第一篇:打造最強(qiáng)團(tuán)隊(duì)!看這家農(nóng)商行如何打造“五位一體”人力資源管理開發(fā)新模式
打造最強(qiáng)團(tuán)隊(duì)!看這家農(nóng)商行如何打造“五位一體”人力資
源管理開發(fā)新模式
導(dǎo)讀
“事業(yè)之成,成于人力資源”。山東諸城農(nóng)村商業(yè)銀行通過實(shí)施客戶經(jīng)理“6+2”工作法、推行“兩考一推”選拔機(jī)制、創(chuàng)新建立“336”機(jī)制,進(jìn)一步完善“全面績(jī)效管理體系”,為業(yè)務(wù)穩(wěn)健快速發(fā)展提供了有力保障。山東諸城農(nóng)村商業(yè)銀行形成了基于技能培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、中層選拔、薪酬分配和企業(yè)文化的“五位一體”人力資源管理與開發(fā)模式,為業(yè)務(wù)穩(wěn)健快速發(fā)展提供了有力保障。在2015年山東農(nóng)信系統(tǒng)法人機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)管理綜合考評(píng)中,諸城農(nóng)商銀行列濰坊市第1位,全省133家行社第4位,是山東農(nóng)信系統(tǒng)“新三板”試點(diǎn)行、濰坊轄內(nèi)唯一連續(xù)四年評(píng)為監(jiān)管二級(jí)的農(nóng)商行。
截至2016年6月末,該行各項(xiàng)存款207.27億元,各項(xiàng)貸款115.03億元。該行存貸款市場(chǎng)占有率繼續(xù)列全市17家銀行機(jī)構(gòu)首位;2015年實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)4.79億元,上繳稅金1.55億元。↑圖為該行開展支行行長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力培訓(xùn)
全面提升專業(yè)技能突出精準(zhǔn)培訓(xùn)加強(qiáng)全體員工教育培訓(xùn)。該行聘請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化全員先進(jìn)理念和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);組織中層正職學(xué)習(xí)MBA課程,豐富管理知識(shí),提高管理水平;建立以內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)為主、外部機(jī)構(gòu)培訓(xùn)為輔的培訓(xùn)機(jī)制,實(shí)行“上進(jìn)講堂”式培訓(xùn),小范圍面對(duì)面互動(dòng)式授課;提前下發(fā)書面培訓(xùn)材料,提高培訓(xùn)實(shí)效;分期分批組織全員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)銀行交流學(xué)習(xí)。
創(chuàng)新“百問百答”機(jī)制。該行以“問答”形式分崗位建立條線知識(shí)題庫,印刷成冊(cè)、人手一本,并定期組織對(duì)“百問百答”知識(shí)測(cè)試,確保各崗位人員熟悉自身領(lǐng)域及全行各條線的重點(diǎn)知識(shí)。
改革績(jī)效考核方式突出即時(shí)考評(píng)該行加大現(xiàn)有人力資源的開發(fā)利用力度,讓所有干部員工都能發(fā)揮潛能。
推行等級(jí)行制度?;鶎又邪创婵罨鶖?shù)、增幅等條件,分成五個(gè)級(jí)別,支行行長(zhǎng)薪酬系數(shù)由1.6-2.6不等,實(shí)現(xiàn)了中層人員的良性競(jìng)爭(zhēng)。
推行等級(jí)客戶經(jīng)理制度。該行將客戶經(jīng)理劃分“三類”“六級(jí)”“十檔”,實(shí)行嚴(yán)格的等級(jí)薪酬管理,按年動(dòng)態(tài)評(píng)定,等級(jí)越高,固定薪酬職級(jí)檔級(jí)越高。
實(shí)行客戶經(jīng)理定期淘汰制度。該行每季度綜合考評(píng)鑒定客戶經(jīng)理,淘汰未完成指標(biāo)且得分末位的客戶經(jīng)理,所淘汰的客戶經(jīng)理不再進(jìn)入內(nèi)勤等業(yè)務(wù)崗位。
實(shí)施客戶經(jīng)理“6+2”工作法,讓客戶經(jīng)理除整理資料、辦理手續(xù),其他時(shí)間全部進(jìn)社區(qū)、跑企業(yè)、走村串戶,拓展市場(chǎng)。6+2工作法:客戶經(jīng)理6個(gè)小時(shí)在外拓展業(yè)務(wù)、營(yíng)銷考察,2個(gè)小時(shí)在單位整理資料,目前,除了整理資料、辦理手續(xù),其他時(shí)間全部進(jìn)社區(qū)、跑企業(yè)、走村串戶,徹底解決“坐門等客”現(xiàn)象?!鼒D為該行舉行中層干部競(jìng)聘上崗演講 暢通人才進(jìn)出渠道突出科學(xué)選拔創(chuàng)新實(shí)施“兩考一推”選拔機(jī)制。該行嚴(yán)格按理論考試、業(yè)績(jī)考核和民主推薦,把優(yōu)秀員工納入后備人才庫管理,并按成熟性、成長(zhǎng)性和可塑性有針對(duì)性地培養(yǎng)鍛煉。在此基礎(chǔ)上,該行通過理論測(cè)試、民主測(cè)評(píng)、述職答辯等程序,選拔了33名骨干人才、43名新銳人才。同時(shí),該行通過實(shí)施公開競(jìng)聘、末位淘汰、嚴(yán)格責(zé)任追究等,淘汰中層管理人員8人,22名有能力、有業(yè)績(jī)的員工走上管理崗位。
規(guī)劃員工職業(yè)生涯。該行通過召開員工座談會(huì)、動(dòng)態(tài)使用微信版員工職業(yè)生涯規(guī)劃統(tǒng)計(jì)表、定期深入基層“一對(duì)一”對(duì)大學(xué)生定向規(guī)劃、輔導(dǎo),讓員工根據(jù)自己的專業(yè)知識(shí)和特長(zhǎng),選擇規(guī)劃自己的發(fā)展通道和終極目標(biāo)?!鼒D為該行開展大堂經(jīng)理培訓(xùn)
深化薪酬體制改革突出勞動(dòng)價(jià)值重點(diǎn)是優(yōu)化現(xiàn)有薪酬存量結(jié)構(gòu),放大薪酬杠桿效應(yīng),鼓舞員工士氣,激發(fā)拓展?jié)撃?,薪酬管理躍升到一個(gè)新的層次。
營(yíng)銷業(yè)績(jī)突破保底、封頂限制。該行把更多費(fèi)用和績(jī)效薪酬向營(yíng)銷板塊傾斜、向營(yíng)銷業(yè)績(jī)傾斜,讓業(yè)績(jī)突出的客戶經(jīng)理薪酬超過高管人員。
完善績(jī)效薪酬管理架構(gòu)。該行引用“平衡計(jì)分卡”“經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)”“延期支付薪酬”并重的績(jī)效薪酬體系,構(gòu)建“短期激勵(lì)與長(zhǎng)期激勵(lì)并重”的考核機(jī)制,完善“穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、穩(wěn)步發(fā)展”的“雙穩(wěn)”理念。同時(shí),該行創(chuàng)新建立“336”機(jī)制,進(jìn)一步完善“全面績(jī)效管理體系”,切實(shí)提升績(jī)效管理工作滿意度。
“336”機(jī)制即“三項(xiàng)明白紙”(績(jī)效管理明白紙、績(jī)效業(yè)績(jī)明白紙、績(jī)效操作明白紙)
“三項(xiàng)數(shù)據(jù)分析”(考核結(jié)果分析、檢查監(jiān)督分析、客戶與經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析)
“六化目標(biāo)”(考核管理統(tǒng)籌化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)合規(guī)化、操作流程規(guī)范化、計(jì)量規(guī)則合理化、溝通反饋常態(tài)化,調(diào)整追責(zé)制度化)
實(shí)施差別化薪酬。鄉(xiāng)鎮(zhèn)支行員工以30公里為基準(zhǔn),超過的每公里23元差別化薪酬標(biāo)準(zhǔn),以內(nèi)的每公里19元差別化薪酬標(biāo)準(zhǔn)。該行每月發(fā)放差別化薪酬12萬元,??顚S?。↑圖為該行開展員工素質(zhì)拓展
豐富企業(yè)文化內(nèi)涵突出文化養(yǎng)人緊緊抓住涉及員工核心利益問題,該行出臺(tái)針對(duì)性措施,關(guān)注民生、保障民生、改善民生,用實(shí)在惠民措施匯集改革發(fā)展正能量,形成了濃厚的“快樂工作、快樂生活”企業(yè)文化氛圍。
高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)開展五小建設(shè)。支行食堂內(nèi)環(huán)境整潔、工具齊全,配置了電磁爐、微波爐等設(shè)施;農(nóng)區(qū)支行菜園專人負(fù)責(zé),蔬菜綠色,無農(nóng)藥殘留,全部供給員工日常食用;單身公寓按“2人標(biāo)準(zhǔn)間”改造裝修,配備了空調(diào)、電視機(jī)、桌椅,安裝了寬帶;小浴室內(nèi)安裝了太陽能,小活動(dòng)室以配備臺(tái)球、乒乓球等休閑設(shè)施為主,增設(shè)其他小型的休閑娛樂器材,豐富員工的生活。
搭建活動(dòng)平臺(tái)。該行分別成立騎行、籃球、舞蹈、乒乓球等興趣協(xié)會(huì),選出組織能力強(qiáng)的員工擔(dān)任協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),階段性組織主題活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活;舉辦了消夏晚會(huì)諸城農(nóng)商銀行專場(chǎng)、五四晚會(huì)、零售業(yè)務(wù)專題晚會(huì)等活動(dòng),為愛好才藝的員工提供廣闊的才藝展示平臺(tái)。
定期開展“暖心”工程。該行建立了“子女成長(zhǎng)關(guān)愛基金”“暖心工程專項(xiàng)基金”“互助互愛專項(xiàng)基金”,分別用于員工子女入學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)、為員工贈(zèng)送生日禮物、重大變故救助等方面,彰顯企業(yè)人文關(guān)懷。
第二篇:打造人力資源管理新模式
一、有效的人力資源管理是南京遠(yuǎn)洋公司走出困境并取得驕人業(yè)績(jī)的根本原因
現(xiàn)代企業(yè)的生存與發(fā)展受眾多因素影響和制約。其中,最重要也是最根本的因素就是企業(yè)的勞動(dòng)者--人力資源,他們是企業(yè)所有資源中最寶貴的,因而必須對(duì)其進(jìn)行有效管理。但是在實(shí)際操作中,許多企業(yè)更關(guān)心的可能是它的資金和市場(chǎng)問題,人力資源管理常常為其所忽視。然而恰恰可能是人力資源的瓶頸阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。南京遠(yuǎn)洋公司(下稱“南遠(yuǎn)”)的成功經(jīng)歷也再次證明,人力資源開發(fā)與管理在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。本文以南遠(yuǎn)為例,探討其在人力資源管理方面的成功經(jīng)驗(yàn),以及今后尚需完善的工作。
南遠(yuǎn)成立于1988年,其主營(yíng)業(yè)務(wù)是提供貨物的海上運(yùn)輸服務(wù)。同其他國(guó)有企業(yè)一樣,市場(chǎng)好時(shí)也曾風(fēng)光一時(shí),市場(chǎng)不好便急轉(zhuǎn)直下。到1997年年底,已累計(jì)虧損403萬元,并有40多萬美元的應(yīng)收帳款,公司處于奄奄一息的狀態(tài)。1998年4月董事會(huì)調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)班子,當(dāng)年南遠(yuǎn)就實(shí)現(xiàn)持平,1999年贏利203萬元,2000年利潤(rùn)超過400萬元,資本金也從1994年股份制改造初的1025萬元擴(kuò)充到如今的6000萬元。無可否認(rèn),公司在短短幾年內(nèi)扭虧為盈并取得迅猛的發(fā)展,與近幾年東南亞金融危機(jī)緩和的良好經(jīng)濟(jì)形勢(shì)無法分開。但是外部經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的好轉(zhuǎn)卻無法解釋周邊地區(qū)同行們普遍經(jīng)營(yíng)慘淡,與此同時(shí)南遠(yuǎn)卻一支獨(dú)秀的現(xiàn)象。那么隱藏其后的真正原因是什么?經(jīng)過對(duì)公司長(zhǎng)達(dá)4個(gè)月的調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn),重視并進(jìn)行有效人力資源管理才是南遠(yuǎn)取得驕人業(yè)績(jī)的根本原因。南遠(yuǎn)在人力資源管理方面的許多成功經(jīng)驗(yàn)值得其他企業(yè)借鑒,因而這也成為本文論述的重點(diǎn)。
二、唯有不變的是不斷創(chuàng)新求變的人力資源管理
國(guó)內(nèi)外企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)表明,人力資源開發(fā)與管理的成效,對(duì)企業(yè)中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)將產(chǎn)生決定性影響,南遠(yuǎn)就是最好的佐證。為適應(yīng)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求,南遠(yuǎn)一直堅(jiān)持人力資源的創(chuàng)新管理,并因此取得了優(yōu)良業(yè)績(jī)。其創(chuàng)新的管理思路和經(jīng)驗(yàn),歸納為四點(diǎn):(1)組建一只適應(yīng)公司戰(zhàn)略的管理隊(duì)伍;(2)制定一個(gè)良好的培訓(xùn)機(jī)制;(3)將管理部門推向市場(chǎng);(4)培育優(yōu)秀的企業(yè)文化。
1.精練的管理隊(duì)伍適應(yīng)公司的“低成本”競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略
遠(yuǎn)洋運(yùn)輸是滿足國(guó)際貿(mào)易對(duì)海上運(yùn)輸需求的一種商業(yè)活動(dòng)。近年來世界貿(mào)易量的快速增加,促使全球航運(yùn)業(yè)在市場(chǎng)機(jī)制調(diào)節(jié)下迅猛發(fā)展。但是由于全球運(yùn)力供大于求,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。通過對(duì)公司目前的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、存在的機(jī)會(huì)和威脅的分析,并綜合考慮“低水平差異”、“高價(jià)格彈性”的產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀,南遠(yuǎn)制定了以短期做強(qiáng)、中長(zhǎng)期做大為目標(biāo)的“低成本”競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。經(jīng)營(yíng)中努力實(shí)現(xiàn)“兩高兩低”,即船舶適航率高、租金率高、管理成本低、技術(shù)成本低。
與“低成本”戰(zhàn)略相適應(yīng),人力資源的節(jié)約管理扮演著十分重要的角色,公司克服巨大阻力,組建了一只精練的管理隊(duì)伍。這只管理隊(duì)伍呈現(xiàn)兩個(gè)特征:(1)最低的人員配置。目前南遠(yuǎn)僅有23名管理人員(含業(yè)務(wù)員),而規(guī)模相同的國(guó)內(nèi)其他公司的管理人員一般超過110人,也就是說,南遠(yuǎn)1名員工承擔(dān)其他同行近5人的管理工作。(2)合理的人員結(jié)構(gòu)。管理人員隊(duì)伍中,本科以上(含本科)學(xué)歷13人,40歲以下共16人,獲中級(jí)職稱以
上人員數(shù)為11人,除4人為其他專業(yè)外,其余均為航海院校出身,無論是學(xué)歷結(jié)構(gòu),年齡結(jié)構(gòu),還是專業(yè)技能方面都相當(dāng)合理。
這種高效的人員配置,極大地降低了企業(yè)的管理成本。與同行相比,南遠(yuǎn)機(jī)關(guān)管理費(fèi)還不及后者的一半。不僅如此,更重要的意義在于,高效的人員配置客觀上減少了企業(yè)提供服務(wù)所需的內(nèi)部運(yùn)作環(huán)節(jié),極大地方便了顧客,從而根本上提高了客戶滿意度。
不禁要問,人員只有同行1/5的管理隊(duì)伍如何能承擔(dān)起企業(yè)繁忙復(fù)雜的管理工作?按照南遠(yuǎn)傳統(tǒng)的運(yùn)作模式,簡(jiǎn)直無法想像如此少的管理人員能夠使企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所有這一切應(yīng)該歸功于企業(yè)的兩項(xiàng)重大舉措,(1)企業(yè)流程再造(BPR)、(2)企業(yè)的信息化建設(shè)。
企業(yè)流程再造(BPR)。在具體運(yùn)作過程中,南遠(yuǎn)堅(jiān)持圍繞一體化服務(wù)而非獨(dú)立的專業(yè)任務(wù)來實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造。在公司內(nèi)部,原來由不同專業(yè)人員承擔(dān)的工作合并為一個(gè)工作,由一個(gè)業(yè)務(wù)員完成。這樣不僅節(jié)省了人力,而且也能對(duì)顧客需求的變化作出快速反應(yīng)。比如,航運(yùn)部被作為準(zhǔn)租船人,公司按市場(chǎng)的平均租金率作為該部的凈收入指標(biāo),每個(gè)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)從客戶接洽到貨物運(yùn)輸?shù)娜窟^程,而實(shí)施BPR之前整個(gè)業(yè)務(wù)在不同階段是由不同人員負(fù)責(zé)運(yùn)作的。但是這種全程的服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)提出了更高的要求,對(duì)業(yè)務(wù)人員而言,不僅要具有一定專業(yè)業(yè)務(wù)水平、而且還要有諸如制單技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、應(yīng)急管理等方面的綜合技能。因此高素質(zhì)的人員隊(duì)伍是再造后的企業(yè)運(yùn)作所必須的。
信息化建設(shè)。企業(yè)通過加強(qiáng)信息化建設(shè),提高員工的工作效率。對(duì)服務(wù)行業(yè)而言,企業(yè)信息化建設(shè)包含以下幾個(gè)方面:(1)辦公自動(dòng)化(即輔助辦公管理系統(tǒng)或OA系統(tǒng))。實(shí)現(xiàn)信息傳遞、信息類資源的共享、電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、工作日程安排、小組協(xié)同辦公、工作流程自動(dòng)化。(2)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化、信息化(即企業(yè)的MIS系統(tǒng)、輔助決策系統(tǒng))。實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理下的計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等為主要內(nèi)容的基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)處理活動(dòng)自動(dòng)化和信息化,這是企業(yè)對(duì)內(nèi)信息化建設(shè)的核心。(3)電子商務(wù)。所謂電子商務(wù),從狹義上講,是指在網(wǎng)上進(jìn)行的交易活動(dòng),包括通過Internet買賣產(chǎn)品和提供服務(wù)。從廣義上講,還包括企業(yè)內(nèi)部的商務(wù)活動(dòng),如生產(chǎn)、管理、財(cái)務(wù)等,以及企業(yè)間的商務(wù)活動(dòng)。它不僅僅是硬件和軟件的結(jié)合,同時(shí)還把上游企業(yè)、下游企業(yè)、核心企業(yè)以及合作伙伴放到Internet和Intranet上,將Internet技術(shù)與現(xiàn)有的系統(tǒng)結(jié)合起來進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。電子商務(wù)是信息化的最高階段。目前南遠(yuǎn)基本上實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化以及業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化并將涉足電子商務(wù),信息技術(shù)的運(yùn)用大大降低了企業(yè)成本。企業(yè)成本的降低,其實(shí)質(zhì)是通過提高信息資源開發(fā)利用效率和擴(kuò)大信息資源開發(fā)利用范圍,使企業(yè)能以低信息成本實(shí)現(xiàn)共享管理成本,并隨著管理規(guī)模的擴(kuò)大形成規(guī)模管理效應(yīng)、以及實(shí)現(xiàn)人力資源的節(jié)約,從而改變了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)方式,給企業(yè)提供了新的贏利空間。
南遠(yuǎn)通過業(yè)務(wù)流程再造并積極應(yīng)用信息化技術(shù),最大程度地節(jié)約了人力成本。其精練的管理隊(duì)伍適應(yīng)公司“低成本”競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的要求。但是如前所述,企業(yè)維持高效的運(yùn)作模式離不開高素質(zhì)的企業(yè)員工。為適應(yīng)這一變化,目前南遠(yuǎn)管理員工大都具備一專多能,例如問卷調(diào)查顯示,中層以上管理人員中有84.8%人員至少值得一門外語,71.7%能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)工作,并且?guī)缀跛泄芾砣藛T都熟知公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),了解遠(yuǎn)洋運(yùn)輸業(yè)務(wù)的整體復(fù)雜流程。公司員工的綜合素質(zhì)是5年前的南遠(yuǎn)以及現(xiàn)今南遠(yuǎn)的同行們所無法比擬的。尤其需要強(qiáng)調(diào)的是,企業(yè)員工素質(zhì)的快速提升很大程度上得益于南遠(yuǎn)良
好的培訓(xùn)機(jī)制。
2.良好的培訓(xùn)機(jī)制
通常,企業(yè)為滿足成長(zhǎng)的需要,可以從內(nèi)外兩方面(即引進(jìn)人才和內(nèi)部培訓(xùn))來豐富自己的人力資源構(gòu)成。引進(jìn)人才的渠道一般有兩種:(1)院校儲(chǔ)備;(2)市場(chǎng)招聘。由于全國(guó)所有重點(diǎn)海洋院校的優(yōu)秀學(xué)生幾乎被中國(guó)遠(yuǎn)洋集團(tuán)以及中國(guó)海運(yùn)集團(tuán)所壟斷;并且由于遠(yuǎn)洋運(yùn)輸行業(yè)的特殊性,市場(chǎng)中可供選擇的高級(jí)專業(yè)人才十分缺乏,招聘人員的質(zhì)量常常很難得到保證,因此引進(jìn)人才工作非常困難。于是在人力資源開發(fā)過程中,“內(nèi)部培訓(xùn)”扮演著相當(dāng)重要的角色。南遠(yuǎn)一直致力于將自身建設(shè)成為一個(gè)培訓(xùn)型組織,其良好的培訓(xùn)機(jī)制使得員工素質(zhì)得以迅速提升。南遠(yuǎn)的培訓(xùn)機(jī)制呈現(xiàn)以下特點(diǎn):
科學(xué)的培訓(xùn)規(guī)劃。在具體操作中,公司定期對(duì)人力資源狀況進(jìn)行全面清查,即進(jìn)行人員需求預(yù)測(cè)和供給預(yù)測(cè):通過供給預(yù)測(cè),了解現(xiàn)有人力資源數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、預(yù)期可能出現(xiàn)的職位空缺、勞動(dòng)市場(chǎng)狀況、社會(huì)有關(guān)政策以及本單位在公眾中的吸引力等;通過需求預(yù)測(cè),了解產(chǎn)品市場(chǎng)需求、工作時(shí)間變化、技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)、勞動(dòng)力的穩(wěn)定性等。在這兩種預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,為長(zhǎng)期所需彌補(bǔ)的職位空缺事先準(zhǔn)備具有一定資歷的人員,從基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)技能、管理思維等方面對(duì)其進(jìn)行系列培訓(xùn),確保未來用人需求;這樣做的另一個(gè)好處就是,能夠調(diào)動(dòng)員工積極性,將企業(yè)發(fā)展與員工個(gè)人發(fā)展有機(jī)地聯(lián)系起來。
多種多樣的培訓(xùn)方式。主要表現(xiàn)在:(1)企業(yè)定期對(duì)員工進(jìn)行管理、計(jì)算機(jī)、英語等方面知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn);(2)鼓勵(lì)企業(yè)職工半脫產(chǎn)攻讀MBA
企業(yè)與員工共建“心理契約”。南遠(yuǎn)在企業(yè)文化建設(shè)上,特別注重企業(yè)和員工的“心理契約”問題?!靶睦砥跫s”是美國(guó)著名管理心理學(xué)家施思(E.H.Schein)教授提出的一個(gè)名詞,表述了這樣一個(gè)意思,即企業(yè)能清楚每個(gè)員工的發(fā)展期望,并滿足之;每一位員工也為企業(yè)的發(fā)展作出全力奉獻(xiàn),因?yàn)樗麄兿嘈牌髽I(yè)能實(shí)現(xiàn)他們的期望。企業(yè)成長(zhǎng)與員工發(fā)展的滿足條件雖然沒有通過一紙契約載明,而且因?yàn)槭莿?dòng)態(tài)變動(dòng)的也不可能加以載明,但企業(yè)與員工卻依然能找到?jīng)Q策的各自“焦點(diǎn)”,如同一紙契約加以規(guī)范。它雖然不是一種有形的契約,但它確實(shí)又是發(fā)揮著一種有形契約的影響。在南遠(yuǎn),員工的發(fā)展確實(shí)得到了重視,比如所有員工無論職位高低都有培訓(xùn)的機(jī)會(huì),而且南遠(yuǎn)也即將實(shí)施科學(xué)的職業(yè)生涯管理。對(duì)員工來說,他們也樂于奉獻(xiàn),企業(yè)和員工都在精心呵護(hù)著這份寶貴的“契約”。值得一提的是,員工家屬在這份“契約”中扮演著重要角色,在南遠(yuǎn)通過員工家屬來做員工(如長(zhǎng)期在外的船員)的思想工作已是屢見不鮮的事了。
三、員工持股-激勵(lì)之本
再好的管理模式也有其不足之處,南遠(yuǎn)也不例外,這也是公司領(lǐng)導(dǎo)決心導(dǎo)入“CIS”的原因所在。在對(duì)公司的人力資源狀況調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)值得南遠(yuǎn)管理層深思的問題,即公司的股本結(jié)構(gòu)單一,職工持股比例太少。表1顯示,職工持股占總股份不到
2.5%。機(jī)關(guān)管理人員(共23人)人均1萬股左右,而船上工作人員(共248人)基本上沒有股份。更為不解的是,公司總經(jīng)理、中層干部與普通員工之間持有的股份基本相同,即每個(gè)員工在股份持有量上沒有顯著性差異。這種股本結(jié)構(gòu)顯然是不合理的.對(duì)員工不
能形成有效激勵(lì)。
目前公司對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)主要還是以業(yè)績(jī)提成為主。董事會(huì)每年對(duì)公司總經(jīng)理進(jìn)行考核,根據(jù)公司的業(yè)績(jī)給總經(jīng)理一定的提成;公司總經(jīng)理對(duì)部門經(jīng)理考核,部門經(jīng)理再對(duì)部門成員考核。從短期來看,我們認(rèn)為公司的績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)措施還可行。近期公司的人員結(jié)構(gòu)、公司與董事會(huì)的關(guān)系還很穩(wěn)定,現(xiàn)有的激勵(lì)措施(特別是對(duì)總經(jīng)理的業(yè)績(jī)提成的激勵(lì)措施)能夠得到有效執(zhí)行。但是長(zhǎng)期來看,董事會(huì)與企業(yè)總經(jīng)理以及企業(yè)員工存在矛盾(主要是利益沖突)不可避免,很多激勵(lì)承諾往往不會(huì)兌現(xiàn),至少在心理上企業(yè)員工特別是總經(jīng)理會(huì)存有這種顧忌,其結(jié)果將會(huì)引發(fā)經(jīng)理以及員工道德風(fēng)險(xiǎn)行為的發(fā)生。另一方面,高額獎(jiǎng)金的誘惑使得高層領(lǐng)導(dǎo)更加注重企業(yè)短期的業(yè)績(jī)提升,忽視了企業(yè)長(zhǎng)期的價(jià)值創(chuàng)造,這對(duì)南遠(yuǎn)的發(fā)展極其不利。因此調(diào)整現(xiàn)有股本結(jié)構(gòu)已勢(shì)在必行。
針對(duì)這一問題,我們提出了如下整改建議,即調(diào)整現(xiàn)有股本結(jié)構(gòu),增加員工持股,特別要加大企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的持股比例,力爭(zhēng)早日上市,并以股票期權(quán)激勵(lì)高級(jí)人才。通過建立股票激勵(lì)機(jī)制,改變企業(yè)高層管理人員的行為,使其關(guān)注于企業(yè)業(yè)績(jī)的提升和長(zhǎng)期價(jià)值的創(chuàng)造。因?yàn)楹侠淼墓善奔?lì)機(jī)制,特別是以股票期權(quán)形式體現(xiàn)的薪酬機(jī)制,可以將高層管理人員的利益與投資者的利益掛鉤。不僅如此,恰當(dāng)?shù)墓善奔?lì)機(jī)制能夠吸引最優(yōu)秀人才以及保持員工忠誠(chéng)度。這項(xiàng)整改建議已得到公司認(rèn)可,并已確立為南遠(yuǎn)中短期必須完成的工作。
四、南遠(yuǎn)的啟迪
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理說到底是資源的爭(zhēng)奪、組織及利用。在企業(yè)的眾多資源中,人作為一種特殊資源,其重要性越來越引起重視,任何企業(yè)的發(fā)展都離不開優(yōu)秀的人才。如何發(fā)掘人才,留住人才并發(fā)展人才,從而為組織保持強(qiáng)勁的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)面臨的重要課題。南遠(yuǎn)的成功經(jīng)驗(yàn)留給我們?cè)S多啟示。
1.人力資源戰(zhàn)略應(yīng)同企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略相一致
南遠(yuǎn)人力資源管理成功的重要原因之一,就是其人力資源戰(zhàn)略適應(yīng)了公司的低成本戰(zhàn)略需求。這一案例驗(yàn)證了這樣的結(jié)論,即人力資源戰(zhàn)略的制定,應(yīng)以企業(yè)總體的發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),以遠(yuǎn)景規(guī)劃所規(guī)定的目標(biāo)為方向。也就是說,企業(yè)在確定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),首先必須清楚企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),然后再確定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。人力資源戰(zhàn)略作為企業(yè)發(fā)展總戰(zhàn)略的重要組成部分,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略起著巨大的支持和推動(dòng)作用。
2.員工培訓(xùn)是中小企業(yè)解決人才需求不足的重要途徑
由于缺乏知名度和吸引力,幾乎所有的中小企業(yè)都面臨嚴(yán)重的人才缺乏問題。然而南遠(yuǎn)卻提供給它們解決人才問題的一個(gè)良好途徑,即企業(yè)可以通過培訓(xùn)彌補(bǔ)人才的不足。需要指出的是,一個(gè)良好的培訓(xùn)機(jī)制離不開科學(xué)的培訓(xùn)規(guī)劃以及合理的控制制度。也就是說,員工培訓(xùn)必須做到經(jīng)?;?、制度化。企業(yè)可以充分利用國(guó)家義務(wù)教育、職業(yè)教育、高等教育和各種社會(huì)輔助教育等形式來開展員工培訓(xùn)工作,既要注重培訓(xùn)的內(nèi)容,又要注重培訓(xùn)的層次。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際需要,制定多渠道、多形式的業(yè)內(nèi)
培訓(xùn),以提高員工業(yè)務(wù)技能和敬業(yè)精神。
3.創(chuàng)造新型的人力資源管理模式,發(fā)掘新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)
南遠(yuǎn)將管理部門推向市場(chǎng)的舉措再次表明,企業(yè)的人力資源管理可以超越傳統(tǒng)的人事管理模式,具備為企業(yè)創(chuàng)造新價(jià)值的功能,這種價(jià)值創(chuàng)造主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是人力資源管理的新模式一定程度上降低企業(yè)運(yùn)作成本從而增加了企業(yè)收益;二是管理部門可以通過在企業(yè)內(nèi)外提供有償服務(wù),逐步演化為利潤(rùn)中心。企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮其人力資源的潛力,在長(zhǎng)期發(fā)展中不斷積累經(jīng)驗(yàn),向管理要效益,向管理要市場(chǎng)。
4.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的凝聚劑和催化劑,對(duì)員工具有導(dǎo)向、凝聚和激勵(lì)作用。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以增進(jìn)企業(yè)員工的團(tuán)結(jié)和友愛,減少教育和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),降低管理成本和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并最終使企業(yè)獲取巨額利潤(rùn)。南遠(yuǎn)的經(jīng)驗(yàn)表明,企業(yè)的文化建設(shè)一般要關(guān)注以下幾點(diǎn):(1)首先要確立文化建設(shè)的目標(biāo),(2)要有企業(yè)自己的口號(hào)或精神標(biāo)語,(3)企業(yè)和員工之間能形成良好的“心理契約”。
5.制定真正有效的激勵(lì)機(jī)制
激勵(lì)機(jī)制作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理工作的重要組成部分,它的順利進(jìn)行離不開公司人力,資源管理系統(tǒng)框架的建立以及機(jī)制的完善。公司必須從整體戰(zhàn)略眼光來構(gòu)筑整個(gè)人力資源管理的大廈,并讓激勵(lì)機(jī)制與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)(如培訓(xùn)開發(fā)、管理溝通、崗位輪換、考核等等)相互聯(lián)結(jié)、相互促進(jìn)。當(dāng)然激勵(lì)機(jī)制的最重要部分則體現(xiàn)在對(duì)員工的獎(jiǎng)懲制度上。南遠(yuǎn)案例則清楚說明:合理的股本結(jié)構(gòu)以及有效的期權(quán)激勵(lì)機(jī)制可能成為現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)規(guī)避員工道德風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。
第三篇:打造人力資源管理新模式
打造人力資源管理新模式——來自國(guó)企的案例分析 _人力資源管理論文 作者:佚名來源:不詳發(fā)布人:chjhdl4546dgd
一、有效的人力資源管理是南京遠(yuǎn)洋公司走出困境并取得驕人業(yè)績(jī)的根本原因
現(xiàn)代企業(yè)的生存與發(fā)展受眾多因素影響和制約。其中,最重要也是最根本的因素就是企業(yè)的勞動(dòng)者——人力資源,他們是企業(yè)所有資源中最寶貴的,因而必須對(duì)其進(jìn)行有效管理。但是在實(shí)際操作中,許多企業(yè)更關(guān)心的可能是它的資金和市場(chǎng)問題,人力資源管理常常為其所忽視。然而恰恰可能是人力資源的瓶頸阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。南京遠(yuǎn)洋公司(下稱“南遠(yuǎn)”)的成功經(jīng)歷也再次證明,人力資源開發(fā)與管理在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。本文以南遠(yuǎn)為例,探討其在人力資源管理方面的成功經(jīng)驗(yàn),以及今后尚需完善的工作。
南遠(yuǎn)成立于1988年,其主營(yíng)業(yè)務(wù)是提供貨物的海上運(yùn)輸服務(wù)。同其他國(guó)有企業(yè)一樣,市場(chǎng)好時(shí)也曾風(fēng)光一時(shí),市場(chǎng)不好便急轉(zhuǎn)直下。到1997年年底,已累計(jì)虧損403萬元,并有40多萬美元的應(yīng)收帳款,公司處于奄奄一息的狀態(tài)。1998年4月董事會(huì)調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)班子,當(dāng)年南遠(yuǎn)就實(shí)現(xiàn)持平,1999年贏利203萬元,2000年利潤(rùn)超過400萬元,資本金也從1994年股份制改造初的1025萬元擴(kuò)充到如今的6000萬元。無可否認(rèn),公司在短短幾年內(nèi)扭虧為盈并取得迅猛的發(fā)展,與近幾年東南亞金融危機(jī)緩和的良好經(jīng)濟(jì)形勢(shì)無法分開。但是外部經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的好轉(zhuǎn)卻無法解釋周邊地區(qū)同行們普遍經(jīng)營(yíng)慘淡,與此同時(shí)南遠(yuǎn)卻一支獨(dú)秀的現(xiàn)象。那么隱藏其后的真正原因是什么?經(jīng)過對(duì)公司長(zhǎng)達(dá)4個(gè)月的調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn),重視并進(jìn)行有效人力資源管理才是南遠(yuǎn)取得驕人業(yè)績(jī)的根本原因。南遠(yuǎn)在人力資源管理方面的許多成功經(jīng)驗(yàn)值得其他企業(yè)借鑒,因而這也成為本文論述的重點(diǎn)。
二、唯有不變的是不斷創(chuàng)新求變的人力資源管理
國(guó)內(nèi)外企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)表明,人力資源開發(fā)與管理的成效,對(duì)企業(yè)中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)將產(chǎn)生決定性影響,南遠(yuǎn)就是最好的佐證。為適應(yīng)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求,南遠(yuǎn)一直堅(jiān)持人力資源的創(chuàng)新管理,并因此取得了優(yōu)良業(yè)績(jī)。其創(chuàng)新的管理思路和經(jīng)驗(yàn),歸納為四點(diǎn):(1)組建一只適應(yīng)公司戰(zhàn)略的管理隊(duì)伍;(2)制定一個(gè)良好的培訓(xùn)機(jī)制;(3)將管理部門推向市場(chǎng);(4)培育優(yōu)秀的企業(yè)文化。
1.精練的管理隊(duì)伍適應(yīng)公司的“低成本”競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略
遠(yuǎn)洋運(yùn)輸是滿足國(guó)際貿(mào)易對(duì)海上運(yùn)輸需求的一種商業(yè)活動(dòng)。近年來世界貿(mào)易量的快速增加,促使全球航運(yùn)業(yè)在市場(chǎng)機(jī)制調(diào)節(jié)下迅猛發(fā)展。但是由于全球運(yùn)力供大于求,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。通過對(duì)公司目前的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、存在的機(jī)會(huì)和威脅的分析,并綜合考慮“低水平差異”、“高價(jià)格彈性”的產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀,南遠(yuǎn)制定了以短期做強(qiáng)、中長(zhǎng)期做大為目標(biāo)的“低成本”競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。經(jīng)營(yíng)中努力實(shí)現(xiàn)“兩高兩低”,即船舶適航率高、租金率高、管理成本低、技術(shù)成本低。
與“低成本”戰(zhàn)略相適應(yīng),人力資源的節(jié)約管理扮演著十分重要的角色,公司克服巨大阻力,組建了一只精練的管理隊(duì)伍。這只管理隊(duì)伍呈現(xiàn)兩個(gè)特征:(1)最低的人員配置。目前南遠(yuǎn)僅有23名管理人員(含業(yè)務(wù)員),而規(guī)模相同的國(guó)內(nèi)其他公司的管理人員一般超過110人,也就是說,南遠(yuǎn)1名員工承擔(dān)其他同行近5人的管理工作。(2)合理的人員結(jié)構(gòu)。管理人員隊(duì)伍中,本科以上(含本科)學(xué)歷13人,40歲以下共16人,獲中級(jí)職稱以上人員數(shù)為11人,除4人為其他專業(yè)外,其余均為航海院校出身,無論是學(xué)歷結(jié)構(gòu),年齡結(jié)構(gòu),還是專業(yè)技能方面都相當(dāng)合理。
這種高效的人員配置,極大地降低了企業(yè)的管理成本。與同行相比,南遠(yuǎn)機(jī)關(guān)管理費(fèi)還不及后者的一半。不僅如此,更重要的意義在于,高效的人員配置客觀上減少了企業(yè)提供服務(wù)所需的內(nèi)部運(yùn)作環(huán)節(jié),極大地方便了顧客,從而根本上提高了客戶滿意度。
不禁要問,人員只有同行1/5的管理隊(duì)伍如何能承擔(dān)起企業(yè)繁忙復(fù)雜的管理工作?按照南遠(yuǎn)傳統(tǒng)的運(yùn)作模式,簡(jiǎn)直無法想
像如此少的管理人員能夠使企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所有這一切應(yīng)該歸功于企業(yè)的兩項(xiàng)重大舉措,(1)企業(yè)流程再造(BPR)、(2)企業(yè)的信息化建設(shè)。
企業(yè)流程再造(BPR)。在具體運(yùn)作過程中,南遠(yuǎn)堅(jiān)持圍繞一體化服務(wù)而非獨(dú)立的專業(yè)任務(wù)來實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造。在公司內(nèi)部,原來由不同專業(yè)人員承擔(dān)的工作合并為一個(gè)工作,由一個(gè)業(yè)務(wù)員完成。這樣不僅節(jié)省了人力,而且也能對(duì)顧客需求的變化作出快速反應(yīng)。比如,航運(yùn)部被作為準(zhǔn)租船人,公司按市場(chǎng)的平均租金率作為該部的凈收入指標(biāo),每個(gè)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)從客戶接洽到貨物運(yùn)輸?shù)娜窟^程,而實(shí)施BPR之前整個(gè)業(yè)務(wù)在不同階段是由不同人員負(fù)責(zé)運(yùn)作的。但是這種全程的服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)提出了更高的要求,對(duì)業(yè)務(wù)人員而言,不僅要具有一定專業(yè)業(yè)務(wù)水平、而且還要有諸如制單技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、應(yīng)急管理等方面的綜合技能。因此高素質(zhì)的人員隊(duì)伍是再造后的企業(yè)運(yùn)作所必須的。
信息化建設(shè)。企業(yè)通過加強(qiáng)信息化建設(shè),提高員工的工作效率。對(duì)服務(wù)行業(yè)而言,企業(yè)信息化建設(shè)包含以下幾個(gè)方面:(1)辦公自動(dòng)化(即輔助辦公管理系統(tǒng)或OA系統(tǒng))。實(shí)現(xiàn)信息傳遞、信息類資源的共享、電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、工作日程安排、小組協(xié)同辦公、工作流程自動(dòng)化。(2)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化、信息化(即企業(yè)的MIS系統(tǒng)、輔助決策系統(tǒng))。實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理下的計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等為主要內(nèi)容的基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)處理活動(dòng)自動(dòng)化和信息化,這是企業(yè)對(duì)內(nèi)信息化建設(shè)的核心。(3)電子商務(wù)。所謂電子商務(wù),從狹義上講,是指在網(wǎng)上進(jìn)行的交易活動(dòng),包括通過Internet買賣產(chǎn)品和提供服務(wù)。從廣義上講,還包括企業(yè)內(nèi)部的商務(wù)活動(dòng),如生產(chǎn)、管理、財(cái)務(wù)等,以及企業(yè)間的商務(wù)活動(dòng)。它不僅僅是硬件和軟件的結(jié)合,同時(shí)還把上游企業(yè)、下游企業(yè)、核心企業(yè)以及合作伙伴放到Internet和Intranet上,將Internet技術(shù)與現(xiàn)有的系統(tǒng)結(jié)合起來進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。電子商務(wù)是信息化的最高階段。目前南遠(yuǎn)基本上實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化以及業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化并將涉足電子商務(wù),信息技術(shù)的運(yùn)用大大降低了企業(yè)成本。企業(yè)成本的降低,其實(shí)質(zhì)是通過提高信息資源開發(fā)利用效率和擴(kuò)大信息資源開發(fā)利用范圍,使企業(yè)能以低信息成本實(shí)現(xiàn)共享管理成本,并隨著管理規(guī)模的擴(kuò)大形成規(guī)模管理效應(yīng)、以及實(shí)現(xiàn)人力資源的節(jié)約,從而改變了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)方式,給企業(yè)提供了新的贏利空間。
南遠(yuǎn)通過業(yè)務(wù)流程再造并積極應(yīng)用信息化技術(shù),最大程度地節(jié)約了人力成本。其精練的管理隊(duì)伍適應(yīng)公司“低成本”競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的要求。但是如前所述,企業(yè)維持高效的運(yùn)作模式離不開高素質(zhì)的企業(yè)員工。為適應(yīng)這一變化,目前南遠(yuǎn)管理員工大都具備一專多能,例如問卷調(diào)查顯示,中層以上管理人員中有84.8%人員至少值得一門外語,71.7%能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)工作,并且?guī)缀跛泄芾砣藛T都熟知公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),了解遠(yuǎn)洋運(yùn)輸業(yè)務(wù)的整體復(fù)雜流程。公司員工的綜合素質(zhì)是5年前的南遠(yuǎn)以及現(xiàn)今南遠(yuǎn)的同行們所無法比擬的。尤其需要強(qiáng)調(diào)的是,企業(yè)員工素質(zhì)的快速提升很大程度上得益于南遠(yuǎn)良好的培訓(xùn)機(jī)制。
2.良好的培訓(xùn)機(jī)制
通常,企業(yè)為滿足成長(zhǎng)的需要,可以從內(nèi)外兩方面(即引進(jìn)人才和內(nèi)部培訓(xùn))來豐富自己的人力資源構(gòu)成。引進(jìn)人才的渠道一般有兩種:(1)院校儲(chǔ)備;(2)市場(chǎng)招聘。由于全國(guó)所有重點(diǎn)海洋院校的優(yōu)秀學(xué)生幾乎被中國(guó)遠(yuǎn)洋集團(tuán)以及中國(guó)海運(yùn)集團(tuán)所壟斷;并且由于遠(yuǎn)洋運(yùn)輸行業(yè)的特殊性,市場(chǎng)中可供選擇的高級(jí)專業(yè)人才十分缺乏,招聘人員的質(zhì)量常常很難得到保證,因此引進(jìn)人才工作非常困難。于是在人力資源開發(fā)過程中,“內(nèi)部培訓(xùn)”扮演著相當(dāng)重要的角色。南遠(yuǎn)一直致力于將自身建設(shè)成為一個(gè)培訓(xùn)型組織,其良好的培訓(xùn)機(jī)制使得員工素質(zhì)得以迅速提升。南遠(yuǎn)的培訓(xùn)機(jī)制呈現(xiàn)以下特點(diǎn):
科學(xué)的培訓(xùn)規(guī)劃。在具體操作中,公司定期對(duì)人力資源狀況進(jìn)行全面清查,即進(jìn)行人員需求預(yù)測(cè)和供給預(yù)測(cè):通過供給預(yù)測(cè),了解現(xiàn)有人力資源數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、預(yù)期可能出現(xiàn)的職位空缺、勞動(dòng)市場(chǎng)狀況、社會(huì)有關(guān)政策以及本單位在公眾中的吸引力等;通過需求預(yù)測(cè),了解產(chǎn)品市場(chǎng)需求、工作時(shí)間變化、技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)、勞動(dòng)力的穩(wěn)定性等。在這兩種預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,為長(zhǎng)期所需彌補(bǔ)的職位空缺事先準(zhǔn)備具有一定資歷的人員,從基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)技能、管理思維等方面對(duì)其進(jìn)行系列培訓(xùn),確保未來用人需求;這樣做的另一個(gè)好處就是,能夠調(diào)動(dòng)員工積極性,將企業(yè)發(fā)展與員工個(gè)人發(fā)展有機(jī)地聯(lián)系起來。
多種多樣的培訓(xùn)方式。主要表現(xiàn)在:(1)企業(yè)定期對(duì)員工進(jìn)行管理、計(jì)算機(jī)、英語等方面知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn);(2)鼓勵(lì)企業(yè)職工半脫產(chǎn)攻讀MBA學(xué)位,或者進(jìn)入研究生進(jìn)修班學(xué)習(xí);(3)目前正在爭(zhēng)取與南京周圍的高校聯(lián)合辦學(xué),對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。
嚴(yán)格的費(fèi)用控制。培訓(xùn)是一項(xiàng)投資,要花費(fèi)大量資金。由于公司實(shí)行的是低成本戰(zhàn)
第四篇:打造人力資源管理新模式——來自國(guó)企的案例分析
打造人力資源管理新模式——來自國(guó)企的案例分析
點(diǎn)擊次數(shù):98來源:論文中國(guó)時(shí)間:2006-4-11 9:30:50
打造人力資源管理新模式——來自國(guó)企的案例分析
發(fā)布時(shí)間: 2003-8-9作者:
一、有效的人力資源管理是南京遠(yuǎn)洋公司走出困境并取得驕人業(yè)績(jī)的根本原因
現(xiàn)代企業(yè)的生存與發(fā)展受眾多因素影響和制約。其中,最重要也是最根本的因素就是企業(yè)的勞動(dòng)者——人力資源,他們是企業(yè)所有資源中最寶貴的,因而必須對(duì)其進(jìn)行有效管理。但是在實(shí)際操作中,許多企業(yè)更關(guān)心的可能是它的資金和市場(chǎng)問題,人力資源管理常常為其所忽視。然而恰恰可能是人力資源的瓶頸阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。南京遠(yuǎn)洋公司(下稱“南遠(yuǎn)”)的成功經(jīng)歷也再次證明,人力資源開發(fā)與管理在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。本文以南遠(yuǎn)為例,探討其在人力資源管理方面的成功經(jīng)驗(yàn),以及今后尚需完善的工作。
南遠(yuǎn)成立于1988年,其主營(yíng)業(yè)務(wù)是提供貨物的海上運(yùn)輸服務(wù)。同其他國(guó)有企業(yè)一樣,市場(chǎng)好時(shí)也曾風(fēng)光一時(shí),市場(chǎng)不好便急轉(zhuǎn)直下。到1997年年底,已累計(jì)虧損403萬元,并有40多萬美元的應(yīng)收帳款,公司處于奄奄一息的狀態(tài)。1998年4月董事會(huì)調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)班子,當(dāng)年南遠(yuǎn)就實(shí)現(xiàn)持平,1999年贏利203萬元,2000年利潤(rùn)超過400萬元,資本金也從1994年股份制改造初的1025萬元擴(kuò)充到如今的6000萬元。無可否認(rèn),公司在短短幾年內(nèi)扭虧為盈并取得迅猛的發(fā)展,與近幾年東南亞金融危機(jī)緩和的良好經(jīng)濟(jì)形勢(shì)無法分開。但是外部經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的好轉(zhuǎn)卻無法解釋周邊地區(qū)同行們普遍經(jīng)營(yíng)慘淡,與此同時(shí)南遠(yuǎn)卻一支獨(dú)秀的現(xiàn)象。那么隱藏其后的真正原因是什么?經(jīng)過對(duì)公司長(zhǎng)達(dá)4個(gè)月的調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn),重視并進(jìn)行有效人力資源管理才是南遠(yuǎn)取得驕人業(yè)績(jī)的根本原因。南遠(yuǎn)在人力資源管理方面的許多成功經(jīng)驗(yàn)值得其他企業(yè)借鑒,因而這也成為本文論述的重點(diǎn)。
二、唯有不變的是不斷創(chuàng)新求變的人力資源管理
國(guó)內(nèi)外企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)表明,人力資源開發(fā)與管理的成效,對(duì)企業(yè)中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)將產(chǎn)生決定性影響,南遠(yuǎn)就是最好的佐證。為適應(yīng)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求,南遠(yuǎn)一直堅(jiān)持人力資源的創(chuàng)新管理,并因此取得了優(yōu)良業(yè)績(jī)。其創(chuàng)新的管理思路和經(jīng)驗(yàn),歸納為四點(diǎn):(1)組建一只適應(yīng)公司戰(zhàn)略的管理隊(duì)伍;(2)制定一個(gè)良好的培訓(xùn)機(jī)制;(3)將管理部門推向市場(chǎng);(4)培育優(yōu)秀的企業(yè)文化。
1.精練的管理隊(duì)伍適應(yīng)公司的“低成本”競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略
遠(yuǎn)洋運(yùn)輸是滿足國(guó)際貿(mào)易對(duì)海上運(yùn)輸需求的一種商業(yè)活動(dòng)。近年來世界貿(mào)易量的快速增加,促使全球航運(yùn)業(yè)在市場(chǎng)機(jī)制調(diào)節(jié)下迅猛發(fā)展。但是由于全球運(yùn)力供大于求,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。通過對(duì)公司目前的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、存在的機(jī)會(huì)和威脅的分析,并綜合考慮“低水平差異”、“高價(jià)格彈性”的產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀,南遠(yuǎn)制定了以短期做強(qiáng)、中長(zhǎng)期做大為目標(biāo)的“低成本”競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。經(jīng)營(yíng)中努力實(shí)現(xiàn)“兩高兩低”,即船舶適航率高、租金率高、管理成本低、技術(shù)成本低。
與“低成本”戰(zhàn)略相適應(yīng),人力資源的節(jié)約管理扮演著十分重要的角色,公司克服巨大阻力,組建了一只精練的管理隊(duì)伍。這只管理隊(duì)伍呈現(xiàn)兩個(gè)特征:(1)最低的人員配置。目前南遠(yuǎn)僅有23名管理人員(含業(yè)務(wù)員),而規(guī)模相同的國(guó)內(nèi)其他公司的管理人員一般超過110人,也就是說,南遠(yuǎn)1名員工承擔(dān)其他同行近5人的管理工作。(2)合理的人員結(jié)構(gòu)。管理人員隊(duì)伍中,本科以上(含本科)學(xué)歷13人,40歲以下共16人,獲中級(jí)職稱以上人員數(shù)為11人,除4人為其他專業(yè)外,其余均為航海院校出身,無論是學(xué)歷結(jié)構(gòu),年齡結(jié)構(gòu),還是專業(yè)技能方面都相當(dāng)合理。
這種高效的人員配置,極大地降低了企業(yè)的管理成本。與同行相比,南遠(yuǎn)機(jī)關(guān)管理費(fèi)還不及后者的一半。不僅如此,更重要的意義在于,高效的人員配置客觀上減少了企業(yè)提供服務(wù)所需的內(nèi)部運(yùn)作環(huán)節(jié),極大地方便了顧客,從而根本上提高了客戶滿意度。
不禁要問,人員只有同行1/5的管理隊(duì)伍如何能承擔(dān)起企業(yè)繁忙復(fù)雜的管理工作?按照南遠(yuǎn)傳統(tǒng)的運(yùn)作模式,簡(jiǎn)直無法想像如此少的管理人員能夠使企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所有這一切應(yīng)該歸功于企業(yè)的兩項(xiàng)重大舉措,(1)企業(yè)流程再造(BPR)、(2)企業(yè)的信息化建設(shè)。
企業(yè)流程再造(BPR)。在具體運(yùn)作過程中,南遠(yuǎn)堅(jiān)持圍繞一體化服務(wù)而非獨(dú)立的專業(yè)任務(wù)來實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造。在公司內(nèi)部,原來由不同專業(yè)人員承擔(dān)的工作合并為一個(gè)工作,由一個(gè)業(yè)務(wù)員完成。這樣不僅節(jié)省了人力,而且也能對(duì)顧客需求的變化作出快速反應(yīng)。比如,航運(yùn)部被作為準(zhǔn)租船人,公司按市場(chǎng)的平均租金率作為該部的凈收入指標(biāo),每個(gè)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)從客戶接洽到貨物運(yùn)輸?shù)娜窟^程,而實(shí)施BPR之前整個(gè)業(yè)務(wù)在不同階段是由不同人員負(fù)責(zé)運(yùn)作的。但是這種全程的服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)提出了更高的要求,對(duì)業(yè)務(wù)人員而言,不僅要具有一定專業(yè)業(yè)務(wù)水平、而且還要有諸如制單技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、應(yīng)急管理等方面的綜合技能。因此高素質(zhì)的人員隊(duì)伍是再造后的企業(yè)運(yùn)作所必須的。
信息化建設(shè)。企業(yè)通過加強(qiáng)信息化建設(shè),提高員工的工作效率。對(duì)服務(wù)行業(yè)而言,企業(yè)信息化建設(shè)包含以下幾個(gè)方面:(1)辦公自動(dòng)化(即輔助辦公管理系統(tǒng)或OA系統(tǒng))。實(shí)現(xiàn)信息傳遞、信息類資源的共享、電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、工作日程安排、小組協(xié)同辦公、工作流程自動(dòng)化。(2)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化、信息化(即企業(yè)的MIS系統(tǒng)、輔助決策系統(tǒng))。實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理下的計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等為主要內(nèi)容的基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)處理活動(dòng)自動(dòng)化和信息化,這是企業(yè)對(duì)內(nèi)信息化建設(shè)的核心。(3)電子商務(wù)。所謂電子商務(wù),從狹義上講,是指在網(wǎng)上進(jìn)行的交易活動(dòng),包括通過Internet買賣產(chǎn)品和提供服務(wù)。從廣義上講,還包括企業(yè)內(nèi)部的商務(wù)活動(dòng),如生產(chǎn)、管理、財(cái)務(wù)等,以及企業(yè)間的商務(wù)活動(dòng)。它不僅僅是硬件和軟件的結(jié)合,同時(shí)還把上游企業(yè)、下游企業(yè)、核心企業(yè)以及合作伙伴放到Internet和Intranet上,將Internet技術(shù)與現(xiàn)有的系統(tǒng)結(jié)合起來進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。電子商務(wù)是信息化的最高階段。目前南遠(yuǎn)基本上實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化以及業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化并將涉足電子商務(wù),信息技術(shù)的運(yùn)用大大降低了企業(yè)成本。企業(yè)成本的降低,其實(shí)質(zhì)是通過提高信息資源開發(fā)利用效率和擴(kuò)大信息資源開發(fā)利用范圍,使企業(yè)能以低信息成本實(shí)現(xiàn)共享管理成本,并隨著管理規(guī)模的擴(kuò)大形成規(guī)模管理效應(yīng)、以及實(shí)現(xiàn)人力資源的節(jié)約,從而改變了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)方式,給企業(yè)提供了新的贏利空間。
南遠(yuǎn)通過業(yè)務(wù)流程再造并積極應(yīng)用信息化技術(shù),最大程度地節(jié)約了人力成本。其精練的管理隊(duì)伍適應(yīng)公司“低成本”競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的要求。但是如前所述,企業(yè)維持高效的運(yùn)作模式離不開高素質(zhì)的企業(yè)員工。為適應(yīng)這一變化,目前南遠(yuǎn)管理員工大都具備一專多能,例如問卷調(diào)查顯示,中層以上管理人員中有84.8%人員至少值得一門外語,71.7%能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)工作,并且?guī)缀跛泄芾砣藛T都熟知公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),了解遠(yuǎn)洋運(yùn)輸業(yè)務(wù)的整體復(fù)雜流程。公司員工的綜合素質(zhì)是5年前的南遠(yuǎn)以及現(xiàn)今南遠(yuǎn)的同行們所無法比擬的。尤其需要強(qiáng)調(diào)的是,企業(yè)員工素質(zhì)的快速提升很大程度上得益于南遠(yuǎn)良好的培訓(xùn)機(jī)制。
2.良好的培訓(xùn)機(jī)制
通常,企業(yè)為滿足成長(zhǎng)的需要,可以從內(nèi)外兩方面(即引進(jìn)人才和內(nèi)部培訓(xùn))來豐富自己的人力資源構(gòu)成。引進(jìn)人才的渠道一般有兩種:(1)院校儲(chǔ)備;(2)市場(chǎng)招聘。由于全國(guó)所有重點(diǎn)海洋院校的優(yōu)秀學(xué)生幾乎被中國(guó)遠(yuǎn)洋集團(tuán)以及中國(guó)海運(yùn)集團(tuán)所壟斷;并且由于遠(yuǎn)洋運(yùn)輸行業(yè)的特殊性,市場(chǎng)中可供選擇的高級(jí)專業(yè)人才十分缺乏,招聘人員的質(zhì)量常常很難得到保證,因此引進(jìn)人才工作非常困難。于是在人力資源開發(fā)
過程中,“內(nèi)部培訓(xùn)”扮演著相當(dāng)重要的角色。南遠(yuǎn)一直致力于將自身建設(shè)成為一個(gè)培訓(xùn)型組織,其良好的培訓(xùn)機(jī)制使得員工素質(zhì)得以迅速提升。南遠(yuǎn)的培訓(xùn)機(jī)制呈現(xiàn)以下特點(diǎn):
科學(xué)的培訓(xùn)規(guī)劃。在具體操作中,公司定期對(duì)人力資源狀況進(jìn)行全面清查,即進(jìn)行人員需求預(yù)測(cè)和供給預(yù)測(cè):通過供給預(yù)測(cè),了解現(xiàn)有人力資源數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、預(yù)期可能出現(xiàn)的職位空缺、勞動(dòng)市場(chǎng)狀況、社會(huì)有關(guān)政策以及本單位在公眾中的吸引力等;通過需求預(yù)測(cè),了解產(chǎn)品市場(chǎng)需求、工作時(shí)間變化、技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)、勞動(dòng)力的穩(wěn)定性等。在這兩種預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,為長(zhǎng)期所需彌補(bǔ)的職位空缺事先準(zhǔn)備具有一定資歷的人員,從基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)技能、管理思維等方面對(duì)其進(jìn)行系列培訓(xùn),確保未來用人需求;這樣做的另一個(gè)好處就是,能夠調(diào)動(dòng)員工積極性,將企業(yè)發(fā)展與員工個(gè)人發(fā)展有機(jī)地聯(lián)系起來。
多種多樣的培訓(xùn)方式。主要表現(xiàn)在:(1)企業(yè)定期對(duì)員工進(jìn)行管理、計(jì)算機(jī)、英語等方面知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn);
(2)鼓勵(lì)企業(yè)職工半脫產(chǎn)攻讀MBA學(xué)位,或者進(jìn)入研究生進(jìn)修班學(xué)習(xí);(3)目前正在爭(zhēng)取與南京周圍的高校聯(lián)合辦學(xué),對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。
嚴(yán)格的費(fèi)用控制。培訓(xùn)是一項(xiàng)投資,要花費(fèi)大量資金。由于公司實(shí)行的是低成本戰(zhàn)略,因此培訓(xùn)成本需要適當(dāng)控制。有效的培訓(xùn)應(yīng)該是付出的代價(jià)小于培訓(xùn)給企業(yè)帶來的總收益。在實(shí)際操作中,公司將培訓(xùn)費(fèi)用分?jǐn)偟讲块T,因?yàn)樗麄儓?jiān)信,只有當(dāng)部門承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用時(shí),各部門才會(huì)把最合適的員工送去培訓(xùn),從而避免不必要的浪費(fèi)。
3.將管理部門推向市場(chǎng)
南遠(yuǎn)在長(zhǎng)期發(fā)展過程中通過不斷創(chuàng)新積累起來的經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)的寶貴財(cái)富,豐富的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)是南遠(yuǎn)在目前市場(chǎng)中能夠憑借的優(yōu)勢(shì)之一。遠(yuǎn)洋運(yùn)輸業(yè)歷來被認(rèn)為是資本密集型行業(yè),傳統(tǒng)的觀念更重視資本的作用。但從近年南遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)報(bào)表可以看出,光船租賃、融資租賃、船員勞務(wù)輸出等一些對(duì)員工知識(shí)和管理水平有較高要求的“副業(yè)”,其利潤(rùn)已經(jīng)占有很大的比重。根據(jù)南遠(yuǎn)2000年1—9月的財(cái)務(wù)報(bào)表分析,南遠(yuǎn)光租、融資租賃3條船僅投入資金10萬美元,所產(chǎn)生的主營(yíng)利潤(rùn)卻占公司主營(yíng)利潤(rùn)的35.80%,而且還不包括分?jǐn)偟墓芾碣M(fèi)。在同等的管理?xiàng)l件下,光船租賃和融資租賃船舶的資本利潤(rùn)率比投資購船運(yùn)輸高的多。也就是說作為船舶管理人要比作為船東的經(jīng)濟(jì)效益好。而這些利潤(rùn)直接創(chuàng)造者就是公司的相關(guān)管理部門。
南遠(yuǎn)的許多部門與其稱其為管理部門,還不如稱之為管理公司。目前企業(yè)內(nèi)部實(shí)行了準(zhǔn)市場(chǎng)化運(yùn)作,即人力資源部為準(zhǔn)船員公司,公司擬定的船員成本為該部收入,船員的一切支出形成該部的成本;船機(jī)部為準(zhǔn)管理公司,消耗公司的技術(shù)成本,實(shí)現(xiàn)確定的船舶適航率;航運(yùn)部為準(zhǔn)租船人,公司按市場(chǎng)的平均租金率作為該部的凈收入指標(biāo),自營(yíng)船舶也核算到日租金標(biāo)準(zhǔn)。因此管理部門和管理人員都走向了市場(chǎng)。這種創(chuàng)新的人力資源管理模式逐步具備了為企業(yè)創(chuàng)造新價(jià)值的優(yōu)勢(shì)。
4.培育優(yōu)秀的企業(yè)文化
企業(yè)文化的核心是企業(yè)價(jià)值觀,其靈魂是企業(yè)精神。企業(yè)精神體現(xiàn)企業(yè)員工的意志和利益,反映企業(yè)奮斗目標(biāo)、價(jià)值觀念和道德行為準(zhǔn)則的一種集體意識(shí)。在優(yōu)秀的企業(yè)精神影響下,員工會(huì)不講條件、不講得失、不計(jì)報(bào)酬地為企業(yè)工作而自己又感到這很榮信、自豪和滿足。南遠(yuǎn)的文化建設(shè)主要有下列幾點(diǎn):
通過文化建設(shè)提高企業(yè)形象。南遠(yuǎn)企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)在于樹立良好的企業(yè)形象。從遠(yuǎn)洋運(yùn)輸業(yè)發(fā)展過程看,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)歷了以質(zhì)量為主的競(jìng)爭(zhēng)和營(yíng)銷為主的競(jìng)爭(zhēng),而目前則突出體現(xiàn)在以“企業(yè)形象”以及“顧客滿意度”為主的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)。通過企業(yè)文化建設(shè)提高企業(yè)形象,從而吸引并留住人才,提高顧客滿意度
是南遠(yuǎn)企業(yè)文化建設(shè)的核心。
提出“乘風(fēng)破浪,創(chuàng)造卓越”的外部口號(hào),確立“全員創(chuàng)新,持續(xù)發(fā)展”的精神標(biāo)語。他們將企業(yè)比作在大海中航行的船,就像船的航行不可避免地會(huì)遭遇海浪的襲擊,企業(yè)在發(fā)展壯大過程中,必然困難重重,但是南遠(yuǎn)員工有決心也有能力創(chuàng)造企業(yè)明日的輝煌。這一外部口號(hào)對(duì)企業(yè)員工具有極大的精神激勵(lì)作用和行為規(guī)范影響。他們同時(shí)又確立了“全員創(chuàng)新,持續(xù)發(fā)展”的精神標(biāo)語。其含義是,南遠(yuǎn)的持續(xù)發(fā)展需要全體員工的共同努力。全員創(chuàng)新具有兩層意義,其一,員工必須首先做好各自的本職工作;其二,員工必須在自己崗位工作上尋求創(chuàng)新。為此南遠(yuǎn)員工常常被灌輸這樣的信念,即“唯有不變的是不斷求變的創(chuàng)新”。
企業(yè)與員工共建“心理契約”。南遠(yuǎn)在企業(yè)文化建設(shè)上,特別注重企業(yè)和員工的“心理契約”問題?!靶睦砥跫s”是美國(guó)著名管理心理學(xué)家施思(E.H.Schein)教授提出的一個(gè)名詞,表述了這樣一個(gè)意思,即企業(yè)能清楚每個(gè)員工的發(fā)展期望,并滿足之;每一位員工也為企業(yè)的發(fā)展作出全力奉獻(xiàn),因?yàn)樗麄兿嘈牌髽I(yè)能實(shí)現(xiàn)他們的期望。企業(yè)成長(zhǎng)與員工發(fā)展的滿足條件雖然沒有通過一紙契約載明,而且因?yàn)槭莿?dòng)態(tài)變動(dòng)的也不可能加以載明,但企業(yè)與員工卻依然能找到?jīng)Q策的各自“焦點(diǎn)”,如同一紙契約加以規(guī)范。它雖然不是一種有形的契約,但它確實(shí)又是發(fā)揮著一種有形契約的影響。在南遠(yuǎn),員工的發(fā)展確實(shí)得到了重視,比如所有員工無論職位高低都有培訓(xùn)的機(jī)會(huì),而且南遠(yuǎn)也即將實(shí)施科學(xué)的職業(yè)生涯管理。對(duì)員工來說,他們也樂于奉獻(xiàn),企業(yè)和員工都在精心呵護(hù)著這份寶貴的“契約”。值得一提的是,員工家屬在這份“契約”中扮演著重要角色,在南遠(yuǎn)通過員工家屬來做員工(如長(zhǎng)期在外的船員)的思想工作已是屢見不鮮的事了。
三、員工持股—激勵(lì)之本
再好的管理模式也有其不足之處,南遠(yuǎn)也不例外,這也是公司領(lǐng)導(dǎo)決心導(dǎo)入“CIS”的原因所在。在對(duì)公司的人力資源狀況調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)值得南遠(yuǎn)管理層深思的問題,即公司的股本結(jié)構(gòu)單一,職工持股比例太少。表1顯示,職工持股占總股份不到2.5%。機(jī)關(guān)管理人員(共23人)人均1萬股左右,而船上工作人員(共248人)基本上沒有股份。更為不解的是,公司總經(jīng)理、中層干部與普通員工之間持有的股份基本相同,即每個(gè)員工在股份持有量上沒有顯著性差異。這種股本結(jié)構(gòu)顯然是不合理的.對(duì)員工不能形成有效激勵(lì)。
表1 南遠(yuǎn)的股本結(jié)構(gòu)狀況(截至2000年12月20日)
股東江海集團(tuán)遠(yuǎn)洋內(nèi)部職工
股份(萬股)10002
5所占比例(%)97.562.4
4目前公司對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)主要還是以業(yè)績(jī)提成為主。董事會(huì)每年對(duì)公司總經(jīng)理進(jìn)行考核,根據(jù)公司的業(yè)績(jī)給總經(jīng)理一定的提成;公司總經(jīng)理對(duì)部門經(jīng)理考核,部門經(jīng)理再對(duì)部門成員考核。從短期來看,我們認(rèn)為公司的績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)措施還可行。近期公司的人員結(jié)構(gòu)、公司與董事會(huì)的關(guān)系還很穩(wěn)定,現(xiàn)有的激勵(lì)措施(特別是對(duì)總經(jīng)理的業(yè)績(jī)提成的激勵(lì)措施)能夠得到有效執(zhí)行。但是長(zhǎng)期來看,董事會(huì)與企業(yè)總經(jīng)理以及企業(yè)員工存在矛盾(主要是利益沖突)不可避免,很多激勵(lì)承諾往往不會(huì)兌現(xiàn),至少在心理上企業(yè)員工特別是總經(jīng)理會(huì)存有這種顧忌,其結(jié)果將會(huì)引發(fā)經(jīng)理以及員工道德風(fēng)險(xiǎn)行為的發(fā)生。另一方面,高額獎(jiǎng)金的誘惑使得高層領(lǐng)導(dǎo)更加注重企業(yè)短期的業(yè)績(jī)提升,忽視了企業(yè)長(zhǎng)期的價(jià)值創(chuàng)造,這對(duì)南遠(yuǎn)的發(fā)展極其不利。因此調(diào)整現(xiàn)有股本結(jié)構(gòu)已勢(shì)在必行。
針對(duì)這一問題,我們提出了如下整改建議,即調(diào)整現(xiàn)有股本結(jié)構(gòu),增加員工持股,特別要加大企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的持股比例,力爭(zhēng)早日上市,并以股票期權(quán)激勵(lì)高級(jí)人才。通過建立股票激勵(lì)機(jī)制,改變企業(yè)高層
管理人員的行為,使其關(guān)注于企業(yè)業(yè)績(jī)的提升和長(zhǎng)期價(jià)值的創(chuàng)造。因?yàn)楹侠淼墓善奔?lì)機(jī)制,特別是以股票期權(quán)形式體現(xiàn)的薪酬機(jī)制,可以將高層管理人員的利益與投資者的利益掛鉤。不僅如此,恰當(dāng)?shù)墓善奔?lì)機(jī)制能夠吸引最優(yōu)秀人才以及保持員工忠誠(chéng)度。這項(xiàng)整改建議已得到公司認(rèn)可,并已確立為南遠(yuǎn)中短期必須完成的工作。
四、南遠(yuǎn)的啟迪
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理說到底是資源的爭(zhēng)奪、組織及利用。在企業(yè)的眾多資源中,人作為一種特殊資源,其重要性越來越引起重視,任何企業(yè)的發(fā)展都離不開優(yōu)秀的人才。如何發(fā)掘人才,留住人才并發(fā)展人才,從而為組織保持強(qiáng)勁的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)面臨的重要課題。南遠(yuǎn)的成功經(jīng)驗(yàn)留給我們?cè)S多啟示。
1.人力資源戰(zhàn)略應(yīng)同企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略相一致
南遠(yuǎn)人力資源管理成功的重要原因之一,就是其人力資源戰(zhàn)略適應(yīng)了公司的低成本戰(zhàn)略需求。這一案例驗(yàn)證了這樣的結(jié)論,即人力資源戰(zhàn)略的制定,應(yīng)以企業(yè)總體的發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),以遠(yuǎn)景規(guī)劃所規(guī)定的目標(biāo)為方向。也就是說,企業(yè)在確定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),首先必須清楚企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),然后再確定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。人力資源戰(zhàn)略作為企業(yè)發(fā)展總戰(zhàn)略的重要組成部分,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略起著巨大的支持和推動(dòng)作用。
2.員工培訓(xùn)是中小企業(yè)解決人才需求不足的重要途徑
由于缺乏知名度和吸引力,幾乎所有的中小企業(yè)都面臨嚴(yán)重的人才缺乏問題。然而南遠(yuǎn)卻提供給它們解決人才問題的一個(gè)良好途徑,即企業(yè)可以通過培訓(xùn)彌補(bǔ)人才的不足。需要指出的是,一個(gè)良好的培訓(xùn)機(jī)制離不開科學(xué)的培訓(xùn)規(guī)劃以及合理的控制制度。也就是說,員工培訓(xùn)必須做到經(jīng)?;?、制度化。企業(yè)可以充分利用國(guó)家義務(wù)教育、職業(yè)教育、高等教育和各種社會(huì)輔助教育等形式來開展員工培訓(xùn)工作,既要注重培訓(xùn)的內(nèi)容,又要注重培訓(xùn)的層次。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際需要,制定多渠道、多形式的業(yè)內(nèi)培訓(xùn),以提高員工業(yè)務(wù)技能和敬業(yè)精神。
3.創(chuàng)造新型的人力資源管理模式,發(fā)掘新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)
南遠(yuǎn)將管理部門推向市場(chǎng)的舉措再次表明,企業(yè)的人力資源管理可以超越傳統(tǒng)的人事管理模式,具備為企業(yè)創(chuàng)造新價(jià)值的功能,這種價(jià)值創(chuàng)造主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是人力資源管理的新模式一定程度上降低企業(yè)運(yùn)作成本從而增加了企業(yè)收益;二是管理部門可以通過在企業(yè)內(nèi)外提供有償服務(wù),逐步演化為利潤(rùn)中心。企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮其人力資源的潛力,在長(zhǎng)期發(fā)展中不斷積累經(jīng)驗(yàn),向管理要效益,向管理要市場(chǎng)。
4.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的凝聚劑和催化劑,對(duì)員工具有導(dǎo)向、凝聚和激勵(lì)作用。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以增進(jìn)企業(yè)員工的團(tuán)結(jié)和友愛,減少教育和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),降低管理成本和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并最終使企業(yè)獲取巨額利潤(rùn)。南遠(yuǎn)的經(jīng)驗(yàn)表明,企業(yè)的文化建設(shè)一般要關(guān)注以下幾點(diǎn):(1)首先要確立文化建設(shè)的目標(biāo),(2)要有企業(yè)自己的口號(hào)或精神標(biāo)語,(3)企業(yè)和員工之間能形成良好的“心理契約”。
5.制定真正有效的激勵(lì)機(jī)制
激勵(lì)機(jī)制作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理工作的重要組成部分,它的順利進(jìn)行離不開公司人力,資源管理系統(tǒng)框架的建立以及機(jī)制的完善。公司必須從整體戰(zhàn)略眼光來構(gòu)筑整個(gè)人力資源管理的大廈,并讓激勵(lì)機(jī)制與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)(如培訓(xùn)開發(fā)、管理溝通、崗位輪換、考核等等)相互聯(lián)結(jié)、相互促進(jìn)。當(dāng)然激勵(lì)機(jī)制的最重要部分則體現(xiàn)在對(duì)員工的獎(jiǎng)懲制度上。南遠(yuǎn)案例則清楚說明:合理的股本結(jié)構(gòu)以及有效的期權(quán)激勵(lì)機(jī)制可能成為現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)規(guī)避員工道德風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。
第五篇:人力資源管理經(jīng)典案例研究分析:折騰打造團(tuán)隊(duì)骨干
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人力資源管理經(jīng)典案例研究分析:折騰打造團(tuán)隊(duì)骨干
骨干需要折騰——
一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要不只需要領(lǐng)頭羊,更需要一批能駕奴這個(gè)團(tuán)隊(duì)的骨干。從部門團(tuán)隊(duì),到企業(yè)團(tuán)隊(duì),無一例外。
企業(yè)由部門組成,企業(yè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)然由各個(gè)部門團(tuán)隊(duì)構(gòu)成。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)團(tuán)隊(duì)必須打造各個(gè)部門的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
組織要注重激活個(gè)體學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
員工是組織的細(xì)胞,是團(tuán)隊(duì)的基本元素。那么,作為團(tuán)隊(duì)一個(gè)基本元素的員工,必須經(jīng)受不斷錘煉、摸爬滾打,方能成大器。也就是我們所說的骨干。當(dāng)然,我們不可能要求也沒有必要希望每個(gè)人(員工)都能成為骨干,這是不現(xiàn)實(shí)的。所有個(gè)體不是每一個(gè)都是領(lǐng)袖的角色和良才。
那么既然是骨干,就必須是具有領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)謀的棟梁之才,才是企業(yè)、部門需要培植的骨干對(duì)象。企業(yè)、部門中,一些人習(xí)慣于被領(lǐng)導(dǎo)、被安排,這是很正常的。
那么,骨干是如何折騰出來的?
目前,很多企業(yè)注重骨干團(tuán)隊(duì)的各種素質(zhì)培養(yǎng),比如:領(lǐng)導(dǎo)能力、執(zhí)行能力、溝通能力、運(yùn)籌能力、管理能力、談判能力等。
那么,企業(yè)要打造團(tuán)隊(duì)骨干,應(yīng)該從這些層面去培養(yǎng)骨干的綜合能力和素質(zhì)。當(dāng)前,培養(yǎng)(折騰)骨干的方式、方法很多。一般常用的野外訓(xùn)練、封閉訓(xùn)練。有些企業(yè)甚至引入軍方教官對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行軍事化訓(xùn)練,以提升、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)骨干頑強(qiáng)的毅力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
一位業(yè)績(jī)突出的專才,可能突然調(diào)往毫不相干的陌生部門,一切都要從頭開始,這并非是自己職業(yè)生涯的終結(jié),很可能正是增強(qiáng)綜合管理能力的一次難得機(jī)遇;
在事業(yè)順風(fēng)順?biāo)?,接近巔峰之時(shí),將才們有可能突然派往一無所知的新興市場(chǎng),這也許不是對(duì)自己職業(yè)的否定,恰恰可能是一種大局的重新開拓。
折騰,有時(shí)候可能是一種權(quán)謀政治,但有時(shí)候卻是一種性情與定力的磨煉,抑或兩者交叉,在權(quán)謀中選拔將才,在選拔中過濾沙子,去粗取精。那么,在突如其來的折騰面前,如何撥開云霧見天日,找出各式各樣折騰的意味與信號(hào)?以洞察世事的心態(tài)與性情坦然面對(duì),技巧處理,也許能為自己的職業(yè)生涯開創(chuàng)新的格局。
2008年4月期間,某集團(tuán)對(duì)旗下公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理共98人,進(jìn)行野外封閉式《中高層管理干部執(zhí)行力打造研討班》集訓(xùn)。
集訓(xùn)過程中,采用了全軍事化的訓(xùn)練和導(dǎo)訓(xùn)。其中,包括模擬陣地?fù)寠Z(渠道掠奪)敵情偵察(市_____________________________________________________________________
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場(chǎng)調(diào)研)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行(執(zhí)行力打造)封鎖偷渡(營(yíng)銷突破)等四大課題集訓(xùn)。
事前并沒有通報(bào)考核的目標(biāo)和要素,而是風(fēng)平浪靜。集訓(xùn)完畢,大家回到公司的1個(gè)星期后,有6個(gè)總經(jīng)理跟副總經(jīng)理互換了角色,此時(shí),大家才感覺這次折騰的最終目的。當(dāng)然,這次折騰,讓集團(tuán)公司的團(tuán)隊(duì)骨干得到了訓(xùn)練的機(jī)會(huì)和實(shí)力展示的機(jī)遇,也讓更多更具領(lǐng)導(dǎo)力的副職走上前臺(tái)。這就是集團(tuán)公司進(jìn)尋進(jìn)行集訓(xùn)的目的。
人的一切行為都是為了最大限度滿足自己的利益,人是由經(jīng)濟(jì)誘因引發(fā)工作動(dòng)機(jī)的,人的行為通常是合乎理性、精打細(xì)算的。
人的需求和動(dòng)機(jī)是不同的,因此管理上就不存在對(duì)一切人都適用的人性假設(shè)。在使用中,人被看作是不斷成長(zhǎng)的人。但是個(gè)人的理想需要通過組織、團(tuán)隊(duì)這個(gè)平臺(tái)得到實(shí)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)的發(fā)展必須以個(gè)人發(fā)展為基礎(chǔ),個(gè)人發(fā)展以組織發(fā)展為依托。
在組織中如果經(jīng)受住折騰、考驗(yàn),你才有自我超越的環(huán)境和土壤,才有不斷提升和超越的職業(yè)升華。
我很欣賞一個(gè)名人的一句話:人活者就是要折騰。
只有折騰,才有樂趣。不管是生活、學(xué)習(xí)、工作、社交,我們哪個(gè)層面能夠離開折騰?
誰不需要經(jīng)受折騰。特別是想要成為領(lǐng)袖人物的人群,更需要折騰。毛澤東是經(jīng)過不斷折騰,擺脫蔣介石的圍堵走向神壇的。
我們的經(jīng)理人也一樣,要走職業(yè)顛峰,必須學(xué)會(huì)接受折騰和折騰自己。
折騰需要藝術(shù)——
折騰由權(quán)謀過渡到規(guī)范,由企業(yè)內(nèi)部封閉的折騰轉(zhuǎn)化為企業(yè)間職場(chǎng)的自我折騰,將必然是管理的趨勢(shì)。
在這樣一種將到未到的過渡環(huán)境下,老板們折騰的藝術(shù)與火候至為關(guān)鍵,職業(yè)經(jīng)理人對(duì)折騰的理解也往往決定著自身職業(yè)生涯的高低,合適的心態(tài)將成為雙贏的契機(jī)。
折騰,其實(shí)是一種善意的呵護(hù),是對(duì)骨干的一種期許和培養(yǎng)。部屬不要把老板的折騰當(dāng)作虐待,要學(xué)會(huì)把老板的折騰當(dāng)作一種鞭策。這樣,作為職業(yè)經(jīng)理人的你,會(huì)在折騰中學(xué)會(huì)進(jìn)步、學(xué)會(huì)跨越、學(xué)會(huì)權(quán)謀。因?yàn)樵诿看蔚酿I折騰中,你可能經(jīng)受困惑、挫折、甚至失敗的垂青,但是每次的困惑、挫折、甚至失敗都是你的一次超越自我、完善自我的升華。
折騰的方式千千萬萬,折騰的故事天天都在上演。在企業(yè)中,老板常常驚恐于一葉障目,于是為了考察骨干員工真實(shí)的品性與才智,從而想出了折騰員工的精彩紛呈的招數(shù),有的使其高位出局,有的故意示好,有的給出突發(fā)難題,有的頻繁調(diào)動(dòng)。這些都是很平常的事情。
2007年底,某企業(yè)老板在組織編撰營(yíng)銷計(jì)劃的時(shí)候,一反平時(shí)的做法。不是純粹讓營(yíng)銷中心編_____________________________________________________________________
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寫營(yíng)銷計(jì)劃,而是讓后勤服務(wù)部、辦公室等部門的主管,個(gè)拿出一份《摸公司2008營(yíng)銷計(jì)劃書》。這時(shí),當(dāng)然,這些工作的進(jìn)行都是沒有公開的,而是單獨(dú)面見各部門領(lǐng)導(dǎo),面授機(jī)宜,當(dāng)然,也沒有忘記叮囑:別告訴其他部門,特別是營(yíng)銷中心。
各就各位,工作也是秘密進(jìn)行。開始大家都感覺困惑,特別是后勤服務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任,更是一頭霧水。老板今天是不是糊涂?怎么讓我們做《營(yíng)銷計(jì)劃書》?困惑!困惑!
是老板折騰我們還是折騰他自己?當(dāng)然困惑歸困惑!最后還是要工作完成任務(wù)的的。1個(gè)星期后,各部門遞交答案。
這回,老板組織幾個(gè)部門集中討論案子。討論中,后勤服務(wù)部指出營(yíng)銷中心的案子的不足,辦公室也指出營(yíng)銷中心的案子的不足。這回,營(yíng)銷中心總算明白老板的用意——納諫。絕招!
這次的折騰,總算讓老板感受全員營(yíng)銷的含義。營(yíng)銷不止是營(yíng)銷中心的事情,更是全公司的事情。當(dāng)然,最后也鍛煉和提升其他部門主管的營(yíng)銷意識(shí)。
其實(shí),說這是老板折騰部署,不如說折騰自己。一個(gè)企業(yè)老板,不但要學(xué)會(huì)折騰骨干部屬,還要學(xué)會(huì)折騰自己。
當(dāng)然折騰必須定好目的、目標(biāo)、對(duì)象,還要控制火候和藝術(shù)。
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