第一篇：新時期如何做好企業(yè)檔案鑒定銷毀工作

新時期如何做好企業(yè)檔案鑒定銷毀工作

摘要:檔案的鑒定銷毀工作，對企業(yè)發(fā)展是尤為重要的。但是檔案的鑒定銷毀工作并不是那么順利，它需要不斷的改進和學習才能完善檔案的鑒定銷毀工作。因此，本文將針對檔案鑒定與銷毀這一工作在發(fā)展過程中存在的問題，以及做好企業(yè)檔案鑒定銷毀工作的重要性，并提出科學合理的應對措施，最后針對檔案的鑒定銷毀工作提出幾點思考，以供參考。

關鍵詞:新時期；企業(yè)檔案；鑒定銷毀；檔案管理

檔案的鑒定與銷毀工作是檔案管理的主要內(nèi)容之一，對提高檔案管理水平有著積極意義。但是隨著時代的發(fā)展，企業(yè)片面關注檔案的網(wǎng)絡化與數(shù)字化，不關心陳年檔案的管理，使得很多檔案信息不能被利用，這對企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。企業(yè)應該提高對檔案鑒定與銷毀的工作，及時清理廢棄檔案，提高企業(yè)檔案的資源利用率。但是要怎樣促進企業(yè)檔案的健康發(fā)展，優(yōu)化檔案管理，將會成為當今檔案工作人員必須深入思考的問題。

一、當今檔案的鑒定與銷毀工作存在的問題

1.企業(yè)管理人員缺乏對檔案鑒定銷毀工作的重視。企業(yè)對檔案的鑒定銷毀工作不加以重視，會給企業(yè)有價值的檔案資料帶來災難。企業(yè)定期對眾多檔案信息進行鑒定是十分必要的，在對檔案的鑒定過程中，如果管理人員對這項工作馬虎敷衍，可能會銷毀其中有重要意義的檔案信息文件。然而，這些檔案資料一經(jīng)銷毀，將不能再生，一旦在鑒定過程中不夠謹慎，就會為企業(yè)發(fā)展帶來巨大損失。由此可見，企業(yè)領導對檔案管理工作的重視是多么重要。

2.企業(yè)倉庫容量有限，檔案數(shù)量與倉庫容量不協(xié)調(diào)。企業(yè)規(guī)模有限，倉庫容量不可能接納源源不斷的檔案資料，但是每天都會有不同種類、不同層面的檔案信息涌入，加大了倉庫容量的負擔。很多企業(yè)三年甚至五年都不曾清理過檔案倉庫，其中包括一些沒有實用價值的發(fā)票、收據(jù)等，對于一些料單、文件資料盡管本身具有一定意義，但是在保存方面上卻并不具備多大價值。針對這些檔案，就需要讓具備專業(yè)知識的檔案工作管理人員來進行科學鑒定，進而銷毀那些無用的檔案，以便實用的檔案價值能夠更好保存，也利于迎接新一批的檔案進入，進而提高檔案的信息管理水平。

3.檔案管理人員缺乏對檔案的價值評定，導致企業(yè)檔案不具有科學性，合理性。我國對檔案信息的鑒定與銷毀尚未形成科學的評價體系，使得檔案資料在鑒定方面不全面，不徹底。檔案的鑒定與銷毀工作并不是簡單的對古老、陳舊的檔案進行銷毀，還應該根據(jù)它本身的利用價值以及產(chǎn)生背景進行分析，進而做出正確的鑒定結果。比如，某年將要對65歲以上的老人進行補助，需要收集老人在十年之內(nèi)的經(jīng)濟情況調(diào)查表以及家庭基本信息采集記錄，如果檔案工作管理人員在鑒定檔案時，因為年份較久，而將老人的經(jīng)濟、家庭信息等相關資料進行銷毀，將不能為這項補助惠民政策提供參考，可能導致惠民政策在落實的時候缺乏公平和合理，沒有真正實現(xiàn)惠民政策的宗旨和目的。因此，檔案的保存年限必須經(jīng)過檔案管理人員一致同意后，適當延長相關檔案的保存年限，以免造成某些政策或活動的不合理。

二、企業(yè)檔案鑒定銷毀工作的重要性

1.提高檔案鑒定銷毀工作的質(zhì)量和利用價值。檔案管理的鑒定銷毀工作并不是單純意義上的檔案數(shù)量的多少，相反，我們更關注的是檔案館藏資源的實用價值。定期對檔案的價值意義進行鑒定，對不符合企業(yè)發(fā)展的滯后信息進行銷毀，提高檔案館藏資源的質(zhì)量和效用。比如，在企業(yè)長期的發(fā)展過程中，肯定會存在機器設備的購買發(fā)票、材料財物的簡介以及一些料單等等，都已經(jīng)不足以促進企業(yè)長遠發(fā)展，這些就屬于企業(yè)的滯后信息，應該經(jīng)過科學鑒定之后進行銷毀，擴大倉庫可利用空間，提高檔案的時效性和實用性。

2.促進企業(yè)檔案的健康發(fā)展。檔案工作管理人員在對檔案進行鑒定的過程中，將會對一些有利用價值，實用效益的檔案進行保存，所有有用的檔案整理之后，還將對這些檔案進行歸類和整理，激發(fā)了檔案本身的生命力和活力。有效檔案的保存不但能夠讓這批實用價值的文獻繼續(xù)為企業(yè)發(fā)展服務，也在一定程度上可以作為避免企業(yè)發(fā)生錯誤的一個借鑒。比如，針對企業(yè)曾經(jīng)出現(xiàn)過的困難或挫折，在今后的發(fā)展過程中可能還會發(fā)生，那么，之前保存的檔案資料就能有效提供參考意見，促進企業(yè)健康發(fā)展。

3.有利于企業(yè)檔案優(yōu)化管理，促進資源節(jié)約。企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展過程中會出現(xiàn)很多檔案，對這些檔案的科學鑒定與銷毀工作，能為有利用價值的檔案提供更多空間，便于人們使用和檢索。對沒有價值的檔案進行銷毀，也是節(jié)約企業(yè)檔案館藏資源的表現(xiàn)，喪失價值的檔案信息加以清理，能促進企業(yè)的檔案資源管理。

三、企業(yè)檔案鑒定銷毀工作的解決措施

1.提高企業(yè)對檔案管理的重視程度。檔案關于企業(yè)的文化發(fā)展問題，企業(yè)高層領導必須重視檔案的鑒定與銷毀工作。對過期的檔案及時進行銷毀，有以下幾點意義:（1）對檔案信息加以整理，能剔除沒有利用價值的檔案，這些無用檔案的清楚，將會給檔案館藏資源騰出空間，優(yōu)化檔案管理；（2）由于鑒定完畢之后，只有具有科學實用價值的檔案才能得以保存，所以針對這些檔案的保存也將更具科學化、合理化、規(guī)范化，利于檔案工作人員查找和使用；（3）無用檔案信息的銷毀，實用檔案資料的保存，都是為企業(yè)檔案館藏資源做貢獻的表現(xiàn)，沒有實用意義的檔案進行銷毀，就能為保存下的檔案信息提供更為良好的保存環(huán)境。因此，企業(yè)領導不應該片面追求經(jīng)濟發(fā)展，還應該關注檔案的鑒定銷毀工作，實時對檔案館的檔案進行鑒定與銷毀，為檔案提供一個整潔和諧的保存環(huán)境。

2.加強檔案鑒定銷毀工作的組織和引導。檔案的鑒定和銷毀是一份精細的工作，要求檔案管理人員必須以一絲不茍的態(tài)度對檔案進行鑒定。檔案鑒定工作要求管理人員以企業(yè)發(fā)展為出發(fā)點，在維護企業(yè)發(fā)展的基礎上對檔案進行鑒定銷毀工作。檔案工作也是技術性的工作，它要求檔案管理工作者具有超強的動手能力和規(guī)劃能力。但是，光靠檔案管理人員是不足以加強檔案信息的凝聚力的，應該安排專門的企業(yè)管理領導，組織企業(yè)檔案鑒定銷毀工作科學發(fā)展，給檔案的鑒定銷毀工作制定一個切實可行的方案，挑選出有耐心，有實力的檔案工作管理人員。同時，企業(yè)還應該外聘一批專門的檔案信息管理人才，由這批人才給企業(yè)員工實時進行培訓，并根據(jù)培訓內(nèi)容對其進行考核，加強檔案信息管理工作的規(guī)范化引導。

3.注重檔案鑒定與銷毀的管理，做好檔案鑒定工作。企業(yè)的檔案管理是十分復雜的，當檔案管理者在面對諸多檔案時，不必急于對檔案進行鑒定和銷毀，必須先在心中擬定方案。隨著信息的迅速傳播和電子技術的發(fā)展，企業(yè)檔案的數(shù)量逐漸增多，其中不乏會產(chǎn)生一些失效和過期的檔案，這就要求檔案管理工作人員在收集整理檔案時，將一些對企業(yè)發(fā)展沒有作用的檔案鑒定清楚，不但能夠為后期的檔案鑒定銷毀工作減輕負擔，也能給有限的檔案館藏資源提供輕松和諧的環(huán)境。這就要求檔案管理工作人員必須具有高效的實踐操作能力，具備一定的業(yè)務水平，能夠清晰的對檔案進行整理和分類，將檔案歸檔放置，起到優(yōu)化檔案管理的作用。

4.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案鑒定工作要求檔案管理工作人員必須具備很強的專業(yè)知識和業(yè)務能力，能夠高效快速并準確的針對企業(yè)發(fā)展情況，從中踢去一批無用的檔案資料。因此，對檔案管理人員的能力和素質(zhì)，企業(yè)提出以下幾點要求:第一，檔案管理工作人員必須有耐心，有毅力，在面對繁瑣的工作時，認認真真做檔案鑒定工作；第二，必須具備專門的檔案管理知識，了解檔案鑒定標準，熟悉檔案鑒定銷毀要求，避免盲目的檔案鑒定工作；第三，檔案管理是在企業(yè)發(fā)展的基礎上對檔案進行鑒定的，檔案也是在企業(yè)發(fā)展的背景下產(chǎn)生的，工作人員應該了解檔案的發(fā)生背景，具體內(nèi)容，價值意義等方面綜合考慮，確定其檔案的利用價值，做出科學判定結果。

四、關于檔案鑒定銷毀工作的幾點思考

1.做好年度立卷收集工作。企業(yè)經(jīng)過一年的發(fā)展，累積了很多檔案，其中包括企業(yè)員工的信息情況，企業(yè)的重要合同，員工的工資情況等，這些都是應該放置在檔案室進行保存的；企業(yè)購買器材設備的發(fā)票，過期或無效的檔案資料等，都應該經(jīng)過檔案管理工作人員科學鑒定之后進行銷毀，盡量減少各種無效檔案占用庫存，也為后期開展工作減輕了負擔，同時，庫存空間合理安排，科學規(guī)劃，還能提高檔案管理工作人員的工作效率和業(yè)務水平。

2.制定科學的歸檔標準和保管期限。檔案管理不僅僅是對檔案進行重新歸置和簡單保護，檔案管理的實質(zhì)在于對各類檔案的內(nèi)容做出進一步分類，也就是歸檔工作，是屬于經(jīng)濟類，還是社會類，或者文化類，各項檔案標清楚，體現(xiàn)了企業(yè)檔案管理人員超高的業(yè)務水平和工作能力。當然，檔案的保管期限也是非常重要的。在鑒定檔案時，檔案的保存期限也是一個參考因素。檔案保存時間過長，不符合社會發(fā)展要求，我們可以酌情銷毀；但是并不意味著保存時間過長的檔案就是不可取，不可用的，這種想法就大錯特錯了。比如，企業(yè)運營初期的發(fā)展規(guī)劃，想要在幾年或十幾年應完成的目標，為企業(yè)發(fā)展做出過突出貢獻的老員工資料等，雖然年限可能很長，我們還是應該盡可能的保存檔案的完整性，便于我們隨時翻閱和查看，促進企業(yè)科學穩(wěn)定發(fā)展。

3.當無法確定檔案的保管期限時，應該優(yōu)先保存檔案價值更高的文件。諸多豐富的檔案材料中，肯定有一些我們無法很難做出決定去留的檔案，那么，當在檔案資料鑒定銷毀工作的時候，遇到模棱兩可的情況應該怎樣去處理呢？檔案本身存在的價值應該根據(jù)它產(chǎn)生的時代背景和可能產(chǎn)生的經(jīng)濟利益來衡量，如果檔案的出發(fā)點和措施都是為了企業(yè)長遠發(fā)展考慮，那么毫無疑問，這樣的檔案資料是需要細心保管的，反之，則進行銷毀，為更多有效的檔案提供良好的保存環(huán)境。而且，企業(yè)對檔案的鑒定工作并不是只有一次，每年都會定期對檔案工作的鑒定銷毀提出意見，工作者在再次鑒定檔案時，就能以一種全面，發(fā)展的眼光看待這份檔案，也更容易從中看出其所存在的價值和意義。在這樣反復的鑒定過程中，沉淀下來的就都是精華，更容易受到檔案管理人員的珍視和利用。

4.檔案鑒定工作應以提高效益為標準。眾所周知，企業(yè)對檔案的保存不是毫無標準的，并不是所有企業(yè)檔案都值得被收藏的，況且企業(yè)的館藏資源也十分緊缺。這就需要我們檔案管理工作人員要考慮以下幾點問題:第一，保存檔案的人力、財力、物力是否能創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益和發(fā)展價值，即這份檔案的保存是不是有價值；第二，在保存檔案時應具體分析它的使用意義，盡可能減少檔案在保存過程中產(chǎn)生的花費。檔案保管就是為了能夠給公司業(yè)務提供標準和參照，為了能給企業(yè)創(chuàng)造利益，因此對檔案進行鑒定工作是必不可少的，能優(yōu)化檔案管理，提高檔案水平，并減輕企業(yè)在人力、物力、財力方面的投入。

5.檔案鑒定人員須具備較高的業(yè)務素質(zhì)。檔案工作者作為檔案去留取向的直接認識主體，必須做到態(tài)度嚴謹，細致認真，掌握相關的檔案鑒定規(guī)則，能對檔案價值做出合理判斷。檔案鑒定人員的效率是檢驗一個檔案工作者是否優(yōu)秀的因素之一，檔案工作者不能把時間花費在一份檔案上，檔案鑒定不只是速度，更要求質(zhì)量。因此，企業(yè)在選拔人才時，必須注重人才的理論知識和業(yè)務能力，如果只具備理論知識，檔案工作的開展只是一個形式，并不能真正應用到企業(yè)發(fā)展中；如果只側重實踐操作，那么檔案鑒定工作又沒有精神上的實質(zhì)內(nèi)容，只是一個空殼。所以，企業(yè)應該做到理論知識和實踐操作并重，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

五、結束語

檔案的鑒定銷毀工作是各個企業(yè)都必須重視的一個課題，但是檔案鑒定也有諸多方面的困難，尤其是在新時期下，檔案鑒定銷毀工作不但迎來了機遇，同時也帶來了挑戰(zhàn)。企業(yè)應該合理利用當今社會的發(fā)展情況，與時俱進謀發(fā)展，聚精會神搞好檔案管理建設，對檔案的鑒定，能夠提高我們對企業(yè)發(fā)展的認識，對企業(yè)有廣度，有深度的認識。而且，企業(yè)檔案館藏資源也并不很寬裕，對沒有意義的檔案進行銷毀，能夠給有意義的檔案提供更多更好的保存環(huán)境，優(yōu)化檔案管理，節(jié)約館藏資源，進而推動檔案管理工作的長久發(fā)展。參考文獻：

[1]巨衛(wèi)紅.做好檔案鑒定銷毀工作 提高企業(yè)檔案管理水平[J].檔案與建設,2012,05:64-66.[2]周秀萍.做好新時期企業(yè)檔案鑒定銷毀工作淺議[J].檔案,2012,04:57-58.[3]李敏.企業(yè)檔案鑒定與銷毀工作的若干思考[J].機電兵船檔案,2015,04:60-62.[4]許琦.企業(yè)檔案鑒定銷毀工作中的難點及解決對策[J].辦公室業(yè)務,2014,17:57.[5]王新霞.企業(yè)期滿會計檔案鑒定銷毀的實踐與思考[J].浙江檔案,2014,10:57.[6]嚴方.淺析企業(yè)會計檔案鑒定銷毀中存在的問題及對策[J].科技視界,2014,27:189.

第二篇：檔案鑒定銷毀

檔案鑒定銷毀

檔案館保管的檔案，已經(jīng)保管期滿(長期保管為16~50年，短期保管為15年以下)經(jīng)認真鑒定后，確認沒有保存價值的檔案應進行銷毀，檔案鑒定銷毀。檔案銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標準

檔案鑒定、銷毀應以國家有關規(guī)定和學校《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進行一次。

1.時間標準

短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認真復查，校主管領導批準即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領導批準即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來源、形式標準

檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序

(一)鑒定檔案工作程序：

1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導審核，主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責，檔案館和有關部門兼職檔案員參加。

3、學習國家有關規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標準。

4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

5、領導審查、批準檔案鑒定報告。

(二)銷毀檔案的程序

1、檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。

2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經(jīng)部(處)級主管領導簽字

3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準，自我鑒定《檔案鑒定銷毀》。

5、經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結束后，檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。

1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。

2、成立檔案鑒定銷毀領導小組，由主管領導負責，檔案管理部門牽頭，有關部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。

3、認真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領導逐一審核，確認無誤后，簽署意見。

4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告，請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管

檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。

2、鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、銷毀檔案時，應遵循保密原則及有關規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進行登記造冊。

4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執(zhí)行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續(xù)，經(jīng)主管所領導批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執(zhí)行。

5、檔案銷毀時應派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴禁銷毀。

7、銷毀檔案后，應將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標識。

第三篇：檔案鑒定銷毀制度

檔案鑒定銷毀制度

第一條 為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關規(guī)定，對己超過保管期限的檔案，應本著“審查從細、留存從寬”的原則，及時進行鑒定銷毀工作。

第二條 檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領導小組的領導下進行，小組成員由主管檔案工作領導和有關職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內(nèi)容有關的職能部門共同進行。

第三條 測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。

第四條 鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。對重新考證、修訂的應在案卷備考表中說明。對鑒定結果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷，要在有關目錄及案卷備考表中注明 第五條

銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司審批或備案，再銷毀。

第六條

銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。

第七條 對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據(jù)需要適當延長保管期限。

第八條 應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

第九條 銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準。

第十條 被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認，以示負責。

第十一條 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應存檔保存。

第四篇：檔案鑒定、銷毀制度

檔案鑒定銷毀制度

1、檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。

2、鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、銷毀檔案時，應遵循保密原則及有關規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售。

第五篇：檔案鑒定和銷毀制度

檔案鑒定和銷毀制度

一、為了加強檔案的鑒定工作，本單位成立鑒定工作，本單位成立鑒定工作小組，鑒定小組負責對本單位各門類檔案的鑒定銷毀工作。

二、檔案鑒定工作，應在每年文件收集立卷歸檔時同步進行，按照《文件歸檔與不歸檔范圍》和《文件材料保管期限表》的規(guī)定作出鑒定工作。

三、鑒定小組應定期對檔案室保存的檔案進行鑒定，對超過保管期限，而又失去保存價值的案卷，經(jīng)鑒定后進行造冊登記，經(jīng)領導批準后才能銷毀。

四、銷毀檔案時，應指定兩人以上負責監(jiān)銷，監(jiān)銷人在檔案監(jiān)銷人在檔案監(jiān)銷完畢后，應在銷毀清冊上簽字。

五、對未到保管期限的檔案，不得以任何理由隨意銷毀。