第一篇：全國計(jì)算機(jī)等級考試一級辦公office考點(diǎn)集

Windows基本操作題

考點(diǎn)1：文件(文件夾)的復(fù)制

步驟1：右鍵單擊將要復(fù)制的文件(文件夾)，選擇“復(fù)制”命令，如圖1.10所示。

圖1.10

步驟2：打開目標(biāo)文件夾，右鍵單擊空白處，選擇“粘貼”命令，如圖1.11所示。

圖1.11

考點(diǎn)2：文件(文件夾)的重命名

步驟1：右鍵單擊需重命名的文件(文件夾)，選擇“重命名”命令，如圖1.12所示。

圖1.12

步驟2：在文件(文件夾)名稱處填入題目要求的名稱。

考點(diǎn)3：文件(文件夾)的刪除

步驟1：右鍵單擊需要?jiǎng)h除的文件(文件夾)，選擇“刪除”命令，如圖1.13所示。

圖1.13

步驟2：在“確認(rèn)文件夾刪除”對話框中單擊“是(Y)”按鈕。

考點(diǎn)4：創(chuàng)建快捷方式

步驟1：右鍵單擊需要建立快捷方式的文件(文件夾)，選擇“創(chuàng)建快捷方式”命令，如圖1.14所示。

圖1.14

步驟2：移動(dòng)快捷方式至目的文件夾。有關(guān)文件(文件夾)的移動(dòng)將在考點(diǎn)8講解。

考點(diǎn)5：新建文件

步驟1：右鍵單擊指定的位置。

步驟2：選擇【新建】|【文本文檔】命令，如圖1.15所示。圖1.15

步驟3：在文件名稱處填入文件名稱。

考點(diǎn)6：新建文件夾

步驟1：右鍵單擊指定的位置。步驟2：選擇【新建】【|文件夾】命令，如圖1.16所示。

圖1.16

步驟3：在文件夾名稱處填入文件夾名稱。

考點(diǎn)7：設(shè)置屬性

步驟1：右鍵單擊目標(biāo)文件(文件夾)，選擇“屬性”命令，如圖1.17所示。

圖1.17

步驟2：在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，可直接設(shè)置“只讀”、“隱藏”屬性，通過“高級”按鈕可對文件的“存檔”屬性進(jìn)行設(shè)置。

步驟3：單擊“確定”按鈕。

考點(diǎn)8：文件(文件夾)的移動(dòng)

步驟1：右鍵單擊將要移動(dòng)的文件(文件夾)，選擇“剪切”命令，如圖1.18所示。

圖1.18

步驟2：打開目標(biāo)文件夾，右鍵單擊空白處，選擇“粘貼”命令。

考點(diǎn)9：搜索文件(文件夾)

步驟1：打開考生文件夾，單擊常用工具欄中的“

”按鈕，如圖1.19所示。

步驟2：在“要搜索的文件或文件夾名為”框中輸入要搜索的文件名或文件夾名。圖1.19

步驟3：單擊“立即搜索”按鈕。

文字處理題

考點(diǎn)1：Word基本操作

Word基本操作主要包括輸入文字、新建文件、插入文件、刪除段落和保存文件。

本知識點(diǎn)考核的幾率約為100%，其操作步驟如下：

輸入文字：直接在光標(biāo)閃動(dòng)處將文字輸入到Word文檔。

新建文件：選擇【文件】|【新建】命令。插入文件：

步驟1：打開插入文件的Word文檔，選擇【插入】|【文件】命令，彈出如圖1.20所示的對話框。

圖1.20

步驟2：在“查找范圍”框中指定文件所在的位置，選擇需要插入的文件，單擊“插入”按鈕。刪除段落：

步驟1：選定需要?jiǎng)h除的段落。步驟2：按下“Backspace”鍵。

保存文件：選擇“文件”菜單中“保存”命令。如果需要在保存時(shí)更換文件名或路徑，則： 步驟1：選擇“文件”菜單中“另存為”命令，彈出“另存為”對話框，如圖1.21所示。

步驟2：在“另存為”對話框中選擇保存路徑，輸入文件名，選擇保存類型，然后單擊“保存”按鈕。

圖1.21

考點(diǎn)2：字體的設(shè)置

本知識點(diǎn)考核的幾率約為100%，其操作步驟如

下：

步驟1：選中需要設(shè)置字體的段落。

步驟2：選擇【格式】|【字體】命令，彈出如圖1.22所示的對話框。

圖1.22 步驟3：在“字體”選項(xiàng)下可以對字體、字形、字號、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)、陰影和著重號等進(jìn)行設(shè)置。

步驟4：單擊對話框中的“字符間距”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置文字之間的距離。

步驟5：單擊對話框中的“文字效果”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置文字動(dòng)態(tài)效果。

步驟6：設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

考點(diǎn)3：段落的設(shè)置

本知識點(diǎn)考核的幾率約為96%，其操作步驟如下：

步驟1：選中需要設(shè)置的段落。

步驟2：選擇【格式】|【段落】命令，彈出如圖1.23所示的對話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中可以對段落縮進(jìn)、間距、行距、對齊方式等進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

圖1.23 考點(diǎn)4：表格的設(shè)置

Word中考查表格的操作主要包括插入表格、表格屬性的設(shè)置、合并單元格和拆分單元格等。本知識點(diǎn)考核的幾率約為100%，其操作步驟如下： 插入表格：選擇【表格】|【插入】|【表格】命令，彈出如圖1.24所示的對話框，在其中設(shè)置需要插入表格的行、列數(shù)及列寬等。

圖1.24

設(shè)置表格屬性：選定表格，選擇【表格】|【表格屬性】命令，彈出如圖1.25所示的對話框，在此對話框中可以對表格的行高、列寬、單元格、對齊、縮進(jìn)、環(huán)繞等進(jìn)行設(shè)置。

圖1.25

合并、拆分單元格：選定要合并的單元格后，單擊【表格】|【合并單元格】命令，可以合并選中的單元格；選定單元格，選擇【表格】|【拆分單元格】命令，彈出如圖1.26所示的對話框，設(shè)置要拆分的行、列數(shù)，單擊“確定”按鈕。

圖1.26

考點(diǎn)5：分欄

本知識點(diǎn)考核的幾率約為37%，其操作步驟如下： 步驟1：選定需要分欄的文字，選擇【格式】|【分欄】命令，彈出如圖1.27所示的對話框。

圖1.27 步驟2：分別對欄數(shù)、欄寬、欄間距、分割線等進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

考點(diǎn)6：首字下沉

本知識點(diǎn)考核的幾率約為16%，其操作步驟如下：

步驟1：選定需要設(shè)置的文字，選擇【格式】| 【首字下沉】命令，彈出如圖1.28所示的對話框。

圖1.28 步驟2：設(shè)置下沉位置、下沉行數(shù)、字體、距正文距離等，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

考點(diǎn)7：查找和替換

本知識點(diǎn)考核的幾率約為50%，其操作步驟如下：

步驟1：選擇【編輯】|【查找】命令，彈出如圖1.29所示的對話框，輸入將要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，找到需要查找的內(nèi)容。

圖1.29

步驟2：單擊“替換”選項(xiàng)卡，彈出如圖1.30所示的對話框。在“替換為”欄中輸入需要替換的內(nèi)容，單擊“替換”按鈕或“全部替換”按鈕則可實(shí)現(xiàn)替換功能。

圖1.30

考點(diǎn)8：插入頁碼、腳注和尾注、符號

本知識點(diǎn)考核的幾率約為9%，其操作方法描述如下：

插入頁碼：選擇【插入】|【頁碼】命令，彈出如圖1.31所示的對話框，設(shè)置頁碼的位置、對齊方式和格式等。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

圖1.31

插入腳注和尾注：光標(biāo)放在需要插入腳注和尾注的位置，選擇【插入】|【引用】|【腳注和尾注】命令，彈出如圖1.32所示的對話框，對插入內(nèi)容及編號方式進(jìn)行設(shè)置和選擇，然后單擊“插入”按鈕。

圖1.32 插入符號：光標(biāo)放在需要插入符號的位置，選擇【插入】|【符號】命令，彈出如圖1.33所示的對話框，選定需要插入的符號，然后單擊“插入”按鈕。

圖1.33 插入文本框：光標(biāo)放在需要插入文本框的位置，選擇【插入】|【文本框】|【橫排(豎排)】命令，拖動(dòng)鼠標(biāo)畫出文本框。

考點(diǎn)9：頁眉和頁腳

本知識點(diǎn)考核的幾率約為1%，其操作步驟如下：步驟1：選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，出現(xiàn)頁眉和頁腳操作界面。

步驟2：在光標(biāo)閃動(dòng)處可以添加文字，在彈出的“頁眉和頁腳”工具欄中可以對插入頁碼的格式進(jìn)行設(shè)置，選擇“在頁眉和頁腳間切換”命令進(jìn)行對頁眉和頁腳的設(shè)置。

考點(diǎn)10：數(shù)據(jù)排序

本知識點(diǎn)考核的幾率約為23%，其操作步驟如下：

步驟1：選定需要排序的數(shù)據(jù)，選擇【表格】|【排序】命令，彈出如圖1.34所示的對話框。

圖1.34 步驟2：設(shè)置“排序依據(jù)”和“類型”，單擊“確定”按鈕。

考點(diǎn)11：公式計(jì)算

本知識點(diǎn)考核的幾率約為33%，其操作步驟如下：

步驟1：光標(biāo)放在需要計(jì)算結(jié)果的單元格，選擇【表格】|【公式】命令，彈出如圖1.35所示的對話框。

圖1.35

步驟2：在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選定公式，或者直接輸入計(jì)算公式，按題目要求選擇數(shù)字格式，單擊“確定”按鈕。

考點(diǎn)12：邊框和底紋

本知識點(diǎn)考核的幾率約為20%，其操作步驟如下：

步驟1：選定需要添加邊框和底紋的對象，選擇【格式】|【邊框和底紋】命令，彈出如圖1.36所示的對話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中選擇和設(shè)置需要的邊框。

圖1.36

步驟2：選擇“底紋”選項(xiàng)卡，在“底紋”選項(xiàng)卡中選擇和設(shè)置需要的底紋，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。

考點(diǎn)13：英文大小寫轉(zhuǎn)換

本知識點(diǎn)考核的幾率約為1%，其操作步驟如下：步驟1：選定需要轉(zhuǎn)換大小寫的字符，選擇【格式】|【更改大小寫】命令，彈出如圖1.37所示的對話框。

圖1.37 步驟2：選擇“切換大小寫”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。考點(diǎn)14：添加項(xiàng)目符號和編號

本知識點(diǎn)的考核幾率為20%，其操作步驟如下：添加項(xiàng)目符號：選定需要添加項(xiàng)目符號的文字，選擇【格式】|【項(xiàng)目符號和編號】命令，彈出如圖1.38所示的對話框，選擇需要添加項(xiàng)目符號的類型，然后單擊“確定”按鈕。

圖1.38 添加編號：單擊“編號”選項(xiàng)卡，根據(jù)題目要求為所選內(nèi)容設(shè)置編號，如圖1.39所示。

圖1.39 考點(diǎn)15：設(shè)置文本框?qū)傩?/p>

本知識點(diǎn)是新增考點(diǎn)，其操作步驟如下：

步驟1：右鍵單擊目標(biāo)文本框，在彈出菜單中選擇【設(shè)置文本框格式】命令，如圖1.40所示。

圖1.40

步驟2：在彈出的“設(shè)置文本框格式”對話框中，可以對文本框的顏色與線條、大小、版式等屬性進(jìn)行設(shè)置。

步驟3：設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

電子表格題

考點(diǎn)1：基本操作

本知識點(diǎn)主要包括工作表命名、建立數(shù)據(jù)表、復(fù)制工作表、保存文件。

本知識點(diǎn)考核的幾率約為100%，其操作步驟如下：

工作表重命名： 步驟1：右鍵單擊工作表標(biāo)簽處，選擇“重命名”命令。

步驟2：輸入題目要求的工作表名稱，按下“回車”鍵。

建立數(shù)據(jù)表：根據(jù)題目要求在數(shù)據(jù)表的指定位置輸入相應(yīng)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。

復(fù)制工作表：

步驟1：選定需要復(fù)制的工作表內(nèi)容，右鍵單擊，選擇“復(fù)制”命令。

步驟2：打開目標(biāo)工作表，右鍵單擊指定位置，選擇“粘貼”命令。

保存文件：選擇“文件”菜單中“保存”命令。如果保存時(shí)需要更換文件名，則：

步驟1：選擇“文件”菜單中的“另存為”命令。步驟2：在“另存為”對話框中選擇保存位置，輸

入文件名稱，選擇保存類型，單擊“確定”按鈕?？键c(diǎn)2：單元格設(shè)置

本知識點(diǎn)的考核幾率約為86%，其操作步驟如下：

步驟1：選定需要設(shè)置的單元格，選擇【格式】|【單元格】命令，彈出如圖1.41所示的對話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中設(shè)置單元格的數(shù)字格式。

圖1.41 步驟2：選擇“對齊”選項(xiàng)卡，設(shè)置水平和垂直方向的對齊方式，在“文本控制”欄可對單元格進(jìn)行合并。步驟3：選擇“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置單元格中字體的字號、字形、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)和著重號等。步驟4：選擇“邊框”選項(xiàng)卡，對選定單元格的邊框樣式及顏色進(jìn)行設(shè)置?？键c(diǎn)3：行列設(shè)置

行列設(shè)置主要包括行高、列寬的設(shè)置及行列的刪除。

本知識點(diǎn)考核的幾率約為6%，其操作步驟如下：設(shè)置行高和列寬時(shí)需要進(jìn)行的操作如下： 步驟1：選定需要設(shè)置的行(列)。

步驟2：設(shè)置列寬：選擇【格式】|【列】|【列寬】命令，彈出如圖1.42所示的對話框，按題目要求輸入列寬，單擊“確定”按鈕。

圖1.42

設(shè)置行高：選擇【格式】|【行】命令，在彈出的子菜單中選擇“行高”命令，彈出如圖1.43所示的對話框。

圖1.43 刪除行列：選定需要?jiǎng)h除的行(列)，右鍵單擊選定的區(qū)域，選擇“刪除”命令?？键c(diǎn)4：篩選

本知識點(diǎn)考核的幾率約為12%，其操作步驟如下：

步驟1：選中需要進(jìn)行篩選的區(qū)域，選擇【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動(dòng)篩選】命令。

步驟2：單擊向下箭頭，選擇【自定義】命令，彈出如圖1.44所示的對話框，設(shè)置好篩選條件，單擊“確定”按鈕。

圖1.44

考點(diǎn)5：排序

本知識點(diǎn)考核的幾率約為12%，其操作步驟如下：

步驟1：選中需要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)。選擇【數(shù)據(jù)】|【排序】命令，彈出如圖1.45所示的對話框。

圖1.45

步驟2：按照題目要求設(shè)置主要關(guān)鍵字和次要

關(guān)鍵字，單擊“確定”按鈕。

注：有標(biāo)題行選項(xiàng)表示標(biāo)題行不參加排序，否則標(biāo)題行也參加排序?？键c(diǎn)6：數(shù)值計(jì)算

本知識點(diǎn)考核的幾率約為92%，其操作步驟如下：

步驟1：光標(biāo)放在需要計(jì)算結(jié)果的位置，選擇工具欄中的粘貼函數(shù)按鈕“”，彈出如圖1.46所示的對話框。

圖1.46 步驟2：選擇函數(shù)類型和函數(shù)名，單擊“確定”按鈕，選定計(jì)算區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕?？键c(diǎn)7：圖表的建立

本知識點(diǎn)考核的幾率約為78%，其操作步驟如下：

步驟1：選定需要建立圖表的數(shù)據(jù)，選擇工具欄中的圖標(biāo)向?qū)О粹o“”，彈出如圖1.47所示的對話框。

圖1.47

步驟2：在“圖表類型”對話框中選擇需要建立的圖表類型和子圖表類型，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1.48所示的對話框。

步驟3：在“圖表源數(shù)據(jù)”對話框中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和系列產(chǎn)生的位置，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1.49所示的對話框。

圖1.49

步驟4：在“圖表選項(xiàng)”對話框中填寫圖表標(biāo)題、分類(X)軸、數(shù)值(Y)軸，在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡中設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1.50所示的對話框。

圖1.50

步驟5：在“圖表位置”對話框中選擇圖表將要插入的位置，單擊“完成”按鈕?？键c(diǎn)8：表的自動(dòng)套用格式

本知識點(diǎn)是新增考點(diǎn)，其操作步驟如下： 步驟1：選中需要進(jìn)行套用格式設(shè)置的區(qū)域，單擊【格式】【|自動(dòng)套用格式】命令。彈出如圖1.51所示的“自動(dòng)套用格式”對話框。

步驟2：，按題目要求選擇需要的格式，單擊“確定”按鈕。

圖1.51

考點(diǎn)9：數(shù)據(jù)透視表的操作

本知識點(diǎn)是新增考點(diǎn)，其操作步驟如下： 步驟1：選定需要建立數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)，單擊【數(shù)據(jù)】|【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，彈出如圖1.52所示的對話框。

圖1.52 步驟2：在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之1”對話框中選擇默認(rèn)選項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1.53所示的對話框。

圖1.53 步驟3：在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之2”對話框中選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1.54所示的對話框。

圖1.54 步驟4：在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之3”對話框中確定數(shù)據(jù)透視表位置；單擊“布局”按鈕，彈出如圖1.55所示的對話框。

圖1.55 步驟5：在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-布局”對話框中拖動(dòng)相應(yīng)的屬性到行區(qū)域、列區(qū)域或數(shù)據(jù)區(qū)域完成布局，單擊“確定”按鈕。

考點(diǎn)10：圖標(biāo)區(qū)域格式的設(shè)定

本知識點(diǎn)是新增考點(diǎn)，其操作步驟如下： 步驟1：右鍵單擊圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇【圖表區(qū)格式】命令，如圖1.56所示。

圖1.56

步驟2：按照題目要求對圖表區(qū)的邊框、區(qū)域、字體等進(jìn)行設(shè)置。

步驟3：單擊“確定”按鈕。

演示文稿題

考點(diǎn)1：文字設(shè)置

本知識點(diǎn)考核的幾率約為76%，其操作步驟如下：

步驟1：選定將要設(shè)置的文字，選擇【格式】|【字體】命令，彈出如圖1.57所示的對話框。

圖1.57

步驟2：對字體、字形、字號、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)和陰影等進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

考點(diǎn)2：移動(dòng)幻燈片

本知識點(diǎn)考核的幾率約為50%，其操作步驟如下：

在“普通”視圖下，按住鼠標(biāo)左鍵選中需要移動(dòng)的幻燈片，拖拽到題目要求的位置?？键c(diǎn)3：插入幻燈片

本知識點(diǎn)考核的幾率約為40%，其操作步驟如下：

步驟1：選擇【插入】|【新幻燈片】命令，彈出如圖1.58所示的對話框。

圖1.58 步驟2：按題目要求選擇相應(yīng)的版式。并單擊“插入新幻燈片”完成新幻燈片的插入?？键c(diǎn)4：應(yīng)用模板

本知識點(diǎn)考核的幾率約為68%，其操作步驟如下：

步驟1：選擇【格式】|【幻燈片設(shè)計(jì)】命令，彈出如圖1.59所示的對話框。

圖1.59 步驟2：單擊需要的模板，即可將此模板應(yīng)用到幻燈片中。

考點(diǎn)5：版式設(shè)置

本知識點(diǎn)考核的幾率約為68%，其操作步驟如下：

步驟1：選擇【格式】|【幻燈片版式】命令，彈出如圖1.60所示的對話框。

圖1.60

步驟2：按題目要求選擇需要版式，單擊即可應(yīng)用到幻燈片中。

考點(diǎn)6：背景設(shè)置

本知識點(diǎn)考核的幾率約為32%，其操作步驟如下：

步驟1：選定幻燈片，選擇【格式】|【背景】命令，彈出如圖1.61所示的對話框。

圖1.61

步驟2：單擊下拉按鈕“”，選擇“填充效果”命令，彈出如圖1.62所示的對話框，在【漸變】選項(xiàng)卡中設(shè)置預(yù)設(shè)顏色。

步驟3：選擇“紋理”選項(xiàng)卡，如圖1.63所示，選擇相應(yīng)的紋理。

圖1.62

圖1.63 步驟4：單擊“確定”按鈕 步驟5：單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕。注：“應(yīng)用”是應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”是應(yīng)用于所有幻燈片。考點(diǎn)7：動(dòng)畫設(shè)置 本知識點(diǎn)考核的幾率約為90%，其操作步驟如下：

步驟1：選定幻燈片，選擇【幻燈片放映】|【自定義動(dòng)畫】命令，彈出如圖1.64所示的對話框。

圖1.64 步驟2：勾選動(dòng)畫幻燈片對象，選擇“添加效果”按鈕，對動(dòng)畫效果進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊右下方的“重新排序”按鈕可設(shè)置動(dòng)畫順序。

步驟3：單擊“播放”按鈕，即可觀看剛設(shè)置的動(dòng)畫效果。

考點(diǎn)8：切換效果

本知識點(diǎn)考核的幾率約為94%，其操作步驟如下：

步驟1：選定幻燈片，選擇【幻燈片放映】|【幻燈片切換】命令，彈出如圖1.65所示的對話框。

圖1.65 步驟2 ：在“幻燈片切換 ”對話框中設(shè)置切換效果，單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。

考點(diǎn)9：插入剪貼畫 本知識點(diǎn)為新增考點(diǎn)，其操作步驟如下： 步驟1：選定要插入剪貼畫的位置，單擊【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，彈出如圖1.66所示的對話框。

圖1.66

步驟2：在“搜索文字”的文本框中輸入想要查找的內(nèi)容，單擊“搜索”按鈕，選擇需要插入的剪貼畫。步驟3：單擊需要插入的剪貼畫則可以插入相應(yīng)的剪貼畫。

考點(diǎn)10：設(shè)置圖片縮放比例

本知識點(diǎn)為新增考點(diǎn)，其操作步驟如下： 步驟1：右鍵單擊需要縮放的圖形，單擊【設(shè)置圖片格式】命令，彈出如圖1.67所示的對話框。

圖1.67 步驟2：選擇“設(shè)置圖片格式”對話框中的尺寸選項(xiàng)卡，設(shè)置圖片的縮放比例。步驟3：單擊“確定”按鈕?？键c(diǎn)11：插入藝術(shù)字

本知識點(diǎn)為新增考點(diǎn)，其操作步驟如下： 步驟1：選定要插入藝術(shù)字的位置，單擊【插入】|【圖片】|【藝術(shù)字】命令，彈出如圖1.68所示的對話框。

步驟2：選定要插入藝術(shù)字的樣式，單擊“確定”按鈕，彈出如圖1.69所示的對話框。

圖1.69 步驟3：在“編輯?藝術(shù)字?文字”對話框的“文字”的文本框中輸入要插入的藝術(shù)字的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕。

考點(diǎn)12：插入圖表

本知識點(diǎn)為新增考點(diǎn)，其操作步驟如下： 步驟1：在要插入圖表的區(qū)域單擊“插入圖表”圖標(biāo)，如圖1.70所示。

圖1.70

步驟2：在“數(shù)據(jù)表”區(qū)域要求修改數(shù)據(jù)?？键c(diǎn)13：插入日期

本知識點(diǎn)為新增考點(diǎn)，其操作步驟如下： 步驟1：選定幻燈片，單擊【插入】|【日期和時(shí)間】命令，彈出如圖1.71所示的對話框。

圖1.71

步驟2：在“頁眉和頁腳”對話框中設(shè)置日期和時(shí)間，單擊“全部應(yīng)用”按鈕。

注：“應(yīng)用”是日期應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”是日期應(yīng)用于所有幻燈片?？键c(diǎn)14：插入超鏈接

本知識點(diǎn)為新增考點(diǎn)，其操作步驟如下： 步驟1：選中要插入超鏈接的對象，單擊【插入】【超鏈接】|命令，彈出如圖1.72所示的對話框。

圖1.72

步驟2：在“查找范圍”選項(xiàng)中選擇要鏈接的文件所在的位置，如選定“當(dāng)前文件夾”選項(xiàng)并，在最左側(cè)選擇“本檔中的位置”選項(xiàng)，則可以直接鏈接到當(dāng)前所在文件中的另外一張幻燈片。步驟3：單擊“確定”按鈕?？键c(diǎn)15：為幻燈片添加備注

本知識點(diǎn)為新增考點(diǎn)，其操作步驟如下： 單擊幻燈片備注區(qū)，直接輸入備注內(nèi)容。

上網(wǎng)題

考點(diǎn)1：保存網(wǎng)頁

本知識點(diǎn)考核的幾率約為43%，其操作步驟如下：

步驟1：打開IE瀏覽器，在地址欄鍵入網(wǎng)址，按下回車鍵打開指定的網(wǎng)頁。

步驟2：執(zhí)行【文件】|【另存為】命令，選擇題目要求保存的位置，填入需要保存的名稱，單擊“保存”按鈕。

考點(diǎn)2：接收郵件并保存

本知識點(diǎn)考核的幾率約為31%，其操作步驟如下：

步驟1：啟動(dòng)Outlook后，選擇窗口左側(cè)文件夾窗格中的【本地文件夾】【收件箱】|，啟動(dòng)【收件箱】窗口，如圖1.73所示。

圖1.73

步驟2：按題目要求選擇郵件，雙擊打開郵件，選擇【文件】|【另存為】命令，如圖1.74所示，在彈出的對話框中選擇題目要求保存的位置，填入需要保存的名稱，單擊“保存”按鈕。

圖1.74 考點(diǎn)3：發(fā)送郵件及附件

本知識點(diǎn)考核的幾率約為30%，其操作步驟如下：

步驟1：啟動(dòng)Outlook后，單擊常用工具欄中的【創(chuàng)建郵件】按鈕，出現(xiàn)如圖1.75所示的窗口。

步驟2：窗口的上半部分為信頭，在【收件人】文本框中輸入收件人的郵件地址；下半部分為信體，輸入郵件的內(nèi)容。

步驟3：打開【插入】菜單，選擇【文件附件】命令，彈出如圖1.76所示的對話框，選擇題目要求的文件，單擊【附件】按鈕，最后單擊【發(fā)送】按鈕。

圖1.75

圖1.76

考點(diǎn)4：回復(fù)郵件

本知識點(diǎn)考核的幾率約為10%，其操作步驟如下：

步驟1：選擇需要回復(fù)的郵件，單擊答復(fù)按鈕“”，彈出回復(fù)對話框。

步驟2：在信體部分輸入要回復(fù)的內(nèi)容，如果有附件的話，還可以插入附件，最后單擊“發(fā)送”按鈕。

考點(diǎn)5：轉(zhuǎn)發(fā)郵件

本知識點(diǎn)考核的幾率約為2%，其操作步驟如下：步驟1：選擇需要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，單擊轉(zhuǎn)發(fā)按鈕“

”，彈出“轉(zhuǎn)發(fā)”對話框。步驟2：在“收件人地址”文本框中輸入發(fā)送地址，單擊“發(fā)送”按鈕。

第二篇：2012年全國計(jì)算機(jī)等級考試一級考點(diǎn)

2012年全國計(jì)算機(jī)等級考試一級考點(diǎn)

1.3 計(jì)算機(jī)中字符的編碼

考點(diǎn)7 西文字符的編碼

計(jì)算機(jī)中常用的字符編碼有EBCDIC碼和ASCII碼。IBM系列大型機(jī)采用EBCDIC碼，微型機(jī)采用ASCII碼是美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼，被國際化組織指定為國際標(biāo)準(zhǔn)。它有7位碼和8位碼兩種版.國際的7位ASCII碼是用7位二進(jìn)制數(shù)表示一個(gè)字符的編碼，其編碼范圍從0000000B一1111111B，共有7＝128個(gè)不同的編碼值，相應(yīng)可以表示128個(gè)不同的編碼。7位ASCII碼表如表14所示。

表1-4 7位ASCII碼表

考點(diǎn)8漢字的編碼

1.漢字信息的交換碼

漢字信息交換碼簡稱交換碼，也叫國標(biāo)碼。規(guī)定了7 445個(gè)字符編碼，其中有682個(gè)非漢字圖形符和6763個(gè)漢字的代碼。有一級常用字3 755個(gè)，二級常用字3 008個(gè)。兩個(gè)字節(jié)存儲(chǔ)一個(gè)國標(biāo)碼。國標(biāo)碼的編碼范圍是2121 H一7E7EH。區(qū)位碼和國標(biāo)碼之間的轉(zhuǎn)換方法是將一個(gè)漢字的十進(jìn)制區(qū)號和十進(jìn)制位號分別轉(zhuǎn)換成十六進(jìn)制數(shù)，然后再分別加上20H，就成為此漢字的國標(biāo)碼：

漢字國標(biāo)碼=區(qū)號（十六進(jìn)制數(shù)）+20H位號（十六進(jìn)制數(shù)）+ 20H

而得到漢字的國標(biāo)碼之后，我們就可以使用以下公式計(jì)算漢字的機(jī)內(nèi)碼： 漢字機(jī)內(nèi)碼＝漢字國標(biāo)碼＋8080H

2.漢字偷入碼 漢字輸人碼也叫外碼，都是由鍵盤上的字符和數(shù)字組成的。目前流行的編碼方案有全拼輸人法、雙拼輸入法、自然碼輸人法和五筆輸人法等。

3.漢字內(nèi)碼

漢字內(nèi)碼是在計(jì)算機(jī)內(nèi)部對漢字進(jìn)行存儲(chǔ)、處理的漢字代碼，它應(yīng)能滿足存儲(chǔ)、處理和傳輸?shù)囊蟆Ｒ粋€(gè)漢字輸人計(jì)算機(jī)后就轉(zhuǎn)換為內(nèi)碼。內(nèi)碼需要兩個(gè)字節(jié)存儲(chǔ)，每個(gè)字節(jié)以最高位置?1”作為內(nèi)碼的標(biāo)識。

4.漢字字型碼

漢字字型碼也叫字?；驖h字輸出碼。在計(jì)算機(jī)中，8個(gè)二進(jìn)制位組成一個(gè)字節(jié)，它是度量空間的基本單可見一個(gè)16 x 16點(diǎn)陣的字型碼需要16 x 16/8=32字節(jié)存儲(chǔ)空間。

漢字字型通常分為通用型和精密型兩類。

5.漢字地址碼

漢字地址碼是指漢字庫中存儲(chǔ)漢字字型信息的邏輯地址碼。它與漢字內(nèi)碼有著簡單的對應(yīng)關(guān)系，以簡化內(nèi)碼到地址碼的轉(zhuǎn)換。

6.各種漢字代碼之間的關(guān)系

漢字的輸人、處理和輸出的過程，實(shí)際上是漢字的各種代碼之間的轉(zhuǎn)換過程。如圖1-1表示了這些漢字代碼在漢字信息處理系統(tǒng)中的位置及它們之間的關(guān)系.考點(diǎn)16價(jià)存儲(chǔ)器

計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器分為兩大類：一類是設(shè)在主機(jī)中的內(nèi)部存儲(chǔ)器，也叫主存儲(chǔ)器，用于存放當(dāng)前運(yùn)行的程序和程序所用的數(shù)據(jù)，屬于臨時(shí)存儲(chǔ)器：另一類是屬于計(jì)算機(jī)外部設(shè)備的存儲(chǔ)器，叫外部存儲(chǔ)器．簡稱外存，也叫輔助存儲(chǔ)器（簡稱輔存）。外存中存放暫時(shí)不用的數(shù)據(jù)和程序，屬于永久性存儲(chǔ)器．當(dāng)需要時(shí)應(yīng)先調(diào)人內(nèi)存。

內(nèi)部存儲(chǔ)器

一個(gè)二進(jìn)制位（bit）是構(gòu)成存儲(chǔ)器的最小單位。通常將每8位二進(jìn)制位組成的一個(gè)存儲(chǔ)單元稱為一個(gè)字節(jié)（Byte），并給每個(gè)字節(jié)編上一個(gè)號碼，稱為地址（Address）。

１）存儲(chǔ)容量

存儲(chǔ)器可容納的二進(jìn)制信息量稱為存儲(chǔ)容量。度量存儲(chǔ)容量的基本單位是字節(jié)（Byte）。此外，常用的存儲(chǔ)容量單位還有：KB（千字節(jié)）,MB（兆字節(jié)）和GB（千兆字節(jié)）它們之的關(guān)系為:

1字節(jié)（Byte）＝8個(gè)二進(jìn)制位（bits）

KB二1024 B；1MB＝1024KB；1GB二1024MB 2）存取時(shí)間

存儲(chǔ)器的存取時(shí)間是指從啟動(dòng)一次存儲(chǔ)器操作，到完成該操作所經(jīng)歷的時(shí)間.3）內(nèi)存儲(chǔ)器的分類

內(nèi)存儲(chǔ)器分為隨機(jī)存儲(chǔ)器（RAM）和只讀存儲(chǔ)器（ROM）兩類.（1）隨機(jī)存儲(chǔ)器（RAM）。隨機(jī)存儲(chǔ)器也叫讀寫存儲(chǔ)器.其特點(diǎn)是:存儲(chǔ)的信息既可以讀出,又可以向內(nèi)寫入信息，斷電后信息全部丟失。隨機(jī)存儲(chǔ)器又可以分為靜態(tài)RAM和動(dòng)態(tài)RAM兩種.靜態(tài)RAM的特點(diǎn)是只要不斷電，信息就可長時(shí)間的保存.其優(yōu)點(diǎn)是速度快,不需要刷新,工作狀態(tài)穩(wěn)定;缺點(diǎn)是功耗大，集成度低，成本高.動(dòng)態(tài)RAM的優(yōu)點(diǎn)是使用組件少，功耗低，集成度高:缺點(diǎn)是存取速度較慢且需要刷新.（2）只讀存儲(chǔ)器（ROM）.只讀存儲(chǔ)器的特點(diǎn)：存儲(chǔ)的信息只能讀出,不能寫入,斷電后信息也不丟失。只讀存儲(chǔ)器大致可分成3類：掩膜型只讀存儲(chǔ)器（MROM）可編程只讀存儲(chǔ)器（PROM）和可擦寫的可編程只讀存儲(chǔ)器（EPROM）

關(guān)于RAM和ROM之間．以及動(dòng)態(tài)RAM和靜態(tài)RAM之間的區(qū)別如表1-6所示

2.外部存儲(chǔ)器

目前最常用的外存有磁盤、磁帶和光盤等。與內(nèi)存相比，這類存儲(chǔ)器的特點(diǎn)是存儲(chǔ)容量大、價(jià)格較低,而且在斷電后也可以長期保存信息，所以又稱為永久性存儲(chǔ)器。

磁盤存儲(chǔ)器又可分為軟盤、硬盤和光盤。磁盤的有效記錄區(qū)包含若干磁道，磁道由外向內(nèi)分別稱為0磁道、I磁道……每磁道又被劃分為若干個(gè)扇區(qū)，扇區(qū)是磁盤存儲(chǔ)信息的最小物理單位。硬盤一般有多片，并密封于硬盤驅(qū)動(dòng)器中，不可拆開，存儲(chǔ)容量可觀，可達(dá)幾百吉字節(jié)。軟盤被封裝在保護(hù)套中，插人軟盤驅(qū)動(dòng)器中便可以進(jìn)行讀寫操作。軟盤可分為3．5英寸和5．25英寸兩種，軟盤上都帶有寫保護(hù)口，若處于寫保護(hù)狀態(tài)，則只能讀出，不能寫人。光盤可分為只讀型光盤（CD-ROM）、一次性寫人光盤（W0RM）和可擦寫型光盆。磁盤的存儲(chǔ)容量可用如下公式計(jì)算：

容量＝磁道數(shù)x扇區(qū)數(shù)x扇區(qū)內(nèi)字節(jié)數(shù)x面數(shù)x磁盤片數(shù)

考點(diǎn)17輸入輸出設(shè)備

計(jì)算機(jī)中常用的輸人設(shè)備有鍵盤和鼠標(biāo)，其他的輸人設(shè)備有掃描儀、手寫輸入設(shè)備、聲音輸入設(shè)備、觸摸屏和條形碼閱讀器。常用的輸出設(shè)備有顯示器和打印機(jī)、繪圖儀等。磁盤既可以屬于輸入設(shè)備，也可以屬于出設(shè)備。

考點(diǎn)18計(jì)算機(jī)主要技術(shù)指標(biāo)

①字長。一次能并行處理的二進(jìn)制數(shù)。字長總是8的整數(shù)倍，如16、32、34位等

②主頻。計(jì)算機(jī)中CPU的時(shí)鐘周期，單位是兆赫茲（MHZ?）。

③運(yùn)算速度。計(jì)算機(jī)每秒所能執(zhí)行加法指令的數(shù)目。運(yùn)算速度的單位是百萬次/秒（MIPS）

④存儲(chǔ)的容量。存儲(chǔ)容量包括主存容量和輔存容量，主要指內(nèi)存所能存儲(chǔ)信息的字節(jié)數(shù)。

⑤存儲(chǔ)周期。存儲(chǔ)器進(jìn)行一次完整的存取器作所需要的時(shí)間。

1.6多媒體技術(shù)簡介

考點(diǎn)19多媒體技術(shù)

多媒體技術(shù)有以下幾個(gè)特點(diǎn)：數(shù)字化、集成化、交互性和實(shí)時(shí)性。

（1）多媒體計(jì)算機(jī)由PC + CD-ROM十音頻卡十視頻卡組成。除了硬件配置外，還應(yīng)配置相應(yīng)的軟件：首先是支持多媒體的操作系統(tǒng)；其次是多媒體的開發(fā)工具、壓縮和解壓縮軟件等。

（2）多媒體的應(yīng)用主要有以下幾個(gè)方面：教育和培訓(xùn)，商業(yè)和服務(wù)業(yè)，家庭娛樂、休閑，影視制作，電子出版業(yè)及Internet上的應(yīng)用。

1.7計(jì)算機(jī)病毒及其防治

考點(diǎn)20計(jì)算機(jī)病毒的概念

計(jì)算機(jī)病毒實(shí)質(zhì)上是一種特殊的計(jì)算機(jī)程序，這是“能夠侵人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的、并給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)帶來故障的一種具有自我復(fù)制能力的特殊程序”.考點(diǎn)21計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)

計(jì)算機(jī)病毒一般具有如下重要特點(diǎn)。

①寄生性。

②傳染性。

③破壞性。

④潛伏性。

⑤隱蔽性。

考點(diǎn)22計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防

預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒的幾點(diǎn)措施如下。

①專機(jī)專用。

②利用寫保護(hù)。

③固定啟動(dòng)方式。

④慎用網(wǎng)上下載的軟件。

⑤分類管理數(shù)據(jù)。

⑥建立備份。

⑦采用防病毒卡或病毒預(yù)警軟件。

⑧定期檢查。

⑨嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩電子游戲。2.1基礎(chǔ)知識點(diǎn)

基礎(chǔ)1Windows 2000 1.特點(diǎn)

Windows 2000與傳統(tǒng)Windows 9x不同，它融合了Windows 9x已有的特點(diǎn)和WindowsNT的優(yōu)點(diǎn)于一身是供臺(tái)式機(jī)和便攜機(jī)用戶使用的單用戶、多任務(wù)32位圖形界面操作系統(tǒng)。

（1）低成本。

（2）高可靠性。（3）移動(dòng)性。

（4）易管理性。

（5）高性能。

（6）安全性。

（7）實(shí)用性。

｛8）支持更多的設(shè)備。

2.運(yùn)行環(huán)境

Windows 2000功能強(qiáng)大，同時(shí)使用環(huán)境的要求也相對較高為了充分發(fā)揮系統(tǒng)的性能計(jì)算機(jī)硬件應(yīng)滿足以下基本要求。

（1）最低應(yīng)為586/ 166MHz計(jì)算機(jī)，推薦采用Pentium j十算機(jī)

（2）最少內(nèi)存為64 MB以上內(nèi)存

（3）最少1GB的硬盤空間

（4）VGA或更高分辨率的顯示器及相應(yīng)顯示卡。

（5）鼠標(biāo)器和鍵盤。

（6）CD-ROM驅(qū)動(dòng)器。

基礎(chǔ)2 Windows 2000的啟動(dòng)和退出 1）Windows 2000的啟動(dòng)

打開計(jì)算機(jī)電源開關(guān)后，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Windows 2000，出現(xiàn)登錄提示時(shí)，用戶必須輸人用戶名和密碼才能進(jìn)人Windows 2000的桌面。2）Windows 2000的退出

在關(guān)閉和重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)之前，一定要先退出Windows 2000系統(tǒng)，否則會(huì)破壞一些沒有保存的文件和正在運(yùn)行的程序。

用戶可以按以下步驟安全地退出系統(tǒng).（1）關(guān)閉正在運(yùn)行的應(yīng)用程序。

（2）單擊“開始”按鈕，然后單擊“關(guān)機(jī)”，出現(xiàn)“關(guān)閉Windows”對話框。

（3）根據(jù)需要選定注銷、關(guān)機(jī)、重新啟動(dòng).（4）若選定關(guān)機(jī)，則單擊“確定”按鈕后．系統(tǒng)就會(huì)保存沒置，自動(dòng)將機(jī)器關(guān)閉。

基礎(chǔ)3 Windows 2000桌面的組成 1）桌面

Windows 2000啟動(dòng)完成后顯示的整個(gè)屏幕稱為桌面.桌而上可放置圖標(biāo)、萊單、窗口和對話框等。通常，桌面上默認(rèn)的圖標(biāo)是“我的文檔”、“我的電腦”、“回收站”、“網(wǎng)上鄰居”及“Internet Explorer”。2）圖標(biāo)

圖標(biāo)通常是由代表Windows2000到各動(dòng)組成對象的小圖形配以文字說明而組成。在Windows 2000中，圖標(biāo)應(yīng)用廣，它可可以代表一個(gè)應(yīng)用程序、一個(gè)文檔或一個(gè)設(shè)備，也可以是一個(gè)激活“窗口控制菜單”的圖標(biāo)。3）任務(wù)欄

一般位于桌面底部。在左面依次有“開始”按鈕和“快捷啟動(dòng)”工具欄，中間是表示正在運(yùn)行應(yīng)用程序的“任務(wù)按鈕”任務(wù)欄中的所有“任務(wù)按鈕”顯示了當(dāng)前運(yùn)行在Windows 2000下的程序。通過單擊“任務(wù)按鈕”可以快速切換應(yīng)用程序。關(guān)閉應(yīng)用程序后，其相應(yīng)的任務(wù)按鈕也隨之消失。

4）“開始”按鈕

通常位于桌面底部任務(wù)欄的左側(cè)，單擊此按鈕可以打開Windows 2000的“開始”菜單。這是執(zhí)行程序最常用的方式?！伴_始”菜單包括了Windows 2000的全部功能?；A(chǔ)4 Windows 2000的基本術(shù)語

（l）應(yīng)用程序：是一個(gè)完成指定功能的計(jì)算機(jī)程序。

（2）文檔：是由應(yīng)用程序創(chuàng)建的一組相關(guān)的信息的集合，其類型是多種多樣的。

（3）文件：是一組信息的集合，以文件名來存取。文件是文檔的超集。

（4）文件夾：用來存放各種不同類型的文件，文件夾中還可以包含下一級文件夾。

（5）選定：選定一個(gè)項(xiàng)目通常是指對該項(xiàng)目做一標(biāo)記，選定操作不產(chǎn)生動(dòng)作。

（6）選擇：選擇一個(gè)項(xiàng)目導(dǎo)致一個(gè)動(dòng)作。

基礎(chǔ)5鼠標(biāo)器和鍵盤的操作

Windows 2000環(huán)境下的操作主要依靠鼠標(biāo)器（簡稱鼠標(biāo)）和鍵盤來執(zhí)行，因此熟練掌握鼠標(biāo)和鍵盤操作可以提高工作效率。1.鼠標(biāo)操作

Windows 2000支持M鍵（左鍵和右鍵）模式及帶有滾輪的鼠標(biāo)。安裝了鼠標(biāo)后，屏幕上出現(xiàn)鼠標(biāo)指針．鼠標(biāo)指針隨鼠標(biāo)的移動(dòng)而移動(dòng)，可以把鼠標(biāo)指針對準(zhǔn)屏幕上的特定目標(biāo)。鼠標(biāo)指針在窗口的不同位置（或不同狀態(tài)下）會(huì)有不同的形狀。2.健盤操作

鍵盤不僅可以用來輸人文字或字符，而且使用組合鍵還可以替代鼠標(biāo)操作。

基礎(chǔ)6 Windows 2000的窗口 1.Windows 2000窗口的組成

Windows 2000窗口分為應(yīng)用程序（或文件夾）窗口和文檔窗口兩類。常用窗口包括很多組件，認(rèn)識并使用這些組件是使用Windows 2000的人門基礎(chǔ)，如圖2一1所示。

（1）邊框。每個(gè)窗口都有一個(gè)雙線邊界框，標(biāo)識出窗口的邊界。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向某個(gè)邊框時(shí)，鼠標(biāo)指針變成垂直或水平的雙向箭頭，此時(shí)沿箭頭方向拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以改變窗口的大小。

（2）窗口標(biāo)題。它用于標(biāo)識窗口，表示正在使用的是什么窗口

（3）標(biāo)題欄。位于窗口頂部第一行，用于顯示窗自標(biāo)題

（4）窗口的最小化、最大化／還原和關(guān)閉按鈕。位于標(biāo)題欄的右側(cè)，用于窗口調(diào)整及關(guān)閉。

（5）控制菜單圖標(biāo)。位于窗口左上角，用鼠標(biāo)單擊它可以打開控制菜單，如用鍵盤操作，按Alt＋空格鍵也可以打開控制菜單；按Esc鍵或單擊窗口的任意處可以關(guān)閉控制菜單

（6）菜單欄。位于標(biāo)題欄之下，列出了可選用的菜單項(xiàng)。

（7）工具欄。通常位于菜單欄之下，有些窗口可以有一個(gè)或多個(gè)工具欄。

（8）水平和垂直滾動(dòng)條。當(dāng)窗口的內(nèi)容無法同時(shí)在窗口內(nèi)全部顯示時(shí)，窗口的底端和右端分別出現(xiàn)水平和垂直滾動(dòng)條?

（9）尺寸控制角。是窗口的4個(gè)邊角，拖動(dòng)它可以控制以二維坐標(biāo)為準(zhǔn)的窗口大小。

（10）狀態(tài)欄。位于窗口的底端，顯示與當(dāng)前操作、當(dāng)前系統(tǒng)狀態(tài)有關(guān)的信息。

（11）助工作區(qū)域。窗口的內(nèi)部區(qū)域。

2.Windows 2000的窗口操作

窗口的基本操作有窗口的移動(dòng)、放大、縮小、切換、排列和關(guān)閉等。1）激活（切換）窗口

（1）在需要激活的窗口內(nèi)任意處單擊

（2）單擊任務(wù)欄中任務(wù)按鈕。2）移動(dòng)窗口（l）用鼠標(biāo)時(shí)，可以通過拖動(dòng)窗口標(biāo)題來實(shí)現(xiàn)

（2）用鍵盤時(shí)，可以通過控制菜單上的“移動(dòng)”命令配合上下、左右箭頭來移動(dòng)。3）改變窗口的大小

（1）用鼠標(biāo)時(shí)，把鼠標(biāo)光標(biāo)移到窗口的邊框或四角上，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)變成雙箭頭，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)來調(diào)整窗口的大小。

（2）用鍵盤時(shí)，可通過控制菜單上的“大小”命令來改變。＿ 4）窗口的最大化、最小化、還原及關(guān)閉。

單擊窗口標(biāo)題欄右邊的最大化（或還原）、最小化或關(guān)閉按鈕，就會(huì)執(zhí)行最小化、最大化（或還原）和關(guān)閉。當(dāng)窗口“最小化”后，窗口被縮小成圖標(biāo)顯示在桌面底部的任務(wù)欄內(nèi)，這時(shí)對應(yīng)的程序轉(zhuǎn)人后臺(tái)運(yùn)行。窗口最大化后，當(dāng)前窗口占滿整個(gè)屏幕．窗口標(biāo)題欄右邊的“最大化”按鈕變?yōu)椤斑€原”按鈕。若單擊“還原”鈕可將窗口恢復(fù)到原來的大小如果窗口被關(guān)閉．對應(yīng)的程序被終止。5）窗口內(nèi)容的滾動(dòng)和復(fù)制

將鼠標(biāo)指針指間窗口滾動(dòng)條的滾動(dòng)塊上，按住左鍵拖動(dòng)滾動(dòng)塊，即可滾動(dòng)窗口中的內(nèi)容?？梢詥螕魸L條上的上箭頭按鈕或下箭頭按鈕，可以上滾或下滾一行窗口內(nèi)容。

按Alt + PrintScreen組合鍵將整個(gè)窗口放人剪貼板，再激活處理文檔或圖像的窗口進(jìn)行“粘貼”。按PritScreen鍵復(fù)制整個(gè)桌面。6）排列窗口

窗口排列方法有層疊、縱向平鋪和橫向平鋪3種。用鼠標(biāo)右擊“任務(wù)欄”空白處，在彈出的快捷菜單中選擇窗口排列方式的命令。

基礎(chǔ)7菜單的組成及操作

在Windows 2000的菜單中，有“開始”菜單、控制菜單、菜單欄上的下拉命令菜單和快捷菜單等4種典型菜單。菜單操作有：打開菜單、選擇菜單命令和關(guān)閉菜單。1.菜單欄的下拉菜單

應(yīng)用程序的菜單系統(tǒng)主要由控制菜單和菜單欄組成。菜單欄上的文字如“文件”、“編輯”等稱為菜單名。每個(gè)菜單名對應(yīng)一個(gè)由若干菜單命令組成的下拉菜單。1）打開下拉菜單的方法

（l）用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的相應(yīng)菜單名，即可打開下拉菜單。

（2）用鍵盤彈出下拉菜單，按Alt＋“菜單名后帶下劃線的字母”鍵，如按組合鍵Alt＋F可打開“文件”下拉菜單。2）選擇菜單命令

（1）用鼠標(biāo)單擊菜單中要選擇的菜單命令，則可立即執(zhí)行該命令。

（2）用鍵盤操作時(shí)，打開菜單，按所選菜單項(xiàng)后的字母鍵。如在“文件”下拉菜單中，按字母S鍵表示選擇“保存”菜單命令。3）菜單的關(guān)閉（或撤銷）

用鼠標(biāo)單擊被打開的菜單以外的任何地方或按 Esc鍵可關(guān)閉被打開的下拉菜單。2.菜單的特殊約定

1）灰色字符的菜單命令

正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當(dāng)前有效，可以選用。用灰色字符顯示的菜單命令表示當(dāng)前情形下的命令無效，不能選用。2）帶省略號（…）的菜單命令

表示選定該命令后，將打開一個(gè)相應(yīng)的對話框，以便進(jìn)一步輸人某種信息或改變設(shè)置參數(shù)。

3）名字前帶有“V”記號的菜單命令 該符號是個(gè)選擇標(biāo)記，當(dāng)菜單命令前有此符號時(shí)，表示該命令生效。通過再次選擇該命令項(xiàng)可以刪除此選擇標(biāo)記，它再不起作用。4）名字前帶有“．”記號的菜單命令

這種選項(xiàng)表示該項(xiàng)已經(jīng)選用。在同組的選項(xiàng)中只能有一個(gè)選項(xiàng)且必須是一個(gè)被選用，被選用的菜單項(xiàng)前面出現(xiàn)“?”記號、如果其中一個(gè)被選用，則其他的選項(xiàng)自動(dòng)失效。5）名字后帶有組合鍵的菜單命令

在菜單命令后顯示的組合鍵稱為該命令的快捷鍵，表示可以直接按該組合鍵執(zhí)行菜單命令，而不必打開菜單。6）帶符號“◥”的命令項(xiàng)

表示單擊該命令項(xiàng)后還有下一級子菜單。7）菜單的分組線

在有的下拉菜單中，用線將若干功能相關(guān)的命令分成一組，形成按照菜單的功能分成的菜單項(xiàng)組。

8）帶有用戶信息的菜單

此菜單中列出最近用戶的信息。

3.“開始”菜單

1）打開“開始”菜單

（1）單擊“開始”按鈕。

（2）按組合鍵Ctrl＋Esc。

（3）在Windows鍵盤中按標(biāo)有視窗圖案的鍵也可以打開。2）關(guān)閉“開始”菜單

（1）單擊桌面上開始菜單以外的任何地方

（2）按Esc鍵，或F10鍵，或Alt鍵。3）菜單的選擇

“ 開始”菜單是一個(gè)級聯(lián)式菜單，主菜單上主要有以下菜單項(xiàng)：“程序”菜單、“收藏夾”菜單、“文檔”菜單、“設(shè)置”菜單“查找”菜單、“幫助”菜單、“運(yùn)行”菜單、“注銷”菜單和?關(guān)閉系統(tǒng)”菜單。4）快捷菜單

用右健單擊桌面上的對象打開的菜單就是快捷菜單。操作方法有以下幾種：

（1）用右鍵單擊所選定對象即可打開。

（2）或選定所需對象，按組合鍵Shift + F10。

（3）單擊菜單以外任意處或按Esc、Alt或F10鍵可關(guān)閉快捷菜單。

基礎(chǔ)8對話框

對話框主要用于人與系統(tǒng)之間的信息對話。它是Windows和用戶進(jìn)行信息交流的一個(gè)界面。

可能會(huì)出現(xiàn)對話框的幾種情況：

（1）單擊帶有省略號的菜單命令。

（2）按相應(yīng)的組合鍵，如Ctrl + 0。

（3）行程序時(shí)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)對話框，提示操作和警告信息。

（4）譯幫助信息。

基礎(chǔ)9應(yīng)用程序的運(yùn)行 1應(yīng)用程序的

l）使用“開始”菜單

這是應(yīng)用程序的人口，也是運(yùn)行應(yīng)用程序最常用的方式。2）直接指名運(yùn)行 若用戶已經(jīng)知道程序的名稱和所在的文件夾路徑，則可通過“開始”菜單中的“運(yùn)行”命令來啟動(dòng)程序。

3）利用快捷方式圖標(biāo)

雙擊文件夾里的應(yīng)用程序名或桌面上的快捷方式圖標(biāo) 2應(yīng)用程序的退出

應(yīng)用程序的退出有以下幾種方法：

（1）單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕。

（2）雙擊控制菜單圖標(biāo)，按快捷鍵Alt十F4。

（3）單擊?文件”菜單的“退出”命令。4）若遇異常結(jié)束，則要按Ctrl十Alt＋Del組合鍵，從關(guān)閉程序列表中選定要關(guān)閉的程序，再單擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕。3.應(yīng)用程序間的切換

Windows 2000允許同時(shí)運(yùn)行多個(gè)程序。用戶單擊代表該程序的任務(wù)按鈕，就可以方便地在程序間切換。剛切換的窗口稱為當(dāng)前窗口。

基礎(chǔ)10文件和文件夾基本概念 1.文件名

Windows 2000突破了DOS對于文件名命名規(guī)則 8.3的限制，其長度可達(dá)255個(gè)字符（包括盤鈞和路徑在內(nèi)）。

在文件名中允許使用：

空格字符、加號（＋）、逗號（，）、分號（；）、左右方括號（[]）和等號（＝）。

不允許使用：

尖括號（＜＞＝、正斜杠（／）、反斜杠（＼）、豎杠（））、冒號（：）、雙撇號（＂）、星號（＊）和（？）。

為了與早期的系統(tǒng)兼容，每個(gè)文件有兩個(gè)名字：一個(gè)長文件名和一個(gè)8.3格式的短文件名。用戶在對文件命名時(shí)，若輸人的文件名符合8.3格式，則兩個(gè)文件名是一致的，系統(tǒng)以大寫字母顯示。否則，系統(tǒng)在用戶輸入的長文件名基礎(chǔ)上自動(dòng)截取一個(gè)8.3格式。2.文件夾

Windows 2000引人了“文件夾”的術(shù)語。它類似于DOS和早期Windows中的目錄。例如，用戶的電腦就是一個(gè)“我的電腦”的文件夾，設(shè)備也被認(rèn)為是一個(gè)文件夾。文件夾中除了可以包含程序、文檔、打印機(jī)等設(shè)備文件和快捷方式外，還可以包含下一級文件夾。3.文件夾樹

由于各級文件夾之間有互相包含的關(guān)系，使得所有文件夾構(gòu)成一樹狀結(jié)構(gòu)，稱為文件夾樹。Window2000中的文件夾樹的根是桌面，下一級是“我的電腦”、“網(wǎng)上鄰居”和“回收站”，再下一級就是“軟盤驅(qū)動(dòng)器”和?硬盤”，等等。4.路徑

文件在文件夾樹上的位置稱為文件的路徑（path）。文件的路徑是由反斜杠“﹨”隔開的一系列文件名來表示的。5.分快捷方式

Windows 2000的“快捷方式”是一個(gè)鏈接對象的圖標(biāo)，它是指間對象的指針，而不是對 象本身。雙擊某個(gè)快捷方式圖標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)迅速地啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)用程序或打開對應(yīng)的文檔或文件夾。

基礎(chǔ)11“我的電腦”窗口

“我的電腦”的圖標(biāo)是Windows 2000提供的另一個(gè)計(jì)算機(jī)硬件和軟件資源的管理系統(tǒng)、它的操作方法與“源管理器”大同小異。用鼠標(biāo)雙擊桌面上的“我的電腦”圖標(biāo)就可打開“我的電腦”窗口。

1.打開子文件夾窗口

（l）雙擊要打開的文件夾圖標(biāo)。

（2）選定要打開的文件夾圖標(biāo)，單擊“文件”下拉菜單中的“打開”命令。

（3）右擊要打開的文件夾圖標(biāo)，單擊快捷菜單中的“打開”命令 2.文件夾窗口與資源管理黑窗口之間的切換 1）從文件夾窗口到資源管理器窗口

（1）在文件夾窗口中選定一文件夾。

（2）單擊“文件”下拉菜單中的“資源管理器”命令。2）從資源管理器窗口到文件夾窗口

（1）在“資源管理器”的文件夾內(nèi)容窗格中選定要打開的文件夾。

（2）單擊“文件”菜單的“打開”命令。

基礎(chǔ)12系統(tǒng)設(shè)置 1）設(shè)置顯示器

有許多方法可以使自己的桌面具有個(gè)性主要有兩種方法可以訪問“顯示屬性”對話框，從而改變桌面和屏幕。

（1）在“控制面板”窗口中，雙擊“顯示”對象圖標(biāo)。

（2）右擊桌面空白處，然后從快捷菜單中選取“屬性命令。2）鍵盤和鼠標(biāo)

鍵盤和鼠標(biāo)是當(dāng)前計(jì)算機(jī)最常見的兩種輸人設(shè)備。

（1）設(shè)置鍵盤：雙擊“控制面版”窗口的 “鍵盤”圖標(biāo)，打開“鍵盤屬性”對話框，可以對鍵盤進(jìn)行設(shè)置。

（2）設(shè)置鼠標(biāo)：在Windows中，鼠標(biāo)是一種重要的輸入設(shè)備，鼠標(biāo)性能的好壞直接影響道工作效率?？刂泼姘嫦蛴脩籼峁┝耸髽?biāo)設(shè)置的 工具。在“控制面版”窗口雙擊“鼠標(biāo)”圖標(biāo)，出現(xiàn)“鼠標(biāo)屬性”對話框，在該對話框中可以對鼠標(biāo)進(jìn)行設(shè)置。3）添加和刪除應(yīng)用程序

在Windows2000的控制面版中，有一個(gè)添加和刪除應(yīng)用程序的工具。其優(yōu)點(diǎn)是保持Windows對更新、刪除和安裝過程的控制，用此功能添加和刪除程序不會(huì)為誤操作而造成系統(tǒng)的破壞。2.2重要考點(diǎn)

考點(diǎn)1“資源管理器”的使用

1.“資源管理”的啟動(dòng)

（1）“開始”菜單啟動(dòng)：單擊“開始”按力鈕，在“開始”菜單中將鼠標(biāo)指向“程序”菜單項(xiàng)，彈出的級聯(lián)菜單，單擊“資源管理器”菜單項(xiàng)。就可以啟動(dòng)它。

（2）用快捷方式啟動(dòng)：在桌面上創(chuàng)建“資源管理器”的快捷方式圖標(biāo)，雙擊此圖標(biāo)。

（3）又擊“我的電腦”圖標(biāo)，彈出快捷菜單，單擊快捷菜單中的“資源管理器”命令即可啟動(dòng)。

（4）用鍵盤操作：按組合鍵Ctrl＋Esc打開“開始”菜單，然后用方向鍵選擇“程序”菜單中的“資源管理器”并按Enter鍵啟動(dòng)。

2.“資源管理霖”的退出

（1）單擊“關(guān)閉”按鈕。

（2）雙擊控制菜單圖標(biāo)。

（3）單擊“文件”菜單的“關(guān)閉”命令

（4）按快捷鍵Alt＋F4 3.資源管理霖窗口的組成 資源管理器窗口由以下幾部分組成

（1）標(biāo)題欄：顯示“瀏覽”字樣和當(dāng)前文件夾名。

（2）菜單欄：在窗口的第二行，有“文件”、?編輯”、“查看”、“轉(zhuǎn)到”、“收藏”、“工具”和“幫助”7個(gè)菜單項(xiàng)

（3）工具欄：位于菜單欄之下．提供常用菜單命令的快捷訪問按鈕。它由“向后”、“向前”、“剪切”等按鈕組成

（4）地址欄：顯小的是當(dāng)前文件夾名．是一個(gè)下拉列表框：單擊右端的下拉按鈕可彈出本地的資源的列表。

（5）鏈接欄：“鏈接”工具欄提供了指向重要Web站點(diǎn)的快捷方式。

（6）窗日分隔條：處于“資源管理器”中部將窗格分隔為文件夾樹窗格和文件夾內(nèi)容窗格兩部分。左右拖動(dòng)分隔條就可以改變窗格的大小。

（7）文件夾樹窗格和文件夾內(nèi)容窗格：左窗格是文件夾樹窗格，顯示文件夾樹結(jié)構(gòu)。右窗格是文件夾內(nèi)容窗格，用來顯示當(dāng)前文件夾中的文件和子文件夾名及相關(guān)信息。

（8）狀態(tài)欄：位于“資源管理器”的底部，顯示當(dāng)前文件夾中文件的個(gè)數(shù)、占用的總字節(jié)數(shù)和當(dāng)前驅(qū)動(dòng)器中可用空間的字節(jié)數(shù)等信息。

第三篇：關(guān)于全國計(jì)算機(jī)等級一級考試考點(diǎn)的申請

關(guān)于申請全國計(jì)算機(jī)等級一級考試考點(diǎn)的報(bào)告

福建省教育考試院：

泉州理工學(xué)校（原泉州服裝學(xué)校）學(xué)校座落在泉州市普賢路478號，校園面積65畝，校舍建筑面積55000m學(xué)校開設(shè)：服裝設(shè)計(jì)與工藝、會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)動(dòng)漫與游戲制作、計(jì)算機(jī)平面設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、建筑工程施工、汽車運(yùn)用與維修、學(xué)前教育、商品經(jīng)營、藥劑等十個(gè)專業(yè)，學(xué)?，F(xiàn)在擁有 28個(gè)班級，在校生1357人，辦學(xué)三十余年，辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)較豐富，辦學(xué)有特色，是一所省部級重點(diǎn)職校，且是福建省職業(yè)教育先進(jìn)單位，泉州市文明學(xué)校。

現(xiàn)由于泉州市中職學(xué)校收到泉教職中〔2014〕2號文件通知，要求中職學(xué)校在校生需取得全國計(jì)算機(jī)等級一級考試合格證書方可畢業(yè)。我校參加每期的計(jì)算機(jī)等級一級考試預(yù)計(jì)報(bào)名人數(shù)可達(dá)300人左右。

故特向福建省教育考試院申請我校為全國計(jì)算機(jī)等級一級考試考點(diǎn)，懇請批準(zhǔn)！

泉州理工學(xué)校 2014年5月5日

第四篇：全國計(jì)算機(jī)等級考試一級教案

全國計(jì)算機(jī)等級考試一級(WIN7+OFFICE2010)作題練習(xí)指導(dǎo)

一、基本操作 答題前的操作

建議在答題前將系統(tǒng)設(shè)置為“顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動(dòng)器”及不“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”，再開始答題。

方法如下：在“計(jì)算機(jī)”或“Windows資源管理器”的“組織”菜單中選擇“文件夾和搜索選項(xiàng)”，切換到“查看”頁面，在“高級選項(xiàng)”中點(diǎn)選“顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動(dòng)器”，并去掉“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”前的選勾。解題注意事項(xiàng)

解答基本操作題特別要注意操作的位置（一般在考生文件夾中）要正確題型及解題方法 1、新建文件夾

解題方法：鼠標(biāo)在空白處右鍵，快捷菜單項(xiàng)“新建->文件夾”，輸入文件名并按回車鍵即可 例題：在考生文件夾下 CCTVA 文件夾中新建一個(gè)文件夾 LEDER 解題：進(jìn)入 CCTVA 文件夾，空白處右鍵，快捷菜單項(xiàng)“新建->文件夾”，輸入文件夾名 LEDER 并按回車鍵、新建文件

解題方法：鼠標(biāo)在空白處右鍵，快捷菜單項(xiàng)“新建”，選擇要建立的文件類型，輸入文件名即可。建立文件類型對應(yīng)的擴(kuò)展名：文本文檔（.TXT），WORD 文檔（.DOCX）,創(chuàng)建其他擴(kuò)展名的文件可以先創(chuàng)建文本文檔，然后將擴(kuò)展名更改為題目要求的擴(kuò)展名。

例題：在考生文件件下 CARD 文件夾中建立一個(gè)新文件 WOLDMAN.DOC 解題：進(jìn)入考生文件夾下的 CARD 文件夾，鼠標(biāo)在空白處右鍵，快捷菜單項(xiàng)“新建”，選擇要建立的文件類型（文本文檔（.TXT）），然后刪去原文件名，輸入文件名 WOLDMAN.DOC 即可。3、文件（文件夾）的復(fù)制

解題方法：找到要復(fù)制的文件（文件夾），右鍵點(diǎn)擊，選擇“復(fù)制”，到要求復(fù)制到的文件夾空白處右鍵點(diǎn)擊，選擇“粘貼”。

例題：在考生文件夾下 BOPYINY 文件夾中的文件 FILE.WRI 復(fù)制到考生文件夾下 SHEET 文件夾中。解題：進(jìn)入考生文件夾下 BOPYINY 文件夾中，找到文件 FILE.WRI，右鍵點(diǎn)擊選擇“復(fù)制”，再進(jìn)入考生文件夾下 SHEET 文件夾中，在空白處右鍵點(diǎn)擊，選擇“粘貼”。4、文件（文件夾）的移動(dòng)

解題方法：找到要移動(dòng)的文件（文件夾），右鍵點(diǎn)擊，選擇“剪切”，到要求移動(dòng)到的文件夾空白處右鍵點(diǎn)擊，選擇“粘貼”。

例題：將考生文件夾下 HUIMING 文件夾中的文件夾 HAO 移動(dòng)到考生文件夾下 LIANG 文件夾中。解題：進(jìn)入考生文件夾下 HUIMING 文件夾中，找到文件夾 HAO，右鍵點(diǎn)擊選擇“剪切”，再進(jìn)入考生文件夾下 LIANG 文件夾中，在空白處右鍵點(diǎn)擊，選擇“粘貼”。5、文件及文件夾的重命名

解題方法：找到要重命名的文件或文件件，右鍵點(diǎn)擊，選擇“重命名”，輸入文件名即可，文件重命名前要注意擴(kuò)展名。

例題：將考生文件夾下 HIGERYION 文件夾中的文件 ARIP.BAT 重命名為FAN.BAT。

解題：進(jìn)入考生文件夾下 HIGERYION 文件夾中，找到文件 ARIP.BAT 右鍵點(diǎn)擊，選擇“重命名”，輸入

文件名 FAN.BAT。、文件屬性的修改

解題方法：找到要修改屬性的文件，右鍵點(diǎn)擊，選擇“屬性”，按題目的要求設(shè)置屬性。“存檔”屬性需要點(diǎn)擊“高級”按鈕并設(shè)置“可以存檔文件”選項(xiàng)。注意：題目中沒有提到的屬性保持原樣

例題：將考生文件夾下 DAWN 文件夾中的文件 BEAN.PAS 的存檔和隱藏屬性撤消，并設(shè)置成只讀屬性 解題：進(jìn)入考生文件夾下的 DAWN 文件夾，找到 BEAN.PAS 文件，右鍵點(diǎn)擊，選擇“屬性”，去掉“隱藏”選項(xiàng)框中的勾，并勾上“只讀”，再點(diǎn)擊“高級”按鈕，去掉“可以存檔文件”前的勾，確定再確定即可。、文件夾屬性的修改

解題方法：找到要修改屬性的文件夾，右鍵點(diǎn)擊，選擇“屬性”，按題目的要求設(shè)置屬性?！按鏅n”屬性需要點(diǎn)擊“高級”按鈕并設(shè)置“可以存檔文件夾”選項(xiàng)。修改文件夾屬性時(shí)會(huì)提示“確認(rèn)屬性更改”的位置，按題目要求設(shè)置即可（題目若無要求，則設(shè)置為“僅將更改應(yīng)用于此文件夾”選項(xiàng)）。注意：題目中沒有提到的屬性保持原樣

例題：將考生文件夾下的 ZHA 文件夾設(shè)置成隱藏屬性

解題：進(jìn)入考生文件夾，找到 ZHA 文件夾，右鍵點(diǎn)擊，選擇“屬性”，在對話框中找到“隱藏”在前面的選項(xiàng)框中打勾，如出現(xiàn)“確認(rèn)屬性更改”對話框，則按題目要求，選擇“僅將更改應(yīng)用于此文件夾”選項(xiàng)并確定。、創(chuàng)建快捷方式

解題方法：找到要?jiǎng)?chuàng)建快捷方式的文件或文件夾，右鍵點(diǎn)擊，選擇“創(chuàng)建快捷方式”，按題目的要求修改快捷方式的文件名，并放置到題目中要求的位置。

例題：為考生文件夾下 DESKCUP 文件夾中的 CLOCK.EXE 文件建立名為CLOCK 的快捷方式，存放在考生文件夾下。解題：進(jìn)入考生文件夾下 DESKCUP 文件夾，找到 CLOCK.EXE 文件，右鍵點(diǎn)擊，選擇“創(chuàng)建快捷方式”，將快捷方式文件重命名為 CLOCK，并將其移動(dòng)到考生文件夾中。9、刪除文件或文件夾

解題方法：找到要?jiǎng)h除的文件或文件夾，右鍵點(diǎn)擊，選擇“刪除”即可 例題：將考生文件夾下 XENFISHER 文件夾中的文件夾 EAT 刪除。

解題：進(jìn)入考生文件夾下 XENFISHER 文件夾，找到文件夾 EAT，右鍵點(diǎn)擊，選擇“刪除”即可、搜索文件并進(jìn)行操作

解題方法：打開要求進(jìn)行搜索的文件夾，點(diǎn)擊上方地址欄右側(cè)的搜索欄（見下圖）

輸入要查找的文件名（“*”可以代替任意多個(gè)字符，“？”可以代替任意一個(gè)字符），并按題目要求進(jìn)行進(jìn)一步操作

例題 1 1 ：搜索考生文件夾下第三個(gè)字母是 C 的所有文本文件，將其移動(dòng)到考生文件夾下的 YUEBAK 文件夾中 解題：打開考生文件夾，點(diǎn)擊上方地址欄右側(cè)的搜索欄，輸入“??C*.TXT”（不包含引號）,在下方窗口中找到文件，并按要求移動(dòng)到指定文件夾。

例題 2 2 ：搜索考生文件夾下第一個(gè)字母是 S 的所有 PPT 文件，將其文件名的第一個(gè)字母更名為 B，原文件的類型不變

解題：打開考生文件夾，點(diǎn)擊上方地址欄右側(cè)的搜索欄，輸入“S*.PPT”（不包含引號）,在下方窗口中找到文件，并按要求對搜索到的文件逐個(gè)進(jìn)行重命名操作。

二、字處理題型及解題方法 1、字體設(shè)置

題型：包括要求設(shè)置中西文字體，字形，字號，字體顏色，下劃線，著重號，上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心等效果、修改字符間距、設(shè)置文本效果等。

解題方法：選中要設(shè)置字體的文字，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中按 題目的要求設(shè)置，或點(diǎn)擊“字體”組右下角的小箭頭（如下圖），打開“字體”對話框進(jìn)行設(shè)置。

例題：將標(biāo)題段文字設(shè)置為小三號黑體字（其中英文字體設(shè)置為“使用中文字體”）、紅色、加單下劃線，字符間距加寬 3 磅。將正文各段中所有英文文字設(shè)置為 Bookman Old Style 字體，中文字體設(shè)置為仿宋_GB2312，所有文字及符號設(shè)置為小四號，常規(guī)字形

解題：選中標(biāo)題段文字，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“字體”組右下角的小箭頭，打開“字體”對話框，在“字體”頁中將“中文字體”設(shè)為“黑體”，“西文字體”設(shè)為“使用中文字體”，“字體顏色”設(shè)為“紅色”，“下劃線線型”設(shè)為單線，選到“字符間距”頁，“間距”設(shè)為“加寬”，“磅值”設(shè)為“3 磅”，并按確定。選中正文各段文字，點(diǎn)擊“字體”組右下角的小箭頭，打開“字體”對話框，在“字體”頁中將“中文字體”設(shè)為“仿宋_GB2312”，西文字體”設(shè)為“Bookman Old Style”，“字形”設(shè)為“常規(guī)”，“字號”設(shè)為“小四”。完成后點(diǎn)“確定” 2、段落設(shè)置

題型：包括要求設(shè)置對齊方式，左右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)，段前后間距，行距，段前段中分頁等 解題方法：選中要設(shè)置的段落，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中按題目的要求設(shè)置，或點(diǎn)擊“段落”組右下角的小箭頭，打開“段落”對話框進(jìn)行設(shè)置

例題：正文各段落左右各縮進(jìn) 2 字符，首行縮進(jìn) 1.5 字符，段前間距 1 行，行距為 2 倍行距

解題：選中正文各段，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“段落”組右下角的小箭頭，打開“段落”對話框，縮進(jìn)“左”中設(shè)為“2 字符”，縮進(jìn)“右”中設(shè)為“2 字符”，“特殊格式”設(shè)為“首行縮進(jìn)”，“度量值”設(shè)為“1.5 字符”，間距“段前”設(shè)為“1 行”，“行距”設(shè)為“2 倍行距”。完成后點(diǎn)“確定” 3、頁面設(shè)置

題型：設(shè)置頁面紙型，頁邊距，紙張方向，每行字符數(shù)，每頁行數(shù)

解題方法：切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中通過各命令進(jìn)行設(shè)置，或點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”組右下角的小箭頭，打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置例題：將文檔頁面的紙型設(shè)置為“A4”，頁面上下邊距各為 2.5 厘米，左右邊距各為 3.5 厘米，頁面設(shè)置為每行 41 字符，每頁 40 行。頁面垂直對齊方式為“居中對齊”。

解題：切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”組右下角的小箭頭，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”頁中，頁邊距“上”“下”設(shè)為 2.5 厘米，頁邊距“左”“右”設(shè)為 3.5 厘米。切換到“文

檔網(wǎng)格”頁，“網(wǎng)絡(luò)”中設(shè)置為“指定行和字符網(wǎng)格”，字符“每行”設(shè)為“41”，行“每頁”設(shè)為“40”。

切換到“版式”頁，頁面“垂直對齊方式”設(shè)為“居中”。完成后點(diǎn)“確定” 4、設(shè)置頁面顏色、頁面邊框、水印

解題方法：切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”命令、“頁面邊框”命令或“水印”命令，設(shè)置要求的項(xiàng)目 例題：將頁面顏色設(shè)置為黃色（標(biāo)準(zhǔn)色）

解題：切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”命令，選擇“標(biāo)準(zhǔn)色”中的“黃色”、設(shè)置項(xiàng)目符號或編號

題型：包括設(shè)置段落的項(xiàng)目符號，更改段落的項(xiàng)目符號，去掉段落的項(xiàng)目符號。給段落設(shè)置編號，更改編號類型，去掉編號

解題方法：切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“段落”組中的“”命令設(shè)置項(xiàng)目符號，點(diǎn)擊“段落”組中的“”命令設(shè)置編號

例題：將正文設(shè)置項(xiàng)目符號“●”

解題：選中正文，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“段落”組中的“”命令，選擇項(xiàng)目符號庫中的“●” 6、為文字或段落設(shè)置邊框和底紋

題型：包括設(shè)置文字邊框，為文字添加底紋，設(shè)置段落邊框，為段落添加底紋，為表格添加底紋

解題方法：選中要設(shè)置部分，再切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中點(diǎn)擊“邊框”命令（）右側(cè)的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項(xiàng)，并進(jìn)行設(shè)置。注意點(diǎn)：設(shè)置時(shí)注意題目要求，應(yīng)用范圍為“文字”還是“段落”

例題：將標(biāo)題段文字設(shè)置為紅色邊框、黑色底紋

解題：選中標(biāo)題段文字，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中點(diǎn)擊“邊框”命令（）右側(cè)的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項(xiàng)，在“邊框”頁中選擇“方框”，“顏色”設(shè)為“紅色”，“應(yīng)用于”設(shè)為“文字”。切換到“底紋”頁，“填充”設(shè)為“黑色”。完成后點(diǎn)“確定” 7、設(shè)置分欄

題型：為段落設(shè)置分欄，設(shè)置欄數(shù)，寬度，分隔線

解題方法：切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中的“分欄”命令進(jìn)行設(shè)置 例題：將最后一段分成三欄，欄寬相等，欄間加分隔線

解題：選中最后一段，切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中的“分欄”命令中的“更多分欄”選項(xiàng)打開“分欄”對話框，將“預(yù)設(shè)”設(shè)為“三欄”，“分隔線”選項(xiàng)打上勾，“寬度和間距”中“欄寬相等”打上勾。完成后點(diǎn)“確定”、設(shè)置頁碼題型：為段落添加頁碼，設(shè)置頁碼的位置，對齊方式，頁碼的格式和頁碼的編排 解題方法：切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”命令 例題：在頁面底端插入“普通數(shù)字 3”樣式頁碼，并將起始頁碼設(shè)置為“3”

解題：切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”命令，選擇“頁面底端”中的“普通數(shù)字 3”，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”命令，選擇“設(shè)置頁碼格式”選項(xiàng)，并在“頁碼格式”對話框中將“起始頁碼”設(shè)為“3” 9、設(shè)置頁眉和頁腳

題型：為頁面添加頁眉、頁腳，并設(shè)置相關(guān)的格式 解題方法：切換到“插入”選項(xiàng)卡在“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”“頁腳”命令進(jìn)行設(shè)置 例題：設(shè)置頁眉為“排序”、字體大小為“小五號字”

解題：切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”組中點(diǎn)擊“頁眉”命令，選擇“編輯頁眉”選項(xiàng)，輸入“排序”；再選中文字，并切換到“開始”選項(xiàng)卡，通過“字體”組將字號設(shè)為“小五” 10、插入分頁符

題型：將文章某部分放在下一頁

解題方法：切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“頁”組中點(diǎn)擊“分頁”命令 例題：插入分頁符，將最后一段放在第二頁

解題：將光標(biāo)定位到最后一段之前（或倒數(shù)第二段最后），切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“頁”組中點(diǎn)擊“分頁”命令 11、文字替換

題型：將文中的某一文字替換為另一些文字

解題方法：切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“編輯”組中的“替換”命令，輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容 例題：將文中所有錯(cuò)詞“嚴(yán)肅”替換為“壓縮”

解題：切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“編輯”組中的“替換”命令，“查找內(nèi)容”設(shè)為“嚴(yán)肅”，“替換為”設(shè)為“壓縮”，點(diǎn)擊“全部替換”，完成后關(guān)閉“查找和替換”對話框。12、格式替換

題型：將文中的某一文字替換為另一種格式

方法：切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“編輯”組中的“替換”命令，輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，并點(diǎn)擊“更多”，選中替換內(nèi)容后，設(shè)置替換格式 例題：將正文所有“計(jì)算機(jī)”設(shè)置為加粗

解題：切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“編輯”組中的“替換”命令，輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，“查找內(nèi)容”輸入“計(jì)算機(jī)”，“替換為”輸入“計(jì)算機(jī)”，點(diǎn)擊“更多”按鈕，再點(diǎn)擊下方“格式”，選擇“字體”，“字形”設(shè)為“加粗”，點(diǎn)擊確定。再點(diǎn)擊“全部替換”，完成后關(guān)閉“查找和替換”對話框。13、首字下沉

題型：設(shè)置文字首字下沉，以及下沉行數(shù)

解題方法：切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中選擇“首字下沉”命令 例題：正文第二段首字下沉 2 行

解題：選中正文第二段，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“文本”組中的“首字下沉”命令下方的小箭頭，選擇“首字下沉選項(xiàng)”打開“首字下沉”對話框，將“位置”設(shè)為“下沉”，“下沉行數(shù)”設(shè)為“2”，完成后點(diǎn)“確定”。14、插入腳注

題型：插入腳注并輸入腳注內(nèi)容

解題方法：切換到“引用”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“腳注”組中的“插入腳注”命令

例題：為倒數(shù)第 9 行插入腳注，腳注內(nèi)容為“資料來源：中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)局”，腳注字體為小五號宋體。

解題：選中第 9 行文字，切換到“引用”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“腳注”組中的“插入腳注”命令，輸入文字“資料來源：中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)局”，選中腳注文字，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組，將“字號”設(shè)為“小五”，完成后點(diǎn)“確定”。、分段與段落合并：

分段：在要分段的位置按回車鍵

段落合并：刪除要合并的兩個(gè)段落之間的段落標(biāo)記“”例題：略 16、自定義顏色

解題方法：顏色選擇框中，點(diǎn)擊“其他顏色”，選擇“自定義”頁面，并輸入紅綠藍(lán)色的數(shù)值 例題：底紋為自定義標(biāo)簽的紅色：130、綠色：130、藍(lán)色：100 解題：選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”，底紋頁中點(diǎn)擊“其他顏色”，選擇“自定義”頁，“紅色”設(shè)為“130”，“綠色”設(shè)為“130”，“藍(lán)色”設(shè)為“100”，完成后點(diǎn)“確定” 17、插入表格

題型：插入表格，表格行、列、單元格的插入

解題方法：切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格”組中的“表格”命令，選擇“插入表格”選項(xiàng)，并在“插入表格”對話框中按要求設(shè)置 例題：制作 4 行 5 列表格

解題：切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格”組中的“表格”命令，選擇“插入表格”選項(xiàng)，并在“插入表格”對話框中將“列數(shù)”設(shè)為“5”，“行數(shù)”設(shè)為“4”，完成后點(diǎn)“確定” 18、設(shè)置表格對齊方式

解題方法：選中表格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組選擇相應(yīng)的對齊命令例題：設(shè)置表格居中

解題：選中表格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組選擇

命令 9、設(shè)置表格文字對齊方式

解題方法：選中表格內(nèi)容，切換到“布局”選項(xiàng)卡，在“對齊方式”組的“單元格對齊方式”命令（如右圖），選擇要求的方式。

例題：制作 4 行 3 列表格，填入數(shù)據(jù)。水平方向上文字為居中對齊，數(shù)值為右對齊

解題：選中表格中的文字，切換到“布局”選項(xiàng)卡，在“對齊方式”組的“單元格對齊方式”命令中，選擇其中的居中對齊項(xiàng)；選中表格中的數(shù)值，在“對齊方式”組的“單元格對齊方式”命令中，選擇其

中的右對項(xiàng)、表格行、列、單元格刪除

解題方法：將光標(biāo)移要要?jiǎng)h除的行或列的某一單元格，切換到“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“行和列”組中的“刪除”命令，選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng) 例題：刪除表格第三行

解題：將光標(biāo)點(diǎn)到第三行中的任意一個(gè)單元格，切換到“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“行和列”組中的“刪除”命令，選擇“刪除行”選項(xiàng) 21、文字轉(zhuǎn)換為表格

解題方法：選中要轉(zhuǎn)換為表格的文字，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格”組“表格”項(xiàng)下面的小箭頭（），在出現(xiàn)的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”，注意選擇合適的分隔符

例題：略、設(shè)置表格的行高、列寬

解題方法：選中表格的行或列，切換到“布局”選項(xiàng)卡，在“單元格大小”組中通過令設(shè)置行高，通過

命令設(shè)置列寬。

命

例題：表格第一列列寬為 2 厘米、其余各列列寬為 3 厘米、表格行高為 0.6 厘 米

解題：選中表格第一列，切換到“布局”選項(xiàng)卡，將“單元格大小”組中的值設(shè)置為 2 厘米，選中表格其余各列，將“單元格大小”組中的值設(shè)置為 3 厘米，選中整個(gè)表格，將“單元格大小”組中的值設(shè)置為 0.6 厘米、設(shè)置表格線的粗細(xì)、顏色、底紋

解題方法：選中要設(shè)置部分，再切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中點(diǎn)擊“邊框”命令

右、表格樣式

解題方法：選中要設(shè)置的表格，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”組中選 擇要設(shè)置的樣式

例題：使用表格樣式“淺色底紋-強(qiáng)調(diào)文字顏色 5”修改表格

解題：選中表格，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”組中選擇“淺色底紋-強(qiáng)調(diào)文字顏色 5” 25、單元格的合并、拆分

解題方法：選中要合并或拆分的單元格，切換到“布局”選項(xiàng)卡，選擇“合并”組中的“合并單元格”或“拆分單元格”。

例題：將表格前二列的 1-2 行單元格合并為一個(gè)單元格，將第三列至第四列的2-4 行拆分為 3 列。解題：選中表格第一、二列的第 1、2 行，切換到“布局”選項(xiàng)卡，選擇“合并”組中的“合并單元格”；選中表格第三、四列的第 2-4 行，選擇“合并”組中的“拆分單元格”，將“列數(shù)”設(shè)為“3”，完成后點(diǎn)擊“確定”。26、表格排序

解題方法：選中要排序的內(nèi)容，切換到“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”命令 例題：排序依據(jù)為“工資”列（主要關(guān)鍵字）、“數(shù)字”類型降序?qū)Ρ砀襁M(jìn)行排序 解題：選中要排序的數(shù)據(jù)（包括標(biāo)題），切換到“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”命令，將“主要關(guān)鍵字”設(shè)為“工資”，“類型”設(shè)為“數(shù)字”，選擇“降序”，完成后點(diǎn)擊“確定”。27、公式計(jì)算

解題方法：將光標(biāo)放到要得出結(jié)果的單元格，切換到“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”“1 1 / 2 磅”，完成后點(diǎn)擊“確定”；再次選中表格，點(diǎn)擊“邊框”命令

右側(cè)的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項(xiàng)，在“邊框”頁“設(shè)置”中選擇“自定義”，“顏色”設(shè)為“紅色”，“寬度”設(shè)為“1 磅”，然后在右側(cè)“預(yù)覽”中點(diǎn)擊如右圖所示紅色方框標(biāo)記的按鈕，設(shè)置內(nèi)部框線，完成后點(diǎn)擊“確定”；選中表格第一行，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”，切換到“底紋”頁，將“填充”設(shè)置為“黃色”，完成后點(diǎn)擊“確定”

命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇相應(yīng)的公式和參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算 常用公式：

COUNT 計(jì)數(shù)SUM 求和AVERAGE 求平均值MAX 求最大值MIN 求最小值 常用參數(shù)：

LEFT 計(jì)算當(dāng)前單元格左側(cè)的所有單元格 RIGHT 計(jì)算當(dāng)前單元格右側(cè)的所有單元格 ABOVE 計(jì)算當(dāng)前單元格上方的所有單元格 BELOW 計(jì)算當(dāng)前單元格下方的所有單元格 例題 1 ：：計(jì)算下表學(xué)生各科成績的平均分 側(cè)的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項(xiàng)，并進(jìn)行設(shè)置

例題：將表格外部框線設(shè)置成藍(lán)色，1 1 / 2 磅，表格內(nèi)部框線為紅色，1 磅，并為表格第一行單元格添加黃色底紋

解題：選中表格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中點(diǎn)擊“邊框”命令）右側(cè)的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項(xiàng)，在“邊框”頁“設(shè)置”中選擇“方框”，“顏色”設(shè)為“藍(lán)色”，“寬度”設(shè)為解題：選中第二行第 5 列的單元格，切換到“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”）命令，將“公式”設(shè)為“＝average(left)”，完成后點(diǎn)擊“確定”；其他單元格依次做以上操作計(jì)算出結(jié)果。也可以像電子表格一樣用單元格計(jì)算，行為數(shù)字，列為字母如下表格：

計(jì)算第一行第一列與第一行第二列的值公式為：=A1+B1 例題 2 ：：在“積分”列按公式“積分=3*勝+平”計(jì)算并輸入相應(yīng)內(nèi)容

解題：點(diǎn)擊第二行“積分”列對應(yīng)的單元格，切換到“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”命令，將“公式”設(shè)為“=3*D2+E2”，完成后點(diǎn)擊“確定”；其他單元格依次按“=3*D3+E3”、“=3*D4+E4”計(jì)算出結(jié)果。分析：：隊(duì)名為“大連實(shí)德”的隊(duì)伍勝場數(shù)存在放第四列（對應(yīng)字母為 D），第 2行（對應(yīng)數(shù)字為 2），因此該單元格地址為 D2。隊(duì)伍平場數(shù)存在放第五列（對應(yīng)字母為 E），第 2 行（對應(yīng)數(shù)字為 2），因此該單元格地址為 E2。所以 3*勝+平，轉(zhuǎn)換為公式即“=3*D2+E2”。同理其他各隊(duì)行變化而列不變。

三、電子表格 題型及解題方法、合并單元格并居中

解題方法：選中要合并的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“對齊方式”組中的“合并后居中”命令

例題：將工作表 sheet1 的 A1:D1 單元格合并為一個(gè)單元格，內(nèi)容居中

解題：選中 A1:D1 單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“對齊方式”組中的“合并后居中”

命令、工作表的插入、刪除、重命名、復(fù)制

解題方法：在工作窗口下方，工作表名處點(diǎn)右鍵，選擇快捷菜單中的相應(yīng)選項(xiàng) 例題：將工作表命名為“二季度銷售情況表” 解題：在工作窗口下方，找到工作表名“sheet1”，在上面點(diǎn)擊右鍵，選擇快捷菜單中的“重命名”，輸入“二季度銷售情況表”，完成后按回車鍵。3、設(shè)置單元格背景顏色

解題方法：選中要設(shè)置的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“填充”頁，并選擇相應(yīng)的顏色，下方的圖案下拉菜單中選擇相應(yīng)的圖案

例題：設(shè)置數(shù)據(jù)系列列格式圖案內(nèi)部背景顏色為純色填充水綠色，強(qiáng)調(diào)文字顏色 5,淡色 60%

解題：選中所有數(shù)據(jù)單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“填充”頁，點(diǎn)擊“圖案顏色”的下拉列表，選擇“水綠色，強(qiáng)調(diào)文字顏色 5,淡色 60%” 4、設(shè)置字體

題型：包括要求設(shè)置中文字體，字形，字號，顏色，下劃線，刪除線，上標(biāo)下標(biāo)等效果

解題方法：切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“字體”頁進(jìn)行設(shè)置 例題：略、設(shè)置居中方式

題型：包括要求設(shè)置居中方式、文本換行、文本方向、單元格合并

解題方法：選中要修改的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“對齊”進(jìn)行設(shè)置 例題：略、設(shè)置單元格內(nèi)容格式

解題方法：選中要修改的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“數(shù)字”頁進(jìn)行設(shè)置 例題：設(shè)置單元格格式的數(shù)字分類為百分比，小數(shù)位數(shù)為 2

解題：選中要修改的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“數(shù)字”頁，將“分類”設(shè)為“百分比”，右側(cè)“小數(shù)位數(shù)”設(shè)為“2”，完成后點(diǎn)擊“確定” 7、套用表格格式

解題方法：選中要套用格式的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令，并選擇相應(yīng)的格式

例題：將 A2:M5 區(qū)域格式設(shè)置為自動(dòng)套用格式“表樣式淺色 2”

解題：選中 A2:M5 單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令，選擇“表樣式淺色 2” 8、設(shè)置單元格樣式

解題方法：選中要套用格式的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“單元格樣式”命令，并選擇相應(yīng)的格式

例題：設(shè)置“備注”列的單元格樣式為“40%-強(qiáng)調(diào)文字顏色 2”

解題：選中“備注”列，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“單元格樣式”命令，選擇“40%-強(qiáng)調(diào)文字顏色 2”樣式 9、數(shù)據(jù)透視表

解題方法：選中要操作的數(shù)據(jù)，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，并按題目要求設(shè)置“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”和“數(shù)值”等選項(xiàng)

例題：對工作表“圖書銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容建立數(shù)據(jù)透視表，按行為“圖書類別”，列為“經(jīng)銷部門”，數(shù)據(jù)為“銷售額（元）”求和布局，并置于現(xiàn)工作表的 H2:L7 單元格區(qū)域 解題：選中工作表內(nèi)所有的數(shù)據(jù)（包括列標(biāo)題），切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，將“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”設(shè)置為“現(xiàn)有工作表”，“位置”設(shè)置為“H2:L7”然后點(diǎn)擊“確定”，將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“圖書類別”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”，將“經(jīng)銷部門”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”，將“銷售額（元）”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”。10、排序

解題方法：選中所有數(shù)據(jù)（包括列名），切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“排序”命令，在出現(xiàn)的排序?qū)υ捒蛑邪匆笤O(shè)置相關(guān)選項(xiàng)

例題：對工作表“圖書銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容按主要關(guān)鍵字“經(jīng)銷部門”的降序次序和次要關(guān)鍵字“季度”的升序次序進(jìn)行排序

解題：選中工作表內(nèi)所有的數(shù)據(jù)（包括列標(biāo)題），切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“排序”命令，將“主要關(guān)鍵字”設(shè)為“經(jīng)銷部門”并選中“降序”，將“次要關(guān)鍵字”設(shè)為“季度”并選中“升序”，完成后點(diǎn)擊“確定” 11、自動(dòng)篩選

解題方法：選中要篩選數(shù)據(jù)的標(biāo)題部分，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，然后在標(biāo)題部分點(diǎn)擊箭頭，選“自定義”輸入相應(yīng)條件

例題：對工作表“產(chǎn)品銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)篩選，條件依次為第 2 分店或第 3 分店、空調(diào)或手機(jī)產(chǎn)品

解題：選中數(shù)據(jù)的列標(biāo)題，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，點(diǎn)擊“分店名稱”標(biāo)題旁的下拉箭頭，選擇“文本篩選”中的“等于”選項(xiàng)，在第一個(gè)條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“第 2 分店”，第一個(gè)條件行與第二個(gè)條件行之間選中“或”，在第二個(gè)條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“第 3 分店”，完成后確定；再點(diǎn)擊“產(chǎn)品名稱”標(biāo)題旁的下拉箭頭，“文本篩選”中的“等于”選項(xiàng)，在第一個(gè)條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“空調(diào)”，第一個(gè)條件行與第二個(gè)條件行之間選中“或”，在第二個(gè)條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“手機(jī)”，完成后確定 12、高級篩選

解題方法：在題目要求的單元格內(nèi)輸入篩選條件，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，然后在列表區(qū)域選擇要篩選的數(shù)據(jù)，條件區(qū)域選擇輸入了條件的單元格。多個(gè)條件的情況下，在同一行中為“與”，在同一列中為“或”

例題：對數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選（在數(shù)據(jù)表格前插入三行，條件區(qū)域設(shè)在 A1:F2 單元格區(qū)域，將篩選條件寫入條件區(qū)域的對應(yīng)列上。），條件為社科類圖書且銷售量排名在前三十名

解題：在數(shù)據(jù)表格前插入三行，如下圖在 A1:F2 單元格中，與條件區(qū)域?qū)?yīng)列上輸入條件（條件為與輸入在同一行，或輸入在不同行）

切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，將“列表區(qū)域”選擇為工作表中的數(shù)據(jù)，將“條件區(qū)域”選擇為 A1:F2 單元格，完成后點(diǎn)擊“確定” 13、分類匯總操作

解題方法：切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“分組顯示”組中的“分類匯總”命令，并按要求設(shè)置選項(xiàng) 例題：對工作表“選修課程成績單”內(nèi)的數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行分類匯總（提示：分類匯總前先按課程名稱升序排序），分類字段為“課程名稱”，匯總方式為“平均值”，匯總項(xiàng)為“成績”，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方

解題：先按課程名對數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序（方法見前文題型 10），選中所有數(shù)據(jù)（包括列標(biāo)題），切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“分組顯示”組中的“分類匯總”命令，將“分類字段”設(shè)為“課程名稱”，將“匯總方式”設(shè)為“平均值”，在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“成績”，并勾選匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方，其他設(shè)置保持原樣，完成后點(diǎn)擊“確定” 14、創(chuàng)建圖表

解題方法：切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“圖表”組中相應(yīng)的圖表類型，并按要求設(shè)置相關(guān)選項(xiàng) 例題：選取“現(xiàn)工資”列和“調(diào)薪后工資”列的單元格內(nèi)容，建立“簇狀柱形圖”（系列產(chǎn)生在“列”），圖表標(biāo)題為“工資統(tǒng)計(jì)圖”，設(shè)置圖表繪圖區(qū)格式為“白色，背景 1”，圖例位置置底部，將圖插入到表的 A20:E34 單元格區(qū)域內(nèi)

解題：選中“現(xiàn)工資”列和“調(diào)薪后工資”列的單元格內(nèi)容（包括列標(biāo)題），切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“圖表”組中的“柱形圖”命令并選擇“簇狀柱形圖”；切換到“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“標(biāo)簽”組中的“圖表標(biāo)題”命令，選擇“圖表上方”選項(xiàng)，并輸入標(biāo)題名稱“工資統(tǒng)計(jì)圖”；點(diǎn)擊“背景”組中的“繪圖區(qū)”命令，選擇“其他繪圖區(qū)選項(xiàng)”，將“填充”方式設(shè)置為“純色填充”，顏色設(shè)置為“白色，背景 1”；點(diǎn)擊“標(biāo)簽”組中的“圖例”命令，選擇“在底部顯示圖例”選項(xiàng)，然后將圖表移動(dòng)并調(diào)整大小到 A20:E34 單元格區(qū)域內(nèi) 15、條件格式

解題方法：選擇要設(shè)置的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“條件格式”命令，按要求設(shè)置規(guī)則、條件和相應(yīng)的顯示格式

例題：利用條件格式將總工資大于 6000 的單元格字體顏色設(shè)置為綠色 解題：選中總工資列所有數(shù)據(jù)（不包括列標(biāo)題），切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“條件格式”命令，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”下的“大于”，并將出現(xiàn)的對話框中“為大于以下值的單元 格設(shè)置格式”選項(xiàng)設(shè)置為“6000”，點(diǎn)擊“設(shè)置為”選框，選擇“自定義格式”選項(xiàng)，切換到“字體”頁，將“顏色”設(shè)為“綠色”，完成后點(diǎn)擊“確定”并再次點(diǎn)擊“大于”對話框的“確定” 16、公式計(jì)算

解題方法：點(diǎn)擊計(jì)算結(jié)果單元格，輸入“=”，并按要求點(diǎn)擊相關(guān)單元格并輸入運(yùn)算符，完成后按回車鍵 例題：計(jì)算“金額”列的內(nèi)容（金額＝數(shù)量*單價(jià)）解題：選中“金額”列的第一個(gè)單元格，輸入“＝”，點(diǎn)擊該行“數(shù)量”列的單元格，輸入“*”，點(diǎn)擊該行“單價(jià)”列的單元格，完成后按鍵盤“回車”鍵計(jì)算出當(dāng)前行的“金額”，其他各行可點(diǎn)擊已計(jì)算解題：選中“全年平均”列下方的第一個(gè)單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“編輯”組中“”命令右邊的小箭頭，選擇“平均值”，用鼠標(biāo)選中該行“2 月”至“12 月”列各單元格，按鍵盤“回車”鍵得出結(jié)果，其余各行可拖動(dòng)填充柄填充；選中“最高值”行右側(cè)第一個(gè)單元格，點(diǎn)擊點(diǎn)擊“編輯”組中“”命令右邊的小箭頭，選擇“最大值”，用鼠標(biāo)選中該列各數(shù)據(jù)單元格，按鍵盤“回車”鍵得出結(jié)果，其余各列可拖動(dòng)填充柄填充；選中“最低值”行右側(cè)第一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“編輯”組中“”命令右邊的小箭頭，選擇“最小值”，用鼠標(biāo)選中該列各數(shù)據(jù)單元格，按鍵盤“回車”鍵得出結(jié)果，其余各列可拖動(dòng)填充柄填充；例題 2 ：學(xué)生身高在 160 厘米及以上在備注行給出“繼續(xù)鍛煉”信息，如果學(xué)生身高出的“金額”單元格右下角的填充柄拖動(dòng)得出 17、函數(shù)計(jì)算

解題方法：點(diǎn)擊計(jì)算結(jié)果單元格，切換到“公式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“函數(shù)庫”組中的“插入函數(shù)”命令，并選擇相應(yīng)的函數(shù) 常用函數(shù)與用法

注：表中第 1-5 個(gè)函數(shù)，可以點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組“”命 令快快速選取 例題 1：：計(jì)算全年平均值列的內(nèi)容，計(jì)算“最高值”和“最低值”行的內(nèi)容

在 160 厘米以下給出“加強(qiáng)鍛煉”信息（利用 IF 函數(shù)完成）

解題：選中“備注”列下方第一個(gè)單元格，切換到“公式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“函數(shù)庫”組中的“插入函數(shù)”命令，選擇“IF”函數(shù)，點(diǎn)擊“確定”，在“函數(shù)參數(shù)”對話框中，在“Logical_test”點(diǎn)擊，然后選中該行“身高”列的單元格，再輸入“>=160”（不包括引號），在“Value_if_true”框中輸入”繼續(xù)鍛煉”（包括引號，引號應(yīng)為英文狀態(tài)的引號），在“Value_if_false”框中輸入”加強(qiáng)鍛煉”（包括引號，引號應(yīng)為英文狀態(tài)的引號），完成后點(diǎn)擊“確定”得出結(jié)果，其他各行可拖動(dòng)填充柄填充 附錄：、F COUNTIF 與與 F SUMIF 函數(shù)使用舉例、K RANK 函數(shù)使用舉例

四、演示文稿 題型及解題方法 1、幻燈片操作

題型：包括插入新幻燈片，刪除幻燈片，隱藏幻燈片，復(fù)制幻燈片 解題：

插入幻燈片：在左側(cè)瀏覽區(qū)，選中要插入幻燈片的位置，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”命令，并選擇要求的版式 例題：略

刪除幻燈片：在左側(cè)瀏覽區(qū)，選中要?jiǎng)h除的幻燈片，點(diǎn)擊右鍵，選擇快捷菜單中的“刪除幻燈片” 例題：略

隱藏幻燈片：在左側(cè)瀏覽區(qū)，選中要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊右鍵，選擇快捷菜單中的“隱藏幻燈片” 例題：略、插入操作

題型：包括插入表格，插入藝術(shù)字，插入圖片及相關(guān)設(shè)置 解題：

插入表格：選中要插入的幻燈片，切換到“插入”頁，點(diǎn)擊“表格”組中的“表格”命令，設(shè)置好要求的行數(shù)和列數(shù) 例題：略

插入藝術(shù)字：選中要插入的幻燈片，切換到“插入”頁，點(diǎn)擊“文本”組中的“藝術(shù)字”命令，選擇要求的藝術(shù)字樣式并輸入文字，完成后通過“格式”選項(xiàng)卡設(shè)置藝術(shù)字的相關(guān)選項(xiàng) 例題：略

插入圖片：選中要插入的幻燈片，切換到“插入”頁，點(diǎn)擊“圖像”組中的“圖片”或“剪貼畫”命令，并通過“格式”選項(xiàng)卡設(shè)置圖片的相關(guān)選項(xiàng)例題：略 3、設(shè)置版式

解題方法：選中要設(shè)置的幻燈片，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“幻燈片”組中的“版式”命令，并選擇要求的版式。

例題：第二張幻燈片版式改為“兩欄內(nèi)容”

解題：選中第二張幻燈片，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“幻燈片”組中的“版式”命令，選擇“兩欄內(nèi)容”。、幻燈片內(nèi)容定位

解題方法：選中要設(shè)置位置項(xiàng)目，切換到“格式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“大小”組右下角的箭頭，打開“顯示形狀格式”對話框，選擇左側(cè)欄的“位置”項(xiàng)，并在右側(cè)設(shè)置“垂直”、“水平”位置。

例題：設(shè)這個(gè)文字所在文本框的位置：水平：3 厘米，度量依據(jù)：左上角，垂直：17.4 厘米，度量依據(jù)：左上角

解題：選中要設(shè)置位置項(xiàng)目，切換到“格式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“大小”組右下角的箭頭，打開“顯示形狀格式”對話框，選擇左側(cè)欄的“位置”項(xiàng)，并在右側(cè)將“水平”設(shè)置為“3 厘米”，“自”“左上角”，“垂直”設(shè)置為“17.4 厘米”，“自”“左上角”。5、設(shè)置自定義動(dòng)畫

解題方法：選中要設(shè)置動(dòng)畫的項(xiàng)目，切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫”組中選擇相應(yīng)的動(dòng)畫效果，并點(diǎn)擊右側(cè)“效果選項(xiàng)”命令設(shè)置選項(xiàng)。調(diào)整動(dòng)畫順序：點(diǎn)“高級動(dòng)畫”組中的“動(dòng)畫窗格”命令，在右側(cè)出兩現(xiàn)的“動(dòng)畫窗格”欄中拖動(dòng)調(diào)整動(dòng)畫順序 例題：副標(biāo)題動(dòng)畫效果為：“進(jìn)入——左右向中央收縮，劈裂”

解題：選中副標(biāo)題，切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫”組中選擇“劈裂”效果，并點(diǎn)擊右側(cè)“效果選項(xiàng)”命令，選擇“左右向中央收縮”選項(xiàng)。6、設(shè)置背景

解題方法：選中要設(shè)置的幻燈片，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“背景”組中的“背景樣式”命令，選擇“設(shè)置背景格式”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的“設(shè)置背景格式”對話框中按要求設(shè)置。注：設(shè)置后選擇“關(guān)閉”為設(shè)置當(dāng)前幻燈片背景，選擇“全部應(yīng)用”為設(shè)置所有幻燈片背景。例題：第一張幻燈片的背景填充為“漸變填充”，“預(yù)設(shè)顏色”為“烏金墜地”，類型為“線性”，方向?yàn)椤熬€性向下”

解題：選中第一張幻燈片，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“背景”組中的“背景樣式”命令，選擇“設(shè)置背景格式”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的“設(shè)置背景格式”對話框中，將填充設(shè)為“漸變填充”，“預(yù)設(shè)顏色”設(shè)為“烏金墜地”，“類型”設(shè)為“線性”，“方向”設(shè)為“線性向下”,完成后點(diǎn)擊“關(guān)閉”。7、設(shè)置文字字體等

解題方法：選中要設(shè)置的文字，開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中按題目的要求設(shè)置，或點(diǎn)擊“字體”組右下角的小箭頭，打開“字體”對話框進(jìn)行設(shè)置 例題：略、設(shè)置切換效果

解題方法：切換到“切換”選項(xiàng)卡，在“切換到此幻燈片”組中設(shè)置要求的切換方式，并通過右側(cè)的“效果選項(xiàng)”命令設(shè)置切換效果。

例題：全文幻燈片的切換效果設(shè)置為“垂直百葉窗”

解題：切換到“切換”選項(xiàng)卡，在“切換到此幻燈片”組中選擇“百葉窗”，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“效果選項(xiàng)”命令選擇“垂直”選項(xiàng)。9、設(shè)置主題

解題方法：切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“主題”組中選擇相應(yīng)的主題 例題：使用“沉穩(wěn)”主題修飾全文 解題：切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“主題”組中選擇“沉穩(wěn)”主題 10、設(shè)置超鏈接

解題方法：選中要設(shè)置超鏈接的文字或圖片，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“鏈接”組中的“超鏈接”命令，在出現(xiàn)的“插入超鏈接”對話框中選擇需要鏈接到的位置

例題：在第三張幻燈片的標(biāo)題文本“列車快速舒適”上設(shè)置超鏈接，鏈接對象是第二張幻燈片 解題：選中第三張幻燈片的標(biāo)題文本“列車快速舒適”，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“鏈接”組中的“超鏈接”命令，在出現(xiàn)的“插入超鏈接”對話框左側(cè)“鏈接到”欄選中“本文檔中的位置”，并在“請選擇文檔中的位置”中選擇第二張幻燈片，完成后點(diǎn)擊“確定” 11、設(shè)置放映方式

解題方法：切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”命令，并在出現(xiàn)的對話框中設(shè)置要求的選項(xiàng)

例題：放映方式為“演講者放映（全屏幕）”

解題：切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”命令，在出現(xiàn)的對話框中的“放映類型”中選擇“演講者放放映（全屏幕）”，完成后點(diǎn)擊“確定” 12、設(shè)置母版

解題方法：切換到“視圖”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“母版視圖”組中的“幻燈片母版”命令，并按要求設(shè)置。如需要加入文字，要點(diǎn)擊“母版版式”組中的“插入占位符”命令，選擇“文本”，并輸入文字。完成后點(diǎn)擊“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉母版視圖”命令 例題：略

五、上網(wǎng)

題型及解題方法 1、保存網(wǎng)頁

解題方法：選擇“文件”菜單中的“另存為”選項(xiàng)，注意“保存類型”是文本文件，或是 HTML 文件 2、保存圖片

解題方法：在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇快捷菜單中的“圖片另存為”，將圖片保存、創(chuàng)建網(wǎng)頁快捷方式解題方法：在網(wǎng)頁空白處，點(diǎn)擊右鍵，選擇快捷菜單中的 “創(chuàng)建快捷方式”，按要求將快捷方式改名，并復(fù)制到考生文件夾 4、復(fù)制網(wǎng)頁內(nèi)容到文本文件

解題方法：在指定位置新建文本文件，并按要求將網(wǎng)頁的內(nèi)容或鏈接地址（能過在右鍵上點(diǎn)擊右鍵，選擇“屬性”查看）復(fù)制，并粘貼到指定的文本文件中 5、下載文件

解題方法：點(diǎn)擊文件下載鏈接，并按要求將文件保存到指定位置 6、發(fā)送郵件

解題方法：打開 OUTLOOK EXPRESS，點(diǎn)擊工具欄上的“新建郵件”，輸入要求的欄目。如果需要添加附件，使用“插入”菜單中的“郵件附件”。如果要求設(shè)置郵件格式，使用“格式”菜單。最后點(diǎn)工具欄上的“發(fā)送”。、給多人發(fā)送郵件

解題方法：每個(gè)電子郵件地址之間用“;”分隔、接收郵件，并保存附件

解題方法：打開 OUTLOOK EXPRESS，進(jìn)入本地文件夾的收件箱，雙擊打開要操作的郵件，使用“文件”菜單中的“保存附件”，并按要求將附件保存到考生文件夾的指定位置。9、回復(fù)郵件

解題方法：打開 OUTLOOK EXPRESS，進(jìn)入相應(yīng)的本地文件夾，點(diǎn)擊要回復(fù)的郵件，點(diǎn)擊工具欄上的“答復(fù)”，輸入要求的欄目,如果需要添加附件，使用“插入”菜單中的“郵件附件”，并發(fā)送。10、轉(zhuǎn)發(fā)郵件

解題方法：打開 OUTLOOK EXPRESS，進(jìn)入相應(yīng)的本地文件夾，點(diǎn)擊要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，點(diǎn)擊工具欄上的“轉(zhuǎn)發(fā)”，輸入要求的欄目，并發(fā)送。11、保存郵件

解題方法：打開 OUTLOOK EXPRESS，進(jìn)入本地文件夾的收件箱，雙擊要保存的郵件，選擇“文件”菜單中的“另存為”，設(shè)置好保存位置、文件名和保存類型，然后保存。

第五篇：如何提高計(jì)算機(jī)等級考試---一級MS Office通過率

如何提高計(jì)算機(jī)等級考試—一級MS Office通過率

宜昌市機(jī)電工程學(xué)校王桂林

摘要：中職學(xué)校將《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課與全國計(jì)算機(jī)等級考試—一級MS Office融合，實(shí)行“以證代考”。如何針對中職生的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)提高等級考試的通過率，文中談了筆者的一些的做法。

關(guān)鍵字： 提高一級MS Office通過率學(xué)生考題教學(xué)方法

作者簡介：

王桂林：（1972-）女，漢族，湖北宜昌人，宜昌市機(jī)電工程學(xué)校教師，中職講師（湖北 宜昌土門 443111）

《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課是中職學(xué)校各專業(yè)必修基礎(chǔ)課。目的是提高學(xué)生在以后的工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理日常事物的能力。了解計(jì)算機(jī)的基本理論，學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)的基本操作，熟練應(yīng)用OFFICE辦公軟件也是21世紀(jì)青年必須具備的能力之一。因此這門課程的地位非常重要。如何面對當(dāng)前中職學(xué)生的實(shí)際情況，扎實(shí)有效地培養(yǎng)他們的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用能力。這兩年我校進(jìn)行了較大的改革，將《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課與全國計(jì)算機(jī)等級考試—一級MS Office融合掛鉤，取得了很好的效果，也符合中職學(xué)?！罢n證融合”的辦學(xué)新理念。

計(jì)算機(jī)等級考試培訓(xùn)學(xué)時(shí)少、知識面廣、考點(diǎn)多，如何在現(xiàn)實(shí)的情況下提高學(xué)生考級的通過率，是需要教師不斷探討和研究的。

調(diào)動(dòng)學(xué)生的考級熱情我校計(jì)算機(jī)等級考試的時(shí)間一般安排在中職二年級上學(xué)期（即九月份）。近幾年由于普高大規(guī)模擴(kuò)大招生，導(dǎo)致中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生文化基礎(chǔ)素質(zhì)的總體水平不斷下降。這些學(xué)生經(jīng)歷中考的失敗，不得已選擇中職，他們自信心受到了較大的打擊，學(xué)習(xí)態(tài)度和生活態(tài)度方面，都缺少自我管理和約束的能力。責(zé)任感缺失，對學(xué)習(xí)抱著無所謂的態(tài)度。要想提高等級考試的通過率，首先必須將這些學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情調(diào)動(dòng)起來，喚起他們的責(zé)任意識。一方面通過介紹等級考試的信息、等級考試的權(quán)威性、等級考試證書的作用與他們未來職業(yè)的關(guān)系，以及等級考證是和計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程融合的，實(shí)行“以證代考”的方式，作為這門課程的考核，與中職畢業(yè)證掛鉤。給學(xué)生施加壓力，讓他們認(rèn)真對待等級考試。然后給學(xué)生分析考試方式及內(nèi)容，只要態(tài)度端正，勤動(dòng)手練習(xí)，勤動(dòng)腦思考，順利通過等級考試是沒問題的，樹立起學(xué)生的自信心。另一方面學(xué)校大力營造等級考試的緊張氣氛，從而調(diào)動(dòng)學(xué)生熱情，積極投入等級考試的培訓(xùn)中。這為提高等級考試通過率做好了最關(guān)鍵的一環(huán)。深入研究考題計(jì)算機(jī)等級考試—一級MS Office主要是考學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和解決問題的能力。采用上機(jī)考試，共有六大題。除20分選擇題外，其余80分均為操作題。為提高等級考試通過率，應(yīng)安裝配套的等級考試仿真訓(xùn)練題庫。題庫中一般有50套仿真模擬訓(xùn)練題，教師應(yīng)和學(xué)生一起分析題型與分值情況，結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況總結(jié)出哪些題型易得分，哪些題型較難得分，探索出適合學(xué)生的答題順序、技巧與方法。讓學(xué)生心里有數(shù)，對通過等級考試充滿希望。教師應(yīng)精心研究每一道題型的考點(diǎn)內(nèi)容，并將考點(diǎn)內(nèi)容與模擬訓(xùn)練題一一對應(yīng)。將考點(diǎn)內(nèi)容與計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程的知識點(diǎn)對應(yīng)起來，運(yùn)籌帷幄，為提高等級考試通過率打下良好的基礎(chǔ)。

探究教學(xué)方法調(diào)動(dòng)了學(xué)生投入等級考試培訓(xùn)的積極性，縝密探究了考題，接下來到就是要讓學(xué)生掌握知識點(diǎn)，提高操作能力與技巧。也就是夯實(shí)每堂課。如何針對學(xué)生的特點(diǎn)采用適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法，盡可能地提高培訓(xùn)效果，提高等級考試通過率呢？本人對此作如下初步地探討。

1、演示與實(shí)戰(zhàn)相結(jié)合充分利用現(xiàn)代化教學(xué)手段，學(xué)校為了搞好計(jì)算機(jī)等級考試，在教學(xué)硬件、實(shí)訓(xùn)設(shè)備都做了很大的改善，增設(shè)了機(jī)房，每個(gè)機(jī)房安裝了白板，計(jì)算機(jī)等級考試培訓(xùn)課都在機(jī)房中完成。

教師針對操作題部分，采用“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”、“案例教學(xué)法”等教學(xué)方法，按題型分階段訓(xùn)練。每道題根據(jù)考點(diǎn)抽取相應(yīng)的模擬題進(jìn)行講解，演示操作，每演示完一步操作，讓學(xué)生跟著操作一步，教師迅速下去巡視學(xué)生完成情況，并進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo)，為確保教師指導(dǎo)不影響教學(xué)進(jìn)度，在這個(gè)過程中可以先將學(xué)生進(jìn)行分組，確定較優(yōu)秀的學(xué)生為組長，老師先指導(dǎo)組長，由組長指導(dǎo)本組的同學(xué)。教師抽查某組的同學(xué)做題情況，針對出現(xiàn)的問題及時(shí)糾正，這種教學(xué)方法比較傳統(tǒng)，但對學(xué)生來說卻是受益匪淺，教師通過操作演示，可以使學(xué)生具體、生動(dòng)、直觀地感受到所學(xué)知識并形成操作技能和技巧，加深理解。為了鞏固所教知識點(diǎn)，演示完一套題后，布置二套同類型的模擬題，讓學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練，加以鞏固消化吸收，并記載每位學(xué)生的每道題得分。在教學(xué)過程中，以個(gè)別指導(dǎo)為主，集體指導(dǎo)為輔，通過講解—示范—操作—指導(dǎo)—消化—吸收等幾個(gè)步驟，可以使學(xué)生較快地掌握操作方法，這樣既增加了感性知識，又加深了對理論知識的理解。促進(jìn)學(xué)生靈活應(yīng)用的能力。

2、設(shè)問教學(xué)

在教學(xué)中，不斷提出問題，讓學(xué)生討論，進(jìn)而使問題得以解決，引導(dǎo)學(xué)生積極思考，有意識地培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。例如，講解“電子表格”題中圖表移至指定單元格區(qū)域操作，學(xué)生都覺得簡單會(huì)做，但就是不能得分，為什么呢？讓學(xué)生仔細(xì)觀察討論，得出結(jié)論。是因?yàn)閳D表區(qū)域與指定單元格區(qū)域貼得天衣無縫造成的，解決的方法是將圖表的尺寸調(diào)小點(diǎn)，與指定單元格區(qū)域的四周都留下細(xì)細(xì)的小間隔。通過一系列問題的設(shè)置，增加了學(xué)生的探求心理，討論并解決既發(fā)揮了學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，又達(dá)到了較好的教學(xué)效果。

3、引入團(tuán)隊(duì)競爭

將學(xué)生答題成績每周公布在教室里，并按小組進(jìn)行成績分類匯總，排團(tuán)隊(duì)名次，這種反饋方式可以在學(xué)生中形成比、學(xué)、趕、超的競爭意識、團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)感；教師也能及時(shí)掌握學(xué)生的訓(xùn)練情況，為下一次教學(xué)做好鋪墊。

4、實(shí)行模擬考試

分題型訓(xùn)練完后，進(jìn)行一次模擬考試。評定成績。讓學(xué)生積累考試經(jīng)驗(yàn)，了解目前自己的情況，是否有把握通過等級考試。對于考得不理想的學(xué)生應(yīng)予以關(guān)注，可以采取一幫一（即一名優(yōu)生輔導(dǎo)一名差生），老師可以在后階段的綜合訓(xùn)練課中，每次課抽三名差生進(jìn)行全題輔導(dǎo)。這種“手把手”帶徒弟的模式，對學(xué)生會(huì)起到特別好的效果。師生間、學(xué)生間能相互學(xué)習(xí)，互相促進(jìn)，也能增進(jìn)師生之間的感情，更團(tuán)結(jié)的為計(jì)算機(jī)等級考試努力。

筆者通過以上的一些做法，學(xué)生能積極參與到緊張的計(jì)算機(jī)等級考試培訓(xùn)中，認(rèn)真做好每一次訓(xùn)練題，使等級考試通過率有了較大的提高，同時(shí)計(jì)算機(jī)課堂教學(xué)顯得緊湊、富有生機(jī)感和成就感。

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王桂林，地址：湖北省宜昌市機(jī)電工程學(xué)校（湖北省 宜昌市土門），郵編：443111

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