第一篇:裝飾工程招議標(biāo)程序(范文模版)
工程招議標(biāo)程序
(一)邀請招標(biāo)按以下步驟進(jìn)行:
1、制訂招標(biāo)文件并發(fā)出邀標(biāo)通知書;
2、投標(biāo)單位報(bào)名和進(jìn)行資格預(yù)選;
3、實(shí)地考察投標(biāo)單位裝備條件、經(jīng)營業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況、社會信譽(yù)和履約能力;
4、選擇投標(biāo)單位并向選定的投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件、圖紙(設(shè)備或材料清單),組織踏勘現(xiàn)場;
5、召開圖紙或招標(biāo)文件答疑會(在必要時(shí));
6、投標(biāo)、開標(biāo)、審標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo);
7、向中標(biāo)人發(fā)放《中標(biāo)通知書》;
8、限時(shí)簽訂經(jīng)濟(jì)合同并正式進(jìn)入履約階段。
(二)議標(biāo)程序:
1、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定投標(biāo)單位;
2、對投標(biāo)單位各類證照、資質(zhì)證書和信譽(yù)記錄等進(jìn)行符合性審查;
3、投標(biāo)單位提交能滿足業(yè)主要求的投標(biāo)文件,如工程預(yù)算書、報(bào)價(jià)單、設(shè)計(jì)方案、監(jiān)理大綱、施工組織設(shè)計(jì)等;
4、評標(biāo)委員會以競爭性談判方式,緊扣質(zhì)量、造價(jià)、工期、售后服務(wù)等關(guān)鍵性內(nèi)容與投標(biāo)方議標(biāo)并選出最優(yōu)投標(biāo)單位。
(一)內(nèi)部成立招標(biāo)小組,指定具體部門負(fù)責(zé)招標(biāo)事宜。
(二)主持招標(biāo)議標(biāo)部門,應(yīng)擬定招標(biāo)議標(biāo)文件,并提出招標(biāo)議標(biāo)的方式方法。
(三)主持招標(biāo)部門編制招標(biāo)議標(biāo)文件、編制工程預(yù)算(必要時(shí)可委托有資質(zhì)的單位編制標(biāo)底),招標(biāo)文件報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
(四)主持招標(biāo)部門按要求發(fā)布招標(biāo)議標(biāo)公告;并在招標(biāo)議標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接待報(bào)名。
(五)主持招標(biāo)議標(biāo)部門召開招標(biāo)議標(biāo)會議,向資格審查合格的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件,并現(xiàn)場釋疑,如有必要可以另外召開釋疑和澄清會,但釋疑和澄清不得涉及招標(biāo)議標(biāo)秘密。
(六)投標(biāo)人按招標(biāo)議標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,并對招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。
(七)投標(biāo)人按規(guī)定要求對投標(biāo)文件進(jìn)行密封,在按招標(biāo)文件規(guī)定提交投標(biāo)文件截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件送達(dá)指定的地點(diǎn),在內(nèi)部紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下,由主持招標(biāo)議標(biāo)處室簽收后,密封保存。
(八)主持招標(biāo)議標(biāo)部門根據(jù)招標(biāo)議標(biāo)項(xiàng)目要求,成立評標(biāo)委員會。評標(biāo)委員會由五人以上單數(shù)組成。評標(biāo)委員會組成人選應(yīng)報(bào)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。
(九)主持招標(biāo)議標(biāo)部門在招標(biāo)議標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo),開標(biāo)應(yīng)邀請所有投標(biāo)人參加,開標(biāo)過程應(yīng)記錄備查。
(十)評標(biāo)委員會根據(jù)評標(biāo)細(xì)則組織評標(biāo),對每個(gè)投標(biāo)人的投標(biāo)書進(jìn)行評估,并寫出書面評標(biāo)報(bào)告,包括推薦候選中標(biāo)人(中標(biāo)候選人一般推薦第一中標(biāo)人、第二中標(biāo)人)。
(十一)主持招標(biāo)議標(biāo)部門根據(jù)評標(biāo)委員會的評標(biāo)意見,討論確定中標(biāo)人,報(bào)經(jīng)管委會招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。
(十二)主持招標(biāo)議標(biāo)處室將中標(biāo)結(jié)果通知投標(biāo)人。
(十三)與中標(biāo)人簽訂合同。
第二篇:裝飾議標(biāo)邀請函
議標(biāo)邀請函
辦公室裝修議標(biāo)邀請函
我公司擬對辦公室裝修工程進(jìn)行公開招標(biāo),歡迎符合條件的各單位按本邀請函的有關(guān)要求前來參加。
一、投標(biāo)須知:
1、投標(biāo)單位應(yīng)認(rèn)真閱讀此邀請函的所有內(nèi)容,提交有效證書、證件,不符合文件要求的標(biāo)書將被取消投標(biāo)資格。
2、本公司僅提供辦公室的平面圖,投標(biāo)單位可根據(jù)本公司提供的平面圖及現(xiàn)場來設(shè)計(jì)裝飾施工圖。投標(biāo)單位若對招標(biāo)邀請函有疑問需要澄清,應(yīng)于 年 月 日前提出,我們將以書面(或口頭)形式解答。
3、本公司不收投標(biāo)保證金,但投標(biāo)單位因投標(biāo)及在投標(biāo)期間所產(chǎn)生的費(fèi)用,由投標(biāo)單位各自承擔(dān)。
4、投標(biāo)單位應(yīng)按招標(biāo)文件編制標(biāo)書,并按招標(biāo)日程安排參加各項(xiàng)活動,否則將以自動棄權(quán)處理。
5、必須按本邀請函要求提供報(bào)價(jià),否則視為無效報(bào)價(jià)。
6、投標(biāo)單位所提交的投標(biāo)資料概不退還。
7、投標(biāo)單位需提供付款方式。
8、投標(biāo)單位需明確工期時(shí)間。
9、中標(biāo)商家必須提供工程主材樣品(門體、瓷磚、墻漆、大理石、大芯板、面板、踢腳線等)。本公司會根據(jù)留樣來驗(yàn)收工程,若中標(biāo)單位所使用的材料不符合留樣,則中標(biāo)單位承擔(dān)由此造成的所有損失。
10、中標(biāo)單位不響應(yīng)中標(biāo)結(jié)果,或中標(biāo)單位在合同履行期違背或單方中止合同,由中標(biāo)單位承擔(dān)由此造成的所有損失。
二、標(biāo)書及樣品要求:
1、證件文件:1份(復(fù)印件加蓋公章)
(1)投標(biāo)代表身份證復(fù)印件。如投標(biāo)代表不是本公司法人代表,還需附有《法人代表授權(quán)書》并加蓋公章。
(2)企業(yè)法人的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)資質(zhì)證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證及各種榮譽(yù)證書等。
(3)銷售代理商,需提供授權(quán)經(jīng)銷證書或原生產(chǎn)廠家證明。
(4)企業(yè)簡介、經(jīng)營業(yè)績(主要客戶注明單位名稱、工程內(nèi)容、聯(lián)系人和電話)。
2、方案及報(bào)價(jià)書一式6份,其中正本1份,副本5份,電子檔1份。
內(nèi)容如下:(1)設(shè)計(jì)說明:設(shè)計(jì)理念、主材選型及主要工藝。(2)工程報(bào)價(jià)明細(xì)表:
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議標(biāo)邀請函
? 填寫報(bào)價(jià)明細(xì),報(bào)價(jià)單必須注明工程所有計(jì)價(jià)內(nèi)容,必須注明所用主材的品牌、規(guī)格型號及產(chǎn)地。
? 報(bào)價(jià)明細(xì)表內(nèi)綜合報(bào)價(jià)包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)、稅金等所有施工結(jié)算中發(fā)生的各種費(fèi)用。
? 報(bào)價(jià)文件中不許加行、涂抹或改寫。電報(bào)、電話、傳真,電子郵件等形式的報(bào)價(jià)概不接受。
(3)設(shè)計(jì)圖紙:CAD文件和JPEG文件。
3、投標(biāo)單位應(yīng)將標(biāo)書密封后加蓋公章。
4、在 年 月 日下午 前提交投標(biāo)材料,逾期將以自動棄權(quán)處理。
三、招標(biāo)日程:
1、開標(biāo)議標(biāo):
(1)地點(diǎn):會議室。(2)參加人員:XX公司議標(biāo)小組成員及被邀請單位法人代表或其委托人。(3)時(shí)間: 年 月 日下午。(4)開標(biāo)程序:
? 招標(biāo)單位主持會議,宣布有關(guān)事宜。? 招標(biāo)單位審核投標(biāo)單位資格。
? 投標(biāo)單位分別向評標(biāo)小組公開報(bào)價(jià),現(xiàn)場介紹設(shè)計(jì)理念等情況。? 議標(biāo)小組對投標(biāo)單位報(bào)價(jià)及企業(yè)情況綜合評估、確定擬中標(biāo)單位一家,留備選一家。
四、招標(biāo)原則:
1、公開、公平、公正的原則。
2、綜合評比原則
(1)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(2)產(chǎn)品的價(jià)格。(3)企業(yè)榮譽(yù)。
(4)執(zhí)行合同的能力。
3、績效優(yōu)先的原則。在同等的條件下,對工程完工質(zhì)量高、單位社會信譽(yù)高、服務(wù)良好的投標(biāo)單位優(yōu)先選用。
4、保密原則。開標(biāo)會前議標(biāo)小組成員不許詢問投標(biāo)單位的報(bào)價(jià),招標(biāo)期間議標(biāo)小組成員不準(zhǔn)以任何形式將評標(biāo)意見和商家投標(biāo)信息傳給其他人員。
5、集體決定的原則。中標(biāo)單位由招標(biāo)小組集體決定,組長向擬中標(biāo)單位宣布,所形成的招標(biāo)結(jié)果招標(biāo)小組成員要簽字予以確認(rèn)。
6、嚴(yán)格遵守議標(biāo)程序。相關(guān)裝飾要求在議標(biāo)前和技術(shù)談判過程中進(jìn)行,商務(wù)談判在裝飾要求明確的基礎(chǔ)上進(jìn)行。在商務(wù)談判結(jié)束后訂合同之前,若有大的各種變動并影響到采購價(jià)值總額,相關(guān)部門要向議標(biāo)小組提出
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議標(biāo)邀請函
變更申請報(bào)告,說明變更的理由。不經(jīng)過議標(biāo)小組同意,不準(zhǔn)擅自與商家進(jìn)行談判。
7、對這次議標(biāo)的所有解釋權(quán)歸XX公司所有。/ 3
第三篇:招議標(biāo)管理辦法
招議標(biāo)管理辦法
第一章 總則
一、為維護(hù)公司權(quán)益,進(jìn)一步規(guī)范招、議標(biāo)工作,保證采購質(zhì)量,遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,制定本辦法。
二、凡有政府補(bǔ)貼資金項(xiàng)目涉及的招標(biāo),必須委托具有國家認(rèn)可招標(biāo)代理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
三、按規(guī)定必須招標(biāo)、議標(biāo)的項(xiàng)目,任何單位、個(gè)人不得以任何形式違規(guī)干預(yù)招標(biāo)、議標(biāo)工作;不得將項(xiàng)目化整為零,或以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)、議標(biāo)工作。
四、企業(yè)管理部門對所有招標(biāo)、議標(biāo)活動進(jìn)行全過程監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)任何違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象要及時(shí)糾正和查處。任何部門和個(gè)人對此有舉報(bào)權(quán)。
第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
一、招標(biāo)委員會設(shè)置
成立招標(biāo)委員會,****任委員會主任,下設(shè)投資招標(biāo)辦公室。委員會主任根據(jù)工作實(shí)際組建技術(shù)標(biāo)評議小組、商務(wù)標(biāo)評議小組,各小組分別由技術(shù)評委和商務(wù)評委組成。對技術(shù)要求簡單的招標(biāo)直接組建招標(biāo)綜合評議小組。各小組組長由招標(biāo)委員會主任指定。
二、招標(biāo)委員會職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《招標(biāo)投標(biāo)法》等國家相關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)持公開、公平、公正、誠實(shí)信用的原則。
2、研究決策公司招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)事宜,不斷完善招議標(biāo)管理辦法。
3、聽取技術(shù)標(biāo)評議小組及商務(wù)標(biāo)評議小組(或綜合評議小組)工作匯報(bào),規(guī)范招議標(biāo)程序,確定中標(biāo)商。
4、組建技術(shù)標(biāo)評議小組及商務(wù)標(biāo)評議小組(或直接組建綜合評議小組)。
三、投資招標(biāo)辦公室職責(zé)
1、供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審;
2、全程參與供應(yīng)商考察,并做好相關(guān)服務(wù);
3、接收招標(biāo)申請和落實(shí)投標(biāo)單位;
4、制作、發(fā)放招標(biāo)文件;
5、組織、主持招議標(biāo)會議;
6、整理招標(biāo)報(bào)告;
7、會同技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)評議小組組長(或綜合評議小組組長)向招標(biāo)委員會主任匯報(bào)招標(biāo)結(jié)果;
8、發(fā)布中標(biāo)公告及中標(biāo)通知;
9、負(fù)責(zé)招標(biāo)工作相關(guān)文件的歸檔工作;
10、標(biāo)后管理,重點(diǎn)是對供應(yīng)商的履約評價(jià);
11、建立供應(yīng)商資源庫,做到信息共享,并做好供應(yīng)商信息管理工作。
四、評標(biāo)小組組長職責(zé)
1、技術(shù)標(biāo)評議小組組長職責(zé):
(1)組建技術(shù)標(biāo)評議小組及時(shí)開展工作;
(2)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商考察及供應(yīng)商到公司現(xiàn)場溝通交流;(3)加強(qiáng)與各投標(biāo)商溝通,在正式招標(biāo)申請?zhí)岢銮埃纬赏晟频募夹g(shù)方案;
(4)做好招標(biāo)會上相應(yīng)工作,結(jié)合評委意見對各供應(yīng)商技術(shù)符合性作出優(yōu)劣排序,并直接淘汰不符合要求的供應(yīng)商。
2、商務(wù)標(biāo)評議小組組長職責(zé)
(1)組織成員圍繞標(biāo)的開展工作,包括標(biāo)的物的市場行情、價(jià)格走勢及現(xiàn)狀、供求關(guān)系、行業(yè)行規(guī)、最近招標(biāo)價(jià)格(我司或其他單位)。對已合作過的供應(yīng)商,要了解其在商務(wù)方面的優(yōu)劣表現(xiàn)等,為評議做好準(zhǔn)備。
(2)負(fù)責(zé)招標(biāo)會上商務(wù)標(biāo)評議小組的工作,結(jié)合小組評委意見對各供應(yīng)商的商務(wù)符合性做出優(yōu)劣排序。
3、綜合評議小組組長職責(zé)
負(fù)責(zé)綜合評議小組工作,與招標(biāo)辦主任共同向***匯報(bào)招標(biāo)結(jié)果。
五、各評委職責(zé)
1、技術(shù)評委在技術(shù)交流階段要服從技術(shù)交流總負(fù)責(zé)人安排,充分與供應(yīng)商溝通交流,及時(shí)匯總問題、建議報(bào)告組長,為最終在提交正式招標(biāo)申請前形成完善的技術(shù)方案做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。在招標(biāo)會上對技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評議時(shí)出具獨(dú)立的評價(jià)意見。
2、商務(wù)標(biāo)評委在開標(biāo)前服從商務(wù)標(biāo)評議小組組長安排,盡職盡責(zé),充分利用各種渠道手段搜集商務(wù)標(biāo)評議時(shí)所需基礎(chǔ)資料,為開標(biāo)評議做好準(zhǔn)備。在招標(biāo)會上對商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評議時(shí)出具獨(dú)立的評價(jià)意見。
3、審計(jì)監(jiān)察評委對招標(biāo)過程是否公平公正,有無違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象作出評價(jià)和認(rèn)定。
4、法務(wù)評委負(fù)責(zé)供應(yīng)商合法性評價(jià)及合同條款風(fēng)險(xiǎn)性把控審定。
第三章 招標(biāo)范圍
一、單臺金額或同類設(shè)備、材料、備品備件當(dāng)月采購金額在****萬元以上的采購業(yè)務(wù)。
二、生產(chǎn)所需主要原料、燃料,當(dāng)月采購金額****萬元以上。
三、造價(jià)****萬元以上的建設(shè)與改造工程。
四、大宗廢舊物資(如廢鐵、廢塑料)處理。
五、需要招標(biāo)的其他事項(xiàng)。
第四章 議標(biāo)范圍
一、標(biāo)的額****-****萬元的設(shè)備、備品備件采購及建設(shè)與改造工程和****-****萬元的原料燃料采購。
二、以下幾種情況采取議標(biāo)方式
1、合格投標(biāo)商不足3家。
2、技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的。
3、采用招標(biāo)方式所需時(shí)間不能滿足單位緊急需求的。
4、涉及公司安全或機(jī)密的。
5、招標(biāo)項(xiàng)目只能從某一特定的供應(yīng)商處獲得,或者供應(yīng)商擁有對該項(xiàng)目專有權(quán)的。
6、因發(fā)生不可預(yù)見的情況或者突發(fā)事件,不宜采用招標(biāo)方式的。
第五章 招標(biāo)程序
一、前期技術(shù)交流
在開標(biāo)前足夠時(shí)間,申請部門提交預(yù)計(jì)招標(biāo)申請計(jì)劃報(bào)招標(biāo)委員會主任審批,招標(biāo)委員會主任指定該項(xiàng)目技術(shù)交流總負(fù)責(zé)人,小組成員由組長在技術(shù)評委中選定。
前期技術(shù)交流工作由技術(shù)交流總負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行,具體工作內(nèi)容參照本辦法第二章第四節(jié)第1條的第1、2、3款和第五節(jié)第1條執(zhí)行,招標(biāo)辦全程參與并做好服務(wù)。在該階段技術(shù)交流總負(fù)責(zé)人會同招標(biāo)辦,根據(jù)實(shí)際情況共同商定是否需要外請技術(shù)評委,并報(bào)請招標(biāo)委員會主任批準(zhǔn)。招標(biāo)申請部門在該階段工作圓滿完成后提出正式招標(biāo)申請。
二、招標(biāo)委員會主任批準(zhǔn)正式招標(biāo)申請
在開標(biāo)前合理時(shí)間,招標(biāo)申請部門在技術(shù)交流總負(fù)責(zé)人確認(rèn)已形成完善技術(shù)方案、技術(shù)參數(shù)的前提下,提交正式招標(biāo)申請報(bào)招標(biāo)委員會主任審批,招標(biāo)委員會主任指定商務(wù)標(biāo)評議小組組長,小組成員由相關(guān)商務(wù)評委組成。組長會同投資招標(biāo)辦選定商務(wù)標(biāo)評議小組成員,同時(shí)商務(wù)標(biāo)評議小組在組長指導(dǎo)下開展工作,具體工作內(nèi)容參照本辦法第二章第四節(jié)第2條第1款和第五節(jié)第2條執(zhí)行。
三、通知投標(biāo)商參標(biāo)
1、投資招標(biāo)辦向投標(biāo)商發(fā)出邀請函及前期技術(shù)交流形成的經(jīng)技術(shù)交流總負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的技術(shù)方案等招標(biāo)文件。
2、投標(biāo)人須提供以下材料:(1)公司簡介(A4紙復(fù)印件)
(2)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(A4紙復(fù)印件)(3)稅務(wù)登記證(A4紙復(fù)印件)(4)組織機(jī)構(gòu)代碼證(A4紙復(fù)印件)(5)法人代表授權(quán)委托書(原件)
(6)主要業(yè)績(使用單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式)(7)產(chǎn)品說明書(主要部分、專利、榮譽(yù)證書、生產(chǎn)許可證等)
(8)售后服務(wù)計(jì)劃及承諾
(9)近兩財(cái)務(wù)報(bào)表及資產(chǎn)負(fù)債表
(10)能證明投標(biāo)商設(shè)計(jì)、制造等級的技術(shù)資質(zhì)文件及特殊許可文件
(11)供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的文件(合同等)(12)若中標(biāo)商為工程施工單位,還應(yīng)提供施工過程中單位和施工人員必須具備的特殊崗位資質(zhì)
四、開標(biāo)
1、按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開標(biāo),會前完成標(biāo)書費(fèi)收取,不繳納標(biāo)書費(fèi)的供應(yīng)商不得進(jìn)入招標(biāo)會場。
2、技術(shù)標(biāo)評委、商務(wù)標(biāo)評委同時(shí)入席。
3、宣布會議議程安排及會議紀(jì)律。
4、會議上半場評議技術(shù)標(biāo),商務(wù)評委列席旁聽,不發(fā)表意見。技術(shù)標(biāo)評議小組最終得出各供應(yīng)商技術(shù)符合性優(yōu)劣排序,并將不符合要求的供應(yīng)商直接淘汰,但要確保至少三家投標(biāo)商進(jìn)入商務(wù)標(biāo)評議,否則視為前期技術(shù)交流失敗,將中止招標(biāo),待符合技術(shù)要求的投標(biāo)商達(dá)三家后再進(jìn)行商務(wù)標(biāo)評議。
5、符合技術(shù)要求的供應(yīng)商進(jìn)入會議下半場商務(wù)標(biāo)評議,技術(shù)評委退席。根據(jù)實(shí)際情況招標(biāo)辦主任會同商務(wù)標(biāo)評議小組組長商定邀請個(gè)別技術(shù)評委參與商務(wù)標(biāo)評議,以備咨詢。商務(wù)標(biāo)評議小組最終得出各供應(yīng)商商務(wù)符合性排序。
6、宣布招標(biāo)會結(jié)束,五個(gè)工作日內(nèi)通知中標(biāo)結(jié)果。
五、定標(biāo)
1、招標(biāo)辦匯總技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)評議結(jié)果,編制招標(biāo)報(bào)告向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),招標(biāo)辦主任會同技術(shù)標(biāo)評議小組組長、商務(wù)標(biāo)評議小組組長(或綜合評議小組組長)共同向招標(biāo)委員會主任匯報(bào)招標(biāo)結(jié)果。
2、招標(biāo)委員會主任根據(jù)兩個(gè)評議小組的排序結(jié)果決定中標(biāo)廠家。
3、招標(biāo)辦發(fā)布招標(biāo)報(bào)告,向中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知。
第六章 投 標(biāo)
一、按照招標(biāo)要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件要對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),對物資的材質(zhì)及有關(guān)性能、技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量指標(biāo)要求的表達(dá)要全面真實(shí),不得遺漏或隱瞞。
二、投標(biāo)人在要求提交投標(biāo)文件截止日期前,可以補(bǔ)充、修改或撤銷已提交的投標(biāo)文件,其補(bǔ)充修改的內(nèi)容作為投標(biāo)文件的組成部分,并應(yīng)以書面形式提交。
三、根據(jù)標(biāo)書的內(nèi)容、形式可決定是否收取投標(biāo)保證金。如需收取應(yīng)在招標(biāo)文件中注明。
四、對于競爭激烈、技術(shù)含量高、投標(biāo)金額較大或投標(biāo)商超過5家以上的,可采取在開商務(wù)標(biāo)前告知將執(zhí)行淘汰最高價(jià)投標(biāo)商的規(guī)則,允許投標(biāo)人修改第一輪報(bào)價(jià)再提交。
五、各投標(biāo)商的首輪報(bào)價(jià)不得高出其最終報(bào)價(jià)(即競爭最低價(jià))20個(gè)百分點(diǎn)。提倡前輪次報(bào)價(jià)接近其最終最低價(jià)的誠實(shí)報(bào)價(jià)方法,對首輪報(bào)價(jià)高出其最終最低報(bào)價(jià)20個(gè)百分點(diǎn)的投標(biāo)商,根據(jù)具體實(shí)情,決定是否為廢標(biāo)。
六、議標(biāo)報(bào)價(jià)規(guī)定:
1、采用傳真報(bào)價(jià)時(shí),要在統(tǒng)一時(shí)間段內(nèi)傳至指定號碼上,首次公開報(bào)價(jià)時(shí),須有審計(jì)監(jiān)察評委3人在場。
2、采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)價(jià)時(shí),要有密碼設(shè)置的統(tǒng)一郵箱或有權(quán)限設(shè)置的軟件系統(tǒng)。
3、采用電話報(bào)價(jià)時(shí),要有流水記錄。
4、可采用現(xiàn)場報(bào)價(jià)形式。
第七章 紀(jì) 律
一、評委紀(jì)律
1、所有參與招標(biāo)工作的人員必須與公司簽署《保廉協(xié)議書》。
2、準(zhǔn)時(shí)參加招標(biāo)會,不準(zhǔn)中途退席,違犯者罰款**元,通報(bào)批評,取消當(dāng)次評委資格。
3、會場內(nèi)手機(jī)必須關(guān)機(jī)或靜音,不準(zhǔn)接打電話。違犯者,警告一次,出現(xiàn)2次罰款**元,通報(bào)批評,取消當(dāng)次評委資格。在商務(wù)標(biāo)開標(biāo)期間,手機(jī)統(tǒng)一存放,與外界中斷一切聯(lián)系,直至招標(biāo)結(jié)束。
4、招標(biāo)前后必須嚴(yán)守秘密,嚴(yán)禁泄露相關(guān)信息。違犯者,取消其招標(biāo)評委資格,并根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。
5、堅(jiān)持公平、公正、誠實(shí)信用的原則,進(jìn)行商務(wù)標(biāo)評議與技術(shù)標(biāo)評議;審核發(fā)現(xiàn)有失公平的,該次評議無效。
6、招標(biāo)會議全程錄音,公司審計(jì)監(jiān)察評委對相關(guān)程序進(jìn)行監(jiān)督審查。
7、上述涉及罰款,均采取扣減當(dāng)事人評標(biāo)費(fèi)的方式進(jìn)行。
二、投標(biāo)單位紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,有序發(fā)言,不得在會場接打電話。
2、有串標(biāo)或陪標(biāo)行為的,視作廢標(biāo),并列入禁標(biāo)者名單。
3、有弄虛作假或其他不正當(dāng)競爭行為的,視作廢標(biāo),并列入禁標(biāo)者名單。
4、不能響應(yīng)招標(biāo)文件,嚴(yán)重偏離技術(shù)要求的,視作廢標(biāo)。
5、不能按時(shí)參加招標(biāo)會的,視作廢標(biāo)。
6、對招議標(biāo)過程中的違法、違規(guī)行為有投訴、舉報(bào)權(quán)。
第九章 附 則
一、因時(shí)間或其他原因不能招標(biāo)的,須經(jīng)****批準(zhǔn)后免于進(jìn)行。
二、在市場無重大變化的情況下(如價(jià)格變動在5%以內(nèi)),對于三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行過招標(biāo)而重復(fù)購進(jìn)的設(shè)備及備品備件,經(jīng)申請批準(zhǔn)后可采取議標(biāo)方式。
三、招標(biāo)相關(guān)資料須保存三年以上。
四、本辦法自公布之日起執(zhí)行,此前相關(guān)文件與之相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
五、本辦法最終解釋權(quán)歸招標(biāo)辦公室
第四篇:招議標(biāo)管理辦法
設(shè)備設(shè)施招議標(biāo)管理辦法
第一章
總 則
第一條 為了規(guī)范管理廠公司招議標(biāo)工作,規(guī)范招議標(biāo)程序,完善管理與監(jiān)督機(jī)制,確保招議標(biāo)工作的公平、公正、公開,保障建設(shè)項(xiàng)目和采購物資的質(zhì)量,提高資金使用效益,依照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》,結(jié)合廠公司實(shí)際情況,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于下列范圍招議標(biāo):
(一)各生產(chǎn)、包裝、環(huán)保類設(shè)備,檢測儀器購置;
(二)適用于新建、改造、維修、技改等項(xiàng)目;
(三)技術(shù)合作、技術(shù)服務(wù)與科研課題協(xié)作。
第二章
機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
第三條 廠公司成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:廠公司總經(jīng)理
副組長:廠公司副總經(jīng)理(分管領(lǐng)導(dǎo))
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招議標(biāo)小組,由各使用部門、設(shè)備能源部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)審計(jì)部相關(guān)負(fù)責(zé)人組成,具體負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)及日常工作。
第四條 職能部門職責(zé)
(一)根據(jù)工程進(jìn)度,擬定項(xiàng)目需求計(jì)劃,報(bào)經(jīng)廠公司或集團(tuán)公司審批。
(二)擬定項(xiàng)目底標(biāo),廠公司副總經(jīng)理審批后封存,制定招標(biāo)書(或邀標(biāo)書)。
(三)依據(jù)國家政策法規(guī)要求,監(jiān)督檢查招議標(biāo)流程執(zhí)行情況,按廠公司實(shí)際要求發(fā)布招議標(biāo)信息,對違反規(guī)定不遵從招議標(biāo)管理制度而擅自簽訂合同的行為,可進(jìn)行責(zé)任追究。
(四)確定招議標(biāo)項(xiàng)目,根據(jù)技術(shù)要求,制定招議標(biāo)文件。
(五)確定評標(biāo)小組成員名單,組織評標(biāo)。
(六)組織、主持招議標(biāo)會議,負(fù)責(zé)商務(wù)談判,記錄招議、標(biāo)過程。
(七)牽頭聯(lián)系使用單位、安全、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門全過程監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)過程,確保招議標(biāo)過程公平、公正、科學(xué)合理。
(八)向招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組書面報(bào)告招議標(biāo)結(jié)果,推薦中標(biāo)候選單位。
(九)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知,并起草合同。
(十)對招議標(biāo)后續(xù)工作中的合同執(zhí)行情況進(jìn)行全過程監(jiān)督管理。
(十一)負(fù)責(zé)對供貨單位、安裝單位監(jiān)督管理。通過常規(guī)性的市場調(diào)研,定期組織評審設(shè)備供貨單位、建設(shè)安裝單位,并通過動態(tài)化管理不斷篩選,優(yōu)勝劣汰,選取綜合實(shí)力強(qiáng)、誠信度高、售后服務(wù)好的公司合作。
第三章 招議標(biāo)范圍
第五條 設(shè)備類
(一)凡納入公司生產(chǎn)、包裝類設(shè)備、檢測儀器,以廠公司年計(jì)劃為基準(zhǔn),設(shè)備購置價(jià)格在10萬元以上的設(shè)備進(jìn)行招議標(biāo)。10萬元以下設(shè)備購置可報(bào)廠公司和集團(tuán)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行議標(biāo)。
(二)新增計(jì)劃外設(shè)備購置必須報(bào)經(jīng)廠公司和集團(tuán)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)入招議標(biāo)程序。
(三)因生產(chǎn)急需或不具備招議標(biāo)條件的特殊設(shè)備,由需求部門提出書面申請,經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)廠公司或集團(tuán)公司批準(zhǔn)后,可作比價(jià)采購。
第六條 工程類
(一)新建安裝工程、技改、維修預(yù)算費(fèi)用10萬元以上,其它(包括項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等)工程建設(shè)項(xiàng)目,報(bào)經(jīng)廠公司和集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行招標(biāo)流程。
(二)新建安裝工程、技改、維修預(yù)算費(fèi)用10萬元以下,其它(包括項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等)工程建設(shè)項(xiàng)目,報(bào)經(jīng)廠公司和集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行議標(biāo)流程。
(三)對特定專利或?qū)S屑夹g(shù)及特殊要求的項(xiàng)目,由使用部門和職能部門共同提出書面申請,經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)經(jīng)廠公司或集團(tuán)公司批準(zhǔn)后,可以不進(jìn)行招議標(biāo)。
第四章 招議標(biāo)程序
第七條 符合廠公司招議標(biāo)條件規(guī)定的項(xiàng)目,必須進(jìn)行招議標(biāo)。
第八條 公司招標(biāo)項(xiàng)目原則以邀請招標(biāo)為主,議標(biāo)為輔(招議標(biāo)方式需報(bào)經(jīng)廠公司或集團(tuán)批準(zhǔn))。
第九條 招標(biāo)必須在3家以上(含3家)具備獨(dú)立承建招標(biāo)項(xiàng)目能力的投標(biāo)單位范圍內(nèi)進(jìn)行。
第十條 安裝工程類項(xiàng)目圖紙應(yīng)會同相關(guān)使用部門、設(shè)備能源部會審,將會審結(jié)果報(bào)經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后,由設(shè)備能源部編制預(yù)算標(biāo)書,報(bào)至招標(biāo)小組。設(shè)備能源部必須在5個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)制定標(biāo)底等招標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
第十一條 招標(biāo)文件應(yīng)載明以下內(nèi)容:
(一)招標(biāo)人的名稱和地址;
(二)項(xiàng)目的名稱和招標(biāo)內(nèi)容;
(三)項(xiàng)目的數(shù)量、規(guī)?;蚬こ添?xiàng)目的建設(shè)地點(diǎn);
(四)項(xiàng)目的完成期限;
(五)項(xiàng)目的技術(shù)要求和質(zhì)量要求;
(六)對投標(biāo)方的資質(zhì)要求;
(七)投標(biāo)方文件遞交的地點(diǎn)和截止時(shí)間;
(八)投標(biāo)報(bào)價(jià)要求;
(九)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法;
(十)投標(biāo)有效期限;
(十一)投標(biāo)文件的正副本數(shù)量;
(十二)合同的主要條款;
(十三)開標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn);
(十四)需要說明的其他事項(xiàng)。
第十二條 廠公司設(shè)備能源部負(fù)責(zé)發(fā)送標(biāo)書,邀請符合條件的投標(biāo)單位參與投標(biāo)。
第十三條 自招標(biāo)文件發(fā)出之日起5個(gè)工作日內(nèi)為投標(biāo)單位編制投標(biāo)文件時(shí)間,復(fù)雜的招標(biāo)項(xiàng)目,投標(biāo)人編制投標(biāo)時(shí)間可放寬至10個(gè)工作日內(nèi)。投標(biāo)單位必須按標(biāo)書最后投標(biāo)時(shí)間遞交技術(shù)標(biāo),逾期視為棄標(biāo)。
第十四條 投標(biāo)單位不滿足招標(biāo)程序第九條要求時(shí),需報(bào)經(jīng)廠公司批準(zhǔn),再行組織議標(biāo)。
第十五條 設(shè)有招標(biāo)控制價(jià)或預(yù)算底價(jià),招議標(biāo)小組成員在開標(biāo)前對標(biāo)底必須保密。
第十六條 招標(biāo)小組成員不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)單位的名稱、數(shù)量,以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)、投標(biāo)的其它信息。
第五章 開標(biāo)、評標(biāo)
第十七條 設(shè)備能源部應(yīng)按招議標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開標(biāo),開標(biāo)時(shí)應(yīng)邀請所有投標(biāo)單位參加并做好記錄。
第十八條 招標(biāo)會議由廠公司領(lǐng)導(dǎo)主持。可根據(jù)公司具體情況,采用招標(biāo)、議標(biāo)相結(jié)合的方式進(jìn)行商務(wù)談判,確認(rèn)合同主要條款。
第十九條 招標(biāo)小組成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,對本人所提出的評審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。
第二十條 唱標(biāo)內(nèi)容:投標(biāo)單位名稱、報(bào)價(jià)、質(zhì)量、工期及相關(guān)的主要內(nèi)容。
第二十一條 審計(jì)部全程監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)活動。
第二十二條 定標(biāo):設(shè)備能源部匯總評標(biāo)結(jié)果,報(bào)廠公司、集團(tuán)公司審批備案。
第六章 罰 則
第二十三條 違反本法規(guī)定,必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目而不招標(biāo)的,將必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)的,責(zé)令限期改正,并對參與項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人予以責(zé)任追究。
第二十四條 招標(biāo)小組違反本法規(guī)定,泄露應(yīng)當(dāng)保密的與招、投標(biāo)活動有關(guān)的情況和資料的,或者與招標(biāo)人、投標(biāo)人串通損害公司利益的,根據(jù)廠公司有關(guān)規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人予以責(zé)任追究,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。給公司或他人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。所列行為影響中標(biāo)結(jié)果的,中標(biāo)無效。
第二十五條 依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的招標(biāo)人向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量或者可能影響公平競爭的有關(guān)招、投標(biāo)的其他情況的,按廠公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。所列行為影響中標(biāo)結(jié)果的,中標(biāo)無效。
第二十六條 投標(biāo)人相互串通投標(biāo)或者與招標(biāo)人串通投標(biāo)的,投標(biāo)人以向招標(biāo)小組成員行賄的手段謀取中標(biāo)的,中標(biāo)無效,并追究相關(guān)人員責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪并給他人造成損失的,除依法承擔(dān)賠
償責(zé)任外并依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第二十七條 對招、投標(biāo)過程負(fù)有行政監(jiān)督職責(zé)的審計(jì)人員徇私舞弊、濫用職權(quán)或者玩忽職守,構(gòu)成犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任;不構(gòu)成犯罪的,按照廠公司相關(guān)管理制度給予處罰。
第七章 附 則
第二十八條 投標(biāo)人和其它利害關(guān)系人認(rèn)為招標(biāo)活動不符合成本法和有關(guān)規(guī)定的可提出異議或向廠公司投訴。
第二十九條 本辦法最終解釋權(quán)歸屬廠公司設(shè)備能源部。
第三十條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
二○一五年四月二十日
第五篇:招議標(biāo)管理辦法
招標(biāo)議標(biāo)管理辦法
第一條 為加強(qiáng)公司議標(biāo)管理,規(guī)范議標(biāo)行為,確保議標(biāo)工作的公平、公正、公開透明。根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》,結(jié)合我公司實(shí)際情況,制訂本辦法。
第二條 本辦法所涉及的范圍,公司范圍內(nèi)的所有工程設(shè)備、工程施工等項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)活動。
第三條 公司成立工程招標(biāo)議標(biāo)委員會:
小組成員:孫國章、柴樹滿、陳敬壽、張廷民、汪振眾、陳卓以及議標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)備專工
每次招投標(biāo)或議標(biāo),委員會成員必須4人到場方可進(jìn)行議標(biāo),不足4人時(shí)則需重新安排招標(biāo)議標(biāo)時(shí)間。招標(biāo)議標(biāo)委員會下設(shè)專員1人,具體負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)及日常工作。
經(jīng)公司決定,招標(biāo)議標(biāo)時(shí)間定為每月7號、17號、27號。特別急需辦理的項(xiàng)目或者設(shè)備采購,可以組織臨時(shí)招投標(biāo)。
第四條 職責(zé)
1、依據(jù)國家政策法規(guī)要求,制定公司議標(biāo)管理的各項(xiàng)制度,監(jiān)督檢查落實(shí)情況,定期發(fā)布招標(biāo)信息,對違反規(guī)定不通過公司議標(biāo)而擅自簽訂合同的行為,進(jìn)行責(zé)任追究。
2、確定評標(biāo)小組成員名單,組織評標(biāo)。
3、組織、主持議標(biāo)會議,負(fù)責(zé)商務(wù)談判,記錄議標(biāo)過 1 程。
4、牽頭召集議標(biāo)委員會全過程監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)活動,確保議標(biāo)活動公平、公正、科學(xué)合理。
5、向議標(biāo)委員會書面報(bào)告議標(biāo)結(jié)果,推薦中標(biāo)候選人。
6、向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知。第五條 工程類
(一)屬于公司工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、勘察、施工以及價(jià)值在5萬元以上的工程設(shè)備或材料。
(二)對特定專利或?qū)S屑夹g(shù)及特殊要求的工程,由相關(guān)部門提出申請,主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)議標(biāo)委員會,議標(biāo)委員會報(bào)請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以不進(jìn)行公開議標(biāo)(進(jìn)行內(nèi)部議標(biāo))。
第六條 符合公司議標(biāo)條件規(guī)定的項(xiàng)目,必須進(jìn)行議標(biāo)。
第七條 公司議標(biāo)項(xiàng)目原則以邀請議標(biāo)為主。
第八條 議標(biāo)必須在3家以上(含3家)具備承擔(dān)議標(biāo)項(xiàng)目能力的投標(biāo)人范圍內(nèi)進(jìn)行。上述三家投標(biāo)人應(yīng)該是全國或者本地區(qū)實(shí)力以及質(zhì)量信譽(yù)最好的單位,并且與我公司建立長期合作關(guān)系的戰(zhàn)略伙伴單位為優(yōu)先選擇。
第九條 工程類項(xiàng)目圖紙會審后,工程部應(yīng)將圖紙及經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批的技術(shù)要求提前統(tǒng)一,并交由采購部門進(jìn),從而構(gòu)建統(tǒng)一報(bào)價(jià)平臺。
第十條 議標(biāo)專員應(yīng)按議標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)議標(biāo),開標(biāo)時(shí)應(yīng)邀請所有投標(biāo)人參加并做好記錄。第十一條 議標(biāo)會議由議標(biāo)專員主持。根據(jù)公司具體情況,可逐家對供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,確認(rèn)其合同主要條款及商務(wù),特別是針對投標(biāo)方單價(jià)報(bào)價(jià)相差較大的,應(yīng)了解其原因。
第十二條 投標(biāo)人少于3個(gè)或特殊情況不能公開開標(biāo)的,議標(biāo)委員會可在其內(nèi)部開標(biāo)或比價(jià)定標(biāo)。
第十三條 議標(biāo)委員會成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,對本人所提出的評審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。
第十四條 唱標(biāo)內(nèi)容:投標(biāo)單位名稱、報(bào)價(jià)、質(zhì)量、工期及相關(guān)的主要內(nèi)容。
第十五條 定標(biāo):議標(biāo)專員匯總評標(biāo)結(jié)果,由議標(biāo)委員會確定中標(biāo)人的建議。
第十六條 最終確定中標(biāo)人:按照公司制定的有關(guān)權(quán)限制度,上報(bào)總監(jiān)、總經(jīng)理以及董事長,確定最終中標(biāo)單位。
第十七條 凡違反本辦法,需招投標(biāo)或議標(biāo)而不議標(biāo)或?qū)⒆h標(biāo)項(xiàng)目化整為零規(guī)避議標(biāo)的,有關(guān)部門合同不予以簽字蓋章,財(cái)務(wù)部門不予付款。