第一篇:關(guān)于購買檔案管理系統(tǒng)軟件的報告
關(guān)于購買檔案管理系統(tǒng)軟件的報告
公司經(jīng)理會:
公司自成立至今,一直未設(shè)檔案管理人員,檔案管理工作也一直未有效開展,致使部分檔案遺失、損壞。2014年10月人事調(diào)整后,綜合部辦事員康珍初為專門檔案管理人員。為加強、規(guī)范檔案管理工作、促進檔案資源有效共享。根據(jù)檔案管理的要求,結(jié)合公司實際,擬計劃在黑水縣檔案局購買一套具備檔案移交、校正、鑒定、保存功能為一體的檔案管理系統(tǒng)軟件,價格為1850元一套。望公司經(jīng)理會批準(zhǔn)為謝!
大冰山旅游分公司綜合部 2015年1月24日
第二篇:檔案管理報告
一、基本情況
我們堅持以《檔案法》為指導(dǎo),以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高干部人事檔案管理水平作為干部的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時的管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了打印機、裁紙機等必要的整理工具,做到了檔案室的防火、防光、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案的信息,對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進行分析,為加強干部隊伍建設(shè)提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明確責(zé)任意識,思想高度重視
干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為干部服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持“三明確”:一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初,及時召開了由分管領(lǐng)導(dǎo)、人事教育科負責(zé)人、檔案管理人員參加的工作會議,認真組織學(xué)習(xí)農(nóng)牧廳有關(guān)干部人事檔案審核工作精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求。同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳等五個環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)工作任務(wù)。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準(zhǔn)確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中的以“零失誤”為目標(biāo),逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準(zhǔn)確性。同時,從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項措施,確保自查工作有效順利
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進行,我中心把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以支持,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副主任負責(zé),專題研究人事干部檔案審核工作,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作,組織了2名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強的黨員干部開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,中心撥出專門用資金,添置了1臺電腦、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒、起釘器、剪刀、固體膠等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各科室年終考核評比掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的科室和個人及時通報批評并責(zé)成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質(zhì)量,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求
在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確責(zé)任,強化措施,扎實推進人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式,形成了層層負責(zé)的監(jiān)督機制。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時效性,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
(四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平
結(jié)合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案傳遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有簿冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人、無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進一步嚴(yán)格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時,我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進檔,防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提供認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
三、存在的問題及整改措施
經(jīng)對干部人事檔案審核梳理后,發(fā)現(xiàn)還存在一些問題,如:一是個別檔案有錯裝他人檔案現(xiàn)象;二是部分職工檔案歷年考核表有缺失;三是個別人出生時間和姓名有前后填表不一致的現(xiàn)象;四是個別副科級干部缺少干部考察材料等問題。
針對審核中出現(xiàn)的問題,我們將在今后的工作中努力加以改進,一是繼續(xù)做好干部人事檔案的收集、歸檔工作。二是爭取使每卷檔案都達到完整、真實、條理、精煉、使用的要求。三是適時對管檔人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,以適應(yīng)新形勢下的管檔工作。
第三篇:檔案管理報告
我公司檔案管理工作自查報告
根據(jù)公司經(jīng)營管理要求、檔案管理規(guī)定和辦公室發(fā)《文件歸檔范圍一覽表》通知的要求,我部門結(jié)合實際情況,按照檔案管理規(guī)定的內(nèi)容及具體項目認真組織了檔案管理自評整改工作。現(xiàn)將自查整改情況匯報如下:
一、機構(gòu)與組織管理:
1.進一步健全了組織,本部門把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容列入單位工作計劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);建立了以辦公室為核心,各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。除人事檔案外各門類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
2.在管理措施上,組織全體專兼職檔案管理人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,制定檔案管理相關(guān)制度,同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
3.、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況:
因本部門辦公用房條件有限,檔案室現(xiàn)有辦公用房1間。今年根據(jù)檔案管理的實際需要,我部門在經(jīng)費十分緊張的情況下,為檔案室配置了去濕機、溫濕度計、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備,基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
1.、檔案制度建設(shè)情況:
建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
1.、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況:
根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求,結(jié)合XX單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作:
1.建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
2.為了使檔案資料完整、真實,在日常的檔案管理工作中,主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān),對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。
3.在日常的檔案管理工作中,加強檔案的保管,除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,同時還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
4.、存在的問題:
1.沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作,部分部門存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況。
2.因經(jīng)費緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
3.、整改措施:
1.積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品,使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作;二是要靈活運用檔案開展調(diào)研,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策;三是要靈活運用檔案解決難題,服務(wù)全公司職工。
2.大力推進檔案信息化建設(shè)。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
3.加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),適時對各部門兼職檔案管理員進行指導(dǎo),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
4.建立健全并堅持落實好的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。
5.做好檔案管理利用工作,使檔案資料更好地為XX單位服務(wù)。
通過此次自查整改,XX單位在檔案管理工作方面,基本滿足《XX檔案工作考核評價辦法》中的各項要求,但離達到規(guī)范級檔案室的要求還存在一定差距,XX單位會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的同時,努力改進檔案管理工作中存在的各種問題,力爭解決難題,使公司檔案管理工作推向更高的臺階。
第四篇:銀行ATM系統(tǒng)軟件工程設(shè)計報告
西安郵電學(xué)院
學(xué)院名稱學(xué)生姓名專業(yè)名稱班級軟件工程報告
計算機學(xué)院
網(wǎng)絡(luò)工程
: : : :
Part A: ? What is Software Engineering(SE)軟件工程是一門工程學(xué)科,涉及軟件生產(chǎn)的各個方面,從最初的系統(tǒng)描述一直到使用后的維護,都屬于其學(xué)科范疇。軟件工程人員運用的是系統(tǒng)的、有組織的的工作方法,這種方法對于制作高質(zhì)量的軟件是最有效的。
? How many different parts in SE development(1).問題的定義以及規(guī)劃;(2).需求分析;(3).軟件設(shè)計;(4).程序編碼;(5).軟件測試;(6).軟件維護。
? What is Software Processes 軟件過程是指制作軟件產(chǎn)品的一組活動及其結(jié)果。所有的軟件工程都包含:(1).軟件描述;(2)軟件開發(fā);
(3)軟件的有效性驗證;(4)軟件進化。
? Software development(Technology and method)軟件工程方法是一種軟件開發(fā)的結(jié)構(gòu)化方法,其目的在于提高軟件質(zhì)量的同時,使其性價比較高。結(jié)構(gòu)化分析方法(DeMarco,1978)和JSD方法(Jackson,1983)在20世紀(jì)70年代首次開發(fā)出來,這些方法旨在識別系統(tǒng)中基本的功能模塊,面向功能的方法現(xiàn)在仍被廣泛應(yīng)用。在20世紀(jì)80到90年代,Booch(1994)和Rumbaugh(1991)等人又提出了面向?qū)ο蟮姆椒ā,F(xiàn)在這些不同的方法已經(jīng)被集成了一種方法——統(tǒng)一建模語言(UML)。
? Project and Project management
軟件項目管理者和其他的工程項目管理者的工作性質(zhì)是相同的,然而,軟件工程管理與其他的工程管理相比,在很多方面是有顯著的區(qū)別的。(1).軟件產(chǎn)品是無形的;(2).沒有標(biāo)準(zhǔn)的軟件過程;
(3).大型軟件項目常常是“一次性”項目。
一、需求分析
由于經(jīng)濟社會發(fā)展速度的大幅提高,幾乎所有的銀行都配備了不用繁瑣的人工操作的ATM自動取款機。人們可以隨時隨地進行交易,不再受銀行的服務(wù)時間的約束,取款時也為人們節(jié)省了很多時間,方便快捷。
這個項目的開發(fā)是為銀行提供一套高效穩(wěn)定可靠的終端服務(wù)平臺,為儲戶登錄,存款,取款,查詢,打印憑條等操作提供便利,尤其是在ATM機出現(xiàn)故障的情況下,提供了故障恢復(fù)的功能。
二、軟件設(shè)計
本系統(tǒng)相應(yīng)的需求有以下方面:
(1)能夠讀取和存儲客戶賬戶中的存取款信息,并方便有效地進行客戶選擇的交易操作。這主要包括以下內(nèi)容:
① 自動調(diào)用銀行總系統(tǒng)中客戶原有信息 ② 銀行客戶賬戶中的信息的查詢、讀取 ③ 客戶操作的識別,及信息的錄入、更新、存儲
(2)能夠?qū)⒖蛻糨斎氲男畔⒓皶r上傳到銀行總系統(tǒng)中,并將客戶原有信息進行自動更新。這其中主要包括以下內(nèi)容:
① 匯總客戶更新的信息,直接上傳到銀行總系統(tǒng)中 ② 抽調(diào)銀行總系統(tǒng)中客戶原有信息,并進行修改
③ 將銀行總系統(tǒng)中客戶原有信息更新為客戶最新輸入的信息,并存儲(3)提供客戶信息訪問的權(quán)限和管理。其中包括: ① 客戶訪問普通信息的權(quán)限
② 銀行系統(tǒng)管理員對客戶信息的錄入、更改和刪除
需要補充說明的幾點有:
(1)數(shù)據(jù)保存:需要長期保存的數(shù)據(jù)信息有
① 客戶信息:客戶開通銀行賬戶的基本信息 ② 賬戶信息:客戶在銀行的存取款信息(2)系統(tǒng)用戶:銀行系統(tǒng)管理員和客戶
① 銀行系統(tǒng)管理員:對ATM機中的信息可進行錄入、更改和刪除等操作 ② 客戶:在ATM機上可進行存取交易操作
系統(tǒng)的總體規(guī)劃
登陸界面否驗證是選擇操作界面是查詢存款取款是否出現(xiàn)故障否否是是否故障恢復(fù)成功打印是是否打印憑條否否是否交易結(jié)束是退卡
客戶端流程
三、軟件開發(fā)與運行維護
由于本人水平有限以及時間倉促,暫時用C語言來實現(xiàn),后期的運行維護也尚未展開。
#include “stdio.h” /*讀取文件 將內(nèi)容存放到內(nèi)存*/ #include “stdlib.h” #include “string.h” fscanf(fp,“#%s %s %fn”,atm[m].zhan#include “conio.h” ghao,atm[m].password,&atm[m].allmon ey);int No=0,m,n=0;fclose(fp);/*記錄用戶賬號次序變量*/ FILE *fp,*fp1;struct atmsystem { char zhanghao[9];
/*賬號*/ char password[11];
/*密碼*/ float allmoney;
/*總金額*/ }atm[30],atmtemp;/*定義30個帳戶與一個臨時帳戶*/
main()
/*主函數(shù)*/ { void kaihu();
/*聲明開戶函數(shù)*/ int check();
/*聲明密碼驗證函數(shù)*/ void service();
/*聲明服務(wù)菜單函數(shù)*/ void zhuanzhang();
/*聲明轉(zhuǎn)帳函數(shù)*/ void changepw();
/*聲明更改密碼函數(shù)*/ void quit();/*聲明退出函數(shù)*/ char a;/*菜單選擇用的變量*/ if((fp=fopen(“USER.txt”,“r”))==NULL)/*打開文件*/ {
printf(“File cannot be openedn”);
system(“pause”);
return 0;} for(m=0;!feof(fp);m++)/*關(guān)閉文件*/ No=m+1;for(;;)
/*循環(huán)主菜單*/ { system(“cls”);
/*設(shè)置清屏*/ printf(“***********Welcome to ATM System*************nn”);
printf(“Please select:n1.Create a new accountn2.Customer Servicen3.Exit Systemn”);/*輸出主菜單*/
printf(“-------------n”);
scanf(“%c”,&a);
/*接收一個數(shù)字字符*/
if(a=='1')
/*判斷是否是1*/
{
printf(“Setting user informationn”);
kaihu();
/*調(diào)用新開戶的函數(shù)*/
printf(“nPress any key to continue”);
getch();
system(“cls”);
/*設(shè)置清屏*/
}
else if(a=='2')
/*判斷是否是2*/
{
if(check()==1)/*調(diào)用檢查賬戶函數(shù)*/
service();/*認證后 開始服務(wù)*/
else 已經(jīng)存在,請重新輸入*/
{
getch();
printf(“nSorry,you
break;have been wrong for 3 times.”);
}
else if(n==29)quit();/*輸入的帳戶不存在,開建新帳戶*/ }
flag=1;
} }
else if(a=='3')
if(flag==1)break;
/*判斷是否是3*/ quit();/*退出*/ }
system(“pause”);return 0;} void kaihu()
/*定義新開帳戶函數(shù)*/ { int i,j,flag=0;char pw,ch1;float money;char ch[7];
if(No<=30)/*判斷是否有空間創(chuàng)建帳戶*/ { for(;;){ printf(“Please enter your account ID:(less than 8 characters)n”);
scanf(“%s”,&atmtemp.zhanghao);
/*接收一個字符串*/ if(strcmp(atmtemp.zhanghao,“exit”)==0)exit(1);for(n=0;n<30;n++)/*驗證輸入的帳戶和密碼*/ { if(strcmp(atm[n].zhanghao,atmtemp.zhanghao)==0)/*如果輸入的帳戶已經(jīng)存在*/
{
printf(“nAccount already exists, please re-enter.nIf you want to exit,please enter 'exit' when you enter ID.nPress any key to continue.nn”);
/*帳戶/*跳出檢查*/ }
printf(“n”);
for(j=0;j<3;j++){ i=0;
printf(“Please enter your password:(less than 10 characters)n”);
pw=getch();
while(pw!='r')/*接收密碼*/ {
if(pw=='b')
{
printf(“b b”);
--i;
} else
{
putchar('*');
atmtemp.password[i++]=pw;
} pw=getch();
} atmtemp.password[i]='