第一篇：從樂山圖書館實(shí)例看總分館系統(tǒng)模式隨著寬帶網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展圖書館

從樂山市圖書館實(shí)例看總分館系統(tǒng)模式

隨著寬帶網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)器端已不再局限于局域網(wǎng)內(nèi)客戶端訪問，可以供廣域網(wǎng)客戶端訪問；同樣地，圖書館管理系統(tǒng)客戶端也不再局限為局域網(wǎng)客戶端，可以為廣域網(wǎng)客戶端。

在這種條件下，總分館建設(shè)模式就成為圖書館關(guān)注點(diǎn)。所謂總分館建設(shè)模式，是指多個(gè)客戶端（包括局限網(wǎng)客戶端和廣域網(wǎng)客戶端）訪問同一個(gè)系統(tǒng)的一個(gè)或多個(gè)服務(wù)器端，從而實(shí)現(xiàn)本地館藏的業(yè)務(wù)管理。

總分館模式通過共享系統(tǒng)服務(wù)器端軟硬件環(huán)境、共享管理維護(hù)人員、共享書目數(shù)據(jù)，各分館不再重復(fù)上述投入和建設(shè)，從而極大地節(jié)省了圖書館管理系統(tǒng)建設(shè)成本。

然而，當(dāng)前多數(shù)總分館模式，多注意“總”而忽略“分”。注意“總”，是指各分館采用一套服務(wù)器端、采用一套權(quán)限控制、采用一套排架體系、甚至將業(yè)務(wù)邏輯統(tǒng)一集中在服務(wù)器端處理等等；忽略“分”，是指忽視各分館的業(yè)務(wù)操作權(quán)限獨(dú)立與差異性、忽視了各分館獨(dú)立的排架體系、忽視各客戶端對業(yè)務(wù)邏輯的預(yù)處理與離線處理等等。即雖然號稱為“總分館”，但事實(shí)上仍是一套系統(tǒng)，只不過借助寬帶網(wǎng)絡(luò)，支持更廣范圍和更長距離的客戶端接入罷了。

樂山市圖書館管理系統(tǒng)模式，從“只顧自己”到“兼顧他人”，順序經(jīng)歷了以下三個(gè)階段：

一、獨(dú)立的局域網(wǎng)系統(tǒng)模式

這個(gè)模式中，圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)器接入樂山市圖書館局域網(wǎng)，供局域網(wǎng)內(nèi)客戶端（包括工作人員使用的專用客戶端和讀者使用的通用瀏覽器客戶端）訪問，從而實(shí)現(xiàn)本館業(yè)務(wù)自動化管理。

二、初級的“總分館”系統(tǒng)模式

這個(gè)模式中，圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)器通過雙網(wǎng)卡，同時(shí)接入樂山市圖書館局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在保持局域網(wǎng)內(nèi)客戶端訪問不變的同時(shí)，市轄各區(qū)縣公共圖書館、區(qū)域范圍內(nèi)部分中小學(xué)、機(jī)關(guān)廠礦下屬圖書館（室）客戶端通過互聯(lián)網(wǎng)寬帶接入方式，也能訪問圖書館服務(wù)器，從而根據(jù)授權(quán)實(shí)現(xiàn)本地業(yè)務(wù)自動化管理。

三、高級的“總分館”系統(tǒng)模式

由于初級的“總分館”模式僅通過讀者類型、圖書類型和館藏地點(diǎn)實(shí)現(xiàn)分館館藏及業(yè)務(wù)權(quán)限區(qū)分，必須由專人對各分館數(shù)據(jù)操作權(quán)限、流通借還權(quán)限、工作日歷等進(jìn)行管理與配置，不方便各分館自定義本館所轄的數(shù)據(jù)操作權(quán)限、流通借還權(quán)限、工作日歷等進(jìn)行管理與配置，無法在總分館模式中更清晰體現(xiàn)出分館自己的系統(tǒng)掌控性與獨(dú)立性，所以樂山市圖書館通過系統(tǒng)升級，當(dāng)前已進(jìn)入了高級的“總分館”系統(tǒng)模式。

樂山市圖書館管理系統(tǒng)模式的這三個(gè)階段，是平穩(wěn)過渡、循序漸進(jìn)的，充分保證了業(yè)務(wù)操作習(xí)慣與系統(tǒng)界面的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性。

樂山市圖書館自購買（升級）了“數(shù)字平臺第二代圖書館集成系統(tǒng)第二版”（以下簡稱dp2 V2）后，即實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)環(huán)境中本館業(yè)務(wù)自動化管理功能。

由于區(qū)域范圍內(nèi)各區(qū)縣圖書館、以及部分中小學(xué)、機(jī)關(guān)廠礦圖書館（室）也有業(yè)務(wù)自動化管理需求，但囿于缺少圖書館專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，缺少軟、硬件環(huán)境投入，一直無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化管理。因而，2007年起，利用建設(shè)多媒體電子閱覽室時(shí)早已具備的ADSL寬帶接入（后期換成鐵通光纖接入）及互聯(lián)網(wǎng)固定IP地址條件，陸續(xù)讓犍為縣圖書館、夾江縣圖書館、井研縣圖書館、五通橋區(qū)圖書館、沙灣區(qū)圖書館、沐川縣圖書館、大佛禪院圖書室、實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書室、樂山殘疾人康復(fù)中心圖書室、嘉陽煤業(yè)圖書館成為分館（成員館），每個(gè)分館視業(yè)務(wù)量多少，各安裝一或多個(gè)dp2 V2系統(tǒng)客戶端，并通過ADSL寬帶接入方式，訪問樂山市圖書館服務(wù)器。樂山市圖書館系統(tǒng)管理員為各分館工作人員分配圖書館系統(tǒng)管理員帳號并授以操作權(quán)限，同時(shí)設(shè)定不同的讀者類型、圖書冊類型及館藏地點(diǎn)供區(qū)分市館與分館館藏及流通權(quán)限。市館與各分館共同維護(hù)一套書目數(shù)據(jù)和讀者數(shù)據(jù)，并登記各自的館藏冊信息。

截止于2012年底，除了樂山市館外，各分館共登記中文圖書館藏58713冊、中文期刊館藏15080冊，各分館共借書刊150008冊、還書刊148824冊。解決了這些分館長期無法實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)管理需求。

隨著分館人員能力的提高、業(yè)務(wù)管理需求的增加，初級的“總分館”模式無法滿足分館的掌控本館管理帳戶及權(quán)限的分配、讀者流通權(quán)限的調(diào)整以及在OPAC環(huán)境中需要有與其他分館不一樣的界面和數(shù)據(jù)過濾等“私屬”需求，因而，2013年起，市館的dp2系統(tǒng)再次升級，通過增加“圖書館代碼”區(qū)分機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)各分館館藏及帳戶操作權(quán)限的相對獨(dú)立和互不干擾，從而滿足了相關(guān)需求。

一、升級系統(tǒng)服務(wù)器端與客戶端

只有dp2 V2最新的服務(wù)器端與客戶端，才支持新增的高級“總分館”模式。所以，請到公司網(wǎng)站下載最新的系統(tǒng)服務(wù)器端安裝包升級服務(wù)器端，并通過ClickOnce智能升級或綠色程序包升級客戶端。

特別提醒，為了配合新增功能，實(shí)體庫檢索點(diǎn)有所增加，所以安裝了新版本服務(wù)器后，系統(tǒng)管理員應(yīng)該進(jìn)入內(nèi)務(wù)-功能-系統(tǒng)維護(hù)-系統(tǒng)管理中，刷新一下數(shù)據(jù)庫定義，從而用新安裝后的數(shù)據(jù)庫模板定義更新相關(guān)數(shù)據(jù)庫的配置文件——如果之前系統(tǒng)管理員曾對相關(guān)數(shù)據(jù)庫的檢索點(diǎn)、顯示風(fēng)格、自動生成腳本等配置文件作過個(gè)性化調(diào)整，請刷新數(shù)據(jù)庫定義后，再新的配置文件基礎(chǔ)上重新個(gè)性化調(diào)整。

由于涉及到檢索點(diǎn)增加，升級后，還得進(jìn)行重建檢索點(diǎn)操作。

二、為各分館分配圖書館代碼并綁定于用戶（管理員帳戶）上 為了方便記憶，包括市館在內(nèi)各分館館代碼為：“樂山市館”、“大佛禪院”、“夾江縣館”、“犍為縣館”、“井研縣館”、“沐川縣館”、“沙灣區(qū)館”、“實(shí)驗(yàn)中學(xué)”、“五通橋區(qū)館”。

確定各館代碼后，可根據(jù)實(shí)際情況為系統(tǒng)用戶綁定相應(yīng)的圖書館代碼。假如用戶的“圖書館代碼”為空，此用戶即為“全局用戶”，即此用戶的權(quán)限針對所有成員館有效；假如用戶的“圖書館代碼”中有值，如“夾江縣館”，此用戶即為“分館用戶”，即此用戶的權(quán)限僅針對分館有效。每個(gè)用戶所綁定的“圖書館代碼”允許多個(gè)，通過西文逗號分隔即可，意味著此用戶的權(quán)限可針對多個(gè)分館有效。甚至可以用星號(*)通配符作為“圖書館代碼”值，即此用戶權(quán)限針對系統(tǒng)中所有分館有效——顯然，它的效果相當(dāng)于一個(gè)“全局用戶”了。

有了“圖書館代碼”綁定機(jī)制，“全局”的具備用戶管理權(quán)限的用戶登錄后，在內(nèi)務(wù)前端-功能菜單-系統(tǒng)維護(hù)-用戶窗中，就可以通過設(shè)定相關(guān)用戶的“圖書館代碼”值以決定“全局”或“分館”用戶權(quán)限了。甚至為“分館用戶”分配所謂的超級用戶權(quán)限，無須擔(dān)心，此分館用戶即使有超級用戶權(quán)限，其作用域也受限于在其所屬分館范圍內(nèi)。

這樣的設(shè)計(jì)，就可以將原來系統(tǒng)管理員解放出來，讓各分館系統(tǒng)管理員自服務(wù)，且通過權(quán)限作用域控制，各分館間業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)互不干擾，提高了管理效率又增強(qiáng)了數(shù)據(jù)安全性。

三、為各分館創(chuàng)建專屬的讀者數(shù)據(jù)庫

之前所有讀者數(shù)據(jù)都存貯在唯一的“讀者”數(shù)據(jù)庫中，升級時(shí)，在系統(tǒng)中為各個(gè)分館都創(chuàng)建了一個(gè)自己的讀者庫，比如“夾江縣館讀者”庫，且在創(chuàng)建這類庫時(shí)，在系統(tǒng)管理界面中為這些專屬讀者庫綁定對應(yīng)的圖書館代碼，比如“夾江縣館”。注意，每個(gè)讀者庫所綁定的圖書館代碼是唯一的，不允許綁定多個(gè)。

由于樂山市圖書館系統(tǒng)中，之前各分館的讀者均有一個(gè)與他館讀者不同的類型值，所以根據(jù)這個(gè)規(guī)律，在讀者查詢窗中，將某個(gè)分館的讀者檢索出來后，選中結(jié)果，執(zhí)行鼠標(biāo)右鍵菜單中的“移動所選擇的讀者記錄” 到新建的分館專屬讀者庫中。

最后，原來系統(tǒng)“讀者”數(shù)據(jù)庫中所剩下的讀者，應(yīng)該就是全屬于樂山市圖書館的讀者了，那么，再在系統(tǒng)管理窗中，為這個(gè)“讀者”庫添加上“樂山市館”這個(gè)圖書館代碼，使之成為樂山市圖書館的專屬讀者庫。

四、修改各分館館藏冊的館藏地點(diǎn)

“總分館”模式的一大好處就是共享、共建一套書目數(shù)據(jù)，所以，這些書目數(shù)據(jù)無需拆分到各分館，僅需根據(jù)館藏地點(diǎn)區(qū)分這些書目下轄對應(yīng)的館藏冊數(shù)據(jù)即可。

由于引入了“圖書館代碼”機(jī)制，那么，原來數(shù)據(jù)中“樂山市圖書館書刊流通部”、“夾江縣館”這類館藏地址改成“樂山市館/書刊流通部”、“夾江縣館/”，即改為“圖書館代碼/本館館藏地點(diǎn)”這樣的格式，其中，圖書館代碼相當(dāng)于一級館藏地點(diǎn)，本館具體的館藏地點(diǎn)相當(dāng)于二級館藏地點(diǎn)。這樣的館藏地點(diǎn)更容易讓人理解，也更容易讓系統(tǒng)據(jù)此作相應(yīng)的控制。

由于之前各分館館藏地點(diǎn)很籠統(tǒng)簡單，沒有考慮到具體的館藏地址，所以可視其具體館藏地址為空，那么“夾江縣館/”這類新的館藏地址形式也是合法有效的。日后，仍可以根據(jù)分館需要，通過批修改方式，把“夾江縣館/”改成“夾江縣館/流通書庫”等形式。

雖然數(shù)據(jù)修改量大，但dp2系統(tǒng)提供的批修改冊功能，還是很容易完成這些任務(wù)的： 在實(shí)體查詢窗中，可以選定所有的實(shí)體庫，選擇“館藏地點(diǎn)”檢索途徑，檢索詞為空，點(diǎn)擊檢索按鈕右邊那個(gè)下拉三角圖標(biāo)按鈕，選擇“僅獲得檢索點(diǎn)”功能，可以很快把各館藏地點(diǎn)數(shù)據(jù)匯總并呈現(xiàn)出來。再雙擊或執(zhí)行其鼠標(biāo)右鍵菜單中的“在新開的冊查詢窗中檢索”，就可以把這個(gè)館藏地點(diǎn)的所有冊數(shù)據(jù)裝載進(jìn)實(shí)體查詢窗中。然后全選這些冊項(xiàng)，執(zhí)行鼠標(biāo)右鍵菜單中的“批處理-快速修改冊記錄”，在批修改冊窗中，比如欲修改“樂山市圖書館書刊流通部”館藏地點(diǎn)為“樂山市館/書刊流通部”，則在動作參數(shù)中，將館藏地點(diǎn)設(shè)定成“樂山市館/書刊流通部”，其它冊信息字段內(nèi)容可以為“<不改變>”（如果其它冊信息字段同時(shí)也有批修改需求，則自行填寫欲修改成的值即可）。確定后，系統(tǒng)就會自動把相關(guān)冊數(shù)據(jù)的館藏地點(diǎn)更改成新的館藏地點(diǎn)了。

五、修改值列表配置

為提高工作效率，系統(tǒng)提供諸如“冊類型”、“讀者類型”、“館藏地點(diǎn)”等下拉列值表供用戶數(shù)據(jù)加工中選擇。舊的系統(tǒng)值列表配置方式，兼容于全局用戶，但分館用戶因其綁定的館代碼所限，就無法獲得甚至授權(quán)修改其作用域中的值列表。因而，需要對系統(tǒng)值列表配置方式稍作改造。

具有系統(tǒng)參數(shù)配置權(quán)限的“全局用戶”登錄內(nèi)務(wù)前端后，在功能菜單-系統(tǒng)維護(hù)-系統(tǒng)管理窗-值列表中，可以在元素下，將原來的

……

，code屬性值為“樂山市館”這個(gè)圖書館代碼，意味著其下級元素中的值列表是針對“樂山市館”這個(gè)分館的。

注意，

注意，由于全局用戶或同時(shí)綁定多個(gè)分館代碼的用戶可以同時(shí)看到多個(gè)分館的值列表，為了界面上便于用戶區(qū)分，建議相關(guān)值前或后添加提示性信息，且這個(gè)提示性信息需要用花括號括起來，以表達(dá)僅供界面提示所用，但不屬于實(shí)際的值內(nèi)容——程序界面在選中這些帶花括號提示信息的列后，會自動過濾掉這些提示信息內(nèi)容的。

六、修改讀者流通權(quán)限

由于之前樂山市圖書館讀者流通權(quán)限定義沒有通過館代碼區(qū)分，現(xiàn)在，需要實(shí)現(xiàn)各個(gè)分館的讀者流通權(quán)限的獨(dú)立封裝。封裝方式是為其增加一個(gè)父元素，通過元素的”code”屬性值（圖書館代碼）實(shí)現(xiàn)不同分館的讀者流通權(quán)限的區(qū)分。

通過“內(nèi)務(wù)-功能-系統(tǒng)維護(hù)-系統(tǒng)管理-讀者流通權(quán)限”，可以修改，代碼參考如下：

……

……

……

注意，通過元素封裝后，各分館的系統(tǒng)管理員如果具備系統(tǒng)參數(shù)配置權(quán)限，就可獨(dú)立掌控該分館專屬的讀者流通權(quán)限配置而不會越權(quán)配置其它分館的流通權(quán)限。

當(dāng)然，全局帳戶如果具備系統(tǒng)參數(shù)配置權(quán)限，是可以掌控所有分館的流通權(quán)限配置的。注意，非分館模式中，采用的工作日歷配置方式類似為：

即采用的是全局的、名為“基本日歷”的工作日歷以控制閉館日期。分館仍可這樣配置，但由于工作日歷是采用的全局的，分館系統(tǒng)管理員是無法控制的。所以，建議類似如下方式為各分館配置一個(gè)專屬的工作日歷，代碼類似：

value屬性值采用了省略的寫法，”./”表示當(dāng)前分館（code屬性值）下的日歷，等同如下代碼：

七、修改工作日歷

既然為不同分館定義了專屬的工作日歷，那么，具有創(chuàng)建日歷權(quán)限的全局帳戶或分館帳戶，就可以在“內(nèi)務(wù)-功能-系統(tǒng)維護(hù)-日歷窗”中，創(chuàng)建分館的工作日歷了——所謂分館的工作日歷，就是創(chuàng)建日歷名為”圖書館代碼/日歷名”格式的日歷，如：

“樂山市館/基本日歷”

八、為OPAC設(shè)置不同的分館樣式

OPAC環(huán)境中，默認(rèn)具體三種樣式風(fēng)格，這三種樣式風(fēng)格定義了WEB界面字體、字號以及背景圖片等效果。

建議為各分館定義各自專屬的樣式風(fēng)格，以方便OPAC環(huán)境中各分館帳戶登錄或選擇各分館環(huán)境時(shí)，具有與它館不一樣的界面效果，比如把默認(rèn)的“我的圖書館”圖片換成“夾江縣圖書館”等等。

首先，在dp2OPAC應(yīng)用虛擬目錄中，打開”style”子目錄，可以看到其中有”0”、”1”、”2”三個(gè)子目錄和一些圖片。為了兼容或保留全局帳戶環(huán)境中的樣式效果，可保留這些文件夾及文件不變。然后，復(fù)制這些內(nèi)容，并拷貝進(jìn)在”style”子目錄中新建的子目錄，這些子目錄就是為各分館準(zhǔn)備的樣式文件內(nèi)容，為了助記，可以將這些子目錄按對應(yīng)的圖書館代碼命名。

之前拷貝的內(nèi)容進(jìn)入了圖書館代碼命名的子目錄后，顯示所有樣式與圖片跟以前全局環(huán)境中的完全一樣。這僅是為了占坑、示例方便，事后，可對應(yīng)修改相關(guān)樣式與圖片并替換同名文件即可。

為了讓OPAC系統(tǒng)能識別或找到前面準(zhǔn)備的各分館樣式文件，需要對OPAC系統(tǒng)數(shù)據(jù)目錄中的”webui.xml”配置文件進(jìn)行修改，在配置文件根下增加” ”子元素，如：

…… 其中，元素code屬性值代表這是某個(gè)分館，style屬性值代表的是在dp2OPAC應(yīng)用的虛擬目錄中style目錄下的某個(gè)子目錄名——其下就是這個(gè)分館的專發(fā)樣式文件及圖片了。

九、修改排架體系

啟用了排架體系的圖書館，其索取（書）號是存貯于冊記錄“索取號”字段中而不是書目數(shù)據(jù)“905”字段中（這是dp2系統(tǒng)推薦的方式）。由于排架體系是跟館藏地點(diǎn)有關(guān)，所以需要綁定館藏地點(diǎn)，才能根據(jù)館藏地點(diǎn)的不同靈活調(diào)用并自動生成排架號（索取號）。

分館模式下，所有分館的館藏地點(diǎn)全變成帶圖書館代碼前綴且用斜杠分隔的字符串，因而，需要在排架體系中，對應(yīng)修改原綁定的館藏地點(diǎn)為新的館藏地點(diǎn)，代碼如下：

……

十一、修改借還控制腳本代碼

在“初級的總分館模式”下，原來為了控制各分館借還操作權(quán)限，不得不啟用dp2系統(tǒng)二次開發(fā)接口，通過C#代碼提供某某權(quán)限的工作帳戶不能借或（和）還某某館藏地點(diǎn)的書刊等等——這體現(xiàn)了dp2系統(tǒng)強(qiáng)大的二次開發(fā)功能且可以靈活處理各種復(fù)雜的應(yīng)用需求。

但啟用圖書館代碼的“高級的總分館模式”后，就無需要再要這些腳本代碼了，系統(tǒng)天然地、直接地就能實(shí)現(xiàn)各分館工作帳戶只能處理自己分館范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)需求。所以這些腳本代碼可以在“系統(tǒng)管理窗-腳本程序”中刪除了（不刪除也無害）。

當(dāng)對系統(tǒng)作出上述改造后，除了可以讓各分館自行掌握其分館所屬數(shù)據(jù)及配置參數(shù)外、讀者通過OPAC界面，也能在右上角看到系統(tǒng)下轄各分館的下拉列表，可以靈活切換以查看全局的或分館專屬的館藏信息了。

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