第一篇:關于公司貸款購車及內(nèi)雇車輛費用問題試行辦法
帝得森公司福利貸款購車及內(nèi)雇車輛管理辦法試行條例
為了增強公司的福利待遇機制、增強公司員工的歸屬感、提升員工愛崗敬業(yè)的精神。公司特別提出為我廠在職三年以上員工的福利零息購車的貸款政策。同時為了增加公司各部門業(yè)務的實際可使用內(nèi)部車的車數(shù)。特別提出員工車輛內(nèi)雇管理的試行辦法。
公司福利零息購車福利與5000元應急金福利不可同時享受。員工在享受到零息購車后X年內(nèi)不得申領5000元應急金。(注:試行辦法暫于業(yè)務部先行嘗試)
一 福利購車款申領條件
⑴ 在公司入司三年以上(包含3年)員工 ⑵ 在崗期間無不良記錄者 ⑶ 業(yè)績連續(xù)三年較為突出者
二 申領管理制度及申領流程
⑴ 申領人首先向本部門主管提出書面申請及相關承諾書 ⑵ 部門主管將申領人材料遞交綜合辦備案
⑶ 綜合辦在二十個工作日內(nèi)對申領人資質(zhì)進行審核(期間如遇假期綜合辦需告知申領部門、如遇不可抗力可直接延后審理),并在審核后以書面形式報知公司總經(jīng)理
⑷ 總經(jīng)理批示后,綜合辦以書面形式通告申領部門主管、并在全廠公告 ⑸ 申領人申領的購車費用由綜合辦以書面形式告知財務部
⑹ 申領人在接到部門主管告知書后,到綜合辦備案并填寫合同書,三到五個工作日內(nèi)至財務申領
⑺ 申領人在購車后需將購車票據(jù)在財務部備案
三 申領材料內(nèi)容概述
申領人需要的材料:身份證原件及復印件、申領人駕照原件及復印件、2張1寸免冠相片、部門主管出據(jù)的工作證明書、緊急聯(lián)系人電話、身份證復印件及與申領人的關系證明、地方公安局開據(jù)的無犯罪記錄證明
申領人承諾書涉及內(nèi)容:申領費用及車輛價格、申領人目前薪資情況、申領人入司年限、申領人承諾還款方式、申領人承諾還款時間、公司使用時的開放承諾、意外事件及違章事件公司無責任承諾
四 申領人合同書(樣本): 詳見附目一
五 公司內(nèi)雇車輛管理試行管理條例: ⑴ 為了維護正常的工作進展、維護企業(yè)管理的良好形象,員工上班期間的內(nèi)雇不得影響員工所在部門的正常生產(chǎn)運作。對于上班期間的補償按照補償方案一執(zhí)行。
⑵ 員工可以利用休假、下班期間為公司用車提供便利,并得到公司給予的相應報酬。對于員工休息期間的內(nèi)雇按照補償方案二執(zhí)行。
⑶ 員工因請假而產(chǎn)生的內(nèi)雇情況每月不得超過四天(注:這四天將占用原有單調(diào)休天數(shù))。
⑷ 員工在內(nèi)雇車期間發(fā)生的違章、事故、不可抗力產(chǎn)生的損失,由員工自行承擔。
⑸ 員工車輛的保險、維修、清潔等各項須支出費用均由員工自行承擔。⑹ 員工
公司內(nèi)雇員工車輛補償一分二個部分:
一、油耗部分,按照實際公里數(shù)及車輛油耗率進行油耗費用的補償;
二、車損部分,按照八年為界定,對車輛的日損耗進行實際補償。
公司內(nèi)雇員工車輛補償二分二個部分:
一、按照補償方案一執(zhí)行;
二、個人補償,按照員工日工資的實際外出時間進行補償。
第二篇:公司車輛管理試行辦法
公司車輛管理制度
第一章
總則
為合理有效的使用各種車輛,確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
本制度適用公司各部門的所有車輛(公車及個人用于公務車輛)。
第二章
車輛使用管理
1、綜合辦公室負責車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的高效利用。
2、因公使用車輛必須填寫《車輛使用申請表》,由辦公室批準方可使用,不得因私使用車輛。
3、使用公務車輛辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應提前向綜合辦公室說明原因。
第三章
車輛用油管理
第一條
職責
公司財務負責對所有車輛的用油進行監(jiān)督、控制,油卡充值工作。
第二條
車輛油卡管理
1、公司實行一車一卡,所有車輛統(tǒng)一使用加油卡加油。
2、每月按公司規(guī)定數(shù)額統(tǒng)一為公司所有車輛油卡充值。
3、公司所有車輛不得報銷車輛加油費用,駕駛?cè)藛T應隨時攜帶油卡,如遇特殊情況需報銷加油費用,須經(jīng)總經(jīng)理審核批準,財務經(jīng)理核實,并報車輛管理人員備案。
4、車輛加油卡辦理后,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記。油卡一經(jīng)備案,不允許私自變更,如遇到特殊情況,比如油卡丟失、損壞,應及時報車輛管理人員并審請補辦新油卡。
5、一車一卡,一車一表,油卡管理人員在充值時應將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報總經(jīng)理、財務經(jīng)理審核。
注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油應詳細記錄日期及原因。
第四章
車輛違章管理
1、公司公務車輛交通違法處理的原則是:誰違章、誰處理、責任自負、費用自理。違章責任以出車登記為依據(jù),處理違章的費用全部由違章責任人承擔。
2、綜合辦公室做好公車用車記錄,注明用車的駕駛員和使用起止時間,在該時間段的交通違章由該駕駛員承擔,財務部從責任人最近一個月工資中扣除違章處理費用。
3、員工辦理調(diào)動或離職手續(xù)前,應先到綜合管理部核對有無交通違章責任記錄,如果有違章記錄的,該員工必須先按本規(guī)定消除違法記錄才能辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
第三篇:公司私車公用費用定額管理試行辦法
為進一步加強私車公用管理,促進各項業(yè)務正常開展,根據(jù)興合集團公司有關規(guī)定,結(jié)合實際,特修訂本辦法,公司私車公用費用定額管理試行辦法。
一、適用范圍
集團公司本部以及成員企業(yè)高級管理成員經(jīng)集團公司前置審批確認的私車公用費用,均實行定額管理;成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的,其費用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。
二、管理原則
私車公用費用管理本著“必需節(jié)儉,效益優(yōu)先,分類指導”的原則實行動態(tài)管理。
三、費用定額范圍
小汽車報銷費用包括保險費、修理費、汽油費、停車費、洗車費、年審年檢費等六項費用。
因公出差的過路過境費在差旅費中列支,不列入小汽車費用;各種因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予報銷。
四、費用定額標準
1.集團公司領導班子成員原則上定額標準為2—2.5萬元/年。
2.集團公司本級部門人員根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。
3.成員企業(yè)高級管理成員的定額標準按照“效益優(yōu)先,分類指導“的原則確定。經(jīng)考核,上年或前兩年平均年資本收益額在300萬元(含300萬元,下同)以上的成員企業(yè)(包括下屬分子公司,下同)負責人,年定額標準為2.5萬元以內(nèi);資本收益額200-300萬元的,定額標準為2萬元以內(nèi);資本收益額100萬元-200萬元的,定額標準為1.8萬元以內(nèi);資本收益額50萬元-100萬元的,定額標準為1.5萬元以內(nèi);資本收益額在50萬元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標準為1.0萬元以內(nèi);出現(xiàn)虧損但確實因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的,由該企業(yè)提出申請報集團公司審核批準后,在1萬元/年以內(nèi)給予報銷,管理制度《公司私車公用費用定額管理試行辦法》。
五、私車公用費用報銷程序和辦法
1.報銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團公司管理職能部門根據(jù)本辦法規(guī)定提出意見,由集團公司領導審定。
2.私車公用費用由集團公司管理職能部門負責審核,財會部復核。定額內(nèi)一次性報銷金額在1000元(含)以內(nèi)的由集團公司總經(jīng)理審批;超過1000元的由公司董事長審批。成員企業(yè)高級管理成員的費用在定額內(nèi)由所在企業(yè)董事長一支筆審批。未按規(guī)定程序或權(quán)限審核審批的,財會部門不得給予報銷。
3.定額內(nèi)每次憑發(fā)票報銷80%,個人承擔20%。對確實因公用程度較高而超過年定額費用較多的,憑相關發(fā)票由個人提出申請,經(jīng)集團公司管理職能部門核實報集團公司領導審批同意后可在超定額50%以內(nèi)酌情增加定額。
六、享受私車公用費用報銷人員不再享受交通費補貼;市區(qū)出租車費用不再給予報銷;省內(nèi)或距離較近的公務活動,公司原則上不再調(diào)派公務用車,特殊情況的需經(jīng)集團分管副總經(jīng)理批準。
七、集團公司管理職能部門負責每年會同企管部、財會部對成員企業(yè)的執(zhí)行情況進行跟蹤管理。
集團公司對執(zhí)行本辦法情況較好的部門和成員企業(yè)給予表揚;對不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及有關責任人,將作違規(guī)處理。
八、本辦法自
2011年1月1日起
試行,集團公司以前有關辦法或規(guī)定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準。
第四篇:公司私車公用費用定額管理試行辦法
為進一步加強私車公用管理,促進各項業(yè)務正常開展,根據(jù)興合集團公司有關規(guī)定,結(jié)合實際,特修訂本辦法。
一、適用范圍
集團公司本部以及成員企業(yè)高級管理成員經(jīng)集團公司前置審批確認的私車公用費用,均實行定額管理;成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的,其費用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。
二、管理原則
私車公用費用管理本著“必需節(jié)儉,效益優(yōu)先,分類指導”的原則實行動態(tài)管理。
三、費用定額范圍
小汽車報銷費用包括保險費、修理費、汽油費、停車費、洗車費、年審年檢費等六項費用。
因公出差的過路過境費在差旅費中列支,不列入小汽車費用;各種因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予報銷。
四、費用定額標準
1.集團公司領導班子成員原則上定額標準為2—2.5萬元/年。
2.集團公司本級部門人員根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。
3.成員企業(yè)高級管理成員的定額標準按照“效益優(yōu)先,分類指導“的原則確定。經(jīng)考核,上年或前兩年平均年資本收益額[指經(jīng)濟(工作)目標責任制確定的考核口徑,下同]在300萬元(含300萬元,下同)以上的成員企業(yè)(包括下屬分子公司,下同)負責人,年定額標準為2.5萬元以內(nèi);資本收益額200-300萬元的,定額標準為2萬元以內(nèi);資本收益額100萬元-200萬元的,定額標準為1.8萬元以內(nèi);資本收益額50萬元-100萬元的,定額標準為1.5萬元以內(nèi);資本收益額在50萬元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標準為1.0萬元以內(nèi);出現(xiàn)虧損但確實因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的,由該企業(yè)提出申請報集團公司審核批準后,在1萬元/年以內(nèi)給予報銷。
五、私車公用費用報銷程序和辦法
1.報銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團公司管理職能部門根據(jù)本辦法規(guī)定提出意見,由集團公司領導審定。
2.私車公用費用由集團公司管理職能部門負責審核,財會部復核。定額內(nèi)一次性報銷金額在1000元(含)以內(nèi)的由集團公司總經(jīng)理審批;超過1000元的由公司董事長審批。成員企業(yè)高級管理成員的費用在定額內(nèi)由所在企業(yè)董事長一支筆審批。未按規(guī)定程序或權(quán)限審核審批的,財會部門不得給予報銷。
3.定額內(nèi)每次憑發(fā)票報銷80%,個人承擔20%。對確實因公用程度較高而超過年定額費用較多的,憑相關發(fā)票由個人提出申請,經(jīng)集團公司管理職能部門核實報集團公司領導審批同意后可在超定額50%以內(nèi)酌情增加定額。
六、享受私車公用費用報銷人員不再享受交通費補貼;市區(qū)出租車費用不再給予報銷;省內(nèi)或距離較近的公務活動,公司原則上不再調(diào)派公務用車,特殊情況的需經(jīng)集團分管副總經(jīng)理批準。
七、集團公司管理職能部門負責每年會同企管部、財會部對成員企業(yè)的執(zhí)行情況進行跟蹤管理。
集團公司對執(zhí)行本辦法情況較好的部門和成員企業(yè)給予表揚;對不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及有關責任人,將作違規(guī)處理。
八、本辦法自 2011年1月1日起 試行,集團公司以前有關辦法或規(guī)定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準。