第一篇：新客人要邀請函可以開給他嗎會對我司有何影響

新客人要邀請函，可以開給他嗎？會對我司有何影響？

“最近談了一個尼日利亞的新客人，表示要來看廠，希望我們給出邀請函。上網(wǎng)搜了一下，發(fā)現(xiàn)說尼日利亞騙邀請函的很多。我動搖了，但萬一是真客戶呢？我到底要不要開給他？應(yīng)該怎么辦理？怎么收費(fèi)？”1判斷客人是否真實(shí)有效

這一點(diǎn)相信外貿(mào)人多少都有點(diǎn)感覺，比如從詢盤的字里行間，從對產(chǎn)品的詢問及態(tài)度，對產(chǎn)品和行業(yè)的了解等等，都可以看出端倪。當(dāng)然，也可以通過查證客人的企業(yè)規(guī)模等信息了解。

此外，也可以要求客人將此前有過的中國簽證掃描發(fā)給你。但也不排除客人是真客人，不過拿到邀請函之后沒有來你這里的情況。

2判斷需要出具哪一種邀請函

根據(jù)外事部門的規(guī)定，對于與我國簽有互免簽證協(xié)議的國家，外國人只要持有我國接待單位發(fā)出的正式邀請函電，即可來華。若外國人所持的是不屬互免簽證范圍的普通護(hù)照，請按規(guī)定辦理。

目前，西非的部分國家包括尼日利亞等、中東部分國家，以及巴基斯坦等國一般都需要辦理由外事部門加蓋公章的邀請函。3如何辦理邀請函

可以在企業(yè)注冊地的外事部門咨詢、申請辦理邀請函，一般情況下，所需的材料如下（以廣州市為例）： 廣州市《被授權(quán)單位邀請函》申辦指引

一、邀請單位資格

（一）工作簽證：在我市依法登記的企業(yè)法人、外國分公司（以下稱邀請單位），可邀請本單位聘任的外國人以工作（Z字）簽證入境。

（二）商務(wù)簽證：有進(jìn)出口實(shí)績，在我市依法登記的企業(yè)法人（以下簡稱邀請單位），可邀請與本單位有直接業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)（F字）簽證入境。

二、初次申辦工作（Z字）和商務(wù)(F字)簽證《被授權(quán)單位邀請函》需提交的材料

（一）專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機(jī)號、加蓋企業(yè)公章）；

（二）企業(yè)法定代表人或單位負(fù)責(zé)人（非企業(yè)法人）身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件（辦公電話及手機(jī)號、加蓋企業(yè)公章）；

（三）“邀請單位申辦《被授權(quán)單位邀請函》備案表”

三、申請流程

（一）在網(wǎng)上填寫《外國人入境審批表》（簽名欄待打印表格后填寫，“網(wǎng)上填表指引”）；

（二）將申辦工作簽證邀請函及商務(wù)簽證邀請函的書面材料（詳細(xì)材料要求見后）遞交至市商務(wù)委（廣州市東風(fēng)西路158號國際經(jīng)貿(mào)大廈1008室，以下稱簽發(fā)單位）；

（三）邀請單位領(lǐng)取邀請函的時間：原則上簽發(fā)單位受理邀請單位完整書面材料后的第3個工作日（不含受理當(dāng)天），邀請單位專辦員憑受理回執(zhí)及身份證前往簽發(fā)單位領(lǐng)取。

四、申請材料（注：以下所需提交資料均須加蓋申請單位公章）

（一）辦理工作（Z字）簽證需提交的材料 1.《外國人入境審批表》一份；

2.申請報告（由廣州聘用單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的及對有關(guān)事項承諾及擔(dān)保）；

3.邀請單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)； 4.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

5.被邀請人有效護(hù)照復(fù)印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等信息，且護(hù)照有效期須在一年以上）；

6.由廣州市人力資源社會保障部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》原件、復(fù)印件；

7.家屬（僅限配偶及未成年子女）隨任:須提供隨任申請報告、相關(guān)家庭關(guān)系證明文件（需提供公證翻譯件）及在穗工作人的 《外國人就業(yè)證》；

8.如在異地辦理簽證，須提供外國人在異地辦理簽證國（地區(qū)）的居留許可證明文件掃描件（例：美國籍外國人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證，須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件）；

（二）辦理商務(wù)（F字）簽證需提交的材料 1.《外國人入境審批表》一份；

2.承諾函（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項）；

3.邀請單位營業(yè)執(zhí)照原件、復(fù)印件(加蓋公章)；

4.由海關(guān)出具的邀請單位與被邀請人國家（地區(qū)）直接進(jìn)出口統(tǒng)計數(shù)據(jù)；

5.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

6.外國人有效護(hù)照復(fù)印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等信息，且護(hù)照有效期須在半年以上）；

7.被邀請人以往來華出入境記錄；

8.外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出該證明，內(nèi)容包括該外國人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號、來華目的、出入境時間、旅費(fèi)是否足夠等，加蓋外國公司公章或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名）；

9.如在異地辦理簽證，須提供外國人在辦理簽證國（地區(qū)）的居留許可證明文件掃描件；（例：美國籍外國人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證，須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件； 10.其他要求提供的相關(guān)材料； 11.不受理外國人家屬隨行進(jìn)行商務(wù)考察。

五、注意事項

（一）《被授權(quán)單位邀請函》業(yè)務(wù)不收取任何費(fèi)用。

（二）被邀請人離境后，邀請單位要及時將被邀請人護(hù)照上的出入境記錄復(fù)印件提交給簽發(fā)單位報備，否則，將影響以后客戶的邀請；

（三）有下列情形之一，簽發(fā)單位有權(quán)不受理邀請單位申請。

1.被邀請人因故不入境，邀請單位不退回已領(lǐng)取的被授權(quán)單位邀請函；

2.領(lǐng)取被授權(quán)單位邀請函后未能及時反饋被邀請人抵、離境記錄。

（四）有下列情形之一的，簽發(fā)單位將停止邀請單位《被授權(quán)單位邀請函》申請資格。1.被邀請人入境后有違法行為；

2.邀請單位以謀取商業(yè)利益為目的買賣《被授權(quán)單位邀請函》行為；

3.邀請單位提供虛假材料騙取《被授權(quán)單位邀請函》； 4.邀請單位專辦員違規(guī)為非本單位被邀請人代辦《被授權(quán)單位邀請函》；

5.被邀請人來穗所從事的活動與申請目的不符； 6.邀請單位無經(jīng)營場所。

六、填表說明：

（一）外國人單位：是指外國籍人士工作的公司名稱。

（二）外國人地址：是指外國人單位的地址。

（三）擬入境日期：是指外國籍人士辦理完新的簽證后準(zhǔn)備來華的日期。

（四）簽證地點(diǎn)：是指外國籍人士準(zhǔn)備前往我國駐外使領(lǐng)館（處）辦理簽證手續(xù)的所在地。（注：只須填寫某某國家或地區(qū)）

（五）簽證有效期：是指外國籍人士前往我國駐外使領(lǐng)館（處）辦理完簽證后，所規(guī)定的入境期限。