第一篇:B10136 超市管理超市防損 超市內(nèi)部原因造成的損耗及防止
超市內(nèi)部原因造成的損耗及防止
文章關(guān)鍵字:防損 作者:超市聯(lián)盟大家園 發(fā)布時(shí)間:2008-3-10
由于大賣場(chǎng)營業(yè)面積大,部門眾多,所以對(duì)員工的管理也相對(duì)比較散亂。因此,絕大多數(shù)員工為了一己私利或工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)任而造成賣場(chǎng)損耗的事已屢見不鮮。據(jù)有關(guān)資料顯示,全部損耗中的88%是由于員工作業(yè)錯(cuò)誤、員工偷竊或意外損失造成的,7%是顧客偷竊,5%屬廠商偷竊,其中尤以員工偷竊所遭受的損失為最大。以美國為例,全美全年由于員工偷竊造成的損失高達(dá)4000萬美元,比顧客偷竊額高出5~6倍。再如臺(tái)灣省,員工偷竊的比率亦占60%之高。這些資料表明,防止損耗應(yīng)以加強(qiáng)內(nèi)部員工管理及員工作業(yè)管理為主。
1.加強(qiáng)內(nèi)部員工管理 員工偷竊與顧客偷竊是有區(qū)別的,顧客偷竊往往是直接拿取商品而不結(jié)帳。而員工偷竊則有多種表現(xiàn)形態(tài),如內(nèi)部勾結(jié),監(jiān)守自盜,直接拿取貨款,利用上下班或夜間工作直接拿取商品等,使人防不勝防。比如家樂福超市在上海的一家大賣場(chǎng),家電部的幾位資深員工利用他們對(duì)賣場(chǎng)地理環(huán)境的熟悉,內(nèi)外勾結(jié)、監(jiān)守自盜時(shí)間長(zhǎng)達(dá)半年之久,給這家大賣場(chǎng)造成高達(dá)幾十萬元的經(jīng)濟(jì)損失。
首先,要針對(duì)員工偷竊行為制定專門的處罰辦法,并公布于眾,嚴(yán)格執(zhí)行。
其次,要嚴(yán)格要求員工上下班時(shí)從規(guī)定的員工通道出入,并自覺接受賣場(chǎng)保安人員的檢查,員工所攜帶的皮包不得帶入賣場(chǎng)或作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)暫時(shí)存放在指定點(diǎn)。
第三,對(duì)員工在上下班期間購物情況要嚴(yán)格規(guī)定,禁止員工在上班時(shí)間去購物或預(yù)留商品。員工在休息時(shí)間所購商品應(yīng)有發(fā)票和收銀條,以備保安人員驗(yàn)收人員檢查。
2.員工作業(yè)管理
雖然現(xiàn)在的大賣場(chǎng)都是現(xiàn)代化的管理設(shè)施,但它始終具備服務(wù)性行業(yè)的基本特征——員工是企業(yè)靈魂。因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工作業(yè)的管理,規(guī)范員工作業(yè)的流程,盡可能把員工在作業(yè)過程中造成的損耗降到最低。
首先,由于大賣場(chǎng)經(jīng)營的商品種類繁多,如果員工在工作中不認(rèn)真負(fù)責(zé)或不細(xì)致就可能造成商品條碼標(biāo)簽帖錯(cuò),新舊價(jià)格標(biāo)簽同時(shí)存在或POP與價(jià)格卡的價(jià)格不一致,商品促銷結(jié)束后未恢復(fù)原價(jià)以及不及時(shí)檢查商品的有效期等,這樣一來,使某些顧客可以以低價(jià)買走高價(jià)商品從而造成損耗?;蛘哳櫩唾I到超過保質(zhì)期商品向消費(fèi)者協(xié)會(huì)投訴,不僅會(huì)在經(jīng)濟(jì)上造成損耗,而且對(duì)企業(yè)的形象也極為不利。因此,大賣場(chǎng)里各部門主管應(yīng)給員工以明確的分工,每天開店之前把準(zhǔn)備工作全部完成,如檢查POP與價(jià)格卡是否相符;檢查商品變價(jià)情況,并及時(shí)調(diào)換;檢查商品的保質(zhì)期等。這樣才能在這方面減少損耗。
其次,由于大賣場(chǎng)的特殊性,在經(jīng)營過程中的零庫存是不可能的,因此,倉庫的重要性是可想而知的。所以,倉庫管理的好與壞直接會(huì)影響到損耗的多少。
大賣場(chǎng)大批量進(jìn)貨,會(huì)加大倉庫商品保管難度,雖然各部門各有自己的商品堆放區(qū)域,但難免會(huì)相互侵入到對(duì)方的堆放區(qū)域,如果是非食品處的各部門,商品會(huì)相對(duì)容易保管,但也難免會(huì)不珍惜對(duì)方商品而亂丟、亂扔造成人為的損壞。如果是食品處的各部門,員工對(duì)別的部門的商品肯定不會(huì)“口下留情”,可想而知損耗該有多大。針對(duì)這種情況可以安排專門人員進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)管理零散商品的堆放,使倉庫管理規(guī)范化,杜絕偷吃現(xiàn)象,減少倉庫里的損耗。
另外,賣場(chǎng)營業(yè)過程中由于顧客不小心或商品堆放不合理而造成的損壞或破包,各部門可以針對(duì)這種情況在倉庫里留出一小片地方作為退貨商品堆放區(qū),并由專門的資深員工負(fù)責(zé)退貨和管理,把損耗降到最低。
第三,大賣場(chǎng)的收銀員作為現(xiàn)金作業(yè)的管理者,其行為不當(dāng)也會(huì)造成很大的損耗。比如,收銀員與顧客借著熟悉的關(guān)系,故意漏掃部分商品或者私自鍵入較低價(jià)格抵充;收銀員虛構(gòu)退貨私吞現(xiàn)金以及商品特價(jià)時(shí)期已過,但收銀員仍以特價(jià)銷售等。因此,要嚴(yán)明收銀員的作業(yè)紀(jì)律,并制定相關(guān)的處罰條例,嚴(yán)格執(zhí)行。收銀主管要嚴(yán)格按程序組織并監(jiān)督收銀員的交接班工作,要認(rèn)真做好記錄,以備日后查證。
第四,生鮮食品現(xiàn)在已成為大賣場(chǎng)的一大賣點(diǎn),除了有很好的利潤外,更以保質(zhì)、保量、保鮮吸引了一大批的目標(biāo)顧客。與此同時(shí),生鮮食品的損耗也令賣場(chǎng)的經(jīng)營者們頗傷腦筋。加強(qiáng)對(duì)生鮮食品的防損耗管理不容忽視。針對(duì)此項(xiàng)內(nèi)容,可以從以下幾方面考慮:
首先,冷凍冷藏設(shè)備要定期檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,一般每月3次為宜。同時(shí),生鮮商品化必須嚴(yán)格控制庫存,訂貨一定要由部門主管或資深員工親自參與。
其次,生鮮商品有些需當(dāng)日售完,如魚片、絞肉、活蝦等,可在銷售高峰期就開始打折出售,以免成為壞品。
再次,生鮮商品的管理人員應(yīng)徹底執(zhí)行翻堆工作,防止新舊生鮮商品混淆,使鮮度下降。同時(shí),工作人員應(yīng)盡量避免作業(yè)時(shí)間太長(zhǎng)或作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)濕度過高,造成商品鮮度下降。
第二篇:超市損耗管理-
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如何控制損耗
商品損耗是商品經(jīng)營中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,若報(bào)輕視的態(tài)度必給企業(yè)帶來利潤的損失,因此絕不能對(duì)此掉以輕心。
一、損耗的定義
所謂商品損耗,是那些看得見的損壞商品并且不能出售或折價(jià)出零客網(wǎng)-004km.cn 連鎖零售|商業(yè)地產(chǎn)|在線文檔交易|資料下載|人脈拓展|獵頭招聘
售的商品(促銷商品不在此內(nèi))與看不見的丟失商品,當(dāng)然也包括由于商品品質(zhì)等原因售出去后,被顧客退回來的商品等。廣義的來講是超市的損失。狹義的來講是帳面的庫存與實(shí)物盤點(diǎn)庫存的差額。可為正數(shù)或負(fù)數(shù)。
二、損耗的原因
引起損耗的原因眾多,據(jù)國內(nèi)外機(jī)構(gòu)對(duì)零售業(yè)損耗的研究表明百分之八十的損耗是由內(nèi)部的員工偷盜造成的,此外文件處理、收貨、變價(jià)等其他原因也是產(chǎn)生損耗的主要因素。因此對(duì)超級(jí)市場(chǎng)損耗管理的剖析論述和圍繞“如何減少公司損失、降低、預(yù)防損耗”進(jìn)行培訓(xùn)至關(guān)重要。
三、如何減少、降低、預(yù)防、損耗。
1、相關(guān)出/入口規(guī)定及制度
(1)、員工通道: A、禁止員工、促銷等場(chǎng)內(nèi)人員攜帶物品進(jìn)入公司,員工是否將私人物品帶入公司如屬于必須帶入公司的物品,是否進(jìn)行登記處理。
B、C、員工是否將禁止帶出公司的物品帶出。
對(duì)攜帶出店的物品進(jìn)行檢查,對(duì)所有在員工通道攜出的物品進(jìn)行檢查,主要是人員的提包(判斷此包中物品是否屬于私人所有),屬于公司的物品是否有公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的《持物批準(zhǔn)單》。
所以: A、所有當(dāng)班員工(含促銷人員)在工作期間內(nèi),必須是只能從零客網(wǎng) 004km.cn 國內(nèi)最專業(yè)的零售行業(yè)|零售管理文檔資料在線閱讀網(wǎng)站 零客網(wǎng) 004km.cn 連鎖零售|商業(yè)地產(chǎn)|在線文檔交易|資料下載|人脈拓展|獵頭招聘
公司的員工通道出/入。
B、所有進(jìn)/出人員都必須主動(dòng)配合員工通道的防損員進(jìn)行安全檢查,自行打開提包或衣袋接受檢查,尤其是防盜電子門報(bào)警或在防損員提出檢查要求時(shí),要給以配合。
C、員工的進(jìn)出必須有《持物批準(zhǔn)單》并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),防損員認(rèn)真核實(shí)后方可放行。
(2)收貨區(qū): A、B、所有商品的進(jìn)/出都必須有清單。
收貨的管理:保證所有收貨的商品在數(shù)量、品名、規(guī)格等項(xiàng)一一準(zhǔn)確,并保證所有已收貨的商品放入商品暫時(shí)存放區(qū)。
C、檢查是否是公司收貨部的員工親自進(jìn)行點(diǎn)數(shù)、稱重的工作,有無供應(yīng)商幫助點(diǎn)數(shù)、稱重的現(xiàn)象或重復(fù)點(diǎn)數(shù)、稱重的現(xiàn)象。
D、非商品收貨的管理:對(duì)于供應(yīng)商的贈(zèng)品、道具(促銷用具)等商品進(jìn)出時(shí),必須核實(shí)收貨部是否執(zhí)行相應(yīng)的收貨程序,是否正確使用單據(jù)、標(biāo)簽。
E、退換/貨的管理:對(duì)每單退/換貨必須進(jìn)行核實(shí)數(shù)量、品名、規(guī)格等,換貨的品名是否正確及單貨是否一致,保證所有出公司的商品必須正確無誤。
F、出貨的管理:對(duì)轉(zhuǎn)貨或大宗(大件)送貨,防損員必須認(rèn)真檢查,包括封條、品名、數(shù)量、包裝單位,并目送貨物離開收貨區(qū)。
G、檢查生鮮垃圾桶是否有異樣情況,所有垃圾是否屬于該丟棄的范圍,垃圾是否經(jīng)過處理。
H、檢查垃圾保證所有垃圾中無紙箱、紙皮等可以回收的廢品,回收紙皮不得隨便拿離超市。
I、檢查外出的垃圾袋保證沒有未執(zhí)行報(bào)廢手續(xù)的商品混雜在垃圾中。所以: A、所有收貨的員工和供應(yīng)商人員必須誠實(shí)作業(yè),故意作弊和零客網(wǎng) 004km.cn 國內(nèi)最專業(yè)的零售行業(yè)|零售管理文檔資料在線閱讀網(wǎng)站 零客網(wǎng) 004km.cn 連鎖零售|商業(yè)地產(chǎn)|在線文檔交易|資料下載|人脈拓展|獵頭招聘
傷害公司利益的事情。
B、C、所有員工不得接受供應(yīng)商任何形式賄賂饋贈(zèng)。
收/退貨時(shí),商品必須依流程,分別放置在不同的區(qū)域,如卸貨區(qū)、驗(yàn)貨區(qū)、商品暫時(shí)存放區(qū)等(三線原則)。
D、續(xù)。
E、防損員對(duì)每一單的退/換貨,每一單的物品離店進(jìn)行100%的檢查,對(duì)收貨進(jìn)行10%抽查,特別是精品(煙酒)、家電、洗化(化妝品)等貴重商品必須進(jìn)行100%檢查,對(duì)所有已經(jīng)收貨的商品必須監(jiān)督是否已在收貨區(qū)。
F、根據(jù)衛(wèi)生部門的要求,超市中的生鮮垃圾必須用其他垃圾分開,并放置在不同的地方等待處理,原則上、生鮮垃圾每日清理。G、超市中所有垃圾必須在離開商場(chǎng)前,部門進(jìn)行處理,保證所有垃圾已失去價(jià)值。
H、防損員必須對(duì)丟棄的垃圾實(shí)行嚴(yán)格的檢查制度,避免商品混在垃圾中離開商場(chǎng)。(3)顧客入口
A、比較大的包,提示顧客進(jìn)行寄包后方可進(jìn)場(chǎng)。
B、顧客不能將與本公司類似的或難以區(qū)別的商品由入口帶入賣場(chǎng),要寄包后才能進(jìn)入賣場(chǎng)。C、不能帶寵物進(jìn)入賣場(chǎng)。所以。
A、應(yīng)有相關(guān)的規(guī)定提示顧客。
B、顧客進(jìn)入賣場(chǎng)的注意事項(xiàng)的相關(guān)規(guī)定。
四、偷盜
(一)、內(nèi)部偷盜
1、內(nèi)部偷盜的定義
員工通過不正當(dāng)或違法的行為實(shí)施使公司的財(cái)物和金錢受到損失非商品的收貨,必須有贈(zèng)品的標(biāo)簽或《持物批準(zhǔn)單》的手零客網(wǎng) 004km.cn 國內(nèi)最專業(yè)的零售行業(yè)|零售管理文檔資料在線閱讀網(wǎng)站 零客網(wǎng) 004km.cn 連鎖零售|商業(yè)地產(chǎn)|在線文檔交易|資料下載|人脈拓展|獵頭招聘 的行為。以下列舉上些員工偷竊的主要行為:(1)員工直接偷竊公司的商品、贈(zèng)品、用品;(2)員工直接偷竊公司同事的私人財(cái)物;
(3)員工未按有關(guān)程序而故意丟棄公司的商品,以逃避責(zé)任;(4)員工與員工或外人進(jìn)行勾結(jié)策劃、協(xié)助進(jìn)行盜竊或一條龍的盜竊活動(dòng);
(5)員工偷吃公司的商品或未經(jīng)許可試吃;
(6)員工利用改換標(biāo)簽或包裝,將貴重的商品以便宜的商品或價(jià)格結(jié)帳;(7)員工未經(jīng)過正常程序,故意將價(jià)格標(biāo)低,使自己的朋友,親屬受惠;(8)員工未經(jīng)過公司的程序,私自將樓面的文具、工具、用具拿來自己用;
(9)員工未經(jīng)過許可,私自使用或擁有供應(yīng)商提供的贈(zèng)品;(10)員工貪污公款、攜款潛逃;(11)收銀員從收銀機(jī)中盜竊錢款;
(12)收銀員為親屬、朋友等少結(jié)賬或不結(jié)賬;(13)收銀員利用其他手段從收銀機(jī)中盜竊錢款;(14)客服人員利用退貨、換貨等手段偷竊公司錢款;
(15)員工接受供應(yīng)商的回扣、禮品、招待、用餐、消費(fèi)及旅行等各種形式的饋贈(zèng)等。
2、內(nèi)部偷盜的原因
(1)超市的管理松懈、混亂,制度不全,給員工以有機(jī)可乘的環(huán)境,誘發(fā)盜竊;
(2)懷著僥幸的心理進(jìn)行偷盜竊;(3)經(jīng)濟(jì)上出現(xiàn)困難,比較缺錢;(4)個(gè)人的經(jīng)濟(jì)條件無法滿足個(gè)人的私欲;(5)貪圖小利或便宜;
(6)覺得在公司受到不公平待遇后進(jìn)行報(bào)復(fù)等;
3、內(nèi)部偷盜的手段
內(nèi)部偷盜的手段多種多樣,安全員需要在工作中不斷地積累經(jīng)驗(yàn)。零客網(wǎng) 004km.cn 國內(nèi)最專業(yè)的零售行業(yè)|零售管理文檔資料在線閱讀網(wǎng)站 零客網(wǎng) 004km.cn 連鎖零售|商業(yè)地產(chǎn)|在線文檔交易|資料下載|人脈拓展|獵頭招聘
以下主要介紹一些盜竊商品方面的手段,以供參考:(1)不同部門的員工進(jìn)行勾結(jié),進(jìn)行一條龍偷竊活動(dòng);(2)員工與外人、朋友、親屬合作,偷竊公司的商品;(3)員工利用衣服、提包藏匿商品達(dá)到偷竊的目的;(4)員工利用更換商品包裝達(dá)到偷竊的目的;
(5)員工利用調(diào)換商品的條碼或?qū)⑸唐纷兂少?zèng)品進(jìn)行偷竊;(6)員工為親屬、朋友進(jìn)行購物、結(jié)賬,達(dá)到偷竊的目的;(7)員工在工作時(shí)間內(nèi),在隱蔽的角落如倉庫、操作間等吃東西;(8)員工往垃圾桶中偷偷地丟棄商品;
(9)員工使用的文具沒有自用品標(biāo)簽或?qū)儆谫?zèng)品;(10)收銀員直接從收銀機(jī)中偷錢款;
(11)收銀員為其親屬、朋友結(jié)賬,貨多錢少等。
4、內(nèi)部偷盜的防范:
內(nèi)部偷盜的防范是超市管理非常重要的一環(huán),是上至總經(jīng)理下至每一位管理層的重要工作之一,也是每一位超市工作人員必須遵守的最重要、最基本的行為規(guī)范??梢哉f,誠實(shí)的良好品德是從事零售商業(yè),特別是在零售的營運(yùn)領(lǐng)域工作的人員,最重要、最基本的道德要求。在這個(gè)問題上,無論其職位的高低,一律是一票否決,因?yàn)樯虉?chǎng)的最大損耗產(chǎn)生于內(nèi)盜,它也是超市損耗的主要組成部份。管理者要降低損耗,控制損失,必須在對(duì)內(nèi)盜的范上進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理。(1)員工的預(yù)防教育
◇公司具備嚴(yán)格的管理制度和監(jiān)視系統(tǒng)?!蠊緦?duì)偷盜嚴(yán)厲打擊的措施和處罰方法。◇員工應(yīng)具備在本行業(yè)工作的最基本的道德規(guī)范。
◇員工因偷竊將給個(gè)人帶來嚴(yán)重的后果,包括承擔(dān)弄事責(zé)任?!笸当I不僅損害公司的利益,同時(shí)損害所有工作同事的利益與福利。(2)內(nèi)部舉報(bào)制度
控制損耗是超市每一位員工的責(zé)任和工作內(nèi)容。因此鼓勵(lì)員工檢舉偷盜行為,調(diào)動(dòng)員工的積極性,設(shè)立內(nèi)部舉報(bào)制度獎(jiǎng)勵(lì)制度。
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◇內(nèi)部舉報(bào)必須是實(shí)名舉報(bào),不接受匿名舉報(bào)。公司對(duì)舉報(bào)者的舉報(bào)姓名、內(nèi)容予以保密。
◇設(shè)立舉報(bào)電話、員工信箱,接受內(nèi)部員工的舉報(bào)。◇對(duì)于舉報(bào)的查證,由防損部進(jìn)行,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成?!髮?duì)于舉報(bào)經(jīng)查證屬實(shí)者,對(duì)舉報(bào)者給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)舉報(bào)案例所挽回的經(jīng)濟(jì)損失,具體決定獎(jiǎng)勵(lì)的數(shù)額。(3)內(nèi)部安全調(diào)查
為嚴(yán)厲打擊內(nèi)盜,安全部每日都要進(jìn)行安全調(diào)查。安全調(diào)查不僅僅是案件發(fā)生后或接到舉報(bào)后進(jìn)行的取證工作,也是日常工作中隨時(shí)對(duì)正在進(jìn)行的偷盜行為予以制止和查處。以下列一些員工異常跡象的警訊,管理層需要提高警覺,防患于未然。
◇員工背大包上下班。
◇員工在工作時(shí)間內(nèi)未從員工通道進(jìn)出。
◇員工在操作間、洗手間、電梯間吃東西,附近無管理層在現(xiàn)場(chǎng)?!笠归g作業(yè)的員工的場(chǎng)所,發(fā)現(xiàn)較多的商品空包裝?!髥T工表情過于緊張或異樣。
◇員工與某顧客熟悉并親自為其挑選商品。◇員工特意為某顧客到倉庫取商品。
◇員工在倉庫對(duì)原包培育商品進(jìn)行更換包裝?!髥T工購買大包裝商品。
◇貴重商品的銷售與電腦庫存不能一一對(duì)應(yīng)。◇家電的提貨與收銀小票的商品品名不符?!髥T工特意在某收銀機(jī)付款結(jié)賬。
◇收銀員擅自離開崗位或未到下班時(shí)間中途下班?!笫浙y員執(zhí)意要求上某一臺(tái)收銀機(jī)?!竽呈浙y員的經(jīng)常有小差額的收銀差異?!竽呈浙y員為其親屬、朋友結(jié)賬。
◇某收銀員違反收銀程序,如不掃描但進(jìn)行商品消磁,或跳掃描?!竽呈浙y某一單有過多的作廢或刪除品項(xiàng)。
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◇某收銀員有大金額據(jù)點(diǎn)銀短賬行為等等。(4)嚴(yán)格的管理/檢查體制
◇嚴(yán)格特殊標(biāo)簽的管理程序?!髧?yán)格降價(jià)的執(zhí)行程序?!髧?yán)格贈(zèng)品的管理與發(fā)放程序?!髧?yán)格家電提貨的檢查和庫存登記程序?!髧?yán)格貴重物品的收貨以及臺(tái)賬程序?!髧?yán)格收銀的退換貨程序?!髧?yán)格現(xiàn)金的提取程序。
◇嚴(yán)格各種人員、商品進(jìn)出口的管理程序。◇嚴(yán)格試吃程序。
◇嚴(yán)格夜班作業(yè)的開關(guān)門程序。◇嚴(yán)格員工的購物程序?!髠}庫管理的有序、整潔?!髧?yán)格垃圾的處理程序。(二)顧客偷盜
1、量販(超市)失竊是世界性難題,不但中國有,就連美國、西歐等發(fā)達(dá)國家和地區(qū)也有,不過他們的量販(超市)失竊率一般保持在千分之三左右,而中國量販業(yè)的失竊率就要比人家高得多了。用“道高一尺、魔高一丈”來形容量販和“小偷”之間關(guān)系的被盜情況,只怕是再恰當(dāng)不過了。
2、顧客偷盜的行為定義
(1)顧客利用衣服、提包等藏匿商品,不付賬帶出超市。(2)顧客更換商品包裝,用低價(jià)購買高價(jià)的商品。(3)顧客在大包裝商品中,藏匿其他小包裝的商品。(4)顧客未付賬白吃超市中的商品。
(5)顧客將撕毀商品的標(biāo)簽或更換標(biāo)簽,達(dá)到少付款的目的。(6)顧客與店員相互勾結(jié),進(jìn)行盜竊活動(dòng)。(7)盜竊偷盜的手段
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3、顧客偷盜的手段
(1)顧客不買任何商品,利用衣服、提包藏匿進(jìn)行盜竊。(2)顧客買少量商品,利用衣服、提包藏匿進(jìn)行盜竊。(3)顧客更換包裝、標(biāo)簽等進(jìn)行盜竊。(4)顧客利用大包裝商品盜竊商品。
(5)顧客組成盜竊團(tuán)伙,協(xié)同進(jìn)行盜竊活動(dòng)。順手牽羊:
絕大多數(shù)“小偷”初進(jìn)量販時(shí)并無偷竊之心,可買著買著就想貪便宜了。這類人大都不缺錢,但從心底有一種“在這兒買了這么多東西不順手拿點(diǎn)兒什么吃虧”的想法。據(jù)了解,至少有一半“小偷”屬于此類。移花接木:
把價(jià)格貴的條碼撕下,從別處摳一價(jià)格低的貼上。量販里幾萬種商品,收銀員很難發(fā)現(xiàn)條碼與商品不符,出門時(shí)一般掃一下就放行。做得更巧妙者,直接把包裝近似、價(jià)格迥異的“調(diào)包”,如把120克13元一支的佳潔士牙膏抽出來,塞進(jìn)同是120克價(jià)格僅3元的中華牙膏包裝里,來個(gè)“貍貓換太子”。量販里常有顧客氣沖沖地來投訴:“俺買的潔諾牙膏里怎么裝的是草珊瑚?”其實(shí)這都是偷竊者的“杰作”。瞞天過海:
這類人進(jìn)量販先選一個(gè)大包,一般是那種硬殼旅行包,里面裝什么東西外面都看不出來。接著就開始瘋狂采購,什么化妝品、洗發(fā)露、高檔內(nèi)衣,反正啥值錢拿啥。然后找一背人處“呼啦啦”全倒進(jìn)新買的包內(nèi),出收銀臺(tái)時(shí)只用交一個(gè)包的錢就行。鄭州丹尼斯曾抓住這樣一個(gè)“巨盜”:一個(gè)開封人裝了**多元的商品喜滋滋出來,沒曾想裝的東西太多包太重,“撲通”一聲掉地上把包摔裂了,被安管員逮個(gè)正著。聲東擊西:
操此法者多是團(tuán)伙作案,至少需兩人。一人作靶子,明目張膽地往衣服內(nèi)塞東西,故意讓安管員發(fā)現(xiàn),且吸引的安管員越多越好,另一人則悄沒聲息地“偷”。安管員以為逮住條大魚,往往幾個(gè)個(gè)跟蹤一個(gè),可他(她)不是四處兜圈子,伺機(jī)將商品扔到別處,就是到出口戲弄般地零客網(wǎng) 004km.cn 國內(nèi)最專業(yè)的零售行業(yè)|零售管理文檔資料在線閱讀網(wǎng)站 零客網(wǎng) 004km.cn 連鎖零售|商業(yè)地產(chǎn)|在線文檔交易|資料下載|人脈拓展|獵頭招聘
從口袋里把東西全掏出來,一樣不落地交錢,氣安管員個(gè)半死。其實(shí)此時(shí)他(她)的同伙早已把東西“安全”運(yùn)出。也是被逼得沒辦法,現(xiàn)在鄭州幾家量販每天都有七八個(gè)便衣安管員在賣場(chǎng)里轉(zhuǎn)悠,且互有分工。以物障眼:
此類以少婦居多,她們常以懷中的孩子作掩護(hù),順手把商品放進(jìn)孩子衣服內(nèi)或小裙子里,別人很難看見她拿沒拿東西或者把東西放哪兒了。丹尼斯量販開業(yè)前兩個(gè)月,共有兩箱多茅臺(tái)酒不翼而飛,商家百思不得其解:那么大一瓶酒,小偷是怎么弄出去的?后專門派個(gè)人就天天盯著那幾瓶酒,終于發(fā)現(xiàn)一少婦把茅臺(tái)盒子一剝,拎酒瓶往女兒裙子下一塞,每次兩瓶,輕而易舉。
眼疾手快:
在3個(gè)量販店,記者都聽安管員講,且一位40歲上下、理板寸、頭發(fā)花白的男子絕對(duì)是“高手”,提起他那些安管員既氣憤又有一點(diǎn)奇怪的敬佩。那位“板寸”常逛量販,每個(gè)安管員都知道他偷東西,可就是發(fā)現(xiàn)不了。一次在丹尼斯,安管員瞪眼看著“板寸”左右手各拿一塊巧克力,可人家只往前走了兩步、每只手只往前甩了一次,“噌噌”兩塊巧克力都不見了。對(duì)這樣的高手,安管員不拿準(zhǔn)偷的東西放什么部位根本不敢攔,否則是自討其辱。后來鄭州丹尼斯的幾個(gè)安管員就跟這“板寸”較上勁了,只要他一踏進(jìn)賣場(chǎng),立馬就四個(gè)人從不同的方位盯,終于發(fā)現(xiàn)他是用手掌反拿商品,走路時(shí)胳膊往前一甩,東西“嗖”地放進(jìn)上衣口袋。其上衣后部整個(gè)是個(gè)大布袋,與前面的口袋相連,商品順著口袋自然滑到背后布袋,一次裝七八樣?xùn)|西小菜一碟。頭腦靈活:
如果能測(cè)一下這類偷竊人員的智商,那么他們一定遠(yuǎn)高于常人。冬天進(jìn)量販,光著手進(jìn)去,出來時(shí)戴雙手套,“你商家怎能斷定我進(jìn)賣場(chǎng)時(shí)沒戴手套”;下雨天,不持一物進(jìn)門,出門順手拿把傘,“我進(jìn)量販時(shí)就帶著呢”,BP機(jī)、收音機(jī)進(jìn)去時(shí)不裝電池或電池沒電了,進(jìn)去拿幾節(jié)換裝上,“怎能證明我機(jī)器里的電池是你量販的”;還有香煙、打火機(jī)、太零客網(wǎng) 004km.cn 國內(nèi)最專業(yè)的零售行業(yè)|零售管理文檔資料在線閱讀網(wǎng)站 零客網(wǎng) 004km.cn 連鎖零售|商業(yè)地產(chǎn)|在線文檔交易|資料下載|人脈拓展|獵頭招聘
陽鏡、鑰匙鏈、手機(jī)套等等,不一而足。作為常人很少往這方面想,就是想了恐怕也難靈機(jī)一動(dòng)琢磨出這種點(diǎn)子來。被偷怕了的商家干脆就不再賣這些易于“說不清”的商品。笨人傻偷:
這類人以外地人和民工居多,大多文化層次低。很多是第一次逛量販,進(jìn)來一看沒人管,便不管三七二十一,抓住東西就往口袋里裝。鄭州丹尼斯一安管員說,去年春節(jié),濟(jì)源市一對(duì)母女倆抱著個(gè)不滿周歲的小孩,就帶了10塊錢,進(jìn)賣場(chǎng)買了兩袋饅頭、一捆蒜苗、兩小瓶樂百氏牛奶,共6.65元,她們卻在化妝品區(qū)瘋狂地往腰里掖東西。每個(gè)人都裝了好幾瓶,就要出收銀臺(tái)了她們還嫌不過癮,折回來又偷了第二輪。跟蹤她們的安管員看這母女倆這種“憨態(tài)可掬”的偷樣都忍不住抿嘴偷著樂,干脆不管她們,徑直到出口處“恭候大駕”。
后來安管員清點(diǎn)了一下母女倆的“業(yè)績(jī)”:400毫升白潘婷洗發(fā)露兩瓶、320毫升雅倩摩絲兩瓶、250毫升沙宣摩絲一瓶、強(qiáng)生嬰兒潤膚膏3瓶、雅嘉保濕美容膏兩瓶、山楂片兩包、牙簽一包,共計(jì)13樣,價(jià)值2**.10元,其中光母親的腰里就掖了5瓶。挺瘦后一個(gè)人,逛了圈兒量販就變成了大肚子,誰看了能不起疑?她還在偷著樂。
4、顧客偷盜的防范(1)便衣防損員
設(shè)置便衣安全員是有效防止和發(fā)現(xiàn)顧客盜竊有利的手段,他們的隱蔽性好、專業(yè)反扒能力強(qiáng),是超市防盜的強(qiáng)有力隊(duì)伍。通常安全人員通過如下異?,F(xiàn)象來發(fā)現(xiàn)外盜:
◇購買的商品明顯不符合顧客的身份或經(jīng)濟(jì)實(shí)力; ◇購買商品時(shí),不進(jìn)行挑選,大量盲目地選購商品; ◇在商店開場(chǎng)或閉場(chǎng)時(shí),頻繁光顧貴重商品的區(qū)域; ◇在超市中走動(dòng),不停東張西望或到比較隱蔽的角落;
◇拆商品的標(biāo)簽,往大包裝的商品中放商品,撕掉防盜標(biāo)簽或破壞商品標(biāo)簽;
◇往身上、衣兜、提包中放商品;
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◇幾個(gè)人同時(shí)聚集在貴重商品柜臺(tái)前,向同一售賣員要求購買商品; ◇顧客表情緊張、慌張、異樣等。
(2)超市的防盜系統(tǒng):除以上方法,超市多采用如下方法,進(jìn)行多方位的防盜
◇超市的防盜安全門系統(tǒng); ◇超市的監(jiān)視系統(tǒng)
◇超市張貼的各種警示標(biāo)語; ◇超市商品采取的安全標(biāo)簽; ◇超市的廣播等。(3)員工防盜意識(shí)的教育
防盜不僅僅是安全員和安全部的事情,也是所有員工的責(zé)任。超市中要形成人人都是防盜員的風(fēng)氣,人人都有很強(qiáng)的防盜意識(shí),小偷成功的機(jī)會(huì)會(huì)大大減少。
◇當(dāng)你發(fā)現(xiàn)可疑的顧客時(shí),請(qǐng)微笑著向顧客走過去,進(jìn)行整理商品、清潔或補(bǔ)貨等,或主動(dòng)同他打招呼,引直注意,從而制止犯罪。
◇當(dāng)你發(fā)現(xiàn)顧客已經(jīng)有盜竊的種種跡象時(shí),你需要不動(dòng)聲色地跟蹤,并立即通過電話、對(duì)講機(jī)或其他同事,報(bào)告給安全部,等待安全員來頂替你,決不能當(dāng)面質(zhì)疑顧客。
(三)供應(yīng)商偷盜
1、供應(yīng)商偷盜的行為定義
(1)由供應(yīng)商派駐超市的促銷人員,因偷盜而引起的處罰同“內(nèi)盜”一樣。
(2)將已經(jīng)收貨完畢的商品,重新按未收貨點(diǎn)數(shù)。(3)利用收貨員的疏忽,趁機(jī)偷竊商場(chǎng)的商品。(4)在收貨員稱重時(shí),進(jìn)行作弊行為。(5)私自丟棄應(yīng)屬于退貨的生鮮食品等。
2、供應(yīng)商偷盜的手段
(1)利用收貨時(shí)進(jìn)行偷盜超市的商品。
(2)利用收貨時(shí)在商品的數(shù)量/重量上進(jìn)行作弊。
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3、供應(yīng)商偷盜的防范(1)安全員的檢查
◇安全員嚴(yán)格對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)出進(jìn)行控管,對(duì)進(jìn)出攜帶物品進(jìn)行檢查核實(shí)。
◇不允許供應(yīng)商人員進(jìn)入倉庫。(2)嚴(yán)格的管理制度
◇由收貨人員進(jìn)行全過程的收貨操作。
◇將已經(jīng)收貨/未收貨的商品必須按區(qū)域嚴(yán)格分開。
◇由樓面操作人員同收貨人員共同配合,做好每日生鮮食品的退換貨工作。
(3)收貨營運(yùn)的損耗重點(diǎn)
◇商品收貨流程的錯(cuò)誤,包括數(shù)量、價(jià)格、單位的錯(cuò)誤?!笊唐吠藫Q流程貨的錯(cuò)誤,包括數(shù)量、價(jià)格、單位的錯(cuò)誤?!笠呀?jīng)收貨商品與未收貨的商品區(qū)域不能區(qū)分。
◇退換貨的商品已經(jīng)辦理賬面庫存減賬處理,但實(shí)際未能扣除供應(yīng)商的錢款。
◇商品的質(zhì)量控制不嚴(yán)格,如保質(zhì)期、生鮮食品的質(zhì)量、商品包裝等。
(4)收銀營運(yùn)的損耗重點(diǎn)
◇每日的收銀現(xiàn)金差異(收銀員錯(cuò)誤收款、假鈔等)?!筮z漏商品掃描或收款?!笫浙y員損壞商品。
◇生鮮食品和零星散貨的損壞(質(zhì)量變質(zhì)、污染、包裝損壞等)?!笸素浀馁r償/其他的顧客賠償。
◇收銀排隊(duì)導(dǎo)致顧客未能付款或無零鈔找贖、顧客不能付款等。(5)樓面營運(yùn)的損耗重點(diǎn)
◇定貨數(shù)量過多或品種不符合銷售季節(jié),導(dǎo)致滯銷?!蠖ㄘ洈?shù)量過少導(dǎo)致缺貨。
◇陳列不當(dāng)、運(yùn)輸不當(dāng)、庫存管理不善,導(dǎo)致商品及其包裝損壞。
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◇商品過期或生鮮質(zhì)量控制不良,引起損耗?!笪磮?zhí)行自用品的管理程序?!笪磮?zhí)行贈(zèng)品的管理程序?!髲?fù)合包裝或條碼錯(cuò)誤引起損耗。
◇屬于較大金額或較大數(shù)量變動(dòng)的庫存數(shù)據(jù)的調(diào)整。
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第三篇:超市大賣場(chǎng)防損耗管理
超市大賣場(chǎng)防損耗管理
“損耗”是一個(gè)在連鎖企業(yè)經(jīng)營過程中經(jīng)常聽到或論及的字眼。據(jù)說,全世界零售業(yè)每年的商品損耗高達(dá)1600億美元;在我國,這一數(shù)字也高達(dá)250億元人民幣。上海某超市大賣場(chǎng)第一個(gè)月的營業(yè)額為60萬元,但商品損耗卻超過10萬元,因而被歇業(yè)。
隨著中國加入WTO,國內(nèi)連鎖企業(yè)中的超市大賣場(chǎng)發(fā)展迅速,前景良好。但由于競(jìng)爭(zhēng)激烈,目前其經(jīng)營利潤只有1%左右,業(yè)內(nèi)人士普遍認(rèn)為,若能夠?qū)⒊写筚u場(chǎng)在2%以上的商品損耗率降低到1%,則其經(jīng)營利潤就可以增長(zhǎng)100%??梢姺罁p耗管理對(duì)超市大賣場(chǎng)發(fā)展的重要性。
一、內(nèi)部原因造成的損耗及防止
由于超市大賣場(chǎng)營業(yè)面積大,部門眾多,所以對(duì)員工的管理也相對(duì)比較散亂。因此,絕大多數(shù)員工為了一己私利或工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)任而造成賣場(chǎng)損耗的事已屢見不鮮。據(jù)有關(guān)資料顯示,全部損耗中的88%是由于員工作業(yè)錯(cuò)誤、員工偷竊或意外損失造成的,7%是顧客偷竊,5%屬廠商偷竊,其中尤以員工偷竊所遭受的損失為最大。以美國為例,全美全年由于員工偷竊造成的損失高達(dá)4000萬美元,比顧客偷竊額高出5~6倍。再如臺(tái)灣省,員工偷竊的比率亦占60%之高。這些資料表明,防止損耗應(yīng)以加強(qiáng)內(nèi)部員工管理及員工作業(yè)管理為主。
1.加強(qiáng)內(nèi)部員工管理
員工偷竊與顧客偷竊是有區(qū)別的,顧客偷竊往往是直接拿取商品而不結(jié)帳。而員工偷竊則有多種表現(xiàn)形態(tài),如內(nèi)部勾結(jié),監(jiān)守自盜,直接拿取貨款,利用上下班或夜間工作直接拿取商品等,使人防不勝防。比如家樂福超市大賣場(chǎng)在上海的一家超市大賣場(chǎng),家電部的幾位資深員工利用他們對(duì)賣場(chǎng)地理環(huán)境的熟悉,內(nèi)外勾結(jié)、監(jiān)守自盜時(shí)間長(zhǎng)達(dá)半年之久,給這家超市大賣場(chǎng)造成高達(dá)幾十萬元的經(jīng)濟(jì)損失。
首先,要針對(duì)員工偷竊行為制定專門的處罰辦法,并公布于眾,嚴(yán)格執(zhí)行。
其次,要嚴(yán)格要求員工上下班時(shí)從規(guī)定的員工通道出入,并自覺接受賣場(chǎng)保安人員的檢查,員工所攜帶的皮包不得帶入賣場(chǎng)或作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)暫時(shí)存放在指定點(diǎn)。
第三,對(duì)員工在上下班期間購物情況要嚴(yán)格規(guī)定,禁止員工在上班時(shí)間去購物或預(yù)留商品。員工在休息時(shí)間所購商品應(yīng)有發(fā)票和收銀條,以備保安人員驗(yàn)收人員檢查。
2.員工作業(yè)管理
雖然現(xiàn)在的超市大賣場(chǎng)都是現(xiàn)代化的管理設(shè)施,但它始終具備服務(wù)性行業(yè)的基本特征——員工是企業(yè)靈魂。因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工作業(yè)的管理,規(guī)范員工作業(yè)的流程,盡可能把員工在作業(yè)過程中造成的損耗降到最低。
首先,由于超市大賣場(chǎng)經(jīng)營的商品種類繁多,如果員工在工作中不認(rèn)真負(fù)責(zé)或不細(xì)致就可能造成商品條碼標(biāo)簽帖錯(cuò),新舊價(jià)格標(biāo)簽同時(shí)存在或POP與價(jià)格卡的價(jià)格不一致,商品促銷結(jié)束后未恢復(fù)原價(jià)以及不及時(shí)檢查商品的有效期等,這樣一來,使某些顧客可以以低價(jià)買走高價(jià)商品從而造成損耗?;蛘哳櫩唾I到超過保質(zhì)期商品向消費(fèi)者協(xié)會(huì)投訴,不僅會(huì)在經(jīng)濟(jì)上造成損耗,而且對(duì)企業(yè)的形象也極為不利。因此,超市大賣場(chǎng)里各部門主管應(yīng)給員工以明確的分工,每天開店之前把準(zhǔn)備工作全部完成,如檢查POP與價(jià)格卡是否相符;檢查商品變價(jià)情況,并及時(shí)調(diào)換;檢查商品的保質(zhì)期等。這樣才能在這方面減少損耗。
其次,由于超市大賣場(chǎng)的特殊性,在經(jīng)營過程中的零庫存是不可能的,因此,倉庫的重要性是可想而知的。所以,倉庫管理的好與壞直接會(huì)影響到損耗的多少。
超市大賣場(chǎng)大批量進(jìn)貨,會(huì)加大倉庫商品保管難度,雖然各部門各有自己的商品堆放區(qū)域,但難免會(huì)相互侵入到對(duì)方的堆放區(qū)域,如果是非食品處的各部門,商品會(huì)相對(duì)容易保管,但也難免會(huì)不珍惜對(duì)方商品而亂丟、亂扔造成人為的損壞。如果是食品處的各部門,員工對(duì)別的部門的商品肯定不會(huì)“口下留情”,可想而知損耗該有多大。針對(duì)這種情況可以安排專門人員進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)管理零散商品的堆放,使倉庫管理規(guī)范化,杜絕偷吃現(xiàn)象,減少倉庫里的損耗。
另外,賣場(chǎng)營業(yè)過程中由于顧客不小心或商品堆放不合理而造成的損壞或破包,各部門可以針對(duì)這種情況在倉庫里留出一小片地方作為退貨商品堆放區(qū),并由專門的資深員工負(fù)責(zé)退貨和管理,把損耗降到最低。
第三,超市大賣場(chǎng)的收銀員作為現(xiàn)金作業(yè)的管理者,其行為不當(dāng)也會(huì)造成很大的損耗。比如,收銀員與顧客借著熟悉的關(guān)系,故意漏掃部分商品或者私自鍵入較低價(jià)格抵充;收銀員虛構(gòu)退貨私吞現(xiàn)金以及商品特價(jià)時(shí)期已過,但收銀員仍以特價(jià)銷售等。因此,要嚴(yán)明收銀員的作業(yè)紀(jì)律,并制定相關(guān)的處罰條例,嚴(yán)格執(zhí)行。收銀主管要嚴(yán)格按程序組織并監(jiān)督收銀員的交接班工作,要認(rèn)真做好記錄,以備日后查證。
第四,生鮮食品現(xiàn)在已成為超市大賣場(chǎng)的一大賣點(diǎn),除了有很好的利潤外,更以保質(zhì)、保量、保鮮吸引了一大批的目標(biāo)顧客。與此同時(shí),生鮮食品的損耗也令賣場(chǎng)的經(jīng)營者們頗傷腦筋。加強(qiáng)對(duì)生鮮食品的防損耗管理不容忽視。針對(duì)此項(xiàng)內(nèi)容,可以從以下幾方面考慮:
首先,冷凍冷藏設(shè)備要定期檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,一般每月3次為宜。同時(shí),生鮮商品化必須嚴(yán)格控制庫存,訂貨一定要由部門主管或資深員工親自參與。
其次,生鮮商品有些需當(dāng)日售完,如魚片、絞肉、活蝦等,可在銷售高峰期就開始打折出售,以免成為壞品。
再次,生鮮商品的管理人員應(yīng)徹底執(zhí)行翻堆工作,防止新舊生鮮商品混淆,使鮮度下降。同時(shí),工作人員應(yīng)盡量避免作業(yè)時(shí)間太長(zhǎng)或作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)濕度過高,造成商品鮮度下降。
二、外部原因造成的損耗及防止
超市大賣場(chǎng)除了內(nèi)部員工的原因造成的損耗外,外部環(huán)境的一些原因也不可忽視,如供應(yīng)商的不軌行為或顧客的偷竊事件等。
首先,供應(yīng)商行為不當(dāng)造成的損耗,如供應(yīng)商誤交供貨數(shù)量,以低價(jià)商品冒充高價(jià)商品;擅自夾帶商品;隨同退貨商品夾帶商品;與員工勾結(jié)實(shí)施偷竊等。針對(duì)這種情況,對(duì)供應(yīng)商的管理必須做到:
1.供應(yīng)商進(jìn)入退貨區(qū)域時(shí),必須先登記,領(lǐng)到出入證方能進(jìn)入。離開時(shí)經(jīng)保安人員檢查后,交回出入證方可放行。
2.供應(yīng)商在賣場(chǎng)或后場(chǎng)更換壞品時(shí),需有退貨單或先在后場(chǎng)取得提貨單,且經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可退。
3.供應(yīng)商送貨后的空箱必須打開,紙袋則要折平,以免偷帶商品出店。廠商的車輛離開時(shí),需經(jīng)門店保安檢查后方可離開。
其次,顧客的不當(dāng)行為或偷竊造成的損耗,如顧客隨身夾帶商品;顧客不當(dāng)?shù)耐素洠活櫩驮谫徫镞^程中將商品污損;將包裝盒留下,拿走里面的商品;還有將食物吃掉并扔掉食物包裝盒等。針對(duì)這些情況,賣場(chǎng)的工作人員必須做到:禁止顧客攜帶大型背包或手提袋購物,請(qǐng)其把背包或手提袋放入服務(wù)臺(tái)或寄包柜。顧客攜帶小型背包入內(nèi)時(shí),應(yīng)留意其購買行為。
3.定期對(duì)員工進(jìn)行防盜教育和訓(xùn)練。
4.要派專門人員加強(qiáng)對(duì)賣場(chǎng)的巡視,尤其留意死角和多人聚集處。
5.對(duì)貴重物品或小商品要設(shè)柜銷售。
6.顧客邊吃東西邊購物時(shí),應(yīng)委婉提醒其至收銀臺(tái)結(jié)帳。
盡管顧客偷竊是全球性的問題、難題,如果采用一定的措施還是會(huì)收到一定成效的。超市大賣場(chǎng)防損耗管理并不容易,它牽涉了太多人為的疏忽,而商品損耗的發(fā)生肯定會(huì)對(duì)超市大賣場(chǎng)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生不良影響。賣場(chǎng)應(yīng)根據(jù)損耗發(fā)生的原因有針對(duì)性地采取措施,加強(qiáng)管理,堵塞漏洞,盡量使各類損耗減少到最小。
第四篇:超市防損管理規(guī)定
超市防損管理規(guī)定
為加強(qiáng)超市損耗管理,降低損失,提高效益,減少賬面庫存與實(shí)物盤點(diǎn)庫存之間的差額,因此超市損耗管理至關(guān)重要。
一、超市重點(diǎn)區(qū)域的管理
(一)員工出入規(guī)定
1、員工進(jìn)出必須按規(guī)定執(zhí)行考勤制度,嚴(yán)禁未登記、請(qǐng)人代登記等違規(guī)事件。
2、非上下班的員工進(jìn)出,必須有值班人員的批準(zhǔn),登記員工的進(jìn)出時(shí)間。
3、員工不得將私人物品帶入商場(chǎng),如屬于必須帶入商場(chǎng)的物品,必須進(jìn)行登記處理。
4、員工進(jìn)出未經(jīng)批準(zhǔn)不得將超市的物品帶出。
5、對(duì)外來的來訪人員進(jìn)行電話證實(shí)、登記、檢查攜帶物品。
6、對(duì)有疑問的顧客和員工進(jìn)行檢查。主要有人員的提包(判斷提包中物品是否屬于私人所有),屬于商場(chǎng)的物品是否有管理層的批準(zhǔn)等。
(二)收貨時(shí)的規(guī)定
1、超市收貨時(shí),由供貨商進(jìn)入聯(lián)系驗(yàn)收人員和值班員在室外進(jìn)行驗(yàn)收;禁止收貨員和供應(yīng)商的各種不誠實(shí)行為、作弊行為,禁止收貨員接受賄賂或贈(zèng)品的行為。
2、供應(yīng)商人員必須在收貨區(qū)指定的范圍內(nèi)交驗(yàn)商品。所有商品的進(jìn)出都必須有清單同行。
3、對(duì)重要的收貨程序進(jìn)行檢查,保證所有的收貨的數(shù)量、品名一一正確,保證所有已經(jīng)進(jìn)行收貨的商品放入收貨區(qū)的區(qū)域內(nèi)。
4、必須是本超市的員工親自進(jìn)行點(diǎn)數(shù)、稱重的工作,供應(yīng)商不得幫助點(diǎn)數(shù)、稱重現(xiàn)象,或重復(fù)點(diǎn)數(shù)、稱重的現(xiàn)象。
5、對(duì)于供應(yīng)商的贈(zèng)品、道具等商品進(jìn)出,驗(yàn)收人員必須正確執(zhí)行相應(yīng)的收貨程序,正確使用單據(jù)、標(biāo)簽。
6、對(duì)每一單退換貨,值班員必須進(jìn)行核實(shí),核實(shí)品名、包裝單位、數(shù)量、換貨的品種正確以及單貨一致,保證所有出超市的商品必須正確無誤。
7、對(duì)轉(zhuǎn)貨或個(gè)別大單送貨,值班員必須逐單核查,包括封條、品名、數(shù)量、包裝單位,并目送貨物離開收貨口。
8、所有收貨的員工和供應(yīng)商人員必須誠實(shí)作業(yè),不得有故意作弊和傷害超市利益的事情。
9、所有員工不得接受供應(yīng)商任何形式的賄賂和饋贈(zèng)。
10、值班員對(duì)每一單的退換貨、每一單的出貨、每一單的物品離場(chǎng)進(jìn)行檢查,對(duì)收貨進(jìn)行抽查,特別是精品、家電、化妝品等貴重物品,對(duì)所有已經(jīng)收貨的商品必須監(jiān)督是否在已收貨區(qū)。
(三)高損耗區(qū)域的管理
超市比較容易產(chǎn)生損耗的區(qū)域主要在小食品、日化用品、高檔內(nèi)衣用、襪等。
1、節(jié)假日或日常,值班員不定時(shí)地巡視該區(qū)域,以發(fā)現(xiàn)異常顧客。
2、監(jiān)管顧客的不良行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)盜竊行為,如拆商品包裝,將其他商品放入某商品包裝中,調(diào)
換包裝,往身上藏匿商品,破壞標(biāo)簽等。
(四)超市入口的管理
1、超市入口設(shè)置值班員崗位,營業(yè)時(shí)間實(shí)行不間斷值班制度;
2、監(jiān)督所有員工在上班時(shí)間內(nèi)從超市入口處出入;
3、值班員必須保證所有顧客進(jìn)場(chǎng)秩序良好,無擁擠現(xiàn)象。
4、超過尺寸的提包,提醒顧客進(jìn)行寄存后才能入場(chǎng)。
5、顧客不能將與本超市類似的、一樣的或難以區(qū)別的商品從入科口帶入超市,要進(jìn)行寄存后才能入場(chǎng)。
6、保證顧客遵守其他的入場(chǎng)購物規(guī)定,如不能帶寵物等。
(五)收銀出口的管理
1、收銀出口處設(shè)立值班員崗位,在營業(yè)時(shí)間內(nèi)實(shí)行不問斷的值班制度。
2、收銀員必須正確、快速、滿意地做好收銀和解答顧客提出的問題,同時(shí)維護(hù)好出口處的顧客秩序,保證所有顧客能從進(jìn)口進(jìn)、出口出。
3、查看收銀小票,監(jiān)督有無未結(jié)賬的商品;
二、偷盜
(一)內(nèi)部偷盜
員工嚴(yán)禁通過以下不正當(dāng)或違法的行為實(shí)施使超市的財(cái)物和金錢受到損失:
1、員工直接偷竊超市的商品、贈(zèng)品、用品;
2、員工直接偷竊超市同事的私人財(cái)物;
3、員工未按有關(guān)程序而故意丟棄超市的商品,以逃避責(zé)任;
4、員工與員工或外人進(jìn)行勾結(jié),策劃、協(xié)助進(jìn)行盜竊或一條龍的盜竊活動(dòng);
5、員工偷吃超市的商品或未經(jīng)過許可試吃;
6、員工利用改換標(biāo)簽或包裝,將貴重的商品以便宜的商品或價(jià)格結(jié)賬;
7、員工未經(jīng)過正常程序,故意將價(jià)格標(biāo)低,使自己的朋友、親屬受惠;
8、員工未按超市的程序,私自將店的文具、工具、用具拿來自己用;
9、員工未經(jīng)過許可,私自使用或擁有供應(yīng)商提供的贈(zèng)品;
10、員工貪污公款、攜款潛逃;
11、收銀員從收銀機(jī)中盜竊錢款;
12、收銀員為親屬、朋友等少結(jié)賬或不結(jié)賬;
13、收銀員利用其他手段從收銀機(jī)中盜竊錢款;
14、客服人員利用退貨、換貨等手段偷竊公司錢款;
15、員工接受供應(yīng)商的回扣、禮品、招待、用餐、消費(fèi)及旅行等各種形式的饋贈(zèng)等。
(二)內(nèi)部偷盜的防范:
超市將嚴(yán)處內(nèi)部偷盜行為,嚴(yán)禁盜竊也是超市工作人員必須遵守的最重要、最基本的行為規(guī)范。誠實(shí)的良好品德是從事零售商業(yè),特別是在零售的營運(yùn)領(lǐng)域工作的人員,最重要、最基本的道德要求。
1、內(nèi)部舉報(bào)制度
控制損耗是超市每一位員工的責(zé)任和工作內(nèi)容。因此鼓勵(lì)員工檢舉偷盜行為,調(diào)動(dòng)員工的積極性,設(shè)立內(nèi)部舉報(bào)制度獎(jiǎng)勵(lì)制度。
(1)內(nèi)部舉報(bào)實(shí)行實(shí)名舉報(bào),不接受匿名舉報(bào)。超市對(duì)舉報(bào)者的舉報(bào)姓名、內(nèi)容予以保密。
(2)設(shè)立舉報(bào)電話、員工信箱,接受內(nèi)部員工的舉報(bào)。
(3)對(duì)于舉報(bào)的查證,由管理員進(jìn)行,在2個(gè)工作日內(nèi)完成。
(4)對(duì)于舉報(bào)經(jīng)查證屬實(shí)者,給予舉報(bào)者一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)舉報(bào)案例所挽回的經(jīng)濟(jì)損失,具體決定獎(jiǎng)勵(lì)的數(shù)額。
2、內(nèi)盜的處理程序
發(fā)現(xiàn)內(nèi)盜現(xiàn)象――證據(jù)取證――確定當(dāng)事人――談話記錄――處罰處理
程序解釋:
發(fā)現(xiàn)內(nèi)盜現(xiàn)象:通過內(nèi)部舉報(bào)、監(jiān)控系統(tǒng)提供資料、值班員的發(fā)現(xiàn)等手段發(fā)現(xiàn)內(nèi)盜現(xiàn)象; 證據(jù)取證:根據(jù)內(nèi)盜現(xiàn)象,進(jìn)一步進(jìn)行證據(jù)的核實(shí)、取證;
確定當(dāng)事人:確定盜竊的當(dāng)事人,包括盜竊的執(zhí)行者、協(xié)助者、策劃者等;
談話記錄:與盜竊的當(dāng)事人進(jìn)行談話記錄,當(dāng)面確認(rèn)其盜竊行為,對(duì)該當(dāng)事人的不良行為進(jìn)行在檔記錄;
處罰處理:根據(jù)盜竊的性質(zhì),決定執(zhí)行超市相應(yīng)的處罰。
3、內(nèi)盜的處罰
(1)內(nèi)盜的賠償: 超市有權(quán)利通過合法途徑追回被盜的商品和要求賠償盜竊的金額。實(shí)行十倍賠償;
(2)解雇:所有內(nèi)盜的人員,無論其盜竊的金額是多么少,商品是多么小,理由多么充分,一旦發(fā)現(xiàn)確實(shí),一律予以立即解聘。
(3)根據(jù)其盜竊行為情節(jié)的嚴(yán)重和金額的大小,移交司法機(jī)關(guān)處理。
(4)內(nèi)盜事件的曝光:所有內(nèi)盜事件在處理后及時(shí)內(nèi)部曝光,告知所有工作人員,起警示和威懾作用。所有內(nèi)盜事件的曝光不得公開盜竊者的私人資料。內(nèi)盜事件的曝光只在本超市范圍內(nèi)進(jìn)行,不在公共媒體進(jìn)行。
(二)顧客偷盜
1、以下行為視為顧客偷盜:
(1)顧客利用衣服、提包等藏匿商品,不付賬帶出超市。
(2)顧客更換商品包裝,用低價(jià)購買高價(jià)的商品。
(3)顧客在大包裝商品中,藏匿其他小包裝的商品。
(4)顧客未付賬白吃超市中的商品。
(5)顧客將撕毀商品的標(biāo)簽或更換標(biāo)簽,達(dá)到少付款的目的。
(6)顧客與店員相互勾結(jié),進(jìn)行盜竊活動(dòng)。
(7)盜竊團(tuán)伙的集體盜竊活動(dòng)。
2、顧客偷盜的防范
通常值班人員通過如下異?,F(xiàn)象來發(fā)現(xiàn)外盜:
(1)購買的商品明顯不符合顧客的身份或經(jīng)濟(jì)實(shí)力;
(2)購買商品時(shí),不進(jìn)行挑選,大量盲目地選購商品;
(3)在商店開場(chǎng)或閉場(chǎng)時(shí),頻繁光顧貴重商品的區(qū)域;
(4)在超市中走動(dòng),不停東張西望或到比較隱蔽的角落;
(5)拆商品的標(biāo)簽,往大包裝的商品中放商品,撕掉防盜標(biāo)簽或破壞商品標(biāo)簽;
(6)往身上、衣兜、提包中放商品;
(7)幾個(gè)人同時(shí)聚集在貴重商品柜臺(tái)前,向同一售賣員要求購買商品;
(8)顧客表情緊張、慌張、異樣等。
3、顧客偷盜的處理程序
發(fā)現(xiàn)可疑跡象――秘密跟蹤――是否結(jié)賬――出超市門口――抓住盜竊者――談話對(duì)證――偷竊處理
程序解釋:
發(fā)現(xiàn)可疑跡象:值班員現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)可疑顧客和可疑動(dòng)作,或員工舉報(bào)或監(jiān)視系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的可疑顧客; 秘密跟蹤:值班員秘密進(jìn)行超市內(nèi)跟蹤;
是否結(jié)賬:認(rèn)真仔細(xì)觀看顧客是否將所有商品一一全部結(jié)賬付款,若沒結(jié)賬或沒完全結(jié)賬的; 出超市門口:當(dāng)顧客即將通過安全門離開超市的時(shí)候,不管是否引起報(bào)警,都要制止顧客,請(qǐng)顧客到辦公室處理;
抓住盜竊者:將盜竊者比較平靜地帶到辦公室,切忌用激烈的手段,必要時(shí)可多名安全員協(xié)同作業(yè); 談話對(duì)證:與盜竊者當(dāng)面對(duì)證,進(jìn)行談話記錄,并闡明盜竊的危害性,不能對(duì)盜竊者進(jìn)行罰款、人身傷害、拘留、扣押證件等行為;
偷竊處理:根據(jù)公司和有關(guān)法律的規(guī)定,對(duì)盜竊者進(jìn)行處理。
3、顧客偷盜的處罰
(1)和解方式:對(duì)于盜竊情節(jié)輕、金額少或未成年人盜竊者,一般給予嚴(yán)厲的教育和警告,并記錄在檔,一般采取等價(jià)買回偷竊商品等方法進(jìn)行處理。
(2)偷竊商品200 元以上人員,可送公安機(jī)關(guān),超市開據(jù)商品零售價(jià)證明,并蓋財(cái)務(wù)專用章,當(dāng)事人、贓物、證人、談話記錄齊全。
(3)盜竊情節(jié)嚴(yán)重、金額大,或多次來本超市的慣偷,或?qū)儆趫F(tuán)伙盜竊的,或認(rèn)錯(cuò)態(tài)度不好的,送交司法機(jī)關(guān)處理。
(三)供應(yīng)商偷盜
1、以下行為視為供應(yīng)商偷盜:
(1)由供應(yīng)商派駐超市的促銷人員,因偷盜而引起的處罰同“內(nèi)盜”一樣。
(2)將已經(jīng)收貨完畢的商品,重新按未收貨點(diǎn)數(shù)。
(3)利用收貨員的疏忽,趁機(jī)偷竊商場(chǎng)的商品。
(4)在收貨員稱重時(shí),進(jìn)行作弊行為。
(5)私自丟棄應(yīng)屬于退貨的生鮮食品等。
2、供應(yīng)商偷盜的手段
(1)利用收貨時(shí)進(jìn)行偷盜超市的商品。
(2)利用收貨時(shí)在商品的數(shù)量* 重量上進(jìn)行作弊。
3、供應(yīng)商偷盜的防范
(1)值班員的檢查
值班員嚴(yán)格對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)出進(jìn)行控管,對(duì)進(jìn)出攜帶物品進(jìn)行檢查核實(shí)。不允許供應(yīng)商人員進(jìn)入倉庫。
(2)由收貨人員進(jìn)行全過程的收貨操作。
(3)將已經(jīng)收貨和未收貨的商品必須按區(qū)域嚴(yán)格分開。
(4)由店面驗(yàn)收人員同值班員共同配合,做好每日生鮮食品的退換貨工作。
4、供應(yīng)商偷盜的處理程序
發(fā)現(xiàn)偷盜――調(diào)查取證――通知負(fù)責(zé)人――賠償損失――處罰
程序解釋:
發(fā)現(xiàn)偷盜:由值班員、驗(yàn)收員或店面人員發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商偷盜;
調(diào)查取證:值班員對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查取證,特別是供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)偷竊人員的書面對(duì)證;
通知負(fù)責(zé)人:將事件及有關(guān)的材料證據(jù)提交到負(fù)責(zé)人;
賠償損失:由負(fù)責(zé)人提出賠償?shù)臄?shù)額,由核算員進(jìn)行執(zhí)行;
處罰:凡是發(fā)生偷盜現(xiàn)象的供應(yīng)商,與其中斷合作關(guān)系,并要求因此而給超市造成的預(yù)計(jì)損失進(jìn)行賠償。
5、供應(yīng)商偷盜的處罰
(1)對(duì)已經(jīng)造成的損失進(jìn)行賠償。
(2)對(duì)其行為進(jìn)行500元以上的罰款處理。
(3)對(duì)因此中斷合作關(guān)系而造成超市未來的預(yù)期損失,進(jìn)行賠償。
(4)中斷合作關(guān)系。
三、營運(yùn)環(huán)節(jié)的損耗管理
超市在營運(yùn)環(huán)節(jié)中,損耗由負(fù)責(zé)人和值班員控制與完成,由于員工不誠實(shí)的行為或工作疏忽、漏點(diǎn)、多點(diǎn)、違規(guī)等引起的損耗,超市將按照違規(guī)行為產(chǎn)生損耗數(shù)額的20%進(jìn)行處罰。參照各大超市損益比例,盤點(diǎn)損益不得大于銷售收入3‰,否者分析具體原因予以處理。以下行為視為違規(guī):
(一)收貨營運(yùn)的違規(guī)行為
1、商品收貨流程的錯(cuò)誤,包括數(shù)量、價(jià)格、單位的錯(cuò)誤。
2、商品退換流程貨的錯(cuò)誤,包括數(shù)量、價(jià)格、單位的錯(cuò)誤。
3、已經(jīng)收貨商品與未收貨的商品區(qū)域不能區(qū)分。
4、退換貨的商品已經(jīng)辦理賬面庫存減賬處理,但實(shí)際未能扣除供應(yīng)商的錢款。
5、商品的質(zhì)量控制不嚴(yán)格,如保質(zhì)期、生鮮食品的質(zhì)量、商品包裝等。
(二)收銀營運(yùn)的違規(guī)行為
1、每日的收銀現(xiàn)金差異(收銀員錯(cuò)誤收款、假鈔等)。
2、遺漏商品掃描或收款。
3、收銀員損壞商品。
4、生鮮食品和零星散貨的損壞(質(zhì)量變質(zhì)、污染、包裝損壞等)。
5、退貨的賠償,其他的顧客賠償。
6、收銀排隊(duì)導(dǎo)致顧客未能付款或無零鈔找贖、顧客不能付款等。
(三)店面營運(yùn)的違規(guī)行為
1、定貨數(shù)量過多或品種不符合銷售季節(jié),導(dǎo)致滯銷。
2、定貨數(shù)量過少導(dǎo)致缺貨。
3、陳列不當(dāng)、運(yùn)輸不當(dāng)、庫存管理不善,導(dǎo)致商品及其包裝損壞。
4、商品過期或生鮮質(zhì)量控制不良,引起損耗。
5、未執(zhí)行自用品的管理程序。
6、未執(zhí)行贈(zèng)品的管理程序。
7、復(fù)合包裝或條碼錯(cuò)誤引起損耗。
8、屬于較大金額或較大數(shù)量變動(dòng)的庫存數(shù)據(jù)的調(diào)整。
(一)每日開店, 關(guān)店
基本概念:
(1)開店:指超市所有部門做好開始營業(yè)、迎接早晨第一批顧客的準(zhǔn)備。
(2)開門:指打開顧客出入超市賣場(chǎng)的入口門、出口門。
(3)關(guān)店:指超市對(duì)于顧客而言,到營業(yè)結(jié)束時(shí)間關(guān)閉商店。
(4)關(guān)門:指關(guān)閉顧客出入超市賣場(chǎng)的入口門、出口門。
(5)閉場(chǎng):指超市的大多數(shù)部門結(jié)束日班工作,樓面人員結(jié)束工作離場(chǎng)(夜班人員
開始工作)。
開店的基本狀態(tài)
(1)顧客出入口在開始營業(yè)前5分鐘已經(jīng)打開。
(2)值班員已經(jīng)到位。
(3)營業(yè)期間的各監(jiān)控系統(tǒng)已經(jīng)打開。
(4)地板無商品、卡板、垃圾、積水等,通道暢通,清潔工作完成。
(5)天花板上的照明已經(jīng)打開。
(6)顧客電梯已經(jīng)打開,清潔工作完成。
(7)店內(nèi)廣播系統(tǒng)已經(jīng)開始播音。
(8)店內(nèi)所有的冷氣、通風(fēng)系統(tǒng)已經(jīng)打開。
(!9)夜班工作結(jié)束,所有營運(yùn)部門的早班已經(jīng)做好服務(wù)顧客的準(zhǔn)備。
開店前的巡視
值班的安全主管或經(jīng)理,每日在開店前利用10分鐘的時(shí)間迅速對(duì)整個(gè)商場(chǎng)進(jìn)行一次例行的巡視,主要是檢查各種開店前的安全保安工作和存在的危險(xiǎn)隱患,確保為顧客提供一個(gè)安全的購物環(huán)境。(開門)關(guān)門的程序
開門
解除門禁系統(tǒng)――打開外門--打開監(jiān)視系統(tǒng)――打開內(nèi)門
關(guān)門
收回標(biāo)示牌――打開夜間監(jiān)視系統(tǒng)――關(guān)閉門燈――關(guān)閉內(nèi)門――關(guān)閉外門
填寫說明:
1填寫年、月、日、時(shí)、分
2檢查內(nèi)容情況,正常填“!”,異常填“ # ”,并注明情況
3有問題部分處理結(jié)果
4檢查人員簽字,并注明職務(wù)、部門
第五篇:超市便利店損耗原因以及對(duì)策
超市便利店損耗原因以及對(duì)策
在分析便利店損耗原因之前,我們首先要了解兩個(gè)相關(guān)概念,“損耗”與“損失”?!皳p失”不同于“損耗”。損失,可以分為兩種,一是實(shí)質(zhì)損失,包括降價(jià)損失、廢棄損失、偷竊損失、儲(chǔ)運(yùn)損耗等;二是機(jī)會(huì)損失,是指因缺貨而喪失銷售機(jī)會(huì)而帶來的無形損失。損耗通常僅指實(shí)物的損失,相當(dāng)于實(shí)質(zhì)損失中的廢棄損失、偷竊損失和儲(chǔ)運(yùn)損耗。損失的范圍更大,還包括降價(jià)損失和機(jī)會(huì)損失。實(shí)質(zhì)損失和機(jī)會(huì)損失之間存在此消彼長(zhǎng)的替代關(guān)系:實(shí)質(zhì)損失減少,機(jī)會(huì)損失就會(huì)增大;機(jī)會(huì)損失減少,實(shí)質(zhì)損失就會(huì)增加。因此,一般我們不能籠統(tǒng)地將“損耗”等同于“損失”,這里不將兩個(gè)概念區(qū)分。
便利商店一般采用開架式自助銷售,在貨架上陳列各式各樣的商品提供給消費(fèi)者選擇購買,所以在商品的管理上,常常由于商店管理不完善,導(dǎo)致商品紛亂、無序以及破損、弄臟、偷竊損耗、不明損耗、廢棄損耗或降價(jià)損耗等現(xiàn)象發(fā)生,而造成企業(yè)利潤流失。要有效地防止和減少損耗,必須了解商店損耗發(fā)生的原因和采取相應(yīng)的防損措施。下面就具體介紹一下便利商店損耗產(chǎn)生的主要原因和相應(yīng)的防損措施,以供參考。
便利店損耗原因
1、商品管理過程中的損耗
商品管理疏忽的損耗,主要是因?yàn)樯唐返谋9芎完惲蟹椒ú划?dāng)、商品標(biāo)價(jià)錯(cuò)誤、商品鮮度管理等原因造成的損耗。
(1)商品陳列
在店面陳列過程中,由于商品陳列的方法不當(dāng)會(huì)引起商品損耗。例如,商品擺放的位置不佳引起倒塌,或容易被過往顧客的碰撞而引起的損壞等。
在商品陳列過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):貨架上要標(biāo)有貨架號(hào)碼和商品名稱卡,以便做好商品管理;商品一般不堆積在地上;商品貨架擺放應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),商品不可堆積過高。
(2)商品標(biāo)價(jià) 商品標(biāo)價(jià)的錯(cuò)誤,回到之商品高價(jià)低賣或銷售不出的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這些都會(huì)造成商品的損耗發(fā)生。標(biāo)價(jià)錯(cuò)誤,一般是由于商品標(biāo)價(jià)混亂造成的。有以下情況:
①條碼標(biāo)價(jià)的價(jià)格與電腦不一致。
標(biāo)簽價(jià)格標(biāo)錯(cuò)。
電腦建檔價(jià)格錯(cuò)誤。
促銷結(jié)束后沒有更正標(biāo)簽價(jià)格,或電腦中促銷價(jià)沒有恢復(fù)原價(jià)。
②標(biāo)價(jià)人員故意將高價(jià)的商品,使用低價(jià)的商品代號(hào)或以低價(jià)標(biāo)示。
③price card價(jià)格與標(biāo)價(jià)不一致。
④pop標(biāo)示與商品標(biāo)簽價(jià)格不一致。
采取的應(yīng)對(duì)措施:
①商品不得隨意標(biāo)價(jià),標(biāo)簽字跡應(yīng)清楚。
②收銀員在顧客結(jié)賬時(shí),要一邊念出價(jià)格,一邊注意顯示屏幕的數(shù)字是否一致,若不一致,一定要停止其他作業(yè),登記該項(xiàng)商品代號(hào)、品名和價(jià)格。
③將價(jià)格差異表,呈交負(fù)責(zé)人員,進(jìn)行核對(duì),查明原因后進(jìn)行更正。
④商品標(biāo)簽價(jià)格標(biāo)措時(shí),應(yīng)將原標(biāo)簽撕去,再貼上正確標(biāo)簽。
⑤如果購物人員為本公司現(xiàn)場(chǎng)工作人員時(shí),應(yīng)當(dāng)場(chǎng)通報(bào)店長(zhǎng),追究責(zé)任。
⑥每天檢查賣場(chǎng)pop的價(jià)格與標(biāo)價(jià)是否一致,不一致時(shí),要立即更正。
⑦特賣后要將商品標(biāo)簽價(jià)格更改回原價(jià)。
(3)商品鮮度管理 消費(fèi)者對(duì)商品的鮮度要求越來越高,日期較久的商品難以賣出,所以要認(rèn)真做好商品日期管理和壞品管理。商品鮮度不高的發(fā)生原因主要是由于店內(nèi)庫存期間太長(zhǎng)或進(jìn)貨時(shí)本身就是舊商品。便利商店應(yīng)定期對(duì)商品保質(zhì)期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)日期接近有效期限3/4時(shí),可相應(yīng)采取以下措施:配合暢銷品組成特價(jià)品出售;進(jìn)行特價(jià)銷售或搭配銷售。
便利商店進(jìn)行鮮度管理特別要注重生鮮商品和鮮度要求較高的商品,注意以下事項(xiàng):
①超過安全日期的商品。
②與競(jìng)爭(zhēng)店相比,日期長(zhǎng)的商品。
③進(jìn)貨時(shí),商品上的日期前后顛倒的商品。
便利店損耗原因
2、商店運(yùn)營過程中的損耗
(1)驗(yàn)收作業(yè)
商品在商店的物流過程一般可分為進(jìn)貨→驗(yàn)收→保管→標(biāo)價(jià)→陳列→銷售(→退回)這六個(gè)環(huán)節(jié)。如果店員在驗(yàn)收作業(yè)中,出現(xiàn)商品品名、數(shù)量、總量、價(jià)格、有效期限、質(zhì)量、包裝規(guī)格等項(xiàng)目與訂貨單不符;發(fā)票金額同驗(yàn)收單金額不符;貨物未驗(yàn)收或未入庫等現(xiàn)象,都可能造成商品損耗。商品驗(yàn)收作業(yè)的好壞,直接影響到商店損耗管理的成效。在驗(yàn)收作業(yè)中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
①在核對(duì)送貨單據(jù)和商品時(shí),應(yīng)認(rèn)真查核以下項(xiàng)目:
檢查商品名稱和規(guī)格、大小是否相符;檢查商品數(shù)量;對(duì)于外表有破損或污垢的商品,要打開檢查;檢查商品上的生產(chǎn)日期和進(jìn)貨日期;對(duì)于破損的商品,要在送貨員在場(chǎng)時(shí),確認(rèn)破損的數(shù)目。
②問題商品一律拒收
對(duì)于商品有效期限已逾1/3以上的,給與拒收;對(duì)于品名、數(shù)量、價(jià)格、標(biāo)簽、重量不符者一律拒收。商店對(duì)問題商品的具體處理方式一般是:驗(yàn)收商品不同或數(shù)量過多時(shí),要當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)清,退還給送貨員;當(dāng)商品數(shù)量不夠時(shí),要在貨品不足的賬目里予以紀(jì)錄,并由送貨員和驗(yàn)收人員同時(shí)簽章和簽名給予確認(rèn);日后補(bǔ)送不足的商品時(shí),要加以確認(rèn);商品有破損時(shí),按照破損數(shù)量,全部退貨。
③特殊商品的驗(yàn)收
一些由廠商直接送貨的商品,一般不用傳票,而是附上送貨單。驗(yàn)收人員必須仔細(xì)檢查上面登載的品名、數(shù)量有無差錯(cuò),并先將送貨單保管起來,待進(jìn)貨傳票送至?xí)r進(jìn)行對(duì)照,然后在驗(yàn)收單上簽收。
(2)收銀作業(yè)
收銀作業(yè)造成損耗主要是發(fā)生在人工登打作業(yè)上。一般來說,商品價(jià)格設(shè)定在電腦內(nèi),收銀員無法更改售價(jià),但是如果不使用掃描方式,而采取人工輸入方式,就可能出現(xiàn)弊端。另外,如果收銀人員可以任意使用收銀機(jī)刪除鍵,也可能出現(xiàn)問題。
便利商店(特別是連鎖商店)一般都采用pos管理,除特殊情況外,應(yīng)嚴(yán)禁收銀員采用人工輸入方式結(jié)賬,否則要詳加追查。而收銀員采用人工輸入方式,應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作業(yè)方式進(jìn)行操作。特殊情況有:條碼標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤、未貼條碼、掃描儀器無法顯示或non-plu商品等。
(3)盤點(diǎn)作業(yè)
商店盤點(diǎn)目的之一就是掌握門店經(jīng)營的損益情況,盤點(diǎn)錯(cuò)誤引起損耗的原因一般有兩種情況。
①盤點(diǎn)商品貨架紀(jì)錄不實(shí)
盤點(diǎn)時(shí),盤點(diǎn)人員為圖方便,將同價(jià)格但不同內(nèi)容的商品品項(xiàng),填寫在同一貨號(hào)內(nèi),造成某一類商品庫存虛增,另一類商品庫存虛減的情形,從而導(dǎo)致賬目不正確,影響利潤的計(jì)算。②存貨盤點(diǎn)出現(xiàn)漏盤錯(cuò)盤
盤點(diǎn)人員不進(jìn)則,對(duì)數(shù)量較多的商品以估算的方式計(jì)算造成誤差。
部門間相互產(chǎn)品陳列,未列入盤點(diǎn)。
端架上吊掛的商品漏盤。
貨架旁臨時(shí)商品陳列區(qū)出現(xiàn)重盤或漏盤。
商品已到,但進(jìn)貨單沒有隨貨入賬記入存貨。
營業(yè)中實(shí)施存貨盤點(diǎn),有些已計(jì)入存貨的商品,恰好被賣出。
便利店損耗原因采取的應(yīng)對(duì)措施:
①盤點(diǎn)作業(yè)一定要按照步驟嚴(yán)格實(shí)施。
②盤點(diǎn)時(shí),要根據(jù)盤點(diǎn)作業(yè)規(guī)定,經(jīng)盤點(diǎn)后商品以紙條將數(shù)量寫上,貼放在商品旁,以便主管抽查,也可確認(rèn)盤點(diǎn)正確與否。
③營業(yè)中盤點(diǎn)時(shí),需先將銷售情況記下,等盤點(diǎn)結(jié)束時(shí),再核對(duì)。
④部門主管要隨時(shí)抽查盤點(diǎn)情形。
(4)員工日常作業(yè)
員工日常作業(yè)上的疏忽也是造成損耗的原因之一,例如:
①商品價(jià)格上出現(xiàn)標(biāo)示錯(cuò)誤(高價(jià)低標(biāo))。商品一經(jīng)銷售,就會(huì)造成商店損失。
②班次分析表沒有詳細(xì)記錄或記錄不正確,失去參考價(jià)值。
③商品有效期限未予檢查。
④對(duì)于提高售價(jià)的商品,沒有立即給予調(diào)整。⑤現(xiàn)金管理不當(dāng)。
⑥賬目查核表錯(cuò)誤。
⑦倉庫和店門未鎖,遭受偷竊。
采取的應(yīng)對(duì)措施:
①定期檢查商品價(jià)格的標(biāo)示有無錯(cuò)誤或漏標(biāo)現(xiàn)象。
②員工應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)填寫班次分析表,以考核員工的工作情況,如發(fā)生異常,應(yīng)給予警告。
③定期檢查貨架上的商品的有效期限,做好先進(jìn)先出的商品管理;倉庫中的庫存品也應(yīng)進(jìn)行定期檢查,因?yàn)橐话惚憷痰甑拈T市較小,倉庫存儲(chǔ)面積有限,除暢銷品以外,其他商品不要有太多庫存或最好無庫存。
④對(duì)于提高售價(jià)的商品,應(yīng)該立即給予更換標(biāo)簽。更換時(shí),要注意需先將舊標(biāo)簽撕下,才能貼上新標(biāo)簽。
⑤員工應(yīng)認(rèn)真填寫賬目查核表,表中應(yīng)有應(yīng)收帳款、現(xiàn)金支付表、價(jià)格變動(dòng)和損壞報(bào)告等項(xiàng)目,以供參考。
⑥對(duì)現(xiàn)金的管理,應(yīng)有詳細(xì)的支付明細(xì)。
⑦定期檢查倉庫、門鎖以及防盜設(shè)施。
(5)會(huì)計(jì)處理
偽造文書,偽造印章,偽造客戶退貨和折讓,涂改存款條日期,挪用公款,涂改或銷毀現(xiàn)金銷售券,偽造單據(jù)報(bào)賬,涂改存貨紀(jì)錄進(jìn)行偷竊,偽造訂貨單將貨物運(yùn)走,涂改報(bào)賬單據(jù),偽造簽字取得空白支票,挪用公款和小額現(xiàn)金,如零用金等。將退貨或折讓金額私吞,不將收取的現(xiàn)金按日存入銀行或部分存入銀行,多用零用金傳票金額,并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),將個(gè)人費(fèi)用收據(jù)報(bào)賬,扣押公司或廠商的支票,賬目舞弊,少列現(xiàn)金賬金額,多列費(fèi)用帳金額,用公司訂單購買私人物品,過賬時(shí)故意造成混亂,將總帳上虛列的貸方余額沖轉(zhuǎn)現(xiàn)金,提供客戶或供應(yīng)商特殊條件或價(jià)格,收取回扣等現(xiàn)象的發(fā)生都會(huì)造成損耗。
便利店損耗原因采取的應(yīng)對(duì)措施:
①商品、自用品、設(shè)備的采購由專職的采購部門負(fù)責(zé)。
②采購單核準(zhǔn)后,才能訂貨。
③購進(jìn)商品由專責(zé)的驗(yàn)收部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
④會(huì)計(jì)部門收到驗(yàn)收單位的單據(jù)后,應(yīng)立即制作傳票,記入應(yīng)付賬款及明細(xì)賬。
⑤公司訂立統(tǒng)一付款條件,嚴(yán)格控制付款天數(shù)。
⑥適時(shí)抽查賬簿。