第一篇:高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請正式申報(bào)材料編制要求
附件4
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請正式申報(bào)材料
編制要求
一、目錄模板:
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請材料總目錄
一、企業(yè)注冊信息
1、企業(yè)注冊承諾書……………………………………………頁碼
2、企業(yè)注冊登記表……………………………………………頁碼
二、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書及認(rèn)定審查表
1、企業(yè)基本信息表……………………………………………頁碼
2、企業(yè)研究開發(fā)項(xiàng)目情況表…………………………………頁碼
3、上年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))情況………………………頁碼
4、近三年內(nèi)獲得的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)匯總表……………………頁碼
5、企業(yè)年度研究開發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表………………………頁碼
6、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定審查表…………………………………頁碼
三、企業(yè)相關(guān)證書及專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本復(fù)印件)………………………頁碼
2、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)………………………………………頁碼
3、企業(yè)近三年研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告………………………頁碼
4、企業(yè)近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告………頁碼 5、2008年企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告…………………………………頁碼 6、2009年企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告…………………………………頁碼 7、2010年企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告…………………………………頁碼
四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明材料
五、企業(yè)員工結(jié)構(gòu)說明及企業(yè)員工花名冊
六、企業(yè)自評(píng)說明
七、關(guān)于“企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化能力”的附件材料復(fù)印件
1、近三年科技成果轉(zhuǎn)化匯總表………………………………頁碼
2、產(chǎn)品證明材料(包括照片、訂單合同等)…………………頁碼
3、科技項(xiàng)目查新報(bào)告書………………………………………頁碼
4、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書……………………………………頁碼
5、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告………………………………………………頁碼
6、產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告………………………………………頁碼
7、產(chǎn)業(yè)化開發(fā)項(xiàng)目應(yīng)用效益證明……………………………頁碼
8、其它有關(guān)證明(包括技術(shù)合作協(xié)議書、技術(shù)合作意向書、技改方案、董事會(huì)決定的項(xiàng)目開發(fā)資金籌措方案、技術(shù)改造立項(xiàng)的批復(fù)等…………………………………………………………頁碼
八、關(guān)于“企業(yè)研究開發(fā)組織管理水平”的附件材料復(fù)印件
1、企業(yè)技術(shù)研發(fā)中心管理制度………………………………頁碼
2、企業(yè)技術(shù)研發(fā)中心績效考核獎(jiǎng)勵(lì)制度……………………頁碼
3、新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目責(zé)任人制 …………………………………頁碼
4、技術(shù)研發(fā)中心設(shè)備臺(tái)帳……………………………………頁碼
5、科技人員服務(wù)企業(yè)合作協(xié)議………………………………頁碼
6、其它證明材料………………………………………………頁碼
九、企業(yè)獲得的其它榮譽(yù)復(fù)印件(按數(shù)量依次排序)
二、打印、裝訂要求:
1、封面。復(fù)印《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請材料》封面,應(yīng)包含企業(yè)名稱、通信地址、企業(yè)法定代表人、條碼、年度等信息。認(rèn)定機(jī)構(gòu)填寫“內(nèi)蒙自治區(qū)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”;
2、總目錄。應(yīng)提供頁碼范圍,材料每一部分用彩頁紙分隔;
3、企業(yè)注冊登記表(軟件正式打印,加蓋企業(yè)公章);
4、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書(軟件正式打印,加蓋企業(yè)公章);
5、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證復(fù)印件;
6、近三年研發(fā)投入及上年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告(專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告格式參考中國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)印發(fā)的《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定專項(xiàng)審計(jì)指引》,下載地址:http://004km.cn);(在審計(jì)過程中一定將研發(fā)項(xiàng)目及上年度高新技術(shù)產(chǎn)品審核準(zhǔn)確,經(jīng)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)后不得隨意更改數(shù)據(jù));
7、企業(yè)經(jīng)審計(jì)的近三個(gè)年度財(cái)務(wù)報(bào)表及審計(jì)報(bào)告;
8、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、獨(dú)占許可、備案證明等復(fù)印件;
9、《企業(yè)員工結(jié)構(gòu)說明及企業(yè)員工花名冊》(企業(yè)員工花名冊應(yīng)包括姓名、性別、出生日期、部門、職務(wù)、學(xué)歷、職稱、入廠時(shí)間等條目,并加蓋企業(yè)人事部門公章);
10、《企業(yè)自評(píng)說明》;
11、其它材料。
以上材料膠裝裝訂一式兩份(注意軟件生成的《企業(yè)注冊登記表》、《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》其條形碼每打印一次都要變化,為保證材料的一致性,建議打印一份后復(fù)?。?。裝訂封皮采用85克以上純白色無花紋硬紙。書脊打印“2011年度高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請材料——公司名稱”。
第二篇:高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定正式申報(bào)材料編制要求
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定正式申報(bào)材料編制要求
(以2011年申報(bào)為例)
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定正式申報(bào)材料的打印、裝訂要求如下:
1、封面(復(fù)印《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請材料》封面,應(yīng)包含企業(yè)名稱、通信地址、企業(yè)法定代表人、條碼、等信息。認(rèn)定機(jī)構(gòu)填寫“內(nèi)蒙自治區(qū)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”);
2、總目錄(應(yīng)提供頁碼范圍,材料每一部分建議用彩頁紙分隔);
3、其他材料可參考總目錄要求(另附),根據(jù)企業(yè)具體情況有所調(diào)整。按總目錄建議的順序進(jìn)行裝訂;
4、材料膠裝裝訂一式三份(注意軟件生成的《企業(yè)注冊登記表》、《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》其條形碼每打印一次都要變化,為保證材料的一致性,建議打印一份后復(fù)?。Qb訂封皮采用85克以上純白色無花紋硬紙。書脊打印“2011高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請材料——公司名稱”。
5、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定正式申報(bào)材料總目錄建議順序如下:102
目錄
一、企業(yè)注冊信息
1、企業(yè)注冊承諾書……………………………………………頁碼
2、企業(yè)注冊登記表……………………………………………頁碼
二、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書及認(rèn)定審查表
1、企業(yè)基本信息表……………………………………………頁碼
2、企業(yè)研究開發(fā)項(xiàng)目情況表…………………………………頁碼
3、上高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))情況………………………頁碼
4、近三年內(nèi)獲得的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)匯總表……………………頁碼
5、企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表………………………頁碼
6、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定審查表…………………………………頁碼
三、企業(yè)相關(guān)證書及專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本復(fù)印件)………………………頁碼
2、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)………………………………………頁碼
3、企業(yè)近三年研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告………………………頁碼
4、企業(yè)近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告………頁碼 5、2008年企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告…………………………………頁碼 6、2009年企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告…………………………………頁碼 7、2010年企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告…………………………………頁碼
四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明材料(包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、獨(dú)占許可、備案證明等復(fù)印件等)
五、企業(yè)員工結(jié)構(gòu)說明及企業(yè)員工花名冊
六、企業(yè)自評(píng)說明
七、關(guān)于“企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化能力”的附件材料復(fù)印件
1、近三年科技成果轉(zhuǎn)化匯總表………………………………頁碼
2、產(chǎn)品證明材料(包括產(chǎn)品照片、訂單合同、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、產(chǎn)業(yè)化開發(fā)項(xiàng)目應(yīng)用效益證明等)……頁碼
3、科技成果證明材料(科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書、科技項(xiàng)目查新報(bào)告書、技術(shù)訣竅說明等)……………………………………頁碼
4、其它有關(guān)證明(包括技術(shù)合作協(xié)議書、技術(shù)合作意向書、技改方案、董事會(huì)決定的項(xiàng)目開發(fā)資金籌措方案、技術(shù)改造立項(xiàng)的批復(fù)等)…………………………………………………………頁碼
八、關(guān)于“企業(yè)研究開發(fā)組織管理水平”的附件材料復(fù)印件
1、企業(yè)技術(shù)研發(fā)中心管理制度………………………………頁碼
2、企業(yè)技術(shù)研發(fā)中心績效考核獎(jiǎng)勵(lì)制度……………………頁碼
3、新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目責(zé)任人制 …………………………………頁碼
4、技術(shù)研發(fā)中心設(shè)備臺(tái)帳……………………………………頁碼
5、產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議……………………………………………頁碼
6、企業(yè)研究開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)情況表……………………………頁碼
7、其它證明材料………………………………………………頁碼
九、企業(yè)獲得的其它榮譽(yù)復(fù)印件(按重要性和獲得時(shí)間排序)
第三篇:上市公司如何申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定
上市公司如何申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定
一、上市公司(擬上市企業(yè))高企認(rèn)定意義
上市公司(擬上市企業(yè))若獲得高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì),可以享受三年的稅收優(yōu)惠,并且直接影響整個(gè)上市公司(擬上市企業(yè))的利潤表現(xiàn),促進(jìn)股價(jià)提升;可以在國家級(jí)地方政府對高新技術(shù)企業(yè)科技創(chuàng)新政策扶持中,在投融資、土地、工商等方面享受實(shí)惠;可以促使企業(yè)重視科技研發(fā),完善企業(yè)創(chuàng)新體系,提高科研管理水平;也可以通過這項(xiàng)極具影響力的國家資質(zhì)認(rèn)定實(shí)現(xiàn)品牌的提升。
二、上市公司(擬上市企業(yè))高企認(rèn)定現(xiàn)狀
目前,在A股上市公司中,所得稅率低于25%的公司共1443家(不考慮統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不全的情況),占全部2282家A股企業(yè)的63.23%。其中,享受15%所得稅率優(yōu)惠的企業(yè)1118家,亦即,上市公司中近一半是高新技術(shù)企業(yè)。隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)任務(wù)日益緊迫,高新技術(shù)企業(yè)的作用將越發(fā)重要。
但目前上市公司(擬上市企業(yè))在高企認(rèn)定中存在諸多問題。不少上市公司(擬上市企業(yè))在招股書、公告、年報(bào)等中披露關(guān)于其高企申報(bào)相關(guān)信息不充分;部分上市公司(擬上市企業(yè))為了符合高企申報(bào)要求編制了虛假數(shù)據(jù)或在編制招股書時(shí),采用兩套不一樣的材料;很多上市公司(擬上市企業(yè))未能在申報(bào)時(shí)對所屬行業(yè)現(xiàn)狀、公司實(shí)際、研發(fā)項(xiàng)目、科研成果、高新技術(shù)產(chǎn)品、研發(fā)費(fèi)用歸集等進(jìn)行系統(tǒng)分析、深入挖掘、邏輯梳理,導(dǎo)致申報(bào)材料缺乏支撐、前后矛盾。
上述存在問題給上市公司(擬上市企業(yè))埋下了較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患,輕則導(dǎo)致稅收優(yōu)惠被取消,補(bǔ)繳稅款,影響公司利潤,重則由于“摻假”而受到處罰,影響股價(jià),被迫推遲上市或直接取消資格,是上市公司(擬上市企業(yè))受到嚴(yán)重的影響。
三、上市公司(擬上市企業(yè))高企認(rèn)定申報(bào)應(yīng)注意問題
根據(jù)高企認(rèn)定“六大申報(bào)條件”,即,自主核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品所屬技術(shù)領(lǐng)域、科技人員結(jié)構(gòu)、研發(fā)費(fèi)用比例、高新技術(shù)產(chǎn)品收入、研發(fā)組織管理水平,和高企評(píng)審“四大評(píng)價(jià)指標(biāo)”,即,核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化能力、研發(fā)組織管理水平、總資產(chǎn)銷售成長性,基于我國上市公司(擬上市企業(yè))高企認(rèn)定必要性、現(xiàn)狀及未來趨勢,針對上市公司(擬上市企業(yè))高企認(rèn)定存在問題,作為資深的高企認(rèn)定咨詢公司,憑借我司多年的高企認(rèn)定輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),我司對上市公司(擬上市企業(yè))如何做好高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)提出一些可供參考的專業(yè)建議。
1、做好申報(bào)準(zhǔn)備
企業(yè)應(yīng)高度重視,成立以“一把手”親抓,科技管理負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、行政負(fù)責(zé)人為骨干的高企認(rèn)定工作小組,協(xié)調(diào)落實(shí)申報(bào)過程中的各項(xiàng)工作。要對擬申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)的上市公司開展全面摸底,進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),必要時(shí)建議聘請有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)的咨詢公司對上市公司高企認(rèn)定進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、系統(tǒng)策劃,確保高企認(rèn)定申報(bào)材料內(nèi)部、高企申報(bào)與上市披露等方面信息保持一致。
2、相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)
近三年,通過自主研發(fā)、專利轉(zhuǎn)讓或獨(dú)占許可等方式,掌握與企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目、高新技術(shù)產(chǎn)品存在對應(yīng)關(guān)系的核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
3、真實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
企業(yè)成長性指標(biāo)必須客觀真實(shí)。真實(shí)財(cái)務(wù)審計(jì)情況事關(guān)企業(yè)的社會(huì)誠信形象,因此,建議企業(yè)提供反映企業(yè)實(shí)際成長性指標(biāo)的實(shí)際審計(jì)報(bào)告,客觀反映企業(yè)情況,不能造假。
4、科學(xué)歸集費(fèi)用
為了確保高企申報(bào)材料與上市公司(擬上市企業(yè))招股書、法定披露信息等保持一致,對于研發(fā)經(jīng)費(fèi)、高新技術(shù)產(chǎn)品按照《高新企業(yè)認(rèn)定管理辦法》的管理規(guī)定,在不改變原來財(cái)務(wù)處理情況下進(jìn)行。
收入等任何費(fèi)用的歸集處理,都必須嚴(yán)格以研發(fā)經(jīng)費(fèi)歸集為例,在歸集研發(fā)經(jīng)費(fèi)時(shí),基于研發(fā)經(jīng)費(fèi)歸集三大問題,即,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)確定、具體經(jīng)費(fèi)分配、輔助臺(tái)帳建立,根據(jù)公司近三年共需投入研發(fā)經(jīng)費(fèi)額,針對擬定研發(fā)項(xiàng)目,與技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員及會(huì)計(jì)師事務(wù)所專業(yè)會(huì)計(jì)等討論,制定出符合行業(yè)與項(xiàng)目研發(fā)實(shí)際的經(jīng)費(fèi)投入額、研發(fā)經(jīng)費(fèi)分配,收集、制作相應(yīng)的證明憑證,并由科技廳指定會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具符合要求的報(bào)告。
5、挖掘科技成果
針對高企認(rèn)定轉(zhuǎn)化成果評(píng)審中的“一個(gè)關(guān)鍵、三大核心”問題,即,每年轉(zhuǎn)化成果4個(gè)以上和轉(zhuǎn)化成果具有技術(shù)性、證明性及可實(shí)現(xiàn)性,以公司擁有證明材料且具備實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或技術(shù)研發(fā)、實(shí)施條件的關(guān)鍵技術(shù)或產(chǎn)品為對象,結(jié)合產(chǎn)品所涉及技術(shù)領(lǐng)域行業(yè)現(xiàn)狀與成果市場現(xiàn)狀報(bào)告,分析、梳理、提煉確定符合高新技術(shù)領(lǐng)域要求的科技成果。
6、完善創(chuàng)新體系
根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2008〕362號(hào))規(guī)定關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)組織管理方面的要求,針對公司所屬行業(yè)特點(diǎn),建立系統(tǒng)的企業(yè)創(chuàng)新體系,例如:完備的研發(fā)制度、針對性的產(chǎn)學(xué)研活動(dòng)等。
因此,對于上市公司(擬上市企業(yè)),為了順利通過國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,并保持“三個(gè)一致性”,即,高企申報(bào)材料的內(nèi)在一致性、高企申報(bào)材料與招股書的一致性及高企申報(bào)材料與上市后的各項(xiàng)法定披露信息的一致性,建議聘請有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)的咨詢公司對上市公司(擬上市企業(yè))高企認(rèn)定進(jìn)行整體策劃、系統(tǒng)規(guī)劃、邏輯籌劃,確保高企認(rèn)定經(jīng)得起各方面的考驗(yàn)。
第四篇:申請認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)所需材料
山東潤澤知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司聯(lián)系人:翟思輝電話:***
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申請認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)所需材料、高新技術(shù)及產(chǎn)品有關(guān)證明文件(必備其一):設(shè)計(jì)說明書、產(chǎn)品說明書、技術(shù)合同
申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備的材料有:(1)企業(yè)的申請報(bào)告(包括企業(yè)基本情況、企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、企業(yè)損益表、主要產(chǎn)品的技術(shù)水平、生產(chǎn)規(guī)模及銷售收入、利稅、創(chuàng)匯等內(nèi)容);
(2)填寫的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)表、審批表;(3)科技成果鑒定證書和高新技術(shù)產(chǎn)品投產(chǎn)鑒定證書;(4)會(huì)計(jì)報(bào)表和營業(yè)執(zhí)照;(5)具有大專以上學(xué)歷的技術(shù)人員名單;(6)環(huán)保達(dá)標(biāo)鑒定材料
申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)具備條件有:(1)產(chǎn)權(quán)明晰,實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧;(2)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)內(nèi)的企業(yè),技術(shù)性收入與高新技術(shù)產(chǎn)品銷售收入的總和應(yīng)占企業(yè)當(dāng)年總收入的50%以上;高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)外的企業(yè),技術(shù)性收入與高新技術(shù)產(chǎn)品銷售收入的總和應(yīng)占企業(yè)當(dāng)年總收入的60%以上;用于高新技術(shù)及產(chǎn)品研究開發(fā)的經(jīng)費(fèi),占本企業(yè)當(dāng)年總收入的3%以上;(3)具有大專以上學(xué)歷的科技人員占企業(yè)職工總數(shù)的30%以上;從事高新技術(shù)及產(chǎn)品研究、開發(fā)的技術(shù)人員占企業(yè)職工總數(shù)的10%以上;(4)技術(shù)開發(fā)型的企業(yè),其技術(shù)性收入占企業(yè)當(dāng)年總收入的50%以上;(5)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)外的企業(yè)必須具備2年以上的營運(yùn)期,運(yùn)行機(jī)制良好,年總收入在1500萬元以上,全員勞動(dòng)生產(chǎn)率在15萬元/人/年以上,年人均利稅在3萬元以上;高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)外的技術(shù)開發(fā)型企業(yè),年總收入在500萬元以上;(6)有明確的企業(yè)章程和嚴(yán)格的技術(shù)、財(cái)務(wù)管理制度;(7)廢水、廢氣、廢渣排放量及噪聲等環(huán)保指標(biāo)符合國家要求。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定:10萬。
科技成果認(rèn)定:5萬。
共計(jì):15萬。
第五篇:高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請最新解讀
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請最新解讀
認(rèn)定申請工作概括起來大致四部分:明晰規(guī)定,熟悉程序,完善材料,網(wǎng)上操作。明晰規(guī)定是指申請企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研讀《認(rèn)定辦法》、《工作指引》,結(jié)合自身情況認(rèn)真加以對照,做出是否符合要求或努力方向的準(zhǔn)確判斷。
熟悉程序是指申請企業(yè)對高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與享受稅收優(yōu)惠的程序要清楚明了,不走彎路。
完善材料是指申請企業(yè)在認(rèn)為自己符合認(rèn)定要求后,要對申請材料進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備,力求完美。
網(wǎng)上操作是指高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定工作已有改變,不再是層級(jí)上報(bào)材料,而是直接在網(wǎng)上申請和提交材料,申請人和認(rèn)定人自始至終都可不見。這是審批方式的改革,降低了成本,提高了效率。
一、《認(rèn)定辦法》所指高新技術(shù)企業(yè)是,在《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》內(nèi),持續(xù)進(jìn)行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化,形成企業(yè)核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),并以此為基礎(chǔ)開展經(jīng)營活動(dòng),在中國境內(nèi)(不包括港、澳、臺(tái)地區(qū))注冊一年以上的居民企業(yè)。
《認(rèn)定辦法》第十條給出了六項(xiàng)必須同時(shí)滿足的條件。擁有核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)是第一個(gè)條件,是唯一的“一票否決”的條件——沒有核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)就不認(rèn)定。申請企業(yè)應(yīng)當(dāng)是在近三年內(nèi)通過一定方式取得了直接作用于其主要產(chǎn)品(服務(wù))的核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。在(三)
(四)(五)條件中,還有一些比例要求,也是應(yīng)當(dāng)注意的。企業(yè)在認(rèn)真審視自己后,認(rèn)為符合條件的,就可以具體實(shí)施認(rèn)定申請工作;如果認(rèn)為暫不符合條件,要找出問題所在,擬定解決辦法,爭取下年的申請。
二、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定程序有五個(gè)環(huán)節(jié),包括自我評(píng)價(jià)、注冊登記、準(zhǔn)備并提交材料、組織審查與認(rèn)定、公示及頒發(fā)證書。申請企業(yè)要完成的是前三項(xiàng)。按照《工作指引》的精神,所有申請材料都應(yīng)制作成電子版式,以便網(wǎng)上傳遞。
三、材料準(zhǔn)備是一項(xiàng)十分重要工作?!豆ぷ髦敢范?)列舉了需要提交的材料種類,包括認(rèn)定申請書,二個(gè)鑒證報(bào)告{近三個(gè)會(huì)計(jì)研究開發(fā)費(fèi)用鑒證報(bào)告、近三個(gè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表鑒證報(bào)告含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表(實(shí)際年限不足三年的按實(shí)際經(jīng)營年限)},一個(gè)審計(jì)報(bào)告{近一個(gè)會(huì)計(jì)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告},以及技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)證明材料。
填寫認(rèn)定申請書認(rèn)定申請書由《企業(yè)基本信息表》《企業(yè)研究開發(fā)項(xiàng)目表》《上高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))情況》《近三年內(nèi)獲得自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)匯總表》《企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表》等5張表組成,在填表時(shí)要注意所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都來自專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,要和鑒證報(bào)告、審計(jì)報(bào)告完全一致。《企業(yè)基本信息表》中“近3年內(nèi)獲得的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)”一欄所填內(nèi)容,應(yīng)與技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)證明材料一一對應(yīng)并完全吻合:“人力資源情況”欄要注意兩個(gè)比例要求,即大專以上學(xué)歷的科技人員要占(申請)當(dāng)年職工總數(shù)30%以上,研發(fā)人員占職工人數(shù)10%以上;其他一些文字描述的內(nèi)容多以數(shù)據(jù)闡述,少用華麗詞句,注意言簡意賅。
慎選中介機(jī)構(gòu)《工作指引》三
(一)1.對中介機(jī)構(gòu)提出了明確的條件,申請企業(yè)要注意選擇會(huì)計(jì)師事務(wù)所為合作伙伴,非由注冊會(huì)計(jì)師簽字出具報(bào)告的中介機(jī)構(gòu)是不符合條件。在約定時(shí)還應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、主管注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)出具的近三年經(jīng)營記錄良好和執(zhí)業(yè)注冊會(huì)計(jì)師人數(shù)的證明,提供職工花名冊;首次合作時(shí),還要了解其熟悉高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定政策的程度并做好記錄,確保該事務(wù)所符合《工作指引》規(guī)定的條件。在實(shí)施審計(jì)時(shí),申請企業(yè)要注意配合注冊會(huì)計(jì)師工作,做好介紹和溝通,在不影響客觀公正的前提下,使二個(gè)鑒證報(bào)告、一個(gè)審計(jì)報(bào)告最符合認(rèn)定申請要求。
收集整理好技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)證明材料企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)中形成的材料是很多的,要注意日常收集與整理。有些材料是證明成果的,如知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(獨(dú)占許可合同)、生產(chǎn)批文,新產(chǎn)品或新技術(shù)證明(查新)材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;有些材料是可以驗(yàn)證過程的,如省級(jí)以上科技計(jì)劃立項(xiàng)通知、委托科研協(xié)議、行業(yè)協(xié)會(huì)技術(shù)參數(shù)(標(biāo)準(zhǔn))及企業(yè)實(shí)際參數(shù)(標(biāo)準(zhǔn))、行業(yè)專家對研發(fā)工作的評(píng)價(jià)會(huì)議意見,企業(yè)進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)時(shí)的立項(xiàng)、預(yù)算、組織機(jī)構(gòu)、人員配置、其他研發(fā)資源的情況等。凡能證明企業(yè)實(shí)際進(jìn)行了研發(fā)活動(dòng)并取得一定成果的材料都應(yīng)收集完整并提交。
四、網(wǎng)上操作申請認(rèn)定企業(yè)在完成前期準(zhǔn)備工作后,就可在網(wǎng)上向認(rèn)定機(jī)構(gòu)提交申請了。申請認(rèn)定企業(yè)登錄“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”(004km.cn),填寫《企業(yè)注冊登記表》,進(jìn)行注冊登記。在獲取用戶名和密碼后,直接在網(wǎng)上提交準(zhǔn)備好的材料。至此,申請工作就可告段落了。
《認(rèn)定辦法》《工作指引》明確,高新技術(shù)企業(yè)在效期三年,到期前三個(gè)月內(nèi)可申請復(fù)審。復(fù)審相對簡化一些,但復(fù)審只有一次,再次申請須走初次認(rèn)定程序。
那么,企業(yè)在日常工作中,為申請認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)還要注意哪些問題呢?
無論是初次認(rèn)定還是復(fù)審,《認(rèn)定辦法》第十條
(四)都是重要內(nèi)容,而這些內(nèi)容是不能“趕工”的。日常工作要十分重視這個(gè)問題,對一些帶有強(qiáng)制要求的指標(biāo),要注意經(jīng)常測算,做必要的調(diào)整,寧可高些,不能少些,多些“曲突徙薪”,少些“焦頭爛額”。
1、研究開發(fā)費(fèi)用的歸集與核算是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,它不僅關(guān)系到申請認(rèn)定能否通過,還涉及計(jì)算企業(yè)所得稅時(shí)技術(shù)開發(fā)費(fèi)的加計(jì)扣除問題,對企業(yè)的利益有很大的影響。
《工作指引》給了我們一張《研究開發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)歸集》樣表,和《企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表》基本相似。在日常核算中,筆者認(rèn)為,企業(yè)可考慮在“管理費(fèi)用”明細(xì)賬下設(shè)“研發(fā)費(fèi)用”明細(xì)賬,按各“研發(fā)項(xiàng)目”歸集核算“內(nèi)部研究開發(fā)投入”和“委托外部研究開發(fā)投入”。這樣發(fā)生的全部研發(fā)費(fèi)用就在一本賬上反映,把在準(zhǔn)備申請認(rèn)定材料時(shí)要做的工作,當(dāng)成日常事務(wù)給做了。既可以便于申請認(rèn)定時(shí)注冊會(huì)計(jì)師的審計(jì)核對,也有利于計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)技術(shù)開發(fā)費(fèi)的加計(jì)扣除,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核起來也方便。在填寫《企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表》只需抄錄注冊會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告即可。
2、人員人工企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門的科研人員名冊,一方面便于申請認(rèn)定時(shí)對科研人員比例要求的核對,另一方面,便于在費(fèi)用歸集時(shí)的相互對應(yīng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)和科研人員訂有勞動(dòng)合同,繳納社會(huì)保險(xiǎn),強(qiáng)調(diào)的是科技人員在企業(yè)工作時(shí)間每年不低于半年(183天)。在支付科研人員人工時(shí),可以考慮集中制表,保持連續(xù),和勞動(dòng)合同相一致。
3、折舊費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷在研發(fā)工作開展后發(fā)生的設(shè)備折舊和無形資產(chǎn)攤銷可直接計(jì)算,這里提請注意的是以前購置的,現(xiàn)在用于研發(fā)項(xiàng)目的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)賬務(wù)處理。企業(yè)可根據(jù)批準(zhǔn)的“研發(fā)項(xiàng)目”立項(xiàng)報(bào)告,把“國定資產(chǎn)”和“無形資產(chǎn)”的管理部門調(diào)整為研發(fā)機(jī)構(gòu),以便正確計(jì)算折舊和攤銷額。
4、設(shè)計(jì)(規(guī)劃)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)這些費(fèi)用往往是發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部中,沒有多少外來原始憑證,事后很難收集和核實(shí),比如調(diào)試設(shè)備的次數(shù)和每次消耗電費(fèi)、相關(guān)技術(shù)工人的人工。所以,企業(yè)應(yīng)按內(nèi)部核算的要求,做好原始記錄和憑證,及時(shí)履行審批程序,逐月結(jié)算入賬。
5、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用
要注意項(xiàng)目成果及與企業(yè)主要業(yè)務(wù)緊密相關(guān)是衡量外部研發(fā)費(fèi)用能否計(jì)入的重要因素。在簽訂委托合同時(shí),應(yīng)當(dāng)特別注明。另外,發(fā)生的全部委托外部研發(fā)費(fèi)用在申請認(rèn)定時(shí)只能按80%計(jì)算,但在計(jì)算加計(jì)扣除時(shí)則沒有這樣的限制。
《認(rèn)定辦法》明確高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定不經(jīng)過主管稅務(wù)機(jī)關(guān),但賦予了主管稅務(wù)機(jī)關(guān)特別管理權(quán),企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意和主管機(jī)關(guān)做好溝通?!爸鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)在執(zhí)行稅收優(yōu)惠政策過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)不具備高新技術(shù)企業(yè)資格的,可以提請認(rèn)定機(jī)構(gòu)復(fù)核。復(fù)核期間,可暫停企業(yè)享受減免稅優(yōu)惠?!彼?,在申請認(rèn)定時(shí),可以請主管稅務(wù)機(jī)關(guān)幫助指導(dǎo),相關(guān)材料也可請他們把把關(guān)(稅務(wù)機(jī)關(guān)都設(shè)立了納稅人服務(wù)中心)。企業(yè)在取得資格后應(yīng)把證書及時(shí)告知主管稅務(wù)機(jī)關(guān),而不要到申報(bào)企業(yè)所得稅時(shí)才拿出來。如果減免稅條件發(fā)生變化,應(yīng)在15日內(nèi)報(bào)告;如果不符合條件,就主動(dòng)納稅,以免被追繳,承擔(dān)滯納金并留下不良記錄。
我們要特別注意的另一個(gè)很重要的方面是,《認(rèn)定辦法》制定了嚴(yán)厲的處罰規(guī)則,如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)“在申請認(rèn)定過程中提供虛假信息的;有偷、騙稅等行為的;發(fā)生重大安全、質(zhì)量事故的;有環(huán)境等違法、違規(guī)行為,受到有關(guān)部門處罰的”,將“取消高新技術(shù)企業(yè)資格的企業(yè),并且認(rèn)定機(jī)構(gòu)在5年內(nèi)不再受理該企業(yè)的認(rèn)定申請”。應(yīng)當(dāng)說這是《認(rèn)定辦法》的一個(gè)亮點(diǎn),把稅收管理的調(diào)控職能擴(kuò)大到了社會(huì)管理方面,和企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)聯(lián)系起來,把環(huán)境保護(hù)引入到稅收當(dāng)中。但對企業(yè)而言,要求是很高了。不僅要保證在依法納稅上的無瑕,還要在企業(yè)生產(chǎn)管理上不出大的問題。這恰恰是一個(gè)負(fù)責(zé)任企業(yè)的愿望。
如果在申請認(rèn)定過程及日常工作中,做到以上幾個(gè)方面,任何嚴(yán)格的稅收管理制度和方法,對我們來說只是保護(hù)。
馬永順團(tuán)隊(duì)(***)特別代理一級(jí)資質(zhì)申請,重大項(xiàng)目審批,科技計(jì)劃申報(bào),項(xiàng)目融資