第一篇:儀器設(shè)備報廢工作程序
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儀器設(shè)備報廢工作程序
一、確定可以申請報廢的設(shè)備
1、技術(shù)性能落后
是指該設(shè)備的技術(shù)性能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后當(dāng)今技術(shù)發(fā)展所要求的性能或已被新技術(shù)所取代完全無法再使用的設(shè)備;
2、超過使用年限
是指該設(shè)備已經(jīng)超過了有關(guān)部門頒布的規(guī)定使用年限,無法繼續(xù)使用的。
根據(jù)教育部指定資產(chǎn)管理軟件之一“北化儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”中設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),我院設(shè)備報廢年限為:
電子計算機(jī)
5年 通用測試儀器及儀器儀表類設(shè)備
10年 電子測量儀器、通信儀器設(shè)備類
15年 機(jī)電設(shè)備
20年
3、無修復(fù)使用價值
是指該設(shè)備損壞后無法修復(fù)或修復(fù)成本很高無修復(fù)價值;
凡是滿足上述三項條件任何一項的可申請報廢。
二、設(shè)備報廢手續(xù)辦理 報廢手續(xù)的辦理程序如下:
報廢申請 —— 技術(shù)鑒定 —— 審批 —— 設(shè)備回收
報廢申請:到學(xué)院網(wǎng)站教學(xué)部頁面下載《設(shè)備報廢申請表》并按要求填寫。
技術(shù)鑒定:按儀器價格組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備報廢技術(shù)鑒
已用年限 —— 該設(shè)備使用過的年頭數(shù)。存放地點(diǎn) —— 該設(shè)備目前所在地點(diǎn);
報廢主要原因 —— 此欄應(yīng)對報廢主要原因做一簡單敘述。技術(shù)鑒定意見 —— 此欄應(yīng)由設(shè)備負(fù)責(zé)人或使用人簽署鑒定意見。
系、部、室審批意見 —— 此欄應(yīng)由該單位的主要負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋單位公章方可生效。
學(xué)院審批意見 —— 此欄由院清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人填寫。
批量報廢表填寫時注意事項:
1、類別、資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、出廠日期等項目填寫。
2、“報廢原因分類”選主要原因填寫;“原值”填寫這批設(shè)備的總值;使用年限部分可空缺。
3、未有明確指出的仍按原要求填寫。
四、報廢設(shè)備的處理
1、按照學(xué)校儀器設(shè)備的管理規(guī)定,報廢后的儀器設(shè)備一律由學(xué)院統(tǒng)一回收后再進(jìn)行處理。未經(jīng)學(xué)院設(shè)備管理部門同意,各單位不得把報廢的設(shè)備自行變賣、送人、丟棄等。
2、對于有些超過使用年限的設(shè)備,報廢后可以用于實驗或作為教具、配件使用的,需提出申請,經(jīng)過批準(zhǔn)后可以留在原單位繼續(xù)使用。
3、報廢設(shè)備回收辦法:
(1)教學(xué)部設(shè)備管理辦公室負(fù)責(zé)完成報廢設(shè)備的回收工作,各單位在報廢設(shè)備回收過程中應(yīng)積極予以配合。
第二篇:儀器設(shè)備報廢審批管理制
儀器設(shè)備報廢審批管理制
(一)教學(xué)儀器設(shè)備報廢的條件
1.達(dá)到或超過使用年限(常規(guī)儀器設(shè)備22年、通用儀器設(shè)備同其它工業(yè)產(chǎn)品),無修復(fù)價值的教學(xué)儀器設(shè)備。
2.主要結(jié)構(gòu)和部件陳舊或損壞,精度喪失或嚴(yán)重降低,不能滿足使用要求,又無法修復(fù)的教學(xué)儀器設(shè)備。
3.先天不足,又無法改造利用的教學(xué)儀器設(shè)備。
4.嚴(yán)重影響安全,繼續(xù)使用會引起危險事故的教學(xué)儀器設(shè)備。5.大修一次費(fèi)用超過原值的50%以上的教學(xué)儀器設(shè)備。
(二)教學(xué)儀器報廢的程序
1.低值易耗品,由實驗室每學(xué)期匯總一次,列出品名、數(shù)量與 金額,經(jīng)實驗教師簽字后報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可。
2、單價在 20 元以下的低值易耗品,(如部分玻璃儀器、石膏模 型、標(biāo)本等),累計全額在 500 元以下的儀器設(shè)備,由實驗老師提出申請,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可。
3、凡屬固定資產(chǎn)(單價 20 元以上,使用年限一年以上)累計全 額在 500 元以上的教學(xué)儀器設(shè)備的報廢,應(yīng)由管理人員填寫《儀器報 廢審批單》,再由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)人組織有關(guān)技術(shù)、教學(xué)人員參加的鑒定 小組,對淘汰報廢儀器進(jìn)行技術(shù)鑒定,報學(xué)校校長批準(zhǔn),并由管理 和財務(wù)部門辦理注銷手續(xù)。最后上報縣(區(qū))教儀站備案。
2014.9 九峰中心小學(xué)
第三篇:儀器設(shè)備報廢處理管理辦法
儀器設(shè)備報廢處理管理辦法
隨著學(xué)校十五學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)速度加快,早期使用的儀器設(shè)備報廢量也在增加。為了加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備類國有資產(chǎn)報廢處置的管理工作,維護(hù)學(xué)校國有資產(chǎn)的安全和完整,提高國有資產(chǎn)的使用效益,保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)和師生員工學(xué)習(xí)、生活。根據(jù)國管局《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施辦法》、教育部《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》、《高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法》。及技術(shù)物資工作的規(guī)定、意見和《國防科工委委屬單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本管理辦法:
一、管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
校儀器設(shè)備類國有資產(chǎn)報廢處理的管理機(jī)構(gòu)是實驗室與設(shè)備管理處。該處是代表學(xué)校依法監(jiān)督管理學(xué)校儀器設(shè)備類國有資產(chǎn)的直接責(zé)任者,有權(quán)按照上級和學(xué)校有關(guān)法規(guī)、要求管理學(xué)校儀器設(shè)備類國有資產(chǎn)的報廢工作。其主要職責(zé)是:
1、貫徹執(zhí)行國家、教育部、國防科工委、學(xué)校有關(guān)儀器設(shè)備報廢處置的方針、政策和法律、法規(guī);
2、制定學(xué)校儀器設(shè)備報廢的管理規(guī)定并組織實施和監(jiān)督檢查;
3、向主管校領(lǐng)導(dǎo)和校國有資產(chǎn)主管部門財務(wù)處匯報學(xué)校有關(guān)儀器設(shè)備報廢管理的情況,接受指導(dǎo)。受監(jiān)察部門的監(jiān)督管理。
二、儀器設(shè)備類國有資產(chǎn)范圍
儀器設(shè)備類國有資產(chǎn)范圍是指學(xué)校各單位(包括校辦產(chǎn)業(yè)及經(jīng)濟(jì)實體)占有、使用的、在法律上確認(rèn)為國家所有、能以貨幣計量的儀器、設(shè)備、材料、車輛、建筑物附屬設(shè)施設(shè)備等各種物資資源的總和,包括教育經(jīng)費(fèi)撥款、科研經(jīng)費(fèi)撥款、基本建設(shè)撥款等撥款形成的儀器設(shè)備類資產(chǎn);包括教育事業(yè)收入、科研事業(yè)收入、運(yùn)用國有資產(chǎn)經(jīng)營收入等收入形成的儀器設(shè)備類資產(chǎn);包括學(xué)校校辦產(chǎn)業(yè)、各種經(jīng)營實體在經(jīng)營中形成的儀器設(shè)備類資產(chǎn);包括學(xué)校校譽(yù)形成的儀器設(shè)備類資產(chǎn);包括接受捐贈和按照國家法規(guī)確認(rèn)為歸屬學(xué)校的儀器設(shè)備類資產(chǎn)。
三、報廢條件
儀器設(shè)備報廢,指經(jīng)科學(xué)鑒定或按有關(guān)規(guī)定,已不能繼續(xù)使用,必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的資產(chǎn)處置行為,不得隨意擴(kuò)大范圍。儀器設(shè)備報廢必須滿足下列條件之一:
1、設(shè)備使用年限已過(指折舊年限),并已無使用價值;
2、設(shè)備老化,機(jī)型淘汰,技術(shù)性能落后,能耗高,效率低,不能滿足工作需要,經(jīng)大修后技術(shù)性能仍不能滿足實驗精度和工藝要求,或嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人身安全和健康,進(jìn)行維修改造不經(jīng)濟(jì);
3、設(shè)備長期失修,重要零部件遭到毀損,且無法補(bǔ)充;
4、重要部件嚴(yán)重?fù)p壞,維修費(fèi)用過高,繼續(xù)使用經(jīng)濟(jì)上不合算,或修理費(fèi)用接近同種新產(chǎn)品的設(shè)備;
5、有關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)使用,被國家列入淘汰產(chǎn)品。
四、審批權(quán)限
1、單位價值5萬元(含)以下的,由學(xué)校最終審批。
2、單位價值5-20萬元之間(含20萬元)的,報國防科工委審批。
3、單位價值20萬元以上的,報經(jīng)國防科工委審核后報國管局等部門辦理審批手續(xù)。
五、申報程序
1、由設(shè)備使用單位或設(shè)備秘書填寫《設(shè)備報廢憑證》一式四份,按校設(shè)備編號、設(shè)備名稱、使用部門、原值、報廢原因等要求填寫,原值不等的需分別填報“憑證”。經(jīng)實驗室及單位負(fù)責(zé)人簽字后報實驗室與設(shè)備管理處實驗室管理科。
2、單位價值5萬元以上的儀器設(shè)備報廢,還須填寫《儀器設(shè)備報廢鑒定表》,由使用單位組織兩名以上有關(guān)技術(shù)專家進(jìn)行鑒定并簽署鑒定意見后隨《設(shè)備報廢憑證》一同上報。
3、單位價值5萬元以上的儀器設(shè)備報廢,學(xué)校將分期分批寫出報廢處置國有資產(chǎn)的書面申請報告、并附報廢處置設(shè)備清單、報廢的技術(shù)鑒定等有關(guān)資料報國防科工委辦理審批手續(xù)。
六、報廢設(shè)備處理
1、對申請報廢的儀器設(shè)備,應(yīng)貫徹先利用后處理的原則。能調(diào)劑使用的盡量轉(zhuǎn)帳,物盡其用。
2、批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備,由使用單位送廢品庫或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處派人上門回收入庫。任何個人和單位不得擅自留用或處理。原則上按整機(jī)上交,不得擅自拆卸,特殊情況需經(jīng)實驗室與設(shè)備管理處批準(zhǔn)。
3、儀器設(shè)備報廢處理采用集中競價方式,必須有具備資質(zhì)、三家以上的投標(biāo)單位參加,利用市場競爭機(jī)制,增加此項工作透明度,公平競價,爭取優(yōu)價處理,力爭為學(xué)校多增收殘值。如報廢設(shè)備過重、拆卸搬運(yùn)不方便且不經(jīng)濟(jì),或設(shè)備報廢量較大,具備一個(或以上)處理單元(一卡車以上),經(jīng)實驗室與設(shè)備管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可現(xiàn)場處理。
4、報廢的設(shè)備殘值變價收入歸學(xué)校,屬國家所有。除支付必要的清理、搬運(yùn)等勞務(wù)費(fèi)用后,統(tǒng)一交由學(xué)校財務(wù)部門管理使用。
5、以舊換新以報廢設(shè)備作價購相同設(shè)備的,原則上按收支兩條線辦理。特殊情況(收舊供新為同一廠家)需基層單位領(lǐng)導(dǎo)同意,報實驗室與設(shè)備管理處和財務(wù)處批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行。但報廢手續(xù)照辦,且要連同商(廠)家注明舊設(shè)備折算價格的購新發(fā)票復(fù)印件進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷。
6、報廢設(shè)備要在設(shè)備管理部門監(jiān)控下裝車,憑學(xué)校加蓋財務(wù)專用章的“出門證”方可出校門。
7、儀器設(shè)備報廢處理后,實驗室與設(shè)備管理處設(shè)備科憑《設(shè)備報廢憑證》或國防科工委批復(fù),會同財務(wù)處做好固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)核銷手續(xù)。并留存憑證,做好善后歸檔管理工作。
8、實驗室與設(shè)備管理處每學(xué)年對各單位的儀器設(shè)備打印出設(shè)備明細(xì)表存檔備查。
七、獎懲
分管儀器設(shè)備報廢工作的院領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備秘書,是代表學(xué)校依法監(jiān)督管理本單位國有資產(chǎn)的直接責(zé)任者,有權(quán)按照國家、學(xué)校有關(guān)法規(guī)、政策管理本單位儀器設(shè)備。對各單位儀器設(shè)備報廢管理工作的評價,作為考核其負(fù)責(zé)人和設(shè)備秘書業(yè)績的重要依據(jù)之一。各單位要加強(qiáng)對儀器設(shè)備報廢的全過程管理,防止和制止設(shè)備報廢處置中的各種違紀(jì)違規(guī)行為,防止國有資產(chǎn)流失。對儀器設(shè)備報廢管理的先進(jìn)單位和個人給予表彰。
對違反本辦法規(guī)定,弄虛作假,隨意擴(kuò)大報廢范圍;使用人或管理人員玩忽職守或保管不力,導(dǎo)致儀器設(shè)備發(fā)生被竊、遺失;擅自處置學(xué)校儀器設(shè)備等均按違反財經(jīng)紀(jì)律處理,實施責(zé)任追究,沒收其處置收入,分別情節(jié)輕重給予通報批評直至行政處分。
八、附則 本辦法自頒布之日起施行,此前凡與本規(guī)定不符的以本規(guī)定為準(zhǔn)。
本辦法由實驗室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋
二○○四年七月四日
第四篇:儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、保管、報廢程序
儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、保管、報廢程序
為確保儀器設(shè)備滿足檢測工作需要,應(yīng)制定程序嚴(yán)格控制儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、保管和報廢。
各部門提出儀器設(shè)備需求計劃,由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批。儀器設(shè)備由技術(shù)部門統(tǒng)一組織采購、驗收、使用、保管、報廢。使用人員及儀器設(shè)備管理人員提出儀器設(shè)備的報廢建議,經(jīng)鑒定后由站長批準(zhǔn)。
1、采購
各部門根據(jù)檢測工作的需要,提出儀器設(shè)備需求計劃,由各部門負(fù)責(zé)人匯總,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后報總經(jīng)理批準(zhǔn),然后組織訂購。
2、驗收
新購置的儀器設(shè)備由技術(shù)負(fù)責(zé)人、采購人員、銷售方代理到場交接驗收
(1)準(zhǔn)備
儀器設(shè)備到貨之前,應(yīng)充分做好人員、技術(shù)、物資方面的準(zhǔn)備。驗收人員應(yīng)對儀器性能有充分的了解,仔細(xì)閱讀有關(guān)資料。安放儀器的實驗室應(yīng)符合儀器要求的技術(shù)條件。包括實驗室溫度、濕度、電源的負(fù)荷及電壓的穩(wěn)定情況,儀器運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的設(shè)備。
(2)開箱
儀器設(shè)備到貨后,應(yīng)放置在合適的地點(diǎn),仔細(xì)檢查包裝箱外部,確定儀器在運(yùn)輸過程中沒有破損。如果包裝想有明顯破損應(yīng)通知有關(guān)部門和廠家,視情況再轉(zhuǎn)入下步程序。
(3)清點(diǎn)
開箱后應(yīng)根據(jù)訂貨合同、裝箱清單對儀器設(shè)備應(yīng)帶的配件、零件、附件,逐一清點(diǎn),檢查裝箱清單與物品是否符合,是否與定貨合同一致,規(guī)格、質(zhì)量是否合格。
3、使用
儀器設(shè)備使用前應(yīng)安裝調(diào)試,安裝工作一般由供方承擔(dān)。調(diào)試時應(yīng)反復(fù)驗證各項指標(biāo)、參數(shù)、線性關(guān)系及儀器的各項指標(biāo)是否符合要求。如有質(zhì)量問題,應(yīng)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系。進(jìn)口儀器要在索賠期內(nèi)通過商檢部門向國外廠商提出索賠。驗收后,要形成驗收報告,凡參與人員都應(yīng)簽字,驗收報告及隨箱一切資料存檔。
技術(shù)人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),設(shè)備投入使用隨即建立健康檔案,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)并記錄使用中出現(xiàn)的情況。儀器設(shè)備在使用中發(fā)生故障,應(yīng)停止使用,記錄故障原因和現(xiàn)象,及時通報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員,查明原因,排除故障。若無力維修,則由技術(shù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系外修。
4、保管
新購買的儀器設(shè)備(含標(biāo)準(zhǔn)氣體)統(tǒng)一由技術(shù)部負(fù)責(zé)保管。
5、報廢
儀器設(shè)備若某些部件老化造成精度下降,但仍有使用價值的,由儀器使用人和儀器管理人員提出降級申請,由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織鑒定核實,經(jīng)站長批準(zhǔn)后實施該儀器降級使用。若儀器設(shè)備已經(jīng)無法修復(fù),沒有使用價值,則由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報廢鑒定,填寫報廢申請單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),按資產(chǎn)管理權(quán)限核銷,資料全部歸檔。
第五篇:山東大學(xué)儀器設(shè)備驗收工作程序
山東大學(xué)儀器設(shè)備驗收工作程序
驗收條件:
1. 使用單位提交書面申請驗收報告(資產(chǎn)與實驗室管理部網(wǎng)站下載)。
2. 向?qū)<医M提供設(shè)備招(議)標(biāo)的標(biāo)書、合同等文本;設(shè)備試運(yùn)行的技術(shù)數(shù)據(jù)資料。3. 學(xué)校組織專家組。
驗收程序:
1.使用單位介紹設(shè)備的招(議)標(biāo)、安裝、調(diào)試與試運(yùn)行情況。
2.專家組現(xiàn)場驗收設(shè)備購置檔案資料(標(biāo)書、合同)數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)、性能。3.專家組向供應(yīng)商質(zhì)詢。
4.專家組、用戶代表形成驗收結(jié)論。5.簽署驗收報告(通過驗收)。