第一篇:學生社團聯(lián)合會社團活動開展流程(精選)
一、懷化學院學生社團活動申請活動策劃階段:
各社團開展活動應在活動前按策劃執(zhí)行部下達的材料規(guī)范寫好活動策劃書?;顒硬邉潟鴳裱鎸崱⒃敿?、合理及信息完整的原則,并按照相應的活動等級按時上交。其中小型、中型活動提前5天以上;大型活動提前15天以上上交。所策劃的活動必須符合本社團性質(zhì),任何巧借其他目的偽報活動、活動策劃書必備信息缺失、組織安排不當和內(nèi)容前后矛盾的行為,學社聯(lián)策劃執(zhí)行部將一律予以退回。
二、策劃書審核階段:
活動申請社團在寫好策劃書后應將策劃書電子版發(fā)至策劃執(zhí)行部郵箱(syxyxslchzx@163.com),策劃執(zhí)行部會在一天以內(nèi)進行審核并給予答復,策劃書合格者方可打印上交,不合格者必須進行修改重做,直至合格為止。活動策劃書、申請表由學社聯(lián)策劃執(zhí)行部在每周周一統(tǒng)一遞交院團委進行申報,申報通過后每周周二中午到學社聯(lián)辦公室領(lǐng)取。
三、活動申請階段:
經(jīng)策劃執(zhí)行部審核通過后的社團應攜活動策劃書及活動申請表以及財務預算表進行活動申請。其中,策劃書需一式兩份,一份上交學社聯(lián)策劃執(zhí)行部,一份上交院團委?;顒由暾埍硪皇饺?,其中一份上交院團委,一份上交學社聯(lián)策劃執(zhí)行部,一份由社團自留。具體申請程序:
①首先是社團指導單位進行簽字蓋章。②其次是學社聯(lián)策劃執(zhí)行部進行簽字。③再到院團委進行簽字蓋章。
④最后到保衛(wèi)處或其他活動相關(guān)部門簽字蓋章。
四、活動開展階段:
預開展活動社團應在活動開展前1~2天做好各項通知工作,保證會員等各方人員準時到場,并提前聯(lián)系學社聯(lián)策劃執(zhí)行部、監(jiān)察部等相關(guān)部門進行監(jiān)查。
五、活動總結(jié)階段:
各社團應在活動開展結(jié)束后3天以內(nèi)上交詳細的活動總結(jié),并做好活動成果展、后期宣傳等工作。注意事項:
1、策劃書必須嚴格按材料規(guī)范進行書寫設(shè)計。
2、活動申請必須按流程先后進行申請,活動申請通過后才能進行宣傳,以及拉贊助等活動,任何不按次順序進行申請的行為,活動申請將不能通過。
3、不論大型活動、小型活動或常規(guī)活動,都必須經(jīng)完整活動申請后方可開展宣傳、報名等工作,嚴禁用邵陽學院某個協(xié)會的名義私自開展活動,發(fā)現(xiàn)違規(guī)開展活動,一次記過(月度考核扣10分),二次撤銷會長,三次取締協(xié)會,造成嚴重惡劣影響的直接取締協(xié)會。
4、活動開展期間必須有學社聯(lián)策劃執(zhí)行部、監(jiān)察部人員的參與。
5、所有大型、跨社團、跨系、跨校區(qū)的活動集中在每年的社團文化月進行,社團平時只能舉辦針對協(xié)會內(nèi)部會員的社團內(nèi)部活動及社團常規(guī)活動。
6、按照懷化學院《學生守則》上的規(guī)定,學社聯(lián)無權(quán)審批出校門的活動,請大家不要再申請策劃出校門的活動。
學生社團聯(lián)合會 二O一一年十月
第二篇:學生社團聯(lián)合會
學生社團聯(lián)合會
學生社團聯(lián)合會一般出現(xiàn)在大學校園,通常簡稱為“社聯(lián)”。也稱“學社聯(lián)”或“社聯(lián)會”、“社團聯(lián)”,同時也有社團成為“學生團體”,故“團聯(lián)”、“校團聯(lián)”或“團聯(lián)會”也有使用,學生團體聯(lián)合會。社聯(lián)的英文名稱一般為“Students' AssociationUnion”。按照相關(guān)要求,校園內(nèi)的社團前面必須冠以“學生”二字。2003年,湖南有一位叫王儒輝的小學生,提意要建立一個團隊組織,隨后得到老師的們肯定,團隊組織很多就成立了,取名叫“學生社團聯(lián)合會”簡稱“社聯(lián)”或“社團聯(lián)合會。”
學生社團聯(lián)合會這個機構(gòu)的名字是經(jīng)過一定演變形成的,原來曾被稱為“社團管理中心”或是學生會的社團部。
但需要注意的是:校學生社團聯(lián)合會與校學生會屬同級部門。
2社聯(lián)職能
學生社團聯(lián)合會的職能包括:
1.管理社團相關(guān)事務(如社團招新、社團注冊、社團財務、社團活動場地批準等)。2.為社團提供必要服務(包括幫助社團組織機構(gòu)建設(shè)、幫助維持社團之間的聯(lián)系等等)。3.建立并維護學生社團與學校管理層之間的聯(lián)系、組織全校性社團活動等。4.社團聯(lián)合會自身的工作(如宣傳部負責自己活動情況宣傳、社團活動宣傳,辦公室總體把握自身納新等)。
5.負責新社團成立的申請工作。和管理不足的社團的注銷工作,及社團的整合工作
3機構(gòu)組成
學生社團聯(lián)合會的基本下屬機構(gòu)有:辦公室、策劃部、宣傳部、監(jiān)督管理部、考評部、外聯(lián)部、財務部、新聞采編部、公關(guān)部。不同的學校還會設(shè)立不同的一些部門,如網(wǎng)絡部、媒體部等。也有的部分學校嘗試設(shè)立學生社團聯(lián)合會團總支,隸屬校團委,在各社團建立共青團的支部組織,領(lǐng)導各支部開展團的各項活動。
社團聯(lián)合會一般為主席,團總支書記,副主席,各部部長,團總支委員,干事的層層管理組織。
各部門之間平行級別關(guān)系。一般的,每個部門基本設(shè)置職務為正、副部長各一名,委員1名左右,干事若干。
社團聯(lián)合會每年秋季開學,一般納新。并一般在每年期末換屆選舉新各部組織人員。
5社聯(lián)作用
每年各大高校的社團招新、社團文化節(jié)、社團展演等活動都是由社團聯(lián)合會策劃并組織的,旨在通過整合社團活動資源,進一步規(guī)范和促進學生社團的健康發(fā)展。
6綜合介紹
社團聯(lián)合會在校團委的直接指導下,管理社團工作、服務社團發(fā)展的學生組織,旗下管轄著涵蓋文學學術(shù)、實踐服務、藝術(shù)文化、愛好興趣、體育運動等功能豐富、類型兼?zhèn)涞母黝悓W生社團組織。它以充分調(diào)動眾多社團及其會員的積極性和創(chuàng)造性,全面開展有深度、有內(nèi)涵、有品位、有價值、有意義的社團活動,不斷豐富校園文化生活,提高當代大學生的學習能力、實踐能力、組織能力和創(chuàng)新能力為目標。
作為青年自治組織,學生社團是培養(yǎng)和發(fā)展大學生興趣愛好的廣闊平臺,是培養(yǎng)學生自我教育、自我管理、自
我服務的有效形式,是構(gòu)建“一體兩翼”學校團建大格局的重要組成部分,是凝聚青年、豐富校園文化、培育和傳承大學精神的重要載體,能否建設(shè)好高校的社團已經(jīng)成為一個高校是否具有活力和文化氛圍的重要標志之一。學生社團遍布全國高校校園的各個角落,扮演著豐富校園文化生活、提升校園文化品位、引領(lǐng)校園文化時尚的重要角色。社團聯(lián)合會扮演著對各社團服務和管理的雙重角色,對學生社團的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
需要成立的部門及其作用
主席團是社團聯(lián)合會的領(lǐng)導核心,全面主持社團聯(lián)合會和學生社團工作,代表社團聯(lián)合會與各院黨、團組織進行溝通和聯(lián)系;領(lǐng)導和評定社團聯(lián)合會各部門工作;聽取廣大同學的意見和要求。
辦公室是社團聯(lián)合會的日常中樞,屬于協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務機構(gòu),根據(jù)社團聯(lián)合會有關(guān)章程,負責管理社團聯(lián)合會的日常工作。上傳下達,全面溝通,周旋于各種各樣的大事小事,是社聯(lián)的堅強后盾。
策劃部是社團聯(lián)合會的活動中心,負責策劃并舉辦大型活動。根據(jù)活動主題策劃活動內(nèi)容,并對社團活動的開展起指導作用;承辦好校團委交辦的大型活動, 創(chuàng)意部是社團聯(lián)合會的靈感源泉,是提出創(chuàng)意并付諸實踐的部門。負責各社團品牌活動的精心設(shè)計與包裝,舉辦和設(shè)計社聯(lián)內(nèi)部聯(lián)誼,承辦社團風景線系列活動等。創(chuàng)意部是最年輕的部門,為社聯(lián)注入新鮮血液,是社聯(lián)的正催化劑。
宣傳部是社團聯(lián)合會的對外窗口,通過多樣的形式宣傳社團聯(lián)合會各部門的特色活動,并對社團聯(lián)合會其他各部門的活動從有效宣傳的角度提出合理化的建議。宣傳部憑借敏銳的洞察力和豐富的想象力成為社聯(lián)的先鋒隊。
考核評議與財務監(jiān)督部是社團聯(lián)合會的全職秘書,負責審核監(jiān)督社聯(lián)和學生社團的財務狀況,對各個社團進行考核評議并受理對社團方面的投訴??钾敳坑霉焦秊樯鐖F加冕,用冷靜理智為社聯(lián)理財。
記者團是社團聯(lián)合會的無冕之王,負責社聯(lián)和社團大型活動的相關(guān)報道,負責對社團快訊的編輯工作,并對社團活動的開展起監(jiān)督作用。記者活躍在每一場活動的現(xiàn)場,用靈越的文字為每一場活動助威。
網(wǎng)絡部是社團聯(lián)合會的技術(shù)先鋒,負責社團聯(lián)合會網(wǎng)站建設(shè)和對各社團網(wǎng)站內(nèi)容的監(jiān)督,同時為社團聯(lián)合會的活動舉辦提供技術(shù)支持。為社聯(lián)創(chuàng)造更多的網(wǎng)絡影響力,為每場活動增添技術(shù)色彩,使每場活動趨于精致。
外聯(lián)部是社團聯(lián)合會的形象大使,負責利用贊助商提供的贊助金使社聯(lián)活動順利開展,樹立良好的社團形象,并加強同外界、社會各方面的交流以及與兄弟院校社聯(lián)和社團的交流。用伶俐的口才,不卑不亢的形象,為社聯(lián)代言。
第三篇:大學學生社團聯(lián)合會學生社團活動申請條例
汕頭大學學生社團聯(lián)合會學生社團活動申請條例
總則
第一條現(xiàn)根據(jù)《汕頭大學學生社團管理條例》和《汕頭大學學生社團聯(lián)合會章程》,制定《汕頭大學學生社團聯(lián)合會學生社團活動申請條例》。
第二條本條例宗旨:引導學生社團在開展全校性的大型社團活動,鼓勵我校學生社團積極展現(xiàn)社團文化,促進社團自身的發(fā)展,規(guī)范學生社團課外活動項目的立項。
第三條學生社團立項活動申請時間為春季學期,即每年第3個月。
第四條本條例的約束對象:汕頭大學學生社團聯(lián)合會屬下各合法學生社團。
第五條本條例自頒布即日起實施,最終解釋權(quán)歸汕頭大學學生社團聯(lián)合會主席團所有。
學生社團活動立項申請條件
第六條申報對象:汕頭大學學生社團聯(lián)合會屬下注冊時間滿一年的合法學生社團。
第七條學生社團立項活動必須是學生社團在計劃時間內(nèi)利用課余時間完成的非教學計劃安排的活動項目。
第八條申報類別:汕頭大學學生社團聯(lián)合會屬下各符合申請條件的學生社團可按照一下類別進行申請。
1.創(chuàng)業(yè)實踐類活動
2.科學技術(shù)類活動
3.體育健康類活動
4.文化藝術(shù)類活動
5.思想政治類活動
學生社團立項申請流程
第九條學生社團聯(lián)合會申請流程:
1.學生社團需如實填寫《汕頭大學學生社團活動立項申請書》,詳細的活動計劃書和經(jīng)費預算。
2.向所屬委員會提交《汕頭大學學生社團活動立項申請書》,活動計劃書和經(jīng)費預算。
3.經(jīng)委員會初步審核后,由委員會上交到社聯(lián)主席團審議。
第十條校團委答辯流程:
1.學生社團立項活動計劃書經(jīng)社聯(lián)主席團審議后,委托社團資訊部舉行立項活動答辯大會。
2.答辯競選出的五佳立項活動將得到校團委支持。
學生社團立項活動開展要求
第十一條學校對于批準立項的項目活動啟動經(jīng)費。各個活動經(jīng)費需控制在規(guī)定經(jīng)費內(nèi),超出規(guī)定經(jīng)費支出由社團負責。
第十二條學生社團重點活動立項一經(jīng)批準,項目負責人(社團負責人)應及時制定具體工作計劃,保證計劃期間內(nèi)完成?;顒有Ч麑⑵渥鳛橄乱荒晟鐖F申請的評分標準之一。
第十三條本學期申請立項的社團活動,立項獲準后需在本學期內(nèi)舉辦,不得申請于下學期舉辦的立項活動。
第十四條若學生社團立項活動未能如期開展,將對該社團做出如下處理
1.若社團取消開展該年的社團立項獲準項目,未來1年該社團將不得申請立項活動。
2.若社團推遲該年的社團立項獲準項目至原定日期的一個月之后,該社團的立項獲準項目經(jīng)費將減少原定經(jīng)費的20%,同時在社團評優(yōu)中考扣除相應的分數(shù)。
3.若社團推遲該年的社團立項獲準項目至原定日期的一個星期之后而在一個月之內(nèi),該社團項目負責人需要向所屬委員會提交活動延遲申請表。經(jīng)社聯(lián)主席團審議批準后,方能推遲活動開展時間。
第十五條學生社團的活動項目將在舉辦期間內(nèi)受到校團委監(jiān)管和社聯(lián)工作人員跟蹤并予以評分,對實施效果不良的項目,收回一定比例(5-10%)的活動啟動經(jīng)費。對嚴格按照規(guī)定舉辦活動,并取得顯著效果,有一定影響的立項活動,校團委將給予獎勵。
第十六條活動項目完成后,項目負責人要認真寫出總結(jié)報告、經(jīng)費總結(jié)報告和相關(guān)的活動資料,由學校團委、社團聯(lián)合會鑒定。在必要時,組織相關(guān)的展示活動。
第十七條活動項目已經(jīng)完成,有顯著的效果,在學校內(nèi)形成了一定的影響力,由項目負責人申報,將可以作為社團重點活動保留下來,學校將繼續(xù)給予支持,作為學生社團品牌活動爭取定期舉辦; 活動項目雖已經(jīng)完成,但未達到預期效果或在學校內(nèi)造成不良的影響,項目負責人應提交詳細的分析報告。
汕頭大學學生社團聯(lián)合會
2009年2月23日
第四篇:社團聯(lián)合會換屆流程
2015-2016學年學生社團表彰大會 暨第九屆學生社團聯(lián)合會換屆流程
1.主持人致開幕詞;
2.主持人介紹到場領(lǐng)導及嘉賓;
3.請?zhí)m州交通大學博文學院學生處王俊鵬副處長宣布優(yōu)秀社團名單;
4.請?zhí)m州交通大學博文學院學生處劉秀星副處長宣布優(yōu)秀青年名單; 5.請領(lǐng)導頒獎;
6.請第八屆學生社團聯(lián)合會主席黃召輝做工作總結(jié); 7.請領(lǐng)導為第八屆學生社團聯(lián)合會主席團頒發(fā)任職聘書; 8.請?zhí)m州交通大學博文學院院團委王凱書記宣布第九屆學生社團聯(lián)合會任職名單;
9.請各協(xié)會會長依次與新任會長交接資料并請領(lǐng)導為協(xié)會會長頒發(fā)任職聘書;
10.請第九屆學生社團聯(lián)合會主席***做就職演講;
11.請?zhí)m州交通大學博文學院學生處劉炳田處長做工作指示; 12.主持人宣布大會閉幕,請領(lǐng)導及嘉賓合影留念。
學生社團聯(lián)合會 2016年11月15日
第五篇:學生社團聯(lián)合會-學年工作總結(jié)
學生社團聯(lián)合會-學年工作總結(jié)
學生社團聯(lián)合會XX-XX學年工作總結(jié)
——華南師范大學學生社團聯(lián)合會梁淑珍
XX年對于華師社聯(lián)而言,是一個秉承傳統(tǒng)、開拓創(chuàng)新的一年。XX-XX學年第一學期,是華南師范大學學生社團工作發(fā)展史上不平凡的一學期,在校黨委、省學聯(lián)的正確領(lǐng)導下,在校團委的悉心指導下,大學城校區(qū)校社聯(lián)獲得可喜的成績,獲得同學們以及團學組織的認可。
回顧這一年,華師大學城校區(qū)社團系統(tǒng)在不斷壯大。本學年,華師大學城校區(qū)荷花社、臺球協(xié)會和騏驥社等3個社團以及化環(huán)社聯(lián)獲得通過審批,正式加入社團系統(tǒng)的大家庭。截止至XX年6月1日,大學城校區(qū)社團系統(tǒng)由校社聯(lián)、化環(huán)二級社聯(lián)、49個社團以及6000余名會員組成。XX年,社團系統(tǒng)碩果累累,整體匯報如下:
第一部分
社聯(lián)社團共奮進,盡顯系統(tǒng)蓬勃生機
一、社團獲獎方面:
1.我校綠色文明社團于廣東省學生聯(lián)合會第十次代表大會中被評為“廣東省先進學生社團”;
2.我校sife團隊榮獲XX年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎;
牛牛文庫 海量資料分享
3.我校sife團隊榮獲XX年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎;
3.賞析教育家周弘老師親臨我校大學城校區(qū)記憶協(xié)會的“小山坡晨讀”活動現(xiàn)場。XX年5月5日,周弘老師于第一演講廳為我校學生開設(shè)專題講座。
4.化環(huán)學院博士生導師 莫海洪親臨記憶協(xié)會小山坡集訓營第一天的活動現(xiàn)場。該活動獲得學生工作報的報道。
二、校社聯(lián)品牌方面:
1.成功舉辦“莫忘師恩”教師節(jié)系列活動,包括倡議書傳遞、萬人簽名、教師節(jié)征文比賽和念師恩diy卡片制作。近萬名學生參與其中,其中大學城校區(qū)包括1000余名新生,校園內(nèi)引起良好的反響,更有南都知名記者親臨現(xiàn)場。
2.團結(jié)社團力量,社團一條街招新活動。
聯(lián)合就是力量,聯(lián)合才會發(fā)展。一改以往聯(lián)合招新的空間的不足的問題,本學年社團系統(tǒng)聯(lián)合招新,42個社團以“一條街”的形式,招新盛況空前,為社團系統(tǒng)的長遠發(fā)展打下基礎(chǔ)
3.“激情亞運,魅力華師”第八屆社團活動月。本屆活動月大學城校區(qū)活動包括啟動儀式、11個由社團承辦的子活動以及兩校區(qū)活動月的總結(jié)大會,約有3000余人參與其中。其中,作為活動月啟動儀式的趣味運動會16個項目是通過46個社團競標,最后6個中標社團承辦,共有90支社團會員隊伍參與。趣味運動會更是得到亞組委宣傳部的支持,為活動提供亞運吉祥物的人形套裝以及亞運紀念品。
牛牛文庫 海量資料分享
4.“相聚社團節(jié),共度幸福事”第六屆社團節(jié),校區(qū)活動包括開幕式——社團節(jié)系列子活動投票、13個由社團承辦的幸福子活動和閉幕式暨第三節(jié)社團形象大使大賽海選、總決賽。其中,開幕式吸引約有5500名同學參與投票活動;第三屆社團形象大使大賽大學城校區(qū)共有60支來各大社團、各個院系隊伍參加海選,總決賽在大學城校區(qū)音樂廳成功舉辦,亞運和季軍分別由來自校羽毛球協(xié)會 黃騰(公共管理學院08級)和來自跆拳道協(xié)會 李華書(體育科學學院09級)獲得。
第二部分
完善組織管理制度
優(yōu)化社團工作系統(tǒng)
XX-XX學年,校社聯(lián)秉承著“聯(lián)合、發(fā)展、服務、創(chuàng)新”的宗旨,圍繞“服務與管理社團并重”和“打造社聯(lián)品牌”的目標,主要以“聆聽社團心聲,調(diào)整社聯(lián)工作”、“規(guī)范社團管理,正確引導社團”、“貼心服務社團,共同促進發(fā)展”、“團學組織合作共贏”、“打造社聯(lián)品牌活動”、“秉承傳統(tǒng),開拓創(chuàng)新”六大思路開展系列工作。具體總結(jié)如下:
一、聆聽社團心聲,調(diào)整社聯(lián)工作方向
(一)新老社團系統(tǒng)干部“團”話家?!缏?lián)社團茶話會。
社團話家常,大家分享,大家交流,把困難提出來,把意見提出來,把想法提出,這樣才是聯(lián)合的意思,才是團結(jié)的表現(xiàn)。信息不對稱,信息不暢通,社團系統(tǒng)的發(fā)展也難以進行。當然,光談不解決問題也是不可行的,茶話會的后續(xù)工作由校社聯(lián)的評議部開展,及時處理與回復社團的疑問,共同為社團系統(tǒng)的發(fā)展“排除萬難”。
這一學年,校社聯(lián)搭建溝通橋梁,聆聽社團心聲,用心為社團服務,根據(jù)實牛牛文庫 海量資料分享
際需要,共召開6次 全體負責人會議,1次 社團大型茶話會,4次 不同類型社團小型茶話會,共同探討解決 30余 個大大小小的話題。
(二)社團承辦小型會長沙龍的嘗試。
第六屆社團節(jié)子活動中,由校綠色文明社團牽頭,嘗試第一次會長沙龍,受邀的各個社團針對社團發(fā)展存在的問題共同探討,提出意見和建議,校社聯(lián)派出干部旁聽會議,做好會議記錄。承辦會長沙龍社團向校社聯(lián)提交活動報告,由校社聯(lián)對其提出的問題和意見做出反饋和處理。
第一期社團承辦的會長沙龍,社團承辦會長沙龍,社團自主搭建交流平臺,社聯(lián)集中反饋和處理問題的方式,反響不錯。下一學年會繼續(xù)推進下期會長沙龍活動,暫定為經(jīng)濟與管理協(xié)會承辦。
(三)反思總結(jié),調(diào)整社聯(lián)工作方向。
對于茶話會以及會長沙龍活動反饋的問題和意見,是最真實的聲音。社團的困難,是我們校社聯(lián)工作前進的方向,社團的困惑,是我們工作的動力。對于提交的意見,校社聯(lián)認真思考對校社聯(lián)的工作現(xiàn)狀以及部門設(shè)置的科學性,調(diào)整社聯(lián)的工作。本學年中,大學城校區(qū)校社聯(lián)的內(nèi)部進行了調(diào)整,宣傳部的定位從以往的美工制作調(diào)整為創(chuàng)意團隊,打造社聯(lián)形象;人力資源部圍繞核心工作——社團系統(tǒng)績效考核,對考核辦法以及日程安排進行深化改革,力求盡善盡美;信息部逐漸加強技術(shù)職能,職能由視頻制作、博客管理的基礎(chǔ)上,新增投票網(wǎng)站管理、新陶園社團板塊管理的嘗試;評議部繼續(xù)履行監(jiān)督社團職能,利用蹲點活動的資源優(yōu)勢,新增社團簡報的工作,力求擴大社團活動宣傳的力度以及影響力;公關(guān)部拓寬業(yè)務,新增社團系統(tǒng)暑期實踐活動職能,給予社團正確的引導。
二、逐步規(guī)范完善社團管理,正確引導社團發(fā)展
牛牛文庫 海量資料分享
社團管理部分
(一)出臺和完善一系列制度。
為加強學生社團組織的建設(shè)與完善,校社聯(lián)出臺和完善了一系列的制度。如:《華南師范大學院級社團升級管理辦法》、《華南師范大學社團活動商業(yè)贊助規(guī)范》、《華南師范大學社團日常評價體系》、《華南師范大學社團成立管理辦法》、《華南師范大學社團注銷管理辦法》《社團會議室借用管理辦法》等。在修訂完善各項管理制度的通知,將其逐步匯編成冊,形成實用性、系統(tǒng)性較強的《華南師范大學社團工作手冊》,使制度建設(shè)更加科學、系統(tǒng)、規(guī)范,也為社團工作的開展提供便利。
(二)擴大社團負責人培訓覆蓋面,提高社團干部的綜合素質(zhì)。
本學期的社團骨干培訓為華師大學城校區(qū)社團系統(tǒng)首次嘗試。培訓的對象面向社團負責人以及相關(guān)培訓主題的社團干部。XX年是亞運年,為了讓社團負責人培訓的培訓收獲成效,課程靈活開展,以交流、探討以及面授相結(jié)合的形式,從社團干部素質(zhì)、社團工作規(guī)范、社團工作探討以及社團活動商業(yè)規(guī)范性四個維度出發(fā),開展本學年的社團骨干培訓。華師大學城校區(qū)首屆社團骨干培訓獲得社團負責人的好評。
另外,為了讓社團負責人培訓能夠更加及時、有效,校社聯(lián)對XX-XX屆各大社團負責人的培訓時間進行調(diào)整,安排在社團換屆以后暑假前進行,暫定為XX年6月上旬。培訓講師團中負責社團日常事務以及贊助規(guī)范等主題的講師也將調(diào)整為由校社聯(lián)XX-XX屆主要干部擔任,嘗試將校社聯(lián)新一屆理事層培訓與社團負責人培訓合二為一。
牛牛文庫 海量資料分享
(三)建立規(guī)范的社聯(lián)社團反饋機制,加強社聯(lián)社團的交流溝通。
促進華師社團系統(tǒng)的發(fā)展,社聯(lián)社團之間溝通與交流的流暢性、及時性是關(guān)鍵。本學年,校社聯(lián)建立規(guī)范的反饋機制,新增評議部作為校社聯(lián)與社團的溝通、信息反饋的橋梁。評議部的新增,采用社聯(lián)干部與社團點對點的進行信息反饋,收效甚大。
(四)校社聯(lián)鼓勵、支持新型社團和服務社團內(nèi)部的社團。
一個優(yōu)秀的社團,其內(nèi)部成員的服務必須到位,其工作理念必須創(chuàng)新。為了規(guī)范社團的工作方向,校社聯(lián)在本學期初第一次社團負責人會議上,提出重點支持新型社團以及服務社團會員的社團。為了更好的促進社團往此方向發(fā)展,本學期的社團活動月新增創(chuàng)新性以及會員活動開展情況作為方案競標原則。
社聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)部管理部分
(五)完善社聯(lián)內(nèi)部工作,規(guī)范工作流程。
為了社團管理工作能夠更加規(guī)范,校社聯(lián)本學期的工作于XX年8月23日正式開始。
9、10月份完善和出臺《華南師范大學大學城校區(qū)學生社團聯(lián)合會財務管理條例》、《華南師范大學大學城校區(qū)學生社團聯(lián)合會試用干部管理辦法》等內(nèi)部工作文件,規(guī)范工作流程,提供校社聯(lián)服務與管理社團質(zhì)量。
(六)加強干培素質(zhì)培養(yǎng)以及內(nèi)部建設(shè)。
第一學期,招新過后,對于10級社聯(lián)的干部的部分,通用培訓主要從交際牛牛文庫 海量資料分享
禮儀、值班事項、公關(guān)制度、團隊合作以及策劃技能等維度開展,主要是講座面授的形式開展。
第二學期,干部培訓采用戶外拓展以及模擬辦公相結(jié)合的形式,開展二次培訓,提高值班技能。XX年3月,校社聯(lián)于番禺區(qū)進行農(nóng)莊開展團隊合作戶外拓展暨首屆校社聯(lián)烹飪大賽。以部門為單位,以烹飪大賽作為契機,增強校社聯(lián)7大部門部門內(nèi)部的凝聚力。大賽過后,于金星農(nóng)莊開展團隊合作的拓展訓練,以“將軍士兵”和“遠距離翻撲克”等游戲,打破部門間的界限,讓干部于接近大自然并從中得到體能鍛煉以及掌握團隊合作的實質(zhì)。
團學組織的資源是豐富的,聯(lián)合就是力量,校社聯(lián)干部與其余七大團學組織開展宣傳技能的培訓,效果甚佳。
(七)豐富和完善社聯(lián)vi系統(tǒng)。
一個組織的形象,是通過工作成效以及組織視覺系統(tǒng)共同構(gòu)成的。現(xiàn)今,三校區(qū)社聯(lián)的主色調(diào)尚未統(tǒng)一,出于各校區(qū)摸索的階段,本學期,大學城校區(qū)社聯(lián)完善本校區(qū)vi系統(tǒng),以紫金為主色調(diào),開展一系列視覺工作的設(shè)計額,紫金意味著學校?;ā白锨G花”,富有華師社聯(lián)的特色。
為了選出能夠代表華師社團系統(tǒng)的vi,作為第六屆社團節(jié)子活動之一的社團系統(tǒng)vi征集大賽中,大學城校區(qū)共有10份參賽作品,校區(qū)前三名的作品于XX年5月27日vi大賽的總決賽與石牌校區(qū)作品進行激烈角逐。決賽當天,美術(shù)學院專業(yè)的評委最后將本校區(qū)的vi作品評定為三等獎,一等獎懸空。
(八)成立院級社聯(lián),協(xié)助校社聯(lián)工作的開展。
化環(huán)學院社團數(shù)量之多,需要二級社聯(lián)協(xié)助校社聯(lián)的工作開展。目前,校社牛牛文庫 海量資料分享
聯(lián)有意向?qū)⒃杭壣鐖F的直接管理權(quán)逐步歸由學院團委或者院級社聯(lián)管理的計劃,化環(huán)社聯(lián)的成立正好符合這一工作方向?;h(huán)社聯(lián)的加入為的是讓大學城校區(qū)社團系統(tǒng)的發(fā)展更加的有力,社聯(lián)的服務于管理社團的工作開展更加有序。
三、貼心服務社團,共同促進發(fā)展
(一)更改辦公地點,方便社團辦理社團事務。
XX年3月前,大學城校區(qū)社聯(lián)的辦公地點是在生活南區(qū)4棟一樓,而辦理社團各種事物,均需要讓社團通過校社聯(lián)的審批以后,前往行政樓辦理剩余手續(xù),社團需要往返于生活區(qū)、教學區(qū)與行政區(qū)之間,非常不便。學校也體恤各大團學組織,為各大團學組織大開方面之門,在行政樓設(shè)置辦公用地。XX年3月,校社聯(lián)辦公地點正式調(diào)整為行政樓c區(qū)410,同時值班時間也有所調(diào)整,與學校各個機關(guān)部署的上班時間一致,值班時間為周一至周五,10:00-12:00和14:00-17:20,方便社團友人辦理相關(guān)事務。
(二)將校社聯(lián)南四一樓辦公室設(shè)置為社團系統(tǒng)的會議室。
由于校社聯(lián)的辦公用地已更改為行政樓c區(qū),對于生活區(qū)的辦公用地,校社聯(lián)經(jīng)過討論,決定將其改為社團系統(tǒng)的會議室,校社聯(lián)與各大社團共同使用,各大社團只需辦理相關(guān)借用手續(xù),提前借用即可,校社聯(lián)秘書處宣傳部設(shè)置專人負責辦公室借用的事項。自會議室開放以來,解決了不少社團沒有辦公用地的問題,截止XX年6月1日,sife團隊、陽光義教隊等11個社團借用南四辦公室,借用次數(shù)高達20次,大大提高了辦公室的利用率以及解決部分社團辦公用地的問題。
(二)增設(shè)社團系統(tǒng)檔案管理室,保存社團珍貴資料。
牛牛文庫 海量資料分享
大學城校區(qū)共有49個社團,其中,據(jù)不完全統(tǒng)計,只有約5個社團(多為院級社團)擁有辦公用地,宣傳物資以及社團珍貴的資料,往往無法好好保存,每到社團換屆,資料的傳承與保管工作難以保證進行。考慮如此,校社聯(lián)向?qū)W校申請社團系統(tǒng)檔案室,經(jīng)過學校審批后,行政樓c區(qū)411為社團系統(tǒng)的檔案室,但是檔案室硬件設(shè)施簡陋,處于完善過程。
四、團學組織合作共贏
(一)我們的干部,在亞殘開工作團隊。
亞殘開工作團隊,守護者600多名手語舞演員。校社聯(lián)的干部,也在這里與團工委等團學組織,共同守護著他們。當亞殘開工作團隊組建時,校社聯(lián)干部積極響應,加入其中。校社聯(lián)副主席沈明俊與張鈴苗、劉林志、池燕芝、黎嘉棋、黃子羿、蘭淇、呂東海 等7位10級干部,在這個團隊中感受愛,感受友誼,也感受到團隊的重要性,最重要的是得到鍛煉。
(二)我們的干部在亞(殘)運會志愿者服務中心交通調(diào)度總指揮中心。
雖說是總指揮中心,但這里沒有想象中的那么設(shè)備先進齊全,這里簡單,但卻承擔重要職責;這里寒風陣陣,但卻給候車的每一位志愿者帶來了溫暖。校社聯(lián)的梁業(yè)亨、賴麗婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王學丹8位 09級干部,愿意加入到這個團隊中,因為在里,與各大團學組織的干部共同為是志愿者的服務,他們愿意默默地奉獻。其中,賴麗婷同學用心的服務,其工作表現(xiàn)更是獲得亞組委的肯定,獲得“廣州市亞(殘)運先進個人”稱號,文雪玲、利彩霞、梁業(yè)亨、蔡苗哲4位同學獲得“華南師范大學廣州亞(殘)運會志愿者優(yōu)秀團員”稱號。
牛牛文庫 海量資料分享
(三)校社聯(lián)評議部與團工委調(diào)研部共同開展輿情調(diào)查。
為了維護校園的穩(wěn)定,校社聯(lián)響應校團委的號召,安排評議部配合團工委的安排,在社團系統(tǒng)開展多次的輿情監(jiān)督與調(diào)查工作。
(四)打造宣傳聯(lián)合培訓平臺,實現(xiàn)資源共享。
交流與合作,是促進共贏的途徑。各大團學組織以宣傳培訓作為一個突破口,創(chuàng)造交流合作的機會,于XX年11月-XX年12月開展布場、手工制作、ps技能培訓,視頻制作技巧等4個主題的宣傳技能培訓,其中,校社聯(lián)宣傳部部長謝豪更是擔任布場技巧以及布場方式的培訓主講師。
(五)與兼職班主任合作,為新生的社團問題提供幫助。
大學社團種類紛繁多樣,新生該如何選擇鍛煉的平臺。校社聯(lián)作為統(tǒng)領(lǐng)校區(qū)50個社團的組織,有責任為新生整合社團資源,為新生解答心中對社團的疑問。XX年9月,校社聯(lián)與大學城兼職班主任總負責人葛迎迎同學合作,為10級新生發(fā)放社團小冊子,幫助新生認識校內(nèi)社團。但是,由于合作意向確定不夠及時以及資金不足,未能讓所有院系各個班級同學均拿到最新的社團小冊子,校社聯(lián)希望能夠跟學校合作,批準在新生資料袋里內(nèi)容里增設(shè)社團小冊子,為新生解答社團疑問。
(六)與網(wǎng)絡協(xié)會合作,技術(shù)與管理的雙贏。
網(wǎng)絡作為各大社團宣傳的重要途徑,而校內(nèi)新陶園更是“重中之重”,社團網(wǎng)絡行為的不規(guī)范,確實為網(wǎng)絡平臺管理者帶來比較大的麻煩。如何規(guī)范管理,校社聯(lián)與網(wǎng)絡協(xié)會合作制定出一套合作方案,雖尚未投入使用,但是合作意向已明確,網(wǎng)絡協(xié)會新陶園的社團板塊考慮交由社聯(lián)信息部的同學負責管理,同時,牛牛文庫 海量資料分享
網(wǎng)絡協(xié)會也會為校社聯(lián)提供技術(shù)支持,如投票平臺的使用等,達到技術(shù)與管理的雙贏局面。
五、整合外校社團、社會資源。
(一)整合外校社團資源,搭建交流平臺
社團發(fā)展不僅要“引進來”,也要“走出去”。校社聯(lián)為社團交流發(fā)展,跨校合作搭建平臺,于XX年10月30日對廣州大學進行外訪活動,于XX年3月12日和XX年3月20日分別接待廣藥社聯(lián)社團以及廣外團聯(lián)社團的同學,進行交流活動。
XX年11月6日到華南理工大學參加“十所高校發(fā)展論壇”,華師社團系統(tǒng)派出的綠色文明社團、記憶協(xié)會等十個優(yōu)秀社團代表更是將此次活動推進了高潮,獲得主辦方華南理工大學社聯(lián)以及其他兄弟學校社聯(lián)的肯定。
XX年3月12日,我校社聯(lián)受邀參加中大團聯(lián)舉辦的中山大學XX年學生團體文化節(jié)開幕式——暨學生團體科學發(fā)展論壇。本次活動就學生團體工作的發(fā)展建議與經(jīng)驗分享,圍繞提高內(nèi)部成員的素質(zhì)、提高學生團體整體競爭力、學生活動宣傳攻勢討論——共三大論題八小點深入探討學生團體發(fā)展之道,打造了分享感悟的平臺,校社聯(lián)副主席沈明俊與10個社聯(lián)干部參加此次交流會,收獲甚多。
本學年的交流活動是為了加強校社聯(lián)社團外部功能建設(shè)的一個重要工作,同時也是學習、了解其他兄弟學校社聯(lián)社團建設(shè)的一個好時機。
(二)整合社會資源,搭建宣傳平臺
牛牛文庫 海量資料分享
本學年,校社聯(lián)受《陽光體育·新躍》雜志出版方大音傳媒公司邀請合作,向我校社團征集社團稿件。《陽光體育·新躍》第一本全國高校社團雜志,專屬大學生自己的社團雜志,我校大學城校區(qū)綠色文明社團稿件于該雜志5月刊被刊登。,擴大了我校社團的知名度和提高其美譽度。
第三部分
總結(jié)不足與經(jīng)驗,社團系統(tǒng)再出發(fā)
社團管理方面
一、社團系統(tǒng)工作問題層出不窮,優(yōu)化工作需要繼續(xù)大力推進
社團系統(tǒng)工作出現(xiàn)的問題,本學年校社聯(lián)已經(jīng)根據(jù)實際問題,制定相關(guān)制度和管理辦法,但是,由于解決問題的時效性,雖制定相關(guān)制度,規(guī)范管理,但是優(yōu)化工作仍需繼續(xù)推進,將各個制度和辦法運用到實際社團工作中,根治問題。
從縱向比較,社團系統(tǒng)架構(gòu)不夠健全,信息通達度不夠高,通知、信息、活動宣傳無法深入到社團內(nèi)部,僅在社團負責人層面了解,不利于社團系統(tǒng)工作的開展。因此,如何建立一個信息暢通無阻的系統(tǒng),仍需要探索。
從橫向比較,社團系統(tǒng)較之于學生會系統(tǒng)以及團委系統(tǒng)而言,社團系統(tǒng)的信息往往無法傳達到學生會系統(tǒng)和團委系統(tǒng),社團系統(tǒng)的工作以及表彰,在各個院系承認度不一致,主要是因為各個院系不了解團學組織的架構(gòu),對社團認識不夠深入。那么,社團系統(tǒng)的信息僅通過團學組織聯(lián)席會議相互了解,是不夠的,因為只能在校級團學中傳達,并未能夠解決學院承認度的問題。因此,校社聯(lián)會轉(zhuǎn)向與各大團學組織商討辦法,共謀發(fā)展,共享各種信息資源,加大信息的覆蓋面。
二、社團系統(tǒng)資源缺乏,舉辦活動捉襟見肘
牛牛文庫 海量資料分享
目前,大學城校區(qū)社團數(shù)量之多,物資之缺,讓社團活動捉襟見肘。雖然校園內(nèi)各學院和各個組織物資共享,但是目前活動日期的沖突,加之借用物資往往需要交付相關(guān)使用費用,這無疑給社團活動帶來巨大的壓力?;顒咏?jīng)費的緊缺,活動物資數(shù)量不足,在某一程度上讓社團活動質(zhì)量無法提高。
本學年9月份,校社聯(lián)統(tǒng)一組織全校社團招新,據(jù)統(tǒng)計,全校目前木桌椅共96套,帳篷不足50頂,音響免費借用只有一套,全??墒褂玫娜嗆?,不足8輛。
作為一個系統(tǒng),在多次茶話會中,各大社團紛紛提出社團系統(tǒng)擁有自己的物資,由校社聯(lián)統(tǒng)一負責管理和借用,避免與其他學院、其他大組織沖突。雖然活動在于精不在于多,但是這一意見值得我們認真考慮。
三、院級社聯(lián)工作進程慢,工作效率與工作質(zhì)量有待提高
院級社聯(lián)成立的初衷是為了協(xié)助校社聯(lián)開展管理與服務社團的工作,但是,按照本學年的工作實際情況,化環(huán)社聯(lián)的工作未如理想,暫時未能很好地履行管理與服務的工作,需要校社聯(lián)加大力度進行指導。
四、社團指導老師數(shù)量不足,社團指導工作不到位
社團是有一群擁有共同興趣愛好的學生共同組成的,其組織性和紀律性,需要指導老師的指導和引導。每個社團在成立之際均有指導老師,但是在社團的發(fā)展過程中,有以下兩種情況導致社團工作方向錯誤、社團發(fā)展緩慢:
1.部分社團的指導老師如同虛設(shè),指導工作不到位
牛牛文庫 海量資料分享
2.情況二部分指導老師更因教務工作重,辭去了該社團指導老師一職。
鑒于此,校社聯(lián)希望校團委能夠為社團配有對應指導老師,指導社團發(fā)展。
五、掛靠類社團、院級社團工作有待繼續(xù)完善
掛靠類社團和院級社團的共同點在于既接受校社聯(lián)的指導也接受相關(guān)院系或者是部署機構(gòu)的管理。按照目前管理實際而言,目前此兩類社團更多是接受院系或者是部署機構(gòu)管理,與校社聯(lián)的交流并不多,管理工作受到一定的限制。校社聯(lián)需要繼續(xù)思考此兩類社團的管理辦法。
六、社團財務監(jiān)督工作處于探索階段,管理監(jiān)督力度不夠
目前,校社聯(lián)對各大社團的財務管理處于探索階段,只能進行檢查監(jiān)督,但是具體如何規(guī)范社團內(nèi)部費用的使用,管理力度不夠。同時,在社團活動月和社團節(jié)中,發(fā)現(xiàn)部分社團活動經(jīng)費預見性不夠強,出現(xiàn)活動經(jīng)費超支現(xiàn)象。
七、社團精品活動,精品社團建設(shè)差強人意。
第八屆社團活動月雖未受亞運的影響,正常舉行,但活動質(zhì)量受到影響。亞運期間,學校的放假以及部分社團骨干的挖空,導致活動質(zhì)量未能如往,學生參加活動積極性也降低。在本屆社團活動月中,競標方案為51份,中標方案為15份,與往年相比,水平稍有下降。這里有校社聯(lián)指導的因素也有社團內(nèi)部管理的因素存在。
八、社團結(jié)構(gòu)不合理,有待繼續(xù)優(yōu)化。
牛牛文庫 海量資料分享
現(xiàn)存社團類型中,興趣愛好、實踐類社團過多,科技類、學術(shù)類以及新型社團較少,真正服務社團內(nèi)部會員的社團不多,校社聯(lián)將繼續(xù)堅持“大力支持新型社團”,扶持學術(shù)類社團,積極倡導“服務社團內(nèi)部”的社團,熱情鼓勵科技類社團,正確引導興趣類社團的社團發(fā)展指導方針。
校社聯(lián)內(nèi)部方面
一、校社聯(lián)vi系統(tǒng)已啟動,但發(fā)展推進緩慢
由于今年校社聯(lián)工作任務較為繁重,本學期社聯(lián)干部主要在社聯(lián)日常事務、社聯(lián)活動、亞殘開幕式工作團隊、華師亞運志愿者服務中心以及亞運亞殘志愿者等事務中工作。再之,兩校區(qū)vi系統(tǒng)征集活動雖然完成,校區(qū)vi獲得名次,但是主色調(diào)尚未統(tǒng)一,工作進度未能同步,工作進度受阻。
二、校社聯(lián)內(nèi)部各部門職能仍在完善調(diào)整過程中
本學年校社聯(lián)新增的評議部,是校社聯(lián)作為監(jiān)督、指導社團,與社團直面的窗口,不過因為本學期新成立,部門成員數(shù)量不多,工作方向不夠明確,工作質(zhì)量基本達到要求,但是發(fā)展的空間還有很大。
另外,各個部門的職能也在根據(jù)實際管理需要進行調(diào)整,需要盡快落實職能,找準定位,做好傳承工作。
三、校社聯(lián)網(wǎng)站技術(shù)人員缺乏,網(wǎng)站管理處于摸索階段
目前,雖與網(wǎng)絡協(xié)會表明合作意向,但是技術(shù)仍需要時間來提升,需要社聯(lián)內(nèi)部干部加快自我提升能力,盡快掌握網(wǎng)站建設(shè)技術(shù)與管理技能。
牛牛文庫 海量資料分享
四、未能及時掌握社團內(nèi)部動態(tài)信息
社團的內(nèi)部動態(tài)信息,對于管理與服務社團而言是相當重要。不管是社團評優(yōu)社團監(jiān)督還是服務社團,及時掌握社團信息是非常重要。從另一個側(cè)面而言,就是加強平時的監(jiān)督、管理與服務。目前,校社聯(lián)在這一方面的工作相對滯后,建議加強社團調(diào)查的工作,調(diào)查各類信息,包括社團會員數(shù)量、社團活動動態(tài)、社團校外活躍度、獲獎情況等,以便更好地指導和服務社團。
牛牛文庫 海量資料分享