第一篇：關于跨省人才檔案辦理須知

關于跨省、市人才流動

一、我中心代理單位接收異地人才的辦理程序

（一）人才調動或離職錄用申報條件

1、堅持黨的路線、方針、政策，思想作風正派，無政治經濟問題，身體健康，能堅持正常工作，且所學專業(yè)、工作經歷與接收單位主營業(yè)務對口。

2、具備研究生以上學歷或高級職稱的，年齡須距離法定退休年齡十年以上。

3、具備大學本科學歷的，年齡須距離法定退休年齡十五年以上。其中：

⑴普通教育本科畢業(yè)但所學專業(yè)、工作經歷與接收單位主營業(yè)務不對口的，還須已在接收單位連續(xù)工作滿一年（提供社保繳交證明）；

⑵非普通教育本科畢業(yè)的(須有普通教育大中專畢業(yè)起點學歷并提交相關證書)，還須已在接收單位連續(xù)工作滿兩年（提供社保繳交證明）。

4、具備普通教育大中專學歷的，年齡須三十五周歲以下(有中級職稱的可放寬到距離法定退休年齡十五年以上)。其中：

⑴島內企業(yè)接收的，普通教育大專學歷還須已在接收單位連續(xù)工作滿四年（提供社保繳交證明），普通教育中專學歷還須已在接收單位連續(xù)工作滿五年（提供社保繳交證明）；

⑵島外企業(yè)接收的，普通教育大專學歷還須已在接收單位連續(xù)工作滿三年（提供社保繳交證明），普通教育中專學歷還須已在接收單位連續(xù)工作滿四年（提供社保繳交證明）。

5、具備廈門市常住戶口的，年齡須距離法定退休年齡十五年以上。

（二）人才調動或離職錄用申報程序

1、辦理委托人事代理：用人單位如未在我中心辦理委托人事代理的須先到我中心代理部辦理委托人事代理手續(xù)：點擊查看詳細流程

2、辦理廈門人事網入網：用人單位如未辦理廈門人事網入網手續(xù)的可登錄廈門人事網進行單位注冊，同時把我中心的人事代理協(xié)議書（如協(xié)議書已丟失，可憑單位出具的遺失聲明到我中心代理部開具代理證明）和《組織機構代碼證》復印件（加蓋單位公章）傳真至5090679廈門市公務員局網絡室辦理入網手續(xù)（詳情請登錄廈門人事網004km.cn網上辦事大廳查看單位注冊流程或致電5320617咨詢）；

3、登錄人事網申報調入人員信息，并在線打印調動表（或錄用表）：用人單位登錄人事網“網上辦事大廳”申報擬接收人員信息，根據擬接收人員的檔案狀態(tài)（是否保留人事關系）進行“調動”或“重新錄用、就業(yè)”的申報，并在線打印“人事關系調動審批表”（以下簡稱?調動表?）或“專業(yè)技術人員和管理人員重新錄用（就業(yè)）審批表”（以下簡稱?錄用表?），加蓋相關單位公章（?調動表?應加蓋調出單位、調出地人事主管部門以及調入單位公章；?錄用表?應加蓋錄用單位公章）后，備齊各種證件和材料（參見下列申報材料清單）報我中心人事代理部審核并發(fā)函調檔；

4、原檔案管理部門將當事人檔案轉遞我中心：當事人的檔案應按規(guī)定由原檔案管理部門通過機要直接寄達我中心，嚴禁個人自帶檔案。申報單位所申報的擬接收人員信息，如學歷、職稱等須有檔案材料為依據，如檔案材料不完整，應遞補完整。申報材料和檔案經我中心審核確認完整，符合政策規(guī)定后，由我中心上報市公務員局審批；

5、到人才中心領取批件并按規(guī)定辦理報到、落戶以及社保轉移手續(xù)：獲市公務員局審批通過后，申報單位（或當事人）應及時到我中心領取批件，并在規(guī)定的時間內到市公務員局和人才中心報到，然后辦理落戶以及社保轉移手續(xù)。

（三）人才調動或離職錄用申報材料：

1、必備材料

⑴單位報告（接收單位簡介及申請調入理由并加蓋單位公章）；

⑵在職人員（至今仍在調出單位上班或保留人事關系人員）提供：“調動表”一式三份（檔案保管單位留存一份，送我中心二份，須加蓋調出單位和調出地人事主管部門以及調入單位公章）；

離職人員（已辦理了辭職、辭退、自動離職、除名等人員）提供：離職材料復印件一份（須加蓋檔案保管部門公章）和“錄用表”一式三份（檔案保管單位留存復印件，送我中心三份，須加蓋錄用單位公章）；

⑶畢業(yè)證書（有學位者需提供學位證書；有職稱者同時提供職稱證書）；

⑷婚姻證明（已婚者提供結婚證；離婚者提供離婚證和離婚協(xié)議或法院判決書；未婚者提供廈門人才網下載的?婚育狀況聲明?）；

⑸計生證明（有獨生子女證的提供獨生子女證；有兩個以上子女的提供其戶籍地計生部門出具的無違反計生證明；未育的提供廈門人才網下載的?婚育狀況聲明?）；

⑹戶口簿（有隨遷的須同時提供隨遷人員戶口簿）；

⑺考核與體檢（由接收單位掌握，發(fā)現問題如實申報）。

備注：所有證書均需提供原件和復印件，原件審核后退還。

2、個別材料

⑴省外高級職稱人員，加附“高級職稱評審表”復印件（加蓋檔案管理部門復印章）、“高級職稱批文”復印件（加蓋檔案管理部門復印章）和“計算機等級證書”原件和復印件（符合免考條件的除外）（注：所有畢業(yè)證、學位證和職稱證均需復印二份）。

⑵須遷移戶口的，加附《調動人員情況登記表》；

⑶有隨遷人員的，離異父母的子女隨遷，加附離婚協(xié)議或法院判決書；喪偶的子女隨遷，加附配偶死亡證明；子女年齡超過18周歲，現仍然在中學就讀的，加附學生證和有當地派出所公章的在校證明；如隨遷兩名以上未成年子女的，加附擬落戶地鎮(zhèn)（街）計劃生育部門出具的《計劃生育情況審核意見》；

⑷屬夫妻分居的，加附在廈一方的工作單位證明和戶口簿；

⑸一方是工人的，如同時辦理調動手續(xù)，加附“工人調動表”和“協(xié)調表”；

⑹大中專學歷且不具備廈門常住戶口的，加附在廈繳交社保憑證（島內單位接收：大專學歷須繳滿四年、中專學歷須繳滿五年；島外單位接收：大專學歷須繳滿三年、中專學歷須繳滿四年）；從廈門島外調入島內（不含廈門生源）的，大專學歷須在島外工作并在島外繳滿三年社保，中專學歷須在島外工作并在島外繳滿四年社保；

⑺屬照顧父母的，加附父母身邊無子女證明和派出所出具的親屬關系證明；

⑻知青或其子女，附蓋有檔案管理部門公章的“知青登記表”復印件及派出所出具的親屬關系證明；

⑼屬部隊家屬的，加附部隊師（旅）級以上單位政治機關批準的“隨軍家屬審批表”。

備注：所有證書均需提供原件和復印件，原件審核后退還。

二、本市人才赴外地單位應聘委托我中心人事代理的辦理程序

1、赴外地應聘人員如為我中心代理人員，請持已加蓋調出單位公章的《市內人才調動審批表》一份或已加蓋原單位公章的《辭職/解除勞動關系證明》一式三份，到我中心人事代理部簽訂《廈門市赴外地應聘人員委托人事代理協(xié)議書》一式三份。

2、赴外地應聘人員如非我中心代理人員，請持已加蓋調出單位公章的《市內人才調動審批表》一式二份或原單位出具的離職材料原件一份、畢業(yè)證原件和本人戶口簿原件到我中心人事代理部辦理調檔手續(xù)。

檔案到達我中心且材料完整后，當事人與我中心人事代理部簽訂《廈門市赴外地應聘人員委托人事代理協(xié)議書》一式三份。

注：《廈門市赴外地應聘人員委托人事代理協(xié)議書》請登錄下載中心下載，此“協(xié)議書”應先加蓋外地聘用單位公章后再送我中心人事代理部簽章。

三、異地人才柔性流動委托我中心人事代理的辦理程序

填寫《柔性流動人才登記表》一式二份，加蓋聘用單位公章后，附經勞動局鑒證的《勞動合同》、身份證、學歷認證報告、畢業(yè)證（有職稱者加附職稱證）原件和復印件各一份，送我中心人事代理部審核簽章。

注：①聘用單位如未在我中心辦理委托人事代理手續(xù)的，應先辦理委托人事代理手續(xù)后，再辦理柔性流動人才委托代理。②已通過市公務員局審批辦理了柔性引進手續(xù)的，可憑市公務員局的“廈門市人才柔性引進申報表”辦理柔性代理。

四、我中心代理人員轉出檔案和人事關系的辦理程序

人事代理人員轉出檔案和人事關系有人才調出、考取研究生、公務員錄用、畢業(yè)生改派、應征服兵役等幾種方式。

當事人持已加蓋原工作單位公章的“調動表”一式三份（或提交原工作單位的離職材料）和擬調入地檔案管理部門的商調函（或各種錄取通知書）到代理部辦理檔案轉移手續(xù)。如人事關系需要一并轉出，應加附調入單位（或主管部門）的“干部調動通知”及戶口遷出證明材料。

關于跨省、市人才流動

附：（1）異地人才調動或離職錄用申報條件

（2）辦理異地人才調動或重新錄用（就業(yè)）流程圖

（3）申報異地人才調動或重新錄用（就業(yè)）必備材料

（4）申報異地人才調動或重新錄用（就業(yè)）個別材料

（5）本市人才赴外地單位應聘委托我中心人事代理的辦理流程

（6）異地人才柔性流動委托人事代理的辦理流程

（7）委托我中心代理人員轉出檔案和人事關系的辦理流程

第二篇：檔案接收辦理須知

檔案接收辦理須知

更新時間：2012-9-20 14:06:00

一、辦理條件：

1.已在合肥落實工作單位的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

2.因考研，出國等暫未落實工作單位的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

3.辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員或與用人單位中止或解除人事、勞動關系的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；

4.外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)、股份制企業(yè)、社會中介機構、社會團體等新經濟組織、新社會組織中的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；

5.其他流動人員的人事檔案。

二、辦理流程：

1.準備所需相關材料；

（1）大中專畢業(yè)生（畢業(yè)兩年內檔案仍在學?；蚱渌蜆I(yè)指導中心的）憑就業(yè)報到證原件、身份證原件；

（2）大中專應屆畢業(yè)生工作未滿一年，從單位辭職（辭退）人員，出具原單位的辭職（辭退、解除勞動合同等）證明文件原件、原就業(yè)報到證原件、身份證原件；

（3）合肥市內機關、企事業(yè)單位的，出具原單位同意流動的有關材料原件（辭職、辭退、解除合同、自動離職、除名、運動員退役、退伍等證明文件）、身份證原件；

（4）外省市從原單位辭職、辭退、解除勞動合同等，要調入我中心辦理人事代理的人員，檔案先調入當地的人才中心，憑在合肥市工作的勞動合同原件、身份證原件、當地人才中心出具的存檔證明原件；

（5）成教、自考類畢業(yè)生出具畢業(yè)證、身份證、成教類就業(yè)報到證原件或學歷認證報告原件（合肥市包河區(qū)馬鞍山路509號C區(qū)一樓安徽省教育廳窗口辦理）。

2.由我中心向檔案存放單位開具調檔函，本人持調檔函向原檔案所在單位申請轉檔；

3.檔案轉入我中心后，經我中心審查，確定檔案材料齊全的，即時辦理代理手續(xù)。

三、辦理要求：

1.檔案材料必須完整齊全，凡是人事檔案材料不全的，補齊后方可辦理代理手續(xù)；

2.檔案必須通過機要件轉遞，個人自帶的檔案不予接受；

3.檔案材料是復印件的，視同檔案材料不全。

第三篇：單位辦理本市檔案須知范文

單位辦理本市檔案須知

一、辦理范圍和條件

1、凡與北京市西城區(qū)人才交流服務中心、北京市西城區(qū)人才培訓中心（以下簡稱“中心”），簽訂《單位委托人事代理協(xié)議書》的單位，均可辦理單位委托存檔手續(xù)。

2、存檔人員的年齡原則上女不超過45歲，男不超過55歲，且社會保險手續(xù)齊全。

二、辦理程序

（一）檔案調入：

1、委托人事代理單位出具單位介紹信，須提供存檔人員的準確姓名及檔案所在單位或人才等中介機構名稱。

2、由“中心”開具人才流動商調函，發(fā)《北京市流動人才登記表》。辦理調檔手續(xù)時，須按照《人才流動商調函》的要求辦理。

3、委托人事代理單位持檔案、《北京市人才流動登記表》到“中心”辦理存檔手續(xù)。

4、“中心”工作人員查閱檔案，對符合存檔條件的辦理存檔。對不符合存檔條件的，“中心”出具《檔案缺少材料告知單》，待補齊所缺材料，再辦理存檔手續(xù)。

注：（1）檔案在學校的，參照《委托人事代理單位辦理北京生源中專以上學歷畢業(yè)生接收及轉正定級工作程序》。

（2）檔案在街道的，參照《委托人事代理單位辦理招工工作程序》。

（二）檔案調出：

1、需將檔案調出“中心”的，本人持身份證、委托人事代理單位同意調出介紹信、調入單位商調函、單位存檔IC卡結清存檔費辦理調出手續(xù)（檔案調出前要求先將保險關系、黨員關系、集體戶口等相關關系轉出）。

2、因上學深造需將檔案調往學校的，本人持身份證、委托人事代理單位同意調出介紹信、錄取通知書或學校調檔函、單位存檔IC卡結清存檔費辦理調出手續(xù)（檔案調出前要求先將保險關系、黨員關系、集體戶口等相關關系轉出）。

注：檔案轉出時，非本人辦理須提供委托書，經辦人與委托人身份證原件、復印件，經辦人與委托人為直系親屬關系的書面證明。

（三）存檔類別的轉變：

1、集體轉個人：因故離開原單位，檔案需在“中心”繼續(xù)存放的（須符合“中心”個人委托存檔規(guī)定），本人持原單位同意轉個人存檔的介紹信、身份證、單位存檔IC卡辦理個人存檔手續(xù)（非本人辦理須提供委托書，經辦人與委托人身份證原件、復印件，經辦人與委托人為直系親屬關系的書面證明，代簽個人存檔協(xié)議）。

2、個人轉集體：原在中心個人存檔需轉為單位委托存檔的，由委托人事代理單位聯系人持單位同意轉入介紹信，原個人存檔人員身份證、委托書、個人委托保存檔案合同書，個人存檔IC辦理。

3、集體轉集體：持原委托人事代理單位出具同意轉出介紹信，單位存檔IC卡，現委托人事代理單位同意轉入介紹信，來中心辦理轉戶手續(xù)。

4、轉變存檔類別時，須結清原存檔類別下的存檔費。

（四）檔案的查閱、借用

1、查閱檔案，須出具單位組織部門或人事部門的介紹信，查閱人身份證件，提供被查閱人的姓名、存檔號。

2、查閱人事檔案的單位須派至少兩名中共黨員進行查閱。

3、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

4、查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

5、借用、查閱檔案的單位不得擅自拍攝、復制檔案內容。

6、因工作需要從檔案中取證的，必須請示檔案主管部門負責人審查批準后才能復制。

7、人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，須出具單位組織部門或人事部門的介紹信，說明借檔理由，經過主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，借出時間本市不超過一個月；外地不超過二個月。借閱人對檔案要妥善保管，不得轉借他人或向他人透露檔案內容。

8、可以辦理檔案外借的幾種情況：

（1）審定工齡須提供：勞動和社會保障部門的介紹信、委托人事代理單位介紹信、存檔IC卡、身份證。

（2）辦理特殊工種提前退休材料補充手續(xù)須提供：原工作單位介紹信、委托人事代理單位介紹信、存檔IC卡、身份證。

第四篇：關于有檔案人員辦理跨省轉移的申請

關于有檔案人員辦理跨省轉移的申請

本人(姓名： 身份證號：)，現將養(yǎng)老保險關系從 社保局轉至烏蘭浩特市社保局，并在烏蘭浩特市社保局辦理退休。由于本人持有異地檔案，如退休時檔案有異議，影響辦理退休手續(xù)，本人自愿承擔一切后果。

申請人：

年 月 日

第五篇：關于檔案存放哈爾濱市人才以及省人才須知

檔案存放哈爾濱市人才需要注意事項：

1、畢業(yè)生存檔如何辦理，需要什么手續(xù)？

畢業(yè)生自帶檔案的，需持《報到證》、身份證，如簽署三方協(xié)議的需持三方協(xié)議辦理報到存檔手續(xù)。學校將檔案郵寄到市人才服務局的，需到哈爾濱人才網查詢，確定檔案到檔后，再持上述材料辦理報到存檔手續(xù)。

2、如何辦理調檔，需要什么手續(xù)？

有人事檔案管理權限的部門出具的調檔函（如國企需上級主管集團蓋章，事業(yè)單位需上級主管局蓋章），身份證復印件；代辦還需持代辦人身份證復印件。

3、應屆畢業(yè)生落戶需要什么手續(xù)？

辦理完存檔手續(xù)后，持《報到證》、身份證原件及復印件、畢業(yè)證原件及復印件、戶口遷移證或常住人口登記表、3張一寸白底彩色照片到7號窗口辦理，3—4個月后可領取戶口。

4、集體戶口遷出需要什么手續(xù)，如何代辦？

需持準遷證、身份證、3張一寸白底彩色照片，代辦還需持代辦人身份證及本人簽字的委托書，委托書格式在哈爾濱人才網下載。

5、從外地郵寄過來的調檔函如何辦理？

先到哈爾濱人才網查詢調檔函到達情況，再委托代辦人持本人和代辦人的身份證復印件到窗口辦理，人才服務局不負責辦理郵寄手續(xù)。

6、如何辦理改派手續(xù)？

持接收單位出具的接收函、原報到單位出具的拒收函、報到證到學校所在地的省級畢業(yè)生主管部門辦理改派手續(xù)。

7、組織關系如何辦理？介紹信的題頭及地址怎樣填寫？ 存檔后再落組織關系，由市

直屬機關及院校轉入的，介紹信的題頭可直接開到哈爾濱市人才服務局；由其他部門轉入的，直接開到哈爾濱市委組織部，再由組織部換信到哈爾濱市人才服務局。

8、如何查詢畢業(yè)生檔案及報到期限？

到哈爾濱人才網檔案查詢專欄里查詢檔案是否到達，到檔后三年內都可以辦理報到手續(xù)，不受報到證報到日期限制；超過三年的按當日報到為準。

9、如何辦理檔案借出？代辦需要什么手續(xù)？

借兩樣以內檔案材料的，需持本人身份證原件，代辦還需持代辦人身份證原件。借超過兩樣以上檔案材料的，需持單位出具的介紹信，本人身份證原件，代辦還需持代辦人身份證原件。

10、續(xù)繳檔案費用如何辦理？過期繳費是否有滯納金？

續(xù)繳檔案管理費需持上次繳費收據或本人身份證原件或復印件，過期繳費不收取任何滯納金。

11、畢業(yè)一年后的轉正定級如何辦理？

畢業(yè)生畢業(yè)存檔一年后存檔部門可出具轉正定級表，如畢業(yè)生一年后需要這份轉正定級表，可持本人身份證原件或復印件及單位出具的介紹信到窗口申請；如不需要，在檔案調出時會將轉正定級表裝在檔案內一并轉出。

12、市人才服務局辦公大廳工作時間？

周一至周五：上午8點30分至11點30分，下午13點30分至16點30分，周六、周日休息。咨詢電話：4006660581.地址：哈爾濱市地段街10號

檔案存放在黑龍江省人才需要注意：存放在黑龍江省人才需要簽署三方協(xié)議，簽署單位必須帶有黑龍江字樣（也就是黑龍江省內單位）。電話：0451-82609001-8125（8800）。地址：哈爾濱市長江路130號。