第一篇:倉庫管理員崗位職責(zé)
倉庫管理員崗位職責(zé)
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
六、制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需簽認(rèn);出庫有憑據(jù);缺貨及時申報;每月進行盤庫;設(shè)計幾種表格;建立相應(yīng)制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域(或庫位), 每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.倉庫日常管理、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員
二、入庫管理、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
倉庫管理制度
一、收貨的管理制度:
(一)酒店采購任何物品,必須經(jīng)收貨部(收貨員)驗收,并填制收貨報告單一式五聯(lián),經(jīng)收貨部和部門簽收人簽字(留存二份,部門一份,供應(yīng)商一份,成本控制入帳一份)。
(二)收貨部在驗收貨物時,必須按照已批準(zhǔn)的“請購單”上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗收貨物,對于質(zhì)量達不到要求,或臨近有效期,或無批號等不予收貨。
(三)對于中、西廚需要采購的干貨、進口食品,行政總廚協(xié)同收貨部進行驗收,質(zhì)量方面由行政總廚嚴(yán)格把關(guān)。
(四)當(dāng)貨物采購回來,供應(yīng)商將貨品送到,收貨部需即刻通知申購部門主管來領(lǐng)取并驗收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認(rèn)。
(五)收貨部要將所有收貨報告編號,以便備查。
(六)收貨部平時會有一份當(dāng)期所有商品的執(zhí)行價。填制收貨報告時,也參照采購申請單,每日采購申請單上采購部填制的價格與采購人員提供的發(fā)票進行核對,不能超過執(zhí)行價,特殊情況必須由財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,方能收貨。
(七)如果各部門請購物品,必須是部門提前申請,采購部需在市場上調(diào)查三家供應(yīng)商。
(八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續(xù):
1、直接入倉庫,由收貨員與庫管員共同驗收數(shù)量、質(zhì)量、按要求開據(jù)收貨報告單,并簽字確認(rèn)貨已入庫。
2、直撥部門使用的,由部門主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗收、開據(jù)收貨報告并簽字確認(rèn)。
3、對于酒店常用物品(除餐飲食品外)收貨員及庫管員要能夠掌握物品的質(zhì)量,不明確時請求財務(wù)總監(jiān)。
有下列情形者,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔(dān):
(1)“請購單”手續(xù)不完備,或無“請購單”的。
(2)與請購單的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品名不符而使部門同意接收的。(3)對價格未得到正式批復(fù)的。
(4)無法確定質(zhì)量而使用部門又不驗收的。(5)假冒的、殘次的、偽劣產(chǎn)品的。
二、存貨管理制度:
(一)所有入庫物品需由庫管員驗收規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、有效期后方能入庫;酒水需在收貨時要求交貨人在發(fā)票上加注批號并開箱逐一檢驗。
(二)各類貨物按類堆放整齊,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標(biāo)注物品名稱。
(三)每隔十天向財務(wù)總監(jiān)報告貨倉存量。
(四)每月進行一次定期盤點、成本控制、財會人員需協(xié)助倉庫一同盤點。對有疑問物品要隨時盤點。
(五)保管員應(yīng)注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、并對貨倉的安全完整負(fù)有直接責(zé)任。
(六)倉庫保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之
一、袋裝食品千分之
五、海鮮干貨千分之
一、瓶裝物品萬分之
五、布草無保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。
三、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理制度:
(一)各部門根據(jù)所需填列“物品申領(lǐng)單”,由部門總監(jiān)簽字并報財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。
(二)任何部門或人員領(lǐng)用非本部門使用物品,特殊情況需注明原因,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方能發(fā)給。
(三)領(lǐng)用除鮮活商品外有形物件,需交回原包裝物(瓶、桶、箱等)具體辦法按廢舊物品管理執(zhí)行。
(四)有下列行為者,按下列規(guī)定予以處罰:
1、未經(jīng)許可直接進入貨倉的,口頭警告。
2、在貨倉內(nèi)吸煙的,書面警告。
3、未經(jīng)許可白條借貨的(除營業(yè)部門急用的),書面警告。
4、領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續(xù)而發(fā)貨的,書面警告。
5、私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價值大小扣收,最后警告,情節(jié)嚴(yán)重的按酒店有關(guān)條款處理。
6、“申領(lǐng)單”傳遞程序:
申領(lǐng)單”一式三聯(lián)。一聯(lián)部門留存,二、三聯(lián)在領(lǐng)貨時,需注明實領(lǐng)數(shù)量及金額,并請領(lǐng)貨人簽收,然后將第二聯(lián)交至成本控制,第三聯(lián)貨倉留存記帳用。
第二篇:倉庫管理員崗位職責(zé)
倉庫管理員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)保管和收發(fā)酒店的物資,嚴(yán)格審查各部門的物資領(lǐng)用計劃表,核對規(guī)格、數(shù)量與庫存,將缺口物品報采購部。(2)按照采購單內(nèi)容和數(shù)量,辦理驗收手續(xù)。
(3)認(rèn)真執(zhí)行物資管理制度,加強對庫存物品的管理、檢查,把防火、防盜、防蛀、防霉?fàn)€等安全措施和衛(wèi)生措施落在實處,保證庫存物資的完好無損和合理存放物品。
(4)在辦理驗收手續(xù)后,應(yīng)及時通知有關(guān)部門領(lǐng)取物品。(5)定期抽查物品是否賬、物、卡三相符。
(6)管理酒店的財產(chǎn)物資,做好物資的收、發(fā)、存、報損等手續(xù),每月報出庫存物品的盈虧情況,做到日清月結(jié)。
(7)協(xié)助采購部經(jīng)理,跟蹤和催收應(yīng)到而未到的物品。(8)服從分配按時完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
第三篇:倉庫管理員崗位職責(zé)
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、遵守公司各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2、及時、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。
3、負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫存、內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進入倉庫。
4、負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及時出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
5、按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。
6、嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
南通特奧特家具有限公司
第四篇:倉庫管理員崗位職責(zé)
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、對進場的原材料、周轉(zhuǎn)材料、成品、半成品、工具、機械等,應(yīng)協(xié)同材料員和質(zhì)量員做好品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量四驗收,做好入庫臺帳記錄,凡不合格的材料拒絕收料;材料必須堆放整齊,不同規(guī)格、不同型號,按現(xiàn)場布置要求正確堆放。庫內(nèi)物品做好防盜、防火、防潮、防損。
2、對甲供材料,會同材料員一起清點數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)保單和材料來源,并辦理入庫手續(xù),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,及時要求甲方退貨;發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符,以實收數(shù)據(jù)上報項目部,及時遞交甲方。
3、倉庫應(yīng)設(shè)立材料進出庫臺帳,分大宗材料(分各班組使用材料)、倉庫材料、設(shè)備材料三種料帳,帳冊分類裝訂,每月上報項目經(jīng)理。
4、工地材料,必須經(jīng)倉庫辦理出庫手續(xù),才能使用。嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)用手續(xù),做到無領(lǐng)用單不發(fā)料,材料用途不明不發(fā)料,領(lǐng)料單填寫不規(guī)范不發(fā)料。
5、各工種到倉庫領(lǐng)用工具,必須辦理登記手續(xù),需要繼續(xù)使用的,每月底重新辦理手續(xù),對損壞工具以舊換新,對遺失工具及時上報財務(wù),照價賠償。
6、實現(xiàn)每月盤存制度,并上報材料消耗表(甲供三材料專門列出)。
7、及時整理各倉庫內(nèi)的物品,分品種、規(guī)格堆放有序、整齊,保持倉庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,材料倉庫管理達到貫標(biāo)工作要求。
8、配合砼工長負(fù)責(zé)砼澆筑、簽票、簽認(rèn)、統(tǒng)計、匯賬工作,并抽檢混凝土質(zhì)量。
9、易燃易爆物品應(yīng)設(shè)立危險品倉庫,不得同一般物品混放一個倉庫。
10、會同材供部,及時做好廢舊品回收處理工作,并建立臺賬,以便成本核算。
11、對現(xiàn)場材料使用、存放、工完場清有監(jiān)督及處罰權(quán)。
12、廉潔守紀(jì),嚴(yán)格按規(guī)章辦事,杜絕徇私舞弊。
13、做好綜合管理體系程序文件規(guī)定的相關(guān)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
御景華府二期項目部:
責(zé)任人:
第五篇:倉庫管理員崗位職責(zé)
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常包裝物收、發(fā)、存工作。
2、倉管人員要堅守崗位,盡職盡責(zé),若有失誤造成經(jīng)濟損失要負(fù)全責(zé)。
3、負(fù)責(zé)倉庫的環(huán)境、安全、防火及現(xiàn)場“5S”管理[即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目]。
4、負(fù)責(zé)按要求對庫存酒進行規(guī)范化管理。
5、負(fù)責(zé)庫存酒的入庫驗收及發(fā)放工作,建立庫存賬目,保存各種原始憑證,負(fù)
責(zé)編制包裝物收、發(fā)、儲日報表及月報表。
6、負(fù)責(zé)庫存酒的定期清點工作,做好入庫、出庫月報表,每月25日前報銷售部
和財務(wù)部各一份,并對存在問題及時向上級主管反饋。
7、負(fù)責(zé)盤點庫存酒及包裝盒(袋)等物料。
8、負(fù)責(zé)賬、卡、物一致率核對及產(chǎn)品標(biāo)識齊全率檢查。
9、負(fù)責(zé)庫存物料的維護和管理。
10、對庫存酒管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌。
11、定期或不定期向財務(wù)部和分管領(lǐng)導(dǎo)報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢酒及物料的處理申請表。
12、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
13、確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。
14、嚴(yán)格控制庫存,優(yōu)化倉庫管理,對現(xiàn)有有關(guān)倉庫管理制度提出合理的、具可
操作性的建議。
15、積極完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
本人知悉并接受上述崗位職責(zé)要求崗位責(zé)任人(簽字):
時間:年月日