第一篇：金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖褂谜f明書

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 1

目錄

第一章 系統(tǒng)的安裝和部署.........................................................................................1

1.1 iis服務(wù)器安裝(如果裝的window2003服務(wù)器版本,iis已經(jīng)安裝就跳過這個步驟)..................................................................................................................................1 1.2.net環(huán)境的安裝.................................................................................................3 1.3 iis 服務(wù)器的配置...............................................................................................3 1.4 附加數(shù)據(jù)庫文件................................................................................................13 1.5 配置數(shù)據(jù)庫(自動交費，有了抄表記錄，用戶賬戶要扣除本次氣費)...................16 第二章 登錄系統(tǒng).......................................................................................................20

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 2 第三章 系統(tǒng)主功能介紹...........................................................................................21

3.1系統(tǒng)管理...........................................................................................................21 3.1.1 角色添加.....................................................................................................21 3.1.2 角色列表.....................................................................................................21 3.1.3 登錄用戶添加..............................................................................................22 3.1.4 修改密碼.....................................................................................................22 3.1.5 系統(tǒng)日志.....................................................................................................23 3.2 地址管理...........................................................................................................24

3.2.1 轄區(qū)添加.................................................................................................24 3.2.2 道路添加.................................................................................................25 3.2.3小區(qū)/平房區(qū)添加......................................................................................25 3.2.4樓棟/房屋名添加......................................................................................26 3.3 氣價管理...........................................................................................................26 3.4 開戶管理...........................................................................................................27 3.5 營業(yè)點管理.......................................................................................................27 3.6 收費管理...........................................................................................................27

3.6.1 收費/充值/退費.......................................................................................28 3.6.2 收費單據(jù)補打/充值單據(jù)補打..................................................................28 3.6.3 手動預(yù)付款............................................................................................28 3.7 員工管理...........................................................................................................29 3.8 查詢管理...........................................................................................................30 3.9 其他管理...........................................................................................................30 3.9.1氣量錄入......................................................................................................30 3.9.2 手持機數(shù)據(jù)上下傳.......................................................................................30 3.9.3 換表............................................................................................................34 3.10 IC卡管理........................................................................................................34 3.10.1 IC卡環(huán)境下載/設(shè)置.....................................................................................34 3.10.2 發(fā)行開戶卡/掛失補卡..................................................................................36 3.10.3 驗卡............................................................................................................37 3.10.4購氣/退氣/補氣............................................................................................38 3.10.5擦卡/恢復(fù)開戶卡..........................................................................................39 3.10.6 IC卡購氣記錄.............................................................................................40 3.11報表管理..........................................................................................................40

3.11.1 月用氣量報表........................................................................................40

第四章 主頁頭部菜單功能.......................................................................................41

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 1 第一章 系統(tǒng)的安裝和部署

1.1 iis服務(wù)器安裝(如果裝的window2003服務(wù)器版本,iis已經(jīng)安裝就跳過這個步驟)

安裝步驟：

1、打開控制面板，然后打開其中的“添加/刪除程序”；

2、在添加或刪除程序窗口左邊點擊“添加/刪除Windows組建”；

3、捎帶片刻系統(tǒng)會啟動Windows組建向?qū)?，在Internet信息服務(wù)（IIS）前面選勾，點擊下一步；

4、然后根據(jù)提示安裝iis,安裝過程中需要一些文件，插入服務(wù)器Windows系統(tǒng)安裝盤(如果系統(tǒng)盤找不到，那就選中安裝文件中的iis5.1文件夾）

如若找不到系統(tǒng)盤,點擊,選擇iis5.1xp文件夾

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選擇

點擊打開

點擊,出現(xiàn)如下的窗口

點擊點擊點擊點擊iis安裝成功 ,選擇是 ,選擇，選擇,選擇,點擊確定 ,點擊確定 ,點擊確定

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 3 1.2.net環(huán)境的安裝

按照步驟和提示，安裝就行了，直接下一步，下一步，直到完成！

1.3 iis 服務(wù)器的配置

1、打開控制面板－性能和維護－管理工具－Internet 信息服務(wù)；

2、默認(rèn)網(wǎng)站->右擊鼠標(biāo)->新建->虛擬目錄->下一步

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點擊下一步

點擊瀏覽

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選中sms文件夾 點確定

把第3行，執(zhí)行（如ISAPI 應(yīng)用程序或CGI）(E)勾上

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如果默認(rèn)網(wǎng)站為(停止)狀態(tài),為黑色的時候

點擊,箭頭為 為運行狀態(tài)

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鼠標(biāo)右擊,選擇屬性

點擊

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 9

選中Default.htm

點擊,把里面記錄刪除干凈

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 10

點擊

添加一個login.aspx的文檔

點擊

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 11

點擊

如果選擇2.0.50727

為空,點擊

出現(xiàn)如下圖片

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 12

點擊,出現(xiàn)如下圖片

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 13 點擊下面行

點擊

UserId為貴公司數(shù)據(jù)庫的用戶名,Password為貴公司的數(shù)據(jù)庫的密碼 填寫正確的用戶名和密碼，點擊確定。

1.4 附加數(shù)據(jù)庫文件

打開sqlServer2000或者2005企業(yè)管理器

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 14

鼠標(biāo)停留在->鼠標(biāo)右擊->所有任務(wù)(列表選擇附加數(shù)據(jù)庫)

點擊

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找到SMS_Data.mdf數(shù)據(jù)庫文件，點確定

點擊確定，附加成功。（附加為sms）

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 16 1.5 配置數(shù)據(jù)庫(自動交費，有了抄表記錄，用戶賬戶要扣除本次氣費)打開sql2000數(shù)據(jù)庫，點擊管理->SQL Serrver 代理->作業(yè)

右擊鼠標(biāo)->新建作業(yè)(名稱pay)

點擊步驟

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點擊新建

步驟名（隨便起個）比如pay1 數(shù)據(jù)庫選擇sms 命令為 exec pd_pay 點擊確定

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點擊調(diào)度

點擊新建調(diào)度

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名稱(隨便起個)例如pay 選擇反復(fù)出現(xiàn)—>更改按鈕

按照下圖的配置，進(jìn)行配置，點擊確定

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 20 最后別忘了啟動sql server 代理

第二章 登錄系統(tǒng)

輸入網(wǎng)址： http:// 服務(wù)器ip地址+/sms例如http://192.168.1.254/sms 即可彈出系統(tǒng)登入界面，如圖2-1所示。

圖2-1 登錄界面

分別輸入用戶名及密碼，選擇公司，單擊統(tǒng)。

或鍵盤enter鍵，即可登入用戶系 金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 21 第三章 系統(tǒng)主功能介紹

在金卡智能燃?xì)獗砉芾淼闹黜撁娴淖髠?cè)列出了系統(tǒng)的各項功能，具體說明如下：

3.1系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理下有“角色添加”、“角色列表”、“登錄用戶添加”、“登錄用戶列表”、“修改密碼”、“系統(tǒng)日志”等子菜單。

3.1.1 角色添加

點擊“角色添加”，即可彈出如下對話框，如圖3-1-1所示。

圖3-1-1 角色添加

填寫角色名稱，選擇相應(yīng)的可操作功能到右邊框中，點即可。

3.1.2 角色列表

點擊“角色列表“，彈出如下對話框，如圖3-1-2。

圖3-1-2 角色列表

點擊，即可執(zhí)行相應(yīng)操作。

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 22 菜單中的登錄用戶列表功能和上圖類似，就不做具體介紹了。

3.1.3 登錄用戶添加

點擊“登錄用戶添加”，彈出如下對話框，錄入信息后，點擊保存，即可創(chuàng)建登錄用戶了，如圖3-1-3。

圖3-1-3 登錄用戶添加

3.1.4 修改密碼

點擊 “修改密碼”，單擊后彈出如下對話框，如圖3-1-4所示。

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圖3-1-4 修改密碼

用戶需要修改密碼時，只需要將原密碼及新密碼輸入相應(yīng)對話框中，點擊密碼修改成功。

也可以單擊頁面頂部的修改密碼，來修改密碼。如圖3-1-4-1所示。，圖3-1-4-1修改密碼

3.1.5 系統(tǒng)日志

點擊“系統(tǒng)日志“，即可查看一些日志信息，可按時間查詢，可導(dǎo)出系統(tǒng)日志，如圖3-1-5。

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3.2 地址管理

開戶用到的用氣地址前4個字段在地址管理里面添加，單擊“地址管理”出現(xiàn)用戶地址的轄區(qū)、道路、小區(qū)/平房區(qū)、樓棟/房屋名以及相應(yīng)的列表頁。

3.2.1 轄區(qū)添加

點擊“轄區(qū)添加”即可彈出如下對話框，如圖3-2-1所示。

圖3-2-1 轄區(qū)添加

若要修改”轄區(qū)”信息，則點擊“轄區(qū)列表”，如圖3-2-2所示。

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圖3-2-2 轄區(qū)列表

點擊相應(yīng)的操作即可修改，刪除，增加轄區(qū)。

3.2.2 道路添加

點擊“道路添加”即可彈出如下對話框，如圖3-2-2所示。

圖3-2-2 道路添加

若要修改道路信息，請點擊“道路列表”。

3.2.3小區(qū)/平房區(qū)添加

點擊“小區(qū)/平房區(qū)添加”即可彈出如下對話框,如圖3-2-3所示。

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圖3-2-3小區(qū)/平房區(qū)添加

如要修改“小區(qū)/平房區(qū)”信息，請點擊“小區(qū)/平房區(qū)列表”。

3.2.4樓棟/房屋名添加

點擊“樓棟/房屋名添加”即可彈出如下對話框，如圖3-2-4所示。

圖3-2-4樓棟/房屋名添加

若要修改“樓棟/房屋名“信息，請點擊” 樓棟/房屋名列表“。

3.3 氣價管理

先點擊“氣價管理”,再點擊“氣價添加”會彈出如下對話框，可對用氣類型、價格等進(jìn)行設(shè)置，如圖3-3所示。

圖3-3 氣價管理

若要修改“氣價”信息，請點擊“氣價列表”。

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 27 3.4 開戶管理

如有新用戶需要開戶，則先點擊“開戶管理”，再點擊“用戶添加”會彈出如下對話框，按照要求正確填寫，最后點擊

即可，如圖3-4所示。

圖3-4 開戶管理

若要修改已開戶的用戶檔案，請點擊“用戶列表”。

3.5 營業(yè)點管理

點擊“營業(yè)點添加”，填入名稱后，點

即可，如圖3-5所示。

圖3-5 營業(yè)點管理

若要“修改營業(yè)點”信息，請點擊“營業(yè)點列表”。

3.6 收費管理

“收費管理”目錄中包含有收費、收費單據(jù)補打、充值、充值單據(jù)補打、充值記錄、退費以及手動預(yù)付款,用戶可根據(jù)需要任意選擇。

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 28 3.6.1 收費/充值/退費

收費、充值及退費的使用方法相同，以收費為例。點擊“收費”會彈出如下對話框，如圖3-6-1所示。

可以按照用戶編號,用戶姓名或者用氣地址地址等條件先查詢,有欠費記錄會在頁面顯示出來，點擊收費按鈕，輸入收費金額,點擊確定。

圖3-6-1 收費

3.6.2 收費單據(jù)補打/充值單據(jù)補打

收費單據(jù)補打及充值單據(jù)補打的使用方法相同，以收費單據(jù)補打為例。點擊“收費單據(jù)補打”會彈出如下對話框，如圖3-6-2所示。

圖3-6-2 收費單據(jù)補打

3.6.3 手動預(yù)付款

點擊，出現(xiàn)如下圖，然后點擊。

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錄入用戶用氣量之后(數(shù)據(jù)庫配置了預(yù)付后，到了設(shè)置的時間點,sqlServer代理開啟后，會自動執(zhí)行預(yù)付費的程序),要是想預(yù)付費用戶立刻收費，就點擊這個按鈕。

3.7 員工管理

點擊“員工添加”，填寫信息完整后點如圖3-7所示。

（注：此操作之前必須要添加營業(yè)點），圖3-7 員工管理

若要修改員工信息，請點擊“員工列表”

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 30 3.8 查詢管理

在“查詢管理”目錄下包含三個子目錄，分別是用氣記錄,預(yù)收款記錄和交費記錄，三者功能和用法相近，在此以“用氣記錄”為例，如圖3-8所示。

圖3-8 用氣記錄查詢

3.9 其他管理

“其他管理”目錄下有“手持機數(shù)據(jù)上下傳”、“氣量錄入”、“換表”。

3.9.1氣量錄入

用戶可以進(jìn)入“氣量錄入”界面將每次抄表所得的用氣量記錄到管理系統(tǒng)中，如圖3-9-1所示。

圖3-9-1 氣量錄入

3.9.2 手持機數(shù)據(jù)上下傳

“手持機數(shù)據(jù)上下傳”主要是將手持機上的數(shù)據(jù)下載到系統(tǒng)中及將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)上傳到手持機中，如圖3-9-2所示。

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圖3-10 數(shù)據(jù)上下傳

步驟一:上傳數(shù)據(jù)到手持機(上傳上月抄表數(shù)據(jù))點擊左邊的小區(qū)所有小區(qū) 點擊

點擊為選中單個小區(qū),點擊為選中,出現(xiàn)下面圖形

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點擊,出現(xiàn)下面圖形

點擊,選擇d盤,點擊,手持機界面會提示接手持機接上電腦后，選擇通訊模式，點擊受完成，把手持機交給抄表員，讓抄表員去分配的小區(qū)去抄表。

步驟二:抄表員去小區(qū)抄完表之后，把抄表數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器 手持機接上電腦后，選擇通訊模式，點擊送完成,點擊,手持機界面會提示發(fā),選擇d：服務(wù)器.dbf文件,如下面圖形所示

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點擊

點擊,上傳數(shù)據(jù)成功后，出現(xiàn)如下圖片 ,用于查看，數(shù)據(jù)上傳后，本月的用戶用氣情況（dbf文件，用execl打開）

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 34 3.9.3 換表

點擊“換表”后，出現(xiàn)如圖3-9-3。

圖3-9-3 換表

可進(jìn)行篩選查詢，查詢好后，點擊，彈出如下界面。

填寫好信息后，點

即可。

3.10 IC卡管理

“IC卡管理”是為IC卡表燃?xì)庥脩舴?wù)的，此操作前必須先到“開戶管理”下操作“用戶添加”，添加一個“IC卡表”的用戶。其目錄下有“發(fā)行開戶卡”、“驗卡”、“購氣”、“退氣”、“補氣”、“擦卡”、“掛失補卡”、“恢復(fù)開戶卡”、“IC卡環(huán)境下載/設(shè)置”、“IC卡購氣記錄”。

3.10.1 IC卡環(huán)境下載/設(shè)置

此操作是IC卡管理的先決條件，用戶第一次使用時，必須要進(jìn)行”IC卡環(huán)境下載/設(shè)置”，安裝插件，設(shè)置串口，波特率。點擊“IC卡環(huán)境下載/設(shè)置”，如圖3-10-1所示。

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圖3-10-1 IC卡環(huán)境下載/設(shè)置

點擊后，如下圖所示。

點擊，保存到你指定的目錄。

接下來雙擊上一步下好的文件，進(jìn)行安裝。緊接著點擊，如下圖。

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 36

選擇串口號，波特率，點擊確定即可。最后確認(rèn)，讀卡器與電腦鏈接。至此，環(huán)境搭建完畢。

3.10.2 發(fā)行開戶卡/掛失補卡

“發(fā)行開戶卡”和“掛失不卡”使用方法基本相同，以“發(fā)行開戶卡”為例，操作之前請在讀卡器中插入IC卡，除了“IC卡環(huán)境下載/設(shè)置”和“IC卡購氣記錄”之外，其他都要使用讀卡器和IC卡，如圖3-10-2。

選擇用戶，點擊,彈出如下界面。

輸入信息后，點寫卡，出現(xiàn)如下圖。

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 37

接下來等待寫卡，寫卡成功后彈出提示框卡完畢。，點確定，寫3.10.3 驗卡

“發(fā)行開戶卡”后，如不確定寫卡是否成功，此時就可“驗卡”,如圖3-10-3。

圖3-10-3 點擊后如圖

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 38

3.10.4購氣/退氣/補氣

“購氣”的使用方法與“退氣”和“補氣”的使用方法基本相同，以“購氣”為例操作，如圖3-10-4。

3-10-4 點 后，如圖

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 39

輸入購氣量和用戶支付，其他內(nèi)容框是自動計算的。接下來，點擊，購氣成功后，出現(xiàn)如下圖。

3.10.5擦卡/恢復(fù)開戶卡

“擦卡”和“恢復(fù)開戶卡”界面如下圖。

金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 40

兩者操作相同，點擦卡和恢復(fù)開戶之前都要讀卡，讀卡后方可操作。

3.10.6 IC卡購氣記錄

點擊后，如3-10-6所示。

可篩選查詢，可查看詳細(xì)，可補打發(fā)票。

3.11報表管理

“報表管理”目錄下包括“月用氣量報表”、“操作明細(xì)報表”、“日收費報表”、“月收費報表”、“欠費用戶報表”、用戶檔案報表以及“退費明細(xì)報表”五項功能。

3.11.1 月用氣量報表

“月用氣量報表”的使用方法與其余四項的使用方法基本相同，以“月用氣量報表”為例，操作非常簡單，如圖3-14-1所示。

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圖3-11-1 月用氣量報表

以上是對系統(tǒng)中各項功能的具體介紹，用戶可根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇和操作。

第四章 主頁頭部菜單功能

在用戶登陸金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖黜摵?，頁面的右上方會出現(xiàn)。

點擊后連接到修改密碼頁面。

點擊后如下圖。

點擊后鏈接到登錄后的主頁。點擊后頁面定向到登錄頁面。

頁面后退前進(jìn)和刷新。金卡智能燃?xì)獗砉芾碥浖1.0 42

第二篇：智能門禁管理軟件安裝使用說明書8.10

智能門禁管理系統(tǒng)使用說明書

修正日期：2011年6月18日

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

目 錄

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子 6.2.1 添加/設(shè)置 控制器參數(shù).....................................................................................................37 6.2.2 控制器的IP設(shè)置...............................................................................................................39 6.2.3 測試控制器通訊.................................................................................................................41 6.2.4 怎樣更改門名稱和設(shè)置開門延時時間.............................................................................42 6.3 設(shè)置卡和員工資料(發(fā)卡).....................................................................................................43 6.3.1 設(shè)置部門和班組名稱.........................................................................................................43 6.3.2 添加注冊卡用戶.................................................................................................................44 6.3.3 自動添加注冊卡功能（自動發(fā)卡）:...............................................................................46 6.4 基本操作................................................................................................................................47 6.4.1 添加和設(shè)置注冊卡進(jìn)出權(quán)限.............................................................................................47 6.4.2 上傳門參數(shù)設(shè)置和注冊卡權(quán)限.........................................................................................51 6.4.3 校準(zhǔn)系統(tǒng)時間.....................................................................................................................53 6.4.4 實時監(jiān)控刷卡數(shù)據(jù).............................................................................................................53 6.4.5 手動提取記錄.....................................................................................................................55 6.4.6 實時提取.............................................................................................................................56 6.4.6.1 人員實時定位..................................................................................................................56 6.4.6.2 門內(nèi)人員查詢..................................................................................................................57 6.4.7 怎樣查詢記錄.....................................................................................................................57 6.5 常用工具及技巧....................................................................................................................59 6.5.1 掛失卡號.............................................................................................................................59 6.5.2 修改用戶名和進(jìn)入軟件的密碼.........................................................................................59 6.5.3 數(shù)據(jù)庫的壓縮修復(fù)和備份.................................................................................................60 6.5.4 鎖定操作界面.....................................................................................................................62 6.5.5 選項.....................................................................................................................................63 6.6 使用技巧................................................................................................................................65 6.6.1 CTRL + F 查詢功能.........................................................................................................65 6.6.2 查詢框.................................................................................................................................65 6.6.3 報表格式.............................................................................................................................66 智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子 7.1.3 請假出差的設(shè)置……………………………………………………………………………70 7.1.4 簽到.....................................................................................................................................72 7.2 考勤倒班設(shè)置........................................................................................................................73 7.2.1 倒班規(guī)則設(shè)置.....................................................................................................................74 7.2.2 倒班班次設(shè)置.....................................................................................................................75 7.2.3 倒班排班.............................................................................................................................76 7.3 考勤統(tǒng)計和生成報表............................................................................................................78 7.3.1 生成考勤詳細(xì)報表.............................................................................................................78 7.3.2 生成考勤統(tǒng)計報表.............................................................................................................80 智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子 11.2 會議地點................................................................................................................................98 11.3 統(tǒng)計表....................................................................................................................................99 11.4 實時簽到..............................................................................................................................101 智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子 12.4.3 啟用多門互鎖.................................................................................................................141 12.4.4 啟用多卡開門.................................................................................................................143 12.4.5 啟用首卡開門.................................................................................................................145 12.4.6 啟用內(nèi)外刷卡校驗.........................................................................................................146 12.5【其他】................................................................................................................................149 12.5.1 啟用定時提取記錄 功能...............................................................................................149 12.5.2 退出軟件時不自動壓縮和備份數(shù)據(jù)庫.........................................................................150 12.5.3 啟用定時上傳權(quán)限 功能...............................................................................................151 附錄一：怎樣將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文檔里去？...................................................................153 附錄二：ACCESS網(wǎng)絡(luò)版軟件設(shè)置功能..................................................................................153 附錄三：怎樣在實時監(jiān)控界面顯示刷卡者照片(相片)............................................................155 附錄四：如果控制器(門禁主機)和電腦軟件通訊不上,怎么查找原因?.................................157 附錄五：如果刷卡不開門怎樣查找原因？...............................................................................161 附錄六：如何恢復(fù)ACCESS數(shù)據(jù)庫？.....................................................................................162 附錄七：如何進(jìn)行掛失操作.......................................................................................................164 附錄八：SQL數(shù)據(jù)庫設(shè)置..........................................................................................................167 附錄九：EXCEL批量導(dǎo)入用戶信息........................................................................................171 附錄十：視頻服務(wù)器監(jiān)控的使用方法.......................................................................................177

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智能門禁管理系統(tǒng)主要由F11指紋（儀）讀頭和門禁管理主機等組件共同集成一款多功能門禁管理系統(tǒng)。此說明書主要只介紹F11指紋（儀）讀頭管理和門禁管理主機兩套管理軟件的配合使用說明。智能門管理軟件安裝使用說明書

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1.3 提取指紋按壓手指的方式

推薦手指：食指、中指或無名指；盡量避免使用大拇指和小拇指（因為它們按壓采集窗口時通常很笨拙）。

1.4 刷卡或按指紋須知

設(shè)備內(nèi)含非接觸式射頻卡讀卡模塊，支持ID卡、MIFARE卡（只作號碼卡，選配），此設(shè)備具有指紋、射頻卡等多種驗證方式，可滿足不同人群的需求。使用時將卡片在感應(yīng)區(qū)域輕晃，待設(shè)備感應(yīng)到卡片后移開卡片。按指紋時應(yīng)盡量將指紋放置與取指紋時同一個位置，智能門管理軟件安裝使用說明書

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在冬天使用指紋開門或關(guān)門時，由于冬天氣候干燥指紋無法識別，故在使用前將手指放在有頭發(fā)的地方摩擦數(shù)下，或是保持手指濕潤，然后再按指紋，手指受傷或是有脫皮體質(zhì)的盡量選用刷卡開門或是關(guān)門。1.5 注意事項

請不要將設(shè)備放在強光直射的地方，強光對指紋采集有著明顯的影響，會導(dǎo)致指紋驗證無法通過。建議客戶使用設(shè)備的溫度范圍在0-50℃，在此范圍內(nèi)設(shè)備可以達(dá)到最佳使用效果。長期在室外使用時，過高或過低的溫度易使設(shè)備工作受到影響，反應(yīng)可能會變慢，通過率降低，建議采用遮陽和散熱設(shè)備。

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2.2 產(chǎn)品外觀圖

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2.3 驗證狀態(tài)

驗證狀態(tài)：設(shè)備加電后，若已注冊管理卡，或注冊管理卡成功，或任何操作超時，設(shè)備都會進(jìn)入驗證狀態(tài)。在驗證狀態(tài)下，所有用戶可進(jìn)行驗證開鎖的操作（擁有管理卡的管理員只能用其登記的指紋驗證開鎖），管理員可通過管理卡進(jìn)入登記用戶、刪除用戶狀態(tài)。

2.4 管理卡

設(shè)備用戶分為管理員和普通用戶兩類。

管理員：具有所有操作權(quán)限，包括登記用戶，刪除用戶（除本用戶以外的用戶）等功能。設(shè)備管理員各項權(quán)限通過管理卡實現(xiàn)。

普通用戶：只具有驗證開鎖功能。

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管理卡就是用戶權(quán)限為超級管理員的卡，每臺設(shè)備要求至少注冊一張管理卡，如果沒有注冊管理卡，無法進(jìn)行任何操作。

利用管理卡的連續(xù)刷卡次數(shù)不同可以實現(xiàn)不同功能：刷 1 次管理卡系統(tǒng)進(jìn)入單個用戶登記狀態(tài)；連續(xù)刷5次可進(jìn)入單個刪除狀態(tài)；

連續(xù)刷卡：是指兩次刷管理卡的時間間隔在5秒內(nèi)。擁有管理卡的用戶的指紋，只能通過軟件登記，請參考《讀頭軟件用戶手冊》。提示：管理卡不能驗證開鎖，但擁有管理卡的用戶其登記的指紋可以驗證開鎖。

2.5 系統(tǒng)密碼

系統(tǒng)密碼即通訊密碼，為了提高設(shè)備數(shù)據(jù)安全性，需要設(shè)置系統(tǒng)密碼，系統(tǒng)密碼用于TCP/IP、RS485、RS232通訊等功能。

提示：系統(tǒng)密碼可以通過讀頭軟件進(jìn)行修改，具體操作請參考《讀頭軟件用戶手冊》。

2.6 操作超時

設(shè)備默認(rèn)操作超時時間為15 秒。在注冊管理卡、登記用戶、刪除用戶狀態(tài)下，無操作時設(shè)備每隔 3 秒指示燈（綠色）閃爍 2 下，蜂鳴器也每隔 3 秒短促的“迪-迪”響 2次提示相應(yīng)操作1次，連續(xù)提示3次后，設(shè)備自動返回驗證狀態(tài)。

提示：超時時間，可通過讀頭軟件進(jìn)行修改設(shè)置。智能門管理軟件安裝使用說明書

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注冊管理卡步驟：

1.上電后，設(shè)備自動檢測有沒有注冊管理卡。

2.如果未檢測到管理卡，系統(tǒng)提示注冊管理卡：指示燈（綠色）每 3 秒閃爍一次，蜂鳴器每 3 秒長響一次，指示燈和蜂鳴器同步。提示：超時 15 秒系統(tǒng)返回驗證狀態(tài)；管理卡注冊后，利用 PC 軟件可以設(shè)置或修改管理卡號。

3.開始注冊管理卡，用戶在刷卡區(qū)刷新卡。

4.操作失敗提示: 指示燈（紅色）常亮 1 秒，蜂鳴器短促的“迪迪“響兩聲，系統(tǒng)返回 智能門管理軟件安裝使用說明書

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利用管理卡進(jìn)入登記狀態(tài)的方式稱為管理卡登記模式，在此模式下，每次進(jìn)入登記狀態(tài)只能登記一個用戶。登記新用戶時，系統(tǒng)會自動分配一個最小空閑的ID號。新用戶登記，一個ID號下最多可登記10枚指紋和一張卡。當(dāng)指紋和卡登記滿后, 或者超時15秒，或者刷管理卡，系統(tǒng)會返回到驗證狀態(tài)。

登記用戶步驟：

1.驗證狀態(tài)下，刷 1 次管理卡進(jìn)入普通用戶登記狀態(tài)（在登記狀態(tài)下，刷1次管理卡返回驗證狀態(tài)）；以及已登記用戶的指紋重新登記（將會覆蓋原有指紋）。

2.系統(tǒng)選擇一個空閑的最小ID號；指示燈（綠色）每隔3 秒閃爍2下，蜂鳴器也每隔 3 秒短促的“迪-迪-迪”響 2 次，LED 和蜂鳴器同步，開始登記用戶?？煞譃橐韵聝煞N情況：

（1）先刷卡

a.在刷卡區(qū)刷新卡，登記用戶成功: 指示燈（綠色）常亮 1 秒，蜂鳴器同時長響一聲。繼續(xù)進(jìn)行 智能門管理軟件安裝使用說明書

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色）常亮1秒，蜂鳴器同時長響一聲，并返回登記狀態(tài)，等待用戶按手指或刷卡。

b.系統(tǒng)進(jìn)入指定用戶指紋登記狀態(tài)，使用正確方法在指紋采集器上按提示（指示燈（綠色）每隔3秒閃爍2下，蜂鳴器也每隔3 秒短促的“迪-迪”響2次）后按壓指紋1下連續(xù)此操作3次）。

c.登記用戶成功: 指示燈（綠色）常亮1 秒，蜂鳴器同時長響一聲。繼續(xù)進(jìn)行 智能門管理軟件安裝使用說明書

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a.刷一下管理卡進(jìn)入登記狀態(tài)時，用戶刷已登記卡, 系統(tǒng)進(jìn)入已有用戶指紋新登記狀態(tài)，用戶可以繼續(xù)為此用戶號重新登記指紋，在 智能門管理軟件安裝使用說明書

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d．當(dāng)10枚指紋和卡都登記滿，或者刷管理卡1次，或者操作超時，系統(tǒng)返回驗證狀態(tài)。

3.1.3 刪除單個用戶

單個用戶刪除模式操作步驟：

1．在驗證狀態(tài)下，連續(xù)刷管理卡5次進(jìn)入單個刪除狀態(tài)（單個用戶刪除狀態(tài)下，刷管理卡１次返回驗證狀態(tài)）。指示燈（紅色）每3秒短促閃爍兩次，蜂鳴器每3秒短促鳴響兩次。

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2.用戶按手指或刷卡

（1）按指紋刪除

使用正確的方法在指紋采集器上按壓已登記手指，驗證成功，指示燈（綠色）常亮 1 秒，蜂鳴器長響一聲，提示刪除成功；系統(tǒng)返回刪除用戶狀態(tài)可刪除另一個用戶，請按手指或刷卡”，驗證失敗，指示燈（紅色）常亮1 秒，蜂鳴器長響一聲，提示刪除失敗，系統(tǒng)返回刪除用戶狀態(tài)。

（2）刷卡刪除

在刷卡區(qū)刷已登記卡，驗證成功，指示燈（綠色）常亮 1 秒，蜂鳴器長響一聲，提示刪除成功；系統(tǒng)返回刪除用戶狀態(tài)可刪除另一個用戶，驗證失敗，指示燈（紅色）常亮 1 秒，蜂鳴器長響一聲，提示刪除失敗，系統(tǒng)返回刪除用戶狀態(tài)。

3.刷管理卡1 次，或者操作超時，返回驗證狀態(tài)。

提示：在單個刪除模式下，不能刪除管理卡用戶，因為刷管理卡后系統(tǒng)返回驗證狀態(tài)。

單個用戶刪除流程：

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3.2 用戶驗證

用戶驗證操作步驟：

1.設(shè)備處于驗證狀態(tài)，蜂鳴器不響，綠Led 每2秒閃爍 1 次提示開始驗證；

2.開始用戶驗證操作。設(shè)備支持兩種驗證方式，指紋驗證和卡驗證，操作步驟如下：

（1）指紋驗證：

使用正確的方法在指紋采集器上按壓手指。指示燈（綠色）常亮 1 秒，蜂鳴器短促的“迪迪”響兩聲，提示驗證成功；指示燈（紅色）常亮 1 秒，蜂鳴器短促的“迪迪“響兩聲，提示驗證失敗。

（2）刷卡驗證：指示燈（綠色）常亮1秒，蜂鳴器短促的“迪迪”響兩聲，提示驗證成功；指示燈（紅色）常亮 1 秒，蜂鳴器短

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促的“迪迪“響兩聲，提示驗證失敗。

3.3 防拆開關(guān)

防拆開關(guān)通過后蓋板壓住防拆開關(guān)來實現(xiàn)防拆功能。當(dāng)機器被拆除時，防拆開關(guān)抬起，通過端子發(fā)出報警信號觸發(fā)報警器報警。

解除報警：系統(tǒng)報警后，用戶比對成功開鎖，即可解除報警。

后門功能：可利用防拆開關(guān)來實現(xiàn)恢復(fù)出廠設(shè)置。在拆機報警30s至60s之間時，用戶將防拆開關(guān)按壓3次(喇叭會同時發(fā)出按鍵音)，則系統(tǒng)將恢復(fù)出廠設(shè)置，即機器號、系統(tǒng)密碼、IP 地址等，均恢復(fù)出廠設(shè)置。

提示：恢復(fù)出廠設(shè)置后，設(shè)備的用戶信息全部被刪除，請慎重操作。

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Windows XP

如果是英文和繁體操作系統(tǒng)請選擇相應(yīng)語言的安裝軟件 5.2 軟件的安裝

首先將光盤放入光驅(qū)，或者運行光盤的

，系統(tǒng)將自動彈出安裝界面（如下圖），安裝前建議您先查看 常見問題 和 使用說明等內(nèi)容。全部選擇缺省選項,一路按”回車”即可快速安裝完畢。

單擊

系統(tǒng)彈出

單擊【確定】系統(tǒng)將自動安裝

注意：Microsoft.NET Framework 軟件包和中文語言包，是必需安裝的，請不要跳過。如果不安裝.NET軟件包，程序?qū)o法正常運行。如果您的系統(tǒng)是Windows2003以上的版本，或者已經(jīng)安裝過語言包，系統(tǒng)會自動跳到下一安裝環(huán)節(jié),進(jìn)行軟件的安裝。安裝完Microsoft.NET Framework 軟件包和中文語言包，請重新啟動電腦，智能門管理軟件安裝使用說明書

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重新運行安裝程序，完成軟件的安裝。

備注:當(dāng)您的計算機中沒有安裝Microsoft.NET Framework 軟件包和中文語言包時，系統(tǒng)會從下步開始給您安裝。如果您的計算機已經(jīng)安裝了.net環(huán)境,系統(tǒng)會自動跳過該安裝步驟.直接安裝門禁考勤軟件6.8。

單擊【是】會彈出以下安裝窗口

完畢后會彈出如下界面。

選擇【同意】后，單擊【安裝】彈出安裝窗口。

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安裝完畢后系統(tǒng)提示

【確定】后系統(tǒng)彈出

單擊【是】會彈出以下窗口

單擊【接受】安裝瞬間完畢.接下來系統(tǒng)彈出

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至此，簡體語言包安裝成功。注：如果您的系統(tǒng)中缺少Microsoft Data Access 控件的話，系統(tǒng)還會出現(xiàn)安裝Microsoft Data Access Components 2.7的提示。否則直接進(jìn)行 感應(yīng)式IC智能卡管理系統(tǒng)【門禁考勤】V6.8的安裝。Microsoft Data Access控件的安裝過程如下：

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選擇 【是】,單擊【下一步】

單擊【下一步】

單擊【完成】系統(tǒng)開始安裝，安裝完畢系統(tǒng)將提示重新啟動電腦。

單擊【完成】

注意：即使系統(tǒng)沒有提示您重新啟動電腦，也建議您重新啟動電腦后

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重新運行安裝程序，以便完成門禁考勤軟件6.8的安裝步驟。重啟電腦后, 雙擊

進(jìn)入到 安裝向?qū)В匦曼c擊

進(jìn)入安裝環(huán)節(jié)。如果系統(tǒng)原來就帶有.net環(huán)境或者其已經(jīng)安裝成功,系統(tǒng)會自動從以下安裝步驟開始。

單擊【下一步】。設(shè)定你所要安裝的目錄單擊【下一步】,一般默認(rèn)為c:Program FilesiCCard

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單擊【下一步】

單擊【下一步】

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單擊【關(guān)閉】即提示安裝成功。

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桌面將自動增加快捷方式 5.3 軟件的卸載

首先，打開 [我的電腦] [控制面板] 雙擊 [添加和刪除程序]，在[目前安裝的程序] 欄中找到感應(yīng)式IC智能卡管理系統(tǒng)[考勤門禁] V6.8,選中然后按 [更改/刪除] 按鈕。

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選擇【刪除】可直接卸載門禁考勤管理系統(tǒng)。

單擊 【是】即可卸載。

備注: 以下兩個是軟件運行必須具備的控件,請勿刪除,如果不小心刪除了,請重新安裝軟件.5.4 軟件的升級

如果您想獲得更高版本的管理軟件,想升級軟件請按照以下步驟進(jìn)行

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操作。

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展延電子 登錄后顯示主操作界面

這個頁面是操作向?qū)?入門指南。如果您沒有經(jīng)驗，您可以在該向?qū)У闹敢峦瓿苫镜牟僮骱驮O(shè)置。不過，我們還是建議您關(guān)閉操作入門指南，仔細(xì)閱讀說明書，熟悉和掌握軟件的操作。

關(guān)閉“入門指南后”，操作界面如下。

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6.2 設(shè)備參數(shù)設(shè)置

6.2.1 添加/設(shè)置 控制器參數(shù) 單擊 基本設(shè)置控制器 進(jìn)入以下界面

單擊，定義系統(tǒng)中的控制器。

產(chǎn)品的序列號（即每個控制器的機號）可以在控制器電路板上的標(biāo)簽上查到 S/N:*****,請將所查到的5位數(shù)字填入.智能門管理軟件安裝使用說明書

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備注：若所填入的序列號與控制器上所查的序列號不符，將會造成不能使該控制器與門禁管理系統(tǒng)正常通訊。

通訊端口:請選擇正確的端口號,一般計算機有兩個通訊串口,缺省一般為COM1，選擇該端口可用于232或485通訊模式。

選擇該項，支持TCP/IP通訊。適合于所有的門禁控制器均在同一網(wǎng)段內(nèi)的情況。

選擇該項，支持TCP/IP通訊。適合于門禁控制器在不同的網(wǎng)段，網(wǎng)絡(luò)比較復(fù)雜的情況。此IP必須由客戶自己指定。具體設(shè)置可參考

對應(yīng)位置,可以修改門的名稱.智能門管理軟件安裝使用說明書

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如果該門的讀卡器不做考勤用途,請將考勤欄中對應(yīng)選項的勾去掉。去掉勾后，該讀卡器的記錄不作為考勤記錄。注意：設(shè)置完了以后，必須統(tǒng)一進(jìn)行上傳設(shè)置。

注意：如果需要更換控制器，可直接用現(xiàn)在新控制器的產(chǎn)品序列號 更改原產(chǎn)品序列號。請注意需要同型號才能進(jìn)行更換。更換后，在總控制臺 上傳設(shè)置 后所有設(shè)置和權(quán)限信息都不變化。6.2.2 控制器的IP設(shè)置

選擇為的方式。在 【基本設(shè)置】 的 【控制器】 界面 中的 搜索.Net 項，可以搜索到局域網(wǎng)內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)的門禁控制器。

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搜索到控制器后，“恢復(fù)出廠設(shè)置” 將控制器IP恢復(fù)到出廠設(shè)置； “搜索”搜索成功接入網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的控制器；“修改”可以定義控制器的IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)。IP地址在這里設(shè)置好了以后，您就可以在（智能門管理軟件安裝使用說明書

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6.2.3 測試控制器通訊

點擊 【基本操作】/【總控制臺】

選擇所屬控制器的門后，點擊【檢測】將顯示 該門所在控制器的基本信息，運行信息中如果有紅色提示，表示控制器的設(shè)置和軟件設(shè)置不一樣，請進(jìn)行 上傳設(shè)置 來達(dá)到一致。如上圖 大門 圖標(biāo)顯示為 綠色，表示通訊正常。

如下圖 開發(fā)部 圖標(biāo)顯示紅色叉，表示通訊不上。運行信息會提示“通訊不上”。

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通訊不上，可能的原因是：控制器序列號未輸入或者輸入錯誤，串口選擇錯誤（一般計算機有 com1，com2兩個串口），串口被其他設(shè)備占用或者損壞，通訊接線錯誤等原因。具體可以參考

附錄四：

如果控制器(門禁主機)和電腦軟件通訊不上,怎么查找原因? 6.2.4 怎樣更改門名稱和設(shè)置開門延時時間

在 【總控制臺】界面中，鼠標(biāo)右鍵單擊某個門會彈出菜單?？梢栽O(shè)置延時和改門名。

所謂 開門延時 時間，是指門打開多長時間后會自動關(guān)閉，缺省是 3秒，可設(shè)置為 1－6000秒之間的任一時間。

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6.3 設(shè)置卡和員工資料(發(fā)卡)6.3.1 設(shè)置部門和班組名稱

單擊 基本設(shè)置部門班組 進(jìn)入以下界面

單擊。

可添加部門名稱。想給該部門下再添加班組，可以單擊

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6.3.2 添加注冊卡用戶

單擊 基本設(shè)置用戶 進(jìn)入以下界面

單擊然后在文本輸入欄中填寫您要添加的相應(yīng)姓名 卡號

(在ID感應(yīng)卡表面一般會印刷兩組號碼，0013951989

212 58357

前面10位數(shù)為內(nèi)置出廠號不用管他，后面

212 58357 中間的空格不要，這8位數(shù)就是真正的卡號。如果卡上沒有印刷卡號,請用實時監(jiān)控功能來獲取卡號)。選擇相應(yīng)的部門和班組名稱。除卡號外所有的信息都可以修改。如果卡遺失，請到（基本設(shè)置――掛失卡）菜單中掛失相應(yīng)的卡片。一般的軟件掛失卡后會用新卡號全部修改以前的記錄設(shè)置，我們的軟件會進(jìn)行科學(xué)的標(biāo)注，以前的記錄繼續(xù)可以保留。添加用戶,如圖所示：

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輸入姓名，卡號和工號，并選擇相片和部門班組，點擊確定便可完成用戶的添加操作。

請注意：姓名和卡號必須填寫。需要考勤，請在圖標(biāo)刪除。

相片的設(shè)置方法 請參考

附錄三：怎樣在實時監(jiān)控顯示相片

單擊該按鈕后，并自動切換到下一個用戶的信息錄入窗口。

單擊該按鈕后，就已經(jīng)將該用戶加入系統(tǒng)中。

前打勾。不需要考勤，將圖標(biāo)

前的勾其他項 描述用戶具體的詳細(xì)信息。

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6.3.3 自動添加注冊卡功能（自動發(fā)卡）: 用途：可以自動通過刷卡批量添加用戶，避免輸入的繁雜和出錯。批量設(shè)置卡片或者卡片上沒有印刷卡號時，均可以考慮采用該方法，用任何一個門的讀卡器做發(fā)卡器，實現(xiàn)自動發(fā)卡功能。

在用戶界面中，【自動添加】

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選擇用來添加注冊卡的讀卡器所在的控制器編號

用戶在讀卡器上刷卡后，左邊框中會自動顯示卡號。

如果您購買的感應(yīng)卡是連號的,只要輸入起始卡號和終止卡號，【確定】后即可將這之間的所有卡批量增加到系統(tǒng)中.通過自動添加功能添加用戶時，持卡人的姓名缺省以

N+卡號 的方式命名,可以通過修改來修改用戶的姓名和其他信息(除卡號外)。6.4 基本操作

6.4.1 添加和設(shè)置注冊卡進(jìn)出權(quán)限 單擊 門禁設(shè)置 權(quán)限 進(jìn)入以下界面

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點擊

點擊

來單個選擇用戶和門；點擊

可以進(jìn)行全選。在該界面中按Ctrl+F輸入用戶編號、姓名、卡號查找用戶。選擇用戶和門后，智能門管理軟件安裝使用說明書

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點擊

即可設(shè)置單個人或一批人對某些門的進(jìn)出權(quán)限；

點擊可以禁止和刪除單個人或一批人對某些門的進(jìn)出權(quán)限。但是，通過該兩個按鈕設(shè)置的權(quán)限，必須在控制臺進(jìn)行上傳設(shè)置后才能上傳給相應(yīng)的控制器。

將新增的進(jìn)出權(quán)限設(shè)置好后同時上傳給控制器。（無需再去控制臺進(jìn)行上傳設(shè)置。）

刪除了選定的進(jìn)出權(quán)限后并上傳給控制器。（無需再去控制臺進(jìn)行上傳設(shè)置。）

如果用戶A和用戶B的權(quán)限一樣，可以通過“復(fù)制權(quán)限”，將用戶A的權(quán)限復(fù)制給用戶B。

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所有記錄可以按門或者按用戶排列，可以清楚地看到某個門允許哪些人員出入，某個人可以進(jìn)出哪幾個門。記錄也可以直接打印或者 導(dǎo)出為 EXCEL文件，導(dǎo)出的文件可自行選擇存放路徑。

備注: 如果您要設(shè)置更加個性化的出入管理權(quán)限,例如: 誰幾點鐘到幾點鐘可以進(jìn)哪幾個門，星期幾可以進(jìn)出等.請向供貨商索取該擴展功能并參考相關(guān)章節(jié)。.所有權(quán)限設(shè)置完畢后 請到 【總控制臺】 【上傳設(shè)置】

單擊 基本操作總控制臺 進(jìn)入以下界面。將指定門的設(shè)置上傳給控制器。

第三篇：IC 燃?xì)獗碚f明書（范文）

在使用您的燃?xì)獗砬?，請詳?xì)閱讀以下信息：

CG-Z-JRB2.5IC卡家用膜式燃?xì)獗砑夹g(shù)指標(biāo)符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T6968-1997及建設(shè)部CJ/T112-2000行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，采用家用燃?xì)獗鞪JG577-2005檢定規(guī)程，可適用于城市管道煤氣、天然氣、石油液化氣、沼氣等燃?xì)鈿庠吹淖詣佑嬃亢褪召M控制。該燃?xì)獗碛袃商罪@示系統(tǒng)，分別為機械字輪顯示器和以微電腦為控制器的液晶顯示器/。In the use of your gas meter, please read the following information:

CG-Z-JRB2.5IC card household diaphragm gas meter conform to the demand of GB/T6968-1997 “diaphragm gas meter” and CJ/T112-2000 “IC Card Household Diaphragm Gas Meter” standard, using domestic gas meter JJG577-2005 test procedures, applicable in cities pipeline gas, natural gas, liquefied petroleum gas, methane gas and other gas sources, automatic metering and charging control.The gas meter has two sets of display systems, mechanical character-round display and microcomputer controller's LCD display.1、開閥：當(dāng)您的表具上的“存（余）量”大于0 m3、同時表具沒有“換電池”、“故障”提示時，表具的閥門將自動打開，同時在液晶上會顯示“開閥”字樣，否則您需要檢查表具向您提示的信息，并根據(jù)所提示的信息進(jìn)行操作。

2、關(guān)閥：您的表具系統(tǒng)具備智能判別能力，如果表具上的“存（余）量”小于等于0 m3、或者出現(xiàn)“故障：干擾”、“換電池”字樣時，若已打開的閥門此時將被關(guān)閉，液晶上原有的“開閥”字樣將會消失。如果您希望打開閥門以便使用，那么您需要確認(rèn)是由于“存（余）量”不足造成的不開閥，還是由于電池電量不足、故障造成的不開閥，然后根據(jù)您所獲得的信息進(jìn)行下一步操作。

3、充值操作：當(dāng)您的表具的液晶上顯示“請充值”字樣時，說明您的表具的“存（余）量”已小于3 m3，此時，您需要進(jìn)行充值操作；首先，帶上您的用戶IC卡到燃?xì)膺\營商的服務(wù)點進(jìn)行充值操作；然后，再將您的用戶IC卡按正確的方向插入表具的IC卡座，表具讀入數(shù)據(jù)后，會在液晶上按照“購入”—＞“總量”—＞“存量”—＞“用量”的步驟進(jìn)行顯示您表具上的數(shù)據(jù)。

4、換電池操作：當(dāng)表具的電池電壓過低時，表具的液晶將會顯示“換電池”，同時閥門將會關(guān)閉，此時，您需要將表具中的舊電池取出，然后裝上您預(yù)先準(zhǔn)備發(fā)好的新堿性電池，待系統(tǒng)重新啟動即可。

1, open valve: When your meter with the “remain” more than 0m, and don’t display “change batteries”, “failure”, the valve of meter will automatically open, at the same time the LCD show “Open valve”.If not, you need to check the meter with the information and based on the information to operate.2, close valve: the system has the ability of smart discriminant, if the meter with the “remain” less than or equal 0 m, or display “failure: interference”, “change batteries”, the opened valve now will be close and the sign of “open valve” will disappear.If you want to open the valve to use, you need to confirm the reason of closed valve, and then operate next step according to the information you make.3, recharge operation: When your meter display “Please recharge”, it indicate the gas remaining less than 3m.Now must recharge operation.First, take your IC card to the gas operator's service points and recharge operation.Then take the IC card into IC card connector, the meter read data and display the data according to the step “buy——total——stock——use”.4, Replacing battery: When the voltage of meter is too low, the LCD will display “replace battery”, at this time the valve will be closed.You must use new batteries instead of old, until the system can be restarted.335、查詢操作：將您的用戶IC卡按正確的方向插入表具的IC卡座，表具在讀卡后，將在液晶上按照“存（余）量” —＞“總量”—＞“用量”的步驟顯示，在顯示完成后，如果您的表具上的“存（余）量”大于3 m3，液晶將被關(guān)閉，您可以根據(jù)顯示的數(shù)據(jù)決定是否需要進(jìn)行預(yù)充值。

6、當(dāng)您的表具的“存（余）量”大于3 m3且表具沒有電池電壓過低時，表具的液晶顯示器將會關(guān)閉，以節(jié)省您的表具系統(tǒng)的電力。

7、使用壽命的限制：您的燃?xì)獗淼氖褂脡勖芤韵聴l件約束，當(dāng)滿足其中之一，就表明您的燃?xì)獗淼氖褂脡勖训狡?，請?lián)系您的燃?xì)膺\營商予以更換： a 當(dāng)使用年限已超過10年時，您的燃?xì)獗韺⒃~永久性關(guān)閉；

b 當(dāng)您的燃?xì)獗淼摹翱偭俊贝笥?99999.999 m3時，您的燃?xì)獗韺⒂谰眯躁P(guān)閉；

c 當(dāng)您的燃?xì)獗淼摹按妫ㄓ啵┝俊迸c“購入”之和大于999999.99 m3時，您的燃?xì)獗韺⒉辉僮x卡。其中，正式啟用是以您第一次將您的用戶IC卡插入您的燃?xì)獗淼娜掌跒閱⒂脮r間的，因而，燃?xì)獗戆惭b完成后，未正式啟用的時間是不包含在內(nèi)的。

5, Query operation: take IC card into the IC card connector, after the meter read the data, the LCD will display the data according to the step “remainf”——“" total ”——“ ”use“.After finished, if your meter display “remain” less than 3m, LCD will be closed, you will decide whether recharge according to the data.6, when your meter display “remain” more than 3m and voltage of the meter is too low, the LCD will be shut down to save the electricity of the meter.7, lifetime limits: the life of gas meter under the following conditions are bound to meet when one of them, that your gas meter on the service life has expired, please contact your gas operator to be replaced: a.When using more than 10 years, gas meter will be permanently closed;b.When the gas meter display ”total“ is more than 999999.999 m, it will be permanently closed;c.When the sum ”remain“ and ”buy“ is more than 999999.99 m, the gas meter will no longer read data.Note: The beginning time is the date taking IC card into IC card connector first time.3

333故障診斷與排除 “故障：干擾”：

引發(fā)此故障的原因有兩種：

1、在燃?xì)獗砭吒浇嬖趶姶艌鲈?，請移除磁場源或改變表具的裝機位置，避免磁場的干擾；

2、由于運輸、摔打、振動造成內(nèi)部的傳感器損壞，請聯(lián)系您當(dāng)?shù)氐娜細(xì)膺\營商，以排除故障。“故障：計量”：

請與當(dāng)?shù)氐娜細(xì)膺\營商聯(lián)系，讓運營商派員前來排除故障?！肮收希悍欠ā保?/p>

造成非法故障的原因，通常是因為您對表具本身作了一些非法的操作，例如攻擊、拆卸等等，此時，您應(yīng)與當(dāng)?shù)厝細(xì)膺\營商聯(lián)系，以便再付費更換表具。而出現(xiàn)此故障的表具是無法進(jìn)行維修的，也就是說，只要表具出現(xiàn)這個故障，則表具已保護性永久損壞。

當(dāng)表具出現(xiàn)任何故障，請您不要擅自進(jìn)行維修，更不要破壞表具結(jié)構(gòu)與封裝，以避免引起法律糾紛。

Troubleshooting ”Failure: interference“: Cause of this failure for two reasons: 1.there is a strong magnetic field near the meter, please remove the magnetic field source, or to change the installed position of the meter;2.due to transport, beat and vibration caused by damage of the internal sensor , please contact your local gas operators, in order to troubleshooting.”Failure: Measurement“: Please contact a local gas carriers, the operators will come to troubleshooting.”Failure: illegal": Cause of this failure usually because your illegal operations, such as assault, teardown.Now, you should contact the local gas operators in order to re-pay for a replacement meter.This meter can not be carried out with maintenance, that is, the meter with this failure has been permanent damaged.Attention: When the meter with any failure, please do not presume to repair, not to destroy the structure and packaging of the meter in order to avoid legal disputes.注意事項

您的燃?xì)獗硎且慌_精密計量設(shè)備，在使用過程中，請注意以下事項：

1、您的燃?xì)獗淼挠嬃拷橘|(zhì)可以是天然氣、液化石油氣、煤氣、氫氣，請不要使用除這些媒介以外的其他氣源；

2、您的燃?xì)獗響?yīng)安裝在無腐蝕、無輻射、無雨水的環(huán)境中；

3、在燃?xì)獗戆惭b時，應(yīng)避免雜物進(jìn)入管道、避免使用流體進(jìn)行檢漏、嚴(yán)禁明火檢漏；

4、燃?xì)獗碓谶\輸時，應(yīng)杜絕摔打、劇烈振動、上下倒置等操作，否則將影響燃?xì)獗碛嬃烤?，以避免給您造成不必要的損失；

5、請使用規(guī)定的電源類型，否則將有可能造成燃?xì)獗淼挠谰脫p壞；

6、請不要在超出額定最大流量的條件下使用，否則可能造成計量偏差。

Notes Gas meter is a precision measuring equipment.In the use of the process, please note the following: 1, The measurement of media of gas meter can be natural gas, liquefied petroleum gas, coal gas, hydrogen, please do not use the gas source in addition to these media;2, The gas meter should be installed in the place with no corrosion, no radiation, and no rain water;3, In the installation process, must avoid debris into the pipe, avoid the use of fluid to check leak, and check leak when firing is strictly prohibited;4, When transport the gas meter, it should not be beat, intense vibration, and inversion, etc..otherwise it will affect the measurement accuracy of gas meter.5, Please use the formulary power supply, if not, maybe cause gas meter permanent damage;6, Please do not exceed the rated maximum flow, if not, it may result in measurement error.友情提示

1、使用燃?xì)庠O(shè)備時，請按照設(shè)備使用規(guī)范進(jìn)行操作；

2、盡量避免兒童、智力殘障人士使用燃?xì)庠O(shè)備；

3、在使用燃?xì)庠O(shè)備時，應(yīng)保持空氣流通；

4、應(yīng)定期檢查、確認(rèn)您的燃?xì)夤?yīng)管路、燃?xì)庠O(shè)備是否處于良好的工作狀態(tài)；

5、在不使用燃?xì)庠O(shè)備時，關(guān)閉您的燃?xì)夤?yīng)管路上的總閥門；

6、在發(fā)現(xiàn)燃?xì)庖研孤兜那闆r下，請不要做打電話、開燈等將引起火花的操作，應(yīng)及時關(guān)閉總閥、開門或開窗通風(fēng)。

Friendly Tips 1, When use the gas meter, please operate according to the use specifications 2, Avoid children, the mentally disabled people to use gas equipment;3, In the use of gas meter, should maintain good ventilation;4, Regularly checked to confirm that your gas supply pipelines, gas equipment is in good working condition;5, Without the use of gas meter, turn off the total valve on your gas supply pipe road;6, When found the gas has leak, please do not call, lights, etc., should promptly shut down the total valve, open the door or window to ventilate.

第四篇：二手車管理軟件使用說明書

二手車管理軟件 使用說明書

第三章 業(yè)務(wù)管理

對于二手車企業(yè)而言，客戶是企業(yè)運營的核心，二手車市場的客戶包括了以賣方為主的售車客戶和以買方為主的購車客戶。

3.1意向客戶登記

意向客戶登記包含了售車意向客戶登記和購車意向客戶登記。

注：操作員在錄入客戶數(shù)據(jù)的時候，需要選擇客戶類型，以此區(qū)分是購車客戶還是售車客戶。

? 菜單欄點擊[意向客戶登記]進(jìn)入登記主界面。在客戶信息登記界面錄入客戶基礎(chǔ)信息及客戶意向信息。

? 點擊窗口底部【客戶聯(lián)系管理】可以新增意向客戶的其他聯(lián)系方式。

? 點擊【共享】進(jìn)入客戶檔案共享界面，通過共享功能可以把客戶共享給其他同事進(jìn)行查看和編輯。

? 客戶附件：在頂部選擇客戶附件功能，可以對客戶的相關(guān)照片和電子檔進(jìn)行附件管理。

備注：在意向客戶登記的界面可以對該客戶進(jìn)行短信發(fā)送。

收車管理是二手車交易市場及二手車銷售店重要的管理環(huán)節(jié)，用于對二手車的收購流程管理，包括車輛的評估，客戶回訪跟蹤，采購入庫等一系列流程。實現(xiàn)了對二手車收購的流程管理。

3.2車輛評估登記

車輛評估登記用于對車輛收購過程中的車輛基本信息評估登記，以便作為二手車的車況做詳細(xì)化的電子化的管理，方便以后查閱。

? 點擊導(dǎo)入售車客戶信息。

? 填寫車輛的基本信息，包括包括車輛車主客戶的名稱，品牌，顏色，排氣量，行駛里程等等一系列車況。

? 登記車輛配置、車輛手續(xù)、車輛評價、車輛圖片等。信息登記完畢后，點擊【保存】、【審核】，如有修改可以點擊【反審核】。并且可以打印車輛評估表（下圖所示）。

3.2.1車輛配置

車輛的配置信息是收購車輛的必備條件，二手車管理軟件包括提供了一系列的車輛信息，操作者只需要勾選即可，不需要再次錄入。極大減少了錄入工作量。

3.2.2車輛手續(xù)

車輛手續(xù)可以詳細(xì)登記欲收購車輛的證件是否齊全，以便作為是否收購，收購后是否需要辦理相關(guān)證件的參考依據(jù)。

系統(tǒng)同樣為操作者提供了許多可選項，同時可以詳細(xì)錄入證件的有效期以及隨車的附件信息，如工具，安全設(shè)備等。

3.2.3車輛評價

車輛評價包含了評估者對車輛的評估意見。

3.2.4車輛照片

二手車管理軟件能夠幫助使用者上傳和管理車輛的電子照片，極大簡化了車輛的錄入管理和豐富了車輛的電子化信息內(nèi)容。每輛車系統(tǒng)可提供6張圖片的管理。

3.3售車客戶跟蹤

售車客戶跟蹤用于二手車市場對客戶關(guān)系維護的一個重要手段，二手車管理軟件把傳統(tǒng)的筆記本式回訪登記轉(zhuǎn)移到了系統(tǒng)化的回訪登記，便于信息保存永久化，共享化，可維護化。

? 打開此窗口，會自動顯示售車的意向客戶信息。

? 鼠標(biāo)選中需要回訪的單據(jù)，點擊【新增】在窗口下面的子窗口錄入回訪信息，點擊保存即可。

3.4收車入庫錄入

當(dāng)車輛評估完成，并確認(rèn)交易后，需要對車輛進(jìn)行采購入庫管理，否則車輛就不屬于倉庫，也不能進(jìn)行后期的加裝，維修和銷售。

二手車管理軟件遵循了一車一庫原則，每一輛車即為單獨的商品屬性。

? 重要字段說明

? 客戶名稱：客戶編碼及名稱是必填選項，點擊名稱輸入框后面的選項按鈕進(jìn)入意向客戶查詢界面選擇客戶。

? 倉庫：選擇該輛車進(jìn)入哪一個倉庫。

? 付款方式：只是提供了統(tǒng)計方式，并未影響具體流程操作； ? 業(yè)務(wù)流程說明

? 首先選擇售車客戶信息、倉庫、付款方式、業(yè)務(wù)員等。

? 點擊【新增】可以新增入庫車輛的信息，入庫車輛的VIN碼、發(fā)動機號、車型代碼必填，否則無法入庫。

? 點擊【導(dǎo)入已評估車輛】也可以將已經(jīng)在車輛評估登記中錄入的車輛導(dǎo)入到入庫信息。? 入庫車輛信息錄入完成后，點擊保存即可完成車輛的采購入庫。

3.5售車客戶結(jié)算

做完售車入庫錄入后，可以通過【售車客戶結(jié)算】做付款處理。

? 選擇需要結(jié)算的售車客戶信息，導(dǎo)入應(yīng)付金額，登記好本次付款金額。? 登記付款方式，確認(rèn)后點擊【保存】、【審核】。

3.6車輛庫存管理：

主要用于意向客戶審核?？赏ㄟ^車型代碼、車輛品牌、存放倉庫、車型、車輛產(chǎn)地、車輛狀態(tài)查詢。選中車輛后可做【修改車輛信息】操作。

同時，在【車輛庫存管理】功能中還能實現(xiàn)【車輛裝飾美容】和【車輛維修】的管理：

? 業(yè)務(wù)操作說明：

? 根據(jù)車輛類型、車型描述、車輛品牌、車輛產(chǎn)地、存放倉庫、車輛狀態(tài)等任意條件查詢出需要操作的車輛信息

? 選中需要操作的車輛信息后，根據(jù)不同操作需求點擊或者或者功能按鈕

? 詳細(xì)填寫相應(yīng)的項目信息后，然后點擊和審核。，最后點擊按鈕即可完成對信息的保存3.7車輛加裝管理：

車輛加裝管理，即為二手車市場中的加裝管理，對采購回來的二手車進(jìn)行加裝，改裝和保養(yǎng)項目的登記，便于統(tǒng)計和記錄車輛的成本，改動情況。

? 業(yè)務(wù)操作說明：

? 在選擇加裝工廠名稱后，再選擇車型款式，選擇要加裝的庫存車輛，點擊[新明細(xì)]選擇加裝內(nèi)容（加裝內(nèi)容在配件管理中進(jìn)行管理）；

? 選擇配件倉庫及領(lǐng)用人，輸入數(shù)量后，點擊保存審核即可完成對車輛的加裝管理。

3.8車輛維修管理：

對已采購的二手車進(jìn)行維修改裝管理登記，不僅能夠記錄車輛的維修情況，還能記錄維修單位的維修記錄，便于和維修單位進(jìn)行費用結(jié)算。

? 業(yè)務(wù)操作說明：

? 點擊【車輛維修管理】進(jìn)入車輛維修登記管理界面，在選擇修理廠名稱后，再選擇車型款式，在維修項目中右鍵選擇維修廠商及維修項目。? 在領(lǐng)用配件明細(xì)中，選擇配件信息及配件金額。

? 在其他費用中錄入更多的費用項目。點擊保存審核完成維修登記。

3.9車輛銷售管理：

主要用于二手車銷售登記，將維修或加裝好的二手車銷售給客戶。

? 業(yè)務(wù)操作說明：

? 填寫自編號、備注；選擇業(yè)務(wù)員、倉庫、付款方式；導(dǎo)入客戶名稱及編號。注：帶

符號的為可選擇的項目。

? 列表模式：點擊【庫存直接出庫】選擇車輛；

? 其他收費項目（代辦）：點擊【新增】，雙擊空白行，添加。（保險購買同上）? 加裝及贈送：直接點擊【新增】，勾選需要的項目。

? 先點擊【保存】，再做審核操作，此單據(jù)生效。如需修改訂單，需做【反審核】操作。注：審核后自動入賬，反審核就自動刪除賬務(wù)。

3.10購車客戶結(jié)算

車輛銷售登記審核后，可以通過【購車客戶結(jié)算】做收款處理。

? 選擇需要結(jié)算的購車客戶信息，導(dǎo)入應(yīng)付金額，登記好本次付款金額。? 登記付款方式，確認(rèn)后點擊【保存】、【審核】。

3.10交車登記

主要用于已售車輛的過戶信息登記管理。

? 業(yè)務(wù)操作說明：

? 點擊【新單】進(jìn)入過戶管理登記界面。點擊【已銷售車輛導(dǎo)入】選擇已銷售未過戶的客戶信息。

? 錄入車輛的手續(xù)過戶情況，車輛的附件情況，以及其他相關(guān)信息。點擊保存即，并審核即可完成車輛的過戶登記。3.11售后管理

主要用于對已售車輛的售后服務(wù)回訪登記，登記內(nèi)容包括： 銷售人員對車輛的了解情況； 銷售人員對銷售的專業(yè)知識； 試乘試駕滿意程度； 銷售顧問的服務(wù)態(tài)度；

是否介紹了售后服務(wù)情況； ??

第四章 財務(wù)管理

財務(wù)管理主要從三方面管理二手車銷售公司賬務(wù)：購車客戶往來賬、售車客戶往來賬、財務(wù)日常記錄。做到對公司所有應(yīng)收和應(yīng)付的賬目進(jìn)行統(tǒng)計查詢。

該模塊主要功能如下：

4.1購車客戶往來賬

購車客戶往來賬包括[購車客戶預(yù)收款]、[購車客戶費用]、[購車客戶結(jié)算]。根據(jù)選擇審核日期及客戶名稱，對相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析?？梢詫?shù)據(jù)進(jìn)行排序，統(tǒng)計?？蛇x擇匯總內(nèi)容（如實收款明細(xì)、應(yīng)收賬款明細(xì)、預(yù)付賬款明細(xì)），進(jìn)行查詢。

4.1.1購車客戶預(yù)收款

用于購車客戶預(yù)收款登記。根據(jù)【客戶編號】導(dǎo)入客戶信息，在下面費用金額下輸入預(yù)付金額，回車即可保存、審核。如需將當(dāng)前單據(jù)信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

保存后會出現(xiàn)下圖所示提示框。

注：[客戶預(yù)收款]審核后，[客戶結(jié)算]里會出現(xiàn)相應(yīng)的單據(jù)，反審核后，反之。4.1.2購車客戶費用

客戶消費費用單據(jù)。根據(jù)【客戶編號】導(dǎo)入客戶信息，在下面費用金額下輸入費用金額，回車即可保存、審核。如需將當(dāng)前單據(jù)信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：[客戶費用]里錄入客戶應(yīng)收或應(yīng)付款，審核后，[客戶結(jié)算]里會出現(xiàn)相應(yīng)費用單據(jù)，反審核，反之。

4.1.3購車客戶結(jié)算

用于購車客戶結(jié)算付款。根據(jù)【客戶編號】導(dǎo)入客戶信息，填寫【付款方式】等，確認(rèn)單據(jù)明細(xì)后即可保存、審核。如需將當(dāng)前單據(jù)信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：汽修里[結(jié)算出廠]審核后[客戶結(jié)算]里會出現(xiàn)相應(yīng)的客戶應(yīng)付單據(jù)；配件里[配件銷售]審核后，同上。

4.2售車客戶往來賬

售車客戶往來賬包括[售車客戶預(yù)付款]、[售車客戶費用]、[售車客戶結(jié)算]。在[售車客戶往來賬]，客戶可以選擇相應(yīng)的時間和收車客戶，點擊【查詢】，并可以查看所選時間及收車客戶提供的貨物明細(xì)，實付賬款明細(xì)、應(yīng)付賬款明細(xì)，預(yù)付賬款明細(xì)等。

4.2.1售車客戶預(yù)付款

主要用于提前給售車客戶支付的貨款記錄。根據(jù)【售車客戶編號】導(dǎo)入售車客戶信息，在下面費用金額下輸入預(yù)付金額，回車即可保存、審核。如需將當(dāng)前單據(jù)信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：[售車客戶預(yù)付款]審核后，[售車客戶結(jié)算]里會出現(xiàn)相應(yīng)的單據(jù)，反審核后，反之。

4.2.2售車客戶費用

主要用于給售車客戶應(yīng)收應(yīng)付的貨款記錄。根據(jù)【售車客戶編號】導(dǎo)入售車客戶信息，在下面費用金額下輸入費用金額，回車即可保存、審核。如需將當(dāng)前單據(jù)信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：[售車客戶費用]里錄入客戶應(yīng)收或應(yīng)付款，審核后，[售車客戶結(jié)算]里會出現(xiàn)相應(yīng)費用單據(jù)，反審核，反之。

4.2.3售車客戶結(jié)算 用于給售車客戶結(jié)算的貨款單據(jù)。根據(jù)【售車客戶編號】導(dǎo)入售車客戶信息，填寫【付款方式】等，確認(rèn)單據(jù)明細(xì)后即可保存、審核。如需將當(dāng)前單據(jù)信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：審核后[售車客戶結(jié)算]里會出現(xiàn)相應(yīng)的售車客戶應(yīng)付單據(jù)，反審核后，反之。

4.3財務(wù)日記賬

主要用于財務(wù)日記賬查詢。通過選取日期，可查詢?nèi)沼涃~匯總表及日記賬明細(xì)表。

4.3.1憑證錄入

主要用于財務(wù)日記賬查詢。通過選取日期，可查詢?nèi)沼涃~匯總表及日記賬明細(xì)表。如需將當(dāng)前單據(jù)信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。如需增加新明細(xì)行，可點擊【新明細(xì)】。

4.3.2憑證報表統(tǒng)計

主要用于憑證報表的統(tǒng)計。通過日期、單號、會計科目可查詢憑證報表統(tǒng)計。

第五章 報表分析

報表分析功能主要用于報表統(tǒng)計，包括：車輛評估匯總報表、車輛購買匯總報表、車輛銷售匯總報表、車輛過戶匯總報表、車輛成本明細(xì)報表、車型分析報表、車輛維修分析報表。采用圖形分析和ABC分析使報表清晰明朗，一目了然。

報表分析包含主要功能如下：

5.1車輛評估匯總報表

主要用于統(tǒng)計已評估的車輛及銷售狀態(tài)。通過日期、單號、收車客戶可查詢。

5.2車輛購買匯總報表

主要用于統(tǒng)計收車匯總情況。通過日期、訂單編號、客戶名稱可查詢。

5.3車輛銷售匯總報表

用于統(tǒng)計二手車銷售情況，包括是否審核、是否打印、是否辦理過戶、是否入賬、是否結(jié)算等?？梢酝ㄟ^日期、單號、客戶名稱、業(yè)務(wù)員來查詢。

5.4車輛過戶匯總報表

用于統(tǒng)計二手車過戶情況，包括是否審核、是否打印、過戶單號等?？梢酝ㄟ^日期、單號、客戶名稱、業(yè)務(wù)員來查詢。

5.5車輛成本明細(xì)報表 用于統(tǒng)計二手車購車成本，包括加裝、維修、運費、稅率以及車輛總成本等?？梢酝ㄟ^日期、單號、客戶名稱、倉庫來查詢。

5.6車型分析報表

用于統(tǒng)計二手車收車車型、銷售車型，統(tǒng)計內(nèi)容包括品牌、款式、顏色、產(chǎn)地、合計數(shù)量?？梢酝ㄟ^日期、單號、客戶名稱、倉庫來查詢。

管理者可以通過車型分析報表分析出那些車型比較好賣，同樣的車型收車與售車的對比分析?？梢詾楣芾碚咛峁┙?jīng)營決策。

5.7車輛維修分析報表

主要用于二手車車輛維修分析統(tǒng)計，可以對二手車對應(yīng)維修廠維修業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計、也可以對二手車修理項目進(jìn)行統(tǒng)計。

此報表可以清晰統(tǒng)計出某輛車的維修費用及所用配件費用。

第六章 系統(tǒng)設(shè)置

此模塊主要是用于軟件開發(fā)商相關(guān)信息與使用幫助相關(guān)信息：

6.1操作員管理

在此可以任意增加、修改、刪除管理員用戶名稱、密碼和編號。

6.2操作權(quán)限設(shè)置

系統(tǒng)使用操作人員的使用權(quán)限可以在此設(shè)置。選中左邊操作員名稱以后，在右邊的功能框中選擇要給與的權(quán)限，在小方框中打鉤即可。完成后保存操作。

6.3公司信息設(shè)置

將二手車銷售公司的信息填寫在以下窗口中，以便軟件報表使用時調(diào)用。

6.4 還原數(shù)據(jù)庫

將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)、還原。

6.5備份數(shù)據(jù)庫

把數(shù)據(jù)庫備份在計算機里面，避免丟失重要文件。

6.6 數(shù)據(jù)導(dǎo)出

將系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地文件。

6.7數(shù)據(jù)導(dǎo)入

系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入功能，如需開通，請聯(lián)系軟件技術(shù)人員。

6.8短信賬號設(shè)置

用于短信群發(fā)的賬號設(shè)置。

6.9修改密碼

操作員進(jìn)行密碼的修改，首先輸入久密碼，在輸入新密碼，確認(rèn)新密碼，點擊【確定】。

第七章 基本檔案

此模塊主要用于系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置： 該模塊主要包含功能如下：

7.1部門信息維護

用于部門信息維護的設(shè)置。若部門信息未添加，在[操作員管理]里無法新增操作員。

7.2修理類別設(shè)置

用于修理類別的名稱、跟蹤天數(shù)、備注設(shè)置。也可做增加、刪除等操作。

7.3修理項目設(shè)置

用于修理項目的名稱、跟蹤天數(shù)、備注設(shè)置。也可做增加、刪除等操作。

7.4其他費用設(shè)置

用于其他費用（如拖車費等）的費用、成本及停用等設(shè)置。也可做增加、刪除等操作。

7.5維修工藝設(shè)置

用于維修工種的設(shè)置。若勾選停用標(biāo)志，在[修理項目設(shè)置]操作時則無法選擇該項，也可做增加、刪除等操作。

7.6單位信息設(shè)置

用于系統(tǒng)單位的設(shè)置。例如：個、件、臺等。

7.7客戶局域設(shè)置

用于客戶局域的設(shè)置。若勾選停用標(biāo)志，在業(yè)務(wù)模塊操作時則無法選擇該項，也可做增加、刪除等操作。

7.8客戶來源設(shè)置

用于客戶來源的設(shè)置。如需增加信息，請先選中所屬分類，點擊【增加】即可，如需修改或刪除信息。

7.9配件大類設(shè)置

用于配件分類的設(shè)置。如需增加信息，請先選中所屬分類，點擊【增加分類】即可出現(xiàn)“配件大類添加”表格；如需刪除信息，點擊【刪除分類】即可；如需修改，選中分類在右側(cè)輸入框修改即可。

7.10配件信息設(shè)置

用于配件信息的設(shè)置。如需增加信息，請先選中所屬分類，點擊【增加信息】即可出現(xiàn)“配件基本資料添加”表格，如需修改或刪除信息，操作同上。

7.11所屬車型設(shè)置

用于車輛類型的設(shè)置。若勾選停用標(biāo)志，在其他模塊操作時則無法選擇該項，也可做增加、刪除等操作。

7.12付款方式設(shè)置

用于付款方式的設(shè)置。若勾選停用標(biāo)志，在財務(wù)結(jié)算等操作時則無法選擇該項，也可做增加、刪除等操作。

第五篇：藍(lán)蝶智能軟件使用說明書

藍(lán)蝶智能

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藍(lán)蝶智能廣告制作賬務(wù)管理系統(tǒng)

——企業(yè)版軟件操作使用說明指南

QQ:1607828999 ****藍(lán)蝶智能軟件文件包文件說明**** 數(shù)據(jù)庫：文件包括【zwgl_Log.LDF】、【zwgl_Data.MDF】兩個數(shù)據(jù)庫文件?？蛻舳耍何募ā舅{(lán)蝶智能*.*版.exe】 ****公司注冊激活碼.exe 藍(lán)蝶智能軟件使用說明書.doc ****安裝藍(lán)蝶智能管理軟件**** 安裝環(huán)境配置說明

1、安裝Microsoft SQL Server 2000完成后，必須安裝sql2000的sp3、sp4補丁，關(guān)閉防火墻，或加入例外。

2、安裝Microsoft SQL Server 2000版的數(shù)據(jù)庫軟件—此軟件是微軟（Microsoft）開發(fā)的數(shù)據(jù)庫管理軟件，在電腦城有售或網(wǎng)絡(luò)下載，為了得到有保障的服務(wù)和技術(shù)支持，請盡量購買正版軟件。

注：如果您當(dāng)前的操作系統(tǒng)是XP版本，則安裝SQL Server 個人版，其它的操作系統(tǒng)可以安裝SQL Server標(biāo)準(zhǔn)版或企業(yè)版。

新手入門:SQL server2000安裝圖解

Microsoft SQL server2000由一系列相互協(xié)作的組件構(gòu)成。能滿足最大的企業(yè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)存儲和分析數(shù)據(jù)的需要。本文帶來的就是在windows環(huán)境下SQL2000的安裝過程。

系統(tǒng)需求

本文以SQL server2000企業(yè)版為例。Microsoft SQL Server 2000 可在運行 Intel或兼容的 Pentium、Pentium Pro 或 Pentium II 處理器的計算機上運作。處理器必須以最低 166 MHz 的速度運行。需要 Internet Explorer 5.0 或更高版本。另外在在內(nèi)存方面有如下要求：

企業(yè)版 最低 256 MB，推薦使用 1G 標(biāo)準(zhǔn)版 最低 256 MB 個人版 在 Windows 2000 上需要 256 MB，在所有其它操作系統(tǒng)上需要512MB 開發(fā)版 最低 256 MB 藍(lán)蝶智能

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幾分鐘后，安裝完成。依次單擊“開始”—“程序”，即可看到Microsoft SQL Server 2000的程序組件（如下圖）。

關(guān)于Microsoft SQL Server 2000的卸載

可以用程序自帶的刪除程序以及控制面板兩種方式進(jìn)行。另外，每個命名的Microsoft SQL Server 2000實例必須單獨刪除，不能刪除SQL Server 2000的個別組件。若要刪除組件，必須刪除整個實例。

另外，在刪除SQL Server 2000之前，請退出所有有關(guān)的應(yīng)用程序，包括Windows的事件查看器、注冊表編輯器和所有的SQL Server 2000應(yīng)用程序以及所有依賴于SQL的應(yīng)用程序。

****附加藍(lán)蝶智能管理軟件的數(shù)據(jù)庫****

------此步驟是將藍(lán)蝶智能管理軟件的數(shù)據(jù)庫文件連接到sql2000上。

安裝完SQL Server數(shù)據(jù)庫軟件后，重新啟動電腦后；打開開始菜單中的企業(yè)管理器，如下圖所示：

藍(lán)蝶智能

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點擊企業(yè)管理器，出現(xiàn)如下圖所示界面：

在數(shù)據(jù)庫項中點右鍵出現(xiàn)所有任務(wù)，選擇附加數(shù)據(jù)庫，出現(xiàn)如下圖所示的附加窗口，點擊” … ”按鈕，選擇zwgl_Data.MDF文件（此文件在藍(lán)蝶智能管理軟件文件壓縮包中的服務(wù)器目錄中，使用前請將文件解壓到電腦目錄中。注意，為了保證數(shù)據(jù)的安全性，請盡量將數(shù)據(jù)解壓到非系統(tǒng)安裝盤中。防止操作系統(tǒng)損壞后，數(shù)據(jù)庫還可以重新進(jìn)行關(guān)聯(lián)。例如您當(dāng)前的操作系統(tǒng)的安裝盤是C盤，您可以將藍(lán)蝶智能管理軟件文件包解壓到D盤或E盤中），請確認(rèn)在附加數(shù)據(jù)庫的操作窗口中的內(nèi)容如下圖所示后，點擊確定銨鈕保存退出。

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完成此步驟后，將在SQL的企業(yè)管理器的數(shù)據(jù)庫列表中，增加藍(lán)蝶智能管理軟件的數(shù)據(jù)庫。表示服務(wù)器安裝成功。下面將進(jìn)行藍(lán)蝶智能管理軟件進(jìn)行注冊激活。

藍(lán)蝶智能管理軟件注冊激活

在任意已聯(lián)通局域網(wǎng)的電腦上運行安裝包中的【****公司注冊激活碼.exe】文件（如沒有，請向軟件銷售商索?。?，界面如下：

輸入提供給軟件經(jīng)銷商的聯(lián)系人電話號碼，點擊【確定】提示號碼OK!

點擊確定，出現(xiàn)服務(wù)器設(shè)置窗口：

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分別填入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的IP地址，如：192.168.1.254，數(shù)據(jù)庫名稱：zwgl，數(shù)據(jù)庫用戶：sa，密碼：（正常為空）后，點擊確定，如填寫錯誤，30秒后返回錯誤信息：

如正確顯示：

點擊確定，注冊激活成功！下面將進(jìn)行藍(lán)蝶智能管理軟件的客戶端的安裝。

****安裝藍(lán)蝶智能管理軟件客戶端**** 安裝藍(lán)蝶智能管理軟件客戶端：點擊藍(lán)蝶智能管理軟件解壓包中客戶端目錄里的【藍(lán)蝶智能*.*安裝.exe】文件運行，出現(xiàn)如下圖所示的藍(lán)蝶智能管理軟件客戶端的安裝界面，點擊下一步繼續(xù)。

按默認(rèn)的安裝路徑（如需修改安裝位置，請修改目標(biāo)目錄），點擊下一步繼續(xù)：

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安裝彈出快捷圖標(biāo)，卸載圖標(biāo)目錄：

出現(xiàn)如下圖所示的窗口，表示藍(lán)蝶智能管理軟件客戶端安裝成功；

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完成后，在程序組出現(xiàn)程序圖標(biāo)，桌面會出現(xiàn)快捷方式圖標(biāo)

藍(lán)蝶智能軟件安裝完成！可以使用了！

****設(shè)置連接藍(lán)蝶智能管理軟件的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫**** 藍(lán)蝶智能管理軟件安裝成功后，點擊桌面上的“藍(lán)蝶智能*.*版”圖標(biāo)，如果是 藍(lán)蝶智能

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注：

1、保證安裝客戶端軟件的電腦與服務(wù)器連接正常，能ping通或看到網(wǎng)上鄰居，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端關(guān)閉防火墻或加入例外。

2、由于是網(wǎng)絡(luò)軟件，殺毒軟件與防火墻可能攔截，如有選擇加入白名單，或解除阻止。

3、原始數(shù)據(jù)庫將帶有一定數(shù)量數(shù)據(jù)，可供學(xué)習(xí)，登陸時，請使用有全部權(quán)限用戶：【admin】，密碼：【admin】查詢使用軟件各種功能，正式啟用時，需對軟件進(jìn)行系統(tǒng)初始化。

****藍(lán)蝶智能管理軟件界面功能介紹****

1、軟件名稱及版本號

2、功能選擇區(qū)，各用戶根據(jù)自己權(quán)限在此選擇所需功能模塊

3、快捷功能

4、業(yè)務(wù)操作區(qū)

5、軟件使用狀態(tài)顯示區(qū)：包括登錄人數(shù)，操作人，正在使用功能模塊

6、正在使用的功能模塊名稱

【使用注意操作：鼠標(biāo)雙擊進(jìn)入功能模塊，列表左鍵選擇，右鍵操作】

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****初始建賬**** 點擊桌面上的“藍(lán)蝶智能*.*版”圖標(biāo)，用【超級管理員】系統(tǒng)登錄 選擇主界面左側(cè)【控制面板】→【數(shù)據(jù)管理】→【系統(tǒng)初始化】

看初始化說明，單擊【初始化】按鈕，按提示進(jìn)行操作

建議初次使用本軟件，進(jìn)行初始化選擇1，進(jìn)行所有數(shù)據(jù)清空！

提示校對服務(wù)器日期時間

再次警告?。?/p>

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初始化成功后，退出并重新登錄系統(tǒng)。

點擊桌面上的“藍(lán)蝶智能5.*版”圖標(biāo)，出現(xiàn)用戶登陸窗口：如果是初始化后 藍(lán)蝶智能

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【因超級管理員具有所有權(quán)限，進(jìn)入后更改密碼！建議只在初始化后建立 藍(lán)蝶智能

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****供應(yīng)商信息

請參照客戶信息

****員工信息

請參照客戶信息，雙擊圖片可選擇導(dǎo)入員工照片。在職狀態(tài)為離職時，軟件登陸框里將不顯示該員工姓名。員工加入后，請給其設(shè)置權(quán)限及密碼，參見權(quán)限設(shè)置。

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****部門信息

請參照客戶信息，是否建庫不勾選，材料單據(jù)上沒有此部門選項，即此部門沒有倉庫。

材料信息

請參照客戶信息，材料上下限的設(shè)定有助于對材料庫存的監(jiān)管，在業(yè)務(wù)中心的材料庫存預(yù)警中體現(xiàn)。

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****賬務(wù)信息

賬務(wù)信息是業(yè)務(wù)發(fā)生時，資金周轉(zhuǎn)的賬戶信息，初始化生成有3個賬戶，即出納現(xiàn)金、掛賬應(yīng)收款，掛賬應(yīng)付款，注意選擇結(jié)算方式，將影響在業(yè)務(wù)結(jié)算時賬戶的選擇顯示。

****款項用途信息

款項用途是手工賬務(wù)發(fā)生時使用的各種分類，初始化后自動生成【資金投入/分紅】用途，不可修改刪除。用于初始化后賬務(wù)資金的轉(zhuǎn)入，轉(zhuǎn)出，進(jìn)行整個資金的平帳處理。其他請自行添加。

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例如：

合同條款與宣傳信息

下圖中，上部分為業(yè)務(wù)單據(jù)被審核打印時的合同條款，根據(jù)自己實際情況修改，下半部分為給客戶的打印收據(jù)下的宣傳內(nèi)容。如新產(chǎn)品介紹，聯(lián)系電話等是為提高公司形象增加的。

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****業(yè)務(wù)建帳—賬務(wù)管理**** 建賬 藍(lán)蝶智能

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****賬務(wù)單據(jù)管理

鼠標(biāo)左鍵點擊賬務(wù)單據(jù)管理，列表顯示已增加未審核的賬務(wù)單據(jù)。右鍵選擇增加單據(jù)、修改單據(jù)、刪除單據(jù)或單據(jù)審核：

增加單據(jù)：資金方向可選為賬務(wù)管理，賬戶資金互轉(zhuǎn)請按需使用

選擇款項用途，右邊將顯示用途說明，藍(lán)蝶智能

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逐項填寫后點擊增加：

列表中將增加顯示此筆財務(wù)手工單據(jù)。修改單據(jù)、刪除單據(jù)或單據(jù)審核操作同上。

賬務(wù)單據(jù)審核后，賬務(wù)單據(jù)管理列表中不再顯示此筆單據(jù)信息，在賬務(wù)單據(jù)查詢列表中體現(xiàn)。

****賬務(wù)單據(jù)查詢

可以查詢當(dāng)日或日期區(qū)間的已審核過的手工賬務(wù)信息。

說明：所有資金操作，都同步有資金記錄，并同時改變資金賬戶余額！

****業(yè)務(wù)建帳—辦公物品管理**** 雙擊主窗口樹形框的【辦公物品管理】，界面如下圖所示：中部顯示是物品列表，下部顯示是物品采購流程狀態(tài)?！臼褂米⒁獠僮鳎菏髽?biāo)點擊列表左鍵選擇，右鍵操作功能】

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1、物品采購：單擊列表框左上角物品采購

新增物品訂單：在列表框里單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，單擊新增物品訂單;

出現(xiàn)【物品采購】窗口，逐項填寫物品信息，如付定金，填寫定金賬戶等信息，單擊【增加】，完成。

說明：物品類別有5個選項，辦公耗材是指不制作出售，公司辦公自用的物品如打印紙，但彩噴紙打印后出售為材料，領(lǐng)用后當(dāng)月折舊完畢走入費用。固定資產(chǎn)是指價格比較貴，使用時間長的物品，一般按1-5年折

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舊使用。辦公用品是指公司自用的價格很低的物品（如剪刀）等，領(lǐng)用后當(dāng)月折舊完畢走入費用。生產(chǎn)設(shè)備是指價格較高，折舊年限長，用來制作生產(chǎn)的固定資產(chǎn)。此種物品將被顯示在價格表和項目單據(jù)制作設(shè)備中，生產(chǎn)設(shè)備必須選擇此項。不動資產(chǎn)是指不能挪動，價格昂貴，一般不折舊的固定資產(chǎn)（如房屋，擎天柱等）。供應(yīng)商名可輸入助記進(jìn)行查找，減少輸入時間。

修改物品訂單：在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要修改的物品單據(jù)記錄后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊修改物品訂單，出現(xiàn)【修改物品訂單】窗口;修改信息后單擊【修改】，完成。

刪除物品訂單：在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要刪除的物品單據(jù)記錄后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊刪除物品訂單，出現(xiàn)【刪除物品訂單】窗口;單擊【刪除】，完成。說明：已交定金的物品訂單不能刪除，只能入庫后，沖賬處理

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2、驗收入庫：單擊列表框左上角驗收入庫

在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要入庫的物品單據(jù)記錄后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊驗收入庫，出現(xiàn)【驗收入庫】窗口;單擊【入庫】完成。

3、單據(jù)結(jié)算：單擊列表框左上角單據(jù)結(jié)算

在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要結(jié)算的物品單據(jù)記錄后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊單據(jù)結(jié)算，出現(xiàn)【單據(jù)結(jié)算】窗口;選擇結(jié)算方式、資金賬戶，單擊【結(jié)算】完成。

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4、物品領(lǐng)用：單擊列表框左上角物品領(lǐng)用

在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要領(lǐng)用的物品后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊物品領(lǐng)用，出現(xiàn)【物品領(lǐng)用】窗口;填寫領(lǐng)用數(shù)量、部門等，單擊【領(lǐng)用】完成。

5、資產(chǎn)折舊：單擊列表框上方資產(chǎn)折舊

在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要設(shè)置折舊的物品后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊資產(chǎn)折舊，出現(xiàn)【資產(chǎn)折舊設(shè)置】窗口;填寫資金率和物品狀態(tài)，單擊【設(shè)置】完成。說明：此處可更改物品類別，和領(lǐng)用數(shù)量，用以資產(chǎn)折舊完畢后不存在時，進(jìn)行改零銷賬處理。請謹(jǐn)慎使用。折舊率為月折舊,格式為0.*****,計算方法為:折舊金額=物品金額*折舊率，每月核算一次,物品金額將每月減少一次,直至為0。折舊率為0不折舊,默認(rèn)為0.辦公用品折舊率默認(rèn)為1,當(dāng)月折舊完畢。物品狀態(tài)設(shè)置會影響使用，如報廢，停止使用，將不在項目單據(jù)列表中顯示，請按需設(shè)置。

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6、資產(chǎn)銷售：單擊列表框上方資產(chǎn)銷售

在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要銷售的物品后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊資產(chǎn)銷售，出現(xiàn)【資產(chǎn)銷售】窗口;填寫銷售金額，結(jié)算方式，資金去向，單擊【出售】完成。說明：物品售出后，剩余價值將在月結(jié)算1次折舊完畢。

7、采購沖賬：單擊列表框上方采購沖賬

在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要沖賬的物品后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊采購沖賬，出現(xiàn)【采購沖賬】窗口;填寫結(jié)算方式，資金賬戶，單擊【沖賬】完成。

說明：物品采購下單后，需要退貨或已交定金不進(jìn)行采購的才使用采購沖賬功能。

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8、物品交接：單擊列表框上方物品交接

在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要交接的物品后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊物品交接，出現(xiàn)【物品交接】窗口;重新選擇領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人，生成一個領(lǐng)用記錄，單擊【交接】完成。說明：人員交流、辭退或離職時使用物品交接。

【特別說明：此軟件所有功能模塊操作均與辦公物品管理操作相似，以后章節(jié)只進(jìn)行需要注意的重要描述?！?/p>

****業(yè)務(wù)建帳—價格管理**** 雙擊主窗口樹形框的【價格管理】，界面如下圖所示：

1、價格設(shè)定

請參照基礎(chǔ)信息進(jìn)行操作如下圖：要及時添加，否則項目單據(jù)無項目選擇項。左側(cè)為產(chǎn)品圖樣，報價時防止同類產(chǎn)品混淆。修改時可輸入名稱或助記減少查找范圍：

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2、價格查詢

由沒有價格設(shè)定權(quán)限的操作員進(jìn)行查詢報價使用。打印出來就是價格表。

【特別說明：此軟件所有功能模塊操作均與辦公物品管理操作相似，請參閱，本處只進(jìn)行需要注意的重要描述說明?！?/p>

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****業(yè)務(wù)建帳—材料管理**** 雙擊主窗口樹形框的【材料管理】，界面如下圖所示：

1、新增訂單、修改訂單、刪除訂單

說明：名稱規(guī)格處輸入材料助記的部分字符，能列出范圍列表，提高下單速度。

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雙擊選擇后，系統(tǒng)自動查找最后購買此材料的供應(yīng)商和單價。用此監(jiān)控材料進(jìn)貨價格變化。

2、審核訂貨

說明：審核訂貨可以修改單據(jù)所以內(nèi)容，可以交付定金。

2、材料驗收、材料入庫、材料結(jié)算

說明：驗收，入庫時核對與訂貨時的數(shù)量，價格，質(zhì)量等是否一致。結(jié)算時，結(jié)算金額是材料金額與材料定金的差。材料返貨

采購預(yù)付定金后，不再采購或采購入庫后，需調(diào)換貨或有質(zhì)量問題需要返貨的使用此功能。結(jié)算方式及特殊賬戶的使用：

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結(jié)算方式有：現(xiàn)金支出、現(xiàn)金收入、轉(zhuǎn)賬支出、轉(zhuǎn)賬收入、掛賬應(yīng)收、掛賬應(yīng)付

現(xiàn)金支出和現(xiàn)金收入只有一個[現(xiàn)金出納賬戶]，管理現(xiàn)金實物。轉(zhuǎn)賬支出和轉(zhuǎn)賬收入可以是存折、信用卡和企業(yè)賬戶等結(jié)算方式為轉(zhuǎn)賬的賬戶。掛賬應(yīng)收是與客戶發(fā)生業(yè)務(wù)對賬后，可將業(yè)務(wù)結(jié)算到此客戶掛賬應(yīng)收款賬戶，合并成一筆欠據(jù)（建議打總欠據(jù)），待客戶結(jié)算時，將此筆款項從客戶掛賬應(yīng)收款賬戶余額沖出即可，方便管理長時間欠款的客戶。掛賬應(yīng)付是與供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)并對賬后，可將欠款結(jié)算到此賬戶，合并成一筆待付款項，給供應(yīng)商結(jié)算時，將此筆待付款項從公司掛賬應(yīng)付款賬戶余額沖出即可，方便管理對外的欠款。各個賬戶可在賬務(wù)管理中進(jìn)行余額互轉(zhuǎn)，方便平帳。

****業(yè)務(wù)流程**** 【使用注意操作：鼠標(biāo)點擊列表左鍵選擇，右鍵操作功能】

****項目單據(jù)管理

雙擊主窗口樹形框的【項目單據(jù)管理】，界面如下圖所示：右上部可選的是下單人員，中部顯示是項目列表，下部顯示是項目流程狀態(tài)。項目單據(jù)管理列表只顯示未經(jīng)審核的項目單據(jù)，材料出庫管理只顯示已審核未制作完成的項目單據(jù)；項目驗收核算只顯示已制作完成，未驗收的項目單據(jù)。項目出庫審查只顯示已驗收的項目單據(jù)。

添加項目、修改項目、刪除項目：右鍵選擇所需功能

說明：制作項目、制作材料、制作設(shè)備可輸入項目助記搜索。文件路徑可進(jìn)行拖拽。選中項目時，出現(xiàn)項目收費說明。方便計算價格。

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項目單據(jù)審核在業(yè)務(wù)單據(jù)審核中一并進(jìn)行。詳見業(yè)務(wù)單據(jù)審核。

說明：業(yè)務(wù)單據(jù)與項目單據(jù)區(qū)別：業(yè)務(wù)單據(jù)是針對客戶所下的單據(jù)；項目單據(jù)是針對自己制作部門按流程傳遞的單據(jù)。業(yè)務(wù)單據(jù)可包含若干個制作項目單據(jù)。易結(jié)算，易管理。****材料出庫管理（項目單據(jù)制作）

此列表可選制作部門、制作設(shè)備、制作材料減少列表范圍。下部顯示的流程狀態(tài)意義是制作狀態(tài)如果是已制作，未完成表示材料正在出庫，但沒制作完成。

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點擊右鍵，選擇【材料出庫】上部是不可更改的項目信息，中下部是使用材料的信息。

右鍵點擊選擇【添加材料】出現(xiàn)添加材料窗口：

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在名稱規(guī)格處輸入材料助記或名稱，選擇所使用材料的批次號：填寫實際出庫材料數(shù)量

說明：材料批次列表中采購入庫表示沒有使用過的材料；剩余庫存是已使用過的剩余材料。材料返庫是指出錯材料，又返回了庫存。出庫說明選項里制作出庫是指正常制作使用的材料；責(zé)任廢料是指由于人為原因增加使用的材料。材料報廢是指某種原因不能繼續(xù)使用的材料，這幾種材料出庫時可以在上欄中寫出說明。

添加后，材料表里出現(xiàn)一條加入材料信息：如材料出庫完畢，可點擊【制作完成】按鈕，材料出庫列表中，將不再體現(xiàn)此單據(jù)。如點擊【材料出庫】表示未完成?？上麓卧谶M(jìn)行出庫。

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****項目驗收核算

點擊右鍵，選擇【驗收核算】上部是不可更改的項目信息，中下部是使用材料的信息。按制作明細(xì)審核材料出庫是否正確，如正確，點擊驗收核算按鈕，驗收核算列表將不再顯示此筆項目單據(jù)。

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出庫不正確，點擊重新制作按鈕，此筆單據(jù)將重新被顯示在材料出庫列表中，狀態(tài)顯示退的字樣。

****項目出庫審查

此列表顯示驗收日期區(qū)間內(nèi)的項目信息。可按各種條件查詢?nèi)宽椖繂螕?jù)的情況。如：進(jìn)行審查出庫驗收的正確性。

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點擊右鍵，選擇【出庫審查】顯示是不可更改的項目信息，制作不正確，點擊重新驗收按鈕，此筆單據(jù)將重新被顯示在驗收核算列表中，狀態(tài)顯示退的字樣。

****業(yè)務(wù)單據(jù)管理**** 雙擊主窗口樹形框的【業(yè)務(wù)單據(jù)管理】，界面如下圖所示：業(yè)務(wù)訂單管理列表只顯示未經(jīng)審核的業(yè)務(wù)單據(jù)，材料出庫管理只顯示已審核未制作完成的項目單據(jù)；項目驗收核算只顯示已制作完成，未驗收的項目單據(jù)。項目出庫審查只顯示已驗收的項目單據(jù)

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****訂單管理

鼠標(biāo)左鍵點擊訂單管理，新業(yè)務(wù)單據(jù)列表只顯示未經(jīng)審核的業(yè)務(wù)單據(jù)。

列表中右鍵單擊選擇增加訂單，出現(xiàn)新增訂單窗口：

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說明：客戶單位選擇后，單位電話，客戶名、客戶手機、客戶單價自動回顯?；仫@內(nèi)容為基礎(chǔ)資料的客戶信息。如客戶名（聯(lián)系人）電話等信息改變，可點擊【修改資料】按鈕，進(jìn)行基礎(chǔ)信息的更改?？蛻魞r格（打折價格）修改需要授權(quán)。修改后，點擊【修改資料】按鈕，進(jìn)行修改保存，下次使用就是新的客戶信息。

鼠標(biāo)右鍵單擊，選擇【添加項目】，出現(xiàn)未審核的項目列表：可以選擇下單人員，雙擊需要加入此客戶的項目單據(jù)：

如果操作員有權(quán)限要加入、修改、刪除項目，項目單據(jù)列表處單擊右鍵，進(jìn)行選擇操作：

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項目自動增加到業(yè)務(wù)訂單的列表中：可加入多筆項目單據(jù)，資金部分不可更改。

單擊【新增訂單】完成一筆新的業(yè)務(wù)單據(jù)。

說明：修改訂單，刪除訂單，移除項目等功能同上。

****訂單審核

鼠標(biāo)左鍵點擊訂單審核，待審核業(yè)務(wù)單據(jù)列表只顯示未經(jīng)審核的業(yè)務(wù)單據(jù)。

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鼠標(biāo)右鍵，選擇訂單審核：資金管理部分可收取定金。

如不交定金，提示授權(quán)，點擊是：

出現(xiàn)授權(quán)窗口：選擇授權(quán)人，輸入密碼

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確認(rèn)通過（客戶要求此項授權(quán)功能沒有生效，點取消通過，如需要生效請聯(lián)系軟件開發(fā)商打開此功能）。

詢問項目數(shù)的正確性

點擊是進(jìn)入業(yè)務(wù)合同打印窗口，可選擇打印合同條款（在基礎(chǔ)信息中設(shè)置）、結(jié)算欠據(jù)、收據(jù)、廣告宣傳語（在基礎(chǔ)信息中設(shè)置）：

說明：此軟件可實現(xiàn)無紙化辦公，如需要制作依據(jù)，請打印此合同單，由客戶簽字。特別是欠款客戶。建議打印留存。

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如交訂金，將跳過授權(quán)窗口：

單擊打印按鈕，進(jìn)行打印機選擇和設(shè)置：

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確認(rèn)完成業(yè)務(wù)訂單和項目單據(jù)的審核。

****單據(jù)結(jié)算

鼠標(biāo)左鍵點擊單據(jù)結(jié)算，待結(jié)算業(yè)務(wù)單據(jù)列表只顯示未經(jīng)結(jié)算的業(yè)務(wù)單據(jù)。

鼠標(biāo)右鍵，選擇單據(jù)結(jié)算，出現(xiàn)結(jié)算窗口，此處只選擇結(jié)算方式和資金賬戶即可：

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如修改單據(jù)金額，點擊正常金額處修改：四舍五入不需要授權(quán)，更改價格需要授權(quán)。

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完成后，此列表將不再顯示該筆單據(jù)。

****完成付貨

鼠標(biāo)左鍵點擊完成付貨，待付貨業(yè)務(wù)單據(jù)列表只顯示未付貨的業(yè)務(wù)單據(jù)。

鼠標(biāo)右鍵，選擇完成付貨，如此單據(jù)所含項目沒有完成顯示不能付貨，如2個項目單據(jù)，只完成了一個就不能付貨。

項目全部完成，出現(xiàn)完成付貨窗口，根據(jù)結(jié)款狀態(tài)等付貨：

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點擊完成付貨，列表里將不再顯示這條業(yè)務(wù)單據(jù)。

****單據(jù)查詢

鼠標(biāo)左鍵點擊單據(jù)查詢，所有業(yè)務(wù)單據(jù)列表顯示所有的業(yè)務(wù)單據(jù)。可進(jìn)行時間區(qū)間的各種組合查詢，此功能主要針對查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的狀態(tài)情況。

鼠標(biāo)右鍵，選擇單據(jù)查詢，出現(xiàn)單據(jù)查詢補打窗口：補打單據(jù)可在此窗口能進(jìn)行

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點擊確定退出。

****單據(jù)狀態(tài)回退

鼠標(biāo)左鍵點擊單據(jù)狀態(tài)回退，已審核可沖賬業(yè)務(wù)單據(jù)列表顯示可回退的業(yè)務(wù)單據(jù)。此功能主要針對業(yè)務(wù)審核錯誤，所含項目還沒有制作完成的業(yè)務(wù)單據(jù)?；赝撕?，定金自動沖回。項目單據(jù)狀態(tài)自動變成未審核。