第一篇：商務(wù)溝通大作業(yè)-關(guān)于為第四車(chē)間隔熱和安裝空調(diào)的建議書(shū)[模版]

關(guān)于為第四車(chē)間隔熱和安裝空調(diào)的建議書(shū)

尊敬的李總經(jīng)理：

正如您所知道的那樣，在過(guò)去的五年多時(shí)間里，由于一些產(chǎn)品賠錢(qián)，五星電器公司的財(cái)務(wù)狀況一直比較差。而公司利潤(rùn)最大的產(chǎn)品——示波器，卻正在因?yàn)槠渲饕静ü艿纳a(chǎn)效率低下而受到影響。

處理示波管最后一道工序的第四車(chē)間，由于工作條件簡(jiǎn)陋，廠房?jī)?nèi)的溫度在夏天的下午常常達(dá)到攝氏40 度以上。雖然示波管的質(zhì)量不受這么高溫度的影響，但是車(chē)間里的工人卻是暑熱難當(dāng)。一方面，身體不適造成工人生產(chǎn)效率下降；另一方面，一些工人不堪忍受酷熱的工作場(chǎng)地而辭職，頻繁的人員流動(dòng)也進(jìn)一步影響工人的士氣，夏天的產(chǎn)量也因此而明顯下降。

雖然我們一直為解決第四車(chē)間的炎熱問(wèn)題做出種種努力，但現(xiàn)在的情況仍不容樂(lè)觀。為了從根本上解決炎熱問(wèn)題，我誠(chéng)懇地建議為第四車(chē)間隔熱和安裝空調(diào)。

得益：

1、提高生產(chǎn)效率。使用空調(diào)后，適宜的室溫使工人每人每天生產(chǎn)的示波管由45個(gè)提高到50個(gè)。每年增加利潤(rùn)108萬(wàn)元。

2、有效降低工人流動(dòng)率過(guò)高引起的損失。改善工作條件后，每年減少由于工人離職造成的損失67.5萬(wàn)元。

每年共挽回?fù)p失175.5萬(wàn)元。4年共得益702萬(wàn)元。

成本：

4年內(nèi)，為第四車(chē)間隔熱、安裝空調(diào)、空調(diào)運(yùn)行費(fèi)用共計(jì)570萬(wàn)元。

4年即可收回成本，并獲得純利潤(rùn)132萬(wàn)元。

因此我誠(chéng)懇地建議您為第四車(chē)間隔熱、安裝空調(diào)提供資金和支持，從而提高第四車(chē)間的生產(chǎn)效率，改善公司財(cái)務(wù)狀況。

如果您同意的話，請(qǐng)于下個(gè)月之前給我答復(fù)，以便下個(gè)月完成有關(guān)該項(xiàng)目的招標(biāo)和簽定合同等事宜。這樣明年夏天第四車(chē)間就會(huì)安裝好空調(diào)，曠日持久的工作場(chǎng)地炎熱問(wèn)題將得以解決，第四車(chē)間生產(chǎn)效率將隨之極大提高，公司財(cái)務(wù)狀況也將大為改觀。

建議人： XXX X年X月X日 附錄

由工作場(chǎng)地炎熱問(wèn)題引發(fā)的經(jīng)濟(jì)損失明細(xì)：

一只示波器能為公司帶來(lái)100 元利潤(rùn)，入夏時(shí)車(chē)間有36 個(gè)工人。

1、由于生產(chǎn)效率下降引發(fā)的損失：

一般情況下，每個(gè)工人每天生產(chǎn)50 個(gè)示波管，但是在夏季（大約60 個(gè)工作日）產(chǎn)量下降到每個(gè)工人每天45 個(gè)。

50?45 ×36×60×100=108（萬(wàn)元）

2、工人流動(dòng)率過(guò)高引發(fā)的損失：

整個(gè)夏季（3個(gè)月）當(dāng)中，36 個(gè)工人中平均有21 個(gè)人辭職（每個(gè)月7 個(gè)人），在其他季節(jié)，平均每月只有1個(gè)工人辭職。雇用新工人一般需要5 天的時(shí)間，新雇用的工人在頭5 天平均每人每天只能生產(chǎn)25 只示波管。

【 7?1 ×5×50+（7?1）×5× 50?25 】×3×100=67.5（萬(wàn)元）

一個(gè)夏季的損失總計(jì)：

108+67.5=175.5（萬(wàn)元）

隔熱和安裝空調(diào)后，四年可挽回?fù)p失總計(jì)：

175.5×4=702（萬(wàn)元）

4年的空調(diào)總成本：

安裝工程450 萬(wàn)元，空調(diào)的運(yùn)行費(fèi)用每年30 萬(wàn)元。

450+30×4=570（萬(wàn)元）

4年后純利潤(rùn)： 702-570=132（萬(wàn)元）

通知

第四車(chē)間的全體員工：

關(guān)于如何在余下的夏季中改善工作條件，經(jīng)過(guò)會(huì)議中緊張而有成效的討論，你們的一些優(yōu)秀的建議已經(jīng)被采納?，F(xiàn)決定在余下的夏季里做如下的調(diào)整：

一、每天下午一次15 分鐘的休息改為兩次，每次10 分鐘。各班組長(zhǎng)請(qǐng)根據(jù)自己班組的具體情況分別進(jìn)行安排，并向自己的班組宣布這一安排。

二、在班組長(zhǎng)和醫(yī)務(wù)室之間建立熱線聯(lián)系。醫(yī)務(wù)室將24 小時(shí)專人值班，隨時(shí)處理酷熱給工人帶來(lái)的任何不適。

三、請(qǐng)班組長(zhǎng)向工人們宣讀并散發(fā)醫(yī)務(wù)室準(zhǔn)備的一份有關(guān)中暑癥狀的說(shuō)明，切實(shí)加強(qiáng)工人們預(yù)防中暑的意識(shí)。

四、第四車(chē)間制冰機(jī)和風(fēng)扇已經(jīng)修好，并且又購(gòu)買(mǎi)了一臺(tái)備用電扇。設(shè)備維修部門(mén)將把風(fēng)扇的維修作為最緊急的任務(wù)。

以上措施將在一定程度上改善第四車(chē)間的工作條件，我們還將為此做出不懈努力！請(qǐng)大家安心工作！

以上通知即日起執(zhí)行。

特此通知

廠長(zhǎng)：XXX X年X月X日

第二篇：第四車(chē)間隔熱和安裝空調(diào)建議書(shū)

第四車(chē)間隔熱和安裝空調(diào)建議書(shū)

1、基本情況

由于鐵皮房頂?shù)脑O(shè)計(jì)問(wèn)題，第四車(chē)間在夏天工作環(huán)境十分惡劣，室內(nèi)溫度通常比室外高出七到十?dāng)z氏度，大大影響了生產(chǎn)效率，也威脅著工人身體健康。

2、建議內(nèi)容

對(duì)房頂進(jìn)行隔熱處理并安裝空調(diào)

3、理論依據(jù)

隔熱和安裝空調(diào)可以改善工作環(huán)境，提高工人工作效率，進(jìn)而提高車(chē)間生產(chǎn)效益，經(jīng)過(guò)計(jì)算，改進(jìn)后，每年可以獲得的收益為165萬(wàn)元，設(shè)x年后可以收回成本，則有165x=450+30x，解得x=10/3<5，據(jù)此看來(lái)，隔熱并安裝空調(diào)可以在5年內(nèi)收回成本并為工廠帶來(lái)收益。

通知

由于近日天氣炎熱給各位工友們的生產(chǎn)工作帶來(lái)不便，經(jīng)集體討論做出以下決定：

1、每天下午一次在有空調(diào)設(shè)備房間休息15分鐘改為分兩次各休息10分鐘。

2、班組長(zhǎng)和醫(yī)務(wù)室之間建立熱線聯(lián)系，一旦有工友出現(xiàn)中暑癥狀等不適時(shí)立即處理和醫(yī)治，并派專人24小時(shí)值班。

3、已購(gòu)備用風(fēng)扇將由設(shè)備部門(mén)以最快速度維修完成。