第一篇：實(shí)用類(lèi)文體寫(xiě)作

實(shí)用類(lèi)文體寫(xiě)作

第一節(jié)

畢業(yè)論文的寫(xiě)作

教學(xué)目標(biāo)

●了解畢業(yè)論文的寫(xiě)作特點(diǎn)和要求

●掌握寫(xiě)作畢業(yè)論文的格式和方法

●學(xué)會(huì)寫(xiě)作畢業(yè)論文

教學(xué)重點(diǎn)

●寫(xiě)作畢業(yè)論文

教學(xué)難點(diǎn)

●畢業(yè)論文的格式

一、畢業(yè)論文的特點(diǎn)

畢業(yè)論文是大學(xué)生綜合運(yùn)用已學(xué)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)理論、基本知識(shí)和基本技能進(jìn)行研究和探討后寫(xiě)出的闡述解決某一問(wèn)題、發(fā)表自己學(xué)述見(jiàn)解的文章。它是大學(xué)生完成學(xué)業(yè)的標(biāo)志性作業(yè)，是對(duì)學(xué)習(xí)成果的綜合性總結(jié)和檢閱，是大學(xué)生從事科學(xué)研究的最初嘗試，是在教師指導(dǎo)下所取得的科研成果的文字記錄，也是檢驗(yàn)學(xué)生掌握知識(shí)的程度、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題基本能力的一份綜合答卷。

畢業(yè)論文從文體上看，歸屬于議論文中的學(xué)術(shù)論文。畢業(yè)論文就其內(nèi)容來(lái)講，一種是解決學(xué)科中某一問(wèn)題的，用自己的研究成果加以回答；一種是只提出學(xué)科中某一問(wèn)題，綜合別人已有的結(jié)論，指明進(jìn)一步探討的方向；再一種是對(duì)所提出的學(xué)科中某一問(wèn)題，用自己的研究成果，給予部分的回答。

畢業(yè)論文本質(zhì)上屬于學(xué)術(shù)論文，其特殊之處有以下三點(diǎn)。

１.綜合考查已學(xué)知識(shí)的應(yīng)用能力。

①考查運(yùn)用已學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力；

②考查查詢專(zhuān)業(yè)資料（中文資料和外文資料）的能力；

③考查運(yùn)用計(jì)算機(jī)分析和處理數(shù)據(jù)的能力； ④考查語(yǔ)言（中文和外文）的表達(dá)能力和文章的撰寫(xiě)能力。

２.培養(yǎng)科學(xué)工作的素質(zhì)，要求詳細(xì)闡述課題研究過(guò)程，體現(xiàn)該課題的科研方法。

３.培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，要求學(xué)生的選題具有新穎性、實(shí)踐性。

總之，畢業(yè)論文具有指導(dǎo)性，即畢業(yè)論文是在導(dǎo)師指導(dǎo)下獨(dú)立完成的科學(xué)研究成果。具有習(xí)作性，即根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的規(guī)定，在大學(xué)階段的前期，學(xué)生要集中精力學(xué)好本學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專(zhuān)門(mén)知識(shí)和基本技能；在大學(xué)的最后一個(gè)學(xué)期，學(xué)生要集中精力寫(xiě)好畢業(yè)論文。畢業(yè)論文還具有層次性，即畢業(yè)論文與學(xué)術(shù)論文相比要求比較低。

二、畢業(yè)論文的選題問(wèn)題

選題可從以下幾個(gè)方面考慮：

１.從業(yè)務(wù)強(qiáng)項(xiàng)或興趣出發(fā)進(jìn)行選題。

２.從實(shí)習(xí)或?qū)嵺`中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題中進(jìn)行選題。

３.從有必要進(jìn)行補(bǔ)充或糾正的課題中進(jìn)行選題。

選題的方向不僅有以上三種，從論文的價(jià)值來(lái)看，選題的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義是首要的，在此前提下，可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)或科研中亟待解決的問(wèn)題、中外學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的異同問(wèn)題、事關(guān)國(guó)計(jì)民生的問(wèn)題、學(xué)科的現(xiàn)狀與發(fā)展前沿性的問(wèn)題。

無(wú)論怎樣選題，都必須考慮畢業(yè)論文的時(shí)間要求和容量要求，以及自身的學(xué)術(shù)水平和研究條件，切不可脫離實(shí)際去選題，即不能選擇方向雖好但無(wú)法完成的課題。

三、資料的搜集

資料可以用直接調(diào)查的形式獲得，也可以通過(guò)圖書(shū)館或檔案館查閱獲得。

直接調(diào)查是獲得資料的重要途徑。調(diào)查形式是多樣的，對(duì)于學(xué)生個(gè)人來(lái)說(shuō)，主要還是通過(guò)直接觀察、個(gè)別訪談、查閱有關(guān)檔案、抽樣發(fā)放問(wèn)卷等方式進(jìn)行。

到圖書(shū)館或檔案館查閱資料，可以獲得多方面的有用信息：

１.提供課題的研究狀況。

２.獲得二手基礎(chǔ)資料。

３.學(xué)習(xí)研究方法和論文的撰寫(xiě)方法。

四、畢業(yè)論文的標(biāo)準(zhǔn)格式

１．論文題目

位置居中（下附署名）要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、醒目、新穎。

畢業(yè)論文的標(biāo)題一般分為總標(biāo)題、副標(biāo)題、分標(biāo)題幾種。

２．目錄

目錄是論文中主要段落的簡(jiǎn)表。（短篇論文不必列目錄）一般說(shuō)來(lái)，篇幅較長(zhǎng)的畢業(yè)論文，都設(shè)有分標(biāo)題。設(shè)置分標(biāo)題的論文，因其內(nèi)容的層次較多，整個(gè)理論體系較龐大、復(fù)雜，故通常設(shè)目錄。

目錄有兩種基本類(lèi)型：

（１）用文字表示的目錄。

（２）用數(shù)碼表示的目錄。

３．內(nèi)容提要

是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短、精、完整。字?jǐn)?shù)少可幾十字，多不超過(guò)三百字為宜。內(nèi)容提要是全文內(nèi)容的縮影。在這里，作者以極經(jīng)濟(jì)的筆墨，勾畫(huà)出全文的整體面目；提出主要論點(diǎn)、揭示論文的研究成果、簡(jiǎn)要敘述全文的框架結(jié)構(gòu)。

內(nèi)容提要是正文的附屬部分，一般放置在論文的篇首。

４．關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來(lái)的，是對(duì)表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語(yǔ)，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選?。场?jìng)€(gè)詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。

主題詞是經(jīng)過(guò)規(guī)范化的詞，在確定主題詞時(shí)，要對(duì)論文進(jìn)行主題分析，依照標(biāo)引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語(yǔ)。

５．論文正文

（１）引言：引言又稱(chēng)前言、序言和導(dǎo)言，用在論文的開(kāi)頭。引言一般要概括地寫(xiě)出作者意圖，說(shuō)明選題的目的和意義并指出論文寫(xiě)作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

（２）論文正文：正文是論文的主體，正文應(yīng)包括論點(diǎn)、論據(jù)、論證過(guò)程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容：

①提出問(wèn)題——論點(diǎn)；

②分析問(wèn)題——論據(jù)和論證；

③解決問(wèn)題——論證方法與步驟；

④結(jié)論。

６．參考文獻(xiàn)

一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在研究和寫(xiě)作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料，列于論文的末尾。參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁(yè)。

中文：標(biāo)題——作者——出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者——標(biāo)題——出版物信息

所列參考文獻(xiàn)的要求是：

（１）所列參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物，以便讀者考證。

（２）所列舉的參考文獻(xiàn)要標(biāo)明序號(hào)、著作或文章的標(biāo)題、作者、出版物信息。

五、畢業(yè)論文主體的撰寫(xiě)

１．做好資料的分析工作

(１)將資料分類(lèi)。

(２)分析資料并從中導(dǎo)出結(jié)論。

(３)給每類(lèi)資料擬寫(xiě)標(biāo)題。

２．內(nèi)容與結(jié)構(gòu)的思考

(１)根據(jù)擬定的論題，分析各類(lèi)資料的內(nèi)容，進(jìn)一步分析資料的意義或關(guān)系。

(２)根據(jù)資料的情況和它們之間的邏輯關(guān)系，寫(xiě)出總體結(jié)論。

(３)根據(jù)初步研究結(jié)果，確定主體結(jié)構(gòu)。比較簡(jiǎn)單的方法是：將分論組織起來(lái)，形成短文。

３．進(jìn)一步提煉論點(diǎn)

(１)觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一。

(２)結(jié)論應(yīng)當(dāng)升華。有了基本的結(jié)論，這個(gè)結(jié)論還存在哪些問(wèn)題沒(méi)有解決，有什么發(fā)展前景，可再分析上升認(rèn)識(shí)。

特別提醒

寫(xiě)作畢業(yè)論文需要注意的問(wèn)題 １．注意過(guò)渡。將材料組織成文，要注意內(nèi)容之間的聯(lián)系，必要時(shí)要增加過(guò)渡語(yǔ)。

２．完善整體。

（１）標(biāo)題。標(biāo)題一般習(xí)慣在擬稿時(shí)先行撰寫(xiě)，但完稿后，要根據(jù)實(shí)際需要再行修訂，使之概括論文的中心觀點(diǎn)或內(nèi)容，力圖做到生動(dòng)、吸引人。

（２）提要。根據(jù)全文總論點(diǎn)和分論點(diǎn)，概括全文內(nèi)容。最為重要的是，提要須闡述清楚論文的意義，論文的意義可以從理論意義和現(xiàn)實(shí)意義兩方面來(lái)闡述。

（３）參考文獻(xiàn)目錄。要寫(xiě)清楚參考資料的出處、篇目名稱(chēng)和作者，不要缺項(xiàng)。

３．語(yǔ)言的修改。

（１）先過(guò)基礎(chǔ)關(guān)。注意標(biāo)點(diǎn)，不可句讀不分。把句子寫(xiě)通順。

（２）推敲、潤(rùn)色。

六、畢業(yè)論文寫(xiě)作的基本要求



（一）堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則

撰寫(xiě)畢業(yè)論文必須堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則。只有深入到實(shí)際中去，同客觀事物廣泛接觸，獲得大量的感性材料，然后運(yùn)用科學(xué)的邏輯思維方法，對(duì)這些材料進(jìn)行去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里的加工制作，才能從中發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)實(shí)意義而又適合自己研究的新課題。



（二）立論要科學(xué)，觀點(diǎn)要?jiǎng)?chuàng)新

１．立論要科學(xué)。文章的科學(xué)性通常取決于作者在觀察、分析問(wèn)題時(shí)能否堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度。

２．觀點(diǎn)要?jiǎng)?chuàng)新。畢業(yè)論文的創(chuàng)新是其價(jià)值所在。學(xué)術(shù)論文如果毫無(wú)創(chuàng)造性，就不成其為科學(xué)研究，因而也不能稱(chēng)之為學(xué)術(shù)論文。畢業(yè)論文雖然著眼于對(duì)學(xué)生科學(xué)研究能力的基本訓(xùn)練，但創(chuàng)造性仍是其著力強(qiáng)調(diào)的一項(xiàng)基本要求。



（三）論據(jù)要翔實(shí)，論證要嚴(yán)密

１．論據(jù)要翔實(shí)。一篇優(yōu)秀的畢業(yè)論文僅有一個(gè)好的主題和觀點(diǎn)是不夠的，它還必須要有充分、翔實(shí)的論據(jù)材料作為支持。旁征博引、多方佐證，是畢業(yè)論文有別于一般性議論文的明顯特點(diǎn)。畢業(yè)論文的論據(jù)要充分，還須運(yùn)用得當(dāng)。一篇論文中不可能也沒(méi)有必要把全部研究工作所得，古今中外的事實(shí)事例、精辟的論述、所有的實(shí)踐數(shù)據(jù)、觀察結(jié)果、調(diào)查成果等全部引用進(jìn)來(lái)，而是要取其必要者，舍棄可有可無(wú)者。畢業(yè)論文中引用的材料和數(shù)據(jù)，必須正確可靠，經(jīng)得起推敲和驗(yàn)證，即論據(jù)的正確性。２．論證要嚴(yán)密、富有邏輯性，這樣才能使文章具有說(shuō)服力。從文章全局來(lái)說(shuō)，作者提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，要符合客觀事物的規(guī)律，符合人們對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)的程序，使人們的邏輯程序和認(rèn)識(shí)程序統(tǒng)一起來(lái)，全篇形成一個(gè)邏輯整體。從局部來(lái)說(shuō)，對(duì)于某一問(wèn)題的分析，某一現(xiàn)象的解釋?zhuān)w現(xiàn)出較為完整的概念、判斷、推理的過(guò)程。

練習(xí)題

搜集與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的材料，按照寫(xiě)作要求寫(xiě)一篇畢業(yè)論文。

第二節(jié)

述職報(bào)告的寫(xiě)作

教學(xué)目標(biāo)

●了解述職報(bào)告的特點(diǎn)、種類(lèi)及寫(xiě)作要求

●掌握述職報(bào)告的寫(xiě)作方法

●學(xué)習(xí)寫(xiě)作述職報(bào)告

教學(xué)重點(diǎn)

●掌握寫(xiě)作述職報(bào)告的一般方法

教學(xué)難點(diǎn)

●述職報(bào)告寫(xiě)作要求

一、述職報(bào)告的特點(diǎn)

述職報(bào)告是黨政機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的干部，向主管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)、人事部門(mén)或選區(qū)的選民，或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)工作實(shí)績(jī)、問(wèn)題和設(shè)想的自我述評(píng)性的報(bào)告文書(shū)。

述職報(bào)告的主要特點(diǎn)是：自述性、自評(píng)性、報(bào)告性。

所謂自述性，就是要求報(bào)告人，自己述說(shuō)自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此，必須使用第一人稱(chēng)，采用自述的方式，向有關(guān)方面報(bào)告自己的工作實(shí)績(jī)。這里的所謂實(shí)績(jī)，是指報(bào)告人在一定時(shí)期內(nèi)，按照崗位規(guī)范的要求，為國(guó)家做了些什么事情，完成了什么指標(biāo)，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻(xiàn)，工作責(zé)任心如何，工作效率怎樣，實(shí)實(shí)在在地反映出來(lái)。

所謂自評(píng)性，就是要求報(bào)告人，依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo)，對(duì)自己任期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)等方面的情況，作自我評(píng)估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度，既要對(duì)自己負(fù)責(zé)，也要對(duì)組織負(fù)責(zé)，對(duì)群眾負(fù)責(zé)。對(duì)工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評(píng)得恰當(dāng)；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評(píng)。

所謂報(bào)告性，就是要求報(bào)告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、接受評(píng)議、監(jiān)督的人民公仆的身份，履行職責(zé)做報(bào)告。要認(rèn)識(shí)到，自己是在向上級(jí)匯報(bào)工作，是嚴(yán)肅的、莊重的、正式的匯報(bào)，是讓組織了解自己，評(píng)審自己工作的過(guò)程，因此，語(yǔ)言必須得體，應(yīng)有禮貌、謙遜、誠(chéng)懇、樸實(shí)、掌握分寸。

二、述職報(bào)告的種類(lèi)



（一）從內(nèi)容上劃分

１．綜合性述職報(bào)告：指報(bào)告內(nèi)容是一個(gè)時(shí)期所做工作的全面、綜合的反映。

２．專(zhuān)題性述職報(bào)告：指報(bào)告內(nèi)容是對(duì)某一方面的工作的專(zhuān)題反映。

３．單項(xiàng)工作述職報(bào)告：指報(bào)告內(nèi)容是對(duì)某項(xiàng)具體工作的匯報(bào)。



（二）從時(shí)間上劃分

１．任期述職報(bào)告：指從任現(xiàn)職以來(lái)的總體工作進(jìn)行報(bào)告。一般來(lái)說(shuō)，時(shí)間較長(zhǎng)，涉及面較廣，要寫(xiě)出一屆任期的情況。

２．年度述職報(bào)告：是一年一度的述職報(bào)告，寫(xiě)本年度的履行職責(zé)情況。

３．臨時(shí)性述職報(bào)告：是指擔(dān)任某一項(xiàng)臨時(shí)性的職務(wù)，寫(xiě)出其任職情況。比如，負(fù)責(zé)了一期的招生工作，或主持一項(xiàng)科學(xué)實(shí)驗(yàn)，或組織了一項(xiàng)體育競(jìng)賽，寫(xiě)出其履職情況。



（三）從表達(dá)形式上劃分

１．口頭述職報(bào)告：這是指需要向選區(qū)選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語(yǔ)化的語(yǔ)言寫(xiě)成的述職報(bào)告。

２．書(shū)面述職報(bào)告：是指向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或人事部門(mén)報(bào)告的書(shū)面述職報(bào)告。

三、述職報(bào)告的寫(xiě)作格式

１．標(biāo)題

居中

２．署名及日期 可以寫(xiě)在題下，也可以寫(xiě)在正文后。

３、正文 述職報(bào)告的正文包括三部分內(nèi)容。第一部分是任職概況和述職評(píng)估，包括何時(shí)任職、工作變動(dòng)情況、背景情況、崗位職責(zé)、目標(biāo)及對(duì)個(gè)人盡職的總體估價(jià)、確定述職范圍和基調(diào)。第二部分是盡職情況，這是述職報(bào)告的主體，主要寫(xiě)工作實(shí)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題。對(duì)于核心內(nèi)容的寫(xiě)作，多數(shù)是按性質(zhì)不同分成幾個(gè)方面（可列小標(biāo)題）來(lái)寫(xiě)，每個(gè)方面可先寫(xiě)實(shí)績(jī)，后寫(xiě)認(rèn)識(shí)和做法；也可先寫(xiě)認(rèn)識(shí)和做法，后寫(xiě)實(shí)績(jī)。但不管怎么寫(xiě)，都要實(shí)現(xiàn)個(gè)人的工作能力和管理水平，尤其是在處理敏感、棘手問(wèn)題方面，以及突發(fā)事件或重大事件方面，更能表現(xiàn)出個(gè)人的素質(zhì)、才能和領(lǐng)導(dǎo)水平。在具體業(yè)務(wù)工作中，黨的方針、政策和上級(jí)的批示、部署的任務(wù)，在自己分管的部門(mén)或單位得以貫徹實(shí)施……等等。第三部分是今后的設(shè)想和決心，要從實(shí)際出發(fā)，對(duì)今后工作在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上做出戰(zhàn)略性規(guī)劃，表明盡職的態(tài)度。

四、述職報(bào)告的寫(xiě)法

述職報(bào)告沒(méi)有固定的寫(xiě)作模式，根據(jù)不同類(lèi)型和主旨，可靈活安排結(jié)構(gòu)。一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。

１．標(biāo)題

述職報(bào)告的標(biāo)題，常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：

①文種式標(biāo)題，只寫(xiě)《述職報(bào)告》。

②公文式標(biāo)題，姓名＋時(shí)限＋事由＋文種名稱(chēng)，如《２００１—２００２年試聘期述職報(bào)告》、《２００１年至２００２年任旅游局長(zhǎng)職務(wù)的述職報(bào)告》。

③文章式標(biāo)題，用正題，或正副題配合，如《２００１年述職報(bào)告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——××旅游學(xué)院張一凡述職報(bào)告》。

２．抬頭

①書(shū)面報(bào)告的抬頭，寫(xiě)主送單位名稱(chēng)“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。

②口述報(bào)告的抬頭，寫(xiě)對(duì)聽(tīng)者的稱(chēng)謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”或“各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同志”。

３．正文

述職報(bào)告的正文，由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

①開(kāi)頭

開(kāi)頭，又叫引語(yǔ)，一般交代任職的自然情況，包括何時(shí)任何職，變動(dòng)情況及背景；崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個(gè)人認(rèn)識(shí)；對(duì)自己工作盡職的整體估價(jià)，確定述職范圍和基調(diào)。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，給聽(tīng)者一個(gè)大體印象。

②主體

主體，是述職報(bào)告的中心內(nèi)容，主要寫(xiě)實(shí)績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)、問(wèn)題。

這部分要寫(xiě)得具體、充實(shí)、有理有據(jù)、條理清楚。由于這部分內(nèi)容涉及面廣，量多，所以宜分條列項(xiàng)寫(xiě)出。“條”、“項(xiàng)”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系。

③結(jié)尾

結(jié)尾一般寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。用“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審查”、“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正”等作結(jié)。

４．落款

述職報(bào)告的落款，寫(xiě)述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標(biāo)題之下，也可以放在文尾。

五、述職報(bào)告寫(xiě)作應(yīng)注意的事項(xiàng)

在寫(xiě)作述職報(bào)告時(shí)，要實(shí)事求是，嚴(yán)肅認(rèn)真，客觀公正。要注意論斷準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出，有針對(duì)性，既不要脫離自己的職責(zé)范圍和工作目標(biāo)，又要分析概括，不能寫(xiě)成流水帳；既要突出政績(jī)，又要評(píng)價(jià)正確、適當(dāng)，不能故意夸大或縮??；缺點(diǎn)和不足的地方也要說(shuō)清楚、說(shuō)完全。

練習(xí)題

針對(duì)自己在班級(jí)和學(xué)校的學(xué)習(xí)和表現(xiàn)，模擬述職報(bào)告的形式和寫(xiě)法，寫(xiě)一篇述職報(bào)告。

第三節(jié)

計(jì)劃和總結(jié)的寫(xiě)作

教學(xué)目標(biāo) ●了解計(jì)劃總結(jié)的特點(diǎn)

●掌握計(jì)劃總結(jié)的寫(xiě)作格式

●學(xué)會(huì)寫(xiě)作計(jì)劃和總結(jié)

教學(xué)重點(diǎn)

●寫(xiě)作計(jì)劃和總結(jié)

教學(xué)難點(diǎn)

●計(jì)劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)

一、計(jì)劃的寫(xiě)作

計(jì)劃類(lèi)公文包括：規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等。



（一）計(jì)劃的特征和寫(xiě)作特點(diǎn)

１．規(guī)劃

規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種：從時(shí)間上說(shuō)，一般都要在三五年以上；從范圍上說(shuō)，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目；從內(nèi)容和寫(xiě)法上說(shuō)，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃》、《××省旅游產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對(duì)全局或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作做出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志；相對(duì)其它計(jì)劃類(lèi)公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫(xiě)作者必須首先進(jìn)行深入的調(diào)查和周密的測(cè)算，在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)黨、國(guó)家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠(yuǎn)景和總體目標(biāo)，然后充分吸收有關(guān)意見(jiàn)，以科學(xué)的態(tài)度，反復(fù)經(jīng)過(guò)多種方案的比較、研究和選擇，確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。

規(guī)劃的具體寫(xiě)法：

規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性，所以一般都是通過(guò)“指示性通知”來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)的，其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫(xiě)成文時(shí)間。規(guī)劃的 標(biāo)題是“四要素”寫(xiě)法：?jiǎn)挝幻Q(chēng)＋時(shí)間期限＋內(nèi)容范圍＋“規(guī)劃”二字。如《石家莊市“九五”旅游業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃》。規(guī)劃的正文一般都比較長(zhǎng)，大致有以下幾方面內(nèi)容：

（１）前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù)，因此不能簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)，而應(yīng)把諸多有關(guān)情況經(jīng)過(guò)認(rèn)真地綜合、分析，找出其有利因素和不利因素。這樣才會(huì)使人相信下面所提的規(guī)劃目標(biāo)言之有據(jù)，有可靠性。（２）指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則，是在前言的基礎(chǔ)上提出的，因此既要寫(xiě)得鼓舞人心，又要寫(xiě)得堅(jiān)定有力，要用精煉的語(yǔ)言，概要地闡述出來(lái)。

（３）主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問(wèn)題，因此任務(wù)要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫(xiě)作通常有兩種結(jié)構(gòu)：對(duì)于全面規(guī)劃或任務(wù)項(xiàng)目較多的規(guī)劃，因其各項(xiàng)任務(wù)比較獨(dú)立，沒(méi)有多少共同的完成措施，一般采用以任務(wù)為主線的“并列式結(jié)構(gòu)”（措施都在各自的任務(wù)之后分別提出）；對(duì)于專(zhuān)題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃，因其任務(wù)項(xiàng)目較少而其項(xiàng)目之間的聯(lián)系又較大，一般采用任務(wù)、措施分說(shuō)的“分列式結(jié)構(gòu)”。

（４）結(jié)尾，即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。

２．設(shè)想

設(shè)想是計(jì)劃中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫(xiě)法上是概括地、粗線條地勾勒。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的，范圍也不一定都是宏大的。

一般說(shuō)來(lái)，時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)些的稱(chēng)“設(shè)想”；范圍較廣泛的稱(chēng)為“構(gòu)想”；時(shí)間不太長(zhǎng)、范圍也不太大的則稱(chēng)為“思路”或“打算”。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計(jì)劃做出準(zhǔn)備的，是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對(duì)差一些，因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃或計(jì)劃做準(zhǔn)備，不是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的，就是交群眾討論的，不必也沒(méi)時(shí)間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務(wù)或目標(biāo)時(shí)，往往還有一些簡(jiǎn)短的論述語(yǔ)句。設(shè)想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫(xiě)法上都是比較原則和概括，不可能也沒(méi)有必要寫(xiě)得太細(xì)、太具體。

設(shè)想的具體寫(xiě)法：

設(shè)想因具有超前性，所以其寫(xiě)作要求并不十分嚴(yán)格，其格式也不大一樣：如果是給領(lǐng)導(dǎo)看的，報(bào)給上級(jí)，就要嚴(yán)肅一些，隨報(bào)告報(bào)送，不必落款，也不必寫(xiě)行文時(shí)間；如果是交給群眾討論的，或者不以通知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào)，就要落款并寫(xiě)明具體行文時(shí)間。設(shè)想的標(biāo)題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱(chēng)，或省略時(shí)間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱(chēng)和時(shí)間期限，如《關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想》。設(shè)想的正文一般有兩種寫(xiě)法。第一種是只講目標(biāo)、要求的條項(xiàng)并列式寫(xiě)法，適用于時(shí)間較長(zhǎng)遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作計(jì)劃的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計(jì)劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu)，只是內(nèi)容粗略一些的想法，適用于預(yù)備性計(jì)劃，即只是征求意見(jiàn)的“構(gòu)想”、“思路”或“打算”。

３．計(jì)劃

狹義的計(jì)劃是廣義工作計(jì)劃中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)在，時(shí)間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作，內(nèi)容和寫(xiě)法要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致，要比方案簡(jiǎn)明、集中，要比安排擴(kuò)展、概要。

計(jì)劃的具體寫(xiě)法：

計(jì)劃由于大多是一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍，只在單位內(nèi)要求執(zhí)行，所以一般不以文件形式下發(fā)，因而除標(biāo)題和正文外，往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。

計(jì)劃的標(biāo)題也是“四要素”寫(xiě)法，其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略。

正文寫(xiě)法，由于計(jì)劃是對(duì)一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求，所以寫(xiě)作要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容：（１）開(kāi)頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要；（２）主體，即計(jì)劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么”（目標(biāo)、任務(wù)）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫(xiě)得全面周到，又要寫(xiě)得有條不紊，具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說(shuō)）。（３）結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡(jiǎn)短號(hào)召，當(dāng)然也可不寫(xiě)結(jié)尾。

４．要點(diǎn)

所謂要點(diǎn)，實(shí)際就是計(jì)劃的摘要，即經(jīng)過(guò)整理，把主要內(nèi)容摘出來(lái)的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。

要點(diǎn)的具體寫(xiě)法：

要點(diǎn)大多是上級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作計(jì)劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因而多用某個(gè)通知作“文件頭”，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫(xiě)成文時(shí)間；但也有些要點(diǎn)，由于涉及的工作重大，為鄭重起見(jiàn)，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和制發(fā)具體時(shí)間。

要點(diǎn)的標(biāo)題可寫(xiě)“四要素”，也可寫(xiě)“三要素”，但“三要素”的寫(xiě)法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。

正文寫(xiě)法，由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄計(jì)劃的主要之點(diǎn)，所以其正文都寫(xiě)得比較概要，既不要兼顧到各個(gè)方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒(méi)有過(guò)渡段，段落也不長(zhǎng)。在結(jié)構(gòu)方式上，大都是并列式，可分若干項(xiàng)目一貫到底，也可分幾大項(xiàng)，大項(xiàng)下分若干小項(xiàng)，其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列，也可全文排列。

５．方案

方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜，不作全面部署不足以說(shuō)明問(wèn)題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢(shì)必要繁瑣一些，一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。

方案的具體寫(xiě)法：

方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較廣的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。

方案的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法：一個(gè)是“三要素”寫(xiě)法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成，如《東北師范大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》；一個(gè)是“兩要素”寫(xiě)法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”（文件頭）的標(biāo)題中體現(xiàn)出來(lái)，如《××市旅游精品戰(zhàn)略實(shí)施方案》。成文時(shí)間，為鄭重起見(jiàn)，一般不省略，而且要標(biāo)注在標(biāo)題下方。

方案的正文一般有兩種寫(xiě)法：

一是常規(guī)寫(xiě)法，即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)（重點(diǎn)）”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分來(lái)寫(xiě)，這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作。

二是變項(xiàng)寫(xiě)法，即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫(xiě)法，適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫(xiě)法，“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少，實(shí)際寫(xiě)作時(shí)的稱(chēng)呼可以不同，如把“主要目標(biāo)”稱(chēng)為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對(duì)策”等，把“政策措施”稱(chēng)為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)”一項(xiàng)中，一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo)；“實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟，關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目；“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。

６．安排

安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式。由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達(dá)到目的，所以其內(nèi)容要寫(xiě)得詳細(xì)一些，這樣容易把握。

安排的具體寫(xiě)法：

安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作，所以一般有兩種發(fā)文形式：一種是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭”形式下發(fā)?！鞍才拧钡母袷绞恰皹?biāo)題”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內(nèi)部的工作安排，也可直接下發(fā)文件，格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發(fā)，或者以“關(guān)于．．．．．安排的通知”名義下發(fā)。

安排的標(biāo)題可以是“三要素”寫(xiě)法，也可以是“兩要素”寫(xiě)法（省略機(jī)關(guān)名稱(chēng)）。

安排的正文一般由“開(kāi)頭”、“主體”和“結(jié)尾”三部分組成；也有的省略“結(jié)尾”，“主體”結(jié)束，正文即隨之結(jié)束。

“開(kāi)頭”同計(jì)劃的開(kāi)頭差不多，或闡述依據(jù)，或概述簡(jiǎn)明扼要。

“主體”是正文的核心，一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)；也可把任務(wù)和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來(lái)寫(xiě)；還可以先寫(xiě)總?cè)蝿?wù)，然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫(xiě)具體任務(wù)，每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施，要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來(lái)定。但不管怎樣結(jié)構(gòu)，其任務(wù)都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當(dāng)。

方案和安排有共同之處，即寫(xiě)作題材都是單項(xiàng)的工作，即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分：方案的內(nèi)容范圍適合于上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作，如《××市旅游局關(guān)于２００４年工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的寫(xiě)法，以便于下級(jí)具體實(shí)施時(shí)靈活掌握，叫做“意見(jiàn)”：方案大多稱(chēng)“實(shí)施意見(jiàn)”，如《××市“九五”期間社會(huì)主義精神文明建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》；安排往往稱(chēng)“安排意見(jiàn)”，如《××××系統(tǒng)關(guān)于開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的安排意見(jiàn)》。



（二）寫(xiě)作計(jì)劃的方法

１．明確類(lèi)別。寫(xiě)作者必須分清這個(gè)計(jì)劃的內(nèi)容屬于哪一類(lèi)，適合用哪一個(gè)具體的計(jì)劃種類(lèi)來(lái)表達(dá)，從而確定具體文種。

２．明確寫(xiě)法。根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫(xiě)作要求進(jìn)行寫(xiě)作。



（三）寫(xiě)作計(jì)劃的注意事項(xiàng)

不論哪種計(jì)劃，寫(xiě)作中都必須注意掌握以下五條原則：

第一，對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和上級(jí)的指示精神，反對(duì)本位主義。

第二，切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)，既不要因循守舊，也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想，也應(yīng)當(dāng)保證可行，能基本做到，其目標(biāo)要明確，其措施要可行，其要求也是可以達(dá)到的。

第三，集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究，廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)、博采眾長(zhǎng)，反對(duì)主觀主義。

第四，突出重點(diǎn)的原則。要分清輕重緩急，突出重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，不能眉毛胡子一把抓。

第五，防患未然的原則。要預(yù)先想到實(shí)行中可能出現(xiàn)的偏差，可能出現(xiàn)的故障，有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法。

二、總結(jié)的寫(xiě)作

 總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)做出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評(píng)價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)。



（一）總結(jié)的種類(lèi)

從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類(lèi)型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專(zhuān)題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱(chēng)全面總結(jié)，它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專(zhuān)題總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見(jiàn)?？偨Y(jié)也有各種別稱(chēng)，如自查性質(zhì)的評(píng)估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具有總結(jié)的性質(zhì)。



（二）總結(jié)的寫(xiě)法

１．標(biāo)題

文件式標(biāo)題 一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱(chēng)構(gòu)成。例：《××系２００２年度學(xué)生社會(huì)實(shí)踐工作總結(jié)》。

文章式標(biāo)題 以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對(duì)總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某高校的專(zhuān)題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的》。

雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類(lèi)。例：《知名教授上講臺(tái) 教書(shū)育人放異彩——×× 大學(xué)德育工作總結(jié)》。

２．正文

前言

一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并做出基本評(píng)價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔，開(kāi)宗明義。

主體

應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫(xiě)。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加小標(biāo)題，逐一寫(xiě)來(lái)。

結(jié)尾

作為總結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心、信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短精練。

３．落款

一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

練習(xí)題

１．計(jì)劃的特點(diǎn)是什么？寫(xiě)作計(jì)劃的注意事項(xiàng)有哪些？

２．總結(jié)的寫(xiě)作要點(diǎn)有哪些？

3．寫(xiě)一篇新學(xué)年學(xué)習(xí)計(jì)劃。

4．請(qǐng)你對(duì)本學(xué)期的學(xué)習(xí)情況或?qū)嵙?xí)情況寫(xiě)一篇總結(jié)。

第二篇：報(bào)告類(lèi)文體寫(xiě)作

報(bào)告類(lèi)文體寫(xiě)作 第一節(jié) 調(diào)查報(bào)告

教學(xué)目標(biāo)

●了解調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)、作用和分類(lèi) ●掌握調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 ●學(xué)會(huì)寫(xiě)調(diào)查報(bào)告 教學(xué)重點(diǎn) ●寫(xiě)調(diào)查報(bào)告 教學(xué)難點(diǎn)

●調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

一、調(diào)查報(bào)告的概念和特點(diǎn)

調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一事物或問(wèn)題進(jìn)行實(shí)際調(diào)查、分析、研究后寫(xiě)成的反映調(diào)查研究成果的書(shū)面報(bào)告。它具有敘述的客觀性、范圍的廣泛性、強(qiáng)烈的針對(duì)性、內(nèi)容的典型性、問(wèn)題的提示性、結(jié)構(gòu)的完整性等特點(diǎn)。

二、調(diào)查報(bào)告的作用

１．調(diào)查報(bào)告可為制定方針、政策及領(lǐng)導(dǎo)者的正確決策提供依據(jù)。它能通過(guò)真實(shí)地反映社會(huì)實(shí)際情況和問(wèn)題，使政府各部門(mén)制定的方針政策更符合實(shí)際同時(shí)，也為領(lǐng)導(dǎo)正確決策和執(zhí)行政策提供參考和依據(jù)。

２．調(diào)查報(bào)告可通過(guò)典型調(diào)查，宣傳、介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)人物事跡，借以指導(dǎo)全面工作。例如：《首都鋼鐵公司是怎樣實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的》。

３．調(diào)查報(bào)告可通過(guò)典型調(diào)查，揭露社會(huì)問(wèn)題，鞭撻不良傾向，改正工作中的失誤。從而引起有關(guān)部門(mén)的注意和重視，起到解決問(wèn)題，教育廣大干部群眾的作用。例如，《中國(guó)首例特大有害化工廢料進(jìn)境事件追蹤調(diào)查》。

４．調(diào)查報(bào)告可通過(guò)調(diào)查揭露事實(shí)真相，說(shuō)明和回答社會(huì)問(wèn)題。社會(huì)上和組織中往往會(huì)對(duì)某一事件、某一問(wèn)題爭(zhēng)論不休或眾說(shuō)紛紜，在真相不清，謠傳離奇的情況下，就需要用調(diào)查報(bào)告來(lái)澄清事實(shí)真相，幫助群眾分清是非和真?zhèn)?。比如《大邱莊事件的前前后后》。

三、調(diào)查報(bào)告的類(lèi)型和基本內(nèi)容 日常工作中，常見(jiàn)的調(diào)查報(bào)告主要有以下幾種： 

（一）典型經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報(bào)告

這類(lèi)調(diào)查報(bào)告主要是反映先進(jìn)單位或先進(jìn)個(gè)人的典型經(jīng)驗(yàn)。具有較強(qiáng)的示范引路作用。如《關(guān)于任昌霞同志先進(jìn)事跡的調(diào)查報(bào)告》。這種調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容一般包括調(diào)查目的、情況和經(jīng)驗(yàn)，及推廣經(jīng)驗(yàn)的意義。其中情況和經(jīng)驗(yàn)為主要內(nèi)容，可以分條論述。



（二）綜合分析調(diào)查報(bào)告

這類(lèi)報(bào)告是就一個(gè)單位的多方面情況進(jìn)行較全面的調(diào)查，或圍繞一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行多方面的普遍調(diào)查，或就某個(gè)問(wèn)題對(duì)許多單位進(jìn)行廣泛調(diào)查，然后加以綜合分析的報(bào)告。綜合分析調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容一般包括調(diào)查目的、概況，重點(diǎn)問(wèn)題綜合分析，提出建議等。如《一個(gè)辦得較好的外向型工業(yè)區(qū)——蛇口經(jīng)濟(jì)發(fā)展調(diào)查》。

（三）揭露問(wèn)題性調(diào)查報(bào)告

這類(lèi)調(diào)查報(bào)告是對(duì)現(xiàn)實(shí)社會(huì)中某些丑惡現(xiàn)象、惡劣行徑和社會(huì)弊端進(jìn)行揭露，并分析和歸納出教訓(xùn)，以引起有關(guān)部門(mén)及社會(huì)的關(guān)注和重視?；緝?nèi)容除分條列舉事實(shí)外，還要分析原因，說(shuō)明后果。如《關(guān)于劣質(zhì)奶粉殘害嬰兒事件的調(diào)查報(bào)告》。



（四）探討、研究性調(diào)查報(bào)告

這類(lèi)調(diào)查報(bào)告主要是針對(duì)某一領(lǐng)域或某一方面工作中存在的帶有普遍性影響的社會(huì)矛盾或問(wèn)題的具體表現(xiàn)，透徹分析其產(chǎn)生的原因，提出解決這些矛盾和問(wèn)題的意見(jiàn)、建議設(shè)想、措施等，從而為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門(mén)制定決策和加強(qiáng)管理提供依據(jù)和參考。如《農(nóng)村勞動(dòng)力的剩余及其出路》。

（五）介紹新生事物的調(diào)查報(bào)告

這類(lèi)調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容是反映現(xiàn)實(shí)生活中涌現(xiàn)出來(lái)的新生事物，以及新生事物產(chǎn)生背景、情況、特點(diǎn)和產(chǎn)生發(fā)展的過(guò)程，并提示它成長(zhǎng)的規(guī)律，闡明它的作用和意義，借以促進(jìn)新生事物的成長(zhǎng)和推廣。比如《杭州萬(wàn)向節(jié)廠創(chuàng)辦農(nóng)業(yè)車(chē)間的調(diào)查》。

四、調(diào)查報(bào)告的格式

調(diào)查報(bào)告的格式一般由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。

（一）標(biāo)題 調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有兩種形式：?jiǎn)涡袠?biāo)題、雙行標(biāo)題。

１．單行標(biāo)題 一般有兩種寫(xiě)法：一種是公文式，通常由“事由＋文種”組成。如《關(guān)于××制藥廠挖掘人才的調(diào)查報(bào)告》等。另一種是文章式，通常由調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容概括而成。如《耕地減少，“經(jīng)驗(yàn)”何在》。

２．雙行標(biāo)題 由正題和副題組成，正題突出主題，副題標(biāo)明調(diào)查對(duì)象和內(nèi)容及文體名稱(chēng)。如《不要讓子孫后代埋怨我們——關(guān)于北京河流污染情況的調(diào)查》。

（二）正文

調(diào)查報(bào)告的正文一般分為導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾三部分。

１．導(dǎo)語(yǔ) 導(dǎo)語(yǔ)的文字一定要高度概括，提綱挈領(lǐng)，簡(jiǎn)明扼要，緊扣主題。這部分側(cè)重說(shuō)明調(diào)查的目的、對(duì)象、經(jīng)過(guò)、時(shí)間方法、范圍、結(jié)果和意義等。其目的主要是便于讀者了解整個(gè)調(diào)查報(bào)告的概況和基本內(nèi)容。

２．主體 這是調(diào)查報(bào)告的核心部分。這部分的內(nèi)容包括作者所要報(bào)告的調(diào)查事實(shí)、作者的觀點(diǎn)或調(diào)查結(jié)論。

主體的結(jié)構(gòu)形式多種多樣，常見(jiàn)的有如下幾種：

（１）橫式結(jié)構(gòu)，也叫并列式。即按主要經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題及各部分之間的邏輯關(guān)系安排層次?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)和反映、分析情況的調(diào)查報(bào)告常常采用這種結(jié)構(gòu)形式。（２）縱式結(jié)構(gòu)。即按事件、問(wèn)題的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)局的先后順序進(jìn)行敘述和議論。這種縱式結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單，所以內(nèi)容單一集中的調(diào)查報(bào)告常用這種形式。（３）對(duì)比式。即把兩個(gè)不同對(duì)象加以對(duì)比來(lái)寫(xiě)。它用對(duì)比的方式組織和安排材料。

（４）交叉式。這種結(jié)構(gòu)形式兼有橫式和縱式的優(yōu)點(diǎn)，但較復(fù)雜。在敘述和議論事件的發(fā)展過(guò)程時(shí)采用縱式結(jié)構(gòu)談經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、體會(huì)、收獲時(shí)采用橫式結(jié)構(gòu)。它適用于涉及面較廣、內(nèi)容較復(fù)雜的調(diào)查報(bào)告。

３．結(jié)尾 調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾多種多樣，以自然收束為上品，要求簡(jiǎn)明扼要、意盡即止?？梢钥偨Y(jié)全文，得出結(jié)論可以精辟議論，深化主題可以展望未來(lái)，提出希望和建議等等。也有些調(diào)查報(bào)告沒(méi)有明顯的結(jié)語(yǔ)，主體寫(xiě)完就自然收束。

五、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作技巧



（一）深入實(shí)際，充分掌握真實(shí)材料 掌握真實(shí)材料，是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)和前提。要有第一手真實(shí)的材料，就必須深入實(shí)際，開(kāi)展調(diào)查研究。要深入了解和掌握群眾普遍關(guān)心的、迫切需要解決的，并帶有普遍性、傾向性、真實(shí)性的問(wèn)題和材料。只有深入調(diào)查，掌握的材料才能真實(shí)可靠，確鑿無(wú)誤。寫(xiě)出來(lái)的調(diào)查報(bào)告才不會(huì)失去它的科學(xué)價(jià)值。



（二）精選典型材料 選定材料，是分析研究問(wèn)題的依據(jù)，是調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作的基礎(chǔ)。要有目的地選擇典型材料，要緊緊圍繞調(diào)查的目的、主題精選典型材料和典型事例。典型材料能夠有力、貼切、生動(dòng)地說(shuō)明問(wèn)題和觀點(diǎn)。典型材料貴精不貴多，要選得精，用得好，發(fā)揮“以一當(dāng)十”的作用。



（三）以敘述為主，敘議結(jié)合 調(diào)查報(bào)告主要以敘述、說(shuō)明、議論為表達(dá)方式，且以敘述為主。介紹調(diào)查經(jīng)過(guò)、基本情況、事實(shí)材料都要用敘述，并輔以說(shuō)明同時(shí)對(duì)調(diào)查的事實(shí)加以分析綜合、歸納結(jié)論，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，因而以敘為主，夾敘夾議、敘議結(jié)合是調(diào)查報(bào)告的主要寫(xiě)作特色。



（四）語(yǔ)言生動(dòng) 調(diào)查報(bào)告是實(shí)用性很強(qiáng)的應(yīng)用文體，容納的事實(shí)材料很多，敘述要力求簡(jiǎn)潔、明了、具體、生動(dòng)。用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，具體準(zhǔn)確地把事實(shí)和觀點(diǎn)表達(dá)出來(lái)。同時(shí)，要注意使用活潑、生動(dòng)事例，富有表現(xiàn)力的語(yǔ)言加強(qiáng)文章的說(shuō)服力。

第二節(jié) 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

教學(xué)目標(biāo)

●了解市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的概念、特點(diǎn) ●掌握市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)、結(jié)構(gòu) ●學(xué)會(huì)市場(chǎng)調(diào)查的基本方法 ●學(xué)會(huì)寫(xiě)作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 教學(xué)難點(diǎn)

●市場(chǎng)調(diào)查的基本方法 教學(xué)重點(diǎn)

●寫(xiě)作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

一、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的概念、特點(diǎn)

市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是對(duì)市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)情況或重要的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象進(jìn)行調(diào)查后，經(jīng)過(guò)科學(xué)的分析、研究寫(xiě)成的報(bào)告性文書(shū)。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告為市場(chǎng)預(yù)測(cè)提供依據(jù)，幫助經(jīng)營(yíng)管理者制定適當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)策略和工作目標(biāo)。

市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是調(diào)查報(bào)告的一個(gè)分支，它是以了解市場(chǎng)情況，反映商品供求及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提示矛盾，指導(dǎo)工作為目的的專(zhuān)業(yè)性調(diào)查報(bào)告，其主要特點(diǎn)有： １．真實(shí)性

市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的調(diào)查目的，主要是為了了解市場(chǎng)真實(shí)情況，為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)，因此，必須如實(shí)地、客觀地反映市場(chǎng)真實(shí)情況，不夸大，不縮小，報(bào)告中所用的事實(shí)與數(shù)據(jù)都真實(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤，這樣，才能增強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的可信度及說(shuō)服力。２．針對(duì)性

市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是為了研究、分析市場(chǎng)存在的問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)。因此，市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要有明確的目的性和針對(duì)性，如有關(guān)市場(chǎng)的生產(chǎn)、需求情況，有關(guān)市場(chǎng)行情等急需解決的問(wèn)題。在深入市場(chǎng)調(diào)查之前，目的越明確，針對(duì)性越強(qiáng)，撰寫(xiě)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告作用越明顯，其價(jià)值也越高。３．時(shí)效性

市場(chǎng)調(diào)查的目的是反映市場(chǎng)信息。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，市場(chǎng)形式瞬息萬(wàn)變，對(duì)任何一個(gè)企業(yè)，時(shí)間就是金錢(qián)和效益，任何過(guò)時(shí)的信息與報(bào)告，都會(huì)失去其應(yīng)用價(jià)值。所以，市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作必須講求實(shí)效，調(diào)查要及時(shí)，報(bào)告要迅速。４．指導(dǎo)性

市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理的需要而產(chǎn)生的，它不只是客觀事實(shí)的敘述，更重要的在于它是對(duì)事實(shí)的分析和概括，是對(duì)事實(shí)的內(nèi)在規(guī)律的探求，反映了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，因此，市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告對(duì)經(jīng)濟(jì)工作實(shí)踐具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義和實(shí)用價(jià)值。

二、種類(lèi)

市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告屬于專(zhuān)業(yè)性調(diào)查報(bào)告，依據(jù)調(diào)查的內(nèi)容和作用，可分為： １．市場(chǎng)產(chǎn)品情況調(diào)查報(bào)告

以產(chǎn)品調(diào)查為主，重點(diǎn)介紹市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品種、性能、價(jià)格、技術(shù)服務(wù)等方面的評(píng)價(jià)、建議和要求，從而了解產(chǎn)品的市場(chǎng)地位及其占有率等信息。

２．市場(chǎng)銷(xiāo)售情況調(diào)查報(bào)告

突出介紹產(chǎn)品市場(chǎng)分布，消費(fèi)人口構(gòu)成，銷(xiāo)售規(guī)模，銷(xiāo)售渠道，銷(xiāo)售能力，倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸成本，廣告費(fèi)用及效果等等。３．市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況調(diào)查報(bào)告

以調(diào)查市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況為主，具體說(shuō)明市場(chǎng)上同類(lèi)產(chǎn)品在質(zhì)量、價(jià)格、品種、交貨期限、零配件供應(yīng)、經(jīng)營(yíng)推銷(xiāo)方式、服務(wù)特點(diǎn)等方面的情況。

三、市場(chǎng)調(diào)查的基本方法

市場(chǎng)調(diào)查的基本方法有普查、抽樣調(diào)查、典型與重點(diǎn)調(diào)查等。普查是全面性的調(diào)查、規(guī)模大、花費(fèi)高、時(shí)間長(zhǎng)、調(diào)查的結(jié)果往往因時(shí)間的遷延而失去意義。在市場(chǎng)變化快的情況下，一般都不用這種方法。抽樣、典型與重點(diǎn)調(diào)查法要比較準(zhǔn)確地選擇有代表性的對(duì)象，否則會(huì)影響調(diào)查效果。

具體的調(diào)查方法有：

觀察法：即調(diào)查者親臨現(xiàn)場(chǎng)，在被調(diào)查者無(wú)所感知的情況下進(jìn)行調(diào)查。這種調(diào)查需根據(jù)調(diào)查內(nèi)容在調(diào)查前擬定調(diào)查提綱。詢問(wèn)法：即調(diào)查者確定調(diào)查內(nèi)容后直接與被調(diào)查者接觸交談或者用書(shū)面（問(wèn)卷）的方式進(jìn)行。

四、結(jié)構(gòu)

市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的格式一般由標(biāo)題、前言、正文和結(jié)尾四部分構(gòu)成。

（一）標(biāo)題

市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題沒(méi)有固定的格式，可以根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的目的、內(nèi)容、范圍及結(jié)論來(lái)確定。從形式上看，可分為以下幾類(lèi)： １．公文式標(biāo)題

通常由調(diào)查范圍、對(duì)象、內(nèi)容和文種幾個(gè)要素組成，前邊加上引導(dǎo)詞“關(guān)于”。如《關(guān)于×××冰箱在北京市場(chǎng)銷(xiāo)售的調(diào)查》。這類(lèi)標(biāo)題簡(jiǎn)單明了，但過(guò)于平談，缺乏生動(dòng)性。２．新聞式標(biāo)題

采用新聞式標(biāo)題的擬題方法，將調(diào)查報(bào)告的中心內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地提示出來(lái)。這種寫(xiě)法分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題如，《紅富士蘋(píng)果在西安市場(chǎng)暢銷(xiāo)》雙標(biāo)題如《傳統(tǒng)商業(yè)走向現(xiàn)代商業(yè)的探索——北京市連鎖商業(yè)調(diào)查》。

無(wú)論用哪一種形式作標(biāo)題，都必須簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、新穎、醒目，概括出全文的基本內(nèi)容。

（二）前言

是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭部分。它主要概括介紹調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、內(nèi)容、范圍、目的以及所采用的調(diào)查方法等，也可以簡(jiǎn)略介紹調(diào)查的結(jié)論。寫(xiě)法上一般是點(diǎn)到為止，不需要詳細(xì)說(shuō)明。有的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告也可以不寫(xiě)前言，而把它放在正文部分。

（三）正文

正文是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的主體。正文主要是根據(jù)調(diào)查所獲得資料的性質(zhì)和內(nèi)在聯(lián)系，集中反映調(diào)查的成果，對(duì)分析預(yù)測(cè)及所提建議等加以詳盡闡述。從內(nèi)容上看，正文一般包括如下幾個(gè)部分： １．情況介紹

對(duì)調(diào)查對(duì)象作進(jìn)一步的闡述和分析。一般是以文字說(shuō)明為主，必要時(shí)也以圖表及數(shù)字進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。２．分析下結(jié)論

通過(guò)運(yùn)用科學(xué)的分析方法，在充分占有翔實(shí)的材料、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、典型的事例的基礎(chǔ)上，全面剖析，綜合衡量，以得出正確的調(diào)查結(jié)論。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告雖不以預(yù)測(cè)為重點(diǎn)，但也往往對(duì)市場(chǎng)的變化趨勢(shì)有所展望。分析內(nèi)容包括產(chǎn)品需求量，新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，消費(fèi)習(xí)慣的變化，市場(chǎng)走向等。３．對(duì)策與措施

對(duì)市場(chǎng)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的各種矛盾，各種不穩(wěn)定因素和各種不利條件，提出有針對(duì)性的、切實(shí)可行的措施和辦法，為企業(yè)管理者制定決策提供可靠依據(jù)和參考意見(jiàn)。(四)結(jié)尾

結(jié)尾是全文的終結(jié)，通常與前言相照應(yīng)，起到概括結(jié)論，強(qiáng)調(diào)主旨，加深印象以及響應(yīng)開(kāi)頭的作用。有的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾部分在主體部分已闡述，可以略寫(xiě)或省去。

市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)形式要為市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容服務(wù)，要從實(shí)際出發(fā)，靈活運(yùn)用，不必要也不可能按一個(gè)固定的模式來(lái)寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

五、寫(xiě)作注意事項(xiàng) １．選好調(diào)查課題

市場(chǎng)情況是紛繁復(fù)雜的，市場(chǎng)的情況變化不定，因此要密切注意市場(chǎng)狀況，抓住典型課題，有針對(duì)性地去調(diào)查、分析，以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境。２．講求實(shí)效

市場(chǎng)的情況瞬息萬(wàn)變，隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題，要想獲得有價(jià)值的資料，必須抓緊時(shí)機(jī)，迅速調(diào)查，及時(shí)寫(xiě)作。否則，寫(xiě)出的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告不是雪中送炭，而是雨后送傘，失去對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)決策的指導(dǎo)意義。３．認(rèn)真地整理、分析市場(chǎng)調(diào)查資料

要寫(xiě)好市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，首先要大量搜集、占有第一手市場(chǎng)信息資料。其次要進(jìn)行資料整理，去偽存真，進(jìn)行歸類(lèi)。然后對(duì)整理后的資料進(jìn)行科學(xué)分析，找出市場(chǎng)規(guī)律和本質(zhì)問(wèn)題。４．合理安排結(jié)構(gòu)，文辭簡(jiǎn)潔 報(bào)告要結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，思路清晰，判斷、推理符合邏輯，觀點(diǎn)和材料合理結(jié)合。報(bào)告的語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、生動(dòng)，議論精當(dāng)、扼要。

第三節(jié) 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告

教學(xué)目標(biāo)

●了解市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的概念、特點(diǎn)、作用 ●掌握市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的種類(lèi)、結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 ●學(xué)會(huì)寫(xiě)作市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告 教學(xué)重點(diǎn)

●寫(xiě)作市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告 教學(xué)難點(diǎn)

●市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

一、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的概念

市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告是反映市場(chǎng)預(yù)測(cè)過(guò)程及其預(yù)測(cè)成果的一種書(shū)面報(bào)告，是根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查得到的信息、資料，運(yùn)用科學(xué)方法，對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的需求變化作出分析、推測(cè)和判斷，并把這一分析、推測(cè)和判斷的過(guò)程及發(fā)現(xiàn)的規(guī)律用書(shū)面形式反映出來(lái)，為企業(yè)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)提供參考的書(shū)面材料。

二、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的作用

對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，及時(shí)掌握市場(chǎng)變化趨勢(shì)，能夠增強(qiáng)企業(yè)商品經(jīng)營(yíng)的自覺(jué)性，減少和防止商品經(jīng)營(yíng)的盲目性，是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、不斷改革創(chuàng)新的重要保證，是企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)。通過(guò)正確的市場(chǎng)預(yù)測(cè)，能為企業(yè)提供科學(xué)的經(jīng)濟(jì)情報(bào)，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)，避免風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)，使企業(yè)健康發(fā)展。

三、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn) 

（一）預(yù)見(jiàn)性

市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的最大特點(diǎn)是對(duì)事物未來(lái)發(fā)展方向和特點(diǎn)的事前預(yù)測(cè)。這就要求市場(chǎng)預(yù)測(cè)必須通過(guò)充分的調(diào)查研究，運(yùn)用有關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)理論和方法，正確地分析研究有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，作出準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。

（二）科學(xué)性

客觀的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象在各個(gè)發(fā)展階段往往具有一定的內(nèi)在聯(lián)系。市場(chǎng)預(yù)測(cè)就是通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的歷史和現(xiàn)狀的分析，掌握內(nèi)在聯(lián)系，提示發(fā)展規(guī)律，并推測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。市場(chǎng)預(yù)測(cè)不只憑借實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行，更要依據(jù)科學(xué)的方法加以分析研究，力戒主觀盲目，在占有詳盡的信息資料基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的推理和科學(xué)的運(yùn)算，得出準(zhǔn)確結(jié)論，從而保證預(yù)測(cè)結(jié)果的科學(xué)性和精確度。

（三）時(shí)效性

市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告必須及時(shí)對(duì)市場(chǎng)和產(chǎn)品的發(fā)展方向作出預(yù)測(cè)，并且及時(shí)將預(yù)測(cè)信息傳遞給有關(guān)部門(mén)，使企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)的現(xiàn)狀和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，在競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)。

四、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的種類(lèi) 

（一）按預(yù)測(cè)的范圍劃分

可分為宏觀預(yù)測(cè)報(bào)告和微觀預(yù)測(cè)報(bào)告。一般地說(shuō)，宏觀預(yù)測(cè)和微觀預(yù)測(cè)往往結(jié)合起來(lái)進(jìn)行，這樣得到的數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確和可靠。

（二）按預(yù)測(cè)的對(duì)象劃分

可分為市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)報(bào)告、市場(chǎng)占有率預(yù)測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品發(fā)展預(yù)測(cè)報(bào)告、資源預(yù)測(cè)報(bào)告等。



（三）按空間層次劃分

可分為全國(guó)性市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、地區(qū)性市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告。

（四）按時(shí)間層次劃分

可分為短期、近期、中期和長(zhǎng)期市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告。

五、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。

（一）標(biāo)題

市場(chǎng)預(yù)測(cè)的標(biāo)題一般有兩種： １．公文式標(biāo)題

由預(yù)測(cè)范圍、期限、對(duì)象和文種構(gòu)成，如《我國(guó)特大城市的糧食消費(fèi)預(yù)測(cè)》。２．新聞式標(biāo)題

有的是單標(biāo)題，如《今冬取暖器市場(chǎng)旺中趨緩》；有的是雙標(biāo)題，如《今年電風(fēng)扇市場(chǎng)發(fā)展趨向——講究裝飾，追求舒適》。

（二）正文

正文一般由前言和主體兩部分組成。１．前言

一般簡(jiǎn)要介紹寫(xiě)作動(dòng)因或說(shuō)明有關(guān)情況。如預(yù)測(cè)的范圍、對(duì)象、主要內(nèi)容、主要觀點(diǎn)或數(shù)據(jù)等。也有的預(yù)測(cè)報(bào)告不寫(xiě)前言，而把它的內(nèi)容放在主體部分加以說(shuō)明。２．主體

一般包括以下幾部分：（１）回顧歷史，說(shuō)明現(xiàn)狀

根據(jù)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的歷史發(fā)展，用翔實(shí)、準(zhǔn)確的材料來(lái)說(shuō)明市場(chǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀，這是分析預(yù)測(cè)的前提和基礎(chǔ)。說(shuō)明現(xiàn)狀應(yīng)包括以下內(nèi)容：一是企業(yè)自身狀況。二是產(chǎn)品供求狀況。三是消費(fèi)者狀況。在寫(xiě)作過(guò)程中，則要根據(jù)預(yù)測(cè)的目的和需要，有重點(diǎn)地加以取舍，抓住直接影響未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的基本情況，突出主要矛盾和重點(diǎn)內(nèi)容。

（２）分析事實(shí)，預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)

這是預(yù)測(cè)報(bào)告的核心內(nèi)容。即根據(jù)上述各種現(xiàn)狀，加以分析研究，總結(jié)規(guī)律，預(yù)測(cè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)，為企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)革新和發(fā)展提供依據(jù)。這一部分在寫(xiě)作上既要提出明確的預(yù)測(cè)結(jié)論，又要以充分的證據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)結(jié)論即要預(yù)測(cè)可見(jiàn)的、已出現(xiàn)的因素的影響，又要考慮潛在的、突變的因素的影響即要考慮客觀因素，又要考慮主觀因素。

（３）提出建議和設(shè)想，為經(jīng)營(yíng)決策提供參考

市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的目的是預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，使企業(yè)避免風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)，為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供依據(jù)、建議或設(shè)想。因此，必須科學(xué)、可靠、準(zhǔn)確。

（三）結(jié)尾

結(jié)尾或歸納全文，以深化主題或重申觀點(diǎn)，以加深認(rèn)識(shí)。也可只寫(xiě)上預(yù)測(cè)單位或個(gè)人姓名，并注明時(shí)間即可。

在寫(xiě)作過(guò)程中，上述內(nèi)容可有所側(cè)重或有所省略。如，有的預(yù)測(cè)報(bào)告沒(méi)有前言，有的把主體部分的歷史回顧與現(xiàn)狀寫(xiě)得十分簡(jiǎn)略，或予以省略，只把預(yù)測(cè)結(jié)果陳述出來(lái)，有的報(bào)告不寫(xiě)建議。但分析、預(yù)測(cè)部分不可缺少，它是預(yù)測(cè)報(bào)告的核心和重點(diǎn)。

六、寫(xiě)作市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告應(yīng)注意以下問(wèn)題 １．實(shí)事求是

要立足于客觀實(shí)際進(jìn)行分析預(yù)測(cè)。分析資料數(shù)據(jù)要力求忠于事實(shí)推斷未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)趨勢(shì)更要力求科學(xué)、真實(shí)，要客觀地報(bào)告預(yù)測(cè)結(jié)果。對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果所顯示出來(lái)的必然性趨勢(shì)，應(yīng)將其必然性規(guī)律準(zhǔn)確地提示出來(lái)；對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果所顯示出來(lái)的可能性發(fā)展趨勢(shì)，也應(yīng)將其偶然性特征精確地提示出來(lái)，以忠實(shí)于預(yù)測(cè)結(jié)果的原貌。２．講求時(shí)效

市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告是為經(jīng)濟(jì)決策、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃服務(wù)的。經(jīng)濟(jì)決策、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃是為指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而制定的，具有很強(qiáng)的時(shí)效性。這就客觀上要求市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)報(bào)告必須敏捷地捕捉經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新變化事實(shí)，及時(shí)地進(jìn)行分析預(yù)測(cè)，迅速地將預(yù)測(cè)信息傳遞給經(jīng)濟(jì)決策部門(mén)及管理部門(mén)。３．分析、預(yù)測(cè)準(zhǔn)確

分析預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到市場(chǎng)預(yù)測(cè)的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)決策的正確性、商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。因此，應(yīng)注意采用科學(xué)的方法，進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的分析預(yù)測(cè)。

第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

教學(xué)目標(biāo)

●了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的概念、作用 ●掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類(lèi)、文體格式 ●學(xué)習(xí)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本方法 ●會(huì)寫(xiě)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告 教學(xué)重點(diǎn)

●分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本方法 教學(xué)難點(diǎn)

●寫(xiě)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

一、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的概念和作用

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是以經(jīng)濟(jì)理論和經(jīng)濟(jì)政策為指導(dǎo)，根據(jù)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)核算資料及調(diào)查研究所掌握的情況，運(yùn)用科學(xué)的方法，對(duì)企業(yè)或單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)展情況和效果如何進(jìn)行分析研究后所寫(xiě)出的書(shū)面材料。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析成為一種能動(dòng)地認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的手段和加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的重要方法。特別在經(jīng)濟(jì)體制改革中，企業(yè)由單純的生產(chǎn)型轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)型，進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)開(kāi)拓型，客觀上要求經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析承擔(dān)起了解環(huán)境信息、尋求最佳經(jīng)營(yíng)決策、挖掘生產(chǎn)潛力、謀求最佳經(jīng)濟(jì)效益的功能。因此，要求經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析由服務(wù)上級(jí)向服務(wù)內(nèi)部管理，重心由計(jì)劃指標(biāo)完成情況的評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)向經(jīng)營(yíng)決策的效益分析。這就要求跳出單純財(cái)務(wù)報(bào)表分析的圈子，重視對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的研究，注意分析經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)能力和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的適應(yīng)性，科學(xué)地謀劃經(jīng)營(yíng)。這樣形成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告有著重要的作用：



（一）有助于企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，是加強(qiáng)企業(yè)管理的一項(xiàng)重要依據(jù)。企業(yè)管理的決策、計(jì)劃、控制、總結(jié)評(píng)價(jià)等基本職能都離不開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。通過(guò)分析，由現(xiàn)象到本質(zhì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出差距，提出改進(jìn)措施，便于領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（二）能幫助財(cái)政、銀行等部門(mén)更好地發(fā)揮職能作用

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的一些職能部門(mén)也廣泛地使用著。財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、銀行、統(tǒng)計(jì)等部門(mén)都經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。通過(guò)分析，能幫助這些部門(mén)執(zhí)行國(guó)家政策法令和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，促進(jìn)和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，充分發(fā)揮這些經(jīng)濟(jì)部門(mén)的職能作用。

二、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類(lèi)和文體格式 

（一）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類(lèi)

經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域十分廣泛，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告使用也十分頻繁。因此經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告種類(lèi)繁多，且有著不同的層次級(jí)別和種類(lèi)形式。歸納起來(lái)，主要的類(lèi)型有： １．按分析內(nèi)容的廣度劃分，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告可分為綜合分析報(bào)告和專(zhuān)題分析報(bào)告。綜合分析報(bào)告是對(duì)某一部門(mén)或某一單位一定時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，作全面系統(tǒng)分析的報(bào)告，其目的是全面檢查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，找出帶有普遍性、關(guān)鍵性的問(wèn)題進(jìn)行分析，從總體上認(rèn)識(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)、問(wèn)題和原因，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出總的評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)工作的全面措施。

專(zhuān)題分析是指對(duì)某一具體的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的某個(gè)具體方面進(jìn)行深入詳細(xì)的專(zhuān)門(mén)分析。這種分析報(bào)告重點(diǎn)突出，針對(duì)性強(qiáng)，反饋迅速，可以及時(shí)指導(dǎo)工作。

２．按照時(shí)間和內(nèi)容劃分，可分為決策分析、控制分析、評(píng)價(jià)分析。

決策分析是在選擇方案過(guò)程中，對(duì)各種方案預(yù)期經(jīng)濟(jì)效果的分析。通過(guò)分析，選出最佳方案。這是事前的分析。

控制分析是在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，為了全面控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以保證計(jì)劃達(dá)到既定目標(biāo)所進(jìn)行的分析。這是事中的分析。

評(píng)價(jià)分析是總結(jié)性分析，通過(guò)分析，全面評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，找出成績(jī)、問(wèn)題，提出對(duì)策，使新一輪次的工作更好地展開(kāi)。這是事后的分析。

傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析側(cè)重于事后分析，這種分析有滯后的弊病，若有問(wèn)題不能起到“防患于未然”的作用，所以現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析正向事前、事中發(fā)展，以求形成全面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析體系。

３．按照形式劃分，可分為文字分析報(bào)告和表格分析報(bào)告。實(shí)際使用時(shí)，常采用文字與表格相結(jié)合的方式表述。

（二）文體格式

１．標(biāo)題 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題，一般要標(biāo)明被分析單位、分析期限、分析對(duì)象和文種，如《紅日旅游公司２００３經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告》、《大地旅游產(chǎn)品公司２００４年財(cái)務(wù)分析報(bào)告》。

除此以外，也可以將分析報(bào)告的主要內(nèi)容加以高度概括，或用分析得出的主要結(jié)論及建議作標(biāo)題，如：《電視機(jī)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的分析》，《關(guān)于迅速整頓成品資金的建議》。也可以用提問(wèn)方式指示分析的內(nèi)容，再以單位、分析期限、文種作為副標(biāo)題，如：《財(cái)政收入為什么不能與生產(chǎn)同步增長(zhǎng)——近三年財(cái)政收入分析》。２．正文 正文開(kāi)頭可安排一個(gè)導(dǎo)語(yǔ)。這是全文的開(kāi)頭，常用的方式有以下幾種：有的點(diǎn)明形勢(shì)，指明所要分析的問(wèn)題；有的介紹分析的時(shí)間、范圍、對(duì)象有的簡(jiǎn)述分析的原因、目的，這些方法可以交叉使用。也有的分析報(bào)告開(kāi)門(mén)見(jiàn)山寫(xiě)主體部分，不寫(xiě)導(dǎo)語(yǔ)。

正文主體部分主要寫(xiě)三個(gè)內(nèi)容：

（１）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)基本情況。這一部分主要根據(jù)會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)資料以及調(diào)查研究所掌握的情況，用對(duì)比分析法列出分析指標(biāo)，指出成績(jī)或問(wèn)題，這一部分是分析的基礎(chǔ)。為了保證分析的準(zhǔn)確度和報(bào)告質(zhì)量，文中的數(shù)字要準(zhǔn)確，要能全面反映某一問(wèn)題的全貌。

（２）成績(jī)或問(wèn)題的分析。這一部分主要分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)“為什么這樣”的問(wèn)題，這是全文的重點(diǎn)，主要是根據(jù)前一部分的數(shù)字和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，分析應(yīng)形成結(jié)論。這一部分一般采用分條列項(xiàng)寫(xiě)法。

（３）提出建議。這一部分要提出解決問(wèn)題的辦法，回答“怎么辦”的問(wèn)題。應(yīng)注意在得出科學(xué)結(jié)論的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出具體可行的意見(jiàn)和措施，落實(shí)到下期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)踐中去。

三、分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本方法

１．比較分析法。比較分析法又叫對(duì)比分析法，就是將同一基礎(chǔ)上（時(shí)間、內(nèi)容、項(xiàng)目和條件等）可比的數(shù)字資料進(jìn)行對(duì)比，根據(jù)比較的結(jié)果來(lái)研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況和不同結(jié)果。

２．因素分析法。因素分析法是研究各種因素變動(dòng)對(duì)總體指標(biāo)影響程度的定量分析方法。就是將經(jīng)濟(jì)指標(biāo)按照分析目的的不同分解為若干因素，按順序依次將因素的計(jì)劃數(shù)替換為實(shí)際數(shù)，分別測(cè)定各個(gè)因素變動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)影響程度的一種分析方法。

練習(xí)題

１．選擇一個(gè)待開(kāi)發(fā)或正在開(kāi)發(fā)的旅游景點(diǎn)作調(diào)查，以資源狀況、市場(chǎng)前景、宣傳包裝、服務(wù)管理等方面為內(nèi)容寫(xiě)一篇調(diào)查報(bào)告。

２．請(qǐng)你結(jié)合今年“五一”或“十一”黃金周旅游情況，寫(xiě)一篇旅游市場(chǎng)調(diào)查或旅游市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析報(bào)告。

第三篇：經(jīng)貿(mào)類(lèi)文體的寫(xiě)作

經(jīng)貿(mào)類(lèi)文體的寫(xiě)作

經(jīng)貿(mào)類(lèi)文體：商函、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)廣告、經(jīng)濟(jì)新聞

第一章

一、商函的種類(lèi)

建立業(yè)務(wù)關(guān)系函

詢盤(pán)函

發(fā)盤(pán)函：實(shí)盤(pán)函、虛盤(pán)函

還盤(pán)函

接受函

索賠函

理賠函

二、寫(xiě)法格式

（一）信頭

發(fā)函單位名稱(chēng)、地址、傳真號(hào)、電話號(hào)碼等，發(fā)文字號(hào)

（二）標(biāo)題

點(diǎn)明函件主要內(nèi)容點(diǎn)明原因

（三）收信單位或個(gè)人

“**商行：”“**公司：”“**經(jīng)理臺(tái)鑒：”

（四）正文：開(kāi)頭+主體+結(jié)尾

建立業(yè)務(wù)關(guān)系函

開(kāi)頭：建立業(yè)務(wù)關(guān)系的來(lái)由、原因“從**處欣悉你們甚盼與我建立業(yè)務(wù)往來(lái)，我謹(jǐn)通知你方，本公司愿在開(kāi)展這類(lèi)商品的貿(mào)易方面竭誠(chéng)合作?！?/p>

主體：具體事項(xiàng)

結(jié)尾：或有或無(wú)

發(fā)盤(pán)函：實(shí)盤(pán)函、虛盤(pán)函

開(kāi)頭：寫(xiě)信的來(lái)由、原因

主體：具體事項(xiàng)

結(jié)尾：或有或無(wú)

理賠函

開(kāi)頭：理賠原因：“*月*日函收悉。??概述來(lái)函??”

主體：處理方式

結(jié)尾：

錯(cuò)裝貨物理賠函

寫(xiě)作注意事項(xiàng)：

1、內(nèi)容準(zhǔn)確完整

2、語(yǔ)言平實(shí)簡(jiǎn)明，委婉得體、穩(wěn)重老練

用書(shū)面語(yǔ)言及文言，盡量不用口頭語(yǔ)言“收悉”“暨”“茲”“系”“特此函達(dá)”“為荷”文言莊重老練，口頭語(yǔ)平俗隨便

商函

第四篇：禮儀類(lèi)文體寫(xiě)作

禮儀類(lèi)文體寫(xiě)作

第一節(jié)

祝詞類(lèi)文體寫(xiě)作

教學(xué)目標(biāo)

●了解祝詞類(lèi)文體的種類(lèi)及其特點(diǎn)和用途

●掌握祝詞類(lèi)文體寫(xiě)作的基本格式及寫(xiě)作技巧

教學(xué)重點(diǎn)

●學(xué)會(huì)寫(xiě)作祝詞、賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞等不同類(lèi)型的禮儀文書(shū)

教學(xué)難點(diǎn)

●掌握祝詞類(lèi)文體寫(xiě)作的寫(xiě)作技巧

一、祝詞

祝詞，也作祝辭，是對(duì)特定對(duì)象表示良好祝愿的言詞或講話稿。中國(guó)是禮儀之邦，禮儀文書(shū)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，種類(lèi)繁多，祝詞是其中的一種。祝詞有祝人和祝事兩大類(lèi)。一般來(lái)講，有會(huì)議祝詞、節(jié)慶祝詞、典禮祝詞、奠基儀式祝詞、祝酒詞、祝壽詞等。

(一)祝詞的特點(diǎn)

 祝詞具有三個(gè)顯著特點(diǎn)：一是主題先行。向誰(shuí)祝賀，祝賀什么，開(kāi)板就唱。二是表述直白。既然是祝賀就不需要過(guò)多的含蓄，直來(lái)直去，有啥說(shuō)啥。三是現(xiàn)場(chǎng)感十分強(qiáng)。四是語(yǔ)言華美、工整。表述上的直白通俗，并不等于粗俗乏味。深思熟慮，用詞考究，刻意追求而不是故意高深，玩弄詞藻。另外，寫(xiě)作祝詞要注意做到：感情真摯，態(tài)度誠(chéng)懇，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。

(二)祝詞的基本格式

祝詞的格式可以分為四個(gè)部分：標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、落款。

１．標(biāo)題 標(biāo)題寫(xiě)在第一行正中，如“祝詞”，也可以寫(xiě)成“××給××的祝詞”等。

２．稱(chēng)呼 在第二行頂格寫(xiě)被祝賀對(duì)象的名稱(chēng)。如果被祝賀對(duì)象的地位或身份較高，可以把其姓名、職務(wù)寫(xiě)在稱(chēng)呼上，也可以在稱(chēng)呼前加上表示尊敬的修飾語(yǔ)，如“尊敬的×××”。如果是對(duì)集體的祝賀，那么，稱(chēng)呼應(yīng)該包括所有被祝賀者，如案例中的稱(chēng)呼是對(duì)全體，寫(xiě)上“尊敬的老領(lǐng)導(dǎo)、老教師”字樣。稱(chēng)呼后邊用冒號(hào)。寫(xiě)作時(shí)一定要注意：如果是對(duì)集體的稱(chēng)呼，前邊已經(jīng)寫(xiě)“全體”或“各位”，后邊就不要寫(xiě)“們”。

３．正文 正文一般有以下幾個(gè)層次：表示祝賀；指出取得的成績(jī)及其意義；表示向祝賀的對(duì)象學(xué)習(xí)、關(guān)心等；進(jìn)一步表示祝賀或提出希望、表示決心。

４．落款 在正文右下角署名，在署名下一行相應(yīng)的位置寫(xiě)日期。如果是在報(bào)刊上發(fā)表，則將它們寫(xiě)在標(biāo)題下面。

(三)祝詞撰寫(xiě)中應(yīng)注意的事項(xiàng)

１．稱(chēng)謂應(yīng)禮貌、妥帖

祝詞的對(duì)象可以是群體，可以是個(gè)人，也可以是某種活動(dòng)，在實(shí)際運(yùn)用中，祝賀的對(duì)象又是特定的。祝詞的稱(chēng)謂要根據(jù)對(duì)象的不同，做到既要尊重對(duì)方，有禮貌，又要把握分寸。如果是機(jī)關(guān)單位的集會(huì)、典禮、宴會(huì)，可稱(chēng)“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”；如果是一般性的涉外招待會(huì)、宴會(huì)，可稱(chēng)“女士們、先生們”；如果是重要的涉外招待會(huì)、宴會(huì)，則應(yīng)首先突出出席招待會(huì)或宴會(huì)的重要名人，如果是外國(guó)總統(tǒng)來(lái)訪，祝酒詞的開(kāi)頭應(yīng)稱(chēng)：“尊敬的總統(tǒng)先生、××國(guó)的我們十分尊貴的客人們”，既表明了對(duì)總統(tǒng)的尊敬，又符合我們熱情好客的禮節(jié)；如果是針對(duì)某個(gè)人，開(kāi)頭要加尊稱(chēng)，表達(dá)親切、尊敬之意。

２．表達(dá)準(zhǔn)確、感情充沛

要準(zhǔn)確了解祝賀人與祝賀對(duì)象的關(guān)系，有針對(duì)性的擬寫(xiě)祝賀內(nèi)容。祝詞的正文包括“誰(shuí)祝賀”、“祝賀誰(shuí)”、“祝賀什么”等。彼此的關(guān)系決定了相互間的感情程度，祝詞內(nèi)容中該說(shuō)哪些話、回避哪些話，說(shuō)話的語(yǔ)氣、態(tài)度、分寸，都必須認(rèn)真考慮，做到恰如其分。同時(shí)，為達(dá)到祝詞的最佳表達(dá)效果，一般語(yǔ)句要熱情、充滿希望、富有感染力，使對(duì)方感到溫暖、愉快。最后以祝愿的話作結(jié)尾。

二、賀詞

 賀詞的寫(xiě)作要具備四個(gè)基本要素：

(一)稱(chēng)謂 即接受祝賀的單位、團(tuán)體或個(gè)人。

(二)祝賀事由 要寫(xiě)清下列內(nèi)容：

１.向?qū)Ψ奖硎緹崃易ＹR。

２.闡述對(duì)方取得成果的意義。

如果是上級(jí)給下級(jí)的賀詞，可以提出希望和要求；如果是下級(jí)給上級(jí)寫(xiě)的賀詞，要表示自己的態(tài)度和決心；如果是平級(jí)之間的賀詞，要表示虛心向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)。

(三)祝頌語(yǔ) 即慶賀與祝愿的話。(四)落款 正文右下方分兩行標(biāo)出寫(xiě)賀詞的個(gè)人或單位全稱(chēng)及時(shí)間。如果標(biāo)題下已經(jīng)寫(xiě)上姓名和時(shí)間正文后邊的落款就可不寫(xiě)。

賀詞與祝詞的區(qū)別

賀詞與祝詞都是用于喜慶祝賀的文書(shū)。所不同的是：賀詞是對(duì)既成結(jié)果的慶祝、賀喜、贊美。祝詞是對(duì)特定的對(duì)象表示良好祝愿，是對(duì)預(yù)期結(jié)果的祝愿、祈求、祝福。有時(shí)賀詞與祝詞可以互用，既表示慶賀、道喜，又提出祝愿、祈求。

三、賀電

賀電是借助電報(bào)拍發(fā)的祝賀性、贊頌性禮儀文書(shū)，一般用于各部門(mén)、單位、集體或個(gè)人取得巨大成績(jī)，做出重大貢獻(xiàn)的祝賀，也用于祝賀對(duì)方重大喜事。發(fā)賀電既節(jié)省時(shí)間，又表示鄭重，可在對(duì)方有值得祝賀的事情時(shí)，盡快傳遞祝賀的信息。

賀電的結(jié)構(gòu)與賀詞基本相同，普通賀電內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單，只說(shuō)明祝賀何事即可。

賀電是電報(bào)的一種，因此應(yīng)明確、簡(jiǎn)潔，盡量節(jié)省文字，惜墨如金。

四、歡迎詞

我們把在迎接賓客的茶會(huì)或酒宴上，主人對(duì)賓客表示歡迎之意的致詞稱(chēng)為歡迎詞。

歡迎詞一般由五部分組成：標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款。

標(biāo)題 標(biāo)題寫(xiě)在第一行的正中位置，可用“歡迎詞”三字作標(biāo)題，也可概括性地寫(xiě)“×××在歡迎×××?xí)系闹v話（致詞）”。

稱(chēng)呼 稱(chēng)呼在第二行頂格寫(xiě)，一般應(yīng)寫(xiě)全尊稱(chēng)，有的在名稱(chēng)前加上表示親切程度的修飾語(yǔ)，如“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等。

正文 正文一般表達(dá)四層意思：一是介紹來(lái)賓訪問(wèn)的背景情況，對(duì)客人的來(lái)訪表示歡迎、問(wèn)候或致意；二是客觀評(píng)價(jià)對(duì)方的業(yè)績(jī)，闡明來(lái)訪的意義、雙方的友誼與合作；三是簡(jiǎn)單介紹本單位（或本地區(qū)、本國(guó)）的情況，如果是外賓，則以介紹我國(guó)的內(nèi)外政策為主；四是熱情地表示良好的祝愿或希望。

結(jié)尾 歡迎詞的結(jié)尾一般是再一次對(duì)來(lái)客表示歡迎與祝愿。如“再一次對(duì)你們的光臨表示熱烈歡迎”、“祝你們的來(lái)訪取得圓滿成功”、“祝你們?cè)L問(wèn)期間過(guò)得愉快”等。

落款 落款包含署名和日期。

五、歡送詞

在送別的會(huì)議或茶會(huì)、酒宴上，主人發(fā)表表示送別之情的致詞稱(chēng)歡送詞。歡送詞的寫(xiě)法和歡迎詞基本相同，只不過(guò)正文內(nèi)容有所區(qū)別，對(duì)歡送的人或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)給予肯定和評(píng)價(jià)，并在此基礎(chǔ)上表達(dá)歡送、依依惜別之情。如果是友好訪問(wèn)團(tuán)隊(duì)，還要表示對(duì)再一次的來(lái)訪的期待，并祝愿一路順風(fēng)。

六、答謝詞

答謝詞是指在茶會(huì)或酒宴上，被歡迎者或被歡送者對(duì)別人的幫助或款待表示感謝的致詞。首先對(duì)主人的熱情款待表示感謝，然后表達(dá)了自己表達(dá)謝意的原因，態(tài)度謙恭、禮貌，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，結(jié)構(gòu)完整。

練習(xí)一

高職高專(zhuān)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐交流會(huì)將于２００４年９月２２日在北京港華大酒店舉行，請(qǐng)你以北京港華大酒店總經(jīng)理的名義寫(xiě)一篇祝詞。

練習(xí)二

東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長(zhǎng)帶領(lǐng)酒店管理系部分師生到上海金華酒店參觀學(xué)習(xí)，受到了酒店領(lǐng)導(dǎo)和員工的熱情歡迎和款待。金華酒店在師生到來(lái)時(shí)召開(kāi)了歡迎會(huì)，臨別時(shí)召開(kāi)了歡送會(huì)。請(qǐng)你為酒店總經(jīng)理寫(xiě)一篇?dú)g迎詞和歡送詞，為院長(zhǎng)寫(xiě)一篇答謝詞。

練習(xí)三

在２００４年雅典奧運(yùn)會(huì)上，中國(guó)乒乓球隊(duì)的張怡寧贏得女子雙打和女子單打兩塊金牌，請(qǐng)你以北京乒乓球隊(duì)的名義給張怡寧寫(xiě)一封賀信或發(fā)一封賀電。

第二節(jié)

主持詞的寫(xiě)作

教學(xué)目標(biāo)

● 了解活動(dòng)主持和節(jié)目主持的一般知識(shí)

● 掌握主持詞的撰寫(xiě)方法和技巧

●

能夠?qū)懽鲿?huì)議、活動(dòng)及節(jié)目主持詞

教學(xué)重點(diǎn) ●寫(xiě)作會(huì)議、活動(dòng)及節(jié)目主持詞

教學(xué)難點(diǎn)

●主持詞的撰寫(xiě)技巧



主持詞是主持人用于說(shuō)明活動(dòng)主旨，引導(dǎo)、推動(dòng)活動(dòng)展開(kāi)，串聯(lián)和銜接前后內(nèi)容，總結(jié)和概括活動(dòng)情況的文稿。

一、撰寫(xiě)主持詞的一般要求

１．認(rèn)真準(zhǔn)備、周密策劃。如何說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白、如何前后串聯(lián)、如何形成高潮、如何結(jié)束，都是主持詞的重要內(nèi)容，要潛心研究，精心創(chuàng)作。要撰寫(xiě)會(huì)議或活動(dòng)主持詞，必須提前準(zhǔn)備，盡早介入。要了解會(huì)議或活動(dòng)的整體情況，掌握全部?jī)?nèi)容。如會(huì)議或活動(dòng)的主題、目的、到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、參加人員、發(fā)言順序等。

２．勇于創(chuàng)新，不拘一格。主持詞的寫(xiě)作沒(méi)有固定格式，它的最大特點(diǎn)就是富有個(gè)性。不同內(nèi)容的活動(dòng)，不同內(nèi)容的節(jié)目，主持詞所采用的形式和風(fēng)格也不相同。莊重、嚴(yán)肅的活動(dòng)，如會(huì)議、新聞、法制等方面的內(nèi)容，要選擇平穩(wěn)、厚重的主持詞；慶典活動(dòng)、文藝活動(dòng)、少兒節(jié)目要選擇歡快、親切、生動(dòng)、活潑的主持詞；大型聯(lián)歡活動(dòng)的主持詞要選擇親切感人、激越明快、富有鼓動(dòng)性的主持詞。除會(huì)議的主持需要一定的程式，其他活動(dòng)和節(jié)目的主持詞應(yīng)力求新穎的形式，鮮活的語(yǔ)言，反映新的生活內(nèi)容，表現(xiàn)新的時(shí)代主題。寫(xiě)作者要把自己當(dāng)作觀眾的朋友，用心去體會(huì)、交流，用談心、聊天的語(yǔ)氣，讓聽(tīng)眾或觀眾感到親切自然，產(chǎn)生感情共鳴。

二、主持詞的撰寫(xiě)技巧

㈠ 開(kāi)場(chǎng)精彩，制造場(chǎng)境效應(yīng)

 良好的開(kāi)場(chǎng)白對(duì)于確定主題基調(diào)、表明宗旨、營(yíng)造氣氛、溝通情感是十分重要的。

開(kāi)場(chǎng)白的方法很多，常見(jiàn)的有：

１．開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接入題

２．情景交融，以情入題

３．委婉曲折，含蓄入題

４．幽默風(fēng)趣，以笑入題

㈡ 靈活推進(jìn)，前后銜接，融為一體

㈢ 要巧于結(jié)尾，留下余韻

㈣ 靈活機(jī)智，巧于應(yīng)變

三、節(jié)目主持的類(lèi)別

節(jié)目主持形式多樣，如果按場(chǎng)合分有社會(huì)活動(dòng)、文藝活動(dòng)和廣播電視等幾大類(lèi)。

１．社會(huì)活動(dòng)包括比賽、演講、論辯、會(huì)議、典禮等。寫(xiě)作主持詞要了解活動(dòng)的宗旨，熟悉活動(dòng)議程，把握好時(shí)間及每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)程，隨時(shí)注意控制會(huì)場(chǎng)氣氛。主持詞的寫(xiě)作要嚴(yán)肅認(rèn)真，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明快、干凈利落，主持人的語(yǔ)言一般使用第三人稱(chēng)語(yǔ)言。

２．文藝活動(dòng)包括文藝性演出、各種舞會(huì)、晚會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)等。這種活動(dòng)比較輕松活潑，主持詞的撰寫(xiě)比較靈活。既要有事先擬定的主持詞，又要隨機(jī)應(yīng)變，幽默風(fēng)趣，也可以讓觀眾參與，雙方互動(dòng)，創(chuàng)設(shè)一種輕松歡快的和諧氣氛。

３．廣播電視包括各種綜合性、專(zhuān)題性、專(zhuān)業(yè)性的板塊節(jié)目。撰寫(xiě)此類(lèi)主持詞，事先要盡可能多地了解一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)，抓住重點(diǎn)，反映熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題，要把握時(shí)機(jī)，引導(dǎo)人們思考或參與，吸引聽(tīng)眾或觀眾的注意力。主持人往往采用第一人稱(chēng)，語(yǔ)言親切，娓娓道來(lái)，要曉之以理，動(dòng)之以情。

４．婚禮主持詞婚禮主持詞比較特殊，婚慶典禮活動(dòng)是以家庭為組織形式的活動(dòng)，規(guī)模大小、風(fēng)格也不盡相同。這要由婚慶主人的身份、地位、工作、社會(huì)交往情況而定。因此，婚禮主持詞寫(xiě)作起來(lái)也就比較靈活，一般來(lái)講，要熱情有趣、活潑生動(dòng)、幽默詼諧，自始至終都要熱情洋溢，要烘托出濃濃的喜慶氣氛。

練習(xí)題

1．某高職院校準(zhǔn)備舉辦“不忘國(guó)恥，振興中華”的演講比賽，請(qǐng)你為這次比賽寫(xiě)一份主持詞的開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束。

2．某公司即將舉行產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)，請(qǐng)你為這次促銷(xiāo)活動(dòng)寫(xiě)一篇主持詞。

3．某高校與移動(dòng)通訊公司聯(lián)合舉辦紀(jì)念“五四”運(yùn)動(dòng)８５周年聯(lián)歡晚會(huì)，請(qǐng)你為這次聯(lián)歡晚會(huì)擬寫(xiě)主持詞。

第三節(jié)

演講詞的寫(xiě)作

教學(xué)目標(biāo)

●了解演講和寫(xiě)作演講稿的重要意義

●把握演講稿的基本結(jié)構(gòu)

●掌握演講稿的寫(xiě)作技巧

教學(xué)重點(diǎn)

●

學(xué)會(huì)寫(xiě)作演講稿

教學(xué)難點(diǎn)

●演講稿的寫(xiě)作技巧

演講稿是演講者在演講時(shí)所依據(jù)的文稿。通常情況下，演講者演講都是有準(zhǔn)備、有文稿可以遵循參照的。

一、演講和寫(xiě)好演講稿的意義

演講是為達(dá)到某種目的而集中系統(tǒng)的語(yǔ)言表達(dá)，是展現(xiàn)一個(gè)人口才的最好形式，“是一個(gè)人面對(duì)群眾的談話”。它的特點(diǎn)是聲形合一，感召力強(qiáng)，情景交融。張志公說(shuō)：“演講是科學(xué)、演講是藝術(shù)、演講是武器”。對(duì)于今天來(lái)說(shuō)，一個(gè)沒(méi)有口才和演講能力的人很難適應(yīng)工作和生活需要。

演講具有強(qiáng)大的鼓動(dòng)性，強(qiáng)烈的政治性和社會(huì)效應(yīng)，演講也是一個(gè)人思想水平和各種才華技藝的集中亮相。

 寫(xiě)好演講稿是演講成功的關(guān)鍵，也是一個(gè)成功的演講者所應(yīng)具備的基本功夫。

二、演講稿的結(jié)構(gòu)

演講稿的基本結(jié)構(gòu)一般由稱(chēng)謂、開(kāi)頭、正文和結(jié)尾四個(gè)部分構(gòu)成。

稱(chēng)謂 演講的對(duì)象不同、場(chǎng)合不同稱(chēng)謂也就不同。常見(jiàn)的有“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來(lái)賓”、“女士們、先生們”、“同志們”、“朋友們”等，通常在稱(chēng)謂前加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”等詞，以示尊重和友好。開(kāi)頭 這部分是演講稿的導(dǎo)入部分。寫(xiě)作時(shí)要簡(jiǎn)短、精彩，很快與聽(tīng)眾溝通，引人入勝，調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾的情緒，為后邊內(nèi)容的展開(kāi)打下基礎(chǔ)。

正文 這部分是演講稿的中心部分。要根據(jù)演講對(duì)象、內(nèi)容的特點(diǎn)加以選擇材料，要選取有生命力的例子，要條理分明，層次清晰。語(yǔ)言的運(yùn)用要把握好節(jié)奏，時(shí)時(shí)抓住聽(tīng)眾的情緒，做到張弛有道。

結(jié)尾 演講稿的結(jié)尾要力求做到簡(jiǎn)潔明快。要善于運(yùn)用感情色彩濃郁的詞語(yǔ)或修辭手法，要富于鼓動(dòng)性，給人留下深刻的印象。

三、演講稿的寫(xiě)作技巧

演講稿的寫(xiě)作，既要遵循寫(xiě)作的一般規(guī)律，又要掌握自身的寫(xiě)作特點(diǎn)和技巧。

(一)心中裝著聽(tīng)眾，傾注真情實(shí)感

寫(xiě)作演講稿時(shí)要多作換位思考。假如自己是聽(tīng)眾，自己最想聽(tīng)的是什么，最不想聽(tīng)的是什么。只有站在聽(tīng)眾的角度上，與聽(tīng)眾平等相待，了解聽(tīng)眾的心理，才有可能寫(xiě)出好的演講稿。對(duì)演講者來(lái)說(shuō)，聽(tīng)眾是上帝，聽(tīng)眾的反映是演講成功與否的試金石?！凹核挥?，勿施于人”。不要寫(xiě)假話、空話、套話、大話，弄虛作假，聽(tīng)眾不買(mǎi)賬，演講也就成了空對(duì)空。

(二)精心安排結(jié)構(gòu)，開(kāi)頭精巧，結(jié)尾有力

元代喬夢(mèng)符說(shuō)：“作樂(lè)府亦有法，曰鳳頭、豬肚、豹尾是也”。演講稿的寫(xiě)作也是如此。“鳳頭”比喻新穎精巧，出語(yǔ)不凡，引出正題。“豬肚”比喻正文內(nèi)容充實(shí)，材料豐富，血肉豐滿?！氨病北扔骱?jiǎn)短有力，深化主題，引人深思。

１．開(kāi)頭精彩，抓住聽(tīng)眾

萬(wàn)事開(kāi)頭難，演講時(shí)最重要的，就是一開(kāi)始就有立刻抓住聽(tīng)眾興趣的力量。

演講詞的開(kāi)場(chǎng)在形式上要力求新穎、別致、有趣味性；在內(nèi)容上要有新意，出奇制勝，使人耳目一新；在容量上要意境深遠(yuǎn)，內(nèi)涵豐富；在氣勢(shì)上要排山倒海，聲高自遠(yuǎn)。

２．構(gòu)思精巧，巧妙切入

 有一名大學(xué)生在演講比賽時(shí)，先向聽(tīng)眾展示出羅中立的油畫(huà)《我的父親》，然后才開(kāi)始演講《為了我們的父親》。演講者用實(shí)物來(lái)切入，吸引聽(tīng)眾，構(gòu)思巧妙，最終獲得了大獎(jiǎng)。

３．內(nèi)容豐富，跌宕起伏

４．結(jié)尾精彩，留有余香

卡耐基曾寫(xiě)道：“最后的也是最重要的，緘口之前掛在嘴邊的詞兒，可能使人記得最久?！币黄钤谟诼渚洹Ｕ麄€(gè)演講猶如畫(huà)龍，而演講的最后則猶如點(diǎn)睛。好的結(jié)尾能給人留下深刻印象。

常見(jiàn)的結(jié)尾方式有：⑴總結(jié)全文式。⑵展示前景式。⑶借用名言式。⑷哲理升華式。⑸風(fēng)趣幽默式。⑹激勵(lì)號(hào)召式。⑺余味無(wú)窮式。

特別提醒

結(jié)束語(yǔ)五忌

一忌草草收?qǐng)?，敷衍了事?/p>

二忌拖泥帶水，畫(huà)蛇添足。

三忌精疲力竭，底氣已盡。

四忌翻來(lái)覆去，冷飯回鍋。

五忌故作謙虛，言不由衷。

５．標(biāo)新立異，見(jiàn)解獨(dú)到。

如果一個(gè)演講者在寫(xiě)作演講稿時(shí)力求創(chuàng)新，那就可以標(biāo)新立異，別具風(fēng)采。

(三)理、事、情、景并舉，深刻表現(xiàn)主題

“感人心者莫先乎情”，“惟有真情能動(dòng)人”。富有真情的演講才具有強(qiáng)烈的鼓動(dòng)性、感染性。真摯而熾熱的感情最容易打動(dòng)人心，引起共鳴，并促使人行動(dòng)。要憑借自己的觀察力和思考力，從身邊發(fā)現(xiàn)無(wú)處不在的理、事、情、景。一篇演講稿水平的高低，既取決于作者對(duì)主題深刻的理解和把握、語(yǔ)言表達(dá)功力，又取決于對(duì)寫(xiě)作技巧的掌握和嫻熟的運(yùn)用。雖然對(duì)每一篇演講稿來(lái)說(shuō)在理、事、情、景方面各有側(cè)重，但優(yōu)秀的演講稿無(wú)一不是理、事、情、景的有機(jī)交融。思想的穿透力，事實(shí)的震撼力，情性的感染力，物景烘襯力橫貫其中，演講主題才能得到深刻的表現(xiàn)。

(四)短小精悍，妙語(yǔ)連珠

演講稿最忌諱穿靴戴帽、龐雜冗長(zhǎng)、繁文縟節(jié)，千篇一律，陳腐之言無(wú)異于自欺欺人，絕對(duì)不受歡迎。契訶夫說(shuō)：“簡(jiǎn)潔是才能的姊妹?！倍绦【贰?nèi)容新穎的演講總是受人歡迎、印象深刻的。林語(yǔ)堂曾幽默地說(shuō)：“演講稿如同美女的裙子，越短越好?！倍潭遣徘榈臉?biāo)尺、成功的要素。寫(xiě)作演講稿，既要求主題集中，思想凝練，又要求構(gòu)思用語(yǔ)奇妙，言簡(jiǎn)意賅。

(五)語(yǔ)言幽默，風(fēng)趣智慧 幽默是演講者常用的一種藝術(shù)手法。演講的幽默法，是用詼諧的語(yǔ)言、逗人發(fā)笑的“材料”或饒有興趣的方式來(lái)表達(dá)演講內(nèi)容，抒發(fā)演講者感情的一種藝術(shù)手法。莎士比亞曾說(shuō)過(guò)： “幽默和風(fēng)趣是智慧的閃現(xiàn)?！?林語(yǔ)堂說(shuō)“幽默是人類(lèi)心靈舒展的花朵，它是心靈的放縱或者放縱的心靈?！庇哪且环N很高的人生境界，金錢(qián)買(mǎi)不來(lái)，權(quán)勢(shì)弄不到。幽默在演講中有相當(dāng)重要的作用，它所產(chǎn)生的諧趣對(duì)聽(tīng)眾具有巨大的吸引力和感染力。演講中運(yùn)用幽默的方法可以愉悅聽(tīng)眾，啟迪聽(tīng)眾，委婉地表達(dá)演講內(nèi)容。它多用于即興、開(kāi)場(chǎng)、應(yīng)變、諷刺或批評(píng)。

演講中運(yùn)用幽默法應(yīng)注意的事項(xiàng)

⒈幽默的運(yùn)用必須服從于演講的主題，突出演講的中心。否則就是為幽默而幽默，成了喧賓奪主的單純笑料。

⒉演講者如果沒(méi)有豐富的生活體驗(yàn)和廣博的知識(shí)，就硬要運(yùn)用幽默法演講，其幽默就可能淪為低級(jí)趣味的滑稽。

⒊幽默法的運(yùn)用，還需看場(chǎng)合和演講的具體情境而定。在莊重悲哀的場(chǎng)合不宜多用幽默的語(yǔ)言，而在喜慶的宴會(huì)上發(fā)表演講，則可通篇妙趣橫生、詼諧幽默。

練習(xí)一

談?wù)勀銓?duì)以下幾種開(kāi)場(chǎng)白的看法。

“大家讓我來(lái)講幾句，本來(lái)我不想講，一定要講就講吧?！?/p>

“同志們，我沒(méi)什么準(zhǔn)備，實(shí)在說(shuō)不出什么。既然讓我講，只好隨便講點(diǎn)，說(shuō)錯(cuò)了請(qǐng)大家原諒?！?/p>

“同志們，這幾天實(shí)在太忙，始終抽不出時(shí)間，加上身體欠安，恐怕講不好，請(qǐng)大家原諒。”

練習(xí)二

談?wù)勀銓?duì)以下幾種結(jié)束語(yǔ)的看法：

美國(guó)獨(dú)立戰(zhàn)爭(zhēng)前夕，斐特瑞克·亨利在弗吉尼亞議會(huì)上發(fā)表演說(shuō)，最后他激動(dòng)地說(shuō)：“在這場(chǎng)斗爭(zhēng)中，我不知道別人會(huì)如何行事，至于我，不自由，毋寧死！”聽(tīng)了他的演講，議員們?nèi)呵榧?，立刻站起?lái)高喊：“拿起武器！”以后，這充滿激情的富有鼓動(dòng)性的話，竟成為一句激勵(lì)人們斗志的戰(zhàn)斗口號(hào)。

在第二次世界大戰(zhàn)中，戴高樂(lè)在英國(guó)倫敦向法國(guó)人民發(fā)表了《反法西斯廣播演說(shuō)》，最后，他說(shuō)：“無(wú)論發(fā)生什么情況，法西斯抵抗的火焰決不應(yīng)該熄滅，也絕不會(huì)熄滅?！?/p>

郭沫若在《科學(xué)的春天》中是這樣結(jié)尾的：“春天剛剛過(guò)去，清明即將來(lái)臨。日出江花紅似火，春來(lái)江水綠如藍(lán)。這是革命的春天，這是人民的春天，這是科學(xué)的春天！讓我們張開(kāi)雙臂，熱烈擁抱這個(gè)科學(xué)的春天吧！”

練習(xí)三

學(xué)校準(zhǔn)備舉辦“你為明天準(zhǔn)備了什么”演講比賽，請(qǐng)你寫(xiě)一篇演講詞。

練習(xí)四

請(qǐng)你以“我對(duì)當(dāng)前一種社會(huì)現(xiàn)象的看法”為題，發(fā)表即興演講。

第四節(jié)

名片和請(qǐng)柬的創(chuàng)意與寫(xiě)作

教學(xué)目標(biāo)

●了解名片和請(qǐng)柬的寫(xiě)作類(lèi)型及相關(guān)知識(shí)

●掌握名片和請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)制作及應(yīng)用中的注意事項(xiàng)

●能夠設(shè)計(jì)普通的和個(gè)性化的名片

●能夠?qū)W會(huì)設(shè)計(jì)制作請(qǐng)柬

教學(xué)重點(diǎn)

●設(shè)計(jì)名片和請(qǐng)柬

教學(xué)難點(diǎn)

●名片和請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)制作中的注意事項(xiàng)

一、名片

名片，又叫名帖，是社會(huì)各界人士在社會(huì)活動(dòng)中用來(lái)通報(bào)姓名、介紹身份和交際、起到自我宣傳效果的卡片。它是一個(gè)人身份、地位的象征，是一個(gè)人尊嚴(yán)、價(jià)值的一種外顯方式，是個(gè)人或組織形象的縮影，也是使用者要求社會(huì)認(rèn)同、獲得社會(huì)理解與尊重的一種方式。

(一)名片的類(lèi)型和款式

名片的類(lèi)型有介紹性名片和寫(xiě)作性名片兩種。

１．介紹性名片

介紹性名片是用來(lái)在交際中對(duì)他人介紹姓名與身份的。介紹有簡(jiǎn)有詳，有中式、西式，還有廣用式名片。廣用式名片，是既可用于國(guó)內(nèi)交際的自我介紹，也可用于與外國(guó)人交流的自我介紹性名片。

（１）中式名片

中式名片有正反兩面。正面自上而下豎排，有的中央直接印上姓名，再無(wú)其它文字；有的分為三路，中路印姓名，右路印服務(wù)機(jī)關(guān)及職銜，左路印地址、電話號(hào)碼，反面是空白；有的正面印中文內(nèi)容，反面印外文內(nèi)容。

（２）西式名片

西式名片也分正反兩面。正面自左而右橫排，也分三路，中路為姓名，上路為服務(wù)機(jī)關(guān)及職銜（職銜也可置于姓名之下），下路為地址、電話號(hào)碼。反面用英文或其它外文排印正面內(nèi)容。名片反面的使用比較靈活，有的在反面印上本公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品或服務(wù)宗旨、服務(wù)項(xiàng)目等。

（３）兩用式名片

２．寫(xiě)作性名片

 寫(xiě)作性名片是備交際活動(dòng)中簡(jiǎn)便的字條寫(xiě)作用的。這類(lèi)名片多為本名式名片，正面印有本名，反面是空的，以備在上邊書(shū)寫(xiě)各種交際文詞。此種名片可以是中式的，也可以是西式的。

從目前交際活動(dòng)中使用名片的情況來(lái)看，大有以名片代替便條的趨勢(shì)。于是，人們創(chuàng)造了一種“寫(xiě)作名片”。用名片寫(xiě)便條，自然要比用普通紙條、紙片寫(xiě)便條顯得鄭重并且有對(duì)對(duì)方看重的意思。

(二)名片的內(nèi)容寫(xiě)作與設(shè)計(jì)制作

名片的寫(xiě)作 內(nèi)容單純，文字簡(jiǎn)短，且具有書(shū)信中使用的稱(chēng)謂語(yǔ)、傳達(dá)語(yǔ)、問(wèn)候（或祝頌）、自稱(chēng)署名和末啟詞等禮貌用語(yǔ)，以及時(shí)間詞等。如果是介紹、探詢等交際活動(dòng)，名片就寫(xiě)詳細(xì)些，文字過(guò)簡(jiǎn)就難以達(dá)到交際目的；如果是求見(jiàn)一類(lèi)的交際活動(dòng)，只需向?qū)懽鲗?duì)象通報(bào)姓名、身份和“求見(jiàn)”的旨意即可，至于更多的旨意，都留待見(jiàn)面時(shí)談，其它，可根據(jù)需要，詳略自定。

名片的制作 首先明確制名片的用途，然后據(jù)此選擇名片的款式及所用材料。印制名片，要依據(jù)用途加以設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)既要規(guī)范，又要有自己的風(fēng)格，體現(xiàn)自己的個(gè)性。名片的風(fēng)格、個(gè)性，主要表現(xiàn)在片面布局與字體的選擇等設(shè)計(jì)方面?？梢园衙囊暈槿〖埧钍娇季康恼婢呙谋銞l，從款式到各個(gè)構(gòu)件的語(yǔ)詞選擇也都更注重禮節(jié)。

二、請(qǐng)柬

 請(qǐng)柬，也叫請(qǐng)?zhí)⒑?jiǎn)帖，是為邀請(qǐng)客人參加有關(guān)的會(huì)議、晚會(huì)、典禮、儀式或各種喜慶、紀(jì)念活動(dòng)而發(fā)出的通知書(shū)。請(qǐng)柬偏重于禮節(jié)性的活動(dòng)，單位或個(gè)人均可用請(qǐng)柬，一般用套紅制成帖子形式，所以，又叫柬帖。

使用請(qǐng)柬既表示邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度，也表明主人對(duì)客人的尊敬，密切主客之間的關(guān)系，也可使客人自然接受邀請(qǐng)。寫(xiě)作中應(yīng)注意措辭典雅得體，內(nèi)容表述準(zhǔn)確清楚，格式規(guī)范。

請(qǐng)柬按內(nèi)容分為會(huì)議請(qǐng)柬和喜慶請(qǐng)柬。格式由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

標(biāo)題 寫(xiě)上“請(qǐng)柬”二字。可作藝術(shù)加工，可加圖案裝飾、文字可寫(xiě)美術(shù)體、手寫(xiě)體，還可燙金。

正文 寫(xiě)明被邀人的活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。

落款 寫(xiě)上發(fā)出請(qǐng)柬的個(gè)人或單位名稱(chēng)、日期。

現(xiàn)今，商店中有制好的現(xiàn)成請(qǐng)柬可以購(gòu)買(mǎi)，但需用毛筆、鋼筆或微機(jī)打印各項(xiàng)內(nèi)容，字跡必須端正工整，以示尊重對(duì)方。

練習(xí)一

假設(shè)你是某公司公關(guān)部職員，要邀請(qǐng)藍(lán)翎公司的高明亮先生參加座談會(huì)，會(huì)后備有午餐，請(qǐng)你設(shè)計(jì)制作一份請(qǐng)柬。

練習(xí)二

請(qǐng)你為自己設(shè)計(jì)一張個(gè)性化的名片。

第五篇：實(shí)用文體寫(xiě)作

《實(shí)用文體寫(xiě)作》期末復(fù)習(xí)應(yīng)考指南 2009年11月04日 zxl

《實(shí)用文體寫(xiě)作》期末復(fù)習(xí)應(yīng)考指南

本文作者： zj 文章出處：

發(fā)布日期： 2008年6月10日

《實(shí)用文體寫(xiě)作》期末復(fù)習(xí)應(yīng)考指南

第一部分 復(fù)習(xí)應(yīng)考基本要求

1.考核目的

“實(shí)用文體寫(xiě)作” 是中央電大現(xiàn)代文員專(zhuān)科開(kāi)設(shè)的一門(mén)基礎(chǔ)必修課程.實(shí)用性強(qiáng),適用面廣,是本門(mén)課程的特點(diǎn).通過(guò)本次考試,了解學(xué)生對(duì)本課程基本內(nèi)容和重,難點(diǎn)的掌握程度,以及運(yùn)用實(shí)用文體寫(xiě)作相關(guān)的基本理論,基礎(chǔ)知識(shí)和基本方法來(lái)分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力和運(yùn)用相關(guān)理論閱讀文章與分析文章的能力.2.考核方式

本課程期末考試考題由中央電大出題并且以閉卷的方式進(jìn)行,考試時(shí)間為08年1月11日16:30-19:00,整整兩個(gè)半小時(shí)的答題時(shí)間,所以時(shí)間是相當(dāng)充裕的,希望大家認(rèn)真仔細(xì)地完成所有試題,不要留空白!3.適用范圍,教材

本課程期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)適用范圍為開(kāi)放教育專(zhuān)科現(xiàn)代文員專(zhuān)業(yè)的必修課.本課程考試命題依據(jù)的教材是由主編:霍喚民,副主編:任鷹,中央廣播電視大學(xué)出版社出版2002年1月第1版《應(yīng)用寫(xiě)作》教材.配套教材是任鷹編著的《應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)習(xí)指導(dǎo)書(shū)》,由中央廣播電視大學(xué)出版社2002年1月第1版出版.4.命題依據(jù)

本課程的命題依據(jù)是實(shí)用文體寫(xiě)作課程的教學(xué)大綱,教材,實(shí)施意見(jiàn).5.考試要求

考試主要是考核學(xué)生本課程的基本知識(shí)的理解和應(yīng)用能力兩個(gè)方面.在能力層次上,從了解,掌握,重點(diǎn)掌握3個(gè)角度來(lái)要求.本課程的考試重點(diǎn)包括基本知識(shí)和應(yīng)用能力兩個(gè)方面,主要考核學(xué)生對(duì)實(shí)用文體寫(xiě)作的基本理論,基礎(chǔ)知識(shí)的理解和分析寫(xiě)作文章能力.5.考題類(lèi)型及比重

考題類(lèi)型及分?jǐn)?shù)比重大致為:填空題(20%);名詞解釋題(10%);簡(jiǎn)答題(20%);文章分析題(20%);給材料作文30%.6.應(yīng)試要注意的問(wèn)題

(1)大家在做題的時(shí)候一定要注意審題,這是非常關(guān)鍵的,從平時(shí)作業(yè)的完成情況來(lái)看,有部分同學(xué)在做平時(shí)作業(yè)時(shí)根本沒(méi)審題,這樣的做題態(tài)度是很不好的,希望大家一定要注意審題.(2)一定要每題都答,再次強(qiáng)調(diào)不能留空白,因?yàn)槲淖謱W(xué)科即使一時(shí)沒(méi)答得準(zhǔn)確,但是答了總比不答好一些.(3)分析題所涉及的文種通常是:計(jì)劃,總結(jié),調(diào)查報(bào)告,學(xué)術(shù)論文,大家在復(fù)習(xí)時(shí)重點(diǎn)練習(xí)對(duì)這幾種文章的評(píng)析.(4)《文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作》考試試題量較大,共5種題型,其中難點(diǎn)就是后面的寫(xiě)作和分析,其實(shí)大家可以先易后難,自己分配好時(shí)間,不要在考場(chǎng)上手忙腳亂.注意:考試時(shí)大家可能特別畏懼文章的分析和給材料作文,其實(shí)不然,這兩個(gè)題實(shí)際上是送分的題!只要大家根據(jù)我后面的步驟和方法一步一步地做,就會(huì)覺(jué)得很簡(jiǎn)單,所以在考試的時(shí)候大家千萬(wàn)不要有畏難情緒,那樣對(duì)考試是非常不利的,擺好心態(tài),而且時(shí)間是充裕的,相信大家一定會(huì)取得好成績(jī)的.第二部分 復(fù)習(xí)應(yīng)考資料及其使用

本次考試有下列四種資料,可供大家復(fù)習(xí)應(yīng)考時(shí)使用.(一)平時(shí)作業(yè)

平時(shí)作業(yè)與考試題型和要求基本上是一樣的,根據(jù)過(guò)去考試的情況看也有重復(fù),有些作業(yè)題其實(shí)就是考試題,所以一定要認(rèn)真用好.平時(shí)作業(yè)老師均作過(guò)評(píng)講,請(qǐng)按老師平時(shí)所評(píng)講的要求掌握.(二)自檢自測(cè)題

自檢自測(cè)題是每期期末考試前市電大都要掛在網(wǎng)上或下發(fā)的.本期市電大下發(fā)了兩套自測(cè)題,這兩套題一個(gè)是對(duì)平時(shí)練習(xí)的補(bǔ)充,同時(shí)也是對(duì)考試內(nèi)容的補(bǔ)充和強(qiáng)調(diào),一定要引起注意.(三)復(fù)習(xí)小冊(cè)子(重要)(四)由我為大家提供的復(fù)習(xí)參考題及答案,這些我已經(jīng)是掛在網(wǎng)上的了,希望大家平時(shí)能抽空看看.注意:我們的復(fù)習(xí)小冊(cè)子和根據(jù)歷年試題編排的模擬題中的題型以及題量都是相當(dāng)充分的復(fù)習(xí)資料,希望大家好好利用.同時(shí)我建議大家最好把復(fù)習(xí)小冊(cè)子填空題后面的答案先過(guò)到前面,把名詞解釋和簡(jiǎn)答題的頁(yè)碼標(biāo)注出來(lái),最好是寫(xiě)兩個(gè)關(guān)鍵詞.第三部分 期末復(fù)習(xí)重點(diǎn)范圍

第一編 行政文體

第一章 行政機(jī)關(guān)公文 一,重點(diǎn)名詞

公文p11 上行文p15 下行文p15平行文p15 公文主題詞p23 發(fā)文字號(hào)p18

二,重點(diǎn)掌握

1.公文的分類(lèi).P15 2.公文的構(gòu)成要素.P17-24 3.公文寫(xiě)作的基本要求.P25 4.請(qǐng)示的主要用途,種類(lèi)及其一般寫(xiě)法.P66 5.通知的主要用途,種類(lèi)及其一般寫(xiě)法(主要指標(biāo)題和正文的寫(xiě)法).P40-43 6.函的主要種類(lèi)及其一般寫(xiě)法.P74-77

第二章 事務(wù)文書(shū) 一,重點(diǎn)名詞

簡(jiǎn)報(bào)p89 調(diào)查報(bào)告p97 計(jì)劃p105 總結(jié)p108 規(guī)章制度p118 章程p119

二,重點(diǎn)掌握

1.簡(jiǎn)報(bào)的一般寫(xiě)法及編寫(xiě)要求.P90 2.調(diào)查報(bào)告的一般寫(xiě)法.P98 3.計(jì)劃的一般寫(xiě)法及寫(xiě)作要求.P106-108 4.總結(jié)的一般寫(xiě)法.P109 5.寫(xiě)總結(jié)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題.P114-115(注:重點(diǎn)文種:計(jì)劃,總結(jié),調(diào)查報(bào)告,簡(jiǎn)報(bào).掌握寫(xiě)法及寫(xiě)作要求,運(yùn)用寫(xiě)作的要求評(píng)析以上幾種文種)第二編 財(cái)經(jīng)文體 第一章 經(jīng)濟(jì)新聞

一,重點(diǎn)名詞 經(jīng)濟(jì)新聞p137 二,重點(diǎn)問(wèn)題

經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作要求.P140-144 第二章 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 重點(diǎn)名詞 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)p150

第三章 廣 告

一,重點(diǎn)名詞:廣告p158 二,重點(diǎn)掌握:廣告的寫(xiě)法及寫(xiě)作要求p165 第四章 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

一,重點(diǎn)名詞:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告p167 二,重點(diǎn)掌握

1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容.p172-174 2.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作要求.p178-179 第五章 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告

一,重點(diǎn)名詞:市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告p185 二,重點(diǎn)掌握

1.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告結(jié)構(gòu)和內(nèi)容.P189 2.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫(xiě)作要求.P194 第六章 可行性研究報(bào)告

一,重點(diǎn)名詞:可行性研究報(bào)告p196 二,重點(diǎn)掌握

1.可行性研究報(bào)告結(jié)構(gòu)和內(nèi)容p198-199 2.可行性研究報(bào)告的寫(xiě)作要求p203-204 第七章 招標(biāo)投標(biāo)文書(shū) 重點(diǎn)名詞

招標(biāo)書(shū)p206 投標(biāo)書(shū)p206 第八章 合 同 一,重點(diǎn)名詞:合同p224 二,重點(diǎn)掌握

1.合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容p228-232 2.合同的寫(xiě)作注意事項(xiàng)p241 第三編 法律事務(wù)文體 第一章 民事法律事務(wù)文書(shū)

一,重點(diǎn)名詞 民事法律事務(wù)文書(shū)p245 民事起訴狀p245 民事答辯狀p253 民事上訴狀p250 第二章 刑事法律事務(wù)文書(shū) 重點(diǎn)名詞: 刑事上訴狀p262刑事答辯狀p265刑事申訴書(shū)p268 第三章 行政訴訟法律文書(shū) 重點(diǎn)名詞:行政訴訟法律文書(shū)p272

第四編 科研文體 第一章 學(xué)術(shù)論文 一,重點(diǎn)名詞 學(xué)術(shù)論文p283 二,重點(diǎn)掌握

1.學(xué)術(shù)論文的基本特征.P284 2.選題的原則.P288 3.選取論文寫(xiě)作材料的原則和標(biāo)準(zhǔn).P301 4.論文的基本結(jié)構(gòu)程序.P302 5.論文的構(gòu)段要求和方法p309-311(注:重點(diǎn)是學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn),選題的原則,論文的結(jié)構(gòu),構(gòu)段的要求等.要求從以上幾個(gè)角度評(píng)析學(xué)術(shù)論文)第二章 學(xué)術(shù)情報(bào) 一,重點(diǎn)名詞

學(xué)術(shù)情報(bào)p327 文摘p328 提要p330 綜述p333 述評(píng)p341 第四部分 綜合練習(xí)題

綜合練習(xí)題是每期期末考試前,由市電大掛在網(wǎng)上或下發(fā)的資料.本期市電大下發(fā)的綜合練習(xí)題如下,這是對(duì)平時(shí)練習(xí)的補(bǔ)充,同時(shí)也是對(duì)考試內(nèi)容的補(bǔ)充和強(qiáng)調(diào),一定要引起注意.下面對(duì)這套綜合練習(xí)題進(jìn)行分析指導(dǎo)如下: 一,填空

1.__主旨_____,_材料_,__結(jié)構(gòu)_和_語(yǔ)言_是一切文章的構(gòu)成要素.2.國(guó)務(wù)院2000年8日24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》共列出____13___類(lèi)公文.3.公文主要具有以下特點(diǎn):(1)_____法定性_____;(2)_____政策性______;(3)___實(shí)用性_____;(4)___時(shí)效性_____;(5)____規(guī)范性_____.4.公文的發(fā)文字號(hào)是由____發(fā)文機(jī)關(guān)代字____,____年份___和__序號(hào)____三個(gè)要素構(gòu)成的.5.從不同的角度,依照不同的標(biāo)準(zhǔn),可對(duì)公文進(jìn)行不同的分類(lèi),按照行文關(guān)系和行文方向的不同,可將公文分為_(kāi)__上行文___,__下行文___和__平行文____三種.6.緊急公文可分為_(kāi)___特急______和_____急件_____兩類(lèi).7.命令主要包括____發(fā)布令______,____行政令______和_____嘉獎(jiǎng)令_____等幾種.8.人們一般習(xí)慣于把一份公文劃分為三大塊,即___眉首__部分,___主體____部分和__版記___部分.9.在一份比較復(fù)雜的公文中,正文一般包括____開(kāi)頭____,___主體____,___結(jié)尾___三個(gè)部分.10.公文正義的開(kāi)頭方式有許多種,常見(jiàn)的有:(l)___目的_____式;(2)____根據(jù)____式;(3)____緣由_____式.11.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng).可用___決定_____ 12.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),要用__報(bào)告___.13.報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)為(1)___具體功用__不同;(2)_內(nèi)容含量_____不同;(3)_____行文時(shí)機(jī)_____不同.14.____發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)_____,____發(fā)文事由___ 和_____公文種類(lèi)___ 是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素.15.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),要用___公告______,公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)要用____通告______.16.表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況, 要用___通報(bào)______.17.各級(jí)人民政府按照法律程序問(wèn)同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng),可用_____議案_____.18.請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作給予指示或批準(zhǔn)要用___請(qǐng)示____.19.通報(bào)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為(1)_____嚴(yán)肅_____性;(2)___教育性_______;(3)____典型性______;(4)_____時(shí)間性_____.20.不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商治工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),要用____函____.21.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)要用_____批復(fù)______.22.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法要用___意見(jiàn)______.23.按其內(nèi)容和功用的不同,可將常見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要分為三類(lèi):(1)___指示____性會(huì)議紀(jì)要;(2)____通報(bào)___性會(huì)議紀(jì)要;(3)____消息_____性會(huì)議紀(jì)要

24.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該具有兩大特點(diǎn):一是 ___紀(jì)實(shí)性____;二是__提要性____.25.機(jī)關(guān)編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào),大都是由___報(bào)頭____,___正文____,___報(bào)尾__三個(gè)部分組成的.26.計(jì)劃的種類(lèi)很多,而且從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不同的分類(lèi),比如,按其性質(zhì)的不同,可將計(jì)劃分為兩大類(lèi),即____綜合______性計(jì)劃和___專(zhuān)題_____性計(jì)劃;按其形式的不同劃分,有_____條文_____式計(jì)劃,____表格_____式計(jì)劃,條文和表格配合使用的計(jì)劃,大單位的計(jì)劃或時(shí)限較長(zhǎng)的計(jì)劃,往往以文件的形式制訂.27.計(jì)劃通常是由___標(biāo)題_____,____正文_____和_____落款_____幾個(gè)部分構(gòu)成的.28.從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類(lèi)別,比較常用的分類(lèi)方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為_(kāi)____綜合____性總結(jié)和_____專(zhuān)題______性總結(jié)兩類(lèi).29.總結(jié)通常是___標(biāo)題____,___正文____ 和___落款_____ 三部分組成.30.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為_(kāi)__真實(shí)性____,___針對(duì)性__,___典型性___.31.常見(jiàn)的規(guī)章制度主要有以下幾種:(1)__章程__;(2)__條例__(3)__規(guī)定__(4)__辦法____.32.述職報(bào)告通常是由標(biāo)題,__署名__和__正文__幾個(gè)部分構(gòu)成的.33.經(jīng)濟(jì)消息一般由標(biāo)題,___導(dǎo)語(yǔ)__,___主體__,___結(jié)尾 , 背景材料 _五個(gè)部分組成.34.經(jīng)濟(jì)消息的作用主要體現(xiàn)在___輿論宣傳______,____信息傳播_____,___經(jīng)濟(jì)流通__幾個(gè)方面.35.按其內(nèi)容的不同,可將經(jīng)濟(jì)消息分為以下幾類(lèi):(1)經(jīng)濟(jì)__動(dòng)態(tài)___消息:(2)經(jīng)濟(jì)___綜合____消息;(3)經(jīng)濟(jì)___典型_____消息;(4)經(jīng)濟(jì)____述評(píng)_____消息.36.消息的三行標(biāo)題是由____引題_____,____主標(biāo)題____,____副標(biāo)題______組合而成的標(biāo)題.37.消息的開(kāi)頭部分通常被稱(chēng)作___導(dǎo)語(yǔ)______.38.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)內(nèi)容的____科學(xué)____性;(2)表述的___通俗性__;(3)層次的___條理____性.39.撰寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),必須注意以下兩點(diǎn):(l)要有___責(zé)任__意識(shí);(2)要有__大眾___意識(shí).40.按其內(nèi)容的不問(wèn),可將廣告標(biāo)題分為_(kāi)_直接__標(biāo)題和__間接_標(biāo)題.41.文字廣告通常包括標(biāo)題,__正文__,___廣告語(yǔ)_____,附文四個(gè)部分.42.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn):(1)____科學(xué)性___;(2)__及時(shí)性__;(3)__指導(dǎo)性__.43.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文大體上包括__基本情況__,__評(píng)估分析__,__意見(jiàn)_及___建議__幾個(gè)部分.44.常用的預(yù)測(cè)方法主要有兩大類(lèi).(1)__定性__預(yù)測(cè)法;(2)__定量分析_預(yù)測(cè)法.45.可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)高度的___科學(xué)_____性;(2)嚴(yán)密的__綜合__性;(3)學(xué)科的___多樣______性.46.招標(biāo),投標(biāo)文書(shū)的特點(diǎn):(1)__競(jìng)爭(zhēng)性___;(2)__公開(kāi)性__;(3)__簡(jiǎn)明性___.47.可行性研究報(bào)告一般是由____標(biāo)題_____,____正文____,____附件_____幾個(gè)部分構(gòu)成的.48.招標(biāo)書(shū)一般是由___標(biāo)題_____,____正文____,____落款_____三個(gè)部分組成的.49.合同應(yīng)有以下幾個(gè)主要特點(diǎn):(1)__合法性__;(2)___合意性___;(3)__平等性__;(4)誠(chéng)信性;(5)___規(guī)范性________.50.民事起訴狀通常由____首部_____,____正文_____和_____尾部_____組成.51.行政起訴狀的正文是由訴訟請(qǐng)求,___事實(shí)與理由___,__證據(jù)___等組成.52.學(xué)術(shù)論文的基本特征:(1)___ 獨(dú)創(chuàng)性____;(2)___科學(xué)性______;(3)_理論性__.53.學(xué)術(shù)論文的正文一般包括三個(gè)部分:(1)____緒論___;(2)___本論___;(3)__結(jié)論_.54.獲取論文寫(xiě)作資料的基本途徑有(1)__觀察____(2)___實(shí)驗(yàn)____(3)___調(diào)查_(kāi)__(4)利用圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu).55.屬于三次文獻(xiàn)的有____述評(píng)____,__綜述_評(píng)論和書(shū)評(píng).56.文摘所包含的內(nèi)容通常有(1)___目的___;(2)___方法____;(3)___結(jié)果___;(4)結(jié)論;(5)____其它具有情報(bào)價(jià)值的信息____.57.常用的綜述有三種:(1)__會(huì)議__綜述;(2)___討論____綜述;(3)____研究___綜述.58.文摘主要有三種類(lèi)型:(1)___指示__性文摘;(2)___報(bào)道___性文摘;(3)_____報(bào)道,指示___性文摘.59.一份完整正規(guī)的寫(xiě)作提綱,應(yīng)當(dāng)由___標(biāo)題___,__觀點(diǎn)句___和___內(nèi)容綱要___等幾個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成.60.論文的標(biāo)題必須符合以下要求:(1)____確切_____;(2)___具體___;(3)____醒目_.二,名詞解釋

1.上行文P15 2.平行文P15 3.下行文P15 4.主題詞P23 5.發(fā)文字號(hào)P18 6.簡(jiǎn) 報(bào)P89 7.調(diào)查報(bào)告P97 8.工作計(jì)劃P105 9.工作總結(jié)P108 10.規(guī)章制度P118 11.章程P119 12.條例P121 13.述職報(bào)告P131 14.經(jīng)濟(jì)消息P137 15.廣 告P159 16.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告P167 17.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告P185 18.合 同P224 19.招標(biāo)文書(shū)P06 20.投標(biāo)文書(shū)P206 21.行政訴訟法律文書(shū)P272 22.民事上訴狀P250 23.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告P185 24.文 摘P328 25.學(xué)術(shù)情報(bào)P327 三,簡(jiǎn)答題

1.簡(jiǎn)述實(shí)用型文章的基本特征.P2-5 4點(diǎn) 2.簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的基本要求.P25 3點(diǎn) 3.簡(jiǎn)述制定計(jì)劃的要求.P108 4點(diǎn)

4.簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求.P104 3點(diǎn) 5.撰寫(xiě)工作總結(jié)的注意事項(xiàng).P114-115 4點(diǎn)

6.簡(jiǎn)述編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的要求.P96-97 4點(diǎn) 7.簡(jiǎn)述事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn).P88 4點(diǎn) 8.簡(jiǎn)述廣告的寫(xiě)作要求.P165 5點(diǎn) 9.簡(jiǎn)述合同的寫(xiě)作要求.P241-242 5點(diǎn)

10.簡(jiǎn)述學(xué)術(shù)論文構(gòu)段的要求.P309-310 4點(diǎn)

11.簡(jiǎn)述選取論文寫(xiě)作材料的原則和標(biāo)準(zhǔn)P301 原則2點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)4點(diǎn).12.簡(jiǎn)述可行性研究報(bào)告的寫(xiě)作要求.P203-204 3點(diǎn) 四,分析題

(一)運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體知識(shí),對(duì)下面這篇調(diào)查報(bào)告進(jìn)行評(píng)析 提示: 1.評(píng)析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫(xiě)法,要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)的說(shuō)明,分析 2.既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí),又要注意結(jié)合原文.3.分析要有條理

關(guān)于區(qū)街企業(yè)負(fù)擔(dān)情況的調(diào)查報(bào)告

為了深人貫徹黨中央關(guān)于加強(qiáng)宏觀調(diào)控的指示精神和落實(shí)《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制條例》,按照市委,市政府的統(tǒng)一布署,我們隨市調(diào)查組對(duì)徐州市云龍區(qū),鼓樓區(qū),賈汪區(qū),郊區(qū)和礦區(qū)就當(dāng)前企業(yè)的負(fù)擔(dān)狀況進(jìn)行了調(diào)查,基本摸清了當(dāng)前企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各種負(fù)擔(dān)的典型事例和主要表現(xiàn).從被調(diào)查單位的反映看,當(dāng)前企業(yè)的負(fù)擔(dān)名目繁多,包袱沉重,叫苦不迭,已經(jīng)到了非解決不可的時(shí)候了!從調(diào)查中我們也強(qiáng)烈地感受到,企業(yè)的負(fù)擔(dān)不減輕,企業(yè)改革就難以深化,轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的《條例》也就難以真正落實(shí).一,區(qū)街企業(yè)負(fù)擔(dān)的主要表現(xiàn)

區(qū)街企業(yè)的負(fù)擔(dān)可以用“重,高,雜,多,變”五個(gè)字業(yè)概括.1.重,即稅金和各種基金負(fù)擔(dān)越來(lái)越重.據(jù)對(duì)被調(diào)查的5區(qū)91家企業(yè)統(tǒng)計(jì),1998年上交各稅為1331.74萬(wàn)元,平均每戶負(fù)擔(dān)14.67萬(wàn)元;1993年上半年為875.03萬(wàn)元,平均每戶為9.62萬(wàn)元.各種基金主要有國(guó)家規(guī)定征收的能源交通重點(diǎn)建設(shè)基金,預(yù)算調(diào)節(jié)基金2種;省政府及省人關(guān)部門(mén)規(guī)定征收的糧食風(fēng)險(xiǎn)基金,市場(chǎng)物價(jià)調(diào)節(jié)基金,防洪保安基金,地方重點(diǎn)交通建設(shè)基金,人防建設(shè)基金,農(nóng)業(yè)重點(diǎn)開(kāi)發(fā)基金6種;市政府及市有關(guān)部門(mén)規(guī)定征收的副食品發(fā)展基金,平衡地方預(yù)算資金電力建筑基金,城鄉(xiāng)道路建設(shè)基金種,以上合計(jì)12種.5區(qū)91家企業(yè)1992年上交各種基金326.08萬(wàn)元,平均每戶負(fù)負(fù)擔(dān)為3.58萬(wàn)元;1997年上半年為164.48萬(wàn)元,平均每戶負(fù)擔(dān)1.81萬(wàn)元.調(diào)查中普遍反映,除稅收以外企業(yè)負(fù)擔(dān)的各種基金名目多且數(shù)額大,難以承受,并巳嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)積極性和發(fā)展后勁.2.高,即產(chǎn)品成本和各類(lèi)費(fèi)用高.由于原材料價(jià)格上漲,各類(lèi)政策性補(bǔ)貼增加及銀行貸款利率提高等增本因素,企業(yè)難以全部消化,因而利潤(rùn)水平下降.以徐州礦山設(shè)備制造二廠為例,該廠生產(chǎn)所需的主要原材料鋼材1997年價(jià)格為每噸平均2750元,而98年上半年就飛漲至每噸平均4700元,每噸漲價(jià)1950元,按全年所需鋼材1800噸計(jì)算,僅此一項(xiàng)全年要增本357萬(wàn)元.此外,工資和各類(lèi)補(bǔ)貼支出及上交基金都有較大幅度增加.但是,產(chǎn)品提價(jià)幅度不可能達(dá)到原材料上漲和各類(lèi)費(fèi)用增長(zhǎng)的幅度,因此,對(duì)于一個(gè)中等規(guī)模的集體企業(yè)來(lái)講,上述負(fù)擔(dān)顯然是難以承受的.3.雜,即各種收費(fèi),攤派,罰款名目繁多,內(nèi)容龐雜.據(jù)被調(diào)查的企業(yè)反映,目前通常發(fā)生的各類(lèi)收費(fèi)主要有綠化費(fèi),環(huán)保費(fèi),排污費(fèi),污水處理費(fèi),驗(yàn)證費(fèi),職稱(chēng)評(píng)定費(fèi),培訓(xùn)費(fèi),表彰費(fèi),咨詢費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),登記費(fèi),消防費(fèi),檢驗(yàn)費(fèi),質(zhì)檢費(fèi),路建設(shè)費(fèi),驗(yàn)資費(fèi),審計(jì)費(fèi),義務(wù)兵優(yōu)待費(fèi),執(zhí)照變更費(fèi),參賽費(fèi),參展費(fèi),管理費(fèi),協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi),照年檢費(fèi),證照工本費(fèi),垃圾管理費(fèi),養(yǎng)路費(fèi),報(bào)表費(fèi),禁區(qū)通行費(fèi),貨物附加費(fèi),警民共建費(fèi),鑒定費(fèi)等 40多種.以上尚不包括與基本建設(shè)有關(guān)的34種收費(fèi).各種攤派主要有展覽費(fèi),花展費(fèi),校慶費(fèi),助殘日贊助費(fèi)和其他節(jié)日贊助費(fèi),報(bào)刊雜志訂閱費(fèi),出書(shū)贊助費(fèi),會(huì)議贊助費(fèi),過(guò)節(jié)費(fèi),出國(guó)贊助費(fèi),裝修費(fèi),宣傳贊助費(fèi),擁軍優(yōu)屬贊助費(fèi),硬性推銷(xiāo)物品購(gòu)買(mǎi)費(fèi)等近20種.各種罰款主要有汽車(chē)違章罰款,排污罰款,質(zhì)檢計(jì)量罰款衛(wèi)生罰款滯納金罰款,違控罰款,防疫罰款等.其他負(fù)擔(dān)主要有各種招待費(fèi),應(yīng)付各種檢查會(huì)議的支出和禮品費(fèi),富余人員增支和借款等.據(jù)對(duì)5區(qū)91家企業(yè)的不完全調(diào)查統(tǒng)計(jì),1997年共支付各種收費(fèi)333.35萬(wàn)元,攤派 25.60萬(wàn)元,罰款13.98萬(wàn)元,其他負(fù)擔(dān)191.70萬(wàn)元,合計(jì)為564.63萬(wàn)元,平均每戶負(fù)擔(dān)為6.21萬(wàn)元;1993年上半年共支付各種費(fèi)用419.67萬(wàn)元,平均每戶負(fù)擔(dān)為4.61萬(wàn)元.在上述各種收費(fèi),攤派,罰款中,有相當(dāng)一部分是政府職能部門(mén)依照有關(guān)規(guī)定,為實(shí)施對(duì)社會(huì)事業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展行使行政或行業(yè)管理而收取的,企業(yè)普遍反映收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)太高,民時(shí)存在著少數(shù)部門(mén)擴(kuò)大收取范圍,提高收取標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象.此外也有政府領(lǐng)導(dǎo)為解決某一問(wèn)題,而向企業(yè)集資或發(fā)起贊助等情況,然而最令人反感的是少數(shù)執(zhí)法部門(mén)和個(gè)人常以執(zhí)法檢查為名或暗示或公開(kāi)地向企業(yè)攤派,有的幾近于敲詐勒索.4.多,本區(qū)街企業(yè)退休職工多,老弱病殘職工多,吸收的社會(huì)閑雜人員多.所謂退休職工多,這里不僅指區(qū)街企業(yè)中退休職工的人數(shù)多,還包含退休職工占在職職工的比例高.如;云龍區(qū)所屬的飲食公司在職職工與退休職工之比為 1:6:1.副食品公司為1:4:1,金屬制品廠在職職工178人,而退休工人在200人以上,由此而來(lái)的是區(qū)街企業(yè)需要的退休職工費(fèi)用包括醫(yī)療費(fèi))太多,負(fù)擔(dān)太重.按有關(guān)部門(mén)規(guī)定,退休職工的月工資低限為192.5元,但對(duì)在職職工的最低工資卻沒(méi)有規(guī)定.這樣一來(lái).在相當(dāng)一部分區(qū)街企業(yè)中退休職工就高于在職職工的月工資收入水平.這里不僅僅有企業(yè)負(fù)擔(dān)重的問(wèn)題,還有在職職工心里不平衡問(wèn)題,從而在一定程度上挫傷了在職職工的生產(chǎn)積極性.業(yè)人員也較多,這部分人生活無(wú)保障,已成為潛在的不安定因素.5.變.即變相地侵占企業(yè)的合法權(quán)益.例如,一用電管理部門(mén)以用電增為名,要求一家水泥廠于1997年初交用電保證金20萬(wàn)元,交用電增容量84萬(wàn)元,長(zhǎng)期未辦理用電增容僅此一項(xiàng)企業(yè)就將損失5萬(wàn)元以上.在調(diào)查中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們反映,除了財(cái)務(wù)上要承受上述各種負(fù)擔(dān)外,企業(yè)還要負(fù)責(zé)職工的衣食住行,生老病死以及子女就學(xué)就業(yè)就業(yè);還要負(fù)擔(dān)企業(yè)所在地及其職工宿舍所在地的各項(xiàng)社會(huì)管理責(zé)任及社會(huì)服務(wù)設(shè)施建設(shè),再加上難以擺脫的“關(guān)系網(wǎng)”,擺脫不了的“會(huì)?！睋醪蛔〉摹叭齺y”等,都沉重地壓在企業(yè)的身上.這種負(fù)擔(dān)是無(wú)形的,但對(duì)企業(yè)的影響卻是不能低估的.二,“三亂帶來(lái)嚴(yán)重后果” 當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所承受的各種負(fù)擔(dān),有的是按國(guó)家法律規(guī)定所必須承擔(dān)的,但也確有少數(shù)部門(mén)和單位在執(zhí)行公務(wù)中亂收費(fèi),亂集資,亂罰款,給企業(yè)帶來(lái)了不應(yīng)有沉重負(fù)擔(dān).并有嚴(yán)重的后果.具體表現(xiàn)在: 1.直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)重挫傷企業(yè)職工的生產(chǎn)積極性.2.影響國(guó)家財(cái)政收人,削弱企業(yè)發(fā)展后勁.企業(yè)支付“三亂”的資金,如果從稅前成本列支,則利潤(rùn)減少,國(guó)家征收的所得稅就減少;如從稅后留利中列支,則減少了企業(yè)的自有資金,影響了企業(yè)技術(shù)改造和擴(kuò)大再生產(chǎn),企業(yè)自我積累減少,處我發(fā)展能力必然減弱.3.干擾企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng).建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新體制的關(guān)鍵在于增強(qiáng)企業(yè)活力.“三亂”不制止,企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重,步履艱難,無(wú)法適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),久而久之,就會(huì)吞食國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),動(dòng)搖工業(yè)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)地位,有礙經(jīng)濟(jì)體制改革的順利進(jìn)行.4.不利于政府及其職能部門(mén)轉(zhuǎn)變職能,樹(shù)立“公仆”意識(shí),也助長(zhǎng)拜金主義,敗壞社會(huì)風(fēng)氣.三,企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的主要原因

通過(guò)調(diào)查,我們認(rèn)為企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的原因是復(fù)雜的,有體制的原因,也有社會(huì)大環(huán)境的因素,既有某些行業(yè)部門(mén)不下之風(fēng)的原因,又有政府行為不規(guī)范的因素,同時(shí)還有抵制不力.查處不嚴(yán)等原因.歸納起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面.1.政策不明,界線不清,是導(dǎo)致企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的客觀原因.按照中共中央國(guó)務(wù)院中發(fā)(1996)16號(hào)文件《關(guān)于堅(jiān)決制止亂收費(fèi),亂集資,亂攤派的緊急通知》規(guī)定,集資和設(shè)立基金的審批權(quán)限在國(guó)家計(jì)委,行政性收費(fèi)項(xiàng)目的審批權(quán)限在財(cái)政部和省直轄市一級(jí)政府,其它部門(mén)和政府均無(wú)權(quán)審批.但在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),合理收費(fèi)和正常負(fù)擔(dān)與“三亂”有時(shí)很難分清,有些是以“城市建設(shè)”智力投資“"政策宣傳”“人民XX人民辦”為名,讓企業(yè)贊助作“貢獻(xiàn)”的,且多數(shù)收費(fèi)集資項(xiàng)目,都有上級(jí)的“紅頭文件”或領(lǐng)導(dǎo)同志的講話精神,有的甚至是領(lǐng)導(dǎo)同志出面“分派任務(wù)”企業(yè)難以區(qū)分也不便拒絕.2.政出多門(mén),條塊分割利益驅(qū)動(dòng),管理不善,是企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的體制原因.條塊分割的體制助長(zhǎng)了亂收,亂攤的不正之風(fēng).從條條來(lái)看,政出多門(mén),各種收費(fèi)過(guò)多過(guò)亂.另外,目前的管理體制還不夠完善,對(duì)一些掌握實(shí)權(quán)的部門(mén)缺乏有力的制約和監(jiān)督,對(duì)部門(mén)和行業(yè)利益缺乏調(diào)節(jié)和管制,再加上宏觀管理滯后,實(shí)際上形成了一定程度的“部門(mén)所有制”,從而導(dǎo)致“亂收”,“亂罰”,對(duì)企業(yè)取之過(guò)度,加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān).3.政府職能轉(zhuǎn)換滯后,行為不規(guī)范,是企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的深層次原因.目前政府在管理職能機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作作風(fēng)等方面還不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求,主要表現(xiàn)是,黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)臃腫人浮于事;職能交叉,推倭扯皮;政企錯(cuò)位,干預(yù)不斷.國(guó)家財(cái)力有限,地方財(cái)政更是捉襟見(jiàn)肘,機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)不足,開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)向企業(yè)伸手.4.不正之風(fēng)和社會(huì)上的某些腐敗現(xiàn)象,是促使企業(yè)負(fù)擔(dān)加重的重要原因.這些年來(lái)出現(xiàn)一些反?，F(xiàn)象,企業(yè)上項(xiàng)目,也得請(qǐng)客送禮;一些正常的社會(huì)活動(dòng),也要企業(yè)贊助;本不是部門(mén)的本職工作,卻也要搞“有償服務(wù)”等等,這些不正之風(fēng),無(wú)一不加重企業(yè)的負(fù)擔(dān).5.監(jiān)督制約機(jī)制弱化,綜合治理不力也是導(dǎo)致企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的重要原因.存在的主要問(wèn)題,一是原有的文件規(guī)定過(guò)于原則,缺乏具體措施,尤其缺乏定量的內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督,獎(jiǎng)懲辦法,有的雖有,但上下限幅度大,不便操作;二是一些重點(diǎn)部門(mén)和單位整頓治理不力,有的甚至走過(guò)場(chǎng),在新的形勢(shì)下,這些部門(mén)和單位的行業(yè)不正之風(fēng)又以新的形勢(shì)滋生和發(fā)展,特別在“亂收費(fèi)”上,比以往更為嚴(yán)重;三是約束監(jiān)督機(jī)制偏軟,查處不嚴(yán),甚至出現(xiàn)對(duì)“三亂”說(shuō)起來(lái)恨,查起來(lái)保的情況.致使“三亂”之風(fēng)蔓延,企業(yè)最終受害.四,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)的對(duì)策和措施

1.認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳和落實(shí)《工業(yè)企業(yè)法》和《轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制條例》,把賦予企業(yè)的各項(xiàng)權(quán)利真正落在實(shí)處.《企業(yè)法》和《條例》是深化企業(yè)改革,發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要行為準(zhǔn)則和法律保障.只要企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制轉(zhuǎn)換了,《條例》落實(shí)了,企業(yè)的合法權(quán)益才有保障.宣傳部門(mén)和新聞?shì)浾摬块T(mén)要加大這方面的宣傳力度,形成一個(gè)廠長(zhǎng),經(jīng)理敢干維護(hù)企業(yè)自主權(quán),各部門(mén),各單位支持,尊重企業(yè)法人地位的社會(huì)環(huán)境.2.全面加強(qiáng)企業(yè)負(fù)擔(dān)問(wèn)題的清理控管,嚴(yán)格申報(bào)審批制度.實(shí)減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),必須加強(qiáng)統(tǒng)一管理和制約機(jī)制.一是認(rèn)真貫徹中央和省的在關(guān)文件規(guī)定和精神,凡中央,國(guó)務(wù)院和省委,省政府明令取消的收費(fèi),集資項(xiàng)目,應(yīng)立即取消;二是自上而下,逐級(jí)清理涉及向企業(yè)收費(fèi)的一系列文件規(guī)定,該廢除的立即廢除,該修改的及時(shí)修改,該取消的堅(jiān)決取消.同時(shí)建立健全收費(fèi),罰款,集資的財(cái)務(wù)和票證管理制度.對(duì)罰款就全部上交財(cái)政,對(duì)收費(fèi),集資形成的預(yù)算外資金要實(shí)行收支兩條線.納入財(cái)政“專(zhuān)戶儲(chǔ)存”管理;三是加強(qiáng)檢查監(jiān)督和申報(bào)審批,凡涉及對(duì)企業(yè)學(xué)習(xí),培訓(xùn),發(fā)證,檢查內(nèi)容的由經(jīng)委負(fù)責(zé)把關(guān);凡涉及對(duì)企業(yè)收費(fèi),集資內(nèi)容的由財(cái)政,物價(jià)部門(mén)負(fù)責(zé)把關(guān).3.以糾正行業(yè)不正之風(fēng)為突破口,認(rèn)真抓好治理“三亂”的工作.一是加強(qiáng)干部和職工的廉政教育和職業(yè)道德教育,強(qiáng)化為企業(yè)服務(wù)的意識(shí),提高班干部職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;二是對(duì)對(duì)企業(yè)反映強(qiáng)烈并具有壟斷性的行業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)整頓,逐步樹(shù)立良好的行業(yè)風(fēng)氣;三是嚴(yán)格執(zhí)法監(jiān)督,堅(jiān)持依法辦事,對(duì)那些有令不行,有禁不止,知法犯法的,要依法加重處罰.4.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)立法和檢查,監(jiān)督,監(jiān)察工作.首先要立法,應(yīng)結(jié)合各地的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的地方法規(guī),把政府部門(mén)和企業(yè)納入規(guī)范化法制化的軌道.其次要加強(qiáng)外部監(jiān)督,公開(kāi)政務(wù)活動(dòng).要發(fā)揮新聞宣傳輿論監(jiān)督的作用,形成監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),發(fā)揮整體監(jiān)督的的效力.第三要進(jìn)一步強(qiáng)化法律監(jiān)督機(jī)關(guān)和行政監(jiān)督機(jī)關(guān)的職能,嚴(yán)格執(zhí)法,對(duì)那些有法不依,以言代法甚至以權(quán)謀私,貪贓枉法的典型應(yīng)予嚴(yán)肅查處.5.進(jìn)一步轉(zhuǎn)換政府職能,規(guī)范政府行為;一是要進(jìn)一步理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,堅(jiān)持政企分開(kāi),使企業(yè)不再是政府的附屬物,成為自主經(jīng)營(yíng)自負(fù)盈虧自我發(fā)展和自我約束的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者.政府要轉(zhuǎn)換職能,管好宏觀,放開(kāi)微觀,健全宏觀調(diào)控體系努力為企業(yè)創(chuàng)造良好的政策環(huán)境,經(jīng)濟(jì)環(huán)境市場(chǎng)環(huán)境和營(yíng)運(yùn)投資環(huán)境.二是要精減機(jī)構(gòu),消減冗員.對(duì)機(jī)構(gòu)重疊,職能交叉的部門(mén)要堅(jiān)決取消.要認(rèn)真清理行政事業(yè)單位興辦的各種實(shí)體,其職能,人員,財(cái)務(wù)要與原機(jī)關(guān)脫鉤.三是進(jìn)一步規(guī)范政府的行為,辦好事,搞建設(shè),要量力而行,不能輕意或隨意向企業(yè)集資或攤派.領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭從自身做起,對(duì)涉及本部門(mén)而群眾又反映強(qiáng)烈的問(wèn)題要取于一抓到底.6.對(duì)區(qū)街企業(yè)的發(fā)展要制定出切實(shí)可行的扶持政策.城區(qū)的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展都與廣大群眾的生活息息相關(guān),城區(qū)企業(yè)生產(chǎn)自救性強(qiáng),困難多,負(fù)擔(dān)重,既不同于國(guó)營(yíng)大中型企業(yè),又有別于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),在“夾縫”中求生存,對(duì)維護(hù)社會(huì)安定有著其它企業(yè)不可替代的作用,因此,發(fā)展區(qū)街企業(yè)經(jīng)濟(jì)對(duì)于做好城市的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)工作有著特別重要的意義,為此,建議市政府責(zé)成有關(guān)部門(mén)盡快專(zhuān)門(mén)制定出發(fā)展區(qū)街企業(yè)的各項(xiàng)優(yōu)惠政策,以得城區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展.解答題示:做這類(lèi)題需要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明,分析,具體可參閱教材的分析說(shuō)明,下面就這篇調(diào)查報(bào)告示范分析如下: 這是一篇關(guān)于徐州市幾個(gè)區(qū)街企業(yè)的負(fù)擔(dān)情況的調(diào)查報(bào)告.該文的標(biāo)題標(biāo)明了調(diào)查對(duì)象,調(diào)查的問(wèn)題和文章種類(lèi),比較完整,規(guī)范.正文的第一自然段寫(xiě)明了調(diào)查的目的,對(duì)象,地點(diǎn),范圍等內(nèi)容,這是對(duì)基本情況的介紹;主體部分全面,系統(tǒng)地報(bào)告情況,反映問(wèn)題.首先客觀描述了區(qū)街企業(yè)負(fù)擔(dān)的主要表現(xiàn)及其嚴(yán)重后果,然后分析了企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的原因,最后提出了減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)的對(duì)策和措施.其中既有事實(shí)的客觀描述,也有問(wèn)題的明確及原因分析,最后是解決問(wèn)題的措施.材料翔實(shí),內(nèi)容具體,對(duì)問(wèn)題的分析較深入,對(duì)問(wèn)題的解決也提出了切實(shí)可行的措施.在主體部分中,作者采用分層立項(xiàng)的寫(xiě)法,并以序碼加小標(biāo)題的形式概括各部分內(nèi)容要點(diǎn),層次清楚,表意明確.整篇調(diào)查報(bào)告由現(xiàn)狀的描述到問(wèn)題的明確及原因的探尋,再由原因的探尋到對(duì)策的提出,一環(huán)緊扣一環(huán),層層推進(jìn),銜接緊密.另外,分析題可能涉及的文種還有計(jì)劃,總結(jié),學(xué)術(shù)論文,請(qǐng)大家根據(jù)這種題型的解題思路,同時(shí)參閱教材P108,P114,著重練習(xí)對(duì)以上幾種文章的分析!五,給材料作文

可側(cè)重于在通知(轉(zhuǎn)發(fā)型通知),請(qǐng)示,函(復(fù)函)等幾種文種中練習(xí)寫(xiě)作.下面就這幾種文種的寫(xiě)作格式和要求作一個(gè)簡(jiǎn)單說(shuō)明.撰寫(xiě)轉(zhuǎn)發(fā)型通知,有這么幾個(gè)要素應(yīng)該注意:一是要在標(biāo)題中寫(xiě)明轉(zhuǎn)發(fā)單位的名稱(chēng)加上“轉(zhuǎn)發(fā)”二字,然后引用原通知的標(biāo)題,最后再寫(xiě)上通知.二是在正文部分要寫(xiě)清“現(xiàn)將《╳╳╳通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,……請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”.這是轉(zhuǎn)發(fā)型通知的規(guī)范性寫(xiě)法.最后部分可根據(jù)本地的實(shí)際,提一些要求等.具體例文可參看教材(42頁(yè)).請(qǐng)示的寫(xiě)作應(yīng)注意:標(biāo)題要有發(fā)文機(jī)關(guān),事由,文種,正文中請(qǐng)示的緣由要具體,還應(yīng)做到一文一事.具體例文(教材62)如是寫(xiě)復(fù)函,首先引述對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題和文號(hào),然后表明態(tài)度,并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過(guò)渡性語(yǔ)句領(lǐng)起下文.主體部分寫(xiě)明答復(fù)事項(xiàng),結(jié)束語(yǔ)常用“特此函復(fù)”,“此復(fù)”之類(lèi)語(yǔ)言.具體例文可參看教材(76頁(yè)).1.根據(jù)下面這份請(qǐng)示的內(nèi)容,起草一份答復(fù)此請(qǐng)示的批復(fù).寫(xiě)作要求:內(nèi)容明確,中心突出;格式正確,寫(xiě)法要規(guī)范(可只寫(xiě)標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目);語(yǔ)言要準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明,得體,書(shū)寫(xiě)要清楚.×× 市人民政府關(guān)于解決水利建設(shè)資金的請(qǐng)示 ×× 省人民政府: 我市是一個(gè)以農(nóng)業(yè)為主的山區(qū)市,自然條件較差,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)仍是以“靠天吃飯”為主.近年來(lái)在省政府及省級(jí)有關(guān)部門(mén)的大力支持下,全市水利設(shè)施得到較大改善,“八五”期間,全市累計(jì)新建,整治中型水庫(kù)3座,小型水利工程47座,微型水利工程2萬(wàn)余個(gè)(處).但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設(shè)施基礎(chǔ)差,病害工程多.截止1995年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫(kù)僅6座,在4縣3區(qū)中尚有4個(gè)縣(區(qū))沒(méi)有中型水利工程,其中2個(gè)縣(區(qū))甚至連小型水利工程都沒(méi)有.連續(xù)3年的大旱,加之去冬今春冬旱,春旱低溫的影響,使全市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)面臨著十分嚴(yán)峻的形勢(shì),4縣3區(qū)都有返貧的可能.市委,市政府高度重視水利基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),在市財(cái)力十分有限的情況下,1996年市財(cái)政已撥款100萬(wàn)元用于水利建設(shè),但是有限的資金不能有效地改善全市農(nóng)田水利基礎(chǔ)條件,因此特請(qǐng)求省政府幫助解決水利建設(shè)資金,以支持我市水利設(shè)施建設(shè).一,遵照省委,省政府主要領(lǐng)導(dǎo)在視察時(shí)的指示精神,從我市具體情況出發(fā),根據(jù)山區(qū)特點(diǎn),以小型水利建設(shè)為重點(diǎn),全市在“九五”期間,計(jì)劃新建,改建,整治,配套小型水庫(kù)50座,微型水利工程40萬(wàn)個(gè),實(shí)現(xiàn)新增蓄水量5000萬(wàn)立方米,旱澇保收農(nóng)田20萬(wàn)畝的目標(biāo),請(qǐng)求省政府每年解決我市小型水利建設(shè)補(bǔ)助資金300萬(wàn)元.二,“九五”期間,新建,改建,整治,配套中型工程3處.其中新建1座蓄水量為1500萬(wàn)立方米的中型水庫(kù),整治,配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達(dá)到1億立方米.為此,請(qǐng)求省政府解決中型水利工程建設(shè)資金5000萬(wàn)元.妥否,請(qǐng)批示.××人民政府

××年四月二十六日

2.根據(jù)下面這份函的內(nèi)容,起草一份答復(fù)此函的復(fù)函.寫(xiě)作要求:內(nèi)容明確,中心突出;格式正確,寫(xiě)法要規(guī)范(可只寫(xiě)標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目);語(yǔ)言要準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明,得體,書(shū)寫(xiě)要清楚.×× 市商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司關(guān)于在庫(kù)區(qū)內(nèi)修建維修車(chē)間的請(qǐng)示

市商業(yè)局: 為了適應(yīng)城市經(jīng)濟(jì)體制改革形勢(shì)發(fā)展的需要,進(jìn)一步搞好我市商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)工作,按照局領(lǐng)導(dǎo)的指示,計(jì)劃以我公司倉(cāng)庫(kù)區(qū)為重點(diǎn),逐步實(shí)現(xiàn)裝卸操作機(jī)械化.現(xiàn)擬在庫(kù)區(qū)內(nèi)修建一個(gè)維修車(chē)間.該項(xiàng)目所需物資指標(biāo)為:鋼材**噸,水泥*噸杉木*立方米,所需費(fèi)用為人民幣**萬(wàn)元.可否按計(jì)劃修建,請(qǐng)指示.附件:1.“維修車(chē)間基建計(jì)劃表”一份 2.“維修車(chē)間設(shè)計(jì)草圖”一份 ××市商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司 ××年×月×日

3.起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列通知,要求下級(jí)機(jī)關(guān)做好該通知所布置的工作的通知

寫(xiě)作要求:內(nèi)容要明確,中心要突出;格式要正確,寫(xiě)法要規(guī)范(可只寫(xiě)標(biāo)題主送機(jī)關(guān),發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目);語(yǔ)言要準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明,得體,書(shū)寫(xiě)要清楚.國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)《中國(guó)食物結(jié)構(gòu)改革與發(fā)展綱要》的通知 各省,自治區(qū),直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委,各直屬機(jī)構(gòu):

現(xiàn)將《中國(guó)食物結(jié)構(gòu)改革與發(fā)展綱要》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真研究,并遵照?qǐng)?zhí)行.建國(guó)以來(lái),我國(guó)人民的食物狀況發(fā)生了深刻變化,目前巳開(kāi)始進(jìn)入了一個(gè)新的重要發(fā)展階段.及時(shí)地制定并施行我國(guó)食物結(jié)構(gòu)改革和發(fā)展綱要,對(duì)于正確引導(dǎo)我國(guó)食物結(jié)構(gòu)的調(diào)整,促進(jìn)食物生產(chǎn)和消費(fèi)的均衡,協(xié)調(diào)發(fā)展,保障國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù),穩(wěn)步增長(zhǎng),不斷提高我國(guó)人民的營(yíng)養(yǎng)水平和整體素質(zhì),具有十分重要的指導(dǎo)意義.各級(jí)人民政府要高度重視和加強(qiáng)對(duì)食物工作的領(lǐng)導(dǎo),要參照《中國(guó)食物結(jié)構(gòu)改革與發(fā)展綱要》,結(jié)合本地實(shí)際情況,相應(yīng)制定出本地區(qū)的食物發(fā)展綱要,并逐步組織實(shí)施.國(guó)務(wù)院各有關(guān)部門(mén)要按照《九十年代中國(guó)食物結(jié)構(gòu)改革與發(fā)展綱要》提出的各項(xiàng)基本目標(biāo)和改革措施,積極配合,大力協(xié)同,促進(jìn)和保障我國(guó)食物結(jié)構(gòu)改革與發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn).國(guó)務(wù)院

××年五月二十七日

4.根據(jù)下面這份函的內(nèi)容,起草一份答復(fù)此函的復(fù)函: 寫(xiě)作要求:內(nèi)容要明確,中心要突出;格式要正確,寫(xiě)法要規(guī)范(可只寫(xiě)標(biāo)題主送機(jī)關(guān),發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目);語(yǔ)言要準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明,得體,書(shū)寫(xiě)要清楚.××省人民政府辦公廳關(guān)于申請(qǐng)撥款維修 省府機(jī)關(guān)辦公室的函 ××發(fā)×字【1995】28號(hào) 省財(cái)政廳: 省府機(jī)關(guān)辦公室多是五十,六十年代修建的,不少門(mén)窗破爛,漏水嚴(yán)重,急需維修.為保證省府機(jī)關(guān)正常辦公,請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)十萬(wàn)元.是否同意,即請(qǐng)答復(fù).××省人民政府辦公廳

一九九五年×月×日

5.起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列通知,要求下級(jí)機(jī)關(guān)做好該通知所布置的工作的通知

寫(xiě)作要求:內(nèi)容要明確,中心要突出;格式要正確,寫(xiě)法要規(guī)范(可只寫(xiě)標(biāo)題主送機(jī)關(guān),發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目);語(yǔ)言要準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明,得體,書(shū)寫(xiě)要清楚.關(guān)于發(fā)布實(shí)施《旅游發(fā)展規(guī)劃管理暫行辦法》的通知

各省,自治區(qū),直轄市,計(jì)劃單列市旅游局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)旅游局: 為加強(qiáng)旅游規(guī)劃管理,充分發(fā)揮旅游規(guī)劃在旅游開(kāi)發(fā)建設(shè)方面的指導(dǎo)作用,促進(jìn)旅游業(yè)健康發(fā)展,我局制定了《旅游發(fā)展規(guī)劃管理暫行辦法》,現(xiàn)下發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行.國(guó)家旅游局

一九九九年三月二十九日