第一篇：關(guān)于做好2012屆本科畢業(yè)生圖像信息校對及畢業(yè)資格預(yù)審核相關(guān)工作的通知(處發(fā)〔2012〕 號)

湖南師范大學(xué)教務(wù)處

處發(fā)〔2012〕9號

關(guān)于做好2012屆本科畢業(yè)生圖像信息校對

及畢業(yè)資格預(yù)審核相關(guān)工作的通知

各學(xué)院：

根據(jù)教育部和省教育廳有關(guān)文件精神，為確保我校2012屆本科畢業(yè)生各項工作的順利進行，現(xiàn)將畢業(yè)生圖像信息校對及畢業(yè)資格預(yù)審核相關(guān)工作安排如下：

一、畢業(yè)生圖像信息校對

2012屆預(yù)計畢業(yè)生圖像信息已經(jīng)上傳至中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)，根據(jù)教育部相關(guān)文件規(guī)定，學(xué)歷證書電子注冊實行網(wǎng)上在線即時注冊，其圖像信息直接采用中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上經(jīng)學(xué)生本人確認無誤的圖像。為確保學(xué)歷證書圖像信息準確、完整、無誤，每位學(xué)生務(wù)必盡快登錄指定網(wǎng)站校對圖像信息。

請各學(xué)院到教務(wù)處領(lǐng)取預(yù)計畢業(yè)生的紙質(zhì)照片并保存好（特別注意：不要將照片發(fā)給學(xué)生，待畢業(yè)證和學(xué)位證制作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．完成后方可發(fā)放照片），并通知每一位2012屆預(yù)計畢業(yè)生按要．．．．．．．．．．求、按時做好網(wǎng)上圖像信息校對相關(guān)工作：

（一）圖像信息校對

1、校對時間：2012年4月5日之前

2、校對網(wǎng)址：https://account.chsi.com.cn/account/help/pv.jsp

3、校對方法：

首先登陸指定網(wǎng)站進行實名注冊（注冊時用戶名請用自己．．．．．．．．．．的常用郵箱，實名注冊請輸入正確的姓名和身份證號！一定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．要牢記用戶名和密碼以備后用），注冊成功后再登陸學(xué)信檔案，．．．．．．．．．．．．．進入“圖像校對”模塊進行圖像信息的校對工作。

4、校對注意事項：

（1）校對時如畢業(yè)照片正確，請一定要點擊“．．．．．．．．．．．．．．鈕，結(jié)論應(yīng)分別顯示為“畢業(yè)照片正確”。（如下圖）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

（2）校對時如畢業(yè)照片錯誤，請點擊“

”按鈕，選

”按．．擇并提交照片錯誤原因，然后到各學(xué)院教務(wù)辦登記。

（3）凡提交了照片錯誤原因的預(yù)計畢業(yè)生，待學(xué)校、教育部確認修改通過后，學(xué)生本人需重新登錄指定網(wǎng)站再次校對圖像信息。

（4）由于圖像校對內(nèi)容涉及個人信息，請畢業(yè)生務(wù)必本人登陸指定網(wǎng)站認真校對，不要委托他人代勞。若因?qū)W生未校對本人信息或校對不認真而導(dǎo)致信息錯誤者，后果由學(xué)生本人負責(zé)。

5、請各學(xué)院教務(wù)辦將預(yù)計畢業(yè)生的圖像信息校對修改意見匯總，填寫《2012屆預(yù)計畢業(yè)生網(wǎng)上圖像信息校對勘誤匯總表》，并于4月6日前將匯總表的電子版和打印的紙質(zhì)版交教務(wù)處學(xué)籍管理科。

（二）圖像補拍

請還沒有圖像采集的2012屆預(yù)計畢業(yè)生，盡快到新華社湖南分社（湖南高校圖像信息采集中心）補拍照片。具體地址：長沙市迎賓路175號，省軍區(qū)幼兒園對面；補拍截止日期為2012年4月30日，具體拍攝時間為每周三（上午8:30-11:30；下午2:30-5:00）；聯(lián)系電話：0731-82250811。在圖像拍攝后再按上述要求上網(wǎng)校對圖像信息。

二、畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審核

2012屆本科畢業(yè)生畢業(yè)資格審核工作將在教務(wù)管理系統(tǒng)中進行，為確保畢業(yè)生各項工作的順利開展，請各學(xué)院認真做好畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審核的各項工作。

1、認真清理教務(wù)管理系統(tǒng)中2012屆預(yù)計畢業(yè)生的成績，包括教學(xué)計劃規(guī)定的所有課程成績、課程修讀性質(zhì)、課程學(xué)分，同時還包括英語、普通話、學(xué)業(yè)中期水平測試、計算機等級考試成績等，特別注意學(xué)籍異動學(xué)生的成績清理，確保每位學(xué)生的成績準確無誤。

2、認真做好2012屆預(yù)計畢業(yè)生的畢業(yè)資格預(yù)審核工作。具體操作步驟如下：

第一步：登錄教務(wù)管理系統(tǒng)→畢業(yè)生管理→畢業(yè)資格審核→畢業(yè)審核條件，首先設(shè)臵年級（四年制2008級、五年制2007級）、教學(xué)計劃號、畢業(yè)年份（統(tǒng)一為2012年）、專業(yè)方向。

選中條件1：設(shè)臵為“按教學(xué)計劃每學(xué)期必修課成績?nèi)考案瘛?，如有部分專業(yè)必修課程的成績未登錄系統(tǒng)，在“不包含”后面的欄中選擇相應(yīng)的課程代碼。

選中條件4：根據(jù)專業(yè)（方向）的過級要求，按順序設(shè)臵英語過級、學(xué)士學(xué)位外語、普通話、學(xué)業(yè)中期水平測試、體質(zhì)健康測試等等級考試要求（注意：部分專業(yè)不要求英語和學(xué)士學(xué)位外語過級，不用設(shè)臵；英語與學(xué)士學(xué)位外語直接用“or”關(guān)聯(lián)，其他用“and”關(guān)聯(lián)）。

選中條件8：根據(jù)專業(yè)（方向）培養(yǎng)方案的要求，設(shè)臵各類課程的學(xué)分要求（第一欄選“專業(yè)限選課”、第二欄選“專業(yè)限選課，彈性素養(yǎng)限選課”、第三欄選“專業(yè)限選課，彈性素養(yǎng)限選課、任意選修課、校公選課”）。

選中條件17：根據(jù)專業(yè)（方向）培養(yǎng)方案設(shè)臵總學(xué)分的要求。各項條件設(shè)臵好后點擊“保存審核條件”，彈出“設(shè)臵成功”對話框。

第二步：點擊“畢業(yè)審核信息”，首先設(shè)臵年級、專業(yè)、專業(yè)方向，然后選擇按專業(yè)或?qū)I(yè)方向或單個學(xué)生，點擊“開始審核”，系統(tǒng)將反饋審核結(jié)果。

第三步：根據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)反饋的畢業(yè)審核結(jié)果，進一步核準每位學(xué)生的成績，將核準后的審核結(jié)果導(dǎo)出，并以適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r反饋給學(xué)生本人。

第四步：根據(jù)學(xué)生本人對預(yù)審核結(jié)果的核對情況再進一步校對、修正畢業(yè)生的實際成績。

請各學(xué)院務(wù)必在2012年4月6日前完成2012屆預(yù)計畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審核工作。

若在圖像信息校對及畢業(yè)資格預(yù)審核過程中碰到其他問題，請及時與教務(wù)處學(xué)籍管理科聯(lián)系。

聯(lián)系電話：0731-88872217。

教務(wù)處 二○一二年三月二十日適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變，扎實開展團的工作

———共青團鐵東區(qū)委書記的述職報告

2011年是適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變、思想進一步成熟的一年。這一年，自己能夠堅持正確的政治方向，緊緊圍繞黨的中心，立足本職崗位，較好地完成本線的工作任務(wù)。自己政治覺悟、理論水平、思想素質(zhì)、工作作風(fēng)等各方面有了明顯的進步和提高?？偟膩碚f，收獲很大，感觸頗深。

一、以德為先，進一步提升個人思想素質(zhì)

過去的一年，我以一個共產(chǎn)黨員的標準，以一個團干部的標準嚴格要求自己，在個人的道德修養(yǎng)、黨性鍛煉、思想素質(zhì)上有了很大的進步。一是道德修養(yǎng)進一步提高。作為一個團干部，我的一言一行、我的自身形象將直接影響到團委各成員，甚至更廣大的青少年。因此，在日常的工作和生活中，我每時每刻提醒自己，從小事做起，注重細節(jié)問題，做到干凈做人、公正做事，以平常心看待自己的工作，要求自己在工作中誠實、守信、廉潔、自律，起好表率作用。二是黨性鍛煉得到不斷加強。不斷加強自己的黨性鍛煉，我嚴格按照《黨章》和《中國共產(chǎn)黨黨員紀律處分條例》來要求和約束自己的行為，牢記黨的宗旨，在團的工作中，以廣大青少年的權(quán)益為出發(fā)點，務(wù)求時效。三是政治思想素質(zhì)不斷提高。一年來，我繼續(xù)加強學(xué)習(xí)，積極參加理論中心組學(xué)習(xí)，經(jīng)常自發(fā)利用休息時間學(xué)習(xí)，積極參加團省委組織赴井岡山革命傳統(tǒng)與理想信念教育專題培訓(xùn)班、區(qū)委區(qū)政府組織赴清華大學(xué)縣域經(jīng)濟培訓(xùn)班，通過“看、聽、學(xué)、思”，進一步加深了對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想的理解，進一步系統(tǒng)掌握了黨在農(nóng)村的路線、方針、政策以及對共青團工作的要求。特別是黨的十七屆六中全會以來，我通過學(xué)習(xí)原文、聽專家講課等，開拓了思想新境界，政治思想素質(zhì)有了新的飛躍。

二、以能為先，進一步加強組織工作能力

在上級領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下，我本人也自加壓力，抓住一切機會學(xué)習(xí)，注重與同事、與兄弟單位團委書記的交流，虛心請教，不恥下問，使各項工作都有序地開展。一是工作的統(tǒng)籌安排能力不斷加強。我盡量做到工作提前一步，有計劃、有安排、有預(yù)見性，保持思路清晰和決策的科學(xué)，力求操作有序，順利開展。二是工作的協(xié)調(diào)能力不斷加強。在工作中，我注重與上級的及時銜接、匯報，同時也注重與基層的交流溝通，聽取多方意見和建議，從大局出發(fā)，對上做好配合，對下做好團結(jié)。三是有創(chuàng)新地開展工作。在工作中，我注重不斷創(chuàng)新，使工作保持生機，使管理不斷趨向人性化、合理化。

三、以勤為先，進一步提高團的業(yè)務(wù)水平

擔(dān)任團委書記以來，認真了解情況、掌握知識，積極向團委領(lǐng)導(dǎo)、向前任書記學(xué)習(xí)、請教，了解團情、團史，努力掌握團的基本運作方式程序，便于更好地開展工作。加強溝通了解，增加感情，深入基層，了解基層團組織和團員青年的有關(guān)情況，以“活動”來強化自己的知識和水平。一年來，我立足以活動來促使自己盡快適應(yīng)角色，迎接挑戰(zhàn)。今年五四，團區(qū)委以全區(qū)人居環(huán)境整治為依托，以“五四火炬?zhèn)鞒芯攀d生生不息，鐵東青年投入人居環(huán)境立志強區(qū)”為引領(lǐng)，積極開展了“共青團路，紅領(lǐng)巾街”，“鐵東青年林”等一系列活動。在活動中，增長了知識，深化了理解，使自己對團務(wù)工作有了全面的、系統(tǒng)的提高，為今后更好地提高團的業(yè)務(wù)水平打下了堅實的基礎(chǔ)。

四、以績?yōu)橄龋M一步完善團的組織建設(shè)

把《關(guān)于進一步深化“黨建帶團建”工作的實施意見》落到實處，把黨的要求貫徹落實到團的建設(shè)中去，使團的建設(shè)納入黨的建設(shè)的總體規(guī)劃。依托黨建，從政策層面來解決和落實基層團組織存在的問題和困難。一是基層團干部的待遇問題。積極爭取黨組織在團干部配備上的重視和支持，基層團干“轉(zhuǎn)業(yè)”得到了很好的安排（葉赫的榮威，住建局遇良，衛(wèi)生局王國宴等）；二是解決好基層團組織活動的經(jīng)費問題。積極爭取專項，今年為每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道從團省委爭取經(jīng)費三千元，共計三萬六千元；三是團的基層組織格局創(chuàng)新工作。按照“1＋4＋N”模式，通過換屆調(diào)整選配了大批鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）團干部，變原有的“團干部兼職”模式為現(xiàn)在的“兼職團干部”模式，提升了基層團組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。此次工作得到了團市委的充分認可，2011年四平市組織部班工作會議在我區(qū)召開。

以服務(wù)青年需求為目的，從單一組織青年開展活動轉(zhuǎn)到生產(chǎn)環(huán)節(jié)，開展就業(yè)培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)交流、貧富結(jié)對；以服務(wù)黨政中心為目的，發(fā)揮團組織自身優(yōu)勢，引導(dǎo)青年樹立市場意識和投資意識，強化科技意識和參與意識，投身知識化、信息化和現(xiàn)代化、文明創(chuàng)建、環(huán)境整治、植綠護綠、社會治安等活動，把黨政思路實踐好。突出做好當(dāng)前新興的農(nóng)村、社區(qū)和非公經(jīng)濟組織建團工作，延長團的工作手臂，豐富團的組織形式。先后與農(nóng)聯(lián)社、吉林銀行等多家金融機構(gòu)積極協(xié)調(diào)，為青年創(chuàng)業(yè)就業(yè)提供幫扶支持。特別是吉林銀行的“吉青時代”小額貸款項目更得到團省委的無償貼息。

五、以廉為先，進一步保持清正廉明形象

作為新任職的年輕干部、黨員干部，我既感受到了組織的信任與關(guān)懷，同時也感受到了責(zé)任重大。我區(qū)在黨委和政府的帶領(lǐng)下，勵精圖治、奮發(fā)圖強，取得了輝煌的成績。越是這種時候，就越需要我們這些干部保持清醒的頭腦，保持共產(chǎn)黨員的先進本色。深知，作為一級干部，應(yīng)該努力做到“清正廉潔”。古人說“物必自腐而蟲生”，腐敗現(xiàn)象表現(xiàn)上看來是經(jīng)濟問題、道德問題，但深層次的原因卻是理想信念出了問題。要不斷加強實踐鍛煉，要結(jié)合黨的歷史經(jīng)驗、改革開放和社會主義建設(shè)的實踐以及自己的工作和思想實際，來刻苦磨煉自己。勇于剖析自己，積極開展自我批評，凈化自己的靈魂。不斷增強拒腐防變意識。在思想上、在行動上、生活中爭作表率。在團區(qū)委開展“爭做勤廉表率，竭誠服務(wù)青年”主題教育,召開機關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育活動動員會，全面啟動黨風(fēng)廉政建設(shè)宣教活動。按照學(xué)習(xí)貫徹區(qū)委、區(qū)紀委關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的部署和要求，學(xué)習(xí)黨的十七屆六中精神，強化組織領(lǐng)導(dǎo)，制定工作計劃。我們根據(jù)2011年黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考評要求，為了做好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作，成立了團區(qū)委黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，并由我任組長。按照“一崗雙責(zé)”的責(zé)任要求，明確了單位正職領(lǐng)導(dǎo)作為第一責(zé)任人，每年約談團干部一次，就有關(guān)廉潔從政個人“不準”和“禁止”行為適時對所管的團干部進行廉政談話。

在2012年即將到來之際，共青團區(qū)委迎來組織部考核組，對共青團區(qū)委一年來的工作進的實地測評，感謝組織的幫助與關(guān)懷，今后我們更要自覺地接受組織的監(jiān)督與考核。鐵東區(qū)的發(fā)展已經(jīng)取得了令人矚目的成就，而今又開始了新的征途。廣大青年有幸成為親歷者，成為追隨者，同時我們也是共享發(fā)展成果的受益者。我們應(yīng)該心懷感恩，心存畏懼，“做一個組織和群眾信賴的人，做一個同事和朋友敬重的人，做一個親屬子女可以引以為榮的人，做一個回顧人生能夠問心無愧的人”。我們要牢記黨的宗旨，全面貫徹黨的方針路線，高舉中國特色社會主義偉大旗臶，弘揚“攻堅克難、求富圖強”的四平精神，堅定不移的實施 “五區(qū)”戰(zhàn)略的發(fā)展規(guī)劃，為建設(shè)富裕和諧新鐵東的偉大目標而不懈奮斗。

第二篇：20140220 關(guān)于2014屆畢業(yè)生圖像信息校對掃尾工作的通知

關(guān)于2014屆畢業(yè)生圖像信息校對掃尾工作的通知

各系及2010級各班：

為確保2014屆畢業(yè)生工作的順利進行，教務(wù)辦曾于2013年12月26日下發(fā)通知到各班，要求全體2014屆畢業(yè)生在2014年1月6日前登錄教育部中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)，進入“學(xué)歷電子圖像校對系統(tǒng)”，完成個人圖像信息校對。據(jù)教育部信息平臺數(shù)據(jù)顯示，截止至2014年2月19日，我院仍有458名學(xué)生未完成校對工作。

畢業(yè)生學(xué)歷證書圖像信息的準確性關(guān)系到學(xué)生本人的切身利益，如信息有誤將會影響學(xué)生正常畢業(yè)，若因未及時上網(wǎng)校對而未能及時發(fā)現(xiàn)學(xué)歷證書圖像信息有誤或發(fā)現(xiàn)信息有誤而未及時向教務(wù)辦學(xué)籍管理辦公室反饋帶來的一切不良后果將由學(xué)生自己承擔(dān)。

教務(wù)辦將在2014年2月28日結(jié)束此次圖像信息校對掃尾工作，逾期不再處理。因此，請各系務(wù)必及時將本通知有關(guān)精神傳達到每位相關(guān)畢業(yè)生，告知其進行圖像校對的截止時間。同時，各位畢業(yè)生應(yīng)該本著對自己負責(zé)的態(tài)度，認真對待此項工作。

特此通知。

第三篇：關(guān)于做好2014屆普高畢業(yè)生畢業(yè)圖像信息采集工作的通知

關(guān)于做好2014屆普高畢業(yè)生畢業(yè)圖像信息采集工作的通知 各院系：

根據(jù)省教育廳文件精神和新華圖片社安徽分社圖像信息采集安排，我校2014屆普高畢業(yè)生畢業(yè)圖像信息采集于（星期六）在錦繡校區(qū)和三孝口校區(qū)同時進行，現(xiàn)將圖像信息采集工作相關(guān)要求通知如下：

一、采集時間、地點安排

采集時間：2013年11月9日8:20-17:20；

采集地點：錦繡校區(qū)音樂樓理論教室一（一號機），錦繡校區(qū)音樂樓理論教室二（二號機），三孝口校區(qū)教科樓一樓大廳（三號機）；

詳細安排見附件；

二、畢業(yè)圖像信息采集收費標準為15元/人（無故不參加采像的，費用不退）。請于11月1日上午11:00之前將費用交到教務(wù)科。請各院系按照時間及要求匯款，以便圖像采集費用及時統(tǒng)一交付新華圖片社。

三、參加圖像信息采集的同學(xué)持學(xué)生證提前10分鐘進入候拍區(qū)，各專業(yè)按照學(xué)號從小到大順序排隊等候拍攝。本次畢業(yè)圖像信息采集人數(shù)較多，安排難度較大，請各院系要求學(xué)生按學(xué)校和新華圖片社商定的時間準時參加，并教育學(xué)生自覺維護秩序，保證采像順利進行。

四、采集圖像用于畢業(yè)證書、學(xué)位證書等重要證書，未按時參加拍攝而造成學(xué)歷、學(xué)位信息不能注冊的后果自負。請各院系通知畢業(yè)班學(xué)生作好圖像采集前準備，著裝整潔，儀表清新。

附件：2014屆普高畢業(yè)生畢業(yè)圖像信息采集安排表

二○一三年十月二十五日

第四篇：關(guān)于2014屆預(yù)計畢業(yè)生數(shù)據(jù)信息核實及圖像校對的通知

關(guān)于2014屆預(yù)計畢業(yè)生數(shù)據(jù)信息核實及圖像校對的通知

各學(xué)院2011級各班：

根據(jù)教育部、省教育廳關(guān)于嚴格進行學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷注冊的相關(guān)要求，為確保2014屆學(xué)生順利進行學(xué)歷注冊和辦理畢業(yè)證書，現(xiàn)將2014屆預(yù)計畢業(yè)生信息表下發(fā)，相關(guān)事項如下：

一、請安排各班班主任或輔導(dǎo)員認真組織學(xué)生進行學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息核實

1、請班主任或輔導(dǎo)員對照下發(fā)的信息表認真核實本班應(yīng)屆畢業(yè)在籍學(xué)生，如有遺漏的請在后面補充，隨后在信息表后填寫學(xué)生總數(shù)并簽字確認。

2、此次為2011級學(xué)生最后一次核對和修改信息，信息正確者簽字確認，需修改信息的學(xué)生請在信息表上標注，并于3月20日前提交有效證明(姓名、身份證號、民族等關(guān)鍵字段有誤者，需提交公安機關(guān)出具的戶籍證明<原件>、戶口冊<復(fù)印件>、身份證<復(fù)印件>三種證件，并在信息表后留下聯(lián)系電話），過時不交者視為不需要修改。

3、對有退學(xué)、休學(xué)等情況而又未到教務(wù)處辦理完手續(xù)的學(xué)生，請盡快督促其辦理完結(jié)；對已離校但未辦手續(xù)的學(xué)生請班主任（輔導(dǎo)員）寫情況說明，院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并加蓋學(xué)院公章后交教務(wù)處，以便及時對學(xué)生進行學(xué)籍異動。

4、信息核對后，請學(xué)院教務(wù)科長或教務(wù)管理員審核并簽字確認，院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，于3月20日前上報教務(wù)處。如在信息表上報后還有學(xué)生情況變動，請學(xué)院與班主任（輔導(dǎo)員）及時與教務(wù)處聯(lián)系，否則影響學(xué)生的學(xué)歷注冊和畢業(yè)證書發(fā)放，責(zé)任自負。

二、通知并組織學(xué)生上高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進行圖像校對。具體的圖像校對流程以電子檔形式發(fā)到各學(xué)院，請轉(zhuǎn)發(fā)到各班。不校對的學(xué)生會影響到以后的網(wǎng)上學(xué)歷查詢和學(xué)歷認證，請認真對待。

教務(wù)處

2014年2月28日

第五篇：關(guān)于做好2013屆預(yù)計畢業(yè)生校對學(xué)歷證書電子注冊信息工作的通知

關(guān)于做好2013屆預(yù)計畢業(yè)生校對學(xué)歷證書電子注冊信息工作的通知

各學(xué)院：

按照教育部有關(guān)高等教育學(xué)歷證書電子注冊的要求，為做好我校2013屆預(yù)計畢業(yè)生校對學(xué)歷證書電子注冊信息工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、此次學(xué)歷證書電子注冊信息校對對象為我校2013屆普通本、專科預(yù)計畢業(yè)生，校對時間截止到4月9日。成人教育學(xué)院、科學(xué)技術(shù)學(xué)院等在我校進修的學(xué)生和我校2012屆結(jié)業(yè)生不在校對范圍之內(nèi)。

二、相關(guān)要求

1．務(wù)必要保證預(yù)計畢業(yè)生名單準確，遺漏的畢業(yè)生將不能正常上報畢業(yè)。各學(xué)院尤其要注意發(fā)生休學(xué)、保留學(xué)籍、延長修業(yè)年限等學(xué)籍異動畢業(yè)生的審核，確保2013年預(yù)計畢業(yè)的學(xué)生人數(shù)準確。各學(xué)院校對結(jié)束后，要認真填寫“2013屆預(yù)計畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊信息勘誤表”，上報教務(wù)處，由于修改“政治面貌”、“班級”、“專業(yè)方向”字段的信息較多，可不予登記在“2013屆預(yù)計畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊信息勘誤表”中。

2．要仔細核對“2013屆預(yù)計畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊信息表”中各項信息，信息不全的要補充完整，其中姓名、性別、出生日期、身份證號、入學(xué)時間作為學(xué)歷上網(wǎng)關(guān)鍵字段尤其重要。如有任何錯誤，請在相應(yīng)字段處用紅色筆改正后簽字確認。同時要確保身份證號中的出生日期信息與出生日期字段保持一致，實際情況確實不相符的到教務(wù)處考務(wù)學(xué)籍科說明。

3．學(xué)歷電子圖像是畢業(yè)生學(xué)歷上網(wǎng)的關(guān)鍵圖像信息，為保證學(xué)歷電子圖像準確，要確保學(xué)歷證書照片上的身份證號與“2013屆預(yù)計畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊信息表”中的身份證號一致。

為此，2013屆預(yù)計畢業(yè)生必須登錄高等教育學(xué)信網(wǎng)（http://004km.cn/）中“大學(xué)教務(wù)系統(tǒng)”中的“新版系統(tǒng)入口”，進入自己的賬號，在個人管理菜單中點擊右側(cè)的“個人學(xué)籍信息修改”按鈕，維護本人的其它信息并保存。5．因目前一些畢業(yè)生在校外實

習(xí)，本人無法親自校對，各學(xué)院可通過電話、網(wǎng)絡(luò)等多種溝通方式代為完成，由代校對人確認簽字負責(zé)。

準確的學(xué)歷證書電子注冊信息是保證學(xué)歷及時上網(wǎng)的基礎(chǔ)，關(guān)系到每一位畢業(yè)生的切身利益，各學(xué)院要高度重視，認真做好此項工作的組織和安排。

附件1：2013屆預(yù)計畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊信息表

附件2：2013屆預(yù)計畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊信息勘誤表.doc

附件3: 2013屆預(yù)計畢業(yè)生圖像信息勘誤表.doc

教 務(wù) 處 2013年4月3日