第一篇:工程項(xiàng)目部勞動(dòng)報(bào)銷制度
項(xiàng)目部勞動(dòng)考勤和財(cái)務(wù)報(bào)銷管理辦法
為了規(guī)范本項(xiàng)目部的勞動(dòng)考勤和財(cái)務(wù)報(bào)銷辦法,根據(jù)工地實(shí)際情況,特制定以下幾條,望項(xiàng)目部所有人員遵守; 勞動(dòng)考勤:
一、因工程需要,本項(xiàng)目部規(guī)定每月休息四天。在工程緊張施工過(guò)程中,不得休息,可以累積,待工程施工寬松時(shí),一并休息。
二、施工作息時(shí)間;上午7.30——11.30
下午1.00——5.00
作息時(shí)間由季節(jié)變化而變更。
三、每天員工出工考核由各區(qū)施工員登記,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。再由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù),按實(shí)發(fā)放工資。
四、遲到早退處罰;在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)到達(dá)各自的施工現(xiàn)場(chǎng)。遲到10——30分的,每次扣20元,遲到30分以上,60分以下的每次扣100元。遲到60分以上的扣當(dāng)日工資,超過(guò)半天的按曠工論處。
五、曠工處理;
1、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理同意擅自脫崗、離崗的;
2、因本人違法亂紀(jì)被司法機(jī)構(gòu)收容、審查、拘留的;
3、提供虛假證明,騙取休假的;
4、其他無(wú)正當(dāng)理由而不上班的;
以上四項(xiàng)屬曠工行為。曠工一天,扣三天工資。曠工三天(含)以上解除勞動(dòng)關(guān)系。
六、加班補(bǔ)貼;工地因工作需要,在非工作時(shí)間加班的,如晚上收材料、打抽水等等。為了提高員工的積極性,按實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽證報(bào)總經(jīng)理同意,每小時(shí)按20元計(jì)算,以此類推。在工資中發(fā)放。財(cái)務(wù)報(bào)銷
一、報(bào)銷單要粘貼整齊,超出報(bào)銷單封面的要折疊好。所有報(bào)銷單必須用簽字筆或鋼筆填寫(xiě),報(bào)銷人姓名要寫(xiě)清楚,不得連筆書(shū)寫(xiě)。在合計(jì)欄中大寫(xiě)前面一位用叉外面加園圈封頂,大寫(xiě)中為零的要用零填寫(xiě)。
二、報(bào)銷流程;
1、工地材料報(bào)銷
供貨人填單簽名——材料員簽名——項(xiàng)目經(jīng)理簽名——公司人員登記——總經(jīng)理審批——會(huì)計(jì)付錢(qián)。
2、一般費(fèi)用報(bào)銷
經(jīng)辦人填單簽名——現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽名——項(xiàng)目經(jīng)理簽名——公司人員登記——總經(jīng)理審批——會(huì)計(jì)付錢(qián)。
3、報(bào)銷時(shí)間,在項(xiàng)目部帳上有錢(qián)時(shí),周五報(bào)銷一次,其他日子不報(bào)(材料報(bào)銷例外)。報(bào)銷單走完流程后,交給會(huì)計(jì),待總經(jīng)理審批后付錢(qián)。
4、報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)一類的要注明招待的對(duì)象、時(shí)間等。
5、報(bào)銷單超過(guò)500元的事先報(bào)總經(jīng)理同意。
6、能用正規(guī)發(fā)票報(bào)銷的不能用白條或收據(jù)。
7、本辦法所注明的總經(jīng)理為敖天柱。
項(xiàng)目部
第二篇:工程項(xiàng)目部會(huì)議制度
中心項(xiàng)目部
會(huì) 議 制 度
第一章總則
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目部)會(huì)議管理,確保會(huì)議質(zhì)量,提高工作效率和科學(xué)決策水平根據(jù)城投公司會(huì)議管理規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目部工作實(shí)際,特制定本項(xiàng)目部會(huì)議制度。
第二章會(huì)議類型
第二條項(xiàng)目部會(huì)議分為以下五類:
(一)項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)
(二)專題會(huì)
(三)監(jiān)理例會(huì)
(四)項(xiàng)目部職工大會(huì)
(五)其它會(huì)議
第三條項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)
(一)主持人:項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)人。
(二)會(huì)議時(shí)間:原則上定在每周五下午,因特殊原因變動(dòng)會(huì)
期,變動(dòng)后的時(shí)間由綜合財(cái)務(wù)組另行負(fù)責(zé)通知。
(三)會(huì)議參加人:
1. 項(xiàng)目部正、副經(jīng)理;
2. 總工;
3. 各組室負(fù)責(zé)人;
4. 與會(huì)相關(guān)的具體經(jīng)辦人員。
(四)議題范圍:
1. 會(huì)議聽(tīng)取各組室上周工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;
2. 各組室 提交下周工作計(jì)劃;
3. 對(duì)提交研究、審定的事項(xiàng)進(jìn)行討論;
4. 對(duì)研究事項(xiàng)作出決定或說(shuō)明。
(五)會(huì)議記錄:由綜合財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、整理、發(fā)放和歸檔。
第四條專題會(huì)
(一)主持人:項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)指定人。
(二)會(huì)議時(shí)間:根據(jù)工作進(jìn)展要求,不定期召開(kāi)。
(三)會(huì)議參加人:專題會(huì)議議題涉及人員。
(四)議題范圍:專題議案。()
(五)會(huì)議記錄:由專題會(huì)議的具體承辦組室負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、整理,綜合財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)發(fā)放和歸檔。
第五條監(jiān)理例會(huì)
(一)主持人:監(jiān)理單位負(fù)責(zé)會(huì)展項(xiàng)目的總監(jiān)或總監(jiān)代表。
(二)會(huì)議時(shí)間:每周一上午。
(三)會(huì)議參加人:監(jiān)理單位、施工單位、本項(xiàng)目部經(jīng)理、總
工及相關(guān)人員。
(四)議題范圍:會(huì)展工程進(jìn)展中涉及的相關(guān)問(wèn)題。
(五)會(huì)議記錄:由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)起草、整理、發(fā)放,綜合財(cái)
務(wù)組負(fù)責(zé)歸檔。
第六條項(xiàng)目部職工大會(huì)
(一)主持人:項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)人。
(二)會(huì)議時(shí)間:不定期。
(三)會(huì)議參加人:項(xiàng)目部全體員工。
(四)議題范圍:項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為有必要周知全體項(xiàng)目部員工知
曉的通知性事項(xiàng)。
(五)會(huì)議記錄:由綜合財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)職工大會(huì)的通知、會(huì)議紀(jì)
要的起草、發(fā)放和歸檔工作。
第七條項(xiàng)目部的所有會(huì)議均在第一時(shí)間通知城投公司分管副總,分管副總對(duì)項(xiàng)目部會(huì)議享有列席權(quán)。
第三章會(huì)議紀(jì)律
第八條會(huì)議指定參會(huì)各方人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)議室。
(一)做好會(huì)議議題的準(zhǔn)備工作;
(二)不得無(wú)故缺席,不隨意增加或減少與會(huì)人員;
(三)因故不能出席會(huì)議或需增加與會(huì)人員,須事先報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人
(召集人)批準(zhǔn);
第九條嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,各與會(huì)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)和制度。
(一)對(duì)有保密要求的會(huì)議事項(xiàng)不得向外界透露;
(二)對(duì)帶有密級(jí)的會(huì)議材料,必須按照保密要求限于規(guī)定范圍內(nèi)的人
員接觸,不得擅自復(fù)印和摘抄;
(三)凡要求會(huì)后收回的材料,會(huì)后應(yīng)統(tǒng)一交回財(cái)務(wù)綜合組;
(四)涉及會(huì)議材料和筆記應(yīng)妥善保管,不得遺失。
第十條與會(huì)各方傳達(dá)會(huì)議精神,應(yīng)在規(guī)定的范圍傳達(dá),不得擅自擴(kuò)大和泄露會(huì)議內(nèi)容。
第十一條遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
(一)與會(huì)各方人員請(qǐng)?jiān)跁?huì)議召開(kāi)前,將移動(dòng)電話和傳呼機(jī)調(diào)整到震動(dòng)
檔;
(二)與會(huì)各方人員在會(huì)議召開(kāi)期間如有吸煙需求,請(qǐng)離開(kāi)會(huì)議室,到
室外吸煙;
(三)與會(huì)各方人員在會(huì)議召開(kāi)期間不處理其他公務(wù);
(四)與會(huì)各方人員在會(huì)議召開(kāi)期間如有重要公務(wù)需提前離會(huì),請(qǐng)向會(huì)
議主持人請(qǐng)假,離席盡量不得驚動(dòng)其他與會(huì)人員開(kāi)會(huì)。
第十二條對(duì)有關(guān)會(huì)議的圖文、影音或報(bào)道,由項(xiàng)目部綜合財(cái)務(wù)組根據(jù)會(huì)議內(nèi)容統(tǒng)一安排。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議規(guī)定和紀(jì)律,提倡勤儉節(jié)約。
(一)不得超標(biāo)準(zhǔn)使用會(huì)議經(jīng)費(fèi);
(二)不得擠占其它經(jīng)費(fèi);
(三)不得攤派和轉(zhuǎn)嫁經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān);
(四)不得以會(huì)議巧立名目發(fā)放紀(jì)念品、禮品;
(五)會(huì)議場(chǎng)所原則安排在項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)辦公室。
第四章附則
第十四條本制度自200年月日起實(shí)行。
綜合財(cái)務(wù)組起草
第三篇:工程項(xiàng)目部崗位職責(zé)與制度
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工程項(xiàng)目部崗位職責(zé)與制度
項(xiàng)目部崗位職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):
(1)作為該工程的總負(fù)責(zé)人,全權(quán)管理本項(xiàng)目。認(rèn)真組織全體施工人員履行工程施工合同,合理計(jì)劃好工程承包所規(guī)定的期限。保證本工程所確定的各項(xiàng)目標(biāo)全部實(shí)現(xiàn)。
(2)帶頭執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定,并組織貫徹實(shí)施工作,對(duì)各職能崗位的具體工作方案進(jìn)行決策,并對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。
(3)落實(shí)項(xiàng)目體責(zé)任人的責(zé)任,準(zhǔn)確處理效益、質(zhì)量、工期、安全、文明施工之間的關(guān)系,全面負(fù)責(zé),齊抓共管,全權(quán)處理項(xiàng)目管理過(guò)程中的問(wèn)題。
(4)做好與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)的全面協(xié)調(diào)工作。
(5)動(dòng)態(tài)地控制好工程效益,強(qiáng)化資金管理,抓好項(xiàng)目體的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,定期分析工程成果并采取相應(yīng)的措施,高度配置生產(chǎn)要素的優(yōu)化運(yùn)行。
(6)合理安排項(xiàng)目人員的崗位分工,抓好崗位責(zé)任的落實(shí),搞好項(xiàng)目體人員的收入分配,使分配具有一定的合理性和鼓勵(lì)性。
(7)組織項(xiàng)目評(píng)審評(píng)估的內(nèi)部工作,領(lǐng)導(dǎo)并組織項(xiàng)目管理總結(jié)。
項(xiàng)目工程師職責(zé):
(1)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)項(xiàng)目工程的施工技術(shù)管理工作負(fù)具體責(zé)任。
(2)負(fù)責(zé)組織施工管理人員學(xué)習(xí)和貫徹國(guó)家和上海市頌發(fā)的施工技術(shù)規(guī)范規(guī)程規(guī)定、方法和標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)工作。
(3)組織項(xiàng)目體有關(guān)人員學(xué)習(xí)和熟悉施工圖并按圖施工,參加圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)分項(xiàng)工程的技術(shù)、質(zhì)量和安全交底。
(4)參加施工組織設(shè)計(jì)的編制并匯總上報(bào),認(rèn)真組織實(shí)施審批的施工組織設(shè)計(jì),在方案設(shè)計(jì)中做房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫(kù)http://004km.cn
到效益、工期、質(zhì)量、安全的有機(jī)結(jié)合,若施工中需要改變或補(bǔ)充施工組織設(shè)計(jì),要負(fù)責(zé)提出書(shū)面申請(qǐng)。
(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的翻樣圖和外加工計(jì)劃的復(fù)核,負(fù)責(zé)解決施工中技術(shù)疑難問(wèn)題,及時(shí)辦埋設(shè)計(jì)變更和技術(shù)核定,抓好資料的積累工作,并指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目體施工員、翻樣、關(guān)砌的技術(shù)業(yè)務(wù)工作。(6)具體負(fù)責(zé)“三令”的送審和簽發(fā)工作,并抓好“三令”資料匯總和臺(tái)帳登記工作。
(7)負(fù)責(zé)分部分項(xiàng)工程技術(shù)復(fù)核及匯總工作,并督促施工員、質(zhì)量員、翻樣員和關(guān)砌及時(shí)做好復(fù)核自檢的申請(qǐng)工作。
(8)負(fù)責(zé)隱蔽工程驗(yàn)收自檢和申請(qǐng)工作,并及時(shí)通知建設(shè)單位、監(jiān)理單位和上級(jí)質(zhì)量部門(mén)驗(yàn)收,做好隱蔽工程資料的簽證匯總工作。
(9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)節(jié)約措施的實(shí)施,利用技術(shù)優(yōu)勢(shì),結(jié)合工程特點(diǎn)開(kāi)展創(chuàng)新、革新活動(dòng)。
質(zhì)量員職責(zé):
(1)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)整個(gè)施工過(guò)程中的質(zhì)量和計(jì)量工作。
(2)嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)申規(guī)定的質(zhì)量要求,并按施工規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)搞好計(jì)量控制和檢測(cè)工作。
(3)認(rèn)真實(shí)施“三工序”管理,嚴(yán)格工序交接制度,對(duì)重點(diǎn)工序?qū)嵤┲攸c(diǎn)監(jiān)督管理。
(4)在施工過(guò)程中,依據(jù)現(xiàn)行建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)分部分項(xiàng)及單位工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)評(píng),認(rèn)真填寫(xiě)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄表,做好自檢、互檢、專檢的“三檢”工作,隱蔽工程驗(yàn)收按規(guī)定會(huì)同設(shè)計(jì)單位及建筑單位和監(jiān)理單位做好驗(yàn)收簽證工作。
(5)參與原材料、半成品、成品及各類制品的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。(6)監(jiān)督施工班組進(jìn)行質(zhì)量自檢,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整政要求。
(7)在工程施工中,對(duì)分部分項(xiàng)工程存在的質(zhì)量問(wèn)題,可行使質(zhì)量否決權(quán),實(shí)行監(jiān)督整改。(8)負(fù)責(zé)工程全過(guò)程中施工機(jī)械、材料、設(shè)備、計(jì)量級(jí)配、耗用材料的自檢或送檢工作。
施工員職責(zé):
(1)熟悉工程圖紙,參與圖紙會(huì)審交底工作,組織有關(guān)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)實(shí)施方案進(jìn)行討論并提出意見(jiàn),施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)審批通過(guò)后,做到嚴(yán)格按圖紙和組織設(shè)計(jì)施工。
(2)負(fù)責(zé)申請(qǐng)和組織力量進(jìn)行臨設(shè)搭建,包括施工便道、水電管線、排水管溝,現(xiàn)場(chǎng)“五有”等設(shè)施的搭建工作。房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫(kù)http://004km.cn
(3)在總進(jìn)度計(jì)劃控制下,積極參與編制工程季、月、旬計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)提出機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間要求,認(rèn)真編制工程材料、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料使用需求計(jì)劃以及勞動(dòng)力需求計(jì)劃。
(4)施工組織過(guò)程中做到安排合理、安全、文明,向施工班組做好工期、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、落手清等方面上崗交底工作。
(5)以預(yù)算工程量為依據(jù),認(rèn)真簽發(fā)施工作業(yè)任務(wù)單,任務(wù)單按欄目要求認(rèn)真填寫(xiě),在任務(wù)單施工內(nèi)容完成后簽署意見(jiàn),會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行考核,根據(jù)預(yù)算用工量進(jìn)行嚴(yán)格控制。
(6)認(rèn)真填寫(xiě)施工日記,做好各種施工資料收集保管工作,及時(shí)辦理工程雜項(xiàng)簽證手續(xù)提交有關(guān)人員。
(7)在施工過(guò)程中。協(xié)調(diào)好各工種之間相互配合,組織合理的安排搭接,協(xié)調(diào)好各種機(jī)械的配合工作。
(8)抓好管理區(qū)域范圍內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,及時(shí)組織材料進(jìn)場(chǎng)與退場(chǎng)工作,注意材料堆放整齊。
材料員職責(zé):
(1)做好材料計(jì)劃管理工作,及時(shí)編制材料計(jì)劃并提交材料申請(qǐng)及加工計(jì)劃,經(jīng)審批后送有關(guān)單位。
(2)按材料采購(gòu)權(quán)限,做好選擇采購(gòu)工作;對(duì)材料價(jià)值量比較大的,應(yīng)先報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理參考,為項(xiàng)目經(jīng)理做好參謀。
(3)具體落實(shí)材料降本目標(biāo),并進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。(4)參與材料采購(gòu)合同的管理。
(5)做好材料進(jìn)場(chǎng)、調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、竣工驗(yàn)收前的物資利用和余料處理工作。(6)做好材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作,填寫(xiě)收料記錄,發(fā)現(xiàn)短缺及時(shí)索賠。(7)參與工程設(shè)計(jì)交底會(huì)議,做好材料部門(mén)供料管理。(8)做好與文明施工有關(guān)的材料堆放管理工作。(9)嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,做到帳、物、卡相符。
(10)做好材料核算工作,準(zhǔn)確及時(shí)完成報(bào)表、臺(tái)帳等工作,加強(qiáng)三材用量的核算,及時(shí)登入三材供應(yīng)卡,并注意資料發(fā)票的整理積累工作。
成本員職責(zé):
(1)根據(jù)預(yù)算負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目單位工程“降本計(jì)劃”,負(fù)責(zé)落實(shí)本計(jì)劃的貫徹實(shí)施。房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫(kù)http://004km.cn
(2)配合和督促有關(guān)部門(mén)做好施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料單、工程設(shè)計(jì)變更增加工作的簽證及各類原始記錄的基礎(chǔ)管理工作。
(3)及時(shí)間項(xiàng)目經(jīng)理提供成本分析數(shù)據(jù),并反饋給有關(guān)人員,參與項(xiàng)目經(jīng)理部的有關(guān)經(jīng)濟(jì)決策和合同談判、簽證。
(4)經(jīng)常了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)成本費(fèi)用開(kāi)支情況,做好分部分項(xiàng)成本分析工作;工程竣工后,做好竣工工程綜合分析,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
(5)根據(jù)會(huì)計(jì)核算要求,做好材料采購(gòu)結(jié)算庫(kù)存,認(rèn)真審核原始憑證,正確編制記錄憑證,及時(shí)登記各種財(cái)務(wù)明細(xì)帳,正確計(jì)算單位工程成本,及時(shí)編制各種報(bào)表。(6)負(fù)責(zé)各類財(cái)務(wù)、成本、資料的整理、項(xiàng)目結(jié)束后裝訂歸檔。
(7)認(rèn)真履行財(cái)政監(jiān)督職權(quán),記好資金臺(tái)帳,把好項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)核算關(guān)。
計(jì)劃核算員職責(zé):
(1)項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體、負(fù)責(zé)施工總進(jìn)度計(jì)劃的編制,并根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃的目標(biāo),編制施工作業(yè)計(jì)劃,參與編制勞動(dòng)力需用計(jì)劃?rùn)C(jī)械設(shè)備需用計(jì)劃,材料構(gòu)配件供應(yīng)計(jì)劃和資金平衡計(jì)劃。(2)參與施工組織設(shè)計(jì)的編制,及時(shí)掌握勞動(dòng)力、材料供應(yīng)、機(jī)械配置等信息,并注意靈活運(yùn)用。(3)協(xié)調(diào)好各種計(jì)劃之間關(guān)系,注意做到以總進(jìn)度計(jì)劃為龍頭,其他資源配置計(jì)劃對(duì)總進(jìn)度計(jì)劃起到保證作用。
(4)注意收集項(xiàng)目施工工期簽證的資料,動(dòng)態(tài)管理施工工期,調(diào)整總進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行跟蹤。(5)編制旬月施工工作計(jì)劃,并做好計(jì)劃的上報(bào)工作,參與生產(chǎn)調(diào)度和參與協(xié)調(diào)安裝等單位的施工配合。
(6)在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好工程項(xiàng)目的開(kāi)工、竣工、形象進(jìn)度、產(chǎn)值、實(shí)物量的統(tǒng)計(jì)工作。(7)做好工程資料的積累,合理設(shè)置統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并及時(shí)登帳,指導(dǎo)施工員記好施工日記。
安全員職責(zé):
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和政府部門(mén)制定的勞動(dòng)保護(hù)和安全生產(chǎn)政策、法令、法規(guī)及規(guī)章制度。(2)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)組織安全生產(chǎn)檢查,并具體實(shí)施落實(shí)安全生產(chǎn)考核制度。(3)督促有關(guān)部門(mén)在簽訂合同的同時(shí),簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。
(4)定期組織人員進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)狀分析,及時(shí)提出意見(jiàn),及時(shí)解決安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題,并做好安全資料的積累和整理工作。房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫(kù)http://004km.cn
(5)做好安全教育和安全宣傳工作,教育操作人員遵章守紀(jì),對(duì)違反安全規(guī)章的行為堅(jiān)決制止。(6)參加對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)搭設(shè)的腳手架、雙籠起重機(jī)等安全設(shè)施及機(jī)械設(shè)備的驗(yàn)收。(7)認(rèn)真做好對(duì)特殊工種持證上崗的檢查工作。
(8)在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展防火安全工作檢查、督促落實(shí)施工生產(chǎn)中的防火安全措施,落實(shí)企業(yè)有關(guān)防火的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(9)督促施工班組建立防火安全責(zé)任制。
(10)經(jīng)常性的進(jìn)行巡回檢查,對(duì)于各種違反防火安全管理的行為,必須予以堅(jiān)決制止,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反映情況,提出處理意見(jiàn)。
(11)對(duì)于明火作業(yè),負(fù)責(zé)申請(qǐng)“動(dòng)火許可證”,并根據(jù)不同等級(jí),落實(shí)具體措施。(12)負(fù)責(zé)管理、準(zhǔn)備、維修、保養(yǎng)消防器材,定期檢查,保持消防器材性能良好。(13)督促防火重點(diǎn)部位,特殊工種及明火作業(yè)班組,做好上崗安全交底的檢查。(14)積累和整理各種有關(guān)消防、防火的原始資料。
預(yù)算員職責(zé):
(1)工程項(xiàng)目開(kāi)工前必須熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程合同和協(xié)議有一定程度的理解。(2)編制預(yù)算前必須獲取技術(shù)部門(mén)的施工方案等資料,便于正確編制預(yù)算。(3)參與各類合同的洽談,掌握資料作出單價(jià)分析,供項(xiàng)目經(jīng)理參考。
(4)及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化,如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整,及時(shí)分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。
(5)正確及時(shí)編制好施工圖(施工)預(yù)算,正確計(jì)算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時(shí)做好預(yù)算主要實(shí)物量對(duì)比工作。
(6)施工過(guò)程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行登記編號(hào),及時(shí)做好增減帳,作為工程決算的依據(jù)。
(7)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好各類經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)工作,提供有關(guān)測(cè)算資料。
(8)正確及時(shí)編制竣工決算,隨時(shí)掌握預(yù)算成本、實(shí)際成本,做到心中有數(shù)。
(9)經(jīng)常性地結(jié)合實(shí)際開(kāi)展定額分析活動(dòng),對(duì)各種資源消耗超過(guò)定額取定標(biāo)準(zhǔn)的,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
綜合治理員職責(zé): 房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫(kù)http://004km.cn
(1)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面做好建筑工地內(nèi)部的環(huán)境衛(wèi)生工作,并督促檢查工地的食堂、宿舍,實(shí)行條塊保管責(zé)任制。
(2)做到建筑工地的食堂嚴(yán)格按照國(guó)家衛(wèi)生法的規(guī)定,嚴(yán)格控制污染點(diǎn),制訂管理制度。(3)有權(quán)對(duì)職工違反衛(wèi)生制度,不聽(tīng)規(guī)勸者責(zé)令限期整改或停工整改和警告罰款處理。(4)負(fù)責(zé)對(duì)集體宿舍的衛(wèi)生與場(chǎng)容場(chǎng)貌進(jìn)行指導(dǎo)整改,做到整齊劃一,參與對(duì)有助于項(xiàng)目管理的公共關(guān)系問(wèn)題的處理。
(5)防止未受教育人員上崗,杜絕盲流和兒童進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。(6)做好現(xiàn)場(chǎng)“五有”齊全工作,無(wú)“四害”孽生地,無(wú)污水現(xiàn)象。
(7)積極參與社會(huì)治安的治理和管理工作,負(fù)責(zé)工地內(nèi)的治安保衛(wèi)工作。
(8)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,抓好對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)民工的教育工作,讓他們了解和掌握法律、法規(guī),從而做到自覺(jué)維護(hù)社會(huì)治安。
(9)做好門(mén)衛(wèi)的安排工作,防盜防火,保證車(chē)輛安全進(jìn)出。
翻樣員職責(zé):
(1)在項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,做好木工、鋼筋等有關(guān)工種的施工技術(shù)管理工作。(2)熟悉圖紙并按圖紙施工,參加圖紙會(huì)審、施工技術(shù)方案討論等各項(xiàng)技術(shù)工作,審查圖紙中的有關(guān)內(nèi)容,并做好記錄。
(3)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)提出構(gòu)配件;成品、半成品、工程材料及設(shè)備材料、小五金的加工申請(qǐng)計(jì)劃和材料采購(gòu)計(jì)劃,并翻繪加工詳圖和模板排列與支撐方案圖的施工詳圖。(4)負(fù)責(zé)模板或鋼筋工程等相關(guān)的技術(shù)復(fù)核和項(xiàng)目自檢。
(5)參與對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、成品、半成品和構(gòu)配件質(zhì)量的檢驗(yàn)以及使用督促。(6)負(fù)責(zé)木工或鋼筋工等相關(guān)工種施工前的技術(shù)質(zhì)量和技術(shù)節(jié)約措施的落實(shí)。(7)及時(shí)收集木工、鋼筋工等分項(xiàng)設(shè)計(jì)變更資料交有關(guān)人員。
(8)對(duì)到場(chǎng)鋼筋及周轉(zhuǎn)材料、木制品的數(shù)量余缺及時(shí)提出調(diào)整方案,減少庫(kù)存量。
關(guān)砌員職責(zé):
(1)在項(xiàng)目經(jīng)理和分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好泥、木工等相關(guān)工種的施工技術(shù)管理工作。(2)熟悉施工圖紙并按圖施工,參加圖紙會(huì)審、施工方案討論等技術(shù)環(huán)節(jié)工作。
(3)會(huì)同技術(shù)員、測(cè)量員認(rèn)真按設(shè)計(jì)規(guī)定的坐標(biāo)、水平標(biāo)高進(jìn)行測(cè)量定位,完成彈線等工作,對(duì)房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫(kù)http://004km.cn
幾何尺寸進(jìn)行復(fù)核,并提交技術(shù)員復(fù)核驗(yàn)收。
(4)會(huì)同測(cè)量員做好基礎(chǔ)軸線引測(cè)工作,并具體負(fù)責(zé)工程上部結(jié)構(gòu)的軸線等引測(cè)工作。(5)對(duì)各分項(xiàng)工作及時(shí)填寫(xiě)關(guān)砌部分的技術(shù)復(fù)核單,對(duì)施工班組做好施工技術(shù)交底工作,督促班組做好自檢、互檢,會(huì)同技檢人員進(jìn)行質(zhì)量評(píng)送驗(yàn)收。
(6)負(fù)責(zé)施工班組移交軸線和標(biāo)高審核工作,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題,協(xié)助技術(shù)員辦好簽證手續(xù)。
(7)負(fù)責(zé)收集本工程的技術(shù)變更資料,并提供給有關(guān)人員。
(8)在分項(xiàng)工程實(shí)施過(guò)程中,合理安排泥工班的施工任務(wù),把好質(zhì)量和落手清關(guān)。
資料員職責(zé):
(1)在項(xiàng)目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的各種資料、文件、來(lái)往信件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。
(2)負(fù)責(zé)各類管理臺(tái)帳、業(yè)務(wù)信件、公函、會(huì)議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
(3)配合項(xiàng)目經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的場(chǎng)容、場(chǎng)貌指導(dǎo)工作。
(4)配合項(xiàng)目經(jīng)理做好外來(lái)人員的接待工作,并做好記錄,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反饋信息。
倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé):
(1)倉(cāng)庫(kù)保管員必須認(rèn)真工作,責(zé)任心強(qiáng)。
(2)倉(cāng)庫(kù)必須門(mén)窗牢固,要安裝“三鐵一器”即鐵門(mén)、鐵櫥、鐵鎖及報(bào)警器,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有專人日夜值班。
(3)對(duì)汽油、油漆等危險(xiǎn)易燃物品應(yīng)單獨(dú)分開(kāi)存放。
(4)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)要嚴(yán)禁吸煙,并配足消防器材,合理分布,確定專人維護(hù)保養(yǎng)消防器材。(5)物資、材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)必須驗(yàn)收、發(fā)放手續(xù),做好進(jìn)出庫(kù)數(shù)量記錄。(6)做好庫(kù)內(nèi)防火、防盜及清潔衛(wèi)生工作。
義務(wù)消防員職責(zé):
(1)嚴(yán)格地遵守和貫徹有關(guān)防火規(guī)定和本單位的防火制度,對(duì)違章者進(jìn)行制止和教育。(2)了解本單位的防火措施,按時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格因素,立即幫助解決,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫(kù)http://004km.cn
(3)經(jīng)常維修保養(yǎng)消防器材設(shè)備,確保隨時(shí)可用。
(4)組織消防學(xué)習(xí)和技術(shù)操作,提高消防業(yè)務(wù)水平。組織隊(duì)員輪流值勤。
項(xiàng)目部制度 安全教育制度:
(1)安全生產(chǎn)是建筑、安裝施工企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的頭等大事,是關(guān)系到每個(gè)職工生命安全和國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受損失、關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的大事,是企業(yè)現(xiàn)代化管理和主要內(nèi)容之一。
(2)項(xiàng)目部要全面、廣泛地開(kāi)展安全生產(chǎn)人員宣傳教育,便全體職工真正認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性、必要性和“生產(chǎn)必須安全,安全為了生產(chǎn)”的指導(dǎo)思想,從而使金體干部、職工自覺(jué)遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)法令、法規(guī)和制度。
(3)把《建筑安裝工人安全技術(shù)操作規(guī)程》作為安全教育的重要內(nèi)容和考核評(píng)定工人技術(shù)水平的重要依據(jù),考出的成績(jī)要記錄在案,并作為職工晉級(jí)的參考依據(jù)。
(4)新工人參加施工,必須嚴(yán)格三級(jí)教育(即公司、工程處、班組),學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的基本知識(shí)、操作規(guī)程、安全制度及有關(guān)規(guī)定。經(jīng)考核合格后方準(zhǔn)上崗作業(yè)。
(5)變換工種的工人。應(yīng)進(jìn)行安全知識(shí)、崗位安全操作的再教育,經(jīng)考核合格后,方準(zhǔn)上崗作業(yè)。(6)特殊工種工人,除進(jìn)行一般安全技術(shù)教育外,應(yīng)參加上級(jí)有關(guān)勞動(dòng)部門(mén)舉辦的培訓(xùn)學(xué)習(xí),取得特殊工種安全操作證后,方準(zhǔn)獨(dú)立上崗作業(yè)。
(7)項(xiàng)目部安全管理干部應(yīng)積極參加公司組織的安全管理干部培訓(xùn)班,不斷提高業(yè)務(wù)水平,以便更好地教育、培訓(xùn)職工的安全知識(shí)。
安全管理制度: 房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫(kù)http://004km.cn
(1)單位工程在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),必須編制有針對(duì)性的安全技術(shù)措施。
(2)施工現(xiàn)場(chǎng)必須懸掛“九牌三圖”,在進(jìn)出口、深坑、預(yù)留洞口,吊裝區(qū)域;高低壓帶電電器等危險(xiǎn)作業(yè)區(qū),除防護(hù)措施外,均必須有明顯的標(biāo)志牌示警,夜間施工應(yīng)設(shè)立明燈示警。(3)施工現(xiàn)場(chǎng)必須做到場(chǎng)容整潔,砂石、構(gòu)件等堆放井然有序,各堆場(chǎng)應(yīng)設(shè)標(biāo)牌指示名稱。(4)嚴(yán)格做好鋼筋短頭、鐵釘、鐵絲的回收管理工作,嚴(yán)禁隨意亂扔、亂丟,以防扎腳傷人。(5)施工現(xiàn)場(chǎng)搭設(shè)腳手架、雙籠起重架等,必須符合國(guó)家及上海市約有關(guān)規(guī)定,臨街或人口密集處設(shè)立安全防護(hù)棚。
(6)全體施工人員要正確使用安全防護(hù)裝置和安全設(shè)備,正確穿戴個(gè)人防護(hù)用品,自覺(jué)遵章守紀(jì),服從領(lǐng)導(dǎo)和安全檢查人員的指揮,嚴(yán)禁酒后操作和違章進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
(7)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得違章指揮、違章作業(yè),對(duì)違章作業(yè)的指令,任何人有權(quán)拒絕執(zhí)行,并有權(quán)力和責(zé)任制止說(shuō)服他人違章作業(yè)。
(8)要切實(shí)保證職工在特殊氣候條件下作業(yè),夏天、冬天施工中,尤其要加強(qiáng)對(duì)降溫、防寒、防凍和臺(tái)風(fēng)等的防范措施。
(9)加強(qiáng)對(duì)工地用電,機(jī)械使用的管理。
安全檢查制度:
(1)建立健全項(xiàng)目部安全生產(chǎn)的定期檢查制度,項(xiàng)目部每周進(jìn)行一次安全生產(chǎn)巡回檢查,制訂工班上班前教育,下班后檢查制度。
(2)安全生產(chǎn)檢查工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)程、法令和企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度進(jìn)行,主要查違章作業(yè)和規(guī)程、制度的執(zhí)行情況,機(jī)械設(shè)備的安全運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時(shí)采取防護(hù)措施,杜絕事故苗子,做到防患于末然。
(3)安全生產(chǎn)以自查為主,互查為輔,以查思想、查制度、查紀(jì)律、查隱患為主要內(nèi)容,要結(jié)合氣候特點(diǎn),開(kāi)展防物體打擊、防觸電火災(zāi)、防高處墜落、防機(jī)械傷人、防中毒等“五防”檢查,安全檢查要貫徹領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合的原則,做到邊查、邊改,對(duì)查出的隱患不能立即改正的,要建立登記、整改、復(fù)查制度。整政計(jì)劃要定人、定措施,定期完成。治安保衛(wèi)工作制度:
(1)根據(jù)保衛(wèi)工作任務(wù)目標(biāo),依照預(yù)防為主、確保重點(diǎn)、打擊犯罪、以打促防,打防結(jié)合保障安全的原則。
(2)門(mén)衛(wèi)值班人員應(yīng)監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)物資材料和各類人員的進(jìn)出,保證施工現(xiàn)場(chǎng)的正常生產(chǎn)秩序。(3)門(mén)衛(wèi)必須二十四小時(shí)輪流值班,不得擅離崗位,并認(rèn)真做好交接班制度。房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫(kù)http://004km.cn
(4)門(mén)衛(wèi)對(duì)外來(lái)人員應(yīng)進(jìn)行查問(wèn),驗(yàn)證,并作登記手續(xù),方得放持。
(5)凡內(nèi)部物資、材料運(yùn)出工地應(yīng)持有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的證明,否則不得放行。衛(wèi)生管理制度:
(1)監(jiān)督工地職工生活、生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生工作,衛(wèi)生工作,及時(shí)檢查監(jiān)督職工做好衛(wèi)生工作。(2)工地要有臨時(shí)保健室或巡回醫(yī)療點(diǎn),定期服務(wù),關(guān)心職工健康。(3)食堂茶桶必須有專人負(fù)責(zé),確保食物、器具符合衛(wèi)生要求。
(4)生活垃圾必須隨時(shí)處理或集中加以遮擋,妥善處理,廁所要天天打掃,保持衛(wèi)生。環(huán)境衛(wèi)生制度:
(1)工地內(nèi)必須符合各項(xiàng)設(shè)施要求,做到場(chǎng)內(nèi)道路暢通、場(chǎng)地平整、無(wú)大面積積水。(2)設(shè)置衛(wèi)生宣傳標(biāo)牌和衛(wèi)生責(zé)任包干制。
(3)廁所和生活垃圾,落實(shí)專人管理,按規(guī)定時(shí)間清除。(4)工地食堂必須經(jīng)常保持清潔,設(shè)置茶水桶,并上鎖。(5)落實(shí)各項(xiàng)除害措施,定期除害。有關(guān)會(huì)議及制度:
項(xiàng)目體作為一個(gè)實(shí)體,除日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)外,有許多保證措施,其中各類會(huì)議是保證項(xiàng)日正常進(jìn)行約有力保證。協(xié)調(diào)會(huì)制度:
(1)為了確保甲、乙雙方的信息溝通,向甲方通報(bào)工程有關(guān)情況及甲供料、甲方直接外包單位的協(xié)調(diào),我們從工程一開(kāi)始就與業(yè)主協(xié)定建立協(xié)調(diào)會(huì)制度。
(2)每周 下午(時(shí)間待工程中標(biāo)開(kāi)工后再定)為甲、乙及監(jiān)理三方現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)。例會(huì)制度:
(1)由項(xiàng)目經(jīng)理主持,每周一上午10時(shí)為各科長(zhǎng)例會(huì),總結(jié)匯報(bào)上周工作,布置安排本周工作。(2)由項(xiàng)目副經(jīng)理主持,每月25日召開(kāi)項(xiàng)目部及各施工班長(zhǎng)會(huì)議,總結(jié)匯報(bào)一月來(lái)的情況,并總協(xié)調(diào)處理各事宜及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
第四篇:報(bào)銷制度
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定及實(shí)施細(xì)則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、健全財(cái)務(wù)制度、控制費(fèi)用支出、規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作,提高辦事效率,特制訂本實(shí)施細(xì)則。
一、單據(jù)填寫(xiě)的要求:
1、單據(jù)的填寫(xiě)、簽批,應(yīng)選用黑色、藍(lán)黑色鋼筆或簽字筆。
2、單據(jù)各要素(部門(mén)、日期、金額、用途、附件張數(shù),經(jīng)手人等)內(nèi)容填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確,字跡清晰、工整,不得涂改。應(yīng)注意以下內(nèi)容:金額大小寫(xiě)填寫(xiě)是否清楚、正確、完整、相符;事前借款的應(yīng)填寫(xiě)借款金額,并計(jì)算應(yīng)付、退金額;經(jīng)手人是否簽名;借款事由是否填寫(xiě)清楚;付款原因是否清楚明白;現(xiàn)金支出的摘要是否明確。
3、整個(gè)公司請(qǐng)使用財(cái)務(wù)部門(mén)指定的統(tǒng)一單據(jù)。
二、原始單據(jù)粘貼的要求:
1、應(yīng)將取得的原始單據(jù)粘貼在粘貼單上,附在報(bào)銷單后。
2、原始單據(jù)應(yīng)從右側(cè)起,自右向左依次呈魚(yú)鱗狀粘貼,并在離左邊界3CM左右的地方止(預(yù)留裝訂位置),且不得超過(guò)報(bào)銷單據(jù)大小。
3、應(yīng)區(qū)分不同類的原始單據(jù),分類粘貼,比方說(shuō)區(qū)分市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等;原始單據(jù)眾多的,應(yīng)在單據(jù)上注明次序號(hào)并按金額排列,以便復(fù)核;粘貼單有多張的,應(yīng)將每張粘貼單上粘貼的單據(jù)張數(shù),及金額計(jì)算清楚,標(biāo)明在該張粘貼單上。
三、對(duì)外取得原始單據(jù)的要求:
1、對(duì)外取得的各種發(fā)票、收據(jù)單位必須寫(xiě)清楚客戶名稱、業(yè)務(wù)時(shí)間、物品名稱(或費(fèi)用名稱)數(shù)量、單價(jià)、金額、大小寫(xiě)必須正確、相符,并加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,任何內(nèi)容都不能涂改,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒收。
2、在超市購(gòu)買(mǎi)商品的,除提供正式發(fā)票外,還需附超市機(jī)制結(jié)算清單。
四、報(bào)銷須知:
1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)原始報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容是否能真實(shí)反映業(yè)務(wù)的發(fā)生。財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付單實(shí)不一的報(bào)銷單據(jù),并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
2、對(duì)于審批手續(xù)不全的單據(jù),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。
3、對(duì)于確有特殊原因不能出示原始報(bào)銷單據(jù)的,應(yīng)向財(cái)務(wù)人員說(shuō)明情況,由第二人證明,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,并提供等值發(fā)票,方可報(bào)銷。否則,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。對(duì)于屢次遺失單據(jù)無(wú)論有無(wú)合理解釋,財(cái)務(wù)人員均有權(quán)拒付。
4、所有原始報(bào)銷單據(jù)均需當(dāng)事人在背面或正面簽名做實(shí)(市內(nèi)交通費(fèi)張數(shù)超過(guò)10張以上的,可以編號(hào)后統(tǒng)一簽名)。
5、購(gòu)買(mǎi)低值易耗品時(shí)應(yīng)要求開(kāi)具發(fā)票,如果發(fā)票上購(gòu)物單位為批,則需附送貨清單;設(shè)有倉(cāng)管人員的分公司,報(bào)銷時(shí)應(yīng)附入庫(kù)單,或收貨清單(收條),沒(méi)有條件入庫(kù)的應(yīng)
由第二人在原始單據(jù)上簽字證明。
6、出差及外出辦公應(yīng)合理安排好時(shí)間,選擇公共交通工具;如需緊急、大量送貨或特殊原因(接送客人等),事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理同意,方可選擇出租車(chē),不論選擇何種交通工具,在報(bào)銷時(shí)均應(yīng)附列清單或在車(chē)票背面注明時(shí)間、事由及往返地點(diǎn)以便審核。
7、報(bào)銷團(tuán)隊(duì)會(huì)餐費(fèi)用時(shí),事先需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意;報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的,應(yīng)事先請(qǐng)示總經(jīng)理,得到許可方可進(jìn)行。以上費(fèi)用發(fā)生時(shí)均應(yīng)在清單上或發(fā)票的背后注明時(shí)間、事由及用餐人數(shù)。
8、費(fèi)用需在各分部門(mén)之間分?jǐn)偟?,?jīng)辦人應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明。
9、借款要求本人親自借,不允許他人代借。借款出差的,必須在出差返回后15天內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)。前款不清,后款不借。借款必須跨的,要及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明。
10、公司財(cái)務(wù)部對(duì)本細(xì)則擁有解釋權(quán),本細(xì)則由發(fā)布之日起試行,并根據(jù)試行情況進(jìn)行增改。
公司財(cái)務(wù)部
2006年6月15日
第五篇:報(bào)銷制度
報(bào)銷制度
第一章業(yè)務(wù)招待費(fèi)
第一條 基本原則:一事一申請(qǐng)、一事一報(bào)銷、嚴(yán)格控制、厲行節(jié)約、提前申請(qǐng)、及時(shí)報(bào)銷、單據(jù)齊全。
(一)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)后需及時(shí)報(bào)銷,一般不得跨月報(bào)銷,特殊情況下經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,可于次月申請(qǐng)報(bào)銷。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須填列業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單,并附業(yè)務(wù)接待費(fèi)申請(qǐng)單,按報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)批。
(三)出差期間所發(fā)生的接待費(fèi)在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可后到辦公室補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。接待事項(xiàng)應(yīng)一事一申請(qǐng),不得一次報(bào)銷不同接待事項(xiàng)的發(fā)票。
第二條 基本流程:提交申請(qǐng)、事后報(bào)銷
(一)提交申請(qǐng):由經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況,在接待前填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用申請(qǐng)單,報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部、公司總經(jīng)理審批后,向財(cái)務(wù)預(yù)支款項(xiàng)。接待的實(shí)施部門(mén)原則上由辦公室承辦,業(yè)務(wù)部門(mén)參與。即:
經(jīng)辦人員→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理審批。
(二)報(bào)銷:經(jīng)辦部門(mén)在接待任務(wù)完成后,將有關(guān)單據(jù)收集完整,填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷單,附相關(guān)原始單據(jù),報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部聯(lián)審會(huì)簽后,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批。憑審批后的費(fèi)用報(bào)銷單和業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單,到財(cái)務(wù)部根據(jù)原借款金額按多退少補(bǔ)原則進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷金額5000元以內(nèi)的由公司總經(jīng)理審批完成,5000元以上的由公司董事長(zhǎng)審批完成,即:
經(jīng)辦人員→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理簽批→董事長(zhǎng)簽批。
第二章差旅費(fèi)
第一條 差旅費(fèi)借支申請(qǐng)程序
(一)出差人員根據(jù)工作安排,在出差前應(yīng)事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,憑出差申請(qǐng)單填寫(xiě)借據(jù)后向財(cái)務(wù)部辦理差旅費(fèi)借款手續(xù),并將出差申請(qǐng)單妥善保管。申請(qǐng)單正本作為差旅費(fèi)報(bào)銷的依據(jù),存根聯(lián)交部門(mén)考勤員保管,待月底附于考勤表后交辦公室,做員工出勤記錄登記。即:
擬出差人員→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理簽批
(二)特殊情況下不能事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”的,可先口頭申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后事后補(bǔ)填。
(三)借支差旅費(fèi)的數(shù)額不得超過(guò)往返路費(fèi)+出差天數(shù)×(每天住宿標(biāo)準(zhǔn)+伙食補(bǔ)助+交通費(fèi))之和。特殊情況需超限額借支的,需說(shuō)明原因由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借支。
(四)出差申請(qǐng)單上應(yīng)列明所有出差人員姓名。第二條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序
(一)出差人員歸來(lái)后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬并沖銷借款,未還清借款不得再借入備用金。如有特殊原因未能沖銷借款時(shí),需書(shū)面說(shuō)明情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,交財(cái)務(wù)部備案。
(二)如出差為多人時(shí),應(yīng)指定一經(jīng)辦人統(tǒng)一匯總報(bào)賬,結(jié)清原借支款。公司領(lǐng)導(dǎo)出差由辦公室承辦。
(三)報(bào)銷差旅費(fèi)必須填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單,按下述程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,憑出差申請(qǐng)單正本和差旅費(fèi)報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷款項(xiàng)。差旅費(fèi)5000元以內(nèi)由各公司總經(jīng)理審批完成,5000元以上的由公司董事長(zhǎng)審批完成,即:
擬出差人員→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理簽批→董事長(zhǎng)簽批。
(四)不符合差旅費(fèi)報(bào)銷程序或手續(xù)不全的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
第三章辦公費(fèi)及其他零星費(fèi)用
第一條 辦公費(fèi)用支出
(一)原則上2000以內(nèi)的日常費(fèi)用支出先填制報(bào)銷單,經(jīng)各部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷流程參照招待費(fèi)及管理費(fèi)的報(bào)銷流程,即:
經(jīng)辦人員→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理審批。
(二)涉及2000元以上大額辦公費(fèi)用支出的事項(xiàng)需先填寫(xiě)“XX(公司名稱)公司呈批件”或XX公司資金使用審批單,由各部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理并進(jìn)行事后的報(bào)銷,即:
經(jīng)辦人提交呈批→辦理業(yè)務(wù)→填制報(bào)銷單(或者財(cái)務(wù)直接付款給對(duì)方單位)→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理審批。
第四章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)及差旅費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)
第一條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
(一)工作餐
(1)客戶:公司根據(jù)實(shí)際情況確定。(2)其他人員根據(jù)具體情況制定用餐標(biāo)準(zhǔn)。
(二)住宿費(fèi)
(1)客戶:根據(jù)實(shí)際情況確定。(2)其他人員根據(jù)實(shí)際情況而定。
(三)在外招待
(1)在外招待客人要從嚴(yán)控制。確需招待時(shí),應(yīng)事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意(規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)),事后到辦公室補(bǔ)辦申請(qǐng)等手續(xù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
(四)禮品招待費(fèi)用
(1)贈(zèng)送禮品從嚴(yán)掌握,確實(shí)需要贈(zèng)送禮品時(shí),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn)。
(2)贈(zèng)送禮品統(tǒng)一由辦公室采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放。
(3)因業(yè)務(wù)原因需贈(zèng)送禮品時(shí),應(yīng)事先確定贈(zèng)品標(biāo)準(zhǔn)并征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),回公司后到辦公室登記,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
(五)檢查與考核
(1)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的執(zhí)行情況由辦公室于每年年末時(shí)向公司董事會(huì)做出報(bào)告。
(2)本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況由公司財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室每進(jìn)行檢查和考核。
(3)考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定。第二條 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
(一)交通工具
(1)交通工具報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)
①出差人員乘坐飛機(jī)從嚴(yán)控制。相關(guān)人員原則上不得乘坐飛機(jī),因出差路途較遠(yuǎn)或時(shí)間任務(wù)較緊的,在不突破當(dāng)年部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的情況下,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī),未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)或超標(biāo)準(zhǔn)乘坐火車(chē)輪船的,只按標(biāo)準(zhǔn)(限額標(biāo)準(zhǔn)上限)內(nèi)票價(jià)報(bào)銷,超出部分自理。同時(shí),如提前到達(dá)目的地所節(jié)余時(shí)間不計(jì)發(fā)伙食、住宿補(bǔ)助。②出差人員按規(guī)定乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船、汽車(chē)的相關(guān)雜費(fèi)(保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、訂票費(fèi)等)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷;其因往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭乘坐的出租車(chē)、專線車(chē)費(fèi)用憑有效單據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。③自備公務(wù)用車(chē)出差可憑票報(bào)銷過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、汽油費(fèi)(收費(fèi)單位蓋章有效)等。
(二)市內(nèi)交通費(fèi)
(1)出差期間辦理業(yè)務(wù)的市內(nèi)交通費(fèi)憑有效票據(jù)(應(yīng)在票據(jù)后注明乘坐時(shí)間、起止地點(diǎn))據(jù)實(shí)報(bào)銷。出差往返當(dāng)天,公司派車(chē)接送的,不再報(bào)銷當(dāng)日的市內(nèi)交通費(fèi)。
(2)出差派公務(wù)用車(chē)的,不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
(三)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1.按照職務(wù)級(jí)別報(bào)銷住宿費(fèi),在額度內(nèi)憑有效票據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超支不補(bǔ)。
2.因接待單位安排等原因住宿費(fèi)超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的,公司領(lǐng)導(dǎo)可據(jù)實(shí)報(bào)銷,其余人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn)的可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(四)補(bǔ)助及其他(1)伙食補(bǔ)助
出差人員住宿費(fèi)用和伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/人/天): 伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 公司高管 100 其他員工 100(2)其他事項(xiàng)
①因接待陪同需要,住宿費(fèi)及乘坐交通工具超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)實(shí)報(bào)銷。
②因項(xiàng)目調(diào)研、考察、慶典等活動(dòng),由公司統(tǒng)一組織安排行程、食宿的,由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷。
(3)根據(jù)工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到外地參加各種會(huì)議、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、研究班的人員,參會(huì)期間車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助,憑參會(huì)的會(huì)議通知或會(huì)議主辦單位證明,按下述辦法辦理: ①往返的車(chē)船費(fèi)按差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
②開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)期間會(huì)議主辦單位統(tǒng)一支付或安排食宿的,按舉辦單位收取的正規(guī)發(fā)票金額報(bào)銷。
(4)工作人員趁出差之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近省親辦事的,其繞道車(chē)船費(fèi)自理,滯留期間不報(bào)銷差旅費(fèi)。