第一篇：通知,批復(fù),函,請(qǐng)示,報(bào)告

通知，批復(fù)，函，請(qǐng)示，報(bào)告 標(biāo)簽： 雜談

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅 中央與地方分享比例的通知 國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開放以來，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國(guó)務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知 各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議議題

××××××××××××××××××××××××××××。

二、參加人員

××××××××××××××××××××××××××××。

三、會(huì)議時(shí)間

×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）

四、會(huì)議地點(diǎn) ××××××××××××××××××××××××××××。

五、有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日

例文(會(huì)議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議題

傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

三、會(huì)議時(shí)間

9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

四、會(huì)議地點(diǎn)

報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。

會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

（二）請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：

一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：

一意盡言止，不單寫結(jié)束語。

二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三再次明確主題的段落描寫。

報(bào)告格式：（建議報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

例文(建議報(bào)告)關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告 國(guó)務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。

為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國(guó)開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi) 生 部 一九九三年十月二日

報(bào)告格式：（情況報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

針對(duì)××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

例文(情況報(bào)告)關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計(jì)情況的報(bào)告(審計(jì)署 一九九九年十月二十二日)

根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的通知》(國(guó)辦發(fā) [1999] 2號(hào))的有關(guān)要求，我署組織省審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行了審計(jì)調(diào)查?，F(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

去冬今春，國(guó)家計(jì)委下達(dá)4省移民建鎮(zhèn)安臵計(jì)劃23.3萬戶，中央財(cái)政預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞?。審?jì)及調(diào)查結(jié)果表明，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷，對(duì)改善、密切黨群關(guān)系及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定起到了有效的促進(jìn)作用，同時(shí)也活躍了這些地區(qū)的市場(chǎng)，對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起到了一定的拉動(dòng)作用。但是，審計(jì)也發(fā)現(xiàn)了一些問題，需要引起足夠重視。

一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補(bǔ)資金到戶(略)二、一些地方統(tǒng)建房造價(jià)高，入住率低(略)

三、地方各級(jí)部門滯留占?jí)?、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)

四、拆舊完成情況不好(略)針對(duì)這次審計(jì)查出的問題，提出以下建議：

一、對(duì)中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例，國(guó)家計(jì)委應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門做出限制性規(guī)定，防止各行其是，隨意擴(kuò)大。

二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。

三、對(duì)這次審計(jì)查出的滯留占?jí)嘿Y金、擠占挪用資金及項(xiàng)目、資金管理混亂等問題，要進(jìn)行整改，同時(shí)要進(jìn)一步采取有力措施解決退耕移民的生計(jì)問題，并嚴(yán)格按照國(guó)辦發(fā)[1999]2號(hào)文件要求做好拆除舊房工作，切實(shí)做到建新拆舊。

《報(bào)告》寫作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文： 一事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

二事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

請(qǐng)示格式：（事務(wù)性請(qǐng)示）

關(guān)于在我院開展×××工作的請(qǐng)示 院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時(shí)間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會(huì) ××××年×月×日

例文(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在全國(guó)開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?！?/p>

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。………………

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。………………

以上意見已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn) 各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局 一九九一年一月二日

院長(zhǎng)辦公會(huì)請(qǐng)示格式： 主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

二、正文：

一請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。

二請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

(1)標(biāo)題

標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國(guó)際文化交流公司舉辦“燕奇杯”書法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。

(2)主送單位

即來文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。

(3)正文

分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

(4)批復(fù)的結(jié)尾多用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語。

(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

例文一 審批性批復(fù)

關(guān)于xx省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù)

民行批 [1993] 4號(hào)

xx省人民政府：

你省xxxx年x月x日《關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請(qǐng)示》和xxxx年xx月xx日的補(bǔ)充請(qǐng)示收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷南通縣，設(shè)立通州市（縣級(jí)），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域?yàn)橥ㄖ菔械男姓^(qū)域，不增加機(jī)構(gòu)和人員編制。

xx部（蓋章）

xxxx年x月x日

例文二 授權(quán)指示性批復(fù)

國(guó)務(wù)院關(guān)于決定加入《專利合作條約》的批復(fù)

國(guó)函 [1993] 113號(hào)

中國(guó)專利局、外交部：

國(guó)務(wù)院決定：我國(guó)加入《專利合作條約》，具體手續(xù)由外交部辦理。我國(guó)加入該條約后，關(guān)于《專利合作條約實(shí)施細(xì)則》的修訂問題，由中國(guó)專利局同外交部決定，報(bào)國(guó)務(wù)院備案，可以不另行報(bào)批；中國(guó)專利局可以制定實(shí)施該條約的具體規(guī)定。

國(guó)務(wù)院（蓋章）

xxxx年x月x日

例文三 授權(quán)指示性批復(fù)

國(guó)務(wù)院關(guān)于《中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法》的批復(fù)

國(guó)函 [1997] 209號(hào)

國(guó)家旅游局、公安部：

國(guó)務(wù)院原則同意《中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法》，由你們發(fā)布施行。

附：《中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法》（略）

國(guó)務(wù)院（蓋章）

xxxx年x月xx日

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題 函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

例文一 洽事宜函

中國(guó)科學(xué)院*研究所關(guān)于

建立全面協(xié)作關(guān)系的函

*大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院*研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

例文二 通知事宜函

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函 國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

例文三 征求意見函

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》

意見的函

國(guó)辦函 [1999] *號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

例文四 請(qǐng)求批準(zhǔn)函

廣州*局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函

*局銷辦函 [1996] 5號(hào)

廣州*局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國(guó)內(nèi)務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

可否，請(qǐng)批復(fù)。

廣州*局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

例文五 答復(fù)事宜函

*市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工

能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函 [1996] 40號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請(qǐng)示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：

《中華人民共和國(guó)行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國(guó)務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國(guó)行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

*市人民政府

一九九六年十月七日

例文六 報(bào)送材料函

關(guān)于上報(bào)《*公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函

*工銀字 [199×] *號(hào)

*市*分行：

現(xiàn)呈報(bào)〈 *公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告〉，請(qǐng)審閱。

附件：*公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。（略）

*×工銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

例文七 轉(zhuǎn)辦函

*省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

×人函 [1999] 2號(hào)

省人民政府：

省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省人民代表以主人翁精神，對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈*省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊(cè)）

*省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)（蓋章）

一九九九年×月*日

附件：（略）

例文八 催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

*造船廠： 貴廠**年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長(zhǎng)期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

**年×月×日

例文九

關(guān)于出席**研討會(huì)的邀請(qǐng)函

*秘書長(zhǎng)：

最近，國(guó)家*部**科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于**課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)議，定于三月下旬在*省*市召開該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）

二、會(huì)議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。

**研究中心（蓋章）

第二篇：通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函

通報(bào)

一、通報(bào)的使用范圍、作用、特點(diǎn)和分類

通報(bào)是用來表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)情況的公文。

通報(bào)的作用：教育、引導(dǎo)傳達(dá)情況

通報(bào)的特點(diǎn)：真實(shí)性、典型性、及時(shí)性

通報(bào)的分類：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)

二、通報(bào)的寫法

1、標(biāo)題

《關(guān)于全國(guó)第二次生活垃圾填埋場(chǎng)無害化等級(jí)評(píng)定情況的通報(bào)》

《關(guān)于表彰江 *同志臨危不懼勇斗歹徒的通報(bào)》

《教育部 國(guó)家安全監(jiān)管總局關(guān)于蘭州電力職業(yè)學(xué)校＂9.16＂氫氣球爆炸灼傷學(xué)生事故的通報(bào)》

2、主送機(jī)關(guān)

3、正文：（1）敘（簡(jiǎn)）述事實(shí)

（2）評(píng)析事實(shí)

（3）決定、處理辦法、要求

4、落款

三、通報(bào)與通知的區(qū)別

1、行文作用不同

通報(bào)：教育、引導(dǎo)通知

2、行文時(shí)間不同

通報(bào)：事后通知：事前

3、表達(dá)方式不同

通報(bào)：敘述、議論通知：說明

作業(yè)：指出下則通報(bào)的不當(dāng)之處。

關(guān)于表彰江 *同志臨危不懼勇斗歹徒的通報(bào)

各級(jí)黨組織：

5月4日下午3時(shí)許，**出租公司駕駛員李**的車子遭到歹徒襲擊。罪犯用手槍頂住李**的頭，命令他把車子開往東站。李**巧妙地騙過罪犯，將車子開到大運(yùn)河畔的十子路口。李**機(jī)智地把車速?gòu)乃臋n減到二檔，悄悄打開車門，飛身下車，高喊“抓壞人！抓壞人！”此刻，歹徒狗急跳墻，拔出手槍射中李**的右手。正在值勤的三中隊(duì)交通民警江*聽到槍聲，立即趕到出事地點(diǎn)，突然又是一槍，江*頭部中彈，鮮血直流。他不顧傷痛，拼命追趕。周圍數(shù)十名群眾也紛紛追趕歹徒。幾分鐘后，江*追上歹徒，將其抓獲。

江*今年20歲，于1990年9月5日經(jīng)過招聘考核，成為全省首批合同制民警。他工作踏實(shí)，一絲不茍?？嵯模胰债?dāng)頭，他從不躲到到陰涼處，而是站在路中的崗臺(tái)邊上；雨天，他不進(jìn)房子躲雨，仍然穿者雨衣堅(jiān)守崗位。上班值崗時(shí)，他在4個(gè)路口來回走動(dòng)，哪里有堵車現(xiàn)象，他就出現(xiàn)在哪里積極疏導(dǎo)。他連續(xù)兩年被評(píng)為局先進(jìn)個(gè)人。1992年8月光榮加入中國(guó)共產(chǎn)黨。

江*同志勇斗歹徒的行為是偉大的高尚的壯舉。鑒于江*同志一貫表現(xiàn)突出，在關(guān)鍵時(shí)刻又經(jīng)受住了嚴(yán)峻考驗(yàn)，特通報(bào)表揚(yáng)。

希望全市干警向江*同志學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他勇于獻(xiàn)臨危不懼的精神，爭(zhēng)做一名合格的公安戰(zhàn)士，為社會(huì)和諧做出更大的貢獻(xiàn)。

**市公安局（章）

一九九九年十二月十二日

政府工作報(bào)告（全文）

請(qǐng)示

一、請(qǐng)示的使用范圍、特點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示的公文。

請(qǐng)求性

二、請(qǐng)示的寫法

1、標(biāo)題

《關(guān)于上海**銀星商場(chǎng)改制為股份合作制企業(yè)的請(qǐng)示》

《黑龍江省人民政府法制辦公室關(guān)于<建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)管理?xiàng)l例>第二十八條適用問題的請(qǐng)示》

2、主送機(jī)關(guān)

3、正文：原因：充分、具體、真實(shí)話說到點(diǎn)子上

事項(xiàng)：明確的解決問題的辦法、態(tài)度

結(jié)尾“特此請(qǐng)示，望批復(fù)” “以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”

4、落款

關(guān)于上海**銀星商場(chǎng)改制為股份合作制企業(yè)的請(qǐng)示

區(qū)經(jīng)濟(jì)體制改革委員會(huì)：

為深化企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革，調(diào)整和完善企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)，我委下屬上海**銀星商場(chǎng)經(jīng)職工大會(huì)討論，決定改制為股份合作制企業(yè)。

我委經(jīng)研究，同意該商場(chǎng)改制為股份合作制企業(yè)。原商場(chǎng)庫(kù)存商品經(jīng)**區(qū)供銷合作總社社務(wù)委員會(huì)確認(rèn)，價(jià)值總額為12.92萬元，全部由職工出資買斷。改制后企業(yè)注冊(cè)資本為8萬元，由**等10名職工出資交納。

特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)。

**區(qū)商業(yè)委員會(huì)

二000年*月*日

此請(qǐng)示妥否，請(qǐng)函復(fù)。

三、寫作注意的問題

1、事前行文

2、逐級(jí)請(qǐng)示

3、一文一事

四、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

1、性質(zhì)不同

報(bào)告：陳述性；有的報(bào)告不需要答復(fù)

請(qǐng)示：請(qǐng)求性；必須答復(fù)

2、行文時(shí)間不同

報(bào)告：事前、事中、事后

請(qǐng)示：事前

3、內(nèi)容含量不同

報(bào)告：“一文一事” “一文多事”

請(qǐng)示：“一文一事”

五、練習(xí)

1、改錯(cuò)

上海* * 百貨公司地處南京路步行街東首，為改善購(gòu)物環(huán)境，重塑公司形象，擬于6月至8月進(jìn)行停業(yè)裝修，預(yù)算裝修經(jīng)費(fèi)200萬元，費(fèi)用由公司發(fā)展基金支出。擬文向區(qū)商委請(qǐng)求批準(zhǔn)。

關(guān)于上海* *百貨公司停業(yè)裝修的請(qǐng)示

區(qū)商委領(lǐng)導(dǎo)：

本公司由于地處南京路步行街東首，為改善購(gòu)物環(huán)境，重塑公司形象，擬于6月至8月進(jìn)行停業(yè)裝修，預(yù)算裝修經(jīng)費(fèi)200萬元，費(fèi)用由公司發(fā)展基金支出。在此期間，將占用步行街部分空間。

望速回復(fù)。

* *百貨公司（公章）

2002年5月30日

2、寫作

**縣**小學(xué)暑假內(nèi)擬翻修危舊教室10間，現(xiàn)有自籌資金5萬元，還缺資金3萬元。請(qǐng)以**小學(xué)的名義向**縣教委寫份公文，要求撥款3萬元房屋修建費(fèi)。再以縣教委的名義予以回復(fù)。

批 復(fù)

一、批復(fù)的使用范圍

批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公文。

法定的約束力

二、批復(fù)的寫法

1、標(biāo)題

《關(guān)于對(duì)“* * 菜場(chǎng)改建工程”基建立項(xiàng)的批復(fù)》

《關(guān)于同意接受非上海生員高校畢業(yè)生的批復(fù)》

《國(guó)務(wù)院關(guān)于徐州市城市總體規(guī)劃的批復(fù)》

2、主送機(jī)關(guān)

3、正文

指明請(qǐng)示

批復(fù)意見：同意；不同意；基本同意（原則同意）

結(jié)尾：“此復(fù)” “特此批復(fù)”

4、落款

三、批復(fù)寫作注意的問題

1、批復(fù)的態(tài)度要鮮明，時(shí)間要及時(shí)。

2、批復(fù)只用于答復(fù)有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，不相隸屬機(jī)關(guān)的請(qǐng)求、詢問，不能用批復(fù)而要用“函”。

3、一文一批

函

一、函的使用范圍、分類

函是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題的公文；也使用于向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。

從性質(zhì)、格式的角度，分為公函、便函

從行文方向的角度，分為發(fā)函（去函）、復(fù)函

二、函的寫法

1、標(biāo)題

《北京市林業(yè)局關(guān)于將紅葉齋列為旅游定點(diǎn)商店給旅游局的函》

《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意南昌市承辦2011年第七屆全國(guó)城市運(yùn)動(dòng)會(huì)的函》

《衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于粉條生產(chǎn)加工中不能使用明礬的復(fù)函》

《關(guān)于商洽代培文秘人員的函》

2、主送機(jī)關(guān)

3、正文：

發(fā)函：緣由 + 詢問、商洽、請(qǐng)求的事項(xiàng) + 結(jié)尾（“盼復(fù)” “即請(qǐng)函復(fù)”）

復(fù)函：引述來函的日期、標(biāo)題或發(fā)文字號(hào) +答復(fù)的事項(xiàng) +結(jié)尾（“此復(fù)”“特此函復(fù)”）

4、落款

三、寫作函注意的問題

講究禮貌，語氣誠(chéng)懇、平和。

第三篇：函、決定、批復(fù)、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要

函、決定、批復(fù)、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要范文

四、函的寫法及范文

1、函的概念

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級(jí)機(jī)關(guān)。

2、分類

函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：

1）、告知函。

尊敬的XXX先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議.本次會(huì)議的主題是: 從議程到行動(dòng)——繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦,中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦.屆時(shí),來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議.本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開的??

XX XX XX XX XX X

X X年x月X日

2）商洽函。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈“中山艦”的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)”時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于“中山艦”在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

3）詢問函。

4）答復(fù)函。

國(guó)辦函〔2000〕16號(hào)

安徽省人民政府：

你省《關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的請(qǐng)示》(皖政秘

〔1999〕138號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，實(shí)行現(xiàn)行的國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場(chǎng)，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以工業(yè)項(xiàng)目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務(wù)功能。

五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。

國(guó)務(wù)院辦公廳

二○○○年二月十三日

5）請(qǐng)求批準(zhǔn)函。

二）函的結(jié)構(gòu)和寫法。函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、具名和日期及部分組成。

1、標(biāo)題。由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《××部關(guān)于選擇出國(guó)人員的函》

2、主送機(jī)關(guān)：即收函單位名稱，要寫全稱。

3、正文。根據(jù)去函、復(fù)函的不同，其寫法也有區(qū)別：

1)去函:這種函一般包括 緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾三個(gè)部分。結(jié)尾只需寫出“請(qǐng)研究函復(fù)”、“請(qǐng)函復(fù)”、“盼復(fù)”或“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)復(fù)函”等語即可。

2）復(fù)函。復(fù)函的正文包括緣由、答復(fù)、結(jié)尾三部分。緣由部分要針對(duì)來函寫收函情況，然后用“經(jīng)研究，函復(fù)如下”過渡到下文。答復(fù)部分是復(fù)函的主題，要根據(jù)來函的做出具體的 答復(fù)。答復(fù)時(shí)一定要注意分寸，不得違背政策界限，結(jié)尾可寫上“此復(fù)”或“特此函復(fù)”，也有的不寫。

4、具名和時(shí)期

五、決定的寫法及范文

決定適用于對(duì)重大事項(xiàng)或重大行為作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)

格式內(nèi)容

1、標(biāo)題。

2、決定的原因和目的3、決定的內(nèi)容。對(duì)具體事項(xiàng)做出安排的決定要寫清安排的步驟。

4、希望與要求。

關(guān)于授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)的決定

廣州市建委：

今年來，為迎接第九屆全國(guó)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)在穗舉辦，廣州市建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，同時(shí)大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運(yùn)會(huì)”的成功舉辦提供了良好的場(chǎng)館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績(jī)，也實(shí)現(xiàn)了“一年一小變、三年一中變”的城市建設(shè)和管理工作目標(biāo)，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和“九運(yùn)會(huì)”組委會(huì)以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國(guó)際組織評(píng)為“國(guó)際花園城市”。

為此，建設(shè)部決定，授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特 別獎(jiǎng)稱號(hào)。希望你們?cè)俳釉賲?，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，開拓創(chuàng)新，在加快推進(jìn)城市化的進(jìn)程中 在創(chuàng)佳績(jī)，為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻(xiàn)！

中華人民共和國(guó)建設(shè)部

2001年12月29日

九、批復(fù)的寫法及范文

一、批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn)

批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對(duì)性和指示性等特點(diǎn)：

二、批復(fù)的寫作

1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)：

（1）關(guān)于發(fā)文單位。

（2）關(guān)于事由?！瓣P(guān)于”加上請(qǐng)示或批復(fù)的事項(xiàng)來表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國(guó)治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請(qǐng)示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。

2、正文 批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分組成：

（1）引語 批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請(qǐng)示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號(hào)引述，如“×年×月×日×號(hào)文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于??的請(qǐng)示》收悉”，第四種是引述來文日期和請(qǐng)示事項(xiàng)，如“×年×月×日關(guān)于??問題的請(qǐng)示收悉”。

（2）主文 主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。

（3）結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。

十、請(qǐng)示的寫法及范文

例文(事務(wù)性請(qǐng)示)

關(guān)于在全國(guó)開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????

以上意見已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)

各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局

一九九一年一月二日

《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

二、正文：

㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。

㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

十一、會(huì)議紀(jì)要的寫法及范文

一、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法

（一）版頭

××××?xí)h紀(jì)要

第×期

（二）標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種”或“主要內(nèi)容(事由)＋文種”組成，雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。

（三）正文

會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。

1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期、會(huì)址、參加人員、主持人、主要議題、會(huì)議議程等。

2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)

議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議 對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等，3．結(jié)語。一般性會(huì)議紀(jì)要可不寫結(jié)語，重要的工作會(huì)議和討論會(huì)、座談會(huì)紀(jì)要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議所討論工作的意義，提出希望、號(hào)召、要求等。

××省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組

第×次全體成員會(huì)議紀(jì)要

××××年×月×日，×××同志主持召開省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組第×次全體成員會(huì)議，聽取省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室××同志關(guān)于我省計(jì)劃生育工作情況的匯報(bào)，并進(jìn)行了討論。×××同志到會(huì)作了重要指示。

去年，我省計(jì)劃生育工作取得了顯著成績(jī)。??會(huì)議研究了今年的計(jì)劃生育工作的具體部署。現(xiàn)紀(jì)要如下：

一、在省人大八屆二次會(huì)議期間，召開全省第×次計(jì)劃生育座談會(huì)；4月份召開全省計(jì)劃生育工作會(huì)議。??

二、原則同意省計(jì)生委提出的××××年人口控制計(jì)劃指標(biāo)。??

三、廣泛深入開展計(jì)劃生育宣傳工作。??

四、在全省農(nóng)村開展創(chuàng)建計(jì)劃生育合格村活動(dòng)。??

五、依靠科技進(jìn)步搞好優(yōu)生優(yōu)育。??

六、要認(rèn)真組織好一年兩次的全省計(jì)劃生育行動(dòng)高潮。??

七、要強(qiáng)化流動(dòng)人口的計(jì)劃生育管理。??

八、要抓好計(jì)劃生育示范縣和后進(jìn)市、縣的工作。??

九、兌現(xiàn)政策，落實(shí)獎(jiǎng)懲。??

十、要加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)。??

參加

會(huì)議人員：（名單略）

××省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

××××年×月×日

第四篇：請(qǐng)示、批復(fù)和報(bào)告

第六節(jié) 請(qǐng)示、批復(fù)和報(bào)告

一、請(qǐng)示

請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。請(qǐng)示屬于上行文。

（一）請(qǐng)示的種類 1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示

下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)方針政策和規(guī)定中不理解的問題，針對(duì)工作中出現(xiàn)的無法解決的具體問題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)求答復(fù)并提出處理意見時(shí)使用。

例文五 2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

在工作中遇到無權(quán)、無力處理的問題或事項(xiàng)時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予支持、解決或批準(zhǔn)時(shí)使用。

例文六 例文：

關(guān)于閻王鼻子水庫(kù)工程建設(shè)

所需資金的請(qǐng)示

水利部：

閻王鼻子水庫(kù)位于我省伊通滿族自治縣，庫(kù)區(qū)以上流域面積806平方公里，壩型采用鋼筋混凝土單曲拱溢流壩，最大壩高30.5米，壩長(zhǎng)235米，最大庫(kù)容1218萬立方米。水庫(kù)設(shè)計(jì)改善灌溉面積1萬畝，旱改水面積0.5萬畝。

水庫(kù)于1990年3月5日興建，1993年4月8日主體工程全部完成并投入使用。水庫(kù)原批總投資2490萬元，由于物價(jià)上漲和人工單價(jià)提高等原因，使總投資突破原批準(zhǔn)概算，竟省計(jì)委批準(zhǔn)將總投資調(diào)整為3971萬元。由于投資增加部分一直沒有來源，導(dǎo)致很多尾工至今沒有完成，包括輸水洞攔污柵、溢流壩工作橋、溢流壩閘門及大壩保溫等尾工。上述工程需總投資700萬元，懇請(qǐng)水利部補(bǔ)助600萬元。

當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。

吉林省水利廳（印章）

一九九四年三月十二日

[評(píng)析]這是下級(jí)在遇到財(cái)力無法解決的困難時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)給予解決的請(qǐng)示。全文突出了請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性和迫切性。

（二）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 1.標(biāo)題

標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成，也有的只寫事由和文種。2.主送機(jī)關(guān)

只能寫一個(gè)，即直接的上級(jí)主管機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。3.正文一般由三部分構(gòu)成：（1）請(qǐng)示緣由

請(qǐng)示事項(xiàng)的理由和依據(jù)。

要突出請(qǐng)示的必要性和迫切性。緣由是請(qǐng)示能否得到上級(jí)認(rèn)可批準(zhǔn)的關(guān)鍵，要寫得充分，有理有據(jù)，進(jìn)而順理成章的提出請(qǐng)示事項(xiàng)。（2）請(qǐng)示事項(xiàng)

請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或指示的具體事項(xiàng)。事項(xiàng)要明確具體、切實(shí)可行。（3）請(qǐng)求語。

請(qǐng)示結(jié)尾常用的習(xí)慣用語。4.發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期（印章）。

（三）請(qǐng)示寫作要求 1.一事一請(qǐng)示。2.不能多頭請(qǐng)示。3.不得越級(jí)請(qǐng)示。

4.文種不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。

二、批復(fù)

批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。批復(fù)是下行文，下級(jí)機(jī)關(guān)每一份請(qǐng)示，一定會(huì)得到上級(jí)機(jī)關(guān)相應(yīng)的一份批復(fù)。

（一）批復(fù)的種類 1.批準(zhǔn)性批復(fù)

針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示而寫的批復(fù)。2.答復(fù)性批復(fù)

針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)的請(qǐng)示而寫的批復(fù)。

（2）批復(fù)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 1.標(biāo)題

《國(guó)務(wù)院關(guān)于長(zhǎng)沙城市總體規(guī)劃的批復(fù)》

《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意遼寧省調(diào)整營(yíng)口市部分行政區(qū)劃的批復(fù)》 2.主送機(jī)關(guān)

批復(fù)的主送機(jī)關(guān)就是請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)。

3.正文由三部分組成：

（1）導(dǎo)語。用一句話引述來文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，并說明“收悉”。然后使用“經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下”過渡到下文。例如：

你省《關(guān)于調(diào)整調(diào)整營(yíng)口市部分行政區(qū)劃的請(qǐng)示》（遼政﹝2003﹞243號(hào)）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：

（2）主體。對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)的批復(fù)態(tài)度以及具體的批復(fù)意見。同意不用寫理由，不同意要寫清原因。

（3）結(jié)尾。“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等。

三、報(bào)告

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的公文。報(bào)告屬于上行文。

（一）請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別 1.行文目的不同。2.行文時(shí)間不同。3.內(nèi)容含量不同。4.語言要求不同。

（二）報(bào)告的種類和寫作 1.工作報(bào)告

向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況時(shí)使用。可以分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。

工作報(bào)告一般包括基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問題與教訓(xùn)、今后意見等內(nèi)容。撰寫時(shí)要主次分明、詳略得當(dāng)。[例文一]結(jié)構(gòu)與內(nèi)容分析（1）總的工作背景或情況介紹（2）“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”過渡到主體內(nèi)容：基本情況、成績(jī)、采取的做法、今后的打算。（3）結(jié)尾習(xí)慣用語。2.情況報(bào)告

向上級(jí)機(jī)關(guān)反映、匯報(bào)工作中的重大問題及處理情況時(shí)使用。《xx盟行政公署關(guān)于我盟xx旗地震災(zāi)情的報(bào)告》

主送機(jī)關(guān):自治區(qū)人民政府 正文包括：（1）發(fā)生災(zāi)情的時(shí)間、地點(diǎn)以及程度。（2）災(zāi)情發(fā)生后各部門采取的緊急措施。

（3）近期抗震救災(zāi)工作部署情況。3.答復(fù)報(bào)告

答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用。上級(jí)來文問什么答什么，答復(fù)必須清楚具體。

4.報(bào)送文件或物件的報(bào)告

向上級(jí)報(bào)送某一重要文件（如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、方案等）或物件時(shí)使用。這種報(bào)告將報(bào)送的文件、物件的名稱、數(shù)量講清楚即可。

關(guān)于上報(bào)《x x 市人口較少民族扶貧 開發(fā)試點(diǎn)村項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要》的報(bào)告 Xx扶貧辦：

現(xiàn)將我市《x x 市人口較少民族扶貧 開發(fā)試點(diǎn)村項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要》呈上，請(qǐng)審閱。

二〇〇四年五月二十四日

第五篇：報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)

第四節(jié) 通 報(bào)

一、通報(bào)的概念：通報(bào)是“適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況”的公文。通報(bào)是下行文。

二、通報(bào)的分類：

①表揚(yáng)通報(bào)：用表揚(yáng)先進(jìn)、樹立榜樣，宣傳典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

②批評(píng)通報(bào)：用于批評(píng)錯(cuò)誤、通報(bào)事故或反面典型，總結(jié)教訓(xùn)。

③情況通報(bào)：用于傳達(dá)情況、溝通信息。

三、通報(bào)的結(jié)構(gòu)寫法（參照通知的結(jié)構(gòu)寫法）。二者結(jié)構(gòu)大體相同，不同的是： 1.通報(bào)不用發(fā)文機(jī)關(guān)+文種組成的標(biāo)題。2.通報(bào)的正文內(nèi)容各有側(cè)重。

①表彰通報(bào)：正文一般包括三個(gè)層次。

第一層：介紹先進(jìn)事跡，分析表彰原因（回答為什么表彰的問題）。第二層：作出表彰決定（回答怎么表彰的問題）第三層：提出希望號(hào)召（回答表彰的目的意義）②批評(píng)通報(bào)