第一篇：2016年貴陽公積金繳存操作細則全文

貴陽市住房公積金管理中心6月28日公布《關于出具單位住房公積金繳存情況證明的操作細則》，繳存單位申請辦理住房公積金繳存情況證明時，應提供6類資料。

操作細則適用范圍為：已在本市設立住房公積金賬戶且正常繳存的單位，因擬上市、融資、審計等原因需要貴陽市住房公積金管理中心出具住房公積金合規(guī)性繳存情況證明的，可向貴陽市住房公積金管理中心提出申請。

繳存單位申請辦理住房公積金繳存情況證明時，應提供《貴陽市單位住房公積金繳存情況表》;申請單位介紹信、經(jīng)辦人員身份證原件及復印件;單位營業(yè)執(zhí)照或法人證書、登記證等單位成立證明文件(復印件加蓋單位公章);單位組織機構代碼證(復印件加蓋單位公章)，若單位提供三證合一的營業(yè)執(zhí)照(即加載統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照)，則不需提供單位組織機構代碼證;單位近三個月《社會保險費核繳通知單》(復印件加蓋單位公章)或社保部門出具的有關單位社會保險繳納人數(shù)、繳納基數(shù)的相關證明;單位近三個月《貴州省社會保險基金專用收據(jù)》(復印件加蓋單位公章)。

申請資料齊全且無違規(guī)情況的，自受理申請之日起一個工作日內辦理完結;遇特殊情況的，于三個工作日內經(jīng)中心單位合規(guī)繳存證明審議小組審議后做出相應答復。

本操作細則自2016年7月1日起實施。

拓展閱讀

住房公積金繳存業(yè)務操作規(guī)范

一、住房公積金開戶與變更

(一)住房公積金開戶登記

新建單位必須在設立之日起30日內，到住房公積金管理部門辦理住房公積金繳存登記，設立職工住房公積金賬戶。具體程序：

1、領表。新建單位到住房公積金管理部門專柜領取“住房公積金匯繳核定表”、“住房公積金匯繳清冊”、“住房公積金匯繳清冊匯總表”樣表。

2、填表。單位按公積金管理部門的要求制成電子表格一式三份并拷盤，連同繳交申請加蓋公章送交公積金管理部門，由公積金管理部門審批并下批復。

3、開戶登記。各單位收到批復文件后，持批復原件、單位代碼證、營業(yè)執(zhí)照、法人代表的身份證及復印件、單位公章及財務印鑒章到指定銀行辦理開戶手續(xù)。單位開戶程序完畢后，即可按月進行正常繳交。

(二)單位繳存帳戶設立后未按規(guī)定繳存住房公積金的，先按新建單位辦理開戶手續(xù)和補繳手續(xù)，再按規(guī)定正常繳交。

(三)單位開戶信息發(fā)生變動的，單位應持相關證明材料到受托銀行及公積金管理部門辦理變更登記，工作人員應及時在終端進行修改。

二、住房公積金的匯繳與補繳

(一)住房公積金的匯繳

住房公積金的匯繳分為送繳和同城委托收款兩種方式。

1、送繳。采用送繳方式匯繳住房公積金的單位，從發(fā)薪日算起，應在5日內，到受托銀行辦理匯繳手續(xù)。

(1)單位匯繳、補繳住房公積金時，應填寫“住房公積金匯(補)繳書”，繳交住房公積金的人數(shù)有變動時，應同時填寫“住房公積金匯(補)繳變更清冊”;

(2)新建單位首次正式辦理住房公積金匯繳時，按照審定的“住房公積金匯(補)繳變更清冊”中的“月匯繳總金額”填寫“本月增加匯繳金額”;已連續(xù)繳交住房公積金的單位，按上月實際匯繳額填寫“上月匯繳書”;

(3)單位填寫“住房公積金匯(補)繳書”時，應注意當月人數(shù)、金額變化與上月人數(shù)、金額的鉤稽關系，即：上月繳存人數(shù)+本月增加人數(shù)-本月減少人數(shù)=本月繳存人數(shù);上月繳存金額+本月增加繳存金額-本月減少繳存金額=本月繳存金額。

2、同城委托收款。采用此方式的單位，匯繳住房公積金按下列程序辦理：

(1)單位與住房公積金管理部門簽訂住房公積金委托收款協(xié)議，并在其存款銀行賬戶中存入足額款項;

(2)住房公積金管理部門每月1日至10日委托承辦銀行劃轉單位上月住房公積金應繳款項，若單位當月發(fā)生人員變動的，應于當月11日至月末前3日到受托銀行辦理變更手續(xù);

(3)單位到開戶銀行領取“住房公積金委托收款憑證”時，核對劃款金額與應繳存額是否一致，若不一致應及時與住房公積金管理部門聯(lián)系調整。

(二)住房公積金的補繳

住房公積金的補繳分為單位補繳和個人補繳兩種情況。單位辦理住房公積金補繳應采用送繳方式(采用同城委托收款方式匯繳住房公積金的單位應于當月11日至月底前到受托銀行辦理補繳手續(xù))。

1、單位補繳

單位因故漏繳住房公積金時，需逐月辦理單位補繳。其操作程序與月繳交一樣處理：即逐月填寫“住房公積金匯(補)繳書”(期間有人員變動的需按月填寫“住房公積金匯(補)繳變更清冊”)的有關項目，到受托銀行辦理單位補繳手續(xù)。

2、個人補繳

單位發(fā)生如下情況之一的，應當辦理住房公積金個人補繳：

(1)新增加職工或調入職工未按時繳交住房公積金;

(2)因故漏繳或錯提住房公積金;

(3)其他原因。

單位辦理個人補繳時，應填寫“住房公積金匯(補)繳變更清冊”和“住房公積金匯(補)繳書”的有關項目辦理補繳手續(xù)。

三、住房公積金繳交額的核定

(一)繳存基數(shù)。繳存住房公積金的月工資基數(shù)，不得低于市勞動部門規(guī)定的上一年度職工最低月工資標準，不得超過市統(tǒng)計部門公布的上一年度職工月平均工資的三倍。繳存基數(shù)由管理中心每年核準調整一次。

(二)繳存比例。單位與職工個人應同比例繳存，繳存比例不得低于 5%。財政撥款單位、國有企業(yè)和國有控股企業(yè)繳存比例不得高于 12%。個體工商戶、自由職業(yè)者其單位應繳存部分和個人應繳存部分均由個人承擔，繳存比例不得低于 10%，繳存比例超過 24%的部分應按照國家稅收政策規(guī)定納稅。

全市統(tǒng)一調整繳存比例，由市管委會擬訂后經(jīng)市政府審核并報省人民政府批準。

(三)繳存額。住房公積金的月繳交額=職工住房公積金繳存基數(shù)×(職工住房公積金繳存比例+單位住房公積金繳存比例)

四、住房公積金的變更

(一)住房公積金變更的原因

1、職工調入或調出;

2、職工離、退休;

3、職工在職期間去世;

4、職工中斷或恢復工資關系;

5、新參加工作的職工;

6、其他原因。

(二)住房公積金變更的業(yè)務處理

1、職工調入和調出的，分別按住房公積金調入確認和轉移辦理;

2、職工離、退休和在職期間去世的，按住房公積金提取處理;

3、新參加工作的職工按住房公積金開戶辦理，從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金;

4、職工中斷或恢復工資關系的，按住房公積金封存或啟封辦理。

職工因故終止勞資關系時，繳交住房公積金關系也隨之中斷，其結余的住房公積金本息仍保留在原單位名下職工住房公積金賬戶內，作封存處理，待勞資關系恢復時再作啟封處理，繼續(xù)繳交住房公積金。無論封存還是啟封，單位都應及時填寫“住房公積金匯(補)繳變更清冊”報送住房公積金管理部門。封存作減少，啟封作增加處理。

(三)已建立住房公積金繳存關系的單位(含已批準緩交的單位)，無論是否有能力持續(xù)繳交住房公積金，當單位人員發(fā)生變動時，必須到受托銀行辦理變更手續(xù)。

五、住房公積金的轉移

職工工作發(fā)生變動時，原繳交單位應為其辦理住房公積金轉移手續(xù)。

(一)職工調離單位時，調出單位應填制“住房公積金轉移申請書”，并加蓋調出單位預留印鑒，由調出單位到受托銀行辦理轉移手續(xù)。

(二)住房公積金管理部門審核“住房公積金轉移申請書”，通知受托銀行辦理轉移手續(xù)，并打印“住房公積金轉移通知書”一式三聯(lián)。調入單位經(jīng)辦人員應到受托銀行領取打印的“住房公積金轉移通知書”作為記賬憑證。

六、單位住房公積金賬戶的銷戶、并戶、分戶

(一)單位住房公積金賬戶的銷戶

住房公積金繳交單位如遇單位撤銷，應向住房公積金管理部門出具經(jīng)主管部門或其它有權部門證明的單位撤銷的有關資料;調入新單位的職工，原單位須將該部分職工公積金賬

戶轉入新單位;未找到新單位的職工，按住房公積金封管戶管理辦法，轉入封管戶管理。上述工作完成后，管理中心即可通知受托銀行為單位辦理銷戶。

(二)單位住房公積金賬戶的并戶

住房公積金賬戶的并戶，按如下程序辦理：

1、合并的雙方單位向住房公積金管理部門提出并戶申請(如合并前人員發(fā)生變化應同時提供變更清冊)，審核無誤后，根據(jù)合并后的對帳清單和變更清冊辦理并戶手續(xù)。

2、合并后，若單位名稱發(fā)生變化的，應提供單位變更名稱有關證明文件，被并單位做銷戶處理。

3、合并后未與新單位簽訂勞動合同，又未找到新工作單位的職工，由原單位辦理封存手續(xù)。

(三)單位公積金賬戶的分戶

1、需辦理住房公積金分戶的單位，向住房公積金管理部門提出分戶申請及相關證明，經(jīng)審核同意后，受托銀行打印對賬清單交分戶單位核對，單位分別到受托銀行辦理開戶手續(xù)，填制 “住房公積金匯繳清冊”。

2、住房公積金管理部門根據(jù)分戶單位提供的資料，辦理職工住房公積金轉移手續(xù)，分戶單位根據(jù)分戶情況，將原單位辦理變更或銷戶處理。

七、住房公積金的緩繳與繳交比例的降低

單位因嚴重虧損，資不抵債的按如下程序申請辦理住房公積金的緩繳：

(一)申請緩繳單位經(jīng)職工代表大會或工會同意后，向住房公積金管理部門遞交緩繳申請報告，加蓋職代會或工會公章，同時附上相關證明文件。

(二)住房公積金管理部門審核后，報住房公積金管理委員會批準。申請緩繳有期限一般不得超過一年。

申請降低繳交比例的單位，比照緩繳手續(xù)辦理。

八、住房公積金的計息、對帳、查詢

(一)住房公積金的計息

職工住房公積金每年結息一次，計息期為7月1日至下年6月30日。結息日為6月30日，結息后，利息轉入本金中。

(二)住房公積金的對帳

1、公積金管理部門專柜工作人員審核“攀枝花市公積金匯繳清冊”、“攀枝花市公積金匯繳變更清冊”進行錄入工作，每月月末打印“單位臺賬”、每年年末分單位打印“公積金繳存情況個人月報表”或拷盤交單位核對。

2、單位核對《單位臺賬》、《公積金繳存情況個人月報表》或磁盤數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)錯誤時，及時到住房公積金管理部門專柜進行修改。單位應建立住房公積金個人分戶臺賬，記載職工個人住房公積金繳存、支取情況。

3、住房公積金的查詢

為了方便職工了解個人住房公積金的繳存情況，住房公積金管理部門應向職工個人發(fā)放“住房公積金查詢卡”。職工個人可訪問攀枝花市住房公積金管理中心網(wǎng)站或通過電話語音系統(tǒng)查詢個人公積金的繳存余額及存取明細。

九、本操作規(guī)范自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第二篇：操作貴陽住房公積金

貴陽市住房公積金網(wǎng)上營業(yè)廳 單位用戶業(yè)務辦理操作手冊

*此操作手冊分共為匯補繳、查詢、業(yè)務憑證打印、信息變更四

個部分。

*所有導盤的模板在主菜單【下載管理】中進行下載。（建議將下載好的模板（EXCEL表格）的文件名改為按具體業(yè)務類型的名稱，便于以后查找）。

*單位主管用戶首次登陸的用戶要進行操作員的分配（只需首次登陸進行分配，一旦操作成功再次登陸則不需進行此操作），具

體步驟如下：

1、在主操作界面中點擊【操作員分配】。

2、點擊【新建】。

3、“經(jīng)辦人”、“角色”這兩項點選下拉菜單后選擇相應的人員；UKey操作員號填寫999999。填寫完整后點【新增】注：如果單位設立了復核員的要按角色分別設置（新增兩次）。

一、匯補繳

1、個人開戶（新增職工）。說明：為職工新開設公積金繳交賬戶。

1》逐筆開戶。（注：逐筆開戶針對本單位當月新增職工人數(shù)不是很多的情況使用比較便捷。）在主菜單中點擊【個人賬戶管理】，在【個人開戶】中點選【逐筆開戶】。

帶*號為必填項（紅框標注），必須填入對應的信息，月繳額（藍框標注）的信息雖然也為必須，但不必手動輸入。

填入信息完畢，點【擊添】加按鈕，將數(shù)據(jù)添加到展示列表中。

在操作列表中，可以刪除添加的數(shù)據(jù)

逐筆開戶目前只能添加單個用戶，添加用戶后點擊下一步，跳轉到確

認頁面

確認開戶信息無誤后點【提交審核】進入下一步操作

狀態(tài)欄中顯示處理結果。如果有職工之前在貴陽市公積金中心開設了

賬戶的，系統(tǒng)在這一步就會出現(xiàn)下圖紅框中的提示。（這是逐筆開戶較為常見的錯誤原因）

2》導盤開戶。（注：導盤開戶針對本單位當月新增職工人數(shù)比較多的情況適用會很便捷）在主菜單

中點擊【個人賬戶管理】，在【個人開戶】中點選【導盤開戶】?！?/p>

→進入導盤開戶界面。

點擊【上傳文件】。找到已編輯好的導盤文件點選后點擊【上傳文件】。

導盤格式按照“職工姓名 身份證號 工資基數(shù) 手機號”的順序來填

寫。

在系統(tǒng)提示“文件:新開戶.xls上傳成功”后點擊【下一步】。

進入確認頁面信息確認后，提交處理，與逐筆類似（審核或不審核流程）。跳轉到結果頁面。

系統(tǒng)提示輸入正確后點【提交】

結果信息頁面中【狀態(tài)】一欄如出現(xiàn)下圖紅框的提示時可將【批次號】

復制，進入【業(yè)務查詢】中的【批量業(yè)務結果查詢】，粘貼批次號可查詢此

筆導盤業(yè)務成功與否。

結果信息處理頁面中的【失敗原因】欄會羅列出此次導盤業(yè)務中出現(xiàn)

職工已開戶的信息。

（將鼠標移動至【失敗原因】右側的白色橫框中不需點擊會自動顯示）

在【批量業(yè)務結果查詢】界面查詢此次導盤業(yè)務的處理結果。

點擊查看失敗原因

2、職工注銷（零余額銷戶）。

說明：賬戶余額為0且為封存狀態(tài)的職工才能做銷戶操作。

如果不確定職工賬戶，可以通過個人信息查詢按鈕，查詢個人信息。

注意【賬戶狀態(tài)】欄和【賬戶余額】

【封存狀態(tài)】的賬戶才能做職工銷戶。

3、個人賬戶合并

進入個人賬戶合并界面

息查詢按鈕，進行查詢操作。

輸入賬號回顯操作員工，不確認賬號可以通過個人信

注：只能是本單位同一個職工同時有兩個不同賬戶時才能做合戶操作。

4、封存/啟封

1》逐筆。進入【逐筆封存/啟封】界面

輸入賬號回顯操作職工，不確認賬號可以通過【查詢個人信息】

按鈕，進行查詢操作。

在【逐筆封存/啟封】的列表中可以添加多個用戶，但是注意，列表中的賬戶狀態(tài)應該一樣，即同一批用戶只能同時做【封存】

操作或者同時做【啟封】操作。在已添加的職工列表中可以點選【刪除】

進入確認頁面，確認職工信息無誤后點擊【提交】

選“是”提交處理

復制批次號，到【業(yè)務查詢】、【批量業(yè)務結果查詢】查詢處

理結果。

系統(tǒng)會顯示此筆業(yè)務是否成功

2》導盤。進入導盤界面

與導盤開戶類似，注意文件格式。

注意業(yè)務類型

提示輸入正確后點【提交】

系統(tǒng)提示操作結果

5、啟封/封存撤銷。進入封存/啟封界面。

輸入起止日期（注：不能跨月）；勾選要撤銷的具體業(yè)務然后

點擊【撤銷】按鈕。

6、基數(shù)調整。

1》逐筆。進入逐筆基數(shù)調整頁面，錄入調整后基數(shù)，【下一步】繼續(xù)。

注：輸入基數(shù)后月繳額會自動返顯；基數(shù)調整支持添加多條數(shù)

據(jù)

同樣提供【刪除】功能

核對信息無誤后點【提交】

如果是添加多筆業(yè)務的。同樣在【業(yè)務查詢】、【批量業(yè)務結

果查詢】查詢處理結果

2》導盤調基。與開戶導盤類似，注意文件格式。

找到編輯好的導盤文件

上傳成功后點擊【下一步】

系統(tǒng)核對基數(shù)與月繳額是否相符；職工身份證信息是否正確

將錯誤信息修改后再次提交

查詢處理結果的方法與其他導盤業(yè)務一致

7、轉移

1》轉出。說明：轉出是將本單位下的職工轉移到其他單位下，轉入單位不能是本單位，且轉出職工狀態(tài)應為封存狀態(tài)。轉出功能可分為以下兩次

方式。

1*逐筆。輸入轉入單位賬號，返顯成功后點擊下一步進入添加轉移職工頁面

添加轉移職工時可以通過職工賬號進行查詢，也可以通過【查詢個人信息】按鈕查詢本單位下職工信息。

選擇一個用戶點擊確認按鈕，將用戶信息返顯到前面的文本框中

確認數(shù)據(jù)無誤后，點擊【下一步】按鈕，數(shù)據(jù)將提交到匯總表格，可供用戶查看轉出數(shù)據(jù)是否正確。

查詢處理結果

說明：查看轉出結果界面只是提供現(xiàn)階段處理數(shù)據(jù)的結果。當本單位

是需要復核的時候，數(shù)據(jù)是提交到本單位復核員用戶下，只有復核員用戶通過本系統(tǒng)將數(shù)

據(jù)進行復核后數(shù)據(jù)才會生效。

2*導盤。進入導盤轉移界面，輸入轉出單位賬號。

找到編輯好的轉出導盤文件

核對信息無誤后點擊【提交】

查詢處理結果

如果失敗，查看原因

8、單位繳存比例調整。

進入單位繳存比例調整頁面。選擇調整比例，只能調高，不能調低，點擊下一步繼續(xù)。

*提交成功后需來前臺進行【確認加載】后才能執(zhí)行新的繳交比例

9、匯繳。進入【我要匯繳】界面，核對本月匯繳金額無誤后點下一步。

***注：按鈕【下一步】只有在匯繳金額

核對無誤后才點擊，一旦點擊【下一步】就會將本月的匯繳金額進行核定。（在沒繳費的情況下可

以撤銷）

如辦理了簽約的客戶可以在線上直接進行繳費的操作。點選

【是】進行下一步繳費的操作

繳費方式選擇【委托收款】，將已核定好的匯繳條目點成藍色，然后點選【繳款】

輸入UKEY密碼，點擊【確定】進行繳費

如果沒有簽約的客戶將本月繳交金額核定好后可在線下匯繳 匯繳金額到賬后，這筆核定的業(yè)務會自動消失

在此頁面點擊【打印繳款單】，可自行打印《貴陽市住房公積

金匯繳繳款通知書》（有電子章）

匯繳撤銷。進入?yún)R繳撤銷界面，輸入起止年月進行查詢。

查詢到該筆已核定的業(yè)務后點擊【撤銷】按鈕進行撤銷。

10、補繳。進入補繳界面。將帶“*”的欄目填寫完整，點擊【添加】

核對補繳信息

信息無誤后點擊【下一步】

如果上傳的數(shù)據(jù)有誤，系統(tǒng)會如下的提示。點擊【查看補繳詳細】或

者【下載錯誤信息】進行查看

系統(tǒng)會提示具體錯誤信息，更正后再次導入

辦理了簽約扣款的用戶可以在【我要補繳】界面中找到剛才做 的補繳業(yè)務，勾選要繳款的人員名單進行繳款。（可點擊【全選】）如果沒有辦理簽約扣款的用戶做到這一步就可以在線下進行繳款了

在此頁面點擊【打印繳款提示單】，可自行打印《貴陽市住房公積金補繳繳款通知書》（有電子章）

輸入UKEY密碼進行扣款

補繳撤銷。進入【補繳撤銷】界面。點選起止年月，查詢到需要撤銷的業(yè)務、勾選后點擊【撤銷】

如果單位設置了“復核員”角色，在“操作員”做完具體業(yè)

務后提交“復核員”審核

下圖是在復核員角色界面中看到的提示信息。點擊列表查看具

體業(yè)務信息。

審核同意后點擊【審核】

如審核不通過點擊【拒絕】，并注明原因。

系統(tǒng)提示拒絕成功

當收到拒絕信息后，“操作員”界面中會有如下提示

點擊查看具體信息

了解具體信息后，可將該條提示刪除

提示刪除成功

二、查詢功能

1、轉入查詢。說明：轉入查詢是查詢一個時間段內轉入到本

單位下的職工信息。

選擇起止時間，點【提交】進行查詢

2、交易進度查詢。說明：查詢一個時間段內所有做過的業(yè)務

日志。

3、批量業(yè)務結果查詢。說明：如果使用”批次號“進行查詢，結果就只顯示此筆業(yè)務（批量）的具體信息。如果不輸入“批

次號”

顯示的結果就為一個時間段內所有的業(yè)務。

4、委托扣款查詢。說明：查詢線上繳費是否成功?？蛇x擇

【業(yè)務類型】

5、單位基本情況查詢

6、月繳存一覽表。說明：可精確查詢具體某一個月的繳交

人員信息。

7、職工信息查詢。說明：如果【個人賬號】和【賬戶狀態(tài)】不做具體選擇，點擊【單位職工信息下載】所下載的為該單位所有職工的信息（包括正常、封存、注銷狀態(tài)）?！緦С隽斜頂?shù)據(jù)】所下載的信息為該頁顯示的數(shù)據(jù)（如下圖，共有4頁，要想下載全部4頁的信息，就要在每一頁的當前頁面下點擊【導出列表數(shù)據(jù)】）

8、單位流水賬查詢

9、個人流水賬查詢。輸入職工賬號進行查詢。

第三篇：網(wǎng)上繳存公積金操作手續(xù)

網(wǎng)上繳存業(yè)務辦理流程

封存操作手續(xù)

第一步：使用經(jīng)辦USB Key登錄網(wǎng)繳系統(tǒng)

第二步：點選“企業(yè)福利”——“公積金”——“匯繳轉封存”——“單戶封存”

填寫個人賬號，選擇“摘要”類型后點擊確定。核實職工信息后，輸入交易密碼后，點擊確定。第三步：使用復核USB Key登錄網(wǎng)繳系統(tǒng)，步驟同上 第四步：點選該筆業(yè)務，輸入交易密碼后，點擊確定 第五步：操作成功后，點擊“查看處理結果”；也可通過點擊“公積金”——“信息查詢”——“交易處理結果”查詢

如顯示“分行處理成功”，則表示操作成功。

注：如封存人數(shù)超過1人，則在上述第二步時點選“批量封存”，點擊“瀏覽”，將封存清冊（見模板）上傳，并填寫封存人數(shù)，剩余操作同上。

封存清冊格式：

職工賬號，職工身份證，封存原因(01、02)說明：封存原因01待銷戶，02待轉移，例：1088,***610,03

轉移操作手續(xù)

第一步：使用經(jīng)辦USB Key登錄網(wǎng)繳系統(tǒng)

第二步：點選“企業(yè)福利”——“公積金”——“個人賬戶轉移”——“單戶轉移”

填寫“轉入公積金賬號”、“轉出單位個人公積金賬號”和“身份證號”后點擊確定。

核實職工信息后，輸入交易密碼后，點擊確定。第三步：使用復核USB Key登錄網(wǎng)繳系統(tǒng)，步驟同上 第四步：點選該筆業(yè)務，輸入交易密碼后，點擊確定 第五步：操作成功后，點擊“查看處理結果”；也可通過點擊“公積金”——“信息查詢”——“交易處理結果”查詢 如顯示“分行處理成功”，則表示操作成功。

另：如轉移人數(shù)超過1人，則在上述第二步時點選“批量轉移”，點選“全部員工轉移”或“部分職工轉移”。全部職工轉移的，錄入公積金余額；部分職工轉移的，填寫轉移人數(shù)，點擊“瀏覽”，將轉移清冊（見模板）上傳，并填寫公積金余額，剩余操作同上。

轉移清冊格式： 職工賬號，職工身份證 例：1088,***610

匯繳操作手續(xù)

第一步：使用經(jīng)辦USB Key登錄網(wǎng)繳系統(tǒng)

第二步：點選“企業(yè)福利”——“公積金”——“繳存業(yè)務”（非建行賬戶點選“小額繳存”）——在“摘要”中點選“單位繳存”（非建行賬戶點選“小額單位繳存”）

如單位本月沒有增加人員，填寫單位匯繳金額、個人匯繳金額，輸入交易密碼后點擊確定。

如單位本月有增加人員，還需點擊“瀏覽”上傳“匯繳增加清冊文件”。

第三步：使用復核USB Key登錄網(wǎng)繳系統(tǒng)，步驟同上 第四步：操作成功后，通過點擊“公積金”——“信息查詢”——“交易處理結果”查詢 如顯示“分行處理成功”，則表示操作成功。

匯繳增加清冊：(說明：摘要01新開戶、03轉入、04啟封)職工賬號（如果是新開戶，職工賬號改為序號）,職工姓名,身份證號,繳存基數(shù),單位繳存額,個人繳存額,摘要(01、03、04),拼音名（字母為大寫，每個字之間用空格隔開）新開戶職工例：

1，張三，***234，1000，150，150，01，ZHANG SAN 轉入增加職工例：

003549440,任秀芳,***7051220,3676,551,551,03 啟封增加職工例：

003549440,任秀芳,***7051220,3676,551,551,04

第四篇：住房公積金繳存操作流程

繳存辦事指南

為推動我省住房公積金繳存服務工作規(guī)范化、標準化，促進政務公開，增強服務意識，提高服務效能，方便繳存單位和職工辦理住房公積金業(yè)務，制定本服務指南。

一、單位住房公積金繳存登記與賬戶設立

新設立的單位，應自設立之日起30日內辦理住房公積金開戶登記。

（一）辦理要件

1.國家機關出具單位設立批準文件；事業(yè)單位出具機構編制管理機關核發(fā)的《事業(yè)單位法人證書》；國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、其他城鎮(zhèn)企業(yè)出具工商管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》；外商投資企業(yè)及其經(jīng)營性分支機構、辦事處出具工商管理部門核發(fā)的《中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《中華人民共和國營業(yè)執(zhí)照》或《外商投資企業(yè)辦事機構注冊證》；民辦非企業(yè)單位出具民政部門核發(fā)的《民辦非企業(yè)單位登記證書》；社會團體出具民政部門核發(fā)的《社會團體法人登記證書》；以上材料均需復印件（提供原件用于核對）；

2．《單位住房公積金繳存登記表》；

3.《住房公積金匯繳清冊》；

4．國家質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構代碼證復印件（提供原件用于核對）；

5．法定代表人或負責人身份證明或身份證復印件（加蓋單位公章）；

6．《授權委托書》；

7．單位經(jīng)辦人身份證復印件（提供原件用于核對）。

（二）辦理流程

申請單位提供要件資料——管理局審核——銀行柜員設立單位賬戶

二、職工個人賬戶設立

新設立單位應自辦理開戶登記之日20日內辦理職工賬戶設立手續(xù)；單位新錄用職工的，應自錄用之日起30日內辦理職工賬戶設立手續(xù)。

（一）辦理要件

1．新設立單位提供《住房公積金匯繳清冊》一式兩聯(lián)；

2．已繳存單位新錄用職工的，提供《住房公積金匯繳變更清冊》一式兩聯(lián)；

3．職工個人身份證復印件（加蓋單位公章）；

4.人數(shù)較多的另需提供電子文檔。

（二）辦理流程

單位提供要件材料——指定銀行網(wǎng)點開設個人賬戶

三、變更登記

單位或職工個人基本信息發(fā)生變動，應提供相關證明，自發(fā)生變更之日起30日內辦理信息變更登記。

（一）辦理單位信息變更所需材料：

1．單位名稱、單位性質、法定代表人或負責人、單位地址、經(jīng)辦人等發(fā)生變更時，單位提供相關變更文件、新證書（法人證書副本、營業(yè)執(zhí)照副本、注冊證書副本）復印件（并提供原件用于核對）、新《授權委托書》、新法人身份證復印件（加蓋單位公章）等相關材料并填寫《單位信息變更登記表》；

2．郵政編碼、主管部門、經(jīng)辦部門、聯(lián)系電話、電子信箱、開戶銀行、賬號等發(fā)生變更時，只需填制《單位信息變更登記表》；

（二）辦理職工個人信息變更所需材料：

1.職工個人賬戶掛在單位名下的

（1）單位經(jīng)辦人集中辦理的，經(jīng)辦人持《個人信息變更申請表》、本人身份證原件、變更申請人身份證復印件（加蓋單位公章）和；

（2）職工個人辦理的，持《個人信息變更申請表》、本人身份證復印件（并提供原件用于核對）；

（3）個人因身份證重號或更改姓名的，除上述材料外，還需提供公安局更名或更改身份證的相關證明材料復印件（并提供原件用于核對）；

（4）人數(shù)較多的另需提供電子文檔。

2.職工個人賬戶掛在集中封存戶下的

（1）應到當?shù)刈》抗e金管理機構。提供《個人信息變更申請表》（申請書無需加蓋單位公章）、本人身份證原件及復印件、曾原單位職工的證明原件及復印件（以下任意一項：勞動手冊、勞動合同、勞動部門出具的勞動關系證明、社保部門出具標示單位名稱的證明、街道或者居委會出具的證明）；

（2）個人因身份證重號或更改姓名的，除上述材料外，還需提供公安局更名或更改身份證的相關證明材料復印件（并提供原件用于核對）。

（三）辦理流程：手續(xù)齊全情況下，當場辦理。

四、注銷登記

單位因合并、分立、撤銷、破產(chǎn)或者解散而終止的，應自發(fā)生之日起30日內辦理注銷登記。

（一）辦理要件

1．單位若因合并、撤銷、解散或者破產(chǎn)等原因需注銷單位住房公積金賬戶的，應提供有關部門出具的文件復印件（并提供原件用于核對），如上級主管部門相關批準文件、人民法院法律文書、工商管理部門相關文件等；

2.單位經(jīng)辦人身份證復印件（并提供原件用于核對）；

3.單位填妥的經(jīng)法定代表人或負責人簽字的《單位賬戶注銷登記表》。

（二）辦理流程：手續(xù)齊全情況下，當場辦理。

五、賬戶封存與啟封

單位破產(chǎn)、撤銷或解散；職工與單位終止勞動關系，或與單位保留勞動關系但停止或暫停發(fā)放工資，暫時中斷繳存住房公積金，且不符合銷戶提取條件的，單位應到中心經(jīng)辦網(wǎng)點為職工辦理住房公積金封存手續(xù)。職工需要恢復繳存住房公積金時，應辦理住房公積金啟封手續(xù)。

（一）辦理要件 1．《住房公積金匯繳變更清冊》一式兩聯(lián)； 2．多人封存或啟封時，另需提供電子文檔。

（二）辦理流程：手續(xù)齊全情況下，當場辦理。

六、賬戶轉移

單位調整或職工工作發(fā)生變動，單位應為職工辦理住房公積金賬戶轉移手續(xù)。住房公積金的轉移分為本省轉移、轉出（轉到外?。┖娃D入（異地、集中封存戶轉入）。

單位或職工個人辦理職工住房公積金賬戶轉移業(yè)務前，轉出單位必須先為職工辦理賬戶封存手續(xù)（即個人賬戶必須是封存狀態(tài)）后才可辦理賬戶轉移手續(xù)；外省市轉入的，轉入單位須先為職工開設住房公積金賬戶后才可辦理轉入手續(xù)。職工辦理賬戶轉移前，姓名、身份證件號碼不齊全的，須提供相關證明材料進行個人信息變更后才可辦理轉移手續(xù)。

（一）辦理要件

1.本地轉移

（1）職工與新單位建立勞動關系的證明或任職證明原件；

（2）《住房公積金轉移通知書》一式兩聯(lián)（原單位蓋公章）；

（3）多人轉移時，另需提供《住房公積金轉移清冊》一式兩聯(lián)（原單位蓋公章）；

（4）職工本人辦理的，提供職工個人身份證復印件（并提供原件用于核對）；由單位經(jīng)辦人員辦理的，出示經(jīng)辦人身份證原件，提供職工個人身份證復印件（加蓋單位公章）。

2．轉出（轉到異地或集中封存戶）

（1）轉到異地的，需提供異地提供的職工繳存證明（注明異地中心和轉出職工的聯(lián)系電話），申請轉至集中封存戶的，不需要提供；

（2）《住房公積金轉移通知書》一式兩聯(lián)（原單位蓋公章）；

（3）多人轉移時，另需提供《住房公積金轉移清冊》一式兩聯(lián)（原單位蓋公章）；

（4）職工本人辦理的，提供職工個人身份證復印件（并提供原件用于核對）；由單位經(jīng)辦人員辦理的，出示經(jīng)辦人身份證原件，提供職工個人身份證復印件（加蓋單位公章）。

3．轉入（異地或集中封存戶轉入）

（1）集中封存戶轉入的，提供職工與新單位建立勞動關系的證明或任職證明原件；

（2）《住房公積金轉移通知書》一式兩聯(lián)（加蓋新單位公章）；

（3）多人轉移時，另需提供《住房公積金轉移清冊》一式兩聯(lián)（加蓋新單位公章）；

（4）《職工個人賬戶合并申請表》（從集中封存戶轉入后，新單位只有一個賬戶的不需要提供）；

（5）職工本人辦理的，提供職工個人身份證復印件（并提供原件用于核對）；由單位經(jīng)辦人員辦理的，出示經(jīng)辦人身份證原件，提供職工個人身份證復印件（加蓋新單位公章）。

（二）辦理流程

1．本地轉移：手續(xù)齊全情況下，當場辦理。

2．轉出（轉到異地）：轉入地出具職工繳存證明——單位或職工提供要件材料——管理局審核并辦理轉移手續(xù)。

3．轉出（轉到集中封存戶）：手續(xù)齊全情況下，當場辦理。4．轉入（異地）：單位或職工在管理局開具職工繳存證明——轉出地中心轉賬或電匯款項到賬，且信息完整——單位或職工提供要件材料——管理局審核并辦理本地轉移、合并手續(xù)。

5．轉入（集中封存戶轉入）：手續(xù)齊全情況下，當場辦理。

七、賬戶合并

職工在不同的單位有不同的公積金賬戶的，辦理轉移手續(xù)后，在同一單位賬戶下將職工的兩個賬戶進行合并，保留一個賬戶繼續(xù)繳存。

（一）辦理要件

《住房公積金賬戶合并申請表》；集中封存戶下職工個人賬戶申請合并的，需提供曾是原單位職工的證明復印件（以下任意一項：勞動手冊、勞動合同、勞動部門出具的勞動關系證明、社保部門出具標示單位名稱的證明、街道或者居委會出具的證明并提供原件用于核對）。

（二）辦理流程：手續(xù)齊全情況下，當場辦理。

八、匯（補）繳

住房公積金匯繳是指單位為其所屬職工代扣及繳存住房公積金的業(yè)務。單位應于每月發(fā)放工資之日起5個工作日內，辦理住房公積金匯繳手續(xù)。單位發(fā)生人員變更的，應先提供《住房公積金匯繳變更清冊》完成職工個人賬戶開戶、封存、啟封變更后，再進行匯繳，確保實際匯繳金額與系統(tǒng)記錄金額一致。

住房公積金補繳是指單位繳納未繳、少繳的住房公積金。單位欠繳、少繳住房公積金的，應及時補繳住房公積金。

（一）辦理要件

1．匯繳：

（1）《住房公積金匯繳書》一式兩聯(lián)；

（2）付款票據(jù)（支票、現(xiàn)金送款單、轉賬/劃款回單等；其中現(xiàn)金送款單、轉賬/劃款回單無法提供原件的可提供復印件加蓋單位公章或財務專用章）。

2．補繳：

（1）《住房公積金補繳書》一式兩聯(lián)；

（2）付款票據(jù)（支票、現(xiàn)金送款單、轉賬/劃款回單等；其中現(xiàn)金送款單、轉賬/劃款回單無法提供原件的可提供復印件加蓋單位公章或財務專用章）；

（3）《住房公積金補繳清冊》一式兩聯(lián)（要求職工簽名確認，職工套取退款進行的補繳，補繳清冊中補繳原因填寫“套取退款”，不需要填寫繳存基數(shù)和比例）；

（4）多人補繳時，另需提供電子文檔。

（二）辦理流程：手續(xù)齊全情況下，當場辦理。

九、降低繳存比例和緩繳

繳存住房公積金確有困難的單位，經(jīng)本單位職工代表大會或者工會討論通過，并經(jīng)管理局審核，報住房公積金管理委員會辦公室備案，可以降低繳存比例或者緩繳。待單位經(jīng)濟效益好轉后，再提高繳存比例或補繳緩繳。

（一）辦理要件

1．《緩繳住房公積金申請表》或《降低住房公積金繳存比例申請書》一式兩份；

2．《職工大會（或職工代表大會）會議決議書》；

3．單位申請及上的財務報表（加蓋單位公章），包括資產(chǎn)負債表、損益表及其他報表；

4．具有法定資格的中介機構出具的上審計報告復印件（加蓋公章），未作審計的單位需提交書面說明；

5．單位申請及上的勞動情況表。

（二）辦理流程

單位提供要件材料——住房公積金管理局審核——報海南省住房公積金管理委員會備案

第五篇：公積金繳存證明范本

附件1

住房公積金繳存證明

（異地轉移繳存職工專用）

成都住房公積金管理中心：

繳存人：，身份證號碼：。繳存單位名稱:。單位公積金 帳號： ,個人公積金帳號：。繳存起止日期： 年 月至 年 月。單位繳存比例： %，個人繳存比例 %.繳存基數(shù)（大寫），月繳存額（大寫）：，繳存余額（大寫）：。

特此證明。

經(jīng)辦人：。聯(lián)系電話：。

住房公積金管理中心（簽章）

年 月 日

注意事項：此證明涂改無效。