第一篇：電腦設(shè)備管理制度--5.16

電腦設(shè)備管理制度

1、目的

加強(qiáng)對(duì)公司電腦設(shè)備的管理，確保公司電腦設(shè)備能滿足公司實(shí)際辦公需求，特制訂本管理制度。

2、范圍

本管理辦法適用于電腦設(shè)備、電腦周邊設(shè)備、電腦耗材、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及應(yīng)用軟件的需求申請(qǐng)、評(píng)估、選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、建檔、安裝、使用、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢的全過程；

3、權(quán)責(zé)

3．1行政人事部：負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的需求評(píng)估、選型、驗(yàn)收、安裝調(diào)配、編號(hào)存檔、維護(hù)維修、報(bào)廢鑒定與處理等工作，并對(duì)電腦設(shè)備的采購(gòu)提供技術(shù)建議；

3．2使用項(xiàng)目及部門：負(fù)責(zé)電腦設(shè)備需求申請(qǐng)、遵守操作規(guī)則使用電腦設(shè)備，以及電腦設(shè)備的初級(jí)維護(hù)與保養(yǎng)工作；負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目及本部門的電腦設(shè)備財(cái)產(chǎn)保管、監(jiān)督電腦設(shè)備的流向、設(shè)備調(diào)配、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)等工作，協(xié)助行政人事部對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行管理工作。

4、定義

4．1結(jié)合公司實(shí)際情況將公司電腦設(shè)備分為四類，分別為電腦、電腦周邊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及應(yīng)用軟件等；

4．2電腦周邊設(shè)備：是指與電腦配套使用之電腦設(shè)備。如：打印機(jī)、掃描儀等；

4．3配置清單：即各電腦設(shè)備的配置的明細(xì)，包括配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等參數(shù)。

5、作業(yè)內(nèi)容

5．1電腦設(shè)備的需求申請(qǐng)

5．1．1當(dāng)需求項(xiàng)目或部門因工作需求需要配置電腦設(shè)備時(shí)，首先要在本項(xiàng)目、本部門內(nèi)部予以評(píng)估，是否可調(diào)配，是否必須采購(gòu)，若部門內(nèi)部無(wú)法調(diào)配時(shí)則開具“申購(gòu)單”。

5．1．2需求項(xiàng)目或部門在填寫“申購(gòu)單”時(shí)，需將需求物品名稱、規(guī)格/型號(hào)/品牌/樣式、數(shù)量、用途/使用位置、特殊要求（使用周期）/預(yù)算金額、到位時(shí)間等加以注明。若需求項(xiàng)目或部門有合適的供應(yīng)廠商，可以注明是哪一家供應(yīng)廠商，以利后續(xù)評(píng)估與選型?！吧曩?gòu)單”經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理（部門負(fù)責(zé)人）審核后送行政人事部評(píng)估是否需要采購(gòu)、行政人事部經(jīng)過評(píng)估，認(rèn)可可以采購(gòu)時(shí)，報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后進(jìn)行采購(gòu)；

5．2電腦設(shè)備的需求評(píng)估

5．2．1行政人事部在收到“申購(gòu)單”后一天內(nèi)對(duì)其進(jìn)行審核、評(píng)估完畢。

5．2．2行政人事部評(píng)估采取的辦法有：需求申請(qǐng)是否符合實(shí)際需要和整體統(tǒng)籌規(guī)劃；是否可用舊設(shè)備替代使用；是否可以調(diào)配挪用其他部門或項(xiàng)目現(xiàn)有設(shè)備等。

5．2．3申購(gòu)單經(jīng)行政人事部評(píng)估可調(diào)配的則“申購(gòu)單”退回申購(gòu)部門，由行政人事部負(fù)責(zé)按5．7予以調(diào)撥。

5．2．4對(duì)不能調(diào)配的則給予申購(gòu)。由行政人事部根據(jù)項(xiàng)目（部門）實(shí)際工作需求等進(jìn)行建議，報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理進(jìn)行審批。

5．3電腦設(shè)備的采購(gòu)

5．3．1行政人事部采購(gòu)專員收到批復(fù)的“申購(gòu)單”，聯(lián)系供應(yīng)商提供相關(guān)資料并報(bào)價(jià)； 5．3．2行政人事部采購(gòu)專員收集了相關(guān)資料后（設(shè)備說明、功能特點(diǎn)說明等資料），與行政人事部經(jīng)理進(jìn)行溝通，初步確定供應(yīng)商，并報(bào)分管副總經(jīng)理審批，審批同意后方可確定供應(yīng)商；

5．3．3確定供應(yīng)廠商后，行政人事部采購(gòu)專員則予以訂購(gòu)。具體的運(yùn)作可參照《綜合物資申購(gòu)/采購(gòu)/驗(yàn)收/付款管理規(guī)定》之5．3實(shí)施采購(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5．4電腦設(shè)備的驗(yàn)收、入庫(kù)

5．4．1供應(yīng)商送電腦設(shè)備到項(xiàng)目、部門以后，使用部門對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，以確定是否符合實(shí)際需求。

5．4．2驗(yàn)收過程中，行政人事部采購(gòu)專員一定要求供應(yīng)商提供設(shè)備明細(xì)清單（包括設(shè)備基本配置，總價(jià)格否則不與驗(yàn)收。），使用部門根據(jù)必須嚴(yán)格按照設(shè)備清單的配置進(jìn)行驗(yàn)收。5．4．3對(duì)驗(yàn)收不合格電腦設(shè)備進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)退貨處理或其他解決方式；對(duì)安裝調(diào)配有疑問的應(yīng)請(qǐng)供應(yīng)廠商協(xié)助安裝調(diào)配直到符合要求為止。

5．4．4對(duì)于驗(yàn)收合格的電腦設(shè)備，供應(yīng)商提供的設(shè)備清單由行政人事部負(fù)責(zé)保管，作為建立電腦設(shè)備臺(tái)帳的依據(jù)，電腦設(shè)備附帶“保修卡”由行政人事部負(fù)責(zé)保管，并登記入冊(cè)。供應(yīng)商需要負(fù)責(zé)電腦設(shè)備安裝調(diào)試。

5．4．5對(duì)于經(jīng)驗(yàn)收回格的電腦設(shè)備，由負(fù)責(zé)驗(yàn)收人員在客戶的送貨單上簽名確認(rèn)表示驗(yàn)收合格。財(cái)務(wù)人員見到驗(yàn)收單后，行政人事部采購(gòu)專員負(fù)責(zé)請(qǐng)款與報(bào)銷工作。5．5電腦設(shè)備的領(lǐng)用、安裝與建檔管理 5．5．1綜合倉(cāng)庫(kù)將電腦設(shè)備入庫(kù)后通知需求部門領(lǐng)用。需求單位接到通知后開立“領(lǐng)料單”經(jīng)部門主管審批后到綜合倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。

5．5．2“領(lǐng)料單”一式三聯(lián)，一聯(lián)自存；一聯(lián)綜合倉(cāng)庫(kù)，作為倉(cāng)庫(kù)做帳的依據(jù)；一聯(lián)資訊部，作為電腦調(diào)配、安裝的依據(jù)。

5．5．3資訊部管理員在收到“領(lǐng)料單”后，聯(lián)合供應(yīng)商提供的設(shè)備清單在《琪勝生產(chǎn)管理系統(tǒng)》中對(duì)該電腦設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、建檔，并對(duì)到領(lǐng)用部門對(duì)領(lǐng)用設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)式、裝配“設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)卡”和張貼“財(cái)產(chǎn)編號(hào)”標(biāo)識(shí)。

5．5．4需建檔的電腦設(shè)備范圍：除電腦耗材以外的電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、UPS備用電源等所有電腦及外部設(shè)備。

5．5．5電腦設(shè)備檔案主要記錄：對(duì)電腦設(shè)備的財(cái)產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備名稱、規(guī)格、配置明細(xì)、財(cái)產(chǎn)價(jià)值、使用部門、設(shè)備異動(dòng)、設(shè)備報(bào)廢、維修記錄等參數(shù)進(jìn)行管理。由此以加強(qiáng)電腦設(shè)備資產(chǎn)的管理，控制電腦設(shè)備的流向。5．6電腦設(shè)備的使用、保養(yǎng)與維護(hù)

5．6．1電腦設(shè)備經(jīng)資訊部技術(shù)人員安裝、調(diào)試完畢后交付給使用部門使用。電腦設(shè)備使用人員須嚴(yán)格按5．6．2條款相關(guān)要求執(zhí)行，若有違者，資訊部有權(quán)予以處罰。5．6．2辦公電腦使用規(guī)定 1）必須服從上級(jí)或網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)其所有計(jì)算機(jī)的軟硬件資源的分配與控制，不得隨意更改。2）不準(zhǔn)有意破壞公司電腦及周邊設(shè)備，否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3）禁止非本電腦使用人員使用電腦，做到各人個(gè)人監(jiān)督使用。

4）輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得向任何人提供、泄漏。

5）各人應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗，對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行操作、保養(yǎng)。6）不得私自打開主機(jī)箱，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。

7）不準(zhǔn)隨意攜帶外來(lái)磁盤到公司電腦使用。對(duì)外來(lái)磁盤須經(jīng)掃毒方可使用。8）嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲、看電子小說等無(wú)關(guān)工作之事。

9）嚴(yán)禁動(dòng)用“工具”對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行破壞性操作，不得設(shè)置、更改和試圖破譯“口令”。10）未經(jīng)允許不準(zhǔn)以各種手段COPY或帶走公司電腦資料。

11）不得隨意刪除電腦系統(tǒng)文件及現(xiàn)有應(yīng)用軟件，并不能隨意刪除其它用戶文件、目錄。12）未經(jīng)允許不準(zhǔn)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件。

13）不準(zhǔn)在公司電腦中存放與工作無(wú)關(guān)的文件，不準(zhǔn)安裝游戲、小說、非法圖片等。14）不得隨意移動(dòng)電腦，及電腦周邊設(shè)備。

15）不準(zhǔn)隨意更改電腦系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)設(shè)置，如需請(qǐng)知會(huì)其他相關(guān)人員。16）不準(zhǔn)利用公司電腦處理私人事情。

17）未經(jīng)允許不可以利用公司電腦瀏覽因特網(wǎng)，并不可隨意下載；對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。18）不準(zhǔn)利用公司電子郵件收發(fā)與工作無(wú)關(guān)的郵件。

19）公司重要電腦文檔必須做備份,不能將之備份在系統(tǒng)盤（即c:盤或桌面上）。20）機(jī)器運(yùn)行過程中，不得碰動(dòng)主動(dòng)力線及插座、電源線及插座以及網(wǎng)線等。21）電腦主機(jī)上不許堆放物品。

22）使用系統(tǒng)軟件時(shí)，必須熟悉其特點(diǎn)，清楚如何進(jìn)入、如何退出。

23）不得頻繁使用“ＰＯＷＥＲ”開關(guān)，如遇死機(jī),用“ＣＴＲＬ＋ＡＬＴ＋ＤＥＬ”鍵或“ＲＥＳＥＴ”鍵。

24）中午、下午或晚上下班時(shí)，電腦使用者必須按正常程序關(guān)機(jī)，并關(guān)閉好電腦及打印機(jī)的電源。

25）使用電腦時(shí)要愛惜電腦設(shè)備，注意節(jié)約資源。

26）除專業(yè)技術(shù)人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備。

27）公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。28）未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。

29）所有使用者必須妥善保管好自己的《琪勝生產(chǎn)管理系統(tǒng)》之用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密、或權(quán)限濫用。

30）計(jì)算機(jī)的所有軟驅(qū)、光驅(qū)(除總經(jīng)理特批的)都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過系統(tǒng)管理員。5．6．3電腦保養(yǎng)規(guī)定

1）所有電腦設(shè)備使用人員必須嚴(yán)格遵照設(shè)備保養(yǎng)說明書執(zhí)行。

2）所有電腦設(shè)備使用人員在遇到不能解決的問題時(shí)，需第一時(shí)間通知資訊部人員處理。3）所有電腦設(shè)備使用人員必須保持電腦設(shè)備本身及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生。4）所有電腦設(shè)備使用人員必須保持電腦設(shè)備工作環(huán)境干燥、通風(fēng)。

5）所有電腦設(shè)備由資訊部每年4月及11月組織人員進(jìn)行1-2次除塵清潔工作，各使用設(shè)備人必須極力配合。

5．6．4電腦設(shè)備維修管理

1）電腦設(shè)備在使用過程中如發(fā)現(xiàn)有故障，如是一些基本電腦操作故障可以根據(jù)《辦公電腦常見問題解答》自行解決，如不能解決，通知資訊部技術(shù)人員處理；但使用部門不可隨意或私自拆卸電腦設(shè)備，否則予以行政處罰處理。

2）如各使用部門有新增綜合布線、新增軟體程序、外網(wǎng)開通等權(quán)限性的需求，需要以聯(lián)絡(luò)的形式經(jīng)部門主管審批后通知資訊部維護(hù)人員處理，資訊部必須在15分鐘內(nèi)給予回應(yīng)并明確安排到場(chǎng)檢修時(shí)間，資訊部維護(hù)人員應(yīng)需將處理內(nèi)容、結(jié)果在“設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)卡”上予以記錄。

3）對(duì)于咨訊部不能自行解決、疑難故障，由咨訊部通知設(shè)備管理課并提供維修參考意見，由設(shè)備管理課聯(lián)系或?qū)I(yè)維修公司進(jìn)行處理。

4）如屬保修范圍內(nèi)，由資訊部知會(huì)設(shè)備管理課處理。設(shè)備管理課提出設(shè)備《保修卡》，聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商維修。須送到供應(yīng)商處維修的設(shè)備，由設(shè)備管理課開立“物品出廠單”送電腦供應(yīng)商，電腦設(shè)備供應(yīng)商提供免費(fèi)保修；如供應(yīng)商來(lái)廠維修的，需由資訊部技術(shù)員陪同維修。5）如屬保修范圍外，由設(shè)備使用單位開立“設(shè)備維修單”，經(jīng)部門主管審核后，交資訊部簽署設(shè)備維修意見，再交與設(shè)備管理課，設(shè)備管理課聯(lián)絡(luò)相關(guān)電腦設(shè)備供應(yīng)商或維修商，電腦設(shè)備供應(yīng)商或維修商根據(jù)實(shí)際設(shè)備問題提供維修報(bào)價(jià)（需要有書面的“維修報(bào)價(jià)單”）； 5．7電腦設(shè)備的調(diào)撥管理 5．7．1電腦設(shè)備因辦公需要在公司進(jìn)行調(diào)動(dòng)時(shí)，由需求調(diào)入部門通知資訊部，由資訊部統(tǒng)一調(diào)撥；資訊部收到調(diào)撥需求后，應(yīng)開具“設(shè)備調(diào)撥單”經(jīng)調(diào)出部門與調(diào)入部門審批后，最后資訊部主管核準(zhǔn)生效并執(zhí)行。

5．7．2“設(shè)備調(diào)撥單”一式三聯(lián)，一聯(lián)由調(diào)入單位存，一聯(lián)由調(diào)出單位存，一聯(lián)由資訊部存；作為電腦設(shè)備后續(xù)流向追蹤。5．8電腦設(shè)備的報(bào)廢管理

5．8．1對(duì)于因主要部件嚴(yán)重?fù)p壞或經(jīng)濟(jì)上不宜修復(fù)等原因造成不能使用或必須淘汰的機(jī)器設(shè)備，則可以予以報(bào)廢處理。

5．8．2由使用部門開立“報(bào)廢申請(qǐng)單”，并注明詳細(xì)原因，經(jīng)部門主管審核后報(bào)資訊部處理；資訊部收到“報(bào)廢申請(qǐng)單”后，由資訊部組織人員對(duì)其評(píng)估，經(jīng)評(píng)估核實(shí)需要報(bào)廢的，資訊部簽署處理意見后交送設(shè)備管理課復(fù)核，“報(bào)廢申請(qǐng)單”經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由設(shè)備管理課負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)廢處理。

5．8．3對(duì)于報(bào)廢處理的電腦設(shè)備中可以利用零配件，資訊部在評(píng)估時(shí)，必須在“報(bào)廢申請(qǐng)單”注明可利用的零配件，且在執(zhí)行報(bào)廢時(shí)，必須先將可以利用的設(shè)備配件拆除后方予以報(bào)廢處理。

5．9電腦設(shè)備的盤點(diǎn)

5．9．1電腦設(shè)備的盤點(diǎn)工作每年由資訊部組織，聯(lián)合企劃稽核人員進(jìn)行。5．9．2電腦設(shè)備的盤點(diǎn)采取初盤、抽盤的方式進(jìn)行。

5．9．3電腦設(shè)備的盤點(diǎn)完成后，資訊部編制“電腦設(shè)備盤點(diǎn)表”及“電腦設(shè)備的盤盈/盤虧報(bào)告”報(bào)總經(jīng)理，以利公司對(duì)電腦設(shè)備狀況的掌控。

5．9．4電腦設(shè)備盤點(diǎn)具體運(yùn)作按《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理辦法》相關(guān)運(yùn)作程序執(zhí)行。

5．9．5電腦設(shè)備的盤盈/盤虧報(bào)告經(jīng)董事會(huì)核準(zhǔn)處理后，咨訊部按盤盈/盤虧報(bào)告予以調(diào)整電腦設(shè)備清單。

5．10電腦設(shè)備記錄與資料的管理

5．10．1本管理規(guī)定所產(chǎn)生的記錄按《品質(zhì)記錄管理控制程序》的相關(guān)條款執(zhí)行；

5．10．2電腦設(shè)備所有的原始供應(yīng)商所提供的機(jī)器說明資料、專用工具及一些機(jī)器的使用說明等資料由資訊部負(fù)責(zé)建檔并妥善保管；

5．10．3資訊部需要對(duì)電腦設(shè)備的維修情況在《琪勝生產(chǎn)管理系統(tǒng)》予以記錄存檔，對(duì)設(shè)備的使用率、故障率進(jìn)行分析，坐為電腦設(shè)備報(bào)廢的評(píng)估依據(jù)之一。5．11電腦設(shè)備的請(qǐng)款/付款運(yùn)作

可參見公司《財(cái)務(wù)請(qǐng)款/付款運(yùn)作流程》相關(guān)條款執(zhí)行； 5．12電腦管控獎(jiǎng)懲辦法

5．12．1有下列行為者予以大過一次處罰

1）私自上網(wǎng)下載軟件而造成電腦感染病毒，影響公司網(wǎng)絡(luò)安全。2）私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)。3）私自拷貝公司資料，造成公司資料外泄。

4）私自盜用他人《琪勝生產(chǎn)管理系統(tǒng)》之帳號(hào)密碼，造成資料丟失或權(quán)限亂用者。5）保管不當(dāng)，造成電腦設(shè)備遺失或人為損壞。

6）擅自安裝、使用硬件和電器裝置。造成硬件的損壞或丟失者； 5．12．2有下列行為者予以小過一次處罰 1）未經(jīng)同意，私自調(diào)撥、挪移電腦設(shè)備者；

2）隨意更改電腦系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)設(shè)置，從而影響其他人員工作者； 3）擅自拆裝公司電腦設(shè)備，而未造成損壞者； 4）保養(yǎng)不當(dāng)，造成電腦設(shè)備不能正常使用者。5．12．3有下列行為者予以警告一次處罰 1）未經(jīng)同意，私自動(dòng)作他人電腦者； 2）用公司電腦辦私事者；

3）下午及晚上下班不關(guān)閉電腦者； 4）電腦上面隨意堆放其他物品者；

5）不遵守公司電腦保養(yǎng)規(guī)范，敷衍辦公設(shè)備保養(yǎng)的工作。5．13電腦管理的管控辦法

5．13．1根據(jù)各部門的實(shí)際需求合理配置軟硬件資源； 5．13．2給每個(gè)用戶分配相應(yīng)的使用帳戶和網(wǎng)絡(luò)登錄密碼；

5．13．3不定期檢查各資料使用是否正常，是否需要進(jìn)行更換或升級(jí)；

5．13．4不定期利用網(wǎng)絡(luò)掃描軟件檢查各電腦有無(wú)安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件及做與工作無(wú)關(guān)的操作，一旦發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事人相應(yīng)處罰；

5．13．5不定期對(duì)各計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒碼更新，查毒、殺毒處理； 5．13．6接受各用戶的故障排除請(qǐng)求，并迅速解決；

5．13．7每周定期掃描服務(wù)器主機(jī)內(nèi)所有檔案，防止所有可能的病毒破壞及意外情況的發(fā)生，平時(shí)做好電腦中心機(jī)房的清潔及設(shè)備維護(hù)工作，檢查各線路及系統(tǒng)磁盤空間的使用情況，檢查備份之資料是否正常；

5．13．8認(rèn)真記錄計(jì)算機(jī)機(jī)房各裝置的運(yùn)轉(zhuǎn)情況及故障情況；

6、相關(guān)文件

6．1綜合物資申購(gòu)/采購(gòu)/驗(yàn)收/付款管理規(guī)定 6．2操作人員日常使用與保養(yǎng)知識(shí) 6．3辦公電腦常見問題解答 6．4固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理辦法 6．5財(cái)務(wù)請(qǐng)款/付款運(yùn)作流程

7、附件/表單

7．1附件一：電腦設(shè)備管理運(yùn)作流程圖 7．2設(shè)備調(diào)撥單 7．3設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單 7．4電腦設(shè)備盤點(diǎn)表

第二篇：電腦設(shè)備管理制度(實(shí)用版)

XXX有限公司

（電腦-網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)IT設(shè)備使用管理制度規(guī)范）

（2014標(biāo)準(zhǔn)版）

審批：

編制：信息管理部

生效時(shí)間：2014年

主題：XXXX有限公司 —— 電腦-網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)IT設(shè)備使用和管理規(guī)范

抄送：董事長(zhǎng)副總經(jīng)理辦公室人力資源部財(cái)務(wù)部企管部經(jīng)營(yíng)部審計(jì)部工程管理部各施工項(xiàng)目部各安裝項(xiàng)目部

目錄

一、總則

二、電腦設(shè)備維護(hù)

三、電腦安全管理

四、網(wǎng)絡(luò)安全管理

五、打印機(jī)及相關(guān)設(shè)備使用規(guī)則

六、違規(guī)處罰規(guī)定

七、附則

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一、總則

第一條：目的01、為了保障公司生產(chǎn)和管理工作的正常運(yùn)行，保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的長(zhǎng)期、安全、穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

02、本規(guī)范所指“電腦”，包括公司為各部門所配置的辦公用電腦及特殊崗位專用電腦及配套設(shè)

備。本規(guī)范所指“電腦網(wǎng)絡(luò)”包括現(xiàn)有局域網(wǎng)和外網(wǎng)。本規(guī)范中“辦公設(shè)備”指公司的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、相機(jī)等電子設(shè)備。

第二條：適用范圍

凡于本公司簽訂正式或臨時(shí)勞動(dòng)合同（或者協(xié)議），與本公司有口頭約定、因辦公需要在本公司場(chǎng)所工作并且使用本公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的人員均需遵守本規(guī)定。

第三條：職責(zé)劃分

電腦管理人員負(fù)責(zé)公司全部電腦、辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)安全及維護(hù)工作。

第四條：申購(gòu)流程及維修

凡本公司購(gòu)買工作用電腦、辦公設(shè)備，均需提前填寫《電腦-配件-耗材采購(gòu)申購(gòu)單（見表格1）》，由相關(guān)部門簽字同意后，由公司采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買。

凡電腦、辦公設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障，經(jīng)診斷后確定非人為因素造成的，由公司統(tǒng)一維修，員工不得擅自拆卸硬件或者重裝系統(tǒng)及格式化硬盤，若擅自操作，由員工個(gè)人承擔(dān)并賠償一切由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和費(fèi)用。

二、電腦設(shè)備維護(hù)

01、電腦管理員要認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任，按要求進(jìn)行維護(hù)管理。02、電腦各使用人員不得擅自拆卸電腦設(shè)備。員工在使用過程中，由于使用不當(dāng)或保管不當(dāng)造

成電腦損壞或遺失，由員工個(gè)人承擔(dān)并賠償一切由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和費(fèi)用。

03、電腦各使用人員要善盡管理責(zé)任，確保所用電腦及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài)。04、電腦各使用人員下班前，由各部門主管監(jiān)督，務(wù)必要將電腦完全關(guān)機(jī)方可離開；節(jié)假日應(yīng)

將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災(zāi)隱患。

05、電腦使用人員每周定期清理電腦桌面文件文檔，不得雜亂堆放，始終保持電腦環(huán)境整潔感

覺。

06、各部門所轄電腦的使用、清潔由該部門負(fù)責(zé)，電腦管理員定期巡查。

07、顯示器應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式，要求做到人走機(jī)關(guān)，下班時(shí)關(guān)機(jī)。

08、電腦設(shè)備資產(chǎn)標(biāo)簽，不得隨意撕毀；如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽脫落應(yīng)及時(shí)告知信息管理部門重新補(bǔ)貼。09、計(jì)算機(jī)設(shè)備開機(jī)順序：先開外設(shè)（顯示器、打印機(jī)、掃描儀等），再開主機(jī)；關(guān)機(jī)順序相反，除非不得已否則不得強(qiáng)行開/關(guān)機(jī)。

10、當(dāng)電腦及其他IT設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)向信息管理部門報(bào)告并填寫《IT設(shè)備故障維修申

請(qǐng)單（見表格2）》。禁止帶電拔插IT設(shè)備部件和自行裝、卸設(shè)備，損壞設(shè)備照價(jià)賠償。

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三、電腦安全管理

01、電腦工作使用的軟件安裝由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由信息管理部指定人員安裝，其他人員不

得擅自安裝或卸載。

02、各部門電腦的工作數(shù)據(jù)、文件的備份由各部門主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)；員工使用公司電腦，不能泄

露電腦中一切有關(guān)公司的資料和信息。如發(fā)生公司信息泄露，給公司造成聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，員工須承擔(dān)一切賠償責(zé)任并按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度進(jìn)行處罰。

03、未經(jīng)部門指定的電腦操作人員同意，其他人員不得擅自使用他人電腦。

04、各部門電腦由電腦管理員統(tǒng)一設(shè)置密碼后交由電腦操作人員保管。未經(jīng)電腦管理員同意，任何人不得擅自取消密碼。

05、未經(jīng)電腦管理員同意，不得私自修改由管理員已經(jīng)配置好的電腦軟硬件參數(shù)（如BIOS信息、計(jì)算機(jī)名稱、計(jì)算機(jī)時(shí)間、注冊(cè)表及MAC地址、IP地址信息、辦公軟件、安全防護(hù)軟件、ERP系統(tǒng)等）。

06、電腦管理員對(duì)所轄電腦進(jìn)行定期升級(jí)殺毒軟件、病毒檢測(cè)和清理工作。

07、電腦操作員使用應(yīng)用系統(tǒng)（如ERP軟件）時(shí)，當(dāng)有事要離開，要先退出應(yīng)用軟件或?qū)⒆烂?/p>

鎖定。

08、未經(jīng)電腦管理人員允許不得私自拆卸機(jī)箱、增加、減少或試用新配件。

09、對(duì)于一些重要的電子數(shù)據(jù)（報(bào)表、重要文件、重要郵件等）不存放在啟動(dòng)盤（一般為C盤）

并做好日常備份工作。

10、電腦使用申請(qǐng)者如果不會(huì)使用電腦需經(jīng)信息管理部門培訓(xùn)考核合格后方可上崗。

11、未經(jīng)允許，員工不應(yīng)將不屬于公司的電腦整機(jī)或配件（包括U盤，移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)

備）帶入公司使用，也不允許接入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如有違反者，信息管理部門有權(quán)對(duì)其設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)后歸還給當(dāng)事人，情節(jié)嚴(yán)重者沒收相關(guān)設(shè)備。

12、打雷閃電嚴(yán)重時(shí)應(yīng)暫時(shí)關(guān)閉電腦系統(tǒng)及周邊設(shè)備，防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。

四、網(wǎng)絡(luò)安全管理

01、電腦使用人員未經(jīng)公司信息管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得將電腦以外的設(shè)備私自連接入網(wǎng)（包括手機(jī)、平板電腦、及個(gè)人電腦等移動(dòng)設(shè)備）以免占用公司網(wǎng)絡(luò)資源。

02、對(duì)于經(jīng)公司批準(zhǔn)連接入網(wǎng)的電腦，各部門使用人員不得擅自上傳、下載、安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件（包括游戲、視頻、娛樂、股票、主題或壁紙及其他類似軟件）。

03、公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的投資，只能用于工作。若用于私事，視為嚴(yán)重違紀(jì)。04、電腦管理人員對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)察和控制，并對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備

份。

05、嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。06、公司的電腦設(shè)備不得用于私人用途，如打印掃描私人文件。公司電腦不允許安裝游戲軟件，辦公時(shí)間不允許使用公司電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情（如玩網(wǎng)頁(yè)游戲、QQ閑聊、網(wǎng)上購(gòu)物、炒股、看電影等）。

07、嚴(yán)禁在上班時(shí)間瀏覽購(gòu)物類網(wǎng)站、在線電影觀看類網(wǎng)站、游戲類網(wǎng)站、股票財(cái)經(jīng)類網(wǎng)站、八卦視頻新聞等網(wǎng)站。

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08、任何部門或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)，對(duì)于需要上網(wǎng)的各類信息，必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制。

09、網(wǎng)絡(luò)使用人員的信息使用權(quán)限由信息管理部門進(jìn)行分配。改變權(quán)限和新增人員入網(wǎng)時(shí)，必

須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由信息管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的各種軟件由信息管理部門負(fù)責(zé)安裝，管理和維護(hù)，其他人員不得隨意刪除和修改。

10、網(wǎng)絡(luò)使用人不得進(jìn)行如下操作：不得隨意拷入外來(lái)程序，引起病毒傳播。不得竊取或冒用

他人口令、賬戶使用電腦。嚴(yán)禁將個(gè)人口令、賬號(hào)轉(zhuǎn)告他人，引起資料外泄。嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)上傳公司機(jī)密或下載木馬及病毒程序惡意傳播，并破壞公司網(wǎng)絡(luò)。

11、公司內(nèi)部員工嚴(yán)禁攻擊公司內(nèi)部服務(wù)器，或利用黑客軟件對(duì)其它電腦進(jìn)行攻擊，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除，并保留送交公安機(jī)關(guān)的權(quán)利。

12、申請(qǐng)上網(wǎng)、電子郵箱的員工，填寫《互聯(lián)網(wǎng)使用權(quán)限分配申請(qǐng)單（見表格3）》和《辦公企

業(yè)郵箱使用權(quán)限申請(qǐng)單（見表格4）》經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核后，由管理員開放相應(yīng)使用權(quán)限，對(duì)外統(tǒng)一使用公司配置的郵箱辦公。

13、系統(tǒng)管理員有權(quán)監(jiān)控上班期間網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行情況，為了安全和特別的原因，信息管理部門有

權(quán)隨時(shí)關(guān)閉Internet網(wǎng)，或者直接關(guān)閉員工的上網(wǎng)權(quán)限。

14、為了節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬和防止電腦病毒，未經(jīng)信息管理部門允許，任何人不得使用公司網(wǎng)絡(luò)下

載軟件、音樂、電影或者電視劇，不得使用BT、電驢、快車等嚴(yán)重占用帶寬的P2P下載軟件。違者信息管理部門有權(quán)關(guān)閉其上網(wǎng)權(quán)限，然后視情況給予以罰款（由行政管理部門執(zhí)行），并給予警告。

15、公司信息管理部門統(tǒng)一規(guī)劃分配設(shè)備網(wǎng)絡(luò)地址，當(dāng)設(shè)備變更時(shí)需及時(shí)將信息向信息管理部

門報(bào)備，未經(jīng)信息管理部門允許任何人不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)地址，更不得惡意占用他人的地址。違者處以罰款（由行政管理部門執(zhí)行），并給予警告。

五、打印機(jī)及相關(guān)設(shè)備使用規(guī)則

01、打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn)，使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。02、打印機(jī)等設(shè)備下班后在部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下并指定相關(guān)人員必須切斷電源。

03、打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

04、用打印機(jī)打印文本時(shí)，必須先設(shè)定好打印的區(qū)域，預(yù)覽無(wú)誤后方可打印，嚴(yán)禁隨意打印。05、節(jié)約用紙，使用回收紙時(shí)，注意紙上不得有訂書釘、回形針、大頭針等硬物。

06、打印機(jī)損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

六、違規(guī)處罰規(guī)定

凡屬于以下情況之一者，對(duì)電腦操作人員處罰款，并給予書面警告。

01、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲），違者處以50～300元罰款。

02、離開電腦4小時(shí)以上未關(guān)機(jī)；違者處以20～100元罰款。

03、下班離開電腦不關(guān)機(jī)、未切斷本機(jī)電源開關(guān)者，違者處以50元罰款。

04、非經(jīng)電腦使用者同意，擅自使用其電腦或擅自同意非操作資格人員使用電腦者，違者處以

100～300元罰款。

05、沒有及時(shí)檢查或清潔設(shè)備，違者處以50元罰款。

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06、上班時(shí)間玩游戲，做與工作無(wú)關(guān)事的人員處以警告，違者處以100～300元罰款。

07、未經(jīng)信息管理部門允許非公司聯(lián)網(wǎng)設(shè)備（包括筆記本、手機(jī)、ipad）不得接入公司網(wǎng)絡(luò)系

統(tǒng)；并對(duì)其設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)后歸還給當(dāng)事人,情節(jié)嚴(yán)重者沒收相關(guān)設(shè)備，違者處以100～300元罰款。

08、自行安裝或拆卸部件者、并對(duì)丟失或損壞的部件按價(jià)賠償，違者處以200元以上罰款。09、人為原因破壞電腦部件、違反規(guī)程，帶電拔插電腦部件者，并對(duì)造成的損失進(jìn)行賠償，違

者處以200元罰款

10、刪除機(jī)內(nèi)文件造成他人數(shù)據(jù)丟失者以及修改、泄漏公司數(shù)據(jù)者，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，違者

處以100～500元罰款。

11、將用戶名、密碼轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓他人者，對(duì)因此而造成的損失負(fù)責(zé)，違者處以20～100元罰款。

12、未經(jīng)許可，在局域網(wǎng)中使用U盤、移動(dòng)磁盤、移動(dòng)硬盤、手提電腦、手機(jī)攜帶的存儲(chǔ)卡等，因這種原因使網(wǎng)絡(luò)染上病毒或造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓者，視情節(jié)嚴(yán)重程度，違者處以100～1000元罰款。

13、擅自安裝、拆卸硬件裝置和操作系統(tǒng)者，違者處以100～3000元罰款。

14、故意制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序，危害公司計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全者依法送公安機(jī)

關(guān)處理。

15、因保管不當(dāng)造成硬件損壞或丟失者，應(yīng)對(duì)造成的損失進(jìn)行賠償。

16、計(jì)算機(jī)使用人員和計(jì)算機(jī)管理人員，私自拷貝未經(jīng)授權(quán)的文件、資料及其他信息，侵犯公

司的商業(yè)機(jī)密，給與行政處分，并且罰款10000元以上；給公司造成重大損失的，公司將移送公安機(jī)關(guān)處理，追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

17、其他未列違規(guī)事宜視情節(jié)嚴(yán)重性，做出相應(yīng)處理。

以上違規(guī)處罰統(tǒng)一由行政管理部門執(zhí)行。

七、附則

01、本規(guī)范適用于全公司人員。

02、本規(guī)范自2014年8月1日起施行。

03、本規(guī)定期自公布之日起實(shí)行。

04、本規(guī)定解釋權(quán)屬河南五建第二建筑安裝有限公司。

信息管理部

2014年

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第三篇：公司電腦設(shè)備管理制度

公司電腦設(shè)備管理制度

第一章 總 則

第一條 本規(guī)程是為了使公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用、管理、信息安全、資源共享有所遵循，規(guī)范公司上網(wǎng)操作流程，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性制定。

第二條 相關(guān)定義：

周邊或外部設(shè)備：泛指計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)基本配置外之附屬設(shè)備如光驅(qū)、軟驅(qū)、打印機(jī)、掃描

儀、MODEM、UPS電源等；

向外發(fā)送的數(shù)據(jù)：包括對(duì)外刻錄的光盤，因工作需要向外發(fā)送的電子文件及通過其它途徑傳

遞的資料；

有效數(shù)據(jù)：指工作所需的各種文檔，不包括音樂、影視、生活圖片或其它與工作無(wú)關(guān)的文件。

第二章 日常管理

第三條 計(jì)算機(jī)設(shè)備開機(jī)順序：先開UPS電源、打印機(jī)、掃描儀等、顯示器等外設(shè)，再開主機(jī)；關(guān)機(jī)順序相反，不得強(qiáng)行開/關(guān)機(jī)。

第四條 計(jì)算機(jī)連接有打印機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、光驅(qū)等外部設(shè)備時(shí)，應(yīng)首先在關(guān)機(jī)狀態(tài)（關(guān)掉所有設(shè)備電源）下將計(jì)算機(jī)及外設(shè)連接好，禁止帶電連接或去掉計(jì)算機(jī)外部設(shè)備。

第五條 計(jì)算機(jī)外部設(shè)備不使用時(shí)，應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源。禁止長(zhǎng)期打開不使用的外部設(shè)備電源，顯示器應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式，要求做到人走機(jī)關(guān)，下班時(shí)關(guān)機(jī)。

第六條 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的電源應(yīng)與功率大的用電設(shè)備（空調(diào)等）分開。

第八條 及時(shí)按正確方法清潔和保養(yǎng)設(shè)備上的污垢，保證設(shè)備正常使用。

第十條 不得私自拆卸機(jī)械、增加、減少或試用新配件。

第十一條 電腦出現(xiàn)故障時(shí)（以電話或飛秋）通知行政人事部，網(wǎng)絡(luò)管理員在電話溝通無(wú)法解決問題時(shí)應(yīng)盡快到現(xiàn)場(chǎng)處理。

第三章 軟件、硬件維護(hù)

第十二條 計(jì)算機(jī)軟件及各類設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序、配置軟件，統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。

第十三條 各單位需要使用或安裝新軟件時(shí)，經(jīng)部長(zhǎng)同意后，行政人事部提出申請(qǐng)，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)安裝調(diào)試工作。

第十四條 不得在電腦上安裝各類游戲軟件。

第十五條 不得隨意增加、刪改計(jì)算機(jī)主要設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序。

第十六條 公司的所有計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備是公司的固定資產(chǎn)，根據(jù)實(shí)際工作需要經(jīng)相關(guān)審批配備給各部門人員使用，按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，落實(shí)責(zé)任人，使用部門為責(zé)任部門，各部門使用人員負(fù)責(zé)保管配備的IT資產(chǎn)的完好，必須加以愛護(hù)、保持整潔，并保證良好的使用環(huán)境。

第十七條 行政人事部對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，建立計(jì)算機(jī)硬件明細(xì)清單，并定期對(duì)硬件進(jìn)行維護(hù)。

第十八條 公司IT設(shè)備添置、更換、升級(jí)：由行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)統(tǒng)一分配。

第十九條 硬件故障：各部門使用人員發(fā)現(xiàn)硬件故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政人事部說明情況，由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行確定并及時(shí)處理，各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設(shè)備。

第二十條 各部門如需領(lǐng)取計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備（例如：鼠標(biāo)、鍵盤、鼠標(biāo)墊），需得到行政人事部網(wǎng)絡(luò)管理員的確認(rèn)，進(jìn)行發(fā)放并收回?fù)p壞設(shè)備。

第二十一條 網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司所有電腦軟件、硬件使用情況的督查和監(jiān)控

第四章 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

第二十二條 未經(jīng)允許，任何人不得對(duì)服務(wù)器、UPS、交換機(jī)、等設(shè)備進(jìn)行移動(dòng)、關(guān)機(jī)、重新啟動(dòng)或進(jìn)行其它操作。

第二十三條 公司分為連網(wǎng)電腦和不連網(wǎng)電腦，連網(wǎng)電腦主機(jī)不能配置軟驅(qū)、光驅(qū)。未經(jīng)允許嚴(yán)禁使用U盤或移動(dòng)硬盤。

第二十四條 嚴(yán)禁在飛秋上傳播非工作的內(nèi)容（如散布、傳播謠言及任何不利于公司的消息等）。

第二十五條 公司網(wǎng)絡(luò)管理員通過路由器、防火墻、交換機(jī)、局域網(wǎng)服務(wù)器對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行記錄，并對(duì)各自的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及上網(wǎng)資源進(jìn)行嚴(yán)格管理。

第二十六條 公司電腦通過一臺(tái)專用的路由器 接入寬帶網(wǎng)（Internet），并對(duì)監(jiān)查部部分電腦禁用外網(wǎng)，禁止通過物理地址欺騙的方式上網(wǎng)。

第二十七條 公司內(nèi)所有打印機(jī)不允許設(shè)置密碼，應(yīng)讓其它同事可以直接打印。第二十八條 網(wǎng)內(nèi)禁止玩游戲，干工作無(wú)關(guān)的事情。

第五章 Internet申請(qǐng)及使用

第三十一條申請(qǐng)直接上網(wǎng)的員工，填寫上網(wǎng)申請(qǐng)單，經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)，總監(jiān)審核，再由行政人事部開放相應(yīng)權(quán)限。

第三十二條 使用電子郵件時(shí)，未知的附件請(qǐng)不要打開。對(duì)于陌生的電子郵件，請(qǐng)以直接刪除；

第三十三條 為了安全和特別的原因，行政人事部有權(quán)隨時(shí)關(guān)閉Internet網(wǎng)?；蛘咧苯雨P(guān)閉某人的上網(wǎng)權(quán)限。

第三十四條 公司電腦的IP地址由行政人事部統(tǒng)一規(guī)劃，員工不得擅自更改其IP地址，更不得惡意占用他人的地址。

第三十五條為了節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬和防止電腦病毒，員工不得在網(wǎng)上下載音樂、電影或電影片斷。違者將視情節(jié)處罰。

第三十六條 在上班期間不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。

第三十七條 員工在上網(wǎng)時(shí)，除非工作需要，否則不允許使用QQ等軟件上網(wǎng)聊天。第三十八條 員工不得利用公司電腦在網(wǎng)上填寫、發(fā)布任何應(yīng)聘信息。

第三十九條 員工不得利用他人電腦上網(wǎng)，監(jiān)查部員工需用公用電腦上網(wǎng)。

第四十條 不得利用黑客軟件以任何形式攻擊公司的其它電腦或服務(wù)器，違者將罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，保留送交公安機(jī)關(guān)處理的權(quán)力。

第六章 數(shù)據(jù)安全維護(hù)

第四十一條網(wǎng)絡(luò)管理員定期監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的流量及病毒情況。

第四十二條 公司辦公電腦安裝有金山毒霸殺毒軟件，每天進(jìn)行一次快速掃描，每周進(jìn)行一次全盤掃描。

第四十三條 員工不得隨意修改C盤的系統(tǒng)文件及相關(guān)電子文檔,否則會(huì)造成電腦系統(tǒng)不能正常啟動(dòng)甚至崩潰。

第四十四條 應(yīng)用系統(tǒng)只有系統(tǒng)管理員有權(quán)變更；數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)人員在未經(jīng)使用部門同意前不得自行更改資料。

第四十五條 除相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或有特殊用途的電腦外，鎖定所有電腦的USB接口，拆除或禁用光驅(qū)。

第四十六條除行政人事部網(wǎng)絡(luò)管理員電腦和各部門公用電腦外，所有電腦禁止安裝刻錄機(jī)或相關(guān)設(shè)備。

第七章附則

第四十七條 本辦法由行政人事部負(fù)責(zé)制訂、修改和解釋。

第四十八條 本辦法自公布之日起施行。

行政人事部

2011年7月26日

第四篇：No.2 辦公用品及電腦設(shè)備管理制度

Huachang Group

辦公用品及電腦設(shè)備管理制度

目的

為規(guī)范并保證公司辦公用品、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

總則

1、財(cái)務(wù)部、內(nèi)勤人員或網(wǎng)絡(luò)部相關(guān)技術(shù)人員負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、采購(gòu)、領(lǐng)用等管

理工作。

2、本制度適用于公司全體在職人員。

3、辦公用品包括易耗辦公用品和非易耗辦公用品兩大類，為便于管理并防止公司財(cái)產(chǎn)流失，凡屬于非易耗辦公用品，均確定為資產(chǎn)。

辦公用品的分類

1、固定資產(chǎn)類高值管理品，如：傳真機(jī)、文件柜、辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、掃描儀、空調(diào)等價(jià)值較高物品。

2、非易耗辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、飲水機(jī)、打孔/訂書機(jī)、剪刀、紙刀、耳機(jī)、書籍、雜志和報(bào)刊等。

3、易耗辦公用品，如：筆記本、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、A4紙、水性筆、白板筆、紙巾等其它日常用品。

辦公用品申購(gòu)

1、固定資產(chǎn)類高值管理品的申購(gòu)，要先計(jì)劃提出申請(qǐng)并申報(bào)總經(jīng)理，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后再提交財(cái)務(wù)，由內(nèi)勤人員或相關(guān)人員根據(jù)清單負(fù)責(zé)采購(gòu)。

2、非易耗辦公用品一般以公司或部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)經(jīng)理同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放。

3、易耗辦公用品根據(jù)實(shí)際情況需要以個(gè)人為單位發(fā)放。個(gè)人將所需辦公用品告知內(nèi)勤人員/財(cái)務(wù)，在辦公用品領(lǐng)取明細(xì)中簽字后領(lǐng)取物品 辦公用品采購(gòu)

1、辦公用品原則上由內(nèi)勤人員或財(cái)務(wù)部根據(jù)申購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)，特殊物品由經(jīng)理批準(zhǔn)后可由申購(gòu)部門或相關(guān)技術(shù)人員自行采購(gòu)。

2、采購(gòu)時(shí)根據(jù)日用品、辦公文具、辦公設(shè)備等類別選擇好供應(yīng)商。

辦公用品的保管與領(lǐng)用

1、公司辦公用品的管理統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部或內(nèi)勤人員管理，電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由信息部技術(shù)人員進(jìn)行管理維護(hù)和領(lǐng)用。

Huachang Group

2、辦公用品應(yīng)分類妥善儲(chǔ)存、保管。建立好固定資產(chǎn)管理明細(xì)，辦公用品領(lǐng)用備查明細(xì)并定期匯報(bào)總經(jīng)理。做到物品清、賬目清、數(shù)量清，擺放整齊，確保帳、物一致，做到日清月結(jié)；做好防腐、防霉、防盜工作。員工領(lǐng)取相關(guān)用品時(shí)需在辦公用品領(lǐng)用表中簽字。

3、新進(jìn)員工在辦理入職手續(xù)同時(shí)辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。

4、固定資產(chǎn)類高值管理品及非易耗辦公用品，二次領(lǐng)用時(shí)必須以舊換新，否則不給予核發(fā)。

5、公司各部門應(yīng)按實(shí)際需求領(lǐng)用辦公用品，多余的辦公用品必須存放于儲(chǔ)物柜妥善保管。

6、辦公用品及辦公設(shè)備領(lǐng)取后應(yīng)由使用部門或使用人負(fù)責(zé)保養(yǎng)及維護(hù)，如出現(xiàn)丟失、損壞等情況應(yīng)照價(jià)賠償；

7、辦公用品屬于工作用品，嚴(yán)禁員工將辦公用品滯留私用。

8、員工離職前，依據(jù)個(gè)人簽收領(lǐng)用的明細(xì)，移交固定資產(chǎn)用品、剩余的低值易耗品。對(duì)于遺失的資產(chǎn)要查明原因，視情況進(jìn)行相應(yīng)賠償。

電腦設(shè)備使用管理規(guī)定

一、公司電腦使用：

1)公司落實(shí)電腦管理責(zé)任部門（網(wǎng)絡(luò)信息部）和責(zé)任人，負(fù)責(zé)電腦日常使用管理工作。2)未經(jīng)許可、任何人不得隨便使用其它電腦設(shè)備。

3)未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤 4)嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)。

5)公司禁使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲。6)統(tǒng)一使用公司分配的郵箱、MSN、雅虎通。

7)未經(jīng)允許不得使用USB端口（U盤、手機(jī)、MP3等）。8)未經(jīng)允許不得使用QQ，ICQ等聊天工作工具。9)不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站，占用網(wǎng)絡(luò)資源。

10)下載資料要限制下載速度，其它程序軟件由信息人員統(tǒng)一下載。（任何一臺(tái)機(jī)器下載速度不得超過100KB，包括信息維護(hù)人員）

二、電腦維護(hù)

Huachang Group

1）公司確立專職網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)

2）對(duì)設(shè)備要愛護(hù)，使用要節(jié)約（在不用電腦時(shí)盡量將顯示屏關(guān)掉，保護(hù)顯示器、節(jié)約用電、防止靜電與輻射，盡量做好）。

3）重要文件在個(gè)人電腦里要有備份，涉及公司發(fā)展方向及戰(zhàn)略的信息要體現(xiàn)在書面上，不得存在共享里。

4）公司重要的相關(guān)軟件及文件要定期做好相關(guān)備份。

5）信息中心負(fù)責(zé)公司設(shè)備的安裝、調(diào)試及日常維護(hù)，任何個(gè)人不得私自移動(dòng)、改動(dòng)有關(guān)設(shè)備。6）電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者簡(jiǎn)易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報(bào)告網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護(hù)人員。7）電腦維護(hù)過程中，首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝，并不遺失。8）電腦軟硬件更換需經(jīng)理同意批準(zhǔn)。

9）對(duì)重大電腦軟件、硬件損失事故、公司將調(diào)查原因相應(yīng)處理

10）凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失、酌情由使用者賠償 11）外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí)，公司應(yīng)有人自始自終地陪同。12）下班正常關(guān)機(jī)、關(guān)閉電源。

第五篇：公司電腦設(shè)備資產(chǎn)管理制度

公司電腦設(shè)備資產(chǎn)管理制度

第一章 總則

第一節(jié) 第二節(jié)

第二章 購(gòu)買申請(qǐng)

為了加強(qiáng)公司電腦設(shè)備統(tǒng)一管理，安全運(yùn)行，并使資產(chǎn)明晰，責(zé)任明確。特制定以下管理制度。

凡涉及使用屬公司資產(chǎn)的電腦設(shè)備均適用于本制度。

第三節(jié) 第四節(jié) 新購(gòu)電腦設(shè)備，由申購(gòu)部門經(jīng)理填寫《物資申購(gòu)單》進(jìn)行申請(qǐng)購(gòu)買。《物資申購(gòu)單》上應(yīng)寫明申購(gòu)的電腦設(shè)備品牌及型號(hào)，由IT信息部審核已有電腦設(shè)備情況決定是否進(jìn)行新購(gòu)或進(jìn)行調(diào)配，再由綜合部進(jìn)行對(duì)比詢價(jià)，最后經(jīng)總經(jīng)辦審批。

第三章 設(shè)備采購(gòu)（附表一）《物資申購(gòu)單》總經(jīng)辦審批通過后，交由綜合部于一周內(nèi)完成電腦設(shè)備的采購(gòu)。

電腦設(shè)備采購(gòu)到貨后，先交由IT信息部驗(yàn)收，進(jìn)行電腦設(shè)備資料登記，并粘貼公司統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，設(shè)備驅(qū)動(dòng)及保修卡統(tǒng)一進(jìn)行存放。行政人事部根據(jù)購(gòu)買發(fā)票進(jìn)入報(bào)銷結(jié)款流程，并建立相應(yīng)的電腦設(shè)備資產(chǎn)檔案。

申購(gòu)部門經(jīng)理到IT信息部填寫設(shè)備收貨登記，并領(lǐng)取電腦設(shè)備實(shí)物。電腦設(shè)備領(lǐng)用到部門后，部門經(jīng)理需及時(shí)指定該電腦設(shè)備的責(zé)任人。確定責(zé)任人后，可由責(zé)任人聯(lián)系IT信息部進(jìn)行設(shè)備安裝。

第四章 設(shè)備管理

第五節(jié) 第六節(jié) 第七節(jié) 第八節(jié) 第九節(jié) 第十節(jié)

第十一節(jié) 公司電腦設(shè)備由IT信息部統(tǒng)一進(jìn)行管理，各部門經(jīng)理對(duì)本部門電腦設(shè)備有監(jiān)管職責(zé)。

第十二節(jié) 為了優(yōu)化電腦設(shè)備資源配置，充分整合電腦設(shè)備資源利用，IT信息部有權(quán)對(duì)公司電腦進(jìn)行合理調(diào)配，最大化的發(fā)揮當(dāng)前電腦設(shè)備資源。

第十三節(jié) 電腦設(shè)備由IT信息部統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)標(biāo)識(shí)，其它人員未經(jīng)授權(quán)不得私自對(duì)編號(hào)進(jìn)行涂改或更換。

第十四節(jié) 電腦設(shè)備使用過程中的參數(shù)配置信息，未經(jīng)允許不得私自更改。擅自更改引起設(shè)備故障或影響系統(tǒng)運(yùn)行的，視情況輕重給予相應(yīng)處罰。

第十五節(jié) 公司所購(gòu)電腦設(shè)備，個(gè)人不得私自對(duì)設(shè)備硬件配件進(jìn)行拆除、更改、替換等非法操作，如發(fā)現(xiàn)以上操作者，上報(bào)總經(jīng)辦給予嚴(yán)懲。

第五章 設(shè)備使用

第十六節(jié) 公司實(shí)行電腦設(shè)備使用人負(fù)責(zé)制：“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)損壞，誰(shuí)賠償”。第十七節(jié) 公司電腦設(shè)備禁止一切與公司工作無(wú)關(guān)的其它活動(dòng)。

第十八節(jié) 公司電腦設(shè)備只得用于在公司內(nèi)部使用，未經(jīng)允許不得將公司電腦設(shè)備帶離公司正常工作范圍。如果因工作需要要外帶的，需由本部門經(jīng)理及IT信息部負(fù)責(zé)人同意。重大或特殊設(shè)備還需送總經(jīng)辦報(bào)批后方可外帶。

第十九節(jié) 電腦設(shè)備責(zé)任人需常對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，避免設(shè)備因灰塵、水、斷電、強(qiáng)烈震動(dòng)等外部環(huán)境導(dǎo)致設(shè)備損壞。

第六章 設(shè)備資產(chǎn)及調(diào)撥（附表一）

第二十節(jié) 各部門所使用的電腦設(shè)備做為本部門的資產(chǎn)進(jìn)行管理，每個(gè)部門需建立相應(yīng)的電腦資產(chǎn)表，并熟知本部門的電腦設(shè)備資產(chǎn)情況。

第二十一節(jié) 營(yíng)銷各部電腦設(shè)備資產(chǎn)應(yīng)包括所管轄店鋪的電腦設(shè)備。第二十二節(jié) 部門電腦設(shè)備在本部門內(nèi)調(diào)配由部門經(jīng)理決定，但需將調(diào)整后的電腦設(shè)備責(zé)任人上報(bào)IT信息部進(jìn)行備案。

第二十三節(jié) 部門之間的電腦設(shè)備調(diào)配，需進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥工作。由調(diào)出部門填寫電腦設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥單（一式四聯(lián)），并由調(diào)入部門簽字確認(rèn)，分別送IT信息部，行政人事部審核，最后經(jīng)總經(jīng)辦審批后完成電腦設(shè)備的資產(chǎn)調(diào)撥。

第二十四節(jié) 涉及到店鋪的電腦設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥，只允許在自營(yíng)店內(nèi)部進(jìn)行，禁止對(duì)于托管店鋪的電腦設(shè)備調(diào)撥工作。如有特殊需要須余總審批后方可進(jìn)行，同時(shí)IT信息部、行政人事部需建立相應(yīng)調(diào)撥備案。

第二十五節(jié) 所有電腦設(shè)備的實(shí)物調(diào)撥需調(diào)撥審批完成后方可進(jìn)行，若審批未完成擅自進(jìn)行實(shí)物調(diào)撥的，造成一切后果由調(diào)撥雙方承擔(dān)。

第二十六節(jié) 電腦設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥，原則上必須為整套設(shè)備調(diào)撥，不允許只調(diào)撥整套設(shè)備的某一部份。

第二十七節(jié) 電腦設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥審批完成后，調(diào)出雙方、IT信息部、行政人事部應(yīng)及時(shí)更新相應(yīng)的電腦設(shè)備登記表、部門電腦設(shè)備資產(chǎn)表等。

第七章 設(shè)備維修（附表二）

第二十八節(jié) 公司電腦設(shè)備在正常使用過程中出現(xiàn)故障的，可報(bào)由IT信息部進(jìn)行故障維修處理。

第二十九節(jié) 人為因素造成電腦設(shè)備故障或損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維修至正常使用。徹底損壞的，根據(jù)使用時(shí)間和財(cái)務(wù)折舊率確定設(shè)備價(jià)值金額，進(jìn)行賠償。

第三十節(jié) 公司電腦設(shè)備未經(jīng)允許私自維修或私自外出維修的，造成的一切后果及費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。

第八章 設(shè)備報(bào)廢（附表三）

第三十一節(jié) 電腦設(shè)備多次維修均不能徹底解決存在故障正常使用或維修費(fèi)用已超出當(dāng)前設(shè)備價(jià)值的，可建議進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。

第三十二節(jié)

設(shè)備使用超過IT信息部制定的設(shè)備使用年限，且設(shè)備運(yùn)行不穩(wěn)定不能滿足日常工作需要的，可建議進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。

第三十三節(jié)

部門電腦設(shè)備需要進(jìn)行報(bào)廢的，可填寫電腦報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)IT信息部鑒定，行政人事部審核，總經(jīng)辦審批后進(jìn)行報(bào)廢。

第三十四節(jié)

已完成審批的報(bào)廢設(shè)備，報(bào)廢部門、IT信息部和行政人事部應(yīng)及時(shí)更新對(duì)應(yīng)的電腦設(shè)備登記表、部門電腦設(shè)備資產(chǎn)等

第三十五節(jié)

已報(bào)廢設(shè)備原則上由申請(qǐng)報(bào)廢部門暫行保管，若已無(wú)可利用價(jià)值，可向總經(jīng)辦申請(qǐng)進(jìn)行變賣或其它處理方式，總經(jīng)辦審批后由行政人事部進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施。

第九章 附則

第三十六節(jié)

本制度屬于亞際內(nèi)部管理制度，希望認(rèn)真遵守，并嚴(yán)禁外泄。第三十七節(jié)

個(gè)人與公司簽定協(xié)議購(gòu)買的筆記本不適用于本制度中的資產(chǎn)管理、調(diào)撥、維修以及報(bào)廢相關(guān)條款，但個(gè)人需遵守協(xié)議中的使用和工作年限的相關(guān)規(guī)定。

第三十八節(jié)

本制度于2010年8月1日正式開始實(shí)施。

附表一：電腦設(shè)備采購(gòu)調(diào)配流程

通知領(lǐng)取交由行政（采買流程）完成物資申購(gòu)單建議方案入倉(cāng)庫(kù)通知調(diào)撥IT部登記部門品牌負(fù)責(zé)人IT部確認(rèn)行政（調(diào)撥流程）調(diào)撥流程通知領(lǐng)取IT部登記

附表二：電腦設(shè)備維修維護(hù)流程 填寫交付安排部門品牌負(fù)責(zé)人報(bào)修申請(qǐng)

附表三：電腦設(shè)備報(bào)廢流程

報(bào)廢申請(qǐng)表申請(qǐng)流程填寫提交鑒定建議IT部維修維護(hù) 返回行政執(zhí)行審核部門品牌負(fù)責(zé)人報(bào)廢電腦設(shè)備處理流程報(bào)廢申請(qǐng)表IT部行政部總經(jīng)辦批準(zhǔn)交還IT部給予處理方案二手設(shè)備收購(gòu)商處理款額交由報(bào)廢設(shè)備行政部二手處理拆分保留交由行政部IT部財(cái)務(wù)部設(shè)備來(lái)源倉(cāng)庫(kù)登記等待調(diào)用保存