第一篇:部門組建申請
關(guān)于公共事務部的組建申請
隨著國家不斷加強產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整力度和宏觀政策宣傳,各級政府單位已制定了針對各行業(yè)領(lǐng)域研發(fā)、生產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)化、技術(shù)改造等方向的扶持、獎勵、引導政策,并設(shè)定了部分專項資金。
為把握國家宏觀政策、做好申請政府資助資金的工作,特申請成立相關(guān)部門——“公共事務部”。該部門工作重心在于針對相關(guān)政策,以企業(yè)自身優(yōu)勢為基礎(chǔ),以“零”成本,向政府部門獲得資助、資金支持。
部門構(gòu)建及職責:
部門成員3人:部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、專員。
1.部門經(jīng)理:企業(yè)高層領(lǐng)導兼任。維系企業(yè)與政府部門日常關(guān)系,了解各部門相關(guān)政策,爭取有利外部政策環(huán)境,擴大企業(yè)在政府層面影響力并樹立企業(yè)形象,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
2.部門副經(jīng)理:對企業(yè)政府項目(資金類、非資金類)申報進行年度規(guī)劃;對項目指標進行分析,制定材料編寫方案,跟進項目審批進度,并對紙質(zhì)、電子材料進行真實性、保密性審查。
3.專員:具體負責申報材料的編寫、整理、備案與網(wǎng)上申報,查找附件材料;常規(guī)性數(shù)據(jù)填報。
申請人:****** 日期:2014-10-17
第二篇:如何組建內(nèi)部審計部門
如何組建內(nèi)部審計部門
在內(nèi)審業(yè)界,像這樣的內(nèi)部審計失敗例子還很多,總結(jié)失敗的原因,有的是委托雙方對內(nèi)部審計的認識不一致,有的是內(nèi)部審計報告關(guān)系不合理,還有的是委托方缺乏對內(nèi)部審計的明確授權(quán)。造成內(nèi)審工作成績不被認可,或是高水平內(nèi)審人員無法施展自身的神通,總結(jié)這些情況的原因,都以審計部當初的組建有關(guān)。那么,為了避免審計失敗應該如何組建內(nèi)部審計機構(gòu)呢?
筆者認為,要想避免審計失敗,在組建審計部們時需要做好以下工作:
第一、深入了解設(shè)立審計部門的目的,進行審計職能定位。
上面例子中王君工作業(yè)績而未被A公司認可的主要原因是,他沒有深入了解A公司設(shè)立審計部門的真正目的,也沒能正確進行內(nèi)部審計的定位。王君為公司做了很多增值性業(yè)務,在價值上遠遠超過差錯防弊,但是因為A公司對內(nèi)部審計認識的局限性,認為審計就應該查處舞弊,認為改變控制和流程的業(yè)務是講大道理,甚至是不務正業(yè)。如果王君在做審計工作之前能深入了解該單位設(shè)立內(nèi)部審計的真正目的,進行審計職能定位,豈不可以避免悲劇的發(fā)生!
第二、確定內(nèi)部審計報告關(guān)系及其在組織中的位置。
審計部門在組織中處于何種位置,直接影響能否有效開展審計工作,內(nèi)部審計部門因領(lǐng)導關(guān)系不同大致分三類:(1)受本單位總會計師或主管財務的副總裁領(lǐng)導;(2)受本單位總經(jīng)理或總裁領(lǐng)導;(3)受董事會領(lǐng)導。從審計的獨立性、有效性來講,領(lǐng)導層次愈高,獨立性愈強,發(fā)揮的作用也越大。如果受財務總監(jiān)領(lǐng)導,則對財務方面的評價將受到影響;如果受總經(jīng)理領(lǐng)導,對總經(jīng)理是否執(zhí)行董事會決議情況將不能得到客觀反饋。
在組建審計部門時,一定要明確審計部在組織中的具體位置和報告關(guān)系,它直接決定內(nèi)部審計工作能否有效開展,理想的內(nèi)部審計部門應直接受董事會的領(lǐng)導。為了保障少數(shù)股東的權(quán)益,應對董事會下屬的由獨立董事組成的審計委員會報告工作,因?qū)徲嫴渴枪镜囊粋€部門,行政上應接受總經(jīng)理的管理。
第三、確立與最高管理者的溝通渠道。
有很多最高管理者(企業(yè)老板),本身不直接參與企業(yè)的經(jīng)營,內(nèi)審人員很少有機會能見到最高管理者,這樣就會使向最高管理者報告這一報告方式變得名存實亡,在組建審計部門時,確立與最高管理者的溝通渠道顯得尤為重要。在此,推薦以下三種渠道:
1)、電子郵箱法。
2)、電話
3)、定期會晤
大家可根據(jù)實際情況,確定具體溝通渠道,不能像王君那樣,想與老板溝通,卻見不著老板的面。
第四、主動簽訂保密承諾
審計質(zhì)量好壞與了解被審計單位的信息量有很大關(guān)系,“巧婦難為無米之炊”,很多單位一方面讓你去做內(nèi)部審計工作,一方面對你不信任,怕審計人員瀉漏公司機密,簽訂保密承諾是內(nèi)部審計人員取得信任的基礎(chǔ),也是獲得最高管理者有效授權(quán)的關(guān)鍵。
如果你能主動向老板簽訂一份具有法律效力的保密承諾書,會像向朋友借錢時打借據(jù)一樣有效。
第五、內(nèi)部審計章程
審計要想能夠有效開展工作,有效的授權(quán)是必不可少的,內(nèi)部審計章程是內(nèi)部審計部門獲得董事會和高級管理層授權(quán)的證明,使內(nèi)部審計工作的尚方寶劍,如果審計工作受到被審計者的阻礙,出示內(nèi)部審計章程可有效幫助工作進行。
在審計章程里,一定要明確內(nèi)部審計的權(quán)利義務、職責等進行明確的記載,在可能的條件下,能讓老板在公司有影響力的會議上對你授權(quán),并簽發(fā)審計章程將對你的日后內(nèi)部審計工作更為有利。
第六、配備必要的人員及工作條件
審計部門是由人員組成,人員太少,不能有有效開展工作,會影響審計的效率,人員太多,成本太大,顯然不經(jīng)濟,配備多少審計人員應視審計職能定位和審計業(yè)務的情況而定,建議內(nèi)審部門的人員組成上建議不少于2名骨干人員,這樣能使內(nèi)審人員的個人意見為內(nèi)審部門集體意見,相對來說集體意見更有說服力。
在人員的知識結(jié)構(gòu)上,除財務審計人員外,應有與本單位經(jīng)營業(yè)務相關(guān)的專業(yè)人員,在工作中人手不夠時,可從準備提拔的人員中補充,這樣更能使“內(nèi)部審計是培養(yǎng)中高級人員的搖籃”的職能得以體現(xiàn),也會更有利于你日后處理后人際關(guān)系。
配備一定的工作條件是必不可少的,獨立的辦公室,有利于審計人員與被審計單位進行有效溝通,獨立的交通工具,將使你的突擊檢查和詢價工作等更方便,當然,電腦、打印機也是必不可少的。
第七、要建立審計管理制度和加強審計質(zhì)量控制
審計質(zhì)量是審計工作的靈魂,前面的一切努力都是為了能讓審計發(fā)揮作用,試想,各種方式都很合理,但審計質(zhì)量上不去,會使一切變?yōu)橥絼?,所以一定加強審計質(zhì)量控制。建立相應的部門管理制度也有助于提高審計職業(yè)形象。
相信,在組建審計部門之初,能把握好這些方面,你的審計工作已奠定里堅實的基礎(chǔ),加上審計努力工作和勝任能力,一定能創(chuàng)造出內(nèi)部審計輝煌。
第三篇:如何組建一個部門策劃書?
如何組建一個部門?
以組建一個人力資源部為例: 組建的方案策劃:
1)組建這個部門對公司的意義及目標是什么? 2)組建的原則是什么?
3)組建的人事部門的規(guī)模是多大?
4)負責組建的人被授予的權(quán)利有多大?組建部門的經(jīng)費預算多少?在權(quán)利允許的范圍內(nèi)來進行操作
5)是否規(guī)定了組建完成的期限? 6)由什么樣的方式來組建,從公司內(nèi)部其他部門抽調(diào)人員組成,還是從外部招聘人員組成,或者兩者交替進行? 7)開始進行部門編制:
8)人事部的組織架構(gòu)?部門設(shè)置?(自己畫圖)9)人事部各部門的人員構(gòu)成有哪些部門職責有哪些? 10)人事部各部門不同崗位的職責分工有哪些? 11)擔任這些崗位的人員需要具備些什么素質(zhì),即勝任能力?(制作一個崗位說明書,用表格的形式)12)人事部門的管理制度的制定? 13)
第四篇:申請組建工會函
南碼頭社區(qū)總工會: 我單位是一家(企業(yè)性質(zhì))企業(yè),現(xiàn)有職工人;其中男職工人,女職工人。
根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》的有關(guān)規(guī)定,本單位職工希望成立工會組織。
經(jīng)協(xié)商,擬先建立工會籌備小組,籌備小組名單如下:(男,女)歲,學歷現(xiàn)任職務(男,女)歲,學歷現(xiàn)任職務(男,女)歲,學歷現(xiàn)任職務(男,女)歲,學歷現(xiàn)任職務(男,女)歲,學歷現(xiàn)任職務擬由同志任籌備組組長。
當否,請函復。
附:
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件
2、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證復印件
3、工會會員名冊
公司(蓋章)
年月日
第五篇:關(guān)于申請組建精英團隊
關(guān)于申請組建巨龍團校素質(zhì)拓展精英小組
為加快巨龍團校電信團學的工作進展,提高工作效率及嚴肅紀律性和創(chuàng)新性。特申請組建隸屬巨龍團校的素質(zhì)拓展精英小組。
申請項目:素質(zhì)拓展精英小組 申請時間:2010年11月
申請人:張鵬(巨龍團校副校長/素質(zhì)拓展中心主任)申請緣由:1.為培養(yǎng)素質(zhì)拓展基層分子
2.組建為電信團學高速解決問題的小組織
3.全能發(fā)展精英分子
項目概述:此精英團隊將分為兩個小組,i(idea)小組和d(do)小組整體精英團隊人數(shù)在6-8人之間。從人員精選到團隊組建都經(jīng)過精挑細選,將團隊精英化,能力最大化。此小組,素質(zhì)培養(yǎng)上,以紀律,禮貌和凝聚力為主。能力培養(yǎng)上,以大局意識、工作全面性及頭腦想象力為主。此小組也專為團學所有部門所面臨的困難時作為后備精英,將問題以最高的效率解決。
精英小組構(gòu)架:指導老師:陳冀東
零號:林超 張鵬 1、3、5、7號為I小組,即為idea頭腦風暴組;2、4、6、8號為D小組,即為do風暴執(zhí)行組。
(考慮人員搭配為每組2男2女)精英小組培訓課程:
一、素質(zhì)拓展
1.禮貌課程 2.紀律課程 3.思想覺悟課程 4.團隊協(xié)作
二、能力拓展
1.知識課程
初級:熟悉院內(nèi)所有組織、構(gòu)架及運作 中級:熟悉校級所有組織、構(gòu)架及運作 高級:項目運作
2.公文課程及溝通交流課程(邀請陳冀東老師為講師)3.策劃課程 4.應變課程 5.實踐課程 6.歷練課程 7.創(chuàng)新課程
作為項目申請人的我,在此向巨龍團校承諾,盡我最大化的能力將精英團隊培養(yǎng)出來,真正為團校及團學服務。在隊伍中助力,在集體中耀眼。
申請人:張鵬
申請日期:2010年11月24日