第一篇：軟件項目實施方案

軟件項目實施方案

一、項目實施方案概述

二、項目實施方案介紹

(一)項目啟動階段

(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段

(三)軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段

(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段

(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段

(六)系統(tǒng)安裝測試及試運行階段

(七)總體驗收階段

(八)系統(tǒng)交接階段

一、項目實施方案概述

軟件產(chǎn)品，特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品，用戶購買軟件產(chǎn)品之后，不能立即進(jìn)行使用，需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作，我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公 1 司項目實施案例證明，軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平，不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量，軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容，每個階段下面有不同的工作事項，各個階段之間都是承上啟下關(guān)系，上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

二、項目實施方案介紹

(一)項目啟動階段

此階段處于整個項目實施工作的最前期，由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

此階段主任務(wù)：

公司：在合同簽定后，指定項目經(jīng)理，成立項目組，授權(quán)項目組織完成項目目標(biāo)。

公司項目組：進(jìn)行前期項目調(diào)研，與用戶共同成立項目實施組織，編制《總體項目計劃》，召開項目啟動會。

商務(wù)經(jīng)理：配合公司項目組，將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶，配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。

用戶：成立項目實施組織，配合前期調(diào)研和召開啟動會，簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。

1、成立項目組

部門經(jīng)理接到實施申請后，任命項目經(jīng)理，指定項目目標(biāo)，由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務(wù)，并報總經(jīng)理簽署《項目任務(wù)書》。

2、前期調(diào)研

項目經(jīng)理及項目組成員，在商務(wù)人員配合下，建立與用戶的聯(lián)系，對合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務(wù)談判中，商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息，項目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息，并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人，確定他們的需求和期望，如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。

3、編制《項目總體計劃》

《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合，隨著項目信息不斷豐富和變化，會被不斷變更，主要介紹項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容：

項目描述，項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配(包括用戶的);

溝通管理計劃，確定項目干系人對信息和溝通的需要：即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃，確定適合于項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要，可以包括上述每一個計劃，詳細(xì)程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策。

4、啟動會

項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。

會程安排如下：

共同組建項目實施組織，實施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項目實施協(xié)議》。

項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》，包括以下內(nèi)容：

項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配(包括用戶的);

項目實施中項目管理的必要性和如何進(jìn)行項目管理，項目的質(zhì)量如何控制;

項目實施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;

階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務(wù)。

(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段

此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求，包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等，實施 4 人員調(diào)研完成后，會編寫《需求調(diào)研分析手冊》，并交付用戶進(jìn)行確認(rèn)，待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認(rèn)完畢后，項目實施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求，實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容：

1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備

2、編制《需求調(diào)研計劃》

3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》，項目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進(jìn)行評審，如評審?fù)ㄟ^，則在稍后的時間內(nèi)簽署，如評審不通過則重新修改。

4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》，如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》，則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。

5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更，如果計劃存在變更，則執(zhí)行變更控制流程，否則按計劃進(jìn)行后續(xù)工作。

6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》，項目組編寫《需求調(diào)研通知》，確定進(jìn)行需求調(diào)研的相關(guān)事宜，發(fā)給用戶，為順利完成需求調(diào)研工作做準(zhǔn)備

7、需求調(diào)研，項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù)，從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研，并搜集用戶的個性化需求。

8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果，項目組和公司其他技術(shù)部門將進(jìn)一步進(jìn)行分析，確定合理、可行的需求，將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。

9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進(jìn)行評審，如評審?fù)ㄟ^，則在稍后由用戶簽署，如評審不通過則重新修改，直至內(nèi)部評審?fù)ㄟ^。

10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認(rèn)通知》。項目組編寫《需求分析報告確認(rèn)通知》，發(fā)給用戶，確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜，告之相關(guān)部門及人員安排好工作，準(zhǔn)時參與需求確認(rèn)工作，為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。

11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報告》。如果用戶確認(rèn)，并簽署了《需求分析報告》，則需求調(diào)研階段工作結(jié)束，進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作;如沒有確認(rèn)，則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析，直至用戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》，需求調(diào)研工作結(jié)束之后，如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求，則執(zhí)行需求新增及變更流程

(三)軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段

此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中，項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細(xì)過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后，項目實施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》，將定制好軟件功能待用戶確認(rèn)，6 用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求，對不滿足要求的功能，項目實施人員將會記錄下來并進(jìn)行功能修改，直到滿足用于要求。

(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段

此階段的主要工作是項目實施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作，并對用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn)，以便用戶能夠及時的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng)，初裝完成后，項目實施人員會對資料初裝的情況進(jìn)行核查，為以后具體業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。

(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段

系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作，用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果，所以軟件公司和用戶雙方要對此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的，達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品，最終自己能夠解決使用中的具體的問題。

此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個層次：決策層、技術(shù)層、操作層，對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是：

決策層：領(lǐng)導(dǎo)在實施中的作用與重要性、決策查詢。

維護(hù)層：系統(tǒng)維護(hù)知識、操作方法。

操作層：操作方法。

具體的培訓(xùn)工作流程為：

1、調(diào)研培訓(xùn)信息：在培訓(xùn)開始前3天由用戶實施負(fù)責(zé)人，將參加培訓(xùn)的部門和人員情況填入《受訓(xùn)部門匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。

2、編制培訓(xùn)計劃：結(jié)合調(diào)研結(jié)果，與用戶實施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時間，場地，人員等。項目組編制《培訓(xùn)計劃》。

3、簽署培訓(xùn)計劃：用戶簽署《培訓(xùn)計劃》，進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。

4、發(fā)培訓(xùn)通知：培訓(xùn)開始前2天，按照簽署的《培訓(xùn)計劃》，將培訓(xùn)內(nèi)容、時間，場地，人員等信息通知用戶實施負(fù)責(zé)人。

5、搭建培訓(xùn)環(huán)境：公司項目組在培訓(xùn)開始前，將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng)，將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊準(zhǔn)備好。

6、組織培訓(xùn)：公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)，按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。

7、培訓(xùn)考核：公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。

8、培訓(xùn)總結(jié)：公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié)，填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計表》，及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人

匯報。

(六)系統(tǒng)安裝測試及試運行階段

此階段的主要工作是在用戶真實環(huán)境下，對用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測試，對軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測試測試及試運行的目的在于確保系統(tǒng)各項功能均能正常使用，并且符合用戶簽署的《需求分析報告》中描述的需求，同時把盡可能多的潛在問題在正式運行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時目的還在于在正式運行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平，掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為：

1、編制計劃：與用戶實施負(fù)責(zé)人商議具體測試及試運行時間，地點，人員等安排，項目組編制《測試及試運行計劃》。

2、簽署計劃：用戶簽署《測試及試運行計劃》，進(jìn)一步確認(rèn)測試及試運行安排。

3、發(fā)測試及試運行通知：在測試及試運行開始前2天，按照簽署的《測試及試運行計劃》，將時間，地點，人員等信息通知用戶實施負(fù)責(zé)人。

4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：在試運行開始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、調(diào)通線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、線路等各個環(huán)節(jié)是否有問題;

5、組織測試及試運行：用戶相關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合，組織相關(guān)人員進(jìn)行測試及試運行.、6、測試及試運行總結(jié)：測試及試運行完成，總結(jié)試運行中設(shè)備、軟件的運行情況，總結(jié)試運行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況，以書面總結(jié)形式將測試及試運行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。

公司項目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮，檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo)，跟蹤檢查如下情況：

跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。

跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。

觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。

觀察操作人員操作表現(xiàn)。

觀察系統(tǒng)運行速度及異常表現(xiàn)。

觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。

及時糾正錯誤操作、對于新發(fā)生的問題及時與相關(guān)人員溝通，確定解決辦法。

(七)總體驗收階段。

此階段是對項目總體的完成情況進(jìn)行驗收。驗收分階段進(jìn)行，在每一項目階段結(jié)束時，用戶對這一階段的可交付成果進(jìn)行驗收，在測試及試運行結(jié)束后，對系統(tǒng)進(jìn)行總體驗收。

需要驗收的可交付成果：

主要項目階段

階段組成

主要里程碑

可交付成果

啟動

階段

編制總體項目計劃

簽署的《總體項目計劃》

啟動會

項目啟動會

簽署的《項目實施協(xié)議》

需求調(diào)研階段

需求分析報告確認(rèn)

需求調(diào)研結(jié)束

簽署的《需求分析報告》

軟件

實現(xiàn)

軟件功能確認(rèn)

軟件功能確認(rèn)

簽署的《軟件功能確認(rèn)表》

數(shù)據(jù)

初裝

用戶簽署初裝計劃及初裝培訓(xùn)計劃

簽署的《初裝計劃及初裝培訓(xùn)計劃》

初裝檢查及總結(jié)數(shù)據(jù)初裝完成

《數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表》

培訓(xùn)及考核

用戶簽署培訓(xùn)計劃

簽署的《培訓(xùn)計劃》

培訓(xùn)總結(jié)

培訓(xùn)完成

《培訓(xùn)總結(jié)表》

測試及試運行

用戶簽署測試及試運行計劃

簽署的《測試及試運行計劃》

測試及試運行總結(jié)

試運行完成

《測試及試運行總結(jié)》

驗收

總體驗收

驗收完成

《總體驗收報告》

(八)系統(tǒng)交接階段

此階段是項目實施的最后一個階段，主要工作是軟件公司項目組向用戶移交軟件項目，包括軟件產(chǎn)品、項目實施過程中所生成的各種文檔，并簽署《售后服務(wù)協(xié)議》，項目將進(jìn)入售后服務(wù)階段。軟件公司項目組還需要讓用戶填寫《用戶滿意度調(diào)查表》，對軟件公司項目實施人員的整個項目實施情況進(jìn)行評價，軟件公司將聽取用戶的意見，再今后的項目實施管理中進(jìn)行加強和改進(jìn)。

第二篇：軟件系統(tǒng)項目實施方案

軟件系統(tǒng)項目實施方案

項目名稱：XXXXXXXX系統(tǒng)軟件

實施單位：XXXXXXXXXXXXXX

時 間：XXXX年XX月XX日

目 錄、項目總體實施方案 4

1.1 工程實施原則 4

1.2 項目總體推進(jìn)計劃 5

1.3 系統(tǒng)實施過程的質(zhì)量保證活動說明 5

1.3.1 需求分析階段 6

1.3.2 總體設(shè)計階段 6

1.3.3 詳細(xì)設(shè)計階段 7

1.3.4 系統(tǒng)開發(fā)階段 7

1.3.5 系統(tǒng)實施和試運行階段 7

1.3.6 項目驗收階段 9

1.3.7 系統(tǒng)正式運行及維護(hù)階段 9

1.3.8 各階段輔助文檔 9

1.3.9 實施過程提交文件匯總 10

1.4 項目實施計劃 11

1.4.1 數(shù)據(jù)實施步驟 12

1.4.2 項目進(jìn)度安排 12、項目管理方案 13

2.1 項目管理組織結(jié)構(gòu) 13

2.1.1 項目各方角色與責(zé)任 13

2.1.2 任務(wù)分工 14

2.2 項目范圍管理 16

2.3 項目進(jìn)度管理 16

2.4 項目風(fēng)險管理 16

2.4.1 技術(shù)風(fēng)險 16

2.4.2 需求風(fēng)險 17

2.4.3 協(xié)調(diào)與溝通風(fēng)險 17

2.4.4 項目人員風(fēng)險 18

2.5 質(zhì)量管理計劃 18

2.5.1 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn) 18

2.5.2 質(zhì)量控制過程 18

2.5.3 質(zhì)量評定計劃 18

2.5.4 質(zhì)量管理措施 19

2.5.5 軟件質(zhì)量控制 19

2.6 項目協(xié)調(diào)與合作計劃 21

2.6.1 協(xié)調(diào)與合作管理方案 22

2.6.2 協(xié)調(diào)手段 22

2.7 配置管理 23

2.7.1 配置管理和版本控制 23

2.7.2 變更管理的方法 24

2.8 文檔管理 25

2.9 人員管理 25

2.10 保密管理 25、測試計劃 26

3.1 測試工作準(zhǔn)備 26

3.2 軟件開發(fā)測試 26

3.2.1 模塊測試 27

3.2.2 功能測試 27

3.2.3 性能測試 27

3.2.4 分系統(tǒng)測試 27

3.2.5 全系統(tǒng)測試 28

3.2.6 容量測試 28

3.2.7 壓力測試 28

3.2.8 災(zāi)難恢復(fù)測試 28

3.3 設(shè)計測試用例和數(shù)據(jù) 29

3.3.1 建立測試環(huán)境 29

3.3.2 測試執(zhí)行 30、驗收計劃 31

4.1 驗收組織 31

4.2 驗收內(nèi)容 31

4.3 軟件系統(tǒng)的驗收 31

3.用戶方已經(jīng)認(rèn)可測試數(shù)據(jù) 32、培訓(xùn)方案 33

5.1 培訓(xùn)目標(biāo) 33

5.2 培訓(xùn)方式 33

5.3 培訓(xùn)對象 33

5.4 培訓(xùn)地點與環(huán)境 33

5.5 培訓(xùn)計劃及內(nèi)容 34

5.5.1 用戶培訓(xùn) 34

5.5.2 系統(tǒng)管理人員培訓(xùn) 34、技術(shù)支持和售后服務(wù) 36

6.1 技術(shù)支持與售后服務(wù)政策 36

6.1.1 技術(shù)后援支持 36

6.1.2 技術(shù)后援支持方式 37

6.1.3 保修及系統(tǒng)維護(hù)服務(wù) 37、項目總體實施方案

建設(shè)xxxxxxxxxxx軟件采購是一項復(fù)雜、長期的系統(tǒng)工程，為保證工程能夠順利地進(jìn)行實施，必須要制定科學(xué)、合理、切實可行的實施計劃。一方面要從組織上進(jìn)行落實，成立強有力的項目領(lǐng)導(dǎo)小組和經(jīng)驗豐富的項目實施隊伍；另一方面要制定嚴(yán)格的時間進(jìn)度表，明確各里程碑的時間。同時還要制定工作原則，以指導(dǎo)項目的全面實施。

0.1.工程實施原則

1．用戶方項目小組的成員，爭取參與項目的全過程

用戶方成立領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥的項目小組，在調(diào)研、設(shè)計、編碼、安裝調(diào)試、測試、培訓(xùn)、運行、驗收、售后服務(wù)等項目的各個階段，配合系統(tǒng)開發(fā)方的工作，一方面可以培訓(xùn)自己的技術(shù)維護(hù)隊伍，為系統(tǒng)的使用保駕護(hù)航；另一方面，在開發(fā)過程中，協(xié)調(diào)用戶方和開發(fā)方的關(guān)系，保證項目的順利進(jìn)行，及時發(fā)現(xiàn)問題，并對項目進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2．采用“兩手抓”的方針，一手抓開發(fā)、一手抓使用

對于軟件項目，之所以稱為一個工程，很大程度上是因為軟件項目的建設(shè)，除了技術(shù)因素外，還有很多的非技術(shù)因素需要考慮，并且必須被得到重視。衡量一個軟件項目是否成功，很大程度上不是看這個軟件項目采用了多么先進(jìn)的技術(shù)，而是軟件對用戶來說是否實用，是否能夠幫助用戶解決許多預(yù)期的問題。國內(nèi)很多軟件項目的失敗，很大程度上是使用抓得不夠。建議在項目的試運行過程中，在抓系統(tǒng)維護(hù)的同時，也要狠抓系統(tǒng)的使用，開發(fā)方和用戶方齊心協(xié)力幫助業(yè)務(wù)人員從原來的手工處理轉(zhuǎn)到計算機(jī)輔助處理上來，在業(yè)務(wù)人員適應(yīng)計算機(jī)輔助業(yè)務(wù)處理的過程中，盡可能早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題，從而最大可能地使系統(tǒng)保質(zhì)保量的按時完成。

3．?dāng)?shù)據(jù)同程序同等重要

該系統(tǒng)的建設(shè)，數(shù)據(jù)位于首要的地位，程序的編寫完成，僅僅意味著系統(tǒng)完成了一半，數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入，對系統(tǒng)的建設(shè)來說同等重要。在項目實施過程中，一定要重視系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的錄入工作，充分估計數(shù)據(jù)處理的難度，在系統(tǒng)建設(shè)之初，就將數(shù)據(jù)工作提到議事日程上來，安排相應(yīng)的資金、時間等，將數(shù)據(jù)工作落到實處，只有這樣才能爭取系統(tǒng)早日達(dá)到實用化。

0.2.項目總體推進(jìn)計劃

為了有效地保證系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量，整個系統(tǒng)建設(shè)的全過程劃分為準(zhǔn)備、設(shè)計、開發(fā)、實施和運行階段，每個階段完成相應(yīng)的任務(wù)，確保信息系統(tǒng)的建設(shè)。

如下圖所示：

0.3.系統(tǒng)實施過程的質(zhì)量保證活動說明

在實施過程中將發(fā)生的重大質(zhì)量保證活動或由此將產(chǎn)生的質(zhì)量記錄和產(chǎn)品，項目管理與開發(fā)階段劃分密切相關(guān)，因此主要按照項目實施的具體階段劃分說明。

0.3.1.需求分析階段

首先需要經(jīng)雙方協(xié)調(diào)，形成《需求調(diào)研計劃》及《需求調(diào)研大綱》，確定準(zhǔn)備工作、需求調(diào)研的內(nèi)容、方法方式以及人員和日程安排等內(nèi)容，經(jīng)雙方同意后按此計劃開始調(diào)研。調(diào)研正式開始前項目開發(fā)組應(yīng)檢查所有必要的準(zhǔn)備工作已經(jīng)圓滿完成。

項目開發(fā)組根據(jù)調(diào)研中系統(tǒng)實際技術(shù)需求和各個子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求，編寫并向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提交符合CMM LEVEL 3規(guī)范要求的《系統(tǒng)需求分析報告》，并由項目組評審，不合格的部分進(jìn)一步完善調(diào)研；評審?fù)ㄟ^后由雙方共同簽署評審意見，并正式生效。

對于軟件生產(chǎn)過程而言，需求階段是整個過程中最重要的階段，需求分析成果的好壞將直接導(dǎo)致項目的成功與否，因此合作雙方在此階段多投入是值得的。而且一旦評審?fù)ㄟ^并生效，則需求報告將成為系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試、實施試運行和項目驗收的基本依據(jù)之一，因此原則上用戶需求將不再因為其它因素的改變而變更，如需進(jìn)行此種變更，需經(jīng)雙方項目負(fù)責(zé)人協(xié)商確定。

0.3.2.總體設(shè)計階段

項目開發(fā)組通過對系統(tǒng)的功能、運行和性能要求加以分析，產(chǎn)生一個高層次的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、軟件結(jié)構(gòu)、接口和數(shù)據(jù)格式的設(shè)計，并向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提交《系統(tǒng)設(shè)計報告》（其中包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計），組織評審并簽署評審意見。對其中評審不合格的部分進(jìn)一步完善和重新策劃，評審?fù)ㄟ^后由雙方共同簽署評審意見，并正式生效，作為后續(xù)軟件開發(fā)和測試的基礎(chǔ)。

該報告內(nèi)容的變更由雙方的現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流即可確定，并需向工程領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

0.3.3.詳細(xì)設(shè)計階段

項目開發(fā)組在《系統(tǒng)設(shè)計報告》的基礎(chǔ)上，對功能和性能要求進(jìn)一步加以分析和細(xì)化并且把軟件的詳細(xì)設(shè)計文檔化，向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提交《系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計報告》，并由項目組組織評審并簽署評審意見。對其中評審不合格的部分進(jìn)一步完善和重新策劃，評審?fù)ㄟ^后由雙方共同簽署評審意見，并正式生效，作為后續(xù)軟件開發(fā)和測試的基礎(chǔ)。

該報告內(nèi)容的變更由雙方的現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流即可確定，并需向工程領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

0.3.4.系統(tǒng)開發(fā)階段

根據(jù)前面的設(shè)計結(jié)果，由雙方的現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人討論確定詳細(xì)的開發(fā)計劃，并向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提交《項目開發(fā)計劃》；工程領(lǐng)導(dǎo)小組對《項目開發(fā)計劃》進(jìn)行審查，由雙方簽字后正式生效，并將作為軟件開發(fā)階段的項目管理和監(jiān)控依據(jù)，項目開發(fā)小組要嚴(yán)格據(jù)此計劃控制項目進(jìn)度，按時向工程領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進(jìn)展。

為了使用戶能夠及時獲知項目的進(jìn)展情況，開發(fā)小組需要每周向用戶相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交《項目客戶周報》，用戶項目組可以隨時對項目的工作情況進(jìn)行檢查。

0.3.5.系統(tǒng)實施和試運行階段

首先需要經(jīng)雙方交流協(xié)調(diào)，形成《項目實施計劃》，確定現(xiàn)場實施的準(zhǔn)備工作、人員和日程安排、培訓(xùn)計劃、階段目標(biāo)等內(nèi)容，經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽字后生效，按此計劃開始現(xiàn)場實施。正式開始現(xiàn)場實施前項目開發(fā)組應(yīng)檢查所有必要的準(zhǔn)備工作是否已經(jīng)完成。

現(xiàn)場工作首先要進(jìn)行軟件在服務(wù)器端的安裝和調(diào)試，包括數(shù)據(jù)庫中各類對象的生成，初始化數(shù)據(jù)，原有系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換導(dǎo)入，前后臺軟件的安裝，配置參數(shù)調(diào)整等工作；完成后需向系統(tǒng)維護(hù)人員提交《數(shù)據(jù)庫安裝目錄》，《軟件安裝方法》文件，并協(xié)助用戶進(jìn)行軟件安裝。

軟件安裝完成并確認(rèn)可在系統(tǒng)正常運行后，開始相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)；在培訓(xùn)開始之前需要由雙方協(xié)商形成《培訓(xùn)計劃》，明確培訓(xùn)環(huán)境、條件及方式，參加人員，課程課時等詳細(xì)內(nèi)容，由雙方現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人簽字后生效，并分別開始著手準(zhǔn)備，在既定時間內(nèi)完成。

培訓(xùn)過程中由工程師提供《培訓(xùn)考勤記錄》，培訓(xùn)應(yīng)該脫產(chǎn)、集中、封閉進(jìn)行，并要求所有參加人每日必須兩次考勤；培訓(xùn)完成后由雙方共同進(jìn)行《培訓(xùn)總結(jié)》，針對培訓(xùn)效果確定是否達(dá)到目標(biāo)，是否再增加培訓(xùn)課程；對以上內(nèi)容用戶項目組須進(jìn)行必要的考核和獎懲，培訓(xùn)工程師有權(quán)對參加培訓(xùn)人員進(jìn)行客觀評價。

培訓(xùn)順利完成后將開始軟件在試點部門試用，將向用戶提交編譯后的前后臺軟件，《軟件使用操作手冊》，《軟件功能清單》，這兩種文檔將詳細(xì)描述軟件的使用過程，軟件所包含的全部系統(tǒng)功能模塊。

軟件試用期內(nèi)用戶的主要工作是根據(jù)《軟件功能清單》所列的系統(tǒng)功能模塊，檢查公司所提交的軟件是否滿足《系統(tǒng)需求分析報告》、《系統(tǒng)設(shè)計報告》的規(guī)定，列出未完成及含有較嚴(yán)重、明顯錯誤的模塊清單形成《軟件問題及修改記錄》并提交給公司繼續(xù)完善；此段時間可以對軟件的細(xì)節(jié)性問題進(jìn)行測試、驗證，但主要精力還是應(yīng)放在模塊級功能的檢查上，如果所有模塊都已開發(fā)并可以進(jìn)入試運行，其設(shè)計方法、技術(shù)可行性也都能夠滿足最終軟件的需要，則用戶各相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人需要簽署各子系統(tǒng)的《軟件交付書》，表明軟件已在現(xiàn)場安裝、調(diào)試、培訓(xùn)完成，基本可以進(jìn)入軟件試運行；此后在軟件功能模塊一級上不應(yīng)再發(fā)生大的變化，如需要修改功能模塊設(shè)計，則需由雙方項目負(fù)責(zé)人協(xié)商解決。

試運行期內(nèi)用戶負(fù)責(zé)組織針對《軟件功能清單》所列的系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行現(xiàn)場的系統(tǒng)測試，包括新舊兩套系統(tǒng)并行工作一段時間進(jìn)行驗證，使每個功能模塊都得到基本確認(rèn)；對于其中發(fā)現(xiàn)的問題和軟件的細(xì)節(jié)性修改意見，需以《軟件問題及修改記錄》的書面形式提交給公司；公司修改完成后立即提交到現(xiàn)場，用戶負(fù)責(zé)組織立即對軟件進(jìn)行確認(rèn)回歸測試，如驗證問題已修改需要在《軟件問題及修改記錄》中予以說明。通過試運行及修改后證明已經(jīng)基本完成的模塊，用戶應(yīng)組織相關(guān)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人在《軟件功能清單》中逐項確認(rèn)。

0.3.6.項目驗收階段

在試運行期內(nèi)系統(tǒng)存在一定的細(xì)節(jié)性問題是工程項目不可避免的問題，特別是隨著用戶應(yīng)用的逐漸深入，此類需求會逐級提出，此類問題不屬于系統(tǒng)的致命性錯誤；因此當(dāng)試運行期內(nèi)所發(fā)現(xiàn)的真正的“問題和錯誤”收斂到一定數(shù)目以下時，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)經(jīng)過一段時間的并行工作新系統(tǒng)已基本可靠，就可以切換到正式運行階段，開始正式運行。

正式運行后，由用戶提出驗收要求，雙方共同制定《項目驗收計劃》，組成項目驗收小組，共同進(jìn)行項目驗收。此時公司將向用戶提交驗收的各類文檔，包括對系統(tǒng)開發(fā)過程進(jìn)行總結(jié)的《項目總結(jié)》，《項目技術(shù)報告》，最終的完整的《數(shù)據(jù)庫字典》等。

驗收工作將由用戶組織的專家組對系統(tǒng)進(jìn)行全面的驗收和鑒定，并出具項目驗收小組領(lǐng)導(dǎo)簽字的《項目驗收報告》，并簽署驗收意見，公司在此過程中將全程參與，在現(xiàn)場進(jìn)行驗收前的維護(hù)工作。

0.3.7.系統(tǒng)正式運行及維護(hù)階段

公司承諾對系統(tǒng)軟件提供服務(wù)保證期，在保證期內(nèi)提供免費的軟件升級和維護(hù)服務(wù)；在保證期外，公司繼續(xù)為系統(tǒng)的維護(hù)提供技術(shù)支持，對于軟件升級提供優(yōu)惠服務(wù)。

維護(hù)期的具體工作方式請見售后服務(wù)承諾部分，所有維護(hù)工作，包括軟件出現(xiàn)問題修改、細(xì)節(jié)性功能的增強，用戶都要以《軟件問題及修改記錄》的書面形式提交給公司，修改完成后用戶應(yīng)組織相關(guān)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)，并在《軟件功能清單》中說明；如遇緊急情況可事后補齊。

0.3.8.各階段輔助文檔

《現(xiàn)場工作日程安排計劃》，在實施中的各階段，對于所發(fā)生的需要在現(xiàn)場進(jìn)行較長時間工作的情況，如果在《需求調(diào)研計劃》、《項目開發(fā)計劃》、《項目實施計劃》、《培訓(xùn)計劃》等工作計劃中未包含，則需要在工作開始前雙方共同制訂好《現(xiàn)場工作日程安排計劃》，并嚴(yán)格據(jù)此執(zhí)行，需要雙方現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人簽字生效。

《現(xiàn)場工作周報》，在現(xiàn)場實施工作中，為了把階段性的工作任務(wù)具體落實完成，需要合作雙方每周一之前由公司實施工程師與用戶組共同制定本周的工作計劃，給出每個工作日上、下午的工作內(nèi)容，以及雙方的準(zhǔn)備工作。計劃制定完成后用戶項目組向所有相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布，開始執(zhí)行；實施中雙方互相監(jiān)督按照原計劃開展工作；周五時雙方負(fù)責(zé)人共同對本周計劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對原計劃填寫工作總結(jié)，詳細(xì)描述各項計劃的完成情況，未完成的部分應(yīng)寫明未完成原因和責(zé)任歸屬，必要時雙方協(xié)商一起進(jìn)行加班處理，力爭按時完成；對于不能按時完成的必須調(diào)整到下周計劃中進(jìn)行。

《用戶項目報告》，對于實施中各階段較長時間不在用戶現(xiàn)場進(jìn)行的，或項目處于用戶試運行、維護(hù)期的情況，為了使用戶能夠及時獲知項目的進(jìn)展情況和公司開發(fā)小組的工作情況，公司將在開發(fā)階段每周向用戶相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交此報告，維護(hù)期內(nèi)每月至少提交一次。

《階段評估報告》，實施中當(dāng)某一階段性目標(biāo)實現(xiàn)后，公司將對該階段雙方聯(lián)合開發(fā)組的工作情況進(jìn)行總結(jié)，編寫該報告并向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提交，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為下階段工作打好基礎(chǔ)。

0.3.9.實施過程提交文件匯總

以下是對上面的實施過程中將產(chǎn)生的文件匯總說明：

0.4.項目實施計劃

xxxxxxxxxxx軟件采購的建設(shè)是一項龐大而復(fù)雜的信息化應(yīng)用基礎(chǔ)工程，需要分任務(wù)、分階段組織建設(shè)，逐步實現(xiàn)總體目標(biāo)。

0.4.1.數(shù)據(jù)實施步驟

1．基礎(chǔ)信息

協(xié)調(diào)相關(guān)部門，采集基礎(chǔ)信息。

2．公共信息

公共信息是多個業(yè)務(wù)部門共用的公共信息，包括人員、單位、信息、基礎(chǔ)設(shè)施等。

3．專用信息

專用信息是公章等信息。

0.4.2.項目進(jìn)度安排

系統(tǒng)建設(shè)分階段進(jìn)行，第一階段至合同簽訂后10天，完成如下工作：

（1）組織數(shù)據(jù)的采集

（2）硬件環(huán)境的搭建

第二階段，合同簽訂后20天，完成如下工作：

（1）xxxxxxxxxxx軟件采購的搭建將部署

（2）二次開發(fā)

第三階段，合同簽訂后30天內(nèi)，完成如下工作：

（１）系統(tǒng)開始正式試運行

（2）BUG修改

（３）系統(tǒng)性能調(diào)優(yōu)

（４）系統(tǒng)培訓(xùn)

（５）系統(tǒng)驗收、項目管理方案

0.5.項目管理組織結(jié)構(gòu)

0.5.1.項目各方角色與責(zé)任

需要明確的是，該系統(tǒng)是一個由用戶、系統(tǒng)供應(yīng)商、其他系統(tǒng)供應(yīng)商、設(shè)備提供商等多方面共同組成的項目組實施。而這個項目組是由項目管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

項目管理辦公室是由用戶和系統(tǒng)供應(yīng)商的高層領(lǐng)導(dǎo)人組成，這樣可以充分保證項目實施能被正確的指導(dǎo)和推動，可以迅速解決在實施過程中出現(xiàn)的不可預(yù)測的原則性問題。

項目管理辦公室中的用戶成員有責(zé)任推動相關(guān)工作人員密切配合項目實施，對中心內(nèi)部各部門所要達(dá)到的項目目標(biāo)有清楚的定義，明確責(zé)、權(quán)、利關(guān)系，與項目組一起做好工作。

項目經(jīng)理必須隨時向項目管理辦公室報告整個項目進(jìn)展情況，向項目管理辦公室負(fù)責(zé)，采取正確的實施行動來完成項目實施工作。

雙方在項目中的角色和責(zé)任如下：

0.5.2.任務(wù)分工

在項目的實施過程中，如果沒有明確的任務(wù)分工，將會造成“職責(zé)不清”的混亂局面，使工作關(guān)系與任務(wù)分配陷入多種的關(guān)聯(lián)交叉狀態(tài)，導(dǎo)致項目人員“不知所措、不知何往”，這將嚴(yán)重影響對項目的反應(yīng)能力與控制能力，最終影響實施的進(jìn)度與實施的質(zhì)量。

所以要完成好一個項目，建立起一個完善的組織架構(gòu)后，組織中必須要有明確的分工，做到“各負(fù)其責(zé)”，但同時需要有統(tǒng)一、有效的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，作到“協(xié)調(diào)一致”，才能保證整個項目的實施。xxxxxxxxxxx針對本項目的具體分工如下：

（1）項目管理辦公室：

將由用戶項目部領(lǐng)導(dǎo)以及xxxxxxxxxxx管理層的相關(guān)負(fù)責(zé)人構(gòu)成，建議與決定項目管理組人員的組成，接受項目管理組的匯報，指導(dǎo)與監(jiān)督項目管理組工作，對重大問題作出決定，確保項目實施所需要的資源。

該小組在宣布中標(biāo)后成立，項目驗收后結(jié)束。

（2）專家顧問組：

將由用戶、xxxxxxxxxxx、高級專家顧問組成，在整個項目執(zhí)行過程中起顧問咨詢等作用。

該小組在宣布中標(biāo)后成立，項目驗收后結(jié)束。

（3）項目管理組：

接受項目管理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督，向項目管理辦公室匯報；由用戶、xxxxxxxxxxx的項目管理人員組成，xxxxxxxxxxx指派一名項目經(jīng)理任組長。該組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各相關(guān)單位的關(guān)系，處理所出現(xiàn)的各種問題；組織各個專業(yè)小組，制定項目總的實施進(jìn)度計劃，推進(jìn)項目進(jìn)度，解決工程中出現(xiàn)的各種問題。

該組在項目管理辦公室成立后設(shè)立，項目驗收后結(jié)束。

（4）商務(wù)組：

接受項目管理組的領(lǐng)導(dǎo)，向項目管理組匯報，制定詳細(xì)的商務(wù)計劃，負(fù)責(zé)商務(wù)投標(biāo)，合同的簽署，按照合同定貨，跟蹤；處理合同執(zhí)行過程中由于合同條款的修改與變動而帶來的各種問題。

該組在項目管理組成立后設(shè)立，項目驗收后結(jié)束。

（5）財務(wù)組：

接受項目管理組的領(lǐng)導(dǎo)，向項目管理組匯報，制定資金運作計劃，負(fù)責(zé)財務(wù)成本核算、成本控制、財務(wù)審計等，保證整個合同過程中各個階段、各個方面的資金需要。

該組在項目管理組成立后設(shè)立，項目驗收后結(jié)束。

（6）培訓(xùn)組：

接受項目管理組的領(lǐng)導(dǎo)，向項目管理組匯報，制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與實施所有的培訓(xùn)工作，完成培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)內(nèi)容的審定、培訓(xùn)人員的落實、培訓(xùn)場地的聯(lián)系、培訓(xùn)過程的組織、培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試的組織、培訓(xùn)工作總結(jié)，按照合同規(guī)定完成所有培訓(xùn)工作。

該組在合同簽署后設(shè)立，全部培訓(xùn)工作完成后結(jié)束。

（7）文檔組：

接受項目管理組的領(lǐng)導(dǎo)，向項目管理組匯報，制定詳細(xì)的文檔遞交計劃，負(fù)責(zé)收集與整理各個階段的技術(shù)文檔，按照合同規(guī)定完成所有的文檔遞交工作。

該組在項目管理組創(chuàng)立后設(shè)立，驗收完畢，文檔全部遞交后結(jié)束。

（8）技術(shù)核心組（架構(gòu)設(shè)計組）：

接受項目管理組的領(lǐng)導(dǎo)，向項目管理組匯報，由用戶與xxxxxxxxxxx的技術(shù)核心人員組成。

負(fù)責(zé)制定詳細(xì)系統(tǒng)設(shè)計、完成模型實驗與測試報告、終端設(shè)備參數(shù)修改測試報告，并對系統(tǒng)實施過程中遇到的突發(fā)技術(shù)問題給予研究解決。

該組在項目管理組創(chuàng)立后設(shè)立，驗收完畢后結(jié)束。

（8）設(shè)計施工組（開發(fā)組）：

接受項目管理組的領(lǐng)導(dǎo)，向項目管理組匯報。

主要工作包括負(fù)責(zé)項目實施的技術(shù)細(xì)節(jié)方案設(shè)計、設(shè)備精確配置、精確物理連接圖及設(shè)備位置安排等工作；給出詳細(xì)設(shè)計的文檔、圖紙、資料及工程安裝手冊；完成文檔、圖紙和技術(shù)資料的質(zhì)量審核；勘查施工現(xiàn)場環(huán)境；軟件安裝調(diào)試的細(xì)節(jié)方案設(shè)計、協(xié)調(diào)組織現(xiàn)場軟件安裝調(diào)試；軟件集成所需的功能定制開發(fā)、接口定制開發(fā)。

該組在合同簽署后設(shè)立，測試驗收工作全部完畢后結(jié)束。

（9）驗收組：

接受項目管理組的領(lǐng)導(dǎo)，向項目管理組匯報，負(fù)責(zé)現(xiàn)場實施的質(zhì)量控制，以確保工程高質(zhì)量、高效率地完成；制定詳細(xì)的驗收計劃，負(fù)責(zé)編寫測試驗收手冊、對安裝后的系統(tǒng)進(jìn)行測試與預(yù)驗收、進(jìn)行驗收準(zhǔn)備工作、配合用戶驗收小組對系統(tǒng)進(jìn)行最終驗收，按照合同規(guī)定完成所有的測試與驗收工作。

該組在安裝調(diào)試工作開始后前設(shè)立，驗收完畢后結(jié)束。

0.6.項目范圍管理

項目管理范圍包括本項目建設(shè)周期內(nèi)各個階段以及所有相關(guān)的建設(shè)單位、設(shè)備、軟硬件、場地等內(nèi)容，從軟硬件采購、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、測試、驗收、試運行、系統(tǒng)維護(hù)的全過程都包括在內(nèi)，如項目啟動、項目范圍內(nèi)容、項目范圍變更等項，具體內(nèi)容在項目實施前經(jīng)詳細(xì)討論確定。

0.7.項目進(jìn)度管理

針對本項目的進(jìn)度管理從任務(wù)分解、時間進(jìn)度安排到資源分配，每個階段都有里程碑標(biāo)志，每個階段都須嚴(yán)格按照工期要求按時、保質(zhì)完成，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目進(jìn)度控制。

0.8.項目風(fēng)險管理

通過對大量的風(fēng)險事件進(jìn)行分析，在本項目中下列事件出現(xiàn)的概率最大，影響也是最大的。如何使得將上述事件對項目造成的影響降低到最小，是項目風(fēng)險管理的主要工作。首先需要預(yù)防上述事件的發(fā)生，其次當(dāng)事件發(fā)生不可避免之后，應(yīng)當(dāng)采取必要的、事先準(zhǔn)備好的措施進(jìn)行工作，將風(fēng)險對項目目標(biāo)的影響降低到可以容忍的程度。

0.8.1.技術(shù)風(fēng)險

xxxxxxxxxxx軟件采購是一個采用先進(jìn)的信息技術(shù)，在建設(shè)過程中需要與各個業(yè)務(wù)單位、多個技術(shù)支撐系統(tǒng)、多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間接口。系統(tǒng)需要采集的數(shù)據(jù)量大、涉及的相關(guān)系統(tǒng)范圍廣，需要比較高的信息管理的專業(yè)知識。因此系統(tǒng)建設(shè)存在一定的技術(shù)風(fēng)險，需要業(yè)主和系統(tǒng)建設(shè)方從系統(tǒng)開始建設(shè)之初，就要充分認(rèn)識到該項目的技術(shù)難度，在系統(tǒng)調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計階段就要進(jìn)行反復(fù)的論證，在系統(tǒng)構(gòu)架的時候盡可能采用國際上成熟的產(chǎn)品，借鑒相關(guān)的成功經(jīng)驗，同時系統(tǒng)的建設(shè)分步驟、分階段進(jìn)行，將技術(shù)難點逐個突破，力求將技術(shù)風(fēng)險降至最低。

0.8.2.需求風(fēng)險

xxxxxxxxxxx軟件采購的建設(shè)是一個項目周期較長、涉及相關(guān)部門較多、數(shù)據(jù)量大、系統(tǒng)功能要求高的復(fù)雜系統(tǒng)，只能在建設(shè)過程中與多家業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，才能逐步明晰系統(tǒng)的需求。同時，由于GIS專業(yè)性較強，有些需求各業(yè)務(wù)部門人員根本不可能明確地提出，需要系統(tǒng)建設(shè)方根據(jù)已有的系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗進(jìn)行用戶需求的引導(dǎo)。這些狀況容易造成系統(tǒng)的需求不明確，或者系統(tǒng)的需求變更頻繁，使得項目進(jìn)展嚴(yán)重滯后，最后造成項目的失敗。

為了能夠減少該項目需求不清和需求頻繁變更的風(fēng)險，需要用戶和公司在項目初期做好充分的需求調(diào)研，切實理解各個業(yè)務(wù)部門在信息方面的業(yè)務(wù)需求，盡可能避免對需求的誤解和片面性。同時，在系統(tǒng)建設(shè)過程中，嚴(yán)格遵守項目管理的規(guī)章制度，對項目需求變更進(jìn)行嚴(yán)格的審核與控制，以保障項目的質(zhì)量和進(jìn)度。

0.8.3.協(xié)調(diào)與溝通風(fēng)險

在系統(tǒng)建設(shè)過程中公司需要協(xié)調(diào)多個部門，與這些部門的溝通與協(xié)調(diào)可能直接影響到本項目的質(zhì)量與進(jìn)度。因此，建立高效的協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制，減少相互之間的誤解與拖延，是保障本項目成功實施的關(guān)鍵點之一。這需要各相關(guān)單位充分理解項目溝通管理的重要性，嚴(yán)格遵守項目管理的各項規(guī)章制度，提高協(xié)調(diào)溝通的效率，降低項目協(xié)調(diào)與溝通的風(fēng)險。

0.8.4.項目人員風(fēng)險

由于xxxxxxxxxxx軟件采購項目周期較長，技術(shù)難度大，因此項目人員壓力會隨著項目的進(jìn)展逐漸加大，工作效率也可能會隨著項目的進(jìn)展逐漸降低，造成工作效率低下，甚至?xí)斐身椖砍蓡T的不穩(wěn)定。這就需要用戶與公司相互理解，明確共同的目標(biāo)，發(fā)揮團(tuán)隊精神，同時要合理規(guī)劃項目進(jìn)度，作到勞逸結(jié)合，提高項目人員的積極性，降低項目人員的風(fēng)險。

0.9.質(zhì)量管理計劃

0.9.1.質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)

本項目實施應(yīng)采用先進(jìn)的質(zhì)量管理模式和科學(xué)的質(zhì)量管理體系和流程，并根據(jù)項目自身特點選用合適的質(zhì)量控制規(guī)程。

目前，xxxxxxxxxxx主要采用ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和軟件成熟度模型（CMM）兩種控制規(guī)程。針對本項目，公司將采用GB/T 19001-2000－ISO9001:2000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，同時遵循SSE-CMM的安全實施標(biāo)準(zhǔn)，并在項目實施的過程中嚴(yán)格執(zhí)行這些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

0.9.2.質(zhì)量控制過程

本項目中，由項目經(jīng)理制訂質(zhì)量控制計劃，項目質(zhì)量控制組進(jìn)行審核。審核方面包括：質(zhì)量控制措施是否足夠、各個成員的質(zhì)量責(zé)任是否明確合理，測試方法是否適用。

0.9.3.質(zhì)量評定計劃

為了加強項目質(zhì)量管理和界定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，本公司將制訂適應(yīng)于項目的檢查驗收規(guī)定和質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)，確保工程質(zhì)量。

本項目中，應(yīng)實行兩級檢查、兩級驗收制度。一級檢查、二級檢查和一級驗收由本公司實施小組組織完成；二級驗收由用戶組織實施。各級檢查驗收嚴(yán)格按項目實施中制訂的相應(yīng)的檢查驗收規(guī)定和質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對實施和驗收過程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題，將上報用戶協(xié)調(diào)處理，對一般質(zhì)量問題的處理應(yīng)予以書面記錄。

0.9.4.質(zhì)量管理措施

在項目實施過程中還將采取如下措施保障項目實施質(zhì)量：

（1）產(chǎn)品到貨后，對所有硬件設(shè)備應(yīng)進(jìn)行加電檢測，同時對所有軟件產(chǎn)品進(jìn)行安裝、產(chǎn)品授權(quán)驗證。

（2）在項目實施前后對網(wǎng)絡(luò)性能進(jìn)行評估。

（3）在系統(tǒng)部署完成后要在實際環(huán)境中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連通性測試、安全策略驗證和應(yīng)用系統(tǒng)測試。

（4）配合應(yīng)用系統(tǒng)做好壓力測試，根據(jù)壓力測試結(jié)果調(diào)整系統(tǒng)配置。

（5）項目實施后要進(jìn)行一定時間的試運行，在試運行期間要重點監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的運行情況、安全策略的驗證和業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)運行情況，若出現(xiàn)的問題要及時查找原因并加以修正。

（6）在試點實施過程中驗證方案的可行性和正確性。

0.9.5.軟件質(zhì)量控制

0.9.5.1.階段性評審

軟件質(zhì)量保證過程包括對軟件過程質(zhì)量控制和軟件產(chǎn)品質(zhì)量控制。我公司在本系統(tǒng)項目組織中，由質(zhì)量控制組負(fù)責(zé)質(zhì)量控制和管理，采用軟件度量過程采集信息對軟件過程和軟件產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行管理。

對軟件過程質(zhì)量的控制通過量化并提取軟件過程信息實現(xiàn)對軟件過程的目標(biāo)管理，量化的主要內(nèi)容包括：產(chǎn)品質(zhì)量、項目進(jìn)度和資源占用。軟件過程控制一般采用軟件開發(fā)過程的節(jié)點控制的方法。

軟件開發(fā)過程的節(jié)點控制是提高軟件開發(fā)的計劃性和成功經(jīng)驗的可重復(fù)應(yīng)用的重要支持手段。我公司在開發(fā)本系統(tǒng)的過程中，將充分利用該方法，確保本系統(tǒng)的高質(zhì)、準(zhǔn)時完成。在本系統(tǒng)的開發(fā)過程中，把涉及軟件開發(fā)、應(yīng)用的人員分為甲方、乙方，甲方代表各種層次的軟件系統(tǒng)的用戶，乙方代表軟件開發(fā)商中各組織、各層次人員。軟件系統(tǒng)的最終成功基于甲乙雙方對軟件開發(fā)過程的共同控制與管理，甲方側(cè)重“需求” 與“監(jiān)督”職能，乙方側(cè)重“供求”與“控制”職能。甲乙雙方實現(xiàn)職能的基礎(chǔ)是軟件開發(fā)過程的可視性，即從甲乙雙方角度得到軟件開發(fā)過程的可見性。如下圖所示：

圖（a）表示一個對甲乙雙方可見性極差的過程，甲方給出需求后，經(jīng)過乙方的開發(fā)過程得到的是最終結(jié)果，甲方對軟件開發(fā)過程沒法參與。乙方中只有具體的開發(fā)人員了解局部的軟件過程，高層管理人員沒法得到開發(fā)過程中具體的過程狀態(tài)信息，不能根據(jù)過程狀態(tài)做出決策。

圖（b）表示一個對甲乙雙方可見性較好的軟件過程，在軟件開發(fā)過程的特定階段設(shè)置階段控制點（也稱為里程碑），甲乙雙方依據(jù)階段成果，從各自的角度提出過程改善與修改意見，控制軟件系統(tǒng)生產(chǎn)的質(zhì)量、開發(fā)過程的效率及項目資源消費。

0.9.5.2.測試

測試是確保本系統(tǒng)質(zhì)量的重要手段，不經(jīng)過認(rèn)真測試的系統(tǒng)是不能被用于生產(chǎn)的。雖然，對各階段的文檔的審核也可認(rèn)為是測試，但本項目所指的測試是指對應(yīng)用軟件的測試。做好測試是測試組的責(zé)任，測試組是與開發(fā)組相互獨立的兩組，且需要相當(dāng)?shù)募夹g(shù)和經(jīng)驗，對業(yè)務(wù)的理解要十分透徹。為保證測試的效率和質(zhì)量需要主意以下幾點：

1．建立高效合理的測試流程，包括：

建立盡量模擬真實環(huán)境的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型（即運行業(yè)務(wù)的初始環(huán)境）；

對測試案例的設(shè)計要有深度和廣度；

特別在系統(tǒng)測試和驗收測試階段，安排好項目組的全體人員的任務(wù)和責(zé)任；

做好測試階段文檔和源程序的版本控制；

做好測試中發(fā)現(xiàn)的BUGS的記錄及存檔工作；

對發(fā)現(xiàn)的任何BUGS都要做好原因分析并記錄歸檔；

做好回歸測試；

防止對程序的修改而引起的其他問題。

軟件測試是一個過程，涉及到軟件生命周期的各個階段。下圖描述了軟件測試過程模型：

測試過程是與開發(fā)過程并行的，軟件測試的實施過程是與改錯過程既是交錯的、同時又是并行進(jìn)行的。在集成測試階段中，測試一般應(yīng)當(dāng)由獨立的軟件測試人員來實施。這種方法一方面可以有效地壓縮測試的總周期，但更重要的是可以避免開發(fā)者自身的思維局限，更加客觀全面地進(jìn)行有效的測試。

0.10.項目協(xié)調(diào)與合作計劃

對項目實施中的溝通是項目完成的順利與否的重要因素，所以在整個項目實施的過程中要有一套完善的溝通機(jī)制。

0.10.1.協(xié)調(diào)與合作管理方案

在項目實施中，將以項目經(jīng)理為核心，實現(xiàn)全面、有效的溝通管理。其中：

（1）項目經(jīng)理從始至終控制整個項目的工作進(jìn)展與步驟，是信息的收集者和發(fā)送者。

（2）項目經(jīng)理要密切聯(lián)系了解各干系人信息，及時傳達(dá)給項目組其他成員。

（3）項目經(jīng)理要每周與項目領(lǐng)導(dǎo)小組交換項目工作進(jìn)展情況，確保項目按計劃有步驟地進(jìn)行，并提交全部項目管理報告給項目領(lǐng)導(dǎo)小組。

（4）項目經(jīng)理要每周組織項目組成員召開會議，了解項目進(jìn)展情況，分派工作，了解項目實施中的問題，及時解決。

（5）項目主管定期聯(lián)系用戶負(fù)責(zé)人，傾聽用戶對項目的建議和意見，并采取相應(yīng)的措施，最大程度保證用戶滿意度。

（6）銷售人員和用戶保持正常通暢的溝通渠道，及時接受用戶反饋意見。

0.10.2.協(xié)調(diào)手段

作為溝通的手段，采用如下方式進(jìn)行項目的交流：

（1）進(jìn)程報告（工程簡報）：工程實施期間，各實施人員每天向項目經(jīng)理報告工作進(jìn)展；項目經(jīng)理按照ISO9000質(zhì)量管理體系的要求每周向公司提交《項目進(jìn)展報告》；同時，項目經(jīng)理每周向用戶單位提交項目進(jìn)展文件。

（2）周例會：必要時參加由項目管理組、用戶方在每周共同召開的周例會，會議將對一周以來的工作進(jìn)展進(jìn)行回顧，總結(jié)問題點，分析原因，并確定解決方案。對下一階段的工作任務(wù)進(jìn)行部署。會議結(jié)果由項目管理組發(fā)布會議紀(jì)要。

（3）工程階段總結(jié)：在實施的每一個階段，進(jìn)行工程階段總結(jié)，評估上一階段工作得失，為下階段的工作進(jìn)行必要的預(yù)溝通，解決隱患問題；

（4）多種形式的交流：項目經(jīng)理與項目領(lǐng)導(dǎo)小組、用戶、其它廠商之間、以及項目隊伍成員之間保持通信聯(lián)絡(luò)，以傳真、電話、電子郵件等方式進(jìn)行溝通。

0.11.配置管理

0.11.1.配置管理和版本控制

公司采用相應(yīng)的配置控制程序來管理新系統(tǒng)的各個部分，包括文檔，需求，設(shè)計，數(shù)據(jù)庫設(shè)計，編碼，文件和數(shù)據(jù)。并在項目實際實施時制定配置管理計劃，并委任一名配置管理員。

配置控制的目的是控制系統(tǒng)的物理和功能特性，確保整個系統(tǒng)的完整性。配置控制既是技術(shù)活動又是管理活動，它的過程包括：

配置項目發(fā)現(xiàn)和保存

每個配置項目要有一個編號，用來區(qū)別有不同需求和實施要求的其它項目。它還有一個版本號，用來標(biāo)明該項目所處的階段，在配置項目修改時，版本號要更新。配置系統(tǒng)要能夠容納新的配置項目，不必修改現(xiàn)存項目。

配置項目要保存在軟件庫里面。為確保足夠的安全以及對所有可交付軟件項目的控制必須建立如下典型的軟件庫：

開發(fā)庫是軟件作為一系列模塊進(jìn)行開發(fā)和測試的動態(tài)庫。主庫是一個被控制的庫，項目的放入和取出必須按規(guī)定并以一定的控制方式進(jìn)行。例如，在單元測試成功之后，模塊可以被轉(zhuǎn)入到系統(tǒng)主庫，然后供系統(tǒng)集成和系統(tǒng)測試。任何經(jīng)過以上測試需要修改模塊都要放回開發(fā)庫，以供測試。

當(dāng)主庫達(dá)到一定程度的穩(wěn)定后，就可以將它合成一個基準(zhǔn)。每當(dāng)基準(zhǔn)發(fā)布以后，相關(guān)主庫都要進(jìn)行拷貝產(chǎn)生靜態(tài)庫。之所以叫做靜態(tài)庫，因為以后不再更新，并且歸檔。

2．配置變動控制

只有當(dāng)項目已經(jīng)成為基準(zhǔn)的一部分時，軟件配置控制才能夠進(jìn)行，它主要控制：

評估對配置項目的變動

協(xié)調(diào)批準(zhǔn)的變動

在本項目的執(zhí)行過程中，項目經(jīng)理將與用戶一起定義處理配置變動以及變動授權(quán)管理方法。作為對于已經(jīng)通過的單元，系統(tǒng)的驗收測試項目的變動，需要更高級別的授權(quán)。

3．配置狀態(tài)記錄

配置狀態(tài)記錄包括所有配置項目跟蹤報告，并且貫穿整個系統(tǒng)開發(fā)周期中，配置項目狀態(tài)將通過配置管理員來跟蹤和控制。

為有效進(jìn)行配置狀態(tài)記錄，應(yīng)該詳細(xì)記錄以下信息：

每個基準(zhǔn)版的日期，版本和問題；

每份問題審閱以及文檔修改的日期狀態(tài)；

每份軟件問題報告、修改請求、和修改報告的日期和狀態(tài)；

每個配置項目的總結(jié)描述。

軟件版本

公司將在版本文檔內(nèi)記錄軟件的版本，后續(xù)版本要附一個版本說明。該說明列出了版本內(nèi)的配置項目，并且說明其安裝步驟。而且，所有已經(jīng)修改的錯誤和已經(jīng)合并的新的需求都要有記錄。要在提交新版本之前重新測試修改過的軟件。對于每個版本公司保證文檔和代碼的一致性，而且保存舊版本。

0.11.2.變更管理的方法

產(chǎn)品的完整性需要通過變更管理來維持。用戶需求的變化、系統(tǒng)需求的變化和系統(tǒng)設(shè)計的變化都被監(jiān)控和跟蹤，從而了解被批準(zhǔn)變動的實施狀態(tài)?？刂谱兏哪康氖菫榱舜_保只有經(jīng)過批準(zhǔn)的變更才能實施，確保變更情況傳達(dá)到了相應(yīng)的有關(guān)方面，提供它們考慮和獲得它們的批準(zhǔn)。

用戶需求、系統(tǒng)需求和系統(tǒng)設(shè)計文檔在通過評審并批準(zhǔn)后將作為基準(zhǔn)。當(dāng)一個文檔變?yōu)榛鶞?zhǔn)以后，就自動進(jìn)入變更控制范圍。任何變動都需要提交變更請求。變更管理由以下四個部分組成：變更請求、變更評估、變更批準(zhǔn)、變更實施和跟蹤。

0.12.文檔管理

文檔必須真實地反映實際工程狀態(tài)。

文檔的驗收，不能是在項目驗收時統(tǒng)一移交給用戶單位，而應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目實施的不同階段，分批移交，在項目準(zhǔn)備階段就需要制定一個文檔移交計劃，在規(guī)定的時間里移交事先規(guī)定格式、內(nèi)容的文檔。

0.13.人員管理

人員的管理遵循幾條原則：本項目中的參與人員在無特殊情況且未經(jīng)用戶同意不進(jìn)行調(diào)換；系統(tǒng)保障期人員均安排參加此項目建設(shè)的主要技術(shù)人員；本項目的項目管理人員安排具有同類項目豐富項目管理經(jīng)驗的人員。

0.14.保密管理

考慮本系統(tǒng)的保密要求，公司承諾按照涉及國家秘密計算機(jī)系統(tǒng)要求進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的保密管理，并和用戶簽署保密協(xié)議，嚴(yán)格履行保密義務(wù)。、測試計劃

0.15.測試工作準(zhǔn)備

為保證項目的質(zhì)量，xxxxxxxxxxx將成立專門的項目測試小組，在項目經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)之下，完成本次項目的測試工作，首先，在項目開始時，測試小組要完成測試的準(zhǔn)備工作，測試準(zhǔn)備工作的重點主要包括以下幾個主要方面：

對整個項目情況進(jìn)行調(diào)研與了解，以熟悉整個系統(tǒng)的整體架構(gòu)和實現(xiàn)功能等相關(guān)情況，制定出初步的測試計劃；

確定測試管理工具的實施方案，對測試管理工具根據(jù)項目的特點進(jìn)行合理規(guī)劃；包括根據(jù)各個項目子系統(tǒng)的特點，制定相應(yīng)的缺陷跟蹤方案、版本提交計劃等。

保證測試人員的到位，并對測試人員進(jìn)行測試管理工具和測試相關(guān)基礎(chǔ)技術(shù)的培訓(xùn)，要求相關(guān)系統(tǒng)測試人員先進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)和功能的了解，為后期的設(shè)計測試用例奠定基礎(chǔ)。

0.16.軟件開發(fā)測試

本項目采用的測試種類包括：模塊測試、功能測試、性能測試、分系統(tǒng)測試、全系統(tǒng)測試、容量測試、壓力測試、災(zāi)難恢復(fù)測試等。

在進(jìn)行測試前，需要編寫詳實的測試方案，其中包括測試時間安排、測試準(zhǔn)則、測試用例、測試范圍、測試目標(biāo)、測試人員、出錯處理流程及處理結(jié)果等內(nèi)容。在測試案例中應(yīng)包含對異常情況處理的測試，如數(shù)據(jù)不全、數(shù)據(jù)類別有誤、數(shù)據(jù)不合法等。

各種類型的測試都是采用循環(huán)往復(fù)的“測試－改進(jìn)”操作，以確保問題得到完整、充分的解決的過程。

0.16.1.模塊測試

每個應(yīng)用程序模塊完成后，進(jìn)行模塊測試。模塊測試的目的在于通過大量、反復(fù)的測試，盡可能地捕獲程序編寫時的編碼及應(yīng)用處理上的錯誤，并加以改正，使程序編寫時的錯誤在這一測試環(huán)節(jié)得到控制。

0.16.2.功能測試

功能測試是對項目實現(xiàn)的功能進(jìn)行測試。功能測試可細(xì)分為：獨立測試和連續(xù)測試兩部分。

獨立測試是將本項目開發(fā)實現(xiàn)的功能一一進(jìn)行獨立測試。在測試過程中，將針對每一個功能制定相應(yīng)的測試個案，進(jìn)行嚴(yán)格的功能測試。如測試結(jié)果與實現(xiàn)要求不符，將由開發(fā)人員進(jìn)行改進(jìn)及完善，最終達(dá)到功能要求。

測試中發(fā)生問題時，編程人員會改動程序以便解決問題。系統(tǒng)將在修改后進(jìn)行重新測試。此時其進(jìn)行的測試不僅針對改動部分，還應(yīng)對原已通過獨立測試的部分進(jìn)行重新測試。

0.16.3.性能測試

系統(tǒng)的性能是一個很重要的參數(shù)，本項目所指的系統(tǒng)性能包括系統(tǒng)的效率、響應(yīng)時間及處理能力。在測試中，為每個應(yīng)用設(shè)置響應(yīng)時間、處理速度量度，評估系統(tǒng)的最高處理能力，在發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的性能不滿足要求進(jìn)，需進(jìn)行相應(yīng)措施對系統(tǒng)的性能進(jìn)行調(diào)整。

0.16.4.分系統(tǒng)測試

針對各個分系統(tǒng)，根據(jù)不同的測試方案，按照測試方案中的測試步驟進(jìn)行測試，進(jìn)行測試結(jié)果分析，得出測試結(jié)論，對分系統(tǒng)的配置給出建議意見。

最終對每一個分系統(tǒng)做出一個分系統(tǒng)測試報告，主要內(nèi)容為測試結(jié)果，結(jié)果分析，建議。對系統(tǒng)功能、性能、安全、可靠和擴(kuò)展等每一方面都需有明確的結(jié)論和意見。

0.16.5.全系統(tǒng)測試

在分系統(tǒng)測試完畢的基礎(chǔ)上，對整個硬件平臺進(jìn)行測試，主要針對各分系統(tǒng)的結(jié)合部，以及總體功能。與分系統(tǒng)測試方案一樣，全系統(tǒng)測試也是根據(jù)測試方案按照測試方案中的測試步驟進(jìn)行，最終做出系統(tǒng)測試報告，主要包含：系統(tǒng)功能、性能、安全、可靠和擴(kuò)展等各個方面能否達(dá)到設(shè)計要求的結(jié)論，出現(xiàn)問題，建議解決問題方案。

0.16.6.容量測試

項目在投產(chǎn)前，建議進(jìn)行容量測試，以找出項目投產(chǎn)后可處理的最大處理容量，確保能夠平滑地過渡或避開業(yè)務(wù)處理高峰期。與此同時，通過對業(yè)務(wù)處理高峰期時系統(tǒng)硬件資源情況的占有量的獲取，能夠有效地調(diào)配系統(tǒng)資源。

通過容量測試，得知系統(tǒng)承載量，并結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展增長量，可以推算出需要更換相關(guān)硬件的時間，以便用戶可以提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備。

0.16.7.壓力測試

壓力測試的目的是希望能夠通過測試，得知在極短時間內(nèi)對網(wǎng)站進(jìn)行大量并發(fā)訪問，是否會對系統(tǒng)造成瞬間無法承受的壓力沖擊，致使其運行異常甚至崩潰。壓力測試可以獲知系統(tǒng)的耐壓程度，在必要時采取適當(dāng)?shù)木o急防護(hù)措施，如控制、分散等措施，減低緩解系統(tǒng)瞬間壓力，防止尖峰時刻的出現(xiàn)，使系統(tǒng)得以穩(wěn)定地運行。

0.16.8.災(zāi)難恢復(fù)測試

災(zāi)難恢復(fù)測試是指在模擬災(zāi)難事故發(fā)生的情況下，對系統(tǒng)的恢復(fù)情況進(jìn)行測試及彩排。要盡可能地找出可能發(fā)生的災(zāi)難性事故，并一一進(jìn)行模擬，查看系統(tǒng)的恢復(fù)情況。災(zāi)難恢復(fù)測試能夠反映出系統(tǒng)備份的準(zhǔn)確性及完整性，以及自動恢復(fù)功能的強弱，出具不同災(zāi)難恢復(fù)所需的時間數(shù)據(jù)，以此可以估算出在災(zāi)難發(fā)生時對用戶所造成的影響及忍受程度。

0.17.設(shè)計測試用例和數(shù)據(jù)

測試用例和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的目的是幫助用戶在不熟悉實際環(huán)境的時候，能正常的測試系統(tǒng)并對系統(tǒng)做出正確的評價。

測試用例和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備是一項枯燥和費時間的工作。為了提高工作效率可以從以下幾方面著手：

將信息放在一個指定的位置，便于反復(fù)利用，降低變化產(chǎn)生的影響；

一次完成一個步驟，避免冗余和額外的工作；

盡早盡可能完成多個步驟。

為了保證每一個業(yè)務(wù)流程準(zhǔn)備測試用例和數(shù)據(jù)的正確性，在測試計劃中應(yīng)遵循下列過程，并完成以下步驟：

確定要測試的業(yè)務(wù)情況類型

確定每個要求的測試用例

合并所有的測試用例，生成測試大綱

編制測試腳本，包括必要的系統(tǒng)輸入信息和期望的輸出結(jié)果

檢查信息保證每一步的準(zhǔn)確性和完整性（即，確定業(yè)務(wù)情況類型、確定測試用例、生成測試大綱和編制測試腳本）。

0.17.1.建立測試環(huán)境

為了預(yù)防出現(xiàn)問題，如數(shù)據(jù)損壞或?qū)ο到y(tǒng)資源的爭用，需要建立一個獨立的測試環(huán)境。在進(jìn)行測試之前，根據(jù)測試計劃中確定的時機(jī)建立一個獨立的測試環(huán)境。其準(zhǔn)備工作包括：

技術(shù)活動：如建立不同的服務(wù)器或在一臺服務(wù)器上建立多個數(shù)據(jù)庫實例，將相應(yīng)的程序遷移到適當(dāng)?shù)某绦驇熘校?/p>

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備活動：包括加載數(shù)據(jù)表，建立用戶訪問權(quán)限；

建立版本控制程序，保證有效的控制對系統(tǒng)的修改；

建立文檔控制程序，保證隨著系統(tǒng)的修改，有效地控制文檔的修改（如，培訓(xùn)文檔、聯(lián)機(jī)幫助和用戶手冊）。

0.17.2.測試執(zhí)行

測試執(zhí)行的目的是發(fā)現(xiàn)不滿足用戶要求的任何問題，在真實的環(huán)境中，客戶的工作人員按照準(zhǔn)備好的測試大綱來對系統(tǒng)進(jìn)行測試。

測試過程中的測試結(jié)果是非常重要的。文檔可用于：

檢查測試的進(jìn)度；

確定測試過程是否需要改進(jìn)；

分析系統(tǒng)是否準(zhǔn)備就緒。、驗收計劃

0.18.驗收組織

由項目管理辦公室組織項目承建單位、相關(guān)部門以及其他人員（技術(shù)顧問、其他開發(fā)商）組成驗收小組，負(fù)責(zé)對項目各階段進(jìn)行全面的驗收。

經(jīng)過大規(guī)模的安裝與調(diào)試工作，整個系統(tǒng)已全部實現(xiàn)連接，所要求的功能已全部實現(xiàn)。為確保系統(tǒng)在以后的運行中穩(wěn)定、高效，沒有故障隱患的存在，應(yīng)當(dāng)通過試運行階段來發(fā)現(xiàn)存在的隱患、并解決問題，另外分析試運行階段中系統(tǒng)的各項數(shù)據(jù)，并對系統(tǒng)進(jìn)行評價和預(yù)測也是系統(tǒng)試運行階段一個重要的工作內(nèi)容。

項目預(yù)驗完成后，系統(tǒng)進(jìn)入試運行期。系統(tǒng)經(jīng)過試運行穩(wěn)定運行3個月后，由項目驗收小組對項目進(jìn)行正式驗收。

0.19.驗收內(nèi)容

系統(tǒng)的驗收包括：系統(tǒng)的實用性、穩(wěn)定性、可維護(hù)性、靈活性、可操作性以及系統(tǒng)文檔、代碼、規(guī)范及注釋說明等方面的驗收。

系統(tǒng)功能：逐一檢查系統(tǒng)功能是否達(dá)到設(shè)計要求

系統(tǒng)性能：逐一測試系統(tǒng)性能指標(biāo)是否達(dá)到設(shè)計要求。

文檔資料：檢查系統(tǒng)建設(shè)各階段提交的文檔資料是否齊全、合格。

0.20.軟件系統(tǒng)的驗收

驗收方法：開發(fā)的軟件通過用戶驗收測試進(jìn)行驗證。軟件驗收根據(jù)軟件滿足規(guī)定的驗收合格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷。

驗收標(biāo)準(zhǔn)：驗收標(biāo)準(zhǔn)是在用戶正式接收開發(fā)的軟件并認(rèn)為軟件滿足合同要求之前必須滿足的條件。本文檔中定義的所有驗收標(biāo)準(zhǔn)是基于定量的和可度量/可觀察的條件。

驗收合格標(biāo)準(zhǔn)

測試準(zhǔn)備

1.用戶驗收測試文件包括對項目確定的所有軟件功能的測試程序。

2.進(jìn)行測試之前，用戶方和太極必須認(rèn)可用戶驗收測試文件。

1.3.用戶方已經(jīng)認(rèn)可測試數(shù)據(jù)

4.用戶方已經(jīng)指定和批準(zhǔn)用戶驗收測試文件的測試人員。

測試執(zhí)行

1.測試由指定的測試人員來進(jìn)行

2.所有的情況都必須得到測試

3.在測試過程中，測試人員必須記錄所有測試結(jié)果

4.測試結(jié)果由指定的測試人員簽字

5.用戶方必須接受驗收測試報告

測試結(jié)果

測試結(jié)果說明軟件滿足下列要求：

1.在認(rèn)可的外部設(shè)計文檔中表述的功能要求

2.在認(rèn)可的系統(tǒng)描述文檔中表述的非功能要求

3.質(zhì)量要求：

測試過程中發(fā)現(xiàn)的所有錯誤都必須記錄下來

對錯誤進(jìn)行分類和確定級別（細(xì)節(jié)見錯誤管理一節(jié)）

報告的錯誤得到修改/處理，或修改錯誤的計劃得到同意。

驗收標(biāo)準(zhǔn)

如果軟件系統(tǒng)滿足所有驗收合格標(biāo)準(zhǔn)，而且沒有出現(xiàn)S3以上級別的錯誤，用戶將正式接收該軟件系統(tǒng)。、培訓(xùn)方案

1.1.培訓(xùn)目標(biāo)

為確保系統(tǒng)投入使用后，能夠穩(wěn)定、良好地運行，達(dá)到建設(shè)預(yù)期的目的，將對用戶相關(guān)人員進(jìn)行全面、細(xì)致的培訓(xùn)工作。

本項目人員培訓(xùn)，是指對系統(tǒng)的使用人員、開發(fā)、系統(tǒng)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。目的是使該項目的受訓(xùn)人員充分具備系統(tǒng)安裝、配置、使用和故障處理的能力，了解與項目相關(guān)的系統(tǒng)軟件和操作環(huán)境，以及對系統(tǒng)設(shè)計及其相關(guān)業(yè)務(wù)的認(rèn)識，以便更好的開展工作。經(jīng)過培訓(xùn)，保證貴方人員能夠獨立進(jìn)行使用、管理、維護(hù)和日常處理，保證系統(tǒng)正常、安全的運行。

1.2.培訓(xùn)方式

本項目培訓(xùn)包括：廠家培訓(xùn)、維護(hù)培訓(xùn)、使用操作培訓(xùn)幾部分，由項目使用主要產(chǎn)品廠家和xxxxxxxxxxx向用戶提供培訓(xùn)。

1.3.培訓(xùn)對象

用戶單位本系統(tǒng)操作人員、技術(shù)人員、系統(tǒng)管理人員。

1.4.培訓(xùn)地點與環(huán)境

國內(nèi)培訓(xùn)地點和設(shè)備由用戶負(fù)責(zé)提供，除原廠商之外的培訓(xùn)由公司負(fù)責(zé)提供培訓(xùn)教師、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)內(nèi)容。

1.5.培訓(xùn)計劃及內(nèi)容

1.5.1.用戶培訓(xùn)

1.5.2.系統(tǒng)管理人員培訓(xùn)

對系統(tǒng)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。

、技術(shù)支持和售后服務(wù)

本項目驗收后，其系統(tǒng)維護(hù)與技術(shù)支持將由公司技術(shù)支持與售后部門承擔(dān)。公司承諾系統(tǒng)中的所有問題均可提出，由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)，對用戶總體負(fù)責(zé)，項目售后服務(wù)期限終身提供免費技術(shù)支持服務(wù)。其中第三方軟件技術(shù)支持與售后服務(wù)由原廠商提供。

1.6.技術(shù)支持與售后服務(wù)政策

1.6.1.技術(shù)后援支持

公司會結(jié)合用戶的實際需求，本著長期合作的原則，以優(yōu)惠價格提供高質(zhì)量的技術(shù)后援支持。包括：

（1）咨詢：系統(tǒng)服務(wù)期內(nèi)，向用戶或用戶指定的承建商提供各種與產(chǎn)品相關(guān)的免費技術(shù)咨詢服務(wù)（包括熱線服務(wù)），包括熱線電話，電子郵件（7×24），傳真等方式。承諾最遲在2小時以內(nèi)做出反應(yīng)、24小時內(nèi)提出解決方案。

（2）軟件遷移與二次安裝： 主要針對硬件環(huán)境變更或其他原因需要重新安裝、軟件遷移時，可在異地通過電話或電子郵件等其他方式配合用戶完成所供應(yīng)軟件的二次安裝；也可以經(jīng)雙方協(xié)商后，達(dá)成共識，由公司派出技術(shù)工程師作現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)安裝或直接安裝。

（3）軟件升級：在服務(wù)期內(nèi)，免費提供版本升級、產(chǎn)品換代更新。服務(wù)期滿后，提供對相關(guān)軟件升級提醒服務(wù)，協(xié)助制訂升級計劃，提供關(guān)于新版本改進(jìn)性能的培訓(xùn)，遠(yuǎn)程或現(xiàn)場指導(dǎo)軟件升級。

（4）狀態(tài)報告和故障預(yù)測：在保修期內(nèi)，在征得用戶同意的條件下，公司工程師可定期通過遠(yuǎn)程方式監(jiān)測用戶系統(tǒng)的運行狀況，或現(xiàn)場對系統(tǒng)進(jìn)行檢查，對應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)狀做出評估，預(yù)測可能出現(xiàn)的故障，并提出預(yù)防策略以及提高系統(tǒng)軟件性能的優(yōu)化建議。

（5）優(yōu)化系統(tǒng)：雖然在系統(tǒng)安裝調(diào)試時做過性能優(yōu)化，但在實際運行時，公司還將根據(jù)業(yè)務(wù)運行情況、網(wǎng)絡(luò)情況繼續(xù)對應(yīng)用軟件平臺的系統(tǒng)參數(shù)提供優(yōu)化建議，確保系統(tǒng)隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展能夠持續(xù)、穩(wěn)定、高效地運行。

（6）擴(kuò)容與改造建議： 當(dāng)用戶軟件功能擴(kuò)充或網(wǎng)絡(luò)性能、應(yīng)用系統(tǒng)性能下降時，公司會主動或根據(jù)用戶要求，分析系統(tǒng)現(xiàn)狀或故障情況，在深入了解用戶目前及未來幾年內(nèi)的需求后，對網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)容和改造、應(yīng)用系統(tǒng)平臺建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)改造提出合理化建議，并及時提供實施方案。

（7）客戶滿意度調(diào)查：根據(jù)ISO10006質(zhì)量管理體系的要求，客戶的滿意是目標(biāo)。及時了解客戶對公司工作效率，服務(wù)質(zhì)量的評價，進(jìn)一步提高工作效率，改善服務(wù)質(zhì)量。同時也是對工程師技術(shù)水平以及工作態(tài)度客觀評價的一種手段。

1.6.2.技術(shù)后援支持方式

遠(yuǎn)程支持——采用電話指導(dǎo)或遠(yuǎn)程登錄、電子郵件等方式提供技術(shù)支持。

現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)——當(dāng)遠(yuǎn)程支持無法解決用戶問題時，指派技術(shù)人員、協(xié)調(diào)廠商提供現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)。

定期跟蹤——應(yīng)用系統(tǒng)安裝、驗收完畢后，我公司會隨時定期通過電話跟蹤使用情況，及時了解存在的問題，并隨時給予解決。必要時，我公司派遣技術(shù)人員到現(xiàn)場解決存在的問題。我公司還定期派遣技術(shù)人員現(xiàn)場回訪，了解應(yīng)用系統(tǒng)的運行情況，聽取意見和建議，解決存在的問題。

1.6.3.保修及系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)

在系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢并通過最終驗收后，即進(jìn)入系統(tǒng)的維護(hù)期。從這個階段開始，系統(tǒng)正式進(jìn)入使用階段，承擔(dān)起運載各項業(yè)務(wù)的重任，因而這一階段將成為整個系統(tǒng)維護(hù)的工作中心和重點。根據(jù)用戶的需要，提供遠(yuǎn)程維護(hù)（采用電話指導(dǎo)或遠(yuǎn)程登錄）和現(xiàn)場故障搶修兩種技術(shù)支援方式。

（1）服務(wù)范圍

軟件故障

系統(tǒng)故障

系統(tǒng)優(yōu)化；

對系統(tǒng)問題的咨詢服務(wù)；

其它必須的技術(shù)服務(wù)。

（2）響應(yīng)時間

系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障時，迅速提供技術(shù)服務(wù)，承諾2小時內(nèi)給予解答，4小時提供解決方案；若有必要12小時內(nèi)到達(dá)用戶現(xiàn)場排除故障。

（3）服務(wù)方式

現(xiàn)場搶修方式；

遠(yuǎn)程維護(hù)（采用電話指導(dǎo)或遠(yuǎn)程登錄）；

提供專業(yè)咨詢和技術(shù)支持熱線；

提供專門電子郵件信箱，用于技術(shù)咨詢和回復(fù)。

（4）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)場支持——軟件、系統(tǒng)技術(shù)專家將直接到用戶的現(xiàn)場進(jìn)行故障診斷，解決出現(xiàn)的問題。

完整的服務(wù)——到達(dá)現(xiàn)場后，工程師將提供連續(xù)服務(wù)，直到故障被排除、軟件恢復(fù)正常運行為止。

預(yù)防性的維護(hù)——工程師將定期對系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場診斷，根據(jù)需要排除故障，并調(diào)整有關(guān)參數(shù)。

第三篇：軟件項目實施方案

2011年軟件項目實施方案范文

一、項目實施方案概述.1

二、項目實施方案介紹.2

（一）項目啟動階段...2

（二）需求調(diào)研確認(rèn)階段...3

（三）軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段...5

（四）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段...5

（五）系統(tǒng)培訓(xùn)階段...6

（六）系統(tǒng)安裝測試及試運行階段...7

（七）總體驗收階段...8

（八）系統(tǒng)交接階段...9

一、項目實施方案概述

軟件產(chǎn)品，特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品，用戶購買軟件產(chǎn)品之后，不能立即進(jìn)行使用，需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作，我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施案例證明，軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平，不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量，軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)

安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容，每個階段下面有不同的工作事項，各個階段之間都是承上啟下關(guān)系，上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

二、項目實施方案介紹

（一）項目啟動階段

此階段處于整個項目實施工作的最前期，由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

此階段主任務(wù)：

公司：在合同簽定后，指定項目經(jīng)理，成立項目組，授權(quán)項目組織完成項目目標(biāo)。公司項目組：進(jìn)行前期項目調(diào)研，與用戶共同成立項目實施組織，編制《總體項目計劃》，召開項目啟動會。

商務(wù)經(jīng)理：配合公司項目組，將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶，配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。

用戶：成立項目實施組織，配合前期調(diào)研和召開啟動會，簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。

1、成立項目組

部門經(jīng)理接到實施申請后，任命項目經(jīng)理，指定項目目標(biāo)，由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務(wù)，并報總經(jīng)理簽署《項目任務(wù)書》。

2、前期調(diào)研

項目經(jīng)理及項目組成員，在商務(wù)人員配合下，建立與用戶的聯(lián)系，對合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務(wù)談判中，商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息，項目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息，并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人，確定他們的需求和期望，如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。

3、編制《項目總體計劃》 《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合，隨著項目信息不斷豐富和變化，會被不斷變更，主要介紹項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容：

項目描述，項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配（包括用戶的）；溝通管理計劃，確定項目干系人對信息和溝通的需要：即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃，確定適合于項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要，可以包括上述每一個計劃，詳細(xì)程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策

4、啟動會

項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。會程安排如下：

共同組建項目實施組織，實施組織的權(quán)利和職責(zé)；雙方簽署《項目實施協(xié)議》。項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》，包括以下內(nèi)容：

項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配（包括用戶的）；項目實施中項目管理的必要性和如何進(jìn)行項目管理，項目的質(zhì)量如何控制；

項目實施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用；

階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務(wù)。

（二）需求調(diào)研確認(rèn)階段

此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求，包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等，實施人員調(diào)研完成后，會編寫《需求調(diào)研分析手冊》，并交付用戶進(jìn)行確認(rèn)，待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認(rèn)完畢后，項目實施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求，實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容：

1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備

2、編制《需求調(diào)研計劃》

3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》，項目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進(jìn)行評審，如評審?fù)ㄟ^，則在稍后的時間內(nèi)簽署，如評審不通過則重新修改。

4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》，如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》，則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。

5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更，如果計劃存在變更，則執(zhí)行變更控制流程，否則按計劃進(jìn)行后續(xù)工作。

6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》，項目組編寫《需求調(diào)研通知》，確定進(jìn)行需求調(diào)研的相關(guān)事宜，發(fā)給用戶，為順利完成需求調(diào)研工作做準(zhǔn)備

7、需求調(diào)研，項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù)，從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研，并搜集用戶的個性化需求。

8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果，項目組和公司其他技術(shù)部門將進(jìn)一步進(jìn)行分析，確定合理、可行的需求，將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。

9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進(jìn)行評審，如評審?fù)ㄟ^，則在稍后由用戶簽署，如評審不通過則重新修改，直至內(nèi)部評審?fù)ㄟ^。

10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認(rèn)通知》。項目組編寫《需求分析報告確認(rèn)通知》，發(fā)給用戶，確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜，告之相關(guān)部門及人員安排好工作，準(zhǔn)時參與需求確認(rèn)工作，為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。

11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報告》。如果用戶確認(rèn)，并簽署了《需求分析報告》，則需求調(diào)研階段工作結(jié)束，進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作；如沒有確認(rèn)，則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析，直至用戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》，需求調(diào)研工作結(jié)束之后，如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求，則執(zhí)行需求新增及變更流程

（三）軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段

此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中，項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細(xì)過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后，項目實施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》，將定制好軟件功能待用戶確認(rèn)，用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求，對不滿足要求的功能，項目實施人員將會記錄下來并進(jìn)行功能修改，直到滿足用于要求。

7、需求調(diào)研，項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù)，從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研，并搜集用戶的個性化需求。

8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果，項目組和公司其他技術(shù)部門將進(jìn)一步進(jìn)行分析，確定合理、可行的需求，將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。

9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進(jìn)行評審，如評審?fù)ㄟ^，則在稍后由用戶簽署，如評審不通過則重新修改，直至內(nèi)部評審?fù)ㄟ^。

10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認(rèn)通知》。項目組編寫《需求分析報告確認(rèn)通知》，發(fā)給用戶，確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜，告之相關(guān)部門及人員安排好工作，準(zhǔn)時參與需求確認(rèn)工作，為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。

11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報告》。如果用戶確認(rèn)，并簽署了《需求分析報告》，則需求調(diào)研階段工作結(jié)束，進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作；如沒有確認(rèn)，則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析，直至用戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》，需求調(diào)研工作結(jié)束之后，如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求，則執(zhí)行需求新增及變更流程

（三）軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段

此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中，項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細(xì)過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后，項目實施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》，將定制好軟件功能待用戶確認(rèn)，用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求，對不滿足要求的功能，項目實施人員將會記錄下來并進(jìn)行功能修改，直到滿足用于要求。

3、簽署培訓(xùn)計劃：用戶簽署《培訓(xùn)計劃》，進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。

4、發(fā)培訓(xùn)通知：培訓(xùn)開始前2天，按照簽署的《培訓(xùn)計劃》，將培訓(xùn)內(nèi)容、時間，場地，人員等信息通知用戶實施負(fù)責(zé)人。

5、搭建培訓(xùn)環(huán)境：公司項目組在培訓(xùn)開始前，將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng)，將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊準(zhǔn)備好。

6、組織培訓(xùn)：公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)，按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。

7、培訓(xùn)考核：公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。

8、培訓(xùn)總結(jié)：公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié)，填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計表》，及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人

匯報。

（六）系統(tǒng)安裝測試及試運行階段 此階段的主要工作是在用戶真實環(huán)境下，對用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測試，對軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測試測試及試運行的目的在于確保系統(tǒng)各項功能均能正常使用，并且符合用戶簽署的《需求分析報告》中描述的需求，同時把盡可能多的潛在問題在正式運行之前發(fā)現(xiàn)并改正；同時目的還在于在正式運行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平，掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為：

1、編制計劃：與用戶實施負(fù)責(zé)人商議具體測試及試運行時間，地點，人員等安排，項目組編制《測試及試運行計劃》。

2、簽署計劃：用戶簽署《測試及試運行計劃》，進(jìn)一步確認(rèn)測試及試運行安排。、發(fā)測試及試運行通知：在測試及試運行開始前2天，按照簽署的《測試及試運行計劃》，將時間，地點，人員等信息通知用戶實施負(fù)責(zé)人。

4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：在試運行開始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、調(diào)通線路；檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、線路等各個環(huán)節(jié)是否有問題；

5、組織測試及試運行：用戶相關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合，組織相關(guān)人員進(jìn)行測試及試運行.6、測試及試運行總結(jié)：測試及試運行完成，總結(jié)試運行中設(shè)備、軟件的運行情況，總結(jié)試運行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況，以書面總結(jié)形式將測試及試運行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。

公司項目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮，檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo)，跟蹤檢查如下情況：跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。λ

跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。λ 觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。λ 觀察操作人員操作表現(xiàn)。λ 觀察系統(tǒng)運行速度及異常表現(xiàn)。λ 觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。λ

及時糾正錯誤操作、對于新發(fā)生的問題及時與相關(guān)人員溝通，確定解決辦法。λ

（七）總體驗收階段。

此階段是對項目總體的完成情況進(jìn)行驗收。驗收分階段進(jìn)行，在每一項目階段結(jié)束時，用戶對這一階段的可交付成果進(jìn)行驗收，在測試及試運行結(jié)束后，對系統(tǒng)進(jìn)行總體驗收。需要驗收的可交付成果：

主要項目階段 階段組成 主要里程碑 可交付成果 啟動 階段

編制總體項目計劃 簽署的《總體項目計劃》 啟動會 項目啟動會

簽署的《項目實施協(xié)議》 需求調(diào)研階段 需求分析報告確認(rèn) 需求調(diào)研結(jié)束

簽署的《需求分析報告》 軟件 實現(xiàn) 軟件功能確認(rèn) 軟件功能確認(rèn)

簽署的《軟件功能確認(rèn)表》 數(shù)據(jù) 初裝

用戶簽署初裝計劃及初裝培訓(xùn)計劃 簽署的《初裝計劃及初裝培訓(xùn)計劃》

初裝檢查及總結(jié)數(shù)據(jù)初裝完成《數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表》 培訓(xùn)及考核 用戶簽署培訓(xùn)計劃 簽署的《培訓(xùn)計劃》 培訓(xùn)總結(jié) 培訓(xùn)完成 《培訓(xùn)總結(jié)表》 測試及試運行

用戶簽署測試及試運行計劃 簽署的《測試及試運行計劃》 測試及試運行總結(jié) 試運行完成

《測試及試運行總結(jié)》 驗收 總體驗收 驗收完成

《總體驗收報告》

（八）系統(tǒng)交接階段

此階段是項目實施的最后一個階段，主要工作是軟件公司項目組向用戶移交軟件項目，包括軟件產(chǎn)品、項目實施過程中所生成的各種文檔，并簽署《售后服務(wù)協(xié)議》，項目將進(jìn)入售后服務(wù)階段。軟件公司項目組還需要讓用戶填寫《用戶滿意度調(diào)查表》，對軟件公司項目實施人員的整個項目實施情況進(jìn)行評價，軟件公司將聽取用戶的意見，再今后的項目實施管理中進(jìn)行加強和改進(jìn)。

第四篇：軟件項目實施方案規(guī)范書(精)

一、軟件項目實施方案概述

軟件產(chǎn)品, 特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品, 用戶購買軟件 產(chǎn)品之后, 不能立即進(jìn)行使用, 需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期 維護(hù)等一系列的工作, 我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公 司項目實施案例證明, 軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否 提高了用戶的工作效率和管理水平, 不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量, 軟件項目 實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主 要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化 初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交 接階段等八個階段工作內(nèi)容, 每個階段下面有不同的工作事項, 各個階段之間都 是承上啟下關(guān)系, 上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。下面 將按照每個項目實施階段分別介紹。

二、軟件項目實施方案介紹(一項目啟動階段

此階段處于整個項目實施工作的最前期, 由成立項目組、前期調(diào)研、編制總 體項目計劃、啟動會四個階段組成。

此階段主任務(wù): 公司: 在合同簽定后,指定項目經(jīng)理,成立項目組,授權(quán)項目組織完成項目目標(biāo)。公司項目組:進(jìn)行前期項目調(diào)研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項 目計劃》,召開項目啟動會。

商務(wù)經(jīng)理:

配合公司項目組, 將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介 紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。

用戶: 成立項目實施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和 《項目實施協(xié)議》。

1、成立項目組: 部門經(jīng)理接到實施申請后, 任命項目經(jīng)理, 指定項目目標(biāo), 由部門經(jīng)理及項 目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務(wù),并報總經(jīng)理簽署 《項目任務(wù)書》。

2、前期調(diào)研: 項目經(jīng)理及項目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累 了大量的信息, 項目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息, 并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些 個體和組織是項目的干系人, 確定他們的需求和期望, 如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。

3、編制《項目總體計劃》: 《項目總體計劃》 是一個文件或文件的集合, 隨著項目信息不斷豐富和變化, 會被不斷變更,主要介紹項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常 包括以下幾方面內(nèi)容:項目描述,項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成 果。所計劃的職責(zé)分配(包括用戶的;溝通管理計劃,確定項目干系人對信息 和溝通的需要:即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃, 確定適合于項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要, 可 以包括上述每一個計劃, 詳細(xì)程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和 未定的決策

4、啟動會:

項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。會程安排如下: 共同組建項目實施組織, 實施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署 《項目實施協(xié)議》。項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容: 項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配(包括用戶 的;項目實施中項目管理的必要性和如何進(jìn)行項目管理,項目的質(zhì)量如何控制;項目實施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務(wù)。(二需求調(diào)研確認(rèn)階段

此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系 統(tǒng)的需求, 包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等, 實施人員調(diào)研完成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待 用戶對 《需求調(diào)研分析手冊》 上所提到的需求確認(rèn)完畢后, 項目實施人員將以此 為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求, 實施人員將分析需求的 難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下 內(nèi)容:

1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備

2、編制《需求調(diào)研計劃》

3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》

項目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對 《需求調(diào)研 計劃》草稿進(jìn)行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后的時間內(nèi)簽署,如評審不通過則重 新修改。

4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》

如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新 修改。

5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更

如果計劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計劃進(jìn)行后續(xù)工作。

6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》

項目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進(jìn)行需求調(diào)研的相關(guān)事宜,發(fā)給用戶, 為順利完成需求調(diào)研工作做準(zhǔn)備

7、需求調(diào)研

項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報 表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。

8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果

項目組和公司其他技術(shù)部門將進(jìn)一步進(jìn)行分析, 確定合理、可行的需求, 將 分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。

9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》

項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進(jìn)行 評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則重新修改,直至內(nèi)部 評審?fù)ㄟ^。

10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認(rèn)通知》

項目組編寫《需求分析報告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相 關(guān)事宜, 告之相關(guān)部門及人員安排好工作, 準(zhǔn)時參與需求確認(rèn)工作, 為順利完成 需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。

11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報告》

如果用戶確認(rèn),并簽署了《需求分析報告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進(jìn) 行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作;如沒有確認(rèn),則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析,直至用 戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》,需求調(diào)研 工作結(jié)束之后, 如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求, 則執(zhí)行需求新增及 變更流程。

(三軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段

此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的 《需求調(diào)研分析 手冊》 中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程 中, 項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細(xì)過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個 實施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢 后,項目實施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn), 用戶根據(jù) 《軟件功能確認(rèn)表》 上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求, 對不滿 足要求的功能, 項目實施人員將會記錄下來并進(jìn)行功能修改, 直到滿足用于要求。

(四數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段

此階段的主要工作是項目實施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工 作, 并對用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn), 以便用戶能夠及時的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄 入系統(tǒng), 初裝完成后, 項目實施人員會對資料初裝的情況進(jìn)行核查, 為以后具體 業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。

(五系統(tǒng)培訓(xùn)階段

系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作, 用戶對軟件的操 作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果, 所以軟件公司和用戶雙方要 對此

階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項目實 施之前對用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的, 達(dá)到讓用戶 了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。

此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實施中的作用與重要性、決策查詢。

維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識、操作方法。操作層:操作方法。具體的培訓(xùn)工作流程為:

1、調(diào)研培訓(xùn)信息: 在培訓(xùn)開始前 3天由用戶實施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門和人員情況填入 《受訓(xùn)部門匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。

2、編制培訓(xùn)計劃: 結(jié)合調(diào)研結(jié)果, 與用戶實施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時間, 場地, 人員等。項目組編制《培訓(xùn)計劃》。

3、簽署培訓(xùn)計劃: 用戶簽署《培訓(xùn)計劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。

4、發(fā)培訓(xùn)通知: 培訓(xùn)開始前 2天,按照簽署的《培訓(xùn)計劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人 員等信息通知用戶實施負(fù)責(zé)人。

5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:

公司項目組在培訓(xùn)開始前, 將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng), 將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn) 手冊準(zhǔn)備好。

6、組織培訓(xùn): 公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn), 按培訓(xùn)制 度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。

7、培訓(xùn)考核: 公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考 試。

8、培訓(xùn)總結(jié): 公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出 總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計表》,及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報。

(六系統(tǒng)安裝測試及試運行階段

此階段的主要工作是在用戶真實環(huán)境下,對用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測試, 對軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測試測試及試運行的目的在于確保系統(tǒng)各項功 能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報告》中描述的需求,同時把 盡可能多的潛在問題在正式運行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時目的還在于在正式運行前 用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平, 掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容 為:

1、編制計劃: 與用戶實施負(fù)責(zé)人商議具體測試及試運行時間,地點,人員等安 排,項目 組編制《測試及試運行計劃》。

2、簽署計劃: 用戶簽署《測試及試運行計劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測試及試運行安排。

3、發(fā)測試及試運行通知: 在測試及試運行開始前 2天,按照簽署的《測試及試運行計劃》,將時間, 地點,人員等信息通知用戶實施負(fù)責(zé)人。

4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備: 在試運行開始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、調(diào)通線路;檢查軟 件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、線路等各個環(huán)節(jié)是否有問題;

5、組織測試及試運行: 用戶相關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合, 組織相關(guān)人員進(jìn)行測試及試運行。公司項 目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:

數(shù)據(jù) 初裝 用戶簽署初裝計劃及初裝培訓(xùn) 計劃

簽署的 《初裝計劃及初裝培 訓(xùn)計劃》

初裝檢查及總結(jié) 數(shù)據(jù)初裝完成 《數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表》 培訓(xùn)及考核

用戶簽署培訓(xùn)計劃 簽署的《培訓(xùn)計劃》 培訓(xùn)總結(jié) 培訓(xùn)完成 《培訓(xùn)總結(jié)表》 測試及試運 行 用戶簽署測試及試運行計劃 簽署的《測試及試運行計 劃》

測試及試運行總結(jié) 試運行完成 《測試及試運行總結(jié)》 驗收 總體驗收 驗收完成 《總體驗收報告》(八系統(tǒng)交接階段

此階段是項目實施的最后一個階段, 主要工作是軟件公司項目組向用戶移交 軟件項目,包括軟件產(chǎn)品、項目實施過程中所生成的各種文檔,并簽署《售后服 務(wù)協(xié)議》,項目將進(jìn)入售后服務(wù)階段。軟件公司項目組還需要讓用戶填寫《用戶

滿意度調(diào)查表》 , 對軟件公司項目實施人員的整個項目實施情況進(jìn)行評價, 軟件

公司將聽取用戶的意見,再今后的項目實施管理中進(jìn)行加強和改進(jìn)。

三、軟件實施的成功之道

(一軟件必須能滿足和適應(yīng)企業(yè)需求

這一點是整個項目能否成功實施的最關(guān)鍵的一環(huán)。很多企業(yè)都在這一方面吃 過虧, 在選型時見到的軟件有很多功能模塊, 在樣板企業(yè)里數(shù)據(jù)也能跑起來, 但

當(dāng)軟件買回來了以后, 卻發(fā)現(xiàn)了軟件的很多功能與企業(yè)的現(xiàn)實差別很大, 所以根 本就用不起來。不同企業(yè)之間的管理流程和對數(shù)據(jù)的要求差別很大, 基本上兩個

完全相同的企業(yè)是不存在的, 世界上絕對不會有一種 “ 萬能軟件 ” 能滿足所有企業(yè) 的需求。企業(yè)在選型軟件時,要充分考慮各種管理流程的特點、數(shù)據(jù)的來源、統(tǒng)

計報表不同功能模塊的關(guān)系、企業(yè)員工的接受能力及與其它系統(tǒng)的接口等很多問

題, 所以企業(yè)選擇的必須是軟件提供商為企業(yè)訂制開發(fā)出來的。如果軟件提供商

不為企業(yè)做前期需求分析和訂制開發(fā), 只是把現(xiàn)成的軟件賣給企業(yè), 它的實施成 功率幾乎為零,如果是這樣的服務(wù),企業(yè)還不如買一套盜版軟件。所以我們可 以得出這樣的結(jié)論,企業(yè)買軟件提供商的不是它的軟件,而是它的開發(fā)能力。

(二軟件是否能進(jìn)行二次開發(fā)

因為企業(yè)現(xiàn)有的流程不是一成不變的, 需不斷完善與改進(jìn), 所以軟件的功能 也需要能進(jìn)行相應(yīng)的修改, 而且企業(yè)在第一次做項目需求時, 有些問題可能忽略 掉了, 所以必須要求選型的軟件有強大的二次開發(fā)能力。如果軟件的結(jié)構(gòu)過于僵 死或二次開發(fā)能力不強,它未來可能會變成一塊 “ 雞肋 ” ,讓企業(yè)有種 “ 食之無味、棄之可惜 ” 的感覺。測試軟件是否具有快速二次開發(fā)能力的方法也不難,就是企 業(yè)在選型時, 不僅要看軟件提供商如何演示, 還要提出一些個性化需求, 看看對 方能否迅速開發(fā)出來。

(三軟件和實施費用應(yīng)相對便宜

企業(yè)第一次實施由于經(jīng)驗上的不足, 風(fēng)險不是沒有, 確實有許多優(yōu)秀的企業(yè) 是通過第二次實施才獲得了成功。因此企業(yè)在第一次選型軟件時, 不要只注意軟 件提供商的品牌和規(guī)模, 因為價格越高, 企業(yè)自身的風(fēng)險就越高。我們建議企業(yè) 最好還是購買那些物美價廉的產(chǎn)品, 也就是當(dāng)所選軟件都能滿足企業(yè)現(xiàn)實需求且 能進(jìn)行二次開發(fā)時,企業(yè)最好選擇價格便宜的那家,就好像一個人剛學(xué)會開車, 就要買一輛奔馳轎車, 無論這個人是否真正有錢都不是明智的選擇?，F(xiàn)在出現(xiàn)了平臺化組構(gòu)的軟件產(chǎn)品, 它可以通過建模工具迅速按照客戶的需求進(jìn)行軟件開發(fā), 這樣就大量地節(jié)約軟件開發(fā)周期和成本,而且二次開發(fā)工作也變得十分的簡單, 所以企業(yè)最好選擇這樣的產(chǎn)品。

(四軟件操作要簡單、易學(xué)

由于許多企業(yè)過去沒有信息化建設(shè)的經(jīng)驗, 員工一下子由過去的手工工作轉(zhuǎn) 為計算機(jī)工作肯定有一個適應(yīng)過程, 如軟件組構(gòu)和操作過于復(fù)雜, 那么一定會加 大培訓(xùn)和實施的難度。

四、數(shù)據(jù)整合項目實施的成功之道 案例 1:麥德龍

到麥德龍購物的消費者都知道要帶一張會員卡, 但對會員卡有什么作用幾乎 都不知曉。其實,會員卡最大的收益者是麥德龍。當(dāng)消費者用會員卡結(jié)賬時,便 留下了詳細(xì)的消費檔案。據(jù)麥德龍中國公司總經(jīng)理海力佛介紹, 公司的專門網(wǎng)絡(luò) 每天都要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析, 不僅分析商品熱銷、滯銷情況, 還要分析目 標(biāo)客戶的購買力, 由此決定大類商品, 乃至細(xì)目商品的結(jié)構(gòu)調(diào)整, 以及促銷方式 的變化。

案例 2:中石化

中石化于 2000年初開始制定中國石化 ERP 總體規(guī)劃,努力構(gòu)架從上到下、集成一體化的中國石化 ERP 系統(tǒng)的推進(jìn)策略。目前, 中石化集團(tuán)已經(jīng)完成近70%的 ERP 系統(tǒng)實施工作。2004年年底, 中海油宣布集團(tuán)整體實施 SAP ERP 系統(tǒng)項 目正式啟動。近期, 很早就提出信息化建設(shè) “ 六統(tǒng)一 ” 的中石油集團(tuán)也開始了 ERP 系統(tǒng)的招標(biāo)工作。由此可以看出, 中國三大石油巨頭已經(jīng)對管理信息化有了更深 層的理

解和更為迫切的需求, 建立與完善各自管理信息化系統(tǒng)的工作正在轟轟烈 烈、有條不紊的進(jìn)行中。

無論是案例中的麥德龍還是三大石油巨頭, 亦或是其他一些公司, 他們其實 都在不約而同地做著同樣一件事情, 那就是信息整合。眾多企業(yè)之所以熱衷于此 并非盲目追隨潮流,而是緣于整合信息、消除 “ 信息孤島 ” 的迫切需要。這種需要 的存在是出于信息傳遞系統(tǒng)對于現(xiàn)代公司獲得生存發(fā)展的極大重要性。信息不充 分導(dǎo)致的信息經(jīng)濟(jì)學(xué)所關(guān)注的逆向選擇、檸檬市場等問題, 在企業(yè)內(nèi)部就會表現(xiàn) 為治理機(jī)制失調(diào)、管理混亂、決策空虛。曾有人把企業(yè)的信息流比喻為人的神經(jīng) 系統(tǒng),那么不難想象如果 “ 神經(jīng)系統(tǒng) ” 處于癱瘓,公司的生存發(fā)展將會何等艱難。既然市場有如此強烈的需求, 那么信息應(yīng)用技術(shù)的提供者們自然不會視機(jī)會 如浮云, 必將開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)來迎合市場。一時間, 各種系統(tǒng)層出不窮, 技術(shù)手段也日漸純青。一方面是企業(yè)的苦苦訴求, 一方面是信息技術(shù)供應(yīng)商的殷 殷回應(yīng), 似乎信息整合已經(jīng)萬事俱備, 剩余的工作就是順利地將信息整合工作付 與實施了。

然而, 也就是這個看似最簡單的環(huán)節(jié), 卻同時給企業(yè)和項目實施團(tuán)隊帶來了 諸多的煩惱。同時,也導(dǎo)致了信息整合的成功似乎近在眼前,卻又遠(yuǎn)在天涯。據(jù) 國家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟(jì)信息中心和每周電腦報社對近800家企業(yè)所做的調(diào)查結(jié)果顯示,近50%的企業(yè)稱信息整合化效果不明顯。

那么, 究竟在實施過程中出現(xiàn)了什么問題, 讓信息整合一而再、再而三的止 步于最后關(guān)口? 在此, 依據(jù)我們以往信息整合實施的經(jīng)驗來看, 失敗多因在經(jīng)營分析、對標(biāo)、數(shù)據(jù)整合三個環(huán)節(jié)存在問題甚至缺失導(dǎo)致,本文將從數(shù)據(jù)整合的角度展開分析, 列舉在實施過程中經(jīng)常遇到的三個數(shù)據(jù)實施的問題, 并提出我們對問題的分析與 解決問題的思路,希望關(guān)切這個領(lǐng)域的同仁們可以共同思考。

(一、企業(yè)內(nèi)部管理粗放, 造成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)難以尋獲, 從而導(dǎo)致實施在開始階段就舉步艱難。

1、問題陳述

對于任何一種版本的信息整合系統(tǒng), 在項目實施的第一階段(系統(tǒng)實現(xiàn)階段 都要進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作。然而, 項目實施方也往往從這個階段開始就要接 受挑戰(zhàn)了。相信有過整合實施經(jīng)歷的讀者對以下兩個事例并不陌生, 因為它們在 項目實施中非常普遍。

例 1:在對生產(chǎn)型企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)實施時, 必然要涉及到設(shè)備編碼數(shù)據(jù)的錄入。然而, 許多企業(yè)并沒有對他們的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計編碼, 那么項目實施方則很難進(jìn)行 下一步的工作。

例 2:任何系統(tǒng)實施中都首先要對不同使用者設(shè)立不同的權(quán)限,這就需要企 業(yè)的人力資源部門向項目實施方提供完整的員工崗位分配表、崗位說明書與職責(zé) 說明書。而當(dāng)項目實施方要求企業(yè)遞送這些文件的時候, 人力資源部的回答往往 是 “ 我們沒有這些東西,給你們一張員工工資表,將就用吧 ”。這樣一來,系統(tǒng)權(quán) 限的設(shè)置必將混亂,也勢必影響到系統(tǒng)應(yīng)用的最終效果。

像上面這種例子在實施項目中還有很多很多。其實, 它們反映了同一個問題, 即準(zhǔn)備錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)難以獲尋的問題。搜尋不到基礎(chǔ)數(shù)據(jù), 實施的第一步工作 就無法得到開展,項目也從一開始就被籠罩上了失敗的陰影。

2、問題分析

問題總是表面化的, 如同冰山一角, 其背后的產(chǎn)生原因才是深層次的。這一 問題其實是企業(yè)管理不細(xì)致的表現(xiàn), 根源在于企業(yè)在發(fā)展過程中忽視了管理模式 的更新與細(xì)化,沒有形成制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式。

當(dāng)企業(yè)規(guī)模小的時候, 管理和經(jīng)營往往依靠領(lǐng)導(dǎo)人的個人能力。大部分日常 管理工作是對已經(jīng)出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決。而當(dāng)企業(yè)規(guī)模壯大以后, 管理層往往仍 然延續(xù)舊有的管理思想與習(xí)慣。我們不難想象用管理十幾個人的方法和手段來管

理上百人、上千人的企業(yè)會出現(xiàn)怎樣的后果。這種管理落后會表現(xiàn)在企業(yè)運營的 各個方面,而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善就是其表現(xiàn)之一。

3、解決思路

①項目實施方通過事實陳述、案例分析等方式向企業(yè)高層表明企業(yè)目前存在 的問題及危害性。

②向企業(yè)高層推薦相關(guān)培訓(xùn)課程,建議企業(yè)聘請專業(yè)咨詢公司。

（二、企業(yè)管理流程混亂和監(jiān)督機(jī)制不完善,造成 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,從而導(dǎo)致實施止步不前

1、問題陳述

同樣是在數(shù)據(jù)錄入階段, 實施團(tuán)隊除了面臨基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全的困難以外, 還往 往會碰到另一類的問題。這類問題出現(xiàn)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲得渠道上。在信息整合實 施過程中, 項目組獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的途徑只能是企業(yè)內(nèi)部的各種報表。然而, 當(dāng)這 些報表遞送到實施團(tuán)隊手中時, 項目人員卻經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)同一個數(shù)據(jù)在不同的報表 中顯示的結(jié)果卻不盡相同。不妨先看一看下面兩個事例。

例 1:同樣是 A 部門的銷售額這一個數(shù)據(jù),實施項目組卻看到了三個 不同的結(jié)果:在 A 部門遞交的業(yè)績考核表中是銷售額為 510萬,在公 司納稅統(tǒng)計報表中銷售額為 500萬, 而在下一部門銷售目標(biāo)分析報表中 該數(shù)據(jù)顯示的則是 490萬。

例 2:同樣是員工人數(shù)這個數(shù)據(jù),在遞交給勞動管理部門的報表中是 50人, 而在工資發(fā)放表中卻是 60人。

我們可以想象, 當(dāng)項目組面對以上所列述的這樣的報表時, 只能是一臉茫然。系統(tǒng)實施的第一步也再一次的面臨到挫折。而這些問題都可以總結(jié)為一類, 即基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。

2、問題分析

這一問題的產(chǎn)生主要有兩個方面的原因。

其一, 是由于企業(yè)各種報表統(tǒng)計用途的不一致造成的。由于統(tǒng)計用途的不同, 最基層的原始數(shù)據(jù)往往在傳達(dá)過程中被各職能部門或各管理層級進(jìn)行人為的修 改。比如,在以上所提及的銷售額不一致的情況中,可能就是因為 A 部門人員

在考慮到不同報表用途的情況下為了自身利益而相應(yīng)改動原始數(shù)據(jù)所造成的。這 反映了企業(yè)的考核監(jiān)督機(jī)制存在漏洞,內(nèi)部審計虛空,為基層人員提供了 “ 胡作 非為 ” 的可行性。

其二, 是由于數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑的不一致造成的。不同職能部門在統(tǒng)計同一數(shù)據(jù) 時的統(tǒng)計口徑存在差異, 比如在以上所提及的員工人數(shù)不一致的情況中, 可能就 是因為遞送工資發(fā)放表的財務(wù)部門將包含臨時員工在內(nèi)的所有領(lǐng)取公司報酬的 全部人員進(jìn)行了統(tǒng)計, 而遞送勞動管理部門報表的人力部門則只統(tǒng)計了合同員工。這種情況的存在主要是因為企業(yè)報表管理體系的不完善, 沒有對不同報表的口徑 進(jìn)行統(tǒng)一和明確說明, 報表體系混亂。而報表體系的混亂則反映了公司內(nèi)部管理 流程的混亂。

3、解決思路

①實施項目組盡量從企業(yè)最基層的業(yè)務(wù)一線獲得企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù), 避免基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)在上傳過程中出現(xiàn)人為操作。

②實施項目組可以建議企業(yè)方聘請專業(yè)咨詢公司, 讓其為企業(yè)在項目實施之 前梳理經(jīng)營管理流程,完善監(jiān)督考核機(jī)制。

（三、最根本的原因是,企業(yè)高層對項目認(rèn)識不足 與企業(yè)內(nèi)部上下層存在利益博弈,造成項目實施方難 以獲得企業(yè)各方的配合,導(dǎo)致實施進(jìn)展緩慢

1、問題陳述

實施信息整合系統(tǒng)需要實施項目組對企業(yè)有較為全面的了解。這種了解需要 建立在與企業(yè)高層以及中下層員工之間良好的溝通之上。而且項目的實施過程中, 數(shù)據(jù)的獲得等工作也只能在企業(yè)員工密切配合的前提下才能得以順利完成。而做 過該類項目的朋友一定碰到過這樣的情況: 例 1:項目組希望約見企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步了解企業(yè)情況,卻總是因為領(lǐng) 導(dǎo)忙、沒有時間的理由被拒絕。

例 2:項目組需要職能部門提供各種數(shù)據(jù)資料, 面對的卻是員工的一片漠然, 遲遲得不到所需要的資料。

這種情況在信息整合實施項目中的普遍存在, 導(dǎo)致了項目組的工作難于開展, 項目實施舉步維艱。

2、問題分析

我們可以將這個問題的分析分解為兩個層面:第一個層面, 是企業(yè)高層為什 么不配合;第二個層面,是企業(yè)中下層員工為什么不配合。

對于企業(yè)高層而言, 他們是希望項目能夠得到順利實施的。既然如此, 他們 又為什么不配合項目組的工作呢?其實, 這主要緣于企業(yè)高層對項目實施認(rèn)識的 偏差。對于很多企業(yè)高層而言,他們的觀點是“我花錢請你們來,所有的事情都 是你們的,我只要坐收成果就好了”。

而對于企業(yè)中下層員工而言,他們不配合就主要是因為利益博弈的結(jié)果了。由于信息整合項目的最大初衷就是為了給管理高層提供管理與決策的信息支持, 因此項目的最終受益者往往是公司的高層管理者。而中下層員工很難在信息整合 中獲得利益, 并且因為整合項目的實施, 許多中下層員工的工作量反而有所增加, 或者利益受到損害。比如, 財務(wù)部門以往可能只遞送 3張財務(wù)大表, 而因為信息 整合項目實施的需要, 他們可能要遞送更多的附表。這些附表數(shù)據(jù)在錄入系統(tǒng)后 會更有力的支持高層決策。但對于財務(wù)部門的員工而言, 這只是增加了他們的日 常工作量,并無其他任何意義。再比如,系統(tǒng)實現(xiàn)后,銷售利潤等分析數(shù)據(jù)全部 由系統(tǒng)根據(jù)一線數(shù)

據(jù)源自動生成, 職能部門或各級管理層失去了人為操作數(shù)據(jù)的 可能性,可能就會對其利益造成損害。因此,企業(yè)上下層級之間的利益博弈,導(dǎo) 致了不同人員對待項目態(tài)度的迥異,也導(dǎo)致了基層人員對項目的抵抗心理。

3、解決思路

① 項目組通過開展三個方面的工作獲得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的配合。

A.項目實施方利用企業(yè)高層對項目結(jié)果的強烈需求,在項目實施計劃確 定階段, 就向企業(yè)高層清楚地表達(dá)企業(yè)的合作對項目實施的重要意義。并且,可以建議他們參加相關(guān)培訓(xùn)。

B.項目實施方在合同中明確要求企業(yè)高層組建內(nèi)部項目組配合項目的實 施,并對內(nèi)部項目組給與充分的授權(quán)。

C.根據(jù)項目的具體內(nèi)容,由實施項目組與企業(yè)內(nèi)部項目組制定績效考核 標(biāo)準(zhǔn),提交企業(yè)高層報批。以此保障實施項目組能夠得到各職能部門 與各級管理層的積極支持。

② 建立由系統(tǒng)供應(yīng)商、實施方、企業(yè)內(nèi)部項目組以及咨詢方參與的定期例會制 度。項目相關(guān)方密切配合,充分了解企業(yè)的各個流程,把握各職能部門間、各管 理層級間的利益差異。進(jìn)而, 盡量在技術(shù)上為企業(yè)的各種人員提供各自不同的價 值點。

第五篇：軟件實施方案)

篇一：2011年軟件項目實施方案范文

一、項目實施方案概述.1

二、項目實施方案介紹.2

（一）項目啟動階段...2

（二）需求調(diào)研確認(rèn)階段...3

（三）軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段...5

（四）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段...5

（五）系統(tǒng)培訓(xùn)階段...6

（六）系統(tǒng)安裝測試及試運行階段...7

（七）總體驗收階段...8

（八）系統(tǒng)交接階段...9

一、項目實施方案概述

軟件產(chǎn)品，特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品，用戶購買軟件產(chǎn)品之后，不能立即進(jìn)行使用，需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操 作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作，我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施 案例證明，軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平，不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量，軟件項目實施的質(zhì)量效果 也對后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn) 階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容，每個階段下面有不同的工作事項，各個階段之間都是承上啟下關(guān)系，上一階 段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

二、項目實施方案介紹

（一）項目啟動階段

此階段處于整個項目實施工作的最前期，由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

此階段主任務(wù)：

公司：在合同簽定后，指定項目經(jīng)理，成立項目組，授權(quán)項目組織完成項目目標(biāo)。公司項目組：進(jìn)行前期項目調(diào)研，與用戶共同成立項目實施組織，編制《總體項目計劃》，召開項目啟動會。

商務(wù)經(jīng)理：配合公司項目組，將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶，配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。

用戶：成立項目實施組織，配合前期調(diào)研和召開啟動會，簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。

1、成立項目組

部門經(jīng)理接到實施申請后，任命項目經(jīng)理，指定項目目標(biāo)，由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務(wù)，并報總經(jīng)理簽署《項目任務(wù)書》。

2、前期調(diào)研

項目經(jīng)理及項目組成員，在商務(wù)人員配合下，建立與用戶的聯(lián)系，對合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務(wù)談判中，商務(wù)經(jīng)理積累了 大量的信息，項目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息，并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人，確定他們的需求和期望，如何滿足和影響這些需求、期望 以確保項目能夠成功。

3、編制《項目總體計劃》 《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合，隨著項目信息不斷豐富和變化，會被不斷變更，主要介紹項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容：

項目描述，項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配（包括用戶的）；

溝通管理計劃，確定項目干系人對信息和溝通的需要：即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃，確定適合于項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要，可以包括上述每一個計劃，詳細(xì)程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策

4、啟動會

項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。

會程安排如下：

共同組建項目實施組織，實施組織的權(quán)利和職責(zé)；雙方簽署《項目實施協(xié)議》。項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》，包括以下內(nèi)容：

項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配（包括用戶的）；

項目實施中項目管理的必要性和如何進(jìn)行項目管理，項目的質(zhì)量如何控制； 項目實施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用；

階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務(wù)。

（二）需求調(diào)研確認(rèn)階段

此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求，包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等，實施人員調(diào)研完 成后，會編寫《需求調(diào)研分析手冊》，并交付用戶進(jìn)行確認(rèn)，待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認(rèn)完畢后，項目實施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能 的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求，實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容：

1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備

2、編制《需求調(diào)研計劃》

3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》，項目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進(jìn)行評審，如評審?fù)ㄟ^，則在稍后的時間內(nèi)簽署，如評審不通過則重新修改。

4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》，如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》，則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。

5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更，如果計劃存在變更，則執(zhí)行變更控制流程，否則按計劃進(jìn)行后續(xù)工作。

6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》，項目組編寫《需求調(diào)研通知》，確定進(jìn)行需求調(diào)研的相關(guān)事宜，發(fā)給用戶，為順利完成需求調(diào)研工作做準(zhǔn)備

7、需求調(diào)研，項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù)，從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研，并搜集用戶的個性化需求。

8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果，項目組和公司其他技術(shù)部門將進(jìn)一步進(jìn)行分析，確定合理、可行的需求，將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。

9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進(jìn)行評審，如評審?fù)ㄟ^，則在稍后由用戶簽署，如評審不通過則重新修改，直至內(nèi)部評審?fù)ㄟ^。

10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認(rèn)通知》。項目組編寫《需求分析報告確認(rèn)通知》，發(fā)給用戶，確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜，告之相關(guān)部門及人員安排好工作，準(zhǔn)時參與需求確認(rèn)工作，為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。

11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報告》。如果用戶確認(rèn)，并簽署了《需求分析報告》，則需求調(diào)研階段工作結(jié)束，進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作；如沒有確 認(rèn)，則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析，直至用戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》，需求調(diào)研工作結(jié)束之后，如果用戶提出新的需求或是變 更已有的需求，則執(zhí)行需求新增及變更流程

（三）軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段

此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中，項目 實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細(xì)過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后，項目實施 人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》，將定制好軟件功能待用戶確認(rèn)，用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求，對不滿足要求的功能，項 目實施人員將會記錄下來并進(jìn)行功能修改，直到滿足用于要求。

（四）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段

此階段的主要工作是項目實施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作，并對用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn)，以便用戶能夠及時的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng)，初裝完成后，項目實施人員會對資料初裝的情況進(jìn)行核查，為以后具體業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。

（五）系統(tǒng)培訓(xùn)階段

系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作，用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果，所以軟件公司和用戶雙方要對 此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的，達(dá)到讓用戶了解軟 件產(chǎn)品，最終自己能夠解決使用中的具體的問題。

此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個層次：決策層、技術(shù)層、操作層，對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是： 決策層：領(lǐng)導(dǎo)在實施中的作用與重要性、決策查詢。

維護(hù)層：系統(tǒng)維護(hù)知識、操作方法。

操作層：操作方法。具體的培訓(xùn)工作流程為：

1、調(diào)研培訓(xùn)信息：在培訓(xùn)開始前3天由用戶實施負(fù)責(zé)人，將參加培訓(xùn)的部門和人員情況填入《受訓(xùn)部門匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。

2、編制培訓(xùn)計劃：結(jié)合調(diào)研結(jié)果，與用戶實施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時間，場地，人員等。項目組編制《培訓(xùn)計劃》。

3、簽署培訓(xùn)計劃：用戶簽署《培訓(xùn)計劃》，進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。

4、發(fā)培訓(xùn)通知：培訓(xùn)開始前2天，按照簽署的《培訓(xùn)計劃》，將培訓(xùn)內(nèi)容、時間，場地，人員等信息通知用戶實施負(fù)責(zé)人。

5、搭建培訓(xùn)環(huán)境：公司項目組在培訓(xùn)開始前，將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng)，將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊準(zhǔn)備好。

6、組織培訓(xùn)：公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)，按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。

7、培訓(xùn)考核：公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。

8、培訓(xùn)總結(jié)：公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié)，填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計表》，及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人 匯報。

（六）系統(tǒng)安裝測試及試運行階段

此階段的主要工作是在用戶真實環(huán)境下，對用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測試，對軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測試測試及試運行的目的在于確保系統(tǒng)各項功能均能正 常使用，并且符合用戶簽署的《需求分析報告》中描述的需求，同時把盡可能多的潛在問題在正式運行之前發(fā)現(xiàn)并改正；同時目的還在于在正式運行前用戶的有關(guān)人 員能進(jìn)一步提高操作水平，掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為：

1、編制計劃：與用戶實施負(fù)責(zé)人商議具體測試及試運行時間，地點，人員等安排，項目組編制《測試及試運行計劃》。

2、簽署計劃：用戶簽署《測試及試運行計劃》，進(jìn)一步確認(rèn)測試及試運行安排。

3、發(fā)測試及試運行通知：在測試及試運行開始前2天，按照簽署的《測試及試運行計劃》，將時間，地點，人員等信息通知用戶實施負(fù)責(zé)人。

4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：在試運行開始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、調(diào)通線路；檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、線路等各個環(huán)節(jié)是否有問題；

5、組織測試及試運行：用戶相關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合，組織相關(guān)人員進(jìn)行測試及試運行.6、測試及試運行總結(jié)：測試及試運行完成，總結(jié)試運行中設(shè)備、軟件的運行情況，總結(jié)試運行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況，以書面總結(jié)形式將測試及試運行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。

公司項目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮，檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo)，跟蹤檢查如下情況：

跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。

跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。

觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。

觀察操作人員操作表現(xiàn)。

觀察系統(tǒng)運行速度及異常表現(xiàn)。

觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。

及時糾正錯誤操作、對于新發(fā)生的問題及時與相關(guān)人員溝通，確定解決辦法。

（七）總體驗收階段。

此階段是對項目總體的完成情況進(jìn)行驗收。驗收分階段進(jìn)行，在每一項目階段結(jié)束時，用戶對這一階段的可交付成果進(jìn)行驗收，在測試及試運行結(jié)束后，對系統(tǒng)進(jìn)行總體驗收。需要驗收的可交付成果：

主要項目階段

階段組成主要里程碑

可交付成果

啟動階段

編制總體項目計劃

簽署的《總體項目計劃》

項目啟動會

簽署的《項目實施協(xié)議》

需求調(diào)研階段

需求分析報告確認(rèn)

需求調(diào)研結(jié)束

簽署的《需求分析報告》

軟件實現(xiàn)

軟件功能確認(rèn) 軟件功能確認(rèn)

簽署的《軟件功能確認(rèn)表》

數(shù)據(jù)初裝

用戶簽署初裝計劃及初裝培訓(xùn)計劃

簽署的《初裝計劃及初裝培訓(xùn)計劃》

初裝檢查及總結(jié)

數(shù)據(jù)初裝完成

《數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表》

培訓(xùn)及考核

用戶簽署培訓(xùn)計劃

簽署的《培訓(xùn)計劃》

培訓(xùn)總結(jié)

培訓(xùn)完成

《培訓(xùn)總結(jié)表》

測試及試運行

用戶簽署測試及試運行計劃

簽署的《測試及試運行計劃》

測試及試運行總結(jié)

試運行完成

《測試及試運行總結(jié)》

驗收

總體驗收

驗收完成

《總體驗收報告》

（八）系統(tǒng)交接階段

此階段是項目實施的最后一個階段，主要工作是軟件公司項目組向用戶移交軟件項目，包括軟件產(chǎn)品、項目實施過程中所生成的各種文檔，并簽署《售后服務(wù)協(xié) 議》，項目將進(jìn)入售后服務(wù)階段。軟件公司項目組還需要讓用戶填寫《用戶滿意度調(diào)查表》，對軟件公司項目實施人員的整個項目實施情況進(jìn)行評價，軟件公司將聽 取用戶的意見，再今后的項目實施管理中進(jìn)行加強和改進(jìn)。

篇二：軟件項目實施方案范文

蒙城縣經(jīng)濟(jì)委員會中小企業(yè)信息化平臺系統(tǒng)開發(fā)及采購安裝項目

管理方案

安徽電科恒鈦智能科技有限公司 2014年11月19日

一、軟件項目管理方案概述

軟件產(chǎn)品用戶購買軟件產(chǎn)品之后，不能立即進(jìn)行使用，需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作，我們將這一系列的工作稱為軟件項目管理。大量的軟件公司項目管理案例證明，軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平，不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量，軟件項目管理的質(zhì)量效果也對后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。

項目管理規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容。下面將分別介紹每個項目管理階段。

二、軟件項目管理方案

（一）：項目進(jìn)度控制

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（二）項目啟動階段

此階段處于整個項目管理工作的最前期，由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

階段主任務(wù)

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1、成立項目組：

部門經(jīng)理接到管理申請后，任命項目經(jīng)理，指定項目目標(biāo)，由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務(wù)，并報總經(jīng)理簽署《項目任務(wù)書》。

2、前期調(diào)研：

項目經(jīng)理及項目組成員，在商務(wù)人員配合下，建立與用戶的聯(lián)系，對合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務(wù)談判中，商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息，項目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息，并與商務(wù)經(jīng)理一起識別哪些個體和組織是項目的干系人，確定他們的需求和期望，以確保項目開發(fā)順利。

3、編制《項目總體計劃》：

《項目總體計劃》主要包括以下幾方面內(nèi)容：項目描述，項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果等。

4、啟動會：

項目組與用戶共同召開的宣布項目管理正式開始的會議。會程安排如下： ? 共同組建項目管理組織，管理組織的權(quán)利和職責(zé)；雙方簽署《項目管理協(xié)議》； ? 項目組介紹《項目總體計劃》和《項目管理協(xié)議》，包括以下內(nèi)容：項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果及計劃的職責(zé)分配（包括用戶的）； ? 項目管理中項目管理的必要性和如何進(jìn)行項目管理，項目的質(zhì)量如何控制； ? 項目管理中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用； ? 階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務(wù)。

（三）范圍控制確認(rèn)階段

此階段的主要工作是軟件公司的項目管理人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求，包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等，管理人員調(diào)研完成后，會編寫《需求調(diào)研分析手冊》，并交付用戶進(jìn)行確認(rèn)，待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認(rèn)完畢后，項目管理人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求，管理人員將分析需求的難度

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及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容：

1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備

2、編制《需求調(diào)研計劃》

3、內(nèi)部評審?fù)ㄟ^《需求調(diào)研計劃》，項目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進(jìn)行評審。

4、用戶簽署《需求調(diào)研計劃》，作為以后需求調(diào)研工作的指南。

5、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》，項目組編寫《需求調(diào)研通知》，確定進(jìn)行需求調(diào)研的相關(guān)事宜，發(fā)給用戶，為順利完成需求調(diào)研工作做準(zhǔn)備

6、需求調(diào)研，項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù)，從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研，并搜集用戶的個性化需求。

7、需求調(diào)研分析，根據(jù)調(diào)研的結(jié)果，項目組和公司其他技術(shù)部門將進(jìn)一步進(jìn)行分析，確定合理、可行的需求，將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。

8、內(nèi)部評審?fù)ㄟ^《需求分析報告》，項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進(jìn)行評審，稍后由用戶簽署。

9、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認(rèn)通知》，項目組編寫《需求分析報告確認(rèn)通知》，發(fā)給用戶，確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜，告之相關(guān)部門及人員安排好工作，準(zhǔn)時參與需求確認(rèn)工作，為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。

10、用戶確認(rèn)《需求分析報告》，并簽署《需求分析報告》，需求調(diào)研階段工作結(jié)束，進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作。

（三）配置管理確認(rèn)階段

此階段的主要工作是項目管理人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件配置的實現(xiàn)工作。

在軟件配置實現(xiàn)的過程中，項目管理人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細(xì)過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個管理技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。

按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后，項目管理人員編制《軟件配置管理確認(rèn)表》，將定制好軟件功能待用戶確認(rèn)，用戶根據(jù)《軟件配置管理確認(rèn)表》》上的功能逐一確定軟件配置達(dá)到要求。

（四）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段

此階段的主要工作是項目管理人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作，并對用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn)，以便用戶能夠及時的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng)，初裝完成后，項目管理人員對資料初裝的情況進(jìn)行核查，為以后具體業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。

（五）質(zhì)量保證階段

系統(tǒng)質(zhì)量保證階段工作是整個項目管理工作中比較重要的工作，用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果，應(yīng)給予足夠的重視。在項目管理過程中對用戶的相關(guān)人員進(jìn)行了系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品質(zhì)量保證，讓用戶了解了軟件產(chǎn)品，最終自己能夠解決使用中的具體的問題。

此階段的質(zhì)量保證工作中將用戶參加產(chǎn)品質(zhì)量保證的人員劃分為三個層次：決策層、技術(shù)層、操作層，對不同層次的用戶參加產(chǎn)品質(zhì)量保證人員的質(zhì)量保證內(nèi)容分別是：

決策層：領(lǐng)導(dǎo)在管理中的作用與重要性、決策查詢。維護(hù)層：系統(tǒng)維護(hù)知識、操作方法。操作層：操作方法。具體的質(zhì)量保證工作流程為：

1、編制質(zhì)量保證計劃：

根據(jù)軟件使用需求，與用戶管理負(fù)責(zé)人商議具體質(zhì)量保證內(nèi)容、時間，場地，人員等。項目組編制《質(zhì)量保證計劃》。

2、發(fā)質(zhì)量保證通知：

質(zhì)量保證開始前2天，按照簽署的《質(zhì)量保證計劃》，將質(zhì)量保證內(nèi)容、時間，場地，人員等信息通知用戶管理負(fù)責(zé)人。

3、組織質(zhì)量保證：

公司項目組質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人與用戶管理負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加質(zhì)量保證，詳細(xì)講解軟件使用方法，解答用戶疑問，并向操作人員提供軟件使用手冊。由用戶將考勤情況填入《質(zhì)量保證人員簽到表》。

4、質(zhì)量保證總結(jié)：

公司項目組質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人與用戶管理負(fù)責(zé)人一起對質(zhì)量保證情況做出總結(jié)，確認(rèn)各級使用人員對系統(tǒng)操作掌握情況，保證質(zhì)量保證成果。

（六）系統(tǒng)安裝測試及風(fēng)險控制階段

此階段的主要工作是在用戶真實環(huán)境下，對用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測試，對軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測試，確保系統(tǒng)各項功能均能正常使用，并且符合用戶簽署的《需求分析報告》中描述的需求，同時把盡可能多的潛在問題在正式運行之前發(fā)現(xiàn)并改正，并進(jìn)一步提高有關(guān)人員的操作水平，規(guī)范操作。此階段的主要工作內(nèi)容為： １、編制計劃：

與用戶管理負(fù)責(zé)人商議具體測試及試運行時間，地點，人員等安排，項目組編制《測試及試運行計劃》。

2、發(fā)測試及試運行通知：

在測試及試運行開始前2天，按照《測試及試運行計劃》，將時間，地點，人員等信息通知用戶管理負(fù)責(zé)人。

3、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：

在試運行開始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、調(diào)通線路；檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、線路等各個環(huán)節(jié)是否有問題。

由各部門和生產(chǎn)單位整理提供試運行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)所需各類數(shù)據(jù)完整可用。

4、組織測試及試運行：

用戶相關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合，組織相關(guān)人員進(jìn)行測試及試運行。公司項目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮，檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo)，跟蹤檢查如下情況：

? 跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。? 跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。? 觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。? 觀察操作人員操作表現(xiàn)。? 觀察系統(tǒng)運行速度及異常表現(xiàn)。? 觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。? 及時糾正錯誤操作、對于新發(fā)生的問題及時與相關(guān)人員溝通，確定

解決辦法。

5、測試及試運行總結(jié)：

測試及試運行完成，試運行中設(shè)備、軟件的運行情況良好，試運行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)符合預(yù)期期望，試運行順利通過。

（七）驗收文檔管理階段

此階段是對項目總體的完成情況進(jìn)行驗收。驗收分階段進(jìn)行，在每一項目階段結(jié)束時，用戶對這一階段的可交付成果進(jìn)行驗收，在測試及試運行結(jié)束后，對系統(tǒng)進(jìn)行總體驗收。需要驗收的可交付成果：

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（八）系統(tǒng)交接階段

此階段是項目管理的最后一個階段，主要工作是軟件公司項目組向用戶移交軟件項目，包括軟件產(chǎn)品、項目管理過程中所生成的各種文檔，并簽署《售后服 務(wù)協(xié)議》，項目將進(jìn)入售后服務(wù)階段。軟件公司項目組還需要讓用戶填寫《用戶滿意度調(diào)查表》，對軟件公司項目管理人員的整個項目管理情況進(jìn)行評價，軟件公司將聽取用戶的意見，在今后的項目管理管理中進(jìn)行加強和改進(jìn)。

篇三：2011年軟件項目實施方案范文 項目實施方案

一、項目實施方案概述

軟件產(chǎn)品，特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品，用戶購買軟件產(chǎn)品之后，不能立即進(jìn)行使用，需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作，我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施案例證明，軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平，不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量，軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容，每個階段下面有不同的工作事項，各個階段之間都是承上啟下關(guān)系，上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

二、項目實施方案介紹

（一）項目啟動階段

此階段處于整個項目實施工作的最前期，由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

此階段主任務(wù)：

公司：在合同簽定后，指定項目經(jīng)理，成立項目組，授權(quán)項目組織完成項目目標(biāo)。公司項目組：進(jìn)行前期項目調(diào)研，與用戶共同成立項目實施組織，編制《總體項目計劃》，召開項目啟動會。

商務(wù)經(jīng)理：配合公司項目組，將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶，配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。

用戶：成立項目實施組織，配合前期調(diào)研和召開啟動會，簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。

1、成立項目組

部門經(jīng)理接到實施申請后，任命項目經(jīng)理，指定項目目標(biāo)，由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務(wù)，并報總經(jīng)理簽署《項目任務(wù)書》。

2、前期調(diào)研

項目經(jīng)理及項目組成員，在商務(wù)人員配合下，建立與用戶的聯(lián)系，對合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務(wù)談判中，商務(wù)經(jīng)理積累了 大量的信息，項目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息，并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人，確定他們的需求和期望，如何滿足和影響這些需求、期望 以確保項目能夠成功。

3、編制《項目總體計劃》

《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合，隨著項目信息不斷豐富和變化，會被不斷變更，主要介紹項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容：

項目描述，項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配（包括用戶的）；

溝通管理計劃，確定項目干系人對信息和溝通的需要：即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃，確定適合于項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要，可以包括上述每一個計劃，詳細(xì)程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策

4、啟動會

項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。會程安排如下：

共同組建項目實施組織，實施組織的權(quán)利和職責(zé)；雙方簽署《項目實施協(xié)議》。項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》，包括以下內(nèi)容：

項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配（包括用戶的）；

項目實施中項目管理的必要性和如何進(jìn)行項目管理，項目的質(zhì)量如何控制； 項目實施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用；

階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務(wù)。

（二）需求調(diào)研確認(rèn)階段

此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求，包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等，實施人員調(diào)研完 成后，會編寫《需求調(diào)研分析手冊》，并交付用戶進(jìn)行確認(rèn)，待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認(rèn)完畢后，項目實施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能 的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求，實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容：

1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備

2、編制《需求調(diào)研計劃》

3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》，項目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進(jìn)行評審，如評審?fù)ㄟ^，則在稍后的時間內(nèi)簽署，如評審不通過則重新修改。

4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》，如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》，則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。

5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更，如果計劃存在變更，則執(zhí)行變更控制流程，否則按計劃進(jìn)行后續(xù)工作。

6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》，項目組編寫《需求調(diào)研通知》，確定進(jìn)行需求調(diào)研的相關(guān)事宜，發(fā)給用戶，為順利完成需求調(diào)研工作做準(zhǔn)備

7、需求調(diào)研，項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù)，從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研，并搜集用戶的個性化需求。

8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果，項目組和公司其他技術(shù)部門將進(jìn)一步進(jìn)行分析，確定合理、可行的需求，將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。

9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進(jìn)行評審，如評審?fù)ㄟ^，則在稍后由用戶簽署，如評審不通過則重新修改，直至內(nèi)部評審?fù)ㄟ^。

10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認(rèn)通知》。項目組編寫《需求分析報告確認(rèn)通知》，發(fā)給用戶，確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜，告之相關(guān)部門及人員安排好工作，準(zhǔn)時參與需求確認(rèn)工作，為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。

11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報告》。如果用戶確認(rèn)，并簽署了《需求分析報告》，則需求調(diào)研階段工作結(jié)束，進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作；如沒有確 認(rèn)，則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析，直至用戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》，需求調(diào)研工作結(jié)束之后，如果用戶提出新的需求或是變 更已有的需求，則執(zhí)行需求新增及變更流程

（三）軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段

此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過

程中，項目 實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細(xì)過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后，項目實施 人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》，將定制好軟件功能待用戶確認(rèn)，用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求，對不滿足要求的功能，項 目實施人員將會記錄下來并進(jìn)行功能修改，直到滿足用于要求。

（四）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段

此階段的主要工作是項目實施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作，并對用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn)，以便用戶能夠及時的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng)，初裝完成后，項目實施人員會對資料初裝的情況進(jìn)行核查，為以后具體業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。

（五）系統(tǒng)培訓(xùn)階段

系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作，用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果，所以軟件公司和用戶雙方要對 此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的，達(dá)到讓用戶了解軟 件產(chǎn)品，最終自己能夠解決使用中的具體的問題。此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個層次：決策層、技術(shù)層、操作層，對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是： 決策層：領(lǐng)導(dǎo)在實施中的作用與重要性、決策查詢。

維護(hù)層：系統(tǒng)維護(hù)知識、操作方法。

操作層：操作方法。

具體的培訓(xùn)工作流程為：

1、調(diào)研培訓(xùn)信息：在培訓(xùn)開始前3天由用戶實施負(fù)責(zé)人，將參加培訓(xùn)的部門和人員情況填入《受訓(xùn)部門匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。

2、編制培訓(xùn)計劃：結(jié)合調(diào)研結(jié)果，與用戶實施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時間，場地，人員等。項目組編制《培訓(xùn)計劃》。

3、簽署培訓(xùn)計劃：用戶簽署《培訓(xùn)計劃》，進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。

4、發(fā)培訓(xùn)通知：培訓(xùn)開始前2天，按照簽署的《培訓(xùn)計劃》，將培訓(xùn)內(nèi)容、時間，場地，人員等信息通知用戶實施負(fù)責(zé)人。

5、搭建培訓(xùn)環(huán)境：公司項目組在培訓(xùn)開始前，將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng)，將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊準(zhǔn)備好。

6、組織培訓(xùn)：公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)，按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。

7、培訓(xùn)考核：公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。

8、培訓(xùn)總結(jié)：公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié)，填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計表》，及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人

匯報。

（六）系統(tǒng)安裝測試及試運行階段

此階段的主要工作是在用戶真實環(huán)境下，對用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測試，對軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測試測試及試運行的目的在于確保系統(tǒng)各項功能均能正 常使用，并且符合用戶簽署的《需求分析報告》中描述的需求，同時把盡可能多的潛在問題在正式運行之前發(fā)現(xiàn)并改正；同時目的還在于在正式運行前用戶的有關(guān)人 員能進(jìn)一步提高操作水平，掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為：

1、編制計劃：與用戶實施負(fù)責(zé)人商議具體測試及試運行時間，地點，人員等安排，項目組編制《測試及試運行計劃》。

2、簽署計劃：用戶簽署《測試及試運行計劃》，進(jìn)一步確認(rèn)測試及試運行安排。

3、發(fā)測試及試運行通知：在測試及試運行開始前2天，按照簽署的《測試及試運行計劃》，將時間，地點，人員等信息通知用戶實施負(fù)責(zé)人。

4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：在試運行開始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、調(diào)通線路；檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、線路等各個環(huán)節(jié)是否有問題；

5、組織測試及試運行：用戶相關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合，組織相關(guān)人員進(jìn)行測試及試運行.6、測試及試運行總結(jié)：測試及試運行完成，總結(jié)試運行中設(shè)備、軟件的運行情況，總結(jié)試運行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況，以書面總結(jié)形式將測試及試運行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。

公司項目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮，檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo)，跟蹤檢查如下情況：

跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。

跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。

觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。

觀察操作人員操作表現(xiàn)。觀察系統(tǒng)運行速度及異常表現(xiàn)。

觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。

及時糾正錯誤操作、對于新發(fā)生的問題及時與相關(guān)人員溝通，確定解決辦法。

（七）總體驗收階段。

此階段是對項目總體的完成情況進(jìn)行驗收。驗收分階段進(jìn)行，在每一項目階段結(jié)束時，用戶對這一階段的可交付成果進(jìn)行驗收，在測試及試運行結(jié)束后，對系統(tǒng)進(jìn)行總體驗收。

需要驗收的可交付成果：

主要項目階段

階段組成主要里程碑

可交付成果

啟動階段

編制總體項目計劃

簽署的《總體項目計劃》

項目啟動會

簽署的《項目實施協(xié)議》

需求調(diào)研階段 需求分析報告確認(rèn)

需求調(diào)研結(jié)束

簽署的《需求分析報告》

軟件實現(xiàn)

軟件功能確認(rèn)

軟件功能確認(rèn)

簽署的《軟件功能確認(rèn)表》

數(shù)據(jù)初裝

用戶簽署初裝計劃及初裝培訓(xùn)計劃

簽署的《初裝計劃及初裝培訓(xùn)計劃》

初裝檢查及總結(jié)

數(shù)據(jù)初裝完成

《數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表》

培訓(xùn)及考核

用戶簽署培訓(xùn)計劃

簽署的《培訓(xùn)計劃》

培訓(xùn)總結(jié)

培訓(xùn)完成

《培訓(xùn)總結(jié)表》

測試及試運行

用戶簽署測試及試運行計劃

簽署的《測試及試運行計劃》

測試及試運行總結(jié)

試運行完成

《測試及試運行總結(jié)》

驗收

總體驗收 驗收完成

《總體驗收報告》

（八）系統(tǒng)交接階段

此階段是項目實施的最后一個階段，主要工作是軟件公司項目組向用戶移交軟件項目，包括軟件產(chǎn)品、項目實施過程中所生成的各種文檔，并簽署《售后服務(wù)協(xié) 議》，項目將進(jìn)入售后服務(wù)階段。軟件公司項目組還需要讓用戶填寫《用戶滿意度調(diào)查表》，對軟件公司項目實施人員的整個項目實施情況進(jìn)行評價，軟件公司將聽 取用戶的意見，再今后的項目實施管理中進(jìn)行加強和改進(jìn)。

篇四：項目實施方案范例 項目實施方案范例

一、項目實施方案概述

軟件產(chǎn)品，特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品，用戶購買軟件產(chǎn)品之后，不能立即進(jìn)行使用，需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作，我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施案例證明，軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平，不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量，軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容，每個階段下面有不同的工作事項，各個階段之間都是承上啟下關(guān)系，上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

二、項目實施方案介紹

（一）項目啟動階段

此階段處于整個項目實施工作的最前期，由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

此階段主任務(wù)：

公司：在合同簽定后，指定項目經(jīng)理，成立項目組，授權(quán)項目 組織完成項目目標(biāo)。

公司項目組：進(jìn)行前期項目調(diào)研，與用戶共同成立項目實施組織，編制《總體項目計劃》，召開項目啟動會。

商務(wù)經(jīng)理：配合公司項目組，將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶，配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。

用戶：成立項目實施組織，配合前期調(diào)研和召開啟動會，簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。

1、成立項目組

部門經(jīng)理接到實施申請后，任命項目經(jīng)理，指定項目目標(biāo)，由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務(wù)，并報總經(jīng)理簽署《項目任務(wù)書》。

2、前期調(diào)研

項目經(jīng)理及項目組成員，在商務(wù)人員配合下，建立與用戶的聯(lián)系，對合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務(wù)談判中，商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息，項目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息，并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人，確定他們的需求和期望，如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。

3、編制《項目總體計劃》 《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合，隨著項目信息不斷豐富和變化，會被不斷變更，主要介紹項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容： 項目描述，項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配（包括用戶的）；

溝通管理計劃，確定項目干系人對信息和溝通的需要：即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃，確定適合于項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要，可以包括上述每一個計劃，詳細(xì)程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策

4、啟動會

項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。會程安排如下：

共同組建項目實施組織，實施組織的權(quán)利和職責(zé)；雙方簽署《項目實施協(xié)議》。

項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》，包括以下內(nèi)容： 項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配（包括用戶的）；

項目實施中項目管理的必要性和如何進(jìn)行項目管理，項目的質(zhì)量如何控制；

項目實施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用；

階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務(wù)。

（二）需求調(diào)研確認(rèn)階段

此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求，包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等，實施人員調(diào)研完成后，會編寫《需求調(diào)研分析手冊》，并交付用戶進(jìn)行確認(rèn)，待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需 求確認(rèn)完畢后，項目實施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求，實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容：

1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備

2、編制《需求調(diào)研計劃》

3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》，項目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進(jìn)行評審，如評審?fù)ㄟ^，則在稍后的時間內(nèi)簽署，如評審不通過則重新修改。

4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》，如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》，則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。

5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更，如果計劃存在變更，則執(zhí)行變更控制流程，否則按計劃進(jìn)行后續(xù)工作。

6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》，項目組編寫《需求調(diào)研通知》，確定進(jìn)行需求調(diào)研的相關(guān)事宜，發(fā)給用戶，為順利完成需求調(diào)研工作做準(zhǔn)備。

7、需求調(diào)研，項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù)，從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研，并搜集用戶的個性化需求。

8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果，項目組和公司其他技術(shù)部門將進(jìn)一步進(jìn)行分析，確定合理、可行的需求，將分析結(jié)果形成《需求分 析報告》草稿。

9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進(jìn)行評審，如評審?fù)ㄟ^，則在稍后由用戶簽署，如評審不通過則重新修改，直至內(nèi)部評審?fù)ㄟ^。

10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認(rèn)通知》。項目組編寫《需求分析報告確認(rèn)通知》，發(fā)給用戶，確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜，告之相關(guān)部門及人員安排好工作，準(zhǔn)時參與需求確認(rèn)工作，為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。

11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報告》。如果用戶確認(rèn)，并簽署了《需求分析報告》，則需求調(diào)研階段工作結(jié)束，進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作；如沒有確認(rèn)，則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析，直至用戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》，需求調(diào)研工作結(jié)束之后，如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求，則執(zhí)行需求新增及變更流程。

（三）軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段

此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實現(xiàn)工 作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中，項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細(xì)過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后，項目實施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》，將定制好軟件功能待用戶確認(rèn)，用戶根

據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求，對不滿足要求的功能，項目實施人員將會記錄下來并進(jìn)行功能修改，直到滿足用于要求。

（四）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段

此階段的主要工作是項目實施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作，并對用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn)，以便用戶能夠及時的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng)，初裝完成后，項目實施人員會對資料初裝的情況進(jìn)行核查，為以后具體業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。

篇五：項目實施方案范例 項目實施方案范例

一、項目實施方案概述

軟件產(chǎn)品，特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品，用戶購買軟件產(chǎn)品之后，不能立即進(jìn)行使用，需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作，我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施案例證明，軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平，不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量，軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容，每個階段下面有不同的工作事項，各個階段之間都是承上啟下關(guān)系，上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

二、項目實施方案介紹

（一）項目啟動階段

此階段處于整個項目實施工作的最前期，由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

此階段主任務(wù)：

公司：在合同簽定后，指定項目經(jīng)理，成立項目組，授權(quán)項目組織完成項目目標(biāo)。公司項目組：進(jìn)行前期項目調(diào)研，與用戶共同成立項目實施組織，編制《總體項

目計劃》，召開項目啟動會。

商務(wù)經(jīng)理：配合公司項目組，將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組

正式介紹給用戶，配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。

用戶：成立項目實施組織，配合前期調(diào)研和召開啟動會，簽署《總體項目計劃》

和《項目實施協(xié)議》。

1、成立項目組

部門經(jīng)理接到實施申請后，任命項目經(jīng)理，指定項目目標(biāo)，由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務(wù)，并報總經(jīng)理簽署《項目任務(wù)書》。

2、前期調(diào)研

項目經(jīng)理及項目組成員，在商務(wù)人員配合下，建立與用戶的聯(lián)系，對合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務(wù)談判中，商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息，項目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息，并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人，確定他們的需求和期望，如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。

3、編制《項目總體計劃》

《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合，隨著項目信息不斷豐富和變化，會被不斷變更，主要介紹項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容：

項目描述，項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配（包括用戶的）； 溝通管理計劃，確定項目干系人對信息和溝通的需要：即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃，確定適合于項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要，可以包括上述每一個計劃，詳細(xì)程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策

4、啟動會 項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。會程安排如下：

共同組建項目實施組織，實施組織的權(quán)利和職責(zé)；雙方簽署《項目實施協(xié)議》。項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》，包括以下內(nèi)容： 項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配（包

括用戶的）；

項目實施中項目管理的必要性和如何進(jìn)行項目管理，項目的質(zhì)量如何控制； 項目實施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用；

階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務(wù)。

（二）需求調(diào)研確認(rèn)階段此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求，包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等，實施人員調(diào)研完成后，會編寫《需求調(diào)研分析手冊》，并交付用戶進(jìn)行確認(rèn)，待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認(rèn)完畢后，項目實施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求，實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容：

1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備

2、編制《需求調(diào)研計劃》

3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》，項目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計 劃》草稿進(jìn)行評審，如評審?fù)ㄟ^，則在稍后的時間內(nèi)簽署，如評審不通過則重新修改。

4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》，如用戶簽署《需求調(diào)研計

劃》，則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。

5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更，如果計劃存在變更，則執(zhí)行

變更控制流程，否則按計劃進(jìn)行后續(xù)工作。

6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》，項目組編寫《需求調(diào)研通知》，確定進(jìn)行需求調(diào)研的相關(guān)事宜，發(fā)給用戶，為順利完成需求

調(diào)研工作做準(zhǔn)備

7、需求調(diào)研，項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù)，從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面

的調(diào)研，并搜集用戶的個性化需求。

8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果，項目組和公司其他技術(shù)部 門將進(jìn)一步進(jìn)行分析，確定合理、可行的需求，將分析結(jié)

果形成《需求分析報告》草稿。

9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進(jìn)行評

審，如評審?fù)ㄟ^，則在稍后由用戶簽署，如評審不通過則

重新修改，直至內(nèi)部評審?fù)ㄟ^。

10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認(rèn)通知》。項目組編寫《需

求分析報告確認(rèn)通知》，發(fā)給用戶，確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜，告之相關(guān)部門及人員安排好工作，準(zhǔn)時參與需

求確認(rèn)工作，為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。

11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報告》。如果用戶確認(rèn)，并簽署

了《需求分析報告》，則需求調(diào)研階段工作結(jié)束，進(jìn)行后

續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作；如沒有確認(rèn)，則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)

研、分析，直至用戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報告》。

雙方簽署了《需求分析報告》，需求調(diào)研工作結(jié)束之后，如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求，則執(zhí)行需求

新增及變更流程

（三）軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段

此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分

析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中，項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細(xì)過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后，項目實施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》，將定制好軟件功能待

用戶確認(rèn)，用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求，對不滿足要求的功能，項目實施人員將會記錄下來并進(jìn)行功能修改，直到滿足用于要求。

（四）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段

此階段的主要工作是項目實施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)

備工作，并對用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn)，以便用戶能夠及時的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng)，初裝完成后，項目實施人員會對資料初裝的情況進(jìn)行核查，為以后具體業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。

篇六：項目實施方案范本11 幫扶大學(xué)生做好職業(yè)發(fā)展準(zhǔn)備項目實施方案

一 , 項目背景：

隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展，大學(xué)生擇業(yè)就業(yè)形式日趨嚴(yán)峻。因此在大學(xué)的課堂里就多了一門叫大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃的課

程。同學(xué)們通過對該課程的學(xué)習(xí)，都能夠?qū)ψ约旱穆殬I(yè)發(fā)展有一個初步的認(rèn)識和大致的規(guī)劃。然而在課堂上學(xué)習(xí)的畢竟只是理論，當(dāng)同學(xué)們實實在在為自己的將來做打算的時候，很多不得不考慮的實際問題迎面而來。這些問題就會導(dǎo)致同學(xué)們產(chǎn)生各種各樣的心理狀況：求穩(wěn)心理，從眾心理，依賴心理，還有就是由于對自身的認(rèn)識不夠具體，對將來要從事的職業(yè)的認(rèn)識不夠深入，而導(dǎo)致的二個極端：自傲心理和自卑心理。

當(dāng)在校大學(xué)生為自己的職業(yè)發(fā)展做準(zhǔn)備時，這些心理問題嚴(yán)重的困擾著他們。使他們難以抉擇，影響到職業(yè)生涯的發(fā)展。因

此解決在校大學(xué)生在為職業(yè)發(fā)展做準(zhǔn)備時產(chǎn)生的心理問題，亟待我們的幫助。

二 , 項目目標(biāo)： 此項目的總體目標(biāo)通過該項目的實施和完善，我們旨在解決在校大學(xué)生在為職業(yè)發(fā)展準(zhǔn)備時產(chǎn)生的心理問題，排除他們心中

的困惑，幫助他們形成一個較趨成熟的職業(yè)心理，提高在校大學(xué)生的綜合素質(zhì)中的心理素質(zhì)，從而提高他們的競爭力。

在項目實施的前期階段，我們要成功籌建一個專業(yè)化的心理咨詢網(wǎng)站，并取得長春地區(qū)高校聯(lián)盟的支持，在其幫助下使網(wǎng)站

于長春各大高校能夠友情鏈接。

中間階段，我們先開始在長春各大高校做宣傳，宣揚我們網(wǎng)站的主旨，讓越來越多的同學(xué)了解并參與進(jìn)取。后期階段，我們可以借鑒長春地區(qū)成功的案例，在全國各大城市的高校逐步擴(kuò)展，最終能夠形成一個全國行的網(wǎng)絡(luò)幫扶中心。

三 , 項目規(guī)劃： 第一年行動計劃：

第一季度：網(wǎng)絡(luò)的籌建 第二季度：宣傳

第三季度：針對性的開展幫組 1 第四季度：總結(jié)和提升

計劃時間表：

項目實施第一年計劃時間表

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四 , 項目所需資源及分配：

（一），所需資源明細(xì)表： 3 圖片已關(guān)閉顯示，點此查看 4 圖片已關(guān)閉顯示，點此查看

（二），各階段資源分配計劃： 1 , 網(wǎng)絡(luò)籌建：

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圖片已關(guān)閉顯示，點此查看 2 , 宣傳： 5 圖片已關(guān)閉顯示，點此查看 3 , 針對性的幫扶： 6 圖片已關(guān)閉顯示，點此查看 4 , 總結(jié)提升：

圖片已關(guān)閉顯示，點此查看

五 , 風(fēng)險管理：

（一）：網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險 1，網(wǎng)絡(luò)籌建風(fēng)險：網(wǎng)絡(luò)籌建時的復(fù)雜性判斷。2，網(wǎng)絡(luò)運作風(fēng)險：網(wǎng)絡(luò)運作中不穩(wěn)定性。7 圖片已關(guān)閉顯示，點此查看

解決方案：

雇傭?qū)I(yè)實力強的網(wǎng)絡(luò)公司做顧問，解決網(wǎng)絡(luò)籌建和運營中可能出現(xiàn)的一系列題。定期對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行穩(wěn)定性檢測和維護(hù)。

（二）：外部風(fēng)險

1，高校風(fēng)險：高校不允許在校園內(nèi)宣傳。2，企業(yè)風(fēng)險：企業(yè)不支持參觀活動。解決方案：

借助學(xué)生組織進(jìn)行宣傳，例如：職業(yè)發(fā)展協(xié)會。對于不支持的企業(yè)我們可以選擇放棄并重新選擇。