第一篇：公司辦公室信息化管理制度

公司辦公室信息化管理制度

1總則

1.1 為推進(jìn)公司信息化建設(shè)，規(guī)范和管理公司辦公室及各種信息產(chǎn)品、信息資源的合理使用和投資，特制定本制度。

1.2 公司辦公室職責(zé)在于統(tǒng)籌規(guī)劃、規(guī)范和管理信息產(chǎn)品的使用和投資，組織和負(fù)責(zé)信息工程項(xiàng)目的實(shí)施，制定、修訂信息管理制度、規(guī)則和規(guī)定。

1.3 公司辦公室貫徹執(zhí)行公司和集團(tuán)公司辦公室的信息化制度、目標(biāo)和相關(guān)規(guī)定。

1.4 公司辦公室管理內(nèi)容包括：信息產(chǎn)品、信息資源、信息工程、監(jiān)控系統(tǒng)、多媒體會(huì)議系統(tǒng)等。

1.5 本制度所指信息產(chǎn)品、信息資源包括計(jì)算機(jī)、外設(shè)及耗材和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備硬件，各類系統(tǒng)及應(yīng)用軟件，各類電子數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)資源等。硬件管理

2.1 信息產(chǎn)品硬件包括：

2.1.1 計(jì)算機(jī)硬件包括：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、存儲(chǔ)器、各種接口卡（如視頻卡等）。

2.1.2 計(jì)算機(jī)外設(shè)包括：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、UPS（不間斷電源）、掃描儀、手寫板、讀卡器及其它外圍部件在內(nèi)的設(shè)備、備件和耗材。

2.1.3 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括：光纖及其轉(zhuǎn)發(fā)器、雙膠線、交換機(jī)、三層交換機(jī)、視頻傳輸器、路由器、VPN、防火墻等。

2.2 信息產(chǎn)品硬件管理內(nèi)容包括： 2.2.1 信息產(chǎn)品硬件的購(gòu)置、調(diào)配、維護(hù)、維修、報(bào)廢和隨機(jī)資料保管等工作。

2.2.2 信息產(chǎn)品硬件（固定資產(chǎn)、配件）入庫(kù)、登記。2.3 部門使用計(jì)算機(jī)及外設(shè)的安裝、領(lǐng)用和調(diào)配 2.3.1 計(jì)算機(jī)硬件的裝機(jī)、測(cè)試和相關(guān)備份。

2.3.1.1 新購(gòu)置的計(jì)算機(jī)硬件，在公司辦公室或使用部門處開箱驗(yàn)機(jī)，確保實(shí)物與配置清單相符；

2.3.1.2 公司辦公室技術(shù)人員會(huì)同供應(yīng)商對(duì)設(shè)備進(jìn)行裝機(jī)和測(cè)試；

2.3.1.3 公司辦公室技術(shù)人員安裝相關(guān)辦公軟件和完成基本配置，備份操作系統(tǒng)及驅(qū)動(dòng)程序；

2.3.1.4 交由使用部門相關(guān)人員使用。

2.3.2計(jì)算機(jī)硬件及隨機(jī)設(shè)備保管原則為，誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。

2.3.2.1計(jì)算機(jī)硬件檢驗(yàn)合格后，公司辦公室技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真填寫保修卡，按要求寄回廠家或歸檔；

2.3.2.2驅(qū)動(dòng)程序、使用說(shuō)明、合格證、用戶手冊(cè)、光盤等隨機(jī)所有文件和軟件資料，由公司辦公室按檔案要求負(fù)責(zé)保管。

2.3.3計(jì)算機(jī)硬件入庫(kù)和出庫(kù)

2.3.3.1購(gòu)置的計(jì)算機(jī)硬件驗(yàn)貨合格后，公司辦公室在送貨單上簽署，并據(jù)此填寫入庫(kù)單或固定資產(chǎn)增加單并錄入相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)；

2.3.3.2使用部門填寫領(lǐng)料單，部門經(jīng)理審批，公司辦公室核準(zhǔn)后發(fā)出相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件，并據(jù)此錄入相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)；

2.3.3.3公司辦公室填寫信息產(chǎn)品備查賬。2.4計(jì)算機(jī)硬件升級(jí)和調(diào)配

2.4.1公司各部門計(jì)算機(jī)硬件不能滿足工作需要時(shí)，由使用部門提出書面升級(jí)、調(diào)換申請(qǐng)，公司辦公室簽署意見，主管領(lǐng)導(dǎo)審批，交由公司辦公室實(shí)施。

2.4.2計(jì)算機(jī)硬件的維護(hù)和保養(yǎng)。

2.4.2.1計(jì)算機(jī)硬件在使用過(guò)程中，應(yīng)經(jīng)常保持設(shè)備的清潔； 2.4.2.2計(jì)算機(jī)應(yīng)配備UPS（不間斷穩(wěn)壓電源）；

2.4.2.3非公司辦公室相關(guān)人員不得打開計(jì)算機(jī)主機(jī)機(jī)箱和拆、換零配件，嚴(yán)禁帶電插拔配件及外設(shè)，違者按公司相關(guān)處罰條例執(zhí)行；

2.4.2.4計(jì)算機(jī)及主要外設(shè)保養(yǎng)周期定為每季一次。維護(hù)人員在保養(yǎng)結(jié)束后，填寫計(jì)算機(jī)保養(yǎng)記錄單。

2.5 計(jì)算機(jī)硬件的維修

2.5.1計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫“申請(qǐng)單”并通知公司辦公室，公司辦公室專業(yè)技術(shù)人員在接到通知后，盡快到現(xiàn)場(chǎng)檢查故障原因，進(jìn)行故障鑒定并維修；公司辦公室無(wú)法維修的，經(jīng)公司辦公室負(fù)責(zé)人準(zhǔn)允，聯(lián)系相應(yīng)供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。

2.5.2計(jì)算機(jī)維修完畢后，公司辦公室維修人員需填寫“申請(qǐng)單”，經(jīng)計(jì)算機(jī)使用者簽字確認(rèn)，歸檔備案。

2.6計(jì)算機(jī)硬件的報(bào)廢 2.6.1計(jì)算機(jī)硬件報(bào)廢的條件：

2.6.1.1部件嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)升級(jí)或維修可能的； 2.6.1.2計(jì)算機(jī)過(guò)于陳舊，且已經(jīng)無(wú)法正常辦公的； 2.6.1.3維修費(fèi)用超過(guò)或接近同等效能價(jià)值的設(shè)備。2.6.2計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng)，公司辦公室鑒定，屬固定資產(chǎn)的，由分管副總或常務(wù)副總審批后按固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。

2.6.3已作報(bào)廢處理的計(jì)算機(jī)或部件，由公司辦公室解體，凡可用零配件的要進(jìn)行登記，另作備用，其它殘?bào)w交于相關(guān)部門處理。軟件管理

3.1 信息產(chǎn)品軟件包括：

3.1.1各類操作系統(tǒng)（如Windows 2000、Windows XP、Windows 2003、Windows7等）。

3.1.2各類信息系統(tǒng)（如OA、ERP-u8、pims、監(jiān)控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等）3.1.3各類應(yīng)用軟件（如Excel、Word、AutoCAD等）。3.1.4各類電子數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)軟體（網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)廣告）等。3.2 信息產(chǎn)品軟件管理內(nèi)容包括：

3.2.1各類信息產(chǎn)品軟件的安裝、維護(hù)、規(guī)劃、購(gòu)置和開發(fā)等。3.2.2主要的信息系統(tǒng)和網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)廣告推廣。3.2.3各類信息產(chǎn)品軟件的歸檔和保管。3.3 各類信息產(chǎn)品軟件的安裝、維護(hù)和開發(fā)

3.3.1公司各部門工作有軟件需求的，提出書面或口頭申請(qǐng)，使用部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)許后，公司辦公室方可根據(jù)實(shí)際情況選擇是否外購(gòu)或自行開發(fā)軟件，以滿足使用部門需求。

3.3.2屬于財(cái)務(wù)部門的軟件系統(tǒng)不得隨便在其它部門計(jì)算機(jī)里安裝。3.3.3計(jì)算機(jī)使用者或非公司辦公室相關(guān)人員不得對(duì)計(jì)算機(jī)現(xiàn)有的應(yīng)用軟件進(jìn)行刪除。3.4 信息產(chǎn)品軟件的歸檔和保管

3.4.1對(duì)于部門級(jí)或公司級(jí)的軟件，公司辦公室在機(jī)房服務(wù)器中備份。3.4.2對(duì)于部門級(jí)或公司級(jí)的軟件原件，公司辦公室移交檔案室進(jìn)行保管。4 使用管理

4.1 信息產(chǎn)品的使用包括：

4.1.1硬件的使用，如計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等其它外設(shè)。4.1.2軟件的使用，如操作系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、辦公軟件等。4.1.3網(wǎng)絡(luò)資源的使用，如局域網(wǎng)、因特網(wǎng)等。4.2 信息產(chǎn)品的使用管理內(nèi)容包括： 4.2.1計(jì)算機(jī)及外設(shè)基本操作規(guī)程和規(guī)定。4.2.2信息系統(tǒng)等軟件基本操作。4.2.3局域網(wǎng)和因特網(wǎng)資源的合理使用。4.2.4定期給公司計(jì)算機(jī)操作員開展培訓(xùn)業(yè)務(wù)等。4.3 計(jì)算機(jī)及外設(shè)基本操作規(guī)程和規(guī)定 4.3.1計(jì)算機(jī)使用實(shí)行定人定機(jī)。

4.3.1.1各部門的計(jì)算機(jī)由使用部門確定定人定機(jī)的名單，報(bào)請(qǐng)公司辦公室備案；

4.3.1.2計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)，不得在工作時(shí)間內(nèi)利用公司計(jì)算機(jī)玩游戲、聽歌等與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的操作；

4.3.1.3變更計(jì)算機(jī)使用者或?qū)τ?jì)算機(jī)進(jìn)行調(diào)配，應(yīng)檢查計(jì)算機(jī)原有配件是否完整，文檔資料應(yīng)該進(jìn)行移交，個(gè)人資料應(yīng)予刪除，公司辦公室據(jù)此更改備案。

4.3.2計(jì)算機(jī)正常工作時(shí)，下班后按正常順序關(guān)閉主機(jī)、顯示器及外設(shè)，禁止 非法關(guān)機(jī)。

4.3.3禁止非公司辦公室維修人員擅自安裝、刪除和隨意更改計(jì)算機(jī)程序和配置；禁止非本計(jì)算機(jī)使用者隨意刪除電子數(shù)據(jù)。

4.3.4禁止用軟驅(qū)、光驅(qū)和其它移動(dòng)存儲(chǔ)器讀取破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)。4.3.5計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)該避免計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等疲勞使用，盡量降低設(shè)備損耗。

4.3.6降低辦公設(shè)備成本，提高設(shè)備的利用率，能共享的計(jì)算機(jī)外設(shè)應(yīng)盡量發(fā)揮其共享功能。

4.4 主要信息系統(tǒng)的基本操作

4.4.1計(jì)算機(jī)操作人員必須熟練操作和掌握與自己業(yè)務(wù)密切聯(lián)系的OA、ERP考勤、公文收發(fā)等系統(tǒng)模塊。

4.4.2上班按時(shí)登錄OA系統(tǒng)查看通知、任務(wù)、公文等公眾信息，及時(shí)完成工作流程中的任務(wù)。

4.4.3公司信息交流通過(guò)OA等內(nèi)部統(tǒng)一郵件平臺(tái)進(jìn)行傳遞。4.5 局域網(wǎng)和因特網(wǎng)的合理使用 4.5.1局域網(wǎng)使用基本要求：

4.5.1.1網(wǎng)絡(luò)上共享資料未經(jīng)本人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁擅自拷貝、更改、刪除；

4.5.1.2各部門充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料傳輸和數(shù)據(jù)共享，協(xié)同工作； 4.5.1.3嚴(yán)禁對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)進(jìn)行攻擊、破壞。4.5.2因特網(wǎng)使用基本要求：

4.5.2.1充分利用上網(wǎng)時(shí)間，查找與工作相關(guān)信息； 4.5.2.2禁止登錄不健康網(wǎng)站、上網(wǎng)聊天；

4.5.2.3禁止下載未經(jīng)公司辦公室允許的軟件、程序和娛樂內(nèi)容； 4.6 公司辦公室應(yīng)定期開展培訓(xùn)

4.6.1公司辦公室應(yīng)定期對(duì)公司計(jì)算機(jī)操作員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。

4.6.2公司辦公室應(yīng)考核和培訓(xùn)計(jì)算機(jī)操作員對(duì)自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的應(yīng)用。機(jī)房管理

5.1 公司辦公室機(jī)房禁隨意出入 5.2 公司計(jì)算機(jī)機(jī)房管理內(nèi)容包括

5.2.1公用服務(wù)器和公用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)、維修、升級(jí)、報(bào)廢等。5.2.2主要信息系統(tǒng)（OA、ERP等）的規(guī)劃和建設(shè)。5.2.3網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)廣告推廣。5.3 公用信息產(chǎn)品硬件的管理

5.3.1公司服務(wù)器和公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備入庫(kù)與出庫(kù)按計(jì)算機(jī)硬件入庫(kù)與出庫(kù)程序辦理。

5.3.2公用服務(wù)器、公用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與線路的維護(hù)、維修和保養(yǎng)。5.3.2.1定期對(duì)上述公用硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，保養(yǎng)周期為每季一次； 5.3.2.2需要維修的，交由公司辦公室或相關(guān)職能人員鑒定并維修；公司辦公室無(wú)法維修的，由相關(guān)人員填寫故障鑒定報(bào)告和維修方案建議，公司辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，聯(lián)系相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行維修；

5.3.2.3維修完畢后，須由公司辦公室維修人員填寫維修記錄單，由公司辦公室負(fù)責(zé)人確認(rèn)并歸檔備案。5.4 公司主要信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)

5.4.1公司領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識(shí)、積極參與和高度重視；

5.4.2公司辦公室在整個(gè)信息工程實(shí)施過(guò)程中屬于中心部門；

5.4.3實(shí)施前需了解、調(diào)查、熟悉、掌握公司各部門各環(huán)節(jié)工作流程和具體要求，制定相應(yīng)方案；

5.4.4從性能、價(jià)格、日后升級(jí)、二次開發(fā)的難易度和售后服務(wù)質(zhì)量等多方面考證信息系統(tǒng)并合理選購(gòu)；

5.4.5提供試用版本的，公司辦公室應(yīng)該組織在一定范圍內(nèi)試用一段時(shí)間以觀效果；

5.4.6要合理規(guī)劃、預(yù)測(cè)和協(xié)調(diào)事前、事中、事后等各環(huán)節(jié)工作及進(jìn)程；

5.4.7在協(xié)議或合同中明確、明晰投資雙方權(quán)責(zé)；

5.4.8成立項(xiàng)目實(shí)施專門小組，項(xiàng)目中心負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)并制訂項(xiàng)目實(shí)施可行性方案，項(xiàng)目中心負(fù)責(zé)人直接對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

5.4.9定期由主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理召開項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)推進(jìn)會(huì)議；

5.4.10實(shí)施過(guò)程中注重員工對(duì)自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)的熟練應(yīng)用。5.5 網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)廣告推廣由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé) 5.5.1公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行總體規(guī)劃和建設(shè)。

5.5.2公司辦公室或協(xié)同相關(guān)部門對(duì)網(wǎng)站基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)布和日常維護(hù)。5.5.3公司網(wǎng)絡(luò)廣告推廣由公司辦公室根據(jù)各公司的情況統(tǒng)一規(guī)劃。6 采購(gòu)管理

6.1 信息產(chǎn)品硬件采購(gòu)包括部門用和公司用硬件采購(gòu)

6.1.1部門需配置全新計(jì)算機(jī)，由所在部門使用人填寫申請(qǐng)單，部門經(jīng)理審核，公司辦公室簽署意見并填寫詳細(xì)配置等相關(guān)信息，總經(jīng)理審批，由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。

6.1.2部門需購(gòu)置計(jì)算機(jī)配件、耗材或維修用配件，由所在部門使用人填寫申請(qǐng)單，部門經(jīng)理審核，公司辦公室簽署意見，由總經(jīng)理審批后由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。

6.1.3公用服務(wù)器和公用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購(gòu)置，由公司辦公室填寫申請(qǐng)單和申請(qǐng)說(shuō)明書，總經(jīng)理審批，交由公司辦公室購(gòu)置。

6.1.4信息產(chǎn)品硬件購(gòu)置時(shí)，應(yīng)掌握如下原則： 6.1.5.1品牌力求統(tǒng)一；

6.1.5.2購(gòu)置時(shí)要貨比三家，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品性價(jià)和售后服務(wù)雙重考查； 6.1.5.3重要信息產(chǎn)品硬件的選購(gòu)應(yīng)考慮日后升級(jí)、擴(kuò)展和基于集團(tuán)應(yīng)用環(huán)境； 6.1.5.4公司辦公室有參與選擇供應(yīng)商的權(quán)力。

6.2 公司或部門需購(gòu)置信息產(chǎn)品軟件（重要業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)），由公司辦公室或使用部門填寫信息產(chǎn)品軟件需求申請(qǐng)報(bào)告，由主管領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)理審批后再交由公司辦公室辦理。

6.3 付款程序

6.3.1 公司購(gòu)置、維修等信息產(chǎn)品硬件取得的發(fā)票或費(fèi)用，須有相關(guān)憑證或附件（如入庫(kù)單、固定資產(chǎn)增加單、信息產(chǎn)品清單、維修記錄單等），公司辦公室審核，財(cái)務(wù)部復(fù)核，總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

6.3.2 信息產(chǎn)品購(gòu)置、維修、維護(hù)等，未按上述付款手續(xù)辦理的，財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕付款。

6.3.3 公司制度和集團(tuán)公司辦公室制度沒作特別規(guī)定的信息產(chǎn)品報(bào)銷均按此 規(guī)定執(zhí)行。安全、保密管理

7.1 公司辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)安全

7.1.1定期對(duì)計(jì)算機(jī)和服務(wù)器等進(jìn)行安全檢查，關(guān)注、防止病毒和黑客的侵襲，定期升級(jí)安全軟件。

7.1.2定期對(duì)服務(wù)器電子數(shù)據(jù)進(jìn)行光盤等介質(zhì)備份、存儲(chǔ)。7.1.3定期對(duì)各部門的業(yè)務(wù)資料以一定的電子格式進(jìn)行備份、存儲(chǔ)。7.2 計(jì)算機(jī)操作者和公司辦公室應(yīng)遵守公司保密制度 7.2.1對(duì)于公司業(yè)務(wù)的一些機(jī)密、重要資料，不得外傳。

7.2.2對(duì)于公司內(nèi)信息系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)的私人和業(yè)務(wù)郵件，公司辦公室人員不得泄露。

7.2.3違反公司保密制度并給公司和他人造成損失和傷害的，依照公司相關(guān)處罰條例執(zhí)行。附則

8.1 本制度解釋權(quán)歸公司辦公室，未盡事宜由公司辦公室負(fù)責(zé)修訂。8.2 本制度自2012年1月1日實(shí)施生效。

第二篇：信息化辦公室管理制度

信息化辦公室管理制度

“十要”： 一要熱情服務(wù)，耐心周到； 二要忠于職守，廉潔奉公；

三要謙虛謹(jǐn)慎，崇尚先進(jìn)；

四要雷厲風(fēng)行，敢為人先；

五要刻苦學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)；

六要講求實(shí)效，務(wù)實(shí)重干；

七要遵紀(jì)守法，保守秘密；

八要勤儉節(jié)約，愛護(hù)公物；

九要自勵(lì)勤勉，不斷進(jìn)步；

十要團(tuán)結(jié)進(jìn)取，爭(zhēng)創(chuàng)一流。

“十不準(zhǔn)”：一不準(zhǔn)遲到、早退； 二不準(zhǔn)上班時(shí)間干與工作無(wú)關(guān)的事情；

三不準(zhǔn)擅自離崗；

四不準(zhǔn)在工作時(shí)間和工作日午間飲酒(重大慶典、重要對(duì)省外公務(wù)接待活動(dòng)等除外)；

五不準(zhǔn)公款進(jìn)高消費(fèi)娛樂場(chǎng)所；

六不準(zhǔn)參與賭博；

七不準(zhǔn)不負(fù)責(zé)任的講話辦事；

八不準(zhǔn)接受有礙正常公務(wù)活動(dòng)的宴請(qǐng)；

九不準(zhǔn)借領(lǐng)導(dǎo)名義到基層為個(gè)人謀福利；

十不準(zhǔn)弄虛作假。

一、崗 位 職 責(zé)

（一）漯河市信息化辦公室工作職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，組織制訂全市信息化管理實(shí)施細(xì)則、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行。

2、研究擬訂我市信息化發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)編制全市信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并組織實(shí)施，審核各縣區(qū)、市直各部門、各行業(yè)信息化規(guī)劃和重點(diǎn)項(xiàng)目投資計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。

3、組織信息化工作的對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作和學(xué)術(shù)交流；會(huì)同有關(guān)部門組織信息化和信息產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)；指導(dǎo)和協(xié)調(diào)信息、計(jì)算機(jī)、軟件等相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作。

4、根據(jù)產(chǎn)業(yè)政策與技術(shù)發(fā)展方向，擬訂全市軟件業(yè)、系統(tǒng)集成業(yè)和信息資源業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，引導(dǎo)和扶植其發(fā)展；推進(jìn)行業(yè)的信息技術(shù)進(jìn)步和開發(fā)工作，組織實(shí)施重大信息化項(xiàng)目攻關(guān)和引進(jìn)，指導(dǎo)信息技術(shù)和系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。

5、根據(jù)國(guó)家、省和市信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃，統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)各部門信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門對(duì)全市大型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)接入的監(jiān)督管理，保障全市信息安全；負(fù)責(zé)本地域名的審核和管理。

6、協(xié)助推進(jìn)國(guó)家、省、市重點(diǎn)信息化工程；負(fù)責(zé)政府信息化工程的審核、工程質(zhì)量監(jiān)理工作；依法對(duì)信息服務(wù)市場(chǎng)進(jìn)行管理監(jiān)督；貫徹國(guó)家規(guī)定的經(jīng)營(yíng)許可證制度，維護(hù)國(guó)家和用戶的利益。

7、負(fù)責(zé)電子政務(wù)、電子商務(wù)、社會(huì)公共領(lǐng)域信息化、企業(yè)信息化的規(guī)劃、推進(jìn)、協(xié)調(diào)工作，監(jiān)管電子交易系統(tǒng)安全和電子交易行為。

8、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與組織信息資源的開發(fā)利用，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)工作，研究制定全市信息資源開發(fā)利用規(guī)劃，建立全市信息資源共享機(jī)制。

9、負(fù)責(zé)全市信息網(wǎng)絡(luò)的管理和協(xié)調(diào)工作；參與通信管道的規(guī)劃工作；監(jiān)督管理全市通信管道建設(shè)和使用，組織協(xié)調(diào)信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通工作。

10、圍繞市委、市政府中心工作，搜集、整理、發(fā)布各類經(jīng)濟(jì)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

11、承辦市政府交辦的其他事項(xiàng)。

（二）綜合科工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文秘、檔案、人事、保密、勞資、信訪、宣傳、后勤保障工作。

2、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)劃、計(jì)劃編制和政策起草工作。

3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)和信息化建設(shè)資金管理工作。

4、匯總、編制市直各部門信息化工程建設(shè)投資項(xiàng)目。

5、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)信息的搜集、整理、發(fā)布工作。

6、負(fù)責(zé)信息辦各種會(huì)務(wù)和日常工作、活動(dòng)的組織安排。

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

（三）技術(shù)科工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)信息技術(shù)成果轉(zhuǎn)化、產(chǎn)品化的推進(jìn)工作，組織實(shí)施重大信息化項(xiàng)目的攻關(guān)引進(jìn)，指導(dǎo)信息技術(shù)的推廣應(yīng)用。

2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施國(guó)家和地方信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

3、負(fù)責(zé)信息行業(yè)的統(tǒng)計(jì)、預(yù)測(cè)、分析工作。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)各部門信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。

5、組織有關(guān)部門對(duì)全市大型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)接入的監(jiān)督管理，保障全市信息安全。

6、負(fù)責(zé)政府信息化工程的審核、工程質(zhì)量監(jiān)理工作。

7、負(fù)責(zé)全市網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、管理及域名審核和管理。

8、負(fù)責(zé)監(jiān)管電子交易系統(tǒng)安全和電子交易行為。

9、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)工作。建立全市信息資源共享機(jī)制。

10、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

（三）推進(jìn)科工作職責(zé)

1、組織協(xié)調(diào)信息產(chǎn)業(yè)重大項(xiàng)目的實(shí)施工作。

2、組織制訂全市信息化管理實(shí)施細(xì)則并監(jiān)督執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)審核各縣區(qū)、市直各部門、各行業(yè)信息化規(guī)劃和重點(diǎn)項(xiàng)目投資計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。

4、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)信息協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作，依法對(duì)信息服務(wù)市場(chǎng)進(jìn)行管理監(jiān)督。

5、負(fù)責(zé)電子政務(wù)、電子商務(wù)、社會(huì)公共服務(wù)領(lǐng)域信息化、企業(yè)信息化的推進(jìn)、協(xié)調(diào)工作。

6、擬訂全市軟件業(yè)、系統(tǒng)集成業(yè)和信息資源業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略引導(dǎo)扶植其發(fā)展。

7、貫徹國(guó)家規(guī)定的許可證制度，維護(hù)國(guó)家用戶利益。

8、指導(dǎo)協(xié)調(diào)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，參與通信管道的規(guī)劃工作，監(jiān)督全市通信管道建設(shè)、使用。

9、組織協(xié)調(diào)信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通工作。

10、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

二、規(guī) 章 制 度

（一）黨組會(huì)議制度

1、黨組會(huì)議每月召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)召集。會(huì)議由黨組書記主持，黨組成員參加，綜合科科長(zhǎng)記錄。

2、會(huì)議議題主要是：

（1）、黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況。（2）上級(jí)機(jī)關(guān)、部門的指示、決議、通知的重要工作貫徹落實(shí)情況;就重要工作向上級(jí)機(jī)關(guān)、部門提出的請(qǐng)示、報(bào)告等。

（3）全面性、戰(zhàn)略性、方向性、政策性的規(guī)定、規(guī)劃、方案及重大工作舉措等，或階段性工作總結(jié)、報(bào)告等。

（4）黨的建設(shè)、宣傳教育工作，思想政治工作，精神文明建設(shè)中的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)及重要措施、辦法等。

（5）機(jī)構(gòu)設(shè)置；干部管理、任免、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)工作；后備干部的考核、選拔、推薦、管理工作。

（6）重要會(huì)議上的講話。

（7）黨員、群眾普遍關(guān)注或反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。

（8）5000元以上的財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)開支。（9）其他需要黨組研究決定的事項(xiàng)。

3、會(huì)議議題可由黨組書記直接提出，也可由黨組成員協(xié)商后提出，重要議題的提出在會(huì)前應(yīng)深入調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見。

4、參加會(huì)議人員必須按時(shí)到會(huì)、無(wú)特殊情況一般不得缺席或隨意離席。因故不能參加會(huì)議的人員，要事前向黨組書記請(qǐng)假。

5、堅(jiān)持民主集中制原則，重大問(wèn)題集體討論決定，分工負(fù)責(zé)落實(shí)。

6、參加會(huì)議人員要暢所欲言，充分發(fā)表個(gè)人意見，凡屬會(huì)議決定的事項(xiàng)，個(gè)人有權(quán)保留意見，但必須無(wú)條件執(zhí)行會(huì)議決定。

7、參加會(huì)議人員要嚴(yán)格保密紀(jì)律，不得擅自公開泄露會(huì)議的內(nèi)容。更不允許把黨組內(nèi)部的不同意見、看法以及黨組成員個(gè)人發(fā)言情況向外界傳播。

8、綜合科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)黨組會(huì)議記錄并妥善保管，黨組會(huì)議決定需要發(fā)文、發(fā)函或整理紀(jì)要的，由綜合科辦理，并由黨組書記簽發(fā)。

（二）主任辦公會(huì)議制度

1、主任辦公會(huì)議每月召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)召集。會(huì)議由主任主持，班子成員參加，綜合科科長(zhǎng)記錄。

2、會(huì)議議題主要是：

（1）根據(jù)上級(jí)黨政部門的指示和決定，研究貫徹落實(shí)情況；

（2）研究確定階段性重要工作；

（3）研究確定各科室的工作職責(zé)及工作程序，制定工作計(jì)劃及規(guī)章制度；

（4）聽取有關(guān)科室的工作匯報(bào)或?qū)ｎ}調(diào)查的匯報(bào)，研究制定相應(yīng)的對(duì)策和措施；

（5）研究需要主任辦公會(huì)討論解決的其他問(wèn)題。

3、各科提交主任辦公會(huì)議研究的問(wèn)題，事先須經(jīng)主管主任同意，然后，按照輕重緩急列入會(huì)議議程，經(jīng)主任審定后，提交會(huì)議討論。

4、堅(jiān)持民主集中制原則，經(jīng)充分討論后根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定。凡主任或分管副主任職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)該處理的問(wèn)題，一般不提交主任辦公會(huì)研究。需要時(shí)，可在主任辦公會(huì)上通報(bào)有關(guān)情況。

5、參加會(huì)議的人員，不準(zhǔn)無(wú)故缺席或隨意離席。因故不能參加會(huì)議的人員，要事前向主任請(qǐng)假。

6、凡會(huì)議未作出決定或已作出決定需暫時(shí)保密的問(wèn)題，不得傳播擴(kuò)散。會(huì)議研究確定的事項(xiàng)，要一個(gè)聲音對(duì)外。

7、綜合科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)主任辦公會(huì)議記錄并妥善保管，主任辦公會(huì)議決定需要發(fā)文、發(fā)函或整理紀(jì)要的，由綜合科辦理，并由主任簽發(fā)。

（三）全體人員會(huì)議制度

1、全體人員會(huì)議一般每季度召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)召集。會(huì)議由主任或主任委托其他副主任主持，全體工作人員（特殊崗位值班者除外）參加。

2、會(huì)議的議題主要是：

（1）傳達(dá)學(xué)習(xí)中央和省、市委的重要文件，領(lǐng)導(dǎo)重要講話；

（2）學(xué)習(xí)貫徹重要會(huì)議精神；

（3）開展形勢(shì)教育；

（4）通報(bào)主任辦公會(huì)議精神；

（5）通報(bào)重點(diǎn)工作、財(cái)務(wù)開支及人事變動(dòng)情況；

（6）安排部署的階段性重點(diǎn)工作；

（7）通報(bào)各科室工作目標(biāo)完成情況，并進(jìn)行批評(píng)。

3、會(huì)議的議題和時(shí)間由主任辦公會(huì)議或主任確定。

（四）民主生活會(huì)制度

1、縣級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)由主任召集和主持。

支部民主生活會(huì)由支部書記主持。

2、民主生活會(huì)每半年召開一次。上半年的民主生活會(huì)在七月底以前召開，下半年的民主生活會(huì)在翌年一月底前召開。特殊情況需要延期召開的，要按有關(guān)規(guī)定報(bào)批。

3、做好民主生活會(huì)的準(zhǔn)備工作，按照要求，結(jié)合實(shí)際，確定議題。會(huì)前要溝通情況，交換和征求意見。

4、縣級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)的召開日期和議題要提前報(bào)告市紀(jì)委和市委組織部，并請(qǐng)派人參加。

支部民主生活會(huì)的召開要提前報(bào)告單位黨組。

5、圍繞民主生活會(huì)的主題，認(rèn)真開展批評(píng)和自我批評(píng)，深入查找思想、作風(fēng)、工作上存在的問(wèn)題和原因，提出改進(jìn)措施。

6、應(yīng)參加會(huì)議的人員因故缺席，要向會(huì)議提交書面發(fā)言。會(huì)后由主持人將會(huì)議情況轉(zhuǎn)告缺席人。

7、縣級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)由綜合科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄，會(huì)后及時(shí)向市紀(jì)委、市委組織部書面報(bào)告情況，必要時(shí)以適當(dāng)方式向本機(jī)關(guān)干部職工通報(bào)會(huì)議內(nèi)容。

支部民主生活會(huì)要做好會(huì)議記錄，并及時(shí)向黨組書面報(bào)告會(huì)議情況。

8、領(lǐng)導(dǎo)班子成員既要參加班子民主生活會(huì)，也要參加所在支部的民主生活會(huì)。

（五）學(xué)習(xí)制 度

黨的十六大把建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)作為全面建設(shè)小康社會(huì)的重要目標(biāo)和任務(wù)之一，提出“形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會(huì)，促進(jìn)人的全面發(fā)展”。為了認(rèn)真貫徹落實(shí)十六大精神，充分發(fā)揮機(jī)關(guān)在建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)中的龍頭、表率作用，全面提高機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍的素質(zhì)，推動(dòng)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變職能、改進(jìn)作風(fēng)，提高工作水平和工作效率，更好地為加快改革開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，我辦要在機(jī)關(guān)內(nèi)部大力開展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)”活動(dòng)。

1、堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合，以自學(xué)為主，集體學(xué)習(xí)時(shí)間必須保證落實(shí)。

領(lǐng)導(dǎo)班子中心學(xué)習(xí)組的學(xué)習(xí)，每月進(jìn)行一次，每次一天。一般安排在每月最后一周的星期五。其中，半天集體學(xué)習(xí)，半天集體討論。

全體人員的集中學(xué)習(xí)，一般每月安排一次，時(shí)間一天。其中，半天集中學(xué)習(xí)，半天分科室進(jìn)行討論。

各科室的集體學(xué)習(xí)，每周進(jìn)行一次，時(shí)間半天，一般安排在星期五下午。

因工作原因，不能如期集中學(xué)習(xí)的，要另行安排時(shí)間集中學(xué)習(xí)。

每個(gè)同志在積極參加集體學(xué)習(xí)的同時(shí)，要主動(dòng)擠時(shí)間進(jìn)行自學(xué)。

2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個(gè)代表”重要思想，上級(jí)及市委、市政府重要文件、重要會(huì)議精神，時(shí)事政治，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)，崗位業(yè)務(wù)知識(shí)，科技知識(shí)，法律知識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等等。

3、學(xué)習(xí)形式：集體學(xué)習(xí)可采取宣讀文件、材料、收聽收看錄音、錄像，確定人員專題輔導(dǎo)，聘請(qǐng)有關(guān)人員專題講座等多種辦法進(jìn)行。

4、領(lǐng)導(dǎo)班子中心學(xué)習(xí)組的學(xué)習(xí)，由主任主持，綜合科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄。全體人員集體學(xué)習(xí)，由主任或主任委托副主任主持，綜合科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄。各科室集體學(xué)習(xí)，由科室負(fù)責(zé)人主持，并指定人員做好記錄。

5、每年年初，由綜合科負(fù)責(zé)擬出全年學(xué)習(xí)計(jì)劃，排出各個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和必讀書目，經(jīng)主任辦公會(huì)議批準(zhǔn)后精心組織實(shí)施。對(duì)各科室的集體學(xué)習(xí)，要認(rèn)真進(jìn)行檢查，并采取多種方式，檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。

6、無(wú)論集體學(xué)習(xí)還是個(gè)人自學(xué)，都要緊密結(jié)合實(shí)際，力求一個(gè)階段解決幾個(gè)具體問(wèn)題。

7、對(duì)各科室和每個(gè)人的學(xué)習(xí)情況，納入考核內(nèi)容，好的提出表?yè)P(yáng)，差的予以批評(píng)。

（六）請(qǐng)示報(bào)告制度

1、所有人員對(duì)日常工作和其它事情都要堅(jiān)持分級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)。各科工作人員向科長(zhǎng)（科長(zhǎng)不在時(shí)向副科長(zhǎng)）請(qǐng)示匯報(bào)；科長(zhǎng)向分管副主任請(qǐng)示匯報(bào)；副主任向主任請(qǐng)示匯報(bào)。

2、下列事項(xiàng)需向主任匯報(bào)：

（1）各科工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，工作人員的思想工作狀況及各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況；

（2）經(jīng)費(fèi)開支情況；

（3）以單位名義對(duì)外進(jìn)行的聯(lián)系和活動(dòng)；

（4）來(lái)辦公室的重要客人；

（5）發(fā)生可能影響辦公室聲譽(yù)的事情。

3、請(qǐng)示報(bào)告必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，全面如實(shí)地反映情況，并提出參考意見。

（七）請(qǐng) 假 制 度

1嚴(yán)格執(zhí)行工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到、不早退。

2嚴(yán)格履行請(qǐng)假制度，批準(zhǔn)后方可離崗。

3工作人員因事請(qǐng)假一天以內(nèi)的，由科長(zhǎng)批準(zhǔn)，并報(bào)告分管主任；請(qǐng)假三天以內(nèi)的，經(jīng)科長(zhǎng)同意后分管主任批準(zhǔn)；請(qǐng)假三天以上者由主任批準(zhǔn)。正副科長(zhǎng)請(qǐng)假兩天以內(nèi)者，由分管主任批準(zhǔn)；請(qǐng)假兩天以上者，由主任批準(zhǔn)。副主任請(qǐng)假，由主任批準(zhǔn)。

4實(shí)行短時(shí)間外出打招呼制度。主任外出向綜合科打招呼；副主任外出向主任和綜合科打招呼；正副科長(zhǎng)外出向分管主任打招呼；工作人員外出向科長(zhǎng)打招呼。

5法定假期及其他。

（1）各類法定假期，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（2）婚假：《河南省人口與計(jì)劃生育條例》第三十三條規(guī)定:國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位職工，實(shí)行晚婚（女方年滿二十三周歲以上初婚，男方年滿二十五周歲以上初婚）的，除國(guó)家規(guī)定的婚假外，增加婚假18天。國(guó)家規(guī)定婚假3天，增加18天，合計(jì)21天。

（3）產(chǎn)假：《河南省人口與計(jì)劃生育條例》第三十三條規(guī)定: 國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位職工，實(shí)行晚育（女方晚婚生育或者二十四周歲以上生育第一個(gè)子女）的，除國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加產(chǎn)假三個(gè)月，給予其配偶護(hù)理假一個(gè)月。國(guó)家規(guī)定產(chǎn)假三個(gè)月，增加三個(gè)月，合計(jì)六個(gè)月。

（4）公休假：根據(jù)1991年下發(fā)的《中共河南省委、河南省人民政府關(guān)于職工休假和恢復(fù)離休干部健康休養(yǎng)制度問(wèn)題的通知》規(guī)定，職工年休假時(shí)間為：參加工作滿5年不滿15年的，每年休假10天（不含公休假日和法定假日，下同）；參加工作滿15年以上的，每年休假14天；參加工作不滿5年的，不享受休假待遇。

綜合科根據(jù)單位的工作情況，在征求干部職工意見的基礎(chǔ)上做好公休計(jì)劃安排；每次公休不能超過(guò)在崗人數(shù)的1/3。

公休假原則上一次性安排，如遇到特殊、緊急情況不能按計(jì)劃公休的，過(guò)后將安排補(bǔ)休。休假期間工資照發(fā)，福利待遇不變。當(dāng)年假期當(dāng)年使用，不得跨使用。

（八）保 密 制 度

1、嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī)和各項(xiàng)保密制度，任何情況下都不準(zhǔn)泄露黨和國(guó)家機(jī)密。

2、保密文件系指各種載體中標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部刊物的黨政文件、資料和未注明可公開的黨內(nèi)文件、資料，以及未公開的各類會(huì)議資料等文件。

3、保密工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，切實(shí)做到不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)；不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn)；不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件資料；不攜帶機(jī)密材料出入公共場(chǎng)所或探親訪友；不用公用電話、明碼電報(bào)、書信件傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；不擅自傳抄、翻印中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和上級(jí)指示；不私存機(jī)密文件、報(bào)表、圖紙等材料；要時(shí)刻提高警惕，嚴(yán)格保密紀(jì)律。

4、加強(qiáng)保密文件、資料的日常管理，健全手續(xù)。保密文件、資料的收發(fā)、傳閱一律由機(jī)要人員承辦。各科室應(yīng)指定專人承辦文件管理和保密工作。對(duì)收到的文件要認(rèn)真清點(diǎn)、登記、編號(hào)，按規(guī)定的范圍和程序傳閱、辦理，閱辦完畢，及時(shí)退回綜合科。

5、秘密文件要及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批示，緊急密件、密電要隨到隨送、不過(guò)夜；一般密件要在三五天內(nèi)處理完畢。

6、本辦工作人員外出參加會(huì)議帶回的秘密文件、資料要交綜合科登記保存，個(gè)人不得擅自留存。

7、查閱秘密文件、資料、檔案，要認(rèn)真遵守保密規(guī)定和有關(guān)制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得查閱、摘錄和引用。

8、機(jī)要人員和文秘人員對(duì)收到和發(fā)出的文件要按規(guī)定進(jìn)行清退。凡銷毀的保密文件、資料，各科室必須交回綜合科，由機(jī)要人員親自到保密部門指定的地點(diǎn)銷毀。

9、發(fā)送新聞單位宣傳報(bào)道的稿件，凡涉及工作業(yè)務(wù)和引用內(nèi)部統(tǒng)計(jì)數(shù)字、資料的，必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

10、不準(zhǔn)隨意翻印秘密文件。凡密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的上級(jí)機(jī)關(guān)公文有關(guān)材料,一律不得翻印。確因工作需要翻印秘密文件時(shí),必須經(jīng)科室主管領(lǐng)導(dǎo)或綜合科科長(zhǎng)批準(zhǔn)。翻印時(shí),應(yīng)當(dāng)注明翻印機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍，用后交回綜合科。翻印、復(fù)印一般文件、資料也要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。對(duì)翻印的文件、資料要嚴(yán)格登記翻印時(shí)間、份數(shù)和發(fā)放范圍，并和原文件一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理。

11、涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離。

12、對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息,要嚴(yán)格劃分密級(jí)。秘密信息,不能在開放的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里加工、貯存、傳輸。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸或貯存秘密信息,必須采取保密措施。計(jì)算機(jī)加工的秘密信息,要存入專用軟盤,指定專人保管。

13、機(jī)關(guān)工作人員不得越權(quán)訪問(wèn)涉密信息。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自下載涉密信息。因工作需要打印或下載的秘密信息應(yīng)當(dāng)按密級(jí)文件進(jìn)行管理。

14、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保密管理員、密鑰管理員和系統(tǒng)管理員應(yīng)由不同人員擔(dān)任，并且明確職責(zé)。

15、涉密存儲(chǔ)介質(zhì)不得帶出單位。確因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可以攜帶涉密U盤外出，但外出攜帶的涉密U盤內(nèi)只能存儲(chǔ)與外出工作任務(wù)有關(guān)的涉密信息。

16、禁止在互聯(lián)網(wǎng)中處理、發(fā)布以及利用電子郵件傳遞國(guó)家秘密和其他可能涉及國(guó)家秘密的信息。

17、嚴(yán)禁通過(guò)無(wú)保密措施的傳真機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及黨和國(guó)家秘密的信息。

18、各科室清理文件、材料時(shí),特別是在機(jī)構(gòu)調(diào)整、搬遷過(guò)程中，對(duì)秘密文件和有關(guān)重要材料不得擅自處理,應(yīng)交綜合科統(tǒng)一保管或經(jīng)鑒定后,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一銷毀。

19、對(duì)違反保密紀(jì)律的人員，給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重并造成損失的，給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分；有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。

（九）對(duì)工作人員誡勉、待崗、降免職 責(zé)令辭職、辭退的暫行規(guī)定

1、有下列情況之一者予以誡勉：

（1）貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法規(guī)以及上級(jí)指示、決定不堅(jiān)決、不得力或令不行、禁不止造成梗阻的；

（2）經(jīng)常不參加本單位的政治學(xué)習(xí)或無(wú)正當(dāng)理由拒絕參加組織安排的學(xué)習(xí)培訓(xùn)的；

（3）不能認(rèn)真貫徹民主集中制原則，在班子內(nèi)部鬧不團(tuán)結(jié)，或在干部隊(duì)伍中撥弄是非，鬧無(wú)原則糾紛，直接影響團(tuán)結(jié)，影響正常工作的；

（4）不能嚴(yán)格執(zhí)行干部人事工作紀(jì)律，在人事任免、招考、錄聘用和利益分配等方面徇私舞弊或泄露人事工作秘密，造成不良影響的；

（5）執(zhí)行公務(wù)中違反原則，有謀取私利行為的；或?qū)ι婕芭c配偶、子女、其他親友及身邊工作人員有利害關(guān)系的事項(xiàng)，采取暗示、打招呼等方式直接干預(yù)或變相干預(yù)為其謀取利益的；

（6）不遵守上下班和請(qǐng)銷假制度，經(jīng)常遲到、早退，經(jīng)指出不改的，或擅離職守，造成不良影響的；

（7）不認(rèn)真履行本崗位職責(zé)，因個(gè)人主觀不努力，不能完成單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)組織交辦的任務(wù)或造成較大工作失誤的；

（8）弄虛作假，謊報(bào)成績(jī)，或作風(fēng)飄浮，言行不一，工作推諉扯皮不抓落實(shí)，造成不良后果的；

（9）單位或個(gè)人違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題較多，在限期內(nèi)不積極改正的；

（10）思想意識(shí)、生活作風(fēng)、道德品質(zhì)等方面明顯存在問(wèn)題的；

（11）未能按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制要求，認(rèn)真履行黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，管好配偶、子女、親屬和下屬工作人員，群眾意見大，或造成不良影響和后果的。

2、有下列情況之一者予以待崗：

（1）不服從組織領(lǐng)導(dǎo)，不能積極開展工作的；

（2）對(duì)下達(dá)的工作任務(wù)落實(shí)不力，經(jīng)誡勉不能按期完成的；

（3）紀(jì)律松馳，經(jīng)常無(wú)故遲到、早退、擅離職守，經(jīng)誡勉不改的；

（4）經(jīng)組織考核，基本稱職和不稱職票累計(jì)達(dá)到30%以上的；考核處于末位，且群眾意見較多的；（5）不服從組織調(diào)動(dòng)，或到新的工作崗位后不能認(rèn)真履行職責(zé)的；

（6）有失職、瀆職行為，給工作造成比較嚴(yán)重?fù)p失的；

（7）在社會(huì)、家庭中行為惡劣，損害公務(wù)員形象，情節(jié)較嚴(yán)重的。

3、有下列情況之一的予以降免職：

（1）工作打不開局面，群眾基礎(chǔ)較差，經(jīng)組織考核，基本稱職和不稱職票累計(jì)達(dá)到40%以上的；（2）對(duì)下達(dá)的工作任務(wù)拒不接受或推進(jìn)不力，受到兩次以上誡勉仍完不成任務(wù)的；

（3）對(duì)所屬人員管理不嚴(yán)，給形象造成重大損害的；

（4）待崗期間工作消極的。

4、有下列情況之一者責(zé)令辭去職務(wù)：

（1）完不成目標(biāo)任務(wù)或因其它問(wèn)題受到三次誡勉的；

（2）在考核中，基本稱職和不稱職票累計(jì)達(dá)到50%以上的；（3）玩忽職守，失職瀆職，造成重大事故，影響惡劣的；

（4）受到誡勉、待崗、降職后，抵觸情緒嚴(yán)重，工作態(tài)度消極的。

5、有下列情況之一者予以辭退：

（1）在考核中，連續(xù)兩年被確定為不稱職的；

（2）不勝任現(xiàn)職工作，又不接受其它安排的；

（3）因機(jī)構(gòu)調(diào)整或縮編需要調(diào)整工作，本人拒絕組織安排的；

（4）曠工或無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)15天或一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)30天的；（5）出現(xiàn)嚴(yán)重違法違紀(jì)現(xiàn)象的；（6）利用散發(fā)匿名信、打匿名電話等形式搞非組織活動(dòng)，進(jìn)行惡意攻擊的。

6、干部的誡勉、待崗、降免職、責(zé)令辭職、辭退，經(jīng)組織考核后，由主任辦公會(huì)議研究確定，綜合科按照有關(guān)程序辦理。

7、被誡勉、待崗、降免職、責(zé)令辭職、辭退的干部，其待遇按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（十）接待工作制度

1、接待范圍：

（1）上級(jí)單位到我辦檢查、指導(dǎo)工作者；

（2）外地市到我辦聯(lián)系工作者。

2、接待辦法：

（1）上級(jí)單位及外地市來(lái)客副廳級(jí)以上者，由主任請(qǐng)示市領(lǐng)導(dǎo)，按有關(guān)規(guī)定安排；

（2）上級(jí)單位及外地市來(lái)客副廳級(jí)以下者，經(jīng)主任同意，由綜合科按規(guī)定安排。

3、認(rèn)真執(zhí)行各級(jí)關(guān)于公務(wù)接待的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)，減少陪客人數(shù)，降低經(jīng)費(fèi)支出。

（十一）經(jīng)費(fèi)管理與使用制度

1、堅(jiān)持財(cái)務(wù)逐月分析報(bào)告制。每月10號(hào)前將上月收支情況逐項(xiàng)列表，報(bào)告主任、主管副主任。

2、每月的第一個(gè)星期報(bào)銷上月單據(jù)。第一個(gè)星期過(guò)后，一般不報(bào)銷單據(jù)，財(cái)務(wù)列支實(shí)行“一支筆”審批。

3、因公出差和辦理公務(wù)需要經(jīng)費(fèi)者，應(yīng)填寫借款單據(jù)，500元以下由主管副主任批準(zhǔn)，500元以上由主任批準(zhǔn)。返回5天內(nèi)清算完畢。非因公辦事，不準(zhǔn)借支公款。嚴(yán)禁公款私用和挪用公款。

4、辦公室購(gòu)置1000元以下的辦公用品或固定資產(chǎn)，由綜合科編造預(yù)算，經(jīng)主管副主任批準(zhǔn)后，方可購(gòu)置。購(gòu)置1000元以上的辦公用品或固定資產(chǎn)，應(yīng)由主任批準(zhǔn)，采取政府采購(gòu)的方式購(gòu)置。購(gòu)置5000元以上的固定資產(chǎn)，應(yīng)由主任辦公會(huì)研究通過(guò)后，采取政府采購(gòu)的方式購(gòu)置。

5、辦公室工作人員外出參加會(huì)議、出公差、下鄉(xiāng)、加班等，按有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)助。

6、財(cái)務(wù)收支情況，每季度向主任辦公會(huì)議匯報(bào)一次。

（十二）物資及辦公用品管理制度

提倡節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，這是我黨歷來(lái)堅(jiān)持的優(yōu)良傳統(tǒng)。為積極響應(yīng)市委、市政府提出的建設(shè)“節(jié)約型機(jī)關(guān)”的號(hào)召，在物資、辦公用品的管理使用上我們要嚴(yán)格遵照以下規(guī)定：

1、制定辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制辦公設(shè)備的采購(gòu)，加強(qiáng)已有辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。

2、辦公室的物資和固定資產(chǎn)由綜合科派專人統(tǒng)一管理，會(huì)計(jì)建總帳，出納建明細(xì)帳。辦公用品由綜合科統(tǒng)一購(gòu)置。

3、辦公室購(gòu)買的物品必須經(jīng)保管員（出納）驗(yàn)收、登記、入帳、簽字。否則，不予報(bào)銷。

4、配發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)和科室使用的固定資產(chǎn)，由綜合科統(tǒng)一造冊(cè)登記。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，科室或個(gè)人之間不準(zhǔn)私自調(diào)換、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)。

5、因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)借用不屬配發(fā)的物資和辦公用品，使用后應(yīng)立即交回，嚴(yán)禁個(gè)人長(zhǎng)期占用或轉(zhuǎn)借他人。否則，照價(jià)扣除本人工資。因個(gè)人使用不當(dāng)造成損害或丟失的，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

6、領(lǐng)取辦公用品，以科室為單位，填寫領(lǐng)取通知單，由綜合科科長(zhǎng)簽字后指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取。

7、本著節(jié)約的原則，規(guī)范公文報(bào)送、審簽程序，從源頭上精簡(jiǎn)文件。

8、大力推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)，嚴(yán)格控制文件印刷數(shù)量。充分發(fā)揮辦公自動(dòng)化設(shè)備的作用，盡量在電腦上修改文稿，減少重復(fù)清印次數(shù)。

9、提倡使用雙面紙，盡可能使用鋼筆書寫，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的墨水、墨粉用完后，要重新灌裝，再次使用。

10、抓好節(jié)電、節(jié)能工作。辦公室空調(diào)溫度，夏季要控制在26°C以上，冬季要控制在20°C以下。離開辦公室時(shí)、下班時(shí)要隨手關(guān)燈，堅(jiān)決防止“白晝燈”和“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。

（十三）印章管理使用制度

1、信息辦的印章由綜合科負(fù)責(zé)管理。

2、使用印章須經(jīng)主任或副主任批準(zhǔn)。

3、印章應(yīng)在綜合科使用并由綜合科工作人員親自用印。特殊情況，需由他人用印時(shí)，綜合科工作人員不得離開。用印完畢后及時(shí)將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。

4、不準(zhǔn)私自出具蓋有信息辦印章的空白信。

5、建立用印登記簿，除日常用印外，其他用印必須登記，以便備查。

（十四）車輛使用管理制度

1、車輛管理：

（1）信息辦的車輛由綜合科統(tǒng)一管理。

（2）乘車范圍：信息辦領(lǐng)導(dǎo)同志；信息辦接待的上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)；領(lǐng)導(dǎo)安排的乘車人員。

（3）凡符合乘車范圍的用車同志，綜合科接到通知后，要及時(shí)指派車輛到指定的地點(diǎn)等候，并圓滿完成任務(wù)。

（4）司機(jī)出車須經(jīng)綜合科科長(zhǎng)調(diào)度指派，并填寫出車記錄。司機(jī)接到通知后，要按時(shí)出車，按時(shí)完成任務(wù)。

（5）嚴(yán)禁婚喪嫁娶用車，嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁將車輛私自交給他人。

（6）司機(jī)出車后，要按時(shí)停放車輛并及時(shí)清洗檢查。

（7）節(jié)假日、雙休日，司機(jī)要按調(diào)度指派出車，服從指揮。

（8）司機(jī)要定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查維修和保養(yǎng)，維修車輛首先由司機(jī)提出，由綜合科科長(zhǎng)簽定后填寫維修通知單，到指定修理廠修理。車輛維修和領(lǐng)料要建立帳目，單車核算。

（9）科學(xué)核定單車油耗定額，合理確定車輛使用年限，及時(shí)報(bào)廢、淘汰環(huán)保不達(dá)標(biāo)、油耗高的車輛。

2、油料管理：

（1）購(gòu)油由保管員（出納）提出購(gòu)油計(jì)劃，經(jīng)綜合科科長(zhǎng)同意后，報(bào)分管副主任批準(zhǔn)。

（2）車輛加油實(shí)行單車建帳，每次加油由司機(jī)簽字登記。

（3）年末按單車行駛里程和實(shí)耗油量結(jié)算，超耗不補(bǔ)，節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)。

（4）外出加油，票據(jù)必須經(jīng)綜合科科長(zhǎng)簽字登記后方可報(bào)銷。

3、對(duì)各種事故和違章違紀(jì)的處理辦法：

（1）因出車出事故，責(zé)任完全在對(duì)方者，按有關(guān)部門意見處理；雙方互有責(zé)任者，除按有關(guān)部門處理意見執(zhí)行外，扣除司機(jī)安全獎(jiǎng)，并視責(zé)任大小承擔(dān)相應(yīng)比例的經(jīng)濟(jì)損失。

（2）出車途中出現(xiàn)機(jī)械性故障，如果司機(jī)負(fù)有檢查不當(dāng)責(zé)任，視具體情況處理。

（3）因出私車出事故者，一律由本人負(fù)責(zé)。重大責(zé)任事故，除負(fù)責(zé)全部經(jīng)濟(jì)損失外，5000元以下者，須在辦公室公開檢討，停車檢查。損失5000——20000元者，視其情況給予紀(jì)律處分。20000元以上者，限期調(diào)離。

（4）私自將車輛交給他人或酒后開車出事故，參照出私車條文嚴(yán)肅處理。

第三篇：公司信息化管理制度

公司信息化管理制度

第一章:總則

第一條 為了使公司在管理上跟上時(shí)代的發(fā)展，適應(yīng)信息社會(huì)及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，運(yùn)用先進(jìn)的管理手段提高公司的工作及管理效率，必須借助于網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具，這就要求公司本身要注重信息化的發(fā)展，而信息化的健康發(fā)展就必須有一個(gè)好的管理制度來(lái)保障，籍以創(chuàng)造及鞏固公司好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，因此，特制定本制度。

第二條 信息化工程是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)管理工程，必須做好系統(tǒng)測(cè)試，運(yùn)行及維護(hù)工作，系統(tǒng)持續(xù)改善。

第二章:信息化工作管理

第三條 嚴(yán)格按公司發(fā)展規(guī)劃及年信息化發(fā)展計(jì)劃開展工作。第四條 搞好公司信息化發(fā)展的外部環(huán)境，與各級(jí)政府及組織保持良好的關(guān)系，盡力爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)政策上的支持。

第五條 搞好公司各應(yīng)用系統(tǒng)的選型，采購(gòu)工作，其中軟件的選 型要從公司實(shí)際需求出發(fā)，多比較、強(qiáng)調(diào)軟件原廠商及實(shí)施商的技術(shù)實(shí)力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性，追求軟件的性價(jià)比。實(shí)施時(shí)，與軟件原廠商，實(shí)施商，技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系，多交流思想認(rèn)識(shí)，克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動(dòng)性，以業(yè)務(wù)部門為主，樹立服務(wù)的思想。硬件的采購(gòu)到貨比三家，追求性價(jià)比、實(shí)用性、安全性及擴(kuò)充性等等。訂立有效合同，搞好驗(yàn)收等把關(guān)工作。

第六條 系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)、管理及調(diào)配由信息中心組織實(shí) 施，歸口管理，維護(hù)工作做到系統(tǒng)的正常運(yùn)行，管理工作做到賬物一致，調(diào)配工作做到按需分配，充分發(fā)揮系統(tǒng)軟，硬件的效率。

第七條 辦好公司網(wǎng)站，維護(hù)公司網(wǎng)頁(yè)，同時(shí)對(duì)與internet的連接把好安全關(guān)(防火墻)。

第八條 搞好公司內(nèi)部網(wǎng)的防毒作用，網(wǎng)絡(luò)用機(jī)嚴(yán)禁私接光軟驅(qū)，私自安裝軟件，尤其是游戲軟件。

第九條 嚴(yán)禁拆換網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的零部件。

第十條 把好公司上internet關(guān)，各部門確因工作需上網(wǎng)查詢，發(fā)布信息，收發(fā)電子郵件，填寫申請(qǐng)書，需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)或信息中心主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

第十一條 信息中心搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作，公司內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密碼的關(guān)，合理分配IP地址，搞好虛網(wǎng)劃分及管理。

第十二條 各部門對(duì)硬件設(shè)備的使用，必須必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行，嚴(yán)禁帶電撥插計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，不得私拉網(wǎng)線，軟件的使用嚴(yán)格按操作指南進(jìn)行，不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。

第十三條 各單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并指定人員真心專管，制訂相應(yīng)的管理制度，對(duì)涉密的計(jì)算機(jī)要經(jīng)嚴(yán)格審查，并由經(jīng)崗位保密培訓(xùn)的人員專門負(fù)責(zé)，其計(jì)算機(jī)要設(shè)置口令。

第十四條 網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機(jī)的軟件安裝及維護(hù)必須由信息中心相關(guān)管理人員確認(rèn)以后進(jìn)行。

第十五條 信息系統(tǒng)的開發(fā)由信息中心主持進(jìn)行，盡量減少信息化孤島，開發(fā)的平臺(tái)應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)際來(lái)定，避免孤立行事，將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道，對(duì)于有難度的開發(fā)由信息中心確認(rèn)后可派專人進(jìn)行。

第十六條 信息中心人員應(yīng)指導(dǎo)，教授業(yè)務(wù)部門人員有關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用，保證業(yè)務(wù)部門人員能正確使用系統(tǒng)。

第十七條 IT人員搞好自己理論學(xué)習(xí)工作，平常有時(shí)間多看書，多交流，作好學(xué)習(xí)總結(jié)。

第十八條 信息中心搞好全廠計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備(軟，硬件)的調(diào)研，選型，采購(gòu)，實(shí)施，管理，維護(hù)(修)，調(diào)配等工作。

第十九條 信息處理中心負(fù)責(zé)解答業(yè)務(wù)部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)過(guò)程中碰到的任何問(wèn)題并協(xié)助處理好問(wèn)題，搞好公司宣講工作，提高公司員工對(duì)公司的認(rèn)識(shí)。

第二十條 定期進(jìn)行設(shè)備的清查工作，尤其是設(shè)備調(diào)配之后，保證配置的完整性并作好封記，更新管理賬目。

第二十一條 計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備采購(gòu)嚴(yán)格按需求或計(jì)劃進(jìn)行，驗(yàn)收時(shí)嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行，認(rèn)真作好驗(yàn)收記錄，對(duì)不合格品負(fù)責(zé)退換。

第二十二條 信息中心負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫(kù)或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作，任何采購(gòu)件必須轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫(kù)，只有這樣后才能持相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)賬，任何領(lǐng)用品必須開增值稅發(fā)票，增增稅發(fā)票及入庫(kù)單辦理賬務(wù)。

第三章:內(nèi)部電腦安全管理

第二十三條 凡配有電腦部門的領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視電腦部位的安全管理，必須建立健全必要的安全管理制度，認(rèn)真落實(shí)安全防范 措施，并負(fù)責(zé)對(duì)使用和管理電腦人員的教育管理工作。

第二十四條 電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，完善電腦臺(tái)帳，電腦軟件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自

帶出和外借，自覺做好保密，防盜和防病毒工作，更不得用電腦從事任何違法活動(dòng)。

第二十五條 電腦室內(nèi)必須加強(qiáng)對(duì)火種，電源的管理，不得擅自動(dòng)明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全，人員離開后應(yīng)切斷電源。

第二十六條 電腦部位的安全防護(hù)措施必須完善，應(yīng)做到人員離開后能夠關(guān)窗鎖門。

第二十七條 嚴(yán)格外來(lái)人員管理，未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入電腦室或操作電腦。

第四篇：公司信息化管理制度

公司信息化管理制度

第一章 總 則

第一條 為公司“以需求為導(dǎo)向，提升運(yùn)營(yíng)監(jiān)控和效率、降低運(yùn)營(yíng)成本”的信息化目標(biāo)，建立和完善公司信息化管理體系，規(guī)范信息化管理，特制定本制度。

第二條 信息化工作是指涉及以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具，包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等在內(nèi)的所有相關(guān)的規(guī)劃、建設(shè)、管理和維護(hù)工作。

第二章

工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第三條 綜合管理部是公司信息化建設(shè)的主責(zé)部門，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃完成信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)信息化工作的具體實(shí)施和日常管理。

主要職責(zé)包括:

1、制定信息化發(fā)展規(guī)劃。

2、組織信息化采購(gòu)。

3、開展信息化實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)信息化運(yùn)維。

5、組織信息化培訓(xùn)。

第四條 綜合管理部根據(jù)公司戰(zhàn)略需要，編制《信息化發(fā)展規(guī)劃》，編制周期為3-5年，根據(jù)信息化發(fā)展情況，可以對(duì)其進(jìn)行修訂。

第五條 綜合管理部依據(jù)公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)書，制定信息化目標(biāo)任務(wù)書。

第六條 信息化目標(biāo)任務(wù)書內(nèi)的專項(xiàng)信息化項(xiàng)目，可成立臨時(shí)性信息化項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，由綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)業(yè)務(wù)線主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員由綜合管理部人員及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干組成，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施。項(xiàng)目驗(yàn)收后，項(xiàng)目小組解散，由綜合管理部負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的管理、維護(hù)和技術(shù)支持。

第七條 公司全體人員有責(zé)任、有義務(wù)使用好、管理好、維護(hù)好公司的各種信息設(shè)備設(shè)施，任何個(gè)人不得利用公司信息設(shè)備設(shè)施從事違反法律法規(guī)、違背公司規(guī)章制度、危害公司利益以及與工作無(wú)關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)。

第三章

硬件設(shè)備與耗材的管理

第八條 硬件設(shè)備主要指以計(jì)算機(jī)設(shè)備為主的智能化設(shè)備，主要包含計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、智能化辦公設(shè)備、數(shù)碼設(shè)備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

第九條 硬件設(shè)備及耗材的采購(gòu)和發(fā)放

1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司信息化硬件的采購(gòu)、調(diào)整及發(fā)放工作。各部門購(gòu)買信息化硬件均應(yīng)向綜合管理部提交購(gòu)置申請(qǐng)，由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)。如其他部門自行采購(gòu)，須按公司《內(nèi)控手冊(cè)》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《固定資產(chǎn)管理流程》執(zhí)行，采購(gòu)后到綜合管理部備案。

2、固定資產(chǎn)硬件設(shè)備采購(gòu)審批權(quán)限：?jiǎn)喂P合同金額5萬(wàn)元（含）以下，由綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批；單筆合同金額5萬(wàn)元以上，須經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)或以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、綜合管理部對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，按《資產(chǎn)管理制度》要求建立資產(chǎn)臺(tái)賬及卡片。

4、使用者領(lǐng)用設(shè)備時(shí)須簽訂相應(yīng)的《設(shè)備管理責(zé)任書》及設(shè)備出庫(kù)單，更換設(shè)備時(shí)須將原設(shè)備及相關(guān)配件一并交回，經(jīng)綜合管理部核查完整后方可發(fā)放新設(shè)備；公共區(qū)域及會(huì)議室使用硬件設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一配置和更換。

5、新入職人員綜合管理部需及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)信息化設(shè)備；離職人員在離職前須將領(lǐng)用信息化設(shè)備交回綜合管理部。

6、耗材由綜合管理部根據(jù)歷史月平均消耗量及各部門需求，按月集中采購(gòu)；各部門按需領(lǐng)取，廢舊耗材由綜合管理部統(tǒng)一收回。

第十條 硬件設(shè)備的使用與維護(hù)：

1、設(shè)備的正常運(yùn)行、維護(hù)和保管工作由設(shè)備使用者負(fù)責(zé)。使用者應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，保證設(shè)備不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設(shè)備損壞或遺失，其責(zé)任由設(shè)備使用人承擔(dān)并負(fù)責(zé)維修或賠付。

2、設(shè)備的使用者信息以綜合管理部《設(shè)備管理責(zé)任書》上的登記信息為準(zhǔn)。使用者變更時(shí)，需到綜合管理部辦理使用變更手續(xù)。

3、嚴(yán)禁使用者私自交換或轉(zhuǎn)讓公司設(shè)備，不得私自拆卸、出賣、銷毀設(shè)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將沒收其所持設(shè)備，雙倍賠償并予以警告。

4、嚴(yán)禁上班時(shí)間利用公司設(shè)備玩游戲、看電影等與工作無(wú)關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以通報(bào)批評(píng)并限期改正。

5、未經(jīng)他人允許，嚴(yán)禁隨意查看、改寫、刪除他人文件，若由此而造成的信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等不良后果，公司將會(huì)嚴(yán)肅處理。

6、公共設(shè)備（如復(fù)印機(jī)、投影機(jī)等）安裝到位后，由綜合管理部看管與維修，其他使用人也可直接向綜合管理部報(bào)修。未經(jīng)綜合管理部同意不得隨意修改設(shè)備配置，禁止隨意拔插、更換設(shè)備配件。

7、公共區(qū)域或會(huì)議室設(shè)備發(fā)現(xiàn)被盜、故意破壞等情況，按公司《資產(chǎn)管理制度》進(jìn)行處理。

8、綜合管理部定期對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行巡檢，各部門應(yīng)積極配合設(shè)備巡檢，保證設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行。第十一條 硬件設(shè)備的維修

1、公司設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用者要及時(shí)通知綜合管理部安排維修。

2、未經(jīng)公司允許，禁止使用者自行聯(lián)系維修或送修相關(guān)設(shè)備，否則其責(zé)任由設(shè)備使用人承擔(dān)。

3、復(fù)印機(jī)維修由綜合管理部選定外包單位負(fù)責(zé)，維修時(shí)如需更換配件，相關(guān)部門人員須在維修單或供貨單上簽字確認(rèn)，并向綜合管理部報(bào)備。

第四章 信息系統(tǒng)和軟件的管理

第十二條 信息系統(tǒng)和軟件的采購(gòu)

1、綜合管理部根據(jù)工作需求，制定信息系統(tǒng)和軟件采購(gòu)意向，進(jìn)行前期調(diào)研和選型等工作。

2、選型確定后，按公司合同報(bào)審流程審批后實(shí)施采購(gòu)。信息系統(tǒng)和軟件的原始資料由綜合管理部統(tǒng)一存檔保管。

第十三條 信息系統(tǒng)和軟件實(shí)施期間，各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)積極參與項(xiàng)目建設(shè)，須對(duì)提交的系統(tǒng)需求進(jìn)行書面簽字確認(rèn)，由綜合管理部安排軟件供應(yīng)商實(shí)施。

第十四條 信息系統(tǒng)和軟件正式上線后，應(yīng)由項(xiàng)目小組組織項(xiàng)目驗(yàn)收并簽署項(xiàng)目《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。項(xiàng)目小組成員須參加項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)，各主責(zé)部門須在項(xiàng)目《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上明確簽署驗(yàn)收意見。

第十五條 信息系統(tǒng)和軟件的需求更新后，需求部門須配合做好測(cè)試工作，并將最終測(cè)試結(jié)果反饋給綜合管理部。

第十六條 綜合管理部應(yīng)做好系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的維護(hù)及檢查工作，對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的問(wèn)題及時(shí)響應(yīng)，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。各部門須按相關(guān)操作手冊(cè)或指引正確使用信息系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系綜合管理部解決。如因個(gè)人操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂或丟失，給公司造成損失的，將予以追究責(zé)任。

第十七條 信息系統(tǒng)的流程審批，辦理人須及時(shí)辦理并明確填寫辦理意見。第十八條 信息系統(tǒng)賬號(hào)管理

1、信息系統(tǒng)的登錄訪問(wèn)實(shí)行用戶賬號(hào)和密碼的管理制度。

2、使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)操作，不得隨意越權(quán)使用，更不能刪改他人數(shù)據(jù)。進(jìn)行權(quán)限變更時(shí)，須提交申請(qǐng)，經(jīng)所在部門、業(yè)務(wù)相關(guān)部門審批或會(huì)簽后，由綜合管理部進(jìn)行權(quán)限變更。

3、員工發(fā)生崗位變動(dòng)或離職情況時(shí)，綜合管理部根據(jù)人力資源審批流程進(jìn)行賬號(hào)、權(quán)限變更。

4、員工須對(duì)用戶賬號(hào)和密碼嚴(yán)格保密，任何人不得利用各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或技術(shù)手 段偵聽、盜用他人賬號(hào)及密碼。

5、為保障賬號(hào)、密碼安全，建議員工定期或不定期更換密碼。

第十九條 禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不利的各種軟件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

第五章 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和運(yùn)行

第二十條 公司網(wǎng)絡(luò)的搭建與管理

1、公司由綜合管理部根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)情況負(fù)責(zé)搭建、擴(kuò)展、維護(hù)公司有線、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，其中無(wú)線網(wǎng)絡(luò)密碼由綜合管理部統(tǒng)一設(shè)置。公司全體員工須對(duì)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)密碼保密；外部人員可以使用綜合管理部設(shè)置公用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。

2、為保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，確保正常穩(wěn)定運(yùn)行，公司員工應(yīng)確保接入網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備安裝了防病毒系統(tǒng)，相關(guān)移動(dòng)設(shè)備沒有受到病毒攻擊。

3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無(wú)線網(wǎng)絡(luò)密碼，因私自設(shè)置、傳播無(wú)線網(wǎng)絡(luò)密碼，導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)癱瘓等嚴(yán)重后果，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

4、任何部門和個(gè)人嚴(yán)禁利用因特網(wǎng)訪問(wèn)含有反黨、反社會(huì)主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內(nèi)容的站點(diǎn)。

第二十一條 公司官方微信的建設(shè)和管理

1、公司官方微信公眾平臺(tái)的建設(shè)和維護(hù)納入相關(guān)部門的日常工作，綜合管理部主要負(fù)責(zé)新聞?lì)?、企業(yè)文化等相關(guān)內(nèi)容。

2、與官方微信維護(hù)有關(guān)的相關(guān)部門，必須對(duì)后臺(tái)管理網(wǎng)址、用戶名和密碼嚴(yán)格保密，不得對(duì)外泄露，如發(fā)生賬號(hào)和密碼泄露，應(yīng)立刻和綜合管理部聯(lián)系，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，更改賬號(hào)和密碼。

3、官方微信各責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真履行各自的更新、維護(hù)職責(zé)，保證官方微信各方面信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；如信息有誤或造成不良后果的，由相關(guān)部門承擔(dān)責(zé)任；涉密內(nèi)容必須按照保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、責(zé)任部門要根據(jù)公司工作需要可適時(shí)提出修改或換版的具體意見提交綜合管理部，并提供更改內(nèi)容的資料，由綜合管理部統(tǒng)一更新。

5、客戶通過(guò)微信反饋的意見、建議等信息主要由綜合管理部負(fù)責(zé)，在一定期限內(nèi)給予回復(fù)，以維護(hù)公司在客戶中的形象；如涉及其他部門由綜合管理部反饋相關(guān)部門并協(xié)助解答。

6、微信管理員不得在官微中私自發(fā)布、轉(zhuǎn)載、傳送含有下列內(nèi)容之一的信息，否則公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處理： 1)違反憲法確定的基本原則的。

2)危害國(guó)家安全，泄漏國(guó)家機(jī)密，顛覆國(guó)家政權(quán)，破壞國(guó)家統(tǒng)一的。3)損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的。

4)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)的。5)破壞國(guó)家宗教政策，宣揚(yáng)邪教和封建迷信的。6)散布謠言，擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定的。

7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。8)侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的。

9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序的。

10)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。

第六章

信息安全管理

第二十二條 計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)

1、公司計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒軟件，使用人應(yīng)使用防病毒軟件定期進(jìn)行病毒清查，對(duì)于無(wú)法清除的病毒，及時(shí)通知綜合管理部進(jìn)行處理。

2、對(duì)于外來(lái)的存儲(chǔ)介質(zhì)（包括移動(dòng)硬盤、U盤、光盤等）在使用前必須進(jìn)行查毒、殺毒工作。

3、公司內(nèi)部文件應(yīng)盡量使用網(wǎng)絡(luò)傳輸，以減少存儲(chǔ)介質(zhì)引發(fā)的病毒傳播。

4、嚴(yán)禁打開互聯(lián)網(wǎng)上身份及內(nèi)容不明的電子郵件或網(wǎng)址，以防止病毒通過(guò)電子郵件進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)并傳播。

5、嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上安裝和使用來(lái)歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。

第二十三條 綜合管理部負(fù)責(zé)每月對(duì)公司級(jí)重要的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。

第二十四條 嚴(yán)禁使用公司機(jī)房的服務(wù)器直接進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)的訪問(wèn)和電子郵件的收發(fā)。

第二十五條 公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，未經(jīng)同意禁止將公司的數(shù)據(jù)資料及相關(guān)信息利用網(wǎng)絡(luò)等各種手段外泄。

第七章

廢舊信息物品的處理

第二十六條 公司各種信息化類電子廢棄物統(tǒng)一由綜合管理部根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、上級(jí)單位下發(fā)文件、公司資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行回收和報(bào)廢。

第二十七條 當(dāng)信息化產(chǎn)品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時(shí)，使用部門須向綜合管理部提出維修或更新申請(qǐng)，綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒定，對(duì)符合報(bào)廢條件的予以報(bào)廢處理。

第二十八條 信息化固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理，按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢流程處理。第二十九條 使用人須將使用完或損壞的耗材類低值易耗品交回綜合管理部進(jìn)行回收、處理，禁止私自處理。

第三十條 軟件產(chǎn)品的報(bào)廢，參照公司《資產(chǎn)管理制度》的規(guī)定和程序執(zhí)行。

第五篇：公司信息化管理制度

信息化管理制度

第一章 總 則

第一條

為加強(qiáng)公司信息化建設(shè)，規(guī)范信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，結(jié)合公司實(shí)際和發(fā)展戰(zhàn)略，以信息化帶動(dòng)管理現(xiàn)代化，提升公司管理水平，特制定此制度。

第二條

本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護(hù)工作，規(guī)范設(shè)備和耗材采購(gòu)配置引進(jìn)流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實(shí)有效的方案。

第三條

公司信息化管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分項(xiàng)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理機(jī)制。

第二章 管理分工及職責(zé)

第四條

綜合部是公司信息化管理常設(shè)機(jī)構(gòu)，職責(zé)是：

（一）負(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程；

（二）承辦公司信息化設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配與回收；

（三）組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持；

（四）負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（0A系統(tǒng)）建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和信息資源管理工作；

（五）統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識(shí)培訓(xùn)；

（六）負(fù)責(zé)公司硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)維修工作。第五條

各部門的職責(zé)是：

（一）保證公司信息化工作任務(wù)在本部門的執(zhí)行；

（二）上報(bào)本部門信息化需求；

（三）負(fù)責(zé)本部門所使用的信息化設(shè)施日常維護(hù)和保管工作。第六條

公司各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工作。

第七條

信息化人員管理：

（一）對(duì)信息技術(shù)管理機(jī)構(gòu)實(shí)行定崗、定編、定責(zé)，明確各崗位的人員素質(zhì)要求；

（二）建立重要崗位的雙人負(fù)責(zé)制，并加強(qiáng)對(duì)單人單崗的監(jiān)控；

（三）建立完善的保密制度，重要崗位應(yīng)簽訂保密協(xié)議書；

（四）建立信息技術(shù)人員定期培訓(xùn)和考核制度。

第三章 信息化系統(tǒng)管理 第八條

服務(wù)器管理

（一）公司所有信息化系統(tǒng)涉及到的服務(wù)器主機(jī)應(yīng)按照國(guó)家服務(wù)器設(shè)備的管理標(biāo)準(zhǔn)，保障服務(wù)器主機(jī)在合適的環(huán)境中運(yùn)行。

（二）信息化管理員對(duì)服務(wù)器主機(jī)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控，依據(jù)服務(wù)器資源的占用情況，及時(shí)對(duì)服務(wù)器進(jìn)行調(diào)整。在必要的情況下，信息化管理員對(duì)服務(wù)器主機(jī)的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件進(jìn)行升級(jí)，安裝補(bǔ)丁程序。

第九條

計(jì)算機(jī)管理

（一）綜合部負(fù)責(zé)公司各類計(jì)算機(jī)、工作站及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、升級(jí)管理。

（二）綜合部每年初應(yīng)根據(jù)需求，對(duì)存在故障無(wú)法解決、設(shè)備老化、市場(chǎng)無(wú)配件更換的老舊計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行集中統(tǒng)計(jì)并上報(bào)備案。

（三）在未經(jīng)綜合部許可的情況下，各計(jì)算機(jī)使用人不得隨意更換、拆卸計(jì)算機(jī)內(nèi)的零部件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

（四）計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障，相關(guān)知情人員必須及時(shí)報(bào)告綜合部，由綜合部安排人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)處理并修復(fù)，對(duì)不能進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理并修復(fù)的設(shè)備，由技術(shù)人員明確故障原因，出具鑒定結(jié)果，送相關(guān)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修處理。第十條

網(wǎng)絡(luò)管理

（一）綜合部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)與管理。公司網(wǎng)絡(luò)線路和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均要由綜合部統(tǒng)一組織安裝、管理、維護(hù)。

（二）公司所有網(wǎng)絡(luò)使用者應(yīng)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)的安全、完好負(fù)責(zé)。未經(jīng)允許其他人員不得擅自更換線路和設(shè)備，不得擅自拆卸網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、改變?cè)O(shè)備配置。

（三）信息化管理員應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。當(dāng)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷故障、網(wǎng)絡(luò)傳輸速度異常、設(shè)備或線路出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)上報(bào)公司綜合部，由專人負(fù)責(zé)解決。

（四）任何本公司人員不得向其他外部人員泄漏公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊(cè)碼或序列號(hào)等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的任何機(jī)密。

第四章 辦公系統(tǒng)平臺(tái)管理

第十一條

組織管理與職責(zé)

綜合部負(fù)責(zé)OA 服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)包括：

1、負(fù)責(zé)管理OA 軟件的開發(fā)升級(jí)管理；

2、制定、落實(shí)OA 有關(guān)規(guī)章制度；

3、組織公司各部門及員工的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；

4、負(fù)責(zé)服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；

5、保障公司各部門和各用戶與服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的正常連通；

6、負(fù)責(zé)OA 系統(tǒng)用戶注冊(cè)管理，包括現(xiàn)有用戶、新增用戶的開通和使用權(quán)限及對(duì)需注銷的人員及時(shí)辦理注銷。注銷前應(yīng)備份用戶OA 內(nèi)的文件；

7、負(fù)責(zé)日常運(yùn)行的技術(shù)維護(hù)、系統(tǒng)功能的不斷完善；

二、其他部門主要職責(zé)為：

1、負(fù)責(zé)制定本部門OA 相應(yīng)管理制度；

2、負(fù)責(zé)本部門OA 的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作；

3、負(fù)責(zé)本部門參與OA 人員權(quán)限變更時(shí)，及時(shí)提供給公司行政部申請(qǐng)調(diào)整。

4、負(fù)責(zé)根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。第十二條

OA 的使用

一、公司各部門的公文原則上統(tǒng)一采OA 傳送，對(duì)于未經(jīng)OA 傳送的文件，原則上不予書面審批。

二、如因出差而無(wú)法及時(shí)處理待辦事項(xiàng)的，可通過(guò)短信、郵件方式等方式先行辦理，出差任務(wù)完成回到公司后需及時(shí)將待辦事項(xiàng)辦理完成。

三、文件發(fā)送后，發(fā)送文件的人員要對(duì)發(fā)送的文件情況要進(jìn)行檢查、催辦、督辦，確認(rèn) 發(fā)出的文件已落實(shí)到位。

四、嚴(yán)禁利用OA 做與工作無(wú)關(guān)的事情。

五、未經(jīng)許可，嚴(yán)禁管理員利用管理員權(quán)限私自查看他人文件。

第十三條

登陸規(guī)范

一、系統(tǒng)正式運(yùn)行后，系統(tǒng)所有用戶原則上必須在每個(gè)工作日保持在線狀態(tài)，以保證公文的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。

二、多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī)，如暫停使用時(shí)需及時(shí)注銷或退出管理協(xié)同模塊，以免他人介入工作環(huán)境。

三、登陸OA 用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無(wú)意打開系統(tǒng)獲取信息。

四、涉及公司秘密以及其它密級(jí)文件不在管理協(xié)同模塊上進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)。

第十四條

應(yīng)急處理

一、對(duì)公司制度、報(bào)告、公文、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時(shí)，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失；

二、需要進(jìn)行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關(guān)人員進(jìn)行備份；

三、系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致公文與信息無(wú)法在系統(tǒng)中進(jìn)行正常流轉(zhuǎn)的，應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員應(yīng)盡快組織相關(guān)單位查明原因，排除故障，并在2 個(gè)工作日內(nèi)作出相應(yīng)。

若24 小時(shí)內(nèi)仍未排除故障，可報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理同意，采用紙質(zhì)文件進(jìn)行處理。

第五章 信息網(wǎng)絡(luò)安全管理

第十五條

公司網(wǎng)絡(luò)使用人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律，要從主觀上避免可能造成信息泄露的行為，提高安全意識(shí)。

第十六條

網(wǎng)絡(luò)操作人員要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)管理操作，根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)相關(guān)制度與手冊(cè)，保證信息化網(wǎng)絡(luò)暢通。相關(guān)操作人員要遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格按工作權(quán)限進(jìn)行操作，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)技術(shù)超越權(quán)限訪問(wèn)或私自修改他人信息。

第十七條

各部門（單位）計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測(cè)。發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進(jìn)行病毒清理，新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第十八條

信息化管理員要堅(jiān)持原則，遵守國(guó)家保密法和信息工作紀(jì)律，認(rèn)真履行工行職責(zé)，確保不泄密。對(duì)于掌握公司核心秘鑰和超級(jí)權(quán)限的管理人員，要定期對(duì)其秘鑰和權(quán)限進(jìn)行備案和測(cè)試，確保秘鑰及權(quán)限的安全。

第十九條

如公司員工的崗位變動(dòng)、離職等情況，要提前上報(bào)綜合部備案，收回其掌握的秘鑰和權(quán)限，重新修改后方可下發(fā)。

第二十條

數(shù)據(jù)安全

各部門（單位）對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)及存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的載體必須進(jìn)行安全、妥善地管理。OA辦公系統(tǒng)、用友NC財(cái)務(wù)管理軟件等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，必須定期、定時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和數(shù)據(jù)下載，予以保存。綜合部負(fù)責(zé)組織各類信息系統(tǒng)的備份工作，保證系統(tǒng)故障后能及時(shí)恢復(fù)。

第六章 機(jī)房管理

第二十一條

凡涉及部署信息化機(jī)房和設(shè)備的部門須建立健全必要的安全防范管理制度，認(rèn)真落實(shí)安全防范措施，并負(fù)責(zé)對(duì)使用和管理信息化機(jī)房和設(shè)備的人員進(jìn)行教育管理。

第二十二條

嚴(yán)禁非機(jī)房工作人員進(jìn)入機(jī)房，特殊情況需信息化管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫登記表后方可進(jìn)入。外來(lái)人員未經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人同意嚴(yán)禁擅自進(jìn)入信息化機(jī)房并操作相關(guān)設(shè)備。

第二十三條

加強(qiáng)信息化機(jī)房室內(nèi)火種、電源的管理，不得擅自動(dòng)明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。信息化機(jī)房的安全防護(hù)措施必須參照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以配備完善，人員正常操作后應(yīng)及時(shí)離開，并確保門禁系統(tǒng)安全。

第二十四條

信息化管理員應(yīng)每日檢查計(jì)算機(jī)房集中監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況，保證計(jì)算機(jī)房溫度、濕度等環(huán)境符合信息設(shè)備正常運(yùn)行的要求。定期檢查硬件線路，排查線路隱患并予以及時(shí)處理。

第二十五條

建立機(jī)房設(shè)備調(diào)試登記機(jī)制，對(duì)本地局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)的調(diào)試，建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時(shí)相關(guān)人員不可對(duì)中繼、光纖、網(wǎng)線及各種網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行任何調(diào)試；若有故障應(yīng)對(duì)所發(fā)生的故障、處理過(guò)程和結(jié)果等做好詳細(xì)登記。

第七章 涉密信息及密碼管理

第二十六條

公司各類信息化設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)公司保密管理制度要求，做好保密工作。

第二十七條

公司OA、各部門等核心信息化管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安裝有涉密軟件的計(jì)算機(jī)終端設(shè)備、移動(dòng)終端設(shè)備，必須設(shè)置符合要求的賬號(hào)和密碼，并由綜合部統(tǒng)一管理。

第二十八條第二十九條

第八章

附

則

本制度由公司綜合部制定和解釋。本制度自印發(fā)之日起施行。