第一篇：北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生會月報辦公室與宣傳部合作細則

北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生會月報

辦公室與宣傳部合作細則

一、合作模式

由學(xué)生會辦公室和宣傳部合作編制學(xué)生會月報，共同處理相關(guān)各項事宜；

二、合作對象

甲方：學(xué)生會辦公室 乙方：學(xué)生會宣傳部

三、合作目的

（一）全面推進學(xué)生會月報的建設(shè)與發(fā)展，（二）有效豐富學(xué)生會月報的內(nèi)容與形式，（三）促進學(xué)生會月報科學(xué),健康,可持續(xù)運行，（四）借此加強學(xué)生會內(nèi)部的合作與交流；

四、合作內(nèi)容

（一）針對我學(xué)生會辦公室和宣傳部的工作特點，并結(jié)合當前現(xiàn)狀，由雙方共同進行本月報的策劃與開展等相關(guān)工作；

（二）由雙方共同組成專門的編輯隊伍負責各項工作事宜，在不同版本的月報中分別負責不同的事務(wù)；

（三）紙質(zhì)版: 辦公室主要負責稿件的核改和排版工作，宣傳部主抓稿件征集和報刊宣傳發(fā)放工作；

彩噴版： 辦公室主要負責文稿的二次編輯以便于排版，宣傳部主要負責配稿圖片的美工編輯工作，兩部共同完成整版的布局設(shè)計和打印后續(xù)；

（四）其他相關(guān)事項細則將于具體工作中不斷補充完善；

北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生會辦公室、宣傳部

2011年3月14日

第二篇：北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生會月報創(chuàng)建計劃書

北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生會月報創(chuàng)建計劃書

為了更好的豐富我院的校園文化生活，實時反映我學(xué)生會近期的活動情況，加強學(xué)生會與我院師生的溝通，增強校園文化的凝聚力。所以特提出學(xué)生會月報創(chuàng)建計劃，詳細內(nèi)容如下：

一、報刊名稱：《海濱之光》

二、出刊時間：一月一期，月末出版

三、報刊形式：彩噴版和紙質(zhì)版兩種

四、報刊內(nèi)容：

（一）學(xué)生會近期動態(tài)：經(jīng)刊載本編期（本月）內(nèi)由學(xué)生會組辦的各項精彩活動的相關(guān)報道，從而加強學(xué)生會和我院師生的交流，同時激發(fā)同學(xué)們的積極性，使其能夠更好地參與到學(xué)校的各項活動中來，活躍校園文化氛圍；

（二）學(xué)生會活動預(yù)告：經(jīng)刊載下編期（次月）內(nèi)的將由學(xué)生會組辦的各項活動的簡介，讓感興趣的同學(xué)早做準備，同時可以征集廣大師生的建議，幫助活動的有效開展；

（三）海濱校園風景線：月報將走進參加學(xué)生會活動的同學(xué)們的日常生活，發(fā)掘他們在參加活動過程中的趣聞軼事，從而更好的記錄海濱學(xué)生活動的點點滴滴；

（四）其他內(nèi)容：隨著月報的影響力和受眾面的逐漸擴大，其他內(nèi)容將陸續(xù)登上本報，在條件允許的情況下，可以逐漸縮短編期并擴大規(guī)模，增加一些交流互動板塊等。

四、相關(guān)事項：

（一）找準定位，發(fā)出自己的聲音。我們將針對海濱學(xué)院的客觀環(huán)境與海濱

學(xué)院學(xué)生會的實際需要，綜合考察找準本報發(fā)展的定位，努力創(chuàng)辦一份具有海濱特色的校園報刊，在板塊設(shè)置上、主題選擇上、排版風格上都要求形成自己的特色，擁有獨特的視角，風格，見解和版式。讓本報成為海濱文化的一部分。

（二）嚴把質(zhì)量，確保月報的水準。嚴把本報內(nèi)容質(zhì)量關(guān)，在每篇稿子上報之前要經(jīng)編輯組集體商議再經(jīng)由主席團審核后方能見報。而每次決定內(nèi)容前將在部分師生范圍內(nèi)進行調(diào)查分析，確保讀者對本報的意見落實到實處。

（三）做好宣傳，開辟溝通的窗口。初期月報只在學(xué)生會各部及各自然班級發(fā)行(每單位一份)，在相關(guān)各方面成熟后，可以通過彩噴張貼在校內(nèi)公告欄等手段，擴大受眾面和影響力，成為學(xué)生會對外宣傳的有力手段。

五、前景預(yù)測：

本月報將從雛形發(fā)展，必將經(jīng)歷一個內(nèi)容由不完善到完善，形式由單一到多樣化，閱讀群體由稀少到龐大的蛻變。就其現(xiàn)狀而言具有很大的發(fā)展空間。

伴隨著學(xué)校各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展，本報將以學(xué)生會為起點，逐步擴大內(nèi)容和范圍，逐步加強和學(xué)院其他組織（如廣播站）乃至社團（如文學(xué)社）的合作，在各方面條件都成熟時，可以以此為雛形，逐步發(fā)展為屬于海濱學(xué)院自己的?？?/p>

北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生會辦公室

2011年3月14日

第三篇：藝術(shù)與傳媒學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度

藝術(shù)與傳媒學(xué)院辦公室規(guī)章制度

公物管理制度

一、公物領(lǐng)用細則

1.學(xué)生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉(zhuǎn)借他人作私用。

2.領(lǐng)用公物時須自行在《學(xué)生會物品借還登記冊》上填寫借用日期、物品名稱數(shù)量、借用人；歸還時填寫：歸還日期、歸還人。領(lǐng)用人經(jīng)學(xué)生會主席、辦公室主任簽字許可后并規(guī)定該物品歸還期限，方能領(lǐng)用。

3．公物一旦領(lǐng)出，領(lǐng)用人將對公物全權(quán)負責。

4.使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時將公物歸還辦公室，在規(guī)定期限內(nèi)歸還物品，不得拖延或長期占用不予歸還，如不能按時歸還將由借物人負責承擔責任。

5.領(lǐng)用人歸還公物時，須將公物清洗、整理如初后，由辦公室主任帶領(lǐng)辦公室工作人員核查物品數(shù)量及損壞程度，核查無誤后方可整理入庫。

二、公物賠償細則

學(xué)生會成員在領(lǐng)用、使用辦公室公物的過程中，公物受到損壞或遺失，在以下情況下須負責維修賠償：

1．故意損壞，隨意放置導(dǎo)致遺失。

2．在使用過程中，轉(zhuǎn)借其他人使用，造成損壞、丟失。會議制度

為加強學(xué)生會各部門的聯(lián)系、團結(jié)和交流，及時學(xué)習、領(lǐng)會校院各級

文件精神，促進學(xué)生會工作有序進行，提高學(xué)生會工作效率，特制定以下細則：

一、例會制度

1.學(xué)生會會議分主席團會議、全委例會、部長級會議、部門工作會議；

主席團會議由學(xué)生會主席隨時主持召開；學(xué)生會全體例會定期召開，時間為每周星期天下午5：00，如有特殊情況另行通知；部長級會議，時間為每周星期二晚上5：00；部門工作會議由各部門部長主持召開，規(guī)定每周至少召開一次部門會議，并做好詳細的會議記錄，可邀請負責該部門的副主席參與會議，并由各部負責的副主席不定期抽查該部門的會議記錄及工作完成情況。

2.學(xué)生會各部召開會議時間，不得與例會沖突。

3.開會時應(yīng)帶好筆記本和筆，提前5分鐘到場，務(wù)必對通訊工具采取消音或關(guān)機措施不得在會議期間隨意進出會場，保持會場秩序并認真做好會議記錄。

4.會議采取充分民主的形式，但不允許個人攻擊。

5.部長級例會，全體級例會，辦公室做會議記錄并存檔，部門會議記錄每月由辦公室收齊檢查做出質(zhì)量統(tǒng)計并留檔，作為期末部門考核的依據(jù)。

二、例會考勤細則

1.辦公室應(yīng)對每次例會嚴格考勤，并且應(yīng)在會議開始之前通報到會情況，并認真做好考勤及會議記錄。（要求各成員提前5分鐘到會場，會議開始前由辦公室負責點名核查到會人員，并對遲到、代簽、落簽等情況做出統(tǒng)計并予以懲罰；會議結(jié)束前由辦公室組織再一次簽到，核查人員后方可散會，并對早退、缺席人員予以懲罰。）

2.各委員須在規(guī)定的時間內(nèi)準時出席會議，無特殊情況不得遲到、早退、缺席。

3.因特殊原因不能到會者，須提前親自向?qū)W生會主席或辦公室請假或以書面假條的形式請人代假。否則，作缺席處理。

4.出勤情況由辦公室每月做出統(tǒng)計，并將統(tǒng)計結(jié)果核實無誤后在全體例會上公示，并直接由主席團討論后下達處理命令。無故不參加例會和集體活動累計達三次者，勸其自動退出學(xué)生會。

值班制度

為加強同領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)的聯(lián)系和交流，更好的獲取校院各級信息和服務(wù)同學(xué)，特擬訂以下細則：

一、學(xué)生會辦公室實施晚值班制度，保證星期日到星期五每天都有學(xué)生會成員在辦公室值班。

二、當日值班組長應(yīng)做好考勤記載，不得包庇無故缺勤的人員，并詳細做好值日記錄

三、值班人員應(yīng)遵守辦公室的各項規(guī)章制度，自覺愛護公共財物，維護辦公室清潔。不準在辦公室內(nèi)抽煙、喝酒。

四、值班人員須熱情接待來訪的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)，虛心接受來訪人員的建議、意見和要求，并做好詳細的記錄。

五、值班人員不得遲到、早退、缺勤，養(yǎng)成良好的工作作風。因特殊

情況不能值班者，須提前親自向?qū)W生會主席和辦公室請假或以書面形式請人代假。并由當天值班組長在考勤表上注明請假原因。否則，做缺席處理。

六、由辦公室安排值班監(jiān)督員，監(jiān)督每日各組值班情況，并在每日值班結(jié)束后做出統(tǒng)計并對于該日值班情況給予意見或建議。

七、值班實行主席、辦公室抽查制。主席團和辦公室將不定期的對值班情況進行抽查。對無故缺勤的委員或包庇無故缺勤的值班組長做好相應(yīng)的記載。并將其作為年終評優(yōu)時的相關(guān)依據(jù)。

衛(wèi)生制度

為了給學(xué)生會成員創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境，樹立良好的工作形象，特制定以下細則：

一、打掃細則

1.學(xué)生會成員應(yīng)自覺維護辦公室的清潔衛(wèi)生，如發(fā)現(xiàn)紙屑、果皮等垃圾應(yīng)及時清掃。

2.各部門使用辦公室召開會議或舉行活動后，應(yīng)及時進行打掃，保持辦公室的整潔衛(wèi)生。

3.清潔范圍：辦公室217.218.219.306物品擺放、衛(wèi)生。

4.針對各部門的打掃，主席團和辦公室將進行檢查打分。其學(xué)年的平均分將作為各部門委員年終“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評優(yōu)依據(jù)之一。

二、懲罰條例

凡屢次違反衛(wèi)生管理制度，并屢勸不改者，辦公室有權(quán)視其情況責令其打掃清潔1——6天。

檔案制度

為加強我院學(xué)生會干部檔案的管理，建立一個完整的檔案體系，特制定以下細則：

一、各部門負責人應(yīng)定期組織本部門人員對檔案進行整理。

二、各部門應(yīng)及時將每次活動計劃和總結(jié)打印版一式兩份（一份各部自己存檔、一份上交辦公室存檔）及電子版上交辦公室。活動計劃于活動開始前一星期上交，活動總結(jié)于活動結(jié)束后三日內(nèi)上交。

三、各部門月計劃及月總結(jié)的打印版及電子版于每月的28日上交辦公室、遲交或不交的部門由辦公室做出統(tǒng)計作為期末考核評分標準。

四、檔案統(tǒng)一由辦公室管理并統(tǒng)計出每月上交情況，作為各部門的期末考核評分標準。

五、主席團和辦公室將不定期的對各部門檔案進行檢查，并將本學(xué)年檢查的平均成績作為相關(guān)部門各委員年終“優(yōu)秀學(xué)生干部”評優(yōu)的依據(jù)之一。

六、各項工作計劃總結(jié)格式統(tǒng)一參照《學(xué)生會辦公室工作文檔規(guī)范》附件1

意見匯總制

為了充分了解全院同學(xué)對學(xué)生工作的建議和意見，更好的開展意見的收集、整理、匯總等工作，為本院同學(xué)更好的服務(wù)，特制定以下細則：

一、設(shè)立“學(xué)工意見箱”于219，由專人負責，定期開箱，及時整理。

二、學(xué)生會成員有提出建設(shè)性意見的義務(wù)，有在同學(xué)中廣泛收集意見的義務(wù)。

三、在學(xué)生會內(nèi)部，主要由辦公室負責收集、整理意見。

四、辦公室應(yīng)及時的將同學(xué)們的建議及意見反映給有關(guān)部門，并將各部門的答復(fù)及改進措施反饋給廣大同學(xué)。

五、各部門應(yīng)認真聽取廣大同學(xué)的意見及建議，有針對性的開展各項工作。

第四篇：北京交通大學(xué)海濱學(xué)院機械與電氣工程系‘’我與共青團的三生三世“策劃書電氣1602班

電氣1602團支部

北京交通大學(xué)海濱學(xué)院

機械與電氣工程系電氣1602班“我與共青團的三生三世”主題團日活動

策劃書

北京交通大學(xué)海濱學(xué)院

機械與電氣工程系電氣1602班團支部

2017年3月29日

電氣1602團支部

目錄

一、活動背景：..................................................3

二、活動主題：..........................................3

三、活動目的：..........................................3

四、活動單位.............................................3

五、活動內(nèi)容.............................................3

六、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié).....................8

七、后期工作..............................................8

電氣1602團支部

一、活動背景：

自1922年來，共青團已走過了九十五個光輝的歲月。為引領(lǐng)廣大團員青年銘記團的光榮歷史，熱愛團的偉大事業(yè)，牢固樹立團員意識，積極投身支部建設(shè)，激發(fā)電氣1602團支部活力，切實加強青少年思想道德建設(shè)，電氣1602班團支部決定圍繞班級的工作重點，深入的開展“我與共青團的三生三世”主題團日活動。

二、活動主題：

“我與共青團的三生三世”

三、活動目的：

利用團活動來引領(lǐng)廣大團員青年銘記團的光榮歷史，熱愛團的偉大事業(yè)，牢固樹立團員意識，積極投身支部建設(shè)，激發(fā)電氣1602團支部活力。

四、活動單位

機械與電氣工程系電氣1602班

五、活動內(nèi)容

————?前緣?————

九十五載似酒如歌，沁了歲月，暖了團情，醉了心

(一)“我與共青團的三生三世”主題團員座談會

1.前期準備

a)借通房樓方樓B-401教室。b)對教室進行前期布置。

c)本團支部圍繞“我與共青團的三生三世”為主題展開討論，電氣1602團支部

d)確本次活動的意義及目的。2.資料準備

a)班長孫浩東，心理委員王皓從圖書館借出有關(guān)書籍 b)團支書翟廣明準備共青團歷史PPT c)宣傳委與組織委根據(jù)我團支部特點列舉我支部的缺點，并提出解決方法.3.活動地點 通方樓B-401教室 4.活動負責人 團支書翟廣明 5.活動目的

從共青團的歷史出發(fā)，立足當下，展望未來，深刻領(lǐng)會本次團日活動的精神內(nèi)涵，明確活動的意義及目的，結(jié)合支部特點制定活動計劃 6.活動方式

以“座談會”的形式 7.活動后期

團支書翟廣明結(jié)合同學(xué)的感悟做好本次座談會的書面總結(jié) 4

電氣1602團支部

（二）“許你三生三世〃不離十里團情”主題宣傳活動

1.前期準備

a)需要借2張桌子，一頂帳篷。

b)準備宣傳“我與共青團的三生三世”的宣傳稿，共青團的發(fā)展歷史。

c)準備“許你三生三世〃不離十里團情”的海報。2.活動流程

a)班級成員手拿宣傳稿給海濱學(xué)生發(fā)放

b)班級成員以采訪的形式讓海濱學(xué)生講訴“他們與共青團的三生三世”。

c)舉行“我與共青團的三生三世”簽名活動。d)邀請被采訪的同學(xué)在簽名下合影。3.后期處理

班級男生將椅子和帳篷還回去，并且打掃衛(wèi)生。

————?今生?————

花開花謝同學(xué)少年，力學(xué)篤行，灼灼芳華，續(xù)團緣

（三）“學(xué)習總書記講話，做合格共青團員”教育實踐活動

1.活動地點 通方B-401教室 2.活動目的

教育團員學(xué)而信、學(xué)而用、學(xué)而行，樹立遠大志向，堅定

電氣1602團支部

理想信念。在“一學(xué)一做”教育實踐中落實“三會兩制一課”制度，嚴肅組織生活，引導(dǎo)幫助團員增強團員意識和團員的先進性、光榮感。3.活動負責人 組織委員方佳旺 4.活動流程

a）團支部通過開展團課教育來讓團員了解共青團的知識，并讓支部成員進行書面總結(jié)

b）開展“做合格共青團員”主題征文活動，讓團支部成員書面談如何做好共青團員，并設(shè)立獎項 c）團支書翟廣明做最后的總結(jié)發(fā)言

（四）“今天我是團支書”系列實踐活動

1.活動目的

樹立團員的主人翁意識，激發(fā)支部凝聚力，促進個人與集體的共同發(fā)展。

2.活動負責人 宣傳委員高宇星

3.活動流程

a)團支部開展團支部成員大會，確定活動負責人 b)團支部與活動負責人一起確定活動方案與活動方式

c)活動負責人做此次活動策劃、并且以普通團員作為主體做出此次活動的人員安排，團支部退居幕后。

電氣1602團支部

d)團支部就本次活動開總結(jié)大會，指出本次活動的優(yōu)缺點，并且做出一份書面總結(jié)報告。

e)活動負責人也做出一份總結(jié)性質(zhì)的書面報告，內(nèi)容上應(yīng)包括活動的不足與改進方案、自己做活動的感悟等

（五）“實踐四月遍芳華”志愿服務(wù)活動

1.活動地點 中學(xué) 2.活動目的

引導(dǎo)支部團員力行實踐，行有所為，行有所悟，自覺踐行社會主義核心價值觀，不斷傳播正能量。3.活動方案

a)團支書翟廣明聯(lián)系中學(xué)校長，商量給4-5個班級做“我與共青團的三生三世”宣講會的具體事宜

b)在本團支部選擇本次宣講會的人選，并且準備演講稿 c)支部其余尚未安排任務(wù)的團員中負責幫助中學(xué)的清潔的工叔叔阿姨打掃中學(xué)的衛(wèi)生，提升自身形象，擴大共青團的影響力

4.活動負責人 團支書翟廣明

————? 來世 ?————

似火青春我輩并肩，佇立潮頭，不忘初心，永向前。7

電氣1602團支部

（六）“共青團，我想對你說”為團獻禮提案征集活動

1.活動地點 通方樓B-401教室 2.活動負責人

宣傳委員高宇星 3.活動目的

95年來，共青團為團員青年的成長提供了廣闊天地，如何永葆共青團的生機與活力，值得每名團員深入思考。讓我們共同努力，碰撞思想，圍繞“如何提升支部活力，增強團員意識”征集提案，也可針對我校共青團改革獻計獻策，還可針對校院兩級團委的日常工作和對青年的服務(wù)方面提出寶貴意見，作為獻給共青團95周歲的生日禮物。4.活動流程

a)宣傳委員高宇星召開電氣1602團支部成員大會并提前通知大會主題——如何提升支部活力，增強團員意識 b）為確保大會的正常進行，要求每位團員認真準備，并發(fā)言

c）團支部進行活動書面總結(jié)，將成員的意見匯總成案，并由團支書翟廣明上報學(xué)院團委 8

電氣1602團支部

（七）“四海八荒，去尋優(yōu)秀的你”主題交流活動

1.活動目的

學(xué)習高年級優(yōu)秀團支部建設(shè)的好理念好方法。鼓勵各支部在交流中進步，在碰撞中成長。2.活動負責人

組織委員方佳旺

3.活動流程

a)團支書翟廣明聯(lián)系高年級的優(yōu)秀團支部，并協(xié)商具體事宜 b)邀請電氣專業(yè)的其他團支部進行交流 c)電氣1602團支部將寶貴經(jīng)驗與方法匯總成案

（八）“送給未來的自己” 創(chuàng)意微紀錄作品拍攝活動。

1.活動目的

俯首當下，我們正在為了夢想奮力前行；展望未來，又會是什么模樣？讓我們與十年后的自己對話，對未來許下承諾，共赴美好年華，用鏡頭去記錄青春的愿景，做夢想的傳播者。

2.活動負責人 宣傳委員高宇星

3.活動流程

a)邀請本團支部成員認真參與 9

電氣1602團支部

b)班長孫浩東借一部拍攝錄像機和話筒

c)準備好對十年后自己說的話并認為十年后的自己認

為現(xiàn)在怎么樣

d）拍攝團支部每一位成員對未來自己的看法與留給現(xiàn)在自己的青春寄語。

e)每位同學(xué)2分鐘的對未來幸福感言。f）后期團支書翟廣明負責將視頻剪輯

六、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)

1.要時刻抓住活動精彩部分的瞬間記錄下來。2.各級班委應(yīng)注意調(diào)動活動氛圍，積極參與進來。

3.在離開時要清理舉行活動場地的衛(wèi)生，活動期間注意安全。

七、后期工作

1.以照片和視頻的形式記錄本次團日活動，為班級成員的付出留下美好回憶。

2.召開總結(jié)大會聽取每位同學(xué)的意見，總結(jié)本次活動的優(yōu)點和不足，以便讓電氣1602團支部越辦越好。

北京交通大學(xué)海濱學(xué)院機械與電氣工程系

電氣1602團支部 2017年3月29日

第五篇：文學(xué)與傳媒學(xué)院學(xué)生會辦公室述職報告[最終版]

文學(xué)與傳媒學(xué)院學(xué)生會辦公室述職報告

各位老師、各位同學(xué)：

大家好！

時間像握在手里的沙，想要緊握卻始終也握不到，越緊流逝的越快。回頭想想，招新的日子好像才剛過了不久，如今卻已經(jīng)到了學(xué)期結(jié)束的時候。這一學(xué)期，在團委老師的帶領(lǐng)下，學(xué)生會主席團的領(lǐng)導(dǎo)中，與各個兄弟部門相互協(xié)作，我們圓滿完成了學(xué)生會的工作。回顧這個學(xué)期的工作，辦公室現(xiàn)做了以下工作述職報告。

學(xué)生會辦公室擔負著學(xué)生會各部門協(xié)調(diào)、溝通的重要角色。作為學(xué)生會的樞紐部門，它是維持學(xué)生會正常運轉(zhuǎn)，加強完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)的學(xué)生群眾性組織，是在學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下與其他部門密不可分的一部分。在這個學(xué)期的工作中，辦公室繼續(xù)秉承“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，開展、協(xié)調(diào)各項工作，保證了學(xué)生會工作的順利進行。

一、工作開展

1、統(tǒng)計了文傳院新一屆學(xué)生會成員的聯(lián)系方式，制成通訊錄；并制作了會議簽到表，組織會議簽到。組織安排了委員對老師辦公室進行定期清掃整理。

2、積極協(xié)助文傳院活動、其他兄弟部門的活動，為其他部門的活動盡自己努力，并積極的參與其中。如文傳院迎新晚會、大學(xué)生戲曲文化藝術(shù)節(jié)等。

3、收集優(yōu)秀二級分會的評比工作中的相關(guān)資料，責任到人。為優(yōu)秀二級分會評比做好了各項善后工作。收集整理各個部門的工作總結(jié)、工作計劃、活動策劃、新聞等，積極整合文傳院資料匯編資料。

二、日常工作

1、通訊組在工作中做好了學(xué)生會各種例會及學(xué)生會活動的等消息的及時通知。建立了文傳院學(xué)生會通知QQ群，班長團支書QQ通知群等。

2、內(nèi)部事務(wù)組完成了對學(xué)生會各個會議及活動的簽到工作，并記錄在案。對各會議會議內(nèi)容進行了記錄，并制成電子檔，保存學(xué)生會相關(guān)資料，以備下學(xué)期優(yōu)秀二級分會的評比。

3、材料組做好學(xué)生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作，完成了學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作。負責各部門所有上交文件、資料以及辦公室內(nèi)部文件，資料的管理、檔案管理、及協(xié)調(diào)調(diào)度工作，進行各部門活動策劃總結(jié)資料收集和整理、等等。對文傳院活動以及校級各活動所上交的作品材料等進行了收集和整理。

4、不定期進行辦公室部門例會，及時分配工作，保證工作落實到人，并對一定時間內(nèi)的工作進行總結(jié)，不斷煩反思，保證辦公室工作有條不紊的順利進行。

5、不斷鞭策部門成員，進行思想教育，擺正態(tài)度，加強學(xué)習和思想道德建設(shè)，加強紀律性，提高思想覺悟。提高自身的責任感，在今后的工作中不斷完善自我，促進辦公室的發(fā)展，為學(xué)生會的工作分線自己的力量。

將近結(jié)束，這個學(xué)期，或許辦公室沒有做到百分之百，對于在平時的工作中我們所造成的失誤，對各部門帶來的不便，在這里我們表示誠摯的歉意。也希望，在接下來的工作中，我們可以越來越有默契，不斷完善工作中的不足。我們不會放棄，我們會不斷的改進，不斷的學(xué)習，傳承學(xué)生會的優(yōu)秀傳統(tǒng)，銳意創(chuàng)新。在今后的日子里，我相信辦公室會不斷壯大成長！