第一篇：合同管理制度（范文）

合同管理制度

一、總則

1、為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時，特制定本制度

二、合同的總類

1、采購合同：華為、第三方采購

2、銷售合同(訂單和到貨確認(rèn)書)：移動、電信、聯(lián)通

3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購

三、銷售合同管理

1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。

2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫申請書（申請流程：客戶經(jīng)理－部門經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購物供－行政OA備檔－客戶經(jīng)理）

3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。

4、采購物供將客戶公司簽字確認(rèn)的到貨確認(rèn)書，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。

四、采購合同、第三方采購合同

1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔

2、采購申請的OA流程：采購申請人－部門經(jīng)理－總經(jīng)理－財務(wù)－采購申請人－行政部備檔

五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認(rèn)書進行核對，以保證訂單的完整性。

公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細(xì)表》（明細(xì)表內(nèi)容包括；姓名、使用時間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細(xì)表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。

第二篇：管理制度及合同

公司管理制度及合同

2015年01月01日

目

錄

第一章：管理總則·········································· 1 第二章：員工守則 ········································ 2 第三章：人事管理制度······································ 2 第四章：節(jié)假及待遇 ······································· 4 第五章：獎罰制度········································· 4

第一章：管理總則

第一條：為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則（及合同）。

第二條：公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。

第三條：禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條：公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條：公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條：公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第七條：公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。

第八條：公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

第九條：公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。

第十條：公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條：公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條：公司尊重員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條：公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率。

第十四條：公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”（提成）的分配制度。

第十五條：作效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

第十六條：公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。

第十七條：維護公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究

第二章：員工守則

第十八條：遵紀(jì)守法，忠于職守，克己奉公。第十九條：護公司聲譽，保護公司利益。第二十條：服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。第二十一條：愛護公物，節(jié)約開支，杜絕浪費。第二十二條：努力學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。第二十三條：積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻。

第三章：人事管理制度

第一節(jié)：總則

第二十四條：為進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人

呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

第二十五條：公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護法規(guī)，在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。

第二十六條：公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。（本規(guī)章制度代理合同，與合同同樣有法律效益）

第二十七條：公司勞動人事部，負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資的監(jiān)制與執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。工資、獎金及待遇。

第二十八條：公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。第二十九條：公司執(zhí)行經(jīng)理批準(zhǔn)實行的工資系統(tǒng)列。

第三十條：公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則（提成），根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、等情況綜合考慮決定其工資。

第三十一條：員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，按期編制公司員工工資、獎金、福利方案；經(jīng)理發(fā)放。

第三十二條：公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者，經(jīng)總經(jīng)理與店長同意后予提級及獎勵。（10——500）元

第三十三條： 員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

第四章：節(jié)假及待遇

第三十四條：節(jié)假按照民族集團民族商場有限責(zé)任公司的管理規(guī)定，店長、中班人員每周有休息一天。休息日為每周一至周四，需提前一天通知總經(jīng)理。倒班員工、按照民族集團民族商場有限責(zé)任公司的管理規(guī)定，每月有一天休息。休息日為每周一至周四，需提前一天通知店長，由店長通知總經(jīng)理。

第三十五條：基本待遇店長基本工資為1700元、做賬200元、全勤獎100元、提成為銷售總額的1%。完成任務(wù)的100%為1.5%完成任務(wù)的150%均為2%。工齡夠一年后底薪漲300元，夠2年底薪上浮100元。兩年半后每半年上浮50元。根據(jù)個人能力給予相對應(yīng)的獎金。店員基本工資為1500元，全勤獎100元。提成為任務(wù)的完成提取，完成30%以下為1%，完成50%及以下為1.5%，完成70%及以下為2%，完成100%及以下為2.5%。完成120%及以下為3%，完成150%以上為3.5%，完成180%以上均為4%。

第五章：獎罰制度

第三十六條：以下為獎金制度

1、完成本部工作計劃指標(biāo)，創(chuàng)造較大經(jīng)濟效益；

2、向公司提出合理化建設(shè)，被公司采納，并取得一定效益的；

3、節(jié)假日經(jīng)常加班，并取得顯著效果者。

4、維護財經(jīng)紀(jì)律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出者；

5、工作認(rèn)真、責(zé)任心強、工作績效突出者。

6、堵住公司的經(jīng)濟漏洞，并為公司挽回經(jīng)濟損失者。

第三十七條：員工有下列行為的應(yīng)給與通報批評并作處罰。

1、遲到、早退處罰；

2、在工作時間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關(guān)的事情處罰；

3、輕微過失致發(fā)生工作錯誤造成損失的批評或處罰；

4、工作時間串崗，妨礙他人工作批評或處罰；

5、不按要求打掃衛(wèi)生批評或處罰；

6、對同事惡意攻擊或誣告、中傷他人、制造事端者罰款或除名開除；

7、遺失經(jīng)營管理之重要文件、物品或工具批評或處罰；

8、各員工之間應(yīng)互相監(jiān)督、檢查，凡是店長或員工發(fā)現(xiàn)問題不及時糾正，或包庇同時、隱瞞事實者，與責(zé)任當(dāng)事人處以同等批評或處罰；

16、有制度的參照員工管理制度，沒有成文制度可參考的，由店長經(jīng)理召開管理會議決定。

以上制度有衣心衣意服裝店所有隨時可以終止員工合同。本合同蓋章后生效。

招聘人：

聘用單位：

身份證號：

****年**月**日

第三篇：-合同管理制度

■受控密級：受控★★

■分發(fā)序號：

麥康食品（青島）有限公司

合同管理制度

【第A版，第0次修改】

KFL/MK-2011-030

編制：劉世東

審核：張希濤

批準(zhǔn)：

2011年4月10日發(fā)布

2011年4月10日實施

麥康食品（青島）有限公司

發(fā)布

1、目的1．1為加強公司經(jīng)濟合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進本公司依法經(jīng)營管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法

律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。

1.2本制度適用于本公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟合同的管理。

2、合同管理機構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)

2.1公司人力行政部是合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)合同的管理工作，并監(jiān)督合同的執(zhí)行。

2.2公司業(yè)務(wù)部門是公司的合同具體承辦部門，負(fù)責(zé)合同的立項、談判、訂立等工作。

2.3公司經(jīng)濟合同必須經(jīng)過評審行政固定版本，新本必須提交公司級別會簽。

2.4評審工作：組長由總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括法律顧問和各部門的負(fù)責(zé)人。

2.5經(jīng)濟合同評審人員的職責(zé)：

2.5.1嚴(yán)格遵守國家有關(guān)經(jīng)濟合同的各項方針、政策、法律、法規(guī)；

2.5.2組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；

2.5.3參與本公司特殊合同的可行性研究、談判和文本起草工作；

2.5.4對合同的合法性、有效性進行審查，向本公司總經(jīng)理提出意見；

2.5.5監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；

2.5.6參與處理對外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭議的協(xié)調(diào)工作。

3、合同的立項、談判和訂立

3.1公司內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟往來和對外發(fā)生的經(jīng)濟往來均須簽訂書面合同。合同簽訂前，應(yīng)事先立項，經(jīng)過評審小組審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后才能進行談判和訂立合同等后續(xù)工作。

3.2經(jīng)過立項的合同，各業(yè)務(wù)部門要根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)合作方進行合同洽談。合同洽談室應(yīng)充分了解公司的需求和業(yè)務(wù)合作方的需求，包括質(zhì)量、生產(chǎn)能力、數(shù)量、價格、付款方式、交貨期、運輸、售后服務(wù)、違約責(zé)任等各項內(nèi)容，必要時應(yīng)提供相應(yīng)的圖紙、資料和樣品等。

3.3洽談時，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)法律要求，并考慮公司的實際情況，遵循平等、自愿、公平、誠實信用和互利的原則，嚴(yán)禁洽談有損于公司利益、形象和信譽的合同。

3.4洽談雙方就合同內(nèi)容達成一致后，洽談人將合同內(nèi)容進行訂立。訂立合同時，應(yīng)嚴(yán)格遵循有關(guān)法律和法規(guī)，做到標(biāo)的明確、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴(yán)密，一般情況下，力求合同管轄地在對公司有利的地點。如屬對方訂立，洽談人應(yīng)按上述要求進行審查和修改。

4、合同的審批和簽訂

4.1嚴(yán)格履行合同審批制度，所有業(yè)務(wù)合同都必須經(jīng)過合同評審人員進行必要的審查和評審后，由總經(jīng)理審批同意，方可簽訂。

4.2合同評審的重點是：

4.2.1對方當(dāng)事人的主體資格和締約能力；

4.2.2合同條款內(nèi)容的完備性、合法性；

4.2.3合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。

4.3合同的簽訂：合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

4.4必須做好以下各項工作后，方可簽訂合同。

4.4.1對方是否具有法人資格；

4.4.2對方是否具有履約能力；

4.4.3我方能否承諾對方的要約；

4.4.4對市場進行預(yù)測和調(diào)查；

4.4.5合同的可行性和合法性。

4.6對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔(dān)保單位的，不得與之簽約。

4.7合同簽訂時，應(yīng)驗證對方相關(guān)證明文件，核對無誤后方可正式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。

4.8同文件的各項目要認(rèn)真填寫齊全、明確，特殊要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。

4.9本公司所簽訂的業(yè)務(wù)合同要一式三份，甲方一份，乙方二份（財務(wù)部門一份、歸檔一份）。

4.10本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購合同時，要收回一式二份（財務(wù)部門一份、歸檔一份）。

4.11合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方可蓋章。

4.12法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同，應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。

5、合同的履行及變更

5.1合同簽訂后，本公司合同所涉及的部門應(yīng)嚴(yán)格全面履行合同。不得擅自單方變更、修改、解除和終止。

5.2在合同履行中，如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時，應(yīng)采取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定的程序進行。

6、合同文本及用章的規(guī)定

6.1本公司對外簽訂的所有經(jīng)濟合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制的合同文本，嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。

6.2本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟活動也要簽訂經(jīng)濟合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范，由合同評審管理小組按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本公司內(nèi)部具體情況進行設(shè)計、印制。

6.3合同專用章必須由行政人力部專人保管。

7、合同歸檔

7.1合同正式簽訂后，合同承辦人必須將合同原件及其附件（如：合同文本及分合同文件、合同評審記錄、授權(quán)委托書、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料錄等）在七日內(nèi)送交行政管理部歸檔管理。

7.2人力行政部要建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，并裝訂成冊。

7.3對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注明日期，按規(guī)定進行歸檔。

7.4人力行政部要建立健全合同臺帳，建立合同檔案、借閱手續(xù)。

8、合同糾紛的解決

8.1內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無法解決時，由合同評審人員協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無效，由總經(jīng)理裁決。

8.2對外簽訂合同的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛，承辦人無法解決時，應(yīng)及時向本部門經(jīng)理匯報，由部門經(jīng)理或合同評審人員有關(guān)人員依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可直接向經(jīng)濟合同仲裁機關(guān)申請調(diào)解或仲裁，或向人民法院起訴。

8.3向經(jīng)濟合同仲裁機關(guān)或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)總經(jīng)理審閱同意。

8.4合同糾紛解決后，應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案，并通過各種方式在本公司內(nèi)公告。

9、獎懲

9.1合同承辦人員在工作中，必須堅持原則，遵守紀(jì)律，維護本公司的利益。

9.2本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人，給予表揚或一定獎勵。

9.3違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害國家和本公司利益的，應(yīng)視情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第四篇：合同管理制度

合同管理制度

一、總則

為規(guī)范公司合同管理工作，明確管理職責(zé)，界定管理層面、提高管理效能。做到管理有規(guī)章、簽約有約束、履行有核查,有效防范與控制合同風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合公司實際情況，制定本制度。

二、定義

本制度所稱的合同，是指公司與公司以外的自然人、法人、其他組織之間就設(shè)立、變更、解除民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所簽訂的協(xié)議。

三、適用范圍

（一）本制度適用于公司的合同管理工作（勞動合同除外）。

（二）本制度適用于公司所屬的各部門。

（三）公司建立“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一審查、分級負(fù)責(zé)、全程監(jiān)控”的合同管理體制。

（四）除本制度另有規(guī)定外，公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、項目建設(shè)等一切對外交易活動，均應(yīng)簽訂書面合同。

四、合同管理職責(zé)

（一）公司及所屬部門對外簽訂及履行合同時應(yīng)做到遵守法律法規(guī)、誠實守信、保守秘密、維護公司利益。

（二）合同管理由合同主辦部門、財務(wù)中心及其他相關(guān)部門分別行使職權(quán)，各部門行使職權(quán)應(yīng)遵循職責(zé)明確、相互配合、嚴(yán)禁推諉等原則。

（三）公司各部門為合同主辦部門。合同主辦單位（部門）是合同業(yè)務(wù)的直接責(zé)任人，對合同的訂立、履行全過程負(fù)責(zé)。

具體職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)確保合同項目計劃經(jīng)公司有效審批；確保合同標(biāo)的內(nèi)容與計劃一致；確保合同申報的內(nèi)容準(zhǔn)確；確保文本、資料規(guī)范、完整、真實；確保合同標(biāo)的滿足相關(guān)技術(shù)要求（產(chǎn)品的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等）；

2、負(fù)責(zé)審核合同相對方的簽約資質(zhì)和履約能力。合同相對人是法人的，應(yīng)驗證其相關(guān)資質(zhì)文件原件并索要復(fù)印件，并加蓋其公章；合同相對人是自然人的，應(yīng)驗證其有效身份證件原件并索要復(fù)印件、聯(lián)系方式、經(jīng)常居住地等信息；

3、負(fù)責(zé)進行合同談判；

4、負(fù)責(zé)本部門合同的起草，對報審的合同進行初步審核，保證內(nèi)部合同管理規(guī)范、完備；

5、負(fù)責(zé)對本部門業(yè)務(wù)所涉及的重要合同（如采購合同、銷售合同、工程承包合同等）發(fā)起評審、會審工作，溝通相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)意見，形成工作紀(jì)要，指導(dǎo)完成合同起草和擬定；

6、負(fù)責(zé)辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù)和外部登記、鑒證等工作。

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計、監(jiān)督和跟蹤本單位（部門）合同簽訂及履行情況；

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同糾紛工作；

9、負(fù)責(zé)本單位（部門）合同管理的基礎(chǔ)工作，包括建立合同臺賬、檔案等；

10、公司賦予的其他職責(zé)。

（四）公司業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的合同管理工作。

1、財務(wù)中心：負(fù)責(zé)對合同履行的資產(chǎn)、資金、價款、結(jié)算等進行審核監(jiān)督。具體職責(zé)如下：

（1）履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合理性及資金安排的可行性；

（2）審核合同金額（類型、大小寫等）是否正確、準(zhǔn)確；稅負(fù)、發(fā)票相關(guān)條款是否符

合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；付款條款的正確性、合理性及適當(dāng)性；

（3）認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容及公司賦予的其他職責(zé)。

2、信息中心：負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)中合同申報、審批流程的系統(tǒng)維護。

（五）法務(wù)負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)公司的合同條款審核管理工作，主要承擔(dān)以下管理職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司合同的法律審核；

2、每年組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門對標(biāo)準(zhǔn)合同文本進行修訂完善；

3、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)合同管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作；

4、負(fù)責(zé)或配合外部法律顧問對公司合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟工作；

5、公司賦予的其它職責(zé)；

（六）合同主辦部門為最終簽約部門，其他部門應(yīng)當(dāng)在本部門職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)對合同進行審核，并協(xié)助、配合、監(jiān)督合同的簽訂和履行。

五、管控說明

（一）合同主辦部門與他方達成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時結(jié)清者外，一律應(yīng)訂立書面合同，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。

（二）特殊情況下，以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)隨即以正式的書面合同予以確認(rèn)。

（三）合同主辦部門應(yīng)在交易開始前辦理完畢合同簽訂事宜。非遇突發(fā)事件等特殊情況，堅決杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生；確遇特殊情況需事后補簽合同的，應(yīng)在事后3日內(nèi)履行合同簽訂審批流程，并在OA系統(tǒng)合同審批流程中寫明合同補簽原因。

（四）原則上合同主辦部門應(yīng)使用公司發(fā)布的統(tǒng)一合同文本。如無統(tǒng)一合同文本又需多次重復(fù)使用的合同文本，由合同主辦部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)法務(wù)負(fù)責(zé)人審定后，公布使用。

（五）公司所屬非獨立法人單位（部門），未經(jīng)特別授權(quán)不得以本單位（部門）名義對外簽訂合同。

（六）凡未經(jīng)OA系統(tǒng)合同審批流程審查過的合同，而由合同主辦部門私自簽訂的，由此導(dǎo)致的一切法律風(fēng)險及后果均由私自簽約的合同主辦部門負(fù)責(zé)。

（七）國家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范對供應(yīng)商、服務(wù)商等的從業(yè)資質(zhì)有規(guī)定的，必須選擇具有相關(guān)資質(zhì)的單位提供商品或服務(wù)。

六、合同起草

（一）合同主辦單位（部門）在公司授權(quán)的職能范圍內(nèi)起草合同。

（二）訂立合同時，必須做到充分協(xié)商，合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的約定必須明確、具體，合同文本用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、規(guī)范。合同一般應(yīng)包括以下條款（根據(jù)簽約需要，選擇適用）：

1、合同標(biāo)題明確，各方當(dāng)事人的法定全稱、法定代表人、住所應(yīng)當(dāng)與各方當(dāng)事人的有效證件等資信材料載明的情況一致；

2、簽約的目的和依據(jù)；

3、合同標(biāo)的。合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，標(biāo)的物應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、等級等內(nèi)容；不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和坐落地點等內(nèi)容；不易確定的無形資產(chǎn)、勞動服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、工作成果等描述要準(zhǔn)確；

4、數(shù)量條款。合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位、計量方法、計量工具，應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）；

5、質(zhì)量條款。應(yīng)包括質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式，國家有強制性標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號全稱；如有多種標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)；應(yīng)寫明質(zhì)量檢驗的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等；

6、價款或報酬條款及可能發(fā)生費用的分擔(dān)條款。合同中應(yīng)明確約定支付方式、數(shù)額、票據(jù)、計算標(biāo)準(zhǔn)和程序、幣種等；

7、履約期限、地點或方式條款。履行期限、履行地點應(yīng)具體明確；交付標(biāo)的物方式、服務(wù)提供方式、結(jié)算方式應(yīng)具體明確；

8、權(quán)利義務(wù)條款。應(yīng)明確約定履行過程中各方的權(quán)利義務(wù)及風(fēng)險責(zé)任的劃分；

9、合同的擔(dān)保條款。合同中對方當(dāng)事人要求提供擔(dān)保的，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的程序報批且經(jīng)有權(quán)確認(rèn)人簽字確認(rèn)；要求對方提供擔(dān)保的，應(yīng)當(dāng)審查對方提供標(biāo)的物的真實情況和保證人的資信情況；

10、違約責(zé)任條款。有法定違約金的，應(yīng)按規(guī)定在合同中寫明；法律沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的，應(yīng)根據(jù)實際情況具體約定違約金、賠償金的數(shù)額、比例及計算方法；

11、解決爭議方式條款?？蛇x擇協(xié)商、調(diào)解、訴訟或仲裁等方式；選擇訴訟方式的，簽約時應(yīng)優(yōu)先選擇我方所在地人民法院；選擇仲裁方式的，應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱；

12、其他條款：合同文本份數(shù)；生效的時間和條件；聯(lián)系方式；附件名稱；簽約地點、日期；簽約各方開戶銀行及賬號；簽約各方公章或合同專用章；法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人簽字。

13、除上述條款之外，合同當(dāng)事人雙方可以在合同中增加協(xié)商約定的條款，但不得違反法律、法規(guī)及本制度的規(guī)定。

14、合同各方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的其他條款。對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同，應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任；履約期限1年以上的重大合同應(yīng)當(dāng)約定雙方聯(lián)系制度。

（三）涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定。

（四）合同主辦部門應(yīng)就合同文本統(tǒng)一進行合同編號：

1、合同編號的格式為：公司代碼-部門代碼-簽訂日期-流水號。

（1）公司代碼一律為“****”；

（2）部門代碼：合同主辦單位（部門）代碼

（3）簽訂日期：即合同簽訂日期，八位阿拉伯?dāng)?shù)字。

（4）流水號：合同主辦部門該所簽合同的順序號，由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，是按合同簽訂先后順序編制的流水號，自“0001”起，至“9999”止。

（5）補充協(xié)議、變更（解除）協(xié)議或長期合同項下的訂單與主合同共用一個合同編號，但在主合同編號的流水號后，根據(jù)補充協(xié)議、變更（解除）協(xié)議或訂單的簽訂次數(shù)及順序在合同編碼后用擴號加兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，自“01”起，至“99”止。

（五）合同文本除簽訂日期、合同編號或簽字欄內(nèi)容外，一律采用打印字體，不得手寫。

七、合同的審批簽訂流程

（一）原則上合同一律在OA系統(tǒng)合同審批流程中申報、審查、審批；對于個別特殊合同可以通過紙版進行申報、審查、審批。

（二）合同主辦部門負(fù)責(zé)合同的談判和合同文本的起草，并填制合同審批單，然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)中心、法務(wù)部及其他有關(guān)部門直至總經(jīng)理簽批意見，經(jīng)對簽批意見處理落實后形成的合同正式文本方可由公司法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字蓋章。

（三）合同主辦部門根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際情況，對合同審批部門的簽批意見無法落實的，應(yīng)在合同合同審批流程中進行情況說明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則提出簽批意見的部門應(yīng)將該合同審批流程駁回合同主辦部門，不予審批通過。

（四）使用法務(wù)提供統(tǒng)一合同范本的，主辦部門僅需在合同中填寫金額、數(shù)量等基本情況的，可以不經(jīng)過辦法務(wù)審核。

（五）涉及到重大經(jīng)濟、法律責(zé)任，有重大影響的合同，應(yīng)由合同主辦部門召集會議，經(jīng)相關(guān)的各部門討論決定。

（六）合同簽訂時，需要辦理下列手續(xù)的，由合同主辦部門負(fù)責(zé)辦理：

1、法律、法規(guī)、政策要求需辦理的手續(xù)。

2、公證手續(xù)；

3、擔(dān)保手續(xù)；

4、合同約定需要辦理的其他手續(xù)。

（七）對外簽訂合同，原則上由我方擬定合同文本，如對方提供合同文本的，審批流程同上。

（八）簽訂各類合同必須使用合同專用章或公章，公章由財務(wù)中心專人保管；憑簽批完成的合同審批單到印章保管部門加蓋印章；兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章；未加蓋印章的合同，結(jié)算部門、財務(wù)部門不得辦理結(jié)算、付款事宜。

（九）嚴(yán)禁在對外簽訂合同的空白文本上蓋章，對于不能在同一地簽訂的合同，應(yīng)由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。

（十）申報審批的合同文本必須內(nèi)容完整，不得申報空白合同文本；任何單位或個人不得以合同相對人已蓋章為由，拒絕合同審核人員對合同提出修改意見。

（十一）合同承辦部門申報審批的合同文本為外文格式的，須同時附翻譯的中文文本。

（十二）未履行審查、審批手續(xù)或?qū)彶?、審批手續(xù)不符合規(guī)定的合同，一律不得簽訂。

（十三）合同主辦單位（部門）打印簽訂的合同文本必須與審批流程中申報的合同文本保持一致，不得擅自變更合同內(nèi)容，但修改合同文本中的錯別字除外；合同文本簽訂前，合同雙方就合同標(biāo)的、數(shù)量、價款、交付方式、運輸、驗收等實質(zhì)性條款作出重新修訂的，合同主辦單位（部門）須重新履行審批流程，不得仍以原審批流程作為新文本的簽訂依據(jù)。

（十四）合同文本中約定須法定代表人簽字的，應(yīng)由法定代表人簽字或加蓋名章。

（十五）未經(jīng)授權(quán)的單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員一律不得在合同“授權(quán)代表”處簽字；合同主辦部門的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員可以在合同文本的“聯(lián)系人”處簽名和填寫聯(lián)系電話。

（十六）合同簽訂后，任何單位（部門）和個人不得對合同文本進行涂改。合同內(nèi)容的變更、合同主體的轉(zhuǎn)讓，必須簽訂書面變更協(xié)議或補充協(xié)議。

（十七）合同經(jīng)我方簽字蓋章，但合同相對人尚未簽字蓋章時，如合同所涉及業(yè)務(wù)發(fā)生變更或取消，導(dǎo)致該合同文本作廢的，則我方合同主辦部門需將我方已簽字蓋章的所有合同文本交給印章管理部門，不得擅自進行處理。

（十八）合同相對人是法人或其他組織的，必須加蓋與合同相對人主體名稱完全一致的公章或合同專用章，不得以其他業(yè)務(wù)章或部門印章代替；合同相對人是自然人的，必須是本人親筆簽名并摁手印，不得他人代簽。

（十九）合同審查應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時、高效。具體要求如下：

1、合同主辦單位（部門）、審查部門應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成合同申報、審查工作；

2、對于審核中遇到問題需要進一步核查的，應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成；

3、因公出、崗位調(diào)整或其它原因不能及時完成合同申報、審查等工作時，應(yīng)及時做好工作轉(zhuǎn)委托、交接。

八、合同的履行

（一）合同在簽字、蓋章，且約定的生效條件成就前，不得實際履行。合同生效后，一切與合同有關(guān)的部門及人員應(yīng)全面、及時履行合同，確保信譽；

（二）公司任何部門及人員發(fā)現(xiàn)合同相對人不按照合同約定履行的，應(yīng)當(dāng)立即通報合同主辦部門，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)在法定或合同約定期限內(nèi)以法定或合同約定方式向?qū)Ψ酱叽俾男谢蛘咛岢鏊髻r。不按照合同約定履行，包括不能履行、不全面、不適當(dāng)?shù)穆男小Ｈ缧璩鼍叽叽俾男泻贤退髻r函件，應(yīng)由法務(wù)負(fù)責(zé)起草；

（三）公司任何部門及人員收到合同相對人提出的催促履行合同和索賠的函件或告知，應(yīng)當(dāng)立即送交或告知合同主辦部門，由合同主辦部門商同辦法務(wù)負(fù)責(zé)人制定對策，經(jīng)合同主辦部門負(fù)責(zé)人簽注具體意見后執(zhí)行；

（四）有關(guān)合同履行中的書面簽證、收發(fā)貨單據(jù)、結(jié)算文件、往來信函、文書、傳真等均為合同的組成部分，必須由雙方業(yè)務(wù)代表簽字或加蓋印章。各部門應(yīng)將相關(guān)資料保存?zhèn)浒?。合同?quán)利義務(wù)完全履行完畢后，合同文本及相關(guān)資料交由主辦單位存檔保管；

（五）合同主辦單位（部門）或合同相對人將我方或雙方已蓋章的合同原件不慎損毀或遺失，需要補簽合同文本的，造成合同損毀或遺失的單位（部門）應(yīng)出具情況說明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可補簽。

九、合同變更、解除和終（中）止與轉(zhuǎn)讓

（一）合同簽訂后受法律約束，我方不得擅自變更、解除和終（中）止合同。若確需變更、解除和終（中）止合同，由合同主辦部門說明原因簽訂相應(yīng)協(xié)議上報審批。審批流程與合同簽訂審批流程相同；

（二）因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款的，主辦部門在征得合同相對人同意并經(jīng)公司審批后，以書面形式向合同相對人提出變更合同的要求；在未得到合同相對人書面答復(fù)前，除依法可以中止履行外，仍需按合同約定履行；合同主辦部門不得以對方的口頭（包括電話）答復(fù)作為合同變更的依據(jù)；

（三）對方提出變更合同要求的，必須以書面形式提出。否則仍按原合同約定履行；

（四）我方因不可抗力致使合同無法履行，需要解除合同的，須立即由合同主辦部門提出處理意見并完成審批，向合同相對人提出書面解除要求，并提供有關(guān)證明文件；

（五）合同相對人因不可抗力致使合同無法履行，提出書面解除合同要求時，應(yīng)立即中止合同的履行，并要求合同相對人提供有關(guān)證明文件；

（六）合同相對人未能在合同約定的期限內(nèi)履行義務(wù)，合同主辦部門在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同，則應(yīng)解除該合同，并追究違約責(zé)任；

（七）合同簽訂以后，經(jīng)協(xié)商一致，合同一方當(dāng)事人將其合同權(quán)利、義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三人的，應(yīng)當(dāng)由轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)的一方、合同另一方以及受讓合同權(quán)利義務(wù)的第三人簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議；

（八）主辦部門必須妥善處理合同變更、解除和終（中）止與轉(zhuǎn)讓的善后問題。相關(guān)書面資料和處理記錄保存?zhèn)浒?，并定期連同原合同一并送交秘書處存檔。

十、合同糾紛的處理

（一）合同發(fā)生糾紛時，合同主辦單位（部門）應(yīng)當(dāng)依據(jù)實際情況提出糾紛處理意見，及時安排人員與合同相對人協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商能夠達成一致的，應(yīng)當(dāng)按照合同簽訂程序簽訂和解協(xié)議。雙方不愿協(xié)商或協(xié)商不成的，我方?jīng)Q定提起訴訟或合同相對人提起訴訟時，合同主辦部門應(yīng)將該合同糾紛的所有材料送交法務(wù)，并與其他部門共同積極配合法務(wù)商討解決方案，經(jīng)審批流程完成后決定提起訴訟或應(yīng)訴；

（二）合同糾紛的提出，加上與對方協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)（一般為2年）進行；

（三）對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書和有關(guān)主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，主辦單位（部門）應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的跟蹤和履行情況。對方逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，合同主辦部門應(yīng)及時上報。經(jīng)協(xié)商無效者，由法務(wù)向法院申請執(zhí)行；

（四）合同糾紛處理或執(zhí)行完畢，法務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并將有關(guān)資料整理歸檔。

十一、合同檔案管理

（一）合同主辦單位（部門）應(yīng)當(dāng)建立本部門合同臺賬及合同檔案資料管理工作。

1、合同檔案是指合同談判、簽訂、變更、履行和爭議處理過程中形成的，具有查考利用價值的各種書面、電子資料等與合同有關(guān)的所有資料。包括但不限于：

（1）調(diào)查資料；

（2）合同正本及附件原件；

（3）合同審核和審批資料；

（4）合同談判、簽訂、變更和履行過程中的往來函件（信函、傳真、電子郵件）等；

（5）合同談判、簽訂、變更和履行過程中簽訂的意向協(xié)議、補充協(xié)議、備忘錄、會議紀(jì)要等；

（6）爭議處理過程中形成的和解協(xié)議書、仲裁調(diào)解書、仲裁裁決書、決定書、民事裁定書、民事判決書等；

（7）合同履行過程中的有關(guān)文件資料；

（8）其他應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料

（二）合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，合同主辦單位（部門）應(yīng)當(dāng)及時整理合同資料，確保資料齊全，按合同編號歸檔。定期將合同檔案移交給檔案管理處，具體要求以公司相關(guān)檔案管理制度執(zhí)行。

（三）作為財務(wù)原始憑證裝訂或保管的，視作已保管存檔無需移交，確需存檔的可使用復(fù)印、影印件。

（四）合同文本及有關(guān)資料的保管期限為合同終止后至少15年。涉及公司重大機密的，暫由主辦部門妥善保管存檔，公司依據(jù)實際情況確定檔案移交時間和部門。

（五）各單位(部門)要做好合同管理安全和相關(guān)信息保密工作，確保公司商業(yè)秘密和合法權(quán)益不受侵害。

十二、罰則

（一）公司各部門及員工在簽訂合同時，對對方的主體資格、合同內(nèi)容等不盡勤勉義務(wù)，給公司造成重大經(jīng)濟損失、或不利的社會影響的，公司依據(jù)規(guī)章制度對直接責(zé)任人進行處理。

（二）公司各部門及員工在簽訂合同時，與對方相互串通，損害公司的利益，公司根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)章制度解除勞動合同。

（三）在合同履行過程中，主辦單位（部門）或協(xié)同、監(jiān)督部門未盡到職責(zé)，造成公司損失的，公司有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度對直接責(zé)任人進行處理。

（四）保管合同（含相關(guān)資料）的部門由于管理不善等原因造成合同（含相關(guān)資料）丟失給公司造成損失的，公司有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度對直接責(zé)任人進行處理。

（五）公司員工未盡保密責(zé)任，泄露合同內(nèi)容，給公司造成不利損失的，公司有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度對直接責(zé)任人進行處理。

十三、附則

（一）本制度由供銷部制定并負(fù)責(zé)解釋。

（二）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：合同管理制度

合 同 管 理 制 度

中鐵三局集團建筑安裝工程有限公司蕭山制梁場

2009年7月2日

合 同 管 理 制 度

編制: 審核: 批準(zhǔn):

中鐵三局集團建筑安裝工程有限公司蕭山制梁場

2009年7月2日

1．目的

為規(guī)范梁場合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護梁場的合法權(quán)益，制定本制度。2．適用范圍

本制度適用于梁場簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。3．職責(zé)

3．1 梁場場長負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準(zhǔn)簽訂。

3．2梁場工程部負(fù)責(zé)梁場各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

3．2．1負(fù)責(zé)對合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；

3．2．2負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、買賣合同的檔案管理；

3．2．3負(fù)責(zé)所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，3．2．4收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報告；

3．2．5監(jiān)督所在項目各類合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向梁場報告。

3．2．6負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

3．3 總工負(fù)責(zé)各類合同的審查工作，具體職責(zé)是：

3．3．1負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)梁場有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作；

3．3．2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；

3．3．3 負(fù)責(zé)梁場內(nèi)部承包合同的洽談；

3．3．4 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各分梁場施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行情況；

3．3．5 負(fù)責(zé)梁場各類合同備案工作；

3．3．6 參與梁場各類合同糾紛的調(diào)查。

3．3．7負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談工作。

3．4 梁場物設(shè)部負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購、設(shè)備租賃合同的洽談工作。

3．5 場長負(fù)責(zé)專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作，但要有梁場有關(guān)部門的參與。

3．6副場長負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買賣合同的具體履行工作。其主要職責(zé)是：

3．6．1負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學(xué)習(xí)所在工程項目的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作；

3．6．2履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé)，監(jiān)督分包工程的進度及工程質(zhì)量；

3．6．3 監(jiān)督材料、設(shè)備的驗收；

4．合同的簽訂

4．1合同主體的審查

訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績。

4．2合同的形式

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫⒀a充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，梁場一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括梁場制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。

4．3合同的內(nèi)容

4．3．1建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、工程項目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當(dāng)按照國家或梁場制定的示范文本和梁場編制的操作指導(dǎo)書規(guī)定的內(nèi)容填寫。4．4簽訂合同的工作程序 4．4．1建設(shè)工程施工合同的簽訂

4．4．1．1合同洽談前，梁場業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談

準(zhǔn)備會，制定談判的原則和方案。

4．4．1．2合同洽談過程中，對于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費用較大的項目，按重新進行評審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位進行書面交底。4．4．1．3合同主要條款商定后，由工程部負(fù)責(zé)起草文本，附合同會審表交相關(guān)部門（項目部、合同管理部、財務(wù)部等）進行會審后，梁場分管副場長認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報梁場法定代表人或委托代理人批準(zhǔn)簽字。工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。

4．4．1．4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由工程部負(fù)責(zé)辦理。

按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。4．4．2勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂

4．4．2．1合同洽談前，梁場業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

4．4．2．2項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招（議）標(biāo)工作。合同管理部對招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法及合同條件進行審查，并對招標(biāo)工作進行監(jiān)督。4．4．2．3勞務(wù)（專業(yè)）分包隊伍中標(biāo)后，在征得業(yè)主同意（若建設(shè)工程施工合同有此約定）后，由項目經(jīng)理部（重大分包合同應(yīng)報梁場場長審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用梁場制定的示范文本。

4．4．2．4項目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報梁場合同管理部備案。4．4．3 材料設(shè)備采購合同的簽訂

材料設(shè)備采購合同由物設(shè)部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，重大買賣合同會審后，由場長批準(zhǔn)簽訂。

4．4．4 其他經(jīng)濟合同的簽訂

其他經(jīng)濟合同由主辦人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報場長審批；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由場長批準(zhǔn)簽訂。

4．4．5合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評審表交存梁場工程部一份備案。

5、合同的變更、解除

5．1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報），法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理； 5．2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同 5．2．1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；

5．2．2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

5．2．3對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行； 5．2．4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的； 5．2．5法律規(guī)定的其他情形。

5．3梁場任何人員不得擅自以梁場名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或領(lǐng)導(dǎo)審核后。合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，并做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。

5．4對方提出合同變更的，合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。

5．5對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本梁場帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料，及時追究對方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。

5．6合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交工程部保存。6．合同的履行

6．1梁場及所屬梁場應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。

合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。

6．2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本梁場的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，梁場原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

6．3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、梁場應(yīng)及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報告。

6．4在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報梁場工程部處理，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報梁場領(lǐng)導(dǎo)： 6．4．1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；

6．4．2轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)； 6．4．3喪失商業(yè)信譽；

6．4．4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。6．5債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn)：

6．5．1在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

6．5．2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本梁場或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

7．經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

7．1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決；

7．2合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理及梁場辦公

室，由部門經(jīng)理和辦公室負(fù)責(zé)人擬定處理意思，報場長或副場長決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告梁場辦公室。

7．3梁場決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報梁場辦公室，由梁場辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。8．合同的日常管理

8．1梁場實行二級合同管理，工程部全面負(fù)責(zé)梁場的合同管理；

8．2簽訂合同時，合同各方應(yīng)在同一時間、同一地點簽字并蓋章，合同各頁之間應(yīng)當(dāng)加蓋梁場騎縫章。

梁場的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶公章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。8．3簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂后交梁場工程部留存，其余各職能部門或合同履行部門由梁場辦公室負(fù)責(zé)編號受控分發(fā)。除梁場工程部外，其他部門復(fù)印合同必須事先征得梁場工程部同意，由梁場工程部統(tǒng)一編號受控。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

8．4已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對上述材料分類登記成冊，業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人結(jié)帳時可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。

8．5對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向工程部提交合同履行情況的工作報告。工程部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊存檔保存。

8．6合同經(jīng)辦人員與本梁場終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)梁場辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本梁場終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，工程部應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。