第一篇:申領(lǐng)物品報告
申領(lǐng)物品報告
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
因物業(yè)部客戶中心現(xiàn)在辦公位置處于拆遷中,辦公場地環(huán)境一般,最近來我處辦理入場裝修的商戶特別多,因為要拆遷的原因,客戶中心現(xiàn)在一些最基本的日常用品都沒有配備,為了提高我們的接待能力,給客戶留下一個較好的印象,特此申請以后每個月給物業(yè)部客戶中心下發(fā)一些必要的物品。
申請部門:物業(yè)部客戶中心
2016年08月01日
第二篇:公用物品采購、申領(lǐng)制度
為規(guī)范公用物品的采購、申領(lǐng)行為,強(qiáng)化財政性支出管理,加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性,特制定本制度。公用物品采購范圍具體包括基本建設(shè)工程支出,消耗性物品(設(shè)備、車輛、辦公文化用品等)支出和會議支出、招待用品支出、生活用品的支出。凡需列入財務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍。
一、公用物品采購的審批
1、倉庫公用物品采購由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、實行公用物品采購預(yù)算制度,各部門于年初提交公用物品采購計劃,經(jīng)財務(wù)辦、辦公室審核,報庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室制訂采購計劃;原則上無計劃的物品不得采購。
3、公用物品采購由辦公室制訂月采購計劃,經(jīng)庫辦公會議討論,經(jīng)庫首長簽發(fā),由辦公室兩人以上外出采購。
4、各部門如需追加公用物品采購計劃,500元以上的,必須由辦公室、財務(wù)辦審核,庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可實施。
5、不得擅自變更物資集中采購計劃,若需臨時采購,由辦公室列出需采購物資清單,經(jīng)庫首長簽發(fā),財務(wù)辦配合辦公室實施采購。
6、公用物品原則上實行定點采購,500元以內(nèi)可用現(xiàn)金支付,500元以上用支票支付。
7、公用物品的報銷,由辦公室列出所購物資清單,經(jīng)手人、辦公室負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)庫首長雙簽,辦公室統(tǒng)一報銷。
二、公用物品的保管
1、所有公用物品由辦公室統(tǒng)一存放、專人負(fù)責(zé)管理。
2、庫存公用物品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的公用物品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
3、批量購入的公用物品應(yīng)即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在《辦公用品入庫登記本》上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量,并簽字。
4、加強(qiáng)對公用舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;辦公室對替換下的各類公用物品負(fù)責(zé)保管,并及時回收,登記造冊,修舊利廢,充分利用。
5、定期進(jìn)行公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
6、辦公室建立公用物資分類登記表,詳細(xì)登記所有物資。
7、辦公室每月將各部門公用物品消耗情況上報庫領(lǐng)導(dǎo)。
三、公用物品的請領(lǐng)
1、庫黨委設(shè)置各部門物資申領(lǐng)的權(quán)限,明確申領(lǐng)公用物品價格權(quán)限和批準(zhǔn)權(quán)限。
2、各部門的公用物品領(lǐng)取,由各部門負(fù)責(zé)人辦理,其他人員不得向辦公室提出申請。對于手續(xù)不全,不按規(guī)定申請物品的一律不予辦理。
3、各部門因工作需要,領(lǐng)用辦公用品,應(yīng)本著節(jié)約、效用原則,辦公室嚴(yán)格掌握發(fā)放數(shù)量。
4、對于超過200元以上的公用物品領(lǐng)取須經(jīng)為庫領(lǐng)導(dǎo)核批,并提前與辦公室預(yù)約。
5、臨時性的物資領(lǐng)取(僅限接待任務(wù)),由部門提出申請,庫領(lǐng)導(dǎo)審核,辦公室具體辦理。
6、庫領(lǐng)導(dǎo)申領(lǐng)公用物品,由辦公室辦理,并做好登記。
7、公用物品借用,由辦公室造冊登記,并限時歸還。
四、具體要求
1、在采購中不得濫用職權(quán)、徇私舞弊;不得玩忽職守;不得侵吞、挪用、截留采購經(jīng)費(fèi);不得對采購物品的質(zhì)量問題弄虛作假、隱情不報。
2、不得防礙物品采購工作。
3、不得指定特定供應(yīng)商、特定品牌。
4、不得擅自變更物資集中采購計劃。
5、不得挪用采購資金。
6、組織采購不得違反采購方式與程序。
7、在物品采購中不得泄露秘密,與供應(yīng)商串通侵害集體利益。
8、借用的公用物品因使用不當(dāng),人為造成損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
9、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
第三篇:物資申領(lǐng)報告
物資申購報告
公司:
****項目部2015年5月份需增購的物資如下:
絲棉拖帕(拖帕桿及拖帕頭)
50套 絲棉拖帕頭
50個 排拖(60CM)
13套 撮箕
4個 方拖
塑料掃把
3米人字梯
2.5米人字梯
虎鉗(臺)
切割機(jī)
臺鉆
文件柜
水瓶(8磅)
300W電烙鐵
50W電烙鐵
疏通器皮碗
毛巾
特此報告,請審核批復(fù)。
4把
10把
1把
1把
1套
1套
1套
2組
2個
1只
1只
5個
50條 ****************** 二〇一五年五月五日
第四篇:收據(jù)申領(lǐng)報告
關(guān)于申領(lǐng)廣東省行政單位往來結(jié)算票據(jù)的報 告
財政局:
我校學(xué)生 人,在校用餐學(xué)生 人.由于學(xué)校廚房另立一帳戶,與學(xué)校經(jīng)費(fèi)帳戶分開,實行收支兩條線管理?,F(xiàn)學(xué)生餐費(fèi)收入需開具標(biāo)準(zhǔn)的財政收據(jù),特此申領(lǐng)廣東省行政單位往來結(jié)算票據(jù)五本。懇請批準(zhǔn)!
申請人:
年 月 日
第五篇:公司各部門物品申領(lǐng)及使用管理辦法
關(guān)于大宏物業(yè)物品申領(lǐng)及使用管理辦法
一、目的為規(guī)范本項目辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費(fèi),特制訂本辦法。
二、適用范圍
適用于森林半島各部門的全體員工。
三、辦公用品的分類
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指: 文件夾、筆記本、中性筆等價值較低的日常用品; 高值管理品為:電腦、打印機(jī)、燒錄器、仿真器、辦公桌椅等價值較高的物品。
四、職責(zé)范圍
研發(fā)辦公用品的管理統(tǒng)一歸為研發(fā)文控。
五、物品的采購
首先要填寫《月度申購單》在得到集團(tuán)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購,低值易耗品由公司統(tǒng)一購買,購買后應(yīng)及時入庫;對于高值管理品經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由采購統(tǒng)一購買。
六、物品的入庫管理
采購的物品由行政人員統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。
七、物品的保管
1、備用的辦公用品由行政人員統(tǒng)一保管。劃定相應(yīng)的存放區(qū)域,由各部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放。
2、發(fā)放出去的辦公用品由行政人員做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄,明確領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期。
3、對于公司固定資產(chǎn)實行保管責(zé)任制,實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三
合一的辦法,對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬,責(zé)任到人。保管責(zé)任人將根據(jù)不同時期的現(xiàn)
實情況合理編訂納入保管責(zé)任制的固定資產(chǎn)管理品目錄。
4、倉庫應(yīng)采取定期盤存制。盤存頻率為月/次、半年/次,行政管理人員將于
每月的25號至27號內(nèi)抽取時間進(jìn)行物品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的用品的存在情況、領(lǐng)用情況、剩余情況,并讓相應(yīng)的保管人簽字確定,以便及時地發(fā)
現(xiàn)問題,處理問題。
八、物品的領(lǐng)用辦法 領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在文控行政管理人員的《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽上領(lǐng)取人姓
名、領(lǐng)取物品數(shù)量和日期。領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請單》申請人,也可以是
申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的,必須是使用人前來領(lǐng)取并
簽字,以明確保管責(zé)任。
十、辦公用品的報廢
對高值管理品的報廢實行審批管理。如有高值管理品損壞,不能使用的,應(yīng)
當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理。
2、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至行政部統(tǒng)一進(jìn)行
處理。
3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的,在提交過維修申請,經(jīng)過維修但無法修好的情況下,或者是對無條件維修的,經(jīng)過
了人行政部的故障認(rèn)定,方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》,經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000
元的,須報請公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn);
4、高值管理品在完成報廢程序后,應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷,核
銷時應(yīng)做紅筆登記,并附上《辦公用品報廢申請單》。
十一、辭職清退情況處理。
對于有提出辭職的員工,在辦理辭職手續(xù)時,必須在辦理完辦公用品清退手
續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項。
十一、本制度的實施
本管理制度于2014年9月10日起實施。
辦公用品申請單
茲因___________________________________________________ ,現(xiàn)需(購買/領(lǐng)取)___________________________________________
___________________________________________________________,特此申請,請予批準(zhǔn)。
申請人:___________日期:___________ 審批人:___________ 日期:___________