第一篇：新疆天岳茶葉“2018年新疆新春年貨博覽會”參展經(jīng)費申請報告

關(guān)于2018年第十一屆中國新疆新春年貨博覽會

白沙溪新疆天岳公司參展申請報告

湖南省白沙溪茶廠股份有限公司：

春節(jié)是中華民族的傳統(tǒng)佳節(jié)，也是白沙溪系列黑茶產(chǎn)品的銷售旺季。為“擴大內(nèi)需，拉動消費”，促進我區(qū)春節(jié)期間的商貿(mào)流通，新疆維吾爾自治區(qū)商務廳、烏魯木齊市人民政府、自治區(qū)消費者協(xié)會擬定于2018年1月27日-2018年2月13日（共18天）在烏魯木齊市國際會展中心（4、5、6號館）舉辦第十一屆新春年貨會。本屆年貨會以“展覽展銷、表演欣賞、互動參與、文化娛樂”為主要內(nèi)容，將為全疆各族人民營造一個“歡天喜地迎新年，聽曲唱戲購年貨”的一站式展覽服務平臺。目前，年貨會各項籌備工作正在緊鑼密鼓的進行中。為推廣“白沙溪系列黑茶”產(chǎn)品以及提高“白沙溪”品牌在新疆的知名度，我公司現(xiàn)申請參展第十一屆新春年貨會。初步選定的展位位于烏魯木齊市國際會展中心 5 號館 食品綜合展區(qū)T363，展位面積 4*5.5平方米，場地租賃費用30000元（附展位表）。望貴廠能給予場地租賃費用的支持，特此申請。

新疆天岳茶葉有限責任公司

2017年11月13日

第二篇：2013年新疆新春年貨博覽會邀請函

第六屆中國新疆新春年貨博覽會邀請函

春節(jié)是中華民族的傳統(tǒng)佳節(jié)，是老百姓一年當中購買力最旺盛，市場商機最大的黃金消費期。為全面貫徹落實 “擴大內(nèi)需，拉動消費”的方針，促進我區(qū)春節(jié)期間的商貿(mào)流通，給廣大市民傾力營造一個“和諧、誠信、安全、喜慶”的節(jié)慶購物和文化娛樂場所。在自治區(qū)商務廳、烏魯木齊市人民政府、新疆維吾爾自治區(qū)消費者協(xié)會的細心指導和大力支持下，第六屆新春年貨會歷時近一年的精心籌備，將于2012年1月6日盛大開幕。

以展會為橋梁，本屆年貨會將為區(qū)內(nèi)外各生產(chǎn)廠家、供應商和消費者搭建了一個放心銷售、放心消費的交易平臺；以展會為講堂，本屆年貨會將向廣大消費者深入宣傳商品安全知識，提高消費維權(quán)意識，共同營造和諧、誠信、安全的消費環(huán)境；以展會為舞臺，本屆年貨會將通過豐富多彩的民俗文化展演、展示活動，為各族百姓在新年之際奉獻一道傳統(tǒng)民俗文化的精神盛宴。

第六屆新春年貨會以“展覽展銷、表演欣賞、互動參與”為主要內(nèi)容，將為全疆各族人民營造一個“歡天喜地迎新年，聽曲唱戲購年貨”的一站式展覽服務平臺。目前，各項籌備工作正在緊鑼密鼓的進行中。

一、名稱、時間及地點

名稱：第六屆中國新疆新春年貨博覽會

時間：2013年1月19日—2月7日

地點：烏魯木齊市紅光山路3號 新疆國際會展中心

二、展會主題

搞活流通 擴大消費 活躍市場 共筑和諧

三、組織機構(gòu)

（一）組委會辦事機構(gòu)

組委會下設有組委會辦公室、業(yè)務辦公室、宣傳辦公室、保衛(wèi)辦公室四個職能辦公室。

1.組委會辦公室

（1）負責展會日程安排，協(xié)調(diào)和聯(lián)絡各組的相關(guān)業(yè)務。（2）負責印發(fā)、歸檔年貨會文件，起草開幕式領(lǐng)導人發(fā)言內(nèi)容。

（3）負責開幕式的籌劃、組織、實施工作。2.業(yè)務辦公室（1）展覽組

負責年貨會展覽工作總體計劃的制定和進行招展、冠名、廣告的招商及展覽現(xiàn)場服務工作。

（2）招商組

負責觀眾邀請計劃的制定及實施工作，負責現(xiàn)場觀眾的服務工作。

（3）活動組

負責年貨會現(xiàn)場活動，表演的接洽、組織和實施工作。3.宣傳辦公室

（1）負責制定年貨會總體宣傳方案并組織實施（2）負責媒體的邀請和接待工作。4.保衛(wèi)辦公室

負責制定安全保衛(wèi)工作方案，落實安全措施，確保參會人員的人身和財務安全，并維護各項活動的現(xiàn)場秩序等。

四、展區(qū)劃分及主要內(nèi)容

第六屆中國新疆新春年貨會使用新疆國際會展中心4、5、6號館，展區(qū)面積為18000平方米。設置900個展位，其中特裝展位200個。展廳分為“展覽展銷”、“表演欣賞”、“互動參與”三大類。其中：

（一）展覽展銷區(qū)：（4號館、5號館）1.綜合展示展銷區(qū)

（1）食品、農(nóng)產(chǎn)品：糧油、保健、休閑、肉禽、烘焙、水產(chǎn)品、調(diào)味品、乳制品、干果炒貨等。

（2）酒水飲料 ：白酒、葡萄酒、果酒、米酒、茶葉、咖啡等。

（3）服裝鞋帽：男女服飾、品牌服飾、老年服飾、休閑服飾、各種鞋帽及配飾等。

（4）家庭用品：禮品、化妝品、保健品、營養(yǎng)品、家用電器、時尚精品等。

2.國外商品玉石展區(qū)：觀賞石、寶石、玉石 3.年俗文化活動展區(qū)

春聯(lián)、窗花、年畫、剪紙、烙畫、字畫、收藏品、泥人、面

人及舞臺戲曲表演活動等。現(xiàn)場特色小吃制作及展示銷售，如冰糖葫蘆、面人、糖人等。

（二）表演欣賞區(qū)（6號館）：戲曲、歌舞等。

“新春百姓大舞臺”表演活動邀請具有濃郁地域特色和傳統(tǒng)民俗風情的民間藝術(shù)家登臺表演。演出劇種有秦腔、豫劇、京劇、新疆雜話等。

（三）互動參與區(qū)：觀眾互動抽獎活動、現(xiàn)場消費者消費疑難問題咨詢服務。

“幸運大轉(zhuǎn)盤”抽獎活動面向參觀觀眾，所有累計消費金額在200元以上的消費者都可以參與“幸運大轉(zhuǎn)盤”抽獎活動?；顒釉谀曦洉陂g每天上午11：00—12：00和下午15：30—16：30舉行。共舉行30次。

五、招商及宣傳工作

招商及宣傳工作以服務參展商展示銷售為目的，通過媒體廣泛宣傳和采購商、消費者的專業(yè)組織邀請等方式，提高年貨會現(xiàn)場的購買力，滿足參展商展覽展銷需求。

客服部門負責通過各商業(yè)區(qū)、住宅社區(qū)、便利店等渠道派發(fā)宣傳品、年貨紅包、無紡布袋，募集全市及周邊地區(qū)展會觀眾。通過報紙、電臺、LED戶外大屏等大眾傳播媒體，從春節(jié)前45天開始不間斷對展會進行宣傳和展會活動現(xiàn)場情況報道。

1、報紙媒體：都市消費晨報、烏魯木齊晚報、經(jīng)濟報、人民日報、老年康樂報共投放宣傳廣告及軟文報告。

2、友好路、紅山路、楊子江路、河南路等戶外LED大屏： 4

投入15秒廣告宣傳。

3、宣傳品派發(fā)：發(fā)放10萬份紅包、5萬個無紡布袋和10萬張?zhí)刭u活動宣傳單。

六、安全保衛(wèi)工作

第六屆新春年貨會將把現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作作為展會各項工作的重中之重。組委會調(diào)集沙區(qū)保安公司、友好北路派出所以及組委會組成近50人的安保隊伍，并成立專門的現(xiàn)場安保領(lǐng)導小組，24小時負責現(xiàn)場安保工作。確保年貨會的正常進行。

1、展會期間成立安全保障小組，制定詳細的處置程序，提出了明確的職責要求，人員分工明確。

2、由組委會負責協(xié)調(diào)沙區(qū)公安分局備案展會并給予支持，維護開幕式及展會期間的安全；

3、展會現(xiàn)場加強中心安保力量，臨時聘用30名保安人員，維護展會期間的秩序。

七、組委會聯(lián)系方式

聯(lián)系人：劉洪

電話：*** *** 地址：烏魯木齊市紅光山路3號新疆國際會展中心1號館2203號

第三篇：2018新疆年貨會展參展手冊新

參展手冊

目錄：

1、時間地點

2、注意事項

2.1、報到及領(lǐng)取證件時間 2.1、報到時提供的材料 2.2、證件領(lǐng)取標準及入場程序

2.3、布展時間及要求

3、展覽服務 3.1、展品運輸 3.2、出入庫服務

4、展商承諾書

5、服務電話

一、時間地點

布展時間：2018年1月25日—26日（10：30—18：30）

展覽時間：2018年1月27日—2018年2月13日（10:15--18:30）撤展時間：2018年2月13日（16:00--24:00）開 幕 式：無開幕式，有領(lǐng)導巡館

展覽地點：中國·新疆國際會展中心4、5、6號館及室外前廣場

二、注意事項

（一）報到及領(lǐng)取證件時間：

2018年1月22日至24日到烏魯木齊市水磨溝區(qū)紅光山路3號新疆國際會展中心；

從西1門至南三門，進入3號館，然后從3號館回廊右轉(zhuǎn)至4號館1102組委會辦公室；

手續(xù)全部辦理完畢領(lǐng)取參展證、布撤展車輛通行證、一單通等；（參展企業(yè)證件辦理請聯(lián)系各自對接服務的業(yè)務人員，提前通過網(wǎng)上辦證平臺辦理）

報到時請?zhí)峁┮韵虏牧希?/p>

1、食品企業(yè)：

a、生產(chǎn)企業(yè)（副本復印件蓋鮮章）：營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)檢報告（廠家委托其它企業(yè)生產(chǎn)，還需提供委托加工書及生產(chǎn)企業(yè)手續(xù)）；

b、經(jīng)銷商（副本復印件蓋鮮章）：營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、廠家手續(xù)、授權(quán)委托書（委托方鮮章）； c、酒類企業(yè)還需提供酒類產(chǎn)銷許可證； d、生鮮肉類還需提供動物檢疫合格證； e、國外企業(yè)需提供相關(guān)的進關(guān)手續(xù)； f、食品安全承諾書；

2、服裝企業(yè)：負責人身份證、營業(yè)執(zhí)照、商標注冊、稅務登記證、檢驗報告、組織機構(gòu)代碼證；

（二）證件領(lǐng)取標準及辦理入場程序

1、參展證：每個標準展位（含 9 ㎡光地）核定發(fā)放 3 個參展證，特裝展位每展位核定發(fā)放6個參展證；

2、布撤展車輛通行證：每展位核定發(fā)放 1 個布撤展車輛通行證（僅限布撤展期間使用）；

3、交全款手續(xù)及押金后，組委會開具一單通，憑一單通領(lǐng)取相關(guān)證件；

（三）展位搭建及布展

1、布展時間：2018年1月25日—26日（10：30—18：30，19:00 封館）；

2、布展要求：

a、特裝展位搭建實行準入機制，按照《新疆國際會展中心特裝展位施工管理辦法》執(zhí)行；

b、特裝展位由企業(yè)自行委托專業(yè)施工單位搭建，并于 2017 年 12 月 30 日前將特裝效果圖及施工圖交組委會審定。特裝展位搭建須采用場外成型、場內(nèi)組裝的方式。裝修材料及電線必須做防火處理并符合防火等級標準，地毯阻燃必須達到 B 級標準；

c、標準展位如需打通，需在2018年 1月20日以前報備，1月20日以后報標準展位打通的，須向大會提出申請，審核后方可實施，費用另付；

d、展位大額用電需在2018年 1月 25日以前報備；所有標準展位如需增加燈具或其他電器，須到5號館現(xiàn)場服務處現(xiàn)場申報，交納費用押金后領(lǐng)取插線板方可使用；現(xiàn)場嚴禁私自接電； e、布展不得占用通道，阻擋消防設施和公共空間。布展廢棄物及包裝物須及時清出展館；

f、為保證物品安全，展會期間進出展品，須經(jīng)得組委會同意，并開具專門的出、進門放行條，并在指定時間內(nèi)進出貨物，布展期間產(chǎn)品一律不出場；

g、參展人員貴重物品請隨身攜帶，臨時放置應在視線控制范圍內(nèi)，丟失責任自負。貴重展品請展商自行保管看護，如需要特殊的保安服務和保安措施，請事先提出申請，由組委會進行安排，有關(guān)費用由申請方支付；

h、每日閉館時，各展位工作人員需等保安人員清場到本展位時方可離開；

I、進貨車輛從西2門進，東2門出，補貨完畢，車輛及時使離現(xiàn)場，進貨通道嚴禁停放車輛；

J、參展商妥善保管一單通、押金條等相關(guān)票據(jù)，避免因票據(jù)丟失，造成的無法進貨及押金緩退等其他不便。

三、展覽服務

（一）展品運輸

1、中鐵快運股份有限公司烏魯木齊分公司

聯(lián)系人：

2、武漢三江華宇物流有限公司烏魯木齊分公司 聯(lián)系人：

3、新疆江南申通物流有限公司（小件快遞）聯(lián)系人：

(二）出入庫服務

1、入庫

a、參展商入庫，必須提供報到時組委會提供的一單通,庫管見到一單通后，方可開具入庫單。

b、入庫單填寫，入庫單據(jù)需寫清楚參展商展位號，入庫貨品品種及數(shù)量，備注入庫編號。入庫單上需參展商簽字，并留電話。

c、展期中間有新產(chǎn)品入庫，參展商需配合庫管清點數(shù)量，并在入庫單上做增加記錄。

2、保管

庫房為集中大庫，布展期間、展期、撤展期間請保管好自己的物品：出入庫需提供入庫單，以免出現(xiàn)錯拿亂拿他人貨物。

3、出庫

a、展商取貨，展商需出示貨品入庫單

b、商品出庫前，參展商需配合庫管清點數(shù)量，并在入庫單上做減少記錄

c、撤展時，庫管收回入庫單，清點數(shù)量，開具出庫單，做好記錄，以免出現(xiàn)錯拿亂拿貨品。

4、桌椅

展商領(lǐng)取桌椅，需提供一單通，交押金，舊長桌100元/個，新四方桌500元/個，椅子50元/個，工作人員收取押金并開押金單后方可搬運桌椅。展會結(jié)束展商歸還桌椅到指定地點，有庫房管理員清點簽字，憑庫房管理員簽字的收據(jù)退還押金。

5、板車

展商貨品出入庫如果要借用庫房板車，每板車繳納1000元押金方可使用，板車用完及時歸還庫房，退還押金。庫房備有板車10輛，在布展撤展期間貨品流動量大，庫房板車數(shù)量有限，展商可自備板車或在5B貨門旁租賃使用板車。

6、出入庫具體時間

1、布展期間（2018.1.25-1.26）：上午10：30—下午6：30為出入庫時間。

2、展期補貨（2018.1.27-2018.2.13）：上午10：20—下午5：00為集中出入庫補貨時間。

3、撤展（2018.2.13）：上午10：00—下午8：00出入庫，特殊情況晚上12：00以前貨品必須拉出庫房。參展商在規(guī)定的時間沒有將展品拉走，在沒有庫管看管的情況下出現(xiàn)貨品丟失，責任自付。

（三）展具租賃

如需額外的設備和展具，須向現(xiàn)場服務中心辦理租賃手續(xù)，費用自理。

（四）餐飲

展會期間現(xiàn)場設有指定快餐公司供應快餐，費用自理，參展企業(yè)不得外帶盒飯入場。

（五）大會可協(xié)助參展商聘請翻譯及兼職人員，費用自理。

（六）為了給參展企業(yè)提供良好的服務，大會組委會在四號展館入口處設立組委會服務臺，每個展館均有現(xiàn)場聯(lián)絡員和現(xiàn)場管理人員，需要幫助或需辦理相關(guān)事宜請前往咨詢解決。

四、展商承諾書

（一）食品安全

1、散裝可直接食用的食品必須使用防護罩、透明塑料袋包裝或覆蓋，銷售人員必須佩戴健康證，按規(guī)定著裝、帶一次性手套和口罩；

2、食品企業(yè)必須提供食品專用袋，商品價簽應放置明顯處（價簽由組委會免費提供）。

（二）參展規(guī)定及要求

1、代理產(chǎn)品須經(jīng)生產(chǎn)廠家合法授權(quán)，如未經(jīng)合法授權(quán)而引起的商標侵權(quán)以及跨區(qū)域銷售等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即清理出場，參展費用不退，由此引起的法律及經(jīng)濟責任自負；

2、經(jīng)營產(chǎn)品必須與所交證件一致，嚴禁出售假冒偽劣、“三無”產(chǎn)品以及國家違禁商品，如因產(chǎn)品質(zhì)量或其他問題引起的法律和經(jīng)濟責任自負；

3、若涉嫌偽造證件及相關(guān)文件,如有違反，組委會有權(quán)拒絕入場，相關(guān)經(jīng)濟法律責任及損失自負全負；

4、不得銷售過期、低質(zhì)、假冒、偽劣產(chǎn)品，不擴大產(chǎn)品功能，不誘導銷售，不缺斤少兩；第一次予警告處分；第二次視情況扣除五百到兩千押金；第三次扣除全額押金，直接取消其參展資格，且不退還展商已交參展款項，并在全館廣播通報展位號、廠家名稱、展商姓名等處罰決定等。

5、若因上述問題受到工商、衛(wèi)生、動檢、海關(guān)等部門經(jīng)濟處罰，自行承擔；組委會有權(quán)配合相關(guān)部門沒收商品、清出展場并扣除押金，展位費將不予退還；

6、展會期間展商出售的商品，在展中和會后須無條件換貨或退貨；展中退換貨，展商若不配合，第一次扣除全額押金，第二次直接取消其參展資格，且不退還展商已交參展款項，并在全館廣播通報展位號、廠家名稱、展商姓名等處罰決定等；會后退換貨，若不配合，組委會將其列入黑名單，拒絕參加展覽公司的任何展會；

7、為維護展會整體形象、提高展會口碑，提升展會影響力，切實為消費者提供良好的購物環(huán)境，承諾假一賠二（現(xiàn)金賠付），缺一賠三（商品賠付）；

8、嚴格按展會區(qū)域分布銷售相關(guān)產(chǎn)品，嚴禁跨區(qū)域進行產(chǎn)品銷售，如發(fā)現(xiàn)，第一次現(xiàn)場警告，并按所屬區(qū)域調(diào)整產(chǎn)品種類，第二次扣除押金，直接取消其參展資格，且不退還展商已交參展款項；

9、嚴禁高聲叫賣，參展商所使用的所有視聽器材所產(chǎn)生的聲音均不得對在場其他人士造成滋擾或不便，若遭投訴，第一次予警告處分，第二次視情況扣除五百到兩千押金；第三次扣除全額押金，直接取消其參展資格，且不退還展商已交參展款項，并在全館廣播通報展位號、廠家名稱、展商姓名等處罰決定等。

（三）公共安全

1、參展過程中，必須遵守組委會及場館的各項規(guī)章制度，應充分考慮因氣候、市場、產(chǎn)品、位置等因素所帶來的經(jīng)營風險，參展商不以任何經(jīng)營為借口，擾亂展會現(xiàn)場秩序，聚眾滋事，如發(fā)現(xiàn)鬧事者，組委會將其列入黑名單，拒絕參加展覽公司的任何展會；

2、參展期間應加強內(nèi)部管理，避免出現(xiàn)與其他展商及觀眾發(fā)生糾紛，如出現(xiàn)打架斗毆行為，組委會立即取消其參展資格，且不退還已交款項，并交由公安機關(guān)處理，組委會不承擔任何連帶責任；如發(fā)生爭執(zhí)問題，請與組委會展區(qū)服務處聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。

3、刀具（水果刀、菜刀、斧子、剪刀等）入場須向組委會報備；為保證現(xiàn)場安全必須按照組委會要求綁定方可使用；否則組委會有權(quán)沒收刀具。如未按要求使用刀具并不服從管理的，交公安部門處理解決。

（四）公共物資管理規(guī)定

1、展期內(nèi)必須配合場館工作人員管理，不得損壞或拆改展位；門、窗、柱、墻和地面等不得鑿洞、鉆眼，如有違反，照價賠償；

2、自覺維護展具(桌椅)、燈具（電料、插頭）、長尾夾等完好無損；不得在展板上鉆洞、貼背膠、貼膠帶、涂寫等行為，如有損壞照價賠償；

3、嚴禁私自拆改標準展位、亂拉其他展位的桌椅；若損壞其他展位、會場設施或第三者物品，必須自行負責賠償。

（五）消防及安全管理規(guī)定

1、如遇公安消防部門要求，展位圖紙變動需調(diào)整展位的，展商必須無條件配合，由組委會統(tǒng)一另行安排展位。

2、嚴禁在展廳內(nèi)吸煙，禁止使用明火，嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒放射性等危險品入內(nèi)，如違反本條，發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。

3、展會期間，展品嚴禁超出展位，禁止亂堆、亂放，擠占公共場地、消防通道，不在現(xiàn)場以流動形式售賣貨品；如違反，第一次予警告處分，第二次視情況扣除五百到兩千押金；第三次扣除全額押金，直接取消其參展資格，且不退還展商已交參展款項，并在全館廣播通報展位號、廠家名稱、展商姓名等處罰決定等。

（六）公共衛(wèi)生規(guī)定

1、每展位門口自備垃圾箱（筒），做好各自展位區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生；

2、現(xiàn)場生鮮、腌臘制品、帶油商品（餐飲企業(yè)）等不允許直接接觸地面，不得污損地面，如污染需付清潔費；

3、展廳內(nèi)嚴禁現(xiàn)場煎、炒、烹、炸等行為，如違反，第一次予警告處分，第二次視情況扣除五百到兩千押金；第三次扣除全額押金，直接取消其參展資格，且不退還展商已交參展款項，并在全館廣播通報展位號、廠家名稱、展商姓名等處罰決定等。

4、嚴禁在開水間、衛(wèi)生間清洗物品；嚴禁將污水倒入衛(wèi)生間臺盆，如發(fā)現(xiàn)，每次扣除押金1000元；

（七）車輛管理規(guī)定

1、布撤展期間必須使用在組委會辦理的布撤展車證，展會期間，展商車輛嚴禁停放在會展中心院內(nèi)，如違反，將進行處罰；

2、載人車輛按要求停放會展中心停車場，人員從正南門過安檢進入；

（八）押金

1、參展商每展位繳納5000元押金，如無違反上述規(guī)定、未開具罰單，在2018年5月1日前全款退還，否則將會扣除或不予退還；

2、展商承諾書含有限制性條款或處罰規(guī)定，關(guān)系您的切身利益，請仔細閱讀；遵守和認可此承諾書內(nèi)容為參展本屆年貨會的先決條件，在報到時將對“承諾書 ”簽字認可，在展會期間將按 “承諾書 ”的內(nèi)容對現(xiàn)場進行管理及處罰。