第一篇：合同收據(jù)使用規(guī)范

關(guān)于合同、收據(jù)發(fā)放使用規(guī)范

一、使用范圍及要求

1、集團及分公司業(yè)務(wù)體系

2、合同及收據(jù)由呼市行政部及財務(wù)部統(tǒng)一加蓋合同章、財務(wù)章、登記合同及收據(jù)編號后，統(tǒng)一郵寄各分公司，由各分公司行政合同專員負(fù)責(zé)保管。

3、對于合同內(nèi)容填寫錯誤及開錯收據(jù)的情況，均需交還合同管理人，合同管理人需在合同頁面及開錯的收據(jù)頁寫明“作廢”字樣并存檔。收據(jù)交還財務(wù)，切勿撕毀。

4、如發(fā)現(xiàn)有缺失的合同、收據(jù)，如可以確定直接責(zé)任人，則缺失一份合同/一張收據(jù)，對直接責(zé)任人處以500元罰款，缺失兩份合同/兩張收據(jù)，處以1000元罰款，三份/張以上，給予開除處理。如無法確定直接責(zé)任人，則按以上處罰原則對合同、收據(jù)管理人進(jìn)行處罰。以上各情況部門負(fù)責(zé)人都需承擔(dān)連帶責(zé)任罰款100元。處罰金額從相應(yīng)人員工資中扣除。

5、合同、收據(jù)領(lǐng)用人不得在一個月內(nèi)作廢三份合同、收據(jù)，每超一份罰款100元，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任罰款50元。處罰 金額從相應(yīng)人員工資中扣除。

6、各類合同新開戶上線及開戶時(包含老戶新開），必須提供合同原件、合同掃描件于客服/運營人員，合同需填的客戶各項信息必須完整（詳細(xì)見附件1）。審查完的合同歸還合同管理人，合同掃描件由客服人員備案存檔。如若發(fā)現(xiàn)未按要求至客戶上線，需追究銷售人員及部門負(fù)責(zé)人、客服/運營人員及部門負(fù)責(zé)人、網(wǎng)站技術(shù)人員及部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。

7、新入職員工需參加《合同、收據(jù)發(fā)放使用制度》的培訓(xùn)，在該制度認(rèn)真學(xué)習(xí)完畢后由本人確認(rèn)簽字方可領(lǐng)取合同，否則不予領(lǐng)取。

二、合同管理流程

①合同批量打印完成后，蓋合同專用章，存入合同檔案柜； ②商務(wù)人員根據(jù)簽單需要到行政部合同專員處領(lǐng)取合同； ③領(lǐng)取合同時必須錄入合同領(lǐng)用電子信息登記表（內(nèi)容：領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、合同類型、合同編號、簽約單位、簽約地區(qū)、簽約進(jìn)度、歸還日期）；

④領(lǐng)取合同時必須進(jìn)行紙質(zhì)版登記表（內(nèi)容：領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、合同類型、合同編號、部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)領(lǐng)取簽字）； ⑤合同領(lǐng)用完成；

⑥要求商務(wù)人員當(dāng)日歸還領(lǐng)取合同；

⑦如有不歸還合同者，每日必須向行政合同管理人進(jìn)行報備，說明合同使用進(jìn)度以及未歸還原因；

⑧商務(wù)人員處理好簽單各項工作后，將合同歸還行政部； ⑨行政部合同管理人登記歸還合同信息，并進(jìn)行電子錄入和合同存檔；

三、合同領(lǐng)用

集團銷售人員領(lǐng)取合同、收據(jù)，全部在行政部合同管理人處領(lǐng)取。①登記電子信息：領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、合同類型、合同編號、簽約單位、簽約地區(qū)、簽約進(jìn)度、歸還日期

②登記紙質(zhì)信息：領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、合同類型、合同編號、負(fù)責(zé)人簽字

注意：如部門經(jīng)理外出無法確認(rèn)簽字，需部門總監(jiān)代簽后，才可領(lǐng)取合同。

④呼市行政部合同管理人，必須于每月25日前，將次月分公司合同類型及合同使用量統(tǒng)計完成，并進(jìn)行郵寄，供次月整月使用。如在月中發(fā)現(xiàn)合同、收據(jù)即將使用完畢，分公司合同管理人需提前一周與呼市行政部合同、收據(jù)管理人進(jìn)行郵件申請，抄送分公司經(jīng)理及呼市大行政經(jīng)理，審批通過后方可補發(fā)。

四、合同歸還

①若集團銷售人員攜帶合同外出，不能當(dāng)天返回公司歸還合同，需向部門經(jīng)理、合同管理人說明具體情況，報備后可于第二天上午歸還合同；

②若領(lǐng)取合同后，次日上午仍無法歸還合同者，需向合同管理人報備，并于每日下午3點前向合同管理人說明合同使用進(jìn)度； ④商務(wù)人員將合同歸還合同管理人時，需保證各類合同的客戶信息完整，如遇到外地客戶的情況，需歸還帶有客戶公章的合同掃描件；

說明：未簽合同必須于次日上午歸還合同管理人；

已簽合同需處理提單等事宜不能歸還者，每日進(jìn)行合同使用進(jìn)度報備。

⑤分公司合同若有極特殊的原因未能及時歸還，需在總部下發(fā)的合同明細(xì)表中備注說明，并必須在次月處理完畢郵寄總部。如未按規(guī)定節(jié)點返還，將處以合同管理人及合同領(lǐng)用人各100元罰款，各負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。處罰金額從相應(yīng)人員工資中扣除。

五、收據(jù)領(lǐng)用及歸還

1、實施人員需要給客戶開具收據(jù)時，需到各分公司收據(jù)管理人處開具。呼市實施人員到財務(wù)部開具。

2、集團銷售人員領(lǐng)取收據(jù)，需當(dāng)日將收據(jù)交回管理人處。如已開具完畢的與相對應(yīng)合同一起歸還合同管理人，銷售人員將收據(jù)的第一聯(lián)粘在所簽合同右上角，收據(jù)管理人將收據(jù)第三聯(lián)粘回原編號位置（呼市銷售人員將收據(jù)第三聯(lián)交到財務(wù)部）。如未開具，則將收據(jù)的三聯(lián)全部交往管理人收妥，下次發(fā)放。

3、收據(jù)使用要求在完全用完一整本收據(jù)后再啟用下一本。

六、合同檔案管理

1、合同、收據(jù)管理人于每月5日前將上月所有的合同歸檔及已開具的整本收據(jù)郵寄回總部，相應(yīng)的合同明細(xì)表發(fā)至總部合同管理人郵箱。未啟用的收據(jù)及未開完的整本收據(jù)留在管理人處繼續(xù)使用。總部合同負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人對合同、收據(jù)進(jìn)行核查，確定沒有缺號、沒有虛假開具、沒有信息資料不全等違規(guī)情況，核查無誤后將存檔。附件1 合同上線前需保證各類合同的客戶各項信息必須完整，其中包含：公司全稱、法人代表姓名、法人代表電話、公司地址、紅色公章（或法人手?。?、合同簽訂日期、銷售代表姓名、銷售代表電話、合同金額。

第二篇：收據(jù)使用辦法

工會經(jīng)費收入專用收據(jù)使用管理暫行辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范工會經(jīng)費收入專用收據(jù)使用和管理，加強工會財務(wù)監(jiān)督，根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)會計和財政票據(jù)管理的制度規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的工會經(jīng)費收入專用收據(jù)（以下簡稱專用收據(jù)），是指工會按照《工會法》、《中國工會章程》的有關(guān)規(guī)定取得工會經(jīng)費收入時開具的憑證。

第三條 專用收據(jù)是會計核算的原始憑證，是工會、財政、稅務(wù)、審計等部門進(jìn)行監(jiān)督檢查的依據(jù)。

第四條 專用收據(jù)的印制、領(lǐng)購、核發(fā)、使用、保管、核銷、稽查等活動，適用本辦法。

第五條 財政部、全國總工會是專用收據(jù)的主管部門。縣和縣以上各級工會財務(wù)部門為專用收據(jù)管理單位，負(fù)責(zé)本級及下級專用收據(jù)的印制計劃、領(lǐng)購、核發(fā)、保管等工作。

第二章 專用收據(jù)的內(nèi)容和適用范圍

第六條 專用收據(jù)基本內(nèi)容包括收據(jù)名稱、收據(jù)編碼、收據(jù)監(jiān)制章、繳款單位（人）、收款日期、收款項目、內(nèi)容、金額、收款單位、收款人以及聯(lián)次。

專用收據(jù)設(shè)置為三聯(lián)，包括存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)和記賬聯(lián)，各聯(lián)次以不同顏色加以區(qū)分。

第七條 工會取得以下工會經(jīng)費收入，使用專用收據(jù)：

（一）工會會員繳納的會費；

（二）建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)和其他社會組織按每月全部職工工資總額的百分之二向工會撥繳的經(jīng)費或者建會籌備金；

（三）工會所屬的企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入：

（四）人民政府和企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)和其他社會組織的補助；

（五）其他收入。

第三章 專用收據(jù)的印制、購領(lǐng)和核發(fā)

第八條 專用收據(jù)由財政部統(tǒng)一印制，并套印財政部財政票據(jù)監(jiān)制章。

第九條 各級工會領(lǐng)購專用收據(jù)原則上實行每年領(lǐng)購一次、每次領(lǐng)購數(shù)量不超過１年的需要量、有償使用的辦法。省級工會于每年９月底前將本地區(qū)（本行業(yè)）下一專用收據(jù)領(lǐng)購數(shù)報全國總工會財務(wù)部。全國總工會財務(wù)部于當(dāng)年ｌＯ月１５日前將全國工會領(lǐng)購專用收據(jù)數(shù)量匯總報送財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心統(tǒng)一領(lǐng)購，之后按領(lǐng)購數(shù)發(fā)放到省級工會。

省級以下工會實行憑《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》領(lǐng)購專用收據(jù)的辦法?！豆?jīng)費收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》由省級工會制作，省級以下工會首次購領(lǐng)專用收據(jù)時，應(yīng)當(dāng)向上級工會提出領(lǐng)購申請，經(jīng)上級工會審核批準(zhǔn)取得《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》。

第四章 專用收據(jù)的使用與保管

第十條 各級工會必須嚴(yán)格按照本辦法第七條規(guī)定的收入范圍開具專用收據(jù)，不得超范圍使用專用收據(jù)。

第十一條 各級工會應(yīng)當(dāng)按專用收據(jù)號段順序使用專用收據(jù)，填寫手寫和機打?qū)Ｓ檬論?jù)時做到字跡清楚，內(nèi)容完整、真實，印章齊全，各聯(lián)次內(nèi)容和金額一致。填寫錯誤的，應(yīng)當(dāng)另行填寫。因填寫錯誤等原因作廢的專用收據(jù)，應(yīng)當(dāng)加蓋作廢戳記或者注明“作廢”字樣，并完整保存全部聯(lián)次，不得私自銷毀。

第十二條 各級工會不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣、銷毀、涂改專用收據(jù)，不得將專用收據(jù)與其他財政票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票互相串用。

第十三條 各級工會應(yīng)當(dāng)建立專用收據(jù)管理制度，使用全總財務(wù)部組織開發(fā)的《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)軟件》，由專人負(fù)責(zé)專用收據(jù)的印制計劃、領(lǐng)購、使用與保管等，并按規(guī)定向上級工會及時報送專用收據(jù)的領(lǐng)購、使用、結(jié)存等情況。

第十四條 各級工會領(lǐng)到專用收據(jù)時，應(yīng)當(dāng)檢查是否有缺頁、號碼錯誤、毀損等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)及時交回上級工會，并由全國總工會交回財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心處理。

第十五條 專用收據(jù)遺失，應(yīng)當(dāng)及時在縣以上相關(guān)媒體上聲明作廢，同時將遺失原因等有關(guān)情況，以書面形式報告上級工會，并由全國總工會報送財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心備案。

第十六條 各級工會應(yīng)當(dāng)妥善保管開具的專用收據(jù)存根，收據(jù)存根保存期限一般為５年。保存收據(jù)存根確有困難的，經(jīng)財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心、全國總工會批準(zhǔn)后，可縮短為３年。

第十七條 對保存期滿需要銷毀的專用收據(jù)存根和未使用的需要作廢銷毀的專用收據(jù)，由各級工會負(fù)責(zé)登記造冊，填寫《中央單位財政票據(jù)銷毀申請表》報上級工會，并由全國總工會統(tǒng)一報經(jīng)財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心核準(zhǔn)后，由財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心組織銷毀。

第十八條 撤銷、合并的工會，在辦理《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》的變更或注銷手續(xù)時，應(yīng)當(dāng)對已經(jīng)使用的專用收據(jù)存根及尚未使用的專用收據(jù)登記造冊，填寫《中央單位財政票據(jù)銷毀申請表》報上級工會，并由全國總工會統(tǒng)一報經(jīng)財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心核準(zhǔn)后，由財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心組織銷毀。

第五章 監(jiān)督檢查

第十九條 財政部、全國總工會應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況和管理需要，對各級工會領(lǐng)購、使用、保管專用收據(jù)的情況進(jìn)行稽查，也可以定期或者不定期的專項檢查。

第二十條 各級工會應(yīng)當(dāng)自覺接受財政部、全國總工會的監(jiān)督檢查，如實反映情況，提供有關(guān)資料，不得隱瞞情況、弄虛作假或者拒絕、阻礙監(jiān)督檢查。

第二十一條 違反本辦法規(guī)定領(lǐng)購、使用、管理專用收據(jù)的，財政部、全國總工會應(yīng)當(dāng)責(zé)令該工會限期整改，整改期間暫停核發(fā)該工會的專用收據(jù)。

第六章 附則

第二十二條 各省級工會可根據(jù)本辦法，結(jié)合本地區(qū)（本行業(yè)）實際情況，制定具體實施辦法，報全國總工會財務(wù)部備案。

第二十三條 本辦法自２０１０年７月１日起施行。《全總辦公廳關(guān)于印發(fā)＜工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)管理暫行規(guī)定＞的通知》（總工辦發(fā)［１９９９］４１號）即日起廢止執(zhí)行。

第三篇：訂單合同、現(xiàn)金收據(jù)領(lǐng)取規(guī)范制度

訂單合同、現(xiàn)金收據(jù)領(lǐng)取、上交管理制度

為公司對各類憑據(jù)的統(tǒng)一管理保存，避免因憑據(jù)管理不善對公司造成不必要的損失，特制訂本制度。

一、各涉及銷售的主管和員工統(tǒng)一向文員領(lǐng)取公司的各類憑據(jù)，并由文員統(tǒng)一做好登記工作

二、凡是公司的各類憑據(jù)，文員統(tǒng)一管理并收回

三、各銷售類主管和員工首次領(lǐng)取公司憑據(jù)，由公司統(tǒng)一派發(fā)，之后本著一本換一本的原則進(jìn)行，文員并做好登記保存工作

四、各銷售類主管和員工因特殊原因，沒有歸還公司憑據(jù)前再次領(lǐng)取必須由公司負(fù)責(zé)人直接批示方可領(lǐng)取。

五、公司各類憑據(jù)嚴(yán)禁撕頁，少頁現(xiàn)象，憑據(jù)回收文員必須按照當(dāng)時領(lǐng)取登記編號進(jìn)行一對一的核實。

六、公司各類憑據(jù)必須按照公司要求進(jìn)行填寫，嚴(yán)禁出現(xiàn)亂寫亂畫等現(xiàn)象

七、保持公司各類憑據(jù)的整潔及完整性。

八、如發(fā)現(xiàn)人為現(xiàn)象對公司憑據(jù)進(jìn)行損壞，或丟失，將根據(jù)對公司所產(chǎn)生的損失對員工進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰。

執(zhí)行時間：二零一三年八月四號

第四篇：合同退款收據(jù)

合同退款收據(jù)

茲有（姓名）

于

年

月與廣州市越秀區(qū)東山美心心聯(lián)誼服務(wù)中心簽定網(wǎng)絡(luò)信息交流服務(wù)合同加入會員服務(wù)，現(xiàn)合同到期，因未達(dá)到合同承諾后部分效果，根據(jù)合同條款，雙方通過協(xié)商達(dá)成以下退款，并聲明如下：

一、本人現(xiàn)已收到廣州市越秀區(qū)東山美心心聯(lián)誼服務(wù)中心退還的人民幣

元，大寫

萬

千

百元整.二、上述退款額度是根據(jù)雙方所簽定服務(wù)合同承諾范圍內(nèi)退款，故本人交回原簽定的合同正本和入會收據(jù)及合同退款收據(jù)給廣州市越秀區(qū)東山美心心聯(lián)誼服務(wù)中心，承諾遵守合同條款，退出會員服務(wù)，不再向廣州市越秀區(qū)東山美心心聯(lián)誼服務(wù)中心提任何要求。

三．原合同正本及收據(jù)正本作廢；本人今后一切的經(jīng)濟/法律糾紛與廣州市越秀區(qū)東山美心心聯(lián)誼服務(wù)中心無關(guān)。

四．本人并承諾不向任何人泄露此退款內(nèi)容，否則愿意承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟損失。

備注： 本收據(jù)在會員收到退款后生效。

收款人（原合同簽定人）：

身份證號碼：

****年**月**日

第五篇：××××發(fā)票和收據(jù)使用管理制

××××發(fā)票、收據(jù)使用管理制度

為規(guī)范公司稅務(wù)發(fā)票和公司內(nèi)部收據(jù)的管理，特制定本制度。

1、范圍

本制度適用于××××××××××

2、術(shù)語和定義

本制度所稱的發(fā)票包括國家有關(guān)機構(gòu)印制的各類銷貨發(fā)票、收款憑證和公司自制的收據(jù)。

3、職責(zé)

公司××××部及下屬各單位××××部負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度。

4、工作程序

1發(fā)票的管理

1.1各類發(fā)票必須按國家有關(guān)發(fā)票管理規(guī)定，正確管理和使用。

1.2建立發(fā)票管理臺賬，認(rèn)真記錄各類發(fā)票的購入、使用、繳銷情況。

1.3不得虛開任何發(fā)票。

1.4不得將發(fā)票或收據(jù)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓他人，也不得代其他單位開具發(fā)票和收據(jù)。

1.5發(fā)票或收據(jù)的填寫必須字跡清楚，不得涂改，如填寫有誤，應(yīng)另行填開，并在誤填的發(fā)票或收據(jù)上注明“作廢”。

2發(fā)票管理的責(zé)任

2.1發(fā)票和收據(jù)由財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)

發(fā)票及收據(jù)的保管工作，防止丟失、被盜。如因保管不善，遺失發(fā)票及收據(jù)，造成后果由發(fā)票保管人負(fù)責(zé)。

2.2增值稅發(fā)票、出口貨物專用發(fā)票的購買、保管、填制、繳銷由取得“稅務(wù)票管員證”的辦稅人員負(fù)責(zé)辦理。

2.3其他發(fā)票和收據(jù)的購買、保管、填制和繳銷由財務(wù)部指定會計人員負(fù)責(zé)。

3發(fā)票丟失

3.1發(fā)票丟失責(zé)任人應(yīng)立即向財務(wù)部和主管稅務(wù)機關(guān)報告，及時向稅局辦理掛失手續(xù)，并登報予以公告。

4各單位、部室非獨立核算部門的發(fā)票使用和管理

4.1各非獨立核算部門，因業(yè)務(wù)需要確須使用公司發(fā)票的，應(yīng)由財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意并辦理發(fā)票領(lǐng)用登記手續(xù)后方可領(lǐng)用發(fā)票或收據(jù)，并應(yīng)按公司發(fā)票管理規(guī)定于收款當(dāng)日到財務(wù)部辦理入賬及發(fā)票核銷手續(xù)，待經(jīng)辦業(yè)務(wù)全部結(jié)束后，辦理發(fā)票繳銷手續(xù)。

5發(fā)票收入的管理

5.1應(yīng)依據(jù)真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)出具公司發(fā)票或收據(jù),凡已開據(jù)發(fā)票或收據(jù)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)須憑填寫規(guī)范的發(fā)票入賬,納入公司財務(wù)管理。

5.2已開俱使用的發(fā)票應(yīng)及時進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理，同時，由經(jīng)辦會計在發(fā)票或收據(jù)的存根聯(lián)上作核銷記錄，注明收款憑證號碼并簽章確認(rèn)。

6附則

6.1本制度與國家法律法規(guī)和相關(guān)制度相抵觸的，以國家法律

法規(guī)和相關(guān)制度為準(zhǔn)。

6.2本制度未盡事宜，按國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

6.3本制度由公司××××審定后頒發(fā)實施。