第一篇：東風汽車公司2014北京國際車展展具制作搭建招標文件

東風汽車公司 招標文件

項目名稱：東風汽車公司2014年北京國際車展

展具制作搭建

東風汽車公司采購委員會辦公室

二〇一四年二月八日制 第一部分——展具制作搭建邀請書

一、投標邀請書

二、投標人須知（招標說明、招標文件包含內(nèi)容）

三、應標內(nèi)容

四、招標計劃和程序

五、重要說明

六－

九、投標注意事項

十、合同簽訂與付款方式

第二部分——展具制作搭建技術任務書

一、展會及展具情況

二、東風汽車公司簡介

三、參展主題

四、展示目的

五、參展展品

六、展具制作搭建要求

七、成本控制

八、附件

投標邀請書

貴公司: 2014年北京國際車展將于2014年4月20日至29日在北京國際博覽中心（新館）舉行，東風汽車公司準備參加此次車展。根據(jù)2014年北京國際車展工作的需要,本著公開、公平、公正的原則，東風汽車公司現(xiàn)就展具的制作搭建部分組織招標。

鑒于貴公司在展覽行業(yè)的良好聲譽和實力，特邀請貴公司參加此次投標，現(xiàn)將有關招標資料發(fā)給貴公司，請貴公司組織人員精心準備，在時限要求內(nèi)完成投標文件。

采購委員會辦公室聯(lián)系人：徐杰 電話：027-84285490 北京國際車展項目答疑人：周密 電話：027-84285173

東風汽車公司采購委員會辦公室

2014年2月8日

投標人須知

一、招標說明：

1、本項目采取邀請招標的方式，不向社會公開招標。

2、參加投標的單位必須具有獨立法人資格。凡接到投標邀請函者，均視為合格投標人，如果自認為不符合招標方要求，應主動提出，以免造成不必要的損失。

3、投標方若發(fā)現(xiàn)招標文件有錯誤、詞義含糊、遺漏的，應在收到招標文件后一天內(nèi)以書面形式向招標方提出。否則視為理解并接受，并同意放棄因?qū)Y料不明確或誤解而主張的任何權利。

4、招標方將以書面形式就招標文件的質(zhì)疑和未盡事宜予以答復和補充。任何口頭形式的提問和答復一律無效。

5、招標方根據(jù)項目特點，組織相關部門成立招標小組。招標小組在評標時采取內(nèi)部公開唱標、公開評標的方法。招標方可就設計制作方案、商務報價等方面要求投標方答疑。

6、招標小組根據(jù)投標人的制作水平、搭建運營、商務報價等因素綜合評定，綜合得分最高者中標。招標方不保證一定要接受標價最低的標書。

7、投標人根據(jù)招標方此次招標方式及相關具體要求，可選擇參加或放棄投標，投標人須在收到投標邀請書三個工作日內(nèi)以傳真方式回復招標人。

8、投標方有權對中標方案進行評議，中標方必須根據(jù)招標方的 要求對方案進行修訂，并及時變動報價清單。

9、招標方擁有本次招標設計制作的展具（租賃部分除外）的一切產(chǎn)權。

10、招標方具有整個活動的最終解釋權。

二、發(fā)出的招標文件包括：

1、投標邀請書；

2、投標人須知；

3、項目詳細要求；

4、展具項目報價清單。

三、提交投標文件須包括（為避免廢標請仔細閱讀）：

1、資質(zhì)證明文件：投標人營業(yè)執(zhí)照及相關資質(zhì)證明材料的復印件，并加蓋單位公章，以及其他認為有必要提供的資料；

2、提供2013年全年資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表（EXCEL格式）；

3、投標書一正一副（A4）：填妥并由單位法人代表或經(jīng)授權的代理人簽名、加蓋單位公章；

4、提供公司簡介、行業(yè)經(jīng)驗、成功案例、公司管理、制作團隊和制作工廠介紹；

5、展具制作搭建方案說明：對主要部分進行材質(zhì)和工藝制作說明；現(xiàn)場搭建組織計劃說明，包括人員架構、溝通體制等；根據(jù)展具設計、預算范圍的要求，提供平面圖、效果圖、施工管理、材質(zhì)建議等詳細說明；

6、標準材料樣板，尺寸300mm*300mm*300mm（見附件5）；

7、項目日程管控說明（包括展具制作、現(xiàn)場搭建、撤展日程等）；

8、詳細報價清單（見附件1）：報價單需根據(jù)展具租賃、展臺用品租賃、運輸和搭建人工及差旅、展館費用、其他費用等分別進行報價，須加蓋公章，用大信封密封包裝，并在信封醒目處標明參標項目及公司名稱，密封處加蓋公章；

9、自律書和保密函：在招投標商務活動中自我約束的承諾和對東風公司招標項目資料保密的承諾；

10、光盤：包括以上所有文件電子版的光盤兩份。

四、招標計劃和程序

1、招標文件發(fā)放時間：2014年2月8日

2、招標說明會時間：2014年2月11日下午2:00，會議地點：東風汽車公司總部辦公樓202會議室

3、評標時間：2014年2月17日下午1:30（如有變動，提前三天另行通知），評標地點：東風汽車公司總部辦公樓206會議室。

請自帶標書進入投標會場。

3、合同簽訂和辦理時間：2014年3月 聯(lián)系人: 張曉剛

電 話：027－84285400 E-MAIL：***@163.com

五、重要說明：

如果貴公司在制作標書過程中有需要和東風汽車公司專業(yè)人員進行交流的，請與以下部門和人員進行交流。湖北武漢經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)東風大道特1號東風汽車公司企業(yè)文化部（東風汽車公司總部大樓402室）

郵 編：430056 聯(lián)系人：張曉剛 電 話：027－84285400 傳 真: 027-84285177 E-MAIL：***@163.com

六、投標注意事項：

1、投標單位必須按照招標文件要求認真填寫標書。投標文件若含有與招標文件各項規(guī)定不符的額外要求，則標書可能不被接納。如有任何其他建議，可另外列明該建議及其對投標的影響。

2、所有招標及投標文件均以人民幣（RMB）為結算幣種。

3、投標人在投標文件上所列為履行合同所需的所有費用，如無特別書面說明，任何額外的費用視作已包括在投標文件所報總價內(nèi)。

4、展具制作搭建追加項目須經(jīng)招標方項目單位簽字認可方能生效，否則由投標方自行承擔。

5、投標人因投標活動所發(fā)生的差旅費、辦公費、工本費等相關費用均由投標人承擔。

6、投標人遞交的設計方案、報價、資質(zhì)證明等投標文件均不退回。

7、合同簽訂后，如有更改，中標方應予以接受，積極配合，并應有雙方書面簽字確認。

8、任何因不顧上述條文而提出的索賠要求將不予考慮。

9、投標人應對涉及此項目的所有文件資料、方案信息嚴格保密。

10、投標方必須保證自己提供的產(chǎn)品不存在侵犯他人專利和其他侵權行為。如由此發(fā)生的法律糾紛由投標方負責。

11、投標方需保證在本公司的制作工廠進行展具制作，不允許外包給其他單位制作。

七、每個投標單位應提交1個投標方案。

八、投標人在投標截止時間之日起15個工作日內(nèi)未接到招標方的中標通知，則視為在本項目中未中標，對未中標人不再另行通知。

九、此次招投標將嚴格執(zhí)行相關程序，如遇下列情況之一將作廢標處理：

1、經(jīng)審查，投標人不符合投標資格者；

2、未按規(guī)定時限收到投標書者；

3、投標文件中缺少投標人須知第三條（提交投標文件須包括）列明的文件之一者；

4、投標文件未按要求制作者（如報價清單未按要求詳細列明等）；

5、審計部門出具意見有“根據(jù)提交的材料，無法進行工程預算審計?！被颉案鶕?jù)提交的材料，審計結果與報價不符，幅度超過20%?！比魏我粭l者；

6、投標文件若含有與招標文件各項規(guī)定不符的額外要求者；

7、在評標工作中根據(jù)招標方意見修改方案及報價不按規(guī)定時間反饋者；

8、投標工作中有違反廉潔行為規(guī)范或國家明文禁止的行為者。

十、合同簽訂與付款方式

1、中標方必須準備合同文本，在接到中標通知書后三個工作日內(nèi)與招標方簽訂合同。

2、招標方于2014年4月10日前預付標的70%給中標者，其余30%在展覽結束30日內(nèi)付清（此項列入合同）。

3、合同支付的最終費用以招標方驗收結算后的實際費用為準。

2014年北京國際車展

東風汽車公司展具制作搭建技術任務書

一、展會及展具

1、展會名稱：2014（第十三屆）北京國際汽車展覽會

2、展會日期：4月20日-4月29日

3、展會地點：北京國際博覽中心（新館）舉行

4、展覽面積：約1797平方米（長61.2m*寬31.1m/27.6m，見附件4）

二、東風汽車公司簡介

東風汽車公司（原第二汽車制造廠）始建于1969年，是我國第一次完全自主設計、建設的大型汽車制造商。四十年多來，經(jīng)過幾代建設者的披肝瀝膽、奮力前行，相繼在十堰、襄陽、武漢、廣州等地建立了大型研發(fā)和生產(chǎn)基地，構建起面向世界的多元合資合作格局和開放的自主創(chuàng)新體系，主營業(yè)務涵蓋全系列商用車、乘用車、零部件、汽車裝備和汽車水平事業(yè)，使東風成為一個具有國際競爭力的大型現(xiàn)代化企業(yè)集團，擎起了中華民族汽車工業(yè)的一面旗臶。

東風汽車公司從1974年第一輛EQ240軍車下線，1987年成為國內(nèi)第一家年產(chǎn)突破10萬輛大關的汽車生產(chǎn)廠，躋身于當時世界三大卡車生產(chǎn)廠家行列。1991年4月9日，第100萬輛東風車下線，東風人用不足16年功夫就創(chuàng)造了一個百萬輛。2004年，東風將旗下的東風汽車有限公司、神龍汽車有限公司、東風本田汽車有限公 司、東風電動車輛股份有限公司、東風越野車有限公司等主要業(yè)務進行整合，成立了東風汽車集團股份有限公司，已于2005年12月在香港聯(lián)交所上市。2009年12月10日，東風公司累計產(chǎn)銷量雙雙突破1000萬輛大關，標志著東風公司的事業(yè)已經(jīng)步入全面加速發(fā)展的新時期。

東風汽車公司肩負共和國的重托，日益發(fā)展壯大，逐步成為集科研、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一身的特大型國有骨干企業(yè)，是國有經(jīng)濟的重要支柱企業(yè)。2013年銷售汽車353.5萬輛，實現(xiàn)銷售收入4533.6億元。東風汽車公司位居2013年《財富》世界500強第146位，2012年中國企業(yè)500強第18位，中國制造業(yè)企業(yè)500強第4位。

2011年12月10日，東風公司年度第100萬輛自主品牌汽車下線，標志著東風自主事業(yè)駛上了快車道。同期，東風公司還發(fā)布了東風自主品牌中期事業(yè)計劃——“乾”D300計劃，該計劃的總體目標是，到2016年，東風總體自主品牌銷量達到300萬輛，其中，東風品牌商用車（東風雙飛燕LOGO）100萬輛，東風品牌乘用車（東風雙飛燕LOGO）100萬輛，其他自主品牌（包括商用車、乘用車）100萬輛。東風商用車做到中國第一、世界前三；東風自主品牌乘用車穩(wěn)居國內(nèi)自主品牌乘用車第一陣營。東風自主品牌乘用車事業(yè)主要從三條戰(zhàn)線推進：第一條戰(zhàn)線，是東風品牌的自主乘用車事業(yè)，形成“2+2”的事業(yè)布局。第一個“2”代表東風乘用車公司、東風小康汽車公司；第二個“2”代表東風鄭州日產(chǎn)汽車公司、東風柳州 汽車公司。第二條戰(zhàn)線，是以東風裕隆為主體，發(fā)展大中華品牌乘用車。第三條戰(zhàn)線，是各合資公司(東風日產(chǎn)、神龍公司、東風本田等)的自主品牌乘用車事業(yè)。在自主發(fā)展上，東風公司將加快推進“大商用車”戰(zhàn)略，鞏固提升自主品牌商用車業(yè)務領先優(yōu)勢；著力推進“大乘用車”戰(zhàn)略，促進自主品牌乘用車業(yè)務的快速壯大。2013年4月19日，東風汽車公司以“自豪向前”為口號在上海正式發(fā)布東風乘用車品牌，該品牌旗下包括東風風神、東風風行、東風風度三個子品牌，利用大協(xié)同戰(zhàn)略平臺打造體現(xiàn)“時尚科技、關愛家庭、專業(yè)信賴”為特點的汽車產(chǎn)品。此舉預示著東風乘用車品牌在東風汽車公司大自主、大協(xié)同、大發(fā)展的戰(zhàn)略指導下，正蘊積著品牌的聚核、聚變，宣告了東風乘用車品牌的發(fā)展方向，一個面向未來的國際化的品牌已清晰可見。

多年來，東風汽車公司秉承“關懷每一個人，關愛每一部車”的經(jīng)營理念，積極致力于企業(yè)自主發(fā)展、綠色發(fā)展、和諧發(fā)展的科學發(fā)展之道，努力打造更具責任感、倍受社會信賴的汽車企業(yè)。面向未來，東風汽車公司將以“把東風打造成為國內(nèi)最強、國際一流的汽車制造商；創(chuàng)造同業(yè)中國際居前、中國領先的盈利率；實現(xiàn)可持續(xù)成長，為股東、員工和社會長期創(chuàng)造價值”為事業(yè)夢想，以“建設永續(xù)發(fā)展的百年東風，面向世界的國際化東風，在開放中自主發(fā)展的東風”為企業(yè)愿景，致力于把一個自主開放、可持續(xù)發(fā)展、具有國際競爭力的東風推向世界。

詳情請登陸東風汽車公司網(wǎng)站查詢：004km.cn

三、參展主題

關懷每一個人 關愛每一部車

四、展示目的

展示公司自主品牌全系列產(chǎn)品，展現(xiàn)公司的自主創(chuàng)新成果，凸顯東風自主研發(fā)水平、科技領先實力和社會責任使命。

1、通過對東風品牌全車系陣容的展示，凸顯車展現(xiàn)場氣勢和沖擊力，充分展示東風汽車公司的“大自主”整體形象，體現(xiàn)東風“關懷每一個人 關愛每一部車”的經(jīng)營理念、“制造優(yōu)質(zhì)汽車，提供滿意服務，優(yōu)化生活品質(zhì)，實現(xiàn)人與自然的和諧”的企業(yè)使命、建設一個“永續(xù)發(fā)展的百年東風，面向世界的國際化東風，在開放中自主發(fā)展的東風”的企業(yè)愿景。

2、體現(xiàn)東風現(xiàn)代、品質(zhì)、科技、國際的品牌特征和文化內(nèi)涵，提升東風品牌與顧客的情感價值。突出表現(xiàn)“雙飛燕”、“DFM”和“東風汽車公司”等東風品牌的標識符號，使用的LOGO主要是“雙飛燕”與“DFM”的組合，或者“雙飛燕”與“東風汽車公司”的組合。

3、展示各子公司產(chǎn)品的特性：通過展品、說明、媒體放大三個層面。

五、參展展品

東風自主品牌乘用車系列，共18臺整車

（一）東風乘用車品牌，16臺整車

1、東風乘用車公司（東風風神系列）8臺：東風1號，G25，A60，S30，H30 CROSS，東風風神E30L，A60-ISG，S30-PHEV;

2、東風柳州汽車有限公司（東風風行系列）7臺：BS3 MT, 風行DM7, 景逸X5、景逸X3, 菱智M5, 菱智M3,景逸1.5LV；

3、鄭州日產(chǎn)汽車有限公司（東風風度系列）1臺：帥客HR16。注：下劃線車型為節(jié)能與新能源汽車。

（二）其他自主品牌乘用車，2臺整車

1、東風小康汽車有限公司1臺：東風風光；

2、東風越野車有限公司1臺：東風猛士。

六、展具制作搭建要求（展具效果圖、CAD參考圖見附件

2、附件3）

（一）展具制作工藝、材料、搭建運營要求

? 制作與工藝水平達到高品質(zhì)的國際車展水平； ? 展具所有材質(zhì)的品質(zhì)符合報價清單要求和行業(yè)標準，要求保質(zhì)保量；

? 展具內(nèi)部結構安裝合理、穩(wěn)固，表面處理精細； ? 嚴格按照設計圖紙制作和行業(yè)標準進行施工； ? 組織富有豐富經(jīng)驗的管理和施工人員進行制作、搭建工作，保證各項高品質(zhì)完成；

? 所有展具均以租賃形式提供給東風公司使用，展具系一次性使用；

? 所使用的搭建材料均須達到國家規(guī)定的環(huán)保質(zhì)量要求及標準，不得在搭建驗收后散發(fā)刺激性或令人不快的氣味； ? 所有使用材料必須保證適用于國際、國內(nèi)大型展覽之展臺制作、搭建，如有從未在展臺上使用的材料推薦，需在標書中明確指出；

? 展臺上應該具備 : 根據(jù)各個功能區(qū)功能及服務需求，設臵功能房間，設臵儲物柜、帶鎖工作柜、冰箱、空調(diào)、飲水機、桌子、椅子、沙發(fā)等服務設施，以及220V交流電源、寬帶設施、相應的照明燈光等；

? 考慮展車所需的展車模式的安裝，將需要的各類連線埋進地板，并盡量遮住車下的接線盒。

（二）搭建團隊架構及技術要求

? 具有豐富的大型國際車展經(jīng)驗，服務過國內(nèi)外各大品牌的大型活動；

? 完善的技術力量和人員架構，精通業(yè)務流程和豐富的現(xiàn)場操控能力；

? 管理和技術人員有良好的溝通能力和服務態(tài)度； ? 組織富有豐富經(jīng)驗的管理和施工人員進行安裝、調(diào)試工作，保證各項高品質(zhì)完成；

? 專人負責展臺、轉臺、地面、墻體等所有展臺的維護，對出現(xiàn)明顯的破損、裂紋、折皺、劃痕、污漬、松動、變形、偏色現(xiàn)象，第一時間解決；

? 提交制作團隊分工架構表（含施工管理、車輛對接、車定位組）。

（三）時間日程要求

? 制定嚴謹?shù)恼咕咧谱鲿r間表，各項制作進程嚴格按照表定完成；

? 制作期安排至少兩次工廠預搭建驗收并預留預搭建后的調(diào)整時間；

? 每日報告制作進度及照片，與監(jiān)理公司合理安排展具現(xiàn)場搭建時間表（包括規(guī)劃加班時間），控制并減少加班成本。

（四）展臺功能區(qū)域規(guī)劃

? 舞臺區(qū)：明星車型展臺；

? 車輛展示區(qū)：全車系展臺（常規(guī)車輛）、新能源區(qū)、猛士情境區(qū)；

? VIP區(qū)域：咨詢臺1個、一樓洽談區(qū)、二樓會議室、二樓貴賓室（2間、含觀景窗、水吧）；

? 功能區(qū)：AV控制室1個、儲物間1個、模特、禮儀及演員休息室3個、解說員休息室1個、運營公司休息室1個、搭建工作間1個； ? 消防通道計畫：斜坡2個。

（五）展臺制作特點要求：

? 高空門楣造型吊頂制作：測算天頂造型結構，超跨度Truss系統(tǒng)，需承受造型吊頂和設備，需保證Truss支撐安全安裝、無搖晃及保證門楣造型質(zhì)感美觀，燈槽吊掛燈具照明角 度、負重無礙；

? 地面臺階制作：施工需保證地臺表面平整，結構堅固安全，無搖晃、不穩(wěn)或異響的現(xiàn)象。臺階立面牢固、不得翻起、安全隱患；

? 明星車臺及舞臺制作需工藝細致、烤漆面光亮、無明顯橘皮、顆粒感；

? 美術制作：綠色新能源區(qū)、猛士區(qū)造型陳列美觀、具高藝術價值，道具制作師5年專業(yè)；

? 二層鋼結構、樓梯穩(wěn)固性，無晃感、異響；

? 功能區(qū)域（VIP、會議室、洽談區(qū)、咖啡廳等）通風無材質(zhì)異味、除臭設臵、隔音良好。

展具特點結構、材質(zhì)，回標時需作工藝說明，得標制作商需具備施工工藝解圖能力。

七、成本控制

1、展具制作搭建項目的實體搭建部分的最高費用為人民幣肆佰陸拾萬元；

2、展具制作搭建項目的場館管理部分單獨報價（2014北京國際車展展商手冊待出臺后另行發(fā)送）

八、附件

（附件1）東風汽車公司2014北京國際車展展具制作搭建項目報價書

（附件2）東風汽車公司2014北京國際車展展具效果圖（附件3）東風汽車公司2014北京國際車展展具CAD參考圖（附件4）東風汽車公司2014北京國際車展展位圖（附件5）六面體樣板（附件6）材質(zhì)說明

（附件7）東風汽車公司2014北京國際車展展具制作標問題反饋清單

補充說明：附件格式為價格評標統(tǒng)一格式，各家不得更改。使用其他格式報價視為無效處理。