第一篇：義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍檔案管理細(xì)則

關(guān)于印發(fā)《河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實施細(xì)則

（試行）》的通知

2014-04-24 16:56:29 【瀏覽字號：大 中 小】 來源：教育廳辦公室

教基一〔2014〕310號

河南省教育廳

關(guān)于印發(fā)《河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實施細(xì)則（試行）》的通知

各省轄市、省直管縣（市）教育局，廳直屬實驗學(xué)校：

為進一步規(guī)范義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理，提高信息化管理水平，根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》有關(guān)要求，結(jié)合我省實際，制訂了《河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實施細(xì)則（試行）》，現(xiàn)予以印發(fā)，請認(rèn)真執(zhí)行。

執(zhí)行中有什么問題，請及時反映。

附件：河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實施細(xì)則（試行）

河南省教育廳

2014年4月22日

河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實施細(xì)則（試行）第一章 總則

第一條 為進一步規(guī)范義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理，提高科學(xué)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《河南省實施＜中華人民共和國義務(wù)教育法＞辦法》及教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合我省實際，制訂本實施細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、義務(wù)教育階段特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。

第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實行省級統(tǒng)籌、分級負(fù)責(zé)、學(xué)校實施的管理體制。

省級教育行政部門統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全省各級教育行政部門和學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。

省轄市教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本行政區(qū)域內(nèi)縣級教育行政部門和學(xué)校認(rèn)真落實國家、省和本市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定、要求；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。

縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)直管學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，配合省、省轄市教育行政部門指導(dǎo)省、市直管學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負(fù)責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。

第二章 學(xué)籍建立

第四條 小學(xué)和初中均實行秋季招生、入學(xué)。凡當(dāng)年8月31日之前（含8月31日）年滿六周歲的兒童，其父母或其他法定監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。條件不具備的地區(qū)的兒童，經(jīng)縣級以上教育行政部門批準(zhǔn)，可以推遲到七周歲。未經(jīng)主管教育行政部門批準(zhǔn)，小學(xué)不得招收不足6周歲的兒童入學(xué)。

第五條 學(xué)生應(yīng)在就讀學(xué)校建立學(xué)籍。

第六條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；

（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；

（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等）；

（四）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

（五）在校期間的獲獎信息；

（六）享受資助信息。

學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生信息。

第七條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成,一人一號，終身不變。逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費學(xué)生卡。第八條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行查重。

學(xué)籍管理實行“一人一籍、籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重，無法進入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第九條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。學(xué)校應(yīng)保留第六條

（一）、（二）、（三）、（五）款紙質(zhì)檔案。

第十條 如學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章 學(xué)籍變動 第十一條 轉(zhuǎn)學(xué)

（一）學(xué)生有下列情況之一的，應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：

學(xué)生父母或其它法定監(jiān)護人戶籍跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移或在本縣（市、區(qū)）內(nèi)跨學(xué)區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移的； 學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人長期因公出國（境）工作、支援邊疆建設(shè)、現(xiàn)役軍人(含武警)等原因，其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的；

流動人口適齡子女居住地跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移的； 進城務(wù)工人員隨遷子女到流入地就學(xué)的。

（二）需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，其父母或者其他法定監(jiān)護人持有效證明材料向轉(zhuǎn)入學(xué)校和所屬教育行政部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)審核同意后，再到轉(zhuǎn)出學(xué)校和所屬教育行政部門辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。審批過程在網(wǎng)上完成。

按照教育部的要求，跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生除了上述相關(guān)證明材料，還須提供原學(xué)籍所在學(xué)校的學(xué)籍證明。

（三）轉(zhuǎn)學(xué)一般在新學(xué)期開學(xué)后兩個月內(nèi)辦理。符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。不按規(guī)定時間或條件進行審核操作的，上級主管部門或系統(tǒng)可進行強制干預(yù)。

（四）義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)；學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。

第十二條 特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。進入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他法定監(jiān)護人商定。

第十三條 休學(xué)、復(fù)學(xué)

（一）學(xué)生有下列情況之一者，可以休學(xué)：

1、因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)時間占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的；

2、學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請假（包括病、事假）時間超過學(xué)期總學(xué)時三分之一仍不能到校上課的；

3、因其他特殊原因，確需休學(xué)的。

（二）因病假辦理休學(xué)手續(xù)須由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明，因事假辦理休學(xué)手續(xù)由父母或其他法定監(jiān)護人持相關(guān)證明，向?qū)W校提交書面申請，學(xué)校審核后報所屬教育行政部門確認(rèn)，準(zhǔn)予休學(xué)。

（三）休學(xué)期限一般為1年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請延長休學(xué)期限，經(jīng)學(xué)校審核，報所屬教育行政部門確認(rèn)后，可繼續(xù)休學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。

學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交縣級以上醫(yī)院認(rèn)定治愈或認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí)的證明，學(xué)校審核并報所屬教育行政部門確認(rèn)后，即可復(fù)學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無效的由學(xué)生戶口所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護人送學(xué)生復(fù)學(xué)。

學(xué)校對準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級。

（四）學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)?；氐骄硟?nèi)后仍接受義務(wù)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。

第十四條

退學(xué) 輟學(xué)

（一）義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生停學(xué)、退學(xué)，不得開除學(xué)生；

（二）學(xué)校及教育行政主管部門應(yīng)采取措施防止學(xué)生輟學(xué)。學(xué)校發(fā)現(xiàn)學(xué)生輟學(xué)應(yīng)及時采取措施，努力使其復(fù)學(xué)。同時將學(xué)生輟學(xué)情況書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、縣級教育行政部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行管理。

義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地學(xué)籍主管教育行政部門。

第十五條 留級、跳級

義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生留級。

義務(wù)教育一般不允許跳級。德、智、體、美等方面特別優(yōu)秀、且具備超前學(xué)習(xí)能力確實需要跳級的學(xué)生，其父母或其他法定監(jiān)護人可提出跳級書面申請，學(xué)校同意并簽章，上傳學(xué)校簽章后的跳級申請電子影像件，經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后，可以跳級。跳過年級視為受完相應(yīng)年限的義務(wù)教育。跳級不能跨學(xué)段，且限于本校范圍內(nèi)。

第十六條 學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。失蹤或被刑事拘留等原因離校的學(xué)生，學(xué)校要及時向主管教育行政部門上報，學(xué)校和學(xué)籍主管部門不得取消其學(xué)籍。

第四章 學(xué)籍檔案管理

第十七條 正常升級、轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十八條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在義務(wù)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。第二十條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)時，學(xué)校應(yīng)及時維護電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進行更新。

第五章 保障措施

第二十一條 省轄市、縣（市、區(qū)）教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。學(xué)籍管理員必須熟練掌握學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定、學(xué)籍管理系統(tǒng)的基本功能、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍變動操作方法、保密要求等。

第二十二條 學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實行先培訓(xùn)后上崗和保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案。

第二十三條 省轄市、縣（市、區(qū)）教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍信息，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。

第二十四條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供。

第二十五條 教育行政部門違反本細(xì)則的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。第二十六條 學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任。

（一）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

（三）不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；

（四）不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

（五）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

（六）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

（八）擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；

（九）違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

第二十七條 教育行政部門應(yīng)對學(xué)籍管理工作成績突出的單位和個人進行表彰。

第六章 附則 第二十八條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本細(xì)則執(zhí)行。第二十九條 各地可根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本細(xì)則的規(guī)定，制定具體操作辦法。

第三十條 本細(xì)則自2014年5月1日起施行。原有關(guān)義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則規(guī)定為準(zhǔn)。

第二篇：學(xué)生學(xué)籍檔案管理細(xì)則

學(xué)生學(xué)籍檔案管理細(xì)則

為進一步規(guī)范我校學(xué)生檔案管理工作，提高我校學(xué)生檔案管理水平，使我校學(xué)生檔案管理制度化、科學(xué)化，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生日常教育管理、畢業(yè)、推薦就業(yè)等方面的作用，結(jié)合我校實際情況，特制定本規(guī)定。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案，我校學(xué)生學(xué)籍檔案包括：勞動局檔案（技校）、教育局檔案（職高）和學(xué)生校內(nèi)檔案（技校和職高）。

一、填寫內(nèi)容

勞動局檔案內(nèi)容包括：（詳見：附件1）

1．學(xué)生基本信息（包括學(xué)生家庭情況，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，黨團關(guān)系等）； 2．考生體檢表一張； 3.二寸照片3張。（白底）

勞動局下發(fā)學(xué)籍檔案兩天內(nèi)，學(xué)籍管理員下發(fā)學(xué)生檔案，要求新生班主任組織學(xué)生在半個月內(nèi)，如實填寫學(xué)生校內(nèi)檔，半個月后由班主任檢查審核后，統(tǒng)一上交學(xué)工處學(xué)籍管理員處。

教育局檔案內(nèi)容包括： 1．基本信息；

2．公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績；；

3．學(xué)生操行評語； 4.學(xué)生入學(xué)登記表； 5.一寸照片2張。

教育局下發(fā)學(xué)籍檔案兩天內(nèi)，學(xué)籍管理員下發(fā)學(xué)生檔案，要求新生班主任組織學(xué)生在一個星期內(nèi)，如實填寫學(xué)生校內(nèi)檔，一個星期后由班主任檢查審核后，統(tǒng)一上交學(xué)工處學(xué)籍管理員處。

校內(nèi)檔案內(nèi)容包括： 1．基本信息；

2．公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績；

3．班主任評語及實習(xí)指導(dǎo)教師評語；

4．操行考核表；

5．畢業(yè)生信息登記表（基本信息、班級鑒定、班主任評語、自我鑒定）； 6.一寸照片1張，二寸照片1張。填寫標(biāo)準(zhǔn)：1.內(nèi)容詳實準(zhǔn)確

2.字跡工整不得有涂抹、劃痕

二、填寫時間與歸檔時間 三填寫標(biāo)準(zhǔn)

四、評價標(biāo)準(zhǔn)（要求班主任認(rèn)真檢查，如出現(xiàn)任何問題班主任自行負(fù)責(zé)）：

1.不按時上交：-5分 2.有涂抹劃痕：-5分 3.缺項、漏填：一處-5分 4.信息不準(zhǔn)確：-5分

新生入學(xué)一星期后，學(xué)籍管理員下發(fā)學(xué)生校內(nèi)檔案，要求新生班主任組織學(xué)生在一個月內(nèi)，如實填寫學(xué)生校內(nèi)檔，一個月后由新生班主任檢查審核后，統(tǒng)一上交學(xué)工處學(xué)籍管理員處。每學(xué)年開學(xué)一個星期后，學(xué)籍管理員下發(fā)學(xué)生校內(nèi)檔案，一個星期后由班主任檢查審核后交到學(xué)工處學(xué)籍管理員處。

學(xué)籍檔案由專人管理，學(xué)生離校時，由學(xué)校統(tǒng)一連同畢業(yè)證發(fā)放給學(xué)生。

第三篇：小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理平臺

創(chuàng)建新塘小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理平臺

為認(rèn)真貫徹黨和國家的教育方針，全面推進學(xué)校施素質(zhì)教育，保障學(xué)生身心健康，促進學(xué)生德、智、體全面發(fā)展和整體素質(zhì)的提高，建立規(guī)范的學(xué)生電子學(xué)籍管理制度，特制定本辦法。

一、基本要求

1、建立全學(xué)生電子學(xué)籍檔案，對在籍學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更情況、學(xué)業(yè)成績考評情況、畢業(yè)情況等實行網(wǎng)絡(luò)管理，實現(xiàn)小學(xué)學(xué)籍與初中、小學(xué)學(xué)生成長記錄的銜接。

2、利用計算機等電子信息網(wǎng)絡(luò)錄入學(xué)生信息，實現(xiàn)快捷、公開、統(tǒng)一的目的，提高學(xué)籍管理水平。

二、新生注冊

1、新生報到后進行電子注冊，統(tǒng)一編排新生學(xué)籍號，并建立電子學(xué)籍，并建立與鎮(zhèn)中心小學(xué)的聯(lián)網(wǎng)。

2、新生電子注冊后，學(xué)校應(yīng)及時組織學(xué)生拍攝數(shù)碼相片，及時前將相片上傳。數(shù)碼相片的規(guī)格為13Ox90(mm)，每一張相片的存儲文件名必須是該生的學(xué)籍號。

3、建立小學(xué)生電子學(xué)籍檔案后，學(xué)生紙質(zhì)檔案將逐步取消。學(xué)生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)到外市)，由學(xué)校根據(jù)需要通過信息網(wǎng)打印學(xué)生學(xué)籍表(用8K紙打印)。

7、逐步控制班額。小學(xué)生每班不超過45人(本學(xué)區(qū)內(nèi)生源過多、學(xué)校辦學(xué)條件不足的，經(jīng)縣局批準(zhǔn)可適當(dāng)放寬，但不能超過56人的班額)。

8、小學(xué)學(xué)生入學(xué)年齡為7周歲。電子檔案建立學(xué)籍。

9、依法執(zhí)行小學(xué)升初中在戶籍所在地學(xué)校就近入學(xué)的規(guī)定。鑒別“戶籍所在地學(xué)校就近入學(xué)”，10、新生學(xué)籍號編排方法:

義務(wù)教育階段學(xué)生使用學(xué)籍號，按以下辦法編排： 小學(xué)：十位數(shù)字

從左到右順序，第一、二位數(shù)字表示入學(xué)年份（取后兩位數(shù)字）；學(xué)籍號一經(jīng)編寫，除少數(shù)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生需要變更學(xué)籍號外，一直使用到該學(xué)段畢業(yè)。

三、學(xué)籍變更

1、轉(zhuǎn)學(xué)

學(xué)生有下列理由之一者，可以申請轉(zhuǎn)學(xué):戶口及家庭住址遷移，路途較遠(yuǎn)，不能就近入學(xué)的學(xué)生;到我村來投資的外(客)商子女、轉(zhuǎn)業(yè)軍人子女等政策允許的。

a:學(xué)生市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)網(wǎng)上操作流程如下:

學(xué)生個人向?qū)W校書面申請→轉(zhuǎn)出學(xué)校同意之后在電子學(xué)籍網(wǎng)上填寫轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的信息→接收學(xué)校審查→轉(zhuǎn)出學(xué)校通知學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校。

轉(zhuǎn)出學(xué)校負(fù)責(zé)通知轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生復(fù)印轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。

b：學(xué)生縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)網(wǎng)上操作流程如下：

學(xué)生個人向?qū)W校書面申請→轉(zhuǎn)出學(xué)校同意之后在電子學(xué)籍網(wǎng)上填寫轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的信息→接受學(xué)校審查→轉(zhuǎn)出學(xué)校通知學(xué)生到新校報到。

c:學(xué)生轉(zhuǎn)出本市操作流程如下(人工操作):

學(xué)生個人憑對方學(xué)校和教育行政部門的接收證明，向原就讀學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請→轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，網(wǎng)上打印出學(xué)籍表，手工開據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)證并簽字蓋章→學(xué)生(或家長)憑轉(zhuǎn)學(xué)材料在網(wǎng)上注銷該學(xué)生電子學(xué)籍。

d:學(xué)生轉(zhuǎn)入本縣操作流程如下(人工操作):

轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生持有關(guān)材料到接收學(xué)校簽署接收意見→接收學(xué)校為轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生拍攝數(shù)碼相片并上傳市教育局。

2、休（復(fù)）學(xué)：

在校學(xué)生因病或其他特殊原因，一個月以上不能堅持學(xué)習(xí)，可以申請休學(xué)。

①小學(xué)學(xué)生休（復(fù)）學(xué)，均由縣局最終審定。

②學(xué)生休學(xué)期間保留電子學(xué)籍，休學(xué)期限為一年。

③網(wǎng)上操作流程如下：

休（復(fù)）學(xué)學(xué)生家長持相關(guān)申請證明材料向?qū)W校提出書面申請→學(xué)校同意后填寫學(xué)生的相關(guān)信息→縣局核實證明材料后審批。

每學(xué)期結(jié)束，學(xué)校應(yīng)在網(wǎng)上進行各類學(xué)籍變更情況的統(tǒng)計，并向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第四篇：鶴崗市義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理暫行規(guī)定

鶴崗市義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理暫行規(guī)定

第一章總則

第一條：為全面貫徹黨和國家的教育方針，維護學(xué)校正常

第二條：第三條：第四條：新生必須在規(guī)定的時間內(nèi)，持《入學(xué)通知書》到

第五條：學(xué)生異地轉(zhuǎn)學(xué)憑轉(zhuǎn)學(xué)證第六條：教育秩序，保護學(xué)生的合法權(quán)益，全面實施《中華人民共和國義務(wù)教育法》及其實施細(xì)則和其他教育法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)定。

第二章入學(xué)

義務(wù)教育的法定入學(xué)年齡為六周歲，以當(dāng)年八月三十一日達(dá)到的實際年齡為準(zhǔn)，盲、聾、弱智和其他殘疾兒童可以放寬。

義務(wù)教育階段新生入學(xué)，實行就近入學(xué)的原則。校辦理入學(xué)手續(xù)。因病或其他原因不能按時入學(xué)的適齡兒童，應(yīng)報告市教育行政主管部門批準(zhǔn)。對無故不按期入學(xué)的要根據(jù)《義務(wù)教育法》由當(dāng)?shù)厝嗣裾畬ΡO(jiān)護人批評教育，并采取有效措施責(zé)令送子女或被監(jiān)護人入學(xué)。

第三章轉(zhuǎn)學(xué)

.轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)絡(luò)單.戶口暫住證辦理,初中畢業(yè)年級原則上不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù).原則上私立學(xué)校不允許往公辦學(xué)校轉(zhuǎn)入。畢業(yè)年 級的學(xué)生無特殊情況，在本地不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。

第七條：學(xué)生因家遷（戶籍變更）需轉(zhuǎn)學(xué)、家長應(yīng)持戶口

向原學(xué)校提出申請，經(jīng)學(xué)校審批后，填寫轉(zhuǎn)學(xué)兩聯(lián)單，由學(xué)校輸入電腦、蓋章。向?qū)W生家庭所在學(xué)區(qū)學(xué)校發(fā)送轉(zhuǎn)學(xué)證書。

第八條：學(xué)校接到轉(zhuǎn)學(xué)證書，核對戶口遷移情況后，填寫兩聯(lián)單、蓋章。學(xué)生家長持戶口、學(xué)校蓋章的兩聯(lián)單，到主管教育行政部門蓋章，在微機中進行審批。

第四章休學(xué)及復(fù)學(xué)

第九條：學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間患病，在一定時期內(nèi)不能堅持學(xué)習(xí)的，可準(zhǔn)其休學(xué)。學(xué)生休學(xué)，須持市教育主管部門指定醫(yī)療機構(gòu)的診斷及相關(guān)證明，由學(xué)生父母后或其他監(jiān)護人提出申請，經(jīng)學(xué)校同意，報市教育主管部門審批、備案后，方可休學(xué)，學(xué)生休學(xué)期限為一年，休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者應(yīng)提前辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)，休學(xué)期間一般不能超過兩年，初中畢業(yè)班學(xué)生下學(xué)期無極特殊情況不辦理休學(xué)手續(xù)。

第十條：學(xué)生休學(xué)期滿能繼續(xù)上學(xué)，應(yīng)持市教育主管行政部門指定醫(yī)療機構(gòu)出具健康證明，提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校同意，報教育行政部門審批辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，在原休學(xué)年級插班復(fù)學(xué)。

第五篇：河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實施細(xì)則

河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實施細(xì)則

（試行）

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理，提高科學(xué)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《河南省實施＜中華人民共和國義務(wù)教育法＞辦法》及教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合我省實際，制訂本實施細(xì)則。

第二條本細(xì)則適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、義務(wù)教育階段特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。

第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實行省級統(tǒng)籌、分級負(fù)責(zé)、學(xué)校實施的管理體制。省級教育行政部門統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全省各級教育行政部門和學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。

省轄市教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本行政區(qū)域內(nèi)縣級教育行政部門和學(xué)校認(rèn)真落實國家、省和本市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定、要求；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。

縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)直管學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，配合省、省轄市教育行政部門指導(dǎo)省、市直管學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負(fù)責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。

第二章學(xué)籍建立

第四條小學(xué)和初中均實行秋季招生、入學(xué)。

凡當(dāng)年8月31日之前（含8月31日）年滿六周歲的兒童，其父母或其他法定監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。條件不具備的地區(qū)的兒童，經(jīng)縣級以上教育行政部門批準(zhǔn)，可以推遲到七周歲。未經(jīng)主管教育行政部門批準(zhǔn)，小學(xué)不得招收不足6周歲的兒童入學(xué)。

第五條學(xué)生應(yīng)在就讀學(xué)校建立學(xué)籍。

第六條學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；

（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；

（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等）；

（四）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

（五）在校期間的獲獎信息；

（六）享受資助信息。

學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生信息。

第七條學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成,一人一號，終身不變。逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費學(xué)生卡。

第八條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行查重。

學(xué)籍管理實行“一人一籍、籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重，無法進入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第九條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。學(xué)校應(yīng)保留第六條

（一）、（二）、（三）、（五）款紙質(zhì)檔案。

第十條如學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章學(xué)籍變動

第十一條轉(zhuǎn)學(xué)

（一）學(xué)生有下列情況之一的，應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：

學(xué)生父母或其它法定監(jiān)護人戶籍跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移或在本縣（市、區(qū)）內(nèi)跨學(xué)區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移的；

學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人長期因公出國（境）工作、支援邊疆建設(shè)、現(xiàn)役軍人(含武警)等原因，其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的；

流動人口適齡子女居住地跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移的；

進城務(wù)工人員隨遷子女到流入地就學(xué)的。

（二）需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，其父母或者其他法定監(jiān)護人持有效證明材料向轉(zhuǎn)入學(xué)校和所屬教育行政部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)審核同意后，再到轉(zhuǎn)出學(xué)校和所屬教育行政部門辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。審批過程在網(wǎng)上完成。

按照教育部的要求，跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生除了上述相關(guān)證明材料，還須提供原學(xué)籍所在學(xué)校的學(xué)籍證明。

（三）轉(zhuǎn)學(xué)一般在新學(xué)期開學(xué)后兩個月內(nèi)辦理。符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。不按規(guī)定時間或條件進行審核操作的，上級主管部門或系統(tǒng)可進行強制干預(yù)。

（四）義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)；學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。第十二條特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他法定監(jiān)護人商定。

第十三條休學(xué)、復(fù)學(xué)

（一）學(xué)生有下列情況之一者，可以休學(xué)：

1、因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)時間占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的；

2、學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請假（包括病、事假）時間超過學(xué)期總學(xué)時三分之一仍不能到校上課的；

3、因其他特殊原因，確需休學(xué)的。

（二）因病假辦理休學(xué)手續(xù)須由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明，因事假辦理休學(xué)手續(xù)由父母或其他法定監(jiān)護人持相關(guān)證明，向?qū)W校提交書面申請，學(xué)校審核后報所屬教育行政部門確認(rèn)，準(zhǔn)予休學(xué)。

（三）休學(xué)期限一般為1年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請延長休學(xué)期限，經(jīng)學(xué)校審核，報所屬教育行政部門確認(rèn)后，可繼續(xù)休學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。

學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交縣級以上醫(yī)院認(rèn)定治愈或認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí)的證明，學(xué)校審核并報所屬教育行政部門確認(rèn)后，即可復(fù)學(xué)。

義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無效的由學(xué)生戶口所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護人送學(xué)生復(fù)學(xué)。

學(xué)校對準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級。

（四）學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受義務(wù)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。

第十四條退學(xué) 輟學(xué)

（一）義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生停學(xué)、退學(xué)，不得開除學(xué)生；

（二）學(xué)校及教育行政主管部門應(yīng)采取措施防止學(xué)生輟學(xué)。學(xué)校發(fā)現(xiàn)學(xué)生輟學(xué)應(yīng)及時采取措施，努力使其復(fù)學(xué)。同時將學(xué)生輟學(xué)情況書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、縣級教育行政部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行管理。

義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地學(xué)籍主管教育行政部門。

第十五條留級、跳級

義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生留級。

義務(wù)教育一般不允許跳級。德、智、體、美等方面特別優(yōu)秀、且具備超前學(xué)習(xí)能力確實需要跳級的學(xué)生，其父母或其他法定監(jiān)護人可提出跳級書面申請，學(xué)校同意并簽章，上傳學(xué)校簽章后的跳級申請電子影像件，經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后，可以跳級。跳過年級視為受完相應(yīng)年限的義務(wù)教育。跳級不能跨學(xué)段，且限于本校范圍內(nèi)。

第十六條學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。失蹤或被刑事拘留等原因離校的學(xué)生，學(xué)校要及時向主管教育行政部門上報，學(xué)校和學(xué)籍主管部門不得取消其學(xué)籍。

第四章學(xué)籍檔案管理

第十七條正常升級、轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十八條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在義務(wù)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。

第二十條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)時，學(xué)校應(yīng)及時維護電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進行更新。

第五章保障措施

第二十一條省轄市、縣（市、區(qū)）教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。學(xué)籍管理員必須熟練掌握學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定、學(xué)籍管理系統(tǒng)的基本功能、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍變動操作方法、保密要求等。

第二十二條學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實行先培訓(xùn)后上崗和保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案。

第二十三條省轄市、縣（市、區(qū)）教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍信息，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。

第二十四條各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供。

第二十五條教育行政部門違反本細(xì)則的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第二十六條學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任。

（一）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

（三）不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；

（四）不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

（五）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

（六）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

（八）擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；

（九）違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

第二十七條教育行政部門應(yīng)對學(xué)籍管理工作成績突出的單位和個人進行表彰。

第六章附則

第二十八條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本細(xì)則執(zhí)行。

第二十九條各地可根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本細(xì)則的規(guī)定，制定具體操作辦法。

第三十條本細(xì)則自2014年5月1日起施行。原有關(guān)義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則規(guī)定為準(zhǔn)。