第一篇：銷(xiāo)售內(nèi)勤+合同評(píng)審的工作范圍

銷(xiāo)售內(nèi)勤+合同評(píng)審的工作范圍及職責(zé)：

報(bào)價(jià)，工程聯(lián)系單，工程決算單，材料報(bào)驗(yàn)，請(qǐng)帳（銷(xiāo)售）工程報(bào)備，回款管理，開(kāi)具發(fā)票管理。銷(xiāo)售內(nèi)勤的工作是服務(wù)，配合與監(jiān)督審核銷(xiāo)售部的。1.工程報(bào)備：

銷(xiāo)售內(nèi)勤要通過(guò)一年兩次的春秋季房交會(huì)及公司購(gòu)買(mǎi)的網(wǎng)上工程查詢，隨時(shí)掌握大連市的工程情況，將重點(diǎn)工程，工程量，交工期，用貨（門(mén)窗期），樓盤(pán)檔次等重要的有利于銷(xiāo)售部的信息，及時(shí)并準(zhǔn)確的掌握，并在周銷(xiāo)售會(huì)上協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理分配工程負(fù)責(zé)人（即業(yè)務(wù)員）。根據(jù)業(yè)務(wù)員上報(bào)的《工程報(bào)備表》情況，要及時(shí)跟進(jìn)和陪同落實(shí)《工程報(bào)備表》的真實(shí)性，并協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理分析《工程報(bào)備表》的工程情況，做重新分配，增項(xiàng)或減項(xiàng)。

2.報(bào)價(jià)與合同：：

公司一切對(duì)外的報(bào)價(jià)必須由銷(xiāo)售內(nèi)勤與技術(shù)負(fù)責(zé)人溝通后報(bào)價(jià)，若報(bào)價(jià)需加蓋公章或銷(xiāo)售章，那么需履行《報(bào)價(jià)審核單》，由銷(xiāo)售內(nèi)勤帶《報(bào)價(jià)審核單》到公章管理處蓋章。公司任何報(bào)價(jià)的有效期不得超過(guò)三個(gè)月，報(bào)價(jià)必須注明：工程名稱(chēng)，工程負(fù)責(zé)人，報(bào)價(jià)日期，報(bào)價(jià)有效期等重要信息。報(bào)價(jià)需盡量用固定模板報(bào)價(jià)，特殊的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必須備注注明。

報(bào)價(jià)失誤，多算少算，有銷(xiāo)售內(nèi)勤承擔(dān)60%責(zé)任，業(yè)務(wù)員20%，銷(xiāo)售經(jīng)理，總技術(shù)負(fù)責(zé)各10%。雖然報(bào)價(jià)是銷(xiāo)售內(nèi)勤的職責(zé)，但業(yè)務(wù)員自身更有審核報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性的業(yè)務(wù)與責(zé)任，技術(shù)負(fù)責(zé)人與銷(xiāo)售經(jīng)理也應(yīng)審核校對(duì)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

任何人必須對(duì)公司報(bào)價(jià)單及合同保密，不得泄露與第三方，若有有意泄露者按法律程序追究其責(zé)任。給業(yè)務(wù)員的所有報(bào)價(jià)都需要存檔（電子檔）。合同：

合同評(píng)審必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，且需懂得合同法的重要環(huán)節(jié)。對(duì)合同中一切不利于公司的條款都應(yīng)指出并向業(yè)務(wù)員提出整改的具體內(nèi)容，對(duì)于不確定條款，一定要與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，不得盲目簽署合同。合同蓋章需履行《合同審核單》，由銷(xiāo)售內(nèi)勤即合同評(píng)審帶《合同審核單》到公章管理處蓋章。經(jīng)雙方蓋章的合同原件一式兩份，一份交于公司財(cái)務(wù)部保管，一份由銷(xiāo)售內(nèi)勤保管。合同丟失一份罰款1000元，若兩份同時(shí)丟失，當(dāng)事人（財(cái)務(wù)人員，銷(xiāo)售內(nèi)勤，銷(xiāo)售經(jīng)理，財(cái)務(wù)主管）各罰5000/5000/3000/3000）。任何人不得借合同原件，除非公司行為，總經(jīng)理簽字借出的責(zé)任由總經(jīng)理承擔(dān)。3.投標(biāo)書(shū)：

投標(biāo)書(shū)必須根據(jù)甲方招標(biāo)書(shū)中的具體要求整理投標(biāo)文件內(nèi)容，必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，有特殊條款時(shí)需及時(shí)提出詢問(wèn)解決，解決不了的條款需報(bào)于銷(xiāo)售經(jīng)理或總經(jīng)理處解決。必須嚴(yán)格按照招標(biāo)文件日期完成工作并遞于招標(biāo)方。必須招標(biāo)文件封裝前由銷(xiāo)售經(jīng)理審核。招標(biāo)文件為嚴(yán)肅具有法律效應(yīng)的文件，必須按正規(guī)格式且嚴(yán)肅處理，蓋章程序同上。4.《工程聯(lián)系單》：

根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況，業(yè)務(wù)員，項(xiàng)目經(jīng)理，銷(xiāo)售經(jīng)理需及時(shí)用書(shū)面形式與甲方施工方溝通。銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)銷(xiāo)售部，項(xiàng)目部反映的情況做《工程聯(lián)系單》，來(lái)維護(hù)公司的利益以及及早通知甲方現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題，用統(tǒng)一格式，蓋章程序同上。5.《工程決算單》，《工程竣工驗(yàn)收單》：

供貨基本完畢時(shí)，要及時(shí)做好《工程竣工驗(yàn)收單》《工程決算單》才算工程完工。任何工程必須在安裝完畢后具有此兩單據(jù)，若無(wú)此兩單據(jù)，合同評(píng)審需及時(shí)提出并暫停對(duì)業(yè)務(wù)員與安裝人員的付款。

《工程決算單》的數(shù)量必須寫(xiě)生產(chǎn)部供貨數(shù)量，下單數(shù)量做核對(duì)，保持一致性。若決算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，致使與對(duì)方結(jié)算尾款有異議，合同評(píng)審與業(yè)務(wù)員負(fù)全責(zé)。6.工程回款，發(fā)票，提獎(jiǎng)的跟蹤管理：

工程從報(bào)價(jià)，投標(biāo)，議標(biāo)，簽合同，回款，發(fā)票，驗(yàn)收，決算，質(zhì)保金，整個(gè)工程的管理過(guò)程都由合同評(píng)審人員貫穿協(xié)助管理。工程回款的日期，金額，所屬進(jìn)度款項(xiàng)目，已開(kāi)發(fā)票數(shù)額，銷(xiāo)售內(nèi)勤都必須及時(shí)掌握?；乜钸M(jìn)度管理根據(jù)合同簽訂的付款進(jìn)度督促銷(xiāo)售部回款，若未按照合同簽訂進(jìn)度回款的，銷(xiāo)售內(nèi)勤需及時(shí)通知生產(chǎn)部，銷(xiāo)售部領(lǐng)導(dǎo)拿出決策，是否暫停對(duì)此項(xiàng)工程的繼續(xù)供貨及安裝工作。

銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)《銷(xiāo)售政策》核算業(yè)務(wù)員的提獎(jiǎng)?lì)~度，報(bào)于財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后付款。若提獎(jiǎng)核算出現(xiàn)問(wèn)題，銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)50%責(zé)任，財(cái)務(wù)，銷(xiāo)售經(jīng)理，業(yè)務(wù)員負(fù)另50%責(zé)任。7.工程質(zhì)量抽查

銷(xiāo)售內(nèi)勤要熟練掌握安裝質(zhì)量的技術(shù)要求，隨時(shí)協(xié)助監(jiān)督檢查產(chǎn)品質(zhì)量，工程質(zhì)量，安裝質(zhì)量，并拍照片做記錄，作為問(wèn)責(zé)工廠，銷(xiāo)售部，項(xiàng)目部的證據(jù)，幫助工廠，銷(xiāo)售部，項(xiàng)目部，避免犯同樣的錯(cuò)誤。

第二篇：銷(xiāo)售工作范圍

銷(xiāo)售公司工作范圍及流程

工作范圍：以造紙、陶瓷、涂料等行業(yè)為銷(xiāo)售工作，根據(jù)市場(chǎng)定位制

定可行的銷(xiāo)售計(jì)劃，主動(dòng)走訪、開(kāi)拓客源，做好銷(xiāo)售周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃，有計(jì)劃、有目標(biāo)、針對(duì)性地開(kāi)展銷(xiāo)售工作，做好每一次統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)對(duì)比工作，提高銷(xiāo)售效率，計(jì)劃實(shí)施確保質(zhì)量，擬定先行的工作崗位職責(zé)。與生產(chǎn)部、技術(shù)部、供應(yīng)部等部門(mén)協(xié)調(diào)配合做好綜合銷(xiāo)售任務(wù)，圓滿地完成高嶺土銷(xiāo)售工作。

工作流程：

1、發(fā)展客戶：走訪客戶，了解客戶的需要，向客戶推薦公司產(chǎn)品，熱

情主動(dòng)、積極爭(zhēng)取邀請(qǐng)客戶到公司實(shí)地考察參觀。

2、產(chǎn)品協(xié)議：與客戶簽訂產(chǎn)品訂購(gòu)合同或協(xié)議并存檔。

3、訂貨、發(fā)貨：根據(jù)客戶的訂單計(jì)劃（電話訂單、傳真訂單、合同訂

單），報(bào)生產(chǎn)部根據(jù)訂單計(jì)劃生產(chǎn)，通知供應(yīng)部與財(cái)務(wù)落實(shí)貨款到賬及安排發(fā)貨，及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)。

4、財(cái)務(wù)結(jié)算：先款后貨的客戶打款發(fā)貨，有數(shù)期的按貨款數(shù)期發(fā)貨。

5、售后服務(wù)：定期走訪客戶，并做好銷(xiāo)售報(bào)告。時(shí)刻關(guān)注變化的任何

變化，并采取相應(yīng)的措施。

第三篇：銷(xiāo)售合同評(píng)審

篇一：銷(xiāo)售合同評(píng)審管理辦法 銷(xiāo)售合同（訂單）評(píng)審辦法

1、目的

為確保滿足客戶的各項(xiàng)要求并形成文件，便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理，特制定本辦法。

2、適用范圍

適用于本公司對(duì)客戶合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標(biāo)書(shū)的評(píng)審工作。

3、評(píng)審權(quán)限（責(zé)任）3.1 技術(shù)中心 產(chǎn)品技術(shù)（設(shè)計(jì)）要求或《技術(shù)協(xié)議》 3.2 制造中心

生產(chǎn)（工藝）能力、交貨日期 3.3 供應(yīng)部

采購(gòu)能力、采購(gòu)周期 3.4 品管部 品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力 3.5 財(cái)務(wù)部

價(jià)格核算、付款方式 3.6 法務(wù)室

相關(guān)法律條款（要求）3.7 營(yíng)銷(xiāo)中心 采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款，采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。

4、評(píng)審方式

合同評(píng)審方式有授權(quán)評(píng)審和會(huì)議評(píng)審二種方式，實(shí)際評(píng)審中具體 采用的評(píng)審方式由營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)合同（訂單）或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。4.1授權(quán)評(píng)審

對(duì)于合同（訂單）產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi)，無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品，可采取授權(quán)評(píng)審的方式。

4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師（負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同）或營(yíng)銷(xiāo)副總（負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同）本人或其指定授權(quán)人（或按營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)部流程）進(jìn)行評(píng)審。

4.1.2 合同（訂單）產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià)，則必須由總工程師（負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同）或營(yíng)銷(xiāo)副總（負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同）本人參加評(píng)審。

4.1.3 公司無(wú)具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同（訂單），須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。4.2 會(huì)議評(píng)審4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同（訂單）可采用會(huì)議評(píng)審方式。4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的合同（訂單）可采用會(huì)議評(píng)審方式。

4.2.3 交貨期難以保證的合同（訂單）可采用會(huì)議評(píng)審方式。4.2.4 價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同（訂單）可采用會(huì)議評(píng)審方式。4.2.5會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷(xiāo)中心牽頭組織，參加會(huì)議評(píng)審的部門(mén)由營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)具體情況確定（如有必要，企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作）。參會(huì)各部門(mén)可以一起討論評(píng)審，互相檢查、討論或提出建議，最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限，其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營(yíng)銷(xiāo)中心。

4.2.6 會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷(xiāo)中心填寫(xiě)《合同（訂單）評(píng)審表》，對(duì)評(píng)審內(nèi)容，由參會(huì)部門(mén)按各自的權(quán)限填寫(xiě)結(jié)論并簽字認(rèn)可，由總工程師（負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同）或營(yíng)銷(xiāo)副總（負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同）本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。

附：《合同（訂單）評(píng)審表》合同（訂單）評(píng)審表 篇二：銷(xiāo)售合同評(píng)審單 qr/7.2/01/01no：001 qr/7.2/01/01no：002 篇三：銷(xiāo)售合同評(píng)審管理制度銷(xiāo)售合同評(píng)審管理制度

一、目的：

為準(zhǔn)確理解客戶要求,對(duì)每份合同和訂單進(jìn)行評(píng)審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求，特制定本制度。

二、適用范圍

適用于營(yíng)銷(xiāo)中心所屬各銷(xiāo)售部和銷(xiāo)售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評(píng)審。

三、職責(zé)

1、營(yíng)銷(xiāo)管理部：負(fù)責(zé)組織合同和訂單的評(píng)審。

2、各銷(xiāo)售部經(jīng)理：負(fù)責(zé)合同評(píng)審的填寫(xiě)。

3、營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理：負(fù)責(zé)合同評(píng)審的審核和一般合同評(píng)審的審批。

4、合同管理員：負(fù)責(zé)合同評(píng)審記錄和合同保存，并跟進(jìn)合同評(píng)審后的執(zhí)行。

5、總經(jīng)理：負(fù)責(zé)重大合同和特殊合同評(píng)審的審批。

6、各相關(guān)部門(mén)：負(fù)責(zé)參與合同評(píng)審，并對(duì)合同中涉及到本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。

四、定義

合同評(píng)審是指：接到客戶訂單以后，為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單，對(duì)生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn)，消除生產(chǎn)過(guò)程中的不確定因素，避免因生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)解決不了的問(wèn)題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項(xiàng)活動(dòng)。

五、合同評(píng)審的相關(guān)規(guī)定及流程

1、合同評(píng)審的分類(lèi)： a、口頭訂單或電話通知訂單。b、一般合同：有書(shū)面合同、傳真。

2、合同評(píng)審的時(shí)機(jī)：在客戶意向達(dá)成后或草案簽訂之后，正式合同文本簽訂之前。

3、合同評(píng)審的內(nèi)容：

3.1、產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。

3.2、數(shù)量、交貨日期、價(jià)格、交付方式、結(jié)算方式、爭(zhēng)端處理應(yīng)有明確的文字說(shuō)明并已理解 3.3、對(duì)合同附件，如客戶的特殊要求、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進(jìn)行評(píng)審。3.4、對(duì)客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應(yīng)進(jìn)行評(píng)審，并滿足其要求。3.5、合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。

3.6、必須滿足客的戶所有要求，同時(shí)對(duì)任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。

4、合同評(píng)審的方法：

4.1、口頭訂單或電話訂單的評(píng)審：

口頭合同或電話訂單由銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員直接填寫(xiě)《客戶訂貨電話記錄》，明確產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求，交各銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字，作為合同評(píng)審的依據(jù)。4.2、一般合同的評(píng)審：

對(duì)于一般國(guó)內(nèi)客戶，由各銷(xiāo)售部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理（或生產(chǎn)廠長(zhǎng)）直接進(jìn)行合同評(píng)審，主要評(píng)審產(chǎn)

品的生產(chǎn)能力、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下，將評(píng)審結(jié)果記錄在《銷(xiāo)售合同評(píng)審表》里，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，交營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理確認(rèn)簽署意見(jiàn)后即可生效。

4.3、特殊合同及重大合同的評(píng)審： 4.3.1、國(guó)外及國(guó)內(nèi)特殊合同、重大合同的評(píng)審須由各銷(xiāo)售部經(jīng)理組織計(jì)劃、采購(gòu)、工程中心、財(cái)務(wù)等

相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人以會(huì)議的形式進(jìn)行評(píng)審，對(duì)顧客的特殊要求在評(píng)審過(guò)程中進(jìn)行討論，商定措施，合同評(píng)審?fù)夂?，由參加?huì)議人員在評(píng)審表上簽字，并由銷(xiāo)售部組織人員填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同評(píng)審記錄》匯總各部門(mén)會(huì)審意見(jiàn)后交營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施，確保在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到顧客的期望。

4.3.2、如銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員遇到屬新產(chǎn)品或老產(chǎn)品需改變結(jié)構(gòu)、性能等時(shí)，先由工程中心參與和客戶商談

技術(shù)協(xié)議等，然后按4.3.1條款進(jìn)行合同評(píng)審。

4.4、合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，由各銷(xiāo)售部經(jīng)理直接將合同的所有要求和參數(shù)，以《業(yè)務(wù)通知單》的形式通知

到銷(xiāo)售管理部合同管理員，由合同管理員通過(guò)k3系統(tǒng)，以《銷(xiāo)售訂單》的形式一份下達(dá)給生產(chǎn)

計(jì)劃、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門(mén)。

5、合同變更、修改：

5.1、當(dāng)顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求，可與顧客簽訂《合同補(bǔ)充的協(xié)議》；如變更量大，可重新簽訂合同。

5.2、合同不管是補(bǔ)充還是重簽，均應(yīng)重新進(jìn)行合同評(píng)審，評(píng)審審批后由營(yíng)銷(xiāo)管理部及時(shí)將變更后的要

求傳遞到有關(guān)職能部門(mén)。

5.3、如因特殊情況延誤交貨期，由各銷(xiāo)售部經(jīng)理負(fù)責(zé)將情況與顧客溝通、協(xié)商，請(qǐng)求諒解，并告之變

更后的發(fā)貨時(shí)間。

6、合同評(píng)審流程圖：

六、相關(guān)記錄表格

1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見(jiàn)后附表格

2、《銷(xiāo)售合同評(píng)審表》——————詳見(jiàn)后附表格

3、《業(yè)務(wù)通知單》——————源自《與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序》后的附表

4、《合同補(bǔ)充的協(xié)議》——————詳見(jiàn)后附表格

5、《銷(xiāo)售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序》后的附表

廣東新勁剛超硬材料有限公司 審 批/日期： 企管部

客戶訂貨電話記錄 銷(xiāo)售合同評(píng)審表

第四篇：銷(xiāo)售合同評(píng)審管理辦法

銷(xiāo)售合同評(píng)審管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了進(jìn)一步貫徹公司精細(xì)化管理的精神，規(guī)范營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)合同評(píng)審的管理，明確合同評(píng)審的操作程序，便于合同計(jì)劃管理的科學(xué)性與合理性，依據(jù)《合同評(píng)審控制程序》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“程序文件”）、《市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理辦法》制訂本辦法。

第二條 公司所有的銷(xiāo)售合同（又稱(chēng)訂單）在正式簽訂前都必須進(jìn)行評(píng)審。對(duì)于沒(méi)有評(píng)審的銷(xiāo)售合同，一律不予錄入電腦系統(tǒng)，計(jì)劃部門(mén)不得安排生產(chǎn)計(jì)劃，倉(cāng)儲(chǔ)保管部門(mén)不得備貨或發(fā)貨。

第三條 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部歸口管理銷(xiāo)售合同評(píng)審工作，即負(fù)責(zé)所銷(xiāo)售產(chǎn)品的合同評(píng)審和管理。

第二章 銷(xiāo)售合同種類(lèi)

第四條 銷(xiāo)售合同可分為一般合同、特殊合同和重大合同三類(lèi)。㈠ 一般合同

合同中以下各項(xiàng)條款我公司均能滿足客戶要求且客戶提供資料齊全的為一般合同。

⑴ 產(chǎn)品即產(chǎn)品名稱(chēng)、牌號(hào)、型號(hào)（規(guī)格）、等級(jí)均為公司現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)。

⑵ 技術(shù)（質(zhì)量）要求和涉及模具制造等不超出公司現(xiàn)有質(zhì)量保證體系。

⑶ 包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝方式為公司正在執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。

⑷ 交貨期按季度或月安排，數(shù)量在交貨期內(nèi)提供，均為公司正常交貨期（參閱《公司品種管理辦法》）。

⑸ 產(chǎn)品價(jià)格按公司《產(chǎn)品價(jià)格表》執(zhí)行，結(jié)算方式為現(xiàn)款結(jié)算或已簽定的協(xié)議執(zhí)行。

⑹ 交貨方式、地點(diǎn)和收貨地點(diǎn)、單位名稱(chēng)以及貨物保險(xiǎn)均為公司現(xiàn)有的制度或按協(xié)議執(zhí)行。

㈡ 特殊合同

一般合同中有一項(xiàng)或幾項(xiàng)非關(guān)鍵條款不能滿足客戶要求或超出公司常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)但又構(gòu)不成重大合同的合同為特殊合同。

㈢ 重大合同

一般合同中有一項(xiàng)或幾項(xiàng)關(guān)鍵條款不能滿足客戶要求的合同為重大合同。具體情形如：

⑴ 產(chǎn)品價(jià)格要求低于公司每月或每周確定的底線價(jià)格； ⑵ 交貨期要求特緊且訂單量在500公斤以上；

⑶ 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求按公司現(xiàn)有生產(chǎn)水平無(wú)法達(dá)到，需要攻關(guān)的訂單產(chǎn)品；

⑷ 貨款結(jié)算期限在30天以上，但客戶資信狀況較好，合作以來(lái)無(wú)呆死帳款的產(chǎn)生。

⑸ 公司主管營(yíng)銷(xiāo)副總或營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)提出并確認(rèn)為重大合同的合同。第五條 重大合同主要針對(duì)公司授牌的經(jīng)銷(xiāo)商或往年銷(xiāo)售額在100萬(wàn)以上的直接使用客戶或該筆訂單金額達(dá)到10萬(wàn)元以上的客戶簽訂。

第六條 公司與所有客戶簽訂的《經(jīng)銷(xiāo)協(xié)議》屬于重大合同。

第三章 銷(xiāo)售合同形式

第七條 銷(xiāo)售合同有書(shū)面合同（包括合同書(shū)、協(xié)議、信件、數(shù)據(jù)電文等）、口頭合同和其他合同三種形式。原則上都應(yīng)簽定書(shū)面合同。特殊情況下，一般合同也可采用口頭合同、其他形式的合同方式，但必須有相關(guān)可供核查的書(shū)面原始記錄（可以是書(shū)面的也可是貯存在其他任何媒體上的）以及經(jīng)辦業(yè)務(wù)員簽名資料備查。特殊合同、重大合同必須是書(shū)面合同。

第八條 書(shū)面合同書(shū)原則上使用我公司印制的《工業(yè)品買(mǎi)賣(mài)合同》、《經(jīng)銷(xiāo)協(xié)議》標(biāo)準(zhǔn)文本或國(guó)家工商管理局印制的《工業(yè)品買(mǎi)賣(mài)合同》等。

第四章 合同評(píng)審

第九條 銷(xiāo)售合同評(píng)審方式有審批、會(huì)簽、會(huì)議三種，每次評(píng)審可以是一種或幾種方式結(jié)合進(jìn)行，視合同種類(lèi)和實(shí)際需要而定。

第十條 正常情況下，一般合同由業(yè)務(wù)員評(píng)審。業(yè)務(wù)員在接到客戶要約時(shí)，確定在公司當(dāng)時(shí)生產(chǎn)能力范圍內(nèi)的可以直接下單，由業(yè)務(wù)員在合同上簽字確認(rèn)（業(yè)務(wù)員駐外或出差由銷(xiāo)售內(nèi)勤與業(yè)務(wù)員聯(lián)系后確認(rèn)合同，由銷(xiāo)售內(nèi)勤在合同上簽字確認(rèn)。下同），然后交合同計(jì)劃管理員審核匯總下達(dá)計(jì)劃。第十一條 正常情況指的是：①該合同客戶為公司現(xiàn)有客戶或與公司整體營(yíng)銷(xiāo)渠道的開(kāi)發(fā)不相矛盾的客戶；②該合同的貨款風(fēng)險(xiǎn)為零；③該合同的其他事項(xiàng)均無(wú)特殊要求。

第十二條 非常情況下的一般合同比照特殊合同評(píng)審。第十三條 特殊合同、重大合同的評(píng)審必須進(jìn)行書(shū)面合同評(píng)審。由業(yè)務(wù)員或銷(xiāo)售內(nèi)勤填寫(xiě)書(shū)面“合同評(píng)審表”，提出評(píng)審內(nèi)容及客戶要求連同合同書(shū)交業(yè)務(wù)部經(jīng)理或?qū)I(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售部評(píng)審，報(bào)公司主管營(yíng)銷(xiāo)副總審批；重大合同由專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售部經(jīng)理或營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后報(bào)公司主管營(yíng)銷(xiāo)副總評(píng)審。

第十四條 只涉及到價(jià)格、貨款、折讓問(wèn)題且都在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)的特殊合同、重大合同，由業(yè)務(wù)部經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售部經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)、公司主管營(yíng)銷(xiāo)副總按照公司當(dāng)年《銷(xiāo)售價(jià)格操作方案》的精神和規(guī)定權(quán)限予以評(píng)審。

第十五條 對(duì)于涉及其它問(wèn)題的特殊合同、重大合同，必須報(bào)經(jīng)相關(guān)單位和部室評(píng)審（會(huì)簽或會(huì)議評(píng)審）：

⑴ 關(guān)于超權(quán)限價(jià)格的評(píng)審必須由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部或公司價(jià)格委員會(huì)參與評(píng)審，根據(jù)客戶情況和公司生產(chǎn)成本給出最優(yōu)惠的價(jià)格；對(duì)于低于公司生產(chǎn)成本的合同價(jià)格必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)給予審核。

⑵ 關(guān)于技術(shù)質(zhì)量的評(píng)審必須由技術(shù)質(zhì)量和生產(chǎn)部門(mén)的工藝技術(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)參與評(píng)審；對(duì)于重大的技術(shù)或質(zhì)量要求，必須有生產(chǎn)技術(shù)總經(jīng)理的審核。

⑶ 關(guān)于產(chǎn)品交貨期和產(chǎn)能保障的評(píng)審必須由生產(chǎn)單位或生產(chǎn)部主管領(lǐng)導(dǎo)參與評(píng)審；對(duì)于交貨期要求很緊的合同訂單，由生產(chǎn)部門(mén)報(bào)送生產(chǎn)技術(shù)總經(jīng)理審核。

⑷ 關(guān)于產(chǎn)品包裝和發(fā)運(yùn)的評(píng)審必須由生產(chǎn)單位和物流部主管領(lǐng)導(dǎo)參與評(píng)審。

第五章 后續(xù)管理

第十六條 評(píng)審后的合同履行過(guò)程中需要變更的，相關(guān)業(yè)務(wù)員必須按照“程序文件”的規(guī)定執(zhí)行：

⑴ 客戶要求變更合同時(shí)，業(yè)務(wù)員在確認(rèn)該合同尚未執(zhí)行或經(jīng)生產(chǎn)保障部或技術(shù)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人同意，將變更內(nèi)容附在原合同正本后，交主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審后，填寫(xiě)“合同變更通知單”通知計(jì)劃員，方可變更合同。計(jì)劃員負(fù)責(zé)及時(shí)將“合同變更通知單”通知生產(chǎn)保障部和生產(chǎn)單位；業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)以電傳、電話形式答復(fù)客戶并做好詳細(xì)記錄。

⑵ 公司要求變更合同時(shí), 業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)以電傳、電話形式通知客戶，征得客戶同意后，填寫(xiě)“合同變更通知單”通知計(jì)劃員，方可變更合同。

第十七條 合同評(píng)審資料應(yīng)按照公司檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)和保密的有關(guān)規(guī)定妥善予以保管。合同評(píng)審資料主要包括合同書(shū)、協(xié)議、非標(biāo)產(chǎn)品圖紙、合同評(píng)審表、合同變更通知單等。

第十八條 合同評(píng)審資料實(shí)行分級(jí)管理：一般合同評(píng)審資料由銷(xiāo)售內(nèi)勤整理保管；特殊合同、重大合同評(píng)審資料由計(jì)劃管理員整理保管，《經(jīng)銷(xiāo)協(xié)議》評(píng)審資料由營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)整理保管。

第十九條 加工公司負(fù)責(zé)自銷(xiāo)產(chǎn)品的合同評(píng)審和資料的日常管理，年底交市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)統(tǒng)一存檔。資料保存期與合同保存期一致。

參閱文件：

① QG／CJ 05.02.04—2006《合同評(píng)審控制程序》 ② QG/CJ 05.02.03—2003 《記錄控制程序》

第五篇：銷(xiāo)售采購(gòu)合同評(píng)審

銷(xiāo)售采購(gòu)合同評(píng)審

1.評(píng)審內(nèi)容

1.1

銷(xiāo)售采購(gòu)合同進(jìn)行效益評(píng)審，按部門(mén)確定的產(chǎn)品系列進(jìn)行評(píng)審，重點(diǎn)考察出庫(kù)金額、庫(kù)存金額、應(yīng)收賬款等指標(biāo)；未提供效益評(píng)審表，綜合經(jīng)營(yíng)管理部有權(quán)拒絕評(píng)審；

部門(mén)提供銷(xiāo)售采購(gòu)的合格供方名錄、價(jià)格政策及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)提供各產(chǎn)品系列的安全庫(kù)存、采購(gòu)周期，在綜合經(jīng)營(yíng)管理部備案，作為采購(gòu)合同評(píng)審的依據(jù)之一；

2、評(píng)審權(quán)限

采購(gòu)金額

庫(kù)存金額

產(chǎn)品商品銷(xiāo)售收入≤3000萬(wàn)元的部門(mén)

產(chǎn)品商品銷(xiāo)售收入＞3000萬(wàn)元的部門(mén)

經(jīng)營(yíng)管理部權(quán)限

本部

權(quán)限

小于上月出庫(kù)金額

提出效益評(píng)審

提出效益評(píng)審

確認(rèn)評(píng)審蓋章

大于上月出庫(kù)金額

大于300萬(wàn)

提出效益評(píng)審

提出效益評(píng)審

確認(rèn)評(píng)審,無(wú)重大風(fēng)險(xiǎn)蓋章

有重大風(fēng)險(xiǎn)，審批后蓋章

小于300萬(wàn)大于50萬(wàn)

提出效益評(píng)審

完成效益評(píng)審

確認(rèn)評(píng)審,無(wú)重大風(fēng)險(xiǎn)蓋章

有重大風(fēng)險(xiǎn)，審批后蓋章

小于50萬(wàn)

完成效益評(píng)審

完成效益評(píng)審

確認(rèn)評(píng)審蓋章

3、評(píng)審流程

3.1、采購(gòu)員負(fù)責(zé)填寫(xiě)“銷(xiāo)售采購(gòu)合同效益評(píng)審表”中的“送審人意見(jiàn)”，對(duì)供應(yīng)商選擇、價(jià)格政策、應(yīng)注意的重大問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明，同時(shí)對(duì)合同文本的規(guī)范性、合法性負(fù)責(zé)；未有責(zé)任部門(mén)授權(quán)人員簽字的合同文本不應(yīng)進(jìn)行評(píng)審；

3.2、送審人填制完成“銷(xiāo)售采購(gòu)合同效益評(píng)審表”后，部門(mén)內(nèi)授權(quán)人員按備案的供應(yīng)商名錄及相應(yīng)的價(jià)格政策、安全庫(kù)存進(jìn)行詳細(xì)的效益評(píng)審，提出相應(yīng)的評(píng)審意見(jiàn)，部門(mén)授權(quán)人員在落實(shí)相應(yīng)的評(píng)審意見(jiàn)后進(jìn)行采購(gòu)效益的授權(quán)審批；

3.3、部門(mén)內(nèi)部完成效益評(píng)審后，將“銷(xiāo)售采購(gòu)合同效益評(píng)審表”、需要蓋章的合同文本送綜合經(jīng)營(yíng)管理部進(jìn)行本部級(jí)合同評(píng)審，同時(shí)提交供應(yīng)商名錄及相應(yīng)的價(jià)格政策，未提供相應(yīng)證明材料者，綜合經(jīng)營(yíng)管理部有權(quán)拒絕評(píng)審；

3.4、綜合經(jīng)營(yíng)管理部接到效益評(píng)審的請(qǐng)求后即開(kāi)始程序?qū)彶椋?/p>

3.4.1、首先進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審，對(duì)未使用本部推薦的標(biāo)準(zhǔn)文本的，提交法律顧問(wèn)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審；對(duì)使用本部推薦的標(biāo)準(zhǔn)文本，進(jìn)入效益評(píng)審；

3.4.2、提供明確效益證明材料者，綜合經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)；

未提供效益證明材料者，綜合經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)實(shí)際情況拒絕評(píng)審或提出效益確認(rèn)意見(jiàn)；

3.4.3、綜合經(jīng)營(yíng)管理部完成效益評(píng)審后，根據(jù)授權(quán)范圍進(jìn)行最終審批；

3.4.4、最終審批完成后，綜合經(jīng)營(yíng)管理部進(jìn)行編號(hào)、蓋章、歸檔、數(shù)據(jù)登錄；

4、評(píng)審時(shí)間

4.1、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審原則上當(dāng)天完成，特殊情況可延遲到第二個(gè)工作日；

4.2、原則上整個(gè)合同評(píng)審在接到評(píng)審申請(qǐng)后1小時(shí)內(nèi)完成評(píng)審，特殊情況可延遲到2個(gè)完整工作日；

5、合同立項(xiàng)

合同約定生效條款實(shí)現(xiàn)時(shí)，采購(gòu)合同自動(dòng)立項(xiàng)，可開(kāi)展相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；

6.銷(xiāo)售采購(gòu)合同效益評(píng)審表

應(yīng)用信息系統(tǒng)部

銷(xiāo)售采購(gòu)合同效益評(píng)審表

部門(mén)名稱(chēng)：

單位：元

供貨方：

產(chǎn)品系列編號(hào)：

采購(gòu)合同號(hào):

序號(hào)

設(shè)備名稱(chēng)

規(guī)格型號(hào)

庫(kù)存數(shù)量

庫(kù)存單價(jià)

上次采購(gòu)后累計(jì)出庫(kù)數(shù)量

采購(gòu)數(shù)量

采購(gòu)單價(jià)

采購(gòu)總價(jià)

預(yù)計(jì)銷(xiāo)售單價(jià)

預(yù)計(jì)銷(xiāo)售毛利率

合計(jì)

業(yè)務(wù)部門(mén)送審人送審說(shuō)明:

發(fā)票類(lèi)型:

付款方式:

合同說(shuō)明:

送審人簽字：

簽字日期：

業(yè)務(wù)部門(mén)評(píng)審意見(jiàn):

業(yè)務(wù)部門(mén)授權(quán)人員簽字：

簽字日期：

事業(yè)本部授權(quán)部門(mén)評(píng)審意見(jiàn):

事業(yè)本部授權(quán)人員簽字：

簽字日期：

事業(yè)本部授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)最終審批意見(jiàn):

事業(yè)本部授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字:

簽字日期: