控制投影機(jī)和液晶電視開關(guān)，輸入信號(hào)模式。⑵通過電源控制器控制投影液晶電視電源和幕布升降。其中電源控制器第1路為投影機(jī)電源，2、3、4、5路為液晶電視電源，第6路幕布為升，第7路為幕布降。⑶通過手動(dòng)操作HDMI和VGA矩陣切換信號(hào)。操作時(shí)點(diǎn)擊輸入信號(hào)XX--—輸出信號(hào)XX——“ENTER”。例如電腦接在地插1，要輸出到投影機(jī)，在矩陣上點(diǎn)擊“1”——“5”——“ENTER”。

六、常見故障分析及解答

1.故障現(xiàn)象：中控觸摸屏無法控制設(shè)備

解決建議：

1、檢查觸摸屏是否連接到中控WIFI網(wǎng)絡(luò)里。

2、檢查系統(tǒng)設(shè)備是否供電

2.故障現(xiàn)象：音響系統(tǒng)喇叭出現(xiàn)雜音或嘯叫

解決建議：

1、麥克電池電量不足或功放音量調(diào)得過大容易產(chǎn)生雜音，建議先更換麥克電池或適當(dāng)降低功放的音量。

2、麥克離喇叭過近或正對(duì)喇叭容易產(chǎn)生嘯叫，請(qǐng)調(diào)整麥克與喇叭之間的距離和角度；功放或調(diào)音臺(tái)音量開啟過大也會(huì)產(chǎn)生雜音和嘯叫，可調(diào)低音量試試。3.故障現(xiàn)象：音響系統(tǒng)麥克無聲

解決建議：

1、檢查麥克電池是否沒電了；無線麥克接收機(jī)是否加電；接收機(jī)與調(diào)音臺(tái)之間的連線是否連接或松動(dòng)。

2、檢查調(diào)音臺(tái)相應(yīng)推子是否推起。

4.故障現(xiàn)象：音響系統(tǒng)喇叭不響

解決建議：

1、檢查調(diào)音臺(tái)是否通電或相應(yīng)的推子是否推起

2、功放是否通電或開機(jī)。

3、假如功放打開了，檢查是否將功放播放的音量調(diào)得太低，以至于喇叭無聲或播放的音量小。5.故障現(xiàn)象：投影機(jī)不亮。

解決建議： 投影機(jī)不亮通常有兩種表述：A.投影機(jī)未加電；B.加電不投影。逐步檢查如下 ：1.投影機(jī)電源開關(guān)是否打開加電，指示燈是否亮，2.LAMP燈、TEMP燈是否長亮或閃爍？（顯示紅色），LAMP指示燈顯示紅燈表示投影機(jī)燈泡壞，提醒用戶更換燈泡。TEMP指示燈顯示紅燈表示投影機(jī)處在某種錯(cuò)誤的狀態(tài)無法投影，投影機(jī)處在自我保護(hù)狀態(tài)或硬件壞。3.矩陣是否開機(jī)，HDMI，VGA矩陣關(guān)機(jī)，那么所有的信號(hào)都將無法切換到投影機(jī)上。

第二篇：多功能會(huì)議室

一、用戶需求、配置及功能需求

邵陽市第一人民醫(yī)院智能化視頻會(huì)議室系統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)容包括智能視頻會(huì)議室1間，長30.6米，寬15米，舞臺(tái)長15米，寬4.5米，臺(tái)口高度未6.5米，臺(tái)唇呈圓弧狀，臺(tái)唇高0.5米。

多功能會(huì)議廳用戶需求；是一個(gè)按醫(yī)院要求配置先進(jìn)的可以舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告，學(xué)術(shù)交流，大型文藝晚會(huì)，大型綜合宴會(huì)，技等功能綜合大廳，對(duì)擴(kuò)聲系統(tǒng)的質(zhì)量要求較高，參照《廳堂擴(kuò)聲特性指標(biāo)》（原廣電部GYJ25-86），把擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)指標(biāo)定為音樂一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，總體達(dá)到并部分指標(biāo)優(yōu)于一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求，以滿足多功能大廳的使用為原則；該會(huì)議室完全能夠滿足會(huì)議廳內(nèi)與會(huì)人員良好的聽覺效果及在會(huì)議廳內(nèi)行政會(huì)議管理決策學(xué)術(shù)報(bào)告等功能。主要由舞臺(tái)燈光系統(tǒng)、舞臺(tái)幕布系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、大屏顯示系統(tǒng)，音視頻信號(hào)處理切換分配，會(huì)議發(fā)言討論系統(tǒng)等組成、視頻組合顯示系統(tǒng)、系統(tǒng)中央控制系統(tǒng)；其中擴(kuò)聲系統(tǒng)以點(diǎn)聲源方式設(shè)計(jì)，應(yīng)設(shè)計(jì)左右聲道以及相應(yīng)的補(bǔ)聲。處理系統(tǒng)采用數(shù)字處理方式。系統(tǒng)應(yīng)能保障會(huì)議及演出有足夠的傳聲增益，得到明亮清晰的擴(kuò)聲效果。音箱、功放及音頻處理系統(tǒng)均采用知名品牌。

它的AV視聽系統(tǒng)由下列幾個(gè)子系統(tǒng)組成：

①

多媒體演示功能 ②

專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng) ③

大屏幕投影系統(tǒng)

④

手拉手專業(yè)會(huì)議系統(tǒng)（帶視像跟蹤功能）⑤

智能中央控制系統(tǒng)

⑥

可擴(kuò)展遠(yuǎn)程電視電話會(huì)議系統(tǒng) ⑦

舞臺(tái)燈光系統(tǒng)及對(duì)開拉幕系統(tǒng) ⑧

現(xiàn)場音視頻錄播系統(tǒng)

二、解決方案

2.1方案功能特點(diǎn)描述

A．滿足報(bào)告、會(huì)議、演示、文藝匯演等功能。

B．滿足作為視頻會(huì)議的主、分會(huì)場的需要，可擴(kuò)展功能來實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)告、討論功能（預(yù)留遠(yuǎn)程視頻會(huì)議接口，視頻會(huì)議終端由用），ACS900MA會(huì)議討論系統(tǒng)智能會(huì)議系統(tǒng)具備討論。

C．顯示系統(tǒng)：采用單投影顯示方式，選用1臺(tái)INFOCUS IN-42+高亮度工程級(jí)投影機(jī)，分辨率1024×768，亮度達(dá)4500ANSI流明，對(duì)比度1000∶1；318W UHP冷光源燈泡，1只150”電動(dòng)屏幕置于主席臺(tái)的正后背景處，另配備一臺(tái)42”移動(dòng)式液晶電視（用時(shí)用小推車推出來）。

D．選用ACS900MA會(huì)議討論系統(tǒng)最新型會(huì)議討論系統(tǒng)具有多項(xiàng)業(yè)界創(chuàng)新功能：

E．選用SUNTRON PRO AV2+中央集中控制系統(tǒng)套裝，對(duì)系統(tǒng)主要設(shè)備進(jìn)行集中控制，化繁為簡，提高會(huì)議效率。

功能：信號(hào)切換顯示，電動(dòng)屏幕/電動(dòng)投影吊架等升降，投影機(jī)開關(guān)（包括延時(shí)關(guān)機(jī)以保護(hù)投影機(jī)燈泡），DVD等紅外搖控設(shè)備動(dòng)作（包括DVD音量），系統(tǒng)電源開關(guān)，燈光開關(guān)及調(diào)光等集中控制。

1）、主控機(jī)功能強(qiáng)大：8路com，8路IR，8路IO，8路RELEY（弱電）；可外掛多個(gè)無線觸摸控制，接收器也可多個(gè)；可擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)控制功能；

2)、各種信號(hào)任意快捷切換到任一顯示終端（投影機(jī)和等離子），各顯示終端的顯示信號(hào)在同一時(shí)間內(nèi)可以是相同的，也可以各不相同。

①VGA信號(hào)：配置8入2出的VG A0802-A矩陣1臺(tái)，可用于接入最多8路電腦信號(hào)（包括電腦音頻信號(hào)）。本會(huì)議室配備多功能輸入地插座8只，用于接入8路電腦信號(hào)并為電腦供電，同時(shí)提供8路網(wǎng)絡(luò)接口（RJ45）；（網(wǎng)線由用戶負(fù)責(zé)由總交換機(jī)拉入多功能插座）②視頻信號(hào)：配備8入8出的AV0808矩陣一臺(tái)（用于接入攝像機(jī)、DVD等信號(hào)）；

3）、電動(dòng)屏幕升降，投影機(jī)開關(guān)（包括延時(shí)關(guān)機(jī)以保護(hù)投影機(jī)燈泡），燈光開關(guān)：配備8路可編程電源控制器POWER-8B（1臺(tái)），主要指標(biāo)：8個(gè)面板單獨(dú)開關(guān)鍵和狀態(tài)指示燈,1個(gè)全開全關(guān)鍵;特有面板按鍵手動(dòng)、遙控、中控、電腦軟件四種控制方式。4）、系統(tǒng)電源開關(guān)動(dòng)作：配合2臺(tái)可級(jí)聯(lián)（最多可99臺(tái)級(jí)聯(lián)）并可由中控系統(tǒng)觸發(fā)動(dòng)作的電源時(shí)序器POWER-801，系統(tǒng)經(jīng)調(diào)試好后，操作者甚至不必靠近機(jī)柜，可通過無線觸摸屏于彈指之間啟動(dòng)和關(guān)閉整個(gè)系統(tǒng)，故可有效防止誤操作對(duì)系統(tǒng)的損壞（尤其是對(duì)功放和音箱的損壞），提高系統(tǒng)使用壽命。5）、環(huán)境調(diào)光（現(xiàn)場需安裝可調(diào)光燈）：配備4路可編程調(diào)光器POWER-4T（1臺(tái)），主要指標(biāo)：4路無級(jí)白熾燈調(diào)光或電機(jī)調(diào)速，每路額定功率1.2KW；特有按鍵手動(dòng)（內(nèi)置）、遙控、中控、電腦軟件四種控制方式。6）、DVD動(dòng)作控制及音量調(diào)節(jié)：配備可編程音量控制器VOL-4C（1臺(tái)），主要指標(biāo)：4路單聲道/2路立體聲獨(dú)立音量調(diào)節(jié)控制;電源：外置電源24VDC網(wǎng)絡(luò)供電;單路或多路音量調(diào)節(jié);斷電狀態(tài)保存功能;控制方式：

1、電腦軟件.2、RS-232/485協(xié)議;波特率與協(xié)議：9600,8n1。7）、定制主要會(huì)議模式：

用戶可根據(jù)會(huì)議進(jìn)程或喜好定制多種會(huì)議情景模式，而且這些模式可記憶下來，當(dāng)需要時(shí)可隨時(shí)調(diào)用。此功能讓系統(tǒng)可按編程設(shè)定的模式進(jìn)行組合聯(lián)動(dòng)控制，例如點(diǎn)按“進(jìn)入系統(tǒng)”，則系統(tǒng)設(shè)備電源按順序開啟，系統(tǒng)進(jìn)入待命狀態(tài)；點(diǎn)按觸摸屏的“投影模式”，則在投影機(jī)打開的同時(shí)電動(dòng)卷簾自動(dòng)收起或下降，同時(shí)按設(shè)定關(guān)閉相應(yīng)的燈具（可調(diào)光燈具自動(dòng)調(diào)到設(shè)定的亮度），以適應(yīng)投影環(huán)境下所需的環(huán)境和氣氛；點(diǎn)按“會(huì)議模式”，則投影機(jī)關(guān)閉的同時(shí)電動(dòng)卷簾下降或收起，部分或全部燈具打開（可調(diào)光燈具自動(dòng)調(diào)到設(shè)定的亮度），以適應(yīng)會(huì)議討論所需的環(huán)境和氣氛；點(diǎn)按“會(huì)議結(jié)束”或“退出系統(tǒng)”，則投影機(jī)關(guān)閉燈泡，電動(dòng)卷簾自動(dòng)收起，燈具全部關(guān)閉，并在約2分鐘（投影機(jī)散熱結(jié)束后）關(guān)閉系統(tǒng)全部電源。若需要，增購電動(dòng)窗簾導(dǎo)軌可在某種模式下同時(shí)關(guān)閉或打開窗簾，增購電動(dòng)投影機(jī)吊架可在某種模式下同時(shí)降下或收起投影機(jī)，并在降下投影機(jī)的同時(shí)執(zhí)行開機(jī)動(dòng)作，在收起投影機(jī)之前先關(guān)閉投影機(jī)等。8）、采用7″TFT真彩色無線觸摸屏，通過優(yōu)化編程定制可視化控制界面，使用者只需輕觸界面便可實(shí)現(xiàn)上述控制； F．音響擴(kuò)聲系統(tǒng)： 現(xiàn)場設(shè)2只15” SINGUAN RF-15全頻主音箱（由1只SINGUAN DPA600功率放大器驅(qū)動(dòng)）, 2只18” SINGUAN RF-18B重低音音箱（由1臺(tái)SUNTRON DPA800功率放大器驅(qū)動(dòng)）4只10” SINGUAN RF-12全頻音箱（由2只SUNTRON DPA450功率放大器驅(qū)動(dòng)），2只10” SUNTRON RF-10全頻音箱（由1只SUNTRON DPA450功率放大器驅(qū)動(dòng)）同時(shí)兼顧會(huì)議臺(tái)上的返聽擴(kuò)聲；配備2編組、3輔助的12路調(diào)音臺(tái)YAMAHA MG166CX一臺(tái)，周邊處理設(shè)備包括1臺(tái)DBX 231均衡器、1臺(tái)SUNTRON AS1380AT參量均衡移頻反饋抑制器。其中SUNTRON AS1380AT參量均衡移頻反饋抑制器、兩編組三輔助調(diào)音臺(tái)與上述智能視像跟蹤型會(huì)議系統(tǒng)三者配合使用，麥克風(fēng)的拾音距離可達(dá)450-500mm而無嘯叫，同時(shí)也有效解決召開遠(yuǎn)程視頻會(huì)議時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的聲反饋引起的嘯叫問題。

音源方面包括先鋒DV 310G DVD機(jī)一臺(tái)，以上會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)，另配備一套SUNTRON U248雙手持無線麥克風(fēng)作為移動(dòng)發(fā)言（主講者或觀眾提問用），配備的一臺(tái)4路硬盤錄像機(jī)，可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場錄像，并可回放錄制的視頻信號(hào)。

2.2 選用最新型會(huì)議討論系統(tǒng)

主控機(jī)ACS900MA會(huì)議討論系統(tǒng)集成會(huì)議討論發(fā)言功能于一身。支持多種會(huì)議模式：自由討論模式：代表單元可以自由開啟或關(guān)閉。輪替模式：可設(shè)定120支列席單元相互輪替壓倒發(fā)言。限制模式: 可任意設(shè)定120支列席單元限制發(fā)言。申請(qǐng)模式：代表須向主席或軟件管理員進(jìn)行發(fā)言申請(qǐng)，允許后才能發(fā)言。主席專有模式：當(dāng)主席麥克風(fēng)開啟后，所有的代表麥克風(fēng)被關(guān)閉且再也不能開啟，只有當(dāng)主席麥克風(fēng)關(guān)閉后，代表麥克風(fēng)才能開啟。(本模式可設(shè)定)自動(dòng)關(guān)機(jī)：可以設(shè)置麥克風(fēng)在發(fā)言完畢后30秒內(nèi)自動(dòng)關(guān)閉。(本模式可設(shè)定)主席音樂可選：可以選擇有或無，當(dāng)選擇有時(shí)，打開主席機(jī)將發(fā)出提示音。代表單元可以設(shè)置為VIP副主席，可直接開啟發(fā)言，且在話筒的液晶屏上有相應(yīng)提示，方便查詢。支持限時(shí)發(fā)言，且在話筒的液晶上有剩余發(fā)言時(shí)間提示，方便發(fā)言者控制發(fā)言時(shí)間。按下主席機(jī)上的優(yōu)先鍵可中斷代表發(fā)言并強(qiáng)行插話，松手后則恢復(fù)之前狀態(tài)。采用松下進(jìn)口咪芯，列席機(jī)（話筒）的拾音距離可達(dá)450-500mm而不會(huì)引起嘯叫（配合AS1380B參量均衡移頻抑嘯器使用）話筒的臨時(shí)增減或丟線不會(huì)影響會(huì)議進(jìn)程。

2.4 同類傳統(tǒng)的手拉手會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品的缺點(diǎn)： 1）、主席優(yōu)先功能缺點(diǎn)：按下優(yōu)先鍵時(shí)，關(guān)閉全部代表機(jī)，之后若想再發(fā)言的只能再按鍵打開，不能恢復(fù)代表機(jī)之前的開啟狀態(tài)。（無記憶功能）

2)、麥克風(fēng)的拾音距離短，若要提高拾音距離，必須調(diào)高系統(tǒng)音量，這時(shí)候往往容易引起嘯叫。

第三篇：會(huì)議室制度及操作流程

會(huì)議室使用制度

第一條：會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。

第三條：通知辦公室時(shí)，需說明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前說明，以便辦公室根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到辦公室申請(qǐng)會(huì)議室，即可使用會(huì)議室。若周日使用，需提前到辦公室及相關(guān)工作人員，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。

第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我院，需提前一天通知辦公室，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等。如培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請(qǐng)。

第六條：會(huì)議室使用需遵循先申請(qǐng)先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知辦公室負(fù)責(zé)人，立即開啟會(huì)議室先行使用。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由辦公室另作安排。

第八條：如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知信息科和總務(wù)科，以便及時(shí)修理。第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到辦公室負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

會(huì)議室設(shè)備操作流程

1.先將所有空開合上，設(shè)備供電； 2.先開上下兩個(gè)時(shí)序電源； 3.由上至下依次打開設(shè)備；

4.開啟調(diào)音臺(tái)電源，將主推子推至恰當(dāng)處，推上相應(yīng)話筒序號(hào)的推子，分別控制兩個(gè)無線話筒和有線話筒組，標(biāo)有大屏音的推子控制電腦外放；

5.打開電腦；

6.打開LED軟件，選擇文件新建節(jié)目，可以編排節(jié)目；

7.若要播放PPT，直接選擇控制子菜單下的播放PPT，然后選擇PPT文件即可；

8.使用完關(guān)閉電腦，將推子拉至最下，依下至上關(guān)閉設(shè)備，關(guān)閉時(shí)序電源； 9.關(guān)閉空開。

第四篇：多功能會(huì)議室設(shè)計(jì)方案

多功能會(huì)議室設(shè)計(jì)方案

1)系統(tǒng)組成：多功能會(huì)議室是一個(gè)按業(yè)主要求配置先進(jìn)的高級(jí)綜合廳，它的視聽系統(tǒng)由下列幾個(gè)部分組成： A.高保真音響擴(kuò)聲系統(tǒng) B.數(shù)字式會(huì)議拾音系統(tǒng) C.高亮度大屏幕投影放映系統(tǒng) D.升降式液晶顯示屏系統(tǒng) E.無線遙控中央控制系統(tǒng) 2)系統(tǒng)說明：

十七層多功能廳的影視系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)下列功能：

A.100＂大屏幕投影畫面放映；

B.12個(gè)每席一套：RAX數(shù)字會(huì)議話筒和會(huì)場用升降式15＂液晶屏的綜合配置； C.兼?zhèn)鋾?huì)議擴(kuò)聲、卡拉OK演唱、DTS和AC3解碼立體環(huán)繞聲5.1聲道影視還音音效； D.無線遙控屏幕選項(xiàng)式影視系統(tǒng)的中央控制；

E.多個(gè)弱電信號(hào)端方便提供駁接手提電腦、視頻展臺(tái)等外接AV信號(hào)； F.現(xiàn)場實(shí)況快球拍攝，創(chuàng)造電視電話會(huì)議條件；

G.收視大樓內(nèi)有線電視和衛(wèi)星電視節(jié)目信號(hào)，紅外遙控選臺(tái)； H.會(huì)議前后背景音樂播放，實(shí)況錄音；

I.無線話筒卡拉OK演唱，萬首曲目光盤配置和自動(dòng)評(píng)分； J.電動(dòng)卷簾升降屏幕。3)系統(tǒng)功能：

A.高保真音響擴(kuò)聲系統(tǒng)：

一個(gè)多功能會(huì)議廳的聽感效果是由建筑，擴(kuò)聲等因素所決定的。在明確其擴(kuò)聲之功能特點(diǎn)條件下，音質(zhì)設(shè)計(jì)應(yīng)追求逼真兼顧良好的整體效果為目的。一個(gè)具有良好聽覺條件的會(huì)議廳應(yīng)達(dá)到如下要求： ★觀眾席能達(dá)到足夠的響度；

★聲擴(kuò)散性好，聲音能均勻覆蓋整個(gè)觀眾席無死角；

★達(dá)到足夠的清晰度和保真度，不應(yīng)有明顯的回聲、長延時(shí)、反射聲、顫動(dòng)回聲、聲聚焦和聲共振等聲學(xué)缺陷存在。

★多功能廳的主擴(kuò)聲音箱采用RAX全音域產(chǎn)品，其該音箱由一只八寸全音域揚(yáng)聲器和一只八寸低頻揚(yáng)聲器組成，使用時(shí)將該音箱落地?cái)R放在投影幕兩旁，兩邊墻上離地30CM留有音箱線插座，即插即用，不用時(shí)可立即搬走。

★用會(huì)議室時(shí)，整個(gè)擴(kuò)聲系統(tǒng)以高質(zhì)量的語言清晰度為目標(biāo)，同時(shí)在會(huì)議前后播放音樂時(shí)也具有較寬的頻響和音樂的柔諧度。

為了保證多功能廳的抗嘯叫能力，我們采取了下列三個(gè)措施：

1、通過31段圖示均衡器以調(diào)節(jié)主擴(kuò)聲音箱的在廳內(nèi)的頻率響應(yīng)；

2、選用單方向性好的心型話筒，以其自身優(yōu)越的軸向聲接受達(dá)到良好的抗嘯叫效果。

3、系統(tǒng)中不配置聲反饋抑制器而以合理布置揚(yáng)聲器的方式控制嘯叫的產(chǎn)生，是為了保證擴(kuò)聲音質(zhì)的高保真度。

在拾音傳聲器的配置方面，我們除了為多功能廳10個(gè)席位布置RAX數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)外，還有設(shè)置一套二支美國SHURE無線話筒一套供卡拉OK演唱或會(huì)議時(shí)靈活使用。上述各種傳聲器均為單方向心型產(chǎn)品，其特點(diǎn)是靈敏度高，不易產(chǎn)生嘯叫。系統(tǒng)采用RAX品牌R系列功率放大器作主控，該機(jī)有2*250W的強(qiáng)勁功率輸出，多種模式的音效處理。影視系統(tǒng)的立體環(huán)繞聲播放由主音箱和環(huán)境聲音箱等組成。為了增強(qiáng)影片放映時(shí)伴音的震憾效果，特配置RAX有源重低頻音箱一只，和主音箱一樣在墻上離地30CM預(yù)留有音箱線插座，不用時(shí)亦可將音箱搬走。為了保證會(huì)議室的整體裝潢格調(diào)，我們選用四只小型產(chǎn)品作為環(huán)境聲音箱，將其隱藏安裝分布在會(huì)議室后墻和左右側(cè)墻，由此保證了良好的環(huán)境聲音效。B.會(huì)議討論發(fā)言系統(tǒng)

RAX的RX-8500會(huì)議討論系統(tǒng)是一種多用、經(jīng)濟(jì)的討論系統(tǒng)，適合用在小型的會(huì)議和討論中。它具備控制會(huì)議和討論所需的全部功能。代表可以通過話筒、內(nèi)置揚(yáng)聲器和耳機(jī)交流。它的聲音純凈，適合用于政府、飯店的會(huì)議室，培訓(xùn)和教育的場所，公司董事會(huì)會(huì)議室，以及議會(huì)內(nèi)的小會(huì)議室等。

根據(jù)會(huì)場的需要配置1臺(tái)主席機(jī)和10臺(tái)代表機(jī)，其中設(shè)置一臺(tái)中央控制器，可制定發(fā)言模式、輸出音量和耳機(jī)監(jiān)聽音量。我們使用RAX移動(dòng)式代表機(jī)，這樣使得整個(gè)系統(tǒng)安裝配置非常方便靈活，可以根據(jù)會(huì)議需要隨意配置。

會(huì)議討論發(fā)言系統(tǒng)除具有普通會(huì)議擴(kuò)音功能外，還應(yīng)具有以下幾種控制發(fā)言的方法：

★壓倒模式：系統(tǒng)中只有一名與會(huì)者可以發(fā)言，任何時(shí)候有代表請(qǐng)求發(fā)言（按“發(fā)言鍵”）都將會(huì)中斷前者的講話而發(fā)表自己的意見。主席有權(quán)中斷發(fā)言者的發(fā)言。

★討論模式：該模式可設(shè)定1-5個(gè)人同時(shí)具有發(fā)言權(quán)，即最多允許5個(gè)代表話筒同時(shí)打開，超過設(shè)定人數(shù)的請(qǐng)求將會(huì)被拒絕，即使按下話筒鍵亦不能打開話筒。

★討論模式（帶自動(dòng)關(guān)閉）：該模式與以上模式基本相同，但當(dāng)停止發(fā)言35后，話筒即自行關(guān)閉。主席話筒將不受以上各種模式的限制，即主席話筒可以隨時(shí)打開或關(guān)閉。C.高亮度大屏幕投影放映系統(tǒng)

本方案所謂的影視系統(tǒng)包括有線和播控的影視射頻、視頻訊號(hào)通過投影機(jī)在屏幕上的播映以及在會(huì)議桌上采用每位一個(gè)，目前國內(nèi)最先進(jìn)的升降式15”液晶顯示屏，同樣也可選看視頻節(jié)目和數(shù)據(jù)信號(hào)，以配合現(xiàn)代化手段和技術(shù)的應(yīng)用產(chǎn)生影視畫面的一種先進(jìn)方式。同樣，一個(gè)具有良好影視觀賞效果的會(huì)議應(yīng)達(dá)到如下要求：

★播映亮度高，在具有適量環(huán)境照明條件下不影響觀看?！锂嬅媲逦?、分辨率高?！锊噬€原性好，放映保真度好。

在視頻系統(tǒng)中我們選用的投影機(jī)為日本EIKI產(chǎn)品，設(shè)計(jì)投影畫面為100”，該投影機(jī)為高分辨率、高亮度的液晶投影機(jī)，投影機(jī)采用最新的帶微型透鏡的液晶板以提高透光率，并輔以新技術(shù)的200瓦，壽命2000小時(shí)的UHP燈，通過獨(dú)特的P/S光的偏振系統(tǒng)提高光線的利用率，得到4000ANSI流明的超高亮度。XGA（1024*768）的高分辨可直接與圖形工作站連接，并可壓縮支持SXGA（12800*1024）分辨率顯示。機(jī)器的體積為319*168*429mm重量8.4Kg，具有良好的散熱空間及優(yōu)良的穩(wěn)定性，鋁鎂合金外殼及多種輸入端口（HD15、RGBHV、USB、S-VIDEO、RGB視頻分色輸入），紅外、有線遙控、RS232等多種控制方式，使得該機(jī)器成為不可多得的多功能投影機(jī)。

由于這間會(huì)議室裝潢格局的特殊性，使得投影機(jī)無法在正常的位置安裝，因此我們特意配置了該投影機(jī)專用的長焦距投影機(jī)鏡頭，能夠?qū)崿F(xiàn)投影機(jī)的超遠(yuǎn)距離投影。

投影幕采用美國PUV紅外無線遙控電動(dòng)升降產(chǎn)品，投影畫面為100”，反光率高，可達(dá)2倍以上反射率，十分適宜于受照明燈光影響的場合。主要特點(diǎn)：

1、任何地方安裝都簡單；

2、高質(zhì)量的鋁合金框架，精致的外觀；

3、低噪聲的馬達(dá)；

4、線控遙控，操作簡單，悠閑順暢；

5、能滿足110、220、230、240V，50 HZ/60HZ的電源；

6、有效的映像，視頻解析度極好，圖象極其明亮；

7、屏幕的表面分為白色的玻璃幕和無光澤的玻璃纖維幕，黑色的邊框。

8、15米漫游，紅外線遙控；

9、支架幕便于攜帶、設(shè)計(jì)獨(dú)特，使操作更加方便；

10、手拉幕具有自鎖系統(tǒng)，拉伸流暢，手感良好。

通過視頻系統(tǒng)的設(shè)備貫通，該投影機(jī)可即時(shí)切換播放下列圖像內(nèi)容

★手提式電腦或其它電腦顯示屏中的畫面（會(huì)議桌下及播控室處預(yù)留三個(gè)接口）；書寫及實(shí)物投影（由視頻展示臺(tái)實(shí)現(xiàn)，視頻展示臺(tái)未作配置）；VCD、DVD、MVD、PDVD等鐳射光盤；二只現(xiàn)場半球罩快球攝像機(jī)拍攝的實(shí)況情景；大樓內(nèi)閉路電視節(jié)目內(nèi)容和衛(wèi)星節(jié)目信號(hào)（播控室中需放至電視終端盒）； D.升降式液晶顯示屏系統(tǒng)

目前已進(jìn)入信息化、數(shù)字化時(shí)代。每天都有大量的信息資料要處理，有很多時(shí)候需要決策者們?cè)谝黄?，通過開會(huì)的形式掌握和了解這些信息。在這種會(huì)議中，有可能即要顯示視頻圖片資料，同時(shí)又要顯示計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)資料；也有可能在參加會(huì)議的人中，不同的人在同時(shí)要看不同的顯示資料等,在這些情況下，傳統(tǒng)的指靠一臺(tái)投影機(jī)是無法實(shí)現(xiàn)的，并且一些位置觀看時(shí)不舒服或看不清，也不便于記錄。E.無線遙控中央控制系統(tǒng)

在該會(huì)議室中我們考慮使用RAX的中央控制器來管理操作所有內(nèi)部設(shè)備，同時(shí)所有的控制操作由彩色無線觸摸屏來實(shí)現(xiàn)，并且無線方式能夠最大程度的方便使用者。

在會(huì)議中使用的各種切換設(shè)備，如VGA切換、視頻切換等都是可以觸摸屏進(jìn)行操作，不需要用戶的手工干預(yù)或通過復(fù)雜步驟，這就最大程度的避免用戶使用上的復(fù)雜度，這一點(diǎn)對(duì)任何智能會(huì)議室，尤其是舉行重要會(huì)議的場所，是極為關(guān)鍵的細(xì)節(jié)問題。

觸摸屏的操作界面可以根據(jù)用戶的需要提供中文菜單形式。控制部分的主要功能有： 1.音量控制、電源控制、播放設(shè)備控制（DVD/錄象機(jī)等）2.電動(dòng)投影幕升降、投影機(jī)開閉、信號(hào)選擇操作等 3.信號(hào)切換控制（VGA或視頻投影內(nèi)容選擇等）4.攝象快球的變焦和移動(dòng)控制等

第五篇：多功能智能會(huì)議室

多功能智能會(huì)議室

方案摘要

隨著信息化建設(shè)的加速及我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，個(gè)大中小城市政府等事業(yè)型單位及民營私營企業(yè)單位隊(duì)伍不斷壯大，不僅對(duì)辦公環(huán)境，人員的要求逐漸提高，同時(shí)對(duì)信息化產(chǎn)品的依賴性和功能性也不斷的提高。多功能會(huì)議室作為目前比較理想的解決方案，不僅能滿足公司普通會(huì)議的需要，同時(shí)兼顧會(huì)議方案演示、音視頻錄制播放、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等功能，從而滿足不同類型會(huì)議的需要。經(jīng)我司工程多年歷練，總結(jié)出一套性能十分可靠，功能非常完善的智能多功能會(huì)議系統(tǒng)?；緲?gòu)成：

方案詳細(xì)介紹

1、顯示子系統(tǒng)

常見的顯示設(shè)備有工程專用投影機(jī)、投影機(jī)邊緣融合、液晶大屏幕、等離子大屏幕、超 窄邊框液晶或等離子大屏拼接DLP拼接等設(shè)備。設(shè)備選取嚴(yán)格按照顯示尺寸、會(huì)議室大小、應(yīng)用場合及客戶需要達(dá)到的顯示效果而定。

2、擴(kuò)聲子系統(tǒng)

通過專業(yè)的音響設(shè)備嚴(yán)格按照聲學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，通過專業(yè)的聲音處理設(shè)備對(duì)會(huì)議麥克聲音、多媒體聲音進(jìn)行還原、達(dá)到高精準(zhǔn)，低噪音的人生還原及多媒體播放聲音的高保真輸出，從而為不同會(huì)議及媒體播放提供多變、卻高質(zhì)量聲音的擴(kuò)放，均勻的覆蓋會(huì)場。

3、會(huì)議采集及管理子系統(tǒng)

應(yīng)多人會(huì)議的需要、我們通過專業(yè)會(huì)議討論系統(tǒng)采集清晰精準(zhǔn)的人聲、并通過會(huì)議討論主機(jī)對(duì)多個(gè)不同發(fā)言人進(jìn)行優(yōu)先、禁言、等先后次序的統(tǒng)一管理，并且通過連接攝像頭控制器自動(dòng)追逐發(fā)言者，使操作更智能便捷

4、音視頻管理子系統(tǒng) 由于因不同會(huì)議場所規(guī)模及功能不同，所以音視頻信號(hào)源比較繁多，音視頻管理可謂是整個(gè)系統(tǒng)里不可或缺的，顯示的效果，及聲音傳輸?shù)男Ч衅渲苯佑绊?，目前設(shè)備分高清處理及標(biāo)清處理兩種。通過此子系統(tǒng)我們可以方便的通過管理所有音視頻信號(hào)源使其輸出給我們需要的顯示設(shè)備及采集設(shè)備上，實(shí)現(xiàn)靈活的組合，在后面的智能中央控制系統(tǒng)的配合下是控制更加人性化，使操作也更加簡單。

5、視頻會(huì)議子系統(tǒng)

視頻會(huì)議可以說在當(dāng)今弱電建設(shè)中最為常見也是給客戶最直接帶來方便的系統(tǒng)，通過音視頻采集設(shè)備在其他系統(tǒng)配合下在視頻會(huì)議處理終端統(tǒng)一處理成網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)加密信號(hào)通過廣域網(wǎng)或?qū)Ｓ镁W(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)絺€(gè)個(gè)終端并通過MCU管理。

6、會(huì)議錄播子系統(tǒng)

對(duì)不同會(huì)議進(jìn)行音視頻的錄制，平通過本地、局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)在大屏幕或PC上進(jìn)行實(shí)時(shí)觀看或點(diǎn)播，也可以通過處理軟件加工成光盤分發(fā)給員工存儲(chǔ)或觀看。尤其適用一些教育培訓(xùn)、關(guān)鍵會(huì)議、視頻會(huì)議等的記錄。

7、智能中央控制子系統(tǒng)

可謂是整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)的核心、統(tǒng)一管理整個(gè)會(huì)議室所有強(qiáng)弱電設(shè)備，中央控制系統(tǒng)技術(shù)是近幾年迅速發(fā)展起來的一項(xiàng)智能會(huì)議高新技術(shù),可以匯集音頻、視頻、計(jì)算機(jī)、電視會(huì)議、燈光、監(jiān)控、機(jī)電環(huán)境控制等系統(tǒng)為一體。只需通過一塊控制面板——觸摸屏或鍵鈕式面板或無線控制器,即可使龐大離散的單體控制系統(tǒng)盡數(shù)關(guān)聯(lián)集成在掌握之中,外部環(huán)境的改善如燈光、溫度的設(shè)定、傳播媒介的選擇、音量的細(xì)微調(diào)節(jié)等等均凝聚于指尖。

8、會(huì)議環(huán)境子系統(tǒng)

好的弱電系統(tǒng)不僅僅需要好的音視頻系統(tǒng)及智能控制能子系統(tǒng)的配合，同時(shí)需要好的會(huì)議室環(huán)境的搭配，才能達(dá)到最佳的使用效果。

其中的三基色燈光，節(jié)能的新風(fēng)，中央空調(diào)，是必不可少的，同時(shí)配合中控系統(tǒng)進(jìn)行靈活的場景調(diào)用，從而為不同場合，不同類型的會(huì)議做不同的變換。

9、液晶升降系統(tǒng)

此系統(tǒng)主要針對(duì)高級(jí)會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)，在召開一般會(huì)議時(shí)，顯示器降至桌面平整整潔；開會(huì)時(shí)根據(jù)需要，單獨(dú)、群組或全部升起。在某些特定場合投影機(jī)同樣需要做位置暗藏，此時(shí)液晶升降系統(tǒng)可以在控制系統(tǒng)下自動(dòng)做升降隱藏。

10、會(huì)議錄播系統(tǒng)

智能錄播系統(tǒng)可將視頻信號(hào)、VGA信號(hào)、音頻信號(hào)進(jìn)行整合錄制，生成獨(dú)立的WMV/ASF標(biāo)準(zhǔn)格式文件。為會(huì)議做保存及備份，同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，供不同權(quán)限的人員，進(jìn)行直播或點(diǎn)播，也可以對(duì)其文件進(jìn)行二次編輯，刻錄成盤分發(fā)各部。主要用于課程錄制、視頻會(huì)議、教育培訓(xùn)、智能法庭等場合。

11、配套輔助系統(tǒng)

如：信息插座，電源整合供電，本地網(wǎng)絡(luò)等 系統(tǒng)圖如下：