第一篇：杭州十一郎人工智能公司公章與合同章的區(qū)別-各種章的用途簡介

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公章與合同章的區(qū)別，各種章的用途簡介

單位主體，包括公司等法人主體以及非法人單位，在對(duì)外交往中離不開印章。可以說，在與外界發(fā)生 法律關(guān)系的過程中，印章起著在形式上代表單位意 志的作用。無論日常的交往，還是法院對(duì)糾紛的審 查判斷中，依據(jù)蓋章認(rèn)定有關(guān)文件的效力進(jìn)而確定 有關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬已經(jīng)成為一個(gè)常識(shí)。但每個(gè)單 位都備有不止一個(gè)印章，如企業(yè)法人往往備有公

章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章 等。企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志，不 正確使用可能會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。

有人或許要問： 法人企業(yè)的公章、法人章、合同專 用章、人力資源部章的法律效力如何？

答曰：都具有法律效力，但一般用途不一樣。

一、公章

公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業(yè)務(wù)，根 據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》第十六 條規(guī)定：“申請企業(yè)法人開業(yè)登記的單位，經(jīng)登記 主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊，領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》 后，企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營業(yè) 執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同，進(jìn) 行經(jīng)營活動(dòng)。”在這里，出現(xiàn)了“公章”的字樣。國內(nèi) 的實(shí)際情況是，一個(gè)企業(yè)法人領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照以 后，就可以刻制三枚公章并在工商局備案：公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章。一般來說，這三枚公章 是具有代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印 鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不同，有的企業(yè)可能還需 要刻制報(bào)關(guān)專用章，這枚章需要在海關(guān)備案。

公章在所有印章中具有最高的效力，是法人權(quán)利的 象征，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有 法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要 標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均 可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律 文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出 的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料 均可使用公章。蓋有公章的介紹信、合同乃公司意 思表示的法律文件。在法律實(shí)踐中，持有上述法律 文件的行為人一般會(huì)被視為公司的代理人（即授權(quán)

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代表）。代理人在代理權(quán)限范圍內(nèi)以公司的名義所 實(shí)施的民事法律行為，其法律后果概由公司承擔(dān)。

二、合同專用章

合同專用章，單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽 約的范圍內(nèi)代表單位，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利 義務(wù)；公章可以代替合同專用章使用。而關(guān)于合同 專用章和公章的效力高下，實(shí)際上在使用過程中和 司法實(shí)踐中是一樣的，對(duì)合同和協(xié)議而言具有同等 法律效力?！逗贤ā返谌l規(guī)定，當(dāng)事人采用 合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋 章時(shí)合同成立。對(duì)于蓋合同專用章和公章沒有做出 明確的限定。但這不說明使用合同專用章簽合同生 效，公章簽合同不生效。實(shí)際上，公司的合同專用 章和公司公章，在代表該公司對(duì)外簽訂合同時(shí)，均 產(chǎn)生法律效力。最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛 案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定（1998 年4月9日最高人民法院審判委員會(huì)第974次會(huì)議通 過 法釋〔1998〕7號(hào)）第四條規(guī)定可以印證這一點(diǎn)?！皞€(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有 公章的空白合同書，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合 同，騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)行其 他犯罪活動(dòng)，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的，除 依法追究借用人的刑事責(zé)任外，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位，依 法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是，有證據(jù)證明被害人明 知簽訂合同對(duì)方當(dāng)事人是借用行為，仍與之簽訂合 同的除外?！币虼耍ㄈ撕贤瑢Ｓ谜潞凸略诤灪贤?時(shí)都是有效的，蓋公章不影響合同效力。

三、財(cái)務(wù)專用章

財(cái)務(wù)專用章的用途為辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算 業(yè)務(wù)等。在2011年2月1日之前還可以用于發(fā)票，但 是之后的新《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》取消了 可在發(fā)票上加蓋財(cái)務(wù)專用章的規(guī)定，明確發(fā)票只能 加蓋發(fā)票專用章。

四、發(fā)票專用章

發(fā)票專用章是指用發(fā)票單位和個(gè)人按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定 刻制的印章，印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā) 票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)，在領(lǐng)購或開具發(fā)票時(shí)

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加蓋的印章。

五、法人章

法人章與財(cái)務(wù)專用章統(tǒng)稱為印鑒章，法人章俗稱私 章。法定代表人個(gè)人印鑒，特點(diǎn)是個(gè)人性，它一般 都保管在公司的財(cái)務(wù)手中，用于簽發(fā)支票、單位帳 戶取現(xiàn)金、買支票等等。法人章對(duì)外具有一定的法 律效力，可以簽訂合同、出示委托書等。因?yàn)槲?只有法人才有資格，公章是沒有用的。

六、人力資源章

人力資源章屬于內(nèi)部章，一般情況下不對(duì)外使用，用于本公司人力資源部內(nèi)部人事事務(wù)，但簽訂勞 動(dòng)/勞務(wù)合同時(shí)常規(guī)生效的是企業(yè)公章，當(dāng)然如果 能夠提供其他證據(jù)證明勞動(dòng)關(guān)系存在的，部門章依 然受法律約束。

七、電子簽名章

隨著社會(huì)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，自2005年4月1日 起開始施行《中華人民共和國電子簽名法》，自此電 子簽名與傳統(tǒng)手寫簽名和蓋章具有同等的法律效 力?！峨娮雍灻ā肥俏覈七M(jìn)電子商務(wù)發(fā)展，掃除 電子商務(wù)發(fā)展障礙的重要步驟。但是由于信息安全 的原因，社會(huì)普遍認(rèn)為《電子簽名法》將會(huì)極大地促 進(jìn)電子商務(wù)在我國的快速發(fā)展，但在網(wǎng)絡(luò)交易安

全、相關(guān)法律銜接等“攔路虎”面前，現(xiàn)階段《電子簽 名法》的標(biāo)志意義大于實(shí)際意義。

八、其他

企業(yè)自行刻制的其它業(yè)務(wù)章，如物資進(jìn)出庫專用章 等，還有企業(yè)隸屬各級(jí)職能部門、基層單位的公章 等等，這主要是在企業(yè)內(nèi)部使用，一般來說，不能 在企業(yè)的外部使用。這些內(nèi)部章的加蓋僅是該事實(shí) 的確認(rèn)。如果檔案專用章蓋在合同上，就不產(chǎn)生簽 訂合同的法律效力。

另外，補(bǔ)充一點(diǎn)，刻制公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專 用章有什么程序，要帶哪些證件呢？

通常來說，企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本，營業(yè)執(zhí)

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照副本，法人身份證，公章先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到指定的地點(diǎn)刻章，一般以上 需原件及復(fù)印件。

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第二篇：公章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、業(yè)務(wù)章、合同章、法人章的區(qū)別

公章：國營單位，事業(yè)單位，有限公司，個(gè)體戶，政府機(jī)關(guān)，軍隊(duì)公章均為圓形，其中公司為42MM，個(gè)體為38MM，不同地區(qū)尺寸可能有少許差別，不過大體在38-42MM之章。港澳臺(tái)及外資企業(yè)為三資企業(yè)，公章為45X30MM橢圓形雙邊章。公章通常用于公文，證明材料及簽訂合同。材料有膠印，牛角印，原子印章，機(jī)雕滲透印章，回墨印，木頭印，回墨印等。

財(cái)務(wù)章：財(cái)務(wù)章大部分為正方形22MM的尺寸，上刊執(zhí)照上的名稱，下加財(cái)務(wù)專用章，部分地區(qū)為橢圓和圓形加星的形狀。常用材料為牛角，原子章和膠章不允許使用?？缮w支票及發(fā)票（等同于發(fā)票專用章）。

發(fā)票章：發(fā)票章為橢圓形，40X28MM的尺寸，上刊公司名稱，中刊稅號(hào)，下刊發(fā)票專用章，最下面刊仿偽碼（有些城市未實(shí)施仿偽碼），可用材料為膠印，原子印章，滲透印，牛骨，用于普通發(fā)票。

法人章，尺寸為16X20MM，方形，材料為，有機(jī)玻璃，牛骨。膠印和原子印章不允許使用。用于銀行印鑒，支票，私章。

以上印章需要帶齊證件去公安局指定的刻公章的地點(diǎn)去刻，公章一般由高層領(lǐng)導(dǎo)或者行政部管理，財(cái)務(wù)及發(fā)票章由財(cái)務(wù)部管理。法人章由法人及授權(quán)人管理。

公章代表單位

財(cái)務(wù)章用于財(cái)務(wù)事項(xiàng)

發(fā)票章專用在發(fā)票上

業(yè)務(wù)章用于業(yè)務(wù)

合同章用于合同

法人章(法人代表章)代表單位

公章具有最大的權(quán)力，使用范圍最廣范。財(cái)務(wù)章可用于支票及發(fā)票或開具收據(jù)時(shí)使用，一般在銀行開立帳戶時(shí)需要備案留底。發(fā)票章自然一般使用在開具出的發(fā)票上，有時(shí)也可以用在收據(jù)上。業(yè)務(wù)章用來蓋一些一般的業(yè)務(wù)單據(jù)，這可根據(jù)公司具體事務(wù)來使用。合同章用于合用簽定，不用說。法人章一般與財(cái)務(wù)章相結(jié)合使用用于支票上，其它需要法人簽名的文件或報(bào)表也可以此章代替法人簽名使用。

第三篇：刻公章、財(cái)務(wù)、合同章章委托書

委托書

通州公安分局：

XXX（企業(yè)名稱）企業(yè)負(fù)責(zé)人因（負(fù)責(zé)人不來原因）無法親自辦理刻章事宜，特委托我單位員工XXX前去辦理，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要申請克制公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章，請予接洽，謝謝！

企業(yè)負(fù)責(zé)人：XXX

年月日

公章150元 財(cái)務(wù)專用章150元 合同專用章150元 發(fā)票專用章200元

第四篇：公司公章、合同章等印章的效力

【部門章法律效力】公章、合同章、企業(yè)章的法律效力

[提要]本文介紹了公章、合同章、企業(yè)章的法律效力在對(duì)外交往中離不開印章?？梢哉f，在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過程中，印章起著在形式上代表單位意志的作用。無論日常的交往，并提供專業(yè)律師進(jìn)行免費(fèi)法律咨詢

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【部門章法律效力】公章、合同章、企業(yè)章的法律效力

單位主體，包括公司等法人主體以及非法人單位，在對(duì)外交往中離不開印章?？梢哉f，在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過程中，印章起著在形式上代表單位意志的作用。無論日常的交往，還是法院對(duì)糾紛的審查判斷中，依據(jù)蓋章認(rèn)定有關(guān)文件的效力進(jìn)而確定有關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬已經(jīng)成為一個(gè)常識(shí)。但每個(gè)單位都備有不止一個(gè)印章，如企業(yè)法人往往備有公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志，不正確使用可能會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。

也常常有人來問： 法人企業(yè)的公章、法人章、合同專用章、人力資源部章的法律效力如何?答曰：都具有法律效力，但一般用途不一樣，公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業(yè)務(wù)，法人章與財(cái)務(wù)專用章統(tǒng)稱為印鑒章，法人章俗稱私章，合同章用于簽訂商業(yè)合同，其它合同用公章，公章也可以簽商業(yè)合同，人力資源章屬于內(nèi)部章，一般情況下不對(duì)外使用，用于本公司人力資源部內(nèi)部人事事務(wù)，但簽

訂勞動(dòng)/勞務(wù)合同時(shí)常規(guī)生效的是企業(yè)公章，當(dāng)然如果能夠提供其他證據(jù)證明勞動(dòng)關(guān)系存在的，部門章依然受法律約束。

根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定：“申請企業(yè)法人開業(yè)登記的單位，經(jīng)登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊，領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》后，企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同，進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)?！痹谶@里，出現(xiàn)了“公章”的字樣。國內(nèi)的實(shí)際情況是，一個(gè)企業(yè)法人領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局備案：公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章。一般來說，這三枚公章是具有代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不同，有的企業(yè)可能還需要刻制報(bào)關(guān)專用章，這枚章需要在海關(guān)備案。

公章在所有印章中具有最高的效力，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

刻制公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章有什么程序，要帶哪些證件呢?

拿著稅務(wù)登記證副本，營業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，公章

先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到指定的地點(diǎn)刻章!以上需原件及復(fù)印件!

公章在所有印章中具有最高的效力，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。蓋有公章的介紹信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律實(shí)踐中，持有上述法律文件的行為人一般會(huì)被視為公司的代理人(即授權(quán)代表)。代理人在代理權(quán)限范圍內(nèi)以公司的名義所實(shí)施的民事法律行為，其法律后果概由公司承擔(dān)。

法人章在規(guī)定的有限用途內(nèi)使用，如稅務(wù)申報(bào).開支票等。在法律上，蓋章是法人的行為，而不是一個(gè)自然人的行為;在代表人簽署個(gè)人名字的文件上，再蓋有法人印章，以此可確定該簽字行為是屬于職務(wù)行為，而不是簽字人的個(gè)人行為。如印章所有人基于自己的意思將印章交與他人使用，具有授予他人代理權(quán)的法律效果，印章所有者必須為該意思內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。

財(cái)務(wù)專用章的用途為辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。發(fā)票專用章，單位用于開具發(fā)票時(shí)使用。

合同專用章，單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù);公章可以代替合同專用章使用。

而關(guān)于合同專用章和公章的效力高下，實(shí)際上在使用過程中和司法實(shí)踐中是一樣的，對(duì)合同和協(xié)議而言具有同等法律效力?！逗贤ā?/p>

第三十二條規(guī)定，當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。對(duì)于蓋合同專用章和公章沒有做出明確的限定。但這不說明使用合同專用章簽合同生效，公章簽合同不生效。實(shí)際上，公司的合同專用章和公司公章，在代表該公司對(duì)外簽訂合同時(shí)，均產(chǎn)生法律效力。最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定(1998年4月9日最高人民法院審判委員會(huì)第974次會(huì)議通過 法釋〔1998〕7號(hào))第四條規(guī)定可以印證這一點(diǎn)?！?個(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動(dòng)，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責(zé)任外，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是，有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對(duì)方當(dāng)事人是借用行為，仍與之簽訂合同的除外。”因此，法人合同專用章和公章在簽合同時(shí)都是有效的，蓋公章不影響合同效力。

同時(shí)如果能夠提供旁證證明簽約時(shí)單位出于自愿，即使使用了不合格的章如財(cái)務(wù)專用章也可以認(rèn)定合同等法律行為成立。此外，個(gè)人簽字如法定代表人的簽字在一定程度上也可以代表單位的意志。企業(yè)自行刻制的其它業(yè)務(wù)章，如物資進(jìn)出庫專用章等，還有企業(yè)隸屬各級(jí)職能部門、基層單位的公章等等，這主要是在企業(yè)內(nèi)部使用，一般來說，不能在企業(yè)的外部使用。這些內(nèi)部章的加蓋僅是該事實(shí)的確認(rèn)。如果檔案專用章蓋在合同上，就不產(chǎn)生簽訂合同的法律效力。

電子簽名章：隨著社會(huì)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，《中華人民共和國電子簽名法》也隨即出臺(tái)，其中第三條規(guī)定：“民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力?！边@部法律宣告了電子簽名的在市場經(jīng)濟(jì)往來活動(dòng)中的法律效力，標(biāo)志著能夠表明企業(yè)法人法定身份和資格條件的方式有了一個(gè)新的突破。這必將為今后的電子招投標(biāo)活動(dòng)即網(wǎng)上招投標(biāo)活動(dòng)，開拓了一個(gè)新的、廣泛應(yīng)用的模式。

第五篇：杭州十一郎人工智能公司辦公室管理紀(jì)律規(guī)定

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辦公室日常管理制度

目錄

總則…………………………………………………… 第一條辦公秩序…………………………………… 第二條 考勤制度…………………………………….第三條 辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度………………………..第四條 IT類設(shè)備使用規(guī)范………………..………..第五條 辦公室用電安全……………………………

第六條 檔案管理……………………………………..第七條 印鑒管理……………………………………..第八條 辦公用品管理………………………………...第九條 會(huì)議制度……………………………………… 第十條 罰則……………………………………………

總 則

1.為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為。創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括服務(wù)規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。

第一條 辦公秩序

（一）基本準(zhǔn)則

1.不的大聲喧嘩、打鬧，不利用計(jì)算機(jī)、CD等高聲播放音樂或歌曲影響他人工作，也不許談?wù)撆c工作無關(guān)的事及公開對(duì)公司內(nèi)部和外部人員發(fā)表直接或間接的評(píng)論和牢騷；

2.個(gè)人通訊方式要留存公司，如變動(dòng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行更新，如有急事須及時(shí)回復(fù)，以免耽誤工作；

3.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔：不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；不得在辦公區(qū)內(nèi)堆放紙箱、書籍或其他雜物；不亂仍雜物、隨地吐痰；不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐；保持電話、電腦等辦公設(shè)備清潔；不得在室內(nèi)擺放與工作無關(guān)的物品，下班前保持桌面整潔、座椅歸位。4.不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲（包括下班后）。5.不得在工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天或?yàn)g覽、下載與工作無關(guān)的內(nèi)容。

6.未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、報(bào)告等材料，廢棄的文件應(yīng)及時(shí)銷毀，機(jī)要傳真內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。重要文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。7.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的垃圾郵件。

8.工作期間私人手機(jī)一律調(diào)整為震動(dòng)或無聲，不得在辦公區(qū)接打私人電話，確有需要時(shí)間（十一郎shiyilang）人工智能

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在非辦公區(qū)接打私人電話不得超過15分鐘，禁止利用公司電話接打私人電話。

9.飲食，叫餐時(shí)間為自下班前半小時(shí)起，就餐時(shí)間為：12:00---13:00，外賣送到時(shí)，一律到前臺(tái)付款領(lǐng)取。就餐區(qū)域?yàn)槎菃T工活動(dòng)室，不允許在辦公區(qū)域就餐。自備食物的員工在下班休息時(shí)間按先后順序使用微波爐進(jìn)行加熱，熱好自己的后吧下一份食物放入微波爐內(nèi)，并通知其主人。最后一位使用微波爐者關(guān)閉電源。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

10.不得利用工作時(shí)間和/或公司設(shè)備干私事。

11.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語言。

12.下班后，最后離開工作區(qū)的同事負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源（電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)備），關(guān)好門、窗。

13.辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉電線，防止失火。14.未辦理相關(guān)手續(xù)，不得將公司財(cái)產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。

15.來客、來訪的接待必須在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)特許，非辦公時(shí)間不得帶外人進(jìn)入辦公室。

16.在辦公區(qū)內(nèi)員工手機(jī)應(yīng)調(diào)整為震動(dòng)動(dòng)態(tài)，避免個(gè)性鈴聲打擾其他人員工作。

17.辦公室（桌）面每日下班前各自進(jìn)行整理保持臺(tái)（桌）面整潔、衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。

18.未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦家具、辦公設(shè)備。

（二）服務(wù)規(guī)范

1.儀表：員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服飾整潔、完好協(xié)調(diào)、悅目（不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等；男士不能頭發(fā)太長、長指甲、面容不清潔等等）

2.微笑服務(wù);在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。

3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待： 遇到客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間，辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。原則上公司不允許在辦公室接待親友，如特殊情況，經(jīng)部門主管同意，可在不影響公司正常業(yè)務(wù)的情況下，在接待室或會(huì)議室進(jìn)行。

5.接通電話 接電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話做好接聽記錄（包括何時(shí)，何地，何事，回復(fù)時(shí)間等），嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

第二條考勤制度

為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。達(dá)成工作目標(biāo)。公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度。詳見《考勤規(guī)章制度》

第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度

（一）內(nèi)容與適用范圍

1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

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（二）定義

1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由保潔員進(jìn)行清掃； 2.個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

（三）辦公室衛(wèi)生要求

1.保潔員需每日清掃董事長、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生；要做到公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角；門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明；墻壁清潔，表面無灰塵、污跡；沙發(fā)、茶幾、掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔；衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方；衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊；垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象；保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。

2.員工工位衛(wèi)生由員工自己負(fù)責(zé)清理干凈，自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，辦公桌面要保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。

3.員工不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾；不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫；辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶；下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊；禁止在辦公區(qū)抽煙；下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

4.室內(nèi)不許存放垃圾，及時(shí)把垃圾倒入通道垃圾桶，定時(shí)清理干凈。

5.辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

6.辦公室人員有義務(wù)提醒外來人員，不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核、禁止從窗戶往外吐痰倒水，亂扔雜物。

第四條辦公室IT類產(chǎn)品使用規(guī)范

電話機(jī)、計(jì)算機(jī)由公司統(tǒng)一為員工配發(fā)，日常操作和保潔由使用者自行負(fù)責(zé)；復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)放置在公共區(qū)，有服務(wù)商進(jìn)行維護(hù)；U盤和移動(dòng)硬盤按需求申請使用，使用完立即歸還。監(jiān)控設(shè)備為公司安防需求，任何人不得擅自拆裝。細(xì)則詳見《IT產(chǎn)品操作管理規(guī)范細(xì)則》。

第五條辦公室用電安全

1.公司本部辦公安全用電管理由人事行政部負(fù)責(zé)。

2.公司辦公室電源輸電線路由人事行政部指定負(fù)責(zé)人直接組織施工，任何部門均不得自行接線接電。無電工執(zhí)照的人員不準(zhǔn)安裝電源線路。

3.電源線路在設(shè)計(jì)時(shí)，必須充分考慮發(fā)展的需要，使電路有足夠的剩余容量。施工時(shí)要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工。對(duì)陳舊老化、超負(fù)荷的電源線路，必須有計(jì)劃地逐步更換。一時(shí)難于更換的，必須在確保安全的條件下，采取特別防護(hù)措施，否則，必須暫停使用。

4.電源線路必須安裝可靠的保險(xiǎn)裝置，并正確使用保險(xiǎn)絲，確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當(dāng)保險(xiǎn)絲使用。

5.各辦公室禁止員工使用大容量電器設(shè)備。需安裝大容量的電器設(shè)備時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方，一律禁止安裝。

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6.所有電路安裝、電器操作的人員，都必須持有專業(yè)資格證書。接觸電源必須有可靠的絕緣措施，并按規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行檢查，防止觸電事故的發(fā)生。

7.所有用電場所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定，人員離開用電場所或電器設(shè)備不使用時(shí)，要關(guān)閉總電源。24小時(shí)用電的設(shè)備，必須有專人值班，隨時(shí)掌握用電的安全情況。

8.電器在使用過程中，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時(shí)，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時(shí)找電工檢查、修理，確認(rèn)能安全運(yùn)行時(shí)，才能繼續(xù)使用。

9.辦公室裝修時(shí)，電源線路必須由專業(yè)電工設(shè)計(jì)、施工，并充分考慮電源容量和線路安全，加裝漏電保護(hù)裝置，禁止私拉亂接電源線路。

10.安全用電必須堅(jiān)持定期檢查制度，人事行政部會(huì)同有關(guān)部門，每年組織1～2次檢查，各部門每月要進(jìn)行一次檢查，對(duì)不安全隱患及時(shí)整改。

11.任何部門和個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則，嚴(yán)禁私拉亂接電源，嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器，嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用，確保電源插座附近的清潔、遠(yuǎn)離水源。對(duì)于違規(guī)違章用電的單位和個(gè)人，每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。

12.違反上述規(guī)定，根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰；違反規(guī)定造成人身傷亡和設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失的，將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分，直至移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。購部采購。消耗類辦公用品可批發(fā)采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存（如：必需品、采購不易的），特殊辦公用品辦公室無法采購者，可以經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)各部門自行采購。

第六條 檔案管理

1.歸檔范圍 公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議紀(jì)要、決議、決定、委任狀、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

2.檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

3.檔案的借閱與索取

（1）董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

（2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬于工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。4.檔案的銷毀

（1）任何組合或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

（2）如按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，有專人監(jiān)督銷毀。

第七條印鑒管理

1.公司印鑒（公章）由人事行政部負(fù)責(zé)保管。

2.公司印鑒的使用一律由部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒的人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果有直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、（十一郎shiyilang）人工智能

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存檔。

4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況需要開具時(shí)，必須經(jīng)各部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)介紹信的用途，未使用的必須交回。

5.公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，只限于財(cái)務(wù)部處理財(cái)務(wù)事務(wù)使用。

6.公司合同章由總經(jīng)理指定專人管理，只限于業(yè)務(wù)合同往來事務(wù)處理使用。7.公事人事章由人事行政部保管，只限于處理人事行政事務(wù)使用。8.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第八條 辦公用品管理制度

1.目的 為規(guī)范辦公用品的管理，特制定本制度。

2.辦公種類：消耗辦公品，IT辦公資產(chǎn)用品,管理性辦公用品。3.辦公用品的管理辦法

（1）辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門使用”系本部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公工具。

（2）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如已過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。

（3）領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放。（4）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品部不再次此限。

（5）管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。

（6）辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交人事行政部匯總，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。（7）人事行政部發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

（8）辦公用品嚴(yán)禁員工取回家用，除特殊情況需帶回家用的，需部門經(jīng)理批準(zhǔn)，后交由人事行政部批準(zhǔn)方可。

（9）辦公用品采購由人事行政部匯總，總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交由采購部采購。消耗類辦公用品可批發(fā)采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存（如：必需品、采購不易的），特殊辦公用品辦公室無法采購者，可以經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)各部門自行采購。

（10）新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請，向人事行政部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交人事行政部。

（11）印刷品（如信紙、信封、表格??.）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由人事行政部統(tǒng)一印刷、保管。

辦公用品管

理流程圖

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4.名片管理

（1）公司名片格式統(tǒng)一由人事行政部委托供應(yīng)商印制。

（2）公司董事長、總經(jīng)理名片使用凸字效果印刷，其他人員名片使用雙面普通版印刷。

（3）名片申請需提交部門經(jīng)理審批后，由人事行政部統(tǒng)一安排制作。

（4）名片制作至少以文檔形式提前三天申請，申請內(nèi)容需注明：部門、職位、手機(jī)號(hào)碼、座機(jī)號(hào)碼、郵箱。

（5）新員工入職半年后方可印刷名片。（還是轉(zhuǎn)正后）

（6）職位變動(dòng)重新印刷，員工離職等情況，需將剩余名片交回人事行政部，統(tǒng)一處理。

第九條

會(huì)議制度

一、目的

為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，以便有效地提升公司運(yùn)營水平，特制定本制度。

二、公司會(huì)議類型

公司各種例會(huì)召開時(shí)間、地點(diǎn)及主持人和參會(huì)人員表

時(shí)間

主題

地點(diǎn)

參會(huì)人

主持人（如有其它臨時(shí)召開會(huì)議或時(shí)間變動(dòng)，請以臨時(shí)通知為準(zhǔn)）

三、會(huì)議議題

（7）每次開會(huì)都要有主題，主持人召開專題會(huì)議，傳達(dá)公司會(huì)議精神，講評(píng)部門工作要點(diǎn)及存在問題，幫助下屬解決工作匯中遇到的困難和問題，并對(duì)下一步工作進(jìn)行指導(dǎo)。

（8）各部門根據(jù)實(shí)際情況，由各部門經(jīng)理決定是否邀請財(cái)務(wù)、人事等其他部門同事或公司領(lǐng)導(dǎo)參加例會(huì)。

四、會(huì)議要求

（1）做好會(huì)議記錄。

（2）會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議召開2天之內(nèi)形成書面材料，并上傳公司共享文件夾中，以便各部門學(xué)習(xí)與落實(shí)會(huì)議精神，以使大家共同遵守執(zhí)行。

（3）對(duì)外專題會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、參會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備組織工作。

（4）每次會(huì)議都要有明確的主題和需要解決的問題，并圍繞此召開會(huì)議，不可以在會(huì)議時(shí)間討論于此無關(guān)的話題。

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五、會(huì)議紀(jì)律

（1）書記員認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要，如實(shí)按會(huì)議制度記錄會(huì)議內(nèi)容，參會(huì)缺席、遲到等情況。（2）各部門參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)，不得無故缺席，無故缺席累計(jì)達(dá)三次以上，視為嚴(yán)重違紀(jì)。參加會(huì)議每遲到一分鐘罰款10.00元。

（3）董事長、總經(jīng)理出差時(shí)，會(huì)議由 代理出席。

（4）與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會(huì)議主持人請假，同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。（5）會(huì)議由人事行政部組織。

（6）會(huì)場內(nèi)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)，會(huì)議期間來電，如無緊急事情，會(huì)后由當(dāng)事人回復(fù)來電，如有緊急事情，需經(jīng)主會(huì)人允許在外出接聽電話，會(huì)議期間參會(huì)者不喧嘩、不竊竊私語，特殊情況會(huì)場外在聯(lián)絡(luò)，如有違反此規(guī)則，第一次口頭警告，第二次罰款10元，第三次罰款20元，以此類推。

六、會(huì)后事項(xiàng)

（1）會(huì)議室使用者應(yīng)自覺保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時(shí)清理雜物、座椅歸位，保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔、設(shè)施完好。

（2）會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（3）會(huì)議力求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，會(huì)議負(fù)責(zé)人要指定專門的人按照落實(shí)要求進(jìn)行跟進(jìn)，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對(duì)經(jīng)常性工作要用制度的形式確定下來，力求每次會(huì)議都有具體的成果。

第十條罰則

若有員工違反此規(guī)章制度，公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過、降職降薪、辭退等處罰；

附則

第一條

本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。

第二條

本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。本制度自 2013 年 1月 8日起落實(shí)執(zhí)行。

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