第一篇:項目印章保管使用授權(quán)書
項目印章保管使用授權(quán)書
為加強對印章的管理,商住項目部授權(quán)黃柱負責(zé)保管中國建筑工程總公司商住項目資料專用章印鑒(印模附后)并負責(zé)該印章的施印工作。遵照《中國建筑工程總公司印章管理規(guī)定》有關(guān)要求,特制定本授權(quán)書。
1、印章保管人應(yīng)有較好的個人政治素質(zhì),忠誠企業(yè)。
1.1 印章保管人應(yīng)有較強事業(yè)心,責(zé)任心,原則性強,辦事有公心。1.2 印章保管人應(yīng)嚴格做到遵章守法,嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。
1.3 印章保管人應(yīng)加強學(xué)習(xí),了解國家有關(guān)法律法規(guī)、熟悉企業(yè)各項制度規(guī)定和各類授權(quán)規(guī)定,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。
2、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規(guī)定:
2.1 必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。2.2 必須確保用印單位在任何時間、任何地點的用印需要。2.3 必須嚴格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。
2.4 無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的批準,印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得自己隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
2.5 若遇必須將印章帶出使用的情況,應(yīng)由印章保管人本人嚴格按照印章使用的審批程序獲得批準后帶出使用。
2.6 按照目標管理的要求,印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。
3、印章保管人擁有相應(yīng)權(quán)利。
3.1 在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱。
3.2 對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。
4、印章保管人因工作失誤應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.1 如因自身管理原因遺失、損壞印章就承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
4.2 印章保管人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準或不按領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行行政處罰,給企業(yè)帶來經(jīng)濟和社會信譽損失的,承擔(dān)所有的經(jīng)濟和法律責(zé)任。
5、本授權(quán)書一式兩份,項目部、被授權(quán)人各執(zhí)一份,兩方簽字即行生效。
印
模
項目部負責(zé)人(簽字)
被 授 權(quán) 人(簽字)
****年**月**日
第二篇:項目印章使用授權(quán)書
項目印章使用授權(quán)書
致:徐州市銅山區(qū)街道辦事處
(建設(shè)單位)
徐州天平建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司(監(jiān)理單位)
我公司承建的:銅山區(qū)老舊小區(qū)綜合整治工程(居樂園、梅園小區(qū))為便于項目部開展組織管理工作,公司啟用“南通四建集團有限公司銅山區(qū)老舊小區(qū)綜合整治工程項目部”印章一枚。由項目部李周軒代為保管,嚴格按公司關(guān)于項目部章保管及使用的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。僅用于工程資料、工作聯(lián)系單、圖紙變更確認、施工方案、施工計劃、項目部內(nèi)部制度訂立、內(nèi)部發(fā)文等,無權(quán)用于合同簽訂、欠款、借條、材料采購、租賃、承諾、保證、擔(dān)保等文書。
特此函告!
南通四建集團有限公司
(公章)
2017年10月26日
第三篇:項目經(jīng)理部印章使用授權(quán)書[最終版]
項目經(jīng)理部印章使用授權(quán)書
為了方便XXXX大廈工程項目部在施工過程中及時處理與建設(shè)方及監(jiān)理公司等業(yè)務(wù)文件來往,公司授權(quán)項目部領(lǐng)用“XXX大廈項目部”印章一枚,此印章公供本工程項目與建設(shè)方及監(jiān)理公司之間的往來文件,相關(guān)技術(shù)資料及現(xiàn)場簽證等方面使用,不作為簽訂經(jīng)濟合同,分包合同及各種協(xié)議之用。此印章有效使用期為本工程開工之日期至竣工驗收之日,工程竣工驗收后交回公司。
特此授權(quán)!
XXXXXXX
2011年10月10日
附印章圖樣:
第四篇:印章保管使用規(guī)定
印章保管使用規(guī)定
第1章 總則
第1條 目的
為保障公司的合法權(quán)益,規(guī)范印章管理,減少因印章使用不當而帶來的損失,依據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第2條 適用范圍
公司內(nèi)部所有印章的刻制、使用和保管等均應(yīng)遵循本規(guī)定。第3條 印章的種類
1.正式印章,是指公司印章。
2.專用印章,是指公司財務(wù)專用章等用于指定用途的印章。3.人名用章,是指公司法定代表人、用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。
第2章
印章的刻制
第4條 印章刻制依據(jù)
1.公司印章由公司行政部根據(jù)有關(guān)單位核發(fā)的證、照及有關(guān)批準文件制發(fā)。
2.公司內(nèi)部各部門之間的信函往來,以部門負責(zé)人簽字或內(nèi)部網(wǎng)上部門信箱為準。若部門因工作需要而要求刻制印章,應(yīng)另行申請,限定使用范圍,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可刻制。
3.印章不能繼續(xù)使用的,應(yīng)向上級主管部門提出書面申報。第5條 印章的規(guī)格和材質(zhì)
1.公司印章外直徑為毫米,圓形,帶五角星,塑質(zhì)。2.公司專用章(財務(wù)專用章外),外直徑為毫米,圓形,帶五角星,塑質(zhì)。
4.財務(wù)專用章、人名章的規(guī)格、材質(zhì)根據(jù)有關(guān)主管機關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。
第3章印章的使用管理
第6條 印章使用范圍 1.公章的使用范圍如下。
(1)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。
(2)報送或下達各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。(3)用于授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。(4)簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。(5)頒發(fā)先進集體和個人榮譽證書等。
(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。
第7條 印章使用申請
1.使用公司名章時應(yīng)當填寫“公司印章使用申請單”,詳細寫明申請事項,征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交給印章管理人。
第8條 公司印章原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查“用印申請單”上是否有批準人的印章。
第9條 代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和“用印申請單”交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及“用印申請單”上應(yīng)有代理人印章。
第10條 公司印章原則上不準帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)總經(jīng)理批準,并由申請用印人寫出借據(jù)并標明借用時間。
第11條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者,可省去填寫“申請單”的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。
第4章印章的停用
第12條 印章內(nèi)容需要變更或機構(gòu)終止時,應(yīng)停止使用有關(guān)印章并交由行政部予以封存或銷毀。
第13條 因印章內(nèi)容變更或機構(gòu)終止而停止使用印章時,印章管理部門在印章停用日內(nèi),由保管人寫出印章停用說明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報行政部。
第14條 印章散失、損毀、被盜時,印章管理者應(yīng)及時向公司遞交說明原因的報告書,在公開聲明作廢后,按規(guī)定程序申請重新刻制。
第15條 除特別需要外,由行政部經(jīng)理將廢止印章保存年。
第5章
印章的保管 第16條 公司印章的保管,應(yīng)實行印章專人保管、負責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度,并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。
第17條 啟用正式印章前,有關(guān)部門應(yīng)將印章保管人員的名單報公司主管部門備案。在印章使用過程中,保管人員如有變動,應(yīng)在變動當日內(nèi)通知公司主管部門。
第18條 印章保管人因故臨時請假時須更換印章保管人。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定臨時保管人,并做好交接記錄。
第19條 印章頒發(fā)單位和使用單位均須把已啟用的各類印章印模,以及批準啟用的有關(guān)文件立卷歸檔,永久保存。
第20條 印章保管人員必須認真負責(zé),遵守紀律,秉公辦事。印章保管人員如果出現(xiàn)以下行為,將視情節(jié)嚴重程度給予處分,觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理:
1.因保管不善造成印章丟失的;
2.把關(guān)不嚴,用印后造成重大錯誤和損失等不良后果的; 3.私自留存、使用應(yīng)予銷毀或上交的印章的; 4.非法使用印章的。
第6章附則
第21條 本規(guī)定由行政部負責(zé)最終解釋。
第22條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
證照保管使用規(guī)定
第1條
為加強對公司證照的管理,確保證照的安全和正常使用,特制定本規(guī)定。
第2條
公司所有的證照管理工作均須參照本規(guī)定執(zhí)行。第3條
證照管理部門
行政部辦公室是公司證照管理的職能部門,負責(zé)各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷,以及證照的保管、登記、備案等工作。
第4條
證照的使用
1.使用證照的正、副本原件或復(fù)印件時,必須填寫“用證、照審批單”,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后、交由行政部相關(guān)負責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后方可借用。
2.借用證照的原件時必須保證證照的安全與完整,使用完畢后要及時送還。
3.使用、借用復(fù)印件時,無需留存的須將復(fù)印件歸還行政部。
4.各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,任何人不得隨意復(fù)印、外借,更不許擅自使用公司的證照進行擔(dān)保。
第5條
證照的保管
1.證照保管人需提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時驗證。不及時驗證者,造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
2.證照保管人必須妥善保管各類證照,如出現(xiàn)損壞或丟失,除應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外,還應(yīng)與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系,及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。
3.證照保管人因工作需要而調(diào)動崗位時,應(yīng)填制“證件移交清冊”,移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后在“證件移交清冊”上簽字確認。
第6條
本規(guī)定由行政部負責(zé)解釋。
第7條
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五篇:項目施工印章授權(quán)書
項目施工機構(gòu)印章使用授權(quán)書
致:南澳縣后宅鎮(zhèn)人民政府(建設(shè)單位)
廣東中遠建設(shè)投資管理有限公司(監(jiān)理單位)
我司承建的南澳縣金龍路改造工程,為便于項目部開展組織管理工作,公司擬于2017年7月20日啟用“汕頭市東駿建設(shè)工程有限公司南澳縣金龍路改造工程項目專用章”項目印章。該項目印章僅限用于施工技術(shù)資料,不可用于簽訂任何經(jīng)濟合同或協(xié)議。
特此函告!項 目 印 章 樣 板
汕頭市東駿建設(shè)工程有限公司
(公章)
法人代表:
日 期: 年 月 日