第一篇:公司車輛管理及油費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定
公司車輛管理及油費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定
為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及時(shí)有效的使用公司車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度:
1、用車費(fèi)用管理及核算
1.1、油卡管理:公司實(shí)行加油卡主副卡分開管理機(jī)制,公司車輛統(tǒng)一使用主卡加油卡加油,個(gè)人車輛一律使用副卡加油卡加油,油卡定車使用,每車配有一張副卡加油卡。為便于核算月度用車費(fèi)用,每月1號(hào)應(yīng)進(jìn)行油卡充值并打印上月加油記錄。1.2、用車費(fèi)用計(jì)算:費(fèi)用按成本核算分?jǐn)傊粮鞑块T,用車人持派車單出車,出車時(shí)用車人須在派車單上記下里程及油表起始碼,用車完畢時(shí)記下里程及油表止碼,在派車單背面計(jì)算出單次用車費(fèi)用,由用車人簽字確認(rèn)。派車單按部門存放,以派車單核算部門費(fèi)用。月未人事部部將各部門的派車單匯總由用車部門負(fù)責(zé)人審核。
2、派車管理
2.1、因公外出用車需填寫派車手續(xù),由用車部門負(fù)責(zé)人填寫派車單,人事部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),方可出車。
2.2、凡執(zhí)行董事、副總經(jīng)理用車,人事部負(fù)責(zé)人須接到書面或電話通知后方給予派車。
2.3、非管理層員工市內(nèi)及市外有公交車到達(dá)的地方,因公外出應(yīng)盡量乘公交車,車票公司給予報(bào)銷。事情急辦等確需派車的,人事部酌情給予安排車輛。
3、車輛及駕乘管理
3.1、公司的車輛統(tǒng)一停放在公司指定地點(diǎn)保管,并將車門鎖妥,車鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,不準(zhǔn)私自將車開回家,出現(xiàn)問(wèn)題由責(zé)任人承擔(dān)。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。
3.2、因工作需要必須出車(無(wú)住宿)時(shí),應(yīng)及時(shí)返回公司返還車輛,交還車鑰匙。
3.3、司機(jī)駕車應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明開車。查實(shí)是個(gè)人原因違章被罰款時(shí),費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并給予當(dāng)事人200元以上罰款。
3.4、車輛保管人員不得將車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,更不能將車輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛;公司員工也不得要求利用公司車輛練習(xí)開車。
3.5、未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車造成事故的,其經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人承擔(dān),并視情節(jié)給予當(dāng)事人500元以上的罰款。
3.6、公車私用,除承擔(dān)用車費(fèi)用外給予200元以上罰款。3.7、外借車由公司執(zhí)行董事批準(zhǔn),車輛管理員應(yīng)做好車況檢查,做好車輛使用交接。
3.8、由駕駛員的管理或者駕駛不當(dāng)引起的車輛損壞,由駕駛員自行承擔(dān)費(fèi)用,公司可以協(xié)助走保險(xiǎn)程序,維修走成本價(jià)格。造成嚴(yán)重交通事故的,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究后,商討事故處理方案并給予相應(yīng)的處罰,罰款不低于500元。3.9、嚴(yán)禁酒后駕駛、無(wú)證駕駛,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,所造成的后果由駕駛員承擔(dān)。
3.10、駕駛員據(jù)派車單的資料每日如實(shí)填報(bào)《單車行車月度臺(tái)帳》,呈人事部負(fù)責(zé)人審核并核對(duì)實(shí)際里程,整理存檔。車輛管理員每月3號(hào)前將上月用車?yán)沓贪床块T整理上報(bào)人事部分管負(fù)責(zé)人,經(jīng)人事部分管負(fù)責(zé)人審核將費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T每月5號(hào)前公示。
4、車輛清洗及維護(hù)
4.1、車輛管理員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。
4.2、車輛管理員應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的車輛及時(shí)進(jìn)行清洗。保證車內(nèi)無(wú)灰塵,車內(nèi)空氣無(wú)異味。每周至少保證1次進(jìn)行全車體清洗。個(gè)人車輛由個(gè)人自行清洗。
4.3、公司車輛正常保養(yǎng)、配件正常損壞,由駕駛員填寫《車輛維修單》,經(jīng)人事部經(jīng)理的簽字后,即可維修。
5、私家車用于公司事務(wù)的補(bǔ)貼
5.1、公司副總級(jí)的私家車且用于公司事務(wù)處理的可享受1300元/月,超出部分公司不做追加補(bǔ)償。
5.2、公司經(jīng)理級(jí)的私家車且用于公司事務(wù)處理的可享受800元/月
5.3、公司其他員工的私家車且用于公司事務(wù)處理的,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況向公司提起申請(qǐng),報(bào)執(zhí)行董事審批。5.4、公司各級(jí)人員的私家車已享受公司油費(fèi)補(bǔ)貼的,無(wú)特殊情況不能再駕駛公司車輛外出辦事,如發(fā)現(xiàn)一次則從油費(fèi)補(bǔ)貼中扣除相應(yīng)的費(fèi)用。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,所有相關(guān)制度以此為準(zhǔn)。
第二篇:公司車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定(試行)
公司車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定(試行)
1.目的
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,為提高辦事效率,公司針對(duì)因公務(wù)臨時(shí)外出用車需要,員工使用私人車輛的情況,對(duì)私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
3.補(bǔ)償原則
在公司所有公用車輛均未在公司院內(nèi)的情況下才可以申請(qǐng)私車公用,申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)按照公司流程辦理,否則不予補(bǔ)償。4.申請(qǐng)流程
用車員工通過(guò)OA的《外出申請(qǐng)表》發(fā)起私車申請(qǐng),按照表內(nèi)要求填寫相關(guān)內(nèi)容,同時(shí)向前臺(tái)行政人員登記出車前里程數(shù),并在大廳去向牌上填寫行車時(shí)間、地點(diǎn),經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出?;氐焦竞蠹皶r(shí)向前臺(tái)行政人員登記里程數(shù),由行政人員每月統(tǒng)計(jì)補(bǔ)償金額。
5.報(bào)銷流程及額度
用車員工每月按照公司報(bào)銷流程將出車時(shí)實(shí)際發(fā)生的燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷額度不得高于行政前臺(tái)統(tǒng)計(jì)的補(bǔ)償額度。補(bǔ)償價(jià)格為低于15公里的,15元/次;高于15公里的,1元/公里,副總級(jí)別0.4元/公里;每天200元封頂。
6.私車公用管理
6.1 員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。
6.2員工私車公用未按規(guī)定流程辦理或弄虛作假欺瞞公司,不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
6.3員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。
6.4私車公用駕駛員必須自覺(jué)遵守交通規(guī)則,服從交通部門的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,文明駕車,確保行車安全。私車公用過(guò)程中出現(xiàn)的任何事故、問(wèn)題、損失(包括處罰和扣分)均由駕駛員本人承擔(dān)。
7.其他
本規(guī)定自2018年1月1日起試行。
第三篇:?jiǎn)T工車輛油費(fèi)補(bǔ)貼辦法2013.1.2
車輛油費(fèi)補(bǔ)貼辦法
集團(tuán)各部門、分公司:
為提高工作效率,解決員工車輛使用問(wèn)題,明確集團(tuán)配車、集團(tuán)補(bǔ)貼車輛、員工自備車輛的油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理室研究決定,特制定本辦法。
一、適用范圍
本辦法的實(shí)行范圍僅限于集團(tuán)正式聘用員工,有駕駛執(zhí)照并經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理室審批通過(guò),符合享受本辦法的員工,特殊人員或特殊情況,由集團(tuán)總經(jīng)理室決定。
二、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、凡屬本辦法適用范圍的人員,油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)根據(jù)不同職務(wù)、崗位及車輛實(shí)際使用情況分別確定,每人每月按照確定的定額享受油費(fèi)補(bǔ)貼。
2、集團(tuán)副總經(jīng)理以上級(jí)別人員、經(jīng)總經(jīng)理室特批的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人享受集團(tuán)配車,集團(tuán)配車根據(jù)《關(guān)于集團(tuán)車輛管理的補(bǔ)充規(guī)定》執(zhí)行,日常費(fèi)用由集團(tuán)承擔(dān),油費(fèi)補(bǔ)貼根據(jù)核定標(biāo)準(zhǔn)每月充入油卡。
3、根據(jù)《公司在職人員購(gòu)車獎(jiǎng)勵(lì)性補(bǔ)貼暫行辦法》享受車輛補(bǔ)貼的員工,每半年給予5000元的費(fèi)用補(bǔ)貼,分別在每年的七月和次年的一月辦理補(bǔ)貼手續(xù),集團(tuán)不再另行支付其他費(fèi)用補(bǔ)貼。
4、自備車輛的員工,確因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)本人申請(qǐng),行政、財(cái)務(wù)審核并經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批后,給予一定標(biāo)準(zhǔn)的油費(fèi)補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工日常業(yè)務(wù)需用車?yán)锍?、車輛油耗等確定(附表1:車輛油費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表)。駐外項(xiàng)目部員工車輛油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可考慮每月不超過(guò)兩次的南通往返油費(fèi)補(bǔ)貼。
5、報(bào)銷費(fèi)用超過(guò)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分費(fèi)用自理。
三、油費(fèi)補(bǔ)貼管理
1、以上油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)主要用于員工在市區(qū)范圍用車的油費(fèi)補(bǔ)貼,如到縣區(qū)或到其他省市出差用車,在出車前應(yīng)填寫派車記錄單(附表2,在出車過(guò)程中詳細(xì)寫明用車事由、車程、油耗等),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部備案,回公司后憑發(fā)票及派車單辦理報(bào)銷審批手續(xù)。
2、集團(tuán)補(bǔ)貼車輛員工辦理費(fèi)用補(bǔ)貼手續(xù)時(shí),除發(fā)票外,另需提供經(jīng)相關(guān)部門審核的車輛費(fèi)用補(bǔ)貼審核表(附表3)。
3、自備車輛的員工,除油費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼外,車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)、修理費(fèi)等其他費(fèi)用一律由員工自理。
4、享受車輛油費(fèi)補(bǔ)貼的員工,必須確保車輛為本人上下班及公務(wù)使用,不得私自外借(工作需要除外),特殊情況需向行政管理部備案,否則公司將調(diào)減甚至取消該員工的油費(fèi)補(bǔ)貼。
5、已享受費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,如職級(jí)或崗位變動(dòng),車輛油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自變動(dòng)之日起,重新核定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),并于次月開始按新標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。
6、對(duì)于月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)使用節(jié)約有結(jié)余的,年終根據(jù)結(jié)余金額進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)余金額的50%。
四、其他
1、集團(tuán)補(bǔ)貼車輛和員工自備車輛必須向車輛所在地車管部門辦理交通強(qiáng)制保險(xiǎn)和其他保險(xiǎn),辦理車輛保險(xiǎn)所需支出全部由員工承擔(dān)。
2、集團(tuán)補(bǔ)貼車輛及員工自備車輛發(fā)生的交通責(zé)任事故,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用(如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等),由員工自理。
3、集團(tuán)專職駕駛員管理的集團(tuán)車輛根據(jù)《關(guān)于集團(tuán)車輛管理的補(bǔ)充規(guī)定》執(zhí)行,根據(jù)派車記錄單、行車記錄單(附表4)辦理油費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。
4、本辦法自2013年1月1日起執(zhí)行。
五、附表
附表
1、車輛油費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表 附表
2、派車記錄單
附表
3、車輛費(fèi)用補(bǔ)貼審核表 附表
4、行車記錄單
行政管理部
2013年1月1日
第四篇:車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定15.8.18
車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定(暫行)
依據(jù)公司員工需求,公司員工開車上班實(shí)行車輛補(bǔ)貼的福利精神,為規(guī)范補(bǔ)貼報(bào)銷行為,特制訂本規(guī)定。
一、補(bǔ)貼人員范圍
本規(guī)定享受補(bǔ)貼的人員范圍為:通過(guò)試用期,工作滿一年以上的正式員工,已經(jīng)私人購(gòu)車,私人專用,私人承擔(dān)車輛的保險(xiǎn)、年審、維修、保養(yǎng)、停車、事故、違章的事宜及責(zé)任,每月考勤期間按公司考勤制度在公司現(xiàn)址專用正常上班出勤、辦公的人員。
另,滿足以上內(nèi)容,經(jīng)理級(jí)別或公司特殊聘請(qǐng)人員,通過(guò)試用期,即可享受車補(bǔ)。
二、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
第一級(jí)別:副總經(jīng)理/技術(shù)總監(jiān)
A:≧100公里車補(bǔ)“行車公里數(shù)×1.2” + B:¥1500元/月
第二級(jí)別:銷售事業(yè)部經(jīng)理
A:≧100公里車補(bǔ)“行車公里數(shù)×1.2” + B:1200元/月; 第三級(jí)別:銷售/項(xiàng)目經(jīng)理
A:≧100公里車補(bǔ)“行車公里數(shù)×1.2”
+ B:800元/月; 第四級(jí)別:銷售工程師
A:≧100公里車補(bǔ)“行車公里數(shù)×1.2”
+ B:600元/月; 第五級(jí)別:其他各部門經(jīng)理
B:¥1000元/月 第六級(jí)別:其他辦公室人員
B:¥600元/月
三、補(bǔ)貼管理細(xì)則
3.1申請(qǐng)車輛補(bǔ)貼的人員,需提交《車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理審批,行政、財(cái)務(wù)部備案后,方可如期享受車輛補(bǔ)貼。
3.2駕駛私有車輛出差,≧100公里路程的車補(bǔ)為A類車補(bǔ):
“行車公里數(shù)×1.2=A類車補(bǔ)”【此車補(bǔ)包含油費(fèi)、過(guò)路費(fèi),公司不再承擔(dān)油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)?!?3.3享受車輛補(bǔ)貼的員工,逢法定假日,公司(因停水、停電,福利)放假,出差、公司組織外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),可按正常開車上班出勤計(jì)算。
3.4享受車輛補(bǔ)貼的員工,由于婚喪病事假、產(chǎn)假、車輛維修、未駕駛私有車輛的出差、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)等員工,按:
* 未開車出勤10天及10天以下的,享受全額B類補(bǔ)貼。
* 未開車出勤10天以上的,按:享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)/22天×(22 - 未開車出勤天數(shù)),享受部分B類補(bǔ)貼。
——不涉及出差辦公的B類車輛補(bǔ)貼由行政上報(bào),財(cái)務(wù)最終核算,同工資一起發(fā)放。3.5享受車補(bǔ)的人員應(yīng)積極服從公司臨時(shí)調(diào)用私人車輛。非特殊情況,公司不會(huì)臨時(shí)調(diào)用私人車輛,具體約定如下:
*公司臨時(shí)調(diào)用每月≦2次,單次往返不超過(guò)100公里,無(wú)報(bào)酬調(diào)用。
*公司臨時(shí)調(diào)用每月>2次,即第三次起,“行車公里數(shù)×1.2”記為臨時(shí)車補(bǔ)(公司不再承擔(dān)油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)),單次即與行政確認(rèn),每月由行政報(bào)財(cái)務(wù)隨工資一起發(fā)放。
四、財(cái)務(wù)報(bào)銷
4.1、享受車補(bǔ)人員領(lǐng)取A類車補(bǔ)費(fèi)用,需先在行政經(jīng)理處確認(rèn)當(dāng)次車補(bǔ)金額;再憑油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)個(gè)人整理差旅報(bào)銷單據(jù),走公司財(cái)務(wù)報(bào)銷程序,后附《車補(bǔ)出差報(bào)銷附單》;另,比實(shí)際費(fèi)用超出部份金額,需憑車輛相關(guān)費(fèi)用發(fā)票(如油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、車輛保養(yǎng)維修票據(jù))補(bǔ)齊,單獨(dú)附后粘貼。需保證所領(lǐng)車補(bǔ)金額與票據(jù)金額相符。
4.2、享受車補(bǔ)人員需按月給財(cái)務(wù)提交車輛費(fèi)用發(fā)票(如油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、車輛保養(yǎng)維修、保險(xiǎn)票據(jù)),用于抵消每月領(lǐng)取的B類車補(bǔ),每年12月的第三周結(jié)算,全年提交發(fā)票金額應(yīng)等于或大于全年所領(lǐng)B類車補(bǔ)金額。
4.3、享受車補(bǔ)的人員應(yīng)積極配合公司的相關(guān)工作,公司應(yīng)做到及時(shí),按時(shí),準(zhǔn)確處理。如因享受車補(bǔ)人員漏報(bào)、漏記、考勤不清楚狀況造成的少補(bǔ)、漏補(bǔ),應(yīng)由享受車補(bǔ)人員自行承擔(dān)后果。
五、其他規(guī)定
5.1、享受車補(bǔ)人員,不允許再使用公司車輛辦公,除因特殊需要,需經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)向總經(jīng)理
申請(qǐng)審批,同時(shí)報(bào)備行政經(jīng)理,方可使用公司車輛。
5.2、如享受車補(bǔ)人員駕駛私有車輛出差,必須將儀表盤拍照行程始末公里數(shù),第一時(shí)間微信發(fā)給行政部經(jīng)理備記,作為參照時(shí)間的行駛公里數(shù)審核依據(jù):
切記:出差時(shí)——上高速取卡時(shí)拍照儀表盤,并微信行政經(jīng)理備記;
返回時(shí)——下高速繳費(fèi)時(shí)拍照儀表盤,并微信行政經(jīng)理備記。
5.3、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛。不酒后駕車、不疲勞駕車、不危險(xiǎn)駕車(如超速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等),在行駛途中最高時(shí)速110公里/時(shí)(除公路限速標(biāo)準(zhǔn)外),否則一概后果由享受車補(bǔ)人員自行承擔(dān)。
5.4、應(yīng)定期檢查,及時(shí)養(yǎng)護(hù)車輛,愛(ài)惜車輛,購(gòu)買車輛相關(guān)保險(xiǎn),如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等保險(xiǎn),定期年檢,否則一概后果由享受車補(bǔ)人員自行承擔(dān)。
5.5、根據(jù)公司制定的《員工考勤管理及請(qǐng)休假制度》,享受車補(bǔ)的人員,如因洗車、加油、停車、維修保養(yǎng)等事由未按時(shí)上下班,需按遲到早退、請(qǐng)假制度辦理。
5.6、當(dāng)員工書面提出取消車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)(不再開私有車輛上班),公司即取消其車輛補(bǔ)貼。5.7、如員工離職,未提前三十個(gè)工作日書面提請(qǐng)公司離職,甚至擅自離職,公司財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)將扣除一個(gè)月B類車補(bǔ)金額。
5.8、當(dāng)員工正常手續(xù)辭職,辦理離職簽字手續(xù)后,公司即取消其車輛補(bǔ)貼,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷其未報(bào)銷的車輛補(bǔ)貼。
5.9、發(fā)現(xiàn)車輛使用登記表與實(shí)際情況不符合時(shí),經(jīng)行政、財(cái)務(wù)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各部門審查確認(rèn),對(duì)弄虛作假者進(jìn)行嚴(yán)肅處理,懲罰:扣發(fā)3個(gè)月的車補(bǔ)。
六、本規(guī)定為暫行規(guī)定,待公司發(fā)展改變,調(diào)整下發(fā)新的車輛補(bǔ)貼規(guī)定時(shí),本規(guī)定失效。
第五篇:公司車輛及交通費(fèi)補(bǔ)貼管理方案
公司車輛及交通費(fèi)補(bǔ)貼管理方案
隨著公司業(yè)務(wù)近年來(lái)的逐步擴(kuò)大,公司車輛在數(shù)量和消耗上也有相應(yīng)的增加,費(fèi)用成本也不斷上升。2010年,公司核心班子提出為適應(yīng)今后發(fā)展需要,責(zé)成綜合管理部對(duì)車輛管理擬出改進(jìn)辦法。
目的:合理兼顧公、私利益,有序有效控制管理成本。目標(biāo)(擬):實(shí)現(xiàn)車輛管理由公司全額全面管理轉(zhuǎn)向個(gè)人貨幣化管理。適用范圍:公司高層管理人員(副總)、核算實(shí)體及其下屬項(xiàng)目部和公司職能部門。
設(shè)計(jì)方案:定崗定級(jí)發(fā)放交通補(bǔ)貼補(bǔ)貼:補(bǔ)貼是一種公司行為,是公司對(duì)員工在日常工作中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行一定程度的資金補(bǔ)給,而非對(duì)其所發(fā)生全部耗費(fèi)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
補(bǔ)貼級(jí)別劃分:公司副總經(jīng)理、核算實(shí)體經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管、職能部門經(jīng)理。
補(bǔ)貼原則:在其職,享補(bǔ)貼;去其職,無(wú)補(bǔ)貼,即補(bǔ)貼具有時(shí)限性和職級(jí)差別,只有具有相應(yīng)職級(jí)才可享有相應(yīng)補(bǔ)貼,補(bǔ)貼不具終身性。
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):級(jí)職位標(biāo)準(zhǔn)(人/月)別總經(jīng)理1實(shí)報(bào)實(shí)銷公司副總經(jīng)理30002采購(gòu)部門主管2500核算實(shí)體經(jīng)理32000項(xiàng)目經(jīng)理41500職能部門經(jīng)理51000項(xiàng)目主管6600補(bǔ)貼細(xì)則:
1、補(bǔ)貼職級(jí)確定1.1公司副總經(jīng)理、核算實(shí)體經(jīng)理、職能部門經(jīng)理均按公司任命確定補(bǔ)貼級(jí)別;1.2核算實(shí)體內(nèi)部,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目主管職級(jí)由核算實(shí)體負(fù)責(zé)人確定。
2、補(bǔ)貼時(shí)限2.1核算實(shí)體經(jīng)理以上職級(jí)的員工,在其任職期間享有相應(yīng)職級(jí)的補(bǔ)貼待遇,離職或調(diào)職時(shí),應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整;2.2核算實(shí)體內(nèi)部,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目主管應(yīng)在某工程項(xiàng)目持續(xù)期間內(nèi),或在承擔(dān)相應(yīng)職級(jí)工作責(zé)任的同時(shí)享有對(duì)應(yīng)的補(bǔ)貼待遇;工程項(xiàng)目終結(jié),項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主管職級(jí)由所歸屬的核算實(shí)體負(fù)責(zé)人重新評(píng)定,決定其待遇調(diào)整,并報(bào)綜合管理部調(diào)整備案;2.3職能部門員工的補(bǔ)貼待遇期限,隨任職的變動(dòng)而相應(yīng)調(diào)整,職級(jí)和待遇的調(diào)整由公司核心班子評(píng)定、確定。
3、補(bǔ)貼形式:3.1補(bǔ)貼采取票據(jù)報(bào)銷形式,實(shí)行總額扣除方式;3.2享受補(bǔ)貼的各職級(jí)人員,應(yīng)持與車輛消耗有關(guān)的發(fā)票在限額內(nèi)報(bào)銷,或以與交通出行有關(guān)的有效發(fā)票憑證,在限額內(nèi)報(bào)銷;再或票據(jù)不齊的,可延遲到季度末,收齊票據(jù)再行報(bào)銷;3.3補(bǔ)貼總額度預(yù)提。財(cái)務(wù)人員為享受補(bǔ)貼的各職級(jí)人員建立臺(tái)賬,載明補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和總額度;相關(guān)人員每發(fā)生一筆車輛或交通費(fèi)用,由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行明細(xì)登記,由報(bào)銷人簽字確認(rèn),逐筆抵減補(bǔ)貼總額度,直至減為零;臺(tái)賬記錄定期核對(duì)。
4、補(bǔ)貼審批:4.1符合補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的各職級(jí)人員,除副總級(jí)以上職級(jí)外,均應(yīng)填報(bào)人員,《公司車輛或通費(fèi)補(bǔ)貼級(jí)別評(píng)定表》由綜合管理部備案執(zhí)行;4.2上述評(píng)定表由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批確認(rèn):總經(jīng)理審批副總級(jí),副總級(jí)審批事業(yè)部級(jí),事業(yè)部級(jí)審批項(xiàng)目部級(jí);總經(jīng)理審批設(shè)計(jì)部和職能部門;所有審批最終均由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后生效;4.3各級(jí)人員的職級(jí)取消文件也須按上述程序?qū)徟⒔挥删C合管理部備案執(zhí)行。
5、補(bǔ)貼方法:5.1公司不再向個(gè)人配備公車,在職員工按確定的相應(yīng)職級(jí)始執(zhí)行車輛補(bǔ)貼待遇;現(xiàn)有因不需用而退回公司的車輛由綜合管理部負(fù)責(zé)后續(xù)安排處置工作;5.2按目前現(xiàn)有車輛的使用分配情況,擬將車輛轉(zhuǎn)讓給個(gè)人,轉(zhuǎn)讓時(shí)可參照現(xiàn)在的二手車交易價(jià)格,對(duì)車輛進(jìn)行評(píng)估,確定轉(zhuǎn)讓價(jià)格,辦理過(guò)戶手續(xù);5.3轉(zhuǎn)讓后的車輛歸個(gè)人所有,公司不再負(fù)責(zé)已轉(zhuǎn)讓車輛的所有費(fèi)用,員工按確定任職的各個(gè)職級(jí)始執(zhí)行車輛補(bǔ)貼待遇;5.4公司可利用退回的車輛或車輛轉(zhuǎn)讓的收入,配置1—2輛公務(wù)用車,作為公司的公共財(cái)產(chǎn);5.5現(xiàn)有公司各核算實(shí)體、職能部門中按職級(jí)可享受補(bǔ)貼待遇且無(wú)私人車輛的員工,公司不負(fù)責(zé)向個(gè)人配備車輛,一律執(zhí)行本辦法;5.6現(xiàn)有公司各核算實(shí)體、職能部門中按職級(jí)可享受補(bǔ)貼待遇且已有私人車輛的員工,依照本補(bǔ)貼辦法按級(jí)享受補(bǔ)貼待遇,公司不再另行規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);5.7核算實(shí)體中,公司給予補(bǔ)貼的各職級(jí)人員日常如需用公司公用車辦理公務(wù)時(shí),則由其個(gè)人承擔(dān)工作期間公務(wù)車輛的消耗費(fèi)用,且應(yīng)于完成公務(wù)后將公用車交回公司;5.8職能部門中,公司給予補(bǔ)貼的各職級(jí)人員日常外出辦理公務(wù),可用公司公用車輛,補(bǔ)貼費(fèi)用按600元/月,且應(yīng)于完成公務(wù)后將公用車交回公司;5.9公用車一律不得開回家,如遇特殊工作情況,須向綜合管理部提出申請(qǐng),酌情處理。
6、特例情況補(bǔ)貼規(guī)定6.1事業(yè)部核算實(shí)體內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主管的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),可由事業(yè)部經(jīng)理按實(shí)際工程項(xiàng)目大小、項(xiàng)目部地點(diǎn)等客觀因素進(jìn)行補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定,在公司標(biāo)準(zhǔn)的上下30以內(nèi)浮動(dòng);6.2事業(yè)部核算實(shí)體內(nèi),采購(gòu)部門除主管以外的采購(gòu)人員因采購(gòu)業(yè)務(wù)頻繁及需要往返工地,需要配用公用車輛的,則由事業(yè)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配車事項(xiàng),采購(gòu)人員發(fā)生的車輛費(fèi)用,由事業(yè)部根據(jù)自身的實(shí)際情況的需要給予補(bǔ)貼、進(jìn)行管理,執(zhí)行補(bǔ)貼的原則和額度控制由事業(yè)部把握,產(chǎn)生的全部費(fèi)用納入事業(yè)部費(fèi)用行核算;6.3方案中未涉及到的職級(jí),如因工作性質(zhì),需要給予補(bǔ)貼的,無(wú)論有車與否,由事業(yè)部實(shí)體內(nèi)部自行安排,補(bǔ)貼原則和額度由事業(yè)部管控,發(fā)生的全部費(fèi)用納入事業(yè)部或項(xiàng)目部成本加以核算;6.4事業(yè)部核算實(shí)體承接外埠項(xiàng)目時(shí),需配用車輛的,由事業(yè)部自行安排,車輛在外埠工地發(fā)生的公務(wù)費(fèi)用采取實(shí)報(bào)實(shí)銷,進(jìn)入項(xiàng)目和事業(yè)部成本核算;6.5車輛歸屬個(gè)人后或駕私車到遠(yuǎn)郊區(qū)縣或外埠辦理公務(wù)的,按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。
7、其他交通費(fèi)規(guī)定7.1公司其他部門員工,外出到北京城八區(qū)(西城、東城、海淀、朝陽(yáng)、崇文、宣武、豐臺(tái)、石景山)辦理公務(wù)的,原則上一律自行前往,不得申請(qǐng)公務(wù)車;7.2到北京郊縣辦理公務(wù)時(shí)可向公司申請(qǐng)公務(wù)用車;7.3到外埠辦理公務(wù)應(yīng)搭乘公共交通工具,并參照相關(guān)的出差補(bǔ)助規(guī)定執(zhí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);7.4各部門員工如需要發(fā)生交通費(fèi)用的,由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要向公司學(xué)習(xí)是成就事業(yè)的基石
申請(qǐng)公務(wù)用車或在額度不超200元/月的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)掌握使用。