第一篇:阿里巴巴深度驗(yàn)廠實(shí)地認(rèn)證流程案例
阿里巴巴深度驗(yàn)廠實(shí)地認(rèn)證紡織類(lèi)案例詳情
1.拍照公司名,大門(mén),和經(jīng)理負(fù)責(zé)人合影
2.進(jìn)廠拍照,生產(chǎn)區(qū)車(chē)間外照片
3.工廠辦公室外景內(nèi)景拍照
4.生產(chǎn)車(chē)間辦公室內(nèi)景拍照
5.預(yù)備資料復(fù)印 現(xiàn)場(chǎng)打印簽字蓋章負(fù)責(zé)簽約
6.工廠總?cè)藬?shù),員工花名冊(cè),五證,廠地證明,如土地證,產(chǎn)權(quán)證,政府開(kāi)具廠地協(xié)議證明等,協(xié)議必標(biāo)有工廠詳細(xì)地址,具體到街道號(hào)。證明協(xié)議員工花名冊(cè)必蓋公章每頁(yè)。合影經(jīng)理本人身份證正反面拍照。上述資料全部拍照。
7.生產(chǎn)車(chē)間拍照,按生產(chǎn)順序拍照為主。每個(gè)程序細(xì)節(jié)拍照。包括生產(chǎn)機(jī)器細(xì)節(jié),生產(chǎn)樣區(qū)細(xì)節(jié)。蒸汽發(fā)生器,鍋爐設(shè)備等 太陽(yáng)能熱水設(shè)備,型號(hào)拍照
每個(gè)程序的加工機(jī)器拍照,型號(hào)拍照。
8.成品庫(kù)倉(cāng)庫(kù)拍照
9.CAD打樣繪圖 拍照 樣板機(jī)器拍照,樣板設(shè)計(jì)拍照
10.繡花車(chē)間拍照 設(shè)備型號(hào)拍照
11展廳拍照,多款樣衣拍照細(xì)節(jié)
12.辦公區(qū)域拍照,員工區(qū),經(jīng)理區(qū)內(nèi)景拍照
13.材料拍照:
采購(gòu)訂單合同,客戶(hù)訂貨單合同,產(chǎn)品供銷(xiāo)合同,輔料購(gòu)銷(xiāo)合同。商標(biāo)證,證書(shū)注冊(cè)名稱(chēng)必與申請(qǐng)認(rèn)證公司名稱(chēng)一致。否則提供商標(biāo)授權(quán)代理書(shū)。第三方檢驗(yàn)報(bào)告包括驗(yàn)廠報(bào)告成品驗(yàn)證報(bào)告。報(bào)告加蓋公章 與客戶(hù)交易增值稅發(fā)票,發(fā)貨快遞單物流單。
14.阿里巴巴后臺(tái)中心,售后服務(wù)退貨款,交易狀況,店鋪門(mén)面展示拍照,1688帳戶(hù)名拍照。
開(kāi)戶(hù)行帳戶(hù),外幣帳戶(hù),公司框架圖,商標(biāo)轉(zhuǎn)讓公證書(shū)等。
第二篇:驗(yàn)廠基本流程
驗(yàn)廠基本流程包括:首次會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)檢查、文件審核、工人面談以及管理者代表面談、末次會(huì)議六個(gè)環(huán)節(jié)。
一:首次會(huì)議審核員進(jìn)入工廠后,首先要召開(kāi)一次簡(jiǎn)短的會(huì)議。首次會(huì)議需要工廠廠長(zhǎng)以及負(fù)責(zé)生產(chǎn)、人事、工資和安全方面的主管和經(jīng)理參加,如果有可能還會(huì)邀請(qǐng)工會(huì)代表參加。首次會(huì)議的目的在于了解工廠的基本情況,例如廠房、倉(cāng)庫(kù)和宿舍的分布情況,介紹驗(yàn)廠的目的、方法和時(shí)間安排,提出需要審核的文件資料清單,解釋工人面談的方法和要求,回答工廠代表提出的問(wèn)題等。
二:現(xiàn)場(chǎng)檢查會(huì)議以后,審核員根據(jù)分工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。現(xiàn)場(chǎng)檢查的范圍包括生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、宿舍、廁所、門(mén)衛(wèi)及醫(yī)務(wù)室等,主要關(guān)注工廠童工有無(wú)強(qiáng)迫勞動(dòng)、安全、消防及環(huán)保狀況,以及工廠生產(chǎn)運(yùn)作情況。有些客戶(hù)驗(yàn)廠時(shí),還要拍照存檔。審核員一般會(huì)在工人就餐時(shí)問(wèn)檢查工人食堂,在工人午休時(shí)間檢查工人宿舍,以了解更多真實(shí)的情況。
三:文件審核客戶(hù)驗(yàn)廠的重點(diǎn)。重要的文件記錄包括工廠簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、員工守則、廠規(guī)廠紀(jì)、招工登記資料、勞動(dòng)合同、工時(shí)記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓(xùn)記錄、安全檢查和演習(xí)記錄等。一般客戶(hù)都要檢查全部的人事資料,至少一年內(nèi)的工時(shí)及工資記錄。審核員通過(guò)核算工時(shí)工資的記錄的完整性和正確性,確定工資福利是否符合法律要求。文件審核還可以作為評(píng)估一個(gè)工廠的整體管理水平的依據(jù)。
四:工人面談工人面談是大多數(shù)客戶(hù)驗(yàn)廠的必經(jīng)程序,往往要求將工人面談安排在工廠外或者非工作時(shí)間進(jìn)行。工人面談是審核員和工人代表單獨(dú)談話,旨在了解工人的看法和體會(huì),了解工廠的管理制度和運(yùn)作情況,以便審核結(jié)果更加真實(shí)和完整。工人面談一般以小組或者一對(duì)一的形式進(jìn)行,不邀請(qǐng)工廠管理者參加。工人代表一般由審核員親自挑選,而不是由工廠指派。附面談問(wèn)卷
五:管理者代表面談在整個(gè)驗(yàn)廠過(guò)程中,工廠管理者代表都應(yīng)配合審核員進(jìn)行,審核員會(huì)隨時(shí)就有關(guān)問(wèn)題向管理者代表咨詢(xún)和核實(shí),以便了解工廠的運(yùn)作情況。有時(shí),審核員還會(huì)安排與管理者代表進(jìn)行單獨(dú)面談,確認(rèn)工廠的政策和看法。
六:末次會(huì)議客戶(hù)驗(yàn)廠的最后一個(gè)程序是末次會(huì)議,也有少數(shù)客戶(hù)不安排末次會(huì)議。在末次會(huì)議前,審核員匯總審核過(guò)程中收集的資料,整理出一份審核結(jié)果。末次會(huì)議主要是向工廠代表通報(bào)審核結(jié)果,指出不合格項(xiàng)及法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求,回答廠方提出的疑問(wèn)。
第三篇:歐美驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)流程
一、首次會(huì)議
1.自我介紹及身份確認(rèn)
2.如果工廠沒(méi)有迪士尼的生產(chǎn)守則(COC),簡(jiǎn)要介紹守則的內(nèi)容并提供他們一份
3.了解工廠的基本信息,如聯(lián)系人、地址、電話、人數(shù)、生產(chǎn)產(chǎn)品類(lèi)型、有無(wú)別名等
4.確保工廠了解審核的目的
5.簡(jiǎn)要介紹審核的流程
6.獲取工廠平面圖,確保巡視工廠范圍內(nèi)所有的區(qū)域
7.確保工廠有要求提供審核的文件在現(xiàn)場(chǎng)
8.要求管理層提供工人面談?dòng)玫牡胤?/p>
9.詢(xún)問(wèn)管理層
10.索取工廠用到所有化學(xué)品的清單
二、工廠巡視
1.消防器材
2.火警警報(bào)器、應(yīng)急燈、消防水帶、消防栓、滅火器等
☆定期對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行維護(hù)(一個(gè)月一次,不能過(guò)期)
☆配備足夠數(shù)量的滅火器材并合理放置(100㎡二個(gè)滅火器)
2.消防安全
☆逃生示意圖貼在醒目位置,并以本國(guó)語(yǔ)言表未逃生方面(最小A3紙)
☆緊急出口照明設(shè)施
☆足夠數(shù)量的疏散路徑(最少需二個(gè))
☆清楚的標(biāo)識(shí)出口并保持暢通(不得鎖死、堵塞)
☆組織疏散演習(xí)及消防安全方面的培訓(xùn)讓員工清楚如何逃生,最近的消防警鈴及滅火器的位置(半年一次,照片,記錄,總結(jié)報(bào)告等)
3.機(jī)器安全
☆定期檢查和維護(hù)
☆裝配防護(hù)裝置(切割點(diǎn)、轉(zhuǎn)動(dòng)部位、傳動(dòng)部位)
☆機(jī)械設(shè)備可以安全運(yùn)行
☆員工應(yīng)接受機(jī)械安全操作的培訓(xùn)
4.急救
☆部門(mén)需配備有急救箱
☆且藥箱內(nèi)必備藥品齊全
☆藥品在有效期內(nèi)
☆車(chē)間需配急救人員(100人中需二人)
5.個(gè)人防護(hù)用品(PPE)
☆眼罩碎片、刨屑或危險(xiǎn)化學(xué)品(煙霧)、焊工
☆手套化學(xué)品
☆耳塞每天持續(xù)8小時(shí)以上工和在85分貝的環(huán)境中工作
6.環(huán)保(排污許可證)
☆職業(yè)安全與健康
☆空氣質(zhì)量
☆化學(xué)品暴露限制
☆危險(xiǎn)品廢物
☆其他潛在危險(xiǎn)(空氣質(zhì)量、廢水處理、污染、回收)
7.現(xiàn)場(chǎng)記錄
☆各類(lèi)報(bào)表、簽收要統(tǒng)一核對(duì),且勿放罷于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)(切勿有星期天)
☆保持現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整潔
☆勿張貼切加班表、處罰單
☆檢查各類(lèi)機(jī)械保養(yǎng)記錄
8.洗手間:紙巾、洗手液配置,衛(wèi)生情況
工廠巡視目的:
選擇參與面談的工人
辨別有無(wú)可疑的童工
對(duì)可疑的情況提出問(wèn)題
1)
工人不工作或加快工作速度
2)
進(jìn)出工廠的車(chē)輛
檢查生產(chǎn)流程:是否有分包
三、文件審核
目的:確保工廠運(yùn)作的合法性;確保工廠符合當(dāng)?shù)胤杉笆貏t的要求
文件清單
工卡或考勤記錄(過(guò)去十二個(gè)月)
工資表(過(guò)去十二個(gè)月)
人事花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案
勞動(dòng)合同
社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)、花名冊(cè)及合格證明文件等
工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照
消防檢查報(bào)告或合格證明文件
消防演習(xí)記錄、緊急疏散計(jì)劃及工傷記錄等
環(huán)保證明文件
廠規(guī)或員工手冊(cè)
政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件
設(shè)備安全許可證(如電梯使用許可證,、廚房衛(wèi)生許可證等)
特種工人上崗證(如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等)
當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局關(guān)于延長(zhǎng)加班之批文
未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄
廠房平面圖
童工求證
1)
在工廠巡視過(guò)程中挑選看起來(lái)很小的員工
2)
在人事檔案里抽查
3)
挑選25名工人訪談
4)
在面談過(guò)程中,根據(jù)人事檔案交*檢查存有不一致的信息
5)
當(dāng)發(fā)現(xiàn)童工時(shí)(現(xiàn)時(shí)或歷史性)必須登記工人的工號(hào)、姓名、出生年月、入廠日期
四、工人面談
面談的目的
1)
從工人層面了解工廠的實(shí)際運(yùn)作
2)
獲取其他過(guò)程無(wú)法得到的信息以及考察文件的一致性
3)
對(duì)異常的區(qū)域進(jìn)行更深入的了解
面談問(wèn)卷(EIQ)
面談工人人數(shù)=工廠總?cè)藬?shù)的25%,但不超過(guò)25名工人
擴(kuò)大訪談人數(shù)
1)
發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況需要更深入的了解,如家庭工作、虛假賬本等
2)
工人的身份證明文件和工人實(shí)際回答有出入時(shí)
挑選程序
1.50%的工人在工廠巡視過(guò)程中挑選
1)
年輕工人
2)
從所有部門(mén)挑選
3)
如果條件允許,應(yīng)該性別比例等同,種族等同
4)
危險(xiǎn)崗位工人
2.50%的工人從工資表、工卡和文件審核中挑選
1)
加班超時(shí)的工人
2)
低工資的工人
3)
青少年工人
4)
老工人
3.不公開(kāi)
1)
面談必須在管理人員不在場(chǎng)的情況下進(jìn)行
2)
一對(duì)一面談,不能分組面談
4.保密性
1)
參與面談的工人必須被告知所有的訪談內(nèi)容均為保密
2)
反映問(wèn)題的工人名字不能在報(bào)告上出現(xiàn)
5.面談技巧
1)
友善――這使得工人放松和敞開(kāi)胸懷
2)EIQ作為指引,但不局限面談的問(wèn)題
3)
不同的國(guó)家對(duì)工人的問(wèn)題不同,如洪都拉斯重點(diǎn)是童工、墨西哥重點(diǎn)是懷孕測(cè)試、中國(guó)是加班時(shí)間、土耳其是有無(wú)供祈禱的地方
五、末次會(huì)議
1.告知管理層審核已經(jīng)完成
2.歸還借用供審核的文件
3.感謝他們對(duì)審核工資的支持和合作
4.解釋所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、解答工廠的疑問(wèn)以及書(shū)寫(xiě)改善計(jì)劃確認(rèn)報(bào)告(CAPAR)
5.教育并提供改善的最佳運(yùn)作指引,幫助工廠達(dá)到守則的要求
現(xiàn)場(chǎng):
消防安全與衛(wèi)生
1).消防演習(xí)
①.要保留工廠消防演習(xí)記錄,宿舍消防演習(xí)記錄,最少每半年一次,記錄應(yīng)包括文字,照片,特別是總結(jié)報(bào)告(一般驗(yàn)廠員都要)
②.要保留消防培訓(xùn)記錄,記錄包括培訓(xùn)時(shí)間,地點(diǎn),培訓(xùn)內(nèi)容,參加人員等
2消防設(shè)施
①消防器材應(yīng)有標(biāo)識(shí),如在滅火器或消防栓上噴”滅火器”等紅色標(biāo)識(shí)
②滅火和消防栓應(yīng)有消防部門(mén)或具有同等資格的部門(mén)簽簽發(fā)的年審合格證,通常有合格證或出廠合格證就可以,但要注意其有效期是維修日期或出廠日期開(kāi)始一年當(dāng)?shù)叵篱T(mén)每年檢查的合格證明文件.③消防栓要加封條,封條寫(xiě)上日期加蓋工廠公章
④滅火器和消防栓應(yīng)定期檢查,并做記錄.⑤滅火器類(lèi)型應(yīng)選用ABC型,不要選用單純的一種
⑥手提式滅火器不能直接放在地上,應(yīng)設(shè)置在掛鉤,拖架或滅火器箱內(nèi),其頂部不超過(guò)1.5米,其底部離地面高度不宜小于0.15米.⑦消防栓或掛滅火器的地方,應(yīng)用紅色畫(huà)出一個(gè)隔離區(qū),隔離區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁堆放物.3疏散通道,安全出口標(biāo)志,應(yīng)急燈
①?gòu)S房,宿舍每層安全出口的數(shù)目不應(yīng)少于2個(gè),每個(gè)安全出口要保持暢通,應(yīng)裝應(yīng)急燈.②每層樓梯間應(yīng)安裝應(yīng)急燈
③廠房,宿舍每層樓應(yīng)有清晰的疏散路線圖,圖上應(yīng)清楚標(biāo)明安全出口,逃生方向,和看圖所在位置.④生產(chǎn)車(chē)間,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)以黃色通道線把生產(chǎn)區(qū)域與通道分畫(huà)出來(lái),通道上還應(yīng)標(biāo)示逃生方向箭頭.
第四篇:外商驗(yàn)廠的六個(gè)流程
外商驗(yàn)廠的六個(gè)流程
一、首次會(huì)議
審核員進(jìn)工廠后,首先會(huì)召開(kāi)一個(gè)簡(jiǎn)短的首次會(huì)議。首次會(huì)議一般需要工廠廠長(zhǎng)及負(fù)責(zé)生產(chǎn)、人事、工資和安全方面的主管和經(jīng)理參加,如果可能的還會(huì)邀請(qǐng)工會(huì)代表參加。首次會(huì)議的目的在于了基工廠的基本情況,如廠房、倉(cāng)庫(kù)和宿舍的分布情況,介紹驗(yàn)廠的目的、驗(yàn)廠的方法和時(shí)間安排,提出需要審核的文件資料清單,解釋工人面談的方法和要求,回答工廠代表提出的問(wèn)題等等。
二、現(xiàn)場(chǎng)檢查
在首次會(huì)議后,審核員會(huì)根據(jù)分工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查?,F(xiàn)場(chǎng)檢查的范圍包括生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、宿舍、飯?zhí)?、?cè)所、門(mén)衛(wèi)及醫(yī)務(wù)室等,主要關(guān)注工廠是否雇用童工或強(qiáng)迫勞動(dòng),檢查安全、消防及環(huán)保狀況,了解工廠生產(chǎn)運(yùn)作情況。有些客戶(hù)驗(yàn)廠還需要拍照存檔。
審核員一般會(huì)在工人就餐時(shí)間安排檢查工人飯?zhí)?,在工人午休時(shí)間檢查工人宿舍,以了解更多真實(shí)情況。
三、文件審核
文件審核是客戶(hù)驗(yàn)廠的一個(gè)重點(diǎn)。重要的文件記錄包括工廠簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、員工守冊(cè)、廠規(guī)廠紀(jì)、招工登記資料、勞動(dòng)合同、工時(shí)記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄、安全檢查和演習(xí)記錄等。一般客戶(hù)都需檢查全部人事資料,至少一年的工時(shí)及工資記錄,審核員會(huì)核算工時(shí)工資記錄的完整性和正確性,工資福利是否符合法規(guī)要求。文件審核還可以評(píng)估一個(gè)工廠的整體管理水平。
四、工人面談
工人面談是大多數(shù)客戶(hù)驗(yàn)廠的必經(jīng)程序,有些客戶(hù)不安排工人面談,也有些客戶(hù)還要求工人面談在工廠外或者非工作時(shí)間進(jìn)行。工人面談是審核員和工人代表的單獨(dú)談話,旨在了解工人的看法和體會(huì),了解工廠的管理制度和運(yùn)作情況,以便審核結(jié)果更加真實(shí)和完整。工人面談一般以小組或者一對(duì)一的形式進(jìn)行,不邀請(qǐng)工廠管理代表參加。工人代表一般由審核員親自挑選,而不是由工廠指派。例如,迪斯尼的工人面談問(wèn)卷如表1.3所示。
表1.3 迪斯尼工人面談問(wèn)卷表
*工人沒(méi)有看到過(guò)迪斯尼的生產(chǎn)守則,這不是違規(guī),審核員應(yīng)該向工人解釋守則的簡(jiǎn)要內(nèi)容。
五、管理代表面談
在整個(gè)驗(yàn)廠過(guò)程中,工廠管理代表都會(huì)陪同審核員進(jìn)行,審核員會(huì)隨時(shí)就有關(guān)的問(wèn)題向管理代表咨詢(xún)和核實(shí),以便了解工廠的運(yùn)作,避免遺漏或錯(cuò)誤。有時(shí),審核員還安排單獨(dú)時(shí)間與管理代表進(jìn)行面談,確認(rèn)工廠政策和做法。
六、末次會(huì)議
客戶(hù)驗(yàn)廠最后一個(gè)程序是末次會(huì)議,也有少數(shù)客戶(hù)驗(yàn)廠不安排末次會(huì)議。在末次會(huì)議前,審核員會(huì)匯總審核過(guò)程中收集的資料,整理一份審核結(jié)果。末次會(huì)議主要是向工廠代表通報(bào)審核結(jié)果,指出不合格項(xiàng)及法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求,回答廠方提出的疑問(wèn)。
第五篇:關(guān)于在CSR認(rèn)證及COC驗(yàn)廠中工作時(shí)間制度解析說(shuō)明
關(guān)于在CSR認(rèn)證及COC驗(yàn)廠中工作時(shí)間制度解析說(shuō)明
前些天和一朋友QQ交談,談起其工廠的工作時(shí)間制度,其間談起綜合計(jì)時(shí)和不定時(shí)制度。在工作中,在輔導(dǎo)工廠及在QQ和郵件中,也經(jīng)常會(huì)有一些客戶(hù)朋友問(wèn)及此事,今天稍有空閑,一并說(shuō)明一下吧。
一、現(xiàn)有工時(shí)制度解析與比較
二、依據(jù)現(xiàn)有情況,我國(guó)目前有三種工作時(shí)間制度,即標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜
合計(jì)算工時(shí)制、不定時(shí)工時(shí)制。三種工時(shí)制度各有不同,現(xiàn)做以下簡(jiǎn)單解析:
1、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制
這是現(xiàn)在工廠運(yùn)用最為廣泛的一種工時(shí)制度,在標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下,工人每天工作的最長(zhǎng)工時(shí)為8小時(shí),周最長(zhǎng)工時(shí)為40小時(shí),標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制還有以下幾點(diǎn)要求:
①用人單位每周應(yīng)保證勞動(dòng)者每周至少休息1日,②因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商,一般每天延長(zhǎng)工作時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí),③特殊原因每天延長(zhǎng)工作時(shí)間不得超過(guò)3小時(shí),④每月延長(zhǎng)工作時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí)。
顯然,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的規(guī)定,工作時(shí)間比較固定,且延長(zhǎng)工作時(shí)間有明確嚴(yán)格的限制條件。
此種工時(shí)制度比較容易理解,也是各個(gè)CSR體系及COC驗(yàn)廠客戶(hù)均認(rèn)可的,在此不再贅述。
特別提出一點(diǎn),在ICTI認(rèn)證中,如果工廠不能真正執(zhí)行以上制度而提供虛假資料的話,順利通過(guò)的可能性不大。
2、綜合計(jì)算工時(shí)制
這類(lèi)工時(shí)制度是以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制為基礎(chǔ),以一定的期限為周期,綜合計(jì)算工作時(shí)間的工時(shí)制度。該類(lèi)工時(shí)制度有以下的特點(diǎn):
①一般以月、季、年為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間;
②其平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)當(dāng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同,也就是說(shuō),在綜合計(jì)算周期內(nèi),某一具體日(或周)的實(shí)際工作時(shí)間可以超過(guò)8小時(shí)(或40小時(shí)),但綜合計(jì)算周期內(nèi)的總實(shí)際工作時(shí)間應(yīng)當(dāng)不能超過(guò)總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間。
③實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制的,無(wú)論勞動(dòng)者平時(shí)工作時(shí)間數(shù)為多少,只要在一個(gè)綜合工時(shí)計(jì)算周期內(nèi)的總工作時(shí)間數(shù)不超過(guò)以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制計(jì)算的應(yīng)當(dāng)工作的總時(shí)間數(shù),既不視為加班。若超過(guò),則超過(guò)部分視為延長(zhǎng)工作時(shí)間,并按《勞動(dòng)法》規(guī)定支付報(bào)酬,且延長(zhǎng)時(shí)間的小時(shí)數(shù),平均每月不得超過(guò)36小時(shí)。
根據(jù)勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》(勞部發(fā)[1994]503號(hào))的第五條規(guī)定,企業(yè)對(duì)符合下列條件之一的職工,可實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制:
(一)交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)的職工;
(二)地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工
(三)其他適合實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的職工。從綜合工時(shí)制的特點(diǎn)來(lái)看,其基礎(chǔ)仍然是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,雖然允許一定周期范圍內(nèi)員工工作時(shí)間綜合計(jì)算,允許具體的某日(或某周)可以超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)工作,但是仍然要堅(jiān)持一定周期內(nèi)總的工作時(shí)間及平均工作時(shí)間都不能違反法定的標(biāo)準(zhǔn)。
舉例說(shuō)明如下:
年總天數(shù)-全年休息天數(shù)-法定假日天數(shù)=全年正常工作天數(shù)即 365- 104-11=250
o全年正常工作時(shí)間=250(天)X8(小時(shí)/天)=2,000(小時(shí))全年法律規(guī)定的加班時(shí)間=36(小時(shí)/月)X12(個(gè)月)=432(小時(shí))全年法律規(guī)定的總工作時(shí)間=2,432(小時(shí))
綜合計(jì)時(shí)的特點(diǎn):
A、以工廠每周按60小時(shí)計(jì)算,在綜合計(jì)時(shí)下,工廠只能工作40周以及32小時(shí)的正常工作。這意味工廠一年有11周和28小時(shí)不能再上班,無(wú)論是否手頭有訂單(很多工廠會(huì)怱略的地方)
B、實(shí)行綜合計(jì)時(shí)的工廠,有以下豁免:1)七天有一天休息;2)每天加班不能超過(guò)3小時(shí)(在工人體力能承受的條件下)。這點(diǎn)對(duì)于生產(chǎn)任務(wù)緊張的旺季尤為適用。
C、對(duì)于超出每周40小時(shí)的加班,工廠只需支付平時(shí)薪資的150%,而無(wú)論該加班時(shí)間是在周六或周日;對(duì)于法定假日的加班,工廠必須按平時(shí)薪資的300%支付工人。這點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)相比較而言,工廠是少付了工資的,但合法。這也是很多工廠希望能得到批準(zhǔn)的原因。
特別說(shuō)明:
A、ICTI是不認(rèn)可綜合計(jì)時(shí)的,如工廠申請(qǐng)ICTI認(rèn)證,即使有綜合計(jì)時(shí)批準(zhǔn)文書(shū),加班時(shí)間仍需按1.5、2、3計(jì)算加班費(fèi)。
B、COC驗(yàn)廠,很多客戶(hù)也是不認(rèn)可此工時(shí)的。很多客戶(hù)認(rèn)可的工作時(shí)間是每周最多60H,如TARGET。
C、WRAP是認(rèn)可的。
3、不定時(shí)工作制
這類(lèi)工時(shí)制度是指,每一工作日沒(méi)有固定的上下班時(shí)間限制的工作時(shí)間制度,是針對(duì)因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量或是需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工所采用的一種工時(shí)制度。根據(jù)勞動(dòng)部勞部發(fā)[1995]309號(hào)《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法>若干問(wèn)題的意見(jiàn)》第67條,《勞動(dòng)部關(guān)于職工工作時(shí)間有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函》的第八條以及勞動(dòng)部《工資支付暫行規(guī)定》第十三條規(guī)定,該類(lèi)工時(shí)制度有以下的特點(diǎn):
①經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制的職工,不受《勞動(dòng)法》第四十一條規(guī)定的日延長(zhǎng)工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)和月延長(zhǎng)工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的限制。
②實(shí)行不定時(shí)工作制的職工,用人單位應(yīng)采取適當(dāng)?shù)男菹⒎绞?,確保職工的休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成。
③實(shí)行不定時(shí)工作制,除法定節(jié)假日工作外,其他時(shí)間工作不算加班。根據(jù)勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》(勞部發(fā)[1994]503號(hào))的第四條規(guī)定,企業(yè)對(duì)符合下列條件之一的職工,可以實(shí)行不定時(shí)工作制。
(一)企業(yè)中的高級(jí)管理人員、外勤人員、推銷(xiāo)人員、部分值班人員和其他因工作無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的職工;
(二)企業(yè)中的長(zhǎng)途運(yùn)輸人員、出租汽車(chē)司機(jī)和鐵路、港口、倉(cāng)庫(kù)的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊,需機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工;
(三)其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,適合實(shí)行不定時(shí)工作制的職工。
不定時(shí)工作制,最大的特點(diǎn)就是實(shí)行此類(lèi)工時(shí)制的職工工作時(shí)間不受《勞動(dòng)法》第四十一條規(guī)定的日延長(zhǎng)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)和月延長(zhǎng)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的限制,這個(gè)特點(diǎn)使得工作時(shí)間無(wú)法固定的員工工作時(shí)間安排既可以符合法律的規(guī)定又能滿(mǎn)足工作時(shí)間的不確定性,因此只有不定時(shí)工作制可以做到最為靈活的安排員工的工作時(shí)間,有效減少成本。
特別說(shuō)明:很多客戶(hù)擔(dān)心企業(yè)高管的工作時(shí)間不好控制,其實(shí)這是最好的辦法,而且,批準(zhǔn),也不難。在CSR認(rèn)證或COC驗(yàn)廠中,完全沒(méi)有必要做假。
二、實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制的風(fēng)險(xiǎn)
1、企業(yè)實(shí)行以上兩種工時(shí)制度,需要到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)申請(qǐng)批準(zhǔn),否則,即便雙方在勞動(dòng)合同中約定實(shí)行不定時(shí)工作制也是無(wú)效的,發(fā)生爭(zhēng)議,也應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制處理,勞動(dòng)者可以主張加班工資,企業(yè)的用工成本就增大。
2、實(shí)行以上兩種工時(shí)制度的職工加班費(fèi)的支付問(wèn)題
一般情況下,綜合計(jì)算工時(shí)制的加班只會(huì)在一定周期的工作時(shí)間超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的總額是,才會(huì)存在,且只能以150%的比例來(lái)計(jì)算加班費(fèi),在標(biāo)準(zhǔn)
總額內(nèi)的時(shí)間,即使在某天或某周來(lái)看是超過(guò)了標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間但也不以加班來(lái)看。同樣在法定節(jié)假日工作還是視為加班,按法定的標(biāo)準(zhǔn)支付300%的工資。
不定時(shí)工作制不存在加班,但是法定節(jié)假日安排加班的必須按照《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定支付加班費(fèi)用。
3、實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制的職工仍然享有法定休息的權(quán)利。
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