第一篇：IT設(shè)備申請、使用及報廢管理辦法

IT設(shè)備申請、使用及報廢管理辦法

第一章

總則

第一條

為加強(qiáng)集團(tuán)IT設(shè)備管理，規(guī)范IT設(shè)備的采購、使用與維護(hù)工作，合理配置IT設(shè)備，提高IT設(shè)備使用效率，特制定本辦法。

第二條

本辦法適用于集團(tuán)全體員工及其使用的計算機(jī)設(shè)備。其中，計算機(jī)設(shè)備主要包括：臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、掃描槍、打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、UPS、軟件及其它，具體內(nèi)容請參見《軟硬件標(biāo)準(zhǔn)列表》。第二章

設(shè)備分配

第三條

設(shè)備分配原則：各公司、部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實際需要和嚴(yán)格控制成本的原則進(jìn)行計算機(jī)及其附屬設(shè)備的分配。常用IT設(shè)備的分配原則列舉如下：

1、臺式電腦：

使用者包括任何從事電腦操作的員工。

2、筆記本電腦：

a)筆記本電腦的配備：集團(tuán)副總裁（含）以上配Dell 430，其 它人員一律配備DELL Vostro 1400 或Dell 630。

b)筆記本電腦適合經(jīng)常移動辦公的人員使用。如外勤銷售人

員、大客戶管理人員、多地域管轄的管理人員、下班后經(jīng)?；丶肄k公的人員等。

c)因工作需要確需配備筆記本電腦，由該員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)提 出書面申請，本系統(tǒng)財務(wù)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)副總裁簽字后上報至集團(tuán)行政部進(jìn)行采購。

3、電腦只配備一臺。不允許一人同時配備筆記本和臺式機(jī)。

4、打印機(jī)：

以部門為基本單位根據(jù)工作需要進(jìn)行配備。建議多人共享一個打印機(jī)。并依據(jù)月打印量配備正確的型號。

5、其它IT設(shè)備以滿足工作需要為基本原則進(jìn)行配備。

6、若臨時工因為工作需要使用電腦時，需要由總經(jīng)理審批并擔(dān)負(fù)資產(chǎn)的責(zé)任人。

7、行政部門在進(jìn)行IT設(shè)備分配時，應(yīng)本著“先庫存，后采購”的原則，優(yōu)先從現(xiàn)有庫存中挑選符合申請配置的設(shè)備。在保證業(yè)務(wù)需要的同時，最大幅度地降低成本。

第三章

設(shè)備申請、采購及借用

第四條 員工申請或借用電腦設(shè)備時，需按照電腦設(shè)備配置原則進(jìn)行申請或借用。各級主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格按照以上原則對申請進(jìn)行認(rèn)真審批。第五條 IT設(shè)備申請流程：

集團(tuán)總部：

申請人填寫《大田集團(tuán)計算機(jī)及其附屬設(shè)備申請表》（附件2）報集團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總裁審批 審批通過后交由集團(tuán)行政部統(tǒng)一采購和分配 申請人在領(lǐng)取設(shè)備時填寫《大田集團(tuán)電腦設(shè)備領(lǐng)用表》（附件3）分公司： 申請人填寫《大田集團(tuán)計算機(jī)及其附屬設(shè)備申請表》（附件2）報分公司領(lǐng)導(dǎo)審批

報系統(tǒng)財務(wù)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)副總裁審批 審批通過后交由行政部統(tǒng)一采購和分配

申請人在領(lǐng)取設(shè)備時填寫《大田集團(tuán)電腦設(shè)備領(lǐng)用表》（附件3）第六條 IT 設(shè)備采購

電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、條碼掃描設(shè)備、條碼打印設(shè)備、軟件由集團(tuán)統(tǒng)一采購。

打印機(jī)（非條碼打印機(jī)）、UPS、普通網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、集線器、投影儀、配件（移動硬盤、網(wǎng)卡、VCD/DVD刻錄機(jī)等）因現(xiàn)場需要安裝調(diào)試、保修、維修等原因，在獲得集團(tuán)審批后可進(jìn)行當(dāng)?shù)夭少彙?/p>

第七條 IT設(shè)備借用流程： 集團(tuán)總部：

申請人填寫《大田集團(tuán)電腦設(shè)備借用申請表》（附件4）

報集團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總裁審批 審批通過后交由集團(tuán)行政部辦理 申請人在領(lǐng)取設(shè)備時填寫《電腦設(shè)備借用記錄表》（附件4）分公司： 申請人填寫《大田集團(tuán)電腦設(shè)備借用申請表》（附件4）報分公司領(lǐng)導(dǎo)審批 報系統(tǒng)財務(wù)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)副總裁審批 審批通過后交由集團(tuán)行政部辦理 申請人在領(lǐng)取設(shè)備時填寫《電腦設(shè)備借用記錄表》（附件4）第四章

設(shè)備使用

第八條

設(shè)備使用實行“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則。第九條

設(shè)備使用人應(yīng)遵守如下規(guī)定：

1、使用人應(yīng)愛護(hù)所持有設(shè)備，負(fù)責(zé)設(shè)備的安全與完整，保證設(shè)備的使用環(huán)境及設(shè)備的清潔維護(hù)，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。

2、電腦應(yīng)由公司分配，在公司內(nèi)部，不得使用私人電腦。不得將公司網(wǎng)線插入私人電腦及一切外部電腦。

3、設(shè)備持有人不得將上述設(shè)備用于游戲等與本人工作無關(guān)的事宜。持有人不得隨意拆卸上述設(shè)備，不得私自安裝軟硬件；否則將構(gòu)成不適當(dāng)使用公司資源。對于不適當(dāng)使用設(shè)備的責(zé)任人，公司將視情節(jié)給予口頭或書面警告，或直接收回設(shè)備的使用權(quán)，并根據(jù)實際情況和公司員工手冊的相關(guān)規(guī)定追究持有人責(zé)任，對其違紀(jì)行為予以處理。

4、嚴(yán)格遵守國家的各項保密規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將電腦內(nèi)的各類數(shù)據(jù)拷貝（打印）給無關(guān)人員。廢棄的光盤介質(zhì)和打印材料應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定銷毀。

5、使用者應(yīng)定期備份電腦中的重要文件，若數(shù)據(jù)丟失，責(zé)任自負(fù)。

6、做好計算機(jī)用電安全防范工作，下班后建議關(guān)閉計算機(jī)和輔助設(shè)備電源開關(guān)，節(jié)假日要切斷總線路電源。

第五章

設(shè)備維護(hù)

第十條

設(shè)備使用者在任何情況下不得擅自打開IT設(shè)備外殼，加裝、拆卸和變更任何配件，改變設(shè)備配置。

第十一條

設(shè)備出現(xiàn)異常情況導(dǎo)致無法正常使用時，使用人應(yīng)及時通知當(dāng)?shù)豂T人員或IT責(zé)任人進(jìn)行故障處理。

第十二條 IT人員或相關(guān)服務(wù)人員到達(dá)現(xiàn)場后應(yīng)填寫《信息部設(shè)備故障檢測報告》（附件5），及時進(jìn)行修復(fù)，分析故障原因、類型及責(zé)任，對周期性故障要采取有效措施，避免再次發(fā)生。對于確需送修的設(shè)備，要對存貯介質(zhì)（如硬盤）進(jìn)行技術(shù)處理，防止數(shù)據(jù)泄密。

第十三條 對送修回的設(shè)備，當(dāng)?shù)毓綢T人員或IT責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行檢測，以確認(rèn)修復(fù)完畢。填寫《計算機(jī)設(shè)備維修報告》后將設(shè)備發(fā)還給使用者。第十四條 廣域網(wǎng)中的設(shè)備和服務(wù)器的調(diào)試、配置由集團(tuán)IT完成。設(shè)備安裝及維修由當(dāng)?shù)豂T責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第六章

設(shè)備轉(zhuǎn)移與退還

第十五條 設(shè)備轉(zhuǎn)移需按照集團(tuán)財務(wù)制定的固定資產(chǎn)管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行。第十六條 員工調(diào)動需轉(zhuǎn)移個人計算機(jī)及其附屬設(shè)備時，需向原部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請，部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報相關(guān)部門審批。審批通過后方可進(jìn)行設(shè)備轉(zhuǎn)移。第十七條 IT設(shè)備領(lǐng)用后，若使用人因工作調(diào)動、辭職、更新設(shè)備等原因退還設(shè)備，需填寫《大田集團(tuán)電腦設(shè)備退還申請表》（附件5），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，由信息部和行政部門對設(shè)備進(jìn)行檢查、確認(rèn)后方可接收。

第七章

設(shè)備報廢

第十八條 設(shè)備報廢須由使用部門提出申請并提交技術(shù)鑒定書（附件6）。第十九條 技術(shù)鑒定書中技術(shù)鑒定部分須由當(dāng)?shù)豂T 或分公司IT人員進(jìn)行填寫，并經(jīng)由集團(tuán)IT審批。各級管理機(jī)構(gòu)參考IT部門的技術(shù)鑒定書進(jìn)行審批。第二十條 有下列情形之一的設(shè)備可提出報廢申請：

1、設(shè)備使用年限超過5年。

2、為使設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)而進(jìn)行的維修或升級成本大于該設(shè)備資產(chǎn)殘值的80%。（依據(jù)固定資產(chǎn)管理辦法中的相關(guān)規(guī)定）

第二十一條 對于設(shè)備報廢后仍需要新設(shè)備的使用者，可填寫《大田集團(tuán)計算機(jī)及其附屬設(shè)備申請表》（附件2）并附上已批復(fù)的設(shè)備報廢申請表，進(jìn)行新設(shè)備的申請及采購。

第二十二條 IT設(shè)備報廢后的處置，可根據(jù)實際情況選擇以下方式進(jìn)行：

1、捐獻(xiàn)：將報廢設(shè)備以集團(tuán)總部或各分公司的名義捐給貧困地區(qū)、災(zāi)區(qū)或希望小學(xué)等。

2、拆除設(shè)備配件：IT人員在行政人員在場的情況下，將報廢設(shè)備中尚可重復(fù)利用的配件拆除后交由行政人員備案、入庫。

3、設(shè)備變賣：集團(tuán)總部或各分公司將報廢設(shè)備集中后以招投標(biāo)的形式進(jìn)行變賣，變賣所得交由財務(wù)部門入帳。

第八章

設(shè)備賠償

第二十三條 員工領(lǐng)用設(shè)備后應(yīng)妥善保管。因個人原因?qū)е略O(shè)備損壞或丟失需要賠償。賠償金額按照大田集團(tuán)財務(wù)部頒布的《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。第二十四條 在正常辦公條件下，因為持有人不能合理控制的因素（不可抗力）造成的設(shè)備毀損或被盜，如午餐或會議時間電腦丟失，下班后收到柜中并上鎖的電腦丟失，路上遭搶劫的，電腦在正常的辦公條件下因意外撞擊（如外物砸落）而毀損的。持有人應(yīng)及時向發(fā)放部門及公司行政部門提供書面的《報損及情況說明》，并配合行政部門根據(jù)設(shè)備的保險情況處理相關(guān)的理賠事宜。

第二十五條 筆記本電腦在完全處于個人保管之下，因持有人疏忽或使用不當(dāng)造成設(shè)備的部份硬件損壞或丟失，如乘坐出租車、住酒店、在家或下班后遺忘在辦公室（指沒有收到柜子中并上鎖）；或因為個人疏忽造成毀損的，如電腦進(jìn)水、摔落、重?fù)簦▔海┑龋怀钟腥藨?yīng)及時向發(fā)放部門及公司行政部門提供書面的《報損及情況說明》，責(zé)任人需按照大田集團(tuán)財務(wù)部頒發(fā)的《固定資產(chǎn)管理辦法》進(jìn)行賠償。如遇特殊情況，由公司行政部會同財務(wù)部共同決定責(zé)任人賠償數(shù)額。經(jīng)決定的責(zé)任人賠償數(shù)額由人事部負(fù)責(zé)從其月工資中扣除或以其他方式支付。集團(tuán)總部有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整決定個人賠付的具體比例。

第二十六條 因持有人的故意造成設(shè)備毀損，公司有權(quán)責(zé)其全額賠償。

第二十七條 電腦轉(zhuǎn)換使用人，工作地點，報廢或持有人離職時，應(yīng)將持有的上述公司設(shè)備及歸還相應(yīng)發(fā)放部門，設(shè)備所存儲的重要電子工作文檔及數(shù)據(jù)持有人不得銷毀，應(yīng)妥善交接或由公司進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)備份。因持有人未及時按要求歸還設(shè)備，或持有人銷毀重要電子工作文檔及數(shù)據(jù)而造成公司損失的，公司有權(quán)責(zé)其予以賠償。

第九章

附則

第二十八條

本辦法由集團(tuán)行政部、財務(wù)部、人事部和信息部共同修訂并保留對上述所有條款的最終解釋權(quán)。

第二十九條 本辦法自公布之日起生效施行。備注：本方法中所含附件：

附件1－軟硬件標(biāo)準(zhǔn)列表

附件2－計算機(jī)及其附屬設(shè)備申請表 附件3－電腦設(shè)備領(lǐng)用表

附件4－大田集團(tuán)電腦設(shè)備借用申請表 附件5－大田集團(tuán)電腦設(shè)備退還申請表 附件6－大田集團(tuán)計算機(jī)設(shè)備報廢鑒定書

第二篇：信息化設(shè)備使用、維護(hù)和報廢管理辦法

省局機(jī)關(guān)信息化設(shè)備 使用、維護(hù)和報廢管理辦法

為加強(qiáng)我局信息化設(shè)備管理，提高設(shè)備利用效率，根據(jù)《XX局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理制度》，制定本辦法。

一、本辦法所稱的信息化設(shè)備指歸屬局機(jī)關(guān)的機(jī)房設(shè)備、路由器、交換機(jī)、服務(wù)器、存儲以及網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品和個人使用的終端及其相關(guān)設(shè)備（包括臺式計算機(jī)、筆記本、打印機(jī)、傳真機(jī)）等。

二、機(jī)房設(shè)備、路由器、交換機(jī)、服務(wù)器、存儲以及網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品等設(shè)備的日常管理維護(hù)，由信息中心負(fù)責(zé)，并通過政府采購選擇專業(yè)公司負(fù)責(zé)運(yùn)維保障。

三、個人使用的終端及其相關(guān)設(shè)備的維修維護(hù)，由省局辦公室和信息中心組織實施。

四、個人使用的終端及其相關(guān)設(shè)備使用人（下稱設(shè)備使用人）即為該設(shè)備管理人，對設(shè)備的管理負(fù)有全部責(zé)任，未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，不得借出、挪用、調(diào)換或調(diào)出設(shè)備；不得有私自拆裝、添加零配件或修改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等可能影響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)正常使用的行為；不得違反效能管理規(guī)定，使用與工作無關(guān)的軟件系統(tǒng)。

五、設(shè)備使用人在機(jī)關(guān)處室內(nèi)調(diào)動的，設(shè)備原則上實行“機(jī)隨人走”，由使用部門提出，進(jìn)行歸屬使用部門變更登

記。

六、設(shè)備使用人調(diào)離本機(jī)關(guān)或退休，使用人所在部門負(fù)責(zé)在15日內(nèi)收回其所配置使用的終端或相關(guān)設(shè)備，向局辦公室辦理交退手續(xù)。如需繼續(xù)留作本部門其他人員使用的，應(yīng)及時向局辦公室提出申請，由辦公室會同財裝處辦理變更登記。

七、個人使用的終端及其相關(guān)設(shè)備需維修維護(hù)時，由信息中心組織鑒定，在保修范圍內(nèi)的由信息中心聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修，不在保修范圍內(nèi)的，使用部門應(yīng)當(dāng)實事求是地填寫《XX局機(jī)關(guān)計算機(jī)等設(shè)備維修申請》，經(jīng)所在部門主要負(fù)責(zé)同志簽字，由信息中心提出處理意見，報省局辦公室負(fù)責(zé)同志審批后，再進(jìn)行維修維護(hù)。

八、信息化設(shè)備報廢是指設(shè)備超出使用年限等原因無法再使用，進(jìn)行報廢處理。凡具備以下情況之一的設(shè)備，列入設(shè)備報廢處理，按局固定資產(chǎn)報廢處理程序辦理。

1、達(dá)到或超過規(guī)定年限且不能正常使用的；

2、因故損壞且經(jīng)鑒定無法修復(fù)的；

3、設(shè)備老化，維修費(fèi)用過高，不具有維修價值的。

九、存有信息數(shù)據(jù)的設(shè)備報廢或調(diào)撥出機(jī)關(guān)的，由信息中心負(fù)責(zé)清理硬盤數(shù)據(jù)和有關(guān)應(yīng)用軟件，沒有清除數(shù)據(jù)的信息化設(shè)備不得報廢或調(diào)撥出機(jī)關(guān)。

十、涉密信息化設(shè)備的使用、維護(hù)和報廢，按《中華人

民共和國保守國家秘密法》、《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》和《 XX局保密工作規(guī)定》等執(zhí)行。

十一、違反本辦法規(guī)定，不當(dāng)使用、維護(hù)和報廢信息化設(shè)備的，根據(jù)《XX局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理制度》等規(guī)定追究責(zé)任。

十二、本辦法由局信息辦負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：設(shè)備報廢管理辦法

設(shè)備報廢管理制度

1.目的 為加強(qiáng)對公司設(shè)備報廢過程的管理，確保設(shè)備報廢工作合理的開展，特制定本制度。

2.范圍

本制度適用于公司所有生產(chǎn)設(shè)備。

3.內(nèi)容與要求

3.1 設(shè)備設(shè)施報廢標(biāo)準(zhǔn)

符合下列條件之一的，各單位可申請設(shè)備設(shè)施報廢：

A.因老化、陳舊、技術(shù)性能落實、耗能高、經(jīng)濟(jì)效益差的設(shè)備；

B.不能滿足最低工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的設(shè)備；

C.修理雖能恢復(fù)精度，但不如更新經(jīng)濟(jì)的設(shè)備；

D.因磨損、腐蝕、事故或其他災(zāi)害使設(shè)備遭受嚴(yán)重?fù)p壞無修復(fù)價值的； E.嚴(yán)重污染環(huán)境、危害人身安全與健康、無改裝價值的設(shè)備；

F.國家明文公布淘汰的設(shè)備和其他應(yīng)當(dāng)淘汰的設(shè)備。

3.2 設(shè)備設(shè)施報廢審批

3.3凡符合報廢條件的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)由使用單位機(jī)械員填寫《設(shè)備報廢憑證》（見附表），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，向生產(chǎn)事業(yè)部提出報廢申請。生產(chǎn)事業(yè)部組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)鑒定后，經(jīng)生產(chǎn)事業(yè)部、財務(wù)部資產(chǎn)主管審核，報總工程師、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報廢。

3.4未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)報廢前，任何部門及個人不得拆卸、挪用其零部件和做自行報廢處理。

3.5 設(shè)備設(shè)施的銷帳

3.5.1設(shè)備設(shè)施經(jīng)報廢后，設(shè)備資產(chǎn)的帳、卡及其他隨機(jī)資料應(yīng)一并注銷。

3.5.2報廢后的設(shè)備殘值處理，獲得的資金歸公司所有，作為設(shè)備更新改造資金，不得挪作他用。

3.5.3報廢設(shè)備完整性好，材料消耗與能耗小，修繕后能滿足其它工序的產(chǎn)品質(zhì)量、效率要求的，由使用單位提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后可報廢后留用。

3.5.4報廢留用設(shè)備納入低值設(shè)備管理。

附表

四川永星電子有限公司設(shè)備報廢憑證

報廢憑證編號：

第四篇：設(shè)備報廢申請

設(shè)備報廢申請

尊敬的單位領(lǐng)導(dǎo)：

現(xiàn)有單位于2004年7月購買的一臺格力KFR-35GW空調(diào)已超過使用年限，老化嚴(yán)重，且無維修價值，已不能正常使用，特申請報廢。

妥否，望領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。

申請人：

第五篇：醫(yī)療設(shè)備報廢申請

醫(yī)療設(shè)備報廢申請

濟(jì)南市第四人民醫(yī)院申請報廢設(shè)備三臺，包括多道電生理儀，冰凍切片機(jī)，B超診斷儀。設(shè)備總價為616222.69元。以上設(shè)備已超過使用年限，無維修價值。特申請給與報廢。

濟(jì)南市第四人民醫(yī)院

2010-6-9