第一篇：活動(dòng)場地申請

活動(dòng)申請與管理

在我校，各級社團(tuán)組織舉辦各項(xiàng)活動(dòng)均需要一定程序的活動(dòng)申請。從2014年起，我校活動(dòng)均采用網(wǎng)上系統(tǒng)申請?；顒?dòng)申請與管理主要包括活動(dòng)申請、場地借用申請、教室借用申請的審批和管理。活動(dòng)部分

南方醫(yī)科大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)實(shí)踐中心在網(wǎng)上活動(dòng)申請時(shí)執(zhí)行校級組織審批鏈，遞交活動(dòng)申請后，經(jīng)由校學(xué)生會，校團(tuán)委，管委會（保衛(wèi)處）審批成功后，活動(dòng)方成立。

一、活動(dòng)申請具體要求

（一）活動(dòng)名稱：活動(dòng)名稱在20字以內(nèi)（1個(gè)字母也算1個(gè)字）。

（二）活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)起始前2—7天遞交活動(dòng)申請?；顒?dòng)總時(shí)間跨度不得超過30天。活動(dòng)開始時(shí)間以本活動(dòng)中最早活動(dòng)的（包括前期宣傳）起始時(shí)間為準(zhǔn)。

（三）活動(dòng)地點(diǎn)：標(biāo)明活動(dòng)具體地點(diǎn)，如：食堂門口，馬崗小學(xué)等，不能為“順德校區(qū)”等過于模糊的范圍。

（四）活動(dòng)組成：子活動(dòng)處添加整個(gè)活動(dòng)的組成，比如初賽、預(yù)賽、決賽等；后續(xù)場地、教室申請均基于這些子活動(dòng)，務(wù)必注意。

（五）活動(dòng)需附資料： 1.一般活動(dòng)需附上策劃書。

2.校外活動(dòng)需上交老師帶隊(duì)證明（帶隊(duì)老師簽名、聯(lián)系方式及表明其了解活動(dòng)詳情和承諾帶隊(duì)的文字表述）以及安全預(yù)案。3.定向越野或其他游走類活動(dòng)需附路線圖（標(biāo)明地點(diǎn)、路線和行走順序），安全預(yù)案和老師的責(zé)任擔(dān)保書。

4.經(jīng)費(fèi)來源為商家贊助的活動(dòng)需附贊助協(xié)議書（標(biāo)明贊助單位、贊助金額、對贊助商的回饋方式及雙方簽字、蓋章或手?。?/p>

5.策劃書以word（doc）形式上傳，其余附屬資料用紙質(zhì)版拍成照片之后，以pdf的形式上傳。

二、宣傳申請要求

（一）宣傳方式：

1.地標(biāo)宣傳只有在使用綜合館或國際會議廳作為活動(dòng)場地時(shí)才能使用，其余一律不得使用。如有違規(guī)，取消該單位本學(xué)期舉辦活動(dòng)的資格；

2.只有面向全校范圍的活動(dòng)方能進(jìn)行橫幅宣傳，一個(gè)活動(dòng)最多只能掛一條橫幅，且掛的方式應(yīng)盡量美觀。

（二）起止時(shí)間：需分別注明海報(bào)和橫幅懸掛或張貼的起止時(shí)間。兩者懸掛或張貼的時(shí)間不得超過7天。

（三）宣傳清理：宣傳所用物品需在活動(dòng)結(jié)束后兩天內(nèi)清除完畢。

（四）宣傳內(nèi)容：若橫幅和海報(bào)都有則在將兩者內(nèi)容用分號隔開。注明橫幅的所有內(nèi)容，包括標(biāo)點(diǎn)符號。成品橫幅中商家信息不得超過橫幅總內(nèi)容的1/3。

（五）橫幅懸掛地點(diǎn)：

1.陶然軒二樓或得月橋（如需懸掛在陶然軒，須在活動(dòng)通過審核后自行與食堂管理人員協(xié)商）； 2.體育類活動(dòng)可懸掛于室外體育場； 3.禁止在樹上懸掛橫幅。

（六）宣傳過程中，不得在學(xué)校派發(fā)宣傳公司的宣傳資料，只允許在活動(dòng)簡介傳單中標(biāo)識贊助商公司名稱作為回饋公司贊助的方式。

三、擺攤申請要求

可申請時(shí)間（擺攤的時(shí)間寫明起始和結(jié)束時(shí)間，然后在備注里寫明擺攤的具體時(shí)間）：

上午：10:45—12:45

下午：16:00—18:00 注意：此處申請擺攤后，切勿在后面的場地申請中再次申請場地用作擺攤。

四、活動(dòng)注意事項(xiàng)

（一）活動(dòng)立項(xiàng)為整個(gè)活動(dòng)申請后續(xù)操作的基礎(chǔ)。后續(xù)的場地申請，物資借用，均基于總項(xiàng)目立項(xiàng)。

（二）后續(xù)場地申請基于總活動(dòng)立項(xiàng)中的子活動(dòng)，每個(gè)子活動(dòng)都可以添加多個(gè)場地。

（三）總項(xiàng)目立項(xiàng)完成后，需要選中這個(gè)項(xiàng)目然后

點(diǎn)擊上方菜單的“點(diǎn)擊送審”，即進(jìn)入待審核狀態(tài)。填寫完畢但不點(diǎn)擊送審，該項(xiàng)目狀態(tài)即為“已保存，待送審”，此時(shí)該項(xiàng)目并未進(jìn)入審批鏈，務(wù)必注意。

（四）校外人員入校需校外人員入校登記備案表，填明校外人員履歷并找教學(xué)辦歐陽祝華主任審批，以取得校外人員進(jìn)校資格憑證。

（五）校外活動(dòng)結(jié)束后需遞交紙質(zhì)版回執(zhí)至校團(tuán)委辦公室。校團(tuán)辦將隨機(jī)抽取幾份近期的校外活動(dòng)帶隊(duì)證明，詢問負(fù)責(zé)帶隊(duì)老師是否親自參與。

（六）活動(dòng)審核通過后，請前往校學(xué)生會辦公室領(lǐng)取系統(tǒng)生成的活動(dòng)信息確認(rèn)表格（該表格加蓋學(xué)生會公章方能生效，且兩頁表格均需蓋章；該表格包含活動(dòng)的所有信息，復(fù)印有效，手寫無效）。

（七）成功舉辦的活動(dòng)必須在活動(dòng)結(jié)束后的1天內(nèi)提交活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)照片，可以提交活動(dòng)新聞稿，否則無法提交下一個(gè)活動(dòng)申請。

（八）各級審核通過后，系統(tǒng)默認(rèn)該活動(dòng)已成功舉辦。若活動(dòng)因特殊原因取消需向校團(tuán)委辦公室遞交活動(dòng)取消申請書，申請作廢該活動(dòng)。申請書必須加蓋該組織或其主管部門的公章或由輔導(dǎo)員簽字。

五、場地注意事項(xiàng)

（一）無宣傳活動(dòng)的教室申請現(xiàn)已獨(dú)立于活動(dòng)場地申請。

（二）允許申請場地的判定條件： 1.活動(dòng)處于“已保存，待送審”的狀態(tài)。

2.該項(xiàng)場地申請被拒絕后按要求修改，并重新提交了場地申請。

（三）申請場地時(shí)，請正確選擇子活動(dòng)，比如：初賽教室，半決賽學(xué)術(shù)廳，決賽綜合館。

（四）修改場地申請、刪除場地申請僅在活動(dòng)處于“已保存，待送審”狀態(tài)時(shí)可以操作。

（五）場地送審在首次提交場地申請時(shí)不可用，當(dāng)且僅當(dāng)場地申請被拒絕時(shí)再次提交場地申請，可使用該功能單獨(dú)送審被拒絕的場地。

（六）各類場地申請及使用

陶然軒（飯?zhí)茫洪T口提供擺攤宣傳。使用內(nèi)部地方請選擇陶然軒（一樓、二樓或三樓）。如需用電，待活動(dòng)審批通過后自行與飯?zhí)霉芾砣藛T協(xié)商，不得私自接用飯?zhí)秒娫础?/p>

公共場地（如宿舍一樓天井、春華堂中間空地、圖書館西側(cè)、圖書館門口空地等）：需顧及其他同學(xué)的學(xué)習(xí)和休息。不得在睡眠時(shí)間在宿舍天井舉行影響學(xué)生休息的活動(dòng)。不得在圖書館或自習(xí)室附近舉行影響學(xué)生學(xué)習(xí)的活動(dòng)。

室外體育活動(dòng)場：各類室外體育場已進(jìn)行編號，提交活動(dòng)申請時(shí)需注明編號。根據(jù)申請?zhí)峤恢列F(tuán)委辦公室的時(shí)間先后順序進(jìn)行借用。國際會議廳： 國際會議廳只提供學(xué)術(shù)性活動(dòng)，申請前需與管委會老師溝通；各校級組織及學(xué)院組織每學(xué)期只能借一次。綜合館：

1.運(yùn)動(dòng)場地：需提前與管理綜合館的老師協(xié)商好時(shí)間；在上課時(shí)間和周末原則上不借用綜合館運(yùn)動(dòng)場地；

2.舞臺：須將呈批件上傳至系統(tǒng)，各校級組織及學(xué)院組織每學(xué)期只能借用一次（品牌活動(dòng)除外）。

固定場地：需長期借用某一場地作為日常訓(xùn)練使用。為避免其長期重復(fù)申請，需填寫日常訓(xùn)練場地申請表（固定場地的申請須在開學(xué)初遞交，申請批準(zhǔn)后校團(tuán)委辦公室和管委會將不定期進(jìn)行對使用情況和場地維護(hù)情況的監(jiān)察）。教室部分 單獨(dú)活動(dòng)的教室申請，需提前2-7天提交教室申請表，每晚20:30-21:30校團(tuán)辦審批，教管中心只在每周一、周五審批。校學(xué)生會辦公室發(fā)放系統(tǒng)生成的活動(dòng)信息確認(rèn)表格。經(jīng)歷交表，審核，發(fā)表的流程。

一、教室申請要求

（一）申請單位名稱：校級組織可以填寫到部級。

（二）申請人數(shù)：80-250人（80-150為小教室，150-250為大教室），上座率必須達(dá)到75%以上，不得虛報(bào)人數(shù)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

（三）申請時(shí)間：

（四）設(shè)備使用：教室內(nèi)計(jì)算機(jī)和無線咪可以使用，但投影儀只能在本校老師參加的情況下使用。

（五）若有主講人，需在申請表上注明其姓名和身份。若主講人為校外人員入校，需填寫校外人員入校登記備案表，填明校外人員履歷并找教學(xué)辦歐陽祝華主任審批，以取得校外人員進(jìn)校資格憑證。

（六）凡借用事由（活動(dòng)內(nèi)容）發(fā)生變更，必須提前一天重新提出借用申請。

二、教室申請注意事項(xiàng)

（一）教室申請分為兩類：

1.單獨(dú)申請教室并無宣傳活動(dòng)。這類單位可以直接在非活動(dòng)場地申請中申請教室，不需申請活動(dòng)。教室申請表審批通過后由校團(tuán)委辦公室導(dǎo)出，并加蓋孫俊川老師的章方能生效。

2.在活動(dòng)中申請教室。這類單位注意，如申請的活動(dòng)和教室有任意一項(xiàng)未審批通過，則兩類申請表均會被校團(tuán)委辦公室打回。如通過，由校學(xué)生會辦公室導(dǎo)出。

（二）商業(yè)性的活動(dòng)（例如：口譯講座、留學(xué)生培訓(xùn)等）申請不經(jīng)過校團(tuán)委辦公室，直接由商家和教管方面協(xié)商。

（六）教室不能用作舉辦歌舞比賽等娛樂性活動(dòng)。

（三）申請秋實(shí)堂教室，由申請單位直接向負(fù)責(zé)秋實(shí)堂的老師申請。

（四）申請表聯(lián)系人一定要為活動(dòng)負(fù)責(zé)人，方便教管聯(lián)系。

（五）使用教室應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)結(jié)束，并整理好教室（麥要進(jìn)行充電），注意關(guān)閉電源，門窗。

（六）單獨(dú)申請的教室無需寫活動(dòng)總結(jié)。

（七）所有活動(dòng)均不得使用教室進(jìn)行宣傳。只可用放在四棟樓梯口的白板進(jìn)行宣傳。

2015年3月1日星期日

本份活動(dòng)場地申請由辦公室部門給出，如有任何疑問請及時(shí)聯(lián)系辦公室。

部長姓名：張曉真

手機(jī)號：*** 編寫人姓名：馬玉花

手機(jī)號：***

第二篇：活動(dòng)場地申請

活動(dòng)場地申請

敬的呼哈路社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)：

為了更好的開展便民為老服務(wù)宣傳普及關(guān)愛困境老人工作，我中心定于2016年7月20日在蘇雅拉公園廣場開展“關(guān)愛困境老人”公益活動(dòng)。方式為：

1、免費(fèi)發(fā)放12349生命綠手環(huán)

2、免費(fèi)測量血壓

3、為社區(qū)特困老人免費(fèi)捐贈12349服務(wù)項(xiàng)目。

4、開展眼睛免費(fèi)檢查

5、公益節(jié)目演出

現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)申請以下場地開展該活動(dòng)：

時(shí)間：7月20日

地點(diǎn)：在蘇雅拉公園阿爾泰廣場對面

擺設(shè)物資：舞臺、義診桌子、凳子、展架、橫幅1條、帳篷、展板、音響(取220V電源)。

(以上申請活動(dòng)我們會做好現(xiàn)場管理安排，維護(hù)好市政衛(wèi)生工作)。

希望領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)為謝!

申請部門：12349便民為老服務(wù)中心

申請日期：2016年7月15日

第三篇：申請活動(dòng)、場地須知

申請活動(dòng)、場地須知

一．

（一）交表時(shí)間：請?zhí)崆耙粋€(gè)工作周上交表格。因本周一只批本周一以前交的表，本周一交的表需要下周一才能審批。（如有特殊情況更換表格的，一般以二次交表時(shí)間為準(zhǔn)。）

（二）審批表格的一般流程：

周一：社聯(lián)批表→周二~周四：學(xué)聯(lián)、團(tuán)委批表→周五：教室管理中心（臨時(shí)教室申請表，本周五晚取表）或管委會（除教室申請表外，下周一晚取表）

（三）社團(tuán)常用表格類型： 1.活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)表 2.教室臨時(shí)借用表 3.活動(dòng)場地申請表 4.日常訓(xùn)練場地申請表 5.會議室使用申請表

二．活動(dòng)申請表的注意事項(xiàng): 1.活動(dòng)申請表一式四份，附策劃書一式四份，要注意活動(dòng)申請表有兩頁，第二頁只有4欄審批意見。而策劃書封面為南方醫(yī)科大學(xué)的?；?，策劃書少于3頁不需封面，少于5頁不需目錄。

2.在活動(dòng)名稱欄用小括號注明是校內(nèi)活動(dòng)還是校外活動(dòng)。3.若是校外活動(dòng)要附兩份老師帶隊(duì)證明，證明需寫明清楚帶隊(duì)老師已經(jīng)明確知道校外活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)及活動(dòng)內(nèi)容和參與人員，并承諾帶隊(duì)外出。并附兩份意外與事故處理辦法。

4.如活動(dòng)需校外人員進(jìn)校，需要提交進(jìn)入人員簡歷，并取得保衛(wèi)處和黨委宣傳部同意和蓋章。（具體表格請登陸南方醫(yī)科大學(xué)首頁下載）

5.經(jīng)費(fèi)來源若是商家贊助，需同時(shí)提交兩份贊助協(xié)議，贊助協(xié)議需注明贊助金額、贊助單位以及對贊助商的回饋方式。

6.不得在校派發(fā)贊助公司的宣傳資料，只允許在活動(dòng)簡介傳單中標(biāo)識贊助公司名稱作為回饋公司贊助的方式。

7.純粹的擺攤宣傳和貼海報(bào)宣傳也需要上交活動(dòng)申請表，若是擺攤宣傳需另附兩份策劃書。而擺攤時(shí)間是一天兩次：中午10:45至12:45 和下午4:00至6:00。

8.宣傳申請需與活動(dòng)本身想適應(yīng)，宿舍海報(bào)宣傳只能張貼7天。（若在飯?zhí)脧堎N海報(bào)請自行與飯?zhí)霉芾砣藛T協(xié)商），懸掛橫幅需要寫明橫幅的全部內(nèi)容。

三．物資借用的注意事項(xiàng)：

1.在活動(dòng)前一天晚上19:00至21:00（如果是周六日一的活動(dòng)就在周五晚上），帶上已通過審批的活動(dòng)申請表和押金200元到社聯(lián)辦公室借所需物資。

2.在借物資前請先閱讀辦公室門上貼著的物資借用須知和賠償細(xì)則。

3.因物資有限，所以一般限制物資借用的數(shù)量：兩頂帳篷和4張桌子，且遵循先到先選先得的原則。

4.借物資時(shí)請要重視物資的檢查，如有些許損壞情況請向值班人員說明并做好登記。

5.為方便社團(tuán)活動(dòng)時(shí)保管好所借的物資，建議社團(tuán)也記錄好物資的編號。6.物資不得私自轉(zhuǎn)借。

7.如物資歸還時(shí)有損壞的，建議社團(tuán)自行修理，否則按照賠償細(xì)則賠償一定金額。

8.請各社團(tuán)妥善保管物資和正確使用和愛護(hù)物資。

四．申請教室的注意事項(xiàng)：

1.教室借用時(shí)間是：周一—周五：18:30-21:30 周六：14:00-17:00 18:30-21:30 周日：14:00-17:00 2.同一時(shí)段需申請多間教室，可在表格需要設(shè)備的其他一欄上注明。3.不同時(shí)段申請多見教室的需再遞交申請表。4.申請課室的活動(dòng)參與人數(shù)需超過80。

5.原則上不借出多媒體，需要的話請自行與教室管理中心老師溝通。6.關(guān)于固定教室的申請，在開學(xué)初會進(jìn)行固定教室的統(tǒng)一申請。已申請了固定教室的社團(tuán)不能再申請臨時(shí)教室的使用。

7.活動(dòng)與教室申請統(tǒng)一進(jìn)行的話，需在活動(dòng)申請通過審批后才能審批教室申請。8.不得在教室舉辦晚會類活動(dòng)，要妥善使用教室和愛護(hù)教室設(shè)備。

五．場地申請的注意事項(xiàng): 1.申請場地使用的表格是《活動(dòng)場地申請表》，（國際會議廳則使用《會議室使用申請表》）一式三份，附帶《活動(dòng)申請表》和策劃書一式四份。

2.校內(nèi)活動(dòng)可借用的活動(dòng)場地有室外運(yùn)動(dòng)場（足球場、籃球場、排球場、毽球場），飯?zhí)谩⒐矆龅兀ㄋ奚崽炀龋?，國際會議廳、綜合館。

3.體育活動(dòng)場地：現(xiàn)各類運(yùn)動(dòng)場已進(jìn)行編號，根據(jù)各組織活動(dòng)申請表提交至團(tuán)委的先后順序進(jìn)行借用。除了各個(gè)組織借用的活動(dòng)場地外，每天必須預(yù)留足球場一個(gè)，籃球場五個(gè)，排球場一個(gè)，毽球場一個(gè)供學(xué)生日常鍛煉。借用時(shí)請寫明借用場地的數(shù)量。

4.飯?zhí)茫猴執(zhí)瞄T口只提供擺攤宣傳，如需要借用飯?zhí)脙?nèi)的地方，需要同飯?zhí)霉芾砣藛T協(xié)商。

5.公共場地：公共場地如宿舍樓下天井等地方，都是人流量較為集中和同學(xué)休閑娛樂的地方，要求在公共場地舉行活動(dòng)時(shí)要顧及其他學(xué)生的學(xué)習(xí)和休息。如不能在午休和正常睡眠時(shí)間在宿舍天井舉行影響學(xué)生休息的活動(dòng)，不得在圖書館或者自習(xí)室附近舉行影響同學(xué)們正常學(xué)習(xí)的活動(dòng)。

6.國際會議廳：國際會議廳只提供學(xué)術(shù)性的活動(dòng)，晚會或者比賽等活動(dòng)不得借用國際會議廳。國際會議廳申請使用《會議室使用申請表》。

7.綜合館：綜合館的使用需要有呈批件（綜合館內(nèi)的乒乓球場、羽毛球場或者籃球場除外），申請時(shí)請?jiān)谔峤换顒?dòng)申請表4份和策劃書4份時(shí)，附上呈批件。

8.若是日常訓(xùn)練場地則上交《日常訓(xùn)練場地申請表》4份。

第四篇：1-4活動(dòng)場地申請模版

場 地 申 請

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

為豐富我校校園文化生活，提升校園文化品味，彰顯社團(tuán)精神風(fēng)貌，我社團(tuán)將與201 年 月 日舉辦 活動(dòng)。

為保障活動(dòng)順利開展，特申請 為活動(dòng)場地，借用時(shí)間為201 年 月 日 ——201 年 月 日。

借用期間，我社團(tuán)將保證教室內(nèi)財(cái)產(chǎn)完好，整潔衛(wèi)生，使用完畢后及時(shí)歸還。

借用人： 聯(lián)系方式：

團(tuán)委意見： 社團(tuán)聯(lián)合會意見：

主管分院（部門）意見：

2010年 月 日

第五篇：活動(dòng)場地申請

活動(dòng)場地申請

尊敬的院系領(lǐng)導(dǎo)：

您好，三年過去，邯鄲大學(xué)迎來了又一次告別的時(shí)刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向?qū)㈦x開這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭，奔赴新的生活。，我系策劃于6月17日晚7：00在邯鄲大學(xué)小廣場舉辦一次“2016青春不散場歡送畢業(yè)生晚會”。因6月14日-6月17日需要彩排，故特向院系領(lǐng)導(dǎo)申請小禮堂作為場地。在彩排期間，我系學(xué)生會會維持好活動(dòng)秩序，管理好活動(dòng)區(qū)的衛(wèi)生環(huán)境，希望院系領(lǐng)導(dǎo)給予支持和幫助，同時(shí)作為我系也對院系領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)生活動(dòng)工作的支持表示衷心感謝!

建工系

2016年6月2日