第一篇:最新印章管理
附件一:
**市商業(yè)銀行會計專用印章管理規(guī)定
為進一步規(guī)范**市商業(yè)銀行會計專用印章的管理和使用,防范結(jié)算風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》和《**市商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,特制定本管理規(guī)定。
一、會計專用印章的種類和使用范圍
(一)會計專用印章的種類
1、會計業(yè)務(wù)專用章(印模見附件二)
2、結(jié)算專用章(印模見附件二)
3、匯票專用章(印模見附件二)
4、儲蓄專用章(印模見附件二)
5、同城票據(jù)交換章(印模見附件二)
6、業(yè)務(wù)清訖章(印模見附件二)
7、本票專用章(印模見附件二)
8、發(fā)票專用章(印模見附件二)
(二)會計專用印章的使用范圍
1、會計業(yè)務(wù)專用章的使用范圍
(1)為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結(jié)算賬戶時的各類申請書和單位提交的資料、余額對賬單、掛失申請書、回單丟失證明。(2)有權(quán)機關(guān)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃存款通知書(回執(zhí))。(3)向中介機構(gòu)出具詢證函。
(4)簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”。
(5)需要加蓋會計業(yè)務(wù)專用章的各類報表。(6)信用卡申請表。
(7)購買理財產(chǎn)品、基金的相關(guān)協(xié)議。(8)貸款卡年審表。
(9)客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。(10)現(xiàn)金管理平臺成員及賬戶授權(quán)書。
(11)其他涉及會計核算的向客戶或行外有關(guān)單位出具的說明、證明、協(xié)議、申請等,且由相關(guān)業(yè)務(wù)部門與運營管理部協(xié)商并達成一致確需加蓋會計業(yè)務(wù)專用章的。
該印章按營業(yè)機構(gòu)配備,由運營主管保管。
2、結(jié)算專用章的使用范圍(1)托收憑證。(2)查詢、查復(fù)書。
該印章按營業(yè)機構(gòu)配備,由運營主管保管。
3、匯票專用章的使用范圍
(1)簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。(2)辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書等。該印章按營業(yè)機構(gòu)配備,由運營主管保管。
4、儲蓄專用章的使用范圍(1)儲蓄存單(折)。(2)儲蓄掛失申請書。(3)憑證式國債。(4)個人結(jié)算賬戶申請書(5)個人通知存款
該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。
5、同城票據(jù)交換章的使用范圍
用于銀行間進行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務(wù)。該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。
6、業(yè)務(wù)清訖章的使用范圍
用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時,加蓋在現(xiàn)金進賬單、轉(zhuǎn)賬進賬單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬借貸方憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、表內(nèi)、表外、備忘轉(zhuǎn)賬憑證,辦理理財業(yè)務(wù)、基金業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的申請表和其它中間代理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)憑證。
該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。
7、本票專用章的使用范圍 簽發(fā)銀行本票。
該印章按營業(yè)機構(gòu)配備,由運營主管保管。
8、發(fā)票專用章的使用范圍
用于辦理代理業(yè)務(wù)打印的新疆維吾爾自治區(qū)國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。
二、會計專用印章的刻制
(一)本行各類會計專用印章由運營管理部統(tǒng)一刻制。運營管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊登記。支行需要刻制會計專用印章,需報經(jīng)主管業(yè)務(wù)副行長簽字的書面申請,內(nèi)容包括但不限于:支行名稱、印章種類和印章編號,若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號。
(二)本行各類會計專用印章均應(yīng)冠以行名,同一印章刻制兩枚以上應(yīng)連續(xù)編號。
三、業(yè)務(wù)印章的領(lǐng)用
(一)印章的領(lǐng)取應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行逐級負(fù)責(zé)、雙人領(lǐng)送原則,各分、支行應(yīng)確保運送車輛及運送路線的安全。
(二)收到廠家寄送的業(yè)務(wù)印章后,運營管理部指派兩名工作人員開啟,其中一人為印章管理崗工作人員并詳細(xì)登記印章名稱、發(fā)放單位,并通知分支行領(lǐng)用。在分支行領(lǐng)出前,印章實物應(yīng)由運營管理部兩名工作人員(含印章管理崗工作人員)入保險柜保管。
(三)分支行領(lǐng)用印章時,兩名領(lǐng)用人員應(yīng)攜帶本人有效身份證件(或工作證)及單位介紹信,在介紹信中注明姓名、證件種類、號碼及發(fā)證機關(guān)等領(lǐng)用人信息。運營管理部保管印章的兩名工作人員應(yīng)認(rèn)真審核后留存單位介紹信,從保險柜(箱)取出印章,再與分支行機構(gòu)領(lǐng)用人中辦理交接登記。單位介紹信應(yīng)由印章管理人員專夾保管,按年裝訂保管。
(四)各支行在領(lǐng)回或接收印章后,應(yīng)與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應(yīng)從管轄支行領(lǐng)用印章。
四、會計專用印章的使用和管理
(一)會計專用印章的使用
1、會計專用印章實行“專人使用,專人保管,專人負(fù)責(zé),章證分管”的原則。不得相互借用或幾個人同時共用一枚印章。使用會計專用印章的各營業(yè)機構(gòu)必須設(shè)立《**市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》,記載會計專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項并加蓋印模,由交接雙方、監(jiān)交人員簽章?!?*市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》由營業(yè)機構(gòu)運營主管記錄和保管,該登記簿須作為永久性會計檔案保管。
2、各種會計專用印章必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用,嚴(yán)禁未經(jīng)審批在對外出具的證明文件上加蓋印章;嚴(yán)禁在空白憑證、有價單證或紙張上預(yù)先加蓋印章備用;嚴(yán)禁在未辦理的業(yè)務(wù)憑證上加蓋印章,制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務(wù)印章時,要保證印章日期與業(yè)務(wù)發(fā)生日期一致,帶日期的印章嚴(yán)禁手工涂改,填寫日期。
3、支行使用“會計業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記,以下業(yè)務(wù)可不留存復(fù)印件。
(1)支行銷售理財產(chǎn)品、辦理銀信通業(yè)務(wù)和開銷戶及變更資料等,須在《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記賬號或卡號;
(2)信用卡申請表須在《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號;
4、除(3)以外,支行使用“會計業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記并留存復(fù)印件。
5、《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內(nèi)使用印章人員簽章,批準(zhǔn)人簽章由行政主管簽章。
(二)各類業(yè)務(wù)印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則,如:
1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模;
2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模;
3、保管會計業(yè)務(wù)專用章的人員不得兼管簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”等重要空白憑證;
(三)會計專用印章的管理
1、在各支行對外營業(yè)時間,會計專用印章的保管人應(yīng)將印章置于辦公桌上,需暫時離開必須入柜上鎖,做到“人在章在、人走章鎖、嚴(yán)禁托人代管”。
2、每日營業(yè)終了,會計專用印章的保管人必須對所保管的印章進行認(rèn)真清點,核對相符后入箱上鎖,寄庫保管。
3、會計人員進行崗位調(diào)換或臨時離崗由他人使用印章時,綜合柜員的交接,由支行負(fù)責(zé)人、運營主管或其他指定人員監(jiān)交;支行負(fù)責(zé)人、運營主管的交接,由上級主管部門派人會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《**市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章。
4、會計專用印章如損壞,損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《**市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》交給運營管理部印章管理崗工作人員,重新刻制的印章須按原編號刻制,按刻制印章流程辦理,交舊領(lǐng)新。
5、會計專用印章如發(fā)生丟失,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時內(nèi)首先上報所屬經(jīng)營機構(gòu)綜合管理部及運營管理部(可先電話報告)迅速查明原因并補刻新的印章,以保證業(yè)務(wù)正常進行。補制印章的代號應(yīng)順序編列,不得與丟失印章號碼相同。丟失印章的號碼作廢,不得再用。
6、各支行應(yīng)加強對會計專用印章的管理,運營主管應(yīng)按旬對會計專用印章的保管使用情況進行檢查,行政主管應(yīng)按月對會計專用印章的保管使用情況進行檢查;分、支行主管行長應(yīng)按季對會計專用印章的保管使用情況進行檢查;分、支行行長應(yīng)每半年對會計專用印章的保管使用情況進行檢查,行政主管及以上人員查庫須對封存印章進行清點盤查。運營管理部應(yīng)不定期對支行會計專用印章保管使用情況進行檢查。
7、對分支行暫不使用的印章,由營業(yè)網(wǎng)點后臺雙人封存保管,如需開啟,由原封存人雙人開啟。
五、會計專用印章的銷毀
會計專用印章銷毀時,應(yīng)由各支行統(tǒng)一編制銷毀清冊上繳運營管理部,由運營管理部與《**市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》進行核對并匯總編制銷毀清冊,報經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由有關(guān)部門監(jiān)銷統(tǒng)一進行銷毀。
六、其他要求:
(一)總部及支行相關(guān)業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要,擴大業(yè)務(wù)印章使用范圍的,請與運營管理部書面溝通并在業(yè)務(wù)處理流程中明確予以規(guī)定。
(二)《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會計檔案,支行不得拆、撕、拼裝,須保證登記簿完好無損,逐頁編號使用。
(三)匯票專用章印模及本票專用章印模應(yīng)作為重要物品保管,應(yīng)在《重要物品交接登記簿》中登記。
七、處罰規(guī)定
對于違反《**市商業(yè)銀行會計專用印章管理規(guī)定》的單位和個人,依據(jù)事實情節(jié),按照《**市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》(烏商銀[2014]190號)第一百一十八條—第一百二十四條的相關(guān)規(guī)定給與處罰。
第二篇:印章管理(范文)
奇瑞汽車股份有限公司規(guī)章制度
級別:Ⅱ簽發(fā): 張屏
公司印章管理規(guī)定
目錄
一.目的 二.定義
三.適用范圍 四.職責(zé) 五.內(nèi)容 六.其他
出自總經(jīng)理辦公室編號AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版
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1、目的
為加強公司印章的統(tǒng)一管理,明確印章在業(yè)務(wù)工作中的作用,明確管理、使用印
章的責(zé)任和權(quán)限,規(guī)范印章刻制及使用流程,制訂本規(guī)定。
2、定義
2.1 行政公章
公司行政公章是指“奇瑞汽車股份有限公司”公章,用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級機關(guān)報送的有關(guān)計劃、決算、對外簽訂的協(xié)議、合同和有
約束力的文件等。2.2 合同專用章
公司合同專用章是指“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”公章,用作以公司對
外簽訂的協(xié)議、合同等。2.3 業(yè)務(wù)專用章
2.3.1 對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門,可以
申請刻制業(yè)務(wù)專用章,業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務(wù),但不包括簽訂的合
同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù),如人事專用章、人事專用章(1)、財務(wù)專用章等。
2.3.2 內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用,不能對外使用,如專
業(yè)部門檢驗員章、檢驗章等。2.4 黨工團印章
黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關(guān)證明使用,具體范圍參照
國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.5 法人印
法人印是指公司法定代表人印章,如奇瑞汽車股份有限公司法人印為“尹同躍印”
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等。
3、適用范圍
公司、全資子公司、控股子公司及各非法人單位的部門各種印章的管理。
4、職責(zé)
4.1 總經(jīng)理辦公室
4.1.1 負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印的統(tǒng)一刻制、保管及使用;
4.1.2 負(fù)責(zé)按要求刻制公司非獨立法人部門各類印章,以及印章啟用或廢止時的
通知下發(fā)工作,并做好備案;
4.1.3 負(fù)責(zé)公司全資及控股子公司印章管理的監(jiān)督和審查; 4.1.4 負(fù)責(zé)作廢印章的銷毀。4.2 法律與知識產(chǎn)權(quán)部
4.2.1 負(fù)責(zé)對公司印章的刻制及使用提供法律支持; 4.2.2 對各部門領(lǐng)取非業(yè)務(wù)類用章時會簽審核意見;
4.2.3 在辦理全資及控股子公司設(shè)立程序時,負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定申請刻制其公章 及法人章;
4.2.4 負(fù)責(zé)“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”的保管與使用。4.3 國際公司:負(fù)責(zé)報關(guān)專用章及報關(guān)法定代表人私章的保管與使用。4.4 財務(wù)總部:因工作需要,財務(wù)總部各放置一枚奇瑞汽車股份有限公司法人私
章“尹同躍印”和一枚公司分管財務(wù)副總經(jīng)理私章“方德才印”,由財務(wù)部負(fù)責(zé)
其2 枚私章的保管與使用;同時負(fù)責(zé)奇瑞汽車股份有限公司財務(wù)專用章及發(fā)票專
用章的保管與使用。
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4.5 各非法人單位的部門:
4.5.1 負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)專用章的保管及使用,明確單位保管人和責(zé)任人;各單位有
印章刻制需求時,須按流程向總經(jīng)理辦公室提出申請,各單位一律不得私自刻制 印章;4.5.3 各單位有用印需求時,須持有效的簽字單到總經(jīng)理辦公室用印。4.6 全資及控股子公司:負(fù)責(zé)自行保管本子公司的印章,制定相應(yīng)的印章管理、使用規(guī)定,并接受奇瑞公司總經(jīng)理辦公室對印章管理、使用及其制度執(zhí)行情況 的監(jiān)督審查。
5、內(nèi)容
5.1 印章刻制
5.1.1 公司行政公章由總經(jīng)理提出、公司經(jīng)營管理委員會批準(zhǔn)后交總經(jīng)理辦公室
按規(guī)定刻制。
5.1.2 負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請,經(jīng)單位第一責(zé)任人審核,由
公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制。5.1.3 黨工團印章由黨工團組織提出申請,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司黨委書記批準(zhǔn),交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制,原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制 的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.1.4 公司其它類業(yè)務(wù)章,由使用單位提出,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交總經(jīng)理辦
公室按規(guī)定刻制。
5.1.5 合同專用章的刻制,必須由法律和知識產(chǎn)權(quán)部提出,經(jīng)相關(guān)部門會簽、經(jīng)
管會審核批準(zhǔn)后,交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制。
5.1.6 原則上,非法人單位的部門不得刻制部門印章,在制度生效前已刻制的部
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門印章僅限于對部門內(nèi)部獎勵證書等內(nèi)部文件使用,不具有對外法律效力。5.1.7 全資及控股子公司的公章及法人印章,一律由奇瑞公司法律與知識產(chǎn)權(quán)部
在辦理此類子公司設(shè)立程序時,按流程通過奇瑞公司總經(jīng)理辦公室刻制;其它印
章,原則上也需由奇瑞公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一按規(guī)定定點刻制,如因特殊原因確
需自行刻制的需經(jīng)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室同意,并在印章刻制完畢后將印章樣式
報奇瑞公司總經(jīng)理辦公室備案。5.1.8 各單位申請刻制各類印章,必須填寫《印章刻制申請表》(附件一),經(jīng)權(quán)
限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)按《印章刻制申請表》要求到公司定點
刻字社刻制;其中對于非業(yè)務(wù)類印章的刻制,總經(jīng)理辦公室需進行確認(rèn)是否合規(guī),無對外法律效力印章的刻制樣式原則上不允許使用圓型或橢圓型。
5.1.9 印章刻制完成后,由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登
記備案,由總經(jīng)理辦公室下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。5.1.10 如因印章破損、組織機構(gòu)變更等原因,需重新刻制印章的(含全資及控 股子公司印章),在按規(guī)定(5.4 條)進行印章銷毀的同時,填寫《印章刻制申
請表》,部門第一負(fù)責(zé)人(子公司法人代表)或其授權(quán)人批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室
確認(rèn)印章名稱未發(fā)生實質(zhì)性變化的,無需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可進行刻制。5.1.11 印章刻制產(chǎn)生的相關(guān)費用由提出刻制印章的部門承擔(dān)。5.2 印章保管
5.2.1 公司行政印章、法人印章統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室指定專人保管。5.2.2 各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人,并指定專人 保管。
5.2.3 黨工團組織印章由黨工團部領(lǐng)導(dǎo)明確單位保管人和責(zé)任人,并指定專人保 管。
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5.2.4 如印章保管人和責(zé)任人變更,需填寫《印章保管人變更申請表》(附件二),交到總經(jīng)理辦公室備案。
5.2.5 對于由總經(jīng)理辦公室保管的非業(yè)務(wù)類印章,各部門如因工作需要,需自行 保管,需擬相關(guān)印章管理制度并填寫《非業(yè)務(wù)類印章(部門)領(lǐng)取申請表》(附
件三),交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送至法務(wù)部會簽、總經(jīng)理辦公室審核,最后報公
司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.2.6 全資及控股子公司公章及法人章原則上均由奇瑞公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一 保管,如確因工作需要可由子公司部門申請,擬定印章管理制度并填寫《非業(yè)務(wù)
類印章(子公司)領(lǐng)取申請表》,經(jīng)子公司法人審核后送至法務(wù)部會簽、總經(jīng)理
辦公室審核,最后報分管該子公司的奇瑞公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.2.7 印章須妥善保管,如不慎丟失要及時向總經(jīng)理辦公室報告說明,并采取適
當(dāng)方式聲明作廢。對亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章、丟失印章的部門和個人要追究相 應(yīng)責(zé)任。5.3 印章使用
5.3.1 公司行政公章使用
5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽車股份有限公司”的使用須由用印人填寫《印章
使用申請表》(附件四),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或所授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用??;如
果有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)直接在需用印文件上簽字,可不需填寫《印章使用申請表》直接 用印。
5.3.1.2 公司行政公章的使用可分為以下幾類:對外文件類(紅頭文件、介紹信、外面單位要求的固定格式表格、保險單以及非紅頭文件匯報材料);內(nèi)部文件(公
司內(nèi)部獎勵等)。
5.3.1.3 如有協(xié)議類必須使用公司行政公章,而不使用合同專用章,必須經(jīng)過法
本文件所有復(fù)印、打印版本均為無效版本,最新有效版本見公司網(wǎng)主頁“公司規(guī)章制度”
律和知識產(chǎn)權(quán)部領(lǐng)導(dǎo)同意,并在《印章使用申請表》或需用印文件上簽署“同意
使用公司行政公章”等字樣后方可用印。
5.3.1.4 任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不允許外帶。5.3.2 原則上,非法人單位的部門不允許刻制部門印章;在制度生效前已刻制的
部門印章僅限于對部門內(nèi)部獎勵證書等內(nèi)部文件使用,不具有對外法律效力,使
用流程同公司行政公章的用印流程,也可參照本制度5.3.9 條由公司各分管領(lǐng)導(dǎo)
授權(quán)以簡化印章使用流程。
5.3.3 公司合同專用章由法律與知識產(chǎn)權(quán)部按《合同管理規(guī)定》使用。5.3.4 黨工團組織印章的使用,需經(jīng)黨工團組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),使用范圍由公司黨
工團部負(fù)責(zé)參照國家有關(guān)規(guī)定管理。
5.3.5 在奇瑞公司總經(jīng)理辦公室保管的全資及控股子公司公章及法人章,經(jīng)子公
司法人代表或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)后用印。5.3.6 由全資及控股子公司自行保管的印章,按照經(jīng)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室、法
律與知識產(chǎn)權(quán)部審核后的此類子公司印章管理制度管理。5.3.7 各類對外業(yè)務(wù)專用章,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。5.3.8 法人印原則上經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)后方可用印。5.3.9 印章的使用授權(quán)如非全部授權(quán),相關(guān)部門必須詳細(xì)注明授權(quán)的事項,不可
使用模糊的詞語,否則視為無效。授權(quán)格式見《印章使用授權(quán)申請表》(附件五)。
5.3.10 所有印章禁蓋空白文件(包括內(nèi)容空白、不完整,日期空白等)。5.4 印章銷毀
5.4.1 機構(gòu)名稱變更,或印章有破損、字跡不清時,要及時向總經(jīng)理辦公室申請
更換印章,同時將作廢印章交總經(jīng)理辦公室在已經(jīng)用印的文件法律時效范圍內(nèi)保
管,并定期銷毀。
本文件所有復(fù)印、打印版本均為無效版本,最新有效版本見公司網(wǎng)主頁“公司規(guī)章制度”
5.4.2 印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件六),經(jīng)部門負(fù)責(zé)處理日常事
務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)理辦公室登記備案,由總經(jīng)
理辦公室聲明作廢并定期銷毀。
6、其他 6.1 附件
附件一《印章刻制申請表》
附件二《印章保管人變更申請表》 附件三《非業(yè)務(wù)類印章領(lǐng)取申請表》 附件四《印章使用申請表》 附件五《印章使用授權(quán)申請表》 附件六《印章銷毀申請表》 附件七印章管理流程圖
6.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,原《公司印章管理規(guī)定》(AM-Ⅱ-4-4,第二版)廢止。
6.3 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
制定:王莉莉奚家志 單位審核:曹筱榮 管理服務(wù)部審核:方琳 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn):張屏
第三篇:印章管理
*************有限公司
印章管理制度
為規(guī)范公司印章的管理,維護企業(yè)形象和合法權(quán)益,實現(xiàn)印張管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。
一、印章的分類
公司的印章根據(jù)用途和類別分為:公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章。
二、各類印章的使用范圍
1、公司公章的使用范圍:
1)公司對外簽發(fā)的文件;
2)公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;
3)由公司出具的證明及有關(guān)資料;
4)公司對外提供的財務(wù)報告;
5)公司章程、協(xié)議;
6)員工的調(diào)動、任免及聘用。
2、合同專用章用於本公司與其它單位進行業(yè)務(wù)往來所簽訂的合同或協(xié)議。
3、財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。1
三、各類公章的保管和使用
1、公司公章的保管與使用:
1)公司公章由公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。
2)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至公司綜合管理部填寫《公章使用登記表》,寫明用印事由,并經(jīng)部門主管經(jīng)理審核同意后,方可用印。
3)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),同意后方可加蓋公章。
4)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。
2、合同專用章的保管與使用:
1)合同專用章由公司綜合管理部主任負(fù)責(zé)保管與使用。
2)任何部門以公司名義與他人簽訂的合同、協(xié)議、均需交綜合管理部審核、把關(guān),公司法人或公司法人代表簽字后方可用印。
3、公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用:
1)公司財務(wù)專用章由財務(wù)部主任負(fù)責(zé)保管;法人章由財務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。
2)公司財務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。
3)除正常的財務(wù)需要用到專用章與法人章外,其他事項必須經(jīng)過財務(wù)部主任報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫《法人章
使用登記表》寫明用印事由,并經(jīng)部門主管經(jīng)理、總經(jīng)理審核同意后,方可用印。
4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
四、印張管理規(guī)定
1、各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用??;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。
2、任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可帶出。公章帶出期間,只可將公章用于申請事由,并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
3、各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
4、任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章和法人章。
5、保管人員不在時有總經(jīng)理指定人代管,雙方做好印章的交接手續(xù)。
五、失職責(zé)任
由于審批人的過錯決定或者印張保管人的過錯行為履
行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
六、本管理制度自發(fā)布之日起實施
*******************有限公司
二OO七年十月二十三日
第四篇:印章管理
國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定
國發(fā)〔1999〕25號
1993年國務(wù)院印發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。但是,隨著政府機構(gòu)的變化,有些條款已不再適用。為進一步規(guī)范和加強國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章管理,現(xiàn)對國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定如下:
一、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。
二、國務(wù)院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖一),由國務(wù)院自制。
三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳、國務(wù)院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖二),由國務(wù)院制發(fā)。
四、國務(wù)院直屬機構(gòu)、辦事機構(gòu)的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖
三),由國務(wù)院制發(fā)。
五、國務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國家機構(gòu)編制管理部門認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行(圖四),由國務(wù)院制發(fā)。
六、國務(wù)院議事協(xié)調(diào)機構(gòu)和臨時機構(gòu)的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖五),由國務(wù)院制發(fā)。
七、國務(wù)院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖六),由國務(wù)院制發(fā)。
八、國務(wù)院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖七),由國務(wù)院制發(fā)。
國務(wù)院部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環(huán)行(圖八),由國務(wù)院制發(fā)。
九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖九),由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。
十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖十),由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。
十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖十一),由縣級人民政府制發(fā)。
十二、駐外國的大使館、領(lǐng)事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖十二),由外交部制發(fā)。
十三、國家行政機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排(圖十三),分別由國務(wù)院各部門和地方各級國家行政機關(guān)制發(fā)。
十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行(圖十四)。制發(fā)辦法由公安部會同有關(guān)部門另行制定。
十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章所刊名稱,應(yīng)為法定名稱。如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠?。ㄗ灾螀^(qū))的名稱。自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)的名稱。市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級行政區(qū)域的名稱。
十六、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
十七、印章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字,字體為宋體。
十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機關(guān)根據(jù)實際需要確定。
十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)印制文件時使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國務(wù)院制發(fā)。
二十、國務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
二十一、國務(wù)院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院自制。
地方外事機構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。
其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,報經(jīng)其印章制發(fā)機關(guān)批準(zhǔn)后刻制。
二十二、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的其他專用印章(包括經(jīng)濟合同章、財務(wù)專用章等),在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。
二十三、印章制發(fā)機關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理,嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體刻制印章,應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章單位刻制。
二十四、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應(yīng)及時送交印章制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,或者按公安部會同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。
二十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴(yán)格審批手續(xù)。未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自使用單位印章。
二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關(guān)法規(guī)查處。如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應(yīng)及時向公安機關(guān)或印章所刊名稱單位舉報。具體的印章社會治安管理辦法,由公安部會同有關(guān)部門制定。
二十七、過去有關(guān)印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
印章管理辦法
第一條 為了加強印章社會治安管理,預(yù)防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。
第四條 公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責(zé)任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。
第二章 印章管理
第五條 任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。
第六條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的印章制發(fā),依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。
第七條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)。
縣級以上人民政府公安機關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。
第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的,應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
無上級主管部門的,應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上人民政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準(zhǔn)刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。
第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料,到刻制地同級公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后,方準(zhǔn)啟用。
第十一條 需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的,應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機關(guān)報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應(yīng)提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。第十三條 需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)印章實行年審制度。
第十五條 印章停止使用后,使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳。
上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機關(guān)。
公安機關(guān)對交回和收繳的印章,需預(yù)存兩年,無特殊情況的,預(yù)存期滿后予以銷毀。
第十六條 有歷史紀(jì)念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告,批準(zhǔn)后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。
第三章 印章經(jīng)營單位管理
第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)有固定的經(jīng)營場所;
(二)經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;
(三)經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
(四)符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;
(五)設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。
第十九條 承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一)應(yīng)查驗公安機關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明;
(二)登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼,按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量,并保存五年,以備查驗;
(三)指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù),保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;
(四)對超過三個月無人領(lǐng)取的印章,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?,送交原備案或批?zhǔn)刻制的公安機關(guān)處理;
(五)每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況。
第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場所內(nèi)進行。
第二十一條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作:
(一)教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);
(二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;
(三)監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;
(四)對公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;
(五)發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關(guān)。
第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。
第二十三條 公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營印章的單位進行監(jiān)督檢查,并履行下列職責(zé):
(一)定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;
(二)發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調(diào)查處理;
(三)依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處。
第四章 罰則
第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關(guān)予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。
第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告,并處五百元以下罰款。
第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條 公安機關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第五章 附則
第三十四條 印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條 印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。第三十六條 本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。
第五篇:印章管理(本站推薦)
為進一步加強學(xué)校各類印章管理,促進學(xué)校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。
一、印章的用途規(guī)定
1、學(xué)校行政公章,代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱,用于以學(xué)校名義開展的各類公務(wù)活動;
2、以學(xué)校名義上報、下發(fā)的正式文件,視發(fā)文卡片蓋章。
3、以學(xué)校名義向上級報送的報表及資料。
4、學(xué)校外出人員介紹信,職工探親、領(lǐng)取郵件。
二、印章的刻制
1、刻制學(xué)校行政公章,應(yīng)持上級主管單位批準(zhǔn)的正式公文及單位介紹信,在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后,到公安局(分局)指定單位刻制;
2、學(xué)校各部門刻制公章,必須由部門提出申請,經(jīng)校行政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由校長指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理;
3、刻制過程應(yīng)嚴(yán)格按保密要求辦事,任何人不準(zhǔn)留樣或仿制。
三、印章的啟用
1、在選擇確定印章啟用日期之后,應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導(dǎo)決定,并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知。
2、啟用印章通知應(yīng)附印模,同時報上級單位備案,啟用通知應(yīng)立卷歸檔,永久保存;
四、印章的管理
1、黨支部印章由黨支部負(fù)責(zé)保管和使用,校印、校長特制章由校長負(fù)責(zé)保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應(yīng)指定專人專管。各部門印章管理,要制定印章使用與管理措施,加強對保證印章的絕對安全。
2、印章的管理,重在選擇好場所和人員。學(xué)校各類印章應(yīng)放在辦公室保險柜中保管,管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強、責(zé)任心強、敢于堅持原則。
3、印章管理人員不準(zhǔn)將印章委托他人代管、代取、代用,不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi),如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用,應(yīng)立即報告并追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、為了嚴(yán)格手續(xù),增強制約關(guān)系,學(xué)校公章和校長特制章應(yīng)分人保管。
5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。
五、印章的使用
1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的,要履行批準(zhǔn)手續(xù)。在報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途,并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字,以示負(fù)責(zé)。
2、對于不超出范圍的用印,印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料,以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印,但對情況不甚熟悉的,也要及時請示主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、對于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽證書及應(yīng)屆、往屆學(xué)歷證明(成績證明)等,要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下,予以蓋章。
4、補辦學(xué)生證,應(yīng)與在校生的學(xué)生名冊相核對,無誤后方可蓋章,或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。
5、對于有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的文件,需要加蓋公章的,應(yīng)對簽批意見進行登記。
6、一般不允許將學(xué)校各類印章帶出辦公室外,更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準(zhǔn)),印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。
7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。
8、用印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章要端正清晰,便于識別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章,并將印章蓋在成文日期上方,做到上不壓正文,下不壓日期。
9、用學(xué)校行政公章代章,只在同級機關(guān)之間進行或為下級單位代章。
六、印章的停用
1、因某種原因停用某種印章時,應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。
2、作廢印章采用三種辦法處理:(1)上繳批準(zhǔn)成立單位切角封存;(2)填制印章作廢卡片,連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;(3)由本校自行銷毀,銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模,以備查考。