第一篇:小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)的請(qǐng)示
關(guān)于 召開首屆業(yè)主大會(huì)暨成立業(yè)主委員會(huì)的請(qǐng)示
居委會(huì):
住宅小區(qū)座落在,自 年 月 日竣工至今,已交付專有部分超過建筑物總面積達(dá)55%以上,總戶數(shù) 戶,已入住戶數(shù)為 戶,占總戶數(shù)比例為60%以上,交付使用已近年,完全符合《物業(yè)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第504號(hào))等有關(guān)文件規(guī)定?,F(xiàn)我們作為 住宅小區(qū)的部分業(yè)主,提議籌備召開 住宅小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)并選舉成立業(yè)主委員會(huì)。
因此,請(qǐng)貴單位嚴(yán)格履行上述法定職責(zé),對(duì)于 住宅小區(qū)召開首次業(yè)主大會(huì)及選舉成立業(yè)主委員會(huì)的工作予以指導(dǎo)及會(huì)同籌備組織。
住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)籌備組
二〇一六年十一月三日
第二篇:小區(qū)成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)
佳源-威尼斯小區(qū)成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)
倡議書
根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、住建部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》(建房[2009]274號(hào))等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域?qū)嶋H情況,由于暫時(shí)未達(dá)成立業(yè)主委員的條件,無法成立業(yè)主委員會(huì)。為維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,經(jīng)部分業(yè)主商討,倡議成立佳源-威尼斯小區(qū)臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)。為了成立一個(gè)能廣泛代表業(yè)主、能切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)利,并能履行相應(yīng)義務(wù)的臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)。經(jīng)部分業(yè)主建議,先就成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)籌備組籌建委員會(huì)事宜倡議如下:
一、籌備組成員條件籌備組成員條件凡符合下列條件者均可報(bào)名:
(1)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主;
(2)具有完全民事行為能力;
(3)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);
(4)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù);
(5)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;
(6)具有一定的組織能力;
(7)具備必要的工作時(shí)間。
二、籌備組成員名額
根據(jù)業(yè)主在業(yè)主QQ群討論結(jié)果,為方便前期工作,暫定每棟每單元1到2名代表。
三、籌備組成員決出辦法
(一)自薦;
(二)推薦;
(三)分配。
四、籌備組成員登記事項(xiàng)
(一)報(bào)名時(shí)間:2013年 3月25日起—2011年4月25日止。
(二)報(bào)名地點(diǎn):群議。
(三)報(bào)名要求:籌備組成員要填寫《業(yè)主登記表》,身份證明、產(chǎn)權(quán)證明或購房合同等有關(guān)證明(復(fù)印件),1寸免冠彩色照片2張。
五、成立籌備組事宜
(一)成立時(shí)間:2013年 5月25 日。
(二)決議地點(diǎn):待定。
六、籌備組籌備工作事項(xiàng)
(一)聯(lián)系開發(fā)商及物業(yè)部門,做好業(yè)主登記,建立業(yè)主檔案,確認(rèn)并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積;
(二)確定首次臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
(三)草擬管理規(guī)約、臨時(shí)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(四)依法確定首次臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則;
(五)制定臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法,確定臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單;
(六)制定臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)選舉辦法;
(七)完成召開首次臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
佳源-威尼斯業(yè)主QQ群
二0一三年三月
第三篇:小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)操作指南
小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)操作指南
小區(qū),已經(jīng)成為城市主要的居住形態(tài)。為了規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),促進(jìn)物業(yè)管理向?qū)I(yè)化、市場化發(fā)展,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,營造和諧、安全、文明、整潔的居住環(huán)境,政府相繼出臺(tái)了多個(gè)行政法規(guī),鼓勵(lì)和支持業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)。但是由于缺乏有效的宣傳和指導(dǎo),在實(shí)踐中,即使是業(yè)主們成立了業(yè)主委員會(huì),由于業(yè)主委員會(huì)工作不規(guī)范,引發(fā)業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)公司之間的糾紛而鬧上法院的事件,并不少見。部分業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)的工作了解不夠,也存在諸多疑慮,擔(dān)心業(yè)主委員會(huì)在工作中越權(quán)、濫權(quán)或以權(quán)謀私,損害業(yè)主的利益。擔(dān)心“趕走了狼,卻引來了虎”,業(yè)主始終都是待宰的羔羊。大狀有話說,今天說說選舉了業(yè)主委員會(huì)后的那些事。
一、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)成立前應(yīng)當(dāng)弄清楚的幾個(gè)問題:
1、物業(yè)管理區(qū)域:
實(shí)踐中,存在同一家開發(fā)商先后開發(fā)的兩個(gè)或兩個(gè)以上的小區(qū),物業(yè)服務(wù)合并管理,但因?yàn)樾^(qū)新舊差異、配套設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)差異、綠化環(huán)境差異等因素,引發(fā)業(yè)主之間矛盾,甚至有的新小區(qū)業(yè)主自發(fā)建立隔離墻阻止舊小區(qū)業(yè)主共享公共區(qū)域和公共設(shè)施的事件發(fā)生。
物業(yè)管理區(qū)域應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”確定的紅線圖范圍,結(jié)合物業(yè)的共用設(shè)施設(shè)備、社區(qū)建設(shè)等因素劃定。物業(yè)的配套設(shè)施設(shè)備共用的,應(yīng)當(dāng)劃定為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域;但其設(shè)施設(shè)備能夠分割、獨(dú)立使用的,可以劃定為不同的物業(yè)管理區(qū)域。
對(duì)物業(yè)管理區(qū)域劃定有爭議的,物業(yè)所在地的區(qū)縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)征求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、相關(guān)業(yè)主、居民委員會(huì)的意見后確定。新建物業(yè)出售前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將劃定的物業(yè)管理區(qū)域向物業(yè)所在地的區(qū)縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案,并將經(jīng)備案的物業(yè)管理區(qū)域在商品房買賣合同中明示。所以,業(yè)主在簽訂房地產(chǎn)買賣合同時(shí),要留意小區(qū)前期物業(yè)管理的相關(guān)條款,包括小區(qū)物業(yè)管理區(qū)域的范圍、前期物業(yè)管理服務(wù)的期限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果開發(fā)商違反合同約定,未經(jīng)業(yè)主同意,變更物業(yè)管理區(qū)域,造成業(yè)主居住質(zhì)量下降的,業(yè)主有權(quán)要求開發(fā)商停止侵害、恢復(fù)原狀。
在一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)成立一個(gè)業(yè)主大會(huì),由一個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供物業(yè)管理服務(wù)。
2、開發(fā)商或物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會(huì)移交的資料和財(cái)物:
A、在業(yè)主大會(huì)籌備過程中,建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主大會(huì)籌備組工作,向業(yè)主大會(huì)籌備組提供業(yè)主清冊(cè)、物業(yè)建筑的基本資料(包括物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)地上、地下的建筑物、設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地等)、已籌集的專項(xiàng)維修資金清冊(cè)等文件資料。
建設(shè)單位未按照規(guī)定向業(yè)主大會(huì)籌備組提供相關(guān)文件資料的,由物業(yè)所在地縣級(jí)以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,可以處五萬元以下的罰款。B、在前期物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會(huì)移交下列資料:
(1)物業(yè)的報(bào)建、批準(zhǔn)文件,竣工總平面、單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;
(2)設(shè)施設(shè)備買賣合同復(fù)印件及安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;
(3)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;
(4)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各類建筑物、場地、設(shè)施設(shè)備的清單;
(5)物業(yè)及配套設(shè)施的產(chǎn)權(quán)清單;
(6)物業(yè)服務(wù)用房的清單;(7)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理必需的其他資料。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出時(shí),應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會(huì)移交其合法占有的下列財(cái)物或資料,并配合新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好交接工作:
(1)物業(yè)服務(wù)用房;
(2)物業(yè)管理服務(wù)期間改造、維修、保養(yǎng)有關(guān)物業(yè)形成的技術(shù)資料;
(3)物業(yè)管理服務(wù)期間配置的固定設(shè)施設(shè)備;
(4)其他應(yīng)當(dāng)移交的財(cái)物、資料。C、物業(yè)服務(wù)用房:
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照不少于物業(yè)管理區(qū)域總建筑面積千分之二的比例,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配置物業(yè)服務(wù)用房,最低不少于五十平方米,最高不超過三百平方米;其中,業(yè)主委員會(huì)辦公用房最低不少于十平方米,最高不超過六十平方米。分期開發(fā)建設(shè)的物業(yè),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在先期開發(fā)的區(qū)域按照不少于先期開發(fā)房屋建筑面積千分之二的比例配置物業(yè)服務(wù)用房。
物業(yè)服務(wù)用房應(yīng)當(dāng)為地面以上的獨(dú)立成套裝修房屋,具備水、電使用功能。
物業(yè)服務(wù)用房的所有權(quán)依法屬于全體業(yè)主,專用于物業(yè)管理服務(wù)工作,不得挪作他用。
縣級(jí)以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)在辦理所有權(quán)初始登記時(shí),在房地產(chǎn)登記簿中注明物業(yè)服務(wù)用房面積和房號(hào)以及物業(yè)的其他共有部分。業(yè)主有權(quán)查詢。
建設(shè)單位未按照規(guī)定提供物業(yè)服務(wù)用房的,由縣級(jí)以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門責(zé)令限期提供;逾期不提供的,責(zé)令向業(yè)主大會(huì)交納相應(yīng)價(jià)款,用于解決物業(yè)服務(wù)用房,沒收違法所得,并處十萬元以上五十萬元以下的罰款。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)有下列情形之一的,由縣級(jí)以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門按照以下規(guī)定予以處罰:
(1)業(yè)主大會(huì)決定選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)后,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)不按規(guī)定退出物業(yè)管理區(qū)域的,責(zé)令限期退出;逾期拒不退出的,處五萬元以上十五萬元以下的罰款,并由頒發(fā)其資質(zhì)證書的房地產(chǎn)行政主管部門吊銷其資質(zhì)證書;
(2)損毀或者破壞屬于全體業(yè)主的檔案資料、財(cái)物和共用設(shè)施設(shè)備的,可處五萬元以上二十萬元以下的罰款。
3、公共區(qū)域的收益:
利用物業(yè)管理區(qū)域?qū)儆跇I(yè)主共有的道路、綠地或者其他場地作為停放車輛的車位或者利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營的,所得收益依法歸全體業(yè)主共有,包括但不限于屬于業(yè)主共有區(qū)域停車位的租金收入、樓宇廣告收入、電梯廣告收入、戶外廣告收入、屬于業(yè)主共有的場地臨時(shí)出租收入等等,公共區(qū)域的收益所得可優(yōu)先用于補(bǔ)充專項(xiàng)維修資金。
4、關(guān)于車位問題:
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),規(guī)劃用于停放汽車的車位、車庫,應(yīng)當(dāng)首先滿足本區(qū)域業(yè)主的需要。
建設(shè)單位依法取得車位、車庫權(quán)屬登記后方能出售車位、車庫。開發(fā)商無產(chǎn)權(quán)的車位不得出售或變相出售。
擬出售車位、車庫數(shù)量少于本區(qū)域房屋套數(shù)時(shí),每戶業(yè)主只能購買一個(gè)車位、車庫。
5、關(guān)于房屋維修資金:
業(yè)主在購房時(shí),按照40元/平米的標(biāo)準(zhǔn)交存了一筆數(shù)目不小的住宅專項(xiàng)維修資金。住宅專項(xiàng)維修資金實(shí)行專戶存儲(chǔ)、??顚S?、業(yè)主決策、政府監(jiān)督的原則。
住宅專項(xiàng)維修資金專戶以物業(yè)管理區(qū)域?yàn)閱挝辉O(shè)賬,并按房屋戶門號(hào)設(shè)分戶賬;未劃定物業(yè)管理區(qū)域的,以幢為單位設(shè)賬,按房屋戶門號(hào)設(shè)分戶賬。
住宅專項(xiàng)維修資金屬于業(yè)主所有,經(jīng)業(yè)主大會(huì)投票決定才能使用。專項(xiàng)用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造,不得挪作他用。
業(yè)主轉(zhuǎn)讓物業(yè)時(shí),其交存的住宅專項(xiàng)維修資金余額不予退還,一并轉(zhuǎn)讓給新業(yè)主。物業(yè)保修期內(nèi)發(fā)生的維修費(fèi)用,由建設(shè)單位承擔(dān),不得從住宅專項(xiàng)維修資金中列支。關(guān)于物業(yè)保修范圍、保修期限、保修責(zé)任一般在《商品房買賣合同》中具體約定或由開發(fā)商向業(yè)主提供的《住宅質(zhì)量保證書》中具體規(guī)定。
過了保修期后,共有物業(yè)的維修、更新、改造費(fèi)用,由共有該物業(yè)的業(yè)主按照各自擁有的物業(yè)專有部分建筑面積比例分?jǐn)偂?/p>
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)依法應(yīng)當(dāng)由供水、供電、供氣、通訊、有線電視等單位承擔(dān)的相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用,不得從住宅專項(xiàng)維修資金中列支。
二、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的權(quán)限劃分 業(yè)主依法成立業(yè)主大會(huì),選舉業(yè)主委員會(huì)。
1、應(yīng)當(dāng)由業(yè)主大會(huì)決定的事項(xiàng):
(1)由業(yè)主大會(huì)決定選聘或續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿三個(gè)月前,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)決定選聘或者續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),并將決定書面告知物業(yè)服務(wù)企業(yè);業(yè)主大會(huì)決定續(xù)聘的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿一個(gè)月前與物業(yè)服務(wù)企業(yè)續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同。業(yè)主大會(huì)決定選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在物業(yè)服務(wù)合同終止之日起十五日內(nèi)退出物業(yè)管理區(qū)域。
物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿,業(yè)主大會(huì)沒有作出選聘或者續(xù)聘決定,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)自愿按照原合同約定繼續(xù)提供服務(wù)的,物業(yè)服務(wù)合同自動(dòng)延續(xù)至業(yè)主大會(huì)作出選聘或者續(xù)聘決定為止。
(2)由業(yè)主大會(huì)決定籌集和使用專項(xiàng)維修資金、改建或者重建建筑物及其附屬設(shè)施。(3)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)其他重大事項(xiàng)。
業(yè)主大會(huì)決定籌集和使用專項(xiàng)維修資金、改建或者重建建筑物及其附屬設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定其他有關(guān)共有和共同管理權(quán)利重大事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
面積和業(yè)主人數(shù)按照下列方式確定:
A、專有部分面積,按照建筑面積計(jì)算;建筑物總面積,按專有部分面積之和計(jì)算。B、建設(shè)單位已經(jīng)出售的專有部分的業(yè)主人數(shù),一戶按一人計(jì)算;建設(shè)單位未出售的專有部分按一人計(jì)算;總?cè)藬?shù),按照兩者之和計(jì)算。業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決采用記名投票的方式。
2、業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限:
業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),履行下列職責(zé):
(1)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;
(2)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)決定選聘或者續(xù)聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(3)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
(4)督促業(yè)主、物業(yè)使用人遵守管理規(guī)約,協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理活動(dòng)中的相關(guān)問題;
(5)配合街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、居民委員會(huì)做好物業(yè)管理區(qū)域的社區(qū)建設(shè)工作;(6)法律法規(guī)規(guī)定或者業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。除了前面五項(xiàng)法定職責(zé)外,業(yè)主大會(huì)可以在《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》中授予業(yè)主委員會(huì)其他的權(quán)限。
業(yè)主委員會(huì)對(duì)全體業(yè)主負(fù)責(zé),接受業(yè)主監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)的工作不得超越法定職責(zé)和業(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍。
三、業(yè)主大會(huì)的召集和投票工作要點(diǎn):
1、首次業(yè)主大會(huì)的籌備:
業(yè)主大會(huì)籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位以及街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表七至十五人組成,其中業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)不少于首次業(yè)主大會(huì)籌備組人數(shù)的百分之六十。業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單應(yīng)當(dāng)自成立之日起七日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。
業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起六個(gè)月內(nèi),組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主大會(huì)籌備組履行下列職責(zé):
(1)確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
(2)擬訂管理規(guī)約草案和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案;
(3)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);
(4)確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;
(5)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)做的三件事:(1)對(duì)《管理規(guī)約》進(jìn)行表決;(2)對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》進(jìn)行表決;(3)選舉業(yè)主委員會(huì)。
《管理規(guī)約》應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),違反管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)依法作出約定。管理規(guī)約對(duì)全體業(yè)主、物業(yè)使用人具有約束力。
《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序,業(yè)主委員會(huì)的組成、成員任期及職務(wù)終止等事項(xiàng)作出約定。
2、召開業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng):
(1)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告,并書面通知全體業(yè)主。
(2)業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見等形式。采用書面征求意見形式的,應(yīng)將書面征求意見的結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示三十日以上,業(yè)主有權(quán)查閱相關(guān)資料。
(3)業(yè)主可以委托他人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主委托他人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)出具書面委托書,載明委托事項(xiàng)、委托權(quán)限及期限。
四、業(yè)主委員會(huì)工作指南
1、業(yè)主委員會(huì)委員的資格要求:
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)從具備以下條件的業(yè)主中選舉產(chǎn)生:
(1)具有完全民事行為能力;
(2)遵紀(jì)守法,熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的公信力和組織能力;
(3)遵守管理規(guī)約,履行業(yè)主義務(wù),按時(shí)交納住宅專項(xiàng)維修資金和物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,無損害公共利益行為;
(4)本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職。
2、業(yè)主委員會(huì)的組成人數(shù)及任期: 業(yè)主委員會(huì)一般由5至15人的單數(shù)委員組成,每屆任期不超過五年,可以連選連任,具體人數(shù)、任期由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。業(yè)主委員會(huì)主任、副主任在業(yè)主委員會(huì)成員中推選產(chǎn)生。
3、業(yè)主委員會(huì)候選人的產(chǎn)生及選舉:
業(yè)主委員會(huì)委員候選人由業(yè)主聯(lián)名推薦、業(yè)主自薦等方式產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì)是否實(shí)行差額選舉以及實(shí)行差額選舉的差額比例由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。
業(yè)主委員會(huì)實(shí)行差額選舉的,未當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)委員且得票數(shù)達(dá)到法定票數(shù)的候選,可以按照得票順序當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員。候補(bǔ)委員人數(shù)由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。候補(bǔ)委員可以列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,不具有表決權(quán)。
4、業(yè)主委員會(huì)備案:
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi),向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。
物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)在收到備案申請(qǐng)材料后五日內(nèi)發(fā)出備案回執(zhí)。
業(yè)主委員會(huì)收到備案回執(zhí)后,應(yīng)將備案情況告知物業(yè)服務(wù)企業(yè),并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。
備案的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起十五日內(nèi)書面報(bào)告物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。
業(yè)主委員會(huì)憑物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的備案回執(zhí),向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制印章,按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定和業(yè)主大會(huì)的決定使用。
5、業(yè)主委員會(huì)的換屆:
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿三個(gè)月前,應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿仍未組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出協(xié)助要求,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)給予協(xié)助。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在任期屆滿三日內(nèi),將屬于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的有關(guān)財(cái)物、文件資料、印章等移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿,不得繼續(xù)履行職責(zé)。
6、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的召開和會(huì)議表決:
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定定期召開。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,可以召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,作出決定必須經(jīng)全體委員過半數(shù)同意,并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公布。
7、業(yè)主委員會(huì)的禁止事項(xiàng):
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)和管理規(guī)約,不得有下列行為:
(1)挪用、侵占業(yè)主共有財(cái)產(chǎn);
(2)索取、非法收受建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報(bào)酬;
(3)利用職務(wù)之便要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)減免物業(yè)服務(wù)費(fèi);
(4)違反物業(yè)服務(wù)合同拒不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(5)泄露業(yè)主資料或者將業(yè)主資料用于與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng);
(6)其他損害業(yè)主共同利益或者可能影響其公正履行職責(zé)的行為。
業(yè)主委員會(huì)委員違反前款規(guī)定的,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定中止其委員職務(wù),并提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定終止其委員職務(wù)。
8、業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)的終止:
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,其委員職務(wù)自行終止:(1)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓等原因不再是業(yè)主的;
(2)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的;
(3)任職期間被依法追究刑事責(zé)任的;
(4)本人以書面形式向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出辭職的;
(5)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定的其他情形。
業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)終止,有候補(bǔ)委員的,由候補(bǔ)委員依次遞補(bǔ)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)終止和候補(bǔ)委員遞補(bǔ)的情況在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。
職務(wù)終止的業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自公告之日起三日內(nèi)將其保管的屬于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)所有的資料、印章等物品交回業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)委員缺員,由候補(bǔ)委員遞補(bǔ)后仍不足五人,或者后期物業(yè)的業(yè)主入住后需增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員。
9、業(yè)主委員會(huì)的主要工作內(nèi)容和工作要求:
業(yè)主大會(huì)成立后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)與業(yè)主大會(huì)選聘或者續(xù)聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。簽訂合同時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)出具業(yè)主大會(huì)選聘或者續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決定和業(yè)主委員會(huì)的合法有效證明。
物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)管理范圍、物業(yè)管理服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用、雙方的權(quán)利義務(wù)、專項(xiàng)維修資金的管理與使用、物業(yè)服務(wù)用房的使用、共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的管理使用、合同期限、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的退出、資料的移交、違約責(zé)任等內(nèi)容進(jìn)行約定。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)于合同簽訂之日起十五日內(nèi)將物業(yè)服務(wù)合同報(bào)物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定做好物業(yè)管理服務(wù),協(xié)調(diào)、處理業(yè)主、物業(yè)使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的投訴。
業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律法規(guī)規(guī)定或者業(yè)主大會(huì)決定,給業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)造成損害的,由簽字同意該決定的業(yè)主委員會(huì)委員承擔(dān)民事責(zé)任。
10、業(yè)主委員會(huì)日常工作經(jīng)費(fèi):
業(yè)主委員會(huì)日常工作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān),經(jīng)費(fèi)的籌集、管理和使用由業(yè)主大會(huì)決定。實(shí)踐中,業(yè)主委員會(huì)的成員人數(shù)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一般在《業(yè)主大會(huì)義事規(guī)則》中予以規(guī)定,費(fèi)用在小區(qū)公共區(qū)域的經(jīng)營所得中支出。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按季度在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公布工作經(jīng)費(fèi)的使用情況,接受業(yè)主監(jiān)督。
所以,看到這里,每一位業(yè)主都應(yīng)該很清楚,哪些事是必須由業(yè)主大會(huì)決定的,哪些事是由業(yè)主委員會(huì)做的。業(yè)主并非只能做待宰的羔羊,學(xué)法、懂法,依法維護(hù)自己的權(quán)益,你也可以成為小區(qū)真正的主人,你的地盤你做主!
第四篇:業(yè)主委員會(huì)成立討論稿范本
關(guān)于成立XXXX臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)的規(guī)章制度草案
想法與原則:為了切實(shí)維護(hù)XXXX所有業(yè)主利益,在小區(qū)業(yè)主未全部入住的情況下,特成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)即過渡業(yè)主委員會(huì),并起草相關(guān)規(guī)章制度草案。小區(qū)通過規(guī)章制度和臨時(shí)業(yè)主委員會(huì),希望能夠建立一個(gè)公正、公開、民主、高效的小區(qū)自治機(jī)制,還原業(yè)主有權(quán)依法管理自己物業(yè)的本來面目,維護(hù)所有業(yè)主在交房、小區(qū)環(huán)境、裝修、生活等方面的利益。另外,新設(shè)業(yè)主臨時(shí)代表大會(huì),力圖做到提高決策效率和加強(qiáng)監(jiān)督。為以后XXXX正式成立的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)及業(yè)主監(jiān)事會(huì)提供參考。
第一章 總則
第一條 根據(jù)我國憲法、選舉法、物業(yè)管理?xiàng)l例、地方其他相關(guān)法律法規(guī)以及誠盛御庭群所有群員的要求,制定本辦法。
第二條 以下所有業(yè)主委員會(huì)即為XXXX臨時(shí)業(yè)主委員會(huì),業(yè)主大會(huì)為XXXX臨時(shí)業(yè)主大會(huì)。
第三條 第一次業(yè)主委員會(huì)的選舉依照相關(guān)規(guī)定,成立業(yè)主大會(huì)籌備組,籌備組成員為XXXXQQ群全體成員。其中QQ群成員包括物業(yè)單位代表和業(yè)主代表。QQ群號(hào)為XXXXXXXX
第二章 臨時(shí)業(yè)主大會(huì)及其職責(zé)
第四條 本物業(yè)區(qū)域因共有物業(yè)和共同的物業(yè)管理而產(chǎn)生的相關(guān)事宜的最高決策機(jī)構(gòu)是業(yè)主大會(huì),業(yè)主大會(huì)由XXXX的全體業(yè)主組成,業(yè)主大會(huì)依法對(duì)本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的物業(yè)進(jìn)行自治管理。目前臨時(shí)業(yè)主大會(huì)由XXXXXQQ群全體成員組成。
第五條 業(yè)主大會(huì)設(shè)常設(shè)機(jī)構(gòu)業(yè)主代表大會(huì),下設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)業(yè)主委員會(huì)
第六條 業(yè)主大會(huì)可授權(quán)業(yè)主委員會(huì)與業(yè)主大會(huì)選聘的有法定資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行物業(yè)服務(wù)溝通,與建設(shè)單位負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)即XXXXX負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)在交房和業(yè)主房屋維護(hù)等方面溝通。
第七條 業(yè)主大會(huì)對(duì)本物業(yè)區(qū)域共有物業(yè)具有決策權(quán)和處置權(quán),業(yè)主大會(huì)可就業(yè)主共同的物業(yè)管理事務(wù)和物業(yè)權(quán)益,代業(yè)主行事,必要時(shí)可授權(quán)業(yè)主委員會(huì)以業(yè)主大會(huì)的名義進(jìn)行起訴和應(yīng)訴。業(yè)主大會(huì)作出的決定、決議對(duì)業(yè)主大會(huì)的機(jī)構(gòu)和全體業(yè)主具有約束力
第三章 臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)候選人的產(chǎn)生與選舉
第八條 首屆臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員28名,其中主任一名,副主任二名,秘書長一名。主任、副主任、秘書長在全體委員中選舉產(chǎn)生。為確保各棟業(yè)主利益,根據(jù)本小區(qū)實(shí)際情況,確定每棟樓必須產(chǎn)生2名委員,共28名委員,未加入群的樓盤業(yè)主2名委員暫時(shí)空缺,留待后續(xù)補(bǔ)入。
第九條 業(yè)主委員會(huì)委員候選人由QQ群會(huì)員推薦,第十條 業(yè)主委員會(huì)委員條件:
1、具有完全民事行為能力;
2、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);
3、熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會(huì)公信力;
4、具有必要的工作時(shí)間和一定組織能力;
5、本人及直系親屬未在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)及其關(guān)聯(lián)單
位內(nèi)任職;
6、業(yè)主大會(huì)確定的其他條件。
第十一條 業(yè)主大會(huì)籌備組即QQ群全體成員應(yīng)對(duì)候選人進(jìn)行資格審查,經(jīng)審查合格的應(yīng)當(dāng)向全體業(yè)主公開個(gè)人的基本情況。業(yè)主對(duì)公示事項(xiàng)有異議的,應(yīng)當(dāng)在QQ群署名向全體成員提出,籌備成員應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)予以答復(fù)。由于是臨時(shí)業(yè)主委員會(huì),不存在投票、唱票、計(jì)票等工作程序,只在QQ群和本討論稿中公布結(jié)果。
第四章 臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)的組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人
第十一條 首屆臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員28名,其中主任一名,副主任二名,秘書長一名。每棟樓必須產(chǎn)生2名委員,共28名委員,未加入群的樓盤業(yè)主2名委員暫時(shí)空缺,留待后續(xù)補(bǔ)入。其中一名副主任暫確定為XXX,其他負(fù)責(zé)人必須在業(yè)主中產(chǎn)生。
第十二條 業(yè)主委員會(huì)受全體業(yè)主的監(jiān)督,業(yè)主有權(quán)罷免業(yè)主委員會(huì)成員及負(fù)責(zé)人。15名業(yè)主以上,聯(lián)名可以向業(yè)主委員會(huì)提出罷免動(dòng)議。罷免業(yè)主委員會(huì)成員須經(jīng)有選舉權(quán)的業(yè)主半數(shù)通過。
第十三條 業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之日起1個(gè)月內(nèi)應(yīng)將成立情況向XXXX全體業(yè)主通告,并組織召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,明確臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)人。
第十四條 業(yè)主委員會(huì)和負(fù)責(zé)人名單在此公布:委員,張
三、李
四、王五…; 主任,張四;副主任,李五;秘書長,張七。
第五章 附則
第十五條 臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)機(jī)構(gòu)及委員成立時(shí)間從此文本產(chǎn)生有效開始到正式業(yè)主委員會(huì)成立為止。
第十六條 業(yè)主委員會(huì)委員終止和補(bǔ)選,1、不再是本物業(yè)區(qū)域業(yè)主的;
2、因違法犯罪等原因不能履行委員義務(wù)的;
3、拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
4、連續(xù)三次缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的;
5、因疾病或其他原因喪失工作能力的;
6、以書面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的;
7、本人及直系親屬在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)及其關(guān)聯(lián)單位內(nèi)
任職的;
8、業(yè)主大會(huì)或臨時(shí)業(yè)主大會(huì)通過決議罷免其資格的;
9、補(bǔ)選委員有全體業(yè)主推選并表決通過。
第十七條 本選舉辦法由QQ群全體成員負(fù)責(zé)解釋。
起稿人:XXXXXX;
籌備人:XXXXXX(臨時(shí)業(yè)委會(huì)副主任)
討論組:全體成員;
業(yè)主委員臨時(shí)籌備組常務(wù)成員:張三,李四,王五。靜待各業(yè)主提供意見和建議,提供意見和建議的在文本中請(qǐng)用紅色字體標(biāo)出作為修改謝謝。
此討論稿確定后上面四行違章字體自行刪除,“拆”。
流程
一、由一個(gè) 區(qū)域五個(gè)以上業(yè)主向所在區(qū)物業(yè)管理 書面申請(qǐng),也可委托(出售單位)或 書面申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。
二、所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門在審查該物業(yè)管理符合成立業(yè)主大會(huì)的條件后指導(dǎo)成立業(yè)主大會(huì)籌備組。
籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位(公房出售單位)或物業(yè)管理企業(yè)代表組成。必要時(shí),可邀請(qǐng)所在地、派出所等派代表列席?;I備組成員情況必須在物業(yè)管理區(qū)域公示一周。
三、籌備組負(fù)責(zé)起草業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及,并將擬定的 公示一周,廣泛征求業(yè)主意見。
四、籌備組負(fù)責(zé)審核業(yè)主資格,并將業(yè)主資格確認(rèn)結(jié)果通告全體業(yè)主。
五、籌備組負(fù)責(zé)審查業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)候選人可采用自薦、籌備組商議的方式產(chǎn)生?;I備組確認(rèn)其資格后公示一周,廣泛聽取業(yè)主意見。業(yè)主認(rèn)為有必要補(bǔ)充推選候選人的,可由十個(gè)以上的業(yè)主聯(lián)名提出符合條件的候選人;候選人名單應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)召開前至少七天提交籌備組并由其公示一周。
六、籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起兩個(gè)月內(nèi)在所在地物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)下組織業(yè)主召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議(提前15天將 及有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告),審議通過業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及業(yè)主公約,選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)委員。
七、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任1人,副主任1—2人。
第五篇:成立業(yè)主委員會(huì)
鄰居朋友們你們好,本小區(qū)現(xiàn)在要成立業(yè)主委員會(huì),業(yè)主委員會(huì)是獨(dú)立于物業(yè)的,不是為物業(yè)服務(wù)的。業(yè)主委員會(huì)的成員也是無償為大家服務(wù)的,沒有任何報(bào)酬的。
業(yè)主委員會(huì)的主要任務(wù)就是行使業(yè)主的權(quán)利,監(jiān)督物業(yè)的工作。業(yè)主委員會(huì)的成立可以有效的督促物業(yè)的工作,最終使我們業(yè)主的生活環(huán)境得到很好地改善。
成立業(yè)主委員會(huì)需要廣大業(yè)主的支持,需要業(yè)主們簽字同意。業(yè)主委員會(huì)的成員都是本小區(qū)的熱心業(yè)主,我們每棟樓都會(huì)有一位業(yè)主來負(fù)責(zé)具體的登記工作。
咱們6號(hào)樓近期就會(huì)登記業(yè)主的信息,包括業(yè)主姓名,業(yè)主電話,業(yè)主的房產(chǎn)證號(hào),三項(xiàng)缺
一不可!
希望大家能積極配合,做好成立業(yè)主委員會(huì)的工作。
6號(hào)樓業(yè)主2014/7/8